BUKU UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

b. Memastikan segala perundangan dan peraturan
wisma di patuhi dan segala kemusykilan diajukan kepada
YDP untuk tindakan susulan.

c. Memastikan penjimatan perbelanjaan di dalam
segala aktiviti wisma.

d. Sebagai orang perantaraan bagi mana-mana Ahli
Jawatankuasa Kecil yang dilantik oleh YDP.

e. Menyerahkan senarai nama ahli-ahli wisma yang
tidak membayar Mess Bill pada setiap bulan kepada YDP
untuk tindakan sewajarnya.

f. Menentukan dan memastikan ahli mengikut setiap
perkhidmatan membuat Sijil Ketibaan/Penyelesaian (Draff
IN/OUT).

5. PROTOKOL WISMA

a. Protokol Wisma adalah bertanggungjawab ke atas
tatatertib/ disiplin bagi semua ahli Wisma pada sebilang
masa.

b. Memantau dan menentukan segala persediaan telah
dibuat untuk semua majlis yang dirancangkan. Ini termasuk
persiapan bagi majlis-majlis penting yang di anjurkan oleh
Wisma.

D1-5

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

c. Protokol Wisma bertanggungjawab mengambilalih
tugas NYDP mengikut perkhidmatan masing-masing semasa
ketiadaan NYDP di Wisma.

d. Bertanggungjawab kepada YDP dan NYDP Wisma
dalam semua urusan dan aktiviti di dalam Wisma.

e. Membuat siasatan awal dan melaporkan kepada
YDP dan NYDP ke atas segala aduan atau laporan yang
diterima mengenai tingkah laku ahli Wisma yang melanggar
peraturan atau undang-undang Wisma untuk diambil
tindakan atau sebagainya.

f. Membuat dan memastikan sitting plan bagi sebarang
majlis rasmi yang dibuat di wisma.

g. Memberi tunjuk ajar dalam hal-hal berkaitan protokol
semasa menghadiri Majlis kepada ahli-ahli wisma.

6. SETIAUSAHA WISMA

a. Bertanggungajwab secara langsung kepada
Pengerusi Jawatankuasa Wisma diatas segala urusan
pentadbiran dan persuratan Wisma mengikut sistem fail
yang betul.

D1-6
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

b. Bertanggungajawab untuk menyimpan/

mengemaskini segala persuratan dan urusan mengenai

pentadbiran Wisma.

c. Bertanggungjawab dan menentukan bahawa
perkara-perkara berikut diambil tindakan sebelum sesuatu
mesyuarat Wisma diadakan:

(1) Memaklumkan kepada semua Ahli
Jawantankuasa akan mesyuarat yang hendak
diadakan melalui telipon/ surat bagi Mesyuarat AJK
dan juga surat serta mengistiharkan dalam PERBAH
Satu di bahagian perkhidmatan masing-masing
untuk Mesyuarat Agung Wisma.

(2) Menyediakan dan mengedarkan agenda
mesyuarat sebelum mesyuarat bermula.

(3) Menyediakan Minit Mesyuarat.

(4) Lain-lain keperluan yang dikehendaki.

d. Bertanggungjawab untuk mengemaskini peraturan-
peraturan Wisma.

e. Bertanggungjawab untuk merekodkan segala
catatan mesyuarat dan tindakan semasa sesuatu mesyuarat
dengan lengkap dan betul. Buku minit mesyuarat hendaklah

D1-7

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

diserahkan kepada YDP untuk disemak dan untuk
di serahkan kepada Penaung Wisma dalam masa 7 (tujuh)
hari selepas mesyuarat itu di adakan.

f. Bertanggungjawab ke atas segala urusan kad
jemputan dan jawapannya bagi semua majlis yang
di laksanakan oleh Wisma.

g. Bertanggungjawab untuk mempamerkan segala
maklumat, arahan dan sesuatu kenyataan untuk
pengetahuan semua ahli di Papan Kenyataan Wisma.

7. BENDAHARI WISMA

a. Beliau adalah bertanggungjawab kepada
YDP,NYDP,Penasihat Wisma serta Pegawai Memerintah.

b. Bendahari Wisma adalah dikehendaki menyediakan
laporan kutipan yuran bulanan (Mess Bill) serta memungut
wang yuran bulanan tersebut daripada semua ahli Wisma
pada tiap-tiap bulan sebelum 7 haribulan berikutnya.

c. Semua kutipan hendaklah diserahkan kepada
Pegawai Pemegang Akaun pada tiap-tiap hari.( Sekiranya
ada kutipan).

d. Menentukan segala penyerahan wang diberi resit
yang sewajarnya.

