The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMK SERI SELAYANG TAHUN 2023

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by nurhalis_49, 2023-05-27 01:34:56

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMK SERI SELAYANG TAHUN 2023

BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMK SERI SELAYANG TAHUN 2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 215 B. RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Penyelaras Pn. Faridah binti Tasmir Penolong Penyelaras Cik Durgadevi a/p Ramasamy AJK Penyelaras UB(pagi) Pn. Aaina binti Abd Hamid Penyelaras UB(petang) En. Mohd Amir Syaifudin bin Chin Penyelaras Kelab/ Persatuan (pagi) En. Kamarul Azri bin Abu Kassim Penyelaras Kelab/Persatuan (petang) En. Muhammad Azrul Hasri bin Abd Kodir Penyelaras Sukan/Permainan (pagi) En. Mohd Izwadi bin Musa Penyelaras Sukan/Permainan (petang) En. Md Fahmi bin Md Zolkiple Semua Ketua Penasihat Badan Beruniform Semua Ketua Penasihat Kelab/Persatuan Semua Ketua PenasihatSukan/Permainan Semua Ketua Penasihat Rumah Sukan C. LAWATAN Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Penyelaras D.PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Puan Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Penyelaras MTQ En. Mohd Tuah bin Maskam Penyelaras Perkhemahan Puan A’aina binti Abdul Hamid Penyelaras 1 Murid 1 Sukan En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 216 E. JAWATANKUASA REDAKSI SEKOLAH Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Penyelaras Pn. Noor Hidayah binti Chik Mai Penolong Penyelaras Cik Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Bahan Digital Maya & Media Sosial (whatsapp, telegram,facebook,youtube) Cik Nurunnazihah binti Azani AJK Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Arab Ketua Panitia Bahasa Tamil Ketua Panitia Bahasa Cina F. JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN, PENYERTAAN DAN PENGANJURAN Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Pemantau Pn. Roziahwati binti Yazir (GKMP Bahasa) Pn Syamsuriyanis bitni Hamdan (GKMP Sains & Matematik) Pn.Noor Azwa binti Mohamed Noor (GKMP Kemanusiaan) Pn.Kalaiselvi a/p Ettikan (GKMP Teknik Vokasional) AJK Setiausaha Cik Hadawiyah Binti Mohamad Setiausaha Sukan En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Setiausaha Kokurikulum PPKI En. Ahmad Taufik Bin Yusof Penyelaras Persatuan / Kelab En. Kamarul Azri bin Abu Kassim En. Muhamad Azrul Hasri bin Abd Kadir Penyelaras Kelab Sukan/Permainan En. Mohd Izwadi Bin Musa En. Md Fahmi bin Md. Zolkiple Penyelaras Unit Beruniform Puan A’aina binti Abdul Hamid En. Amir Syaifudin bin Chin Penyelaras Data Kokurikulum/PAJSK Cik Vinujah a/p Sukumaran


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 217 JM31 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Penaung Pengarah Pendidikan Negeri Selangor Penasihat Pegawai Pendidikan Daerah Gombak Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Setiausaha En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Penolong Setiausaha En. Amir Syaifudin bin Chin Penolong Setiausaha 2 Cik Nurul Najwa binti Zainal Ariffin A.Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad B.Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan Pengerusi En. Amir Syaifudin bin Chin C.Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Pengerusi En. Ahmad Anwar bin Sulaiman Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian Pengerusi Puan Fazliyah binti Hamzah Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi En. Zulkhairi bin Salim Jawatankuasa Kecil Kewangan Pengerusi Puan Sakiah binti Mahmood Jawatankuasa Kecil Teknikal Pengerusi En. Md Fahmi bin Md. Zolkiple *Pasukan elit sekolah akan menjalani latihan pada setiap sabtu minggu 2 dan 4 8.00 pagi-11.00 pagi JURULATIH PASUKAN ELIT SEKOLAH HOKI En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad BOLA BALING En. Zulkhairi bin Salim BOLA SEPAK En. Ahmad Anuar bin Sulaiman BADMINTON En. Kamarul Azri bin Abu Kassim PING PONG En. Mohd Izwadi bin Musa SOFBOL En. Md Fahmi bin Md. Zolkiple PETANQUE Pn. Farhana binti Maksom BOLA JARING Pn. Siti Fakhiera Aida binti Muhammad Zubir OLAHRAGA En. Amir Syaifudin bin Chin BOWLING Pn .Noor Azwa binti Mohamed Noor


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 218 JM32 JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Setiausaha En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Penolong Setiausaha Sukan En. Mohd Amir Syaifudin bin Chin Pemantau Pn. Syamsuriyanis binti Hamdan Pn. Noor Azwa binti Mohamed Noor Pn. Kalaiselvi a/p Ettikan Pn. Roziahwati binti Yazir A.Ketua Guru Rumah Sukan Ketua Guru Rumah Sukan Ruby Pn. Sharifah Monaliza Binti Mohamed Pn. Noor Hidayah binti Chik Mai Ketua Guru Rumah Sukan Sapphire Cik. Nur Ainsazlin binti Samberi Cik Siti Naqiyah binti Ahmad Shahrom Ketua Guru Rumah Sukan Topaz Pn. Nur Suhada binti Mahzir En. Ahmad Anwar bin Sulaiman Ketua Guru Rumah Sukan Emerald Pn. Khairunnisa binti Md Khalid En.Muhammad Azrul Hasri bin Abd Kodir B.Guru Rumah Sukan Semua Guru C.Jawatankuasa Kejohanan JM33 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Sakiah binti Mahmood Setiausaha Pn. Nurul Nasiha binti Nordin Bendahari Pn. Siti Hajar binti Abdullah Cik Hadawiyah binti Mohamad AHLI Pengurus Jualan En. Mohd Firdaus bin Md. Zin Penolong Pengurus Jualan En. Ahmad Anwar bin Sulaiman Puan Nur Shafawati binti Shamsudi Pengurus Belian En. Mohd Izwadi bin Musa Penolong Pengurus Belian En. Mohd Amir Syaifudin bin Chin Pengurus Saham Pn. Nurunnazihah binti Azani Penolong Pengurus Saham Cik. Nabilah Syarfa binti Zabiddin Pengurus Stok En. Mohd Hafifi bin Mat Asri En. Mohd Zulkhairi bin Salim Pengurus Promosi Cik Nur Ainsazlin binti Samberi Cik Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Juruaudit Dalaman En. Kamarul Azri bin Abu Kassim En. Muhammad Aniq bin Muhammad Zaini


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 219 UNIT BERUNIFORM BIL UNIT SESI PAGI SESI PETANG PENYELARAS Pn. Aaina Binti Abdul Hamid En. Mohd Amir Syaifudin bin Chin 1. KRS Nor Marina binti Yaacob Ahmad Anwar bin Sulaiman Norhayati binti Napiah Nor Laila binti Ab Rashid (JU) Rosnani binti Muji Siti Nor Fakhiera Aida binti M Zubir Mohd Izwadi bin Musa Zanariah binti Mat Nor Muhammad Aniq bin Muhammad Zaini Hasmah binti Halil Nur Syafiqa binti Shahabudin 2. KADET POLIS Mohd Zulkarnain bin Mohd Yusof Nur Amieza binti Abdul Wahab Zuraifah binti Md Nawi Mohamad Al Mizan bin M. Nawee Lim Chiu Sin Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Nur Amirah binti Abdul Malek Mohd Firdaus bin Md Zin Nurul Aini binti Md Desa Montasha binti Montaha Mohd Asyraf Farhan bin Mohammad Izyan binti Rosli 3. PENGAKAP Muhammad Hafifi bin Mat Asri Mohd Azrul Hasri b. Abd Kadir Durgadevi a/p Ramasamy Siti Amirah binti Mohamad Tuti Haryati binti Mohd Salleh Nur Farhana binti Abd Zawawi W. Syuhada Amra binti W. Hishamudin Rohaiza binti Hassan Nurziana binti Harun Siti Hajar binti Abdullah 4. BSMM Motaza Noor binti Lasiman Siti Amirah binti Ab. Hamid Prateeb Raj a/l Gunasekaran Noraini binti Mohamad Noor Nur Afizah binti Abu Hasan Sareena binti Mohamad Salim Suhailawati binti Ab Rahman Nurul Nasiha binti Nordin Hadawiyah binti Mohamad Ibadiah binti Ahmad 5. PANDU PUTERI Zaiton binti Anip Siti Naqiyah binti Ahmad Shahrom Sarija binti Mohamad Sazili Faridah binti Tasmir Zati Nor Darina binti Roslan Rozlina binti Hussin Mizuin binti Ahmad Vinujah a/p Sukumaran Noor Hidayah binti Chik Mai Vishalleey a/p Pari 6. PUTERI ISLAM Anis Farhana binti Izani Nabilah Syarfa binti Zabiddin Nor Azlizawati binti Remlee Siti Khadijah binti Said Nur Syeila bt Sabari Khairunnisak binti Hehsan Najwa binti Fadzil Hazzarita binti Anuar Sariza binti Mohamed Yajid Rosmah binti Ramli Nur Shafawati binti Shamsudin 7. KADET BOMBA Rosni Ameera binti Harun Nurul Nadiah binti Abu Bakar Kamarul Azri bin Abu Kassim Thachayani Pillai a/p N. Radhakrishnan Nor Hidayah binti Saharudin Mohd Zulkhairi bin Salim Mohd Tuah bin Maskam Kasturi a/p Subramaniam Nurunnazihah binti Mohd Azani Md.Fahmi bin Md Zolkiple Nor Azlina binti Ismail Mageswary a/p Krupiah 8. SILAT GAYONG Namrah binti Ahmed Noor Haiza Suzila binti Abdul Salam Noor Hujah binti Abd Jalani Nurul Najwa binti Zainal Ariffin A’aina binti Abdul Hamid Mohd Amir Syaifudin bin Chin SETIAUSAHA : HADAWIYAH BINTI MOHAMAD PENOLONG SETIAUSAHA : EN. AHMAD TAUFIK BIN YUSOF SENARAI TUGAS GURU KOKURIKULUM TAHUN 2023


