Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 120 c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan disiplin yang dikuatkuasakan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 11.7 Pemeriksaan Mengejut a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab muridmurid. 11.8 Kaedah Mengatasi Disiplin a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: semua guru kelas-kelas (untuk dipamerkan dipapan kenyataan) bilik-bilik khas b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas. Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. d) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan: i. Kedatangan penuh - 2 kali setahun ii. Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. iii. Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 121 e) Pengurusan Perhimpunan i. Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa perhimpunan 40 minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas. ii. Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah. iii. Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit. GPK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model. 12.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 12.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Sistem Maklumat Murid (SMM) yang sentiasa dikemaskini 12.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewatlewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. f) Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 12.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 122 akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. g) Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuanbantuan lain. 12.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: i. Pembangunan sahsiah diri murid ii. Peningkatan disiplin diri murid iii. Pendidikan kerjaya murid iv. Psikososial dan kesejahteraan mental murid b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada GPK HEM setiap bulan. f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 123 g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun. 12.5 Dasar Kebajikan Murid a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasrkan SMM: • Bilangan anak yatim di dalam kelas • Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti: • Biasiswa • Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAPM) • Derma Kebajikan • Zakat • Tzu Chi c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada GPK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 13.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 13.1 Rekod Kesihatan Murid a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperoleh sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Buku itu akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM. d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 124 13.2 Kad Pergigian Murid a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 13.3 Surat Rawatan Murid a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di manamana hospital atau klinik kerajaan. 13.4 Murid Sakit a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 13.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 125 c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan. e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan. 13.6 Kantin Sekolah a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihati para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 13.7 Kebersihan Kelas a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula. b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 126 14.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 14.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan). 14.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan. 14.3 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful. 14.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 14.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program/aktiviti dilaksanakan. 14.6 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah 14.7 Latihan Kecemasan Kebakaran a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan sekali setahun. b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. e) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh guru kelas ke tempat berkumpul. f) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 127 14.8 Polisi Keselamatan Sekolah a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :- i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual ii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 14.9 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insurans kenderaan bermotor. 14.10 Pondok Kawalan Keselamatan a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. c) Guru-guru mestilah meletak kenderaan di tempat yang dikhaskan. 15.0 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 15.