PENGURUSAN PSS AN NUR 2023

P a g e 51 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Bulan Membaca • Jom Baca Bersama 10 Minit • Dekad Membaca Kebangsaan OBJEKTIF Meningkatkan peratusan murid membaca TARIKH / TEMPOH Sepanjang Bulan April KUMPULAN SASARAN Seluruh warga kerja dan pelajar sekolah SMK Pengiran Omar TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. AJK Induk PSS 3. AJK Kerja PSS PROSES KERJA 1. Perbincangan antara JK Kerja 2. Mendapatkan kelulusan pentadbir 3. Pelaksanaan program / aktiviti 4. Post mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 52 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Minggu PSS OBJEKTIF Peningkatan Penggunaan PSS dan melahirkan murid yang berpengetahuan luas dan berani TARIKH / TEMPOH Bulan Julai KUMPULAN SASARAN Murid SKSB TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. AJK Induk PSS 3. AJK Kerja PSS 4. Pengawas PSS PROSES KERJA 1. Perbincangan antara JK Kerja 2. Mendapatkan kelulusan pentadbir 3. Pelaksanaan program 4. Post mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 53 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Program Pinjaman 'Bulk Loan' ( Book Panda /Grab Book ) OBJEKTIF Meningkatkan peratusan pinjaman buku PSS TARIKH / TEMPOH Januari - November KUMPULAN SASARAN Semua Murid SKSB TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. Guru NILAM 3. Guru Bahasa BM/BI PROSES KERJA 1. Penyediaan Kertas Kerja 2. Mendapatkan kelulusan Pentadbir 3. Pelaksanaan program 4. Post Mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 54 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Bengkel Sistem Pengkelasan Dewey OBJEKTIF Meningkatkan pengetahuan murid tentang kod dewey buku TARIKH / TEMPOH Februari & September KUMPULAN SASARAN Pengawas PSS TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. Pengawas PSS PROSES KERJA 1. Penyediaan Kertas Kerja 2. Mendapatkan kelulusan Pentadbir 3. Pelaksanaan bengkel 4. Post Mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 55 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPS/SMK-PSS/03 NAMA PROGRAM Bengkel Sirkulasi Pengawas PSS OBJEKTIF Meningkatkan pengetahuan murid tentang proses peminjaman dan pemulangan buku TARIKH / TEMPOH Februari & September KUMPULAN SASARAN Semua Murid SKSB TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. Pengawas PSS PROSES KERJA 1. Penyediaan Kertas Kerja 2. Mendapatkan kelulusan Pentadbir 3. Pelaksanaan bengkel 4. Post Mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 56 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Lawatan Akademik OBJEKTIF Memberi pengalaman baru kepada murid. TARIKH / TEMPOH Jun KUMPULAN SASARAN Pengawas PSS & Tahun 6 TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. Guru unit PSS / Penyelaras Lawatan 3. Pengawas PSS PROSES KERJA 1. Penyediaan Kertas Kerja 2. Mendapatkan kelulusan Pentadbir 3. Pelaksanaan lawatan akademik 4. Post Mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 57 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Bengkel Literasi Maklumat OBJEKTIF Memberi pendedahan kepada murid bagaimana kaedah mendapatkan maklumat dengan betul TARIKH / TEMPOH Mac KUMPULAN SASARAN Semua Murid SKSB TANGGUNGJAWAB GPM PROSES KERJA 1. Penyediaan Kertas Kerja 2. Mendapatkan kelulusan Pentadbir 3. Pelaksanaan bengkel 4. Post Mortem KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 58 | 106 SEKTOR/PPD/SEKOLAH Sek Keb Segamat Baru JADUAL 3 BIDANG/UNIT KURIKULUM ( PUSAT SUMBER SEKOLAH ) JPN/SK-PSS/03 NAMA PROGRAM Gotong Royong PSS OBJEKTIF Menjadikan persekitaran PSS serta seklah lebih menarik dan kondusif TARIKH / TEMPOH Bulan Mac dan Julai KUMPULAN SASARAN - TANGGUNGJAWAB 1. GPM 2. Guru AJK PSS 3. Pengawas PSS 4. Penyelaras Bilik Khas/Sudut TS25 PROSES KERJA KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

P a g e 59 | 106 CARTA GANT PUSAT SUMBER AN NUR SEBARU INSPIRES BIL PROJEK AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEP OKT NOV DIS 1 DEAR (Drop Everything and Read) Penglibata n: Panitia BM/BI Semua panitia Prasekolah Program Nilam 2 Dekad Membaca Kebangsaan 3 10 Minit Membaca 4 Sudut Bacaan Kelas tahun 1- 5 6Galakkan membaca dan literasi maklumat (GMLM) 6 Bacaan pagi murid 7 Sudut bertema 8 Iklan Buku Baru 9 Grab Book/ Book Panda 10 PertandinganBicara buku 11 Minggu PSS 12 SAL (Self Acces Learning) Aktiviti guru dan murid Akses Internet 13 Pusat Akses 14 Buletin / Hebahan/ Promosi 15 FB/Page PSS 16 Rak Buku Digital 17 MANGO (Manage, arrange, need, give oppurtunit) Pengurusan PSS Pengurusan PSS 18 Jualan PSS 19 Keceriaan & keselesaan PSS 20 In house training 21 Bengkel Pengawas 22 Lawatan Akademik 23 Lantikan Pengawas Baru

P a g e 60 | 106 FAIL A – E APA YANG PERLU ADA ? ARAHAN *Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan. BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %) KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN & PENGGUNAAN CATATAN (MAKLUMAT TAMBAHAN) MARKAH MARKAH PENUH DIBERI PENUH DIBERI A . DOKUMEN Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini. A.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS 1.1 Organisasi PSS (Induk, Kerja dan Pengawas PSS, NILAM) 2 1.2 Senarai tugas JK PSS dan NILAM 2 1.3 Rancangan Tahunan disediakan 2 JUMLAH 6 A.2 FAIL DAN REKOD PSS 2.1 Fail kuasa 2 2.2 Rekod pinjaman buku dan bukan buku 2 2.3 Rekod Pelupusan / Hapus kira 2 2.4 Semakan Stok dan Perolehan Buku 2 JUMLAH 8

P a g e 61 | 106 A.3 PENGELOLAAN KOLEKSI 3.1 Proses Teknik (carta alir) 2 3.2 Sistem Katalog Berpusat (Senarai Koleksi Buku) 2 3.3 Pengkelasan bahan cetak & bukan cetak (BBM) 2 3.4 Pengindeksan /Bibliografi 2 JUMLAH 8 A.4 JADUAL WAKTU 4.1 Jadual waktu penggunaan PSS dan bilik-bilik Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS) 2 4.2 Jadual waktu guru bertugas 2 JUMLAH 4 A.5 KEWANGAN PSS 5.1 Mengoptimumkan penggunaan Geran Perkapita (PCG) untuk pembangunan koleksi bahan di PSS 5 - > 80 % - dibelanjakan - 5 - 70 - 79% dibelanjakan - 4 - 60 - 69% dibelanjakan – 3 - 50 – 59% dibelanjakan - 2 < 50 % dibelanjakan - 1 JUMLAH 5 JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 31 / 31 X 15% PERATUS UNTUK ___________ 31 BAHAGIAN A: (15% DARIPADA KESELURUHAN) %

