MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 31

SMK PENGKALAN PERMATANG 45000 KUALA SELANGOR, SELANGOR

2 TAKLIMAT PELAKSANAAN 5 PERSIAPAN LENGKAP SEBELUM HARI KEJADIAN 6-7 PERSIAPAN GURU SEBELUM HARI KEJADIAN 4 PENGISIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-31 8-17 LAMPIRAN POSTMORTEM PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31 18-22 SURAT JEMPUTAN / SCREENSHOT BORANG PENCALONAN DAN BORANG KEHADIRAN 31-35 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE -31 37-47 37 BUKU PROGRAM/BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 57-96 57-97 MINIT MESYUARAT - MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE- 31 48-56 PENUTUP 97 KERTAS KERJA PROGRAM PEMANTAPAN PRESTASI 24-31

3 MAKLUMAT AKTIVITI 1.0 TAJUK LAPORAN Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke - 31, secara dalam talian menggunakan aplikasi googlemeet. ( PAUTAN: 2.0 TARIKH PELAKSANAAN Tarikh : 25hb.Mei 2023 Masa : 2.30 petang 3.0 TEMPAT PELAKSANAAN Tempat: Di rumah masing-masing : Bilik Aula Perdana 4.0 KUMPULAN SASARAN 1. 80-90 % daripada bilangan keluarga murid SMKPP. 2. Semua Guru SMKPP 5.0 PENGISIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 SECARA DALAM TALIAN Tetamu Jemputan Menyertai Majlis Menggunakan Pautan Yang Diberikan Ucapan Yang Dipertua PIBG dan Ucapan Perasmian Membentangkan Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-30 Bagi Tahun 2022 Membentangkan Dan Menerima Laporan Tahunan Ke -30 Membentang Dan Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Disember 2022. Membahaskan Usul – Usul Ucapan Pengetua Penyampaian Cenderamata Kepada AJK PIBG Tahun 2022 Membubarkan Jawatan Kuasa PIBG Bagi Tahun 2022. Pelantikan pengerusi sementara (Ustaz Ahmad Musadad bin Taifor) Memilih Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun 2023/2024 Ucapan Penangguhan

4 PERSIAPAN GURU SEBELUM HARI KEJADIAN Borang Pencalonan AJK PIBG dan Usul/ Cadangan Mesyuarat PIBG kali ke-31 diedarkan kepada ibubapa menggunakan googleform pada 09.05 2023 Surat jemputan Ke Mesyuarat Agung PIBG diedarkan pada 09.05.2023 kepada ibu bapa menggunakan group whatsapp. Surat pemakluman balik awal sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-3 diedarkan kepada murid untuk dimaklumkan kepada ibubapa pada 23.05.2023.

5 Taklimat pelaksanaan bersama ketua unit jawatankuasa pelaksana di bilik Aula Lestari. Taklimat disampaikan oleh Tuan Pengetua, En. Halim Bin Omar. PERSIAPAN GURU SEBELUM HARI KEJADIAN (TAKLIMAT PELAKSANAAN)

6 7 PERSIAPAN LENGKAP GURU SEBELUM HARI KEJADIAN Persiapan sijil, Buku Program dan cenderahati untuk AJK PIBG sesi 2022

7 PERSIAPAN LENGKAP SEBELUM MESYUARAT BERMULA Taklimat kepada pelajar berkaitan dengan mesyuarat PIBG kali ke-31 Persiapan akhir untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31

8 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31 Jamuan Bersama Yang DiPertua PIBG AJK PIBG SMKPP

9 PERSIAPAN SEBELUM MEMULAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 Barisan AJK PIBG Persiapan AJK teknikal di bilik mesyuarat. Semua unit bersedia untuk memulakan majlis. Barisan AJK PIBG

10 Ucapan Alu-Aluan Oleh Pengerusi Majlis En. Mohd Yahaya Bin Abdullah Dan Pn Noorsyahada Binti Surif MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 31 Bacaan doa oleh ustaz Mohd Husin Bin Ismun Penyampaian cenderamata oleh PIBG kepada pihak sekolah

11 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-30 oleh Ustzh Zahratun Nazeha Binti Hussin Sabli. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE -31 Tn.Pengerusi mengambil tempat untuk memulakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG, kali ke- 31. Tn Pengerusi menerangkan peraturan mesyuarat, mengesahkan kuorum, ucapan Yang Dipertua PIBG.