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 128 15.2 Agenda tetap: a) Ucapan Pengerusi b) Pengesahan minit mesyuarat c) Perkara berbangkit / maklum balas d) Perkara-Perkara Baharu e) Hal-Hal Lain f) Ucapan Penutup 15.3 Ahli mesyuarat: Pengerusi : Pengetua Tim.Pengerusi : GPK HEM Setiausaha : Dilantik Ahli : Semua Penolong Kanan, semua setiausaha/penyelaras di bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling 16.0 SENARAI JAWATANKUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN: 16.1 JM 25: Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid : a) JK Pengurusan Hal Ehwal Murid b) JK Pengurusan Kelas c) JK Pembangunan Modal Insan d) JK Pendaftaran, Pertukaran dan Berhenti Sekolah e) JK Bantuan dan Kebajikan Murid. f) JK Kantin g) JK Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) h) JK Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) i) JK Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) j) JK Pelaksana Amalan Guru Penyayang 16.2 JM 26: Jawatankuasa Pengurusan Disiplin a) JK Pengurusan Disiplin Murid b) JK Pengurusan Pengawas 16.3 JM 27: Jawatankuasa Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) 16.4 JM 28: Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 129 PIAWAIAN KESELAMATAN SEKOLAH (KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) ASPEK 1: PENGURUSAN AKTIVITI MURID 1.1 ARAHAN KEELAMATAN MURID DARI ASPEK PERGI DAN BALIK SEKOLAH 1.1.1 Mempunyai data dan rekod cara murid ke sekolah (berjalan kaki, berbasikal, motosikal, bas sekolah, dihantar penjaga, bot/perahu, kereta sendiri, keretapi) 1.1.2 Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan pergi dan balik sekolah. 1.1.3 Pemeriksaan berkala ke atas kenderaan yang diguanakan murid ke sekolah (basikal, motosikal, kereta) 1.1.4 Mematuhi prosedur dan peraturan berkaitan keselamatan daripada pihak berkuasa berkenaan. (Jaket keselamatan/topi keselamatan/lessen memandu/cukai jaalan dl yang berkaitan) 1.1.5 Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan dan pakir kenderaan yang digunakan oleh murid. 1.1.6 Menetapkan tempat turun dan mengambil murid yang menggunakan bas dan yang dihantar oleh penjaga. 1.1.7 Kawal selia pengurusan sekolah sewaktu murid dating dan balik dari sekolah. 1.1.8 Ada arahan berkaitan keselamatan murid semasa berada di jeti/stesen bas/stesen keretapi dll. 1.2 ARAHAN KESELAMATAN MURID 1.2.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid di bilik darjah, makmal, bengkel dll tempat amali dan biik-bilik khas. 1.2.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.2.3 Memastikan kehadiran murid firekodkan. 1.2.4 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.2.5 Mematuhi peraturan berpakaian semasa menjalankan aktivit. 1.2.6 Ada arahan kepada murid tentang Kawasan larangan sewaktu rehat. 1.2.7 Rekod keluar masuk dari Kawasan sekolah semasa P&P. 1.3 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM, SUKAN DAN PERMAINAN 1.3.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti kokurikulum, sukan dan permainan. 1.3.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.3.3 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.3.4 Mematuhi peraturan berpakaian semasa menjalankan aktiviti.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 130 1.4 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA AKTIVITI LAWATAN DAN PERKHEMAHAN 1.4.1 Ada arahan berkaitan murid sebelum,semasa dan selepas aktiviti lawatan dan perkhemahan dilaksanakan. 1.4.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.4.3 Memastikan kehadiran murid direkodkan. 1.4.4 Memastikan tatacara penggunaan barang dipatuhi. 1.4.5 Mematuhi peraturan berpakaian semasa melaksanakan aktiviti. 1.4.6 Mematuhi pprosedur dan peraturan berkaitan lawatan dan perkhemahan (surat kebenaran penjaga/perakuan kesihatan) 1.4.7 Memastikan kenderaan yang digunakan untuk membawa murid selamat digunakan. ASPEK 2: PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH 2.1 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan fizikal bangunan. 2.2 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan pendawaian dan peralatan elektrik. 2.3 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan retikulasi air. 2.4 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan paip-paip gas. 2.5 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan sistem perparitan. 2.6 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan system pembentungan. 2.7 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan lanskap sekolah. 2.8 Pemantauan tatacara penggunaan, penyelenggaraan dan pelaporan tandas sekolah. 2.9 Pemantauan tatacara pengguanaan, penyelenggaraan peralatan di bilik-bilik khas. 2.10 Pemantauan tatacara pengguanaan, penyelenggaraan ASPEK 3: PENGURUSAN SOSIAL 3.1 Warga sekolah memahami dan mengetahui tandakan yang perlu diambil apabila berlaku kes-kes salah laku. 3.2 Ada peti aduan di sekolah. 3.3 Rekod salah laku murid dan laporan kes untuk rujukan. 3.4 Program-program pencegahan untuk murid. 3.5 Program-program pencegahan untuk murid. 3.6 Sistem salah sahsiah diri Murid (SSDM v.2.0) 3.7 Pematuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 131 ASPEK 4: PENGURUSAN KRISIS/BENCANA Arahan keselamatan Menghadapi Krisis dan Bencana: 4.1 Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan berkaitan krisis/bencana (kebakaran, perubahan cuaca, rebut petir, kemarau, banjir dll berkaitan). 4.2 Pelan kesiapsiagaan dan kontigensi yang lengkap. 4.3 Peralatan menghadapi krisis dan bencana berfungsi dan mencukupi. 4.4 Latihan menghadapi krisis dan bencana. 4.5 Ada nombor-nombor telefon phak berkuasa berkaitan. 4.6 Kerjasama dengan pihak berkuasa berkaitan. 4.7 Pematuhan Buku Panduan dan surat Pekeliling Ikhtisas KPM. ASPEK 5: PENGURUSAN RISIKO 5.1 Maklumat dan penerangan berkaitan lokasi bahaya kepada murid dalam lingkungan perjalanan murid ke sekolah. 5.2 Panduan Tindakan untuk warga sekolah dan ibubapa Ketika menghadapi ancaman/kecemasan. 5.3 Kerjasama dengan pihak berkuasa berkaitan. 5.4 Peringatan berkaitan keselamatan di luar Kawasan sekolah dari masa ke semasa. 5.5 Nombor telefon kecemasan dipamerkan. 5.6 Palan Strategik Kawasan berisiko. 