P a g e 62 | 106 BAHAGIAN B – PENILAIAN KEMUDAHAN ( 20%) KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN & PENGGUNAAN CATATAN (MAKLUMAT TAMBAHAN) B KEMUDAHAN Mempunyai bilik, ruang, perabot, Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS) dan kelengkapan yang selamat, strategik dan mesra pengguna. B.1 PSS ABAD ke-21 1.1 Bilik Darjah 2 4 1.2 Perpustakaan 2 4 1.3 Bilik Media/ Bilik Tayangan 2 4 1.4 Bilik SAL/ Ruang Akses Kendiri 2 4 1.5 Makmal Komputer 2 4 1.6 Lain-lain bilik khas 2 4 JUMLAH 12 24 B.2 KEMUDAHAN RUANG TAMBAHAN 2.1 Ruang Rekreasi 2 4 2.2 Ruang Karya Besar & Agung 2 4 2.3 Ruang Rujukan 2 4 2.4 Ruang Pameran Bertema 2 4 2.5 Ruang Pembacaan 2 4 2.6 Ruang Interaktif (Sudut pengucapan awam) 2 4 JUMLAH 12 24 B.3 KEMUDAHAN TAMBAHAN 3.1 Pondok llmu / Laluan Ilmu / Sudut Ilmu 4 6 3.2 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/ Galeri 4 6 3.3 Taman Sumber 4 6 JUMLAH 12 18 B.4 FIZIKAL PSS 4.1 Keceriaan dalaman dan luaran PSS berkonsepkan minimalis 6 4.2 Ciri-ciri PSS Abad ke-21 10

P a g e 63 | 106 JUMLAH 16 JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 52 66 / 118 X 20% PERATUS UNTUK ______________ 118 BAHAGIAN B: (20% DARIPADA KESELURUHAN) %

P a g e 64 | 106 BAHAGIAN C –PENILAIAN BAHAN DAN PERALATAN ( 25%) KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN/ PENGGUNAAN/ IMPAK CATATAN (MAKLUMAT TAMBAHAN) C BAHAN BACAAN Mempunyai koleksi pelbagai bahan yang menepati dari segi kuantiti dan digunakan dengan optimum. C.1 BAHAN CETAK DAN BAHAN DIGITAL 1.1 Monograf Buku (SR 1:15; SM 1:20) rujuk tahun sebelum 5 -(SM 1:20+ ; SR 1:15+)- 5 (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4 - (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3 - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2 - (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1 1.2 Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) rujuk tahun sebelum 5 5 - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah - 01-39% - 1 markah 1.3 Pinjaman guru (> 50% enrolmen) rujuk tahun sebelum 5 5 - > 50% - 5 markah - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah 1.4 Ensiklopedia/ Kamus/ Almanak/ Atlas 2 1.5 Akhbar/ Akhbar Digital, Majalah /Majalah Digital (SM 3 ; SR 2) 2 1.6 Buku Laporan/Majalah Sekolah/ Majalah Digital Sekolah 2 1.7 Bahan PdP (Kad Bergambar/ Kit, Carta, Kartografi /Peta) 2 JUMLAH 23 10 C.2 BAHAN BUKAN CETAK 2.1 Koleksi Bahan Audio/ Audio-Visual 2 2.2 Koleksi Bahan 3 Dimensi – bahan maujud (Model, Glob, Diorama dll.) 2

P a g e 65 | 106 2.3 Permainan Dalaman (Catur/ Dam / Congkak / Sahibba dll.) sekurangkurangnya 2 2 2.4 Laman Web / Facebook/Media Sosial/Blog Sekolah (berinformasi / Pautan ke Laman / Web Pendidikan Lain) 2 5 2.5 Bahan Digital (e-book / imejan / powerpoint dll.) 2 5 JUMLAH 10 10 C.3 PERALATAN ELEKTRONIK 3.1 Projektor LCD / Visualiser / OHP / Interactive whiteboard 2 3.2 Komputer/Komputer riba/ dll 2 JUMLAH 4 JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C 37 20 / 57 X 25% PERATUS UNTUK ____________ 57 BAHAGIAN C: (25% DARIPADA KESELURUHAN) %

P a g e 66 | 106 BAHAGIAN D - PENILAIAN PROGRAM (25 %) KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN & PENGGUNAAN CATATAN (MAKLUMAT TAMBAHAN) D PROGRAM Penglibatan murid dalam semua program secara optimum. D.1 NILAM 1.1 Semua murid terlibat dalam Program NILAM (Berdasarkan data 2021) 5 90% -100% - 5 markah 80% - 89% - 4 markah 70% - 79% - 3 markah 60% - 69% - 2 markah 59% ke bawah - 1 markah 1.2 1 Bintang ( pencapaian sekolah 30%) 2 1.3 2 Bintang ( pencapaian sekolah 25%) 2 1.4 3 Bintang ( pencapaian sekolah 20%) 2 1.5 4 Bintang ( pencapaian sekolah 15%) 2 1.6 5 Bintang ( pencapaian sekolah 10%) 2 1.7 Analisis bacaan kelas dan keseluruhan program NILAM 2 1.8 Usaha yang dilaksanakan untuk mencapai 4 dan 5 Bintang 2 6 JUMLAH 19 6 D.2 PENGIKTIRAFAN NILAM 2.1 Promosi program NILAM (3 jenis bahan) 2 6 2.2 Taklimat/ Kempen NILAM 2 6 2.3 Majlis & Sijil pengiktirafan NILAM (Murid, Guru) 2 6 2.4 Pengiktirafan peringkat Sekolah/ Daerah/ Negeri / Kebangsaan 2 6

P a g e 67 | 106 JUMLAH 8 24 D.3 GALAKAN MEMBACA 3.1 Program galakan membaca murid / aktiviti pengayaan selepas pembacaan (6 program) 2 12 3.2 Program galakan membaca guru / pengayaan selepas pembacaan (6 program) 2 6 JUMLAH 4 18 D.4 LITERASI MAKLUMAT 4.1 Merancang program berkaitan Literasi Maklumat secara komprehensif 2 6 4.2 Promosi bahan -bahan berkaitan program Literasi Maklumat (3 jenis bahan) 2 6 4.3 Literasi maklumat dalam PdP 2 6 4.4 Guru Perpustakaan dan Media mengajar Literasi Maklumat pada waktu ganti (relief) 2 6 4.5 Jadual Khas untuk mengajar Literasi Maklumat (GPM) 2 6 JUMLAH 10 30 D.5 PROGRAM MENINGKATKAN KEMAHIRAN 5.1 Aktiviti KBAT (kemahiran perpustakaan, kemahiran belajar, kemahiran komunikasi, kemahiran teknologi dan komunikasi ) 2 6 JUMLAH 2 6 D.6 PAMERAN, PROMOSI (PUBLISITI), KAJIAN DAN AKTIVITI GALAK GUNA PSS 6.1 Pameran bertema di PSS 2 6 6.2 Program orientasi PSS 2 6 6.3 Promosi penggunaan PSS melalui portal / blog sekolah / Youtube/PSS (ada URL; kemaskini) 2 6 6.4 Galak guna PSS 2 6

P a g e 68 | 106 6 6.5 Kajian berkaitan PSS (kajian sekolah) 2 6 JUMLAH 10 30 D.7 LAWATAN SAMBIL BELAJAR/ KURSUS 7.1 Lawatan sambil belajar / jejak maklumat (murid) 2 6 7.2 Mengikuti kursus, bengkel, latihan berkaitan PSS (GPM/Guru PSS /PPS) 2 7.3 Memberi kursus, ceramah, bengkel dan program perkongsian ilmu/pengalaman dengan pelawat yang datang melawat PSS 2 JUMLAH 6 6 D.8 PROGRAM INISIATIF PSS 8.1 Lain-lain Inisiatif (Kelab TV PSS / Kelab Dr. Muda / Kelab hafalan Quran /dll) 4 6 JUMLAH 4 6 D.9 SUMBER KEWANGAN 9.1 Program dana sumber kewangan dalam tempoh 3 hingga 5 tahun 2 6 JUMLAH 2 6 JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D 65 132 / 197 X 25% PERATUS UNTUK ____________ 197 BAHAGIAN D: (25% DARIPADA KESELURUHAN) %

P a g e 69 | 106 BAHAGIAN E – PENILAIAN KRITERIA KHUSUS (15 %) KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN & PENGGUNAAN CATATAN MAKLUMAT TAMBAHAN) E KRITERIA KHUSUS MARKAH PENUH DI BERI PENUH DI BERI E.1 CIRI-CIRI KElSTIMEWAAN 1.1 Koleksi Keistimewaan Setempat (Unique Collection of Local Area) 5 5 1.2 Inovasi (PSS dan Galakan Membaca) 5 5 1.3 Kejayaan sekolah (koakademik /kokurikulum/ Hal Ehwal Murid 5 5 1.4 Kebitaraan sekolah (Niche Area) 5 5 1.5 Liputan media 5 5 1.6 Hubungan Jaringan/ Hubungan Jalinan ( Komuniti/Pusat Sumber luar/dalam negara, Institusi Pendidikan, dalam/luar negara) 5 5 1.7 Penghasilan bahan PdPc oleh warga sekolah (simpanan PSS sebagai bahan BBM) 5 5 JUMLAH 35 35 E.2 PENINGKATAN PENCAPAIAN 2.1 Peningkatan purata bahan dibaca oleh murid berbanding tahun sebelum (perbandingan tahun 2020 dengan 2021) 5 5 1% 2 markah 2 % 3 markah >3% 5 markah

P a g e 70 | 106 2.2 Peningkatan peratusan murid yang membuat pinjaman di PSS berbanding tahun sebelum (perbandingan tahun 2020 dengan 2021) 5 5 1% 2 markah 2 % 3 markah >3% 5 markah 2.3 Peningkatan purata bahan dibaca oleh guru berbanding tahun sebelum (perbandingan tahun 2020 dengan 2021) 5 5 1% 2 markah 2 % 3 markah >3% 5 markah 2.4 Peningkatan peratusan guru yang membuat pinjaman bahan di PSS berbanding tahun sebelum (perbandingan tahun 2020 dengan 2021) 5 5 1% 2 markah 2 % 3 markah >3% 5 markah 2.5 Peningkatan peratusan penglibatan murid dalam Program NILAM berbanding tahun sebelum 5 5 1% 2 markah 2 % 3 markah >3% 5 markah JUMLAH 25 25 JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E 60 60 / 120 X 15% PERATUS UNTUK ____________ 120 BAHAGIAN E: (15% DARIPADA KESELURUHAN) % ARAHAN II Sila isikan peratus yang diberi untuk setiap Bahagian A-E menggunakan Jadual berikut:

P a g e 71 | 106 RINGKASAN PERATUSAN MARKAH BAHAGIAN PERATUS PERATUS YANG DIBERI (sehingga 2 tempat) )perpuluhan) A 15 B 20 C 25 D 25 PERATUS ( A HINGGA D) E 15 PERATUS KESELURUHAN (A HINGGA E)

P a g e 72 | 106 RANCANGAN MINGGUAN PENGURUSAN PSS AN NUR Rancangan Mengajar / Pengurusan GPM BIDANG A : PENGURUSAN PUSAT SUMBER MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 1 Organisasi PSS 1.1 Dapat merancang dan melaksanakan pengurusan organisasi pusat sumber 1.2 Dapat mempamerkan organisasi tahunan pusat sumber 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Kerja / NILAM / Lembaga Pengawas PSS / Pusat Akses 2. Menyediakan carta organisasi (Minimum saiz A3) 3. Mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi 4. Menyediakan Jadual Tugasan Pengawas Pusat Sumber dan juga AJK Pusat Sumber 2 Merancang jadual tahunan GPM 2.1 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan pembelajaran biasa 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu 2. Menyediakan jadual waktu GPM dengan mendapat pengesahan dari pihak pentadbir sekolah Rujuk Surat Pekeliling 3 Pengurusan Mesyuarat AJK Induk Kali 1 Pengurusan Mesyuarat AJK Kerja Kali 1 3.1 Mengetahui dan memahami bidang tugas ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja 3.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan 3.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS Rujuk Takwim Sekolah

P a g e 73 | 106 Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS Kali 1 4. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS / Pusat Akses 5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja 6. Menyediakan agenda mesyuarat 7. Mengurus dan memfail surat menyurat MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 4 Orientasi PSS 4.1 Mempromosikan PSS kepada murid baru 4.2 Memberikan maklumat yang lebih tepat berkaitan dengan pusat sumber sekolah 4.3 Menarik minat guru dan murid untuk menyertai setiap aktiviti yang dianjurkan 4.4 Menggalakkan penggunaan pusat sumber sekolah dalam kalangan warga sekolah 1. Menyediakan brosur maklumat PSS 2. Menyediakan jadual orientasi PSS 3. Mengedarkan borang pencalonan lantikan pengawas baharu kepada guru kelas (atau terbuka kepada murid yang berminat) 4. Temuduga pengawas PSS yang baharu 5. Pemilihan dan tempoh percubaab pengawas PSS baharu Mengikut kesesuaian di sekolah masingmasing 5 Pengurusan Fail Kuasa 5.1 Memastikan fail PSS lengkap dan mencukupi 5.2 Memastikan sistem fail dikemaskini 1. Pengenalan 2. Maklumat PSS 3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS 4. Pengawas PSS 5. Peraturan PSS 6. Pengurusan dan Pentadbiran PSS 7. Koleksi bahan PSS 8. Kewangan PSS 9. Organisasi Bahan Mengikut sistem fail yang ditetapkan oleh BTP