12 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE -31 Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 oleh En. Shafie Bin Ariffin Membahaskan usul-usul sesi 2023

13 Pembubaran Jawatan Kuasa PIBG tahun 2022 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31 Ucapan Tn. Pengetua SMKPP En. Halim Bin Omar Link kehadiran dan link buku program dimuatnaik

14 Penyampaian cenderamata VIP dan sijil dan kepada barisan AJK PIBG sesi 2022 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31

15 Persembahan powerpoint aktiviti di SMKPP, sementara menunggu keputusan pemilihan AJK sesi 2023. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2023 Perlantikan Ustaz Ahmad Musaddad Bin Taipur@Taifor sebagai pengerusi sementara dan link undian untuk pemilihan AJK yang baru diberi dalam medium googlemeet

16 KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK BAGI TAHUN 2023 RESPON AHLI DALAM PEMILIHAN AJK PIBG TAHUN 2023

17 Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG bagi tahun 2023, En. Muhammad Shahrizal bin Jailani secara dalam talian. MAJLIS TAMAT PADA JAM 4.41 PETANG

18 BUTIRAN MAJLIS NAMA PROGRAM : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG (MAT) KALI KE-31 TARIKH MAT PIBG : 25.05.2023 (KHAMIS) MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : KEDIAMAN MASING MASING PAUTAN: PENASIHAT PIBG : EN. HALIM BIN OMAR (PENGETUA). PERASMI : EN. MUHAMMAD SHAHRIZAL BIN JAILANI (YDP PIBG) PENTADBIR SEKOLAH : PN. ROSYATIMAH BINTI MOHAROM EN. ABDUL GHAFAR BIN HUSSIN (PK HEM UST RAJA FAISAL BIN RAJA MAIDIN ( PK KOKO ) EN. MOHD ZULKEFLI BIN MOHD HALIM@ SELAMAT (PK PPKI) PN. NIK DIANA HARTIKA BINTI NIK HUSAIN (GKMP SAINS DAN MATEMATIK PN. NORMALA BINTI AWANG (GKMP BAHASA) PN. SITI HAMIZAH BINTI MAT (GKMP KEMANUSIAAN) PN. WARIDAH BINTI ABDUL RAHMAN (GKMP GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) OBJEKTIF : Pembentangan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2022. Pembentangan , penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan tahun 2022. Membincangkan usul. Pembubaran AJK sesi 2022 dan perlantikan AJK bagi Tahun 2023. RUMUSAN: Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-31 telah dilaksanakan dengan jayanya serta mencapai objektif yang dinyatakan. Namun masih ada perkara yang perlu diberi perhatian dan perlu diperbaiki dari aspek-aspek tertentu supaya dapat melaksanakan majlis pada masa depan dengan lebih lancar dan memudahkan AJK pelaksana membuat persediaan. LAPORAN PASCA MAJLIS SETIAP JAWATANKUASA (POST MORTEM)

