BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2021

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

LAI
BAHASA)

HEM KOKURIKULUM

n Tahun

n Tahun
AM-1
AM-1

& STAM

M (Fasa2) OUTING
M (Fasa2)
AM-2

SPM

32

Imtiyaz

16 JUMAAT BUKU PANDUAN
17 SABTU
18 AHAD CUTI
19 ISNIN
20 SELASA Rakan Aspirasi PT3 &
21 RABU Perkampungan Ilmu SPM
27 22 KHAMIS
23 JUMAAT Teknik Menjawab STA
24 SABTU Perkampungan Ilmu SPM
25 AHAD
26 ISNIN Teknik Menjawab STA
27 SELASA
28 RABU 3
28
29 KHAMIS Nahwal
30 JUMAAT
31 SABTU

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PULANG BERMALAM

PERTENGAHAN PENGGAL

SPM

M (Fasa2) KEM SAHSIAH PELAJAR (SIRI 2)
AM-3

M (Fasa2)
AM-3

33

Imtiyaz

MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN BUKU PANDUAN
1 AHAD Mesyuarat Kurikulum Bil. 3
OG
2 ISNIN ( BULAN KEB

3 SELASA KURIKULUM
4 RABU
29 5 KHAMIS Ujian Selaras 2
6 JUMAAT 2/8-6/8

7 SABTU Pelancaran Bulan Keban

8 AHAD Teknik Menjawab Than
9 ISNIN Teknik Menjawab Thana
10 SELASA
11 RABU STAM-4
30 12 KHAMIS Motivasi PT3 & SPM
13 JUMAAT Teknik Menjawab Than
14 SABTU
15 AHAD Rakan Aspirasi PT3, SPM &

3

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021 KOKURIKULUM

GOS
BANGSAAN)

HEM

ngsaan

nawi OUTING
awi &

M
nawi

AWAL MUHARAM

& STAM

34

Imtiyaz

16 ISNIN BUKU PANDUAN
31
Percubaan SPM 202
17 SELASA Percubaan SPM 202
Percubaan SPM 202
18 RABU Rakan Aspirasi PT3 & S
Percubaan SPM 202
19 KHAMIS Perkampungan Ilmu P
Perkampungan Ilmu P
20 JUMAAT
Percubaan SPM 202
21 SABTU Percubaan SPM 202
Rakan Aspirasi PT3 & S
22 AHAD Percubaan SPM 202
Percubaan SPM 202
23 ISNIN Rakan Aspirasi PT3 & S
24 SELASA Percubaan SPM 202
25 RABU Perkampungan Ilmu STA
Percubaan SPM 202
32 26 KHAMIS Perkampungan Ilmu STA
27 JUMAAT Percubaan SPM 202
Percubaan SPM 202
28 SABTU
3
29 AHAD
30 ISNIN Nahwal
33
31 SELASA

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

21 PULANG BERMALAM

21

21
STAM
21
PT3
PT3

21

21
STAM

21

21
STAM
21
AM-1
21
AM-1

21

21

HARI KEBANGSAAN

35

Imtiyaz

MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN BUKU PANDUAN
1 RABU
2 KHAMIS SEPTE
(BULAN KEB
3 JUMAAT
KURIKULUM
4 SABTU Percubaan SPM 202
Percubaan SPM 202
5 AHAD Rakan Aspirasi PT3, SPM
6 ISNIN Percubaan SPM 202
7 SELASA Kem Super Skor PT
8 RABU Perkampungan Ilmu SPM
34 9 KHAMIS Perkampungan Ilmu ST
10 JUMAAT Kem Super Skor PT
11 SABTU Perkampungan Ilmu SPM
12 AHAD Perkampungan Ilmu ST
13 ISNIN Kem Super Skor PT
35
14 SELASA Rakan Aspirasi PT3, SPM

Rakan Aspirasi PT3, SPM

CUTI

3

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

EMBER
BANGSAAN)

HEM KOKURIKULUM

21

21
& STAM
21
T3
(Fasa2)
TAM-2
T3
(Fasa2)
TAM-2

T3

& STAM

& STAM

PULANG BERMALAM

I PERTENGAHAN PENGGAL

36

Imtiyaz

15 RABU BUKU PANDUAN
16 KHAMIS
17 JUMAAT Rakan Aspirasi PT3, SPM
18 SABTU Majlis Penutupan Bu
19 AHAD Kebangsaan
20 ISNIN
21 SELASA Rakan Aspirasi PT3, SPM
22 RABU Perkampungan Ilmu P
23 KHAMIS Kem Mumtaz Thanaw
36
24 JUMAAT Perkampungan Ilmu SPM
Perkampungan Ilmu ST
25 SABTU Perkampungan Ilmu P
Kem Mumtaz Thanaw
26 AHAD
27 ISNIN Perkampungan Ilmu SPM
28 SELASA Perkampungan Ilmu ST
37
29 RABU Rakan Aspirasi PT3, SPM
30 KHAMIS
Rakan Aspirasi PT3, SPM

3

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

& STAM
ulan

& STAM
PT3
wi-1
(Fasa2)
TAM-3
PT3
wi-1
(Fasa2)
TAM-3

& STAM

& STAM

37

Imtiyaz

MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN BUKU PANDUAN

1 JUMAAT OKTO

2 SABTU KURIKULUM
Program Al Quran Fi Qal
3 AHAD Perkampungan Ilmu SPM
4 ISNIN Perkampungan Ilmu ST
5 SELASA Program Al Quran Fi Qal
6 RABU Perkampungan Ilmu SPM
38 7 KHAMIS Perkampungan Ilmu ST
8 JUMAAT Program Al Quran Fi Qal
9 SABTU
10 AHAD Rakan Aspirasi PT3, SPM
11 ISNIN
12 SELASA Rakan Aspirasi PT3, SPM
13 RABU Perkampungan Ilmu SPM
39 Perkampungan Ilmu SPM
14 KHAMIS
15 JUMAAT Rakan Aspirasi SPM
16 SABTU
Rakan Aspirasi SPM

3

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

OBER

HEM KOKURIKULUM
OUTING
lbi (T1)
(Fasa2)
TAM-4
lbi (T1)
(Fasa2)
TAM-4

lbi (T1)

& STAM

& STAM
(Fasa2)
(Fasa2)

M

M
PULANG BERMALAM

38

Imtiyaz

17 AHAD BUKU PANDUAN
18 ISNIN
19 SELASA HARI KEPUT
20 RABU Rakan Aspirasi SPM
40 21 KHAMIS Perkampungan Ilmu SPM
22 JUMAAT Perkampungan Ilmu SPM
23 SABTU
24 AHAD Rakan Aspirasi SPM
25 ISNIN Kem Mumtaz Thanaw
26 SELASA Kem Mumtaz Thanaw
27 RABU Perkampungan Ilmu SPM
41 28 KHAMIS Perkampungan Ilmu SPM
29 JUMAAT
30 SABTU 3
31 AHAD
Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

TERAAN NABI MUHAMMAD S.A.W
M
(Fasa2)
(Fasa2)

M
wi-2
wi-2
(Fasa2)
(Fasa2)

