BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMK SERI SELAYANG TAHUN 2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 115 15.0 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 15.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 15.2 Agenda tetap: a) Ucapan Pengerusi b) Pengesahan minit mesyuarat c) Perkara berbangkit / maklum balas d) Perkara-Perkara Baharu e) Hal-Hal Lain f) Ucapan Penutup 15.3 Ahli mesyuarat: Pengerusi : Pengetua Tim.Pengerusi : GPK HEM Setiausaha : Dilantik Ahli : Semua Penolong Kanan, semua setiausaha/penyelaras di bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling 16.0 SENARAI JAWATANKUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN: 16.1 JM 25: Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid : a) JK Pengurusan Hal Ehwal Murid b) JK Pengurusan Kelas c) JK Pembangunan Modal Insan d) JK Pendaftaran, Pertukaran dan Berhenti Sekolah e) JK Bantuan dan Kebajikan Murid. f) JK Kantin g) JK Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) h) JK Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) i) JK Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) i) JK Pelaksana Amalan Guru Penyayang 16.2 JM 26: Jawatankuasa Pengurusan Disiplin a) JK Pengurusan Disiplin Murid b) JK Pengurusan Pengawas 16.3 JM 27: Jawatankuasa Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) 16.4 JM 28: Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 116 PIAWAIAN KESELAMATAN SEKOLAH (KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) ASPEK 1 : PENGURUSAN AKTIVITI MURID 1.1 ARAHAN KESELAMATAN MURID DARI ASPEK PERGI DAN BALIK SEKOLAH 1.1.1 Mempunyai data dan rekod cara murid ke sekolah (berjalan kaki, berbasikal, motosikal, bas sekolah, dihantar penjaga, bot/perahu, kereta sendiri, keretapi) 1.1.2 Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan pergi dan balik sekolah. 1.1.3 Pemeriksaan berkala ke atas kenderaan yang diguanakan murid ke sekolah (basikal, motosikal, kereta) 1.1.4 Mematuhi prosedur dan peraturan berkaitan keselamatan daripada pihak berkuasa berkenaan. (Jaket keselamatan/topi keselamatan/lesen memandu/cukai jalan dl yang berkaitan) 1.1.5 Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan dan pakir kenderaan yang digunakan oleh murid. 1.1.6 Menetapkan tempat turun dan mengambil murid yang menggunakan bas dan yang dihantar oleh penjaga. 1.1.7 Kawal selia pengurusan sekolah sewaktu murid dating dan balik dari sekolah. 1.1.8 Ada arahan berkaitan keselamatan murid semasa berada di jeti/stesen bas/stesen keretapi dll. 1.2 ARAHAN KESELAMATAN MURID 1.2.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid di bilik darjah, makmal, bengkel dll tempat amali dan biikbilik khas. 1.2.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.2.3 Memastikan kehadiran murid firekodkan. 1.2.4 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.2.5 Mematuhi peraturan berpakaian semasa menjalankan aktivit. 1.2.6 Ada arahan kepada murid tentang Kawasan larangan sewaktu rehat. 1.2.7 Rekod keluar masuk dari Kawasan sekolah semasa P&P. 1.3 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM, SUKAN DAN PERMAINAN 1.3.1 Ada arahan berkaitan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti kokurikulum, sukan dan permainan. 1.3.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.3.3 Memastikan tatacara penggunaan peralatan dipatuhi. 1.3.4 Mematuhi peraturan berpakaian semasa menjalankan aktiviti.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 117 1.4 ARAHAN KESELAMATAN MURID SEMASA AKTIVITI LAWATAN DAN PERKHEMAHAN 1.4.1 Ada arahan berkaitan murid sebelum,semasa dan selepas aktiviti lawatan dan perkhemahan dilaksanakan. 1.4.2 Pengawasan guru sebelum, semasa dan selepas aktiviti dijalankan. 1.4.3 Memastikan kehadiran murid direkodkan. 1.4.4 Memastikan tatacara penggunaan barang dipatuhi. 1.4.5 Mematuhi peraturan berpakaian semasa melaksanakan aktiviti. 1.4.6 Mematuhi pprosedur dan peraturan berkaitan lawatan dan perkhemahan (surat kebenaran penjaga/perakuan kesihatan) 1.4.7 Memastikan kenderaan yang digunakan untuk membawa murid selamat digunakan. ASPEK 2: PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH 2.1 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan fizikal bangunan. 2.2 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan pendawaian dan peralatan elektrik. 2.3 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan retikulasi air. 2.4 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan paip-paip gas. 2.5 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan sistem perparitan. 2.6 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan system pembentungan. 2.7 Rekod pemantauan, penyelenggaraan dan pelaporan lanskap sekolah. 2.8 Pemantauan tatacara penggunaan, penyelenggaraan dan pelaporan tandas sekolah. 2.9 Pemantauan tatacara pengguanaan, penyelenggaraan peralatan di bilik-bilik khas. 2.10 Pemantauan tatacara pengguanaan, penyelenggaraan ASPEK 3: PENGURUSAN SOSIAL 3.1 Warga sekolah memahami dan mengetahui tandakan yang perlu diambil apabila berlaku kes-kes salah laku. 3.2 Ada peti aduan di sekolah. 3.3 Rekod salah laku murid dan laporan kes untuk rujukan. 3.4 Program-program pencegahan untuk murid. 3.5 Program-program pencegahan untuk murid. 3.6 Sistem salah sahsiah diri Murid (SSDM v.2.0) 3.7 Pematuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM. ASPEK 4: PENGURUSAN KRISIS/BENCANA Arahan keselamatan Menghadapi Krisis dan Bencana: 4.1 Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan berkaitan krisis/bencana (kebakaran, perubahan cuaca, rebut petir, kemarau, banjir dll berkaitan). 4.2 Pelan kesiapsiagaan dan kontigensi yang lengkap. 4.3 Peralatan menghadapi krisis dan bencana berfungsi dan mencukupi. 4.4 Latihan menghadapi krisis dan bencana. 4.5 Ada nombor-nombor telefon phak berkuasa berkaitan. 4.6 Kerjasama dengan pihak berkuasa berkaitan. 4.7 Pematuhan Buku Panduan dan surat Pekeliling Ikhtisas KPM.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 118 ASPEK 5: PENGURUSAN RISIKO 5.1 Maklumat dan penerangan berkaitan lokasi bahaya kepada murid dalam lingkungan perjalanan murid ke sekolah. 5.2 Panduan Tindakan untuk warga sekolah dan ibubapa Ketika menghadapi ancaman/kecemasan. 5.3 Kerjasama dengan pihak berkuasa berkaitan. 5.4 Peringatan berkaitan keselamatan di luar Kawasan sekolah dari masa ke semasa. 5.5 Nombor telefon kecemasan dipamerkan. 5.6 Palan Strategik Kawasan berisiko. 5.7 Pemtuhan Buku Panduan dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM. MANUAL KECEMASAN SMK SERI SELAYANG PERHATIAN : PERATURAN-PERATURAN BERIKUT PERLU DIPATUHI KETIKA BERLAKU KEBAKARAN KECEMASAN: ❖ Apabila terdapat tanda-tanda kebakaran atau berlaku kecemasan, loceng amaran akan dibunyikan sebanyak tiga kali. Loceng ke-3 akan dibunyikan lebih panjang/lama. ❖ Keluar daripada bangunan dalam keadaan teratur dan tenang. JANGAN PANIK DAN MEMBUAT BISING. ❖ Bergerak mengikut arah anak panah kecemasan. Murid akan diiringi oleh guru mata pelajaran pada waktu tersebut. ❖ Tinggalkan semua barang (seperti beg sekolah, buku-buku dan sebagainya sewaktu meninggalkan bangunan. ❖ Semua warga SMKBSB dikehendaki bergerak dan berkumpul di padang sekolah. ❖ Pembantu Operasi Pejabat akan membawa buku kedatangan murid di pejabat ke tempat berkumpul. ❖ Guru tingkatan akan mengambil kedatangan murid untuk memastikan semua yang hadir pada hari tersebut selamat. ❖ Semua warga SMKBSB diminta berada di padang sekolah sementara menunggu arahan selanjutnya. ❖ Kerjasama dan sikap tolak ansur amatlah perlu bagi memastikan kelicinan peraturan- peraturan di atas.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 119 CARTA ALIRAN TATACARA GURU MENGHADAPI KECEMASAN / KEBAKARAN KECEMASAN BUNYIKAN LOCENG KECEMASAN GURU KELAS GPK HEM MURID BERATUR UNTUK KELUAR LAPOR KEPADA POLIS, PASUKAN BOMBA DAN PENYELAMAT AMBIL KEDATANGAN EDAR BUKU KEDATANGAN TERIMA LAPORAN KEDATANGAN CARI KES KEHILANGAN – LAPOR KEPADA POLIS DAN PASUKAN PENYELAMAT KEHILANGAN LAPOR KEPADA PK HEM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 120 MANUAL KESELAMATAN MENGHADAPI KEBAKARAN Kebakaran berlaku disebabkan oleh litar pintas, pembakaran terbuka atau kecuaian pengguna. Panduan Menghadapi Kebakaran 1. Jangan panik dan laporkan kepada guru dengan segera sekiranya ada kelihatan tanda-tanda kebakaran. 