P a g e 74 | 106 10. Aktiviti PSS 11. Stok dan Inventori PSS 12. Sirkulasi / Edaran Bahan PSS 13. Perkhidmatan PSS 14. Automasi PSS 15. Program Bacaan NILAM 6 Anggaran Perbelanjaan Tahunan PSS 6.1 Wang peruntukan dapat diagihkan mengikut keperluan 6.2 Menggunakan peruntukan mengikut arahan yang ditetapkan 1. Merancang perbelanjaan untuk buku dan bahan bukan buku 2. Merancang perbelanjaan untuk aktiviti dan program PSS 3. Merancang perbelanjaan untuk keperluan semasa Rujuk kepada peruntukan PCG dan yuran khas 7 Panduan dan peraturan 7.1 Murid dan pengguna memahami panduan dan peraturan pengguna 1. Menyediakan panduan dan peraturan : • Penggunaan bilik-bilik di PSS • Penggunaan komputer • Pinjaman dan pemulangan • Penggunaan TVP • Penggunaan OHP / LCD MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN • Mempamer panduan dan peraturan yang disediakan 2. Dokumentasi 8 Jadual Penggunaan 8.1 Murid dan guru dapat menggunakan PSS 1. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu Galak Membaca Literasi Maklumat 2. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu khas 3. Mempamer dan mengedarkan jadual semua guru dan murid 9 Waktu Perkhidmatan 9.1 Murid dan pengguna memahami dan mematuhi waktu perkhidmatan yang ditetapkan 1. Menyedia, mempamer dan mengedarkan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru, kelas dan papan kenyataan PSS Perpustakaan Awam Negeri dan

P a g e 75 | 106 2. Menyediakan waktu perkhidmatan khas di luar waktu persekolahan (Sekolah Berasrama / atas permintaan murid) 3. Pamerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensi-agensi lain 4. Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bahan bukan buku Cawangan Perpustakaan bergerak 10 Pengurusan Rekod-rekod Penggunaan 10.1 Memastikan pengurusan rekod dikemaskini dan sistematik 1. Menyediakan Buku Rekod Perolehan Bahan Buku, Buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku, Rekod Perolehan Surat Khabar dan Rekod Perolehan Majalah 2. Menyediakan Buku Pelawat 3. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS 4. Rekod Bertugas Pengawas PSS 5. Rekod Penggunaan Bilik-Bilik di PSS 6. Rekod Penggunaan Peralatan 7. Rekod Penggunaan Radio Pendidikan / TV Pendidikan / Kampus ASTRO 8. Rekod Penyelenggaraan Peralatan 9. Rekod Pilih Buang / Pelupusan 10. Rekod Pinjaman Bahan Buku 11. Rekod Pinjaman Bahan Bukan Buku 12. Rekod Pinjaman Pukal MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 13. Menyediakan Statistik Pinjaman Harian, Mingguan, Bulanan dan Tahunan 11 Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan 11.1 Memastikan meja dan kerusi mencukupi 11.2 Menarik minat murid 1. Merancang dan melaksanakan susun atur PSS (sesuai dengan kehendak semasa, susun atur PSS adalah berkonsepkan PSS Mengikut takwim dan kesesuaian

P a g e 76 | 106 menggunakan PSS Abad Ke-21 dan minimalis) 2. Sediakan panduan dan label tunjuk arah yang dilekatkan di tempat tertentu 3. Pamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat 4. Melekatkan poster, carta dan gambargambar di tempat yang sesuai sekolah 12 Pengurusan Sistem Fail 1 12.1 Memastikan fail PSS lengkap 12.2 Memastikan sistem fail dikemaskini 1. Menyediakan fail-fail : • PSS/01/04_(Sumber Pendidikan) • PSS/01/06_(Pusat Sumber) 2. Labelkan fail-fail 3. Mengemaskini isi kandungan fail dari masa ke semasa 4. Menyimpan fail di bilik pengurusan / tempat yang bersesuaian Nombor rujukan fail adalah mengikut nombor sistem fail sekolah masingmasing 13 Pengurusan Kad Pinjaman dan Guru 13.1 Meningkatkan keahlian guru dan murid 13.2 Memudahkan proses pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bahan bukan buku dalam kalangan murid dan guru 1. Menyediakan borang permohonan 2. Mempromosikan kepada guru dan murid 3. Memproses dan menyediakan kad pinjaman 4. Mengedarkan kad pinjaman kepada guru dan murid 14 Perancangan dan Pengurusan Program Bacaan (Program NILAM) dan pembudayaan 14.1 Memastikan Program NILAM dapat dilaksanakan dan berjalan lancar 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan jawatankuasa 3. Mengadakan majlis pelancaran Program NILAM 4. Menyediakan hadiah bulanan

P a g e 77 | 106 MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 15 Pembelian dan pengurusan stok Bahan Buku dan Bahan Bukan Buku 15.1 Menambahkan koleksi bahan buku dan bahan bukan buku mengikut keperluan 15.2 Mengemaskini perolehan bahan buku dan bahan bukan buku 1. Menerima bahan / alatan 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima 3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah) 4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam) 5. Menyemak stok 2 kali setahun 16 Majlis Pelantikan Pengawas PSS 16.1 Membantu guru menguruskan Pusat Sumber Sekolah 16.2 Memastikan murid memahami tugas yang dipertanggungjawabkan 1. Menyediakan surat pelantikan pengawas yang baharu 2. Menyerah dan memberi taklimat berkenaan bidang tugas pengawas Mengikut takwim dan kesesuaian sekolah 17 Program Pembangunan Staf (Program NILAM) LDP 1 17.1 Memastikan guru memahami pelaksanaan program NILAM di sekolah 17.2 Memastikan semua maklumat berkaitan program disebarkan 17.3 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan 3. Menyediakan laporan 18 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali Ke-2 Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS Kali Ke-2 18.1 Membincangkan hal-hal berbangkit 18.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan 18.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS / Pusat Akses 4. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja 5. Menyediakan agenda mesyuarat 6. Mengurus dan memfail surat menyurat Mengikut takwim dan kesesuaian sekolah 19 Pameran Bertema 1 19.1 Mempromosikan aktiviti Pusat 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran

P a g e 78 | 106 Sumber dan bekerjasama dengan semua pihak termasuk Panitia dan Unit Kokurikulum 19.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa 2. Menentukan tema 3. Merancang aktiviti berkaitan tema 4. Mengumpul bahan berkaitan tema 5. Pamerkan bahan 6. Promosikan kepada murid dan guru MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 20 Penarafan Kendiri IQPSS 20.1 Menilai tahap pencapaian PSS 20.2 Membuat penambahbaikan bagi meningkatkan pencapaian dan perkhidmatan PSS 1. Mendapatkan data dan rekod berdasarkan instrument IQPSS 2. Membuat analisa mengikut instrument penilaian yang ditetapkan 3. Mengisi maklumat secara online 4. Mendapatkan pengesahan Guru Besar / Pengetua 5. Majukan ke PKG 6. Menghantar salinan instrument IQPSS kepada PKG 7. Membuat penambahbaikan Mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh PKG / BTPN 21 Program Literasi Maklumat 21.1 Mengenali kepentingan literasi maklumat 21.2 Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pengajaran dan pembelajaran 21.3 Memahami dan mengetahui pelbagai jenis kemahiran maklumat 1. Merancang aktiviti 2. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran kemahiran maklumat 3. Memimpin murid mengintegrasikan literasi maklumat dalam pembelajaran 4. Memaklumkan kepada guru kepentingan literasi maklumat dalam pengajaran dan pembelajaran 22 Kem Kepimpinan Lembaga Pengawas Pusat Sumber 22.1 Memantapkan pengurusan Pusat Sumber Sekolah 22.2 Memastikan murid memahami 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan 3. Menyediakan jawatankuasa

