CARA PENGGUNAAN KARTU VERIFIKASI SPJ

Gambar 24. Infografis Alur yang Telah Diperbaiki
40

BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN 1

Pada hari Senin tanggal Delapan bulan November tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu,
penyusunan program kegiatan Aktualisasi Dalam Rangkaian Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS
Golongan II Angkatan XVI di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
telah selesai dilaksankan dengan hasil sebagai berikut:

Nama Kegiatan : Pembuatan indofografis alur penatausahaan SPJ
Rincian Kegiatan : 1.1 Mempelajari petunjuk pelaksanaan keuangan

Hari/Tanggal 1.2 Melakukan koordinasi dengan bendahara
1.3 Membuat infografis alur penatausahaan SPJ
: Senin-Jumat, 1-5 November 2021

Disetujui Oleh Sleman, 8 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

M.E. NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

41

LAPORAN HASIL KEGIATAN 1

Nama Kegiatan : Pembuatan infografis alur penatausahaan SPJ
Rincian Kegiatan : 1.1 Mempelajari petunjuk pelaksanaan keuangan

1.2 Melakukan koordinasi dengan bendahara
1.3 Membuat infografis alur penatausahaan SPJ

Hari/Tanggal : Senin 1 November sampai dengan Jumat 5 November 2021
Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Tabel 5. Tabel Laporan Hasil Kegiatan 1

No Hari, Tanggal Uraian Kegiatan Hasil

1 Senin-Selasa, 1-2 Mempelajari petunjuk Meningkatnya pemahaman

November 2021 pelaksanaan keuangan peserta mengenai pelaksanaan

keuangan di Pemerintahan

Daerah Kabupaten Sleman,

khususnya dalam penatusahaan

SPJ

2 Rabu, 3 November Melakukan koordinasi Meningkatkan pemahaman

2021 dengan bendahara mengenai proses penatusahaan

SPJ di lapangan, mengutarakan

hambatan yang dialami selama

menatausahakan SPJ, dan

menemukan solusinya bersama

yang akan dituangkan pada alur

penatausahaan SPJ

3 Rabu-Kamis, 3-4 Membuat infografis alur Infogafis alur penatausahaan

November 2021 penatausahaan SPJ SPJ

4 Jumat, 5 November Melaporkan hasil kepada Tambahan dan masukan untuk

2021 mentor memperbaiki infografis

42

5 Jumat, 5 November Melakukan perbaikan Infografis yang telah diperbaiki

2021 infografis sesuai dengan

masukan dari mentor

Disetujui Oleh Sleman, 8 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

M.E. NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

43

2. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Kegiatan 2

Kegiatan : Penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung
pengeluaran

Sub kegiatan : 2.1. Mempelajari DPA/DPPA
2.2. Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran
2.3. Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara

Output kegiatan : Daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

Tanggal : a. 8 November 2021
Mempelajari DPPA terakhir

b. 9 November 2021
Menyusun datar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

c. 10 November 2021
Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara
pengeluaran

Bukti fisik : - Foto daftar belanja dan bukti pendukung

Tingkat Capaian : 100% dengan tingkat pencapaian sebagai berikut:
Daftar belanja ini dibuat berdasarkan jenis yang ada di Peraturan
Bupati 1.4 Tahun 2021 dan mencakup semua belanja yang ada di
DPPA terbaru Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun
2021. Setiap jenis belanja diberi keterangan mengenai bukti
pendukung yang harus dilampirkan pada SPJ-nya. Daftar ini akan
digunakan dalam proses pembuatan kartu kendali pada kegiatan
selanjutnya.

Deskripsi Proses : Kegiatan penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung
pengeluaran
2.1.Mempelajari DPA/DPPA
Peserta telah mempelajari DPPA terbaru untuk setiap program
kegiatan yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil. DPPA ini dididapatkan dari SIKD. Ketika

44

mempelajarinya, peserta membuat catatan daftar belanja yang
ada di DPPA.
2.2.Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran
Catatan daftar belanja yang telah dibuat sebelumnya
diidentifikasi jenis belanjanya sesuai dengan daftar belanja
pada Petunjuk Pelaksanaan Keuangan. Kemudian setiap jenis
belanja tersebut diberi keterangan mengenai bukti pendukung
yang harus dilampirkan pada SPJ. Daftar tersebut disusun
dengan rapi menggunakan Excel.
2.3.Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara
Setelah daftar belanja dan bukti pendukung sudah jadi,
kemudian peserta meminta bantuan kepada bendahara
pengeluaran untuk mengoreksinya. Bendahara pengeluaran
memnyampaiakan tambahan-tambahan bukti pendukung yang
tidak ada di Petunjuk Pelaksanaan, tetapi perlu untuk
dilampirkan pada SPJ.

Hambatan : Peserta mengalami kendala berupa DPPA yang masih dalam
proses revisi hingga laporan ini disusun. Revisi pada DPPA
terakhir mengakibatkan penambahan rekening baru yang sangat
mempengaruhi kelengkapan daftar belanja yang disusun.

Solusi : Peserta meminta informasi dari bagian anggaran mengenai
rekening baru yang akan ditambahkan, sehingga daftar belanja
yang dibuat bisa lengkap meskipun rekening baru tersebut belum
diinput pada DPPA terakhir.

Daftar Lampiran : Lampiran kegiatan:
3. Berita acara kegaitan
4. Lampiran kegiatan
a. Mempelajari DPA/DPPA
 Soft file catatan
b. Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung
pengeluaran

45

 Soft file daftar belanja dan bukti pendukung
c. Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara

 Foto kegiatan
 Foto catatan tambahan

46

Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan
Kegiatan 2: Penyusunan daftar belanja dan bukti pendukungPENGELUARAN

Manajemen ASN:
Memahami DPA/DPPA hingga rincian belanjanya, merupakan suatu kewajiban seorang
ASN, terutama pengelola keuangan. Hal ini dikarenakan pengelola keuangan harus
memastikan pelaksanaan program kegiatan telah sesuai dengan kebijakan pejabat
berwenang yang dituangkan dalam bentuk DPA/DPPA. Pengelola keuangan juga harus
memastikan bahwa penggunaan dana tidak melebihi dari anggaran yang ditetapkan dan
dapat dipertanggungjawabkan sebagai mana mestinya.
Pelayanan publik:
Memahami DPA/DPPA juga sangat diperlukan oleh pengelola keuangan untuk
memastikan anggaran yang telah dibuat telah direalisasikan secara tepat guna untuk
memberikan pelayanan administrasi kependudukan baik kepada masyarakat Kabupaten
Sleman, maupun di luar Sleman. Sehingga masyarakat dapat terpenuhi kebutuhannya
dengan baik.
Whole of Government:
Peserta telah mengamati proses penyusunan revisi DPPA dan menyadari bahwa proses
tersebut membutuhkan koordinasi antar pejabat, seperti kepala dinas sebagai PA,
sekretaris dan kepala bidang sebagai PPTK, kasi dan kasubbag sebagai coordinator
kegiatan, serta subbagian perencanaan dan keuangan. Koordinasi tersebut sangat penting
agar anggaran dapat tersusun efektif dan efisien. Peserta juga melakukan koordinasi dan
konsultasi dengan bendahara pengeluaran mengenai daftar belanja yang telah dibuat.
Kemudian bendahara pengeluaran memberikan arahan dan tambahan mengenai bukti
pendukung yang harus dilampirkan pada setiap SPJ belanja.

Sub kegiatan :
2.1. Mempelajari DPA/DPPA

1. Akuntabilitas
- Tanggung jawab

Peserta tmempelajari DPA/DPPA merupakan bentuk tanggung jawab atas
ketugasan sebagai pengelola keuangan yang memastikan anggaran telah
dilaksanakan secara tepat guna.
- Kejalasan

47

Setelah mempelajari DPA/DPPA, peserta menjadi paham mengenai kegiatan-
kegiatan yang perlu segera direalisasikan.
2. Nasionalisme
- Rela berkorban
Peserta meluangkan banyak waktu untuk mempelajari rincian belanja
DPA/DPPA. Hal ini dikarenakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
memiliki banyak kegiatan dan belanja. DPA/DPPA tersebut terdiri dari 13
kegiatan dengan 36 sub kegiatan.
- Cinta tanah air
Dalam mepelajari DPA/DPPA, peserta menyadari bahwa setiap program
kegiatan disusun untuk menunjang kebutuhan masyarakat dalam urusan
administrasi kependudukan. Contohnya, terdapat program jemput bola yang
merupakan upaya pemenuhan kebutuhan administrasi kependudukan kepada
masyakat rentan, seperti ODGJ, anak jalanan, transgender, masyarakat miskin,
dan lain-lain.
3. Etika Publik
- Cermat
Peserta telah membaca DPA/DPPA yang terdiri dari 13 kegiatan.
- Taat aturan
Dengan memahami DPA/DPPA, peserta menjadi lebih paham mengenai
kebijakan pimpinan selama satu tahun yang harus diikuti dan dilaksanakan.
4. Komitmen Mutu
- Efisien
Peserta mempelajari DPA/DPPA ketika sedang tidak melaksanakan tugas sehari-
hari, bahkan ketika di rumah.
- Efektif
Mempelajari DPA/DPPA saat tidak melaksanakan tugas, merupakan usaha
peserta agar bisa focus melaksanakan suatu tugas. Dengan melaksanakan hanya
satu kegiatan dalam satu waktu membuat peserta menjadi lebih fokus dan tugas
dapat diselesaikan dengan lebih baik.
5. Anti korupsi
- Mandiri

48

Peserta mencari DPPA terbaru melalui SIKD, sehingga tidak merepotkan orang
lain. Peserta melakukan inisiatif menanyakan terlebih dahulu kepada bagian
anggaran mengenai rekening baru yang akan ditambahkan.
- Disiplin
Meskipun mempelajari DPA/DPPA membutuhkan waktu banyak, peserta tetap
melaksanakan tugas pentausahaan SPJ bulan oktober dan melaksanakan tugas
bulan November.

2.2. Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran
1. Akuntabilitas
- Profesional
Peserta telah menyusun jenis-jenis belanja sesuai dengan yang ada pada lampiran
Petunjuk Pelaksanaan dan mencakup seluruh rincian belanja yang ada di
DPA/DPPA
- Kejelasan
Daftar belanja dan bukti pendukung disusun menggunakan excel sehingga
daftarnya menjadi rapid dan dapat dipahami oleh orang lain.
2. Nasionalisme
- Rela berkorban
Mengingat rincian belanja yang ada di DPPA sangat banyak, sehingga peserta
menghabiskan banyak waktu di luar jam kerja untuk mengelompokkan ke jenis-
jenis belanja yang ada di Petunjuk Pelaksanaan dan menyusun daftar beserta
bukti pendukungnya.
- Religius
Peserta meyakini bahwa waktu dan tenaga yang telah dikorbankan untuk
menyusun daftar belanja tersebut merupakan bagian dari amanah sebagai
pengelola keuangan serta ibadah dalam mencari rezeki.
3. Etika Publik
- Cermat
Peserta membaca seluruh DPPA secara teliti dan menanyakan revisi yang akan
dilakukan oleh bagian anggaran agar daftar belanja dapat disusun secarar
lengkap.
- Taat aturan

49

Dalam menyusun daftar belanja dan bukti pendukungnya, peserta memperhatikan
peraturan dalam Petunjuk Pelaksanaan.
4. Komitmen Mutu
- Efisien
Peserta menyusun daftar belanja menggunakan excel agar dapat selesai lebih
cepat dan tidak memakan waktu lama, agar tidak mengganggu waktu untuk
menjalankan tugas sehari-hari.
- Efektif
Penggunaan excel juga membuat daftar belanja menjadi lebih rapi dan lengkap.
Serta penggunaan rumus dalam mengelompokkan belanja membuat tidak ada
belanja yang terlewat.
5. Anti Korupsi
- Mandiri
Peserta dapat menyusun daftar belanja dan bukti pendukun sendiri tanpa bantuan
orang lain karena menggunakan teknologi sebagai alat bantu.
- Disiplin
Peserta dapat menyelesaikan kegiatan ini sesuai dengan jawal kegiatan yang telah
dibuat di rancangan.

2.3. Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara
1. Akuntabilitas
- Profesional
Peserta melakukan konsultasi dengan bendahara pengeluaran ketika tidak sedang
melaksanakan tugas sehari-hari sehingga konsultasi dapat terlaksana secara
terarah dan fokus.
- Kejelasan
Peserta menanyakan tentang bukti pendukung tambahan yang diperlukan.
Bendahara pengeluaran menjelaskan bahwa bukti pendukung yang diuraikan
pada lampiran Petunjuk Pelaksanaan Keuangan sudah lengkap.
2. Nasionalisme
- Musyawarah
Peserta telah melakukan diskusi dengan bendahara pengelauran mengenai bukti
pendukung yang diperlukan untuk penatausahaan SPJ.

50

- Toleransi
Peserta menerima masukan dari bendahara pengeluaran untuk lebih mendetailkan
daftar bukti pendukung berdasarkan nominal transaksi.

3. Etika Publik
- Sopan

Dalam berdiskusi peserta menggunakan tata bahasa yang baik untuk menghargai
bendahara pengeluaran yang lebih senior.
- Hormat
Peserta menghargai saran dari bendahara pengeluaran yang telah mempunyai
lebih banyak pengalaman tentang SPJ.
4. Komitmen Mutu
- Efisien
Peserta memanfaatkan waktu ketika istirahat agar tidak mengganggu waktu
mengerjakan tugas sehari-hari.

- Efektif
Peserta melakukan konsultasi saat bendahara pengeluaran tidak memiliki banyak
pekerjaan, sehingga bisa fokus untuk melakukan konsultasi.

5. Anti Korupsi
- Peduli

Peserta telah menindaklanjuti setiap koreksi agar daftar yang telah dibuat dapat
bermanfaat untuk setiap bendahara.
- Berani
Peserta telah menyampaikan daftar yang telah dibuat dengan percaya diri
kepada bendahara pengeluaran.

Kontribusi terhadap visi misi organisasi:
Kegiatan ini telah berkontribusi dalam menciptakan rumah yang sejahtera, melalui
penerapan misi yang pertama, yaitu mewujudkan tata kelola pemerintahan melalui
penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran sebagai dasar dalam
pembuatan kartu kendali SPJ pada kegiatan selanjutnya.
Penguatan nilai-nilai organisasi:

51

3. Ahli profesional : Setelah menyusun daftar belanja dan bukti pendukung
pengeluaran, peserta menjadi lebih memahami anggaran Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil yang harus direalisasikan serta mengetahui bukti pendukung
yang harus dilampirkan pada setiap SPJ. Sehingga dapat meningkatkan
keterampilan peserta dalam menatausahakan SPJ yang telah menjadi ketugasan
sehari-hari.

Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan:
Selama melaksanakan kegiatan, peserta menyadari bahwa mempelajari DPA/DPPA
sangatlah penting untuk melakukan transaksi dan mempertanggungjawabkannya
dalam bentuk SPJ. Karena jika tidak mempelajari DPA/DPPA dengan baik dapat
mengakibatkan realisasi keuangan yang tidak tepat guna. Mengetahui bukti pendukung
pengeluaran juga sangat penting. Karena bukti pendukung merupakan bentuk
pertanggungjawaban bahwa uang negara yang telah dikeluarkan sudah efektif dan
efisien untuk menyelenggarakan pelayanan administrasi kependudukan. Daftar belanja
dan bukti pendukung pengeluaran menjadi bahan untuk membuat kartu kendali yang
dapat membantu bendahara dalam menaati aturan dalam hal penatausahaan SPJ.

Sleman, 15 November 2021
Disetujui oleh
Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan/Mentor

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, M.E.
NIP 19830831 201001 1 008

52

FOTO DAN BUKTI KEGIATAN 2
PENYUSUNAN DAFTAR BELANJA DAN BUKTI PENDUKUNG SPJ

2.1. Mempelajari DPA/DPPA

Hari, tanggal : Senin, 8 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Mempelajari DPA/DPP

53

Gambar 25. Daftar Rincian Belanja pada DPPA
54

2.2. Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

Hari, tanggal : Selasa, 9 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran-

55

Gambar 26. Daftar Belanja dan Bukti Pendukung Pengeluaran

2.3. Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara

Hari, tanggal : Rabu, 10 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara

pengeluaran

Gambar 27. Dokumentasi Konsultasi dengan Bendahara Pengeluaran
56

57

Gambar 28. Daftar Belanja dan Bukti Pendukung Pengeluaran yang Telah Direvisi
58

BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN 2

Pada hari Senin tanggal Lima Belas bulan November tahun Dua Ribu Dua Puluh
Satu, penyusunan program kegiatan Aktualisasi Dalam Rangkaian Pelatihan Dasar (Latsar)
CPNS Golongan II Angkatan XVI di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Sleman telah selesai dilaksankan dengan hasil sebagai berikut:

Nama Kegiatan : Penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran
Rincian Kegiatan : 2.1.Mempelajari DPA/DPPA

Hari/Tanggal 2.2.Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran
2.3.Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara
: Senin-Rabu, 8-10 November 2021

Disetujui Oleh Sleman, 15 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

M.E. NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

59

LAPORAN HASIL KEGIATAN 2

Nama Kegiatan : Penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

Rincian Kegiatan : 2.1.Mempelajari DPA/DPPA

2.2.Menyusun daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

2.3.Melakukan konsultasi dan koreksi dengan bendahara

Hari/Tanggal : Senin, 8 November s.d Rabu, 10 November 2021

Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Tabel 6. Tabel Laporan Hasil Kegiatan 2

No Hari, Tanggal Uraian Kegiatan Hasil

1 Senin, 8 November Mempelajari DPA/DPPA Peserta lebih memahami

2021 mengenai anggaran untuk

melaksanakan program

kegiatan.

2 Selasa, 9 November Menyusun daftar belanja Adanya daftar belanja dan bukti

2021 dan bukti pendukung pendukung pengeluaran yang

pengeluaran mencakup seluruh belanja yang

ada di DPA/DPPA

3 Rabu, 10 November Melakukan konsultasi dan Daftar belanja dan bukti

2021 koreksi dengan bendahara pendukung pengeluaran yang

sudah sesuai dengan peraturan

dan kebutuhan dalam rangka

pertanggungjawaban

bendahara.

Disetujui Oleh Sleman, 15 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

M.E. NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

60

3. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Kegiatan 3

Kegiatan : Pembuatan kartu kendali SPJ

Sub kegiatan : 3.1. Mencari referensi kartu kendali
3.2. Membuat konsep kartu kendali
3.3. Mencetak kartu kendali

Output kegiatan : Daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

Tanggal : a. 15 November 2021
Mencari referensi kartu kendali

b. 16-18 November 2021
Membuat konsep kartu kendali

c. 19 November 2021
Mencetak kartu kendali

Bukti fisik : - Foto hardcopy kartu kendali SPJ

Tingkat Capaian : 100% dengan tingkat pencapaian sebagai berikut:
Kartu kendali SPJ disusun per jenis belanja untuk seluruh belanja
yang ada di DPPA terakhir. Di dalam kartu kendali terdapat judul,
nama bidang, jenis belanja, nomor pemindahbukuan, checklist
bukti pendukung, checklist CMS, dan nomor BKU. Checklist
bukti pendukung telah dibuat sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan
Keuangan yang tertuang dalam Peraturan Bupati Nomor 1.4
Tahun 2021. Kartu kendali telah dibuat untuk mencakup seluruh
belanja yang tertuang di DPPA Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.

Deskripsi Proses : Kegiatan pembuatan kartu kendali SPJ
3.1.Mencari referensi kartu kendali
Peserta telah melakukan pencarian referensi melalui internet
dan mendapatkan beberapa contoh kartu kendali SPJ. Pada
awalnya, peserta berencana untuk meminta saran kepada ahli

61

asiparis di kantor, akan tetapi ahli asiparis hanya memberikan
saran agar tertib dalam adminitrasi persuratan yang menjadi
salah satu pendukung SPJ. Contoh kartu kendali yang ada
hanya kartu kendali surat yang kurang relevan dengan
penatausahaan SPJ. Maka dari itu, peserta melakukan
pencarian referensi melalui internet.

3.2.Membuat konsep kartu kendali
Peserta membuat konsep kartu kendali berdasarkan dari
infografis alur penatausahaan SPJ serta daftar belanja dan
bukti pendukung. Peserta membuat konsep kartu kendali SPJ
yang dapat mendukung penatausahaan SPJ dapat berjalan
dengan tertib. Peserta membuat konsep kartu kendali yang
terdiri dari tiga bagian, yaitu judul, bukti pendukung, dan
CMS. Pada bagian judul terdapat judul kartu kendali SPJ,
nama bidang, jenis belanja, dan nomor pemindahbukuan.
Untuk bagian bukti pendukung terdapat checklist bukti
pendukung yang sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 1.4
dengan diberikan beberapa tambahan yang diperlukan. Untuk
tambahan bukti pendukung, peserta melakukan diskusi dengan
bendahara pengeluaran terlebih dahulu. Hal ini untuk
memastikan bahwa checklist bukti pendukung dapat
meningkatkan kelengkapan SPJ. Bagian ketiga terdiri dari
checklist proses CMS dari maker, checker, hingga approver.
Kemudian pada bagian bawah terdapat nomor BKU. Hal ini
untuk mengingatkan bendahara agar menulis nomor BKU di
form pemindahbukuan setelah melakukan input transaksi.

3.3.Mencetak kartu kendali
Peserta mencetak kartu kendali yang telah dibuat. Peserta
mencetak kartu per jenis belanja. Kartu kendali menggunakan
kertas warna merah muda untuk membedakan dengan berkas

62

SPJ.

Hambatan : Peserta mengalami kendala pada saat mencari referensi. Peserta
merencanakan untuk mencari referensi kepada arsiparis, akan
tetapi disadari bahwa hasil diskusi kurang relevan dengan
pembuatan kartu kendali SPJ. Arsiparis hanya menyarankan agar
surat yang menjadi bukti pendukung SPJ tetap diadministrasikan
oleh petugas arsip secara tertata dan tidak melawan alur proses
arsip surat di kantor.

Solusi : Karena informasi yang didapatkan kurang relevan dengan
pembuatan kartu kendali SPJ, peserta mencari alternatif lain
dengan mencari di internet dan peserta mendapatkan contoh yang
dapat menjadi referensi.

Daftar Lampiran : Lampiran kegiatan:
1. Berita acara kegaitan
2. Lampiran kegiatan
a. Mencari referensi kartu kendali
 Gamar contoh kartu kendali SPJ
b. Membuat konsep kartu kendali
● Gambar kartu kendali SPJ
c. Mencetak kartu kendali
● Foto kartu kendali yang telah dicetak
● Foto dokumentasi

63

Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan
Kegiatan 3: Pembuatan kartu kendali SPJ

Manajemen ASN:
Kartu kendali SPJ dibuat agar menjadi alat bantu bendahara agar dalam penatausahaan
SPJ Belanja menjadi lebih cermat dan disiplin. Karena dengan kartu kendali, bendahara
tidak perlu melihat peraturan setiap akan menyusun SPJ.

Pelayanan publik:
Pada kartu kendali SPJ terdapat checklist bukti pendukung SPJ yang telah disusun sesuai
dengan Petunjuk Pelaksanaan Keuangan. Bukti pendukung merupakan bentuk
pertanggungjawaban bendahara bahwa kas yang dikeluarkan digunakan untuk
menjalankan program kegiatan yang telah dilaksanakan.

Whole of Government:
Dengan adanya kartu kendali SPJ yang didalamnya terdapat checklist bukti pendukung,
maka, susunan berkas pendukung SPJ dapat disalaraskan antara sekretariat dengan
bindag-bidang yang lain.

Sub kegiatan :
3.1.Mencari referensi kartu kendali

1. Akuntabilitas
- Kejelasan

Peserta telah mencari sumber yang terpercaya di internet agar mendapatkan
contoh kartu kendali yang relevan dengan yang dibutuhkan.
- Integritas
Karena peserta mencari referensi dari internet yang merupakan milik orang lain,
maka telah dicantumkan sumbernya di daftar pustaka.
2. Nasionalisme
- Musyawarah
Peserta telah melakukan diskusi dengan arsiparis dan mendapatkan saran untuk
tertib administrasi persuratan.
- Rela berkorban
Peserta mengorbankan waktu lebih untuk mendapatkan referensi yang baik.

64

3. Etika Publik
- Hormat

Peserta telah mencantumkan sumber referensi sebagai penghargaan atas karya
orang lain.
- Taat aturan
Peserta mendapatkan referensi dari sumber yang legal dan terpercaya.
4. Komitmen Mutu
- Efektif
Karena berdiskusi dengan arsiparis tidak mendapatkan contoh kartu kendali yang
relevan dengan penatausahaan SPJ, maka peserta mencari referensi dari internet
yang mudah dan cepat.
- Orientasi hasil
Peserta memilih untuk mengambil contoh dari internet yang relevan dengan
penatausahaan SPJ.
5. Anti korupsi
- Berani
Peserta berinisiatif meminta pendapat dan diskusi dengan arsiparis yang lebih
senior.
- Jujur
Peserta telah mencantumkan sumber referensi internet yang digunakan untuk
mengambil contoh kartu kendali.

3.2.Membuat konsep kartu kendali
1. Akuntabilitas
- Tanggung jawab
Peserta telah memastikan kartu kendali yang dibuat dapat mempermudah
bendahara dalam melengkapi bukti pendukung SPJ yang menjadi
pertanggungjawabannya dengan melakukan diskusi dengan bendahara
pengeluaran.
- Kejelasan
Konsep kartu kendali telah dibuat rapi dan mudah dimengerti oleh bendahara lain.

65

2. Nasionalisme
- Musyawarah

Peserta telah melakukan diskusi dengan bendahara pengeluaran mengenai konsep
kartu kendali yang memenuhi kebutuhan penatausahaan SPJ di kantor.
- Keadilan
Dengan mengacu pada daftar belanja yang telah dibuat pada kegiatan
sebelumnya, peserta dapat membuat kartu kendali untuk semua jenis belanja yang
ada di sekretariat maupun di bidang.
3. Etika Publik
- Sopan
Sebagai CPNS yang paling muda di lingkungan kantor, peserta selalu
menggunakan kata-kata baik saat menyampaikan gagasan kepada rekan kantor
dan atasan.
- Cermat
Peserta membuat checklist daftar belanja dengan menggunakan data pada
kegiatan sebelumnya agar tidak ada jenis belanja yang tidak dibuatkan kartu
kendali.
4. Komitmen Mutu
- Efektif
Checklist daftar belanja membantu peserta untuk dapat membuat seluruh kartu
kendali untuk setiap jenis belanja yang ada.
- Efisien
Peserta menggunakan excel untuk membuat konsep kartu kendali agar lebih cepat
dan rapi.
5. Anti Korupsi
- Berani
Peserta percaya diri ketika menyampaikan konsep kartu kendali yang telah dibuat
kepada bendahara pengeluaran dan atasan meskipun masih terdapat kekurangan.
- Peduli
Pembuatan kartu kendali ini menjadi simpati peserta ketika melihat
penatausahaan SPJ belum berjalan secara tertib dan rapi.

66

3.3.Mencetak kartu kendali
1. Akuntabilitas
- Integritas
Peserta menggunakan kertas berwarna yang merupakan persediaan kantor sesuai
dengan kebutuhan. Peserta juga menghindari kesalahan agar tidak menghabiskan
banyak kertas.
- Tanggung jawab
Peserta hanya menggunakan kertas yang telah disediakan oleh pengurus barang
untuk sekretariat.
2. Nasionalisme
- Rela berkorban
Peserta meluangkan tenaga dan waktu lebih saat di kantor untuk mencetak kartu
kendali yang banyak karena jenis belanjanya banyak.
- Keadilan
Karena peserta tidak menggunakan mesin fotokopi, tetapi menggunakan printer
yang telah disediakan khusus untuk peserta sehingga tidak menganggu pekerjaan
pegawai lain. Akan tetapi jika terdapat pegawai yang ingin meminjam printer,
maka peserta persilakan untuk menggunakannya.
3. Etika Publik
- Sopan
Peserta telah meminta izin kepada pengurus barang dan atasan untuk
menggunakan kertas berwarna dalam mencetak kartu kendali.
- Cermat
Peserta mencetak secara berurutan agar tidak ada kartu kendali yang terlewat
tidak dicetak.
4. Komitmen Mutu
- Inovatif
Kartu kendali yang telah dicetak belum pernah dibuat sebelumnya. Sehingga
kartu kendali tersebut merupakan
- Efisien
Peserta hanya menggunakan kertas yang telah disediakan oleh pengurus barang
untuk sekretariat.

67

5. Anti Korupsi
- Mandiri

Peserta dapat mencetak kartu kendali sendiri karena sudah disediakan printer
sendiri.
- Disiplin
Peserta menggunakan fasilitas kantor hanya untuk hal-hal yang menunjang
pekerjaan dan mematikannya saat sudah tidak digunakan lagi.
Kontribusi terhadap visi misi organisasi:
Kegiatan ini telah berkontribusi dalam menciptakan rumah yang sejahtera, melalui
penerapan misi yang pertama, yaitu mewujudkan tata kelola pemerintahan melalui
pembuatan kartu kendali SPJ yang dapat membantu bendahara dalam melengkapi bukti
pendukung pengeluaran.
Penguatan nilai-nilai organisasi:
1. Selaras : Dalam pelaksanaan kegiatan ini, peserta telah membuat kartu kendali
SPJ yang dapat menyelaraskan bukti pendukung pengeluaran yang harus
dilampirkan pada SPJ untuk sekretariat dan bidang lain.
2. Rela melayani: Dengan adanya kartu kendali SPJ ini, diharapkan dana yang
keluar sebenar-benarnya untuk melaksanakan program pelayanan administrasi
kependudukan.

68

Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan:
Selama melaksanakan kegiatan, pesera menyadari bahwa menjadi seorang ASN harus
berpikir kritis dan kreatifketika menghadapi permasalahan, sehingga dapat membuat
inovasi yang dapat meningkatkan efektivitas kerjanya. Akan tetapi inovasi yang dibuat
harus memperhatikan sumber daya yang ada agar penggunaannya tetap efisien. Hal ini
merupakan bagian dari kewajiban seorang ASN untuk melaksanakan tugasnya dengan
penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung jawab.

Sleman, 22 November 2021
Disetujui oleh
Kepala Subbagian Perencanaan dan
Keuangan/Mentor

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, M.E.
NIP 19830831 201001 1 008

69

FOTO DAN BUKTI KEGIATAN 3
PEMBUATAN KARTU KENDALI SPJ

3.1.Mencari referensi kartu kendali

Hari, tanggal : Senin, 15 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Membaca petunjuk pelaksanaan keuangan daerah

Gambar 29. Contoh Cek List Kelengkapan SPJ
Sumber: https://id.scribd.com/document/358960089/Lembar-Kendali-SPJ

70

3.2. Membuat konsep kartu kendali

Hari, tanggal : Selasa-Kamis, 16-18 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Membuat konsep kartu kendali SPJ

judul Judul
Nama bidang

Jenis belanja
No pemindahbukuan

Checklist Bukti
pendukung

Checklist CMS CMS
No BKU

Gambar 30. Konsep Kartu Kendali

Gambar 31. Kartu Kendali untuk Setiap Jenis Belanja
71

3.3.Mencetak kartu kendali

Hari, tanggal : Jumat, 19 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Mencetak kartu kendali

Gambar 32. Kartu Kendali yang Telah Dicetak

Gambar 33. Proses Pembuatan Kartu Kendali
72

BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN 3

Pada hari Senin tanggal Dua Puluh Dua bulan November tahun Dua Ribu Dua Puluh
Satu, penyusunan program kegiatan Aktualisasi Dalam Rangkaian Pelatihan Dasar (Latsar)
CPNS Golongan II Angkatan XVI di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Sleman telah selesai dilaksankan dengan hasil sebagai berikut:

Nama Kegiatan : Pembuatan kartu kendali SPJ

Rincian Kegiatan : 3.1.Mencari referensi kartu kendali
Hari/Tanggal 3.2.Membuat konsep kartu kendali
3.3.Mencetak kartu kendali

: Senin, 15 November s.d. Jumat, 19 November 2021

Disetujui Oleh Sleman, 22 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, M.E. RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

73

LAPORAN HASIL KEGIATAN 3

Nama Kegiatan : Pembuatan kartu kendali SPJ

Rincian Kegiatan : 3.1.Mencari referensi kartu kendali
3.2.Membuat konsep kartu kendali
3.3.Mencetak kartu kendali

Hari/Tanggal : Senin-Jumat, 15-19 November 2021

Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Tabel 7. Tabel Laporan Hasil Kegiatan 3

No Hari, Tanggal Uraian Kegiatan Hasil

1 Senin, 15 November Mencari referensi kartu Mendapatkan contoh kartu

2021 kendali melalui internet kendali yang relevan berupa

checklist SPJ yang didapatkan

dari

https://id.scribd.com/document

/358960089/Lembar-Kendali-

SPJ

2 Selasa-Rabu, 16-18 Membuat konsep kartu Terbentuknya kartu kendali SPJ

November 2021 kendali yang sesuai dengan kebutuhan

penatausahaan SPJ di kantor

3 Jumat, 19 November Mencetak kartu kendali Tercetaknya kartu kendali SPJ

2021

Sleman, 22 November 2021

Disetujui Oleh Diajukan Oleh

Mentor, Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, M.E. RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

74

4. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Kegiatan 4

Kegiatan : Penyampaian infografis alur dan kartu kendali SPJ

Sub kegiatan : 4.1. Menyiapkan infografis dan kartu kendali untuk masing-
masing bendahara

4.2. Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara
pengeluaran

4.3. Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali

Output kegiatan : - Koordinasi
- Kartu kendali yang telah diisi

Tanggal : d. 22-23 November 2021
Menyiapkan kartu infografis dan kartu kendali untuk masing-
masing bendahara

e. 26 November 2021
Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara
pengeluaran

f. 26 November 2021
Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali

Bukti fisik : - Dokumentasi pelaksanaan koordinasi
- Kartu kendali yang telah diisi dengan lengkap dan benar
- Notulensi

Tingkat Capaian : 100% dengan tingkat pencapaian sebagai berikut:
Infografis dan kartu kendali telah disampaikan kepada pembantu
bendahara pengeluaran dan staff keuangan lainnya. Hal ini
dibuktikan dengan terlaksananya rapat koordinasi sebagaimana
dokumentasinya telah dilampirkan sebagai bagian dari laporan ini.
Saat koordinasi, peserta menjelaskan infografis alur
penatausahaan .dan kartu kendali SPJ. Penyampaian tersebut
diberi masukan dan tanggapan. Pembantu bendahara pengeluaran
juga berhasil mengisi kartu kendali dengan benar dengan lengkap

75

seperti pada dokumentasi terlampir.

Deskripsi Proses : Kegiatan penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ
3.4.Menyiapkan infografis dan kartu kendali untuk masing-
masing bendahara
Peserta menyusun materi yang akan disampaikan saat
koordinasi. Materi tersebut terdiri dari: presentasi ringkasan
rancangan aktualisasi, prinout infografis alur penatausahaan
SPJ, daftar belanja dan bukti pendukung, daftar
pengelompokan belanja, dan kartu kendali SPJ. Materi
tersebut dibagikan kepada kasubbag perencanaan dan
keuangan sebagai mentor, bendahara pengeluaran, staff
keuangan, serta pembantu bendahara pengeluaran yang ada di
bidang.

3.5.Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara
pengeluaran
Peserta melakukan koordinasi dan kesepakatan untuk waktu
dan tempat pelaksanaan koordinasi dengan seluruh bendahara,
yaitu pada tanggal 26 November 2021 jam 13.00 di ruang
pengelolaan arsip. Koordinasi dilaksanakan secara beberapa
tahap. Pertama, peserta menyampaikan program aktualisasi
yang sedang dijalankan. Kedua, peserta menjelaskan
infografis alur penatausahaan SPJ yang langsung ditanggapi
oleh bendahara lain. Bendahara lain memberikan beberapa
tanggapan seperti pada notulen yang dilampirkan pada laporan
ini. Ketiga, peserta menyampaikan daftar belanja dan bukti
pendukung yang dapat digunakan sebagai pegangan dalam
melengkapi SPJ. Keempat, peserta menyampaikan
pengelompokkan daftar belanja yang digunakan sebagai dasar
penggunaan kartu kendali SPJ. Kelima, peserta menjelaskan
penggunaan kartu kendali SPJ. Kemudian, bendahara lain
memberikan tanggapan mengenai kartu kendali SPJ.

3.6.Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali

76

Peserta memberikan pendampingan pengisian kartu kendali
saat melakukan koordinasi. Setiap bendahara telah diberikan
kartu kendalinya masing-masing. Kemudian mencoba mengisi
kartu kendali SPJ untuk transaksi bulan November. Seluruh
pembantu bendahara pengeluaran berhasil mengisi kartu
kendali SPJ. Selain itu, peserta juga menguji coba penggunaan
kartu kendali untuk SPJ sekretariat. Setelah diberi kartu
kendali, dari 74 SPJ-Belanja, 70 sudah dilampiri dengan bukti
pendukung yang lengkap, sedangkan empatnya belum, yang
95% SPJ Belanja sudah lengkap. Hal ini membuktikan bahwa
kartu kendali SPJ bermanfaat untuk mempercepat
kelengkapan SPJ.

Hambatan : Peserta mengalami kendala pada saat menentukan waktu untuk
melaksanakan koordinasi dan pendampingan pengisian kartu
kendali karena terdapat banyak agenda kantor di minggu keempat,
baik agenda di kantor, maupun agenda di setiap bidang.

Solusi : Peserta melakukan diskusi dengan mentor dan bendahara-
bendahara lain untuk menentukan waktu koordinasi. Akhirnya,
waktu pelaksanaan koordinasi ditentukan pada hari Jumat, 26
November 2021 dengan menggabungkan dua kegiatan sekaligus,
yaitu koordinasi dan pendampingan pengisian kartu kendali.

Daftar Lampiran : Lampiran kegiatan:
1. Berita acara kegaitan
2. Lampiran kegiatan
a. Menyiapkan infografis dan kartu kendali untuk masing-
masing bendahara
 Foto materi koordinasi yang akan didistribusikan ke
bendahara-bendahara
b. Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara
pengeluaran
 Dokumentasi koordinasi

77

 Notula koordinasi
c. Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali

 Foto kartu kendali yang telah diisi dengan lengkap dan
benar

78

Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan
Kegiatan 4: Penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ

Manajemen ASN:
Penyampaian infografis dan katu kendali SPJ merupakan bentuk pelaksanaan tugas
dengan penuh pengabdian, jujur, dan bertanggung jawab sebagai pengelola keuangan.

Pelayanan publik:
Penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ merupakan bentuk transparansi
pelaksanaan kegiatan aktualisasi kepada bendahara-bendahara bidang yang ikut serta
dalam mengelola keuangan.

Whole of Government:
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, koordinasi sangat diperlukan untuk menyamakan alur
dan cara dalam menatausahakan SPJ sehingga terjalin kerja sama yang baik untuk
mencapi tujuan berupa tertibnya penatausahaan SPJ.

Sub kegiatan :
4.1.Menyiapkan infografis dan kartu kendali untuk masing-masing bendahara

6. Akuntabilitas
- Integritas

Peserta menggunakan fasilitas kantor untuk menggandakan materi koordinasi
hanya sebanyak orang yang ikut koordinasi, yaitu bendahara dan staff keuangan
serta untuk mentor.
- Tanggung jawab
Peserta telah menyiapkan bahan untuk menyampaikan infografis dan kartu
kendali sebagai alat untuk memperjelas.
7. Nasionalisme
- Rela berkorban
Peserta telah rela menyiapkan bahan materi untuk pembantu bendahara di bidang
lain.
- Keadilan
Materi yang diberikan bendahara pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran,
staff keuangan maupun mentor adalah sama.

79

8. Etika Publik
- Sopan

Sebelum melakukan pencetakan materi, peserta meminta izin terlebih dahulu
kepada pengurus barang karena harus menggunakan printer berwarna yang mana
tidak disediakan untuk semua orang.
- Cermat
Peserta telah mengecek banyaknya materi yang perlu dicetak, sehingga semua
bendahara mendapatkan materi.
9. Komitmen Mutu
- Inovatif
Infografis dan kartu kendali dibuat sebagai produk baru yang diharapkan dapat
memperbaiki sistem penatausahaan SPJ di lingkungan kantor.
- Efisien
Peserta menggunakan printer laserjet untuk mencetak daftar belanja dan kartu
kendali yang lebih hemat tinta.
10. Anti korupsi
- Mandiri
Peserta mampu mencetak sendiri tanpa bantuan orang lain.
- Disiplin
Setelah menggunakan printer berwarna, peserta merapikan tempat seperti sedia
kala.

4.2.Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara pengeluaran
6. Akuntabilitas
- Kepemimpinan
Peserta mampu memimpin diskusi dan menjelaskan maskud dan tujuan kegiatan
dengan baik, hingga menutup diskusi.
- Kejelasan
Bendahara-bendahara dapat menerima dengan baik maksud dari penyampaian
peserta.
7. Nasionalisme
- Rela berkorban
Peserta dan bendahara lain mampu meluangkan waktunya bersama untuk

80

berkoordinasi agar penatausahaan SPJ menjadi leih tertib dan rapi.
- Keadilan

Peerta menyampaika materi dengan menghadap ke seluruh audien, yaitu
bendahara-bendahara dan tidak hanya tertuju pada satu orang.
8. Etika Publik
- Sopan
Meskipun koordinasi tidak dilakukan secara formal, peserta tetap menggunakan
tata bahasa yang baik untuk menyampaikan materi.
- Hormat
Meskipun peserta merupakan pembicara yang memimpin koordinasi, namun
tetap menghargai bendahara lain dan mau mendengarkan tanggapan yang
diberikan.
9. Komitmen Mutu
- Kreatif
Peserta telah berusaha menggunakan kata-kata yang menarik dan mudah
dimengerti agar maksud dan tujuan dapat tersampaikan dengan baik.
- Efektif
Karena, terdapat banyak agenda pada tanggal 16 November 2021, maka
penyampaian dibuat singkat dan langsung dilanjutkan dengan pendampingan
pengisian kartu kendali.
10. Anti Korupsi
- Berani
Peserta mampu mengundang dan mengajak diskusi bendahara lain yang lebih
senior.
- Disiplin
Peserta memanfaatkan waktu yang telah diberikan dan diluangkan oleh
bendahara lain untuk menyampaikan infografis dan kartu kendali secara jelas dan
singkat.

4.3.Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali
6. Akuntabilitas
- Kepemimpinan
Peserta telah mampu membimbing pembantu bendahara pengeluaran untuk

81

mengisi kartu kendali.
- Konsisten

Untuk menyamakan informasi yang disampaikan dan mempersingkat waktu,
peserta melakukan pendampingan secara bersamaan untuk semua pembantu
bendahara pengeluaran dari tiga bidang.
7. Nasionalisme
- Rela berkorban
Peserta mampu memberikan tenaga untuk menjelaskan cara pengisian kartu
kendali ke semua bendahara.
- Keadilan
Peserta telah memberikan perhatian ke semua bendahara dan menjawab semua
pertanyaan dari masing-masing bendahara.
8. Etika Publik
- Sopan
Peserta menggunakan bahasa yang baik saat melakukan pendampingan.
- Hormat
Saat pendampingan, peserta berusaha untuk tidak menggunakan kata-kata yang
menggurui karena bendahara lain lebih senior. Peserta juga mendengarkan
pertanyaan dan tanggapan yang disampaikan oleh bendahara lain.
9. Komitmen Mutu
- Efektif
Untuk memastikan bendahara-bendahara memahami cara pengisian kartu kendali
meskipun tidak dilakukan pendampingan satu per satu, peserta menanyakan hal-
hal yang belum dipahami. Bendahara lain pun menyampaikan pertanyaan yang
masih kurang jelas.
- Berorientasi pada hasil
Meskipun pendampingan dilaksanaan bersamaan dengan koordinasi dan
dilakukan secara singkat, tetapi pembantu bendahara pengeluaran dapat
memahami dengan baik pengisian kartu kendali.
10. Anti Korupsi
- Berani
Peserta percaya diri dalam memberikan pendampingan meskipun pembantu

82

bendahara pengeluaran lebih senior.
- Peduli

Peserta mendengarkan pertanyaan dan tanggapan dari bendahara lain dengan
lapang dada demi terlaksananya program kartu kendali agar penatausahaan SPJ
menjadi lebih tertib.
Kontribusi terhadap visi misi organisasi:
Kegiatan ini telah berkontribusi dalam menciptakan rumah yang sejahtera, melalui
penerapan misi yang pertama, yaitu mewujudkan tata kelola pemerintahan melalui
penyampaian infografis dan kartu kendali agar kegaiatan aktualisasi dapat diterapkan di
semua bidang sehingga penatausahaan SPJ di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
menjadi lebih tertib.
Penguatan nilai-nilai organisasi:
3. Rela melayani: Dalam pelaksanaan kegiatan ini, peserta telah mengorbankan
pikiran, tenaga, dan waktu untuk menyampaikan infografis dan kartu kendali
kepada bendahara dan staff keuangan agar penatausahaan SPJ menjadi lebih
tertib.
4. Yakin dan percaya diri: Dalam pelaksanaan kegiatan ini, dibutuhkan keyakinan
dan percaya diri dalam penyampaian dan pendampingan di depan orang lain agar
maksud dan tujuan dapat tersampaikan dan diterima dengan baik.

83

Makna yang diperoleh secara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan:
Selama melaksanakan kegiatan, pesera menyadari bahwa koordinasi sangatlah penting
dalam menjalankan suatu program dan terobosan. Tanpa adanya kerja sama dan saling
tolong menolong, suatu program sulit untuk dilaksanakan, terutama masalah
penatausahaan SPJ, karena hal ini berhubungan dengan seluruh kegiatan yang ada di
dinas. Selain itu, peserta juga menyadari bahwa sebagai ASN harus berani dan percaya
diri ketika menyampaikan inovasi yang dapat memberikan perubahan yang lebih baik.
Jika memang hal itu baik dan memberikan perubahan yang signifikan, atasan dapat
menerima dan mengapresiasinya.

Sleman, 29 November 2021
Disetujui oleh
Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan/Mentor

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, M.E.
NIP 19830831 201001 1 008

84

FOTO DAN BUKTI KEGIATAN 4
PENYAMPAIAN INFOGRAFIS DAN KARTU KENDALI SPJ

4.1.Menyiapkan infografis dan kartu kendali SPJ untuk masing-masing bidang

Hari, tanggal : Senin, 22 November 2021

Tempat : Ruang Sekretariat

Kegiatan : Membuat materi yang akan disampaikan saat koordinasi

85

Gambar 34. Materi Singkat Rancangan Aktualisasi
86

87

Gambar 35. Infografis Alur Penatausahaan SPJ
88

89