BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2021

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Bengkel Pembuatan : En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
Bengkel Pertanian : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman
Bengkel Reka Bentuk & : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman
Teknologi Elektrik &
Elektronik : En. Sufian Bin Ishak
Astaka : En. Mohamad Afif Bin Mohamad
Makmal Sains 1
Sharipoddin
Makmal Sains 2 : Pn. Fadzilah Binti Salleh
Makmal Sains 3 : En. Mohamad Afzal Bin Sapi In
Makmal Fizik : Pn. Nur Hedzlin Binti Omar
Makmal Kimia : Pn. Fauziah Binti Zainuddin
Makmal Biologi : Pn. Noor Aziah Binti Abd Karim
Masjid : En. Zainal Abiddin Bin Misran
Bilik Kesenian Islam : Pn. Hafsah Binti Esa
Bilik Bahasa Inggeris : Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin
Bilik Math Tambahan : Pn. Nabilatul Husna Binti Azlan Hasni

Senarai Tugas:
1. Makmal Komputer

• Menentu dan menetapkan pelajar yang akan mengikuti kelas-kelas komputer.

• Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh pelajar dan guru.

• Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT.

• Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah
ditetapkan.

• Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer.
• Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadat solat pelajar.

• Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer.

• Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya.

• Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar mematuhi
peraturan tersebut.

• Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik computer dan melaporkan kepada Pengetua jika
ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah.

• Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak
digunakan.

• Mengemaskini stok di dalam bilik ini.

• Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT.
2. Bilik-bilik Khas

• Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini.
• Menyusun jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya.

• Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar mematuhi peraturan
tersebut.

• Melaporkan kepada Pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti.

71

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN PBS
PUSINGAN 1

(FEBRUARI - APRIL)

Pegawai Pegawai dicerap 1) Pn. Siti Noryawati Binti Mohd
pencerap Ariffin

Pengetua 1)Penolong Kanan Pentadbiran KB 2) Cik Nurul Salma Binti Hamdan
2)Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Bahasa 3) Pn. Nolyda Binti Ismail
3)Penolong Kanan Kokurikulum 4) Pn. Norlisafina Binti Sanit
KB 5) Cik Norhaslina Binti Hamzah
PK 1) KB Sains & Matematik Kemanusiaan 6) Cik Hjh Hazreen Binti Abdul Hamid
Pentadbiran 2) KB Bahasa 7) Pn. Atikah Binti Muhd Rivai
3) KB Kemanusiaan KB
4) KB Pengajian Islam Pengajian Batubara
5) En. Zainal Abidin Bin Masri 8) Pn. Siti Khalilah Binti Muhamad Tarom
6) En. Abdul Qodir Bin Asim Islam
1) Pn. Azlinda Binti Abdul Rahman
PK 1) Pn. Haniza Binti Here KB 2) Pn. Umi Kalthum Binti Ramli
Hal Ehwal 2) Pn. Noor Aziah Binti Abd Karim Sains dan 3) Pn. Jauharatud Dini Binti Ahmad
3) En. Mohamad Afif Bin Mohamad Matematik
Murid Zahedi
Sharipoddin 4) Cik Hamidah Binti Hamid
4) En. Mohamad Afzal Bin Sapi In 5) En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
5) Pn. Noorainie Afizan Binti 6) Pn. Norharyati Binti Abd Hamid
7) Pn. Norlida Binti Ibrahim
Sulaiman 8) Cik Nalia Binti Razali
6) Pn. Nor Zahirah Binti Husin
7) En. Muhammad Azim Bin Mohd 1) Pn. Hafsah Binti Esa
2) En. Khairul Amsyar Bin Ahmad
Shuhaimi. 3) En. Ahmad Tarmizi Bin Zohari
4) Pn. Nurhaina Binti Zulkepli
1) En. Mior Abdullah Bin Abdul Aziz 5) Pn. Faizah Binti Saroo
6) Pn. Siti Nur Balqis Binti Ibrahim
2) Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman 7) En. Muhamad Nazren Bin At

3) En. Mohd Ehsan Bin Rifai 1) Pn. Puteri Nur Aisyah Binti Megat
Muhammad Hatim
PK 4) En. Muhammad Hanif Bin Khairul
Helmi 2) Pn. Nor Azimah Binti Mohammad
Kokurikulum Khalis
5) En. Shahrulizzan Bin Mohd
3) Pn. Nur Hedzlin Binti Omar
Tarmizi 4) Pn. Fauziah Binti Zainuddin
5) En. Mohd Adzha Bin Abd Manan
6) En. Hairul Anuar Bin Mahayudin 6) En. Sufian Bin Ishak
7) Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad
7) En. Mohamad Muhaimin Bin Idris
Khiri

72

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID FASA 1

(TINGKATAN 1, 2 DAN 4)
(FEB – APRIL 2021)

Tindakan Mata Pelajaran Ting Senarai
Semak

PK Pentadbiran LAM 1
PK Hal Ehwal Murid LAM
Matematik 2
PK Kokurikulum Thanawi 1
KB Sains & Matematik Sains 4
Sains 1
KB Bahasa Ekonomi 2
RBT 4
KB Kemanusiaan Bahasa Melayu 2
PJPK 4
KB Pengajian Islam PJPK 1
RBT 2
Sains 1
Fizik 4
Biologi 4
Kimia 4
Matematik 4
Matematik 2
Matematik Tambahan 4
Bahasa Melayu 4
Bahasa Melayu 1
Bahasa Inggeris 2
Bahasa Inggeris 1
Bahasa Inggeris 2
Bahasa Arab 4
Kesusasteraan Melayu 4
Sejarah 4
Sejarah 1
Sejarah 2
Prinsip Perakaunan 4
Geografi 4
Geografi 1
Perniagaan 2
Usuluddin & Syariah 4
Usuluddin & Syariah 1
PQS 2
PSI 4
Al-Syariah 4
Usul-Al-Din 4
Lughah Al-Arabiah 4
Nahu Sorf 4
1

73

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID FASA 1
(TINGKATAN 3 DAN 5)
(FEB - APRIL 2021)

Tindakan Mata Pelajaran Ting Senarai
PK Pentadbiran Semak
LAM 3
PK Hal Ehwal Murid Bahasa Arab 5
Kesusasteraan Melayu 5
PK Kokurikulum 5
KB Sains & Matematik PSI 3
Sains 3
KB Kemanusiaan Matematik 5
KB Pengajian Islam Biologi 5
Fizik 3
KB Bahasa Geografi 3
Bahasa Melayu 3
Bahasa Inggeris 5
Ekonomi 3
PJPK 5
Sejarah 5
Sains 5
Matematik 5
Kimia 5
Prinsip Perakaunan 5
Perniagaan 3
Sejarah 5
PQS 3
Usuluddin/ Syariah 3
RBT 5
Bahasa Inggeris 5
Bahasa Melayu 5
Matematik Tambahan

Prosedur Pelaksanaan:
1. Guru mata pelajaran menghantar 10 set buku latihan bersama senarai semak.
2. Pemeriksa akan menyemak 5 set buku latihan sahaja.
3. Semua guru mata pelajaran dikehendaki mematuhi masa yang ditetapkan.

74

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PENCERAPAN Pdp DAN PBS
PUSINGAN 2

(JULAI - OGOS 2021)

Pegawai Pegawai dicerap 1) Pn. Siti Noryawati Binti Mohd
pencerap Ariffin

Pengetua 1)Penolong Kanan Pentadbiran KB 2) Cik Nurul Salma Binti Hamdan
2)Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Bahasa 3) Pn. Nolyda Binti Ismail
3)Penolong Kanan Kokurikulum 4) Pn. Norlisafina Binti Sanit
KB 5) Cik Norhaslina Binti Hamzah
PK 1) KB Sains & Matematik Kemanusiaan 6) Cik Hjh Hazreen Binti Abdul Hamid
Pentadbiran 2) KB Bahasa 7) Pn. Atikah Binti Muhd Rivai
3) KB Kemanusiaan KB
4) KB Pengajian Islam Pengajian Batubara
5) En. Zainal Abidin Bin Masri 8) Pn. Siti Khalilah Binti Muhamad Tarom
6) En. Abdul Qodir Bin Asim Islam
1) Pn. Azlinda Binti Abdul Rahman
PK 1) Pn. Haniza Binti Here KB 2) Pn. Umi Kalthum Binti Ramli
Hal Ehwal 2) Pn. Noor Aziah Binti Abd Karim Sains dan 3) Pn. Jauharatud Dini Binti Ahmad
3) En. Mohamad Afif Bin Mohamad Matematik
Murid Zahedi
Sharipoddin 4) Cik Hamidah Binti Hamid
4) En. Mohamad Afzal Bin Sapi In 5) En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
5) Pn. Noorainie Afizan Binti 6) Pn. Norharyati Binti Abd Hamid
7) Pn. Norlida Binti Ibrahim
Sulaiman
6) Pn. Nor Zahirah Binti Husin Cik Nalia Binti Razali
7) En. Muhammad Azim Bin Mohd
1) Pn. Hafsah Binti Esa
Shuhaimi 2) En. Khairul Amsyar Bin Ahmad
3) En. Ahmad Tarmizi Bin Zohari
1) En. Mior Abdullah Bin Abdul Aziz 4) Pn. Nurhaina Binti Zulkepli
5) Pn. Faizah Binti Saroo
2) Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman 6) Pn. Siti Nur Balqis Binti Ibrahim
7) En. Muhamad Nazren Bin At
3) En. Mohd Ehsan Bin Rifai
1) Cik Puteri Nur Aisyah Binti Megat
PK 4) En. Muhammad Hanif Bin Khairul Muhammad Hatim
Helmi
Kokurikulum 2) Pn. Norazimah Binti Mohammad
5) En. Shahrulizzan Bin Mohd Khalis