2. Tutup suis utama di dalam kelas. 3. Susun kerusi meja supaya ada ruang laluan. 4. Murid-murid diminta meninggalkan kelas segera apabila mendengar loceng kecemasan. 5. Sila tutup pintu dan tingkap jika ada kesempatan. 6. Ikut laluan kecemasan yang telah disediakan ke tempat berkumpul yang selamat seperti yang telah ditetapkan. 7. Ketua kelas memastikan bilangan murid menyamai jumlah kehadiran pada hari tersebut. 8. Laporkan kepada guru sekiranya bilangan ahli kelas tidak mencukupi. 9. Guru kelas semak kehadiran murid. 10. Pihak pentadbir sekolah dikehendaki menghubungi pasukan Bomba dan Penyelamat. 11. Menjerit meminta tolong sekiranya murid terperangkap. 12. Jangan lari ke dalam bilik air atau tandas. 13. Jika asap tebal, hendaklah merangkak keluar. 14. Sekiranya ada murid terbakar, ambil tindakan segera dengan menyuruh murid bergolek di atas lantai. Siram atau jiruskan air. 15. Guru atau Pasukan Kadet Bomba boleh menggunakan alat pemadam api sekiranya kebakaran kecil atau menunggu kedatangan pihak bomba dan penyelamat. 16. Hantar ke hospital dengan segera sekiranya ada murid yang mengalami kecederaaan. 17. Pihak sekolah segera hubungi ibu bapa murid yang terlibat. 18. Buat laporan polis sekiranya kecederaaan serius. 19. Buat tuntutan insurans kebakaran takaful dengan menyediakan: a. Slip hospital b. Laporan Polis c. Borang Takaful yang lengkap. Panduan Menghadapi Ribut, Puting Beliung dan Angin Kencang Ribut atau taufan ialah tiupan angin kencang yang boleh mengakibatkan kemusnahan bangunan, harta benda, tumbuh-tumbuhan dan mengancam nyawa. Keadaan ini lazimnya berlaku secara tiba-tiba dan dalam tempoh sekelip mata. 1. Jangan panik. 2. Murid hendaklah berada di dalam kelas atau di tempat yang selamat. 3. Tutup tingkap dan pintu. 4. Jangan hiraukan loceng sekolah yang biasa kecuali loceng kecemasan. 5. Patuhi arahan pihak sekolah. 6. Jauhkan diri dari tempat yang memungkinkan kemalangan. 7. Utamakan keselamatan diri. 8. Sekiranya perlu berpindah, sila bawa barangan penting sahaja. 9. Jauhkan diri daripada bahan api dan barangan logam.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 121 10. Jauhkan diri daripada cermin-cermin dan tingkap bercermin. 11. Murid-murid dilarang bermain di padang atau di tempat-tempat yang lapang. 12. Sekiranya berada di luar bangunan, jangan berlindung di bawah pokok besar, bangsal terbuka dan kawasan tanah tinggi, sebaliknya segera selamatkan diri ke bangunan tertutup yang berhampiran. 13. Pengetua hendaklah mendapatkan bantuan dari pihak tertentu sekiranya berlaku kecederaan atau kemalangan. Panduan Menghadapi Perubahan Cuaca Perubahan cuaca berlaku daripada panas kepada hujan dan sebaliknya. Kemarau atau panas berpanjangan: merupakan keadaan panas berpanjangan akibat hujan tidak turun dalam jangka masa yang panjang, suhu meningkat, bumi kering, udara berdebu, tumbuh-tumbuhan kering dan mudah berlaku kebakaran. 1. Elakkan aktiviti luar. 2. Perlu banyak minum air. 3. Sekiranya ada tanda-tanda gangguan kesihatan, dapatkan pemeriksaan perubatan dengan segera. Jerebu: merupakan satu keadaan di mana ruang udara diselubungi dengan debu akibat daripada pembakaran terbuka, asap dari kenderaan, kilang dan sebagainya. 1. Elakkan daripada aktiviti pembakaran secara terbuka. 2. Gunakan corong pernafasan. 3. Elakkan daripada terdedah kepada udara luar. 4. Sekiranya ada tanda-tanda gangguan kesihatan, dapatkan pemeriksaan perubatan dengan segera. 5. Sentiasa memasang lampu apabila menunggang motorsikal atau basikal. 6. Jangan berpakaian yang berwarna gelap. Hujan: 1. Jangan bermain hujan. 2. Jangan berpayung ketika menunggang basikal atau motorsikal. 3. Sentiasa bersedia membawa peralatan seperti baju hujan, payung dan sebagainya. 4. Berjalan dengan cermat kerana jalan licin dan mudah tergelincir. 5. Jika berpayung, pegang payung dengan betul supaya tidak terhalang pandangan hadapan dan gunakan payung yang berwarna terang.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 122 Panduan Menghadapi Wabak Penyakit Wabak penyakit berlaku akibat dari jangkitan kuman dan keracunan makanan akibat dari kurang penjagaan kebersihan, persekitaran dan kebersihan diri. Penyakit Berjangkit: 1. Ibu bapa wajib memaklumkan taraf kesihatan murid kepada pihak sekolah. 2. Dapatkan rawatan perubatan. 3. Dapatkan surat cuti sakit dan serahkan kepada pihak sekolah. 4. Sekiranya tinggal di asrama, murid akan dihantar balik ke rumah. 5. Maklumkan kepada warden asrama. 6. Jangan berkongsi pakaian dan peralatan mandi dengan rakan-rakan. 7. Murid dinasihatkan supaya mengutamakan kebersihan diri, 8. pakaian dan tempat tinggal. 9. Prihatin terhadap poster-poster dan informasi kesihatan. 10. Pihak sekolah hendaklah mengadakan ceramah kesedaran kesihatan. Keracunan Makanan: 1. Laporkan segera kepada guru bertugas atau guru kelas. 2. Jangan mengambil sebarang ubat tanpa nasihat daripada doktor. 3. Minum sebanyak mungkin air yang telah dimasak. 4. Segera ke hospital atau pusat kesihatan. 5. Buat aduan ke pejabat kesihatan. 6. Maklumkan kepada ibu bapa. 7. Murid dinasihati supaya berehat di rumah atau di hospital sehingga pulih seperti biasa. 8. Kantin atau dewan makan hendaklah ditutup atas arahan Pengetua.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 123 SSDM 2.0 (SISTEM SAHSIAH DIRI MURID) 1. PENGENALAN SSDM 2.0 merupakan singkatan kepada Sistem Sahsiah Diri Murid merupakan penambahbaikan Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang lama. Jika dahulu kita merekod masalah salahlaku disiplin murid semata-mata, kini dengan versi 2.0, Amalan Baik turut direkodkan. Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Sistem ini akan memasukkan elemen mata (markah) dan status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti. LAMAN WEB https://ssdm.moe.gov.my/ 2. TUJUAN Antara tujuan sistem ini adalah untuk: i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada. ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada. iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi. iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / PK HEM, Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga. vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan. 3. PROSES KERJA 1.1 Perekodan Kes Salah Laku i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem. ii. Ketua Guru Disiplin / PK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman. iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman. iv. Ketua Guru Disiplin / PK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua. v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat. vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid tersebut. 1.2 Perekodan Amalan Baik i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem. ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 124 4. LATAR BELAKANG SSDM 2.0 4.1 CIRI-CIRI 4.1.1 PANGKALAN DATA DISIPLIN SSDM 2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid, daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan. 4.1.2 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan sahsiah diri dan akademik. 4.1.3 MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-murid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin dari semasa ke semasa. 4.1.4 PENGUKURAN SAHSIAH Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah) diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan dalam membantu murid-murid, terutama yang ‘hight risk’, untuk meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-murid yang ‘Baik’ akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah ‘Amat Baik’ dan ‘Terpuji’. 