5.7 Pemtuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM. MANUAL KECEMASAN SMK SERI SELAYANG PERHATIAN : PERATURAN-PERATURAN BERIKUT PERLU DIPATUHI KETIKA BERLAKU KEBAKARAN KECEMASAN: ❖ Apabila terdapattanda-tanda kebakaran atau berlaku kecemasan, loceng amaran akan dibunyikan sebanyak tigakali.Locengke-3 akan dibunyikan lebih panjang/lama. ❖ Keluar daripada bangunan dalam keadaan teratur dan tenang. JANGAN PANIK DAN MEMBUAT BISING. ❖ Bergerak mengikut arah anak panah kecemasan. Murid akan diiringi oleh guru mata pelajaran pada waktu tersebut. ❖ Tinggalkan semua barang (seperti beg sekolah, buku-buku dan sebagainya sewaktu meninggalkan bangunan. ❖ SemuawargaSMKBSBdikehendakibergerakdanberkumpuldi padangsekolah. ❖ PembantuOperasiPejabatakanmembawabukukedatanganmuriddipejabatketempat berkumpul. ❖ Guru tingkatan akan mengambil kedatangan murid untuk memastikan semua yang hadir pada hari tersebut selamat. ❖ Semua warga SMKBSB diminta berada di padang sekolah sementara menunggu arahan selanjutnya. ❖ Kerjasamadansikaptolakansuramatlahperlubagimemastikankelicinanperaturan- peraturan di atas.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 132 CARTA ALIRAN TATACARA GURU MENGHADAPI KECEMASAN / KEBAKARAN KECEMASAN KECEMASAN BUNYIKAN LOCENG KECEMASAN BUNYIKAN LOCENG KECEMASAN GURU KELAS GURU KELAS GPK HEM GPK HEM MURID BERATUR UNTUK KELUAR MURID BERATUR UNTUK KELUAR LAPOR KEPADA POLIS, PASUKAN BOMBA DAN PENYELAMAT LAPOR KEPADA POLIS, PASUKAN BOMBA DAN PENYELAMAT AMBIL KEDATANGAN AMBIL KEDATANGAN EDAR BUKU KEDATANGAN EDAR BUKU KEDATANGAN TERIMA LAPORAN KEDATANGAN TERIMA LAPORAN KEDATANGAN CARI CARI KES KEHILANGAN – LAPOR KEPADA POLIS DAN PASUKAN PENYELAMAT KES KEHILANGAN – LAPOR KEPADA POLIS DAN PASUKAN PENYELAMAT KEHILANGAN KEHILANGAN LAPOR KEPADA PK HEM LAPOR KEPADA PK HEM
MANUAL KESELAMATAN MENGHADAPI KEBAKARAN Kebakaran berlaku disebabkan oleh litar pintas, pembakaran terbuka atau kecuaian pengguna. Panduan Menghadapi Kebakaran 1. Jangan panik dan laporkan kepada guru dengan segera sekiranya ada kelihatan tanda-tanda kebakaran. 2. Tutup suis utama di dalam kelas. 3. Susun kerusi meja supaya ada ruang laluan. 4. Murid-murid diminta meninggalkan kelas segera apabila mendengar loceng kecemasan. 5. Sila tutup pintu dan tingkap jika ada kesempatan. 6. Ikut laluan kecemasan yang telah disediakan ke tempat berkumpul yang selamat seperti yang telah ditetapkan. 7. Ketua kelas memastikan bilangan murid menyamai jumlah kehadiran pada hari tersebut. 8. Laporkan kepada guru sekiranya bilangan ahli kelas tidak mencukupi. 9. Guru kelas semak kehadiran murid. 10. Pihak pentadbir sekolah dikehendaki menghubungi pasukan Bomba dan Penyelamat. 11. Menjerit meminta tolong sekiranya murid terperangkap. 12. Jangan lari ke dalam bilik air atau tandas. 13. Jika asap tebal, hendaklah merangkak keluar. 14. Sekiranya ada murid terbakar, ambil tindakan segera dengan menyuruh murid bergolek di atas lantai. Siram atau jiruskan air. 15. Guru atau Pasukan Kadet Bomba boleh menggunakan alat pemadam api sekiranya kebakaran kecil atau menunggu kedatangan pihak bomba dan penyelamat. 16. Hantar ke hospital dengan segera sekiranya ada murid yang mengalami kecederaaan. 17. Pihak sekolah segera hubungi ibu bapa murid yang terlibat. 18. Buat laporan polis sekiranya kecederaaan serius. 19. Buat tuntutan insurans kebakaran takaful dengan menyediakan: a. Slip hospital b. Laporan Polis c. Borang Takaful yang lengkap. Panduan Menghadapi Ribut, Puting Beliung dan Angin Kencang Ribut atau taufan ialah tiupan angin kencang yang boleh mengakibatkan kemusnahan bangunan, harta benda, tumbuh-tumbuhan dan mengancam nyawa. Keadaan ini lazimnya berlaku secara tiba-tiba dan dalam tempoh sekelip mata. 1. Jangan panik. 2. Murid hendaklah berada di dalam kelas atau di tempat yang selamat. 3. Tutup tingkap dan pintu. 4. Jangan hiraukan loceng sekolah yang biasa kecuali loceng kecemasan. 5. Patuhi arahan pihak sekolah. 6. Jauhkan diri dari tempat yang memungkinkan kemalangan. 7. Utamakan keselamatan diri. 8. Sekiranya perlu berpindah, sila bawa barangan penting sahaja. 9. Jauhkan diri daripada bahan api dan barangan logam. Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 133
10. Jauhkan diri daripada cermin-cermin dan tingkap bercermin. 11. Murid-murid dilarang bermain di padang atau di tempat-tempat yang lapang. 12. Sekiranya berada di luar bangunan, jangan berlindung di bawah pokok besar, bangsal terbuka dan kawasan tanah tinggi, sebaliknya segera selamatkan diri ke bangunan tertutup yang berhampiran. 13. Pengetua hendaklah mendapatkan bantuan dari pihak tertentu sekiranya berlaku kecederaan atau kemalangan. Panduan Menghadapi Perubahan Cuaca Perubahan cuaca berlaku daripada panas kepada hujan dan sebaliknya. Kemarau atau panas berpanjangan: merupakan keadaan panas berpanjangan akibat hujan tidak turun dalam jangka masa yang panjang, suhu meningkat, bumi kering, udara berdebu, tumbuh-tumbuhan kering dan mudah berlaku kebakaran. 1. Elakkan aktiviti luar. 2. Perlu banyak minum air. 3. Sekiranya ada tanda-tanda gangguan kesihatan, dapatkan pemeriksaan perubatan dengan segera. Jerebu: merupakan satu keadaan di mana ruang udara diselubungi dengan debu akibat daripada pembakaran terbuka, asap dari kenderaan, kilang dan sebagainya. 1. Elakkan daripada aktiviti pembakaran secara terbuka. 2. Gunakan corong pernafasan. 3. Elakkan daripada terdedah kepada udara luar. 4. Sekiranya ada tanda-tanda gangguan kesihatan, dapatkan pemeriksaan perubatan dengan segera. 5. Sentiasa memasang lampu apabila menunggang motorsikal atau basikal. 6. Jangan berpakaian yang berwarna gelap. Hujan: 1. Jangan bermain hujan. 2. Jangan berpayung ketika menunggang basikal atau motorsikal. 3. Sentiasa bersedia membawa peralatan seperti baju hujan, payung dan sebagainya. 4. Berjalan dengan cermat kerana jalan licin dan mudah tergelincir. 5. Jika berpayung, pegang payung dengan betul supaya tidak terhalang pandangan hadapan dan gunakan payung yang berwarna terang. Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 134