Tarmizi 3) Pn. Nur Hedzlin Binti Omar
4) Pn. Fauziah Binti Zainuddin
6) En. Hairul Anuar Bin Mahayudin 5) En. Mohd Adzha Bin Abd Manan
6) En. Sufian Bin Ishak
7) En. Mohamad Muhaimin Bin Idris 7) Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad

Khiri

75

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID FASA 2
(TINGKATAN 1, 2 DAN 4)
(JULAI - OGOS 2021)

Tindakan Mata Pelajaran Ting Senarai
Semak

PK Pentadbiran LAM 1
PK Hal Ehwal Murid LAM
Matematik 2
PK Kokurikulum Thanawi 1
KB Sains & Matematik Sains 4
Sains 1
KB Bahasa Ekonomi 2
RBT 4
KB Kemanusiaan Bahasa Melayu 2
PJPK 4
KB Pengajian Islam PJPK 1
RBT 2
Sains 1
Fizik 4
Biologi 4
Kimia 4
Matematik 4
Matematik 2
Matematik Tambahan 4
Bahasa Melayu 4
Bahasa Melayu 1
Bahasa Inggeris 2
Bahasa Inggeris 1
Bahasa Inggeris 2
Bahasa Arab 4
Kesusasteraan Melayu 4
Sejarah 4
Sejarah 1
Sejarah 2
Prinsip Perakaunan 4
Geografi 4
Geografi 1
Perniagaan 2
Usuluddin & Syariah 4
Usuluddin & Syariah 1
PQS 2
PSI 4
Al-Syariah 4
Usul-Al-Din 4
Lughah Al-Arabiah 4
Nahu Sorf 4
1

76

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID FASA 2
TINGKATAN 3 DAN 5
(JULAI – OGOS 2021)

Tindakan Mata Pelajaran Ting Senarai
PK Pentadbiran Semak
LAM 3
PK Hal Ehwal Murid Bahasa Arab 5
Kesusasteraan Melayu 5
PK Kokurikulum 5
KB Sains & Matematik PSI 3
Sains 3
KB Kemanusiaan Matematik 5
KB Pengajian Islam Biologi 5
Fizik 3
KB Bahasa Geografi 3
Bahasa Melayu 3
Bahasa Inggeris 5
Ekonomi 3
PJPK 5
Sejarah 5
Sains 5
Matematik 5
Kimia 5
Prinsip Perakaunan 5
Perniagaan 3
Sejarah 5
PQS 3
Usuluddin/ Syariah 3
RBT 5
Bahasa Inggeris 5
Bahasa Melayu 5
Matematik Tambahan

Prosedur Pelaksanaan:
1. Guru mata pelajaran menghantar 10 set buku latihan bersama senarai semak.
2. Pemeriksa akan menyemak 5 set buku latihan sahaja.
3. Semua guru mata pelajaran dikehendaki mematuhi masa yang ditetapkan.

77

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR SPM 2021

BIL PROGRAM BUTIRAN PROGRAM TARIKH/ TINDAKAN CATATAN
TEMPAT
(CADANGAN) Guru Mata
Pelajaran
1 Kelas Mengadakan kelas tambahan Fasa 1
Tambahan (Januari – Jun)
pada waktu prep/malam bagi
Fasa 2
semua mata pelajaran. (Julai –
Fasa 1 – Menghabiskan Sukatan
Oktober )
Pelajaran
Fasa 2 – Latih Tubi

Interaksi Perbincangan antara guru Kaunselor
Semua Guru
2 Akademik & bersama ibu bapa bagi Selepas Ujian Mata Pelajaran
Penetapan meningkatkan akademik dan Selaras 1
Kaunselor
Target sahsiah pelajar. Semua Guru
Mata pelajaran
3 Majlis Meraikan kejayaan pelajar yang Selepas
Apresiasi & mencapai kejayaan cemerlang Percubaan Guru Mata
Interaksi Ibu dalam Peperiksaan Percubaan pelajaran
Bapa, Guru & SPM dan mengeratkan hubungan Selepas
Pelajar SPM antara ibu bapa dengan guru-guru percubaan
SPM.
(Sept -
Program Gerak Koleksi soalan peperiksaan Oktober)

4 Gempur daerah, JPN, SBP, MRSM dan
(Kepung Soalan Percubaan dari negeri-

Pelajar) negeri lain.

Kursus Program motivasi yang dianjurkan

5 Motivasi oleh Unit Bimbingan dan Mac - Mei Kaunselor

(Bingkas ) Kaunseling.

6 Perkampungan Menghabiskan sukatan pelajaran Jun - Julai S/U SPM
Ilmu dan memberi pendedahan kepada Guru Mata
soalan SPM sebenar. pelajaran

Program bimbingan daripada Guru Mata
pelajaran
rakan sebaya dalam kumpulan.
Guru Mata
7 Guru Muda Setiap Guru Muda 2 mata Jun - pelajaran
pelajaran. September

Setiap mata pelajaran 7 - 8 orang

Guru Muda.

8 Modul Balik Tugasan yang diberikan oleh guru Setiap kali
Kampung bagi memenuhi waktu cuti sekolah pelajar pulang

ke rumah.

Program Riadah bagi September Guru-guru
9 Lawatan Ilmiah mengurangkan tekanan Tingkatan 5

menghadapi peperiksaan

78

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Teknik menjawab yang Fasa 1

Teknik disampaikan oleh Guru Pakar (Mac – April) S/U SPM
Guru Mata
10 Menjawab Mata Pelajaran berkenaan Fasa 2 Pelajaran
(Ogos –
Soalan Bengkel turut dijalankan oleh guru

Mata Pelajaran berkenaan oktober)

Program

Perfect Score Melaksanakan program teknik dan Selepas
peperiksaan
11 Peringkat bengkel menjawab soalan Percubaan Guru Mata
Pelajaran
Sekolah peperiksaan menggunakan modul
S/U SPM
(Pecutan Perfect Score Guru Mata
Pelajaran
Akhir)

Februari –

12 Klinik Mata Pelajar didedahkan dengan teknik- hingga
Pelajaran teknik menjawab soalan SPM peperiksaan
(I See U) secara terperinci
sebenar
(dalam

sekolah)

13 Lompatan Pelajar dilatih menjawab soalan- Julai – S/U Jadual Waktu
Saujana soalan Percubaan SPM Negeri- September Guru Mata
negeri lain/SBP/MRSM Pelajaran
(selepas
percubaan)

14 Solat Hajat dan Program solat hajat untuk pelajar Ogos PIBG
Bacaan Yaasin bersama ibu bapa

Majlis perjumpaan guru-guru dan

15 Majlis Restu pelajar untuk memberi kata-kata Sebelum SPM S/U SPM
sebenar Kaunselor
Ilmu semangat sebelum menjelang
Jun– Ketua Panitia
peperiksaan November Guru Mata
Pelajaran
Mengadakan interaksi akademik
16 Kolaborasi dengan sekolah-sekolah

berhampiran

79

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PERANCANGAN PROGRAM STAM 2021

BIL PROGRAM BUTIRAN PROGRAM TARIKH/TEMPAT TINDAKAN CATATAN
(CADANGAN)
1 Kelas Mengadakan kelas Guru Subjek
Tambahan tambahan pada waktu Fasa 1
Prep petang/malam (Januari – Jun) Kaunselor
bagi semua mata Guru Kelas
pelajaran Semua Guru

Fasa 1 – Fasa 2 Subjek
Menghabiskan sukatan (Julai – Oktober)
Sebahagian
pelajaran Guru Subjek
Fasa 2 – Latih tubi
Semua Guru
soalan lepas Subjek

2 Interaksi Perbincangan antara Selepas Semua Guru
Akademik guru bersama ibu bapa peperiksaan Subjek
bagi meningkatkan pertengahan tahun
akademik dan sahsiah Hari Yaumul Ulfa Semjua Guru
pelajar Subjek

3 Lawatan Ilmiah Program Lawatan ke Semua Guru
Subjek
Pesta Buku dan UIAM,
Kaunselor
Gombak untuk mencari April S/U STAM
Semua Guru
bahan dan menyiapkan
Subjek
kerja kursus

4 Perkampungan Mengadakan kelas

Ilmu pada waktu cuti untuk Jan - Jun
(Latih Tubi 1) menghabiskan silibus

mata pelajaran

5 Kolaborasi Mengadakan Seminar

Teknik Menjawab

Soalan STAM bersama Julai

sekolah-sekolah lain

Zon Selatan

6 Perkampungan Mengadakan kelas

Ilmu untuk Latih Tubi Akhir

(Latih Tubi 2) STAM dengan Ogos
menjawab dan

berbincang soalan

peperiksaan lepas

7 Rehat Minda Program kebersamaan

STAM antaran guru dan

pelajar disamping September

mengurangkan tekanan

peperiksaan

8 Solat Hajat dan Program dijalankan

Bacaan Yasin beramai-ramai

bersama pelajar yang Ogos

akan mengambil

peperiksaan yang lain

80

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN MENGIKUT
SISTEM PENGURUSAN KUALITI

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pentadbir Sekolah/ Guru 1.0 Sebelum PdP
Matapelajaran
1.1 Menyediakan dokumen – dokumen yang perlu serta disahkan
oleh pentadbir sekolah. Dokumen ini dilampirkan dalam Buku
Rekod Persediaan Mengajar iaitu :
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
b) Rancangan Peajaran Tahunan
c) Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru
Kelas
d) Takwim Penggal Persekolahan
e) Senarai nama murid
f) Headcount

Guru Mata Pelajaran 1.2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format
penulisan berdasarkan sekurag – kurangnya :

a) Tajuk

b) Objektif/ Hasil Pembelajaran

c) Aktiviti

d) Refleksi (ditulis selepas PdP)

Guru Ganti 1.3 Menerima Jadual Waktu Guru Ganti
(Guru Mata Pelajaran yang diganti perlu menyediakan bahan
pembelajaran yang akan digunakan oleh guru gantinya)

Guru Mata Pelajaran 2.0 Semasa PdP
Guru Ganti 2.1 Di dalam kelas :
a) Memastikan suasana di dalam bilik darjah kondusif untuk
PdP
b) PdP seperti yang dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar

2.2 Di dalam Makmal/ Bilik Khas/ PJPK
a) Merekodkan pengambilan alatan/ bahan diperlukan untuk
keperluan PdP sebelum kelas bermula
b) Melaksanakan PdP seperti yang dirancang
c) Memulangkan semua peralatan dan bahan setelah tamat
PdP

2.3 Melaksanakan aktiviti yanng dirancang oleh guru yang diganti

Guru Mata Pelajaran 3.0 Selepas PdP
3.1 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
a) Memeriksa hasil kerja murid
b) Memulangkan latihan murid yang diperiksa
c) Memastikan murid membuat pembetulan

81

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PANDUAN MENGISI BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR (BPM)

Buku persediaan mengajar (BPM) adalah dokumen rasmi guru yang wajib dilengkapkan sebagai
bukti pelaksanaan tanggungjawab tugas dan menjadi rujukan dalam penilaian prestasi. Oleh itu, ia
mestilah disediakan dengan lengkap, kemaskini, terang dan jelas. Gunakan ena dakwat hitam atau
biru sahaja.

Bahagian A : Penggal Persekolahan dan Cuti Am
Isikan maklumat persekolahan dan cuti mengikut butiran yang dikehendaki.

Bahagian B : Profil peribadi, Akademik dan Perkhidmatan
1. Isikan semua butiran dengan lengkap (Maklumat peribadi, kelulusan akademik dan ikhtisas serta

kursus yang dihadiri)
2. Letakkan gambar di ruang yang disediakan

Bahagian C : Senarai Tugas
Lengkapkan maklumat berkaitan mata pelajaran yang diajar, tugas lain di luar bilik darjah dan
sumbangan luar

Bahagian D : Senarai Buku Teks dan Senarai Buku Rujukan
Isikan maklumat berkaitan buku teks yang digunakan sebagai rujukan utama (rasmi) dan buku
rujukan lain yang sesuai setelah dipersetujui Panitia Mata Pelajaran masing – masing

Bahagian E : Jadual Waktu
1. Isikan semua butiran yang dikehendaki/ Jadual yanng siap dicetak boleh ditampal di ruang

berkenaan
2. Sentiasa dikemaskini dan bagi sebarang perubahan, jadual lama hendaklah dibatalkan dengan

cara ‘cross’ dan dicetak BATAL

Bahagian F : Rancangan Pengajaran dan Pembelajaran Tahunan
1. Wajib disediakan mengikut arahan yang ditetapkan (Rujuk SPI Bil.3/1999)
2. Kolum Bil/ unit diisi mengikut minggu persekolahan
3. Disyorkan agar Sukatan Pelajaran Tingkatan 5 dirancangkan agar dapat dihabiskan pada bulan

Jun 2018 supaya ulangakaji intensif dapat dirancang dan dilaksanakan dengan berkesan.
4. Semua Pelajaran perlu disiapkan pada atau sebelum 26/01/2018

Bahagian G : Rancangan Pelajaran Harian
1. Wajib disediakan mengikut arahan yang ditetapkan (Rujuk SPI Bil.3/1999)
2. Mengandungi sekurang – kurangnya EMPAT elemen iaitu TAJUK, OBJEKTIF

PEMBELAJARAN, STRATEGI/ KAEDAH dan PENILAIAN/ REFLEKSI
3. Objektif yang dipilih ialah apa yang dihasratkan untuk dicapai oleh murid sebagai hasil

pembelajaran dan mesti jelas (boleh dinilai/ diukur)
4. Stategi/ Kaedah : Aktiviti atau langkah – langkah yag dilaksanakan dalam proses Pengajaran

dan Pembelajaran
5. Penilaian/ Refleksi : Catatan sejauh mana objektif pembelajaran dapat dicapai

(Nota : Penilaian/ Refleksi disediakan selepas PdP)
6. Catatan : Tujuannya adalah untuk merekodkan pencapaian sasaran kerja sepanjang minggu

dari aspek :
a) Kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan pengurusan

82

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

b) Menyatakan masalah yang dihadapi, ulasan dan cadangan untuk mempertingkatkan kualiti
PdP ke arah kecemerlangan sekolah

7. Tandatangan di ruang yang disediakan dan hantar BPM ke pejabat pada hari JUMAAT atau hari
akhir pada setiap minggu persekolahan tanpa gagal.
(Nota : Sediakan Rancangan Pelajaran Harian pada hari pertama minggu berikutnya)

Bahagian H : ‘Headcount’/ Markah & Analisis Peperiksaan (bagi yang berkenaan)
1. Setiap kelas yang diajar wajib mengandungi rekod markah masing – masing
2. Rekod markah yang mengandungi TOV, UB1, UT2, PPT dan TARGET hendaklah dilengkapkan

(sekiranya maklumat berkaitan headcount disediakan dalam helaian berasiingan, dikepilkan di
bahagian berkenaan)
Bahagian I : Perancangan Kerja dan Pencapaian/ Prestasi
Lengkapkan maklumat ringkas bagi tugasan/ program khas yang dikendalikan : jenis tugas,
program/ aktiviti yang dirancang dan pencapaian sebenar
Bahagian J : Catatan Perbincangan Profesional
Untuk diisi oleh Pegawai Pemantau/ Pencerap atau pentadbir berkaitan tugas
Lain – lain
1. Sila rujuk maklumat dilampirkan dalam BPM untuk panduan (pekeliling yang berkaitan dan dasar
– dasar KPM)
2. BPM adalah hak milik sekolah di mana guru bertugas dan wajib diserahkan semula kepada
Pengetua apabila tamat sesi persekolahan atau setelah tidak lagi berkhidmat di sekolah ini
3. BPM boleh mencerminkan peribadi dan prestasi kerja guru yang menyediakannya. Pengurusan
BPM yang lengkap, sempurna, teliti, kemas, bersih dan kemaskini boleh menggambarkan
prestasi serta kebertanggungjawaban guru terhadap tugas yag diamanahkan

83

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

HAL EHWAL MURID

84

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

PENGERUSI P
EN. AHMAD TAZALLY BIN MOHAMAD ZAIN P.P.T. ENGURUS
AN
TIMBALAN PENGERUSI KOKURIK
ULUM

S
EKOLAH
MENENGA
H GRED A

PN. FADZILAH BT SALLEH

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI II
PN. RAZANA BINTI ABDUL RAHMAN EN. NOR JAFFRY SHAH BIN HASHIM

SETIAUSAHA
PN. FAIZAH BINTI SAROO

DISIPLIN MURID PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN BIMBINGAN &
KEMUDAHAN MURID MURID KAUNSELING

LEMBAGA DISIPLIN KAUNSELOR
EN. ZAINAL ABIDIN BIN MASRI
PN. HANIZA BINTI HERE

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) KEBAJIKAN PELAJAR
PN. NUR HEDZLIN BINTI OMAR
PN. NUR ZAHIRAH BINTI HUSIN
IUI
EN. MUHAMMAD HANIF BIN KHAIRUL BIASISWA
PN. AZLINDA BINTI ABDUL RAHMAN
HELMI

KESIHATAN & PERGIGIAN ASRAMA
PN. UMMI KALTHUM BINTI RAMLI EN. ABDUL QODIR BIN ASIM

PENDAFTARAN & REKOD PELAJAR KANTIN
PN. ZAMRIYATUL AKMAM BINTI AZMAN PN. SITI NORYAWATI BINTI MOHD ARIFFIN

KESELAMATAN PERHIMPUNAN MINGGUAN
EN. MOHAMAD AFIF B MOHAMAD SHARIPODDIN PN. NORLIDA BT IBRAHIM

PENGURUSAN KELAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
PN. NORHARYATI BINTI ABDUL HAMID CIK HAMIDAH BINTI HAMID

85

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.1) JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentabiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Faizah Binti Saroo

AJK : Semua Guru Penyelaras/ Setiap

Jawatankuasa

Senarai Tugas:

• Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberikan fikiran dan
melalui perbincangan dalam mengubal peraturan-peraturan sekolah dan mengkaji semula untuk

kebajikan pelajar.