D1-8

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

e. Menentukan Pegawai Pemegang Akaun
menandatangani serta mencatatkan jumlah wang yang telah
diterima dalam buku yuran Wisma pada tiap-tiap kali
penyerahan wang sebagai pengesahan yang wang tersebut
telah diterima.

f. Bertanggungjawab untuk mengemukakan nama
mana-mana ahli yang belum menjelaskan yuran bulanan
(Mess Bill) kepada Bahagian/Pasukan perkhidmatan
masing-masing.

8. AHLI JAWATANKUASA KERAIAN

a. Bertanggungajwab kepada Pengerusi Jawatakuasa
Mess bagi memuaskan bagi rancangan dan cadangan-
cadangan untuk hiburan Wisma bagi dipertimbangkan oleh
jawatankuasa Wisma.

b. Bertanggungjawab ke atas organisasi untuk semua
hiburan Wisma termasuk anggaran perbelanjaan.

c. Bertanggungjawab terhadap:

(1) Membuat perancangan aktiviti keraian bagi
tujuan mencapai objektif wisma dan membawa usul
cadangan tersebut kepada Ahli Jawatankuasa.

D1-9
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(2) Membuat perancangan persiapan bagi tujuan
aktiviti sosial/keraian yang telah diluluskan semasa
Mesyuarat Agung Wisma.

(3) Mengadakan Malam keraian tiap-tiap bulan
kecuali jika telah ada Malam keraian yang telah
ditetapkan dan mendapat kelulusan semasa Mesyuarat
Agung Wisma.

(4) Mengadakan buku catatan aktiviti sosial bagi
tujuan merekodkan wang yang diterima (dalam bentuk
sumbangan) atau wang yang telah dibelanjakan.

(5) Akaun tersebut mestilah diaudit oleh Bendahari
Wisma dengan kehadiran dua lagi anggota yang bukan
Ahli Jawatankuasa Wisma.

(6) Mengadakan fail di mana mengandungi:

(a) Rekod perancangan aktiviti sosial dan
sebagainya.

(b) Senarai semakan/tindakan yang perlu
dilakukan bagi tujuan persiapan.

(7) Mengadakan dalam bentuk draf :

(a) Berita Wisma.

(b) Aktiviti Wisma.
D 1 - 10

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

d. Menguruskan majlis-majlis seperti berikut:

(1) Hari perjumpaan ahli-ahli Wisma tiap-tiap
bulan.

(2) Jamuan ringan perpisahan bagi ahli-ahli
yang akan bersara - enam (6) pesara berkumulan.

(3) Majlis suaikenal untuk ahli-ahli baru (baru
naik pangkat Kpl ke Sjn pada setiap suku tahun).

e. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh YDP atau yang
telah diluluskan semasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.

9. AHLI JAWATAKUASA SAJIAN

a. Bertanggungjawab menjaga buku semua urusan
kewangan (yang mana mungkin untuk diaudit) berhubung
dengan tambahan makanan.

b. Bertanggungjawab berkenaan dengan daftar
makanan dan membuat pemeriksaan harian rangsum.

c. Bertanggungjawab di dalam pengakuan rangsum
di dalam dan mengadakan senarai jenis rangsum yang
berlainan untuk penjualan balik. Penjualan rangsum
hendaklah terhad kepada ahli-ahli sahaja dan perjualan
adalah dilarang kepada bukan ahli. Kamu juga diperlukan

D 1 - 11

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

mengadakan senarai nama-nama pembelian agar dapat
dibuat penilitian.

d. Bertanggungjawab dalam menentukan semua
anggota yang bertugas di mess yang menyiapkan makanan
mempunyai sijil kesihatan yang sah dan diluluskan oleh
Pegawai Perubatan.

e. Merekodkan segala pendapatan/perbelanjaan untuk
’Extra Messing’ dan ’Casual Meal’ pada setiap hari dan
mempamerkan penyata perbelanjaan atau pendapatan
di Papan Kenyaatan Wisma pada setiap bulan sebelum
7 hari bulan.

10. AHLI JAWATAKUASA SUKAN

a. Bertanggungjawab kepada Pengerusi Jawatankuasa
Wisma bagi semua kegiatan sukan di dalam Wisma.

b. Bekerjasama dengan AJK Keraian bagi mengatur
semua kegiatan sukan yang melibatkan organisasi luar
misalnya Wisma Perwira dan Wisma-Wisma unit lain.

c. Mengadakan buku rekod segala peralatan sukan,
aktiviti sukan dan segala pembelian peralatan sukan yang
dibeli oleh wisma.

D 1 - 12
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

d. Merancang dan mengelolakan semua kegiatan
sukan Wisma melibatkan ahli.

e. Melaporkan segala kerosakan atau kehilangan
peralatan sukan kepada YDP/NYDP.

f. Membuat jadual/carta pinjaman dan pemulangan
alat-alat sukan yang dipinjam oleh ahli wisma.

g. Menyelia/menjaga peralatan sukan wisma
(indoor/outdoor).

11. AHLI JAWATAKUASA AGAMA

a. Ahli Jawatankuasa Agama adalah

bertanggungjawab kepada Pengerusi Wisma di dalam hal-

hal berikut:

(1) Menentukan majlis keilmuan dan jati diri
diadakan bagi ahli-ahli baru Pemangku Sarjan dan
ahli-ahli Wisma.

(2) Menentukan program ibadat sekurang-
kurangnya sekali dilaksanakan di dalam Kursus
Induksi Wisma Bintara.

(3) Menentukan bacaan doa di buat sewaktu
sesuatu majlis diadakan.

D 1 - 13

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(4) Mengadakan kelas fardhu ain atau kelas
bacaan Al-Quran atau Takzirah sekurang-kurangnya
sebulan sekali

12. AHLI JAWATANKUASA HARTA

a. Menentukan segala harta benda Wisma direkodkan,
dijaga dan diberi rawatan yang sewajarnya.

b. Membuat persedian awal dengan mengemaskinikan
semua harta benda Wisma yang tercatat dalam buku Lejar
Harta sebelum Lembaga Audit dijalankan.

c. Bekerjasama dengan semua AJK Wisma dalam
segala persediaan untuk semasa majlis yang telah
dirancang yang mana pengeluaran peralatan yang menjadi
harta Wisma perlu dikeluarkan.

d. Bertangungjawab dalam memeriksa dan
memperbaharui insurans bagi semua harta benda Wisma
(yang mana difikirkan perlu)

e. Dikehendaki mengikut peraturan dan panduan yang
telah disediakan di dalam peraturan-peraturan Wisma bagi
Buku Harta Wisma.

D 1 - 14
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

f. Menentukan Buku Lejar Harta Wisma dalam
keadaan kemaskini dan tersusun pada setiap masa serta
disimpan dengan selamat.

g. Ahli Jawantakuasa Harta adalah bertanggungjawab
memastikan buku-buku berikut:

(1) Buku Rekod Wisma yang diterima oleh
wisma.

(2) Fail Polisi Insurans/persuratan berkaitan.

(3) Buku Rekod Pembelian Harta Wisma.

(4) ‘Inventory’ Harta Wisma.

(5) Buku Rekod Kerosakan.

(6) Buku Rekod Pinjaman.

h. Menyenaraikan mana-mana harta Wisma yang telah
rosak atau usang untuk dibuat pelupusan sekiranya ada.

i. Bertanggungjawab di dalam merangka sesuatu
projek baru untuk mengindahkan Wisma dan semua
penyelenggaraan kerja-kerja senggaraan wisma.

D 1 - 15
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

j. Membantu YDP di dalam semua hal yang
melibatkan projek baru Wisma atau pengubahsuaian dan
membaiki kelengkapan peralatan di Wisma.

k. Membantu kepada semua AJK Wisma bagi
keperluan-keperluan yang diperlukan bagi sesuatu bagi
sesuatu kerja yang berkaitan dengan aktiviti yang semua
AJK rancangkan.

13. AHLI JAWATANKUASA SENGGARAAN

a. Memantau selenggaraan peralatan elektrikal dan
makanikal yang terdapat di Wisma secara sistematik dan
mengikut jadual.

b. Memastikan kerja-kerja pembaikan kerosakan sivil
dilaksanakan secara berterusan bagi menjamin kelancaran
penyampaian perkhidmatan.

c. menemtukan semua peralatan elektrikal dan
makanikal direkod di dalam senarai harta kerajaan dan
mematuhi prosedur kewangan.

d. Menentukan semua keperluan jadual selenggaraan
peralatan disimpan dan di ambil tindakan apabila tiba masa
yang ditetapkan.

D 1 - 16
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

e. Memeriksa kerosakan yang berlaku dan memajukan
laporan kepada Pengurusan Wisma sebelum melaksanakan
sesuatu tindakan pembaikan.

f. Memantau kerja-kerja selenggaraan yang
dilaksanakan.

g. Mengurus keperluan dokumentasi selenggaraan.

h. Menyimpan semua rekod kerja selenggaraan dan
membuat laporan penggal dan tahunan.

i. Menasihati Pengurusan Wisma tentang keperluan
permohonan peruntukan selenggaraan tahunan.

14. AHLI JAWATANKUASA LANSKAP

a. Menyelia dan memantau kerja-kerja lanskap dan
penjagaan nursery pokok bunga.

b. Merancang kerja-kerja hiasan bunga dan poko untuk
sesuatu acara.

c. Menyelia keperluan lanskap umum di dalam dan
di luar bangunan Wisma.

D 1 - 17
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

d. Menyelia keperluan hiasan bunga dan pokok untuk
majlis-majlis anjuran Wisma.

e. Menyelia keperluan nursery.

f. Bekerjasama dengan Pengurusan Wisma bagi
merancang keperluan lanskap Wisma pada masa depan.

D 1 - 18
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

KEMBARAN E KEPADA
UNDANG-UNDANG WB ATM

CARTA ORGANISASI
KUMPULAN PENGURUSAN
WISMA BINTARA ANGKATAN TENTERA MALAYSIA

PENGURUS WISMA

PEN. PENGURUS WISMA

KETUA SEL OPERASI DAN KETUA SEL PENGURUSAN
PERKHIDMATAN DAN LOGISTIK

PENYELIA AKAUN PENYELIA HAL PENYELIA PENYELIA F & B

DAN BIL EHWAL KEAHLIAN SENGGARAAN DAN KESELAMATAN

E-1
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

LAMPIRAN 1 KEPADA
KEMBARAN E KEPADA
UNDANG-UNDANG WB ATM

AM

1. Kumpulan Pengurusan Wisma adalah kumpulan yang
bertanggungjawab operasi harian Wisma Bintara ATM. Pengurus
Wisma dan staf bawahannya bertanggungjawab terhadap:

a. Menyediakan staf yang bertanggungjawab terhadap
urusan setiap Bahagian di dalam Wisma ini.

b. Melaksanakan semua keperluan bagi menjayakan
operasi harian Wisma.

2. Kumpulan Pengurusan Wisma yang membantu YDP dan
AJK WB ATM terbahagi kepada 3 bahagian di bawah pengawasan
Pengurus Wisma seperti berikut:

a. Pengurusan Wisma. Mengawal dan mengeluarkan
arahan yang berkaitan operasi harian Wisma mengikut
keperluan.

b. Bahagian Operasi dan Perkhidmatan.
Bertanggungjawab terhadap semua urusan operasi dan
pengurusan perkhidmatan yang disediakan di Wisma. Tugas
utama yang dilaksanakan adalah:

E1-1

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(1) Menguruskan keperluan sajian di Wisma.

(2) Menyelaraskan permohonan masuk dan
keluar penginapan.

(3) Menyelaraskan penggunaan semua
kemudahan yang disediakan di Wisma.

(4) Menentukan selenggaraan terhadap
bangunan dan peralatan di Wisma.

(5) Menjaga keselamatan Wisma.

(6) Menguruskan lanskap Wisma.

c. Bahagian Pengurusan dan Logistik.
Bertanggung－jawab terhadap urusan keahlian, akaun dan
bil serta keperluan logistik. Tugas utama yang dilaksanakan
adalah:

(1) Menguruskan status keahlian melalui
semakan dengan BCJ di KEMENTAH secara tetap
pada setiap 3 bulan dan mengurus kemasukan Ahli
Tetap, Ahli Veteran dan Ahli Kehormat pada
sebilang masa.

(2) Menguruskan semua bil yang berkaitan

dengan operasi Wisma, bil bulanan ahli dan akaun

Wisma.

E1-2

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(3) Menguruskan semua keperluan logistik
harian Wisma.

(4) Membantu penganjuran Majlis Regimental.

3. BIDANG TUGAS PENGURUSAN WISMA

a. Pengurus Wisma

(1) Bertanggungjawab sebagai ketua kepada
staf pengurusan wisma dan staf pengendali operasi
& perkhidmatan wisma.

(2) Melaksanakan semua arahan daripada Peg
Mem Wisma Bintara ATM berkenaan operasi harian.

(3) Mengkoordinasikan semua rancangan
pelaksanaan kerja harian, minggu dan bulanan
semua staf pengurusan dan staf pengendali operasi
& perkhidmatan.

(4) Membuat pemeriksaan secara rambang ke
atas pelaksanaan kerja oleh staf pengurusan wisma
dan staf pengendali operasi & perkhidmatan.

(5) Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap
Peg Mem selaku Wisma Bintara ATM bagi
menentukan fungsi dan peranan wisma
dilaksanakan dengan sewajarnya.

E1-3

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(6) Menentukan semua harta dan peralatan
wisma dikendali serta dijaga dengan betul dan baik
dan menentukan persidangan lembaga semak stok
4 kali setahun.

(7) Menyelesaikan sebarang masalah yang
timbul di bawah bidang kuasanya.

(8) Menentukan semua hal berkaitan
perakuanan dilaksanakan dengan betul dan
mengikut prosedur perkhidmatan.

(9) Menentukan semua keperluan perolehan
wisma dilaksanakan mengikut prosedur
perkhidmatan tanpa penyelewengan.

(10) Menentukan semua perkhidmatan yang
diberikan oleh wisma adalah yang terbaik dan
sentiasa memuaskan hati pelanggan.

(11) Menasihat Peg Mem Wisma Bintara ATM
tentang taraf operasi dan pentadbiran wisma apabila
diperlukan.

(12) Menentukan keselamatan wisma secara
keseluruhannya.

E1-4
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(13) Mengiri lawatan Diraja, orang kenamaan
danpemerintah tertinggi ATM atau perkhidmatan
di wisma pada sebilang masa.

(14) Lain-lain tugas perintah pegawai atasan.

b. Penolong Pengurus Wisma

(1) Dipertanggungjawabkan sebagai penolong
ketua kepada staf pengurusan wisma dan staf
operasi & perkhidmatan wisma.

(2) Melaksanakan semua arahan daripada Peg
Mem Wisma Bintara ATM dan Pengurus Wisma
tentang operasi harian.

(3) Melaksanakan semua rancangan

perlaksanaan kerja harian, mingguan dan bulanan

semua staf pengurusan dan staf pengendali operasi

& perkhidmatan.

(4) Melaksanakan pemeriksaan secara
rambang ke atas pelaksanaan kerja oleh staf
pengurusan wisma dan staf pengendali &
perkhidmatan bersama atau mewakili Pengurus
Wisma.

E1-5

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(5) Membantu Pengurus Wisma bagi
menentukan fungsi dan peranan wisma
dilaksanakan dengan sewajarnya.

(6) Membantu Pengurus Wisma menentukan
semua harta dan peralatan wisma dikendali serta
dijaga dengan betul dan baik.

(7) Membantu Pengurus Wisma menyelesaikan
sebarang masalah yang timbul di bawah bidang
kuasanya.

(8) Membantu Pengurus Wisma menentukan
semua keperluan hal berkaitan perakuanan
dilaksanakan dengan betul dan mengikut prosedur
perkhidmatan.

(9) Membantu Pengurus Wisma menentukan
semua keperluan perolehan Wisma dilaksanakan
mengikut prosedur perkhidmatan tanpa
penyelewengan.

(10) Membantu Pengurus Wisma menentukan
semua perkhidmatan yang diberikan oleh wisma
adalah yang terbaik dan sentiasa memuaskan hati
pelanggan.

E1-6

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(11) Menasihat YDP WB ATM tentang taraf
operasi dan pentadbiran Wisma apabila diperlukan
atas kelulusan Pengurus Wisma.

(12) Memantau Keselamatan Wisma secara
keseluruhannya dan melaporkan kepada Pengurus
Wisma jika terdapat pencemaran keselematan.

(13) Bersama-sama membantu Pengurus Wisma
mengiringi lawatan Diraja, orang kenamaan dan
pemerintah tetinggi ATM atau perkhidmatan di
wisma pada sebilang masa.

(14) Lain-lain tugas atas perintah pegawai
atasan.

4. BIDANG TUGAS BAHAGIAN OPERASI DAN
PERKHIDMATAN.

a. Ketua Sel Operasi dan Perkhidmatan.

(1) Dipertanggungjawabkan untuk mengurus
dan melaksanakan tugas-tugas berkaitan operasi
harian wisma.

(2) Bertanggungjawab sepenuhnya kepada
Pengurus Wisma bagi menentukan fungsi sel
operasi dan perkhidmatan dilaksanakan.

E1-7

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(3) Menentukan semua perkhidmatan yang
diberikan pada tahap terbaik serta menepati
keperluan pengguna.

(4) Menentukan anggota dan staf yang berkerja
mempunyai kepakaran dan sesuai bagi
melaksanakan kerja yang dipertanggungjawabkan.

(5) Bertanggungjawab terhadap keselematan
stor, peralatan dan harta kerajaan atau harta wisma
yang di bawah seliaan,

(6) Bekerjasama dengan penyelia F & B
tentang menu harian atau menu untuk majlis-majlis
rasmi yang dilaksanakan di wisma.

(7) Menilai keperluan, rancangan dan mutu
catuan dengan pihak pembekal pada sebilang masa.

(8) Lain-lain tugas atas perintah pegawai
atasan.

b. Penyelia Akauan dan Bil.

(1) Bertanggungjawab untuk menguruskan
pengeluaran bil bulanan ahli-ahli dan bil pelbagai
terhadap perkhidmatan yang disediakan di Wisma.

E1-8

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(2) Membantu Bendahari menyelia sisitem
perakuanan wisma.

(3) Bertanggungjawab kepada bendahari wisma
menguruskan pungutan wang ketika ahli-ahli
membayar bil bulanan wisma.

(4) Menentukan semua ahli wisma menerima bil
bulanan masing-masing.

(5) Menentukan jumlah yang dikenakan pada bil
ahli-ahli betul dan tepat.

(6) Menyiapkan bil-bil bulanan PTTK (ahli
Wisma) dan bil-bil lain yang akan dikenakan kepada
ahli wisma, individu, pasukan, syarikat dan
pertubuhan-pertubuhan lain yang menggunakan
perkhidmatan yang disediakan wisma mengikut
kelulusan pihak atasan.

(7) Menentukan semua penerimaan wang yang
direkod dengan betul dan mengeluarkan resit
penerimaan bayaran kepada pembayar.

(8) Menentukan keselamatan semua peralatan
pejabat, buku-buku rekod resit, lejar dan semua
perkara berkaitan dengan perakuanan pada
sebilang masa.

E1-9

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(9) Merekodkan semua transaksi sub akauan
dimasukkan ke dalam lejar sebelum ditutup pada
hujung bulan. Menyelaraskan caj harian yang
dikenakan kepada PTTK (ahli Wisma) di dalam bil
Wisma.

(10) Menyelaraskan caj terhadap sesuatu majlis
yang diadakan.

(11) Mentadbir buku-buku subsidiary (sekiranya
ada) dan Lejar wisma bersama Bendahari.

(12) Memberi khidmat penerangan tentang
segala pertanyaan berhubung dengan bil bulanan
wisma apabila diperlukan oleh ahli wisma.

(13) Memeriksa dan menyemak segala
pembayaran cek atau penerimaan tunai di buku
tunai.

(14) Memeriksa, menyemak dan membetulkan
setiap kemasukan sub akauan di dalam Lejer.

(15) Lain-lain tugas atas perintah pegawai
atasan.

E 1 - 10
TERHAD

TERHAD WB ATM
UNDANG-UNDANG & PERATURAN

c. Penyelia Hal Ehwal Keahlian

(1) Bertanggungjawab untuk melaksanakan
tugas memproses dan menyemak keahlian wisma
pada sebilang masa.

(2) Membantu Bendahari menyelia sisitem
perakuanan wisma dan bertanggungjawab di dalam
tugas rejimental ketika Majlis Makan Malam
Rejimental (MMR)/ Majlis Makan Malam Beradat.

(3) Memastikan senarai keahlian yang mutakhir
kepada ahli.

(4) Menyemak dengan semua BCJ di
KEMENTAH tentang pegangan PTTK dan
mengemaskini dari semasa ke semasa.

(5) Memproses keahlian dan mengeluarkan kad
keahlian kepada ahli.

(6) Menerima bayaran keahlian dan
menyerahkan bayaran tersebut kepada Penyelia
Akuan dan Bil.

(7) Bertugas selaku Katerer semasa MMR/
Makan Malam Beradat dan memberi khidmat
nasihat tentang keperluan majlis.

E 1 - 11

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(8) Menjaga meja makan tetamu jemputan
semasa majlis.

(9) Menyelia hidangan di meja makan utama
majlis.

(10) Lain-lain tugas tas perintah pegawai atasan.

5. BAHAGIAN PENGURUSAN DAN LOGISTIK.

a. Ketua Sel Pengurusan Dan Logistik.

(1) Dipertanggungjawab untuk menguruskan
semua harta kerajaan dan harta wisma mengikut
keperluan perkhidmatan.

(2) Membantu mengendalikan lejar, sublejar,
penjenisan peralatan, dokumentasi peralatan,
prosedur permohonan pelupusan

(3) Memantau dan menyemak stor-stor harta
yang terdapat dari semasa ke semasa.

(4) Melaksanakan prosedur pelupusan harta
kerajaan dan juga harta wisma.

(5) Menyediakan senarai harta bagi keperluan
audit.

E 1 - 12
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(6) Menjaga keselamatan peralatan dan
dokumen di pejabat-pejabat wisma.

(7) Menyelaras aktiviti harian sel setelah jadual
atau arahan kerja daripada Pengurus Wisma.

(8) Mengkoordinasi mesyuarat mingguan staf
yang akan dipengerusikan oleh Pengurus Wisma.

(9) Merancang dan mentadbir perkara-perkara
berkaitan kerjaya dan kebajikan staf.

(10) Lain-lain tugas atas perintah pegawai
atasan.

b. Penyelia Senggaraan.

(1) Dipertanggungjawab untuk memantau
selenggaraan peralatan elektrikal dan mekanikal
yang terdapat di wisma secara sistematik dan
mengikut jadual.

(2) Memastikan kerja-kerja pembaikan
kerosakan sivil dilaksanakan secara berterusan bagi
menjamin kelancaran penyampaian perkhidmatan.

E 1 - 13
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(3) Menentukan semua peralatan elektrikal dan
mekanikal direkodkan di dalam senarai harta
kerajaan dan mematuhi prosedur kewangan.

(4) Menentukan semua keperluan jadual
senggeraan peralatan disimpan dan di ambil
tindakan apabila tiba masa yang ditetapkan.

(5) Memeriksa kerosakan yang berlaku dan
memajukan laporan kepada Ketua Sel Operasi dan
Perkhidmatan sebelum melaksanakan sesuatu
tindakan pembaikan.

(6) Memantau kerja-kerja senggaraan yang
dilaksanakan.

(7) Menguruskan keperluan dokumentasi
senggaraan.

(8) Menyimpan semua rekod kerja sengeraan
yang dilaksanakan dan membuat laporan penggal
dan tahunan.

(9) Menasihati Ketua Sel Operasi dan
Perkhidmatan tentang keperluan permohonan
peruntukan seleggaraan tahunan.

E 1 - 14
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(10) Lain-lain tugas atas perintah pegawai
atasan.

c. Penyelia F & B (Sajian) Dan Keselamatan.

(1) Bertanggungjawab terhadap operasi
penyediaan masakan harian mengikut kategori
masakan tempatan, barat dan sebagainya.

(2) Menasihatkan Ketua Sel Operasi dan
Perkhidamtan dan Pengurus Wisma berkaitan hal
sajian.

(3) Bertanggungjawab sepenuhnya kepada
Ketua Sel Operasi dan Perkhidmatan bagi urusan
persiapan keseluruhannya sajian dan menu.

(4) Membuat jadual masakan mengikut majlis
yang akan dilaksanakan oleh wisma.

(5) Menyelaras catuan yang diperlukan.

(6) Menentukan sajian untuk majlis-majlis khas
disiapkan mengikut kualiti yang ditetapkan.

(7) Betanggungjawab terhadap keselamatan
dan tahap boleh guna semua peralatan memasak,
alat bantuan memasak, dansemua peralatan yang di
bawah kawalannya.

E 1 - 15

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(8) Memeriksa stok stor catuan basah dan
kering serta bahan-bahan makanan harian dan
simpanan pukal.

(9) Menentukan kebersihan rumah masak dan
kawasan sekelilingnya.

(10) Merancang menu harian, mingguan dan
bulanan.

(11) Membuat tinjauan pasar mengikut jadual.

(12) Memastikan mutu kerja anggota Tukang
Masak mengikut tahap ditetapkan

(13) Menasihati Ketua Bahagian Operasi dan
Perkhidmatan tentang tempahan-tempahan majlis.

(14) Merancang susun atur dan hiasan tempat
menghidang makanan.

(15) Melatih Tukang Masak mengendalikan
peralatan memasak.

(16) Menyelaras keperluan pinggan mangkuk,
pembelian bahan sajian tambahan.

E 1 - 16
TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(17) Menentukan kebersihan diri dan dispilin
Tukang Masak di paras yang ditetapkan
perkhidmatan.

(18) Menyimpan semua jenis menu masakan
tempatan dan luar Negara bagi rujukan harian.

(19) Mengatur dan mengurus kaunter minuman
untuk majlis rasmi dan tidak rasmi serta minuman
harian.

(20) Menentukan harta benda dan peralatan-
peralatan kaunter minuman mencukupi bagi
kegunaan harian.

(21) Bertanggungjawab memantau keperluan
keselamatan banguna, peralatan dan individu yang
menginap atau berkerja dipatuhi pada sebilang
masa.

(22) Memantau keselamatan bangunan Wisma
mengunakan kemudahan CCTV didalam bilik
kawalan utama.

(23) Menentukan rondaan tetap dilaksanakan di
tempat-tempat bertugas pengawal keselamatan dan
Kawasan yang tiada capaian CCTV.

E 1 - 17

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

(24) Memantau kehadiran pegawai dan tetamu
ke Wisma serta menentukan prosedur keselamatan
dipatuhi.

(25) Memantau keselamatan keluar masuk staf
Wisma dan prosedur keselamatan pekerja awam di
Wisma.

(26) Memantau keselamatan harta benda dan
peralatan yang terdapat di Wisma.

(27) Lain-lain tugas atas perintah pegawai
atasan.

E 1 - 18
TERHAD

TERHAD WB ATM
UNDANG-UNDANG & PERATURAN

KEMBARAN F KEPADA
UNDANG-UNDANG WB ATM

Ahli Jawatankuasa

Kepada
Pegawai Pemegang Akaun
Wisma Bintara Angkatan Tentera Malaysia

PERMOHONAN WANG TUNAI / CEK TABUNG
WISMA BINTARA ANGKATAN TENTERA MALAYSIA

1. Adalah saya No Ten: Pkt: __ Nama: ___

dengan segala hormatnya memohon wang sebanyak RM ___

(Ringgit ___________________ __)

Rujuk Surat / Minit Mesyuarat : ___

Tarikh:

(Tandatangan AJK)

CATATAN OLEH BENDAHARI WISMA

a. Amaun Baki Akaun Semasa Wisma RM _________
b. Jumlah Bayaran Diperlukan RM ___
c. Baki Akaun Semasa Selepas Bayaran RM ___
d. Lain-lain Hal :
___

Disokong / Tidak Disokong

Tarikh:

(Tandatangan Bendahari)
F-1

TERHAD

TERHAD WB ATM

UNDANG-UNDANG & PERATURAN

CATATAN YDP WISMA BINTARA
ANGKATAN TENTERA MALAYSIA

Saya sebagai YDP Wisma Bintara Menyokong / Tidak Menyokong

Tarikh:

(Tandatangan AJK)

CATATAN OLEH PEGAWAI MEMERINTAH
Saya Meluluskan / Tidak Meluluskan

Tarikh:

(Tandatangan / Cop)

CATATAN OLEH PEGAWAI PEMEGANG AKAUN

Adalah saya mengesahkan mengeluarkan Cek No:

Berjumlah RM Bertarikh:

Tarikh:

(Tandatangan / Cop)

CATATAN OLEH PEGAWAI TANDATANGAN TIMPAL
Saya Meluluskan / Tidak Meluluskan

Tarikh:

(Tandatangan / Cop)

F-2

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

KEMBARAN G KEPADA
UNDANG-UNDANG WB ATM

BUTIRAN AHLI
YANG TINGGAL DI DALAM WISMA

Tarikh Borang Dikeluarkan:
No.Bilik:

BAHAGIAN I :Untuk dipenuhi oleh ahli-ahli yang tinggal di dalam
Wisma dan hendaklah diserahkan kepada Pengurus Wisma sebelum
atau pada:

1. No. Tentera:

2. Pangkat:

3. Nama:

4. Bahagian/Jabatan:

5. Kor: No. Tel/Samb:

7. Status:

8. Nama & Alamat Waris:

9. *Tempoh lama anda menjadi ahli tinggal di dalam wisma
(Tarikh mulai tinggal dalam):
10. Adakah anda membayar rangsum menjadi ahli yang disediakan
oleh wisma?.

Tarikh: Tandatangan Ahli:
G-1

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

BAHAGIAN II (Untuk dipenuhi oleh Ketua Kerani Kem Kementah)
Butir-butir tersebut di atas adalah benar sebagaimana yang

tercatat di dalam rekod (BAT D 45).

Tarikh: Tandatangan :

BAHAGIAN III (Untuk dipenuhi oleh UGAT - Sek 31)
a. Penama tersebut di atas menerima/tidak menerima elaun
sewa rumah mulai:
tarikh berhenti:

b. Elaun rangsum ada/tiada dari gaji penama tersebut:

Tarikh: Tandatangan :

Nota:

1. *Bagi ahli yang memperbaharui penyata sahaja.
2. Setelah dipenuhi sila kembalikan ini kepada Pengurus Wisma
Bintara Angkatan Tentera Malaysia.

ARAHAN KEPADA PENGURUS WISMA

Anda adalah dikehendaki menyerahkan borang ini kepada
setiap ahli yang tinggal di dalam Wisma pada setiap tiga bulan sekali

Setelah semua bahagian borang telah dipenuhi dan

sekiranya terdapat sebarang buitr-butir yang bertentangan, maka

anda hendaklah membawa kepada pengetahuan Yang Dipertua

Wisma.

G-2

TERHAD

TERHAD

UNDANG-UNDANG & PERATURAN WB ATM

KEMBARAN H KEPADA
UNDANG-UNDANG WB ATM

IKRAR TAAT SETIA KEPADA WISMA

Bahawasanya kami berikrar dan berjanji :

1. Taat setia kepada wisma, sebagai ahli mengikut peraturan-
peraturan wisma.

2. Patuh dan menghormati undang-undang dan peraturan wisma
sebilang masa walaupun di mana sahaja kami berada di wisma lain.

3. Menjaga nama baik wisma dan menghormati semua ahli-ahli
terkanan.

4. Memberi khidmat dan kerjasama yang baik kepada wisma.

5. Menggunakan Wisma sepenuhnya sebagai rumah kedua untuk
aktiviti wisma.

6. Merahsiakan apa-apa yang berlaku di dalam wisma kepada
orang-orang yang tidak berhak.

H-1
TERHAD

TERHAD WB ATM
UNDANG-UNDANG & PERATURAN

NOTA

TERHAD

TERHAD WB ATM
UNDANG-UNDANG & PERATURAN

NOTA

TERHAD