5 Status Sahsiah ialah: i. Terpuji ii. Amat Baik iii. Baik iv. Perlukan Perhatian v. Perlukan Perhatian Serius 4.1.5 KAWALAN SISTEM Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan makluman tindakan dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara automasi. 4.1.6 KES KHAS Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang merujuk kepada Kes Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk dilaporkan, dan bukan untuk diambil tindakan / hukuman oleh pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan mengambil kira Surat Pekeliling Ikhtisas serta keperluan data-data kementerian untuk dilaporkan kepada Parlimen. 4.1.7 MESRA PENGGUNA Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek ‘mesra pengguna’. Kemudahan-kemudahan dan capaian sistem yang ‘mesra pengguna’ ini diharap dapat meyakinkan guru-guru untuk meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali gus menghidangkan data-data nasional yang lebih tepat.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 125 4.1.8 MUDAH DIAKSES Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di sekolah, selain PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga. Selain penggunaan laptop dan komputer, sistem ini dirancang penggunaannya hingga capaian android dan smart phone. 4.1.9 MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan, sama ada murid-murid, penjaga, guru-guru, pegawaipegawai PPD, JPN dan KPM. 4.2 OPERASI SISTEM 4.2.1 WEB (ONLINE) Sistem ini adalah berasaskan ‘Web’, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru Disiplin / PK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, muridmurid, dan penjaga dengan agihan dan pecahan tugas yang jelas. Terdapat 5 jenis guru yang boleh login ke dalam sistem ini, sama ada di Sekolah Rendah atau Sekolah Menengah iaitu: 1. Guru Biasa 2. Ketua Guru Disiplin 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Penolong Kanan HEM 5. Guru Besar atau Pengetua Peranan dan Tugas • Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik • Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan • Memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid • Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah • Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda tindakan, dan membuat pengesahan • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah • Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang melakukan kesalahan • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat daerah • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat negeri • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat nasional • Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk meningkat status sahsiah • Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 126 4.3 SENARAI KESALAHAN / KES KHAS (Senarai sedia ada dalam SSDM) Kod Keterangan Salah Laku Status Kes A101 BERJUDI PILIHAN A102 MENCURI PILIHAN A103 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU PILIHAN A104 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN PILIHAN A105 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PILIHAN A106 PERAS UGUT PILIHAN A107 GENGSTERISME PILIHAN A108 BERGADUH PILIHAN B101 BULI BAHASA SPI B102 BULI FIZIKAL SPI B103 BULI ISYARAT SPI B104 BULI PERHUBUNGAN SPI C101 MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK PILIHAN C102 MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK PILIHAN C103 MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK PILIHAN C104 MENGHISAP ROKOK SPI D101 PONTENG SEKOLAH PILIHAN D102 PONTENG KELAS PILIHAN D103 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PILIHAN D104 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PILIHAN D105 PONTENG PREP PILIHAN D106 PONTENG ASRAMA PILIHAN D107 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PILIHAN D108 PONTENG PERHIMPUNAN PILIHAN E101 BERCUMBUAN PILIHAN E102 BERKHALWAT PILIHAN E103 BAWA BAHAN LUCAH PILIHAN E104 MENGEDAR BAHAN LUCAH PILIHAN E105 MENGINTAI PILIHAN E106 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH PILIHAN E107 MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH PILIHAN E108 MENONTON VCD / FILEM LUCAH PILIHAN E109 MEMELUK MURID LAIN JANTINA PILIHAN E110 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK PILIHAN F101 BIADAP KEPADA GURU PILIHAN F102 BIADAP KEPADA KAKITANGAN PILIHAN F103 BIADAP KEPADA TETAMU PILIHAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 127 Kod Keterangan Salah Laku Status Kes F104 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID PILIHAN F105 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID PILIHAN F106 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN PILIHAN F107 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA PILIHAN F108 INGKAR ARAHAN GURU PILIHAN F109 INGKAR ARAHAN PENGAWAS PILIHAN F110 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA PILIHAN G101 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH PILIHAN G102 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA PILIHAN G103 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN PILIHAN G104 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS PILIHAN G105 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN PILIHAN G106 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH PILIHAN G107 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA PILIHAN G108 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT PILIHAN G109 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN PILIHAN G110 MEROSAKKAN KENDERAAN PENGETUA / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN PILIHAN G111 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID PILIHAN H101 PECAH AMANAH PILIHAN H102 BERBOHONG PILIHAN H103 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB PILIHAN H104 TIDAK JUJUR PILIHAN J101 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH PILIHAN J102 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA PILIHAN J103 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN PILIHAN J104 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PILIHAN J105 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK PILIHAN J106 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN PILIHAN J107 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK PILIHAN J108 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN PILIHAN J109 BERMAIN DALAM DORM PILIHAN J110 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA PILIHAN K101 LEWAT KE SEKOLAH PILIHAN K102 LEWAT KE PERHIMPUNAN PILIHAN K103 LEWAT MASUK KELAS PILIHAN K104 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM PILIHAN K105 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA PILIHAN L101 BERKUKU PANJANG PILIHAN L102 MEWARNA KUKU / BERINAI PILIHAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 128 *PILIHAN bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’ Kod Keterangan Salah Laku Status Kes L103 BERAMBUT PANJANG PILIHAN L104 RAMBUT BERFESYEN PILIHAN L105 BERMISAI / BERJANGGUT PILIHAN L106 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PILIHAN L107 PAKAI BARANG KEMAS PILIHAN L108 MENCUKUR BULU KENING PILIHAN L109 MEMAKAI ALAT SOLEK PILIHAN M101 PENGLIBATAN DALAM POLITIK PPDM M102 PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK PPDM M103 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA PPDM M104 MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK PPDM N101 MEMBAWA HANDPHONE SPI N104 MENUNJUK PERASAAN / BERPIKET PILIHAN N109 MENIRU DALAM PEPERIKSAAN PILIHAN P103 MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS P104 MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU BAHAN KES KHAS P105 BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS P106 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN KES KHAS P107 BERTATOO KES KHAS P108 MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI KES KHAS P109 CUBAAN MEMBUNUH DIRI KES KHAS P110 TERJUN BANGUNAN KES KHAS P111 PENYALAHGUNAAN RACUN KES KHAS P112 HAMIL KES KHAS P113 LUMBA HARAM KES KHAS P114 KEMALANGAN DALAM SEKOLAH KES KHAS P115 LARI DARI RUMAH KES KHAS P116 AJARAN SESAT / MILITAN KES KHAS

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 129 Kod Kategori Kes Kod Kategori Kod Kategori A Tingkah laku jenayah H Tingkah laku tidak amanah B Buli J Kenakalan C Rokok K Tingkah laku tidak pentingkan masa D Ponteng L Kekemasan diri E Tingkah laku lucah M Penglibatan politik F Tingkah laku kurang sopan / biadap N Lain-lain G Kesalahan vandalisme P Kes Khas 4.4 SENARAI HUKUMAN Status Kes Keterangan Kes Kategori Kes Mata Kaunseling SPI ROTAN 1 X BERAT 9 Yes SPI ROTAN 2 X BERAT 9 Yes SPI ROTAN 3 X BERAT 9 Yes SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat) BERAT 9 Yes SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI ROTAN MAKSIMUM 3 X BERAT 9 Yes SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI DIBERI AMARAN (Bersurat) BERAT 1 SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 PPDM GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 PPDM BUANG SEKOLAH BERAT 9 PILIHAN AMARAN LISAN 1 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN LISAN 2 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN LISAN 3 RINGAN 1 PILIHAN DENDA RINGAN 1 PILIHAN KELAS TAHANAN RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 2 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 3 RINGAN 1 PILIHAN ROTAN 1 X RINGAN 1 PILIHAN ROTAN 2 X RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 BERAT 9 PILIHAN AMARAN BERSURAT 2 BERAT 9

