คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องนอาชีพ 20001-2001

รหสั วชิ า 20001-2001 หน่วยท่ี 1 หน่วยท่ี 7
หน่วยท่ี 2 หน่วยท่ี 8
คำอธบิ ำยรำยวชิ ำ หนว่ ยที่ 3 หนว่ ยท่ี 9
T. WANPEN JINDARAT หน่วยท่ี 4
อาจารยผ์ ูส้ อนประจารายวิชา หนว่ ยที่ 10
หนว่ ยท่ี 5 หน่วยท่ี 11
หน่วยที่ 6 หนว่ ยท่ี 12

หนว่ ยที่ 13

หน่วยท่ี 1

1. บอกความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศได้
2. บอกลักษณะสาคญั ของเทคโนโลยสี ารสนเทศได้
3. อธิบายองคป์ ระกอบของเทคโนโลยีสารสนเทศได้
4. บอกผลกระทบของการใชเ้ ทคโนโลยสี ารสนเทศได้
5. บอกจรยิ ธรรมและความรับผดิ ชอบในการใช้
คอมพวิ เตอรก์ ับระบบสารสนเทศได้

หนว่ ยที่ 1

เทคโนโลยี (technology) หมายถึง
การประยกุ ตเ์ อาความรทู้ างวิทยาศาสตร์ความจรงิ เกยี่ วกบั ธรรมชาตแิ ละสิ่งแวดลอ้ ม

มาทาให้เกิดประโยชนต์ ่อมวลมนุษย์
สารสนเทศ (information) หมายถงึ

ขอ้ เทจ็ จรงิ ที่ไดผ้ า่ นการประมวลผลและนามาใช้ประโยชนต์ ามความต้องการ

หนว่ ยท่ี 1

เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT) คอื
การประยุกตเ์ อาความร้ทู างวิทยาศาสตร์มาจัดการสารสนเทศทต่ี อ้ งการ ไดแ้ ก่

การรวบรวมและการตรวจสอบข้อมูล การประมวลผล และการดูแลรักษาข้อมลู
รวมถึงการจดั การเผยแพร่และแลกเปลี่ยนสารสนเทศ โดยอาศัยเคร่อื งมอื ทางเทคโนโลยี
ใหม่ ๆ ไดแ้ ก่ เทคโนโลยดี ้านคอมพวิ เตอร์ (computer technology)

หนว่ ยท่ี 1

1. เทคโนโลยีคอมพวิ เตอร์ (computer technology)
เปน็ เทคโนโลยีสาหรบั การจัดการสารสนเทศ ได้แก่ การรวบรวมและการตรวจสอบข้อมลู

การประมวลผล และการดูแลรักษาขอ้ มูลเพ่ือใหไ้ ดส้ ารสนเทศตามที่ตอ้ งการอยา่ งถกู ต้อง

หนว่ ยท่ี 1

2. เทคโนโลยสี อ่ื สารโทรคมนาคม (communication technology)
เปน็ เทคโนโลยีสาหรบั การกระจายและเผยแพรส่ ารสนเทศไปยงั ผใู้ ชท้ อี่ ย่หู า่ งไกลไดอ้ ย่าง

สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน ทันตอ่ เหตกุ ารณ์

หนว่ ยท่ี 1

ระบบสารสนเทศ
เป็นระบบทช่ี ว่ ยเสรมิ ประสทิ ธิภาพการทางานโดยใชเ่ ทคโนโลยีสารสนเทศ

และการส่อื สารระบบสารสนเทศประกอบด้วย

หนว่ ยท่ี 1

1. ฮาร์ดแวร์
ฮารด์ แวร์เปน็ องค์ประกอบสาคญั ของระบบสารสนเทศ หมายถงึ

เครือ่ งคอมพิวเตอร์อุปกรณ์รอบขา้ ง เชน่ เครื่องพิมพ์ เครื่องกราดตรวจ
รวมท้งั อปุ กรณ์สือ่ สารสาหรบั เชือ่ มโยงคอมพวิ เตอรเ์ ขา้ เปน็ เครอื ข่าย

หนว่ ยท่ี 1

2. ซอฟตแ์ วร์
ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมคอมพวิ เตอร์เปน็ องคป์ ระกอบทส่ี าคญั ประการท่ีสอง

ซ่งึ ก็คือลาดับข้ันตอนของชดุ คาส่ังท่สี ่งั งานใหฮ้ ารด์ แวรท์ างาน เพอื่ ประมวลผล
ข้อมูลให้ไดผ้ ลลัพธ์ตามความต้องการของการใชง้ าน

หนว่ ยที่ 1

3. ขอ้ มูล
ขอ้ มูล เป็นองค์ประกอบท่ีสาคญั อีกประการหน่งึ ของระบบสารสนเทศ

เปน็ ตวั ชค้ี วามสาเรจ็ หรือความล้มเหลวของระบบได้ เนือ่ งจากตอ้ งมีการเกบ็ ข้อมลู จากแหล่งกาเนิด
ขอ้ มูลจะต้องมคี วามถกู ต้องและทันสมยั มีการกลัน่ กรองและตรวจสอบแล้วเท่าน้ันจงึ จะมปี ระโยชน์
โดยเฉพาะอย่างยงิ่ เม่ือใช้งานในระดบั กลมุ่ หรอื ระดบั องคก์ ร ขอ้ มลู ต้องมีโครงสรา้ งในการจัดเก็บทเ่ี ปน็
ระบบระเบยี บเพ่ือการสืบคน้ ท่รี วดเร็วและมปี ระสิทธิภาพ

หนว่ ยท่ี 1

4. บุคลากร
บคุ ลากรในระดับผใู้ ช้ ผู้บรหิ าร ผู้พัฒนาระบบ นกั วิเคราะห์ระบบ และนกั เขยี นโปรแกรม

เป็นองคป์ ระกอบสาคญั ในความสาเร็จของระบบสารสนเทศ บคุ ลากรมคี วามรู้
ความสามารถทางคอมพวิ เตอร์มากเทา่ ใด โอกาสทจี่ ะใชง้ านระบบสารสนเทศและระบบ
คอมพิวเตอรไ์ ดเ้ ต็มศกั ยภาพและคมุ้ คา่ ยงิ่ มากข้นึ เทา่ นนั้

หนว่ ยท่ี 1

5. กระบวนการวิเคราะห์
ขั้นตอนการปฏิบัตงิ านทชี่ ดั เจนของผูใ้ ชห้ รอื บุคลากรทเี่ ก่ยี วข้องก็เปน็ เรือ่ งสาคญั อกี ประการหนึง่
เมือ่ ไดพ้ ฒั นาระบบงานแลว้ จาเป็นต้องปฏิบตั ิงานตามลาดบั ขนั้ ตอน
ในขณะใชง้ านกจ็ าเปน็ ตอ้ งคานงึ ถึงลาดับขั้นตอนการปฏบิ ตั ิของคนและความสมั พนั ธ์กบั เครอื่ ง
ทงั้ ในกรณปี กติและกรณฉี ุกเฉิน เช่น ขั้นตอนการบนั ทึกขอ้ มูล ข้ันตอนการประมวลผล

หนว่ ยท่ี 2

1. บอกความหมายของระบบปฏบิ ัตกิ ารได้
2. ใชง้ านระบบปฏิบัตกิ าร Windows 7 เบอ้ื งตน้ ได้
3. ใชง้ านระบบปฏิบัติการ Windows 8 เบอ้ื งตน้ ได้

หนว่ ยที่ 2

1. ฮารด์ แวร์
ประกอบด้วยทรัพยากรต่างๆ ท่ีมใี นระบบ ได้แก่ อุปกรณ์นาขอ้ มลู เข้า/ออก

หนว่ ยประมวลผลกลาง และหน่วยความจา นอกจากน้ียงั หมายความรวมถงึ โปรแกรม
ภาษาเคร่ือง และไมโครโปรแกรม ซึ่งเปน็ สว่ นท่บี ริษทั ผู้ผลิตสร้างขึน้ เพอ่ื ใชเ้ ปน็ ซอฟร์แวร์ใน
ระดบั พ้นื ฐาน

หนว่ ยที่ 2

2. ระบบปฏบิ ตั กิ าร
เป็นโปรแกรมทท่ี างานเปน็ ตวั กลางระหว่างผใู้ ช้เครื่องและฮารด์ แวร์

โดยมวี ัตถปุ ระสงคเ์ พ่อื จดั สภาพแวดล้อมใหผ้ ู้ใช้ระบบสามารถปฏิบตั งิ านบนเครื่อง
คอมพวิ เตอรไ์ ด้ โดยจะเอือ้ อานวยการพฒั นาและการใชโ้ ปรแกรมตา่ งๆ รวมถงึ การจดั สรร
ทรพั ยากรตา่ งๆ ใหไ้ ดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ

หนว่ ยที่ 2

3. โปรแกรมประยุกต์
คือซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมท่ถี กู เขียนข้นึ เพอื่ การทางานเฉพาะอยา่ งทเ่ี ราต้องการ

เช่น งานส่วนตัว งานทางดา้ นธรุ กิจ งานทางดา้ นวิทยาศาสตร์ โปรแกรมทางธุรกจิ เกมส์ต่างๆ
ระบบฐานข้อมลู ตลอดจนตัวแปลภาษา เราอาจเรยี กโปรแกรมประเภทนวี้ า่ User’s Program
โปรแกรมประเภทนโ้ี ดยส่วนใหญม่ กั ใช้ภาษาระดับสูงในการพฒั นา เชน่ ภาษา C, C++, COBOL,
PASCAL, BASIC ฯลฯ

หน่วยท่ี 2

4. ผใู้ ช้
ถงึ แม้ระบบคอมพวิ เตอรจ์ ะประกอบดว้ ยองค์ประกอบทง้ั ทางดา้ นฮาร์ดแวรแ์ ละซอฟต์แวร์

แต่ระบบคอมพวิ เตอรจ์ ะไมส่ ามารถทางานได้ถ้าขาดอีกองค์ประกอบหนง่ึ ซึ่งไดแ้ ก่ องคป์ ระกอบ
ทางดา้ นบุคลากรทจี่ ะเป็นผจู้ ดั การและควบคุมระบบคอมพิวเตอรใ์ หส้ ามารถปฏบิ ตั งิ านไดอ้ ย่างราบร่นื
คอยแก้ไขปญั หาตา่ งๆ ทีเ่ กิดขึน้ กบั ระบบคอมพิวเตอร์ พฒั นาโปรแกรมประยกุ ต์ต่างๆ รวมไปถึงการใช้
งานโปรแกรมประยกุ ต์ที่ถกู พฒั นาขน้ึ

หนว่ ยท่ี 2

ระบบปฏิบตั ิการคอมพวิ เตอรร์ ะบบหน่งึ (operating system) ท่ีสร้างขึ้นโดยบริษัทไมโครซอฟต์
เน่อื งจากความยากในการใชง้ านดอสทาใหบ้ รษิ ัทไมโครซอฟต์ไดม้ กี ารพฒั นาซอฟตแ์ วร์ท่เี รยี กวา่
Windows โดยมลี กั ษณะทีม่ สี ว่ นติดตอ่ กบั ผใู้ ช้แบบกราฟิกทีเ่ รียกวา่ GUI(Graphical User Interface)
มีการเเสดงผลเป็นรปู ภาพและใช้สัญลกั ษณ์ในรายการเลอื กหรือ menu สญั รปู หรือ icon ในการสง่ั งาน
คอมพวิ เตอร์แทนการพิมพค์ าสัง่ ทีละบรรทัดทาให้การใช้งานคอมพิวเตอรง์ า่ ยขึ้นและยงั ทาใหซ้ อฟต์แวร์
น่าใช้งานมากขน้ึ

หนว่ ยที่ 2

แตว่ นิ โดวส์ก็ยงั ไมใ่ ชร่ ะบบปฏิบัตกิ ารจรงิ ๆ
เนอื่ งจากมนั จะต้องทางานอยภู่ ายใตก้ ารควบคมุ ของดอสอีกที กลา่ วคือจะต้องมีการติดตัง้ ดอส

กอ่ นทจ่ี ะตดิ ต้งั ระบบปฏิบตั กิ าร Windows และผใู้ ช้จะสามารถเรยี กใชค้ าสั่งตา่ ง ๆ ที่มอี ยู่ในดอสไดโ้ ดย
ผา่ นทางWindows ซึง่ Windows จะง่ายตอ่ การใช้งานมากกว่าดอส

หนว่ ยที่ 2

ระบบปฏบิ ัตกิ าร windows ใช้หลกั การแบ่งงานเปน็ ส่วน เรยี กว่า หน้าต่างงาน (windows)
ทแี่ สดงผลลัพธ์แต่ละโปรแกรม ปจั จุบันมกี ารผลติ และจาหนา่ ยหลายรุน่ เชน่ Windows XP ,
Windows Vista, Windows 7,Windows 8 , Windows 8.1 และรนุ่ ลา่ สดุ ก็คือ Windows 10

หน่วยท่ี 2

ระบบ Windows 10 มแี อพพลิเคชนั และโปรแกรมต่างๆ ที่เราเคยใช้งานในระบบ Desktop
กย็ งั คงสามารถใชง้ านไดเ้ หมอื นเดิม และยังมแี อพพลิเคชนั ทเี่ ราใชง้ านกนั บน Smartphone
ที่สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ในระบบของ Windows 10 ได้เชน่ กนั เชน่ Facebook , Line เปน็ ต้น
รวมไปถงึ การทางานในออฟฟิศกย็ ังคงสามารถทางานได้เหมือนเดิมซง่ึ ในระบบ Windows 10
น้จี ะทาใหเ้ ราใชง้ านไดง้ า่ ยกวา่ เดมิ อีกด้วย ดงั น้นั Windows 10 จงึ เปน็ ระบบ OS ท่ีตอบสนองความ
ตอ้ งการของผ้ใู ชง้ านในหลายด้าน

หนว่ ยท่ี 2

เมอ่ื เราเปดิ Windows10 ขนึ้ มาเราสามารถเรม่ิ ต้น
เรียกใชง้ านโปรแกรมต่างไดโ้ ดยการคลกิ ท่ีปมุ่
Windows ที่อย่มู มุ ลา่ งซา้ ยของหน้าจอ เม่อื เราคลิก
แลว้ จะมีไอคอนหลักในการทางาน และกจ็ ะมปี มุ่ Power
ท่ีเราใช้ในการเปดิ ปิด หรือ รสี ตารท์ เครอ่ื งใหม่

หนว่ ยท่ี 2

อธบิ ายในสว่ นของ Strat Menu

หน่วยที่ 2

เมอื่ เราคลิกท่ปี ุม่ Strat กจ็ ะมโี ปรแกรมและแอพพลเิ คชันตา่ งๆ
แสดงขึน้ มาโดยโปรแกรมทเ่ี ราตดิ ต้งั ลงใน Windows อาจจะมี
หลากหลายโปรแกรม ซงึ่ โปรแกรมตา่ งๆเหลา่ นน้ั จะไมแ่ สดงในหนา้
Start Menu ทัง้ หมด ดังน้นั เมื่อเราต้องการค้นหาแอพที่ไมแ่ สดงใน
Start Menu เราสามารถคน้ หาได้จากตัวอกั ษร A-Z และตัวเลข
0-9 ตามลาดับ โดยสามารถทาไดด้ ังนี้

เมื่อเราต้องการค้นหา เรากค็ ลิกท่ีตวั อักษร เลือกหมวดตัวอกั ษร
ของโปรแกรมที่เราจะคน้ หาแล้วระบบก็จะแสดงโปรแกรมหมวดที่
ขึ้นตน้ ด้วยตัวอกั ษรท่ีเราคน้ หา

หนว่ ยที่ 2

ค้นหาจากการ Search
ปกติแลว้ โปรแกรมหรือแอพพลเิ คชนั ในเคร่อื งคอมพวิ เตอรข์ องเราจะมหี ลากหลายโปรแกรมจงึ ทาให้

ยากแก่การคน้ หาถ้าเราจะตอ้ งเปิดเข้าไปคน้ หาใน Start Menu ซึง่ เรามีอีกกกวธิ หี น่งึ ทง่ี า่ นแก่การคน้ หา
ทาให้สะดวกรวดเร็วและประหยดั เวลาในการทางานอกี ดว้ ย โดยคลิกที่ ปมุ่ Search ในทาสก์บาร์ แล้วเราก็
พมิ พ์ช่ือโปรแกรมทเ่ี ราต้องการจะคน้ หาลงไปเสร็จแลว้ มนั ก็จะโปรแกรมเกีย่ วกบั คาทเ่ี ราใช้คน้ หาข้นึ มา
เรากส็ ามารถคลกิ เลือกเปิดใชง้ านโปรแกรมไดเ้ ลย

หนว่ ยท่ี 3

1. ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Office Word
2. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office Word
3. การสร้าง การเปิด ปิด และบันทกึ เอกสาร

หนว่ ยที่ 3

การประมวลผลคา (Word Processing)
เป็นการนาคาหลายๆ คามาเรยี งกันให้ในรปู แบบท่ีกาหนด ซง่ึ เราสามารถกาหนดได้ว่าจะใหม้ กี ต่ี ัวอกั ษร

ต่อหนึ่งบรรทัด หรอื หน้าละกีบ่ รรทดั กนั้ ระยะหนา้ ระยะหลงั เทา่ ใดและสามารถแก้ไขเพม่ิ เติมไดอ้ ย่างสะดวก
จนกวา่ จะพอใจแลว้ จึงสงั่ พมิ พเ์ อกสารนน้ั ๆ ออกมากี่ชดุ กไ็ ด้ โดยทุกชดุ ทอ่ี อกมาจากเครื่องพมิ พ์จะ
เหมอื นกนั ทุกประการเสมอื นกบั การถ่ายเอกสารหรอื การทาสาเนา (copy)

หน่วยที่ 3

การประมวลผลคา(wordprocessing)
หมายถงึ การพิมพเ์ อกสารโดยใชโ้ ปรแกรมคอมพวิ เตอรท์ ีม่ ีชอ่ื วา่ เวริ ด์ โพรเซสเซอร์

(word processor) ทคี่ วามสามารถในการสรา้ ง แกไ้ ข เพิม่ เตมิ คัดลอก จดั รปู แบบเอกสารตลอดจนการ
เก็บบนั ทึกเอกสารนน้ั ลงในส่ือบันทกึ ข้อมลู ต่างๆ เพื่อสามารถเรียกใช้งานในภายหลงั ได้ ซง่ึ การกระทา
ดังกล่าวนจ้ี ะตอ้ งใช้เครอ่ื งคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณห์ ลักในการทางาน

หนว่ ยท่ี 3

1. ชว่ ยในการจัดเกบ็ และคน้ หาเอกสารมคี วามรวดเร็วมากขนึ้ เพราะงานเอกสารต่างๆ
จะถูกจัดเก็บอยเู่ ปน็ แฟ้มขอ้ มูลลงในสื่อบันทกึ ขอ้ มลู ต่างๆ และสามารถค้นหาและเรียกใชง้ าน
ไดส้ ะดวกและรวดเร็ว
2. ช่วยลดปริมาณกระดาษทจ่ี ดั เก็บทาใหป้ ระหยดั พืน้ ท่ีในการเกบ็ เอกสาร เพราะเอกสาร
จะถกู จดั เกบ็ อยู่ในสื่อบันทกึ ข้อมลู ตา่ งๆ ที่มขี นาดเลก็ แตม่ ีความจุในการเกบ็ ขอ้ มูล
ไดเ้ ป็นจานวนมาก

หนว่ ยท่ี 3

3. ชว่ ยลดข้นั ตอนในการจดั ทาเอกสาร เชน่ ถา้ ต้องสง่ จดหมายทม่ี ขี อ้ ความเหมอื นกนั
ไปใหผ้ รู้ ับจดหมายเปน็ จานวนมากอาจทาไดโ้ ดยการจัดทาจดหมายเวียน ซึ่งมีข้ันตอนการทา
ท่ีสะดวกและรวดเร็วซง่ึ ถ้าหากใช้เครื่องพมิ พ์ดีดกอ็ าจจะต้องเสียเวลาในการจดั ทามาก
4. ช่วยประหยดั เวลาและค่าใช้จา่ ยในการจัดพมิ พเ์ อกสาร
5. ชว่ ยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ทั้งนเ้ี พราะผใู้ ช้สามารถนารปู ภาพ รปู วาด
ภาพกราฟิกตา่ งๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง

หนว่ ยท่ี 3

6. ชว่ ยใหก้ ารทางานกบั เอกสารถูกต้องและมขี ้อผิดพลาดลดนอ้ ยลง เพราะผู้ใช้งาน
สามารถตรวจสอบความถกู ตอ้ งของเอกสารไดโ้ ดยตรงบนหนา้ จอจนพอใจจงึ ส่งั พิมพ์
เอกสารออกทางเครือ่ งพิมพห์ รอื อาจใชร้ ะบบการตรวจสอบคาผดิ แบบอัตโนมตั ใิ นการ
ตรวจสอบการสะกดคาหรอื ไวยากรณ์ของภาษากไ็ ด้

หนว่ ยท่ี 3

เม่อื เขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 แลว้ จะปรากฏหนา้ ตา่ งโปรแกรม ดังน้ี

หนว่ ยท่ี 3

1. แทบ็ เครอื่ งมอื ด่วน ( Quick Access Toolbar ) เปน็ แถบเคร่ืองมอื เพือ่ ใหส้ ามารถ
เรียกใชง้ านไดอ้ ย่างรวดเร็วใชย้ งั สามารถเพ่ิมปมุ่ คาส่ังทใี่ ชง้ านบอ่ ยๆไว้ทแี่ ถบนไ้ี ดด้ ว้ ย
2. ชือ่ แฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วนทีแ่ สดงชื่อของโปรแกรมและชอื่ ไฟล์
เอกสารท่ีเรากาลงั ใชง้ านอยู่
3. แทบ็ คาส่ัง(Menu Bar) เปน็ เมนูคาสง่ั หลกั ของโปรแกรมซ่งึ แบ่งออกเป็นหมวดหมู่
เพอื่ ใหง้ า่ ยตอ่ การใชง้ าน

หนว่ ยท่ี 3

4. แถบ Ribbon เป็นแถบท่รี วบรวมคาสั่งตา่ งๆ ของเมนหู รอื ทลู บาร์ เพ่ือใหผ้ ูใ้ ช้เลอื กใช้
งานง่ายข้ึน
5. แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกาหนดรูปแบบและลกั ษณะพิเศษให้กบั ตวั อักษรและขอ้ ความ
6. แถบไมบ้ รรทดั ( Ruler ) เปน็ แถบแสดงมมุ มองไมบ้ รรทดั
7. ปุ่มปิด เปดิ ไมบ้ รรทัด เปน็ ทางลัดสาหรบั การเปิด/ปิด มุมมองไม้บรรทัด

หนว่ ยท่ี 3

8. เคอร์เซอร์แสดงตาแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตัวกะพริบเล็กๆ บนจอภาพ ทาหนา้ ท่บี อกให้
เราทราบว่าตวั อกั ขระทเ่ี ราจะปอ้ นตวั ตอไปปรากฏอยทู่ ีใ่ ด
9. แทบ็ เลอื่ น (Scroll Bar) แถบสี่เหลยี่ มยาวที่อยู่รมิ ขวาสดุ ของโปรแกรม ใชส้ าหรับเลอื่ น
ดขู อ้ ความบนจอภาพขึน้ หรือลง แนวตง้ั หรือแนวนอนได้
10. มมุ มอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมมุ มองในเอกสารแบบต่างๆ
11. แท็บสถานะ (Status Bar) แสดงสถานการณ์ทางานปจั จบุ นั บนหนา้ จอ

หนว่ ยท่ี 3

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลกิ ท่ี Start > Programs > Microsoft
Office > Microsoft Word 2010
2. เม่อื โปรแกรม word เปดิ ข้นึ คลิกที่แฟ้ม > เปดิ ดงั ภาพ

หนว่ ยท่ี 3

3.โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง เปิด ให้เลือกว่าไฟล์ word อยู่ทไ่ี หน มองหาใน จะต้งั ค่าท่ี MY
Documentเสมอ เราต้องรู้ว่าไฟล์ word ของเราช่อื อะไร เกบ็ ไวใ้ นไดรฟ์ ไหน โฟลเดอรไ์ หน
เลือกท่ีอยู่ใหถ้ ูกและเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปดิ

หน่วยท่ี 3

การทางานโปรแกรม word เราควรจะคลกิ ปมุ่ บันทกึ บนแท็บ ไวเ้ ร่ือย ๆ เพื่อป้องกนั งานสูญหาย
เนื่องจาก ไฟดับ ปลก๊ั หลดุ หรือเคร่ืองแฮงค์ เปน็ ตน้
การบนั ทกึ งานครงั้ แรก ใหท้ างานขน้ั ตอนดงั น้ี
1. คลกิ ทไ่ี อคอนบันทกึ โปรแกรมจะเปดิ หน้าตา่ ง บันทกึ เปน็
2. ในชอ่ งบนั ทกึ ใน ให้คล่สี ามเหลีย่ มเล็ก ๆ ลงมาเพื่อเลือกบันทกึ งานวา่ เกบ็ ไว้ทใี่ ด ไดร์ฟไหนโฟลเดอร์ใด

3. ในช่องช่ือแฟ้ม ใหต้ ง้ั ชอ่ื ไฟล์
4. แลว้ คลกิ บนั ทึก

หนว่ ยท่ี 4

1. มีความรคู้ วามเข้าใจ ภาพกราฟกิ
2. แทรกภาพกราฟกิ ได้
3. สรา้ งตารางได้
4. สร้างแผนภูมิได้
5. แทรกสญั ลักษณ์ได้

หนว่ ยท่ี 4

ดบั เบ้ลิ คลกิ ที่รปู ภาพทส่ี รา้ งไว้ จะปรากฏแถบ Ribbon ใหก้ าหนดรายละเอยี ด

หนว่ ยท่ี 4

1. คลกิ แท็บ Insert เลอื กคาส่งั Shapes
2. คลกิ เลือกรปู ที่ต้องการวาด แล้ว drag
ลงบนพ้ืนทีใ่ นงานเอกสาร

หนว่ ยที่ 4

1. คลิกแท็บ Insert เลอื กคาสัง่ SmartArt
2. เลือกประเภทและรปู แบบย่อยของไดอะแกรม -> คลิกป่มุ OK

หนว่ ยท่ี 4

3. คลกิ เปน็ cursor แตล่ ะชอ่ งแล้วพมิ พข์ ้อความที่ตอ้ งการ

หนว่ ยที่ 4

4. ขณะทท่ี างานกับไดอะแกรมหรอื Organization chart จะปรากฏแถบ Ribbon ชอื่ Smart ArtTools
5. การตกแตง่ ข้อความใหค้ ลกิ แทบ็ Format และจดั รปู แบบของไดอะแกรมให้คลิกแทบ็ Design จะปรากฏ
ป่มุ ทูลบาร์ตา่ งๆ ให้เลอื กใชง้ านได้ทนั ที

หนว่ ยที่ 4

1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคาส่งั Chart
2. เลอื กประเภทและรูปแบบย่อยของกราฟ -> คลิกป่มุ OK

หนว่ ยที่ 4

3. พิมพ์ข้อความและตวั เลขลงในตาราง
4. จะได้ผลลัพธ์ดงั รูป

หนว่ ยท่ี 4

5. ต้องการแกไ้ ขกราฟ ดับเบล้ิ คลิกที่รปู กราฟ จะปรากฏแถบ Ribbon ช่อื Chart Tools คลกิ เลอื ก
ปุ่มเคร่อื งมือจากแทบ็ Design , Layout , Format

หนว่ ยท่ี 4

1. คลกิ แทบ็ Insert เลอื กคาสง่ั Table
2. เลอื กจานวนคอลัมนแ์ ละแถวท่ตี อ้ งการ
3. พมิ พข์ อ้ ความแตล่ ะช่อง แลว้ กดปุ่ม Tab เพ่อื เลื่อนชอ่ งถดั ไป

หน่วยที่ 4

1. เลอื กช่วงข้อมูลในตาราง
2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอื่ Table Tools
3. การตกแตง่ ตารางให้คลิกแท็บ Design และการปรบั โครงสรา้ งตารางใหค้ ลกิ แทบ็ Layout
จะปรากฏปมุ่ ทลู บาร์ต่างๆ ให้เลือกใช้งานไดท้ นั ที

หนว่ ยท่ี 5

1. อธิบายส่วนประกอบของ Microsoft Office Excel ได้
2. เปิด ปิด โปรแกรมได้
3. สรา้ ง เปิด ปิด และบันทึกแฟ้มงานได้