39

Imtiyaz

MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN BUKU PANDUAN
1 ISNIN Mesyuarat Kewangan Bil. 3
NOVEM
2 SELASA
KURIKULUM
3 RABU
KEPUTER
41 4 KHAMIS
Peperiksaan Akhir Ta
5 JUMAAT 9/11 – 30/11

6 SABTU (ting 4 soalan selara
Peperiksaan Akhir Ta
7 AHAD
(ting 4 soalan selara
8 ISNIN Peperiksaan Akhir Ta

9 SELASA (ting 4 soalan selara
Peperiksaan Akhir Ta
10 RABU
43 11 KHAMIS Mesyuarat Kurikulum Bil. 4 (ting 4 soalan selara

12 JUMAAT Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara
13 SABTU
Peperiksaan Akhir Ta
14 AHAD (ting 4 soalan selara

15 ISNIN
44

16 SELASA

4

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021 KOKURIKULUM

MBER

HEM

PULANG BERMALAM

CUTI HARI DEEPAVALI
RAAN SULTAN PERAK (JUMAAT)

ahun

as)
ahun
as)
ahun
as)
ahun
as)

ahun
as)
ahun
as)

40

Imtiyaz

17 RABU BUKU PANDUAN

18 KHAMIS Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara
19 JUMAAT
Peperiksaan Akhir Ta
20 SABTU (ting 4 soalan selara

21 AHAD Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara
22 ISNIN
Peperiksaan Akhir Ta
23 SELASA (ting 4 soalan selara

24 RABU Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara
45 25 KHAMIS
Peperiksaan Akhir Ta
26 JUMAAT (ting 4 soalan selara

27 SABTU Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara
28 AHAD
Peperiksaan Akhir Ta
29 ISNIN (ting 4 soalan selara

46 Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara
30 SELASA Mesyuarat Aset Bi. 2
Peperiksaan Akhir Ta
(ting 4 soalan selara

4

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

ahun
as)
ahun
as)
ahun
as)

OUTING
ahun
as)
ahun
as)
ahun
as)
ahun
as)
ahun
as)

ahun
as)
ahun
as)

41

Imtiyaz

MINGGU TARIKH HARI PENTADBIRAN BUKU PANDUAN
1 RABU
2 KHAMIS DISEM

47 3 JUMAAT KURIKULUM
4 SABTU
5 AHAD 4
6 ISNIN
7 SELASA Nahwal
8 RABU

48 9 KHAMIS
10 JUMAAT
11 SABTU
12 AHAD
13 ISNIN
14 SELASA
15 RABU

49 16 KHAMIS
17 JUMAAT
18 SABTU
19 AHAD

50 20 ISNIN

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021 KOKURIKULUM

MBER

HEM

KEM SAHSIAH DIRI (SIRI 3)

PULANG BERMALAM
CUTI AKHIR TAHUN

42

Imtiyaz

BUKU PANDUAN

21 SELASA
22 RABU
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA
51 29 RABU
30 KHAMIS
31 JUMAAT

4

Nahwal

N PENGURUSAN SEKOLAH 2021

43

Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PENTADBIRAN
DAN

PENGURUSAN

44

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.0 JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

CARTA ORGANISASI P
PENTADBIRAN SEKOLAH 2021 ENGURUS
AN
PENGETUA KOKURIK
EN. AHMAD TAZALLY BIN MOHAMAD ZAIN P.P.T. ULUM

S
EKOLAH
MENENGA
H GRED A

PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN. FADZILAH BT SALLEH PN. RAZANA BT ABD RAHMAN EN. NOR JAFFRY SHAH BIN

HAL EHWAL HASHIM
MURID
MAJLIS SUKAN
ASRAMA SEKOLAH

MAJLIS
KOKURIKULUM

SEKOLAH

PEJABAT KURIKULUM

KB SAINS & MATEMATIK KB KEMANUSIAAN
PN. NABILATUL HUSNA BT
PN. HJH. NUR ROSALINA BT
AZLAN HASNI SAA’DULLAH

KB BAHASA KB PENGAJIAN ISLAM
En. SHAFIE B. ABDUL RAHIM PN. NISAHRUL RAFIAH BT

SAYUTIN

45

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.1) Pengurusan Tingkatan

Penyelaras Tingkatan

Tingkatan 1 : Pn.Siti Khalilah Binti Mohamad Tarom

Tingkatan 2 : En.Mohamad Muhaimin Bin Idris

Tingkatan 3 : Pn.Siti Nur Balqis Binti Ibrahim

Tingkatan 4 : En. Khairul Amsyar Bin Ahmad

Tingkatan 5 : Pn. Nor Azimah Binti Muhamad Khalis

STAM (2020) : En. Ahmad Tarmizi Bin Zohari

Tingkatan 5 (2020) : Pn.Atikah Binti Muhd Rivai Batubara

1.2) Guru Tingkatan

Bil Kelas Guru Kelas

1 1 Ibnu Hajar Pn. Siti Khalilah Binti Mohamad Tarom

2 1 Ibnu Hibban Pn. Jauharatud Dini Binti Ahmad Zahedi

3 1 Bintu Hanan En. Muhamad Nazren Bin At

4 1 Bintu Hanun Pn. Norlida Binti Ibrahim

5 2 Ibnu Hajar En.Mohamad Muhaimin Bin Idris

6 2 Ibnu Hibban Cik Nalia Binti Razali

7 2 Bintu Hanan Pn. Azlinda Binti Abdul Rahman

8 2 Bintu Hanun En. Muhammad Azim Bin Mohammad Shuhaimi

9 3 Ibnu Hajar Pn.Siti Nur Balqis Binti Ibrahim

10 3 Ibnu Hibban Pn. Hafsah Binti Esa

11 3 Bintu Hanan Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

12 3 Bintu Hanun En. Mior Abdullah Bin Abdul Aziz

13 4 Ekonomi Pn. Nurhaina Binti Zulkepli

14 4 Perniagaan En. Mohamad Afzal Bin Sapi In

15 4 Sains Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin

16 4 Dini Sastera En. Khairul Amsyar Bin Ahmad

17 5 Ekonomi Pn. Noorainie Binti Sulaiman

18 5 Perniagaan Pn. Nolyda Binti Ismail

19 5 Sains Pn. Nor Azimah Binti Muhamad Khalis

20 5 Dini Sastera Pn. Umi Kalthum Binti Ramli

21 STAM En. Ahmad Tarmizi Bin Zohari

Peranan Guru Tingkatan

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas

• Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua
Keceriaan dan Kebersihan dsb.

• Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :

(a) Jadual Waktu

• (b) Jadual Bertugas

(c) Motto Kelas

(d) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi

(e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pencedok sampah

46

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

(f) Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain keperluan bilik darjah
mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur.
• Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkenaan.
• Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan tugas.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid.
Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
(a) Kebajikan murid
(b) Keceriaan kelas jika perlu dan lain-lain

2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Murid
• Menandakan Jadual Kedatangan Harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir
dan menyimpan Buku Daftar Kedatangan Murid di pejabat.
• Key-in maklumat kehadiran murid dalam APDM.
• Menentukan semua butir yang dikehendaki di dalam Buku Daftar Kedatangan Murid Ditulis
dengan lengkap.
• Memastikan data terkini murid di dalam kelas.

3. Laporan / Rekod Profil / Kemajuan Murid, Sijil Berhenti, Surat Akuan, Buku Rekod Kesihatan, Rekod
Pergigian dan Kad 001R

• Memastikan setiap murid mempunyai
(a) Rekod Profil / Kemajuan Murid
(b) Kad 001R
(c) Kad Kesihatan
(d) Kad Pergigian
(e) Buku Nilam

4. Kutipan Yuran dan Derma
• Mengutip yuran sekolah pada awal tahun persekolahan dan menggalakkan murid membayar
kesemua yuran sekali gus.
• Mengutip derma PIBG.
• Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
• Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan , insurans Takaful dan lain-
lain derma kepada Guru Penolong Kanan (Pentadbiran).
• Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.

5. Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
• Mengagihkan Borang SPBT 1 bagi mengenal pasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT)
• Memastikan SPBT diagih kepada murid yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid.
• Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail SPBT
dari masa ke masa.
• Memungut kembali SPBT pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang
tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan menghilangkan SPBT pada akhir tahun
dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT
• Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
Melaporkan kepada Guru Kebajikan.

6. Pendaftaran Murid Baru
• Menerima kemasukan murid baru.
• Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Kedatangan Murid dan mendapatkan Nombor
Pendaftaran Murid dari Buku Kemasukan Murid daripada Penolong Kanan HEM

47

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
• Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan

memastikan murid ini dapa buku teks.
• Menentukan penerimaan Kad Kemajuan / Buku Rekod Profil, Kad 001R, Kad

Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain dokumen yang diperlukan dari sekolah yang terdahulu.
• Menentukan rumah sukan.
7. Murid Keluar
• Menentukan Kad Kemajuan / Rekod Profil, Kad 001R telah kemas kini dan diserahkan kepada

murid.
• Menentukan Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain dokumen yang berkaitan diserahkan

kepada murid.
• Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan.
• Menentukan semua jenis bayaran seperti yuran sekolah dsb telah selesai dibayar.

48

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

1.3) JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 22 5Jul – Haniza
9 Jul Sufian

Minggu Tarikh Guru Bertugas Hafsah
Hairul Anuar
20 Jan- Balqis 23 12 Jul –
22 Jan Hairul Anuar 16 Jul
1
Aisyah
2 25 Jan- Edrin CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
29 Jan (17 Julai-25 Julai)
Noorainie
3 1 Feb- Dini 24 26 Jul – Adzha
5 Feb 30 Jul Ehsan
Hamaiahtul Atika
4 8 Feb – Norhaslina 2 Ogs – Abd Qodir
1 2 Jan 6 Ogs Atikah Bb
Ehsan 25
Muhaimin Meor
5 15 Feb 9 Ogs – Hedzlin
19 Feb Azlinda 13 Ogs
Adzha 26 Balqis
Dini
6 22 Feb – Amsyar 16 Ogs –
26 Feb Mior 20 Ogs Hanif Helmi
27 Khalilah
Nalia
7 1 Mac – Faizah 23 Ogs – Siti Noryawati
5 Mac 27 Ogs Tarmizi
Atikah Bb 28
Norlisafina Afzal
8 8 Mac – 30 Ogs – Shahrullizan
12 Mac Zamriyatul 3 Sep
Fauziah
29

9 15 Mac -
19 Mac
6 Sep –
22 Mac – 30 10 Sep
26 Mac
10

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
( 27 Mac – 4 April ) (11 Sept-19 Sept )

5 April – Amsyar 31 20 Sep – Aisyah
9 April Muhaimin 24 Sep Norlisafina

11 Shahrullizan
Azlinda
30 Mac – 32 27 Sep – Hanif Helmi
3 April Tarmizi 1 Okt Khalilah
12 Abd Qodir

12 April – 33 4 Okt – Ummi Kalthum
16 April 8 Okt Norharyati
13

19 April – Afzal 34 11Okt – Hezreen
23April Zahirah 15 Okt Afif
14

26 April – Norharyati 35 18 Okt – Nurul Salma
30 April Hafsah 22 Okt Haniza
15

3 Mei– Nolyda 36 25 Okt – Zamriyatul
7 Mei Ummi Kalthum 29 Okt Fauziah
16

17 Mei – Nurul Salma 37 1 Nov – Nolyda
21 Mei Sufian 5 Nov Hazreen
17

24 Mei – Noor Aziah 38 8 Nov – Hamidah
28 Mei Faizah 12 Nov Noorainie
18

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 39 15 Nov – Nor Azimah
( 29 Mei – 13 Jun ) 19 Nov Nur Haina

14 Jun – Hedzlin 40 22 Nov – Hamaiahtul Atika
18 Jun Zahirah 26 Nov Norhaslina
19
Hamidah
21Jun – Nalia 41 29 Nov- Nur Haina
25 Jun Edrin 3 Dis
20 Noor Aziah
Afif
28 Jun – Siti Noryawati 42 6 Dis-
2 Jul Nor Azimah 10 Dis
21

CUTI AKHIR TAHUN
( 11 Dis – 31 Dis )

49

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Senarai Tugas:
GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

• Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit selepas sekolah berakhir.

• Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap telah
ditutup setelah tamat persekolahan.

• Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan pada waktu
persekolahan tamat.

• Mengurus rawatan murid yang sakit ; berurusan dengan pemandu sekolah untuk menghantar
murid ke klinik / hospital.

• Mengeluarkan kebenaran ke klinik / hospital dan merekodkan nama murid yang memohon di
dalam Kad Rawatan Pelajar.

• Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
• Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan

aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.

• Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari /minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:
o Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu
laporkan terus kepada Guru Besar/Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

• Perhimpunan
o Memastikan semua guru menghadiri perhimpunan
o Memastikan murid telah beratur dengan kemas

1.4) JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI SEKOLAH (G8)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa

AJK : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni - KB Sains & Matematik

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam

: Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan

Senarai Tugas:

• Badan tertinggi yang menentukan dasar pengurusan dan perancangan sekolah, kurikulum, hal
ehwal pelajar, kokurikulum kewangan, hala tuju dan pembangunan sekolah selaras dengan

matlamat FPK.

• Bertanggungjawab menentukan bidang tugas guru dan staf sokongan.

• Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi.

• Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.

• Menjadi badan tertinggi bagi membuat keputusan dan meluluskan cadangan aktiviti-aktiviti dan
apa-apa juga perkara yang berkaitan dengan sekolah.

• Bertanggungjawab menyelia,memantau/ mencerap pegawai di bawah seliaan masing-masing.

• Mengadakan mesyuarat secara berkala seperti sekali dalam dua minggu.

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan pihak pengurusan tertinggi
yang lain.

50

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.5) JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain - Pengetua

P.P.T.

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni - KB Sains & Matematik

: En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam

: Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan

AJK : En. Sufian Bin Ishak - SU Sukan

: Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman - SU Kokurikulum

: Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri - SU PT3

: Pn. Nor Haslina Binti Hamzah - SU PBD Men Ren
: Pn. NurHaina Binti Zulkepli - SU PBD Men Atas

: Pn. Nur Hedzlin Binti Omar - SU SPM

: Pn. Hafsah Binti Esa - SU STAM

: Pn. Faizah Binti Saroo - SU Peperiksaan Dalaman

: En. Khairul Amsyar Bin Ahmad - Penyelaras Kelas Al Quran

: En. Nazren Bin At - SU Thanawi

Senarai Tugas:

• Merancang dan memastikan pelaksanaan perancangan strategik sekolah sesuai dengan PPPM

• Membuat analisis data & penilaian data untuk pemantauan prestasi murid dalam Kurikulum
kokurikulumdan sahsiah (analisis SWOT)

• Membina analisis dan unjuran head count yang significant.

• Membuat pencerapan akademik dengan mengenalpasti kelemahan untuk tindakan susulan.

• Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera mengenal pasti masalah kritikal semasa yang
timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, Kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.

• Menyelaras pelaksanaan segala program yang dirancang dan merancang Takwim Sekolah.

• Memantau pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

• Memberi cadangan keperluan program khas untuk penambahbaikan aspek-aspek
kurikulum/HEM/kokurikulum.

• Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

1.6) JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran
AJK : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni - KB Sains & Matematik

Senarai Tugas:

• Merancang penghasilan Buku Takwim Pengurusan Sekolah.

• Menyediakan Buku Takwim dan Buku Pengurusan Sekolah.

• Melaksanakan pengagihan tugas guru secara objektif.

51

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Memastikan takwim dan buku panduan pengurusan siap mengikut jadual.
1.7) JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan
AJK : Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam
: Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni - KB Sains & Matematik
Senarai Tugas: : En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa
: Pn. Norharyati Binti Abdul Hamid - Bendahari PIBG

• Memahami surat pekeliling berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.

• Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras, Guru Tingkatan
dan kerani.

• Mengagihkan buku resit kepada Guru Tingkatan dan Penyelaras Tingkatan.

• Memastikan semua penerimaan wang dimasukkan ke dalam bank.

• Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan kewangan.

• Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit.

• Membuat perancangan penggunaan Wang Sekolah mengikut prosedur yang di tetapkan.

• Pengetua adalah Pegawai Pengawal Kewangan Sekolah yang bertanggungjawab penuh ke atas
sebarang kesilapan atau salah laku kewangan jika ada.

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

1.8) JAWATANKUASA DATA/ICT DAN MAKLUMAT

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan - GPB

EMIS/SPS/Frog VLE : Cik Nurul Salma Binti Hamdan - GPM

Senarai Tugas:

• Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.

• Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.

• Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan guru.

• Menyediakan data tentang latar belakang mengikut ekonomi, tempat tinggal danpendidikan
penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama dan lain-lain.

• Menerima data pelajar yang menerima biasiswa.

• Memastikan setiap pelajar baru mendapat nombor pendaftaran.

• Menguruskan pelbagai data KPM.

52

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.9) JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Penasihat : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Pegawai Aset I : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Pegawai Aset II : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
: Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Urusetia : Noor Amirah Faezah Binti Mohd Zamri
: Nor Amira Shafeiza Binti Khairul Anuar
Pegawai Pemeriksaan : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni
Harta Modal & : Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin
Inventori
Lembaga Pemeriksa : En. Zamri Bin Saad
Pelupusan Aset : Pn. Nabilah Binti Ishak
Senarai Tugas:

• Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh JPN/KPM berkaitan
harta benda sekolah.

• Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.

• Memastikan semua setiausaha / penyelaras menyediakan fail kad stok yang perlu disimpan di
bilik Ketua Bidang, makmal pejabat PSS.

• Ketua Bidang perlu menyemak dan menandatangani kad stok.

• Penerimaan pesanan peralatan atau bahan hanya boleh diperakui oleh Penolong Kanan
Pentadbiran.

• Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.

• Memastikan sistem inventori dilaksanakan mengikut arahan.

• Memastikan semakan aset dan stok dibuat 2 kali setahun.

• Mengurus semua harta modal termasuk membaiki/menyelenggara.

• Memastikan semua harta benda sekolah berada dalam keadaan selamat.

• Memastikan semua pinjaman harta benda sekolah direkod.

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

• Memastikan semua harta benda sekolah dipulangkan setelah dipinjam.

1.10) JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN BANGUNAN & PERABOT

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Fizikal & Bangunan : En. Khairul Anuar Bin Huri - Pembantu Operasi

Perabot : En. Mohd Muzhafar Bin Parvis - Pembantu Am

Senarai Tugas:

• Menyediakan pelan induk lokasi kawasan dan bangunan sekolah secara keseluruhan seperti bilik
darjah dan bilik-bilik lain.

• Menyimpan senarai perabot sekolah dengan membuat banci di awal tahun pertengahan dan
akhir tahun dan mencadangkan pembelian atau pembaikan setiap kali membuat bancian.

• Memastikan bilangan bilik dan perabot mencukupi dengan keperluan semasa

• Memeriksa dan mengganti perabot yang rosak.

• Menyelia keadaan fizikal sekolah dan membuat laporan kepada Pengetua.

53

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.11) JAWATANKUASA INTEGRITI DAN KEUTUHAN (JITU)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa
AJK : Pn. Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan
- KB Sains & Matematik
: Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni
- KB Pengajian Islam
: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin

Rasional peraturan tatatertib ini dilaksanakan adalah untuk memastikan pegawai awam;

• melaksanakan tugas dengan cekap, beramanah dan bertanggungjawab;

• meletakkan kepentingan awam lebih utama daripada kepentingan mereka sendiri;

• menjaga imej perkhidmatan awam; dan

• yang melakukan kesalahan / melanggar peraturan dihukum.

Antara peraturan yang perlu dipatuhi:
1. Mematuhi pekeliling perkhidmatan awam
2. Pakaian

Antara contoh pelanggaran peraturan adalah seperti:

• Memakai singlet atau baju-T, tanpa kolar

• Memakai sarong, seluar pendek dan lain-lain
3. Menyalahgunakan Dadah,

Perkhidmatan pegawai boleh ditamatkan atas kepentingan awam sekiranya pelanggaran
peraturan seperti menghisap ganja, morfin, heroin atau menagih dadah.
4. Menerima/ memberi keraian;
Seseorang penjawat awam tidak boleh menerima / memberi keraian sekiranya keraian itu
dapat dengan apa-apa cara mempengaruhi tugas rasmi untuk kepentingan peribadi.
Contoh pelanggaran peraturan ini adalah seperti kontraktor meraikan ketua jabatan yang
menjadi ahli lembaga tender seperti [keraian = belanja makan, hotel, tambang bercuti dan
lain-lain].
5. Perlu membuat pengisytiharan harta secara bertulis
6. Meminjam wang
Tidak boleh terlibat dalam kes perhutangan kewangan yang serius.
7. Penerbitan Buku dan Karya;
Seseorang pegawai juga tidak boleh menerbitkan atau menulis buku, majalah atau karya lain
berdasarkan maklumat rasmi terperingkat.
Contoh perlanggaran peraturan ini adalah seperti menulis atau menerbit buku dengan
menggunakan maklumat rasmi terperingkat (rahsia besar, rahsia dan sulit).
8. Tidak boleh membuat pernyataan awam
Pernyataan berhubung dasar-dasar, keputusan atau isu-isu kerajaan tentang sesuatu hal.
Contoh, membuat perjelasan tentang sesuatu peristiwa berkaitan dengan kerajaan.
9. Tidak boleh terlibat dengan kegiatan politik
Pegawai Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional dilarang melibatkan diri
dalam kegiatan politik atau memakai lambang parti politik kecuali kumpulan sokongan setelah
mendapat kebenaran bertulis.

54

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.12) JAWATANKUASA KELAB WARGA SEKOLAH (KGKT)

Penasihat : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. -Pengetua

Pengerusi : En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan

Timbalan Pengerusi : En. Abdul Qodir Bin Asim

Setiausaha : Pn. Haniza Binti Here

Bendahari : Pn. Jauharatud Dini Binti Hj Ahmad Zahedi

AJK : En. Khairul Amsyar Bin Ahmad

: Pn. Nabilah Binti Ishak

: En. Muzaffar Bin Parvis

Senarai Tugas:

• Menjadi perantaraan dalam hubungan antara Pengetua dengan guru-guru dan kakitangan
berkaitan dengan masalah kebajikan dan sosial.

• Mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan sosial yang berfaedah bagi guru-guru dan
kakitangan.

• Merancang dan menjayakan Perayaan Hari Guru pada peringkat sekolah.

• Melaksanakan kegiatan-kegiatan lain menurut peraturan-peraturan kelab yang tidak berlawan
dengan polisi sekolah dan dipersetujui oleh Pengetua.

• Membentuk organisasi Kelab Guru dan melantik jawatankuasa mengendalikan urusan kegiatan
Kelab Guru.

• Memungut yuran yang telah ditetapkan dan dipersetujui dan menyediakan laporan tahunan
yang menyeluruh (aktiviti dan kewangan) untuk pengetahuan ahli.

1.13) JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN BESAR SARJANA

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn Zamriyatul Akmam Binti Azman

AJK : Cik Norhaslina Binti Hamzah

: En Shahrullizan Bin Mohd Tamizi

: Pn. Fauziah Binti Zainuddin

: En. Mohd Muzhafar Bin Parvis

Senarai Tugas:

• Mengurus kebersihan, kekemasan dan keceriaann dewan dan kawasan sekitarnya.

• Merancang, mengurus, melaksana, menyelia dan mengubahsuai dewan dari segi:
✓ Susunan perabot dan peralatan.
✓ Penggunaannya.

• Menggubal dan melaksanakan satu peraturan penggunaan dewan tersebut dan
mengedarkannya kepada semua guru dan kakitangan.

• Merancang, menyedia dan mengemaskini maklumat yang perlu ada di dewan besar.

• Menyelia dan memastikan dewan dibersih dan dikemaskini selepas digunakan oleh sesuatu
badan/ kelab/ persatuan.

• Mencadangkan kepada Pengetua penambahbaikan/tambahan yang perlu dibuat dan
menganggarkan belanjanya.

• Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan dengan segera.

55

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.14) JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GERAKAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadziah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Nurhaina Binti Zulkepli

Pen.Setiausaha : Cik Nalia Binti Razali

Senarai Tugas:

• Menyiap dan mempamerkan dokumentasi perancangan sekolah dalam kurikulum sepanjang tahun.

• Menyediakan kemudahan untuk taklimat dan mesyuarat.

• Merancang, mengurus, melaksana, menyelia dan mengubahsuai Bilik Gerakan dari segi:
✓ Jumlah, jenis dan susunan carta dan data.
✓ Susunan peralatan dan kemudahan.
✓ Kebersihan, kekemasan dan keceriaan.

• Menggubal satu peraturan menggunakan bilik gerakan dan dihebahkan kepada guru dan
kakitangan.

• Bertanggungjawab menyedia, mempamer dan mengemaskini rekod dan data sekolah dari masa ke
semasa seperti:

✓ Data analisis peperiksaan awam dan dalaman.
✓ Data mengenai latar belakang pelajar dan keluarga.
✓ Data mengenai guru dan kakitangan.
✓ Falsafah pendidikan Negara/Falsafah/Matlamat Sekolah.

✓ Piagam Pelanggan.
✓ Data mengenai pemegang biasiswa-biasiswa.
✓ Carta Organisasi Pengurusan.
✓ Pembangunan dan sejarah sekolah.

• Menyiap dan mempamerkan dokumentasi perancangan sekolah dalam kurikulum dan kokurikulum
jangka pendek / panjang.

• Menyedia dan mempamerkan carta dan graf pencapaian sekolah dalam pelbagai bidang.

• Melengkapkan bilik dengan:
✓ Piagam Pelanggan.
✓ Falsafah Pendidikan Negara.
✓ Carta Organisasi
✓ Sejarah Sekolah.
✓ Pelan Lokasi Sekolah

✓ Program khas sekolah.

• Menyediakan kemudahan untuk taklimat dan mesyuarat.

56

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.15) JAWATANKUASA SIAR RAYA SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Setiausaha : En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan

AJK : En. Mohd Muzhafar Bin Parvis

Senarai Tugas:

• Memastikan P.A Sistem berada dalam keadaan baik.

• Menguruskan P.A Sistem untuk semua majlis rasmi sekolah.

• Mengurus pembelian alat-alat P.A Sistem dan bertanggungjawab untuk menyimpan segalanya.

1.16) JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman

AJK : Pn. Nolyda Binti Ismail

: Pn. Nor Azimah Binti Muhamad Khalis

: Pn. Nurhaina Binti Zulkepli

Senarai Tugas:

• Mengagihkan papan kenyataan kepada semua bidang Kokurikulum & pentadbiran am serta
panitia.

• Memastikan semua papan kenyataan telah dikemaskini pada bulan Februari.

• Menjalankan pertandingan papan kenyataan setiap tahun.

1.17) JAWATANKUASA MASJID SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T.

Timbalan Pengerusi : Hj. Shahbudin Bin Othmawi

Setiausaha : En. Zainal Abidin Bin Masri

Bendahari : En. Zamri Bin Saad

AJK : En. Hairul Anuar Bin Mahayuddin

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin

: Pn. Siti Nur Balqis Binti Ibrahim

: En. Sufian Bin Ishak

: En. Shafie Bin Abdul Rahim

: Pn. Nurhaina Binti Zulkifli

Senarai Tugas:

• Menguruskan dan menyelia hal yang berkaitan dengan masjid sekolah seperti kebersihan tandas,
tempat mengambil wuduk, dewan solat, keceriaan surau, sistem siaraya surau, kelengkapan

elektrik dan sebagainya.

• Merancang program-program yang sesuai dilaksanakan untuk memakmurkan lagi surau.

57

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.18) JAWATANKUASA SEKOLAH ANGKAT UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan - Guru Data

AJK : Pn. Haniza Binti Here - Kaunselor

Senarai Tugas:

• Merancang aktiviti kerjasama dua hala di antara pihak sekolah dan universiti.

• Memberi taklimat dan promosi berkenaan USIM kepada pelajar.

• Menyediakan maklumat berkaitan kursus yang ditawarkan di USIM di papan kenyataan.

• Merancang lawatan sambil belajar ke USIM

1.19) JAWATANKUASA PIBG

Penasihat : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T.

Yang DiPertua : En. Mohd Azhar Bin Haji Radizuan

Naib Yang Dipertua : Pn. Hajjah Salsabila Binti Haji Mohd Ros

Setiausaha Kehormat : Pn. Noor Aziah Binti Abdul Karim

Pen. Setiausaha : Pn. Norlisafina Binti Sanit

Bendahari Kehormat : Pn. Norharyati Binti Abdul Hamid

AJK Ibubapa

: Pn Nor Aini Binti Aslam

: En. Zainal Bahri Bin Abu Kasim

: En. Ir Kamarullafie Bin Hj Ahmad

AJK Guru : En. Abdul Qadir Bin Asim

: En. Muhd Hanif Bin Khairul Helmi

: En. Khairul Amsyar Bin Ahmad

Pemeriksa Kira-kira : En. Meor Shahimudin Bin Hj Hashim (AJK Ibu bapa)

: Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni (AJK Guru)

Senarai Tugas AJK Sarjana:

• Mengurus dan mengemaskini fail dan papan kenyataan SARJANA.

• Mencetak dan mengedarkan borang Soal Selidik Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti dengan
Sekolah kepada ibu bapa dan ahli komuniti.

• Menganalisis dapatan daripada soal selidik.

• Merancang program bersama PIBG bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
pembelajaran anak mereka.

58

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1.20) JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT DAN PENGURUSAN BENCANA(COVID 19)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Pen. Setiausaha : Pn. Haniza Binti Here - Kaunselor

AJK : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

: Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni - KB Sains & Matematik

: En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam

: Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan

: Cik Hamidah Binti Hamid - Guru SPBT

: Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

: En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan

: Penyelia Asrama

Senarai Tugas:

• Memastikan sekolah berada dalam keadaan terkawal dan selamat.

1.21) JAWATANKUASA KEROHANIAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Naib Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam

Pen. Setiausaha : Cik Atikah Binti Muhd Rivai Batubara B.A

AJK : En. Abdul Qodir Bin Asim - Ketua Warden

: En. Zainal Abidin Bin Masri - Guru Disiplin

: Pn. Faizah Binti Saroo

Senarai Tugas:

• Memastikan program kerohanian berjalan dengan lancar.

• Mengurus dan mengadakan program nadwah yang dianjurkan oleh agensi luar.

1.22) JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Hal Ehwal Murid
- PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - Kaunselor
- KP Perakaunan
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim

Setiausaha : Pn. Haniza Binti Here

Bendahari : Pn. Jauharatud Dini Binti Ahmad Zahedi

59

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Senarai Tugas:
• Menetapkan tarikh, masa dan tempat.
• Merancang program dan aktiviti.
• Menyediakan dan menyusun buku aturcara.
• Merancang anggaran peruntukan belanjawan program.
• Melantik AJK pelaksana.
• Menyediakan ‘back up’ plan.
• Menentukan tetamu undangan.
• Mengadakan raptai sebelum Hari Anugerah.
• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan atau sekurang-kurangnya 2 kali.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua.

1.23) JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI GURU/PERSARAAN STAF

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Hal Ehwal Murid
- PK KokurIkulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - Pengerusi KGKT

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim

Penyelaras : En. Moh Adzha Bin Abdul Manan

Setiausaha : En. Abdul Qodir Bin Asim

: Pn. Haniza Binti Here

Senarai Tugas:

• Menetapkan tarikh, masa dan tempat.

• Merancang program dan aktiviti.

• Menyusun aturcara program dan melantik AJK pelaksana.

• Membuat peruntukan dan belanjawan.

1.24) AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Cik. Hjh Hazreen Binti Hj Abdul Hamid

Bendahari : Pn. Puteri Nur Aisyah Binti Megat Muhammad Hatim

Ahli Lembaga : En. Muhamad Nazren Bin At
Pengarah : Pn. Norlida Binti Ibrahim
: En. Muzhafar Bin Parvis

Senarai Tugas:

• Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek dan menentukan perlaksanaannya.

• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.

• Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan dalam undang-undang kecil koperasi.

• Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dgn baik dan betul.

• Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini.

• Memastikan kewangan diurus dgn baik betul.

• Memastikan Laporan Kewangan dan aktiviti koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk di
hantar ke pihak Jabatan Pembangunan Koperasi sebelum mesyuarat agung tahunan.

60

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

GARIS PANDUAN MENGADAKAN MAJLIS JAMUAN DI SEKOLAH

Pihak sekolah membenarkan majlis jamuan dilaksanakan atas dasar bahawa aktiviti ini berfaedah
kepada pelajar yang menjurus kepada penerapan nilai-nilai murni seperti kepimpinan, kerjasama,
toleransi, kerajinan dan tanggungjawab.

Unit Beruniform, Kelab/ Persatuan, Badan Pelajar atau kelas-kelas yang berhasrat untuk
mengadakan majlis jamuan dikehendaki mematuhi perkara-perkara berikut :

1.0 Penganjuran majlis mesti dimaklumkan kepada Guru Penasihat/ Penyelaras Tingkatan dan
dibincang bersama Guru Penasihat/ Guru Kelas masing-masing dengan mendapat kebenaran
pengetua.
Pastikan penganjuran majlis jamuan tidak berunsur paksaan kepada ahli yang boleh menyebabkan
bebanan kepada ibu/ bapa/ penjaga.

2.0 Tarikh dan masa jamuan
Ditetapkan dan dipersetujui oleh pihak sekolah (rujuk makluman Penyelaras Tingkatan/ notis di papan
kenyataan) untuk memastikan majlis jamuan yang diadakan tidak mengganggu sesi PdPc.

3.0 Sebelum majlis jamuan : Urusan Persiapan/ Penyediaan
3.1 Gunakan waktu minima untuk menyusun kerusi/ meja untuk jamuan.
3.2 Elakkan dari menggunakan aksesori majlis jamuan yang membazir.
3.3 Pelajar tidak dibenarkan keluar masuk kawasan sekolah dengan sewenang-wenangnya.
3.4 Maklumkan kepada pihak yang menghantar makanan supaya masuk ke sekolah setakat di
kantin sekolah dan para pelajar diminta menunggu bekalan di kantin untuk urusan
penerimaan.

4.0 Semasa majlis jamuan : Aturcara Majlis Jamuan dan Pelaksanaannya
4.1 Majlis yang diadakan perlu dirancang aturcaranya supaya teratur, beradab, bermakna dan
dilihat tidak sekadar majlis makan-makan. Contohnya, mulakan majlis dengan bacaan doa,
beri penghormatan kepada Pengerusi/ Ketua Kelas/ Guru Kelas/ Tetamu Khas untuk
menyampaikan ucapan alu-aluan/ kata nasihat dan seterusnya makan dalam keadaan sopan.
4.2 Elakkan daripada menimbulkan gangguan dari segi bunyi atau pergerakan keluar masuk
kepada kelas yang berhampiran (jika menggunakan muzik latar, pilih yang sesuai dan
mendapat kebenaran guru kelas).

5.0 Selepas majlis jamuan
5.1 Bersihkan tempat jamuan/ kelas selepas jamuan.
5.2 Pastikan sampah sarap/ sisa makanan/ pinggan atau cawan pakai buang dimasukkan ke
dalam plastik sampah.
5.3 Susun atur/ kemaskan semula kerusi dan meja.

6.0 Lain – lain
6.1 Perlu diingatkan bahawa sebarang aktiviti yang dilaksanakan di sekolah adalah tertakluk
kepada peraturan sekolah.
6.2 Patuhi arahan Pengetua yang diberi dari semasa ke semasa.

61

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

KURIKULUM

62

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

CARTA ORGANISASI P
PENGURUSAN KURIKULUM 2021 ENGURUS
AN
PENGERUSI KOKURIK
EN. AHMAD TAZALLY BIN MOHAMAD ZAIN P.P.T. ULUM

TIMBALAN PENGERUSI S
PN. RAZANA BT ABD RAHMAN EKOLAH
MENENGA
H GRED A

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
EN. NOR JAFFRY SHAH BIN HASHIM PN. FADZILAH BT SALLEH

KB BAHASA KB KEMANUSIAAN
EN. SHAFIE BIN ABDUL RAHIM PN. HJH NUR ROSALINA BT SA’ADULLAH

KB PENGAJIAN ISLAM KB SAINS & MATEMATIK
PN. NISAHRUL RAFIAH BT SAYUTIN PN. NABILATUL HUSNA BT AZLAN HASNI

SETIAUSAHA KURIKULUM
PN. NABILATUL HUSNA BINTI AZLAN HASNI

KAUNSELOR PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH PEPERIKSAAN DALAMAN
PN. HANIZA BT (PBD) PN. FAIZAH BT SAROO

HERE CIK NORHASLINA BINTI HAMZAH (MR) JADUAL WAKTU
PN. NURHAINA BINTI ZULKEPLI (MA) PN. JAUHARATUD DINI BINTI HJ

PERPUSTAKAAN DAN MEDIA KETUA PASUKAN AHMAD ZAHEDI
CIK NURUL SALMA BINTI
HAMDAN

STAM SPM IDADI/ THANAWI PT3
EN. SHAFIE BIN ABDUL PN. NABILATUL HUSNA PN. NISAHRUL RAFIAH PN. HJH NUR ROSALINA

RAHIM BT AZLAN HASNI BT SAYUTIN BT SAA’DULLAH

63

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.1) JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain - Pengetua

P.P.T. - PK Pentadbiran
- PK Ko Kurikulum
Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Hal Ehwal Murid
- KB Sains & Matematik
Naib Pengerusi 1 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim

Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Binti Salleh

Setiausaha : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni

AJK : Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan

: En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam

: Pn. Hafsah Binti Esa - SU STAM

: Pn. Nur Hedzlin Binti Omar - SU SPM

: Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri - SU PT3

: Pn. Faizah Binti Saroo - SU Peperiksaan Dalaman

: Cik Norhaslina Binti Hamzah - SU PBD Men Ren

: Pn Nurhaina Binti Zulkepli - SU PBD Men Atas

: En. Khairul Amsyar Bin Ahmad - Penyelaras Kelas Al Quran

: En. Muhamad Nazren Bin At - SU Thanawi

: Cik Hjh Hazreen Binti Abdul Hamid - Penyelaras MUET

: Pn. Jauharatud Dini Binti Ahmad Zahedi - Guru Jadual Waktu

: Cik Nurul Salma Binti Hamdan - Guru Perpustakaan & Media

: Pn. Haniza Binti Here - Kaunselor

: Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas:

• Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

• Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.

• Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.

• Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.

• Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.

• Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja.

• Mengadakan mesyuarat.

• Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi pelajar.

• Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.

• Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.

• Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan mengenai perkara baru dalam
pendidikan.

• Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.

• Mengkaji analisa keputusan PT3, SPM, STAM dan peperiksaan dalaman dan merangka program
jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan.

• Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh para pelajar
untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.

• Berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah.

• Memberi panduan kepada guru-guru matapelajaran.

64

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.2) JAWATANKUASA PANITIA MATAPELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Sains dan Biologi Pn. Noor Aziah Binti Abdul Karim
Matematik Kimia Pn. Fauziah Binti Zainuddin
Fizik Pn. Nur Hedzlin Binti Omar
Bahasa Matematik En. Mohd Adzha Bin Abd Manan
Sains En. Mohamad Afif Bin Mohamad Sharippodin
Kemanusiaan Mat. Tamb Pn. Nor Azimah Binti Mohd Khalis
B.Melayu Pn. Nolyda Binti Ismail
Pengajian B.Inggeris Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin
Islam B. Arab Pn. Atikah Muhd Rivai Batubara
Sastera Pn. Umi Kalthum Binti Ramli
Sejarah Cik Hamidah Binti Hamid
Geografi En. Mior Abdullah Bin Abdul Aziz
Perniagaan Pn. Norharyati Binti Abdul Hamid
Ekonomi Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman
P.Akaun Pn. Jauharatud Dini Binti Ahmad Zahedi
RBT Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri
PJK En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
Usul al Din En. Muhammad Hanif Bin Khairul Helmi
AlSyariah Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman
PQS Pn. Faizah Binti Saroo
PSI Pn. Nur Haina Binti Zulkefli
Thanawi En. Muhamad Nazren Bin At
LAM Pn. Siti Nur Balqis Binti Ibrahim
STAM Pn. Hafsah Binti Esa

65

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.3) JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Hal Ehwal Murid
- PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - KB Kemanusiaan
- KB Bahasa
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim
- KB Pengajian Islam
Setiausaha : Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah
- KB Sains & Matematik
AJK : En. Shafie Bin Abdul Rahim

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin

: Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni

: Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas:
• Menyelia dan mencerap proses P&P.
• Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru dan Buku Latihan Pelajar.
• Memberi bimbingan mana-mana yang perlu.

2.4) JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Pasukan PT3 : Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah - KB Kemanusiaan

: En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan - Guru Data

: Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri - SU PT3

: Cik Nor Haslina Binti Hamzah - SU PBD

Pasukan SPM : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni - KB Sains & Matematik

: Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin - KP Bahasa Inggeris

: Pn. Nur Hedzlin Binti Omar - SU SPM

: Pn. Nurhaina Binti Zulkipli - SU PBD

: En. Sufian Bin Ishak

Pasukan STAM : En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa

: En. Ahmad Tarmizi Bin Zohari

: En. Khairul Amsyar Bin Ahmad - Guru Kelas

: Pn. Hafsah Binti Esa - SU STAM

Pasukan Thanawi : Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin - KB Pengajian Islam

: En. Muhamad Nazren Bin At - SU Thanawi

: En. Muhammad Ehsan Bin Rifai

Senarai Tugas:

• Merancang program peningkatan akademik untuk semua kelas peperiksaan.

• Menyediakan sasaran untuk meningkatkan pencapaian sekolah dalam akademik

66

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.5) JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBD)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain - Pengetua
Timbalan Pengerusi - PK Pentadbiran
P.P.T.

: Pn. Razana Binti Abd Rahman

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

SU PT3 : Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

SU PBD MEN REN : Cik Nor Haslina Binti Hamzah

SU PBD MEN ATAS : Pn Nurhaina Binti Zulkipli

SU SPM : Pn. Nur Hedzlin Binti Omar

Headcount/Analisis Data

Pep. Dlm/SAPS : En. Mohd Adzha Bin Adbul Manan

SU Peperiksaan Dalaman : Pn. Faizah Binti Saroo

Guru Jadual Waktu : Pn Jauharatud Dini Binti Ahmad Zahedi

SU STAM : Pn. Hafsah Binti Esa

SU Thanawi : En. Muhamad Nazren Bin At

Penyelaras MUET : Cik Hjh Hazreen Bt Abdul Hamid

Senarai Tugas:

• Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

• Menyediakan jadual pembina soalan.

• Memastikan keselamatan soalan.

• Memastikan skema jawapan disediakan oleh penggubal soalan.

• Memastikan markah dimasukkan ke dalam komputer.

• Menyediakan analisa peperiksaan 2 minggu setelah tamat peperiksaan.

• Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN dan Lembaga
Peperiksaan.

• Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan dengan kerjasama guru
tingkatan.

• Mengisi borang berkomputer kemasukan peperiksaan PT3,SPM dan STAM.

• Mendaftar data pelajar ke dalam komputer.

• Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata pelajaran dan lain-lain.

• Menguruskan peperiksaan awam terlibat termasuk dewan, pelan dan lain-lain.

• Menyediakan HeadCount untuk akademik sekolah.

• Memastikan fail-fail Peperiksaan dan PBD diselenggara dengan baik.

• Menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat yang terlibat.

67

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.6) JAWATANKUASA MAKMAL DAN BENGKEL RBT

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

S/U Makmal : En. Mohamad Afzal Bin Sapi In - KP RBT
S/U Bengkel : Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

Senarai Tugas:

• Menyelia, merancang dan mengurus penggunaan makmal dan peralatan bengkel/makmal.
• Mengurus dan memastikan keceriaan bengkel/makmal.
• Membantu memastikan peralatan mencukupi.
• Memastikan keselamatan pelajar.

2.7) JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GURU GANTI

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Jauharatud Dini Binti Hj Ahmad Zahedi - SU Jadual Waktu

AJK : Pn. Norlida Binti Ibrahim

Senarai Tugas:

• Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

• Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.

• Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.

• Menentukan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditetapkan.

• Menyediakan jadual ganti.

• Merangka jadual waktu dari sesi bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru.

• Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Iktisas
mengenai Kursus Pengajian.

• Menyiapkan jadual waktu dan mengedarkannya kepada semua guru.

• Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan
atas arahan Pengetua.

2.8) JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha 1 (Negeri) : Pn. Norharyati Binti Abdul Hamid

Setiausaha 2 (KPM) : Pn. Noor Aziah Binti Abdul Karim

Senarai Tugas:

• Mengatur jadual/tajuk perkembangan staf bersama Pengetua dan Penolong Kanan.

• Bertanggungjawab menjemput penceramah luar apabila perlu.

• Bertanggungjawab menyediakan bilik/dewan dan kelengkapan yang diperlukan.

• Menghebahkan kepada staf tarikh, masa dan tempat perkembangan staf.

68

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Mendedahkan isu semasa berhubung dengan proses PdP kepada guru.
• Meningkatkan profesionalisme guru dan kakitangan.
• Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam

pendidikan.

2.9) JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Penasihat : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Pentadbiran
Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Hal Ehwal Murid
- PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - GPM
- Guru NILAM
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - KB Kemanusiaan

Setiausaha 1 : Cik Nurul Salma Binti Hamdan - KB Bahasa
- KB Pengajian Islam
Setiausaha 2 : Pn. Nolyda Binti Ismail - KB Sains & Matematik
- Kaunselor
AJK : Pn. Hjh Nur Rosalina Binti Saa’dullah

: En. Shafie Bin Abdul Rahim

: Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin

: Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni

: Pn. Haniza Binti Here

Senarai Tugas:
1. Jawatankuasa Pusat Sumber

• Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan di papan
kenyataan.

• Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi
Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal
Bahasa.

• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, Perbelanjaan Pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan.

• Memberi khidmat dan kepakaran pengajaran dan pembelajaran berhubung dengan teknologi
pendidikan dan bidang latihan.

• Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.
• Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan.
• Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber Sekolah.

• Bertindak sebagai penghubung di antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber.

• Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran.
• Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru-Guru Panitia Mata

pelajaran dan menyebarkan semula maklumat tersebut.

2. Perpustakaan

• Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,
majalah, alatan-alatan, perabot, pengawas perpustakaan.

• Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan
menyemak daripada katalog buku.

• Mengisi borang pesanan daripada katalog buku.
• Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam Buku Stole/Buku Peralatan.
• Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut sistem Dewy.
• Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman, kad katalog dll.

69

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Memasukkan dan mengemaskini buku-buku dan majalah ke rak-rak berkenaan.

• Menyediakan Fail Tegak untuk sesuatu bidang pelajaran.

• Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain di papan lembut perpustakaan.

• Menyediakan sudut buku-buku baru dan poster-poster.
• Melantik para pengawas perpustakaan secara rasmi dan menyediakan jadual bertugas

pengawas.

• Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan.

• Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan diberitahu kepada semua pelajar dan satu
salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan.

• Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan di papan kenyataan.

• Menyemak semula buku-buku berpandukan senarai perolehan dan memperbaiki atau membuat
cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada Pengetua.

• Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh pelajar / guru pada setiap
akhir penggal

• Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku.

• Mengendalikan Pameran Buku di peringkat sekolah.

2.10) JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Razana Binti Abd Rahman - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : En. Shafie Bin Abdul Rahim
AJK
Dewan Besar :
Bilik Gerakan
Cyber Cafe : Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman
Bilik PAI : Pn. Nurhaina Binti Zulkepli
Bilik Seminar 1 : En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan
: Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman
: En. Shafie Bin Abdul Rahim

Bilik Seminar 2 : Pn. Azlinda Binti Abdul Rahman

Bilik Seminar 3 : Pn. Nur Rosalina Binti Saa’dullah

Bilik Seminar 4 : Pn. Nisahrul Rafiah Binti Sayutin

Bilik Seminar 5 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman

Bilik Rawatan (P) : Pn. Ummi Kalthum Binti Ramli
Bilik Rawatan (L) : En. Mohamad Afzal Bin Sapi In
Kantin : Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin

Dewan Mini A : Pn. Nor Azimah Binti Muhammad Khalis
Dewan Mini B : Pn. Jauratud Dini Binti Ahmad Zahedi
Makmal Komputer : En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan
Bilik BOSS : Cik Hamidah Binti Hamid
: Pn. Norlisafina Binti Sanit
Lanskap : Pn. Fauziah Binti Zainuddin
Bilik Sukan : En. Sufian Bin Ishak
Bilik Masakan : Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri
Studio Rekabentuk : Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

70

Nahwal Imtiyaz