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 130 4.5 SENARAI AMALAN BAIK KOD AMALAN BAIK KETERANGAN AMALAN BAIK MATA 01 SUKARELA MEMBANTU GURU 1 02 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1 03 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1 04 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1 05 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1 06 KERJA-KERJA MENGECAT 1 07 MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 08 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1 JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN (SSDM 2.0) OPERASI SISTEM SSDM 2.0 (Sistem Sahsiah Diri Murid) Laman Web : https://ssdm.moe.gov.my/ PILIHAN AMARAN BERSURAT 3 BERAT 9 PILIHAN DENDA BERAT 9 PILIHAN KELAS TAHANAN BERAT 9 PILIHAN ROTAN 1 X BERAT 9 PILIHAN ROTAN 2 X BERAT 9 PILIHAN ROTAN 3 X BERAT 9 PILIHAN GANTUNG SEKOLAH BERAT 9 PILIHAN BUANG SEKOLAH BERAT 9

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 131

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 132 PENGURUSAN BORANG LAPORAN KENDIRI KANTIN DI SEKOLAH

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 133

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 134 PENGURUSAN KEBERSIHAN

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 135

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 136 SURAT PEKELILING REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID DI SEKOLAH

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 137

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 138

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 139 `

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 140 5.0 PUNCA KUASA UNIT HAL EHWAL MURID Punca Kuasa bagi Unit Hal Ehwal Murid yang digunakan adalah seperti berikut: 1. ORDINAN PELAJARAN, 1957 2. PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN (DISIPLIN) SEKOLAH 1959 3. PERATURAN PENDIDIKAN 1980,1998 4. AKTA PELAJARAN 1961 dan 1996 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS UNIT HEM Mohon sentiasa merujuk untuk kemaskini pengetahuan dari laman web Kementerian Pelajaran Malaysia mengenai pekeliling berkaitan Hal Ehwal Murid dari setiap unit dari masa kesemasa 6. ”LEGAL LITERACY” Keperluan seseorang memahami langkah-langkah yang perlu diambil dalam undang- undang persekolahan 7. UNDANG-UNDANG ”TORT” Undang-undang yang berkaitan dengan peruntukan ganti rugi kepada plaintif kerana kecederaan atau kerosakan harta benda dalam mahkamah. 8. Sekolah sebagai ”IN LOCO PARENTIS” Semua guru dengan sendirinya menjadi ganti kepada ibu bapa dan mereka hendaklah memastikan agar murid-murid sentiasa diberi penjagaan yang rapi dan dilindungi dari sebarang risiko yang boleh mendatangkan bahaya kepada mereka. Perkara dibawah tidak termasuk dalam masalah disiplin: 2. Masalah bimbingan yang memerlukan perhatian psikologi. 3. Masalah pendidikan yang perlu ditangani melalui teknik motivasi dan peningkatan pencapaian atau grade. 4. Gangguan peribadi yang menyebabkan guru marah tetapi tidak merosakkan pengajaran. (Sumber : Mohd ismail Othman; Buku Undang-undang untuk Pengetua dan Guru besar,2004; PTS Publications & distributors Sdn Bhd) 1. PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN 1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968: Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang 2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968: Tatatertib Di Sekolah-SekolahTAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968 DAN BIL. 8/1968 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972:

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 141 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di SekolahSekolah 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1976: Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1983: Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1986: Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991: Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998: Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah 19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 142 2. RAMBUT DAN PAKAIAN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1983: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1985: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan) 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1976: Potongan Rambut Murid-Murid 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1984: Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1993: Pakaian Seragam Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1996: Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2011: Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid Keturunan Sikh 3. TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1993: Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16/1998: Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1999: Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/2001: Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2003: Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan Murid-Murid Sekolah

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 143 MEROKOK DAN DADAH 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975: Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1986: Penyahlahgunaan Inhalan 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004 5. BUKU TEKS 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1987: Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2003: PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SPBT 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 6. UMUM 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1987: Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1982: Permainan ‘Pin Table, Video Game, Game Watch’

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 144 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1983: Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1988: Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD) 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1988: Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1988: Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15/1988: Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1989: Rancangan Kesihatan Sekolah 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/1989: Kebersihan Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995: Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1995: Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah 14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah 18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 145 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah 22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2005: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran Kendiri 23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005: Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2007: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan 27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid 28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan 30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah 31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2010: Pelaksanaan Sistem Pilihanraya Ketua Murid di Sekolah-sekolah 32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2010: Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah Malaysia Mulai tahun 2011 34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 146 7. SURAT SIARAN 1. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57): Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid 2. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9): Pengurusan Pelajar Secara Kolektif 3. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19): Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K ) 4. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64): Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan SENTIASA MERUJUK PUNCA KUASA DAN KETETAPAN PERATURAN KPM DALAM MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP MURID “ULAR MENYUSUR AKAR TIDAK AKAN HILANG BISANYA”

