The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

คู่มือการทำงาน ตำแหน่ง พนักงาน ธุรการคลังสินค้า

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by kknt.sup1, 2021-12-28 03:26:52

พนักงาน ธุรการคลังสินค้า

คู่มือการทำงาน ตำแหน่ง พนักงาน ธุรการคลังสินค้า

Keywords: ธุรการคลังสินค้า

หลกั สตู รการอบรมพนกั งานเบือ้ งตน้

ตาแหนง่ งาน : พนกั งานธุรการคลงั สินคา้

เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

ระบบควบคมุ สินคา้ ระบบจดั ซือ้ -ส่งคืน ระบบรบั -จา่ ย สนิ คา้ ระบบขายสินคา้ ระบบบรหิ ารเจา้ หนี้ ระบบบรหิ ารลกู หนี้

- บนั ทกึ ประวตั สิ นิ คา้ - ระบบสรา้ งแกไ้ ขใบส่งั ซอื้ - ระบบโอนยา้ ยสนิ คา้ - บนั ทกึ ใบจอง -ระบบบนั ทกึ เจา้ หนี้ -ระบบบนั ทกึ ลกู หนี้
-ปรบั ปรุงสนิ คา้ คงเหลือ - ระบบรบั สินคา้ จากผจู้ าหน่าย -ระบบเบกิ สินคา้ - บนั ทกึ ใบส่งสินคา้
ใหถ้ กู ตอ้ ง - ระบบสง่ คืนสินคา้ -ระบบตดั ชารุด - บนั ทกึ ใบรบั คืน
-รายงานขอ้ มลู สนิ คา้ - รายงานสรุปยอดส่งั ซอื้ -ระบบรบั ผลติ สนิ คา้ - รายงานใบขายสนิ คา้
-รายงานสตอ็ กการด์ - รายงานใบรบั สนิ คา้ - รายงานการโอนยา้ ยสินคา้ -รายงานใบรบั คืนสินคา้
-ผลต่างการตรวจนบั สนิ คา้ - รายงานใบส่งคืนสินคา้ -รายงานใบเบิกสนิ คา้
-รายงานสนิ คา้ คงคลงั -รายงานใบตดั ชารุดสินคา้
-รายงานใบรบั ผลติ สินคา้

*ตาแหน่งธรุ การคลงั สนิ คา้ เมนรู ะบบขายสนิ คา้ ,บรหิ ารเจา้ หนี,้ บรหิ ารลกู หนี้ จะสามารถแคด่ ไู ดเ้ ทา่ นน้ั

ระบบควบคมุ สินคา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft เลขท่ีบนั ทกึ เอกสารขนึ้ อยแู่ ต่ละคลงั
 


วิธีสรา้ งใบตรวจนบั สินคา้ โดยเขา้ ไปท่ีเมน0ู 2.ระบบควบคมุ สินคา้ ()
→เมน0ู 1.บนั ทกึ ใบตรวจนบั สินคา้ () จะมีระบบการบนั ทกึ ใบตรวนบั โชว์
ขนึ้ มาซง่ึ สามารถบนั ทกึ ท่ีระบบไดต้ าม() รายละเอียดเพ่มิ เตมิ หวั หนา้
แผนกจะทาการแนะนาวิธีใชง้ านอีกครง้ั

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft
 
คน้ หาสนิ คา้ จากรูปไอคอ่ ย



วธิ ีคน้ หาสินคา้ โดยเขา้ ไปท่ีเมน0ู 2.ระบบควบคมุ สนิ คา้ () →เมน0ู 9.
บนั ทกึ ประวตั ิสินคา้ () จะมีระบบการบนั ทกึ แฟม้ ประวตั สิ ินคา้ โชวข์ นึ้ มา
ซง่ึ สามารถคน้ หาสินคา้ ไดท้ ่ีไอคอ่ ยท่ี () ตามตวั อย่างดงั ตอ้ ไปนี้

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

คาส่งั คน้ หาสินคา้ ตามเง่ือนไขแข่งเป็น  คน้ จากช่ือทกุ หนว่ ยงาน คือ ช่ือที่ใชใ้ นการออกบิล
1.คน้ ตามรหสั 
คน้ จากรหสั ผจู้ าแหนา่ ย คือ รุน่ สนิ คา้ ที่จาหนา่ ย เช่น
2.คน้ ตามช่ือ  กระปกุ พลาสตกิ กลมฝาบีบ PN3302L 1700มล
 คน้ ตามบารโ์ คด้ คือ บารส์ นิ คา้ ทม่ี ที งั้
ทเ่ี ป็นชนดิ 8 หลกั เชน่ 77000583 (หนว่ ยโหล)
คอื การคน้ จากรหสั 8 หลกั ตามฐานขอ้ มลู เช่น ช่องในการคน้ หา ที่เป็นชนิด 13 หลกั เชน่ 8802203549100 (หนว่ ย
01410167 =กระดาษถา่ ยเอกสารFlower เง่ือนไข Keyword ในการคน้ หา ดา้ ม)
คน้ ตามสว่ นหนงึ่ ของช่ือทกุ หนว่ ย คือการคน้ ลกั ษณะ
คือการคน้ จากชื่อภาษาไทยในแฟม้ ขอ้ มลู สนิ คา้ เดยี วกบั ขอ้ ลกั ษณะเป็นการคน้ ตาม Keywordใน
การออกบิล
คอื การคน้ จากสว่ นหนง่ึ ตามซือ้ ของสนิ คา้ เช่น
กระดาษถา่ ยเอกสาร AA 80G. A4(500)