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 220 SUKAN & PERMAINAN BIL UNIT SESI PAGI SESI PETANG PENYELARAS Mohd Izwadi Bin Musa Md Fahmi bin Md Zolkiple 1. BOLA SEPAK Muhammad Aniq bin Muhammad Zaini Mohd Amir Syaifudin bin Chin Mohd Zulkarnain bin Mohd Yusof Muhammad Azrul Hasri bin Abd Kodir Muhammad Hafifi bin Mat Asri Ahmad Anwar bin Sulaiman Ahmad Anwar bin Sulaiman (Jurulatih) 2. BOLA JARING Nor Azlizawati binti Remlee Faridah binti Tasmir Zuraifah binti Mat Nawi Hazzarita binti Anuar Rosni Ameera binti Harun Nurul Nadiah binti Abu Bakar Suhailawati binti Ab Rahman Siti Nor Fakhiera Aida binti M. Zubir Siti Nor Fakhiera binti Muhammad Zubir (Jurulatih) 3. BOLA BALING Nur Amirah binti Abdul Malek Siti Amirah binti Mohamad Namrah binti Ahmad Khairunisak binti Hehsan Anis Farhana binti Izani Rohaiza binti Hasan Najwa binti Fadzil Mohd Zulkhairi bin Salim Montasha binti Montaha Mohd Zulkhairi bin Salim (Jurulatih) 4. HOKI Noor Hujah binti Abd Jalani Ibadiah binti Ahmad Wan Syuhada binti W. Hishamuddin Siti Naqiah binti Ahmad Shahrom Nur Shafawati binti Shamsudin Nor Laila binti Ab Rashid Nur Afizah binti Abu Hassan Md Fahmi bin Md Zolkiple Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad (Jurulatih) 5. PING PONG Nurul Aini binti Md Desa Mohd Firdaus bin Md Zin Mohd Izwadi bin Musa Siti Amirah binti Ab Hamid Nor Marina binti Yaacob Noraini binti Mohamad Noor Nurziana binti Harun Mohd Izwadi bin Musa (Jurulatih) 6. BADMINTON Mohd Tuah bin Maskom Nur Farhana bin Abdullah Zawawi Rosnani binti Muji Rozlina binti Hussin Mizuin binti Ahmad Nabilah Syarfa binti Zabiddin Kamarul Azri bin Abu Kassim Vishalleey a/p Pari Kamarul Azri bin Abu Kassim (Jurulatih) 7. KABBADI Durgadevi a/p Ramasamy Kasturi a/p Subramaniam Prateeb Raj a/l Gunasekaran Thachayani Pillai a/p N Radhakrishnan 8. CATUR Nur Syeila binti Sabari Zanariah binti Mat Nor Sarija binti Mohd Sazili Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Sariza binti Mohamed Yajid Hasmah binti Halil Nur Syafiqa binti Shahabudin 9. OLAHRAGA Nor Hidayah binti Saharuddin Mohamad Al Mizan bin Mohd Nawee Zaiton binti Anip Noor Haiza Suzila binti Abdul Salam Motaza Noor binti Lasiman Sareena binti Mohamad Salim Zati Noor Darina binti Roslan Siti Hajar binti Abdullah Nurunnazihah binti Mohd Azani Vinujah a/p Sukumaran Mageswary a/p Krupiah Mohd Amir Syaifudin bin Chin (Jurulatih) 10 PETANQUE Nor Hayati binti Napiah Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Tuti Haryati binti Mohd Salleh Siti Khadijah binti Said Noor Hidayah binti Chik Mai Nur Amieza binti Abdul Wahab Nurunnazihah binti Mohd Azani Siti Hajar binti Abdullah Nur Farhana binti Maksom (Jurulatih) 11 PASUKAN SOFTBALL SEKOLAH Md Fahmi bin Md Zolkiple


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 221 KELAB DAN PERSATUAN BIL UNIT SESI PAGI SESI PETANG PENYELARAS Kamarul Azri bin Abu Kassim Mohd Azrul Hasri B. Abd Kadir 1. KELAB PENGGUNA Sariza binti Mohamed Yajid Khairunisak binti Hehsan Nor Hidayah binti Saharudin Ahmad Anwar bin Sulaiman 2. PENCINTA ALAM Wan Syuhada Amra binti Wan Hishamuddin Siti Nor Fakhiera Aida binti M. Zubir Muhammad Hafifi bin Mat Asri Mohd Firdaus bin Md Zin Noor Hujah binti Abd Ghani Nur Syafiqa binti Shahabudin 3. RUKUN NEGARA Mizuin binti Ahmad Siti Khadijah binti Said Zaiton binti Anip Mohamad Al Mizan bin Mohd Nawee 4. ICT Nurunnazihah binti Mohd Azani Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Rosni Ameera binti Harun Siti Amirah binti Ab. Hamid Prateeb Raj a/l Gunasekaran 5. BAHASA MELAYU Suhailawati binti Ab Rahman Sareena binti Mohamad Salim Nur Syeila binti Sabari Nabilah Syarfa binti Zabiddin Noor Haiza Suzila binti Abdul Salam 6. BAHASA INGGERIS Sarija binti Mohd Sazili Vinujah a/p Sukumaran Motaza Noor binti Lasiman Ibadiah binti Ahmad 7. BAHASA CINA Lim Chiu Sin 8 BAHASA TAMIL Durgadevi a/p Ramasamy Mageswary a/p Krupiah Vishalleey a/p Pari Kasturi a/p Subramaniam 9 AGAMA ISLAM Najwa binti Fadzil Nurul Nasiha binti Nordin Mohd Tuah bin Maskam Faridah binti Tasmir 10 SENI VISUAL Tuti Haryati binti Mohd Salleh Rohaiza binti Hasan Nor Marina binti Yaacob Nur Farhana binti Abdullah Zawawi 11 STEM &INOVASI Nur Afizah binti Abu Hassan Rozlina binti Hussin Nor Azlizawati binti Remlee Siti Amirah binti Mohamad Mohd Zulkarnain bin Mohd Yusof Nurul Nadiah binti Abu Bakar 12 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) Nurziana binti Harun Hazzarita binti Anuar Kamarul Azri bin Abu Kassim Zanariah binti Mat Nor Nurul Aini binti Md Desa Nor Laila binti Ab Rashid Muhammad Aniq bin Muhammad Zaini 13 GEOGRAFI Nur Shafawati binti Shamsudin Hasmah binti Halil Nur Amirah binti Ab Malek Siti Naqiah binti Ahmad Shahrom 14 SEJARAH Rosnani binti Muji Mohd Zulkhairi bin Salim Namrah binti Ahmad Nur Amieza binti Abdul Wahab Montasha binti Montaha 15 DEBAT Zati Noor Darina binti Roslan TIADA 16 KELAB DOKTOR MUDA Zuraifah binti Mat Nawi Noraini binti Mohamad Noor Anis Farhana binti Izani Siti Nafisa Raihan binti Sakrani Nor Hayati binti Napiah 17 KERJAYA Nor Azlina binti Ismail Rosmah binti Ramli Izyan binti Rosli 18 KEBUDAYAAN TIADA Thachayani Pillai a/p N.Radhakrishnan


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 222 RUMAH SUKAN SAPPHIRE SAPPHIRE (BIRU) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Nur Ainsazlin binti Samberi Siti Naqiah binti Ahmad Shahrom 2 Timb. Ketua Nor Marina binti Yaacob Faridah Bt Tasmir 3 Ahli Tuti Haryati Binti Mohd Salleh Mohamad Al Mizan Bin Mohd Nawee 4 Zuraifah Binti Mat Nawi Khairunnisak Binti Hehsan 5 Zaiton Binti Anip Siti Nafisa Raihan Binti Sakrani 6 Mizuin Bt Ahmad Nurul Najwa Binti Zainal Ariffin 7 Rosnani Binti Muji Nurul Nasiha binti Nordin 8 Nur Amirah Binti Abdul Malek Vinujah a/p Sukumaran 9 Nor Azlizawati Bt Remlee Nur Syafiqa binti Shahabudin 10 Durgadevi Ramasamy 11 Najwa binti Fadzil 12 Nur Atiqah Binti Yunus 13 Kamarul Azri bin Abu Kassim 14 Wan Syuhada Amra binti Wan Hishamuddin 15 Nur Syamim binti Abd Rahim 16 Norlina Binti Abdullah RUMAH SUKAN RUBY RUBY (MERAH) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Sharifah Monaliza Binti Mohamed Norlaila binti Ab Rashid 2 Timb. Ketua Mohd Zulkarnain Bin Mohd Yusof Mohd Firdaus Md Zin 3 Ahli Suhailawati Binti Ab Rahman Noor Haiza Suzila binti Abdl Salam 4 Nor Hayati Binti Napiah Nabilah Syarfa binti Zabiddin 5 Sarija Binti Mohamad Sazili Kasturi A/P Subramaniam 6 Shaairawatee Binti Hamzah Hasmah binti Halil 7 Nabihah binti Kamaludin Zanariah binti Mat Nor 8 Mohd Izwadi Bin Musa Siti Nor Fakhiera Aida binti M.Zubir 9 Ahmad Taufik Bin Yusof Siti Amirah binti Ab. Hamid 10 Nor Azlina binti Ismail Montasha binti Montaha 11 Noor Hujah binti Abd Jalani 12 Anis Farhana binti Izani 13 Nurul Aini binti Md Desa 14 Vishalleey a/p Pari 15 SENARAI GURU RUMAH SUKAN 2023


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 223 RUMAH SUKANN TOPAZ TOPAZ (KUNING) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Nur Suhada binti Mahzir Ahmad Anwar bin Sulaiman 2 Timb. Ketua Rosni Ameera binti Harun Noraini Mohamad Noor 3 Ahli Sariza binti Mohamad Yajid Nur Amieza binti Abdul Wahab 4 Lim Chiu Sin Rozlina Binti Husin 5 Zati Noor Darina binti Roslan Nur Farhana binti Abdullah Zawawi 6 Mohd Tuah bin Maskam Hazzarita binti Anuar 7 Nurunnazihah Binti Mohd Azani Rohaiza binti Hassan 8 Muhammad Aniq bin Muhammad Zaini Rosmah binti Ramli 9 Motaza Noor binti Lasiman Mageswary a/p Krupiah 10 Izazi Binti Arifin 11 Krishna Kumari a/p Kaniappan 12 Punitha A/P Sengodan 13 Nur Syeila binti Sabari 14 Prateeb Raj A/L Gunasekaran 15 Izyan binti Rosli 16 17 RUMAH SUKAN EMERALD EMERALD (HIJAU) JAWATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 Ketua Guru Khairunnisa Binti Md Khalid Muhammad Azrul Hasri Bin Abd Kodir 2 Timb. Ketua Aaina binti Abdul Hamid Thachayani a/p N. Radhakrishnan 3 Ahli Nur Afizah binti Abu Hassan Sareena Binti Mohmad Salim 4 Nur Shafawati binti Shamsudin Siti Amirah Binti Mohamad 5 Nor Hidayah Binti Saharudin Siti Khadijah Binti Said 6 Nur Farhana binti Maksom Siti Hajar binti Abdullah 7 Namrah Binti Ahmed Mohd Zulkhairi bin Salim 8 Nurziana bt Harun Ibadiah Binti Ahmad 9 Suguna A/P Vasudevan Nurul Nadiah binti Abu Bakar 10 Nik 'Aina Syuhada binti Nik Mohd Fadzil 11 Nurul Izzah binti Pauzai 12 Muhammadd Hafifi bin Mat Asri 13 Hadawiyah binti Mohamad 14 Noor Hidayah binti Chik Mai