19 LAPORAN PASCA MAJLIS SETIAP JAWATANKUASA (POST MORTEM) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE- 31 SMK PENGKALAN PERMATANG JAWATANKUASA KELEBIHAN/ KEKUATAN KEKURANGAN/ KELEMAHAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN Urusetia (Pn. Zahratun Nazeha) ➢ Pengurusan sepanjang tempoh MAT PIBG dapat dilaksanakan dengan baik. ➢ Semua AJK Pelaksana memberikan kerjasama yang baik. ➢ Pelaksanaan mesyuarat secara online lebih memudahkan walaubagaimanapun persiapan secara talian lebih memerlukan kepakaran ➢ Tempoh masa untuk membuat persiapan secara teknikal adalah singkat ➢ Membuat postmortem dan mendapatkan cadangan penambahbaikan untuk mesyuarat akan datang Floor Manager (En. Abdul Ghafar Bin Hussin) ➢ Dapat Kerjasama daripada semua pihak (guru dan ibu bapa) ➢ Ramai ibu bapa tidak menyertai dalam MAT PIBG (mungkin kerana platform online pada hari bekerja) ➢ Diharapkan ibu bapa dapat menghadirkan diri dalam program akan datang. Bacaan Doa (Ustaz Husin Bin Ismun) ➢ Microphone dalam keadaan yang baik ➢ Tiada ➢ Tiada Hebahan Info (En. Mohd Nasir Bin Ali) ➢ Medium hebahan Mesyuarat Agung PIBG mudah disebar luaskan kerana menggunakan aplikasi internet yang dapat diakses oleh ibu bapa / penjaga berbanding cara kovensional yang menggunakan suratmenyuarat. ➢ Maklum balas daripada ibu bapa / penjaga murid tentang Usul dan Cadangan adalah kurang memberangsangkan disebabkan oleh factor berikut – (a) Kekangan data internet dan peranti. (b) Anak jagaan yang tidak memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga tentang tarikh akhir menghantar Usul dan Cadangan MAT PIBG. ➢ Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam MAT PIBG dapat ditingkatkan dengan menggabungkan aktiviti /program berikut:- (a) Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) (b) Hadiah Cabutan Bertuah yang menarik. (c) Mesyuarat Agung PIBG diadakan pada hari cuti hujung minggu. Pengerusi Majlis (En. Mohd Yahya Bin Abdullah) ➢ Mesyuarat ketua- ketua AJK dibuat sebelum MAT PIBG dilaksanakan dapat memberikan gambaran ➢ Tiada ➢ Tiada

20 secara umum perjalanan MAT PIBG pada hari kejadian. ➢ Aturcara yang disediakan oleh setiausaha telah memudahkan pengacara majlis menyiapkan teks pengacara majlis mesyuarat agung pibg. ➢ ‘Test running’ secara google meet sebelum mesyuarat dapat memastikan microphone, video, bahan2 yang hendak dipaparkan, juru acara & AJK teknikal dpt bekerjasama dgn baik. Penyedia Teks (Pn. Norlaili bt. Mohamed Anuar) ➢ Dapat kerjasama ahli untuk menyiapkan teks ucapan sebelum MAT PIBG berlangsung. ➢ Tiada fail khas untuk meletakkan teks ucapan yang telah siap untuk YDP & Pengetua. ➢ Mohon peruntukan @ disediakan fail khas untuk meletakkan teks ucapan YDP PIBG & Pengetua. Pencatat Minit (Pn Norhanifah bt. Sahid) ➢ Mesyuarat diadakan di atas talian dan ianya direkodkan. ➢ Ruangan ‘chat’ membantu JK pencatat minit untuk mendapatkan nama ahli mesyuarat dengan tepat. ➢ Catatan minit boleh dilakukan di mana-mana mengikut kesesuaian dan dalam keadaan santai ➢ Mesyuarat secara atas talian mengurangkan interaksi 2 hala antara ahli mesyuarat dan ini menyebabkan kurangnya usul dan respon dari ahli mesyuarat terutama bagi ahli yang menyertai mesyuarat dari rumah. ➢ Sekiranya mesyuarat perlu diadakan secara atas talian pada tahun hadapan, ahli mesyuarat perlu bersedia dengan lebih banyak usul untuk diutarakan dalam mesyuarat untuk samasama berusaha ke arah kecemerlangan sekolah pada masa yang akan datang Pengiraan Undi Dan Perlantikan Ajk Baharu (Pn. Mariya bt. Md Zain) ➢ Semua Ajk memberikan kerjasama yang baik. ➢ Undian secara atas talian memudahkan kiraan undian. ➢ Tiada ➢ Meneruskan undian secara atas talian bagi memudahkan sesi pengiraan berlangsung. Pengumpulan Usul Dan Jawapan Usul (Pn Nurul Azriza bt. Abd Aziz) ➢ Semua usul dapat dikumpulkan melalui google form mengikut masa yang ditetapkan. ➢ Semua individu yang terlibat untuk membacakan usul dapat hadir semasa sesi google meet dijalankan. ➢ Ibu bapa dan guru memberi respon yang baik ➢ Terdapat satu usul yang tidak dapat dibacakan walaupun individu tersebut hadir kerana masalah pembesar suara semasa sesi google meet dijalankan ➢ Mesyuarat secara bersemuka mungkin lebih baik untuk mengatasi masalah teknikal