ตามชื่อที่ใชค้ น้ หาคอื จากช่ือเรยี งจากหนไปกลงั เชน่
กระดาษถา่ ยเอกสาร AA 80G. A4(500)

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft



คน้ หารหสั สนิ คา้ จากรูปไอคอ่ ย



วิธีพมิ พม์ ารโ์ คด้ โดยเขา้ ไปท่ีเมน0ู 2.ระบบควบคมุ สนิ คา้ () →เมน1ู 0.
พมิ พบ์ ารโ์ คด้ () จะมีระบบการสรา้ งบารโ์ คด้ สนิ คา้ โชวข์ นึ้ มา
ซง่ึ สามารถคน้ หารหสั สนิ คา้ ไดท้ ่ีไอคอ่ ยท่ี () และเลือกกาหนดเง่ือนไขได้
ตามตวั อยา่ ง.......... ต่อไปนี้

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

สาหรบั กรอกรหสั สนิ คา้ เลือกพมิ พร์ าคา/ไม่พมิ พ์ เลือกราคาหนกั -ย่อย เลือกประเภทบารโ์ คด้ ท่ีตอ้ งการพิมพ์

สาหรบั ตน้ ทนุ สินคา้

ตารางราคา(กรณี
ตอ้ งการราคาท่ีบารโ์ คด้ )
จานวนคอล่มั ตามชนิดกระดาษ

จานวนบารโ์ คด้ ท่ีตอ้ งพมิ พ์

ระบบควบคมุ สินคา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

วธิ ีปรุงปรุงยอดสินคา้ คงคลงั โดนเขา้ ไปท่ี ระบบงาน 02.ระบบควบคมุ สนิ คา้
เมน1ู 8.ปรบั ปรุงยอดคงเหลือสินคา้ ปัจจบุ นั ใหถ้ กู ตอ้ ง
**เมนนู ่ีไม่มีผลต่อการเปล่ียนแปลงขอ้ มลู เพียงแตเ่ ป็นการปรบั ปรุงระบบ
ใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ในการใชง้ านFunctionเสรมิ (Alt+H)

 ตวั อย่างยอดท่ีมีการปรบั ปรุง

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft





รายงานในการใชส้ ามารถเลือกไดต้ ามเง่ือนไข

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft






ขนั้ ตอนการเรยี กดใู บส่งั ซอื้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน 04.ระบบจดั ซอื้ สินคา้ /สง่ คืนสินคา้

→เมนทู างาน01.สรา้ ง/แกไ้ ขใบส่งั ซอื้ สนิ คา้ จะมีแถบชดุ เมนใู นการบนั ทกึ เลขท่ีใบส่งั ซอื้ ให้
สามารถเรยี กดไู ดต้ ามเลขท่ีเอกสารใบส่งั

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft






ขนั้ ตอนการเรยี กดใู บส่งั ซอื้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน 04.ระบบจดั ซอื้ สินคา้ /สง่ คนื สินคา้

→เมนทู างาน02.สรา้ ง/แกไ้ ขใบรบั สินคา้ จากผจู้ าหนา่ ยขนั้ ตอนและวธิ ีในการบนั ทกึ ตาม
รายละเอียดตอ่ ไปนี้

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

กล่มุ เลขท่ีเอกสาร เง่ือนไขการชาระ
รหสั เจา้ หนี-้ การคา้
เลขท่ีใบส่งั ซอื้
รายละเอียดตาม ใชใ่ นการดงึ ขอ้ มลู
เอกสารการส่งั ซอื้ ในการบนั ทกึ รบั สินคา้
รายละเอียดสนิ คา้
ในการรบั สินคา้

ยอดในการบนั ทกึ
บญั ชีในระบบ

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft





ขนั้ ตอนการบนั ทกึ สง่ คืนสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน 04.ระบบจดั ซอื้ สนิ คา้ /สง่ คนื สินคา้

→เมนทู างาน03.สรา้ ง/แกไ้ ขใบสง่ คืนสนิ คา้ ผจู้ าหนา่ ยขนั้ ตอนและวิธีในการบนั ทกึ จะมี
ลกั ษณะคลา้ ยการบนั ทกึ รบั สนิ คา้ ซง่ึ จะไม่ไดล้ งรายละเอียด

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั การเรียกดูการสง่ั ้ือ

เมื่อคุณกดป่ ุม ALT+H(ที่หนา้ แรก) เลือกแถบเมนู 08.สอบถามรายการสงั่ ้ือวนั นี

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั การเรียกดูการรับสนนคา้

เมื่อคุณกดป่ ุม ALT+H(ท่ีหนา้ แรก) เลือกแถบเมนู 06.สอบถามรายการ้ือวนั นี

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft




ขนั้ ตอนการ ทารายงานโดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน04.ระบบจดั ซอื้ /สง่ คืน และเลือก
รายงานตามความตอ้ งการโดยสามารถกาหนดเง่ือนไขได้

ระบบเบิก-จ่ายสินคา้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft

รายละเอียดตาม
เง่ือนไข

คลงั โอนสนิ คา้ คลงั รบั โอนสนิ คา้

เลือกระบบงาน06. เลือกเมน0ู 1.
ระบบรบั /จา่ ยสนิ คา้ บนั ทกึ การโอนสินคา้ ระหวา่ งคลงั

ขนั้ ตอนการโอนสนิ คา้ โดยเลอื กระบบงาน 06. ระบบรบั /จ่ายสินคา้ →เมนทู างาน
01. บนั ทกึ การโอนสนิ คา้ ระหวา่ งคลงั และกรอกรายละเอียดตามเง่ือนไข

ระบบเบกิ -จา่ ยสินคา้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft



เลือกระบบงาน06.
ระบบรบั /จา่ ยสนิ คา้

การเรยี กดรู ายงานใบโอนโดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน06.ระบรบั /จา่ ยสนิ คา้
เลือกรายงานขอ้ 01 และ 02 ตามความตอ้ งการ

ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบเสนอราคา โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั คืน
เลือกเมนู S1.บนั ทกึ ใบเสนอราคา การสรา้ งเอกสารและรายละเอียด
 เอกสารจะขนึ้ แตล่ ะแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง

ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบจองสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั คืน
เลือกเมนู S2.บนั ทกึ ใบจองสนิ คา้ การสรา้ งเอกสารและรายละเอียด
เอกสารจะขนึ้ แตล่ ะแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง



ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบยืมสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั คืน
เลือกเมนู S3.บนั ทกึ ขาย/ใบยืม/ใบสง่ สนิ คา้ การสรา้ งเอกสารและ
รายละเอียดเอกสารจะขนึ้ แต่ละแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง



ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบรบั คืนสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั
คืน เลอื กเมนู S5.บนั ทกึ รบั คืนสนิ คา้ การสรา้ งเอกสารและรายละเอียด
เอกสารจะขนึ้ แต่ละแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง



ระบบบรหิ ารเจา้ หนี้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การคน้ หารหสั เจา้ หนีโ้ ดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน07.ระบบบรหิ ารเจา้ หนี้
เลอื กเมนทู างาน 02.สรา้ ง/แกไ้ ข ขอ้ มลู เจา้ หนี้ จะมีตารางการตน้ หารหสั
 เจา้ ตามตวั อยา่ ง
** ธุรการคลงั สนิ คา้ จะสามารถแคค่ น้ หาขอ้ มลู ได้ จะไมส่ ามารถเพ่มิ ขอ้ มลู
ได้

ระบบบรหิ ารลกู หนี้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การคน้ หารหสั ลกู คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน08.ระบบบรหิ ารลกู หนี้
เลอื กเมนทู างาน 02.สรา้ ง/แกไ้ ข ขอ้ มลู ลกู หนี้ จะมีตารางการตน้ หารหสั
 ลกู หนีต้ ามตวั อยา่ ง
** ธรุ การขายจะสามารถแคค่ น้ หาขอ้ มลู ได้ จะไมส่ ามารถเพ่มิ ขอ้ มลู ได้

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั
เมื่อคุณกดป่ ุม F12(ท่ีหนา้ เมนู)
จะมีป่ ุมในการเขา้ เมนู
-เจา้ หนี
-ลูกหนี
-สนนคา้
-เมนูหลกั

สนทธนการเขา้ ถึงขึนอยกู่ บั สนทธนในการเชา้ เมนูหลกั ดว้ ยนะคะ

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั

เม่ือคุณกดป่ ุม ALT+H(ท่ีหนา้ แรก)

จะมีป่ ุมในการเขา้ เมนู
-สอบถามราคาขาย
-สอบถามสนนคา้ คงคลงั
--สสออบบถถาามมใรบาคจาอ้งือ
และอ่ืนไ

สนทธนการเขา้ ถึงขึนอยกู่ บั สนทธนในการเชา้ เมนูหลกั ดว้ ยนะคะ

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั

เม่ือคุณกดป่ ุม ALT+G(ท่ีหนา้ แรก)

จะเป็นการเปน ดใชเ้ มนูเคร่ืองคนดเลย

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั

เมื่อคุณกดป่ ุม ALT+T(ท่ีหนา้ แรก)

จะเป็นการเปน ดใชเ้ มนูโอข้ อ้ มูลระหวา่ งสาขาและสนง.ใหญ่

*การโอนขอ้ มูลสาคญั มาก*

**ตอ้ งใชค้ วามเขา้ ในในฐานขอ้ มูลร่วมดว้ ย **

กด* ลา้ นตวั


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Latihan ep5
Next Book
Outsource Management Business