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 224 Disediakan oleh : EN. AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN SMK SERI SELAYANG PN. MASIRAH BINTI MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR Bidang 5 : PENGURUSAN KEWANGAN


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 225 JENIS BANTUAN PERKAPITA DAN MAKSUD PERBELANJAAN BIL JENIS BANTUAN PER KAPITA MAKSUD PERBELANJAAN A Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran Mata pelajaran : Teras Wajib Tambahan / Bahasa Asing Elektif i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lainlain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lainlain yang boleh memberi pengukuhan kepada program pengajaran dan pembelajaran. v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah: *Sekolah Menengah :RM10,000.00 atau 30% keseluruhan PCG. *Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. vii. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT viii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN). B 1. Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran Pusat Sumber Sekolah Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut: i. Pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lainlain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. v. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah: # Sekolah Menengah :RM10,000.00 atau 30% keseluruhan PCG. # Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 226 vi. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT vii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN). Program Pendidikan Khas/Integrasi viii. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi Program Pendidikan Khas Integrasi. 2. Bimbingan dan Kaunseling i. Pembelian inventori dan barang habis guna bagi tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. iv. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. v. Bayaran Perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturanperaturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah: # Sekolah Menengah :RM10,000.00 atau 30% keseluruhan PCG. # Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. vii. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT viii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN). 3. LPBT/LPK Sekolah/Asrama i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. (Sekolah hendaklah memberi keutamaan bayaran bil utiliti) ii. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan hartamodal pejabat dan sekolah. IV. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan pengajaran dan pembelajaran. v. Perkhidmatan pengiklanan. vi. Pengangkutan barang-barang. vii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat. viii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 227 x. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT dengan nilai keseluruhan tidak melebihi RM5,000.00 setahun adalah dibenarkan. ix. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan) / kesihatan murid / keselamatan sekolah. xi. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru / kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang teksi. xii. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan guru pengiring. xiii. Pembelian bahan habis guna untuk kegunaan pejabat dan sekolah. C Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti: a. Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform; b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah. D Bantuan Sukan Sekolah Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS adalah meliputi aktiviti: a. Kejohanan olahraga tahunan sekolah; b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; c. Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan d. Program-program lain sukan di sekolah sepanjang tahun. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di a t a s adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab Sukan dan Permainan; b. Kursus pendedahan permainan kepada murid; c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; dan d. Penyediaan bahan cetak, bahan habis guna; dan e. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan. E Yuran Khas Sekolah Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti: a. Sukan/Permainan; b. Pendidikan Jasmani c. Lukisan/Kerja Tangan d. Pendidikan Seni e. Perpustakaan dan f. Pusat Sumber Sekolah F BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 228 PERSEKOLAHAN (BBTP) 1. Kokurikulum Perbelanjaan meliputi aktiviti: a. Pasukan Badan Beruniform; b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah. d. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar munasabah (makan dan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); e. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan 2. Kertas Ujian Dalaman Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna untuk penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja. 3. Sukan Tahun Sekolah Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti berikut: a. Urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan d. Bayaran kepada pengadil luar. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 4. Kegiatan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Aktiviti berkaitan pendidikan Islam ( bagi murid beragama Islam) dan aktiviti berkaitan pendidikan Moral (bagi murid bukan beragama Islam) Perbelanjaan yang meliputi : a. Urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Bayaran kepada penceramah luar. KADAR BAYARAN SAGUHATI Tuntutan Penceramah / Fasilitator Penceramah Swasta PP Bil. 2/2005 SPP Bil 19/2002 Gred Ceramah RM Fasi RM Kelayakan Kadar RM Pengurusan Tertinggi 300 100 PHD 400 53 dan 54 200 100 Master 300 42 hingga 52 150 90 Ijazah 200 41 hingga 44 120 80 Diploma 100 Sokongan 80 60 Fasilitator 80 Contoh Borang Biodata Penceramah Luar Seperti Dilampiran 1


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 229 1. PROSEDUR PEMBELIAN PANITIA Mesyuarat Panitia Kertas Kerja & Nota Minta Pembelian Berbentuk Aset Mesti Diminitkan Dalam Mesyuarat Kewangan Kelulusan Pengetua Sebut Harga Pembekal (Diluluskan Oleh Unit Kewangan) Borang Pesanan Tempatan Pesanan Kepada Pembekal Menerima Barang / Perkhidmatan Nota Penghantaran (Do) Dan Invois Menyemak Kuantiti Dan Kualiti Mendaftar Dan Merekod Stok Menyemak Stok Merujuk Kepada Baki Peruntukan Ada / Tidak Nota Minta Seperti Dilampiran 2 Invois diserah ke pejabat untuk pembayaran dalam tempoh 14 hari


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 230 2. CARTA ALIRAN PENERIMAAN TUNAI Terimaan : Bayaran Tambahan, Sewa Kantin, Kedai Buku Dan Lain-Lain Penerimaan 3. CARTA ALIRAN KUTIPAN BAYARAN Terimaan : Urusan Persekolahan Resit Rasmi Surat Kuasa Daripada Pengetua Serahan ( Pengetua / Wakil) Masuk Ke Bank Kutipan Masuk Ke Bank Persetujuan PIBG Menerima Surat Kebenaran JPNS Siaran Bayaran Tambahan Sekolah Mengedar Surat Kuasa Kutipan Taklimat/Makluman Kepada Guru Tingkatan Guru Tingkatan Memungut Bayaran Mengeluarkan Resit Rasmi Sekolah Serahan Kepada Pengetua/Pem. Tadbir Rujuk : Tatacara Pengurusan Akaun Sekolah 2012 (4.2.5: Guru perlu serahkan wang pungutan dan buku resit kepada Pengurus/Kerani sekolah pada hari yang sama AP: 60 (ii)


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 231 4. CARTA ALIRAN PEMBELIAN BARANGAN & PERKHIDMATAN 5. CARTA ALIR PEMBAYARAN Merekod Bayaran Dalam Buku Tunai Menerima Permohonan (Nota Minta) / Sebutharga Kelulusan Pengetua Tempahan Dengan Pembekal Mendapatkan Kebenaran JPNS (Jika Pembelian Melebihi Rm 20.000.00 Borang Pesanan Tempatan Menerima Barangan / Perkhidmatan Menerima Invois Merekod Stok Menerima Barang / Perkhidmatan Invois / Pesanan Tempatan Menyemak Kuantiti & Kualiti Menyediakan Baucar & Cek Bayaran Kepada Pembekal / Resit Pembekal Cop “SUDAH BAYAR” / Failkan Baucar Pembayaran Merekod Stok JIKA YA


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 232 KADAR TUNTUTAN AKTIVITI KOKURIKULUM / KO-AKADEMIK / SUKAN BAGI MURID. TEMPAT / KADAR MAKAN / MINUM 1 / 2 HARI MAKAN / MINUM 1 HARI PENGANGKUTAN PERGI / BALIK Gombak – Selayang RM 5 RM 8 RM 10 Gombak – Rawang RM 5 RM 8 RM 20 Gombak – Keramat RM 5 RM 8 RM 10 Gombak – Sg Buloh RM 5 RM 8 RM 20 Gombak-Hulu Langat RM 5 RM 8 RM 30 Panduan Jenis Perolehan Daripada Koperasi SMK Seri Selayang 1. Hadiah 2. Alat Tulis / Alatan Pejabat 3. Barang-Barang Runcit 4. Hamper 5. Modul Panitia 6. Percetakan – Banner 7. Bahan Bacaan – Surat Khabar/Majalah Dewan Bahasa Dll


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 233 Lampiran 1 : Contoh Borang Biodata Penceramah Luar


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 234 Lampiran 2 : Contoh Borang Nota Minta


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 235 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH ( JKPA ) TAHUN 202 3/2024 SMK SERI SELAYANG NAIB PENGERUSI 2 RAFIDAH BT RASHID PK KOKURIKULUM TIMBALAN PENGERUSI AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 4 EN. ABDUL RAHMAN BIN USMAN PK PENDIDIKAN KHAS NAIB PENGERUSI 3 FAZLIYAH BINTI HAMZAH PK PETANG AHLI JAWATANKUASA 1. SEMUA KP 2. ROSMAH BINTI RAMLI 3. WAN SYUHADA AMRA WAN HISHAMUDDIN 4. NUR FARHANA BINTI MAKSOM 5. FARAHANA BINTI MEOR AHMAD 6. EN. PRATEEB RAJ A/L GUNASEKARAN 7. ROHAIZA BINTI HASAN 8. KAMARUL AZRI BIN ABU KASSIM PENGERUSI PENGETUA EN. RAIMI BIN RAMLI SETIAUSAHA MASIRAH BT MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR NAIB PENGERUSI 1 MAZNAH BT MUSTAPHA PK HEM PENOLONG SETIAUSAHA PN. RUSNIDAR BT ARSAT PEMBANTU TADBIR KEWANGAN


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 236 PENGURUSAN KEWANGAN 5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH ( JKPA ) Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 1 Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 2 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Pn. Masirah binti Misbah Pen. Setiausaha Pn. Rusnidar binti Arsat AJK Semua GKMP Semua KP Ketua Guru Kaunseling Pn. Rosmah binti Ramli Guru Media Pn. Wan Syuhada Amra binti Wan Hishamuddin SU Sukan En. Mohamad Asyraf Farhan bin Mohammad SU Kokurikulum Cik Hadawiyah binti Mohamad Pegawai Aset En. Prateeb Raj a/l Gunasekaran Audit Dalaman Pn. Rohaiza binti Hasan En. Kamarul Azri bin Abu Kassim PENGURUSAN KEWANGAN 5.2 JAWATANKUASA SEBUT HARGA KANTIN / KEDAI BUKU / PEROLEHAN SEKOLAH Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 1 Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 2 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Pn. Masirah binti Misbah ( KPT ) Penolong Setiausaha Pn. Rusnidar binti Arsat AJK Pn. Roziahwati binti Yazir Pn. Syamsuriyanis binti Hamdan Pn. Noor Azwa binti Mohamed Noor Pn. Kalaiselvi a/p Ettikan


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 237 Bidang 6 : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT Disediakan oleh : EN AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN SMK SERI SELAYANG PN. MASIRAH BINTI MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 238 NAIB PENGERUSI 1 MAZNAH BT MUSTAPHA PK HEM TIMBALAN PENGERUSI AZHAR BIN KAMARUDIN PK PENTADBIRAN PENGERUSI PENGETUA EN. RAIMI BIN RAMLI CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2023/2024 SMK SERI SELAYANG NAIB PENGERUSI 2 SAKIAH BT MAHMOOD PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 FAZLIYAH BINTI HAMZAH PK PETANG NAIB PENGERUSI 4 EN. ABDUL RAHMAN BIN USMAN PK PENDIDIKAN KHAS SETIAUSAHA MASIRAH BT MISBAH KETUA PEMBANTU TADBIR AJK 1. AJK SISTEM FAIL 2. AJK PENDAFTARAN STOK/ASET 3. AJK KEBERSIHAN / KECERIAN PEJABAT 4. AJK KECERIAN MAKMAL 5. PEMBANTU PENGURUSAN MURID 6. AJK BUKU CATATATN LAPOR DIRI 7. AJK FOTOSTAT / MESIN RISO/FAKS 8. AJK PERKHIDMATAN KAUNTER 9. AJK SURAT KELUAR 10. AJK URUS SETIA MESYUARAT STAF


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 239 PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 1 Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 2 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Pn. Masirah binti Misbah AJK Sistem Fail Pn. Ramsiah binti Aziz (PO) Pn Norwahidah binti Poniran (PPM) Pendaftaran Stok / Aset Pn. Sakura Binti Simpon (PT) Pn. Nor Sham binti Hashim (PM) Pn. Zareenazura binti Mohd Jani (PPM) Kebersihan/Keceriaan Pejabat Pn. Sakura binti Simpon (PT) Pn Rusnidar Binti Arsat Kebersihan/Keceriaan Makmal Pn. Nurul Assikin binti Zamanuri (PM) Kebersihan/Pembantu Pengurusan Murid Pn. Rogayah binti Yahya (PPM) Buku Catatan Lapor Diri Pn. Sakura binti Simpon (PT) Fotostat/Mesin Riso/Mesin Faks Pn. Arizalina Binti Ibrahim (PO) Perkhidmatan Kaunter Pn. Ramsiah binti Aziz (PO) Pn. Nur Afiqah binti Azizie (PPM) Urus Setia Mesyuarat Staf Pn. Arizalina binti Ibrahim (PO) PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 6.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Azhar bin Kamarudin Timbalan Pengerusi 1 Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain Timbalan Pengerusi 2 Pn. Sakiah binti Mahmood Timbalan Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Timbalan Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman Setiausaha Pn. Masirah binti Misbah Penolong Setiausaha Pn. Sakura binti Simpon AJK Semua Staf Sokongan


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 240 SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR N26 (MASIRAH BINTI MISBAH) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Mengendalikan Akaun SUWA dan Panjar Wang Runcit. - Menguruskan Daftar Bil - Menguruskan tatacara pembelian dan pesanan tempatan - Menguruskan tatacara penerimaan dan bayaran - Menguruskan dokumen penyata buku tunai dan penyata penyesuaian bank 2. Menyemak penyata eSPKWS bagi kumpulan wang suwa. 3. Menyemak dan Menyelia serta memantau semua kerja Pembantu Tadbir Kewangan dan Perkhidmatan 4. Menyelia dan membimbing kerja-kerja staf sokongan di Pejabat. 5. Membantu menyelia dan membimbing staf sokongan lain di sekolah. 6. Membantu menyelesaikan kerja-kerja PT, PTW apabila diperlukan. 7. Mengemaskini dan mencetak laporan kehadiran guru dan kakitangan setiap bulan serta memastikan data kehadiran guru dikemaskini setiap hari pada sistem fingerflex. 8. Membantu mengendalikan sistem failing dan memastikan fail-fail sentiasa kemaskini. 9. Menyokong Cuti Staf Sokongan secara online melalui HRMIS. 10. Menghantar Laporan Bil Utiliti (air, api dan telefon) secara pukal ke PPD Gombak setiap bulan. 11. Mengurus permohonan Kelulusan Kewangan yang berkaitan ke JPN Selangor. 12. Menguruskan dan memastikan pengurusan aset alih dikemaskini dari masa kesemasa. 13. Membantu PT Perkhidmatan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan dari masa ke semasa. 14. Menguruskan hal-hal berkaitan bank bagi pengambilan buku cek dan menunaikan cek Panjar Wang Runcit. 15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, dan Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 241 SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR N19 (SAKURA BINTI SIMPON) Masa: Isnin hingga Khamis : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Menguruskan pembayaran gaji guru dan staf sokongan setiap bulan mengikut waktu yang ditetapkan (gaji berkomputer). 2. Menyediakan dan menyiapkan SG20 apabila terdapat perubahan gaji setiap bulan. 4. Menyediakan Sijil Gaji Akhir bagi pegawai yang bertukar keluar. 5. Menguruskan pelbagai tuntutan staf sekolah dan tuntutan gaji guru ganti dan pelbagai tuntutan gaji melalui sistem baucer. 6.. Membantu pegawai aset mengurusakn pelupusan dan hapuskira. 7. Menguruskan Tuntutan Perjalanan, Permohonan Pinjaman Komputer dan Pinjaman Kenderaan. 8. Memasukkan data Keberadaan Guru setiap hari dalam Sistem e-Operasi. 9. Membantu PT Perkhidmatan mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan dari masa ke semasa. 10. Menguruskan proses gaji dalam sistem gaji berkomputer bagi guru dan staf sokongan yang baru berpindah masuk. 11. Menguruskan stok pejabat dan memastikan stok yang diterima dikemaskini dari masa kesemasa. 12. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 242 SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN N19 (HABSAH BINTI ABDULLAH) Masa: Isnin hingga Khamis : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 8.30 pagi - 5.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Semua urusan berkaitan dengan Perkhidmatan dan Perjawatan termasuk a) Menguruskan Pelantikan semua staf, Guru Sandaran dan Guru Ganti b) Menguruskan tentang Pengesahan Dalam Jawatan, Pemberian Taraf Berpencen, Pelanjutan Tempoh Percubaan, Pelepasan Dalam Jawatan dan Peletakan Jawatan c) Menguruskan Pertukaran semua staf Dalam Negeri / Ke Luar Negeri d) Urusan Kenaikan Pangkat staf yang berkelayakan e) Urusan Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji dan lain-lain Cuti berkaitan kecuali Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas dan Cuti Sakit. f) Menguruskan Persaraan Staf yang berkaitan g) Menyediakan Kew 8, bagi semua staf yang berkaitan mengikut kehendak semasa yang tiada kaitan dengan perubahan emolumen kecuali kew 8 pergerakan gaji tahunan dan kenaikan pangkat. 2 Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan semua staf (DG 44 hingga DG52) 3. Mengemaskini dan memantau kemasukan rekod perkhidmatan dan rekod peribadi semua staf secara online dalam Sistem Hrmis. 4. Membantu Pembantu Tadbir Rendah membuka email sekolah dan mencetaknya (jika perlu) 5. Menguruskan dan Menyemak Pengisytiharan Harta semua staf melalui Sistem HRMIS. 6. Menguruskan permohonan guru ganti secara online dalam Sistem Guru Ganti. 7. Menguruskan dan menyemak Cuti Rehat dan GCR semua guru dan kakitangan sokongan secara online dalam Sistem Hrmis. 8. Melayan tetamu yang berurusan dii kaunter dan menjawab panggilan telefon jika perlu 7.. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 243 SENARAI TUGAS PEMBANTU OPERASI N14 (ARIZALINA BINTI IBRAHIM) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Mengurus dan melayan tetamu, guru-guru serta murid yang berurusan di kaunter pejabat. 2. Menjawab panggilan telefon. 3. Membuka e-mail dan print surat-surat di dalam email 3.1. Merekod/mendaftar surat masuk dan keluar ke dalam Buku Daftar Surat dan dicap terima. 2.3. Mengedarkan surat dalaman/ pekeliling dan surat panggilan mesyuarat kepada pegawai yang berkenaan. 4. Merekod serta meminitkkan surat-surat dan menfailkan surat mengikut kategori yang ditetapkan dalam sistem fail sekolah. 5. Membantu membuat salinan pendua fotostat. 6. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan surat siaran sekolah. 7. Menaip surat-surat siaran kepada ibubapa, Pejabat Pelajaran Daerah Gombak, Jabatan Pelajaran Negeri / surat pertukaran murid, surat rawatan murid seperti yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan. 8. Menguruskan pengambilan dokumen-dokumen seperti sijilPT3, SPM, sijil berhenti, surat akuan dan surat rawatanmurid. 9. Mengambil dan menghantar surat ke PPDG dan mengepos surat ke pejabat pos. 10. Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan guru, kakitangan dan murid adalah mencukupi. 11. Membantu kerja-kerja pelupusan fail dan barang-barang yang tidak diperlukan. 12. Membantu menyusun dan mengemas barang-barang dari stor pejabat. 13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu Tadbir dan Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 244 SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N11 (RAMSIAH BINTI AZIZ) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Melayan tetamu yang berurusan di kaunter pejabat dan menjawab panggilan telefon. 2. Menaip surat-surat berkaitan dalam pentadbiran sekolah. 3. Menghantar dan mengambil surat-surat di Pejabat Pendidikan Daerah Gombak serta ke Pejabat Pos untuk mengepos surat. 4. Menaip borang-borang, surat-surat lampiran yang perlu dihantar ke PPD/JPN atau KPM. 5. Menguruskan Cuti Sakit Guru dan Cuti Sakit AKP. 6. Membantu urursan pendaftaran murid baru dan pertukaran murid keluar. 7. Menguruskan surat buang sekilah murid dan surat berhenti suka rela murid. 8. Menguruskan mengklasifikasi nombor fail surat untuk diminitkan serta membuka fail baru dan menutup fail yang telah penuh. 9. Menguruskan Permohonan claim Insuran murid (Skim Takaful Murid) 10. Menguruskan borang Pengesahan Perlaksanaan Kerja bagi Perkhidmatan Pembersihan dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan. 11. Menguruskan borang-borang Perkhidmatan Kawalan Keselamatan dan Perkhidmatan Kebersihan. 12. Menfotostat dan mencetak risalah-risalah, surat-surat pemakluman, soalan-soalan ujian, soalan- soalan peperiksaan serta latihan murid. 13. Menaip, merekod dan menguruskan pengambilan dokumen-dokumen seperti sijil-sijil peperiksaan PMR/PT3/SPM dan surat Akuan/Sijil Berhenti. 14. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan dari stor pejabat. 14.1. Membantu kerja-kerja pelupusan fail dan barang-barang yang tidak diperlukan. 14.2. Membantu menyusun dan mengemas barang-barang dari stor pejabat. 15. Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat sepanjang masa. 151. Menjaga kebersihan bilik penyimpanan fail. 15.2. Memastikan tahap kebersihan ruang kerja dalam keadaan baik. 15.3. Membantu mengemaskini papan maklumat sekolah berkaitan pentadbiran sekolah. 16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu Tadbir dan Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 245 SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W19 (RUSNIDAR BINTI ARSAT) Masa: Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 1.00 – 2.00 petang) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang (Rehat: 12.15 – 2.45 petang) 1. Mengendalikan sistem eSPKWS akaun Kerajaan. 2. Mengendalikan sistem iGfmas. 3. Menerima nota minta, sebutharga dan dokumen sokongan yang lengkap untuk disemak dan disahkan pengetua. 4. Menyediakan pesanan sekolah berdasarkan nota minta yang telah lengkap dan serah kepada pembekal. 5. Membantu dalam penerimaan bekalan atau perkhidmatan (DO). 6. Menerima invois atau bil tuntutan untuk proses pembayaran dengan menyediakan daftar bil dan baucar bayaran kemudian jana buku tunai urusniaga harian dalam sistem eSPKWS dan tulis cek untuk ditandatangan oleh pegawai peraku. 7. Mengemaskini baucar bayaran selepas penerimaan cek oleh pembekal untuk difailkan. 8. Jana Buku Tunai eSPKWS Akaun Kerajaan untuk penutupan bulanan dan mohon pengesahan pengarah. 9. Terima penyata bulanan akaun kerajaan untuk penyediaan penyata penyesuaian bank, mohon pengesahan pengetua, cetak dan failkan. 10. Jana dan cetak laporan bulanan iGfmas dan mohon pengesahan Pengetua kemudian failkan. 11. Sedia Laporan Sijil Baki Vot/Terimaan@Hasil/Deposit setiap bulan, mohon pengesahan pengetua, scan dan emel kepada pegawai pemantauan KPM. 12. Sedia laporan eBil berdasarkan laporan iGfmas dan mohon pengesahan Pengetua 13. Sedia waran kosong setiap awal tahun 14. Kemaskini dokumen kewangan untuk persediaan audit. 15. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 246 SENARAI TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID Masa : Isnin hingga Khamis : 7.30 pagi – 4.30 petang ( rehat 1.00 petang – 2.00 petang ) Jumaat : 7.30 pagi – 4.30 petang ( rehat 12.30 – 3.00 petang ) Isnin hingga Khamis : 7.00 pagi – 4.00 petang (rehat 1.00 petang – 2.00 petang - Masa PKPB ) Jumaat : 7.00 pagi – 4.00 petang ( rehat 12.30 – 3.00 petang – Masa PKPB ) i) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) bertanggungjawab ke atas tugas-tugas seperti berikut : • Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas. • Mengawasi murid semasa perubahan PdP/ sewaktu ketiadaan guru. • Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibubapa/penjaga/ semasa urusan ke hospital. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid. • Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah. • Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkahlaku, tutur kata, budi bahasa dan kekemasan diri. • Menguruskan murid baru. • Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat. • Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat. ii) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN • Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi PdPc. • Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa P&P sekiranya perlu. • Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P sekiranya perlu. • Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu. • Membantu memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih. • Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkahlaku, tuturbahasa dan kekemasan diri. • Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat. • Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih iii) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BANGUNAN PENDIDIKAN KHAS • Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas PdPc. • Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas. • Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas. • Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain. • Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/ bangunan Pendidikan Khas. • Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa. • Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif. • Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas. • Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan. •


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 247 iv) PENGURUSAN/PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN KHAS (MOBILITI) • Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat. • Membantu menguruskan murid dalam setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik, terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti lawatan. • Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti kokurikulum. • Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana. v) PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS • Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi. • Membantu dalam pengurusan surat menyurat. • Membantu mengemaskini data murid setiap bulan. • Membantu mengemaskini rekod dan fail murid. • Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas. vi) TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH CUTI PENGGAL : Memastikan: 1. Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat. 2. Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak. 3. Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik. 4. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/ Penyelaras sekiranya diperlukan untuk tindakan segera. CUTI AKHIR TAHUN : Memastikan: 1. Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat. 2. Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak. 3. Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik. 4. Menyemak stok dan inventori. 5. Melabel dan mengemaskini system fail. 6. Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru. 7. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera. vii) TUGAS-TUGAS RASMI LAIN YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA OLEH PIHAK PENGURUSAN • Mengikut arahan yang diberikan dari semasa ke semasa


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 248 Disediakan oleh : EN. ABDUL RAHMAN BIN USMAN PK PENDIDIKAN KHAS SMK SERI SELAYANG Bidang 7: PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 249 CARTA ORGANISASI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK SERI SELAYANG PENGETUA PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS EN. ABDUL RAHMAN BIN USMAN EN. AZHAR BIN KAMARUDIN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PN. MAZNAH BINTI MUSTAFA @ HUSSAIN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID SAKIAH BINTI MAHMOOD PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN. FAZLIYAH BINTI HAMZAH PENOLONG KANAN PETANG • Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah • Perancangan Strategik • Kewangan Dan Akaun • Data & Sistem Fail • Pengurusan Kakitangan Bukan Guru • PIBG • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Panitia • Pusat Sumber Sekolah • Peperiksaan & Penilaian • Jadual Waktu • Pengurusan Headcount dan Post Mortem • MBMMBI • Lesson Study • Inklusif • Program/Aktiviti Ko Akademik Sekolah & Daerah • Bimbingan dan Kaunseling • Data SMM • Pengurusan 3K • Pengurusan Kebajikan (Biasiswa/Takaful /Projek Khas /Skim Pinjaman Buku Teks /Kantin • Pengurusan Rekod Murid ( Pendaftaran Muird/ Fail Peribadi / Jadual Kedatangan Muird / Sijil Berhenti / Surat Akuan ) • Program/Aktiviti HEM Sekolah & Daerah • Pengurusan Kokurikulum • Pemantauan Unit Kokurikulum • Sukan Sekolah • Data Penilaian Unit Kokurikulum • Sukan & Permainan • Badan Beruniform • Kelab Rekreasi • Rumah Sukan • Majalah Sekolah • Sukaneka • 1M1S • Perkhemahan Perdana • Program/Aktiviti Koku Sekolah & Daerah • Bangunan & Lanskap • Bilik-Bilik Khas • Inventori Sekolah • Perkembangan Staf/LADAP • Hubungan Luar EN. AHMAD TAUFIK BIN YUSOF SU KOKURIKULUM PN. KRISHNA KUMARI A/P KANIAPPAN SU HEM PN. SHAAIRAWATEE BINTI HAMZAH SU KURIKULUM SETIAUSAHA KURIKULUM • Pengurusan program dan aktiviti • Dokumentasi dan pelaporan • Bijak bahasa • Percambahan minda • Kontekstual • Sentuhan kasih • Bulan Patriotik • Minggu Pendidikan Khas • Pasca peperiksaan • PLC/Ladap • Taman ilmu • Graduasi PN. NUR SYAMIM BINTI ABD RAHIM SU PROJEK KHAS


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 250 MAKLUMAT PENGURUSAN PPKI SMK SERI SELAYANG “Pendidikan Khas (PK)”, ialah pendidikan bagi murid berkeperluan pendidikan khas di tiga opsyen (setting) persekolahan, iaitu sekolah pendidikan khas, atau di sekolah arus perdana yang melaksanakan Program Pendidikan Khas Integrasi atau Program Pendidikan Inklusif, pada peringkat pendidikan prasekolah, pendidikan rendah, pendidikan menengah atau pendidikan lepas menengah. “Murid Berkeperluan Khas (MBK)”, ialah murid yang diperakukan oleh pengamal perubatan, atau ahli optik, ahli audiologi atau ahli psikologi mengikut mana-mana yang berkenaan, sama ada dalam perkhidmatan kerajaan atau swasta sebagai murid yang mempunyai ketidakupayaan penglihatan, ketidakupayaan pendengaran, ketidakupayaan pertuturan, ketidakupayaan fizikal, masalah pembelajaran atau mana-mana kombinasi ketidakupayaan. “Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)”, ialah suatu program pendidikan bagi murid berkeperluan khas yang hanya dihadiri oleh murid berkeperluan pendidikan khas di kelas khas di sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. “Program Pendidikan Inklusif (PPI)”, ialah suatu program pendidikan bagi murid berkeperluan pendidikan khas yang dihadiri oleh murid berkeperluan pendidikan khas bersama-sama dengan murid lain dalam kelas yang sama di sekolah kerajaan atau sekolah bantuan kerajaan. “Rancangan Pendidikan Individu (RPI)”, ialah satu dokumen bertulis yang dirancang khusus untuk seorang murid bertujuan mendokumentasikan segala pengubahsuaian dan penerapan ke atas program prmbelajaran serta perkhidmatan yang disediakan. Ia berfungsi sebagai suatu alat atau instrumen untuk menentukan kerjasama dan kolaborasi antara sekolah, ibu bapa, murid itu sendiri dan jika perlu, pegawai pendidikan daerah, dan individu dari agensi atau khidmat sokongan lain. FALSAFAH PENDIDIKAN KHAS Pendidikan Khas di Malaysia adalah satu usaha yang berterusan untuk melahirkan insan yang berkemahiran, berhaluan, berupaya merancang dan menguruskan kehidupan serta menyedari potensi diri sendiri sebagai seorang individu dan ahli masyarakat yang seimbang dan produktif selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. VISI PENDIDIKAN KHAS Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelajar dengan keperluan khas ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan. MISI PENDIDIKAN KHAS Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada pelajar dengan keperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang dapat berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 251 OBJEKTIF PPKI 1. Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang mengembirakan dan bermakna menerusi pelbagai kegiatan aktiviti kurikulum dan kokurikulum. 2. Melahirkan insan yang bermoral dan bernilai demi meningatkan kawalan disiplin dengan mengambil tindakan pembetulan. 3. Pelaksanaan pengurusan program, dijalankan dengan cekap dan efektif. 4. Memberi pendedahan kemahiran asas supaya pelajar produktif dan boleh menyumbang kepada keluarga dan masyarakat MATLAMAT PPKI 1. Mewujudkan program pembelajaran yang menggalakkan perkembangan rohani, jasmani, emosi dan intelek. 2. Sentiasa peka dan prihatin terhadap kebajikan MBK. 3. Mempelbagaikan aktiviti pengajaran bagi menggalakkan proses pengajaran yang lebih berkesan. 4. Sentiasa mengkaji dan menilai pencapaian akademik dan kokurikulum MBK. 5. Menganjurkan aktiviti untuk MBK dan keluarga bagi mengeratkan hubungan silaturahim yang baik antara ibu bapa dan guru- guru MOTO PENDIDIKAN KHAS Berdikari, berkemahiran, dan berkerjaya SASARAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) Membantu Murid-Murid Berkeperluan Khas Yang Mempunyai Pelbagai Tahap Keupayaan: 1. Masalah Pembelajaran 2. Sindrom Down 3. Autisme 4. Celebral Palsy 5. Terencat Akal Ringan 6. Disleksia


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 252 STRATEGI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) 1. Mengadakan ujian diagnostik/ ujian saringan bagi mengenalpasti tahap kefungsian murid. 2. Membimbing dan memberi keyakinan melalui tunjuk ajar dan kasih sayang serta membantu dalam pengurusan diri. 3. Mengadakan intervensi dan terapi kemahiran manipulatif bagi murid kefungsian rendah. 4. Mengadakan intervensi dari segi bacaan, tulisan dan mengira (3M). 5. Memberi latihan kemahiran asas vokasional untuk murid KSSM berkefungsian sederhana tingkatan 1. 6. Memberi latihan kemahiran vokasional spesifik untuk murid KSSM berkefungsian sederhana tingkatan 2 hingga 5. 7. Memberi pendedahan pelbagai jenis kemahiran untuk murid KSSM berkefungsian rendah dari tingkatan 1 hingga 5. 8. Memberi latihan yang berterusan secara individu dan kumpulan sama ada dalam darjah atau melalui Program Luar Bilik Darjah (PLBD). 9. Penglibatan dalam aktiviti sukan, lawatan dan rekreasi di pelbagai peringkat mengikut kesesuaian keupayaan. 10. Mengintegrasikan murid yang berkeupayaan dalam aktiviti arus perdana. KEMASUKAN MURID KE PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTERGRASI (PPKI) A. SYARAT KEMASUKAN MURID ARUS PERDANA KE PPKI 1. Telah mengikuti proses PdPc di sekolah. 2. Telah mengikuti proses pemulihan sama ada pemulihan dalam bilik darjah atau pemulihan khas. 3. Keputusan saringan menggunakan instrumen senarai semak Disleksia (ISD) dan Instrumen pengesanan murid bermasalah dalam pembelajaran (IPMBDP). 4. Disahkan oleh pengamal perubatan dan mempunyai kad OKU. 5. MBK dari Pusat Pemulihan dalam Komuniti perlu mendapat sokongan daripada penyelia PDK. B. PROSES KEMASUKAN MURID BARU KE PPKI 1. Disahkan oleh pengamal perubatan dengan menggunakan borang pemeriksaan doktor. 2. Mendapat pengesahan kad OKU dari Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM). 3. Permohonan kemasukan murid di pohon di PPD / JPN. 4. Pendaftaran boleh dibuat setelah mendapat surat penempatan dari PPD / JPN dan perlu membawa bersama Borang Permohonan OKU (Borang BPPOKU pindaan 1/2012) yang dikeluarkan oleh JKM.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 253 Murid ditempatkan ke PPKI TAMAT MULA CARTA ALIR KEMASUKAN MURID PPKI Ibu bapa mendapatkan pengesahan anak OKU daripada Pengamal Perubatan PPD / JPN menerima dokumen pendaftaran anak OKU daripada Ibu Bapa PPD / JPN mengeluarkan surat penempatan kepada ibu bapa dan salinan kepada pihak sekolah yang berkenaan bagi yang berjaya Sekolah dan ibu bapa terima surat penempatan daripada PPD / JPN Murid daftar masuk ke sekolah Murid menjalani tempoh percubaan 3 bulan Pemulihan Program Dalam Komuniti Pendidikan Inklusif


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 254 JM06 JAWATAN KUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS RUJUKAN i. Akta Pendidikan 1996 ii. Peraturan-peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas 2013). iii. Surat Siaran KPM. BPKHAS. 200-101016 Jld 4(2) Bil 10 Tahun 2014 : Pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif iv. Surat Siaran KPM Bil 8 Tahun 2019 : Pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif (Model Holistik) v. Murid Berkeperluan Khas (MBK) secara berperingkat-peringkat mulai tahun 2020 vi. Garis Panduan Program Pendidikan Inklusif (PPI) Murid Berkeperluan Khas (MBK) vii. Mengurus dan menyediakan sokongan kepada Murid Berkeperluan Khas (MBK). a. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif (PPI). b. Bagi sekolah yang mempunyai PPKI, Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JPKS) boleh melantik guru PPKI sebagai guru pendamping kepada MBK dalam kelas Inklusif. c. Surat pelantikan sebagai guru pendamping dikeluarkan oleh pentadbir sekolah. d. Mencadangkan kelas yang sesuai mengikut tahap keupayaan murid. e. Menentukan penempatan MBK ke kelas Inklusif. f. Memperakukan dan mengesahkan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan tidak melebihi tiga bulan bagi menentukan kesesuaian penempatan MBK mengikuti pendidikan khas. g. Bertindak sebagai panel rayuan bagi ibu bapa/ penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan tidak melebihi tiga bulan. h. Melaksanakan sesi taklimat kepada ibu bapa, guru dan murid tentang pelaksanaan PPI dan pendidikan khas secara umumnya. i. Memberikan sokongan terhadap pelaksanaan pengesanan dan intervensi MBK. j. JPKS ditubuhkan di semua sekolah yang mempunyai MBK. k. JPKS hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau pada bila- bila masa ikut keperluan. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGETUA 1. Menubuhkan JK Program Pendidikan Khas Integrasi dan memastikan berfungsi sepenuhnya di peringkat sekolah dan menjadikan PPKI sebagai sasaran kerja tahunan (SKT) pengetua. 2. Memastikan semua guru Pendidikan Khas melaksanakan PPKI dengan berkesan. 3. Memberi penekanan agar guru pendidikan khas melaksanakan PdPc di kelas masing-masing, memantau dan mencerap PdPc penyelaras PPKI dan guru pendidikan khas. 4. Memastikan aspek fizikal bilik darjah dalam keadaan selamat dan sesuai untuk proses PdPc. 5. Membentuk kerjasama yang erat antara ibu bapa MBK dengan sekolah. 6. Menyediakan laporan berkala pencapaian PPKI kepada JPN/PPD.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 255 1. BIDANG TUGAS PENOLONG KANAN PPKI 1.1 Membentuk dan menggerakkan JK PPKI sekolah. 1.2 Menganggotai JK Pengurusan, Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan Kewangan Peringkat Sekolah. 1.3 Menyediakan buku pengurusan dan takwim tahunan PPKI bersama-sama dengan guru Pendidikan Khas. 1.4 Merancang dan menyelia perjalanan aktiviti kelas PPKI sepanjang tahun 1.5 Mengadakan taklimat mingguan / bulanan bersama-sama guru pendidikan khas 1.6 Memberi taklimat pengoperasian PPKI terkini kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru tentang pengurusan kelas PPKI. 1.7 Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat guru penolong kanan pendidikan khas / penyelaras bersama-sama dengan Penolong PPD Pendidikan Khas dan Swasta/JPN kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 1.8 Menubuhkan JK Inklusif untuk menjayakan Program Inklusif. 1.9 Memastikan fai-fail pengurusan PPKI sentiasa dikemaskini. 1.9.1 Fail Am Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 1.9.2 Fail JK PPKI 1.9.3 Fail Mata Pelajaran 1.9.4 Fail Laporan Aktiviti PPKI 1.9.5 Fail Peribadi Murid PPKI 1.9.6 Fail APDM/ e-OPERASI 1.9.7 Fail EMK 1.9.8 Fail e-Rancangan Pengajaran Individu (e-RPI) 1.9.9 Fail Kokurikulum PPKI 1.9.10 Fail Program Inklusif 1.9.11 Fail Disiplin PPKI 1.9.12 Fail Stok (Alatan dan Perabot) 1.9.13 Buku Stok 1.9.14 Fail LADAP 1.9.15 Fail Semakan Buku Latihan 1.9.16 Fail Guru Ganti 1.10 Menguruskan perjumpaan guru-guru Pendidikan Khas dengan ibu bapa MBK sekurang-kurangnya setahun sekali melalui penubuhan Majlis Permuafakatan Guru dan Ibu Bapa PPKI. 1.11 Mengendalikan aduan ibu bapa murid PPKI. 1.12 Memastikan semua guru, ppm dan murid PPKI berada di perhimpunan mingguan / rasmi (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid PPKI. 1.13 Memastikan semua dokumen berkaitan setiap murid yang akan bertukar sekolah diserahkan kepada ibu bapa/penjaga untuk dibawa ke sekolah berkenaan. 1.14 Takwim dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah disediakan pada awal tahun. 1.15 Memastikan surat-surat rasmi PPKI disediakan untuk PPD, Unit Pendidikan Khas JPN dan agensi berkaitan. 1.16 Memastikan laporan semua aktiviti PPKI pada akhir tahun disediakan dan dihantar ke PPD dan Unit Pendidikan Khas JPN. 1.17 Memastikan data dan permohonan berkaitan PPKI dilaksanakan seperti APDM/EMIS/SPS dan lainlain. 1.18 Bertanggungjawab kepada bidang tugas PPM. 1.19 Mencalonkan nama guru-guru Pendidikan Khas yang belum mengikuti kursus pendedahan PPKI kepada Unit Pendidikan Khas JPN untuk dihantar berkursus


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 256 1.20 Menjadi ‘role-model dan menunjukkan teladan yang baik sebagai guru pembimbing dan kaunseling kepada semua guru pendidikan khas. 2. BIDANG TUGAS PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 2.1 Memastikan pencerapan PdPc guru di kelas PPKI dilaksanakan dari semasa ke semasa. 2.2 Memastikan pengurusan Jadual Waktu Guru Pendidikan Khas disahkan oleh pengetua. 2.3 Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah. 2.4 Memastikan guru pendidikan khas memberi keutamaan dalam pelaksanaan PdPc serta aktiviti berkaitan PPKI. 2.5 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru Pendidikan Khas untuk menyediakan jadual waktu sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula. 2.6 Memastikan guru Pendidikan Khas mengajar sepenuhnya di PPKI. 2.7 Memastikan pelaksanakan pencerapan PdPc kepada semua guru Pendidikan Khas. 2.8 Memastikan aktiviti kokurikulum PPKI dilaksanakan sepenuhnya dengan penglibatan semua murid PPKI. 2.9 Memastikan buku persediaan mengajar dan RPI disediakan dan dikemas kini oleh guru Pendidikan Khas. 3. BIDANG TUGAS PENGURUSAN KELAS 3.1 Menyediakan satu peraturan untuk kelas PPKI dan mendapatkan persetujuan daripada pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa atau penjaga. 3.2 Memastikan suasana kelas PPKI selesa dan kondusif untuk PdPc. 3.3 Memastikan keperluan alatan pengajaran dan pembelajaran kelas PPKI direkod dan diselenggara dengan baik. 3.4 Mencadangkan pembelian keperluan di PPKI kepada pengetua untuk membuat permohonan peralatan / aset dan naik taraf kelas PPKI ke Unit Pendidikan Khas JPN melalui PPD masing-masing berdasarkan keperluan semasa. 1. TANGGUNGJAWAB GURU PENDIDIKAN KHAS 1.1 Menyediakan fail peribadi murid yang di dalamnya terdapat :- - Laporan doktor pakar - Laporan perbincangan / temubual dengan ibu bapa atau penjaga. - Soal-selidik tingkah laku - Butir-butir peribadi - Borang-borang penilaian / ujian diagnostik - Buku / Kad Laporan Kesihatan - Buku laporan pencapaian / prestasi. 1.2 Menyediakan fail Rancangan Pendidikan Individu. 1.3 Menyediakan fail ujian pencapaian. 1.4 Menyediakan buku-buku aktiviti/lembaran kerja harian.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 257 1.5 Sifat guru mestilah sabar, penyayang, tolenrasi, berdedikasi dan segala sifat baik yang perlu ada pada seorang guru. 1.6 Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh pentadbir sekolah dari masa ke semasa. 1.7 Menghadiri kursus/ taklimat/bengkel yang dianjurkan oleh KPM / JPN / PPD. 1.8 Melaksanakan segala tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. 2. TUGAS AM GURU PENDIDIKAN KHAS 2.1 Bertugas sepenuh masa mengajar dan membimbing MBK. 2.2 Melengkapkan buku persediaan mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan. 2.3 Menyediakan bahan bantu mengajar untuk pengajaran hari berikutnya 2.4 Menjalankan aktiviti PdPc mengikut jadual waktu. 2.5 Menggunakan sukatan pelajaran (DSKP, NOSS), huraian sukatan pelajaran, buku panduan, buku kerja dan senarai bahan bantu mengajar yang terkini. 2.6 Melaksanakan pentaksiran dan penilaian murid. 2.7 Bermula jam 1.00 petang hingga waktu pulang perlulah digunakan sebaik-baiknya untuk menulis rancangan pengajaran untuk hari esok, membuat bengkel bahan bantu mengajar, mengadakan mesyuarat atau perbincangan mengenai masalah dan keperluan stesen murid serta guru. 2.8 Memeriksa buku latihan dan buku aktiviti murid. 2.9 Menulis Rancangan Pendidikan Individu bagi setiap murid dibawah tanggungjawab masing-masing. 2.10 Melibatkan diri di dalam aktiviti Kurikulum dan Ko-kurikulum. 2.11 Mempunyai hubungan yang baik dengan semua kakitangan sekolah serta ibu bapa. 3. TUGAS KHAS DI DALAM KELAS / STESEN 3.1 Mengajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan. 3.2 Memberikan perhatian / tumpuan terhadap semua murid. 3.3 Mengambil berat kesihatan murid. Menyemak kerja-kerja / latihan yang diberikan kepada murid dengan teliti. 3.4 Mengajar dengan penuh tanggungjawab. 3.5 Teguran yang sesuai mestilah diberikan kepada murid sekiranya mereka melakukan kesalahan. 3.6 Kelas / stesen mestilah kemas, teratur dan ceria. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU PENGURUSAN MURID 1. MENJAGA HAL EHWAL MURID. 1.1 Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas. 1.2 Bertanggungjawab menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas. 1.3 Bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sewaktu berada di sekolah.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 258 1.4 Bertanggungjawab menunggu murid pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dengan keadaan selamat. 1.5 Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu, semasa rehat dan perhimpunan rasmi sekolah 1.6 Mengawasi murid semasa perubahan pengajaran dan pembelajaran sewaktu guru menghadiri taklimat. 1.7 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga semasa urusan ke hospital. 1.8 Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid. 1.9 Menjadi contoh teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur kata dan kekemasan diri. 1.10 Membantu menguruskan murid baharu dan membuat tindakan susulan ke rumah ibubapa / penjaga murid yang bermasalah. 2. PENGURUSAN BILIK DARJAH / BANGUNAN PENDIDIKAN KHAS 2.1 Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas PdPc. 2.2 Memastikan kebersihan dan keceriaan dalam dan luar bilik darjah. 2.3 Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas bangunan pendidikan khas. 2.4 Membantu murid menjaga projek PPKI seperti kebun, taman dan lain-lain. 2.5 Memastikan semua kemudahan PPKI diurus. 2.6 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas. 2.7 Memastikan peralatan yang merbahaya disimpan di tempat yang selamat. 2.8 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemas kini papan kenyataan dari masa ke semasa. 2.9 Membantu mewujudkan kelas yang kondusif. 2.10 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan. 3. PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS. 3.1 Membantu menyusun fail PPKI dengan teratur dan mudah diakses. 3.2 Membantu menguruskan surat menyurat. 3.3 Membantu mengemas kini data murid setiap bulan. 3.4 Membantu membuat inventori peralatan dan perabut dalam kelas. 3.5 Merekod pembelian bahan dan peralatan. 3.6 Menyemak peralatan yang patut dihapus kira dua kali setahun.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 259 4. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN. 4.1 Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi PdPc. 4.2 Membantu memasang peralalatan elektronik. 4.3 Membantu membuat salinan fotokopi. membantu murid menyediakan buku dan alat tulis sebelum PdPc. 4.4 Menguruskan murid yang menggunakan alat bantuan tertentu seperti memeriksa bateri alat pendengaran, sistem FM, kanta pembesar, mesin Braille dan lain-lain. 4.5 Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa PdPc sekiranya perlu. 4.6 Membantu menguruskan murid semasa aktiviti PdPc sekiranya perlu. 4.7 Membantu memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor halus dan kasar. 5. PENGURUSAN / PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN KHAS ( MOBILITI ) 5.1 Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat. 5.2 Membantu murid menggunakan peralatan khas untuk bergerak. 5.3 Menjaga keselamatan dan pergerakan murid semasa aktiviti PdPc di dalam dan di luar bilik darjah. 5.4 Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti kokurikulum. 5.5 Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas perdana. 6. TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH. 6.1 Memastikan bilik darjah dan tandas di blok Pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat. 6.2 Memastikan peralatan dan perabot perlu disusun semula. 6.3 Memastikan tandas selamat dan boleh digunakan. 6.4 Memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak. 6.5 Mengenal pasti peralatan yang boleh digunakan / perlu diselenggara atau dihapus kira. 6.6 Memastikan projek PPKI seperti kebun, taman dan lain-lain peralatan dijaga dengan baik. 6.7 Membantu kerja-kerja perkebunan seperti menyiram, membaja, menggembur, menangkas dan meracun. 6.8 Menjaga haiwan pemeliharaan. 6.9 Menghubungi Penolong Kanan PPKI sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 260 BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PANITIA MATA PELAJARAN 1. Memperoleh sukatan pelajaran dan menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan. 2. Memilih dan mencadangkan buku-buku yang sesuai bagi murid-murid serta guru-guru. 3. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah serta menubuhkan tabung bank soalan. 4. Mengkaji dan menganalisis keputusan pentaksiran/peperiksaan untuk mengatasi kelemahan murid dan pengajaran guru. 5. Merancang dan menjalankan aktiviti perkembangan staf dalam hal-hal profesional. 6. Menyimpan fail panitia di sekolah secara kemas kini dan tersusun. 7. Menyediakan rancangan, melaksanakan dan membuat laporan panitia. BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN PPKI 1. Menjalankn tugas mengikut jadual yang ditetapkan. 2. Menyambut murid di pintu pagar sekolah di waktu pagi dan menghantar murid di pagar sekolah semasa balik sehingga diambil oleh ibu bapa atau penjaga. 3. Bertugas di tapak perhimpunan, memastikan muird mengikut perhimpunan dengan baik dan mengikut peraturan sekolah. 4. Mengawasi dan membantu murid dalam mobiliti semasa datang, rehat dan waktu pulang. 5. Merekodkan kehadiran murid di papan kenyataan PPKI. 6. Mengisi laporan harian di Buku Bertugas Mingguan PPKI 7. Mencatat pergerakan guru dan ppm di Buku Pergerakan Guru dan PPM. 8. Memastikan murid tidak berkeliaran dan sentiasa berada di kelas semasa proses pembelajaran. 9. Memastikan keselamatan dan kebajikan murid PPKI pada hari bertugas terutama ketika aktiviti luar kelas dijalankan. 10. Bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan PPKI. 11. Bekerjasama dengan PPM bagi memastikan keselamatan dan kebajikan murid PPKI. BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID 1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni. 2. Memastikan perjalanan Badan Pengawas. 3. Mengambil tindakan susulan terhadap murid yang menghadapi masalah disiplin seperti mengadakan perbincangan dengan ibu bapa murid atau menjalankan sesi kaunseling. 4. Merancang dan melaksanakan program orientasi bagi murid-murid baru. 5. Mengurus kemudahan rawatan murid. 6. Memastikan murid mengikuti program-program berkaitan kesihatan seperti pemeriksaan pergigian, suntikan dan sebagainya. 7. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kebersihan kantin, tandas murid dan kawasan persekitaraan PPKI. 8. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 261 BIDANG TUGAS KOKURIKULUM 1. Merancang takwim tahunan unit beruniform, kelab dan permainan. 2. Memastikan aktiviti yang dijalankan oleh guru-guru pembimbing unit beruniform dan kelab mengikut takwim yang telah dirancang. 3. Mengurus pemilihan murid unit beruniform, kelab dan permainan. 4. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan berkaitan PPKI. 5. Menyelia kegiatan unit beruniform, kelab dan permainan. 6. Menyelaras aktiviti-aktiviti unit beruniform dan kelab di dalam dan di luar sekolah. 7. Menyelaras aktiviti-aktiviti permainan dan sukan di dalam dan di luar sekolah. 8. Memastikan langkah-langkah keselamatanmurid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum sentiasa dilaksanakan. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Penolong kanan PPKI dari masa ke semasa. BIDANG TUGAS KEWANGAN 1. Membuat ABM bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru Pendidikan Khas. 2. Bertanggungjawab menguruskan kewangan PPKI. 3. Memastikan semua guru Pendidikan menerima elaun insentif kanak-kanak cacat (BIMKC). 4. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid PPKI (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa) 5. Menyemak baki peruntukan PCG PPKI dari semasa ke semasa dan memaklumkan serta memastikan tindakan perbelanjaan dapat diuruskan dengan segera. 6. Memastikan pengurusan kewangan diurus mengikut prosedur sedia ada. 7. Memastikan guru kelas PPKI mendapat satu surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan menerima buku resit daripada pengetua/guru besar sebelum membuat kutipan. BIDANG TUGAS PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Memastikan pencerapan PdPc guru di kelas PPKI dilaksanakan dari semasa ke semasa. 2. Memastikan pengurusan Jadual Waktu Guru Pendidikan Khas disahkan oleh pengetua. 3. Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah 4. Memastikan guru pendidikan khas memberi keutamaan dalam perlaksanaan PdPc serta aktiviti berkaitan PPKI. 5. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru Pendidikan Khas untuk menyediakan jadual waktu sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula. 6. Memastikan guru Pendidikan Khas mengajar sepenuhnya di PPKI. 7. Memastikan pelaksanakan pencerapan PdPc kepada semua guru Pendidikan Khas. 8. Memastikan aktiviti kokurikulum PPKI dilaksanakan sepenuhnya dengan penglibatan semua murid PPKI 9. Memastikan buku persediaan mengajar dan RPI disediakan dan dikemas kini oleh guru Pendidikan Khas.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 262 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS JM06 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTERGRASI Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Abdul Rahman bin Usman Naib Pengerusi 1 En. Azhar Bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah Binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 4 Pn. Fazliyah Binti Hamzah Setiausaha Pn Khairunnisa Binti Md Khalid Penolong Setiausaha Pn Nabihah Binti Kamaluddin Setiausaha Kewangan Pn. Nurul Izzah Binti Pauzai Setiausaha Kurikulum Pn. Shaairawatee Binti Hamzah Setiausaha Hal Ehwal Murid (HEM) Pn. Krishna Kumari a/p Kaniappan Setiausaha Kokurikulum En. Ahmad Taufik Bin Yusof Setiausaha Projek Khas Pn. Nur Syamim Binti Abd Rahim Setiausaha Program Pendidikan Inklusif Cik Nur Ainsazlin Binti Samberi Setiausaha Muafakat Pn. Nik ‘Aina Syuhada Binti Nik Mohd Fadzil Ketua PPM Pn. Nur Afiqah Binti Abd Azize PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS JM 22 JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA PENDIDIKAN KHAS INKLUSIF (PPI) Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Abdul Rahman bin Usman Naib Pengerusi 1 En. Azhar Bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah Binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 4 Pn. Fazliyah Binti Hamzah Setiausaha Pn. Khairunnisa Binti Md Khalid AHLI JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN: 1 Bahasa Melayu Pn. Sharifah Monaliza Binti Mohamad 2 Bahasa Inggeris Pn. Punitha A/P Sengodan 3 Matematik Pn. Suguna A/P Vasudevan 4 Sains Sosial Alam Sekitar Pn. Nurul Izzah Binti Pauzai 5 Pendidikan Agama Islam Pn. Norlina Binti Abdullah 6 Pendidikan Moral Cik Nur Ainsazlin Binti Samberi 7 Pend. Seni Visual/ Kraftangan Pn. Krishna Kumari a/p Kaniappan 8 Pend. Jasmani dan Pend. Kesihatan Pn. Nur Farhana Binti Maksom 9 Pengurusan Diri Pn. Nur Suhada Binti Mahzir 10 Kemahiran Manipulatif Guru X 11 Vokasional Pembuatan Roti Pn. Shaairawatee Binti Hamzah 12 Asas Pemeliharaan Haiwan En. Ahmad Taufik Bin Yusof 13 PP Mendobi Pn. Nik Aina Syuhada Binti Nik Mohd Fadzil 14 Asas Vokasional Masakan Pn. Khairunnisa bt Mohd Khalid 15 Pendidikan Muzik Pn. Nabihah Binti Kamaludin