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 147 BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID 3.3 KOMPONEN HAL EHWAL MURID RUJUKAN i. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017). ii. Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC). iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. JM25 | JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 148 Subkomponen Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah seperti yang berikut: (A) PENGURUSAN KELAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen 3. pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 4. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: 5. Iklim dan persekitaran bilik darjah 6. Komunikasi 7. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 8. Pengurusan Disiplin Murid (B) PEMBANGUNAN MODAL INSAN 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. (C) PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 149 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. (D) BANTUAN DAN KEBAJIKAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008 iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM) v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vii. Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan (D1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (D2) BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: 3. Senarai nama murid yang membuat permohonan. 4. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. 5. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 150 6. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 7. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 8. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). (D3) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) 1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). 2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS. 3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN. (D4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA 1. KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. 2. Tatacara membuat tuntutan: a) Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. b) Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM. c) Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 3. PGB hendaklah memastikan bahawa: a) Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b) Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. c) Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. d) Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. e) Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 151 (E) KANTIN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011. v. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin Sekolah. 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan- amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. (F) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 152 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: 15. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. 16. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. 17. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. 18. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. 19. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. 20. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid- murid. 21. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. 22. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. (G) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. iii. Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah. 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a) Pengurusan dan kepimpinan b) Kurikulum

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 153 c) Kokurikulum d) Pembangunan Sahsiah 5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. (H) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. ii. Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM Tahun 2015. 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. (I) AMALAN GURU PENYAYANG RUJUKAN i. Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012 : Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang pada 8 Februari 2012. 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a) Mengalu-alukan kehadiran murid. b) Memberi penghargaan kepada murid. c) Program mentor mentee. d) Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 154 RUJUKAN i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah iii. KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (A) PENGURUSAN DISIPLIN RUJUKAN i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru ialah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid- murid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a) Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b) Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c) Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d) Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. JM26 | JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 155 (B) PENGURUSAN PENGAWAS 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. RUJUKAN i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM (A) TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerjakerja pembersihan dan keselamatan di sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September). 3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah. 4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 7. Laporan segera kes aduanmengikuttempoh 1:3:7 kepadaPPD.(1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 8. Mengumpul maklumat program 3K a) Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b) Senarai Semak Keselamatan Sekolah. (B) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di Sekolah. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. JM27 | JK PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 156 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: a) Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b) Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. c) Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. d) Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. e) Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f) Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. (C) KESIHATAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu. (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan. 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 157 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a) membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b) membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c) menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi- agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat. (D) KESELAMATAN RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah. 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (D1) KESELAMATAN DIRIMURID

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 158 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasankawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat. 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah. (D2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). 7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 159 RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 : Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program iv. Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) di Sekolah Menengah d Kementerian Pendidikan Malaysia. v. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52) 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a) Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b) Peningkatan disiplin diri murid. c) Pengurusan kerjaya murid. d) Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. 12. Mengendali sesi kaunseling individu sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu dan kaunseling kelompok sekurang-kurangnya satu (1) waktu seminggu. Murid boleh mendapatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling pada bila-bila masa dalam dan luar waktu persekolahan mengikut kesesuaian. 13. Bertanggungjawab membimbing murid berkaitan kemahiran belajar, pendidikan panduan kerjaya murid, pendidikan psikososial dan kesejahteraan mental murid, pendidikan kepimpinan murid, pendidikan pencegahan dadah dan rokok serta pendidikan pencegahan HIV dan AIDS. 14. Bertanggungjawab memperkukuhkan program pembangunan modal insan dalam kalangan murid sekolah melalui Program Kaunseling Berfokus, Program Pembimbing Rakan Sebaya, Program Kepemimpinan Pengawas, Program Orientasi Murid dan Kelab Bimbingan dan Kaunseling. 15. JM28 | JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 160 16. Menganggotai dan menjadi Setiausaha Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling. 17. Merancang dan memastikan program dan aktiviti untuk murid berdasarkan fokus perkhidmatan unit bimbingan dan kaunseling iaitu pembangunan dan pengembangan sahsiah murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 18. Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid berkeperluan khas di sekolah. GBK juga bertanggungjawab membimbing murid lain untuk menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan kepada murid-murid berkeperluan khas. 19. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah. 20. Membuat penilaian diagnostik keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 21. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh unit bimbingan dan kaunseling. 22. Menyediakan jadual waktu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling persendirian berdasarkan sasaran kerja mingguan yang perlu mendapat pengesahan PGB. Jadual waktu ini hendaklah dipamerkan dalam setiap kelas dan papan kenyataan utama Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 23. Menerima kelas ganti tidak lebih dua (2) waktu sehari dan lapan (8) waktu seminggu. Semasa kelas ganti, GBK hendaklah melaksanakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang telah disediakan KPM. 24. Menyedia dan melaporkan segala aktiviti harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling/Sistem ePerkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM). Rekod dalam SePKM hendaklah lengkap dan dikemas kini pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir sekolah untuk disemak dan disahkan. 24. Mengurus dan menyelaraskan pentadbiran perkhidmatan bimbingan dan kaunseling termasuk pengurusan dan penggunaan bilik sesi kaunseling individu, bilik sesi kaunseling kelompok, bilik pengurusan dan ruang menunggu. 25. Menyedia dan menyimpan profil murid kumpulan khusus (murid bermasalah disiplin, murid ponteng sekolah, kerjaya setiap murid berisiko cicir dan kesejahteraan mental/emosi) yang boleh dijadikan rujukan bagi pembangunan potensi murid serta program intervensi untuk menangani kes-kes salah laku disiplin dalam kalangan murid 26. Merancang dan mengurus penggunaan Wang PCG bimbingan dan kaunseling sekolah secara teratur dan berhemah serta mematuhi peraturan penggunaan wang mengikut pekeliling semasa. 27. Merancang, menyelaraskan dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 28. Merancang dan melaksanakan Amalan Guru Penyayang yang merangkumi tiga (3) elemen penting iaitu mengalu-alukan kehadiran murid di sekolah, memberi penghargaan kepada murid dan program Mentor Mentee. 29. Merancang dan melaksanakan Program Minda Sihat sepanjang masa bagi memastikan murid-murid sekolah yang menghadapi masalah kesihatan mental dan emosi dapat dibantu dengan segera. Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah untuk kes-kes yang memerlukan rujukan pakar perubatan. 30. Merancang dan melaksanakan Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) secara berfokus dalam Program Penerapan Nilai Murni Sivik dan aktiviti kokurikulum sekolah.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 161 31. Merancang dan melaksanakan Program Pendidikan Kerjaya dan Pentaksiran Psikometrik bagi mengenal pasti potensi dan kekuatan diri murid untuk merancang hala tuju pendidikan dan kerjaya murid pada masa akan datang. 32. Merancang dan melaksanakan program Kaunseling Berfokus dengan memberi fokus kepada sekurangkurang dua (2) fokus berbeza daripada empat (4) jenis fokus bidang unit bimbingan dan kaunseling iaitu perkhidmatan pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 33. Merancang dan melaksanakan outreach dan kajian tindakan berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang bersesuaian serta dikongsikan hasil outreach dan Kajian Tindakan dalam Latihan Dalam Perkhidmatan di sekolah bagi membina budaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah. 34. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program konsultasi keibubapaan serta membantu pihak sekolah melaksanakan Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa. 35. Menjadi pegawai perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 36. Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) berdasarkan Modul Pembimbing Rakan Sebaya KPM. 37. Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Kelab Bimbingan/Kaunseling dan Kerjaya. 38. GBK dibenarkan menjalankan tugas di luar sekolah pada hari persekolahan dengan kadar 10% daripada jumlah hari persekolahan setahun (bersamaan 19 hari berasaskan hari persekolahan tidak kurang 190 hari). 39. Memantau dan memastikan tahap emosi murid berada dalam keadaan memuaskan sepanjang tempoh peperiksaan serta bersedia untuk membantu mengendalikan kes krisis yang timbul secara mendadak dan memerlukan perhatian serta tindakan segera. 40. Membantu pihak sekolah semasa penyerahan keputusan peperiksaan dan hari terbuka sekolah untuk membimbing murid-murid dan memberi penerangan kepada ibu bapa berkaitan pelaporan pentaksiran dan hala tuju pendidikan selepas peperiksaan. 41. Membantu pihak sekolah merancang dan melaksanakan Program Orientasi Murid Tahun 1 bagi sekolah rendah, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 bagi sekolah menengah serta murid-murid yang baharu berpindah masuk ke sekolah. 42. Membuat penilaian kendiri bagi meningkatkan mutu profesionalisme perkhidmatan yang dilaksanakan melibatkan semua program dan aktiviti dengan melengkapkan Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling untuk dilaporkan kepada pihak PPD, JPN dan KPM sekali setahun. 43. Menyedia dan melaporkan Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat dan Dasar Warga Emas Negara (DWEN) sekali setahun kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. 44. Menganggotai jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa. 45. GBK boleh ditugaskan mengiring dan mengawasi kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya. 46. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 162 JM25 JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman GKMP Bahasa Pn. Roziahwati binti Yazir GKMP Sains dan Matematik Pn. Syamsuriyanis binti Hamdan GKMP Kemanusiaan Pn. Noor Azwa binti Mohamed Noor GKMP Teknik & Vokasional Pn. Kalaiselvi a/p Ettikan Setiausaha HEM Pn. Nur Amirah binti Abdul Malek Pn. Krishna Kumari a/p Kaniappan (PPKI) Penolong Setiausaha HEM Pn. Sareena binti Mohamad Salim Pn. Sharifah Monaliza Binti Muhammad (PPKI) Guru Bimbingan dan Kaunseling En. Reduan bin Ab. Wahab Pn. Rosmah binti Ramli Pn. Izyan binti Rosli Unit Bimbingan dan Kaunseling PPKI Pn. Suguna a/p Vasudevan (PPKI) Penyelaras Program Pencegahan Dadah (PPDa) Pn. Rosmah binti Ramli Penyelaras Program Sekolah Penyayang En. Reduan bin Ab. Wahab Penyelaras Program Mentor Mentee Pn. Izyan binti Rosli Setiausaha Lembaga Disiplin Pn. Nor Azlizawati binti Ramlee Ketua Disiplin Pagi En. Kamarul Azri b. Abu Kassim Ketua Disiplin Petang En. Mohamad Al Mizan bin Mohd Nawee Penolong Ketua Disiplin Petang En. Muhammad Azrul Hasri bin Abd Kadir Ketua Disiplin PPKI En. Ahmad Taufik bin Yusof (PPKI) Guru Data Pn. Lim Chiu Sin Setiausaha APDM Pn. Sareena binti Mohamad Salim Pen. Setiausaha APDM En. Prateeb Raj a/l Guna Sekaran En. Muhammad Hafifi bin Mat Asri Pn. Sharifah Monaliza Binti Muhammad (PPKI) Setiausaha SSDM Pn. Nor Azlizawati binti Ramlee Pn. Nik ‘Aina Syuhada Binti Nik Mohd Fadzil (PPKI) Pen. Setiausaha SSDM Cik Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Pn. Nabihah Binti Kamaludin (PPKI) Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Sariza binti Mohamed Yajid Pen. Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Khairunisak binti Hehsan Pn. Norlina binti Abdullah (PPKI) Penyelaras 3K Pn. Noor Hujah binti Abd Jalani Penolong Penyelaras 3K Pn. Faridah binti Tasmir Pn. Khairunnisa binti Md Khalid (PPKI) Penyelaras Kantin Pn. Mizuin binti Ahmad 3.3 KOMPONEN HAL EHWAL MURID

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 163 JM25 JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Penolong Setiausaha Kantin Pn. Noor Haiza Suzila binti Abdul Salam Pn. Shaairawatee Binti Hamzah (PPKI) Penyelaras Buku Pendaftaran Murid Pn. Nor Hayati binti Napiah Pn. Ibadiah binti Ahmad Pn. Nurul Izzah binti Pauzai (PPKI) Penyelaras Buku Kawalan Kelas Pn. Nurziana binti Harun Pn. Hazzarita binti Anuar Penyelaras Pas Keluar/ Masuk Pn. Mageswary a/p Krupiah Pn. Hasmah binti Halil Penyelaras Fail Peribadi Murid Cik Durgadevi a/p Ramasamy Pn. Nurul Nasiha binti Nordin Cik Nur Ainsazlin binti Samberi (PPKI) Penyelaras Sarana dan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa(KSIB) Pn. Anis Farhana binti Izani Ketua Pengurusan Pengawas Pn. Zaiton binti Anip Pn. Siti Amirah binti Mohamad Pn. Nabihah Binti Kamaludin (PPKI) Penyelaras Ruang Segar Cik Norlaila binti Ab Rashid Cik Siti Amirah binti Ab. Hamid Pn. Nik ‘Aina Syuhada binti Nik Mohd Fadzil (PPKI) Penyelaras Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) Pn. Noor Hidayah binti Chik Mai Setiausaha SPKS Pn. Noraini binti Mohamad Noor Penyelaras Bantuan dan Kebajikan Pn. Najwa binti Fadzil Penolong Penyelaras Bantuan dan Kebajikan Pn. Tuti Haryati binti Mohd Salleh Cik Nabilah Sarfa binti Zabiddin Pn. Izazi binti Ariffin (PPKI) Penyelaras KAA En. Mohd Tuah bin Maskam Penyelaras Tingkatan Peralihan En. Muhammad Azrul Hasri Abdul Kodir Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Thachayani Pillai a/p N. Radhakrishnan Pen. Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Siti Amirah binti Mohamad Penyelaras Tingkatan 2 En. Mohd Firdaus bin Md Zin Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Nor Azlizawati binti Ramlee Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Nur Afizah binti Abu Hassan Penyelaras Tingkatan 5 En. Mohd Izwadi bin Musa

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 164 SUBKOMPONEN JM25 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (A) PENGURUSAN KELAS Pengerusi En. Raimi bin Ramli Timbalan Pengerusi Pn. Maznah binti Mustapha@Hussain Naib Pengerusi 1 En. Azhar bin Kamarudin Naib Pengerusi 2 Pn. Sakiah binti Mahmood Naib Pengerusi 3 Pn. Fazliyah binti Hamzah Naib Pengerusi 4 En. Abdul Rahman bin Usman GKMP Bahasa Pn. Roziahwati binti Yazir GKMP Sains dan Matematik Pn. Syamsuriyanis binti Hamdan GKMP Kemanusiaan Pn. Noor Azwa binti Mohamed Noor GKMP Teknik & Vokasional Pn. Kalaiselvi a/p Ettikan Setiausaha HEM Pn. Nur Amirah binti Abdul Malek Pn. Krishna Kumari a/p Kaniappan (PPKI) Penolong Setiausaha HEM Pn. Sareena binti Mohamad Salim Setiausaha APDM Pn. Sareena binti Mohamad Salim Pen. Setiausaha APDM En. Prateeb Raj a/l Guna Sekaran En. Muhammad Hafifi bin Mat Asri Pn. Sharifah Monaliza Binti Muhammad (PPKI) Setiausaha SSDM Pn. Nor Azlizawati binti Ramlee Pn. Nik ‘Aina Syuhada Binti Nik Mohd Fadzil (PPKI) Pen. Setiausaha SSDM Cik Nurul Najwa binti Zainal Ariffin Pn. Nabihah Binti Kamaludin (PPKI) Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Sariza binti Mohamed Yajid Pen. Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Khairunisak binti Hehsan Pn. Norlina binti Abdullah (PPKI) Penyelaras KAA En. Mohd Tuah bin Maskam Penyelaras Tingkatan Peralihan En. Muhammad Azrul Hasri Abdul Kodir Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Thachayani Pillai a/p N. Radhakrishnan Pen. Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Siti Amirah binti Mohamad Penyelaras Tingkatan 2 En. Mohd Firdaus bin Md Zin Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Nor Azlizawati binti Ramlee Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Nur Afizah binti Abu Hassan Penyelaras Tingkatan 5 En. Mohd Izwadi bin Musa Penyelaras Kebersihan & Keceriaan Pn. Noor Hujah binti Abd Jalani Penyelaras Keselamatan En. Mohd Zulkarnain bin Mohd Yusuf Penyelaras Kesihatan Pn. Zuraifah binti Mat Nawi Penolong Penyelaras Kesihatan Pn. Nur Amieza binti Abdul Wahab Pn. Izazi binti Ariffin (PPKI) Penyelaras Aset (Kerusi, Meja, Perabot) En. Prateeb Raj a/l Gunasekaran Penyelaras Fail Peribadi Murid Cik Durgadevi a/p Ramasamy Penolong Penyelaras Fail Peribadi Murid Pn. Nurul Nasiha binti Nordin Cik Nur Ainsazlin binti Samberi (PPKI) Penyelaras Pas Keluar/ Masuk Pn. Mageswary a/p Krupiah Pn. Hasmah binti Halil Penyelaras Buku Pendaftaran Murid Pn. Nor Hayati binti Napiah Pn. Ibadiah binti Ahmad Pn. Nurul Izzah binti Pauzai (PPKI) Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kaunseling Semua Guru Kelas