21 terhadap setiap usul yang diutarakan Pendaftaran (Link Kehadiran) (Pn.Siti Muniratullail bt. Md Suradi) ➢ Seramai 245 orang telah mengisi link kehadiran mengikut masa yang ditetapkan. ➢ Sebahagian ibu bapa dan guru-guru tidak cakna dengan link kehadiran yang telah diberikan dalam ruangan chat googlemeet. ➢ Masih ramai ibu bapa yang tidak hadir Mesyuarat PIBG kali ke 31 yang dijalankan secara hibrid. ➢ Galakan seperti cabutan bertuah dan hebahan yang lebih meluas kepada ibu bapa untuk menghadiri Mesyuarat PIBG yang akan datang. Teknikal Dan Multimedia (En Muhammad Kamal Hakim Bin Salim) ➢ Mesyuarat berjalan lancar. ➢ Internet yang baik. ➢ AJK memberi Kerjasama yang baik ➢ Berlaku masalah pelarasan admin google meet ketika mesyuarat PIBG sedang dijalankan. ➢ Kurang raptai / simulasi mesyuarat PIBG. ➢ Kekurangan alatan seperti earphone dan microphone ➢ Perancangan admin perlu lebih baik. ➢ Perlu melakukan simulasi lebih daripada sekali. ➢ Peralatan yang lebih lengkap Buku Program – Digital (Pn. Nadia Amani Binti Mohd Aris Fadzil) ➢ Penggunaan aplikasi canva mempercepatkan proses penghasilan buku program. ➢ Buku program secara online menjimatkan wang serta masa. ➢ Maklumat/info yang perlu dimasukkan dalam buku program lambat di terima sekaligus melambatkan proses penghasilan buku program ➢Printer bilik guru yang tidak cantik hasil cetakannya ➢ Maklumat perlu diterima selewat-lewatnya 3 hari sebelum program supaya buku program dapat disediakan dengan lebih baik. ➢ Printer perlu diselenggara dengan baik. Banner & Back Drop & Penyediaan Bahan Pencapaian Sekolah (Pn Nurul Ayuni Binti Mohamad Zain) ➢ Bidang tugas yang diberi adalah kemahiran sedia ada pada guru. ➢ Kekurangan bahan ➢ Mohon diadakan satu kumpulan yang boleh mengumpul dan menyusun setiap bahan yang diperlukan Persiapan Tempat (Mess Studio) (En. Mohd Asrul Bin Abd Majid) ➢ Bilik mess lengkap dengan alat broadcasting dan kemudahan internet. ➢ Bilik mess agak kecil ➢ Tiada. Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Sumbangan (En Rozlisham) – Koku ➢ Tiada ➢ Tiada ➢ Tiada Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Sumbangan (Pn Salmiah) ➢ Kertas Kerja telah disiapkan lebih awal atas saranan Tuan Pengetua ➢ Terdapat sedikit perubahan Jumlah Kutipan untuk ➢ Tiada

22 Tingkatan 3. Oleh itu terdapat perubahan dan justifikasi pada anggaran belanja di kertas kerja. Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Sumbangan (En Fauzi) ➢ Memohon sumbangan utk perancangan program ➢ Tiada ➢ Permohonan perlu lebih spesifik dan bukan secara umum. Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Sumbangan (Pn Azriza) ➢ Tiada ➢ Tiada ➢ Tiada Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Sumbangan (Pn Nurul Hanisah) ➢ Tiada ➢ Tiada ➢ Tiada Dokumentasi (Cik Selvamarry A/P Uvakaram) ➢ Dapat mengumpulkan gambar daripada AJK fotografi. ➢ Kekurangan ahli dalam pasukan . ➢ Kesukaran untuk memindahkan maklumat daripada buku program kepada buku laporan dokumentasi. ➢ Menambah bilangan ahli alam pasukan pada program akan datang. Cenderamata Dan Sijil Penghargaan (Pn Fadzilah Binti Jamaludin) ➢ Kerjasama semua ahli untuk memastikan sijil dan hadiah dapat disediakan ➢ Tiada ➢ Tiada Jamuan VIP (Pn. Dewi Rahayu Binti Munasir) ➢ Harga berpatutan. ➢ Penyediaan dan masa menghidang makanan bertepatan dengan kehendak yang dinyatakan ➢Nasi yang berlebihan ➢ Menambah baik rasa sambal nasi ayam Jamuan Guru (Pn. Asmidar Binti Amran) ➢ Memudahkan pengambilan dan pengagihan makanan kerana telah siap dibungkus ➢ Tiada ➢ Menyediakan minuman kepada guru Fotografi (En. Ahmad Muaz Bin Ahmad Khair) ➢ Perjalanan majlis terkawal. ➢ Kerjasama yang baik dari semua pihak. ➢ Ruang yang terhad menyukarkan AJK Fotografi untuk bergerak mengambil gambar 1. Perlu dilaksanakan di tempat yang luas untuk memudahkan pergerakan AJK Fotografi mengambil gambar semasa majlis.

23

24 SMK PENGKALAN PERMATANG 45000 Kuala Selangor KERTAS KERJA PROGRAM PEMANTAPAN PRESTASI AKADEMIK MURID TINGKATAN 1, 2, 3, 4 & SPM SESI 2023/2024 DENGAN KERJASAMA: UNIT KURIKULUM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

25 KERTAS KERJA PROGRAM PEMANTAPAN PRESTASI AKADEMIK MURID TINGKATAN 1, 2, 3 , 4 & SPM SESI 2023/2024 SMK PENGKALAN PERMATANG 1.0 PENDAHULUAN Program pemantapan prestasi akademik murid telah dirancang sebagai salah satu kaedah untuk mempertingkatkan motivasi dan kesedaran murid terhadap sasaran pencapaian cemerlang PT3 dan SPM serta semua murid di sekolah ini. Program ini dirancang khusus untuk murid kelas peperiksaan serta kelas yang tidak menduduki peperiksaan di mana melibatkan usaha sama antara Unit Bimbingan & Kaunseling, Unit Kurikulum dan PIBG. Oleh itu program sebegini diharapkan akan mendapat kerjasama dan penglibatan dari semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam Pentaksiran PT3 dan Peperiksaan SPM bagi mencapai matlamat serta KPI yang telah ditetapkan. 2.0 OBJEKTIF Antara objektif pelaksanaan program ini ialah: 2.1 Meningkatkan prestasi murid dalam Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Tingkatan 1,2 & 3 dan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 dan terutamanya SPM 2023. 2.2 Membina hubungan kolaboratif antara ibu bapa/ penjaga dan sekolah dalam meningkatkan pencapaian akademik murid. 2.3 Memberi penghargaan kepada murid yang cemerlang dalam peperiksaan. 2.4 Menyuntik semangat dan motivasi murid dalam meningkatkan potensi diri untuk mencapai kecemerlangan. 2.5 Membuka minda murid mengenai tahap pencapaian diri. 2.62 Meningkatkan kesedaran tahap kesediaan murid menghadapi peperiksaan. 2.7 Membentuk sikap positif dan potensi akhlak mulia dalam diri murid. 2.8 Memberi pendedahan tentang strategi dan matlamat pihak sekolah untuk merealisasikan visi dan misi sekolah. 2.9 Mewujudkan kesedaran dan keperihatinan ibu bapa kepada anak yang akan menduduki peperiksaan. 2.10 Meningkatkan kemahiran guru-guru dalam pengajaran dan pembelajaran berkesan. 2.11 Memberi pendedahan kepada guru-guru dalam Teknik penandaan kertas peperiksaan.