Panduan Menghadapi Wabak Penyakit Wabak penyakit berlaku akibat dari jangkitan kuman dan keracunan makanan akibat dari kurang penjagaan kebersihan, persekitaran dan kebersihan diri. Penyakit Berjangkit: 1. Ibu bapa wajib memaklumkan taraf kesihatan murid kepada pihak sekolah. 2. Dapatkan rawatan perubatan. 3. Dapatkan surat cuti sakit dan serahkan kepada pihak sekolah. 4. Sekiranya tinggal di asrama, murid akan dihantar balik ke rumah. 5. Maklumkan kepada warden asrama. 6. Jangan berkongsi pakaian dan peralatan mandi dengan rakan-rakan. 7. Murid dinasihatkan supaya mengutamakan kebersihan diri, 8. pakaian dan tempat tinggal. 9. Prihatin terhadap poster-poster dan informasi kesihatan. 10. Pihak sekolah hendaklah mengadakan ceramah kesedaran kesihatan. Keracunan Makanan: 1. Laporkan segera kepada guru bertugas atau guru kelas. 2. Jangan mengambil sebarang ubat tanpa nasihat daripada doktor. 3. Minum sebanyak mungkin air yang telah dimasak. 4. Segera ke hospital atau pusat kesihatan. 5. Buat aduan ke pejabat kesihatan. 6. Maklumkan kepada ibu bapa. 7. Murid dinasihati supaya berehat di rumah atau di hospital sehingga pulih seperti biasa. 8. Kantin atau dewan makan hendaklah ditutup atas arahan Pengetua. Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 135
SSDM 2.0 (SISTEM SAHSIAH DIRI MURID) 1. PENGENALAN SSDM 2.0 merupakan singkatan kepada Sistem Sahsiah Diri Murid merupakan penambahbaikan Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang lama. Jika dahulu kita merekod masalah salahlaku disiplin murid semata-mata, kini dengan versi 2.0, Amalan Baik turut direkodkan. Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Sistem ini akan memasukkan elemen mata (markah) dan status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti. LAMAN WEB https://ssdm.moe.gov.my/ 2. TUJUAN Antara tujuan sistem ini adalah untuk: i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada. ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada. iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi. iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / PK HEM, Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga. vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan. 3. PROSES KERJA 1.1 Perekodan Kes Salah Laku i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem. ii. Ketua Guru Disiplin / PK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman. iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman. iv. Ketua Guru Disiplin / PK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua. v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat. vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid tersebut. 1.2 Perekodan Amalan Baik i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem. ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid. Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 136
4. LATAR BELAKANG SSDM 2.0 4.1 CIRI-CIRI 4.1.1 PANGKALAN DATA DISIPLIN SSDM 2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid, daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan. 4.1.2 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan sahsiah diri dan akademik. 4.1.3 MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-murid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin dari semasa ke semasa. 4.1.4 PENGUKURAN SAHSIAH Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah) diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan dalam membantu murid-murid, terutama yang ‘hight risk’, untuk meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-murid yang ‘Baik’ akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah ‘Amat Baik’ dan ‘Terpuji’. 5 Status Sahsiah ialah: i. Terpuji ii. Amat Baik iii. Baik iv. Perlukan Perhatian v. Perlukan Perhatian Serius 4.1.5 KAWALAN SISTEM Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan makluman tindakan dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara automasi. 4.1.6 KES KHAS Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang merujuk kepada Kes Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk dilaporkan, dan bukan untuk diambil tindakan / hukuman oleh pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan mengambil kira Surat Pekeliling Ikhtisas serta keperluan data-data kementerian untuk dilaporkan kepada Parlimen. 4.1.7 MESRA PENGGUNA Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek ‘mesra pengguna’. Kemudahan-kemudahan dan capaian sistem yang ‘mesra pengguna’ ini diharap dapat meyakinkan guru-guru untuk meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali gus menghidangkan data-data nasional yang lebih tepat. Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 137