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 263 Bidang tugas : 1. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan dipengerusikan oleh Tuan Pengetua / Penolong kanan Pendidikan Khas. 2. Salinan minit mesyuarat dihantar kepada Penolong Kanan dan failing selewat-lewatnya dua minggu selepas mesyuarat diadakan. 3. Mengedarkan minit mesyuarat dan mendapatkan tindakan minit seminggu sebelum mesyuarat berikutnya diadakan. 4. Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia. 5. Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tahap. 6. Menyelenggarakan fail panitia, minit mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkenaan. 7. Menguruskan fail panitia mata pelajaran.Mengenalpasti semua isu dan masalah dalam P&P 8. Memastikan semua DSKP, RPT dan Senarai Semak, Pelaporan, Ujian dan Peperiksaan diselaraskan mengikut takwim persekolahan. Merancang, menyelaras dan merekod pembelian untuk mata pelajaran. PENGURUSAN DAN KEMPIMPINAN ORGANISASI JM 23 JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF (PPI) Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Abdul Rahman bin Usman Naib Pengerusi 1 En. Azhar Bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah Binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 4 Pn. Fazliyah Binti Hamzah AJK Pn. Roziahwati binti Yazir Pn. Nik Asni Ezlina binti Izani Pn. Noor Azwa binti Mohamed Noor Pn. Kalaiselvi a/p Ettikan Setiausaha Pn Nurul Izzah Binti Pauzai Naib Setiausaha Cik Nur Ainsazlin Binti Samberi Bidang tugas : 1. Membuat pemilihan dan penempatan bagi murid-murid inklusif. 2. Sentiasa berbincang dengan penyelaras tingkatan dan guru mata pelajaran berkaitan dengan perkembangan pelajar. 3. Menetapkan TOV (Take Off Value) bagi setiap pelajar dalam mata pelajaran berkaitan. 4. Merancang program untuk meningkatkan prestasi pelajar untuk mencapai target secara berfokus 5. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran (P&P). 6. Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian mata pelajaran kepada Pengetua / Penolong Kanan P.Khas.


MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 264 Bidang tugas : 1. Menghadiri mesyuarat JK Kurikulum sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Merancang dan menyediakan program unit kurikulum sepanjang tahun. 4. Menyediakan Perancangan Strategik 5 tahun . 5. Membuat pemilihan murid KSSMPK berdasarkan instrumen yang dibekalkan oleh pihak jabatan. 6. Menyediakan jadual waktu bagi semua guru PPKI mengikut opsyen masing-masing. 7. Mendapatkan pengesahan daripada Penolong Kanan P.Khas berkenaan jadual waktu. 8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM. 9. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan. 10. Membuat analisis keputusan semua peperiksaan. 11. Menghadiri bengkel ERPI peringkat jabatan dan daerah. 12. Memastikan semua guru mendapat maklumat tentang pengisian ERPI. 13. Menyediakan ujian diagnostik bagi subjek BM, dan Matematik. 14. Membuat jadual relief bagi guru yang tidak hadir atau bertugas di luar sekolah. 15. Mengedarkan jadual relief kepada guru yang berkaitan 16. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan peperiksaan. PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS JM 24 JAWATANKUASA KURIKULUM PENDIDIKAN KHAS Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi En. Abdul Rahman bin Usman Naib Pengerusi 1 En. Azhar Bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Maznah Binti Mustapha @ Hussain Naib Pengerusi 3 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 4 Pn. Fazliyah Binti Hamzah Setiausaha Pn. Shaairawatee Binti Hamzah Penolong Setiausaha Pn. Nur Atiqah Binti Yunus PPM Pn. Rogayah Binti Yahya AHLI JAWATANKUASA Jadual Waktu Pn. Nur Suhada Binti Mahzir Pn. Nur Farhana Binti Maksom Jadual Guru Ganti Pn. Krishna Kumari A/P Kaniappan En. Ahmad Taufik Bin Yusof Peperiksaan Dalaman Pn. Nurul Izzah Binti Pauzai Pn. Nabihah Binti Kamaluddin Peperiksaan Awam Pn. Nik Aina Syuhada Binti Nik Mohd Fadzil Penilaian Akhir Sekolah Menengah (PASM) Pn. Sharifah Monaliza Binti Muhammad Kurikulum Standard Sekolah Menengah Pendidikan Khas (KSSMPK) / PBD Pn. Khairunnisa Binti Md Khalid Rancangan Pengajaran Individu (eRPI) Pn. Punitha A/P Sengodan KSSMPK Kefungsian Rendah (Rendah) / Senarai Semak Pn. Norlina Binti Abdullah SMVPK / Kolej Komuniti Pn. Izazi Binti Ariffin Pusat Sumber / BBM / Nilam Pn. Nur Atiqah Binti Yunus Pn. Norwahidah Binti Poniran Kajian Tindakan Pn. Nur Syamim Binti Abd Rahim PLC / LADAP Cik Nur Ainsazlin Binti Samberi Transisi Kerjaya Pn. Suguna A/P Vasudevan


Click to View FlipBook Version