• Mengkaji masalah kebajikan pelajar dan menangani masalah tersebut.

• Menerima dan menimbang pandangan dan cadangan dari para pelajar, guru, ibubapa mengenai
hal-hal berkaitan pelajar.

• Memberi pandangandalam pelantikan badan kepimpinan pelajar.

• Merancang aktiviti pelajar demi kepentingan mereka.

• Merancang dan mengadakan projek untuk kebajikan pelajar.

• Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bantuan.

• Menguruskan borang-borang permohonan bantuan pelbagai bentuk.

• Menguruskan semua jenis bantuan/derma dari dalam dan luar dari masa ke semasa.

• Menguruskan pelajar yang menghadapi musibah/malapetaka yang memerlukan bantuan
kewangan/benda.

• Menyediakan laporan dan dokumentasi semua aktiviti kebajikan sepanjang tahun.

3.2) JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : En. Zainal Abidin Bin Masri - Guru Disiplin
Pen. Setiausaha 1 : Pn. Nur Hedzlin Binti Omar : Guru MPP
Pen. Setiausaha 2 : En. Mohamad Afzal Bin Sapi In
Pen guru disiplin : En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
: En. Mohamad Afif Bin Mohamad Sharipoddin
AJK : Pn. Atikah Binti Muhd Rivai Batubara B.A
: Ketua Warden, Guru Bimbingan dan Kaunseling,

Penyelaras Tingkatan

Senarai Tugas:

• Mengadakan mesyuarat sidang penuh apabila terdapat masalah disiplin melibatkan kes berat
atau kes sederhana yang berulang-ulang.

• Semua Ahli di kehendaki hadir.
• Mendengar hujah pelajar dalam sesi bela diri.
• Menyoal perkara-perkara yang difikirkan perlu.
• Membuat keputusan disiplin berpandukan SPI dan mencadangkan kepada Pengetua
• Merangka serta menentukan dasar-dasar disiplin, peratuan berpandukan SPI dan Buku

86

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Peraturan Disiplin JPN /KPM.
• Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah.
• Memastikan setiap pelajar mematuhi peraturan disiplin sekolah.
• Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas dan

mengambil tindakan terhadap kes salah laku pelajar.
• Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan oleh PK HEM apabila terdapat kes.
• Menyediakan laporan kes disiplin untuk dibawa ke mesyuarat Lembaga Disiplin.
• Merekodkan data kesalahan disiplin ke dalam buku rekod disiplin dan SSDM.
• Membantu Lembaga Disiplin membuat keputusan dengan menerangkan jenis hukuman yang

yang sesuai mengikut SPI.
• Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
• Menerima laporan pengawas dan mengambil tindakan sewajarnya.
• Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
• Menjalankan rondaan ke tempat-tempat yang berisiko dan menjadi tempat masalah disiplin
• Menyediakan data Disiplin ke PPD / JPN.
• Merancang dan melaksanakan program peningkatan Disiplin terhadap pelajar.
• Mendapat bantuan polis jika terdapat masalah disiplin yang berat.
• Menjalankan tugas pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari terakhir peperiksaan, hari

sukan , majlis sekolah dan lain-lain.

3.3) JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Nur Hedzlin Binti Omar

Pen. Setiausaha I : En. Mohamad Afzal Bin Sapi In

Pen. Setiausaha II : Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin

AJK : Ketua Warden, Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Senarai Tugas:

• Bertanggungjawab dalam menyediakan senarai calon pengawas.

• Merangka tugas pengawas dan jadual tugas pengawas

• Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah

• Menjalankan program peningkatan kepimpinan pengawas

• Menyediakan sijil dan menjalankan majlis pelantikan pengawas secara rasmi

• Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas sekurang-kurangnya 2 minggu sekali.

• Menerima semua nama pelajar yang bermasalah yang dicatat dalam Buku Poket.

• Mengurus perhimpunan pada setiap hari Isnin yang dianggap sebagai perhimpunan rasmi serta
perhimpunan harian.

• Membuat pengumuman untuk memberitahu semua murid supaya segera ke tempat perhimpunan.

• Mengurus siaraya untuk kegunaan perhimpunan.

• Memastikan murid beratur di tempat yang dikhaskan mengikut kelas masing-masing dengan
berpakaian lengkap.

• Mengurus/mengendali perjalanan majlis perhimpunan.

• Memastikan murid keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur mengikut unit kelas masing-
masing.

87

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.4) JAWATANKUASA IUI

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Penyelaras IUI : En. Muhammad Hanif Bin Khairul Helmi

Setiausaha/ Dokumentasi : Pn. Hafsah Binti Esa

AJK : Semua Guru IUI

Senarai Tugas:

• Merancang program pembangunan Insan Kamil.

• Melaksanakan program-program Nadwah Kepimpinan dan Khemah Ibadah.

• Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.

• Mengadakan program Penghayatan Islam spanjang bulan Ramadan.

• Merancang dan menyelenggara Surau dan aktiviti surau.

• Menyediakan Jadual Waktu Solat Jemaah surau dan giliran Imam bertugas.

• Menyelaras program Nadwah yang dianjurkan oleh agensi luar.

• Membimbing & memantau AJK Badri dalam kalangan pelajar.

• Membimbing & memberi nasihat kepada pelajar bermasalah dalam soal ibadah,sosial & agama.

3.5) JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Haniza Binti Here - Kaunselor

: En. Mohamad Muhaimin Bin Idris

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

Senarai Tugas:

• Menjalankan Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek Bimbingan dan Kaunseling
iaitu :

✓ Bimbingan Pelajar.
✓ Bimbingan Kerjaya.
✓ Bimbingan Sosial.
✓ Bimbingan Sahsiah.
✓ Bimbingan Psikologi.

✓ Bimbingan Pendidikan Pencegahan Dadah.

• Merancang perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan kepada pelajar.

• Mengelola program Orientasi melibatkan:
✓ Penerapan budaya sekolah.

✓ Penerangan pemilihan mata pelajaran di tingkatan 4.
✓ Bimbingan melanjutkan pelajaran di IPTA/IPTS.

• Menguruskan bilik B &K supaya berkesan penggunaannya kepada pelajar.

• Membentuk pasukan PRS.

• Menubuhkan dan mengelolakan kelab kerjaya.

• Menjalankan sesi kaunseling bagi pelajar yang bermasalah yang dicadangkan oleh unit disiplin
dan mana-mana guru.

• Menyimpan rekod kaunseling pelajar dan sentiasa dikemaskini.

88

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Menjalankan program-program motivasi kepada pelajar.
• Mengadakan program khas pencegahan dadah.
• Mengadakan perkembangan staf untuk para guru dalam proses B & K.
• Merahsiakan setiap masalah pelajar kecuali ada kebaikan untuk didedahkan.

3.6) JAWATANKUASA BIASISWA

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Azlinda Binti Abdul Rahman

AJK : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas:

• Meneliti pekeliling KPM tentang syarat pemberian Biasiswa.
• Mengedar borang biasiswa bagi pelajar.
• Menyemak permohonan biasiswa, tentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
• Menyimpan rekod pemegang biasiswa, retan lelaki dan peremPn. ikut tingkatan.
• Memastikan bantuan biasiswa telah dibankkan.
• Menyemak daftar pemegang biasiswa setiap 6 bulan.
• Mengeluarkan surat amaran kepada pemegang biasiswa yang melanggar disiplin dan tidak

mencapai tahap akademik yang diperlukan.

• Mewujudkan borang kawalan pengeluaran biasiswa.
• Mengatur jadual pengeluaran biasiswa dan membuat tempahan kenderaan.
• Memastikan dokumen-dokumen pengeluaran biasiswa telah dipulangkan setelah selesai.

3.7) JAWATANKUASA KEBAJIKAN (PELAJAR)

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Nur Zahirah Binti Husin

AJK : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas:

• Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan murid
• Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/ kecemasan.
• Menguruskan hal ehwal derma dari luar
• Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka
• Mengenalpasti dan mengurus mrid – murid yang layak mendapat bantuan biasiswa, derma dan

bantuan peralatan/ pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi akademik/ sahsiah
mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan

• Memastikan semua murid mempunyai perlindungan insuran takaful
• Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin)
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
• Melaksanakan arahan Pengetua/ PK HEM dari semasa ke semasa

89

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.8) JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Cik. Hamidah Binti Hamid - Guru SPBT

Pen. Setiausaha : Pn. Norlisafina Binti Sanit

AJK : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas:

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

• Taklimat kepada guru tingkatan sebelum mengedar dan mengumpul SPBT

• Menjalankan tugas pentadbiran seperti mengemaskini buku stok, buku rosak dan buku hilang dan
menyelenggara rekod-rekod lain.