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 138 4.1.8 MUDAH DIAKSES Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di sekolah, selain PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga. Selain penggunaan laptop dan komputer, sistem ini dirancang penggunaannya hingga capaian android dan smart phone. 4.1.9 MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan, sama ada murid-murid, penjaga, guru-guru, pegawaipegawai PPD, JPN dan KPM. 4.2 OPERASI SISTEM 4.2.1 WEB (ONLINE) Sistem ini adalah berasaskan ‘Web’, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru Disiplin / PK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, muridmurid, dan penjaga dengan agihan dan pecahan tugas yang jelas. Terdapat 5 jenis guru yang boleh login ke dalam sistem ini, sama ada di Sekolah Rendah atau Sekolah Menengah iaitu: 1. Guru Biasa 2. Ketua Guru Disiplin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Penolong Kanan HEM 5. Guru Besar atau Pengetua Individu Peranan dan Tugas Guru-guru • Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik Ketua Guru Disiplin / PK HEM • Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan • Memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid • Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah Pengetua • Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda tindakan, dan membuat pengesahan • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah Guru UBK • Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang melakukan kesalahan • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah PPD • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat daerah JPN • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat negeri KPM • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat nasional Murid • Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk meningkat status sahsiah Penjaga • Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM
4.3 SENARAI KESALAHAN / KES KHAS (Senarai sedia ada dalam SSDM) Kod Keterangan Salah Laku Status Kes A101 BERJUDI PILIHAN A102 MENCURI PILIHAN A103 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU PILIHAN A104 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN PILIHAN A105 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PILIHAN A106 PERAS UGUT PILIHAN A107 GENGSTERISME PILIHAN A108 BERGADUH PILIHAN B101 BULI BAHASA SPI B102 BULI FIZIKAL SPI B103 BULI ISYARAT SPI B104 BULI PERHUBUNGAN SPI C101 MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK PILIHAN C102 MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK PILIHAN C103 MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK PILIHAN C104 MENGHISAP ROKOK SPI D101 PONTENG SEKOLAH PILIHAN D102 PONTENG KELAS PILIHAN D103 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PILIHAN D104 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PILIHAN D105 PONTENG PREP PILIHAN D106 PONTENG ASRAMA PILIHAN D107 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PILIHAN D108 PONTENG PERHIMPUNAN PILIHAN E101 BERCUMBUAN PILIHAN E102 BERKHALWAT PILIHAN E103 BAWA BAHAN LUCAH PILIHAN E104 MENGEDAR BAHAN LUCAH PILIHAN E105 MENGINTAI PILIHAN E106 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH PILIHAN E107 MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH PILIHAN E108 MENONTON VCD / FILEM LUCAH PILIHAN E109 MEMELUK MURID LAIN JANTINA PILIHAN E110 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK PILIHAN F101 BIADAP KEPADA GURU PILIHAN F102 BIADAP KEPADA KAKITANGAN PILIHAN F103 BIADAP KEPADA TETAMU PILIHAN Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 139
Kod Keterangan Salah Laku Status Kes F104 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID PILIHAN F105 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID PILIHAN F106 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN PILIHAN F107 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA PILIHAN F108 INGKAR ARAHAN GURU PILIHAN F109 INGKAR ARAHAN PENGAWAS PILIHAN F110 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA PILIHAN G101 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH PILIHAN G102 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA PILIHAN G103 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN PILIHAN G104 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS PILIHAN G105 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN PILIHAN G106 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH PILIHAN G107 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA PILIHAN G108 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT PILIHAN G109 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN PILIHAN G110 MEROSAKKAN KENDERAAN PENGETUA / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN PILIHAN G111 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID PILIHAN H101 PECAH AMANAH PILIHAN H102 BERBOHONG PILIHAN H103 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB PILIHAN H104 TIDAK JUJUR PILIHAN J101 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH PILIHAN J102 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA PILIHAN J103 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN PILIHAN J104 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PILIHAN J105 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK PILIHAN J106 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN PILIHAN J107 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK PILIHAN J108 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN PILIHAN J109 BERMAIN DALAM DORM PILIHAN J110 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA PILIHAN K101 LEWAT KE SEKOLAH PILIHAN K102 LEWAT KE PERHIMPUNAN PILIHAN K103 LEWAT MASUK KELAS PILIHAN K104 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM PILIHAN K105 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA PILIHAN L101 BERKUKU PANJANG PILIHAN L102 MEWARNA KUKU / BERINAI PILIHAN Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 140