P a g e 79 | 106 tugas yang dipertanggungjawabkan 22.3 Memastikan semua maklumat berkaitan program disebarkan 22.4 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 4. Menjalankan bengkel pengurusan PSS 5. Menyediakan dokumentasi program 23 Fail Kuasa 23.1 Memastikan fail kuasa disemak 23.2 Memastikan fail kuasa dikemaskini 1. Pengenalan 2. Maklumat PSS 3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS 4. Pengawas PSS 5. Peraturan PSS 6. Pengurusan dan Pentadbiran PSS 7. Koleksi bahan PSS 8. Kewangan PSS Rujuk Fail Kuasa Sekolah masingmasing MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 9. Organisasi bahan 10. Aktiviti PSS 11. Stok dan inventori PSS 12. Sirkulasi / edaran bahan PSS 13. Perkhidmatan PSS 14. Automasi PSS 15. Program Bacaan NILAM 24 Pengurusan Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew 314) 24.1 Memastikan peralatan PSS mencukupi 24.2 Memastikan buku stok peralatan dikemaskini 1. Menerima bahan / alatan 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima 3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah) 4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam) 5. Menyemak stok 2 kali setahun memastikan bahan sentiasa dalam keadaan baik da Rujuk SUrat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 dan pindaan pertama 11

P a g e 80 | 106 sempurna 6. Menganalisis bahan dan inventori sebagai panduan untuk penambahan bahan baru Februari 2004 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991 25 Pengurusan Daftar Inventori (Kew PA 2) 25.1 Memastikan peralatan PSS disemak 25.2 Memastikan stok Inventori dikemaskini 1. Menerima dab merekod peralatan 2. Mengemaskini dan menyemak peralatan 3. Memastikan bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna 4. Menganalisis bahan dan inventori sebagai panduan untuk penambahan bahan baru 5. Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS 6. Memastikan bahan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna Pengurusan Daftar Harta Modal (Kew PA 3) 25.3 Memastikan Harta Modal disemak 25.4 Memastikan stok inventori dikemaskini MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 26 Kempen Membaca 26.1 Memupuk sifat suka membaca dalam kalangan murid 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan 3. Menyediakan jawatankuasa 4. Menyediakan buku program dan jadual aktiviti 5. Menyediakan Dokumentasi Program Mengikut takwim sekolah 27 Pameran Bertema 2 (Perayaan) 27.1 Mempromosikan Aktiviti Pusat Sumber 27.2 Menambah pengetahuan murid 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran 2. Tentukan tema 3. Merancang aktiviti berkaitan tema Contoh : Sambutan Maulidur

P a g e 81 | 106 tentang isu dan peristiwa semasa 4. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber 5. Pamerkan 6. Mempromosikan kepada murid dan guru Rasul, Sambutan Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali 28 Bulan Akademik / Minggu PSS 28.1 Mempromosikan PSS kepada murid 28.2 Mencungkil bakat murid 28.3 Memupuk semangat kerjasama antara murid 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan 3. Melaksana dan menyelaras program 4. Menyediakan laporan 29 Dokumentasi / Laporan Aktiviti Tahunan / Program NILAM 29.1 Menilai tahap pencapaian aktiviti PSS 29.2 Membuat penambahbaikan bagi meningkatkan pencapaian dan perkhidmatan PSS 29.3 Mengetahui status dan pencapaian Program NILAM 1. Mendapatkan data dan rekod berdasarkan aktiviti yang dirancang 2. Membuat analisa 3. Melaporkan kepada Guru Besar / Pengetua 4. Membuat penambahbaikan 30 Program Pembangunan Staf (Pengurusan bahan buku dan bahan bukan buku) LDP 2 30.1 Memastikan guru memahami semua maklumat yang disebarkan 30.2 Memastikan semua guru mengemaskini dan menguruskan stok bahan buku dan stok bahan bukan buku dengan sistematik 30.3 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 1. Menyediakan kertas kerja 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan melaksana dan menyelaras program 3. Menjalankan bengkel pengurusan PSS 4. Menyediakan laporan LDP MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 31 Pameran Bertema 3 31.1 Mempromosikan aktiviti pusat sumber 31.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran 2. Menentukan tema 3. Merancang aktiviti berkaitan tema dan mengumpul bahan berkaitan 4. Pamerkan

P a g e 82 | 106 5. Mempromosikan kepada murid dan guru 32 Pengurusan Mesyuarat AJK Kerja Kali Ke-3 Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS Kali Ke-3 32.1 Membincangkan hal-hal berbangkit 32.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan 32.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS / Pusat Akses 4. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja 5. Menyediakan agenda mesyuarat 6. Mengurus dan memfail surat menyurat 33 Penilaian / Soal Selidik / Kajian Tindakan 33.1 Mengenalpasti masalah dan merancang tindakan susulan 33.2 Meningkatkan prestasi dari segi perkhidmatan dan sumber PSS 33.3 Menambahbaik kemudahan yang sedia ada 1. Menyediakan kertas kerja soal selidik 2. Mengedarkan kepada murid dan guru 3. Membuat analisis 4. Membuat laporan 5. Membuat penambahbaikan 34 Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan 34.1 Memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid 34.2 Menarik minat murid menggunakan PSS 1. Mengemaskini susun atur PSS 2. Mengemaskini panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu 3. Mengemaskini peraturan dan panduan untuk membantu murid mencari dan menggunakan maklumat 4. Mengemaskini poster, carta dan gambargambar di tempat yang sesuai

P a g e 83 | 106 MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 35 Pengurusan Sistem Fail 2 35.1 Memastikan fail lengkap 35.2 Memastikan sistem fail dikemaskini 1. Menyediakan fail-fail : • PSS/01/04_(Sumber Pendidikan) • PSS/01/06_(Pusat Sumber) 2. Labelkan fail-fail 3. Mengemaskini isi kandungan fail dari masa ke semasa 4. Menyimpan fail di bilik pengurusan / tempat yang bersesuaian Nombor rujukan fail adalah mengikut nombor sistem fail sekolah masingmasing 36 Pameran Bertema 4 36.1 Mempromosikan aktiviti pusat sumber 36.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa 1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran 2. Menentukan tema 3. Merancang aktiviti berkaitan tema dan mengumpul bahan yang berkaitan dengan tema 4. Pamerkan 5. Mempromosikan kepada murid dan guru 37 Anugerah Tokoh NILAM 37.1 Memberi pengiktirafan NILAM kepada murid yang layak 37.2 Menggalakkan aktiviti membaca dalam kalangan murid 1. Menyediakan kertas cadangan 2. Mendapatkan Data NILAM 3. Menyediakan hadiah yang bersesuaian 4. Menyediakan sijil pengiktirafan 38 Pengurusan Mesyuarat AJK Induk Kali Ke-2 Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS Kali Ke-4 38.1 Membincangkan hal-hal berbangkit 38.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan 38.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk 2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja 3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS 4. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS / Pusat Akses 5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja

P a g e 84 | 106 6. Menyediakan agenda mesyuarat 7. Mengurus dan memfail surat menyurat 39 Pengurusan Daftar Stok Bekalan (Kew 314) 39.1 Memastikan peralatan PSS mencukupi 39.2 Memastikan buku stok peralatan dikemaskini 1. Menerima bahan / alatan 2. Menyemak bahan / alatan yang diterima 3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah) 4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam) MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 5. Menyemak stok 2 kali setahun 40 Pengurusan Daftar Inventori (Kew 313) 40.1 Memastikan peralatan PSS disemak 40.2 Memastikan stok inventori dikemaskini 1. Menerima dan merekod peralatan 2. Mengemaskini dan merekod peralatan 41 Daftar Harta Modal (Kew 312, 312A) 41.1 Memastikan Harta Modal disemak 41.2 Memastikan stok inventori dikemaskini 1. Menerima peralatan 2. Menyemak peralatan 3. Merekod penyelenggaraan 4. Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS 42 Perancangan Tahunan 1. Mengedarkan borang aktiviti kepada Ketua Panitia / Ketua Unit 2. Memungut borang aktiviti daripada Ketua Panitia / Ketua Unit 3. Menyemak, memilih dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti yang diperoleh 4. Menyediakan carta Gantt 5. Dokumentasi 6. Mempamer dan mengedarkan perancangan tahunan kepada GPK 1 dan Guru Panitia 7. Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah pada takwim sekolah

P a g e 85 | 106 BIDANG B : ORGANISASI BAHAN MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 1 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 1.1 Memastikan perbelanjaan diagihkan mengikut keperluan 1. Membuat anggaran belanja mengurus berdasarkan perbelanjaan perkapita yang diperoleh daripada Pengetua / Guru Besar PCG / SUWA Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2002, pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 10 Februari 2004 2 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 2.1 Memastikan perbelanjaan diagihkan mengikut keperluan 2.2 Memastikan pembelian koleksi bahan mengikut agihan peratusan yang ditetapkan dalam Anggaran Belanja Mengurus (ABM) 1. Membuat analisa pembelian berdasarkan peruntukan semasa PCG / SUWA Pindaan pertama kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2002, pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 10 Februari 2004 3 Agihan Pembelian 3.1 Memastikan perbelanjaan mengikut peruntukan yang 1. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan Anggaran Belanja

P a g e 86 | 106 telah diterima 3.2 Menyeimbangkan pemerolehan dan pembinaan koleksi mengikut keperluan dan kesesuaian 3.3 Mengemaskini pemerolehan dan pembinaan koleksi kemaskini Mengurus (ABM) MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 4 Pemilihan Bahan 4.1 Memastikan bahan-bahan yang dipilih mengikut keperluan murid-murid seperti yang disarankan oleh Ketua Panitia 4.2 Memastikan bahan-bahan yang dipilih ialah bahan terbitan terkini berdasarkan kepada Sukatan Pelajaran 1. Melantik jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan 3. Mengedarkan dasar pemilihan dan pembelian bahan kepada semua ketua panitia 4. Menyediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa 5. Mengambil kira kekuatan dan kelemahan koleksi semasa membuat perancangan pembelian bahan 6. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa 7. Mendapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia 8. Membuat tempahan bahan daripada pembekal terpilih Bahan yang dibekalkan oleh pembekal 5 Pemilihan Bahan 5.1 Memastikan bahan-bahan yang dipilih mengikut keperluan murid-murid seperti yang disarankan oleh Ketua 1. Melantik jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan • Bahan yang dibekalkan oleh pembekal

P a g e 87 | 106 Panitia 5.2 Memastikan bahan-bahan yang dipilih ialah bahan terbitan terkini berdasarkan kepada Sukatan Pelajaran 3. Mengedarkan dasar pemilihan dan pembelian bahan kepada semua ketua panitia 4. Menyediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa 5. Mengambil kira kekuatan dan kelemahan koleksi semasa membuat perancangan pembelian bahan 6. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa 7. Mendapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia 8. Membuat tempahan bahan daripada pembekal terpilih • Perbandingan sebut harga dengan beberapa pembekal MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 6 Pengedaran Bahan 6.1 Memastikan setiap kelas dan kiosk bacaan mempunyai bahan bacaan 6.2 Menentukan bilangan bahanbahan bacaan untuk ditampal di kelas / kiosk bacaan 1. Mengenalpasti bilangan kelas / lokasi untuk edaran bahan bacaan 2. Mengenalpasti dan mengelaskan bahanbahan bacaan yang sesuai untuk diedarkan ke setiap kelas / lokasi 3. Menyediakan rekod penggunaan bahan bacaan • Buku • Majalah • Akhbar 7 Pembelian dan Penerimaan Bahan 7.1 Memastikan bahan-bahan dibeli adalah daripada pembekal yang sah 7.2 Memastikan bahan yang dibeli mengikut pembahagian peratusan dan kriteria yang telah dirancang 7.3 Memastikan bahan-bahan 1. Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia 2. Buat tempahan bahan daripada pembekal terpilih 3. Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas. Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada syarikat pembekal Sediakan nota minta berserta invois

P a g e 88 | 106 yang diterima seperti yang ditempah 7.4 Memastikan bahan-bahan yang diterima adalah berkualiti berkenaan. 4. Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti bahan sempurna 8 Pembelian dan Penerimaan Bahan 8.1 Memastikan bahan-bahan dibeli adalah daripada pembekal yang sah 8.2 Memastikan bahan yang dibeli mengikut pembahagian peratusan dan kriteria yang telah dirancang 8.3 Memastikan bahan-bahan yang diterima seperti yang ditempah 8.4 Memastikan bahan-bahan yang diterima adalah berkualiti 1. Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia 2. Buat tempahan bahan daripada pembekal terpilih 3. Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas. Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada syarikat pembekal berkenaan. 4. Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak menepati kualiti yang ditetapkan, kembalikan bahan tersebut kepada pembekal. 5. Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti bahan sempurna Sediakan nota minta berserta invois MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 9 Proses Teknik 9.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 9.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket

P a g e 89 | 106 buku tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis pinjaman • Slip pemulangan 10 Proses Teknik 10.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 10.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 11 Proses Teknik 11.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 11.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan

P a g e 90 | 106 MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 12 Proses Teknik 12.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 12.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 13 Proses Teknik 13.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 13.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 14 Proses Pilih Buang 14.1 Mengenalpasti bahan yang tidak berguna lagi untuk proses pilih buang 14.2 Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid 14.3 Menjimatkan ruang untuk penyimpanan bahan-bahan yang lain 14.4 Menjimatkan wang untuk baik pulih 1. Menjalankan proses pilih buang sekurangkurangnya setahun sekali 2. Mengasingkan buku yang rosak sedikit daripada buku yang rosak teruk 3. Membaik pulih buku yang rosak sedikit dan menyimpan semula buku di rak 4. Mengambil tindakan pelupusan bagi bukubuku yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki Bahan cetak / bahan bukan cetak yang rosak

P a g e 91 | 106 MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 15 Proses Pilih Buang 15.1 Mengenalpasti bahan yang tidak berguna lagi untuk proses pilih buang 15.2 Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid 15.3 Menjimatkan ruang untuk penyimpanan bahan-bahan yang lain 15.4 Menjimatkan wang untuk baik pulih 1. Menjalankan proses pilih buang sekurangkurangnya setahun sekali 2. Mengasingkan buku yang rosak sedikit daripada buku yang rosak teruk 3. Membaik pulih buku yang rosak sedikit dan menyimpan semula buku di rak 4. Mengambil tindakan pelupusan bagi bukubuku yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki Bahan cetak / bahan bukan cetak yang rosak 16 Penyusunan Buku 16.1 Memastikan buku disusun mengikut Sistem Pengkelasan Dewey 16.2 Memastikan buku-buku yang disimpan mudah diambil dan dikesan lokasinya oleh pengguna 1. Mengasingkan buku Fiksyen Bahasa Melayu daripada buku Fiksyen Bahasa Inggeris 2. Menyusun buku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan 3. Menyusun buku mengikut urutan abjad jika ada nombor panggilan yang sama 4. Menyusun buku di para dua mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya 5. Memastikan buku memenuhi tidak lebih daripada tiga perempat (3/4) ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku Mengikut Sistem Pengkelasan Dewey dan sistem warna 17 Penyusunan Buku 17.1 Memastikan buku disusun 1. Mengasingkan buku Fiksyen Bahasa Melayu Mengikut Sistem

P a g e 92 | 106 mengikut Sistem Pengkelasan Dewey 17.2 Memastikan buku-buku yang disimpan mudah diambil dan dikesan lokasinya oleh pengguna daripada buku Fiksyen Bahasa Inggeris 2. Menyusun buku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan 3. Menyusun buku mengikut urutan abjad jika ada nombor panggilan yang sama 4. Menyusun buku di para dua mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya 5. Memastikan buku memenuhi tidak lebih daripada tiga perempat (3/4) ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku Pengkelasan Dewey dan sistem warna MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 18 Proses Teknik Bahan 18.1 Mengenalpasti bahan yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau sistem warna yang digunakan di sekolah masing-masing 18.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk disimpan bagi memudahkan carian oleh pengguna 1. Menyediakan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Meletakkan label nombor panggilan pada bahan pada kedudukan yang bersesuaian • Cop perolehan • Cop hak milik • Label bahan 19 Proses Teknik Bahan 19.1 Mengenalpasti bahan yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau sistem warna yang digunakan di sekolah masing-masing 19.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk disimpan bagi memudahkan carian oleh pengguna 1. Menyediakan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Meletakkan label nombor panggilan pada bahan pada kedudukan yang bersesuaian • Cop perolehan • Cop hak milik • Label bahan 20 Pemeliharaan dan Pemuliharaan 20.1 Membaik pulih buku-buku yang rosak 1. Mengenalpasti buku-buku yang perlu dibaikpulih dan diasingkan Membaikpulih bahan-bahan

P a g e 93 | 106 20.2 Memelihara dan memulihara buku-buku lama yang masih boleh digunakan 2. Membaik pulih buku-buku yang dipilih yang masih boleh digunakan 21 Pemeliharaan dan Pemuliharaan 21.1 Membaik pulih buku-buku yang rosak 22.2 Memelihara dan memulihara buku-buku lama yang masih boleh digunakan 1. Mengenalpasti buku-buku yang perlu dibaikpulih dan diasingkan 2. Membaik pulih buku-buku yang dipilih Membaikpulih bahan-bahan yang masih boleh digunakan 22 Pemeliharaan dan Pemuliharaan 22.1 Membaik pulih buku-buku yang rosak 22.2 Memelihara dan memulihara buku-buku lama yang masih boleh digunakan 1. Mengenalpasti buku-buku yang perlu dibaikpulih dan diasingkan 2. Membaik pulih buku-buku yang dipilih Membaikpulih bahan-bahan yang masih boleh digunakan MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 23 Pelupusan 23.1 Melupuskan buku-buku yang tidak boleh dibaikpulih mengikut prosedur yang betul 23.2 Menjimatkan ruang / tempat penyimpanan 1. Mengenalpasti buku-buku yang tidak boleh dibaik pulih 2. Mengisi borang pelupusan jika memenuhi syarat-syarat pelupusan 3. Menghantar borang kepada pihak yang berkenaan (Arkib Negara) 4. Menunggu jawapan untuk tindakan selanjutnya • Mengisi borang pelupusan • Arahan perbendahara an, Bab C (A.P.299) (Berkaitan Pelupusan / Hapus Kira) 24 Proses Teknik Bahan 24.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan • Cop perolehan • Cop hak milik

P a g e 94 | 106 Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 24.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 25 Proses Teknik Bahan 25.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 25.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 26 Fail Tegak 26.1 Menghasilkan koleksi bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut tajuk-tajuk tertentu 26.2 Menyimpan dan merekod bahan-bahan agar mudah dirujuk oleh murid dan guru 1. Memilih bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut kesesuaian topik 2. Memotong dan menampal bahan di atas kertas A4 3. Menyimpan di dalam fail mengikut tajuk Keratan akhbar dan majalah MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 27 Fail Tegak 27.1 Menghasilkan koleksi bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut tajuk-tajuk tertentu 27.2 Menyimpan dan merekod 1. Memilih bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut kesesuaian topik 2. Memotong dan menampal bahan di atas kertas A4 Keratan akhbar dan majalah

P a g e 95 | 106 bahan-bahan agar mudah dirujuk oleh murid dan guru 3. Menyimpan di dalam fail mengikut tajuk 28 Proses Teknik Bahan 28.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 28.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 29 Proses Teknik Bahan 29.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 29.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 30 Fail Tegak 30.1 Menghasilkan koleksi bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut tajuk-tajuk tertentu 30.2 Menyimpan dan merekod bahan-bahan agar mudah dirujuk oleh murid dan guru 4. Memilih bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut kesesuaian topik 5. Memotong dan menampal bahan di atas kertas A4 6. Menyimpan di dalam fail mengikut tajuk Keratan akhbar dan majalah

P a g e 96 | 106 MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 31 Fail Tegak 31.1 Menghasilkan koleksi bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut tajuk-tajuk tertentu 31.2 Menyimpan dan merekod bahan-bahan agar mudah dirujuk oleh murid dan guru 1. Memilih bahan daripada keratan akhbar dan majalah mengikut kesesuaian topik 2. Memotong dan menampal bahan di atas kertas A4 3. Menyimpan di dalam fail mengikut tajuk Keratan akhbar dan majalah 32 Pemeliharaan dan Pemuliharaan 32.1 Membaik pulih buku-buku yang rosak 32.2 Memelihara dan memulihara buku-buku lama yang masih boleh digunakan 1. Mengenalpasti buku-buku yang perlu dibaikpulih dan diasingkan 2. Membaik pulih buku-buku yang dipilih Membaikpulih bahan-bahan yang masih boleh digunakan 33 Pemeliharaan dan Pemuliharaan 33.1 Membaik pulih buku-buku yang rosak 33.2 Memelihara dan memulihara buku-buku lama yang masih boleh digunakan 1. Mengenalpasti buku-buku yang perlu dibaikpulih dan diasingkan 2. Membaik pulih buku-buku yang dipilih Membaikpulih bahan-bahan yang masih boleh digunakan 34 Pembinaan Bahan 34.1 Menghasilkan bahan bantu mengajar mengikut kesesuaian murid 34.2 Menambahkan koleksi bahan bantu mengajar 34.3 Mempelbagaikan bahan bantu mengajar mengikut aras murid 1. Panitia memilih tajuk yang sesuai bagi pembinaan bahan 2. Ahli panitia membina bahan yang telah dipersetujui dalam mesyuarat 3. Mempromosikan bahan yang dihasilkan kepada semua guru supaya bahan dapat dikongsi oleh semua guru 4. Membuat proses teknik bahan Mengumpul bahan-bahan dari bengkel setiap panitia 35 Pembinaan Bahan 35.1 Menghasilkan bahan bantu mengajar mengikut kesesuaian murid 35.2 Menambahkan koleksi bahan bantu mengajar 35.3 Mempelbagaikan bahan bantu mengajar mengikut aras murid 1. Panitia memilih tajuk yang sesuai bagi pembinaan bahan 2. Ahli panitia membina bahan yang telah dipersetujui dalam mesyuarat 3. Mempromosikan bahan yang dihasilkan kepada semua guru supaya bahan dapat dikongsi oleh semua guru Mengumpul bahan-bahan dari bengkel setiap panitia

