Analisis Pareto menggunakan Microsoft excel Dua kategori data yang kita
ada ialah masalah disiplin
Isu/Masalah : MENGANALISIS PUNCA UTAMA MASALAH KES dan bilangan aduan
DISIPLIN MURID MENGGUNAKAN ANALISIS PARETO. diterima
Bil Masalah disiplin di sekolah KOD Bil Peratus Langkah 1: Menyusun bilangan
aduan Aduan aduan mengikut susunan menurun
1 Pelajar merokok di luar pagar sekolah MRK untuk membina carta pareto.
PONT 52 %
2 Murid ponteng di cybercafe KANT 50 26.67 Klik salah satu data dalam kolum B
PNP 44 25.64 dan pada Home Tab, cari sort dan
3 Makanan kantin tidak berkhasiat BULI 10 22.56 butang filter seterusnya klik butang
TUGASAN 10 5.13 berkenaan. Data hendaklah
4 Pengajaran guru tak berkesan KEBERS 5.13 sentiasa disusun dari besar ke kecil.
SPBT 8 4.10
5 Terdapat kes buli murid sesi petang MEMOPO 7 3.59 Langkah 2: Jumlah bilangan
N 5 2.56 juga diperlukan.
6 Guru tidak periksa tugasan murid GLEWAT 2.56
5 Bergerak ke petak ini, klik
7 Kebersihan sekolah kurang memuaskan 4 2.05 autosum, tekan Enter, jumlah
195 100.00
8 Sebahagian tidak terima Buku teks semua aduan diperolehi.
9 Tidak terima surat makluman kes ponteng
murid
10 Guru lewat masuk kelas
Jumlah
Langkah 3:
Labelkan kolum
Bil Masalah disiplin di sekolah KOD Bil Peratus % Kekerapan untuk
1 Pelajar merokok di luar pagar sekolah MRK aduan Aduan kumulatif kekerapan
52 % terkumpul.
2 Murid ponteng di cybercafe PONT 26.67 26.67
50 26.67+25.64= Taipkan %
25.64 52.31 kekerapan
kumulatif
3 Makanan kantin tidak berkhasiat KANT 44 22.56 74.87
4 Pengajaran guru tak berkesan PNP 10 5.13 80 26.67%+25.64%
5 Terdapat kes buli murid sesi petang BULI 10 5.13 85.13 = 52.31%
6 Guru tidak periksa tugasan murid TUGASAN 8 4.10 89.23
7 Kebersihan sekolah kurang memuaskan KEBERS 7 3.59 92.82 Langkah 4: Bersedia
8 Sebahagian tidak terima Buku teks SPBT 5 2.56 95.38 membina Carta
2.56 97.95 Pareto. Highlight
9 Tidak terima surat makluman kes ponteng murid MEMOPON 5 2.05 100 dua lajur berkenaan
untuk membina garf.
10 Guru lewat masuk kelas GLEWAT 4
Jumlah 195 100.00
Bergerak ke Insert
Tab. Mulakan
Langkah 5: Klik pada graf lengkung, klik garisan di atas graf dan daripada design Tab, klik “Label Datrdaee”cn.ogmanmended chart.
Pilih carta pertama
yang dicadangkan
Graf menunjukkan 20% masalah disiplin
menyumbang kepada 80% kes disiplin sekolah.
Didapati, masalah merokok, Ponteng, Makanan
kantin tidak berkhasiat menyumbang kepada 80%
peristiwa.
60 120.00
50 85.13 89.23 92.82 95.38 97.95 100.1000.00
40 80.00 80.00
74.87
30 60.00 Bil aduan
52.31
40.00 Tiga jenis masalah yang jika
20 diselesaikan akan menghapuskan
26.67 20.00 80% masalah
10
0 0.00