26 3.0 PELAKSANAAN BIL PROGRAM MURID BULAN Tingkatan 1 1 Kelas Prep Tingkatan 1 April - Disember 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 Julai 3 Bicara Akademik Julai 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 1 Mac hingga Disember 5 Bulan Akademik Jun, Julai & Ogos 6 Kem Akademik Mei Tingkatan 2 1 Kelas Prep Tingkatan 2 April - Disember 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 Julai 3 Bicara Akademik Julai 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 2 Mac hingga Disember 5 Bulan Akademik Jun, Julai & Ogos 6 Kem Akademik Jun Tingkatan 3 1 Kelas Prep Tingkatan 3 April - Disember 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 Julai 3 Bicara Akademik Julai 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 3 Mac hingga Disember 5 Bulan Akademik Jun, Julai & Ogos 6 Kem Akademik Julai 7 Program Pasca UASA Menengah Rendah Februari 2024 Tingkatan 4 1 Kelas Prep Tingkatan 4 April - Disember 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 Julai 3 Bicara Akademik Julai 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 4 Mac hingga Disember 5 Bulan Akademik Jun, Julai & Ogos 6 Kem Akademik Ogos 7 Program Cakna SPM 2024 Januari – Februari 2024

27 4.0 BAJET 4.1 Pendapatan: Sumbangan Prestasi Tingkatan 1, 2 & 4 – RM 20.00/murid Sumbangan Prestasi Tingkatan 3 – RM 80.00/murid Sumbangan Prestasi SPM – RM 100.00/murid 4.2 Perbelanjaan : Tingkatan 5 1 Program Motivasi dan Aku Janji Murid SPM April 2 Kelas Prep Tingkatan 5 April - Disember 3 Kelas Tambahan Sabtu dan Cuti Sekolah April 2023 – Februari 2024 4 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 Julai 5 Bicara Akademik Julai 6 Program KEMAS SPM Disember 2023 – Mac 2024 7 Program Motivasi Teknik Belajar Berkesan Mei hingga Julai 8 Perkampungan Ilmu Siri 1, 2 & 3 Jun, Ogos & Oktober 9 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 5 Mac hingga Disember 10 Program Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Restu Ilmu SPM 2023 Januari 2023 11 Makanan dan Minum Calon SPM 2023 Mac 2024 BIL PROGRAM MURID Anggaran Perbelanjaan Anggaran Pendapatan Tingkatan 1 Anggaran perolehan 2023 : 180 X RM 20 = RM 3600 1 Kelas Prep Tingkatan 1 (Modul dan Bahan) RM 1000 2 Bicara Akademik RM 100 3 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 1 RM 500 4 Bulan Akademik RM 500 5 Kem Akademik RM 1500 Jumlah RM 3600 RM 3600 Tingkatan 2 1 Kelas Prep Tingkatan 2 RM 1000 Baki sehingga Dis 2022 : RM 3140 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 RM 1500 3 Bicara Akademik RM 100

28 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 2 R M 1240 Anggaran perolehan 2023 : 185 X RM 20 = RM 3700 5 Bulan Akademik RM 1000 6 Kem Akademik RM 2000 Jumlah RM 6840 RM 6840 Tingkatan 3 1 Kelas Prep Tingkatan 3 RM 2000 Baki sehingga Dis 2022 : RM 2040 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 RM 1500 3 Bicara Akademik RM 100 Anggaran perolehan 2023 : 162 X RM 50 = RM 8,100 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 3 RM 1000 5 Bulan Akademik RM 1000 6 Kem Akademik RM 2000 7 Program Pasca UASA Menengah Rendah RM 2540 Jumlah RM 10,140 RM 10,140 Jumlah (A) RM 20,580.00 RM 20,580.00 BIL PROGRAM MURID Anggaran Perbelanjaan Anggaran Pendapatan Tingkatan 4 1 Kelas Prep Tingkatan 4 RM 2000 Baki sehingga Dis 2022 : RM 10,200 2 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 RM 1500 3 Bicara Akademik RM 100 Anggaran perolehan 2023 : 189 X RM 20 = RM 3780 4 Bengkel teknik menjawab Tingkatan 4 RM 2380 5 Bulan Akademik RM 2000 6 Kem Akademik RM 3000 7 Program Cakna SPM 2024 RM 3000 Jumlah RM 13,980 RM 13,980 Tingkatan 5 1 Program Motivasi dan Aku Janji Murid SPM RM 800 Baki sehingga Dis 2022 : RM 1700 2 Kelas Prep Tingkatan 5 RM 1000 3 Kelas Tambahan Sabtu dan Cuti Sekolah RM 2000