P a g e 97 | 106 4. Membuat proses teknik bahan MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 36 Proses Teknik Bahan 36.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 36.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 37 Proses Teknik Bahan 37.1 Mengenalpasti buku yang diproses mengikut Sistem Pengkelasan Dewey atau bergantung kepada sistem warna yang digunakan di sekolah 37.2 Menentukan lokasi bahanbahan untuk diletakkan di atas rak buku 1. Menentukan slip kerja 2. Mendapatkan cop perolehan dan copkan bahan 3. Mengecop hak milik pada halaman rahsia 4. Menyediakan kad pinjaman 5. Melekatkan slip tarikh pulang 6. Meletakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis • Cop perolehan • Cop hak milik • Label buku • Berkod • Cop muka surat rahsia • Poket pinjaman • Slip pemulangan 38 Pelupusan 38.1 Melupuskan buku-buku yang tidak boleh dibaikpulih mengikut prosedur yang betul 38.2 Menjimatkan ruang / tempat 1. Mengenalpasti buku-buku yang tidak boleh dibaik pulih 2. Mengisi borang pelupusan jika memenuhi syarat-syarat pelupusan • Mengisi borang pelupusan

P a g e 98 | 106 penyimpanan 3. Menghantar borang kepada pihak yang berkenaan (Arkib Negara) 4. Menunggu jawapan untuk tindakan selanjutnya • Arahan perbendahara an, Bab C (A.P.299) (Berkaitan Pelupusan / Hapus Kira) MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 39 Mengemaskini Bank Soalan 39.1 Memastikan soalan-soalan peperiksaan UPSR / PMR / PT3 / SPM / STPM dan soalan peperiksaan dalaman dikumpul dan difailkan 39.2 Memudahkan proses peminjaman dilakukan oleh muridmurid dan para guru 1. Soalan-soalan dikumpul selepas setiap peperiksaan 2. Merekodkan soalan dan memfailkan mengikut subjek-subjek berkenaan Soalan UPSR dan soalan peperiksaan dalaman 40 Semakan Stok 40.1 Menentukan kuantiti bahan yang sepatutnya ada di pusat sumber sekolah 40.2 Memastikan semua bahan cetak dan bahan bukan cetak terpelihara dan diselia dengan baik 1. Menangguhkan semua sirkulasi 2. Mendapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan 3. Menyediaka borang analisa koleksi bahan 4. Menjalankan proses analisis koleksi bahan dalam bulan Oktober 5. Memfailkan analisis koleksi bahan • Dibuat bersama pengawas PSS • Bahan buku dan bahan bukan buku /

P a g e 99 | 106 stok alatan pejabat 41 Semakan Stok 41.1 Menentukan kuantiti bahan yang sepatutnya ada di pusat sumber sekolah 41.2 Memastikan semua bahan cetak dan bahan bukan cetak terpelihara dan diselia dengan baik 1. Menangguhkan semua sirkulasi 2. Mendapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan 3. Menyediaka borang analisa koleksi bahan 4. Menjalankan proses analisis koleksi bahan dalam bulan Oktober 5. Memfailkan analisis koleksi bahan • Dibuat bersama pengawas PSS • Bahan buku dan bahan bukan buku / stok alatan pejabat 42 Semakan Stok 42.1 Menentukan kuantiti bahan yang sepatutnya ada di pusat sumber sekolah 42.2 Memastikan semua bahan cetak dan bahan bukan cetak terpelihara dan diselia dengan baik 1. Menangguhkan semua sirkulasi 2. Mendapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan 3. Menyediaka borang analisa koleksi bahan 4. Menjalankan proses analisis koleksi bahan dalam bulan Oktober 5. Memfailkan analisis koleksi bahan • Dibuat bersama pengawas PSS • Bahan buku dan bahan bukan buku / stok alatan pejabat BIDANG C : LITERASI MAKLUMAT (60 MINIT) MINGGU TAJUK TUGAS / OBJEKTIF PERINCIAN TUGAS / AKTIVITI CATATAN 1 & 2 Tajuk : Mempromosikan PSS / Bilik-Bilik Khas 1. Murid dan guru boleh mengenal PSS (seluruh sekolah adalah PSS) 2. Murid berminat untuk mengunjungi PSS / Bilik-Bilik Khas 1. Tayangan multimedia / penerangan berkenaan PSS sewaktu perhimpunan / kelas 2. Sesi soal jawab bersama murid / guru Berdasarkan Takwim Tahunan Sekolah atau kemudahan sekolah masing-

P a g e 100 | 106 masing 3 & 4 Tajuk : Memperkenalkan RuangRuang Khas Dalam PSS 1. Murid dan guru boleh mengenal PSS secara lebih terperinci 2. Menimbulkan minat murid untuk berkunjung ke PSS 1. Penerangan tentang kegunaan setiap ruang khas yang ada di PSS 2. Murid mengisi maklumat berkenaan pelan dalaman / pelan susun atur PSS / ruangruang dalam PSS ke dalam borang yang disediakan Berdasarkan Takwim Tahunan Sekolah atau kemudahan sekolah masingmasing 5 & 6 Tajuk : Sistem Pengkelasan Dewey 1. Murid boleh mengenal pengkelasan buku berdasarkan kepada Sistem Pengkelasan Dewey 2. Murid lebih faham tentang pemilihan buku dan penyimpanan buku di rak yang betul 1. Pendedahan tentang sistem pengkelasan buku di PSS (Rujuk Sistem Pengkelasan Dewey yang dilampirkan) 2. Minta murid meletakkan buku mengikut nombor pengkelasan yang ditetapkan Rujuk Buku Sistem Pengkelasan Dewey 7 & 8 Tajuk : Maklumat Buku (Mengenal Buku) 1. Murid dapat mengenal buku secara terperinci (Tajuk, nama pengarang dll) 1. Setiap murid dibekalkan dengan sebuah buku 2. Memberi penerangan tentang maklumat buku Semua murid 9 & 10 Tajuk : Galakan Membaca (Teknik Merekod Bahan & Menyusun Buku Rekod Bacaan) 1. Murid mendapat pendedahan berkenaan dengan teknik merekod bahan bacaan dan menyusun buku rekod nilam di tempat yang betul 1. Setiap murid dibekalkan dengan sebuah bahan bacaan 2. Murid membaca sehingga selesai 3. Merekod maklumat ke dalam buku rekod bacaan NILAM 4. Menyimpan buku rekod bacaan NILAM di ruang khas yang telah ditetapkan Semua murid Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001. Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan