Buku Pengurusan Profesional 2020

Kokurikulum 4 PASUKAN PANDU PUTERI MALAYSIA PN. JAYA A/P RAMASAMY (PK KOKURIKULUM)
5 1. PN. ADIBAH HANIM BT MUHAMAD LAZIM (K)
6 PASUKAN KADET BOMBA DAN 2. PN. ANITA BT TOMPANG @ NAYAN
7 PENYELAMAT MALAYSIA (KBPM) 3. PN. ZAWIYAH BT DZULKIFLI (B)
D15 4. PN. SUPIAH BT USOF
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA 5. PN. JULIANA BT ARSAD
(BSMM) 6. PN. NORLIZA BT NAZARI
7. PN. SANISAH BT ABDUL AZIZ
PERGERAKAN PUTERI ISLAM 8. PN. RUMAIZA BT ISHAK
MALAYSIA (PPIM) 9. PN. HASLINDA BT HASHIM
10. PN. VIJAKUMARI A/P SUBRAMANIAM
11. PN. HARTINI BT ABDULLAH (K)
12. PN. ROHAIZAN BT ABDUL SAM (B)
13. PN. RUDIANA BT WAHAB
14. PN. ROSLINDA BT MOHD AMIN
15. PN. NORHASNIWATI BT SARIBIN
16. PN. LEELA HANIM BT MUHAMAD SALIM

PN. HJH FAIEZAH BT JEMALI (PK PETANG)
1. EN. RAFIUDDIN AL-FARABI B ROOSLI (K)
2. PN. ASLIZAH BT SAID (B)
3. PN. HANIM B OTHMAN
4. EN. MOHD FAUZI B ISMAN
5. EN. MIRZA MOHD SHAFWAT B FAIZAN BEG
6. PN. SUZANA BT SATAUDDIN
7. PN. SITI ZARINA BT AZIRUN
8. PN. NORASHIKIN BT MOHAMAD SAFI
9. PN. NASIHAH BT BANI
10. PN. ROSMALINDA BT CHE KAMARUDDIN
11. PN. ASMANIZA BT MOHAMAD (K)
12. PN. KAMELIA BT ABD KHADIR (B)
13. PN. FATMAHANIM BT MAMAT@MOHAMMAD
14. PN. ANISAH BT MD ISA
15. PN. NUR AMELYANA AZREEN BT AZMI
16. GURU A (PETANG)

PN. HJH NOR AZAH BT JAMALUDDIN (GKMP BAHASA)
1. PN. NOR AZURA BT ISMAIL (K)
2. PN. SITI SYUHAIBAH BT ZAHEDI (B)
3. PN. NOOR HASIMAH BT ISMAIL
4. PN. INTAN SHAFINAZ BT ZAKARIA
5. PN. NOOR DIYANA BT ISMAIL
6. PN. RUHIYAH A/P RAMDU
7. PN. PUNITHA A/P GOPAL
8. PN. ANBARASI A/P SINNASAMY
9. PN. ANITA BT ABDUL RAHMAN
10. PN. THILAGAM A/P MARIMUTHU
11. PN. NORZIHA BT JUSOH (K)
12. PN. AZEAN BT KAMARUDDIN (B)
13. EN. JAFRI B CHIN
14. CIK PRASHANNA NAIR A/P BALAKRISHNAN
15. PN. NORKAMSIAH BT ABDUL HAMID
16. PN. WAN DALILA HANUM BT FAUZI
17. PN. WAN SHIAU SAN

PN. HJH HANIZAN BT HUSAIN (GKMP SAINS & MATEMATIK)
PN. HJH RUZITA BT KAMIL (GKMP KEMANUSIAAN)
1. PN. RUZALILA BT KAMIL (K)
2. PN. ROSMARLIA BT RAMLAN (B)
3. PN. NORIZAN BT ZAKARIA
4. PN. INDANG KASTUTI BT MOHD TARMUJI
5. PN. WAN ROZAIMAH BT WAN MOHAMAD
6. PN. ROSE SITA BT ABDUL AZIZ
7. PN. ROSHINA BT ABD HALIM
8. PN. RAJA SALASIAH BT RAJA MUSA
9. PN. RAHMAH BT JEAN
10. PN. NURUL FAATIHAH BT MD HASSAN
11. PN. SITI JAMIAH BT SARMAN (K)
12. PN. NORAIZAH BT MUSTAKIM (B)
13. PN. ROZITA BT NAZIN
14. PN. NURULHUDA MUNIRAH BT MOHD NADZIM
15. PN. ZARINA BT ABD RAHMAN
16. PN. NAAMAH@NAIMAH BT IBRAHIM

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
Buku Pengurusan Profesional SMKJK

PN. AZLINDA BT ABDULLAH (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

1. PN. ZARIHAN BT ZAKARIA (K)

2. PN. SUZAILA BT SUPARMAN

3. PN. MAZILA BT KHALID

4. EN. KHAIRUL ASHARI B MOHD KASIM

5. PN. NOR FARIDAH HANUM BT MOHTASAR

6. PN. SURAYA BT MD SALEH

7. PN. SITI ASIAH BT MD SALIHAN

8 8. PN. WAN KHAIRANI BT WAN YAAKOB
9. PN. HARTINI BT ABD RAHIM

10. PN. SHAMILA RIZA BT MIOR HASAN (K)

11. PN. HUSNA BT BAHARUDDIN (B)

PASUKAN KADET SEKOLAH 12. PN. NORDIYANA BT MOHD ZOM
13. PN. ROSILAWATI BT CHE COB

PERTAHANAN AWAM (KAPA) 14. PN. VIZAYA A/P THANBARAJU

15. PN. WAN NUR DINI BT WAN RASDI

16. GURU B

17. GURU C

Kokurikulum

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
D16 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

PENASIHAT RUMAH SUKAN 6.10

6.10 Ketua/ Guru Penasihat Rumah Sukan

DATO BAHAMAN

TUGAS NAMA GURU
KETUA PENASIHAT (PAGI) EN. MD LATIF B MD NOR
PENOLONG KETUA (PAGI) PN. ROSMARLIA BT RAMLAN
KETUA PENASIHAT (PETANG) PN. NORHAZILAH BT MOHD ALI
PENOLONG KETUA (PETANG) PN. WAN NUR DINI BT WAN RASDI
GURU-GURU PENASIHAT
SESI PAGI
1. PN. HARTINI BT ABD RAHIM SESI PETANG
1. PN. NOR KAMSIAH BT ABDUL HAMID

2. PN. JUNAIDAH BT KAMIN 2. EN. MOHD ROPY B HARUN

3. PN. RAJA SALASIAH BT RAJA MUSA 3. PN. NORSUHAIZA BT AYOB

4. PN. NORASHIKIN BT MOHAMAD SAFI 4. PN. NOR JANNAH BT HAMZAH

5. PN. NORLIZA BT NAZARI 5. PN. NOR HASLIZA BT NORDIN

6. PN. ZARIHAN BT ZAKARIA 6. PN. SITI ZAIDAH BT OSMAN

7. GURU A 7. PN. ASMANIZA BT MOHAMAD

8. PN. SANISAH BT ABDUL AZIZ 8. PN. YOSNITA BT MOHD YASIN

Kokurikulum 9. EN. SHEIKH SALIM B SHEIKH HASSAN 9. GURU B

10. PN. SITI ZARINA BT AZIRUN

11. PN. MAZILA BT KHALID

12. EN. AHMAD KAMAL B ABDULLAH

13. PN. SURIANI BT ASHARI

14. PN. NOOR HASIMAH BT ISMAIL

15. PN. ADIBAH HANIM BT MUHAMAD LAZIM

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
D17 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

DOL SAID

TUGAS NAMA GURU
KETUA PENASIHAT (PAGI) PN. ANITA BT TOMPANG @ NAYAN
PENOLONG KETUA (PAGI) PN. NORHAFISAH BT ABDUL RAHMAN
KETUA PENASIHAT (PETANG) PN. SHAMILA RIZA BT MIOR HASAN
PENOLONG KETUA (PETANG) PN. ALIZAH BT OMAR
GURU-GURU PENASIHAT
SESI PAGI
1. PN. SHARAFUNNISA BT OMAR SESI PETANG
1. PN. AZEAN BT KAMARUDDIN

2. PN. ANITA BT ABDUL RAHMAN 2. PN. NURULHUDA MUNIRAH BT MOHD NADZIM

3. PN. GAN IS HUI 3. PN. ROZITA BT NAZIN

4. PN. INDANG KASTUTI BT MOHD TARMUJI 4. PN. ZARINA BT ABD RAHMAN

5. PN. NOR AZELIANA BT MAT HUSSIN 5. PN. HARTINI BT ABDULLAH

6. PN. ROSENY BT ABDULLAH 6. PN. ROSLINDA BT MOHD AMIN

7. PN. RUMAIZA BT ISHAK 7. PN. MASLIZA BT MOHD ZANI PIYAS

8. PN. SITI ASIAH BT MD SALIHAN 8. PN. HUSNA BT BAHARUDDIN

9. PN. WAN KHAIRANI BT WAN YAAKOB 9. GURU A

10. PN. ROSMALINDA BT CHE KAMARUDDIN

11. PN. NADIAH BT ABD RASHID

12. EN. MOHD FAUZI B ISMAN

13. EN. MOHD ISMADI B SAMSUDIN

14. PN. MAWARNI BT MOHD AMAN

Kokurikulum

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
D18 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

DATO KELANA

TUGAS NAMA GURU

KETUA PENASIHAT (PAGI) EN. MOHAMAD AZHARI B HARON

PENOLONG KETUA (PAGI) PN. ROSE SITA ABDUL AZIZ

KETUA PENASIHAT (PETANG) PN. NORSIAH BT ABD WAHAB

PENOLONG KETUA (PETANG) PN. LEELA HANIM BT MUHAMAD SALIM

GURU-GURU PENASIHAT

SESI PAGI SESI PETANG

1. PN. WAN ROZAIMAH BT WAN MOHAMAD 1. PN. NORHASNIWATI BT SARIBIN

2. EN. AHMAD SHAHIR@SHAHARIN B HASHIM 2. PN. ROSHANA BT AWANG

3. PN. SUPIAH BT USOF 3. PN. RUDIANA BT WAHAB

4. PN. NURELYDA BT ABD WAHAB 4. EN. MUHAMAD ZULFADLI B. MD SHAKKERI

5. PN. HANIM BT OTHMAN 5. EN. JAFRI B CHIN

6. PN. HASLIZA BT MOHD TAHIR 6. PN. NOOR DIEZA BT RAMELI

7. PN. RUHIYAH A/P RAMDU 7. PN. ROHAIZAN BT ABDUL SAM

8. PN. SANTHY A/P V.APPUKUTTAN 8. PN. SITI JAMIAH BT SARMAN

9. PN. SUZAILA BT SUPARMAN 9. PN. KAMELIA BT ABD KHADIR

10. EN.VIGNESWARAN A/L KANDASAMY 10. PN. NORAZIAN BT ITHNIN@ABDUL

11. PN. W. NURAFIDA BT W. YAHYA

12. PN. SITI SYUHAIBAH BT ZAHEDI

13. EN. MIRZA MOHD SHAFWAT B. FAIZAN BEG

14. PN. SALMIAH BT ZALI

15. PN. NOR AYUNI BT MOHD ZAWAWI

Kokurikulum

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
D19 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

MAT KILAU

TUGAS NAMA GURU
KETUA PENASIHAT (PAGI) PN. ASLIZAH BT SAID
PENOLONG KETUA (PAGI) PN. ROSHINA BT ABD HALIM
KETUA PENASIHAT (PETANG) PN. NUR AIN IZATI BT YAHAYA
PENOLONG KETUA (PETANG) EN. KHAIRUL ANUAR B MAHAMOD
GURU-GURU PENASIHAT
SESI PAGI
1. PN. ZURIDAH BT TASRIFFIN SESI PETANG
1. PN. LEE POH MENG

2. PN. ALIATUN IZZATY BT AZIZ 2. PN. NORDIYANA BT MOHD ZOM

3. PN. HASLINDA BT HASHIM 3. CIK SITI NORANIS'S BT MOHD YUNUS

4. PN. NORIZAN BT ZAKARIA 4. PN. VIZAYA A/P THANBARAJU

5. PN. NOOR DIYANA BT ISMAIL 5. PN. WAN DALILA HANUM BT FAUZI

6. EN. RAFIUDDIN AL-FARABI B ROOSLI 6. PN. ANISAH BT MD ISA

7. PN. RAHMAH BT JEAN 7. PN. NUR AMELYANA AZREEN BT AZMI

8. PN. JULIANA BT ARSAD 8. PN. NORZIHA BT JUSOH

9. PN. SURI BT JAHAYA 9. PN. ASSAADAH BT MOHAMAD

10. PN. THILAGAM A/P MARIMUTHU

11. PN. ZAWIYAH BT DZULKIFLI

12. PN. NOR AZURA BT ISMAIL

13. PN. SUZANA BT SATAUDIN

14. EN. KHAIRUL ASHARI B MOHD KASIM

15. PN. PUNITHA A/P GOPAL

Kokurikulum 16. PN. NORIAH BT ABDULLAH

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
D20 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

DATO SAGOR

TUGAS NAMA GURU
KETUA PENASIHAT (PAGI) PN. NASIHAH BT BANI
PENOLONG KETUA (PAGI) PN. NURUL FAATIHAH BT MD HASSAN
KETUA PENASIHAT (PETANG) EN. WAN MOHD RUDAINI B WAN LUDIN
PENOLONG KETUA (PETANG) PN. FARIDAH NISAH BT CHEKKU
GURU-GURU PENASIHAT
SESI PAGI
1. PN. BASIRAH BT AHMAD SESI PETANG
1. PN. NAAMAH @ NAIMAH BT IBRAHIM

2. PN. ANBARASI A/P SINNASAMY 2. CIK PRASHANNA NAIR A/P BALAKRISHNAN

3. EN. MOHD NIZAF B JOHARI@KAPRAWI 3. PN. ROSILAWATI BT CHE COB

4. PN. NOR FARIDAH HANUM BT MOHTASAR 4. PN. WAN SHIAU SAN

5. PN. NORLIZA BT MD TAHIR 5. PN. NOOR IZZATY BT IBRAHIM

6. PN. ROZANNA FARRAH BT ABD RAHIM 6. PN. ROSNESWATI BT SIDEK

7. PN. TENGKU IDA HAIRANI BT TENGKU YUSOFF 7. PN. HOZLITA BT ABD MURAD

8. PN. ZAINAH BT AHMAD SALEH 8. PN. NORAIZAH BT MUSTAKIM

9. PN. VIJAKUMARI A/P SUBRAMANIAM 9. PN. NORIMAH BT KAMA

10. PN. RUZALILA BT KAMIL 10. PN. NORMAH BT MOHD DAUD

11. PN. INTAN SHAFINAZ BT ZAKARIA

12. EN. TAJUL ARIFIN B MOHAMAD KAMIN

13. PN. SURAYA BT MD SALEH

14. PN. KRISHNAWENI A/P PONNUSAMY

Kokurikulum

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
D21 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

Maklumat
Asas

Takwim

Pengurusan &
Pentadbiran

Kurikulum

Hal Ehwal LAMPIRAN
Murid
2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun
Kokurikulum Buku Pengurusan Profesionalisme SMKJK

Lampiran

7.0 ISI KANDUNGAN

Lampiran

7.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1981 1
Ketepatan Masa Di Sekolah-sekolah 2
3-4
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 5-6
7-9
7.2 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ Waktu Luang (Free Period) 10-13

Oleh Guru-guru 14-16

7.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 17-19
Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran 20-23

7.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001
Semua Guru Adalah Guru Disiplin

7.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2011
Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2010

7.6 Panduan Mencegah & Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan

Murid Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007

7.7 Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum Di Hari Persekolahan

Dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2007

7.8 Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah-Sekolah

Rendah Dan Menengah

7.9 Sistem Merit - PSP

Lampiran

2020Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Kebun

E1 Buku Pengurusan Profesional SMKJK

Lampiran [1]

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,
BANGUNAN BANK PERTANIAN,
TINGKAT 12-14,
LEBOH PASAR BESAR,
KUALA LUMPUR.

No.Tel :

922066
Kawat : ‘PELAJARAN’

Ruj Fail : KP.8591/(79)

Tarikh : 12 September 1981

Pengarah Pelajaran,

Semua Negeri.

Tuan

Surat Pekeliling Iktisas Bil.2/1981
Ketepatan Masa di Sekolah-Sekolah

Semua Pegawai Perkhidmatan Pelajaran dan kakitangan sekolah serta murid-murid diwajibkan
memelihara dan mengekalkan amalan menepati masa datang dan hadir di sekolah-sekolah.

2. Dengan demikian Guru Besar hendaklah menyedarkan guru-guru, kakitangan lain dan murid-
murid tentang perlu dan pentingnya amalan ketetapan masa.

3. Adalah diharapkan bahawa semua guru diingatkan dari masa ke masa tentang
tanggungjawab mereka untuk mengamalkan ketetapan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah,
baik semasa datang ke sekolah ataupun balik dari sekolah, mahupun ketika memasuki bilik darjah
untuk mengajar atau menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah. Ketetapan masa juga
bermakna seseorang guru itu hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan
kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tibanya masa untuk berbuat demikian.

4. Peraturan-peraturan mengenai ketepatan masa hendaklah dikenakan, selain dari murid-murid,
juga kepada semua guru, kakitangan dan pekerja sekolah, guru-guru, khasnya, hendaklah memberi
contoh tauladan yang baik sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketepatan masa di kalangan
murid-murid mereka.

5. Memanglah ternyata bahawa suasana disiplin di sebuah sekolah bergantung sebahagian
besarnya kepada Guru Besar. Guru Besar hendaklah mengambil langkah-langkah yang positif untuk
menguatkuasakan peraturan-peraturan mengenai masa di sekolah.

6. Sila tuan/puan sampaikan isi surat pekeliling ini kepada semua Guru Besar untuk panduan
dan tindakan mereka.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

...............................................................
( DATO’ HAJI IDRIS BIN HAJI TAIN )
Bahagian Sekolah-sekolah,
b.p Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran.
BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,
BANGUNAN BANK PERTANIAN,

Lampiran [2]

TINGKAT 12-14, No.Tel :
LEBOH PASAR BESAR,
KUALA LUMPUR. 922066
Kawat : ‘PELAJARAN’
Pengarah Pelajaran,
Semua Negeri. Ruj Fail : KP.8591/(80)

Tarikh : 14 September 1981

Tuan

Surat Pekeliling Iktisas Bil.3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ Waktu Luang (Free Period)
Oleh Guru-guru.

Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/ waktu luang (free period)
seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil
guru-guru menganggapnya sebagai masa tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu
dibetulkan.

2. Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya :-
2.1 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar/waktu luang (free period) itu
adalah masa bekerja.

2.2 Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk :-

2.2.1 Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah/tingkatan.
2.2.2 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti menbaca buku
tanbahan.
2.2.3 Memeriksa buku latihan murid-murid.
2.2.4 Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar.
2.2.5 Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja ko-kurikulum.
2.2.6 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh guru besar.

Tegasnya, waktu tidak mengajar kita mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada
murid-murid, khasnya dan sekolah, amnya.

3. Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah
dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

......................................................
(DATO’ HAJI IDRIS BIN HAJI TAIN)

Bahagian Sekolah-sekolah,

b.p. Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran.

Lampiran [3]

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
Office of the Director General of Education Malaysia Fax : 03-2535150
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Cebtre
50604 KUALA LUMPUR

KP (BS) 8591/Jilid XV/ (3)
9 Mac 1999

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKTISAS BIL.3/1999 :
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Surat Pekeliling Iktisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian
Pendidikan 256: ”Buku Rekod Mengajar Guru”, bertarikh 1 Julai 1963.

2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di
mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah
dimasukkan ke dalam Buku Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku rekod
Mengajar Guru itu diadakan.

3. Dengan Surat Pekeliling Iktisas ini, berkuatkuasakan pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan
Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian. Pengetua, Guru Besar atau wakilnya
hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut mengikut prinsip-prinsip perancangan yang
muktahir.

i. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia.

ii. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan
yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana
hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai.

4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang
munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan
lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran
Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila
dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Iktisas ini kepada semua Pengetua, Guru Besar
dan guru di negeri Y.Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan.

Sekian.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Lampiran [4]

DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k Y.B. Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
Y.B. Dato’ Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menterian Pendidikan
Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
Ketua Nazir Sekolah
Pegawai Perhubungan Awam

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fax : 03-2535150
PARAS 7, BLOK J Laman Web : http://www.moe.gov.my
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

KP(BS) 8591/Jld.XVII (10)
24 September 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001 :
Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin
di sekolah ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau
menyerahkannya kepada pengetua atau guru besar walaupun masalah yang ditimbulkan
oleh murid adalah masalah yang remeh-temeh. Perkara ini juga telah mendapat perhatian
Jemaah Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolah-
sekolah.

2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di
sebuah sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara
tegas bahawa semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal yang berkaitan dengan
disiplin pelajar.

i. Surat Pekeliling Profesional Kementeiran Pelajaran Bil. 8/1968 mengenai
Tatatertib Di Sekolah-Sekolah pada para 5 menyatakan, ”..... tiap-tiap guru
hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah tatatertib dan
perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini
akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan
kepada guru-guru besar”.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah, Peraturan-
peraturan Sekolah untuk Murid-murid pula menyatakan, ”Adalah seperti tuan
termaklum, satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk menamakan asas disiplin ke
dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan tanggungjawab guru
besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru lain. Oleh hal yang
demikian semua guru hendaklah juga memahami benar-benar bahawa tiap-tiap
mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin sesebuah sekolah
dan jangalah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru besar
kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang
berat sahaja yang harus diakukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan”.

3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan
dengan tanggungjawab untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang
tinggi. Bagi mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi sebagai gru
disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah
laku dan disiplin yang baik. Pendekatan-pendekatan berbentuk pencegahan (preventive),
didikan (educative), pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang
sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru
hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin,
penyayang, simpati dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara itu,

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid
hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar perlu
menyediakan surat penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksanakan hukuman
tersebut.
4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon untuk
memaklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pengetua dan guru
besar agar arahan ini dipatuhi.
Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Pelajaran Malaysia

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia



























Lampiran 19

SISTEM MERIT –PSP
PANDUAN PEMBERIAN MATA SISTEM MERIT

KOD PERKARA MATE MERIT TINDAKAN
3 Guru berkenaan
(A) TINGKAHLAKU BAIK Guru Kelas/ Guru
3 Mata pelajaran/
A1 Kerja-kerja amal dalam sekolah (mengikut 5
budi bicara guru) Kaunselor

Disiplin (perubahan dan pengekalan Guru Penasihat /
Guru berkenaan
tingkahlaku dalam kelas)
A2 A2.1 Perubahan (1 bulan) Guru berkenaan
Guru Kelas
A2.2 Pengekalan (6 bulan)
(B) KEPIMPINAN KOKURIKULUM & HAL EHWAL MURID Guru Kelas
Guru Kelas
Jawatan
Guru Kelas
B1 Pengerusi / Ketua SEK DAE NEG KEB

B2 Timbalan/ Naib Pengerusi/ 5 10 15 20
Penolong Ketua 4 8 12 16

B3 Setiausaha/ Bendahari 3 6 9 12

B4 Penolong Setiausaha/ Penolong 2468
Bendahari 1234

B5 Ahli Jawatankuasa/ Pemain/ Ahli

aktif

(C) SUKAN/ PERMAINAN/ KELAB/ PERSATUAN/ UNIT BERUNIFORM/ PROGRAM SEKOLAH

Setiap kali kehadiran dalam aktiviti khas

sekolah (contoh : Hari Sukan, Gotong 3

royong, Merentas Desa dll)

(D) KEHADIRAN

Kehadiran penuh bulanan 5

(E) KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA

Kehadiran ibu bapa/ penjaga ke sekolah

atas urusan :

E1 Program rasmi sekolah (Hari Sukan,

Hari Terbuka, Mesyuarat Agung 5

PIBG, Program Keibu bapaan dll)

E2 Konsultasi/ rundingan dengan 3
pihak sekolah

(F) SUMBANGAN IBU BAPA

Sumbangan ibu bapa/ penjaga kepada

sekolah dalam bentuk tenaga, 5
kewangan, bahan dan lain-lain yang

bersesuaian.

Segala keputusan member mata merit adalah tertakluk kepada budi bicara Pengetua/ Guru Besar
dan situasi di sekolah masing-masing.

Lampiran 20

SISTEM MERIT –PSP
PANDUAN PEMBERIAN MATA PENALTI MENGIKUT SALAHLAKU

KOD KESALAHAN/ PERLAKUAN MATA TINDAKAN DISIPLIN
8.1 PENALTI TERMASUK
111 TINGKAHLAKU JENAYAH
112 Berjudi 40 Gantung / Buang Sekolah
113 Mencuri, memecah masuk kawasan larangan sekolah 40 Gantung / Buang Sekolah
Melawan/ mengancam/ membuli/ mencederakan 40 Gantung / Buang Sekolah
114 guru
Melawan/ mengancam/ membuli/ mencederakan 40 Gantung / Buang Sekolah
115 pengawas
116 Memeras ugut 40 Gantung / Buang Sekolah
117 Membuli/ Pelancoan 40 Gantung / Buang Sekolah
118 Menganggotai kumpulan haram/ kongsi gelap 40 Gantung / Buang Sekolah
119 Menyalahgunakan dadah 40 Gantung / Buang Sekolah
120 Membawa alat senjata merbahaya 40 Gantung / Buang Sekolah
121 Mencabul kehormatan 40 Gantung / Buang Sekolah
122 Mengancan/ memukul/ mencederakan pelajar lain 40 Gantung / Buang Sekolah
Menceroboh bilik khas, kedai koperasi/ pejabat 40 Gantung / Buang Sekolah
123 sekolah
124 Mengedar dadah 40 Gantung / Buang Sekolah
Menunjuk perasaan/ berpiket/ menganggu 40 Gantung / Buang Sekolah
125 ketenteraman sekolah
126 Bertaruh secara besar-besaran 40 Gantung / Buang Sekolah
127 Membawa masuk orang luar ke kawasan sekolah 40 Gantung / Buang Sekolah
128 Membakar 40 Gantung / Buang Sekolah
Memusnah/ merosakkan dokumen rasmi 40 Gantung / Buang Sekolah
8.2
221 TINGKALAKU LUCAH 40 Gantung / Buang Sekolah
222 Bercumbu-cumbuan 40 Gantung / Buang Sekolah
223 Berkhalwat 40 Amaran, Panggil Ibu Bapa
224 Bawa bahan lucah ke sekolah 40 Amaran, Panggil Ibu Bapa
225 Mengintai murid perempuan/ lelaki 40 Amaran, Panggil Ibu Bapa
Menggunakan kata-kata lucah ddan perbuatan
226 lucah 20 Amaran, Panggil Ibu Bapa
Melukis gambar-gambar/ menulis kata-kata lucah
8.3
331 TINGKAHLAKU KEKEMASAN DIRI 3 Amaran, Panggil Ibu Bapa
Berambut panjang untuk lelaki/ fesyen rambut
332 keterlaluan/ bertentangan dengan peraturan sekolah 2 Potong terus
333 Berkuku panjang 2 Bercukur
334 Bermisai dan berjanggut
Memakai pakaian tidak mengikut peraturan sekolah: 2 Beli lencana dan klipkan
335 Tiada lencana/ lencana kabur/ lencana tidak dijahit 2 Amaran
Skirt sekolah atas paras lutut 2 Amaran
Baju kurung tidak dikancing 2 Amaran
Seluar yang berfesyen 2 Amaran
Tidak memakai tli leher 2 Tidak dibenarkan masuk
Memakai pakaian luar ke sekolah 2 Baju dirampas
Memakai kemeja berwarna di dalam pakaian
seragam sekolah 2 Baju dirampas
Memakai jaket/ seater/ windbreaker 2 Denda, Amaran
Tidak memakai baju sukan semasa waktu PJ 2 Tidak dibenarkan masuk ke
Memakai pakaian luar untuk kegiatan sekolah pada
hari Sabtu atau pada waktu Kokurikulum atau di luar dalam sekolah
waktu sekolah
Tidak memasukkan kemeja ke dalam seluar/ skirt 2 Amaran
sekolah
Memakai barang perhiassan ke sekolah : 2 Dirampas
Memakai barang kemas ke sekolah 2 Amaran
Memakai rantai agama tanpa kebenaran 2 Dirampas
Pengikat rambut berfesyen selain daripada hitam,
putih dan biru 2 Dirampas
Memakai lebih daripada sepasang subang

Lampiran 21

KOD KESALAHAN/ PERLAKUAN MATA TINDAKAN DISIPLIN
PENALTI TERMASUK
336 Lelaki memakai subang
Membawa barang-barang yang tidak dibenarkan : 2 Dirampas
337 Semua jenis alatan tajam
338 Pemotong kuku berpisau 2 Dirampas
339 Kamera/ radio/ walkman/ MP3/ pager 2 Dirampas
340 Telefon bimbit (Rujuk Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 2009 2 Dirampas
341 Gambar diri berfokus keterlaluan/ tidak sopan 2 Dirampas*
Gambar/ poster artis atau model 2 Dirampas
342 Liquid paper/ marker pen/ highlighter 2 Dirampas
343 Pakaian luar sekolah 2 Dirampas
344 Cermin mata hitam/ topeng 2 Dirampas
8.4 Kosmetik/ cermin/ minyak wangi 2 Dirampas
441 Majalah hiburan/ komik 2 Dirampas
442 Pita video/ VCD/ kaset 2 Dirampas
443 Kad poker/ barang untuk berjudi 2 Dirampas
444 Tanda-tanda/ lencana yang berunsurkan politik 2 Dirampas
445 Kad magic, kad pokemon, Yo Yo 2 Dirampas
446 Memakai seliper/ sandal tanpa kebenaran 2 Dirampas
447 Tidak memakai stokin putih 2 Dirampas
448 Tidak memakai kasut kanvas putih 2 Amaran
449 Kuku berwarna/ berinai 2 Dirampas
450 Mewarnakan rambut 2 Amaran, Dibersihkan
451 15 Ibu bapa diminta
452 Mencabut bulu kening
453 Bersolek membawa anak pulang
8.5 Membawa topi keledar ke dalam bilik darjah sehingga rambut
551 dihitamkan
552 TINGKAHLAKU YANG TIDAK MEMENTINGKAN MASA 2 Amaran
553 Berkeliaran/ merayau di kawasan sekolah 2 Amaran
554 Datang lewat ke sekolah 10 Dirampas
555
556 Lewat ke perhimpunan 2 Amaran
Makan di kantin di luar waktu rehat 2 Denda, Slip masuk kelas, DC
557 Lewat pulang ke asrama
558 Tidur dalam kelas jika 3 kali
559 Bermain dalam bilik darjah/ kaki lima 2 Amaran
560 Keluar kelas tanpa pas/ boring kebenaran 2 Amaran
Berada di kantin sebelum/ selepas rehat 2 Amaran
Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran 2 Panggil ibu bapa, Amaran
Masuk ke kawasan sekolah tanpa urusan/ kebenaran 2 Amaran, Denda
Tidak membuat kerja rumah 2 Amaran, DC jika 3 kali
Berada di kawasan larangan tanpa kebenaran 2 Amaran, DC jika 3 kali
10 Hubungi ibu bapa
TINGKAHLAKU YANG KURANG BERSOPAN DAN BIADAP 10 Halau keluar
Berkelakuan kasar terhadap guru 2 Amaran
Berkelakuan kasar terhadap pengawas 5 Amaran
Berbahasa kasar terhadap murid
Berbahasa kesat/ kasar 20 Amaran
Mengedar/ menyimpan rokok 15 Amaran
Menghisap rokok 10 Amaran
*Rujuk Surat Pekeliling Iktisas Bil 4/1997 10 Amaran
10 Amaran, Panggil ibu bapa
Mengganggu pengajaran dan pembelajaran 10 Amaran, Panggil ibu bapa*
Tidak menghormati/ engkar guru setiap Kali pertama : Rotan sekali
Tidak menghormati pengawas kali Kali kedua : Rotan dua kali
Simpan/ edar minuman keras/ sebarang minuman Kali ketiga : Rotan tiga kali
yang memabukkan 10 Kali keempat : Gantung
10 sekolah
5 Kali kelima : Buang sekolah
15 Amaran
Amaran, Panggil ibu bapa
Amaran
Rampas, Panggil ibu bapa

