พนักงาน ธุรการคลังสินค้า

หลกั สตู รการอบรมพนกั งานเบือ้ งตน้

ตาแหนง่ งาน : พนกั งานธุรการคลงั สินคา้

เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

ระบบควบคมุ สินคา้ ระบบจดั ซือ้ -ส่งคืน ระบบรบั -จา่ ย สนิ คา้ ระบบขายสินคา้ ระบบบรหิ ารเจา้ หนี้ ระบบบรหิ ารลกู หนี้

- บนั ทกึ ประวตั สิ นิ คา้ - ระบบสรา้ งแกไ้ ขใบส่งั ซอื้ - ระบบโอนยา้ ยสนิ คา้ - บนั ทกึ ใบจอง -ระบบบนั ทกึ เจา้ หนี้ -ระบบบนั ทกึ ลกู หนี้
-ปรบั ปรุงสนิ คา้ คงเหลือ - ระบบรบั สินคา้ จากผจู้ าหน่าย -ระบบเบกิ สินคา้ - บนั ทกึ ใบส่งสินคา้
ใหถ้ กู ตอ้ ง - ระบบสง่ คืนสินคา้ -ระบบตดั ชารุด - บนั ทกึ ใบรบั คืน
-รายงานขอ้ มลู สนิ คา้ - รายงานสรุปยอดส่งั ซอื้ -ระบบรบั ผลติ สนิ คา้ - รายงานใบขายสนิ คา้
-รายงานสตอ็ กการด์ - รายงานใบรบั สนิ คา้ - รายงานการโอนยา้ ยสินคา้ -รายงานใบรบั คืนสินคา้
-ผลต่างการตรวจนบั สนิ คา้ - รายงานใบส่งคืนสินคา้ -รายงานใบเบิกสนิ คา้
-รายงานสนิ คา้ คงคลงั -รายงานใบตดั ชารุดสินคา้
-รายงานใบรบั ผลติ สินคา้

*ตาแหน่งธรุ การคลงั สนิ คา้ เมนรู ะบบขายสนิ คา้ ,บรหิ ารเจา้ หนี,้ บรหิ ารลกู หนี้ จะสามารถแคด่ ไู ดเ้ ทา่ นน้ั

ระบบควบคมุ สินคา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft เลขท่ีบนั ทกึ เอกสารขนึ้ อยแู่ ต่ละคลงั
 


วิธีสรา้ งใบตรวจนบั สินคา้ โดยเขา้ ไปท่ีเมน0ู 2.ระบบควบคมุ สินคา้ ()
→เมน0ู 1.บนั ทกึ ใบตรวจนบั สินคา้ () จะมีระบบการบนั ทกึ ใบตรวนบั โชว์
ขนึ้ มาซง่ึ สามารถบนั ทกึ ท่ีระบบไดต้ าม() รายละเอียดเพ่มิ เตมิ หวั หนา้
แผนกจะทาการแนะนาวิธีใชง้ านอีกครง้ั

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft
 
คน้ หาสนิ คา้ จากรูปไอคอ่ ย



วธิ ีคน้ หาสินคา้ โดยเขา้ ไปท่ีเมน0ู 2.ระบบควบคมุ สนิ คา้ () →เมน0ู 9.
บนั ทกึ ประวตั ิสินคา้ () จะมีระบบการบนั ทกึ แฟม้ ประวตั สิ ินคา้ โชวข์ นึ้ มา
ซง่ึ สามารถคน้ หาสินคา้ ไดท้ ่ีไอคอ่ ยท่ี () ตามตวั อย่างดงั ตอ้ ไปนี้

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

คาส่งั คน้ หาสินคา้ ตามเง่ือนไขแข่งเป็น  คน้ จากช่ือทกุ หนว่ ยงาน คือ ช่ือที่ใชใ้ นการออกบิล
1.คน้ ตามรหสั 
คน้ จากรหสั ผจู้ าแหนา่ ย คือ รุน่ สนิ คา้ ที่จาหนา่ ย เช่น
2.คน้ ตามช่ือ  กระปกุ พลาสตกิ กลมฝาบีบ PN3302L 1700มล
 คน้ ตามบารโ์ คด้ คือ บารส์ นิ คา้ ทม่ี ที งั้
ทเ่ี ป็นชนดิ 8 หลกั เชน่ 77000583 (หนว่ ยโหล)
คอื การคน้ จากรหสั 8 หลกั ตามฐานขอ้ มลู เช่น ช่องในการคน้ หา ที่เป็นชนิด 13 หลกั เชน่ 8802203549100 (หนว่ ย
01410167 =กระดาษถา่ ยเอกสารFlower เง่ือนไข Keyword ในการคน้ หา ดา้ ม)
คน้ ตามสว่ นหนงึ่ ของช่ือทกุ หนว่ ย คือการคน้ ลกั ษณะ
คือการคน้ จากชื่อภาษาไทยในแฟม้ ขอ้ มลู สนิ คา้ เดยี วกบั ขอ้ ลกั ษณะเป็นการคน้ ตาม Keywordใน
การออกบิล
คอื การคน้ จากสว่ นหนง่ึ ตามซือ้ ของสนิ คา้ เช่น
กระดาษถา่ ยเอกสาร AA 80G. A4(500)

ตามชื่อที่ใชค้ น้ หาคอื จากช่ือเรยี งจากหนไปกลงั เชน่
กระดาษถา่ ยเอกสาร AA 80G. A4(500)

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft



คน้ หารหสั สนิ คา้ จากรูปไอคอ่ ย



วิธีพมิ พม์ ารโ์ คด้ โดยเขา้ ไปท่ีเมน0ู 2.ระบบควบคมุ สนิ คา้ () →เมน1ู 0.
พมิ พบ์ ารโ์ คด้ () จะมีระบบการสรา้ งบารโ์ คด้ สนิ คา้ โชวข์ นึ้ มา
ซง่ึ สามารถคน้ หารหสั สนิ คา้ ไดท้ ่ีไอคอ่ ยท่ี () และเลือกกาหนดเง่ือนไขได้
ตามตวั อยา่ ง.......... ต่อไปนี้

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

สาหรบั กรอกรหสั สนิ คา้ เลือกพมิ พร์ าคา/ไม่พมิ พ์ เลือกราคาหนกั -ย่อย เลือกประเภทบารโ์ คด้ ท่ีตอ้ งการพิมพ์

สาหรบั ตน้ ทนุ สินคา้

ตารางราคา(กรณี
ตอ้ งการราคาท่ีบารโ์ คด้ )
จานวนคอล่มั ตามชนิดกระดาษ

จานวนบารโ์ คด้ ท่ีตอ้ งพมิ พ์

ระบบควบคมุ สินคา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

วธิ ีปรุงปรุงยอดสินคา้ คงคลงั โดนเขา้ ไปท่ี ระบบงาน 02.ระบบควบคมุ สนิ คา้
เมน1ู 8.ปรบั ปรุงยอดคงเหลือสินคา้ ปัจจบุ นั ใหถ้ กู ตอ้ ง
**เมนนู ่ีไม่มีผลต่อการเปล่ียนแปลงขอ้ มลู เพียงแตเ่ ป็นการปรบั ปรุงระบบ
ใหเ้ ป็นปัจจบุ นั ในการใชง้ านFunctionเสรมิ (Alt+H)

 ตวั อย่างยอดท่ีมีการปรบั ปรุง

ระบบควบคมุ สนิ คา้ เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft





รายงานในการใชส้ ามารถเลือกไดต้ ามเง่ือนไข

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft






ขนั้ ตอนการเรยี กดใู บส่งั ซอื้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน 04.ระบบจดั ซอื้ สินคา้ /สง่ คืนสินคา้

→เมนทู างาน01.สรา้ ง/แกไ้ ขใบส่งั ซอื้ สนิ คา้ จะมีแถบชดุ เมนใู นการบนั ทกึ เลขท่ีใบส่งั ซอื้ ให้
สามารถเรยี กดไู ดต้ ามเลขท่ีเอกสารใบส่งั

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft






ขนั้ ตอนการเรยี กดใู บส่งั ซอื้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน 04.ระบบจดั ซอื้ สินคา้ /สง่ คนื สินคา้

→เมนทู างาน02.สรา้ ง/แกไ้ ขใบรบั สินคา้ จากผจู้ าหนา่ ยขนั้ ตอนและวธิ ีในการบนั ทกึ ตาม
รายละเอียดตอ่ ไปนี้

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

กล่มุ เลขท่ีเอกสาร เง่ือนไขการชาระ
รหสั เจา้ หนี-้ การคา้
เลขท่ีใบส่งั ซอื้
รายละเอียดตาม ใชใ่ นการดงึ ขอ้ มลู
เอกสารการส่งั ซอื้ ในการบนั ทกึ รบั สินคา้
รายละเอียดสนิ คา้
ในการรบั สินคา้

ยอดในการบนั ทกึ
บญั ชีในระบบ

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft





ขนั้ ตอนการบนั ทกึ สง่ คืนสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน 04.ระบบจดั ซอื้ สนิ คา้ /สง่ คนื สินคา้

→เมนทู างาน03.สรา้ ง/แกไ้ ขใบสง่ คืนสนิ คา้ ผจู้ าหนา่ ยขนั้ ตอนและวิธีในการบนั ทกึ จะมี
ลกั ษณะคลา้ ยการบนั ทกึ รบั สนิ คา้ ซง่ึ จะไม่ไดล้ งรายละเอียด

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั การเรียกดูการสง่ั ้ือ

เมื่อคุณกดป่ ุม ALT+H(ที่หนา้ แรก) เลือกแถบเมนู 08.สอบถามรายการสงั่ ้ือวนั นี

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั การเรียกดูการรับสนนคา้

เมื่อคุณกดป่ ุม ALT+H(ท่ีหนา้ แรก) เลือกแถบเมนู 06.สอบถามรายการ้ือวนั นี

ระบบจดั ซอื้ -สง่ คืน เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft




ขนั้ ตอนการ ทารายงานโดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน04.ระบบจดั ซอื้ /สง่ คืน และเลือก
รายงานตามความตอ้ งการโดยสามารถกาหนดเง่ือนไขได้

ระบบเบิก-จ่ายสินคา้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft

รายละเอียดตาม
เง่ือนไข

คลงั โอนสนิ คา้ คลงั รบั โอนสนิ คา้

เลือกระบบงาน06. เลือกเมน0ู 1.
ระบบรบั /จา่ ยสนิ คา้ บนั ทกึ การโอนสินคา้ ระหวา่ งคลงั

ขนั้ ตอนการโอนสนิ คา้ โดยเลอื กระบบงาน 06. ระบบรบั /จ่ายสินคา้ →เมนทู างาน
01. บนั ทกึ การโอนสนิ คา้ ระหวา่ งคลงั และกรอกรายละเอียดตามเง่ือนไข

ระบบเบกิ -จา่ ยสินคา้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft



เลือกระบบงาน06.
ระบบรบั /จา่ ยสนิ คา้

การเรยี กดรู ายงานใบโอนโดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน06.ระบรบั /จา่ ยสนิ คา้
เลือกรายงานขอ้ 01 และ 02 ตามความตอ้ งการ

ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบเสนอราคา โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั คืน
เลือกเมนู S1.บนั ทกึ ใบเสนอราคา การสรา้ งเอกสารและรายละเอียด
 เอกสารจะขนึ้ แตล่ ะแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง

ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบจองสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั คืน
เลือกเมนู S2.บนั ทกึ ใบจองสนิ คา้ การสรา้ งเอกสารและรายละเอียด
เอกสารจะขนึ้ แตล่ ะแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง



ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบยืมสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั คืน
เลือกเมนู S3.บนั ทกึ ขาย/ใบยืม/ใบสง่ สนิ คา้ การสรา้ งเอกสารและ
รายละเอียดเอกสารจะขนึ้ แต่ละแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง



ระบบขาย เมนูทำงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การบนั ทกึ ใบรบั คืนสนิ คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน05.ระบบขายสนิ คา้ /รบั
คืน เลอื กเมนู S5.บนั ทกึ รบั คืนสนิ คา้ การสรา้ งเอกสารและรายละเอียด
เอกสารจะขนึ้ แต่ละแผนกในการบนั ทกึ ตามตวั อย่าง



ระบบบรหิ ารเจา้ หนี้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การคน้ หารหสั เจา้ หนีโ้ ดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน07.ระบบบรหิ ารเจา้ หนี้
เลอื กเมนทู างาน 02.สรา้ ง/แกไ้ ข ขอ้ มลู เจา้ หนี้ จะมีตารางการตน้ หารหสั
 เจา้ ตามตวั อยา่ ง
** ธุรการคลงั สนิ คา้ จะสามารถแคค่ น้ หาขอ้ มลู ได้ จะไมส่ ามารถเพ่มิ ขอ้ มลู
ได้

ระบบบรหิ ารลกู หนี้ เมนูรำยงำนโปรแกรม Thaiprosoft

การคน้ หารหสั ลกู คา้ โดยเขา้ ไปท่ีระบบงาน08.ระบบบรหิ ารลกู หนี้
เลอื กเมนทู างาน 02.สรา้ ง/แกไ้ ข ขอ้ มลู ลกู หนี้ จะมีตารางการตน้ หารหสั
 ลกู หนีต้ ามตวั อยา่ ง
** ธรุ การขายจะสามารถแคค่ น้ หาขอ้ มลู ได้ จะไมส่ ามารถเพ่มิ ขอ้ มลู ได้

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั
เมื่อคุณกดป่ ุม F12(ท่ีหนา้ เมนู)
จะมีป่ ุมในการเขา้ เมนู
-เจา้ หนี
-ลูกหนี
-สนนคา้
-เมนูหลกั

สนทธนการเขา้ ถึงขึนอยกู่ บั สนทธนในการเชา้ เมนูหลกั ดว้ ยนะคะ

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั

เม่ือคุณกดป่ ุม ALT+H(ท่ีหนา้ แรก)

จะมีป่ ุมในการเขา้ เมนู
-สอบถามราคาขาย
-สอบถามสนนคา้ คงคลงั
--สสออบบถถาามมใรบาคจาอ้งือ
และอ่ืนไ

สนทธนการเขา้ ถึงขึนอยกู่ บั สนทธนในการเชา้ เมนูหลกั ดว้ ยนะคะ

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั

เม่ือคุณกดป่ ุม ALT+G(ท่ีหนา้ แรก)

จะเป็นการเปน ดใชเ้ มนูเคร่ืองคนดเลย

รู้หรือไม่......มีโปรแกรมในการเขา้ เมนูทางลดั

เมื่อคุณกดป่ ุม ALT+T(ท่ีหนา้ แรก)

จะเป็นการเปน ดใชเ้ มนูโอข้ อ้ มูลระหวา่ งสาขาและสนง.ใหญ่

*การโอนขอ้ มูลสาคญั มาก*

**ตอ้ งใชค้ วามเขา้ ในในฐานขอ้ มูลร่วมดว้ ย **

กด* ลา้ นตวั