29 5.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi : En. Halim bin Omar (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Rosyatimah binti Maharom(PK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Abdul Ghafar bin Husin (PK HEM) Naib Pengerusi II : YM Raja Faisal bin YM Raja Maidin(PK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Nor Mala Binti Awang Pn. Siti Hamizah binti Mat Pn. Waridah Binti Abdul Rahman Pn. Nik Diana Hartika Binti Nik Husain Setiausaha : Pn. Salmiah binti Sharif Pen. Setiausaha : Pn. Nurulhanisah bin Selamat Penyelaras Program : En. Irwan bin Mohamad Pn. Mariya binti Md Zain Pengerusi Majlis : En Mohd Yahya bin Abdullah Bacaan Doa : E. Musaddad bin Taipor&Taifur Pengurusan Bacaan : Cik Nor Ainun Nabilah binti Mohd Sabri Ikrar Murid En. Misafahmi bin Mohamed Ibrahim Pengurusan Murid : Pn. Asmidar binti Amran (Tingkatan 1) 4 Hari Apresiasi Kecemerlangan SPM 2022 & UASA 2022 RM 1000 5 Bicara Akademik RM 100 6 Program KEMAS SPM RM 1200 7 Program Motivasi Teknik Belajar Berkesan RM 2000 Anggaran perolehan 2023 : 154 X RM 100 = RM 15,400 8 Perkampungan Ilmu Siri 1, 2 & 3 RM 3000 9 Bengkel teknik menjawab Tingkatan RM 1500 10 Program Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Restu Ilmu SPM 2023 RM 2500 11 Makanan dan Minum Calon SPM 2023 RM 2000 Jumlah RM 17,100 RM 17,100 Jumlah (B) RM 31,080 RM 31,080 JUMLAH (A + B) RM 51,660.00 RM 51,660.00

30 Pn. Siti Muniratulail binti Md Suradi (Tingkatan 2) En. Muhamad Said bin Dawood (Tingkatan 3) Pn Farah Hedda binti Liwin (Tingkatan 4) Pn. Siti Rokiah binti Mahamudin (Tingkatan 5) Bahan Bercetak : Ketua Panitia dan Penyelaras mata pelajaran Pendaftaran ibu bapa : Semua guru tingkatan 3 dan tingkatan 5 Dokumentasi : Pn. Nurulhanisah binti Selamat Pn. Mariya binti Md Zain Broser/Buku Program : Pn. Nurul Ayuni binti Mohd Zain PA Sistem : En. Mohd Asrul bin Abd. Majid LCD / Laptop : En. Mohd Said bin Dawood Pengurusan Jemputan : Pn. Zahratu Nazeha binti Hussin Sabli Jamuan VIP/Ibu bapa : Pn. Siti Zulika binti Jamaludin Makan & Minum Murid : Pn. Dewi Rahayu binti Munasir Cenderamata & Sijil : Pn. Fadzilah binti Jamaludin 6.0 PENUTUP Diharapkan program yang dirancang ini dapat dilaksanakan dengan baik dan mendapat kerjasama dari semua guru serta murid khususnya. Pelaksanaan program ini juga diharap membantu meningkatkan motivasi diri murid dan persediaan menghadapi peperiksaan dari semasa ke semasa terutama dalam peperiksaan UASA dan SPM. Disediakan oleh; Disahkan oleh; ________ PN. SALMIAH BINTI SHARIF PEN. SETIAUSAHA AKADEMIK HALIM BIN OMAR) Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Pengkalan Permatang

31

32

33

34

35 MAKLUMAT LINK BORANG PENDAFTARAN KEHADIRAN

36

37

38

39

40

41 SENARAI NAMA KEHADIRAN AHLI MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE 31

42

43

44

45

46

47

48 INIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 31

49 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 31 SMK PENGKALAN PERMATANG 2023 TARIKH : 25 Mei 2023 MASA : 3.00 Petang TEMPAT : Kediaman Masing-masing KAEDAH : Dalam talian (Google Meet) KEHADIRAN : 220 orang AGENDA MESYUARAT Agenda 1 : Melantik Pengerusi Mesyuarat. Agenda 2 : Penerangan Mengenai Peraturan Mesyuarat oleh Pengerusi. Agenda 3 : Mengesahkan Kuorum. Agenda 4 : Ucapan Yang Dipertua PIBG Agenda 5 : Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke - 30 Bagi Tahun 2022/ 2023 Agenda 6 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Bagi 2022 Agenda 7 : Membentang, Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Disember 2022 Agenda 8 : Membahaskan Usul-Usul. Agenda 9 : Membubarkan Jawatankuasa Tahun 2022 Agenda 10 : Memilih Jawatankuasa PIBG Tahun 2023. Agenda 11 : Memilih Dua Orang Juruaudit Dalaman Agenda 12 : Ucapan Penangguhan. AGENDA 1 : MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT 1.1 Majlis sebulat suara melantik En. Muhammad Shahrizal B. Jailani sebagai pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agong PIBG SMK Pengkalan Permatang kali ke 31. . TINDAKAN : YDP PIBG AGENDA 2 : PENERANGAN MENGENAI PERATURAN MESYUARAT OLEH PENGERUSI. 2.1 Pn. Zahratun Nazeha Bt. Hussin Sabli memaklumkan kepada majlis apabila ahli mesyuarat melebihi 50 orang maka mesyuarat boleh dimulakan. TINDAKAN : Setiausaha PIBG AGENDA 3 : MENGESAHKAN KUORUM. 3.1 Pn. Zahratun Nazeha Bt. Hussin Sabli memaklumkan bahawa jumlah kuorum telah mencukupi untuk memulakan sesi mesyuarat iaitu sebanyak 220 kuorum dengan 15 orang AJK dan 205 orang ahli telah menyertai mesyuarat. TINDAKAN : Setiausaha PIBG

50 AGENDA 4 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 4.1 En. Muhammad Shahrizal B. Jailani selaku YDP PIBG SMK Pengkalan Permatang sesi 2023/2024 mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran ibubapa dan guru. Beliau menyeru kepada ahli mesyuarat supaya memuat naik buku mesyuarat pada pautan yang disediakan. Beliau memulakan ucapan dengan menerangkan aturan mesyuarat kepada ibu bapa. 4.2 Beliau turut menyatakan bahawa setiap tahun mesyuarat PIBG akan diadakan pada bulan Mac. Namun, untuk tahun ini mesyuarat diadakan pada bulan Mei. Hal ini demikian kerana, sesi persekolahan sesi 2023/2024 baru sahaja bermula. Selain itu, beliau turut memaklumkan bahawa sudah masuk tahun kedua beliau memegang jawatan YDP PIBG. 4.3 Beliau juga berbesar hati atas sambutan dan komitmen ibu bapa yang sama-sama hadir pada mesyuarat PIBG kali ke 31 ini yang pertama kali diadakan secara atas talian iaitu “Google Meet”. Kehadiran ibu bapa sangat menggalakkan iaitu seramai 220 orang. 4.4 Beliau memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa sekolah telah menerima peruntukan sebanyak RM400.00 ribu untuk projek naik taraf bengkel roti di Program Pendidikan Khas Integrasi SMK Pengkalan Permatang. AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-31 BAGI TAHUN 2023 / 2024 5.1 Pn. Zahratun Nazeha bt Hussin Sabli selaku setiausaha PIBG sesi 2022 membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31. Minit Mesyuarat ini telah diterima tanpa sebarang pindaan. (rujuk m/s 9-15). Dicadang Oleh : Suzila binti Umar Disokong Oleh : Nor Azah binti M. Nasiruddin TINDAKAN : Setiausaha PIBG AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN BAGI TAHUN 2023 6.1 Laporan aktiviti PIBG tahun 2022 dibentangkan oleh Pn. Zahratun Nazeha bt Hussin Sabli selaku setiausaha PIBG tanpa sebarang pertanyaan. (rujuk m/s 26-34) TINDAKAN : Setiausaha PIBG AGENDA 7: MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 7.1 Encik Shafie Bin Ariffin, selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember 2022. Penyata kewangan PIBG telah diterima tanpa sebarang pindaan. Dicadang Oleh : Azizah Mat Saat Disokong Oleh : Abd Azal Aman Abdullah TINDAKAN : Bendahari PIBG