*PILIHAN bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’ Kod Keterangan Salah Laku Status Kes L103 BERAMBUT PANJANG PILIHAN L104 RAMBUT BERFESYEN PILIHAN L105 BERMISAI / BERJANGGUT PILIHAN L106 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PILIHAN L107 PAKAI BARANG KEMAS PILIHAN L108 MENCUKUR BULU KENING PILIHAN L109 MEMAKAI ALAT SOLEK PILIHAN M101 PENGLIBATAN DALAM POLITIK PPDM M102 PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK PPDM M103 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA PPDM M104 MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK PPDM N101 MEMBAWA HANDPHONE SPI N104 MENUNJUK PERASAAN / BERPIKET PILIHAN N109 MENIRU DALAM PEPERIKSAAN PILIHAN P103 MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS P104 MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU BAHAN KES KHAS P105 BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS P106 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN KES KHAS P107 BERTATOO KES KHAS P108 MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI KES KHAS P109 CUBAAN MEMBUNUH DIRI KES KHAS P110 TERJUN BANGUNAN KES KHAS P111 PENYALAHGUNAAN RACUN KES KHAS P112 HAMIL KES KHAS P113 LUMBA HARAM KES KHAS P114 KEMALANGAN DALAM SEKOLAH KES KHAS P115 LARI DARI RUMAH KES KHAS P116 AJARAN SESAT / MILITAN KES KHAS Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 141
Kod Kategori Kes Kod Kategori Kod Kategori A Tingkah laku jenayah H Tingkah laku tidak amanah B Buli J Kenakalan C Rokok K Tingkah laku tidak pentingkan masa D Ponteng L Kekemasan diri E Tingkah laku lucah M Penglibatan politik F Tingkah laku kurang sopan / biadap N Lain-lain G Kesalahan vandalisme P Kes Khas 4.4 SENARAI HUKUMAN Status Kes Keterangan Kes Kategori Kes Mata Kaunseling SPI ROTAN 1 X BERAT 9 Yes SPI ROTAN 2 X BERAT 9 Yes SPI ROTAN 3 X BERAT 9 Yes SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat) BERAT 9 Yes SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI ROTAN MAKSIMUM 3 X BERAT 9 Yes SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI DIBERI AMARAN (Bersurat) BERAT 1 SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 PPDM GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 PPDM BUANG SEKOLAH BERAT 9 PILIHAN AMARAN LISAN 1 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN LISAN 2 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN LISAN 3 RINGAN 1 PILIHAN DENDA RINGAN 1 PILIHAN KELAS TAHANAN RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 2 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 3 RINGAN 1 PILIHAN ROTAN 1 X RINGAN 1 PILIHAN ROTAN 2 X RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 BERAT 9 PILIHAN AMARAN BERSURAT 2 BERAT 9 Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 142
4.5 SENARAI AMALAN BAIK KOD AMALAN BAIK KETERANGAN AMALAN BAIK MATA 01 SUKARELA MEMBANTU GURU 1 02 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1 03 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1 04 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1 05 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1 06 KERJA-KERJA MENGECAT 1 07 MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 08 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1 JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN (SSDM 2.0) OPERASI SISTEM SSDM 2.0 (Sistem Sahsiah Diri Murid) Laman Web : https://ssdm.moe.gov.my/ PILIHAN AMARAN BERSURAT 3 BERAT 9 PILIHAN DENDA BERAT 9 PILIHAN KELAS TAHANAN BERAT 9 PILIHAN ROTAN 1 X BERAT 9 PILIHAN ROTAN 2 X BERAT 9 PILIHAN ROTAN 3 X BERAT 9 PILIHAN GANTUNG SEKOLAH BERAT 9 PILIHAN BUANG SEKOLAH BERAT 9 Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 143
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 144
PENGURUSAN BORANG LAPORAN KENDIRI KANTIN DI SEKOLAH Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 145
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 146
PENGURUSAN KEBERSIHAN Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 147
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 148
SURAT PEKELILING REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID DI SEKOLAH Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 149
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 150
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 151
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 152
5.0 PUNCA KUASA UNIT HAL EHWAL MURID Punca Kuasa bagi Unit Hal Ehwal Murid yang digunakan adalah seperti berikut: 1. ORDINAN PELAJARAN, 1957 2. PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN (DISIPLIN) SEKOLAH 1959 3. PERATURAN PENDIDIKAN 1980,1998 4. AKTA PELAJARAN 1961 dan 1996 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS UNIT HEM Mohon sentiasa merujuk untuk kemaskini pengetahuan dari laman web Kementerian Pelajaran Malaysia mengenai pekeliling berkaitan Hal Ehwal Murid dari setiap unit dari masa kesemasa 6. ”LEGAL LITERACY” Keperluan seseorang memahami langkah-langkah yang perlu diambil dalam undang- undang persekolahan 7. UNDANG-UNDANG ”TORT” Undang-undang yang berkaitan dengan peruntukan ganti rugi kepada plaintif kerana kecederaan atau kerosakan harta benda dalam mahkamah. 8. Sekolah sebagai ”IN LOCO PARENTIS” Semua guru dengan sendirinya menjadi ganti kepada ibu bapa dan mereka hendaklah memastikan agar murid-murid sentiasa diberi penjagaan yang rapi dan dilindungi dari sebarang risiko yang boleh mendatangkan bahaya kepada mereka. Perkara dibawah tidak termasuk dalam masalah disiplin: 2. Masalah bimbingan yang memerlukan perhatian psikologi. 3. Masalah pendidikan yang perlu ditangani melalui teknik motivasi dan peningkatan pencapaian atau grade. 4. Gangguan peribadi yang menyebabkan guru marah tetapi tidak merosakkan pengajaran. (Sumber : Mohd ismail Othman; Buku Undang-undang untuk Pengetua dan Guru besar,2004; PTS Publications & distributors Sdn Bhd) 1. PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN 1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968: Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang 2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968: Tatatertib Di Sekolah-Sekolah TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968 DAN BIL. 8/1968 Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 153
