51 AGENDA 8: MEMBAHASKAN USUL Usul 1 : Mengusulkan Sumbangan Prestasi Tingkatan 1, 2 & 4 sebanyak RM20 dikekalkan Daripada : Pn. Salmiah Binti Sharif Jawapan : Sumbangan ini dikekalkan Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. Usul 2 : Mengusulkan Sumbangan Prestasi Tingkatan 5 sebanyak RM 100 dikekalkan Daripada : Pn. Salmiah Binti Sharif Jawapan : Sumbangan prestasi SPM dikekalkan. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. Usul 3 : Mengusulkan Sumbangan Prestasi Tingkatan 3 dibincangkan semula oleh pentadbir dan AJK Tertinggi PIBG Daripada : Pn. Salmiah Binti Sharif Jawapan : Sumbangan Prestasi Tingkatan 3 ditetapkan sebanyak RM50 untuk setiap murid. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. Usul 4 : Kutipan Sumbangan Keceriaan RM10 dan Majlis Anugerah KecemerlanganAkademik sebanyak RM10 dikekalkan Daripada : En. Mohd Fauzi Bin Samsudin Jawapan : Sumbangan Keceriaan dan Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan dikekalkan Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. Usul 5 : Unit Kokurikulum memohon agar sumbangan Program Kecemerlangan Kokurikulum sebanyak RM10 daripada setiap murid dikekalkan Daripada : En. Zuhuri Bin Isnan Jawapan : Sumbangan Program Kecemerlangan Kokurikulum dikekalkan. Disokong : En. Azlan Bin Abdullah Usul 6 : Sumbangan untuk majalah sekolah sebanyak RM 15/ keluarga dikekalkan Daripada : En. Zuhuri Bin Isnan Jawapan : Sumbangan majalah sekolah dikekalkan Disokong : Pn. Suzila Binti Umar
52 Usul 7 : Mengusulkan agar pihak PIBG menaja sekurang- kurangnya sebuah mesin penapis air(seperti Coway atau lain-lain jenama) disurau untuk kegunaan murid-murid SMePP mendapatkan air kosong untuk selamat diminum Daripada : Pn. Siti Norezan Binti Ramli Jawapan : En Shahrizal Jailani menyatakan bahawa usul akan dibawa dalam mensyuarat PIBG akan datang. Disokong : Pn. Sarah Binti Yaacob Usul 8 : Mengusulkan agar pihak sekolah bersama dengan PIBG yang baharu untuk membina satu dewan sukan berbumbung dan tertutup berkeluasan 20 meter x 50 meter bersebelahan padang hoki khusus kegunaan sukan badminton, bola jaring, takraw. ini bertujuan untuk menggalakkan penglibatan anak anak pengkalan permatang serta memberi ruang kepada penduduk sekitar yang semakin bertambah dan pembangunan yang semakin pesat. Wujudnya dewan sukan berbumbung dan tertutup menaikkan nama SMK Pengkalan Permatang sebagai pusat sukan untuk penduduk setempat. Daripada : En. Misafahmi Bin Mohamed Ibrahim Jawapan : En Shahrizal Jailani menyatakan bahawa usul akan dibawa dalam mensyuarat PIBG akan datang.Diminta En.Misafahmi menyediakan kertas kerja lengkap mengenai pembinaan dewan sukan berbumbung tersebut. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara Usul 9 : Sumbangan PIBG bagi setiap keluarga sebanyak RM50 dikekalkan Daripada : Pn. Normala Bt Awang ( Ibu murid : Nur Amni Nasuha Binti Kamaruzaman (2 Upm) Jawapan : Mengekalkan sumbangan PIBG RM50/keluarga Disokong : Sitinora Binti Mohd Norman Usul 10 : Membina satu tempat ibu bapa berteduh daripada panas dan hujan semasa mengambil anak dengan mengunakan motosikal di jalan belakang Daripada : En. Abdul Azal Aman B. Abdullah ( Bapa murid : Mohamad Aliff Haikal Bin Abdul Azal Aman (Ppki 3 Bakawali) Jawapan : En Shahrizal memaklumkan bahawa PIBG akan melakukan gotong-royong membina tempat berteduh semasa mengambil anak. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara.
53 Usul 11 : Memperluas dan menambahbaik kawasan tempat letak kenderaan di luar pagar ppki mengelakkan kesesakan dan parking atas jalan dan becak bila hujan. Daripada : Pn. Suzila Bt. Umar ( Ibu murid : Khairunnas Ammar Bin Mohd Johari (Ppki 2 Dahlia) Jawapan : En Shahrizal memaklumkan bahawa usul telah dimaklumkan kepada pihak berwajib untuk tindakkan. Beliau memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa pihak kontraktor akan membaiki jalan, menampal lubang dan menambah kaki lima tempat menunggu yang mana ianya akan diselesaikan sebelum bulan Julai. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara Usul 12 : Tiada tindakan / susulan berkaitan laluan pejalan kaki yang berbumbung dari luar ke dalam sekolah demi keperluan pelajar yang berjalan kaki berteduh dari hujan & panas. Mohon bantuan YDP untuk meminta bantuan sumbangan daripada yang berhormat @ agensi lain untuk mendapatkan dana pembinaan laluan berbumbung tersebut. Daripada : Pn. Sha’diah Bt. Baharom (Ibu murid : Muhammad Aidil Hakim Md.Daud ( 1upsi) Jawapan : En Shahrizal menyatakan bahawa PIBG akan berbincang dengan pentadbir dan mencari jalan terbaik menyelesaikannya. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. Usul 13 : Membuat kutipan sumbangan ikhlas daripada ibu bapa & murid yang menggunakan jalan tepi sekolah bagi menampal sementara lubang-lubang jalan tersebut yang kritikal. Daripada :Pn. Nor Hasanah Bt. Safari : (Ibu murid : Nor Hawanis Haziqah Binti Hazlan (2 Um) Jawapan : En Shahrizal memaklumkan bahawa usul telah sampai ke pengetahuan pihak berwajib dan ianya telah diterima. Beliau menyatakan bahawa jalan tersebut akan dibaiki sebelum bulan Julai. Disokong : Ahli mesyuarat menyokong sebulat suara. AGENDA 9 : MEMBUBARKAN JAWATANKUASA TAHUN 2022 9.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju membubarkan jawatan kuasa PIBG tahun 2022 TINDAKAN : YDP PIBG AGENDA 10 : MEMILIH JAWATANKUASA PIBG TAHUN 20223 10.1 Menyuarat bersetuju memilih Ustaz Ahmad Musaddad bin Taipor sebagai Pengerusi Sementara. 10.2 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Muhammad Shahrizal B Jailani sebagai calon YDP PIBG. 10.3 Mesyuarat sebulat suara melantik Hajah Hashimah binti Ab Wahab menjadi NYDP PIBG.
54 10.4 Mesyuarat sebulat suara melantik Puan Fazidah binti Joned sebagai AJK PIBG pada tahun 2023/2024. 10.5 Mesyuarat sebulat suara melantik Nurharnani binti Hassan sebagai AJK PIBG. 10.6 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Yusfaizal bin Md Ariff sebagai AJK PIBG. 10.7 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Bakhtiar bin Fadzil sebagai AJK PIBG. 10.8 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Muhammad Rizuan bin Ismail Anim sebagai AJK PIBG. 10.9 Keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG yang baharu adalah adalah seperti berikut: BIL JAWATAN NAMA 1 PENASIHAT EN HALIM BIN OMAR 2 YANG DIPERTUA EN MUHAMMAD SHAHRIZAL B JAILANI 3 NAIB YANG DIPERTUA HAJAH HASHIMAH BINTI AB WAHAB 4 SETIAUSAHA PN. ZAHRATUN NAZEHA BT. HUSSIN SABLI 5 BENDAHARI ENCIK SHAFIE BIN ARIFFIN 6 AJK (IB) PUAN FAZIDAH BINTI JONED 7 AJK (IB) NURHARNANI BINTI HASSAN 8 AJK (IB) EN. YUSFAIZAL BIN MD ARIFF 9 AJK (IB) EN. BAKHTIAR BIN FADZIL 10 AJK (IB) EN. MUHAMMAD RIZUAN BIN ISMAIL ANIM 11 AJK (G) EN MUHAMMAD KAMAL HAKIM BIN SALIM 12 AJK (G) EN MOHAMAD LUQMAN BIN KADRI 13 AJK (G) PN NURUL AYUNI BINTI MOHD ZAIN 14 AJK (G) EN ROSNIZAM BIN BASIRAN 15 AJK (G) EN MOHD HUSIN BIN ISMUN Keputusan mesyuarat bersetuju melantik YDP iaitu En. Muhammad Shahrizal bin Jailani. Hal ini membolehkan YDP baharu sebagai penanda tangan buku cek akaun PIBG: No akaun : 012138501249 Nama bank : Maybank Cawangan Kuala Selangor Jenis akaun : Akaun Semasa Penanda tangan : sekurang-kurangnya 2/3 orang (YDP/ Setiausaha /Bendahari PIBG) Semua ahli bersetuju dengan memutuskan bahawa tandatangan pada cek dengan menggunakan 2 daripada 3 penama di bawah :
55 1) EN. MUHAMMAD SHAHRIZAL BIN JAILANI (820525-10-5539 – YDP PIBG) 2) PN. ZAHRATUN NAZEHA BT. HUSSIN SABLI ( 891130-10-5938 - SETIAUSAHA PIBG) 3) EN. SHAFIE BIN ARIFFIN (700107-10-5249 – BENDAHARI PIBG) AGENDA 11 : MEMILIH DUA ORANG JURUAUDIT DALAMAN 11.1 Keputusan pemilihan dua orang JuruAudit adalah seperti berikut: 1. JURUAUDIT (1) PN. SHA’DIAH BT BAHAROM 2. JURUAUDIT (2) PN ASMIDAR BINTI AMRAN AGENDA 12 : UCAPAN PENANGGUHAN 12.1 Ucapan penangguhan En. Muhammad Shahrizal B Jailani (YDP PIBG 2023) 12.2 Ucapan terima kasih kepada ahli yang hadir kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk memimpin PIBG SMK Pengkalan Permatang. 12.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang. Minit mesyuarat dicatat oleh : 1. PN. NORHANIFAH BT SAHID 2. PN. NUR AKMAR BT ISMAIL 3. CIK NURUL NAZIRAH BT TAIB 4. PN. SITI NORDIANA BT MOHD SABRI
56
57 KALI KE 2023 SMK PENGKALANPERMATANG 25 MEI 2 02 3 KHAMIS 3.0 0 PETANG MEDIUM: GOOGLE MEET
58 BIL PERKARA M/S 1 ATURCARA MAJLIS 3 2 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4 3 AGENDA MESYUARAT 5 4 KATA ALUAN PENGETUA 6 5 KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 7 6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022 8 7 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN 2022 9 8 LAPORAN KEHADIRAN AJK MESYUARAT PIBG DAN AKTIVITI SUMBANGAN YANG 16 DIBERIKAN 9 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 17 10 SENARAI USUL DAN CADANGAN 24 11 SENARAI AHLI JAWATANKUASA 2023/2024 25 LAMPIRAN LAPORAN KURIKULUM LAPORAN HAL EHWAL MURID 12 LAPORAM KOKURIKULUM 26 LAPORAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI LAPORAN PRESTASI PEPERIKSAAN SENARAI AJK PELAKSANA PENGHARGAAN
59 MASA ATURCARA MAJLIS 1.00 Petang Jamuan Guru Pendaftaran Guru 2.30 Pendaftaran Ibu Bapa Petang Tayangan Video Pencapaian Sekolah Sepanjang Tahun 2022 Mesyuarat Agung Bermula Pengerusi Mesyuarat Mengambil Tempat Untuk Memulakan MAT PIBG Mengesahkan Kuorum Ucapan Yang Dipertua Pibg Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung 3.00 Petang Tahunan Ke 30 Bagi Tahun 2022 Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan Bagi Tahun 2021 Membentang dan Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada Disember 2022 Membahaskan Usul – Usul ( Jika Ada ) Penyampaian Cenderamata Kepada AJK PIBG Tahun 2022 5.00 Petang Membubarkan Jawatan Kuasa PIBG Bagi Tahun 2022. Memilih Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun 2022 Ucapan Penangguhan
60
61
62
63
64
65 MINIT SMK PENGKALAN PERMATANG 2022 TARIKH : 29 Mei 2022 (Sabtu) MASA : 03.00 Petang TEMPAT : Dewan Terbuka SMePP KAEDAH : Bersemuka KEHADIRAN : 505 orang AGENDA MESYUARAT Agenda1 :MelantikPengerusiMesyuarat Agenda2 :PeneranganMengenaiPeraturanMesyuaratolehPengerusi Agenda3 :MengesahkanKuorum Agenda4 :UcapanYangDipertuaPIBG Agenda5 :MembentangdanMenerimaMinitMesyuaratAgungTahunanKaliKe 30BagiTahun2021/2022 Agenda6 :MembentangdanMenerimaLaporanTahunanBagi2021 Agenda7 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Yang BerakhirPada31Disember2021 Agenda8 :MembahaskanUsul-Usul Agenda9 :MembubarkanJawatankuasaTahun2021 Agenda10 :MemilihJawatankuasaPIBGTahun2022 Agenda11 :MemilihDuaOrangJuruauditDalaman Agenda12 :UcapanPenangguhan
66
67 AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-29 BAGI TAHUN 2021/2022 5.1 Pn. Zahratun Nazeha Bt. Hussin Sabli selaku setiausaha PIBG sesi 2021 membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29. Minit Mesyuarat ini telah diterima tanpa sebarang pindaan. (rujuk m/s 9-20) Dicadang Oleh : Mohd Fairul Nizam Bin Toha Disokong Oleh : SM Jamaliah Binti Mohd Nazri TINDAKAN : Setiausaha PIBG AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN BAGI TAHUN 2020 6.1 Laporan aktiviti PIBG tahun 2020 dibentangkan oleh Pn. Zahratun Nazeha Bt. Hussin Sabli selaku setiausaha PIBG tanpa sebarang pertanyaan. (rujuk m/s 27-28) Dicadang Oleh : Puan Laili Masayu Binti Ahmad Disokong Oleh : Saadiah Binti Baharun TINDAKAN : Setiausaha PIBG AGENDA 7 : MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 7.1Encik Shafie Bin Ariffin, selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang bermula pada 1 JANUARI 2021 dan berakhir pada 31 DISEMBER 2021. Penyata kewangan PIBG telah diterima tanpa sebarang pindaan. Dicadang Oleh : Saadiah Binti Baharun Disokong Oleh : Sabariah Binti Mohd Yusof TINDAKAN : Bendahari PIBG
68
69
70
71 Keputusan mesyuarat bersetuju melantik YDP iaitu En. Muhammad Shahrizal bin Jailani. Hal ini membolehkan YDP baharu sebagai penanda tangan buku cek akaun PIBG: No akaun : 012138501249 Nama bank : Maybank Cawangan Kuala Selangor Jenis akaun : Akaun Semasa Penanda tangan : sekurang-kurangnya 2/3 orang (YDP/ Setiausaha /Bendahari PIBG). Semua ahli bersetuju dengan memutuskan bahawa tandatangan pada cek dengan menggunakan 2 daripada 3 penama di bawah : 1)EN. MUHAMMAD SHAHRIZAL BIN JAILANI (820525-10-5539 – YDP PIBG) 2) PN ZAHRATUN NAZEHA BT HUSIN SABLI (891130-10-5938 - SETIAUSAHA PIBG) 3)EN. SHAFIE BIN ARIFFIN (700107-10-5249 – BENDAHARI PIBG) AGENDA 11 : MEMILIH DUA ORANG JURUAUDIT DALAMAN 11.1Keputusan pemilihan dua orang JuruAudit adalah seperti berikut: 1.JURUAUDIT (1) PN NOORINAEM BINTI MAHMOD (Ibu bapa) 2.JURUAUDIT (2) PN ASMIDAR BINTI AMRAN (Guru) AGENDA 12 : UCAPAN PENANGGUHAN 12.1 Ucapan penangguhan En. Muhammad Shahrizal B Jailani (YDP PIBG 2021) 12.2 Ucapan terima kasih kepada ahli yang hadir kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk memimpin PIBG SMK Pengkalan Permatang. 12.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang. Minit mesyuarat dicatat oleh: 1. NORHANIFAH BT SAHID 2. NURULHANISAH BINTI SELAMAT 3. WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABDUL RAHIM 4. NURUL NAZIRAH BINTI TAIB
72
73 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN PERMATANG (JANUARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022)
74 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN PERMATANG (JANUARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022)
75 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN PERMATANG (JANUARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022)
76 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN PERMATANG (JANUARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022)
77 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN PERMATANG (JANUARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022)
78 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN PERMATANG (JANUARI 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022)
79 RINGKASAN LAPORAN BAKI KEWANGAN SUMBANGAN-SUMBANGAN TAHUN 2022 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022
80
81 PENASIHAT: EN. HALIM BIN OMAR YANG DIPERTUA: ................................................ ................................................ SETIAUSAHA: ................................................ BENDAHARI: AJK GURU AJK IBU BAPA NAIB YANG DOPERTUA ...................................... ...................................... ................................................. PEMERIKSA KIRA-KIRA AJK IBU BAPA:
82
83
84
85
86
87
88
89
90 PENCAPAIAN 2022/2023 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK PENGKALAN PERMATANG
91 PENCAPAIAN 2022/2023 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK PENGKALAN PERMATANG
92
93
94
95
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-31 2023 SEMUA WARGA SMePP AJK PIBG SMePP AJK PELAKSANA IBU BAPA DAN PENJAGA MURID-MURID SMePP TERIMA KASIH
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-31 2023 PENUTUP: Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-31 secara dalam talian telah dilaksanaan dengan jayanya. Kerjasama dan sumbangan dari pelbagai pihak telah melancarkan perlaksanaan majlis ini. Majlis ini juga merupakan program tahunan yang penting dan bermakna dalam pelbagai aspek termasuk aspek pembangunan SMKPP ke peringkat yang lebih baik. Disamping itu ia juga dapat mengeratkan hubungan antara sekolah, ibubapa dan masyarakat setempat. 97