Lampiran 22

KOD KESALAHAN/ PERLAKUAN MATA TINDAKAN DISIPLIN
561 PENALTI TERMASUK
562 Menyimpan pemetik api/ mancis
Terlibat dalam aktiviti yang mencemarkan nama 10 Rampas, Amaran
563 sekolah 15 Amaran, Denda
Melanggar peraturan lalulintas dalam kawasan
564 sekolah 10 Amaran, Denda
565 Makan dalam kelas
566 Makan/ minum di luar kantin 5 Amaran, Denda
Meminum sebarang minuman keras/ minuman yang 2 Amaran
memabukkan 15 Amaran, Panggil ibu bapa

8.6 TINGKAHLAKU MUSNAH 10 Amaran, Denda
661 Merosakkan harta benda sekolah 20 Amaran, Denda
662 Merosakkan harta benda Pengetua/ Guru-guru 10 Amaran, Denda
663 Merosakkan harta benda kantin sekolah 10 Amaran, Denda
664 Merosakkan harta benda pelajar 10 Amaran, Denda
665 Merosakkan harta benda asrama 2 Amaran, Denda
666 Melakukan pembaziran air atau elektrik 10 Amaran, Denda
667 Menyalahgunakan peralatan elektrik 10 Amaran, Denda
668 Menconteng/ mengotorkan kawasan/ bangunan
5 Amaran, Denda
sekolah
669 Mengotorkan kelas 15 Hubungi ibu bapa
15 Hubungi ibu bapa
8.7 TINGKAHLAKU TIDAK JUJUR/ MENIPU 15 Markah 0, Hubungi ibu bapa
771 Menipu yang melibatkan wang 15 Hubungi ibu bapa
772 Menipu yang melibatkan kepercayaan
773 Menipu semasa ujian/ peperiksaan
774 Memalsukan keterangan/ rekod rasmi

8.8 PONTENG 5 Amaran
881 Ponteng kelas
882 Ponteng sekolah : 6 Amaran, 1 bertulis
20 Amaran, 2 bertulis
3 hari berturut-turut/ 10 hari tidak berturut-turut 40 Amaran Terakhir bertulus
10 hari berturut-turut/ 20 hari tidak berturut-turut 50 Buang Sekolah
17 hari berturut-turut/ 40 hari tidak berturut-turut 10 Amaran
31 hari berturut-turut/ 60 hari tidak berturut-turut 5 Denda, Amaran
883 Ponteng perhimpunan 5 Denda, Amaran
884 Ponteng aktiviti luar bilik darjah/ kokurikulum 10 Denda, Amaran
885 Ponteng ujian 5 Hubungi ibu bapa
886 Ponteng peperiksaan 40 Gantung/ Buang Sekolah
887 Ponteng untuk ‘private study’
888 Ponteng asrama

Segala keputusan memberi mata penalti adalah tertakluk kepada budi bicara Pengetua/ Guru Besar
dan situasi di sekolah masing-masing.