3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972: Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di SekolahSekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1976: Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1983: Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1986: Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991: Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998: Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 154
2. RAMBUT DAN PAKAIAN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1983: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1985: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan) 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1976: Potongan Rambut Murid-Murid 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1984: Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1993: Pakaian Seragam Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1996: Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2011: Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid Keturunan Sikh 3. TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1993: Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16/1998: Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1999: Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/2001: Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2003: Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan Murid-Murid Sekolah Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 155
MEROKOK DAN DADAH 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975: Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1986: Penyahlahgunaan Inhalan 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004 5. BUKU TEKS 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1987: Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2003: PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SPBT 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 6. UMUM 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1987: Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1982: Permainan ‘Pin Table, Video Game, Game Watch’ Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 156
5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1983: Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1988: Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD) 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1988: Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1988: Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15/1988: Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1989: Rancangan Kesihatan Sekolah 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/1989: Kebersihan Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995: Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1995: Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah 14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah 18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 157
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah 22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2005: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran Kendiri 23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005: Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2007: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan 27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid 28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan 30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah 31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2010: Pelaksanaan Sistem Pilihanraya Ketua Murid di Sekolah-sekolah 32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2010: Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah Malaysia Mulai tahun 2011 34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 158
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 159 7. SURAT SIARAN 1. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57): Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid 2. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9): Pengurusan Pelajar Secara Kolektif 3. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19): Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K ) 4. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64): Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan SENTIASA MERUJUK PUNCA KUASA DAN KETETAPAN PERATURAN KPM DALAM MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP MURID “ULAR MENYUSUR AKAR TIDAK AKAN HILANG BISANYA” SENTIASA MERUJUK PUNCA KUASA DAN KETETAPAN PERATURAN KPM DALAM MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP MURID “ULAR MENYUSUR AKAR TIDAK AKAN HILANG BISANYA”
