Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 220 ITEM KETETAPAN TINDAKAN PERJUMPAAN MINGGUAN 6.5.4pencapaian dikemaskini dari semasa ke semasa. 6.5.5 Analisis kehadiran bulanan disediakan berdasarkan Borang Kehadiran bulanan. 6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) 6.6.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru penasihat pada awal tahun. 6.6.2 Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan dalam BLAK dalam tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung. 6.6.3 Buku BLAK perlu disahkan oleh Guru Besar. 6.6.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali perjumpaan (Kehadiran, laporan, aktiviti mingguan). 6.6.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan. 6.6.6 BLAK disemak sekurang kurangnya 3 kali setahun. 6.6.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan (Borang Dapatan Pemantauan). 6.6.8 Laporan / dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk Kokurikulum. 6.7 Kehadiran Guru Penasihat 6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum Setiausaha Unit Guru Penasihat/ Penyelaras PAJSK SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit Setiausaha Unit SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit Setiausaha Unit Guru Penasihat/ J/K Pemantauan GPK Kokurikulum SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit GPK Kokurikulum SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit 7.0 KEWANGAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN KEWANGAN 7.1 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8/2012 : Garis Panduan Penggunaan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid. GPK Kokurikulum
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 221 ITEM KETETAPAN TINDAKAN KEWANGAN 7.2 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8/2012 : Garis Panduan Penggunaan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid. 7.3 (BK/08) ABM Kokurikulum, peruntukan Kokurikulum bagi program induk dan unit disediakan pada awal tahun dan dibentangkan / dimaklumkan dalam Mesyuarat induk bil. 1 Kokurikulum 7.2.1 Mesyuarat Pertama 7.2.2 ABM menggunakan format yang berikut: i) Bilangan ii) Program/aktiviti iii) Tarikh iv) Sasaran v) Item vi) Kos vii) Sumber * Lampiran Borang BKK/08 Anggaran Belanja Mengurus (BK/09) DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH-DKKS 7.3 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BK) 7.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan Menggunakan (BKK) meliputi: i) Pasukan badan beruniform ii) Kelab dan persatuan (tidak termasuk sukan dan permainan) iii) Aktiviti sokong pembentukan, pemupukan Dan pembangunan sahsiah murid seperti Perkhemahan, seminar , kolokium dan Kursus kepimpinan (tidak termasuk Aktiviti bimbingan dan kaunseling serta Kecemerlangan akademik). 7.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan Berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 7.3.1 adalah seperti berikut : i) Pengendalian dan pengurusan ii) Pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; iii) Urusan makan dan minum, penginapan, Sewaan dan pengangkutan murid Serta guru pengiring; iv) Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;dan sebagainya; dan v) Program-program sukan lain sepanjang vi) Tahun pengendalian dan pengurusan kelab- kelab sukan dan permainan; kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid; GPK Kokurikulum GPK Kokurikulum Rujuk Pegawai Meja PPD GPK Kokurikulum GPK Kokurikulum
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 222 ITEM KETETAPAN TINDAKAN vii) Urusan makan minum/sajian, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; viii) Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah; ix) Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); x) Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan xi) Pembelian hadiah aktiviti 7.4 Permohonan pembelian barang dan peralatan mematuhi prosedur kewangan sedia ada seperti: i) Menyediakan kertas kerja ii) Membuat nota minta iii) Mendapatkan sebut harga iv) Invois bayaran (selepas pembelian). 7.5 Permohonan pembelian barang dan peralatan mematuhi prosedur kewangan sedia ada seperti: i) Menyediakan kertas kerja ii) Membuat nota minta iii) Mendapatkan sebut harga iv) Invois bayaran (selepas pembelian). " 7.5 Resit pembelian setiap barang/peralatan diserahkan kepada Pejabat (PT) dalam tempoh masa 14 hari selepas pembelian dilakukan untuk dibuat pembayaran. 7.6 Bayaran untuk yuran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan sama ada dalam bentuk tunai/cek hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. 7.7 Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut: i) Borang Penyertaan ii) Senarai nama peserta iii) Surat jemputan pertandingan/aktiviti iv) Minit mesyuarat penyelarasan (yang v) menyatakan jumlah bayaran/ vi) sumbangan penyertaan) vii) Resit pembayaran penyertaan 7.8 Tuntutan Wang Saku/makan minum murid dibuat mengikut kadar RM5.00/ RM6.00/ RM8.00/ RM 10.00 mengikut ketetapan sekolah. 7.9 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil. 2 dan /Bil. 3 dan/ Bil.4 (BK/10) Borang Semakan Kewangan Kokurikulum 7.10 Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (BKK dan BBTP) dihantar ke PPD menggunakan tapak data yang disediakan/standardkan pada bulan Jun dan Oktober setiap tahun. i) * Lampiran BK/08: Borang DKKS PGB/ GPK Kokurikulum / PT Kewangan PT Kewangan
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 223 8.0 SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN SUKATAN KOKURIKULUM 8.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan Sukan / Permainan disediakan / diperolehi/diusahakan pada awal tahun semasa. (BK/11) Borang Semakan Sukatan Kokurikulum) 8.2 Sukatan setiap unit WAJIB digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam BLAK. 8.3 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sekurang-kurangya 12 aktiyiti (kemahiran, pengetahuan dan sahsiah). 8.4 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam Fail Induk Sukatan dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. 8.5 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. Ketua/ Guru Penasihat Ketua/ Guru Penasihat Guru Penasihat SU Kokurikulum/ Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat/ Penyelaras Unit 9.0 MEKANISME PEMANTAUAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN MEKANISME PEMANTAUAN 9.1 Penubuhan Jawatankuasa Pemantauan Sekolah terdiri daripada Pengetua, semua GPK, setiausaha, penyelaras dan ahli yang dilantik. 9.2 Surat Lantikan tahun semasa diberikan kepada ahli jawatankuasa pemantauan yang dilantik. 9.3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (JKKS) menyediakan jadual pemantauan disediakan dalam takwim Kokurikulum. 9.4 Penyediaan Borang Pemantauan : 9.4.1 BKK/01.1 - BORANG PEMANTAUAN (MESYUARAT) 9.4.2 BKK/01.2 - BORANG RUMUSAN PEMANTAUAN (MESYUARAT) 9.4.3 BKK/02 - BORANG PEMILIHAN KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM (PENDAFTARAN) 9.4.4 BKK/03 - BORANG KEBENARAN WARIS (PENDAFTARAN) 9.4.5 BKK/04 - BORANG RUMUSAN KEAHLIAN UNIT (PENDAFTARAN) Pengetua dan GPK Pengetua dan GPK SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 224 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.4.6 BKK/05 - BORANG MAKLUMAT GURU 9.4.7 BKK/06 - BORANG JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM (PERJAWATAN MURID) 9.4.8 BKK/07 - BORANG RUMUSAN PERJUMPAAN MINGGUA (PERJUMPAAN MINGGUAN) 9.4.9 BKK/08 - ABM KOKURIKULUM 9.4.10 BKK/09 - DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH (DKKS) 9.4.11 BKK/10 - BORANG SEMAKAN KEWANGAN KOKURIKULUM (KEWANGAN) 9.4.12 BKK/11 - BORANG SEMAKAN SUKATAN KOKURIKULUM (SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI) 9.4.13 BKK/12 - BORANG REKOD SEGAK 9.4.14 BKK/13 - BORANG REKOD PENCAPAIAN MURID (PENGIKTIRAFAN) 9.4.15 BKK/14 - BORANG PEMANTAUAN PROGRAM KOKURIKULUM (PROGRAM KOKURIKULUM) 9.5 Pelaporan penilaian dan analisis pemantauan dibuat bagi setiap aktiviti yang dijalankan secara berkala (Mac / Julai / Oktober). Data dari maklumat Pelaporan diserahkan kepada GPK Kokurikulum untuk dibentang/maklum dalam mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil.2,Bil.3/Bil.4 . 9.6 Tindakan susulan diambil berdasarkan maklumbalas mesyuarat bagi unit yang terlibat. Laporan tindakan dibuat dan diserah kepada SU Kokurikulum. SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit Ketua Guru Penasihat 10.0 KESELAMATAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN KESELAMATAN Sebelum aktiviti: 10.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 10.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) 10.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan Iain- lain agensi mengikut keperluan dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti. 10.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama. 10.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara berterusan 10.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa / penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu 10.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat kelulusan PGB / pemangku PGB. PK Kokurikulum PK Kokurikulum/ Guru Penasihat, Jurulatih SU Kokurikulum / SU Sukan Guru Penasihat/ Guru Pengiring Guru Penasihat/ Guru Pengiring Guru Penasihat/ Jurulatih
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 225 ITEM KETETAPAN TINDAKAN KESELAMATAN 10.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap: a. Borang kebenaran waris b. Borang perakuan kesihatan murid c. Borang Pelancongan (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) d. Surat Lantikan Tugas Pegawai e. Surat Pelepasan Murid (jika perlu) f. Kebenaran menggunakan kenderaan (mengikut format sekolah masing-masing) 10.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5 minggu sebelum tarikh lawatan. (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) 10.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan. 10.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna (warranty). Semasa aktiviti: 10.12 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid. 10.13 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan keselamatan 10.14 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan /air) ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas. (Akur surat siaran dari semasa ke semasa) 10.15 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam yang lengkap, sesuai dengan aktiviti. 10.16 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat. 10.16 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital yang berhampiran. 10.17 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang disimpan (dilabel). 10.18 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang pelaksanaan aktiviti. Selepas aktiviti: 10.19 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk SOP) 10.21 Memastikan bilangan peserta mencukupi dan dalam keadaan baik/sihat sebelum bersurai Guru Penasihat/ Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring Guru Penasihat/ Jurulatih Guru Penasihat/ Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih JK Program Guru Penasihat/ Guru Pengiring Guru Penasihat/ Guru Pengiring / Jurulatih Penyelaras Unit Kokurikulum / SU Sukan / Penyelaras Sukan
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 226 11.0 PENILAIAN PAJSK ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENILAIAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) 11.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada PGB, Semua Pentadbir, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Pendidikan Jasmani dan beberapa orang guru (mengikut keperluan sekolah) 11.2 Pelaksanaan PAJSK berpandukan Carta alir PAJSK dalam manual PAJSK Lampiran 1 : Carta Alir Borang Kehadiran Lampiran 2 : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Lampiran 3 : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Ekstra Kurikulum 11.3 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. 11.4 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Modul Pengurusan Murid (MPM) Penilaian kokurikulum, memastikan: a. 56% murid mendapat sekurang-kurangnya gred C b. 40% murid mendapat gred B c. 2% murid mendapat gred A d. 2% pencapaian kemenangan dalam pertandingan koakademik peringkat daerah (berdasarkan bilangan murid yang menyertai pertandingan) e. 3% pencapaian kemenangan dalam pertandingan koakademik peringkat negeri (berdasarkan bilangan murid yang menyertai pertandingan) f. 3% pencapaian kemenangan dalam pertandingan sukan peringkat MSSD g. 1% pencapaian kemenangan dalam pertandingan sukan peringkat MSSS h. 10% pencapaian kemenangan dalam pertandingan kokurikulum peringkat daerah (berdasarkan bilangan murid yang menyertai pertandingan) i. pencapaian kemenangan dalam pertandingan kokurikulum peringkat negeri (berdasarkan bilangan murid yang menyertai pertandingan) 11.5 Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK (SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun. 11.6 Kad/Buku * Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat pada setiap kali perhimpunan. PGB GPK Kokurikulum Jawatankuasa PAJSK / Guru Data/ Guru Kelas Setiausaha Kokurikulum / Guru Kelas Guru Kelas Setiausaha Kokurikulum Penyelaras/ Guru Penasihat
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 227 ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENILAIAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) 11.7 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa 11.8 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa. 11.9 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek berikut: • Kehadiran (40 markah) • Jawatan (10 markah) • Penglibatan (20 markah) • Pencapaian (20 markah) • Komitmen (10 markah) • Khidmat Sumbangan (10 markah) • Ekstra Kurikulum (10 markah) 11.10 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad / Buku Rekod PAJSK 11.11 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem atas talian dibuka 11.12 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan. 11.13 Pelaporan dicetak untuk Tingkatan 3 dan 5 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah)******* 11.14 Pelaporan disahkan oleh Pengetua secara atas talian 11.15 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan PAJSK murid sehingga tamat persekolahan. 11.16 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk membawa rekod PAJSK dari sekolah asal (sekolah harian KPM). Maklumat kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah sekolah. 11.17 Pentaksiran SEGAK diwajibkan kepadii setiap murid pada bulan Mac dan Ogos kecuali murid berkeperluan khas/ sakit kronik. SPI Bil. 2/2016 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK). 11.18 Pengisian pentaksiran SEGAK bagi kedua-dua penggal persekolahan dalam Borang SEGAK (BK/12) Borang Rekod Segak. 11.19 Pentaksiran SEGAK diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. Penyelaras/ Guru Penasihat Guru Penasihat/ Pemimpin Guru Kelas Guru Penasihat/ Pemimpin / Guru Kelas/ GPK Kokurikulum Guru Penasihat/ Penyelaras Guru Kelas Pengetua/ GPK Kokurikulum SU Kokurikulum/ Guru Kelas Pengetua/ SU Kokurikulum Guru Kelas Guru PJ Guru PJ Guru PJ
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 228 12.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 12.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah Sub Perkara 8.2.4, memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar atau orang perseorangan) 12.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan. 12.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan 12.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) 12.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 12.3.3 Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK) 12.3.4 Bantuan Tambahan Persekolahan Sukan (BTPS) 12.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada pengetua. 12.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah. (BKK/13): Borang Rekod Pencapaian Murid Dan Guru 12.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah/ negeri / kebangsaan / antarabangsa 12.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan 12.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan 12.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan sukan 12.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan 12.5.6 Individu / agensi luar 12.5.7 Ahli Jawatan kuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan sukan 12.6 Bentuk penghargaan (cadangan) 12.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan 12.6.2 Plak/Piala 12.6.3 Hamper 12.6.4 Wangtunai 12.6.5 Baucer tunai / barang 12.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan. GPK Kokurikulum / S/U Kokurikulum / S/U Sukan GPK Kokurikulum SU Kokurikulum/ SU Sukan J/K Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan J/K Program J/K Dokumentasi
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 229 13.0 PROGRAM KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM KOKURIKULUM 13.1 Perancangan Strategik ( 3 tahun sekali ) dan Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa 13.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir /awal tahun semasa 13.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa 13.4 Perancangan Aktiviti Tahunan setiap unit disediakan dan dicatatkan dalam BLAK dan Salinan diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir tahun 13.5 Perancangan Strategik dan perancangan aktiviti tahunan disimpan dalam Fail Unit dan Fail Induk Kokurikulum 13.6 Cadangan Aktiviti Induk dalam Perancangan Strategik 13.6.1 Kejohanan Merentas Desa 13.6.2 Sukan tara 13.6.3 Kejohanan Balapan dan Padang 13.6.4 Pertandingan Sukan antara kelas/rumah sukan /kelab sukan 13.6.5 Perkhemahan Tahunan 13.6.6 Anugerah Kokurikulum 13.6.7 Kursus Kepimpinan Kokurikulum 13.6.8 Karnival Kokurikulum 13.7 Kertas kerja program induk dan unit disediakan dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail Induk dan fail unit 13.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program. Minit Curai disediakan 13.9 Prosedur pelaksanaan diuruskan . oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum 13.9.1 Surat Kebenaran Waris (SKK/04) 13.9.2 (BKK/15) Borang Perakuan Kesihatan 13.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan 13.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu sebelum program dijalankan 13.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3 BK/14 13.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program mengikut format Setiausaha Kokurikulum Setiausaha/ Penyelaras/ Ketua Guru/ Penasihat Setiausaha Unit/ Ketua Guru Penasihat S/U Kokurikulum S/U Kokurikulum Setiausaha/ Penyelaras / Guru Penasihat GPK Kokurikulum/ Setiausaha GPK Kokurikulum SU Kokurikulum SU Kokurikulum/ J/K Program
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 230 14.0 PENGURUSAN FAIL ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL 14.1 Fail mestilah sentiasa berada di bilik PK Kokurikulum/ Bilik Operasi. 14.2 Fail Penyelaras Kelab dan Persatuan, Badan Beruniform dan Kelab Sukan dan Permainan haruslah mengandungi perkara-perkara berikut : 1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform / Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama : 1.1. Draf Perlembagaan 1.2. Draf aktiviti asaL 1.3. Senarai Jawatankuasa Penaja. 2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada pernyataan kelulusan penubuhan 3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin /Penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 4. Minit mesyuarat Agung penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua. 6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua. 8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua. 9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat. 10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari. 11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua. 12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan. 13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin Penasihat kepada Pengetua 14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua 15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 16. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk 17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan 18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Kementerian 8 Pelajaran Malaysia 19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli 20. Laporan setiap aktiviti Mingguan 21. Laporan Lengkap Tahunan 22. Daftar penilaian bagi setiap ahli 23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua 24. Stok dan inventori 25. Contoh Sijil / Surat Penghargaan SU Kokurikulum / SU Sukan/ Penyelaras Kelab/Persatuan, Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Unit Beruniform/ Ketua Unit Kokurikulum
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 231 15.0 BUKU KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN BUKU KOKURIKULUM 1. Buku Kokurikulum perlulah disimpan oleh guru tingkatan dan memastikan 100% murid mempunyai buku kokurikulum. 2. Buku Kokurikulum perlu diselia oleh guru penasihat kelab/ persatuan/badan beruniform, sukan dan permainan. Buku ini perlu ditandatangan oleh guru penasihat dan mencatat pencapaian murid tersebut. Buku ini perlu diserahkan semula kepada guru kelas. 3. Guru kelas bertanggungjawab mengisi markah PAJSK setiap murid, serta perlu dicetak bagi semua murid.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 232 JADUAL AKTIVITI PERJUMPAAN KOKURIKULUM DAN LATIHAN RUMAH SUKAN UNIT HARI MASA UNIT BERUNIFORM PERSATUAN/KELAB SUKAN/PERMAINAN RABU SESI PAGI SESI PETANG 1.15-4.15 PETANG 9.30-12.30 TENGAH HARI PERKARA TARIKH MASA SESI PAGI SESI PETANG Taklimat Tingkatan 1 10.3.2023 1.30 tengah hari Taklimat Pendaftaran Kokurikulum 14.3.2024 (Khamis) 11.30-1.00 tgh 1:30-3.00 petang Pendaftaran Kokurikulum 18.3.2024 (Isnin) 7.30-8.40 pagi 2.20- 3.30 petang Mesyuarat Agung Badan Beruniform 20.3.2024 (Rabu) 7.30-8.40 pagi 1.15-2.15petang Mesyuarat Agung Kelab Persatuan 21.3.2024 (Khamis) 7.30-8.40 pagi 1.15-2.15petang Mesyuarat Agung Sukan Permainan 22.3.2024 (Jumaat) 7.30-8.40 pagi 2.30-2.15petang Mesyuarat Agung Rumah Sukan 25.3.2024 (Isnin) 7.30-8.40 pagi 1.15-2.15petang PROGRAM TARIKH/MASA Road Run 24.4.2024 (Selasa) 7:00 pagi - 2:00 petang Hari Raya 30.4.2024 (Selasa) 9:30 pagi - 1:05 tgh 1:30petang - 4:30 petang Kem Kepimpinan 11.5.2024 Sabtu Kawad Kaki Badan Beruniform 8.6.2024 Sabtu Ambang Merdeka 30.8.2024 (Jumaat) 8.00 pagi-9.00 pagi Sukan Tahunan 28.9.2024 (Sabtu) 7.00 pagi - 2.00 petang Hari Sukan Negara 12.10.2024 (Sabtu) 8.00 pagi-12.00tgh Perkhemahan Perdana 25-27.10.2024 (Jumaat- Ahad) 3 Hari Hari Pemana Citra 20.12.2024 (Jumaat) 7:30 - 12:30 tgh Pengumpulan Markah PAJSK 4.11.2024 - 8.11.2024 (Isnin - Jumaat) Pengisian Markah PAJSK 11.11.2024 - 23.11.2024
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 233 LATIHAN RUMAH SUKAN Masa : 8.00 - 10.30 pagi (Sesi Petang) 2.00 - 4.30 petang (Sesi Pagi) Mesyuarat Agung Rumah Sukan Tarikh : 25 Mac 2024 Masa : 7.30 - 8.40 Pagi (Sesi Pagi) 1.15 - 2.15 Petang (Sesi Petang) Sukantara : 21-22 Ogos 2024 Acara akhir Padang : 3 - 4 September 2024 (Selasa - Rabu) Sukan Tahunan : 27 September 2024 (Sabtu) BILANGAN PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM KELAB PERSATUAN SUKAN PERMAINAN 1 18/3/2024 Pendaftaran Ahli 18/3/2024 Pendaftaran Ahl 18/3/2024 Pendaftaran Ahl 2 21.3.2024 Mesyuarat Agung 22.3.2024 Mesyuarat Agung 23.3.2024 Mesyuarat Agung 3 24/4/2024 ROAD RUN 24/4/2024 ROAD RUN 24/4/2024 ROAD RUN 4 30/4/2024 SAMBUTAN PERAYAAN 30/4/2024 SAMBUTAN PERAYAAN 30/4/2024 SAMBUTAN PERAYAAN 5 8/5/2024 AKTIVITI UNIT 15/5/2024 AKTIVITI UNIT 5/6/2024 AKTIVITI UNIT 6 26/6/2024 AKTIVITI UNIT 3/7/2024 AKTIVITI UNIT 10/7/2024 AKTIVITI UNIT 7 17/7/2024 AKTIVITI UNIT 24/7/2024 AKTIVITI UNIT 21/8/2024 AKTIVITI UNIT 8 31/7/2024 AKTIVITI UNIT 14/8/2027 AKTIVITI UNIT 30/8/2024 AMBANG MERDEKA 9 28/8/2024 AKTIVITI UNIT 30/8/2024 AMBANG MERDEKA 4/9/2024 SARINGAN 10 30/8/2024 AMBANG MERDEKA 11/9/2024 AKTIVITI UNIT 25/9/2024 AKTIVITI UNIT 11 28/9/2024 SUKAN TAHUNAN 28/9/2024 SUKAN TAHUNAN 28/9/2024 SUKAN TAHUNAN 12 12/10/2024 HARI SUKAN NEGARA 12/10/2024 HARI SUKAN NEGARA 16/10/2023 AKTIVITI UNIT PENGUMPULAN MARKAH PAJSK 4.11.2024 - 23.11.2023 RUBY SAPPHIRE TOPAZ EMERALD RABU RABU KHAMIS KHAMIS 17.4.2024 17.4.2024 18.4.2024 18.4.2024
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 234 JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM TAHUN 2023 *Perhimpunan kokurikulum diadakan pada hari Isnin minggu ketiga setiap bulan. *Rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2007: Garis Panduan Pemakaian Kokurikulum Di Hari Persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum LOKASI MESYUARAT AGUNG DAN PERJUMPAAN AKTIVITI A. RUMAH SUKAN B. SUKAN PERMAINAN BULAN TARIKH PENGENDALI April 15.4.2024 Kadet Remaja sekolah Mei 20.5.2024 Kadet Polis Julai 15.7.2024 Bulan Sabit Merah Malaysia Ogos 19.8.2024 Kadet Bomba Oktober 21.10.2024 Puteri Islam November 18.11.2024 Pandu Puteri Disember 16.12.2024 Pengakap RUMAH SUKAN LOKASI MESYUARAT AGUNG LOKASI AKTIVITI RUBY Teduhan Kasih Padang SAPPHIRE Kantin Padang TOPAZ Teduhan Kasih Padang EMERALD Dewan Padang SUKAN/ PERMAINAN LOKASI MESYUARAT AGUNG LOKASI AKTIVITI Bola Sepak Bengkel Elektrik Padang Bola Jaring Kantin Padang Bola Baling Teduhan Kasih Padang Hoki Bengkel Pembuatan Padang Ping Pong Makmal 3 Dataran Permata Badminton Dewan Teduhan Kasih Kabaddi Kantin Padang Catur Bilik APD Bilik APD Olahraga Makmal 2 Padang Petanque Makmal Bestari Gelanggang Petanque
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 235 C. UNIT BERUNIFORM D. KELAB DAN PERSATUAN KELAB & PERSATUAN LOKASI MESYUARAT AGUNG LOKASI AKTIVITI Kelab Pengguna Bengkel Elektrik Bengkel Elektrik Kelab Pencinta Alam Teduhan Kasih Teduhan Kasih Persatuan Sejarah/Kelab Rukun Negara Teduhan Kasih Teduhan Kasih Kelab Doktor Muda Makmal Biologi Makmal Biologi Kelab ICT Makmal Bestari Makmal Bestari Persatuan Bahasa Melayu Dewan Dewan Persatuan Bahasa Inggeris Perpustakaan Perpustakaan Persatuan Bahasa Cina Makmal Kimia Makmal Kimia Persatuan Bahasa Tamil Bilik APD Bilik APD Persatuan Agama Islam Surau Surau Kelab Seni Visual Studio Seni Studio Seni Kelab STEM dan Inovasi Makmal Fizik Makmal Fizik Kelab Kebudayaan Makmal 3 Makmal 3 Kelab Debat Dewan Dewan Kelab Kerjaya Bilik UBK Bilik UBK Kelab Pencegahan Jenayah Kantin Kantin Kelab Pengguna Bengkel Elektrik Bengkel Elektrik Kelab Pencinta Alam Teduhan Kasih Teduhan Kasih *Pelaksanaan aktiviti kokurikulum secara bersemuka adalah tertakluk kepada arahan semasa. UNIT BERUNIFORM LOKASI MESYUARAT AGUNG LOKASI AKTIVITI Kadet Remaja Sekolah Dewan Teduhan Kasih Kadet Polis Kantin Gelanggang Sepak Takraw Kadet Bomba Teduhan Kasih Teduhan Kasih Pengakap Perpustakaan Dataran Permata Bulan Sabit Merah Malaysia Makmal Bestari Makmal Bestari Pandu Puteri Bengkel Elektrik Bengkel Elektrik Puteri Islam Surau Surau Silat Teduhan Kasih Teduhan Kasih
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 236 3.4 KOMPONEN KOKURIKULUM JM30 PENGURUSAN KOKURIKULUM A. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Pemantau Koakademik Puan Noor Azwa binti Mohamed Noor (GKMP Kemanusiaan) Puan Kalaiselvi a/p Ettikan (GKMP Teknik Vokasional) Puan Syamsuriyanis binti Hamdan (GKMP Sains & Matematik) Puan Jahiza binti Jumain (GKMP Bahasa) Setiausaha (PM06) Puan Noor Hujah binti Abd Jalani Setiausaha Sukan (PM16) Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Penolong Setiausaha Sukan Encik Mohd Amir Syaifudin bin Chin Puan Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Penyelaras Persatuan / Kelab (PM17) Encik Kamarul Azri bin Abu Kassim Puan Rozlina binti Hussin Penyelaras Kelab Sukan/Permainan (PM17) Encik Mohd Izwadi bin Musa Puan Nur Syafiqa binti Shahabudin Penyelaras Unit Beruniform (PM17) Puan Nur Shafawati binti Shamsudin Puan Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Penyelaras Data Kokurikulum/PAJSK Puan Vinujah a/p Sukumaran Penyelaras Majalah Puan Noor Hidayah binti Chik Mai Setiausaha Koperasi Puan Nurul Nasiha binti Nordin Penyelaras RIMUP Puan Faridah binti Tasmir Penyelaras Lawatan Encik Reduan bin Ab Wahab Penyelaras KBAT Nur Amieza binti Abdul Wahab Penyelaras PA System Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Encik Mohd Zulkhairi bin Salim * Penyelaras Lawatan - memastikan butiran dalam Istapp menepati peraturan yang ditetapkan KPM * Penyelaras PA System - mengendalikan PA System dalam semua program sekolah
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 237 B. RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Penyelaras Puan Faridah binti Tasmir Penolong Penyelaras Cik Durgadevi a/p Ramasamy AJK Penyelaras UB (pagi) Puan Nur Shafawati binti Shamsudin Penyelaras UB (petang) Puan Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Penyelaras Kelab/Persatuan (pagi) Encik Kamarul Azri bin Abu Kassim Penyelaras Kelab/Persatuan (petang) Puan Rozlina binti Hussin Penyelaras Sukan dan Permainan (pagi) Encik Mohd Izwadi bin Musa Penyelaras Sukan dan Permainan (petang) Puan Nur Syafiqa binti Shahabudin Semua Ketua Penasihat Badan Beruniform Semua Ketua Penasihat Kelab/Persatuan Semua Ketua Penasihat Sukan dan Permainan Semua Ketua Penasihat Rumah Sukan C. LAWATAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Penyelaras Encik Reduan bin Ab Wahab D. PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Penyelaras MTQ Penyelaras Perkhemahan Puan Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Penyelaras 1 Murid 1 Sukan Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 238 E. JAWATANKUASA REDAKSI SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Penyelaras Puan Noor Hidayah binti Chik Mai Penolong Penyelaras Puan Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Bahan Digital Maya & Media sosial (whatsapp, telegram, facebook, youtube) Puan Nurunnazihah binti Azani Semua Guru Penasihat Kelab ICT AJK Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Tamil Ketua Panitia Bahasa Cina Ketua Panitia Bahasa Arab F. JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN, PENYERTAAN DAN PENGANJURAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Pemantau Puan Noor Azwa binti Mohamed Noor (GKMP Kemanusiaan) Puan Kalaiselvi a/p Ettikan (GKMP Teknik Vokasional) Puan Syamsuriyanis binti Hamdan (GKMP Sains & Matematik) Puan Jahiza binti Jumain (GKMP Bahasa) AJK Setiausaha Kokurikulum Puan Noor Hujah binti Abd Jalani Setiausaha Sukan Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Penyelaras Kelab dan Persatuan Encik Kamarul Azri bin Abu Kassim Puan Rozlina binti Hussin Penyelaras Sukan dan Permainan Encik Mohd Izwadi Bin Musa Puan Nur Syafiqa binti Shahabudin Penyelaras Unit Beruniform Puan Nur Shafawati binti Shamsudin Puan Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Penyelaras PAJSK Puan Vinujah a/p Sukumaran
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 239 G. JAWATANKUASA PAJSK Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Penyelaras Puan Vinujah a/p Sukumaran AJK Guru Tingkatan 1, 2, 3, 4, dan 5 Semua Guru Pemimpin dan Guru Penasihat Kelab Persatuan Semua Guru Pemimpin dan Guru Penasihat Badan Beruniform Semua Guru Pemimpin dan Guru Penasihat Sukan Permainan H JAWATANKUASA PENGAWAS SUKAN DAN KOKURIKULUM (QM) Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Penyelaras pagi Puan Noor Hujah binti Abd Jalani Penyelaras petang Encik Md Fahmi bin Md. Zolkiple JM31 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Penaung Pengarah Pendidikan Negeri Selangor Penasihat Pegawai Pendidikan Daerah Gombak Pengerusi Encik Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Penolong Setiausaha 1 Encik Amir Syaifudin bin Chin Penolong Setiausaha 2 Puan Nurul Najwa binti Zainal Ariffin
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 240 A. Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad B. Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan Pengerusi Encik Amir Syaifudin bin Chin C. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Pengerusi Encik Wajdi bin Hassan D. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian Pengerusi Puan Fazliyah binti Hamzah E. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi Encik Zulkhairi bin Salim F. Jawatankuasa Kecil Kewangan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman G. Jawatankuasa Kecil Teknikal Pengerusi Encik Ahmad Anwar bin Sulaiman JM32 JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Penolong Setiausaha Sukan Encik Mohd Amir Syaifudin bin Chin Pemantau (GKMP) Puan Noor Azwa binti Mohamed Noor (GKMP Kemanusiaan) Puan Kalaiselvi a/p Ettikan (GKMP Teknik Vokasional) Puan Syamsuriyanis binti Hamdan (GKMP Sains & Matematik) Puan Jahiza binti Jumain (GKMP Bahasa) A. Ketua Guru Rumah Sukan Ketua Guru Rumah Sukan Ruby Vishalley a/p Pari Zuria Afiqah binti Zamri Ketua Guru Rumah Sukan Sapphire Rosila binti Abdullah Ainziha binti Abd Aziz
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 241 Ketua Guru Rumah Sukan Topaz Puan Motaza Noor binti Lasiman Cik Nabila Husna binti Mohd Ruzaidi Ketua Guru Rumah Sukan Emerald Puan Nur Amieza binti Abdul Wahab Puan Mazliana binti Mat Nawi B. Guru Rumah Sukan Semua Guru JM33 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Puan Rozana binti Abdul Rahman Setiausaha Puan Nurul Nasiha binti Nordin Bendahari Puan Siti Hajar binti Abdullah Puan Nurunnazihah binti Azani AHLI JAWATANKUASA Pengurus Jualan Encik Ahmad Anwar bin Sulaiman Puan Nur Shafawati binti Shamsudin Pengurus Belian Encik Mohd Izwadi bin Musa Encik Mohd Amir Syaifudin bin Chin Pengurus Saham Puan Nabilah Syarfa binti Zabiddin Puan Nur Ainsazlin binti Samberi Pengurus Stok Encik Mohd Hafifi bin Mat Asri Encik Mohd Zulkhairi bin Salim Pengurus Promosi Puan Nurul Najwa binti ZainalAriffin Cik Hadawiyah binti Mohamad Juruaudit Dalaman Encik Kamarul Azri bin Abu Kassim
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 242 UNIT BERUNIFORM BIL UNIT SESI PAGI SESI PETANG PENYELARAS NUR SHAFAWATI BINTI SHAMSUDIN SITI NAFISA RAIHAN BINTI SAKRANI 1. BSMM PRATEEB RAJ A/L GUNASEKARAN SITI AMIRAH BINTI AB.HAMID Hadawiyah binti Mohamad Ahmad Anwar bin Sulaiman Motaza Noor binti Lasiman Noraini binti Mohamad Noor Nur Afizah binti Abu Hasan Nurul Nasiha binti Nordin Suhailawati binti Ab. Rahman Sareena binti Mohamad Salim Mazliana binti Mat Nawi Muhammad Khairul bin Mohamed Norsyahirra binti Mustafa 2. KADET BOMBA ROSNI AMEERA BINTI HARUN MONTASHA BINTI MONTAHA Kamarul Azri bin Abu Kassim Mageswary a/p Krupiah Mohd Tuah bin Maskam Mohd Zulkhairi bin salim Nor Hidayah binti Saharudin Noraini binti Mohamad Rosdi Nurunnazihah binti Mohd Azani Zuria Afiqah binti Zamri Wan Nur Zulaika binti Wan Mohamad Zuraidi 3. KADET POLIS NUR AMIEZA BINTI ABDUL WAHAB NOOR SUZANA BINTI RAMLI Lim Chiu Sin Mazliana binti Mat Nawi Mohd Zulkarnain bin Mohd Yusof Mohd Amir Syaifudin bin Chin Nur Amirah binti Abdul Malek Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Nurul Aini binti Md Desa Izyan binti Rosli Zuraifah binti Md Nawi 4. KADET REMAJA SEKOLAH NOR MARINA BINTI YAACOB WAJDI BIN HASSAN Norhayati binti Napiah A’tuf Hanini binti Azmi Aaina bt Abdul Hamid Nur Syafiqa binti Shahabudin Mohd Izwadi bin Musa Siti Nor Fakhiera Aida binti Muhammad Zubir Mohamad Asyraf Farhan bin Mohamad Md Fahmi bin Md Zolkiple Noor Hujah binti Abd Jalani Reduan bin Ab Wahab Noor Naimatul Akhmar binti Mohd Ghazali 5. PANDU PUTERI ZAITON BINTI ANIP SITI NAQIYAH BINTI AHMAD SHAHROM Mizuin binti Ahmad Faridah binti Tasmir Noor Hidayah binti Chik Mai Rozlina binti Hussin Sarija binti Mohamad Sazili Vinujah a/p Sukumaran Vishalley a/p Pari Siti Hazwani binti Mohd Shafee Zati Nor Darina binti Roslan Nurul Syaidatul Husna binti Muhammad Nor 6. PENGAKAP NUR FARHANA BINTI ABDULLAH ZAWAWI MOHD AZRUL HASRI B. ABD KADIR Durgadevi a/p Ramasamy Ainziha binti Abd Azid Muhammad Hafifi bin Mat Asri Rohaiza binti Hasan Nurziana binti Harun Siti Hajar binti Abdullah Tuti Haryati binti Mohd Salleh Wan Azmawani binti Wan Adnan Wan Syuhada Amra binti Wan Hishamuddin 7. PUTERI ISLAM ANIS FARHANA BINTI IZANI NABILAH SYARFA BINTI ZABIDDIN Najwa binti Fadzil Hasmah binti Halil Namrah binti Ahmed Hazzarita binti Anuar Nor Azlizawati binti Remlee Rosmah binti Ramli Nur Syeila bt Sabari Siti Khadijah binti Said Sariza binti Mohamed Yajid Rosila binti Abdullah 8. SILAT GAYONG MOHAMAD AL MIZAN BIN MOHD NAWEE Noor Hujah binti Abd Jalani Md Fahmi bin Md Zolkiple Nur Shafawati binti Shamsudin Nabila Husna binti Mohd Ruzaidi
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 243 SUKAN & PERMAINAN BIL UNIT SESI PAGI SESI PETANG PENYELARAS MOHD IZWADI BIN MUSA NUR SYAFIQA BINTI SHAHABUDIN 1. BADMINTON NOOR NAIMATUL AKHMAR BINTI MOHD GHAZALI ZURIA AFIQAH BINTI ZAMRI Nur Farhana binti Abdullah Zawawi Nabilah Syarfa Binti Zabiddin Najwa binti Fadzil 2. BOLA BALING NUR AMIRAH BINTI ABDUL MALEK MOHD ZULKHAIRI BIN SALIM Anis Farhana binti Izani Rohaiza binti Hasan Sarija binti Mohd Sazili Montasha binti Montaha Namrah binti Ahmad 3. BOLA JARING NOR AZLIZAWATI BINTI REMLEE FARIDAH BINTI TASMIR Zuraifah binti Mat Nawi Nabila Husna binti Mohd Ruzaidi Rosni Ameera binti Harun Atuf Hanini binti Azmi Suhailawati binti Ab Rahman 4. BOLA SEPAK MUHAMMAD HAFIFI BIN MAT ASRI AHMAD ANWAR BIN SULAIMAN Mohd Zulkarnain bin Mohd Yusof Muhammad Azrul Hasri bin Abd Kodir Mohamad Al Mizan bin Mohd Nawee Wajdi bin Hassan 5. CATUR MIZUIN BINTI AHMAD SITI KHADIJAH BINTI SAID Nur Syeila binti Sabari Hasmah binti Halil Sariza binti Mohamed Yajid Ainziha binti Abd Azid Zanariah binti Mat Nor 6. HOKI NURAFIZAH BINTI ABU HASSAN NORSYAHIRRA BINTI MUSTAFA Wan Syuhada binti W.Hishamuddin Siti Naqiah binti Ahmad Shahrom Mohamad Asyraf Farhan bin Mohamad Nur Syafiqa binti Shahabudin Nur Amieza binti Abdul Wahab Nurul Syaidatul Husna binti Muhammad Nor 7. KABBADI VISHALLEY A/P PARI VINUJAH A/P SUKUMARAN Prateeb Raj a/l Gunasekaran Mageswary a/p Krupiah Durgadevi a/p Ramasamy 8. OLAHRAGA MOTAZA NOOR BINTI LASIMAN MOHD AMIR SYAIFUDIN BIN CHIN Zaiton binti Anip Mazliana binti Mat Nawi Nor Hidayah binti Saharuddin Sareena binti Mohmad Salim Zati Noor Darina binti Roslan Siti Hazwani binti Mohd Shafee 9. PETANQUE NOR HAYATI BINTI NAPIAH SITI NOR FAKHIERA AIDA BINTI MUHAMMAD ZUBIR Nurunnazihah binti Mohd Azani Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Tuti Haryati binti Mohd Salleh Siti Nafisa Raihan binti Sakrani 10. PING PONG NURUL AINI BINTI MD DESA HAZZARITA BINTI ANUAR Mohd Izwadi bin Musa Siti Amirah binti Ab.Hamid Nor Marina binti Yaacob Noraini binti Mohamad Noor Nurziana binti Harun 12. PEMIMPIN MUDA SUKAN 1. Noor Hujah binti Abd Jalani (Pengawas Kokurikulum) 2. Amir Syaifudin bin Chin
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 244 KELAB DAN PERSATUAN BIL UNIT SESI PAGI SESI PETANG PENYELARAS KAMARUL AZRI BIN ABU KASSIM ROZLINA BINTI HUSSIN 1. AGAMA ISLAM NAJWA BINTI FADZIL A’TUF HANINI BINTI AZMI Mohd Tuah bin Maskam Siti Khadijah binti Said Nor Marina binti Yaacob Nurul Syaidatul Husna binti Muhammad Nor 2. BAHASA CINA LIM CHIU SIN 3. BAHASA INGGERIS SARIJA BINTI MOHD SAZILI NABILA HUSNA BINTI MOHD RUZAIDI Motaza Noor binti Lasiman Siti Naqiyah binti Ahmad Shahrom 4. BAHASA MELAYU SUHAILAWATI BINTI AB RAHMAN SAREENA BINTI MOHAMAD SALIM Nur Syeila binti Sabari Nabilah Syarfa binti Zabiddin Zaiton binti Anip 5. BAHASA TAMIL DURGADEVI A/P RAMASAMY MAGESWARY A/P KRUPIAH Vishalleey a/p Pari Vinujah a/p Sukumaran 6. DEBAT ZATI NOOR DARINA BINTI ROSLAN Zuria Afiqah binti Zamri 7. ICT NURUNNAZIHAH BINTI MOHD AZANI NURUL NAJWA BINTI ZAINAL ARIFFIN Rosni Ameera binti Harun Siti Amirah binti Ab.Hamid Prateeb Raj a/l Gunasekaran 8. KELAB DOKTOR MUDA ZURAIFAH BINTI MAT NAWI NORAINI BINTI MOHAMAD NOOR Nor Hayati binti Napiah Nurul Nasiha binti Nordin Nurul Aini binti Md Desa Noor Suziana binti Ramli 9. KELAB KEBUDAYAAN NURZIANA BINTI HARUN Nur Amirah binti Ab Malek Montasha binti Montaha Mazliana binti Mat Nawi 10. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) NOR HIDAYAH BINTI SAHARUDIN ROSMAH BINTI RAMLI Kamarul Azri bin Abu Kassim Hazzarita binti Anuar Nurafizah binti Abu Hassan Muhammad Azrul Hasri bin Abd Kodir Zanariah binti Mat Nor 11. KELAB PENCINTA ALAM WAN SYUHADA AMRA BINTI WAN HISHAMUDDIN WAN AZMAWANI BINTI WAN ADNAN Muhammad Hafifi bin Mat Asri Siti Fakhiera Aida binti M.Zubir Mohamad Al Mizan bin Mohd Nawee Rosila binti Abdullah 12. KELAB PENGGUNA SARIZA BINTI MOHAMED YAJID HASMAH BINTI HALIL Mizuin bt Ahmad Mohd Zulkhairi bin Salim Nur Farhana bt Abdullah Zawawi 13. KERJAYA WAN NUR ZULAIKA BINTI WAN MOHAMAD ZURAIDI NORAINI BINTI MOHAMAD ROSDI Reduan bin Ab Wahab Noor Izyan binti Rosli 14. SENI VISUAL TUTI HARYATI BINTI MOHD SALLEH ROHAIZA BINTI HASAN Norsyahirra binti Mustafa Faridah binti Tasmir 15. SEJARAH DAN RUKUN NEGARA NAMRAH BINTI AHMAD AINZIHA BINTI ABD AZID Nur Amieza binti Abdul Wahab Ahmad Anwar bin Sulaiman Anis Farhana binti Izani 16. STEM & INOVASI MOHD ZULKARNAIN BIN MOHD YUSOF NOOR NAIMATUL AKHMAR BINTI MOHD GHAZALI Nor Azlizawati binti Remlee Muhammad Khairul bin Mohamed
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 245 SAPPHIRE (BIRU) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Rosila binti Abdullah Ainziha binti Abd Aziz 2 Timb. Ketua Nur Syamim binti Abd Rahim Faridah Bt Tasmir Ahli Nor Azlizawati Bt Remlee Nurul Nasiha binti Nordin 3 Kamarul Azri bin Abu Kassim Nur Syafiqa binti Shahabudin 4 Mizuin Bt Ahmad Siti Nafisa Raihan Binti Sakrani 5 Najwa binti Fadzil Nurul Najwa Binti Zainal Ariffin (2021) 6 Nor Marina binti Yaacob Muhammad Azrul Hasri Bin Abd Kodir (2023) 7 Nurul Atikah binti Ismail Siti Naqiyah binti Ahmad Shahrom (2023) 8 Wan Nur Zulaika binti Wan Mohamad Zuraidi 9 Wan Syuhada Amra binti Wan Hishamuddin 10 Zaiton Binti Anip 11 Zuraifah Binti Mat Nawi 12 Norlina Binti Abdullah (2016/2019) 13 Tuti Haryati Binti Mohd Salleh (2020) 14 Nur Amirah Binti Abdul Malek (2020) 15 Nur Atiqah Binti Yunus (2022) 16 Nur Ainsazlin binti Samberi (2023) 17 Noor Naimatul Akhmar binti Mohd Ghazali RUBY (MERAH) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Vishalley a/p Pari Zuria Afiqah binti Zamri 2 Timb. Ketua Nabihah binti Kamaludin Siti Nor Fakhiera Aida binti M.Zubir 3 Ahli Ahmad Taufik Bin Yusof Hasmah binti Halil 4 Anis Farhana binti Izani Mohd Zulkhairi bin Salim 5 Mohd Izwadi Bin Musa Siti Amirah binti Ab.Hamid 6 Mohd Zulkarnain Bin Mohd Yusof Zanariah binti Mat Nor 7 Nik Latifah binti Safien Nabilah Syarfa binti Zabiddin (2022) 8 Nor Hayati Binti Napiah Montasha binti Montaha (2023) 9 Noor Hidayah binti Chik Mai Muhammad Khairul bin Mohamed 10 Nurul Aini binti Md Desa 11 Sarija binti Mohamad Sazili 12 Suhailawati Binti Ab Rahman 13 Nur Syeila binti Sabari (2009/2013) 14 Noor Hujah binti Abd Jalani (2021) 15 Shaairawatee Binti Hamzah (2022) 16 Sharifah Monaliza Binti Mohamed (2023)
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 246 TOPAZ (KUNING) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Nur Syeila binti Sabari (2009/2013) Nabila Husna binti Mohd Ruzaidi 2 Timb. Ketua Izazi Binti Arifin Mageswary a/p Krupiah 3 Ahli Krishna Kumari a/p Kaniappan Hazzarita binti Anuar 4 Nur Farhana binti Abdullah Zawawi Noor Izyan binti Rosli 5 Nur Amieza binti Abdul Wahab Noraini binti Mohamad Rosdi 6 Sariza binti Mohamad Yajid Rohaiza binti Hassan 7 Siti Khadijah binti Osen Rosmah binti Ramli 8 Durgadevi Ramasamy (pernah) Rozlina Binti Husin 9 Lim Chiu Sin (2014) Ahmad Anwar bin Sulaiman (2022) 10 Zati Noor Darina binti Roslan (2018) Siti Hazwani binti Mohd Shafee 11 Punitha A/P Sengodan (2020) 12 Rosni Ameera (2021) 13 Nurunnazihah Binti Mohd Azani (2021) 14 Prateeb Raj A/L Gunasekaran (2022) 15 Nur Suhada binti Mahzir (2023) 16 Muhammad Zubair bin Kamarulzaman EMERALD (HIJAU) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Mazliana binti Mat Nawi Wan Azmawani binti Wan Adnan 2 Timb. Ketua Siti Nurul Azidah binti Satibi Siti Khadijah Binti Said 3 Ahli Hadawiyah binti Mohamad Sareena Binti Mohmad Salim 4 Mohamad Al Mizan Bin Mohd Nawee Atuf Hanini binti Azmi 5 Namrah Binti Ahmed Noraini binti Mohamad Noor 6 Nur Afizah binti Abu Hassan Wajdi bin Hassan 7 Nor Hidayah Binti Saharudin Siti Hajar binti Abdullah (2020/2021) 8 Nur Shafawati binti Shamsudin Vinujah a/p Sukumaran (2022) 9 Nurul Salwani binti Muhammad Norsyahirra binti Mustafa 10 Nurziana bt Harun 11 Reduan bin Ab Wahab 12 Suguna a/p Vasudevan 13 Nurul Izzah binti Pauzai (2017/2018) 14 Muhammad Hafifi bin Mat Asri (2022) 15 Nur Farhana binti Maksom (2022) 16 Aaina binti Abdul Hamid (2023) 17 Nurul Syaidatul Husna Binti Muhammad Nor
ENCIK AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN SMK SERI SELAYANG PUAN MASIRAH BINTI MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 247 Pengurusan kewangan
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 248 JENIS BANTUAN PERKAPITA DAN MAKSUD PERBELANJAAN BIL JENIS BANTUAN PER KAPITA MAKSUD PERBELANJAAN A Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran Mata pelajaran : Teras Wajib Tambahan / Bahasa Asing Elektif i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lainlain yang boleh memberi pengukuhan kepada program pengajaran dan pembelajaran. v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah: *Sekolah Menengah : RM10,000.00 atau 30% keseluruhan PCG. *Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. vii. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT vii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN). B 1. Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran Pusat Sumber Sekolah Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut: i. Pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuanpengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah:
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 249 # Sekolah Menengah : RM10,000.00 atau 30% keseluruhan PCG. # Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. vii. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT viii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN). Program Pendidikan Khas/Integrasi ix. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi Program Pendidikan Khas Integrasi. 2. Bimbingan dan Kaunseling i. Pembelian inventori dan barang habis guna bagi tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. iv. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. v. Bayaran Perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturanperaturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah: # Sekolah Menengah : RM10,000.00 atau 30% keseluruhan PCG. # Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. vii. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT x. Pembelian harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripadaKetua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN). 3. LPBT/LPK Sekolah/Asrama i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. (sekolah hendaklah memberi keutamaan bayaran bil utiliti) ii. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan hartamodal pejabat dan sekolah. iv. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan pengajaran dan pembelajaran. v. Perkhidmatan pengiklanan. vi. Pengangkutan barang-barang. vii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 250 viii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi. ix. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT dengan nilai keseluruhan tidak melebihi RM5,000.00 setahun adalah dibenarkan. x. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan) / Kesihatan murid / keselamatan sekolah. xi. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru / kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang teksi. xii. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan guru pengiring. xiii. Pembelian bahan habis guna untuk kegunaan pejabat dan sekolah. C Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti: a. Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform ; b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid ; b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah. D Bantuan Sukan Sekolah Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS adalah meliputi aktiviti: a. Kejohanan olahraga tahunan sekolah; b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; c. Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan d. Program-program lain sukan di sekolah sepanjang tahun. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di a t a s adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab Sukan dan Permainan; b. Kursus pendedahan permainan kepada murid; c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; dan e. Penyediaan bahan cetak, bahan habis guna; dan f. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan. E Yuran Khas Sekolah Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti: a. Sukan/Permainan; b. Pendidikan Jasmani c. Lukisan/Kerja Tangan d. Pendidikan Seni e. Perpustakaan dan f. Pusat Sumber Sekolah
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 251 F BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) 1. Kokurikulum Perbelanjaan meliputi aktiviti: a. Pasukan Badan Beruniform ; b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring ; b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah. d. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar munasabah (makan dan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti) ; e. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan 2. Kertas Ujian Dalaman Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna untuk penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja. 3. Sukan Tahun Sekolah Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti berikut: a. Urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan ; b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan d. Bayaran kepada pengadil luar. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 4. Kegiatan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid beragama Islam) dan aktiviti berkaitan pendidikan Moral (bagi murid bukan beragama Islam) Perbelanjaan yang meliputi : a. Urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan ; b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna ; c. Bayaran kepada penceramah luar. KADAR BAYARAN SAGUHATI Tuntutan Penceramah / Fasilitator Penceramah Swasta PP Bil. 2/2005 SPP Bil 19/2002 Gred Ceramah RM Fasi RM Kelayakan Kadar RM Pengurusan Tertinggi 300 100 PHD 400 53 dan 54 200 100 Master 300 42 hingga 52 150 90 Ijazah 200 41 hingga 44 120 80 Diploma 100 Sokongan 80 60 Fasilitator 80 Contoh Borang Biodata Penceramah Luar Seperti Dilampiran 1
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 252 1. PROSEDUR PEMBELIAN PANITIA Mesyuarat Panitia Kertas Kerja & Nota Minta Pembelian Berbentuk Aset Mesti Diminitkan Dalam Mesyuarat Kewangan Kelulusan Pengetua Sebut Harga Pembekal (Diluluskan Oleh Unit Kewangan) Borang Pesanan Tempatan Pesanan Kepada Pembekal Menerima Barang / Perkhidmatan Nota Penghantaran (DO) Dan Invois Menyemak Kuantiti Dan Kualiti Mendaftar Dan Merekod Stok Menyemak Stok Merujuk Kepada Baki Peruntukan Ada / Tidak Nota Minta Seperti Dilampiran 2 Invois diserah ke pejabat untuk pembayaran dalam tempoh 14 hari
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 253 2. CARTA ALIRAN PENERIMAAN TUNAI Terimaan : Bayaran Tambahan, Sewa Kantin, Kedai Buku Dan Lain-Lain Penerimaan 3. CARTA ALIRAN KUTIPAN BAYARAN Terimaan : Urusan Persekolahan Resit Rasmi Resit Rasmi Surat Kuasa Daripada Pengetua Serahan (Pengetua / Wakil) Masuk Ke Bank Kutipan Masuk Ke Bank Persetujuan PIBG Menerima Surat Kebenaran JPNS Siaran Bayaran Tambahan Sekolah Mengedar Surat Kuasa Kutipan Taklimat/Makluman Kepada Guru Tingkatan Guru Tingkatan Memungut Bayaran Mengeluarkan Resit Rasmi Sekolah Serahan Kepada Pengetua/Pem. Tadbir Rujuk : Tatacara Pengurusan Akaun Sekolah 2012 (4.2.5: Guru perlu serahkan wang pungutan dan buku resit kepada Pengurus/Kerani sekolah pada hari yang sama AP: 60 (ii)
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 254 4. CARTA ALIRAN PEMBELIAN BARANGAN & PERKHIDMATAN 5. CARTA ALIR PEMBAYARAN Merekod Bayaran Dalam Buku Tunai Merekod Bayaran Dalam Buku Tunai Menerima Permohonan (Nota Minta) / Sebutharga Kelulusan Pengetua Tempahan Dengan Pembekal Mendapatkan Kebenaran JPNS (Jika Pembelian Melebihi Rm 20.000.00 Borang Pesanan Tempatan Menerima Barangan / Perkhidmatan Menerima Invois Merekod Stok Menerima Barang / Perkhidmatan Invois / Pesanan Tempatan Menyemak Kuantiti & Kualiti Menyediakan Baucar & Cek Bayaran Kepada Pembekal / Resit Pembekal Cop “SUDAH BAYAR” / Failkan Baucar Pembayaran Merekod Stok JIKA YA JIKA YA
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 255 KADAR TUNTUTAN AKTIVITI KOKURIKULUM / KO-AKADEMIK / SUKAN BAGI MURID. TEMPAT / KADAR MAKAN / MINUM 1 / 2 HARI MAKAN / MINUM 1 HARI PENGANGKUTAN PERGI / BALIK Gombak – Selayang RM 5 RM 8 RM 10 Gombak – Rawang RM 5 RM 8 RM 20 Gombak – Keramat RM 5 RM 8 RM 10 Gombak – Sg Buloh RM 5 RM 8 RM 20 Gombak-Hulu Langat RM 5 RM 8 RM 30 Panduan Jenis Perolehan Daripada Koperasi SMK Seri Selayang 1. Hadiah 2. Alat Tulis / Alatan Pejabat 3. Barang-Barang Runcit 4. Hamper 5. Modul Panitia 6. Percetakan – Banner 7. Bahan Bacaan – Surat Khabar/Majalah Dewan Bahasa Dll Panduan Jenis Perolehan Daripada Koperasi SMK Seri Selayang 8. Hadiah 9. Alat Tulis / Alatan Pejabat 10. Barang-Barang Runcit 11. Hamper 12. Modul Panitia 13. Percetakan – Banner 14. Bahan Bacaan – Surat Khabar/Majalah Dewan Bahasa Dll
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 256 Lampiran 1 : Contoh Borang Biodata Penceramah Luar
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 257 Lampiran 2 : Contoh Borang Nota Minta
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 258 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH ( JKPA ) TAHUN 2024/2025 SMK SERI SELAYANG CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH ( JKPA ) TAHUN 2024/2025 SMK SERI SELAYANG NAIB PENGERUSI 2 PUAN HAMIZAH BINTI ABDUL HAMID PK HEM NAIB PENGERUSI 2 PUAN HAMIZAH BINTI ABDUL HAMID PK HEM TIMBALAN PENGERUSI ENCIK AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 4 ENCIK ABDUL RAHMAN BIN USMAN PK PENDIDIKAN KHAS NAIB PENGERUSI 3 PUAN FAZLIYAH BINTI HAMZAH PK PETANG AHLI JAWATANKUASA 1. SEMUA KP 2. ENCIK REDUAN BIN ABD WAHAB 3. PUAN WAN SYUHADA AMRA WAN HISHAMUDDIN 4. ENCIK MOHAMAD ASYRAF FARHAN BIN MOHAMMAD 5. PUAN NOOR HUJAH BT ABD JALANI 6. ENCIK PRATEEB RAJ A/L GUNASEKARAN 7. PUAN ROHAIZA BINTI HASAN 8. ENCIK KAMARUL AZRI BIN ABU KASSIM PENGERUSI PENGETUA ENCIK RAIMI BIN RAMLI SETIAUSAHA PUAN MASIRAH BT MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR NAIB PENGERUSI 1 PUAN HAMIZAH BINTI ABDUL HAMID PK HEM PENOLONG SETIAUSAHA PN. RUSNIDAR BT ARSAT PEMBANTU TADBIR KEWANGAN
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 259 PENGURUSAN KEWANGAN 5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH ( JKPA ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 1 Puan Maznah binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 2 Puan Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Puan Masirah binti Misbah Pen. Setiausaha Puan Rusnidar binti Arsat AJK Semua GKMP Semua KP Ketua Guru Kaunseling Encik Reduan bin Abd Wahab Guru Perpustakaan & Media Puan Wan Syuhada Amra binti Wan Hishamudin SU Sukan Encik Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad SU Kokurikulum Puan Noor Hujah Bt Abd Jalani Pegawai Aset Encik Prateeb Raj a/l Gunasekaran Audit Dalaman Puan Rohaiza binti Hasan Encik Kamarul Azri bin Abu Kassim PENGURUSAN KEWANGAN 5.2 JAWATANKUASA SEBUT HARGA KANTIN / KEDAI BUKU / PEROLEHAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 1 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 2 Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Puan Masirah binti Misbah ( KPT ) Penolong Setiausaha Puan Rusnidar binti Arsat AJK Puan Jahiza binti Jumain Puan Syamsuriyanis binti Hamdan Puan Noor Azwa binti Mohamed Noor Puan Kalaiselvi a/p Ettikan
PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT PENGURUSAN ENCIK AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN SMK SERI SELAYANG PUAN MASIRAH BINTI MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 260
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 261 NAIB PENGERUSI 1 PUAN HAMIZAH BINTI ABDUL HAMID PK HEM TIMBALAN PENGERUSI ENCIK AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN PENGERUSI EN.CIK RAIMI BIN RAMLI PENGETUA CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2023/2024 SMK SERI SELAYANG NAIB PENGERUSI 2 PUAN ROZANA BINTI ABDUL RAHMAN PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 PUAN FAZLIYAH BINTI HAMZAH PK PETANG NAIB PENGERUSI 4 EN.CIK ABDUL RAHMAN BIN USMAN PK PENDIDIKAN KHAS SETIAUSAHA PUAN MASIRAH BT MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR AJK 1. AJK SISTEM FAIL 2. AJK PENDAFTARAN STOK/ASET 3. AJK KEBERSIHAN / KECERIAN PEJABAT 4. AJK KECERIAN MAKMAL 5. PEMBANTU PENGURUSAN MURID 6. AJK BUKU CATATATN LAPOR DIRI 7. AJK FOTOSTAT / MESIN RISO/FAKS 8. AJK PERKHIDMATAN KAUNTER 9. AJK SURAT KELUAR 10. AJK URUS SETIA MESYUARAT STAF
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 262 PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi Timbalan Pengerusi Encik Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 1 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Naib Pengerusi 2 Puan Rozana binti Abdul Rahman Naib Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Puan Masirah binti Misbah AJK Sistem Fail Puan Ramsiah binti Aziz (PO) Puan Norwahidah binti Poniran (PPM) Pendaftaran Stok / Aset Puan Rusnidar binti Arsat (PTW) Puan Nor Sham binti Hashim (PM) Puan Norwahidah binti Poniran (PPM) Kebersihan/Keceriaan Pejabat Puan Arizalina binti Ibrahim (PO) Puan Rusnidar Binti Arsat Kebersihan/Keceriaan Makmal Puan Nurul Assikin binti Zamanuri (PM) Kebersihan/Pembantu Pengurusan Murid Puan Rogayah binti Yahya (PPM) Buku Catatan Lapor Diri Puan Khariah binti Ramli (PT) Fotostat/Mesin Riso/Mesin Faks Puan Arizalina binti Ibrahim (PO) Perkhidmatan Kaunter Puan Ramsiah binti Aziz (PO) Puan Nur Afiqah binti Azizie (PPM) Urus Setia Mesyuarat Staf Puan Arizalina binti Ibrahim (PO) PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 6.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Encik Azhar bin Kamarudin Timbalan Pengerusi 1 Puan Hamizah binti Abdul Hamid Timbalan Pengerusi 2 Puan Rozana binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi 3 Puan Fazliyah binti Hamzah Timbalan Pengerusi 4 Encik Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Puan Masirah binti Misbah Penolong Setiausaha Puan Khariah binti Ramli AJK Semua Staf Sokongan
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 263 SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR N26 (MASIRAH BINTI MISBAH) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Mengendalikan Akaun SUWA dan Panjar Wang Runcit. - Menguruskan Daftar Bil - Menguruskan tatacara pembelian dan pesanan tempatan - Menguruskan tatacara penerimaan dan bayaran - Menguruskan dokumen penyata buku tunai dan penyata penyesuaian bank 2. Menyemak penyata eSPKWS bagi kumpulan wang suwa. 3. Menyemak dan Menyelia serta memantau semua kerja Pembantu Tadbir Kewangan dan Perkhidmatan 4. Menyelia dan membimbing kerja-kerja staf sokongan di Pejabat. 5. Membantu menyelia dan membimbing staf sokongan lain di sekolah. 6. Membantu menyelesaikan kerja-kerja PT, PTW apabila diperlukan. 7. Mengemaskini dan mencetak laporan kehadiran guru dan kakitangan setiap bulan serta memastikan data kehadiran guru dikemaskini setiap hari pada sistem fingerflex. 8. Membantu mengendalikan sistem failing dan memastikan fail-fail sentiasa kemaskini. 9. Menyokong Cuti Staf Sokongan secara online melalui HRMIS. 10. Menghantar Laporan Bil Utiliti (air, api dan telefon) secara pukal ke PPD Gombak setiap bulan. 11. Mengurus permohonan Kelulusan Kewangan yang berkaitan ke JPN Selangor. 12. Menguruskan dan memastikan pengurusan aset alih dikemaskini dari masa kesemasa. 13. Membantu PT Perkhidmatan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan dari masa ke semasa. 14. Menguruskan hal-hal berkaitan bank bagi pengambilan buku cek dan menunaikan cek Panjar Wang Runcit. 15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, dan Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 264 SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR N19 Masa: Isnin hingga Khamis : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Menguruskan pembayaran gaji guru dan staf sokongan setiap bulan mengikut waktu yang ditetapkan (gaji berkomputer). 2. Menyediakan dan menyiapkan SG20 apabila terdapat perubahan gaji setiap bulan. 4. Menyediakan Sijil Gaji Akhir bagi pegawai yang bertukar keluar. 5. Menguruskan pelbagai tuntutan staf sekolah dan tuntutan gaji guru ganti dan pelbagai tuntutan gaji melalui sistem baucer. 6.. Membantu pegawai aset mengurusakn pelupusan dan hapuskira. 7. Menguruskan Tuntutan Perjalanan, Permohonan Pinjaman Komputer dan Pinjaman Kenderaan. 8. Memasukkan data Keberadaan Guru setiap hari dalam Sistem e-Operasi. 9. Membantu PT Perkhidmatan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan dari masa ke semasa. 10. Menguruskan proses gaji dalam sistem gaji berkomputer bagi guru dan staf sokongan yang baru berpindah masuk. 11. Menguruskan stok pejabat dan memastikan stok yang diterima dikemaskini dari masa kesemasa. 12. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 265 SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN N19 (KHARIAH BINTI RAMLI) Masa: Isnin hingga Khamis : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Semua urusan berkaitan dengan Perkhidmatan dan Perjawatan termasuk a) Menguruskan Pelantikan semua staf, Guru Sandaran dan Guru Ganti b) Menguruskan tentang Pengesahan Dalam Jawatan, Pemberian Taraf Berpencen, Pelanjutan Tempoh Percubaan, Pelepasan Dalam Jawatan dan Peletakan Jawatan c) Menguruskan Pertukaran semua staf Dalam Negeri / Ke Luar Negeri d) Urusan Kenaikan Pangkat staf yang berkelayakan e) Urusan Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji dan lain-lain Cuti berkaitan kecuali Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas dan Cuti Sakit. f) Menguruskan Persaraan Staf yang berkaitan g) Menyediakan Kew 8, bagi semua staf yang berkaitan mengikut kehendak semasa yang tiada kaitan dengan perubahan emolumen kecuali kew 8 pergerakan gaji tahunan dan kenaikan pangkat. 2 Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan semua staf (DG 44 hingga DG52) 3. Mengemaskini dan memantau kemasukan rekod perkhidmatan dan rekod peribadi semua staf secara online dalam Sistem Hrmis. 4. Membantu Pembantu Tadbir Rendah membuka email sekolah dan mencetaknya (jika perlu) 5. Menguruskan dan Menyemak Pengisytiharan Harta semua staf melalui Sistem HRMIS. 6. Menguruskan permohonan guru ganti secara online dalam Sistem Guru Ganti. 7. Menguruskan dan menyemak Cuti Rehat dan GCR semua guru dan kakitangan sokongan secara online dalam Sistem Hrmis. 8. Melayan tetamu yang berurusan dii kaunter dan menjawab panggilan telefon jika perlu 7.. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 266 SENARAI TUGAS PEMBANTU OPERASI N14 (ARIZALINA BINTI IBRAHIM) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Mengurus dan melayan tetamu, guru-guru serta murid yang berurusan di kaunter pejabat. 2. Menjawab panggilan telefon. 3. Membuka e-mail dan print surat-surat di dalam email 3.1. Merekod/mendaftar surat masuk dan keluar ke dalam Buku Daftar Surat dan dicap terima. 2.3. Mengedarkan surat dalaman/ pekeliling dan surat panggilan mesyuarat kepada pegawai yang berkenaan. 4. Merekod serta meminitkkan surat-surat dan menfailkan surat mengikut kategori yang ditetapkan dalam sistem fail sekolah. 5. Membantu membuat salinan pendua fotostat. 6. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan surat siaran sekolah. 7. Menaip surat-surat siaran kepada ibubapa, Pejabat Pelajaran Daerah Gombak, Jabatan Pelajaran Negeri / surat pertukaran murid, surat rawatan murid seperti yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan. 8. Menguruskan pengambilan dokumen-dokumen seperti sijilPT3, SPM, sijil berhenti, surat akuan dan surat rawatanmurid. 9. Mengambil dan menghantar surat ke PPDG dan mengepos surat ke pejabat pos. 10. Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru, kakitangan dan murid adalah mencukupi. 11. Membantu kerja-kerja pelupusan fail dan barang-barang yang tidak diperlukan. 12. Membantu menyusun dan mengemas barang-barang dari stor pejabat. 13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu Tadbir dan Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 267 SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N11 (RAMSIAH BINTI AZIZ) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Melayan tetamu yang berurusan di kaunter pejabat dan menjawab panggilan telefon. 2. Menaip surat-surat berkaitan dalam pentadbiran sekolah. 3. Menghantar dan mengambil surat-surat di Pejabat Pendidikan Daerah Gombak serta ke Pejabat Pos untuk mengepos surat. 4. Menaip borang-borang, surat-surat lampiran yang perlu dihantar ke PPD/JPN atau KPM. 5. Menguruskan Cuti Sakit Guru dan Cuti Sakit AKP. 6. Membantu urursan pendaftaran murid baru dan pertukaran murid keluar. 7. Menguruskan surat buang sekilah murid dan surat berhenti suka rela murid. 8. Menguruskan mengklasifikasi nombor fail surat untuk diminitkan serta membuka fail baru dan menutup fail yang telah penuh. 9. Menguruskan Permohonan claim Insuran murid (Skim Takaful Murid) 10. Menguruskan borang Pengesahan Perlaksanaan Kerja bagi Perkhidmatan Pembersihan dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan. 11. Menguruskan borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan dan Perkhidmatan Kebersihan. 12. Menfotostat dan mencetak risalah-risalah, surat-surat pemakluman, soalan-soalan ujian, soalansoalan peperiksaan serta latihan murid. 13. Menaip, merekod dan menguruskan pengambilan dokumen-dokumen seperti sijil-sijil peperiksaan PMR/PT3/SPM dan surat Akuan/Sijil Berhenti. 14. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan dari stor pejabat. 14.1. Membantu kerja-kerja pelupusan fail dan barang-barang yang tidak diperlukan. 14.2. Membantu menyusun dan mengemas barang-barang dari stor pejabat. 15. Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat sepanjang masa. 151. Menjaga kebersihan bilik penyimpanan fail. 15.2. Memastikan tahap kebersihan ruang kerja dalam keadaan baik. 15.3. Membantu mengemaskini papan maklumat sekolah berkaitan pentadbiran sekolah. 16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu Tadbir dan Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 268 SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W19 (RUSNIDAR BINTI ARSAT) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Mengendalikan sistem eSPKWS akaun Kerajaan. 2. Mengendalikan sistem iGfmas. 3. Menerima nota minta, sebutharga dan dokumen sokongan yang lengkap untuk disemak dan disahkan pengetua. 4. Menyediakan pesanan sekolah berdasarkan nota minta yang telah lengkap dan serah kepada pembekal. 5. Membantu dalam penerimaan bekalan atau perkhidmatan (DO). 6. Menerima invois atau bil tuntutan untuk proses pembayaran dengan menyediakan daftar bil dan baucar bayaran kemudian jana buku tunai urusniaga harian dalam sistem eSPKWS dan tulis cek untuk ditandatangan oleh pegawai peraku. 7. Mengemaskini baucar bayaran selepas penerimaan cek oleh pembekal untuk difailkan. 8. Jana Buku Tunai eSPKWS Akaun Kerajaan untuk penutupan bulanan dan mohon pengesahan pengarah. 9. Terima penyata bulanan akaun kerajaan untuk penyediaan penyata penyesuaian bank, mohon pengesahan pengetua, cetak dan failkan. 10. Jana dan cetak laporan bulanan iGfmas dan mohon pengesahan Pengetua kemudian failkan. 11. Sedia Laporan Sijil Baki Vot/Terimaan@Hasil/Deposit setiap bulan, mohon pengesahan pengetua, scan dan emel kepada pegawai pemantauan KPM. 12. Sedia laporan eBil berdasarkan laporan iGfmas dan mohon pengesahan Pengetua 13. Sedia waran kosong setiap awal tahun 14. Kemaskini dokumen kewangan untuk persediaan audit. 15. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 269 SENARAI TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID Masa : Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang ( rehat 1.00 petang – 2.00 petang ) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang ( rehat 12.30 – 3.00 petang ) Isnin hingga Khamis : 7.00 pagi – 4.00 petang (rehat 1.00 petang – 2.00 petang - Masa PKPB ) Jumaat : 7.00 pagi – 4.00 petang ( rehat 12.30 – 3.00 petang – Masa PKPB ) i) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) bertanggungjawab ke atas tugas-tugas seperti berikut : • Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas. • Mengawasi murid semasa perubahan PdP/ sewaktu ketiadaan guru. • Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibubapa/penjaga/ semasa urusan ke hospital. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid. • Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah. • Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkahlaku, tutur kata, budi bahasa dan kekemasan diri. • Menguruskan murid baru. • Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat. • Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat. ii) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN • Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi PdPc. • Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa P&P sekiranya perlu. • Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P sekiranya perlu. • Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu. • Membantu memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih. • Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkahlaku, tuturbahasa dan kekemasan diri. • Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat. • Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih iii) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BANGUNAN PENDIDIKAN KHAS • Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas PdPc. • Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas. • Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas. • Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain. • Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/ bangunan Pendidikan Khas. • Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa. • Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif. • Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas. • Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.