• Mengedar borang peminjaman kepada semua guru tingkatan dan mengumpulkan semula setelah
lengkap.

• Memastikan buku SPBT cukup untuk semua pelajar dan membuat pesanan jika tidak mencukupi.

• Mengurus bilik SPBT dengan peraturan yang di tentukan.

• Menyediakan senarai SPBT mengikut tingkatan.

• Memastikan buku teks dijaga dan dibalut oleh pelajar dengan mengadakan pemeriksaan mengejut
setiap tingkatan pada bila-bila masa.

• Menghadiri mesyuarat yang ditentukan oleh PPD/JPN.

3.9) JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN REKOD PELAJAR

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman

Penyelaras Data : En. Mohd Adzha Bin Abdul Manan - Guru Data

AJK : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas:

• Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran pelajar.

• Memastikan semua pelajar telah didaftarkan di dalam buku rekod pendaftaran sekolah.

• Menguruskan semua dokumen pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.

• Memastikan semua pelajar mempunyai kad 001.

• Mengemaskan data peperiksaan pelajar.

3.10) JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS/ KECERIAAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Norharyati Binti Abdul Hamid
AJK : Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

Senarai Tugas:

• Memantau semua peralatan kelas sama ada mencukupi/tidak dan memaklumkan kepada PK HEM.

90

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Menjalankan program kebersihan kelas sepanjang tahun.
• Menyimpan data pemenang dan mengurus pemberian sijil/hadiah.
• Memastikan agar kelas dalam keadaan kondusif.

Tugas Guru Kebersihan:

• Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah.

• Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:
✓ Kempen kebersihan.
✓ Pertandingan mengarang esei kebersihan.
✓ Mengadakan gotong-royong kebersihan.
✓ Ceramah-ceramah kebersihan.

• Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah.

• Mengadakan projek-projek bersama dengan pihak luar bagi meningkatkan mutu kebersihan.

• Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

Merancang dan menyusun jadual kerja kebersihan sepanjang tahun.

3.11) JAWATANKUASA KESIHATAN & PERGIGIAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Umi Kalthum Binti Ramli

AJK : En. Mohamad Afzal Bin Sapi In

: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

• Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dengan lengkap.

• Menyediakan peraturan menggunakan bilik rawatan.

• Mengumpul dan menguruskan hal kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras
tingkatan.

• Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/rawatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.

• Merancang serta melaksanakan program kesihatan seperti lawatan/ceramah/pameran/tayangan
dan lain-lain.

• Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

• Menyelaras segala urusan yang berkaitan dengan suntikan.

3.12) JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Siti Noryawati Binti Mohd Ariffin

AJK : Cik Hjh Hazreen Binti Abdul Hamid

Senarai Tugas:

• Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling K/ kesihatan.

• Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

• Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan

91

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

senarai harga hendaklah dipamerkan.
• Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti makanan yang menggunakan

minyak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
• Memantau penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan

penyepit untuk mengambil makanan.
• Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
• Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad

kesihatan yang sah.
• Memastikan pihak penguasa kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
• Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai tutup kepala yang bersih

dan kemas mengikut Pekeliling KPM.
• Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/bekas yang tertutup.
• Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari persekolahan /cuti.
• Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dengan anggaran pelajar dan pelbagai.
• Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
• Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.
• Menyampaikan laporan bulanan kepada PK Pentadbiran dan pengusaha kantin tentang prestasi

kantin.
• Mengadakan mesyuarat JK Kantin 3 kali setahun.
• Memastikan layanan mesra diberikan oleh semua pekerja kantin.

3.13) JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN SAHSIAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha 1 : En. Mior Abdullah Bin Abdul Aziz

Setiausaha 2 : Pn. Atikah Binti Muhd Rivai Batubara B.A

Senarai Tugas:

• Merancang dan melaksanakn program insan kamil.

• Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang tahun.

• Membimbing dan memberi nasihat kepada pelajar bermasalah dalam semua perkara.

3.14) JAWATANKUASA KESELAMATAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Mohamad Afif Bin Mohamad Sharipoddin

AJK : Pn. Nur Hedzlin Binti Omar

Senarai Tugas:

• Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan oleh KPM berkaitan dengan keselamatan
murid.

• Menyediakan polisi sekolah selamat.

• Merancang program keselamatan institusi seperti:
✓ Keselamatan bangunan & perabot.

✓ Keselamatan di bilik-bilik khas & makmal.

92

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Menyediakan pelan laluan kecemasan
• Membuat latihan kebakaran 2 kali setahun
• Mewujudkan kerjasama antara sekolah dan agensi luar seperti bomba, polis, JKR dan lain-lain.
• Memastikan seluruh kawasan sekolah adalah tempat yang selamat bagi semua.
• Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi
• Memastikan semua alat elektrik/suis dan pendawaian berada dalam keadaan tidak

membahayakan.
• Mengenal pasti kawasan berisiko dan meletakkan tanda bahaya.
• Memastikan semua bilik mempunyai peraturan penggunaannya.

3.15) JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Penyelaras : Pn. Norlisafina Binti Sanit

: En. Muhamad Hanif Bin Khairul Helmi

: En. Mohamad Afif Bin Mohamad Sharipoddin

Senarai Tugas :

• Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah.

• Menentukan dasarkan mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah.

• Merancang jadual kerja daripada urusan penerbitan hingga majalah diedarkan kepada semua
pelajar dan guru.

• Menyediakan anggaran belajawan.

• Menguruskan urusan surat menyurat yang diperlukan, mendapatkan kata-kata aluan dan
sebagainya.

• Mengumpul, menilai, dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar untuk
dimuatkan dalam majalah sekolah.

• Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai sumber kewangan.

• Menguruskan penghantaran bahan cetakan kepada pencetak dan bertanggungjawab
mengedarkan majalah yangtelah siap kepada semua yang berhak menerimanya.

3.16) JAWATANKUASA MINGGU ORIENTASI PELAJAR BAHARU & PROGRAM PASCA

PEPERIKSAAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Haniza Binti Here - Kaunselor

AJK : Penyelaras Tingkatan

: Guru Matapelajaran

Senarai Tugas:

• Merancang dan melaksanakn program selepas PT3

• Menyediakan perancangan yang melibatkan aktiviti sukan, permainan dan sahsiah.

• Menyediakan anggaran belanjawan bagi setiap aktiviti.

• Menyediakan laporan aktiviti untuk rekod dan rujukan.

93

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

3.17) JAWATANKUASA PERHIMPUNAN MINGGUAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Norlida Binti Ibrahim

AJK : Guru Penasihat MPP

: Guru Bertugas

: Guru Disiplin

Senarai Tugas:

• Menyedia kelengkapan untuk setiap perhimpunan di dewan, Dataran Ilmu atau tempat – tempat
lain

• Menyediakan atur cara perhimpunan

• Menyelia pelajar semasa perhimpunan dengan bantuan Majlis Perwakilan Pelajar dan guru
bertugas

• Memastikan semua guru berada dalam perhimpunan

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

3.18) JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua
- PK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : Pn. Fadzilah Binti Salleh - PK Pentadbiran
- PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - Ketua Warden

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim

Setiausaha : En. Abdul Qodir bin Asim

Pen.Setiausaha 1 : En. Muhammad Hanif Bin Khairul Helmi

Pen.Setiausaha 2 : Pn. Atikah Binti Muhd Rivai Batubara

AJK : En. Shahrullizan Bin Mohd Tamizi

: En. Mior Abdullah Bin Abdul Aziz

: En. Muhd Azim Bin Mohd Shuhaimi

: Cik Nurul Salma Binti Hamdan

: Cik Hamidah Binti Hamid

: Pn. Jauharatud Dini Binti Hj Ahmad Zahedi

: Cik Nalia Binti Razali

Senarai Tugas:

• Mewakili Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seperti yang diarahkan
• Menentukan dasar-dasar asrama yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Pengurusan dan

Pentadbiran Asrama dilaksanakan sepenuhnya.

• Menyelia dan menyelaras tugas-tugas warden.
• Memeriksa Buku Laporan Harian Warden dan melaporkannya kepada Penolong Kanan Hal

Ehwal Murid.

• Mengadakan mesyuarat dengan warden-warden asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan
merekodkan mesyuarat tersebut untuk dikemukakan kepada Pengetua

• Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di
asrama dan kabajikan penghuni asrama

94

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Mempastikan warden menjalankan tanggungjawabnya.
• Membantu menguruskan kemasukan penghuni baru seperti penyediaan

borang/dokumen, taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru dan sebagainya.
• Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir.