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 160 BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID 3.3 KOMPONEN HAL EHWAL MURID RUJUKAN i. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017). ii. Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC). iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). JM25 | JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) JM25 | JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 161 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Subkomponen Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah seperti yang berikut: (A) PENGURUSAN KELAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen 3. pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 4. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: 5. Iklim dan persekitaran bilik darjah 6. Komunikasi 7. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 8. Pengurusan Disiplin Murid (B) PEMBANGUNAN MODAL INSAN 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. (C) PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 162 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. (D) BANTUAN DAN KEBAJIKAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008 iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM) v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vii. Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 163 (D1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (D2) BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: 3. Senarai nama murid yang membuat permohonan. 4. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. 5. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 6. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 7. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 8. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). (D3) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) 1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). 2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS. 3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN. (D4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA 1. KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 164 2. Tatacara membuat tuntutan: a) Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. b) Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM. c) Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 3. PGB hendaklah memastikan bahawa: a) Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b) Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. c) Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. d) Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. e) Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. (E) KANTIN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011. v. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin Sekolah. 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 165 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan- amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. (F) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: 15. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 166 16. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. 17. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. 18. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. 19. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. 20. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid- murid. 21. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. 22. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. (G) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. iii. Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah. 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a) Pengurusan dan kepimpinan b) Kurikulum c) Kokurikulum d) Pembangunan Sahsiah 5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. (H) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. ii. Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM Tahun 2015. 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 167 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. (I) AMALAN GURU PENYAYANG RUJUKAN i. Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012 : Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang pada 8 Februari 2012. 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a) Mengalu-alukan kehadiran murid. b) Memberi penghargaan kepada murid. c) Program mentor mentee. d) Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. JM26 | JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID RUJUKAN i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah iii. KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 168 (A) PENGURUSAN DISIPLIN RUJUKAN i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru ialah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid- murid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a) Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b) Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c) Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d) Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. (B) PENGURUSAN PENGAWAS 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah.
Buku Pengurusan SEKOLAH 2024 169 JM27 | JK PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) RUJUKAN i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM (A) TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerjakerja pembersihan dan keselamatan di sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September). 3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah. 4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 7. Laporan segera kes aduanmengikuttempoh 1:3:7 kepadaPPD.(1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 8. Mengumpul maklumat program 3K a) Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b) Senarai Semak Keselamatan Sekolah. (B) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di Sekolah. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah.