CARA PENGGUNAAN KARTU VERIFIKASI SPJ

Gambar 36. Daftar Belanja dan Bukti Pendukung
90

Gambar 37. Daftar Pengelompokan Belanja
91

Hari, tanggal : Selasa, 23 November 2021
Tempat : Ruang Sekretariat
Kegiatan : Mencetak materi yang akan disampaikan saat koordinasi

Gambar 38. Hardcopy Materi Koordinasi
92

4.2.Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara pengeluaran

Hari, tanggal : Jumat, 26 November 2021

Tempat : Ruang Pengelolaan Arsip

Kegiatan : Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara pengeluaran

Gambar 39. Dokumentasi Pelaksanaan Koordinasi

93

94

95

Gambar 40. Notula Koordinasi
96

4.3.Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali

Hari, tanggal : Jumat, 26 November 2021

Tempat : Ruang Pengelolaan Arsip

Kegiatan : Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali

Gambar 41. Kartu Kendali SPJ Sekretariat
97

Gambar 42. Kartu Kendali SPJ Bidang Pendaftaran Penduduk

Gambar 43. Kartu Kendali SPJ Bidang PIAK
98

Gambar 44. Kartu Kendali SPJ Bidang Pencatatan Sipil

Gambar 45. Berkas SPJ Sekretariat yang Sudah Lengkap
99

BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN 4

Pada hari Senin tanggal Dua Puluh Sembilan bulan November tahun Dua Ribu Dua
Puluh Satu, penyusunan program kegiatan Aktualisasi Dalam Rangkaian Pelatihan Dasar
(Latsar) CPNS Golongan II Angkatan XVI di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Sleman telah selesai dilaksankan dengan hasil sebagai berikut:

Nama Kegiatan : Penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ

Rincian Kegiatan : 4.1.Menyiapkan infografis dan kartu kendali untuk masing-
Hari/Tanggal masing bendahara

4.2.Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara
pengeluaran

4.3. Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali
: Senin-Jumat, 22-26 November 2021

Disetujui Oleh Sleman, 29 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, M.E. RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

100

LAPORAN HASIL KEGIATAN 4

Nama Kegiatan : Penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ

Rincian Kegiatan : 4.1.Menyiapkan infografis dan kartu kendali untuk masing-
Hari/Tanggal masing bendahara

4.2.Melakukan koordinasi dengan pembantu bendahara
pengeluaran

4.3. Melakukan pendampingan pengisian kartu kendali
: Senin-Jumat, 22-26 November 2021

Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Tabel 1. Tabel Laporan Hasil Kegiatan 4

No Hari, Tanggal Uraian Kegiatan Hasil

1 Senin-Selasa, 22- Menyiapkan infografis Adanya materi yang menjadi

23 November dan kartu kendali untuk bahan koordinasi dan telah

2021 masing-masing terdistribusi ke seluruh

bendahara bendahara.

2 Jumat, 26 Melakukan koordinasi Terlaksananya koordinasi

November 2021 dengan pembantu dengan pembantu bendahara

bendahara pengelauran pengeluaran dan

tersampaikannya infografis

dan kartu kendali SPJ.

3 Jumat, 26 Melakukan Pembantu bendahara

November 2021 pendampingan pengeluaran dapat mengisi

pengisian kartu kendali kartu kendali dengan

lengkap dan benar.

Disetujui Oleh Sleman, 29 November 2021
Mentor, Diajukan Oleh
Peserta Diklat,

ANDRIE SETIAWAN FIQRIANSAH, S.Sos, RAHMA DAMAYANTI, A.Md.Ak

M.E. NIP 19830831 201001 1 008 NIP 19980923 202101 2 003

101

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan laporan setiap kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi pegawai
negeri sipil sebagai pengelola keuangan dalam penatausahaan surat pertanggungjawaban
belanja melalui pembuatan kartu kendali di dinas kependudukan dan pencatatan sipil,
dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Secara keseluruhan, aktualisasi nilai-nilai dasar profesi pegawai negeri sipil sebagai

pengelola keuangan dalam penatausahaan Surat Pertanggungjawaban Belanja
melalui pembuatan kertu kendali di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Sleman telah berhasil terlaksana 100%.
2. Kegiatan pembuatan infografis alur penatausahaan SPJ telah terlaksana 100%
dengan adanya infografis yang jelas dan informatif bagi bendahara-bendahara di
dinas, baik bendahara pengeluaran maupun pembantu bendahara pengeluaran di
bidang-bidang.
3. Kegiatan penyusunan penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran
terlaksana 100% dengan adanya daftar yang telah disampaikan sehingga dapat
menjadi pedoman dalam penyusunan SPJ Belanja.
4. Kegiatan pembuatan kartu kendali SPJ terlaksana 100% dengan tersusunnya dan
tercetaknya kartu kendali yang dapat digunakan untuk setiap bidang.
5. Kegiatan penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ terlaksana 100% dengan
berhasilnya acara koordinasi antar bendahara dan staff keuangan. Selain itu, seluruh
pembantu bendahara pengeluaran sudah bisa melakukan pengisian kartu kendali SPJ.
6. Penggunaan kartu kendali SPJ telah diterapkan di sekretariat dan dengan adanya
kartu ini dapat membuat 95% SPJ dapat dilengkapi tepat waktu pada akhir bulan.

B. Saran
Setelah menyelesaikan aktualisasi selama 30 hari di lingkungan kantor, terdapat
beberapa saran yang diharapkan dapat meningkatkan ketertiban dalam penatausahaan
SPJ , sebagai berikut:
1. Kepada seluruh bendahara diharapkan untuk meningkatkan pemahaman mengenai
peraturan terkait petunjuk pelaksanaan keuangan terutama bukti-bukti pendukung
pengeluaran agar penatausahaan SPJ dapat terlaksana dengan tepat, rapi, dan lengkap
102

serta segera menggunakan katu kendali SPJ ketika akan mengajukan
pemindahbukuan ke bendahara pengeluaran;
2. Kepada PPK diharapkan untuk meningkatkan intensitas koordinasi dengan
bendahara-bendahara agar suatu permasalahan dapat diselesaikan bersama secara
cepat dan tuntas;
3. Kepada staff keuangan yang lain diharapkan juga ikut memahami petunjuk
pelaksanaan keuangan dan penggunaan kartu kendali SPJ.

C. Rencana Aksi Penyempurnaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil

Dalam proses aktualisasi, disadari terdapat banyak kekurangan sehingga perlu
dilakukan perbaikan secara terus menerut. Sehingga, meskipun kegiatan telah selesai,
terdapat hal-hal yang perlu diterapkan secara terus-menerus kedepannya. Rencana aksi
yang akan dilakukan peserta dalam penerapan nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil
sebagai berikut:

1. Akuntabilitas : Peserta akan bertanggung jawab dalam penatausahaan SPJ-
2. Nasionalisme Belanja dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada
atasan langsung.
3. Etika Publik
4. Komitmen Mutu : Peserta akan terus mendedikasikan diri sebagai pegawai
5. Anti Korupsi negeri sipil yang menjalankan kebijakan pemerintah dan
melayani masyarakat melalui pelaksanaan keuangan yang
mementingkan kebutuhan rakyat.

: Dalam pelaksanaan tugas, peserta akan terus memperbaiki
sikap dan menjaga ketaatan pada Tuhan Yang Maha Esa dan
aturan yang berlaku.

: Peserta akan terus meningkatkan kemampuan agar dapat
membuat inovasi agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efisien.

: Dalam pelaksanaan tugas peserta akan menjaga kejujuran
dan kedisiplinan agar keuangan dapat dilaksanakan sesuai
dengan tujuannya.

103

Selain nilai-nilai , hal yang perlu ditindaklanjuti adalah pelaksanaan kegiatan

aktualisasi yang telah dipogramkan. Dengan selesainya pelatihan dasar CPNS, bukan

berarti pelaksanaan kegiatan tersebut berakhir, sehingga perlu diadakannya aksi tindak

lanjut agar tetap berjalan sesuai harapan. Aksi tindak lanjut sebagai berikut:

1. Pembuatan infografis : Peserta bertanggungjawab dalam memastikan alur

alur penatausahaan SPJ penatausahaan SPJ sesuai dengan infografis yang

telah disampaikan dan jika terdapat perubahan

peraturan, maka peserta akan memperbarui

infografis tersebut.

2. Penyusunan daftar : Sebagai pengelola keuangan, peserta bertanggung

belanja dan bukti jawab dalam memeriksa kelengkapan SPJ sesuai

pendukung dengan daftar belanja yang telah disusun

berdasarkan peraturan yang berlaku. Peserta juga

akan selalu memperbarui informasi mengenai daftar

tersebut.

3. Pembuatan kartu kendali : Peserta akan memantau ketersediaan kartu kendali

SPJ SPJ untuk setiap bidang dan akan mencetak kembali

jika dibutuhkan. Peserta juga akan terus melakukan

inovasi sesuai dengan kebutuhan penatausahaan SPJ

4. Penyampaian infografis : - Peserta akan menampung masukan dan usulan

dan kartu kendali SPJ mengenai kartu kendali dan berusaha untuk selalu

mengkomunikasikan informasi baru kepada

pembantu bendahara pengeluaran di bidang.

- Peserta juga akan memantau penggunaa kartu

kendali SPJ di bidang

Demikian laporan pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Peserta berharap pelaksanaan aktualisasi ini
bermanfaat untuk meningkatkan kapasitas diri sebagai PNS. Peserta juga berharap nilai-
nilai yang telah diterapkan sehari-hari juga diikuti oleh pegawai lain di kantor. Peserta
berharap kegiatan ini dapat meningkatkan ketertiban dalam penatausahaan SPJ ke
depannya, sehingga SPJ dapat tersusun secara cepat, tepat, dan rapi. Sehingga
pelaksanaan pelayanan masyarakat menjadi optimal.

104

DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara, 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta, DKI.
Lembaga Administrasi Negara, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Analisis Isu Kontemporer. Jakarta, DKI.
Lembaga Administrasi Negara, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Nasionalisme. Jakarta, DKI.
Lembaga Administrasi Negara, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Etika Publik. Jakarta, DKI.
Lembaga Administrasi Negara, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Komitmen Mutu. Jakarta, DKI.
Lembaga Administrasi Negara, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Akuntabilitas PNS. Jakarta, DKI.
Lembaga Administrasi Negara, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Golongan II dan Golongan III: Anti Korupsi. Jakarta, DKI.
Republik Indonesia. 2006. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan.

Republik Indonesia. 2013. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administras Kependudukan.

Republik Indonesia. 2019. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah.

Kementerian Dalam Negeri. 2020. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun 2020
tentang Pedoman Nomenklatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Provinsi
dan Kabupaten/Kota. Jakarta, DKI.

Kementerian Dalam Negeri. 2020. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun 2020
tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah. Jakarta, DKI.

105

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2020. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Sleman. Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2021. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2021 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sleman Tahun 2021-
2026. Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2014. Peraturan Bupati Sleman Nomor 21 Tahun 2014
tentang Akuntansi Keuangan Daerah. Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2016. Peraturan Bupati Sleman Nomor 14 Tahun 2016
tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Sleman Nomor 21 Tahun 2014 tentang
Akuntansi Keuangan Daerah. Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2018. Peraturan Bupati Sleman Nomor 11 Tahun 2018
tentang Sistem Pembayaran Cash Management System dalam Pengeluaran Daerah
yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Sleman.
Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2018. Peraturan Bupati Sleman Nomor 14 Tahun 2018
tentang Pelaksanaan Pemerintahan Satriya di Kabupaten Sleman. Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2020. Peraturan Bupati Sleman Nomor 13 Tahun 2020
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Sleman, DIY.

Pemerintah Kabupaten Sleman. 2021. Peraturan Bupati Sleman Nomor 1.4 Tahun 2021
tentang Petunjuk Pelaksanaan Keuangan Daerah. Sleman, DIY.

106

LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Konsultasi Rancangan dengan Mentor

Nama FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR
NIP : Rahma Damayanti, A.Md.Ak
Unit Kerja : 199809232021012003
Jabatan : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
Isu : Pengelola Keuangan
Judul : Belum tertibnya penatausahaan SPJ Pengeluaran
: Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil
Mentor Sebagai Pengelola Keuangan dalam Penatausahaan SPJ Belanja
Melalui Pembuatan Kartu Kendali di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
: Andrie Setiawan Fiqriansah, S.Sos, M.E.

Kegiatan 1. Identifikasi dan Penetapan Isu kontemporer

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf

1. Melakukan konsultasi terkait isu Isu mengenai perbedaan
yang ada di instansi mengenai pengelolaan keuangan dan
pengelolaan keuangan pengelolaan barang untuk
dihapus karena memang
Bukti Bimbingan : aturan yang berlaku
(Permendagri) seperti itu.

107

2 Melakukan konsultasi mengenai Isu yang dipilih bagus,
pemilihan isu yang kontemporer nanti berangkat dari adanya
persoalan/permasalahan
masuk ke pembahasan
(solusi)

108

Kegiatan 2. Penetapan Judul Tanggapan Mentor Paraf
No Tahap Kegiatan Di huruf D terkait
1. Melakukan konsultasi pembuatan Penetapan Judul, secara
judul umum sudah baik dan
cukup representatif untuk
Bukti: menggambarkan apa yg
menjadi tema utama dan
urgensi yg diangkat dalam
rancangan aktualisasi.
Sedikit saran dalam
redaksinya tidak perlu
menggunakan kata
"penertiban", karena dalam
makna penatausahaan
didalamnya idealnya jg
meliputi penertiban itu
sendiri. Artinya bahwa
dalam penatausahaan SPJ
itu sendiri memiliki tujuan
untuk tercapainya tertib
administrasi keuangan

109

Kegiatan 3. Konsultasi Gagasan Pemecahan Masalahan dan Form RA

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Melakukan gagasan pemecahan  Kegiatan 1.a petunjuk

masalah dan form RA teknis diganti denan
Bukti: petunjuk pelaksanaan
keuangan yaitu Perbup
1.4 Tahun 2021
 Kegiatan 1.b, diskusi
diganti dengan
koordinasi agar bentuk
pelaksanaannya lebih
luas
 Karea peraturan sudah
dipelajari pasa kegiatan
1.a, makan kegiatan 2.a
cukup mempelajari
DPA/DPPA
 Form RA juga diperbaiki
nama kegiatannya serta
diperbaiki penggunaan
diksi dan kesalahan
penulisan

110

Lampiran 2. Lembar Konsultasi Rancangan dengan Coach
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH

Nama : Rahma Damayanti, A.Md.Ak
NIP : 199809232021012003
Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
Jabatan : Pengelola Keuangan
Isu : Belum tertibnya penatausahaan SPJ Pengeluaran
Judul : Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil

Mentor Sebagai Pengelola Keuangan dalam Penatausahaan SPJ Belanja
Melalui Pembuatan Kartu Kendali di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
: Yulia Rustiyaningsih, S.IP, M.P.A.

Kegiatan 1. Pengarahan tata cara penyusunan RA

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Menerima pengarahan mengenai
 Pada bagian identifikasi
susunan rancangan aktualisasi
isu, tidak perlu diawali
Bukti Bimbingan :
dengan paragraf yang

menjelaskan perundang-

undangan dan nilai-nilai

dasar pns

 Cantumkan dasar

peraturan mengenai isu

yang diungkapkan

 Carilah permasalahan

yang serumpun

 Buatlah diagram

fishbone atau diagram

pohon masalah dengan

memperhatikan

111

ketentuan yang benar

 Pembuatan kegiatan

menggunakan kata

dengan imbuhan pe-an,

sedangkan sub kegiatan

menggunakan imbuhan

me-

 Kegiatan konsultasi

dengan mentor tidak

perlu dicantumkan

karena sudah ada pada

form konsultasi

 Kegiatan minimal 4 dan

sub kegiatan minimal 3

untuk setiap kegiatan

 Nilai-nilai ANEKA yang

telah disetujui bersama

silahkan diaktualisasikan

pada tahap kegiatan

 Pengumpulan RA ke

coach tanggal 23

Septemer 2021

Kegiatan 2. Pengarahan tata cara penyusunan RA

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Menerima pengarahan mengenai
 Kata pengantar belum
susunan rancangan aktualisasi
lengkap
Bukti Bimbingan :
 Pada pendahuluan

identifikasi perlu

ditambahkan dua sampai

3 alenia terkait per-SPJ-

an

112

113

Kegiatan 3. Finalisasi RA dan persiapan seminar

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Menerima pengarahan mengenai
 Perbaiki penulisan gelar
susunan rancangan aktualisasi
 Berita Acara jangan
Bukti Bimbingan :
ditandatangani

 Jika menyebutkan nama

sebaiknya menggunakan

awalan bapak/ibu

 Tanggal untuk tandan

tangan selain BA dibuat

tanggal 27 Oktober

 Dasar aturan budaya

satriya ada di Perbu 14

Tahun 2018

 Untuk presentasi

ditampilkan poin-

poinnya saja

 Lakukan latihan dengan

diberi batas waktu 10

menit

 Untuk bagian penjelasan

kegiatan harus ada sub

kegiatan, nilai-nilai

ANEKA, outpu dan

pengutan nilai-nilai

organisasi

 Mohon dipersiapkan

device dan jaringan yang

bagus, dipastikan mentor

dapat mengikuti acara

dengan baik

 Jangan sampe waktu

114

habis hanya karena
masalah teknis
 RA segera diupload hari
kamis pagi
 Untuk ppt yang sudah
jadi mohon di kirimkan

115

Lampiran 3. Lembar Konsultasi Laporan Aktualisasi dengan Mentor

Nama FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN MENTOR
NIP : Rahma Damayanti, A.Md.Ak
Unit Kerja : 199809232021012003
Jabatan : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
Isu : Pengelola Keuangan
Judul : Belum tertibnya penatausahaan SPJ Pengeluaran
: Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai
Mentor Negeri Sipil Sebagai Pengelola Keuangan dalam Penatausahaan SPJ
Belanja Melalui Pembuatan Kartu Kendali di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
: Andrie Setiawan Fiqriansah, S.Sos, M.E.

Kegiatan 1. Pembuatan infografis alur penatausahaan SPJ

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Melakukan konsultasi terkait - Petunjuk alur pada

pembuatan infografis alur infografis diperjelas
penatausahaan SPJ dengan menggunakan
anak panah
Bukti Bimbingan : - Berikan keterangan
singkatan/istilah untuk
memperjelas
- Istilah laporan diganti
dengan laporan realisasi
per sub kegiatan bulanan

Jumat, 5 November 2021

116

Kegiatan 2. Penyusunan daftar belanja dan bukti pendukung pengeluaran

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf

1. Melakukan konsultasi terkait daftar - Pastikan lagi bahwa

belanja dan bukti pendukung daftar belanja sudah

pengeluaran mencakup seluruh

Bukti Bimbingan : belanja yang ada di

DPPA revisi terakhir

- Penambahan bukti

transfer merupakan hal

baik sebagai bentuk

pertanggungjawaban

kita

Jumat, 12 November 2021

Kegiatan 3. Pembuatan kartu kendali SPJ Tanggapan Mentor Paraf
No Tahap Kegiatan
1. Melakukan konsultasi terkait - Sudah bagus konsepnya,
pembuatan kartu kendali SPJ
Bukti Bimbingan : berbentuk checklist yang

Jumat, 19 November 2021 bisa membantu untuk

melengkapi SPJ

- Urutan daftar bukti

pendukung lebih baik

disamakan untuk setiap

jenis belanja

- Untuk penambahan

dokumentasi pada

belanja makan minum

apakah memang perlu

mengingat transaksi kita

selalu di bawah 10 juta

- Silakan menggunakan

117

kertas berwarna yang
ada

Kegiatan 4. Penyampaian infografis dan kartu kendali SPJ

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Melakukan konsultasi terkait
- Teknis koordinasinya
penyampaian infografis dan kartu
kendali SPJ sudah bagus, silakan
Bukti Bimbingan :
sesuaikan tempat yang
Rabu, 24 November 2021
tersedia dan

komunikasikan waktu

pelaksanaannya yang

tidak bertabrakan

dengan penugasan lain

- Silakan mengajak staf

keuangan selain

bendahara dan beri

materinya ke semua

peserta

- Ajak seluruh peserta

diskusi mengenai alur

penatausahaan SPJ, cari

masalah-masalah yang

pernah dihadapi dan

diskusikan

- Komunikasikan dengan

baik agar mendapatkan

kesepahaman

- Untuk pengisian kartu

kendali tidak hanya

dibimbing ketika

koordinasi tapi

setelahnya juga

118

- Boleh diuji coba dulu

penggunaannya di SPJ

sekretariat bulan

November

119

Lampiran 4. Lembar Konsultasi Laporan Aktualisasi dengan Coach
FORMULIR PEMBIMBINGAN DENGAN COACH

Nama : Rahma Damayanti, A.Md.Ak
NIP : 199809232021012003
Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
Jabatan : Pengelola Keuangan
Isu : Belum tertibnya penatausahaan SPJ Pengeluaran
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil

Mentor Sebagai Pengelola Keuangan dalam Penatausahaan SPJ Belanja
Melalui Pembuatan Kartu Kendali di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman
: Yulia Rustiyaningsih, S.IP, M.P.A.

Kegiatan 1. Pengarahan tata cara penyusunan LA

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Menerima pengarahan mengenai - Untuk susunan laporan

susunan laporan aktualisasi aktualisasi sesuai dengan
panduan yang ada
- Abstrak hanya terdiri 2-3
alenia
- Pada bagian pendahuluan
harus ada sumber yang
benar dan pasti
- Tugas dan fungsi untuk
pegawai langsung pada
tugas pribadi peserta
- Sumber daya manusia tidak
perlu disebutkan semua,
cukup dibuatkan tabel
dengan pengelompokan
- Latar belakang seperti pada

120

Bukti Bimbingan : di RA
Senin, 6 November 2021 - Proses aktualisasi terdiri

dari jadwal kegiatan dan
laporan aktualisasi per
kegiatan dengan terdapat
rincian per sub kegiatan
- Substansi mata diklat
sesuaikan dengan RA
- Penjelasan tersebut di
tandatangani oleh mentor
pada hari senin minggu
berikutnya
- Foto bukti minimal satu
untuk setiap sub kegiatan
- BA Pelaksanaan kegiatan
ditandatangani oleh peserta
dan mentor
- Laporan tiap minggu hanya
dari bab proses aktualisasi
sampai dengan laporan
kegiatan dikirimkan paling
lambat senin minggu
berikutnya.

121

Kegiatan 2. Penyampaian laporan aktualisasi

No Tahap Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
1. Konsultasi laporan aktualisasi - LA sudah lengkap, silakan

Bukti Bimbingan : melengkapi form konsultasi
coach pada lampiran

Minggu, 5 Desember 2021

Kegiatan 3. Persiapan presentasi LA Tanggapan Mentor Paraf
No Tahap Kegiatan - Presentasi lebih baik
1. Konsultasi presentasi LA
menggunakan video
Bukti Bimbingan : - Usahakan satu slide terdiri

dari sub kegiatan output,
aneka, dan hambatan
- Sampaikan pada awal
presentasi mengenai revisi
dari penguji saat RA

Selasa, 7 Desember 2021

122

Lampiran 5. Undangan Evaluasi Rancangan Aktualisasi
123

124

125

126

Lampiran 6. Surat Pernyataan Mentor
127

Lampiran 7. Lembar Pernyataan Komitmen Revisi

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183 Telepon (0274) 417704
Fax (0274) 411801 Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : [email protected]

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN

Yang bertanda di bawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan II Angkatan XVI Tahun 2021

Nama : Rahma Damayanti, A.Md.Ak
NIP : 199809232021012003
Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Menyatakan bersedia untuk melakukan revisi sesuai dengan masukan dari Penguji,
Mentor, dan Coach terhadap hasil Seminar Rancangan Aktualisasi. Demikian surat
pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Sleman, 27 Oktober 2021
Yang Menyatakan

Rahma Damayanti, A.Md.Ak
NIP. 19980923 202101 2 003

128

Lampiran 8. Lembar Form Masukan/Perbaikan Rancangan Aktualisasi

LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN COACH
LATSAR CPNS KABUPATEN SLEMAN

Nama Peserta : Rahma Damayanti

Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Latsar CPNS Angkatan : XVI Tahun : 2021

No Presensi : 27

Mentor menegaskan bahwa gagasan peserta yang tertuang dlm kegiatan di Rancangan
Aktualisasi ini sangat mendukung tugas OPD dan menyelesaikan problem yang dihadapi,,
output yang ditargetkan diyakini akan memberikan kemanfaatan. Catatan coach bahwa
peserta mampu mengidentifikasi isu, menganalisis permasalahan dan menstrukturkan ide
gagasan dalam format rancangan aktualisasi dengan sangat baik dan linier serta mampu
memahami dan dijelaskan scr diskriptif keterkaitan dgn nilai nilai substansi mata diklat
agenda pembelajaran di setiap kegiatan dan sub kegiatan.

Sleman, 29 Oktober 2021
Coach

Yulia Rustiyaningsih, S.IP, MPA
129

LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN PENGUJI
LATSAR CPNS KABUPATEN SLEMAN

Nama Peserta : Rahma Damayanti

Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Latsar CPNS Angkatan : XVI Tahun : 2021

No Presensi : 27

- Agar diperlihatkan bentuk infografis alur penatausahaan SPJ

Sleman, 29 Oktober 2021
Penguji

Yanuar Purnomo Putro, S.STP, MM
130

Lampiran 9. Jadwal Seminar Rancangan Aktualisasi

131

Lampiran 10. Slide Presentasi Seminar Rancangan Aktualisasi
132

133

134

135

136

137

Lampiran 11. Lembar Pernyataan Komitmen Revisi

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183 Telepon (0274) 417704
Fax (0274) 411801 Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Email : [email protected]

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN

Yang bertanda di bawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan II Angkatan XVI Tahun 2021

Nama : Rahma Damayanti, A.Md.Ak
NIP : 199809232021012003
Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman

Menyatakan bersedia untuk melakukan revisi sesuai dengan masukan dari Penguji,
Mentor, dan Coach terhadap hasil Seminar Laporan Pelaksanaan Aktualisasi. Demikian
surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Sleman, 8 Desember 2021
Yang Menyatakan

Rahma Damayanti, A.Md.Ak
NIP. 19980923 202101 2 003

138