95

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

KOKURIKULUM

96

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 2021

PENGERUSI S
EN. AHMAD TAZALLY BIN MOHAMAD ZAIN P.P.T. EKOLAH
MENENGA
H GRED A

TIMBALAN PENGERUSI
EN. NOR JAFFRY SHAH BIN HASHIM

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
PN. RAZANA BINTI ABDUL PN. FADZILAH BINTI SALLEH

RAHMAN S/U UNIT SUKAN & PERMAINAN

S/U UNIT PASUKAN BERUNIFORM, EN. SUFIAN BIN ISHAK
UNIT KELAB PERSATUAN

PN. NOORAINIE AFIZAN BINTI SULAIMAN

PENYELARAS BADAN PENYELARAS KELAB PENYELARAS SUKAN &
BERUNIFORM & PERSATUAN PERMAINAN

PN. NOR AZIMAH BINTI PN. NURHAINA BINTI EN. MOHD EDRIN AZWAN BIN
MOHAMAD KHALIS ZULKEPLI ADNAN

97

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.1) JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain - Pengetua

P.P.T. - PK Kokurikulum
- PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Hal Ehwal Murid
- SU Unit Pasukan Beruniform,
Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman
Kelab & Persatuan
Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - SU Unit Sukan & Permainan

Setiausaha 1 : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman - Unit Sukan & Permainan

Setiausaha 2 : En. Sufian Bin Ishak
Guru Penyelaras : En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
Unit

: Pn. Norazimah Binti Muhamad Khalis - Unit Badan Beruniform
: Pn. Nurhaina Binti Zulkepli - Unit Kelab & Persatuan

Senarai Tugas :

• Merangka dan menyusun aktiviti kokurikulum 2021
• Merancang kertas kerja

• Merangka anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
• Menyusun program kokurikulum

• Melaksanakan aktiviti tahunan

• Mengajukan permohonan kepada Penolong Kanan Kokurikulum

4.2) JAWATANKUASA INDUK MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain - Pengetua

Timbalan Pengerusi P.P.T. - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha - SU Unit Sukan & Permainan
: Pn. Razana Binti Abdul Rahman

: Pn. Fadzilah Bt Salleh

: En. Sufian Bin Ishak

Pen. Setiausaha : En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan - Penyelaras Sukan & Permainan
AJK
: Semua Guru Penasihat Sukan dan Permainan

: Persatuan Bulan Sabit Merah

: Ketua – ketua dan Penolong – penolong Guru Rumah Sukan

: Pelajar STAM

Senarai Tugas:

• Merangka dan menyusun aktiviti Sukan Tahunan 2021 (Merentas Desa, Sukan Mini, Sukan Tara,
Sukan Tahunan, MSSD, MSSPK, MSSM, SMAN & KESSUMA)

• Merancang kertas kerja
• Merangka bajet
• Menyusun program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (sebulan sebelum acara).

98

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.3) JAWATANKUASA KAWAD KAKI SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN & KEPUTERAAN

SULTAN PERAK

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Setiausaha - SU Unit Pasukan

: Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman Beruniform, Kelab &

Persatuan

Bendahari : Pn. Norazimah Binti Muhamad Khalis - Penyelaras Badan

Berunifom

AJK : Semua guru Penasihat Persatuan Bulan

Sabit Merah Malaysia

: AJK Persatuan Bulan Sabit Merah

Malaysia

Senarai Tugas:

• Merancang kertas kerja
• Merangka bajet dan program Kawad Kaki Sambutan Kemerdekaan, Program Sambutan

Bulan Kemerdekaan & Program Sambutan Keputeraan Sultan Perak
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (tiga bulan sebelum acara)

4.4) JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KOKURIKULUM

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
- PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Hal Ehwal Murid
- SU Unit Pasukan
Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh
Beruniform, Kelab &
Setiausaha : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman Persatuan
- SU Unit Sukan &
Pen. Setiausaha : En. Sufian Bin Ishak Permainan
- Penyelaras Unit Kelab &
Bendahari : Pn. Nurhaina Binti Zulkepli Persatuan
- Penyelaras Sukan dan
Pengumpulan dan : En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan Permainan
Penyusunan Data : Pn. Norazimah Binti Muhamad Khalis - Penyelaras Badan
Beruniform

Senarai Tugas:
• Merancang kertas kerja Hari Anugerah Kokurikulum
• Merangka dan menyusun bajet dan Program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (3 bulan sebelum acara)

99

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.5) JAWATANKUASA INDUK BULAN BAHASA DAN SASTERA

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Setiausaha : En. Shafie Bin Abdul Rahim - KB Bahasa

Pen. Setiausaha : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman - SU Unit Pasukan Beruniform,

Kelab & Persatuan

Bendahari : Pn. Nurhaina Binti Zulkepli - Penyelaras Kelab dan

Persatuan

AJK : Ketua Panitia Bahasa Melayu

: Ketua Panitia Kesusasteraan Melayu

: Ketua Panitia Bahasa Inggeris

: Ketua Panitia Bahasa Arab

: Semua Guru Bahasa

Senarai Tugas:
• Merancang kertas kerja Bulan Bahasa dan Sastera
• Merangka dan menyusun bajet dan Program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (3 bulan sebelum acara)

4.6) JAWATANKUASA INDUK SEMINGGU KOKURIKULUM UNIT KELAB DAN PERSATUAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain - Pengetua
Timbalan Pengerusi - PK Kokurikulum
P.P.T.

: En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman - SU Unit Pasukan Beruniform,

Kelab & Persatuan

Pen. Setiausaha : Pn. Nurhaina Binti Zulkepli - Penyelaras Kelab dan

Persatuan

AJK : Semua Guru Penasihat Kelab dan

Persatuan

Senarai Tugas:
• Merancang kertas kerja
• Merangka dan menyusun bajet dan Program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (3 bulan sebelum acara)

100

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.7) JAWATANKUASA INDUK SEMINGGU KOKURIKULUM UNIT SUKAN DAN PERMAINAN

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Setiausaha : En. Sufian Bin Ishak - SU Unit Sukan dan

Permainan

Pen. Setiausaha : En. Mohd Edrin Bin Adnan - Penyelaras Sukan dan

Permainan

AJK : Semua Guru Penasihat Sukan dan

Permainan

Senarai Tugas:
• Merancang kertas kerja
• Merangka dan menyusun bajet dan Program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (3 bulan sebelum acara)

4.8) JAWATANKUASA INDUK SEMINGGU KOKURIKULUM UNIT BADAN BERUNIFORM

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman - SU Unit Pasukan Beruniform,

Pen. Setiausaha : Pn. Norazimah Binti Mohd Khalis Kelab & Persatuan
- Penyelaras Badan Beruniform

AJK : Semua Guru Penasihat Badan Beruniform

Senarai Tugas:
• Merancang kertas kerja
• Merangka dan menyusun bajet dan Program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (3 bulan sebelum acara)

4.9) JAWATANKUASA INDUK PELAKSANAAN KHIDMAT MASYARAKAT

Pengerusi : En. Ahmad Tazally Bin Mohamad Zain P.P.T. - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Nor Jaffry Shah Bin Hashim - PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Razana Binti Abdul Rahman - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn. Fadzilah Bt Salleh - PK Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Pn. Noorainie Afizan Binti Sulaiman - SU Unit Pasukan Beruniform,

Kelab & Persatuan

Pen. Setiausaha : Pn. Nurhaina Binti Zulkepli - Penyelaras Kelab dan

Persatuan

AJK : Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum

101

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Senarai Tugas:
• Merancang kertas kerja
• Merangka dan menyusun bajet dan Program
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan
• Mengajukan permohonan kepada PK Kokurikulum (3 bulan sebelum acara)

4.9.1 PENDAHULUAN

Kegiatan ekstra kurikulum merupakan salah satu kegiatan yang amat penting dalam membina
keperibadian seseorang pelajar. Kegiatan ekstra kurikulum dapatlah didefinisikan sebagai
kegiatan tambahan yang dilakukan di luar jam pelajaran yang dilakukan baik di sekolah
atau di luar sekolah. Secara umumnya tujuan pelaksanaannya adalah untuk mendapatkan
tambahan pengetahuan, keterampilan dan wawasan serta membantu membentuk karakter
pelajar sesuai dengan minat dan bakat masing-masing.

4.9.2 OBJEKTIF
Objektif kegiatan ekstra kurikulum dijalankan adalah :

1. untuk mengembangkan kemampuan potensi tersirat dalam diri pelajar
2. untuk mengembangkan rasa tanggung jawab terhadap diri
3. untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk memperluas pengalaman bersama

masyarakat
4. untuk mempersiapkan masa depan pelajar sebelum bersama-sama masyarakat
5. untuk membina jati diri yang berkualiti demi agama, bangsa dan negara

Kesimpulannya, terdapat empat kegiatan ekstra kurikulum yang dijadikan sebagai dasar
iaitu pengembangan, sosial, rekreatif, dan persiapan masa depan.

4.9.3 CARA PELAKSANAAN

1. Berdasarkan Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum muka surat 22 Borang Rumusan Aktiviti Ekstra Kurikulum, pelaksanaan Khidmat
Masyarakat meliputi:

a. Aktiviti Kejiranan/Komuniti
b. Aktiviti Alam Sekitar
c. Aktiviti Bencana Alam
d. Aktiviti Khidmat Jabatan/Agensi
e. Aktiviti Kebudayaan/ Kesenian/ Integrasi
f. Aktiviti Kerohanian
g. Akitiviti Insaniah

2. Sebagai peringkat permulaan, pihak sekolah bercadang akan menyerahkan kepada
pelajar untuk memilih jenis khidmat masyarakat yang hendak dilaksanakan. Walau
bagaimanapun pembahagian tugasan khidmat masyarakat telah ditetapkan seperti
berikut:

102

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

BIL. TINGKATAN KHIDMAT MASYARAKAT DIKHUSUSKAN BILANGAN
KEPADA SETAHUN

1. 1 Keluarga 1 + 1= 2
(Individu)

2. 2 Keluarga dan Sekolah 1 + 1= 2
(4 hingga 5 orang sekumpulan)

3. 3 Sekolah dan Masyarakat 1 + 1= 2
(Individu + 4 hingga 5 orang sekumpulan)

4. 4 Keluarga dan Masyarakat 1 + 1= 2
(Individu + 4 hingga 5 orang sekumpulan)

5. 5 Keluarga dan Masyarakat 1 + 1= 2
(Individu + 4 hingga 5 orang sekumpulan)

6. STAM Keluarga dan Masyarakat 1 + 1= 2
(Individu + 4 hingga 5 orang sekumpulan)

3. Pelajar perlu mendapatkan pengesahan secara bertulis yang berupa tanda tangan/ cap
daripada pihak yang bersetuju menerima khidmat masyarakat. Bukti tersebut perlu
ditunjukkan ketika pengisian Buku Rekod PJSK.

4. Kegiatan Khidmat Masyarkat akan dilaksanakan secara individu bukan secara
berkumpulan.

5. Tempoh pelaksanaan kegiatan Khidmat Masyarakat kepada pelajar adalah seperti
berikut:

TEMPOH BULAN

PELAKSANAAN KEGIATAN JENIS KHIDMAT MASYARAKAT

KHIDMAT MASYARAKAT

1. Mac – Mei Khidmat Masyarakat 1

2. Jun Penyemakan tugasan oleh Guru Penasihat
Badan Beruniform

3. Julai – Oktober Khidmat Masyarakat 2

4. November- Disember Penyemakan tugasan oleh Guru Penasihat
Badan Beruniform

103

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.10) SENARAI UNIT BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS: PN. NOR AZIMAH BINTI MUHAMAD KHALIS

Pasukan Badan Guru Penasihat Tempat
Beruniform

Pergerakan Puteri 1. Pn. Norlisafina Bt Sanit [K] Bilik
Islam Malaysia 2. Pn. Faizah Bt Saroo Pendidikan
(PPIM) 3. Pn. Nurhaina Bt Zulkepli
4. Pn. Azlinda Bt Abdul Rahman Islam
5. Pn. Hjh Nur Rosalina Bt Saa’dullah
6. Pn. Zamriyatul Akmam Bt Azman
7. Cik Nurul Salma Bt Hamdan
8. Pn. Norlida Bt Ibrahim
9. Pn. Siti Khalilah Binti Muhamad Tarom

Bulan Sabit 1. En. Abdul Qodir B Asim [K] Dewan Mini
Merah Malaysia 2. En. Muhammad Hanif B Khairul Helmi A
3. En. Sufian Ishak
(BSMM) 4. En. Zainal Abdidin B Masri
5. En. Hj Abas B Hashim
6. Pn. Nisahrul Rafiah Bt Sayutin
7. Pn. Noor Aziah Bt Abdul Karim
8. Cik Hamidah Bt Hamid
9. Pn. Hafsah Bt Esa

Pasukan Kadet 1. Pn. Nur Hedzlin Bt Omar [K] Kantin
Remaja Sekolah 2. En. Khairul Amsyar B Ahmad
3. En. Mohd Afzal B Sapi In
(KRS) 4. En. Mohd Adzha B Abdul Manan
5. En. Hj Soid B Ibrahim
6. En. Muhamad Nazren B At
7. En. Muhd Azim B.Mohd Shuhaimi
8. Pn. Noorainie Afizan Bt Sulaiman
9. Pn. Siti Nur Balqis Bt Ibrahim
10. Pn. Nor Azimah Bt Muhd Khalis
11. Pn. Nor Zahirah Bt Hussi

104

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

Persekutuan 1. En. Ahmad Tarmizi B Zohari [K] Dewan Mini
Pengakap 2. Pn. Jauharatud Dini Bt Ahmad Zahedi B
Malaysia 3. En. Shahrullizan B M Tamizi
4. En. Abdul Hanif B Abdul Hamid
Pasukan Kadet 5. En. Mohd Edrin Azwan Bin Adnan
Sekolah 6. En. Mohamed Khir B Abdullah
7. Pn. Nolyda Bt Ismail
Pertahanan 8. Pn. Puteri Nur Aisyah Bt Megat Muhammad
Awam
Hatim
(KASPA) 9. Pn. Nabilatul Husna Bt Azlan Hasni
10. Pn. Siti Noryawati Bt Mohd Arifin
Pasukan Institusi 11. En Mohamad Muhaimin Bin Idris
Pertahanan
Awam 1. Cik Norhaslina Bt Hamzah [K] Bilik Jahitan
(PISPA) 2. En. Mior Abdullah B Abdul Aziz KHB
3. En. Mohamad Afif B Mohamad Sharipoddin
4. En. Hairul Anuar B Mahayuddin
5. En. Muhamad Ehsan B Rifai
6. En. Shafie B Abdul Rahim
7. Pn. Atikah Bt Muhd Rivai Batubara BA
8. Pn. Norhayati Bt Abdul Hamid
9. Pn. Umi Kalthum B Ramli
10. Pn. Haniza Bt Here
11. Cik Nalia Binti Razali
12. Pn. Fauziah Binti Zainuddin

1. Pn.Hamaiahtul Atika Bt Ahmad Khiri [K] STAM
2. Cik Hjh Hazreen Bt Abdul Hamid

105

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.11) SENARAI UNIT KELAB DAN PERSATUAN

GURU PENYELARAS : PN. NURHAINA BINTI ZULKEPLI

BIL. NAMA KELAB & NAMA TEMPAT
PERSATUAN GURU PENASIHAT PERJUMPAAN

1. Persatuan Bahasa Pn. Nolyda Binti Ismail Kelas 4sc
Melayu Pn. Umi Kalthum Binti Ramli
Kelas 4SP
2. Persatuan Bahasa Pn. Siti Noryawati Binti Ariffin
Inggeris & Koir Bilik Pendidikan
Islam
3. Persatuan Lughatul En. Zainal Abidin Bin Masri
Arabiah & Seni Khat Pn. Nor Zahirah Binti Hussin Bilik Nasyid

4. Kelab Kebudayaan Pn. Hafsah Binti Esa

5. Kelab Usahawan Muda Pn. Norharyati Binti Abdul Hamid Kantin

6. Kelab Sains Kemanusiaan Pn. Azlinda Binti Abdul Rahman Kelas 4E
Pn. Hamaiahtul Atika Binti Ahmad Khiri

7. Kelab STEM Pn. Noor Aziah Binti Abdul Karim Makmal Biologi

En. Mohamad Afif Bin Mohamad Sharipoddin

8. Kelab Fotografi Cik Hazreen Binti Abdul Hamid Kelas 4 Ds
Pn. Norlisafina Binti Sanit

En. Muhammad Hanif Bin Khairul Helmi

9. Kelab Pencinta Alam Pn. Fauziah Binti Zainuddin Makmal Sains
Pn. Faizah Binti Saroo

10. Kelab Skim Pinjaman Cik Hamidah Binti Hamid Bilik BOSS
Buku Teks (SPBT) Pn. Zamriyatul Akmam Binti Azman Kelas 2A
Cik Nurul Salma Binti Hamdan

11. Kelab Kemahiran Ustaz Mohamad Muhaimin B Idris
Al-Quran Pn. Atikah Bt Muhd Rivai Batubara B.A

106

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.12) SENARAI UNIT SUKAN DAN PERMAINAN

PENYELARAS UNIT SUKAN & PERMAINAN : EN. MOHD EDRIN AZWAN BIN ADNAN

SUKAN & GURU PENASIHAT TEMPAT
PERMAINAN PERRJUMPAAN
En. Shahrullizan B. Mohd Tarmizi
Bola Sepak En. Mohd Edrin Azwan B. Adnan Kelas 4E/
En. Mohd Afzal B. Sapi In Bengkel KHB

Badminton En. Muhammad Azim B. Mohammad Shuhaimi Dewan Besar
Sepak Takraw Pn Norlida Bt Ibrahim
Kelas 4 Ds/
Ping Pong En. Muhammad Ehsan B. Rifai Gelanggang Takraw
Memanah En. Khairul Amsyar B. Ahmad
Bola Jaring Dewan Besar
Bola Tampar En. Mohd Adzha B. Abdul Manan
Pn. Puteri Nur Aisyah Bt. Megat Muhd Hatim Kelas 2A/
Tenis Astaka
En. Abdul Qodir B. Asim
Cik Nalia Binti Razali Kelas 2B/
Gelanggang
Pn. Jauharatud Dini Bt Ahmad Zahedi Bola Jaring
Pn. Nur Hedzlin Bt Omar
Kelas 2C/
En. Mior Abdullah B. Abdul Aziz Gelanggang
Pn. Siti Khalilah Binti Muhamad Tarom Bola Tampar

En. Ahmad Tarmizi B. Zohari Kelas 2D/
Cik Norhaslina Bt Hamzah Gelanggang Tenis

Catur Pn. Siti Nur Balqis Bt Ibrahim Kantin

107

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.13) RUMAH SUKAN

SETIAUSAHA SUKAN & PERMAINAN : EN. SUFIAN BIN ISHAK
PENYELARAS UNIT SUKAN & PERMAINAN : EN. MOHD EDRIN AZWAN BIN ADNAN

NAMA NAMA GURU PENASIHAT RUMAH TEMPAT
RUMAH PERRJUMPAAN
SUKAN

IBNU SINA 1. En. Zainal Abidin B Masri [K] Kantin
(Biru) 2. En. Mohamad Afif B Mohd Sharipoddin
3. En. Muhammad Hanif B Khairul Helmi
4. En. Hairul Anuar B Mahayuddin
5. Pn. Nisahrul Rafiah Bt Sayutin
6. Pn. Noor Aziah Bt Abdul Karim
7. Cik Hamidah Bt Hamid
8. Pn. Umi Kalthum Bt Ramli
9. Pn. Nolyda Binti Ismail
10. Pn. Puteri Aisyah Bt Megat Muhammad Halim
11. Pn. Nor Zahirah Bt Hussain
12. Pn. Zamriyatul Akmam Bt Azman
13. Cik Nalia Binti Razali

IBNU 1. En. Shafie B Abdul Rahim [K] Dewan Mini A
KHOLDUN 2. En. Mohd Adzha B Abdul Manan
(Kuning) 3. En. Abdul Qodir B Asim
4. En. Ahmad Tarmizi B Zohari
5. En. Hj Soid B Ibrahim
6. Cik Nurul Salma Bt Hamdan
7. Pn. Nur Rosalina Bt Saadullah
8. Pn. Azlinda Bt Abdul Rahman
9. Pn. Nur Haina Bt Zulkifli
10. Pn. Siti Noryawati Bt Abdul Hamid
11. Pn. Norharyati Bt Abdul Hamid
12. Cik Nor Haslina Bt Hamzah
13. Pn. Siti Khalilah Binti Muhamad Tarom

108

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

NAMA NAMA GURU PENASIHAT RUMAH TEMPAT
RUMAH PERRJUMPAAN
SUKAN
1. En. Shahrullizan B Mohd Tarmizi [K] Dewan Makan
AL-FARABI 2. En. Mohd Afzal B Sapi In Asrama
(Merah) 3. En. Muhammad Azim B Mohammad Shuhaimi
4. Pn. Nabilatul Husna Bt Azlan Hasni
5. Pn. Faizah Bt Saroo
6. Pn. Nor Azimah Bt Mohamad Khalis
7. Pn. Jauharatud Dini Bt Ahamd Zahedi
8. Pn. Norlisafina Bt Sanit
9. Pn. Haniza Bt Here
10. Pn. Hafsah Bt Esa
11. Pn. Nur Hedzlin Bt Omar
12. En. Mohamad Muhaimin B Idris

AL- 1. En. Khairul Amsyar B Ahmad [K] Dewan Mini A
KHAWARIZMI 2. En. Mior Abdullah B Abdul Aziz
3. En. Mohamed Khir B Abdullah
(Hijau) 4. En. Muhammad Ehsan B Rifai
5. En. Hj Abas B Hashim
6. Pn. Atikah Bt Muhd Rivai Batubara Ba
7. Pn. Fauziah Bt Zainuddin
8. Pn. Noorainie Afizan Bt Sulaiman
9. Pn. Hamaiahtul Atika Bt Ahmad Khiri
10. Pn. Siti Nur Balqis Bt Ibrahim
11. Pn. Norlida Bt Ibrahim

109

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

4.14) SENARAI TUGAS GURU-GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN, BADAN
BERUNIFORM , SERTA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

BIL SENARAI TUGAS SUDAH BELUM

1. Mengadakan mesyuarat agong pemilihan jawatankuasa dalam
kalangan pelajar

2. Pemilihan jawatankuasa dalam kalangan guru

3. Melengkapkan kandungan fail setiap unit

4. Merancang aktiviti mingguan dan tahunan

5. Melengkapkan senarai ahli

6. Melengkapkan senarai jawatankuasa

7. Memikirkan sumber kewangan

8. Mencatat kehadiran guru dan pelajar dalam laporan mingguan

9. Menyerahkan laporan tahunan kepada Guru Penyelaras atau
Penolong Kanan Kokurikulum

10. Mengemaskini fail setiap unit sebelum akhir tahun

11. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan di luar
sekolah

Bagi unit Badan Beruniform mereka diperlukan untuk mengadakan
12. perhimpunan bersama bagi setiap unit pada setiap petang Rabu di

Dataran Ilmu

110

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

LAMPIRAN

111

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PERINTAH AM BAB D
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

BAHAGIAN 1
PERATURAN 3B – KEGAGALAN MEMBERI DAN MEMATUHI AKUJANJI

1. Seseorang yang gagal memberi Akujanji setelah dikehendaki berbuat demikian oleh pihak
berkuasa tatatertib yang berkenaan atau ketua jabatannya boleh dikenakan tindakan tatatertib.

2. Seseorang pegawai setelah memberi Akujanji dan gagal mematuhi terma-terma Akujanji boleh
dikenakan tindakan tatatertib.

BAHAGIAN 2

Peraturan 4 (1) Seseorang pegawai pada setiap masa hendaklah memberi taat setianya kepada
(2) Agong, Negara dan Kerajaan.
Seseorang pegawai tidak boleh :
a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;
b) Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan

kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;
c) Berkelakuan dengan apa cara yang menyebabkan syak munasabah bahawa

–
(i) Dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan

tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai
seorang pegawai awam atau;
(ii) Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedah sendiri;

d) Berkelakuan denga sedemikian cara sehingga memburukkan nama dan
mencemarkan nama Perkhidmatan Awam;

e) Kurang cekap atau kurang berusaha;
f) Tidak jujur atau tidak amanah
g) Tidak bertanggungjawab
h) Membawa atau cuba membawa apa-apa pengaruh atau tekanan luar untuk

menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau
terhadap Perkhidmatan Awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya
sendiri atau tuntutan pegawa-pegawai lain;
i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh

ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah;
j) cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

LARANGAN-LARANGAN LAIN DALAM PERKHIDMATAN AWAM

Di samping tatakelakuan di bawah Peraturan 4, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993, Peraturan yang sama juga telah menggariskan larang-larang lain seperti berikut :

xix) Tidak Hadir Bertugas - Peraturan 24

Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah boleh diambil tindakan tatatertib.

”Ketidakhadiran”
Termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat
pegawai itu dikehendaki bertugas.
P.U. (A) 395 :

112

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

SEKSYEN 52(1):

Tiap-tiap pegawai hendaklah memberi kepada Ketua Jabatannya alamat kediamannya atau apa-
apa perubahan alamat bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang
dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini atau bagi maksud memberitahunya
mengenai apa-apa perkara berhubung dengan Pearaturan-Peraturan ini.

SEKSYEN 35.C. Pengetua akan diambil tindakan tatatertib jika Pengetua tidak
mengambil tindakan tatatertib terhadap kakitangannya.

DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)

4A - Gangguan seksual
7- Menyalahgunakan dadah
9- menerima/memberi keraian
11 - Menyenggara taraf hidup melebihi daripada emolumen rasmi dan pendapatan
persendirian yang sah
12 - Meminjam wang menjadi penjamin
13 - Keterhutangan kewangan yang serius
15 - Meminjamkan wang dengan bungan
16 - Penglibatan dalam pasaran hadapan
17 - Refel dan loteri
18 - Penerbitan buku berdasarkan maklumat berperingkat
20 - Penyunting Akhbar Majalah/Jurnal
21 - Kegiatan politik Pegawai KPT/KPDP
23 - Tidak hadir bertugas tanpa cuti/kebenaran /sebab yang munasabah

AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM
KEBANGSAAN 1997)PUA/531/97

PENALTI
Seseorang guru hendaklah mengajar mengikut sesuatu sukatan pelajaran yang diluluskan dan
suatu jadual waktu yang diluluskn dan mana-mana guru yang mengajar murid atau mana-mana
orang yang membenarkan seseorang guru mengajar murid melainkan daripada mengikut sukatan
pelajaran yang diluluskan atau jadual waktu yang diluluskan adalah melakukan suatu kesalahan dan
apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjara selama tempoh tidak
melebihi tiga tahun atau kedua-duanya.

BUKU REKOD GURU
Seseorang guru dalam suatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat pendidikan jarak jauh,
hendaklah menyimpan dan menyenggara suatu buku rekod dalam masa hendaklah direkod olehnya
tidak lewat daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu penggal persekolahan,
bahagian atau bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan yang akan diajar pada minggu
berikutnya berkaitan dengan suatu mata pelajaran, dan buku rekod hendaklah dengan serta-merta
diadakan untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar.

Seseorang guru besar, pengetua atau guru yang melanggar peraturan adalah melakukan suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ratus ringgit.

113

Nahwal Imtiyaz

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021

114

Nahwal Imtiyaz