BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SK PEKAN MENUMBOK 2021-2023

5.2 Guru Kelas

5.2.1. Rekod dan kemas kini butiran peribadi pelajar ke dalam buku jadual
kedatangan, buku rekod mengajar, kad 001, kad 002 dan buku
kemasukan sekolah.

5.2.2. Buku jadual kedatangan para pelajar hendaklah ditandakan pada waktu
yang pertama pada setiap hari belajar.

5.2.3. Memastikan pelajar membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau
surat doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri di
sekolah.

5.2.4. Bagi pelajar yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut dengan tiada
memberi penjelasan dan sebab yang munasabah, guru darjah
hendaklah mengirimkan surat amaran ponteng sekolah kepada
penjaganya dengan satu salinan ke pejabat sekolah.

5.2.5. Sekiranya pelajar tidak hadir selama sebulan, namanya dikeluarkan dari
buku jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujukkan kepada PK
HEM terlebih dahulu.

5.2.6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua darjah
mengikut suara ramai dalam kelas, membuat giliran bertugas, giliran
kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi dan meja berada dalam
keadaan teratur dan menguruskan pertukaran pelajar.

5.2.7. Memungut yuran-yuran khas, yuran peperiksaan, sukan dan permainan
dan mengeluarkan resit kepada pelajar dan merekodkannya ke dalam
buku jadual kedatangan dan buku yuran.

5.2.8. Menyerahkan kira-kira pungutan yuran pada masa yang ditetapkan
pihak sekolah (Jika ada)

5.2.9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks
kepada pelajar dan memungut buku daripada pelajar yang hendak
bertukar ke sekolah lain.

5.2.10.Membantu Guru Besar dalam pengurusan biasiswa, mengirim surat-
surat jemputan kepada ibu bapa, sijil berhenti sekolah dan surat akuan.

5.2.11.Mengisi butiran semua ujian dengan lengkap untuk dikaji dan dianalisis.

89

5.2.12 Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-
masing dan
memberitahu pelajar.

5.2.13.Bertanggungjawab terhadap disiplin pelajar dalam kelasnya dan
menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran
sivik.

5.2.14.Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada
guru PK HEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang, kesulitan
memungut yuran dan masalah disiplin lain.

5.2.15.Merekodkan butiran peribadi yang lengkap mengenai kemasukan
pelajar baru dan mereka yang berhenti dalam Jadual Kedatangan,
Buku Rekod Mengajar dan Buku Daftar Kemasukan Pelajar.

5.2.16.Bagi kelas-kelas peperiksaan adalah penting baginya untuk mengisi
borang masuk Peperiksaan membantu menyusun kerusi meja.

5.2.17.Mengisi butiran kemajuan akademik pelajar ke dalam Buku Kemajuan
di samping menyediakan tabung markah atau mark sheet.

5.2.18.Bertanggungjawab terhadap keselamatan perabot dan kebersihan
kelasnya.
5.2.19.Menyediakan senarai tugas bagi pelajar dalam kelasnya untuk tugas

pembersihan kelas pada tiap-tiap hari persekolahan.
5.2.20.Berada di samping pelajarnya semasa pelajar beratur di kaki lima kelas
dan

pada masa perhimpunan hari biasa.
5.2.21.Memastikan papan kenyataan kelas ditampalkan dengan makalah-

makalah, maklumat dan berita-berita yang positif, membina dan terkini.
Dalam tiap-tiap peperiksaan sekolah, guru mata pelajaran harus
memberi markah kepada guru-guru kelas untuk meringankan beban
tugas guru
5.2.22 Guru kelas hendaklah mencatatkan kehadiran pelajar-pelajar yang tidak
hadir ke sekolah mestilah menyerahkan surat / kenyataan bertulis

90

daripada ibu bapa / penjaga atau surat akuan doktor (Medical
Certificate) kepada guru kelas apabila hadir semula ke sekolah.
a. Sebaik-baiknya ibu bapa / penjaga memaklumkan kepada pihak

sekolah terlebih dahulu akan ketidakhadiran anak masing-masing
melalui telefon atau datang sendiri ke sekolah.
b. Pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah "secara berturut-turut"
(tanpa kenyataan) akan dikenakan tindakan seperti berikut:

i. Hari ke-3 - Amaran Pertama
ii. Hari ke-10 -Amaran Kedua
iii. Hari ke-17 - Amaran Terakhir
iv. Hari ke-31 - Pembuangan / Pemberhentian

persekolahan
c. Pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah "secara tidak berturut-

turut" (tanpa kenyataan) akan dikenakan tindakan seperti berikut:
i. Hari ke-10 -Amaran Pertama
ii. Hari ke-20 - Amaran Kedua

iii. Hari ke-40 - Amaran Terakhir
iv. Hari ke-60 - Pembuangan / Pemberhentian

Persekolahan
5.2.23 Surat-surat tentang tindakan tersebut di atas akan dikeluarkan oleh

pihak sekolah kepada ibu bapa / penjaga, iaitu surat amaran pertama,
surat amaran kedua, surat amaran terakhir (berdaftar akuan terima) dan
surat pembuangan / pemberhentian persekolahan pelajar (berdaftar
akuan terima).

5.3. Pengurusan bilik darjah

5.3.1. Perkara-perkara yang perlu ada di dalam bilik darjah/kelas:

a. Di pintu masuk/hadapan – Satu salinan jadual waktu serta nama guru di
bawah setiap mata pelajaran. Satu salinan jadual kedatangan murid.

91

b. Di papan kenyataan – Satu salinan peraturan-peraturan sekolah, Satu
salinan peraturan kecemasan , carta mata pelajaran, Perkara-perkara
lain yang difikirkan perlu contoh kalender.

c. Di meja Guru – Pelan kedudukan murid dalam kelas.
d. Di dinding – Cogan kata jelas , jam dinding.
e. Perkara-perkara lain:

- Jika hendak memasang langsir pastikan pemasangannya betul
dan kemas

- Penyapu , bakul sampah , dan penadah sampah disusun
dengan kemas dan teratur di belakang kelas.

- Lain-lain yang difikirkan perlu untuk menambahkan keindahan
dan keselesaan kelas.

5.3.2. Melantik ketua kelas dan penolongnya serta penubuhan j/kuasa kelas.
5.3.3. Menentukan bilangan kerusi/meja murid mencukupi untuk kelasnya.
5.3.4. Menentukan kebersihan kelas dijaga dengan sempurna.
5.3.5. Menentukan alat-alat pemadam , kayu pembaris , bakul sampah dan lain-

lain dijaga dengan baik.
5.3.6. Menentukan kerusi/meja dan perkakas lain dalam kelas dijaga dengan

sempurna oleh pelajar-pelajar. Jika berlaku kerosakan/kehilangan,
pelajar bertanggungjawab menggantikannya.
5.3.7. Memeriksa dan menentukan keseragaman pakaian dan kesihatan murid-
murid seperti rambut , kuku , pakaian , gigi , kasut dan lencana nama.
5.3.8. Mengemas kini Kad 001 dan menyerahkan kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
5.3.9. Menyediakan borang berhenti sementara bagi guru-guru tahun 6 bagi
tujuan mengeluarkan Sijil Berhenti.
5.3.10. Menguruskan pemberian buku teks mengikut peraturan mengenainya.

92

5.3.11. Guru-guru kelas bertanggungjawab sepenuhnya atas kebersihan ,
keindahan dan keselesaan bilik darjah.

5.4. Hal-hal lain
5.4.1. Memaklumkan dan menjelaskan kepada murid-murid tentang pemilihan

kegiatan-kegiatan kokurikulum dan sebarang arahan sekolah.
5.4.2. Mewujudkan suasana yang harmoni supaya tersemai rasa hormat

menghormati antara murid dengan guru dan murid dengan murid.
5.4.3. Menentukan pelajar-pelajar perempuan mempunyai adap sopan dan

tingkah laku yang baik.
5.4.4. Mengetahui serba sedikit latar belakang murid-muridnya dan kegiatan luar

mereka.

5.5 Guru Subjek
5.5.1. Galakkan sikap positif terhadap murid-murid anda.
5.5.2. Sentiasa bersiap sedia menghadapi kelas dengan matlamat yang
jelas/gunakan ABM secara berkesan.
• Menepati masa, riang, tegas dan adil.
• Murahkan pujian.
• ‘Class control’.
5.5.3. Selesaikan sendiri masalah disiplin yang melibatkan P&P subjek anda.
5.5.4. Kerja rumah harus diberi secara memadai bilangannya, konsisten dan
perlu disemak segera setiap masa.

6. PENGURUSAN TUGAS GURU
6.1 Rutin Harian
6.1.1 Waktu 7.00 pagi hingga 1.00 petang ialah waktu persekolahan rasmi.
6.1.2 Guru-guru dianggap mahir menguruskan masa tersebut secara
optimum dan berkesan bagi menjana ‘core bisness’.

93

6.1.3 Guru-guru diminta datang ke sekolah awal. Paling lewat 10 minit

sebelum waktu pertama. Masuk ke kelas masing-masing tepat pada

waktunya. Mereka yang lewat dikehendaki memberi kenyataan bertulis

kepada Guru Besar.

6.1.4 Perakam waktu hendaklah diketik sebaik sahaja sampai ke sekolah.

6.1.5 Guru-guru bertugas diwajibkan menjalankan perhimpunan setiap hari

bersama pengawas bertugas, untuk :-

i. Doa, ikrar, lagu (Sekolah/Bangsa Johor/ Negara

ku)/senaman ringkas.

ii. Menyampaikan maklumat (ringkas dan tepat).

iii. Guru Besar/GPK akan menyampaikan nasihat mengikut

giliran mingguan.

iv. Tindakan-tindakan disiplin/Peringatan terhadap

pelanggaran disiplin.

6.1.6 Perakam waktu guru hendaklah diketik pada waktu balik.

6.2 Perhimpunan
6.2.1 Perhimpunan Isnin dianggap tonggak budaya sekolah. Ianya diadakan
setiap hari Isnin.
6.2.2 Perhimpunan sekolah dikendalikan oleh Guru Pengawas, Guru
Bertugas dan Pengawas.
6.2.3 Ianya wajib dihadiri oleh semua murid dan guru. Sila lapor kepada Guru
Besar sekiranya tidak dapat bersama dalam perhimpunan tersebut.
6.2.4 Guru Bertugas bertanggungjawab memastikan :-
i. Semua persiapan untuk perhimpunan disediakan lebih awal.
ii. P.A Sistem, muzik iringan, pembaca doa, susuncara (pastikan
ucapan Guru Besar pada susunan yang terakhir)
iii. Semua guru wajib hadir.
iv. Merekodkan secara rasmi amanat Guru Besar, GPK dan Guru
Besar.

94

v. Perhimpunan dikawal dengan lancar, senyap, masuk barisan
awal, keluar dengan senyap dan tersusun.

6.2.5 Semua murid dan guru sepatutnya mencatat amanat penting dari Guru
Bertugas, GPK dan Guru Besar dan maklumat-maklumat penting
lainnya.

6.3 Cuti/Guru tidak hadir.
Mengikut Peraturan 23, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 (Pindaan) 2002 Bhg. III, ketidakhadiran termasuklah tidak
hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan tempat pegawai
dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya. Ketidakhadiran bertugas
tanpa cuti atau tanpa munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai
dikenakan tindakan Tatatertib mengikut Peraturan 24.

6.3.1 Cuti sakit dibenarkan dengan sokongan surat akuan doktor
kerajaan/swasta (tidak melebihi 2 hari).
6.3.2 Cuti Rehat Khas dibenarkan atas budi bicara/kebenaran Guru Besar (ia

bukan menjadi suatu hak pemohon).
6.3.3 Cuti Tanpa Rekod dan lain-lain seperti yang tertakluk dalam Perintah

Am Bab C hendaklah dibuat permohonan sekurang-kurangnya 7 hari
dari tarikh cuti yang dipohon.
6.3.4 Pastikan guru-guru memaklumkan kepada Guru Besar atau GPK atau
guru terdekat jika anda sakit/kursus/bertugas di luar sekolah/kecemasan
dengan SEGERA (telefon).
6.3.5 Pastikan tugas disediakan/diberi kepada anda. Setiap lembaran kerja
atau tugasan murid hendaklah diserahkan kepada GPK 1 untuk
diserahkan kepada guru ganti berserta rekod mengajar.
6.3.6 Sekiranya anda sakit, pastikan ada Sijil Sakit yang sah untuk diserahkan
kepada Guru Besar.

95

6.3.7 Kebenaran Guru Besar hendaklah diperoleh jika guru ingin keluar dari
kawasan sekolah untuk sebarang tujuan dan perlu dicatat dalam Buku
Keluar.

*** Sekiranya pegawai dikesan tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa
kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab 2 hari berturut-turut maka Ketua
Jabatan hendaklah mengambil tindakan dengan memberhentikan segala
emolumen dengan serta-merta.

6.5 Pakaian Batik.
Pakaian batik – merujuk Surat JPA (S) TT.193/37/Jld. 4 (57) bertarikh 9
November 2004 menghendaki semua pegawai awam memakai pakaian batik.
Keputusan ini tidak terpakai kepada pegawai yang dikehendaki
memakai pakaian seragam

7. TANGGUNGJAWAB/KOMITMEN GURU

7.1 Pentadbiran Kewangan
7.1.1 Pungutan Wang Keperluan Sekolah
Serah terus wang kepada Pembantu Tadbir. Jangan simpan. Isi resit
untuk murid dengan segera dan serah ke pejabat. Rekodkan
pembayaran dalam buku kedatangan murid mengikut ruang yang
ditetapkan dengan betul.

7.1.2 Pembelian Keperluan P&P
Setiap pembelian keperluan untuk tujuan P&P panitia mata pelajaran,
mestilah dibuat melalui Ketua Panitia dan Guru Besar, GPK akan
menentukan pesanan dan pembelian diluluskan (bergantung kepada
kewangan dan kemampuan).

96

7.2 Disiplin dan pergerakan murid.
7.2.1 Galakkan murid-murid supaya memikirkan ‘akibat’ dari melakukan
sesuatu yang melanggar peraturan/bertentangan. Ini akan
menghindarkan mereka daripada dikenakan tindakan disiplin.
7.2.2 Semua murid bertanggungjawab menjaga kebersihan, keselesaan dan
keselamatan bilik darjah setiap masa. Guru yang mengajar waktu akhir
setiap sesi mesti memastikan murid-murid membersihkan dan
mengemaskinikan kelas 10 minit sebelum balik.
7.2.3 Guru tidak dibenarkan menghukum, mendera, menggunakan kata-kata
kasar, dan kesat kepada murid. Segala masalah berkaitan hukuman
hendaklah dirujuk kepada Guru Besar/ Guru Penolong Kanan HEM dan
GPK Ko-kurikulum.
7.2.4 Keselamatan murid sentiasa diberi keutamaan semasa berada dalam
kawasan sekolah, bilik pembelajaran dan bilik-bilik khas (Makmal
Sains/KH). Guru-guru hendaklah sentiasa berada bersama-sama murid.
7.2.5 Guru-guru hendaklah sentiasa memberi ingatan dan teguran kepada
murid supaya menjaga keselamatan diri semasa di sekolah atau di luar
sekolah terutama di atas jalan raya.
7.2.6 Murid yang dikenal pasti menghidap penyakit seperti semput/lelah, gila
babi, jantung berlubang (surat doktor/permohonan ibu bapa), tidak
sempurna anggota hendaklah dikecualikan daripada menyertai
PJK/sukan. Jika terdapat murid sakit, guru bertugas hendaklah
mengambil tindakan sewajarnya.
7.2.7 Guru-guru tidak boleh membenarkan murid balik awal tanpa kebenaran
Guru Besar.
7.2.8 Pergerakan murid semasa sedang belajar harus pada tahap minimum.
7.2.9 Sekiranya murid perlu keluar kerana arahan guru pastikan murid
memakai ‘pas keluar’.
7.2.10 Guru hendaklah memastikan murid yang keluar ke tandas kerana
‘darurat’. Murid perempuan dibenarkan ke tandas bersama kawan
(tidak boleh berseorangan).

97

7.3. Buku Rekod Kedatangan Murid.
7.3.1 Hanya guru sahaja dibenarkan menandakan dan mengisi butiran dan
kedatangan murid. Kehadiran murid mestilah di tanda pada awal pagi
setiap hari persekolahan.
7.3.2 Pastikan semua maklumat dan butiran murid sentiasa dikemas kini dan
dilengkapkan dengan tepat dan betul. Semak, lengkapkan dan tutup
buku kedatangan murid setiap akhir bulan dan ditandatangani.
7.3.3 Hantar ke pejabat setiap hari sebelum jam 8.00 pagi.
7.3.4 Laporkan ke pejabat (GPK HEM/Guru Besar) sekiranya terdapat murid
yang tidak hadir lebih dari 3 hari tanpa kenyataan untuk tindakan
selanjutnya.

7.4 Buku Rekod Persediaan Mengajar.
7.4.1 Ia merupakan dokumen penting sebagai ukuran tentang
profesionalisme,mutu kerja serta taraf seorang guru. Ia merupakan
rekod rasmi berterusan P&P dan maklumat berkenaan pencapaian serta
kemajuan murid yang diajar.
7.4.2 Guru bertanggungjawab menyelia, menyusun, mengisi, serta
merekodkan segala maklumat berkaitan P&P yang diajar
7.4.3 Maklumat asas seperti surat-surat Pekeliling Ikhtisas, tatasusila
profesion, tugas-tugas guru dan sukatan pelajaran. Peruntukan masa
pengajaran mestilah diteliti dan difahami dengan jelas oleh guru.
7.4.4 Butir-butir diri guru, jadual waktu, senarai tugas, takwim sekolah, senarai
cuti, sasaran tahunan P&P, rancangan tahunan, rancangan harian,
rekod aktiviti guru/pencapaianperingkat (di sekolah dan di luar),
penggunaan buku rujukan, perbincangan profesional, ulasan penyeliaan
serta markah kemajuan dan pencapaian murid mestilah
dilengkapkandengan kemas mengikut garis panduan yang diberi.

98

7.4.5 Rancangan Kerja Tahunan boleh difotokopi (mesti jelas) untuk
dilekatkan dengan kemas. Walau bagaimanapun, tulisan tangan yang
kemas, komputer, dan bertaip amat digalakkan.

7.4.6 Buku Rekod Persediaan Mengajar hendaklah dihantar kepada Guru
Besar/ GPK pada setiap hari Jumaat sebelum balik.

7.4.7 Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999
Penyediaan rekod pengajaran dan pembelajaran.
- Rancangan pelajaran tahunan.
- Rancangan pelajaran harian.
- Hendaklah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan
dengan serta merta apabila dikehendaki………….

**** Penalti : Guru tidak melebihi RM 500/3 bulan penjara/ kedua-
duanya.
Guru Besar tidak melebihi RM 500/3 bulan penjara/
kedua-duanya.

7.5. Menghadiri mesyuarat.

7.5.1 Panggilan mesyuarat dilakukan dengan pengetahuan dan kebenaran

pentadbiran pemberitahuan/panggilan mesyuarat perlu diedarkan

sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat dijalankan supaya

semua dapat membuat persediaan. Catatan

mesyuarat/kehadiran mesti dicatat.

7.5.2 Semua mesyuarat yang diadakan di peringkat

Sekolah/PPD/JPN/Kementerian adalah wajib dihadiri. Sekiranya ada

sesuatu halangan/masalah, pengganti perlu dicari. Sila maklumkan

secara rasmi kepada Gurur Besar.

7.5.3 Semua keputusan mesyuarat di luar kawasan sekolah hendaklah

dilaporkan kepada GPK/Guru Besar dalam Minit Curai (format laporan

disediakan).

99

7.6. Kursus-kursus profesionalisme.
7.6.1 Semua guru akan ditentukan mengikut keperluan apa jua kursus yang
berkaitan dengan profesion, yang dianjurkan oleh Kementerian
Pelajaran, Jabatan-jabatan, PPD yang berkaitan dengannya. Semua
dapatan kursus B wajib disebarluaskan kepada rakan sejawatan. Satu
salinan Minit Curai hendaklah diserahkan kepada Guru Besar.
7.6.2 Guru-guru digalakkan meningkatkan taraf profesionalisme masing-
masing dengan mengambil/mengikuti kursus-kursus lanjutan yang
bersesuaian.

8. PENTADBIRAN
8.1. Pejabat Sekolah/Penggunaan Telefon/ Kemudahan.
8.1.1 Hanya untuk urusan rasmi.
8.1.2 Sila catat di dalam buku telefon setiap panggilan yang dibuat dan segala
bayaran panggilan hendaklah dibayar kepada pembantu tadbir.

Panduan menggunakan telefon bimbit di kalangan guru-guru dan kakitangan
sekolah mengikut Pekeliling KementerianPendidikan Malaysia
KP(BS)B543/041/Jld.III(28) bertarikh 15 Januari 2004 seperti berikut :
Penggunaan semasa sesi pengajaran dan pembelajaran serta aktiviti-aktiviti sekolah
yang lain seperti semasa perhimpunan sekolah, mesyuarat, aktiviti kokurikulum,
mengawas peperiksaan, dan sebagainya adalah dilarang sama sekali.

8.2. Bilik Rehat Guru.
8.2.1 Bilik rehat Guru merupakan cermin guru, staf dan pentadbiran sekolah.
Ianya harus memperlihatkan budaya kemas, ceria, menampilkan
keilmuan, senyap, efisien serta berfungsi dengan cekap, tepat, telus dan
tegar.
8.2.2 Kebersihan dan keceriaan Bilik Guru hendaklah sentiasa dijaga. Setiap
guru hendaklah sentiasa mempastikan susunan, kekemasan, keceriaan

100

dan mengelakkan keadaan tidak terurus, timbunan buku-buku
latihan/kerja di atas meja.

8.3. Keselamatan/Pelawat.
8.3.1 Sekiranya guru-guru melihat/bersua seseorang yang tidak dikenali, beri
salam, sila tanya nama dan pengenalan pelawat tersebut dengan sopan
santun dan hulurkan bantuan dengan mesra. Iringi/tunjukkan mereka ke
pejabat.
8.3.2 Semua pelawat diminta berurusan di pejabat terlebih dahulu untuk apa
jua tujuan serta melaporkan dan memperkenalkan diri. Semua pelawat
akan diminta memakai tag ‘Pas Pelawat’ dan mengisi Buku Pelawat
Am. Satu borang kebenaran masuk perlu diisi dan ditandatangani oleh
pihak pengurusan sekolah.
8.3.3 Murid-murid dilarang membawa keluarga/kawan-kawan dan orang luar
masuk ke kelas tanpa kebenaran pejabat/Guru Besar/GPK.
8.3.4 ‘Jurujual’ adalah dilarang sama sekali masuk ke Bilik Guru., lain-lain
bilik di bangunan sekolah tanpa kebenaran Guru Besar/GPK.

8.4. Kenyataan Media.
8.4.1 Guru-guru dan staf tidak dibenarkan sama sekali membuat sebarang
kenyataan kepada media mengenai apa jua perkara. Sila rujuk kepada
Guru Besar.
8.4.2 Segala urusan surat mesyuarat perhubungan ke
PPD/JPNJ/Kementerian Pelajaran mestilah dibuat melalui dan salinan
kepada Guru Besar atau mendapat kebenaran Guru Besar terlebih
dahulu

9. SURAT PEKELILING IKHTISAS.
9.1 SPI Bil. 1/1972 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajar
1959 (Corporal Punishment Guru Besar)

101

9.2 SPI Bi.l 5/1977 Tugas-Tugas Guru Dalam Cuti Penggal (Tidak
Melebihi Separuh)

9.3 SPI Bil. 3/1979 Pakaian Guru Pendidikan Jasmani.
& 6/1985

9.4 SPI Bil. 4/1979 & Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah.
3/1985

9.5 SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ Waktu Luang
(Free Period) Oleh Guru-Guru. Waktu Tidak
Mengajar Adalah Waktu Kerja

9.6 SPI Bil. 3/1983 & Pakaian Murid.
8/1985

9.7 SPI Bil. 4/1984 Perhimpunan Sekolah
Masa Dan Atur Cara
Bukan Tempat Untuk Menjalankan Hukuman
Memalukan.

9.8 SPI Bil. 5/1985 Rancangan Mencantikkan Dan Mengindahkan
Sekolah.

9.9 SPI Bil. 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
9.10 SPI Bil. 12/1988 Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah-

Sekolah.
9.11 SPI Bil. 13/1988 Pendaftaran Murid/Pelajar Baru Dan Hari Pertama

Persekolahan.
9.12 SPI Bil. 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa

Pendidikanjasmani Dan Kokurikulum.
9.13 SPI Bil. 13/1998 Program Membina Minat Membaca.
9.14 SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi

Dan Balik Sekolah.
9.15 SPI Bil. 12/1999 Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Aktiviti

Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia

102

9.16 SPI Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran Dan
Pembelajaran.
9.17 SPI Bil. 6/2000 Rancangan Pelajaran Tahunan.
9.18 SPI Bil. 4/2002 Rancangan Pelajaran Harian.
9.19 SPI Bil. 2/2003 Hendaklah Diurus Dengan Sempurna Dan Dapat
9.20 SPI Bil. 8/2007 Dikemukakan Dengan Serta Merta Apabila
9.21 Dikehendaki…..
9.22 SPI Bil. *** Penalti : Guru Tidak Melebihi RM 5,000.00 /
9.23 8/2016 3 Bulan Penjara / Kedua-Duanya. Guru Besar
9.24 SPI Bil. 3/2008 Tidak Melebihi RM 500.00 / 3 Bulan Penjara/
9.25 Kedua-Duanya.
SPI Bil. 3/1993 Menangani Masalah Keselamatan, Dadah Dan
SPI Bil. Gangster
11/2011 Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
SPI Bil. 6/2016 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum
Di Hari Persekolahan Dan Perhimpunan Bukan
Kokurikulum
Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah
(Semakan 2017) Secara Berperingkat-Peringkat
Mulai Tahun 2017
Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara
Sekolah Dan Penggunaan Premis Sekolah Oleh
Pihak Sekolah
Pemakaian Tudung/ Mini Telekung Bagi Pelajar
Perempuan
Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan Di
Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Cuti Pada Hari Peperiksaan Awam Pentaksiran
Pusat

103

9.26 SPI Bil. 3/2017 Garis Panduan Nilai Dan Etika Penggunaan Media
Sosial Guru Dan Murid

9.27 SPI Bil. 1/2017 Pemansuhan Kad Rekod Persekolahan
*** Sila rujuk link http://www.moe.gov.my/index.php/my/pekeliling/pekelilling-ikhtisas
untuk merujuk surat-surat pekeliling ikhtisas yang berkaitan bidang pendidikan.

10. Surat Pekeliling Bil. Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik di
10.1 SPAM bawah agensi-agensi kerajaan.
1/2004

AKU JANJI

Akan Sentiasa Taat Setia Kepada Yang Dipertuan Agong, Negara Dan Kerajaan
Contoh pelanggaran:

1. Bersubahat dengan musuh negara
2. Membocorkan rahsia kerajaan
3. Memburukkan serta memperkecilkan dasar kerajaan
4. Berlaun dalam ilem yang memburukkan kerajaan

Akan Sentiasa Melaksanakan Tugas Dengan Cermat, Bersungguh-Sungguh,
Cekap, Jujur, Amanah, Dan Bertanggungjawab
Contoh pelanggaran:
1.Kurang cekap atau kurang berusaha

a) gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai dengan teratur
b) membuat bayaran tanpa disertakan dengan baucer, bil,resit dan invois
c) tidak berkebolehan dan terpaksa diarah sepanjang masa

2.Tidak jujur dan amanah
a) tidak melaporkan harta yang dimiliki olehnya atau ahli keluarga
b) membuat tuntutan palsu
c) tidak melaporkan hutang piutang yang berkaitan tugas guru

104

3.Tidak bertanggungjawab
a) menghasut pegawai lain supaya tidak bertugas dengan bersungguh-
sungguh
b) bercuti semasa perkhidmatan amat diperlukan
c) tidak melaporkan kesalahan pegawai bawahannya yang berkaitan
dengan tugas guru

Tidak Membelakangkan Tugas Awam Demi Kepentingan Peribadi
Contoh pelanggaran:

1. Menguruskan perniagaan atau pelaburan sendiri atau ahli keluarga dalam
waktu pejabat mengutamakan saudara-mara, rakan-rakan, atau orang yang
rapat dengannya semasa menimbang sesuatu permohonan

2. Menguruskan tender/sebut harga terdiri daripada saudara - maranya
3. Menggunakan waktu bekerja untuk urusan peribadi tanpa kebenaran ketua

jabatan

Tidak Akan Berkelakuan Dengan Cara Yang Mungkin Menyebabkan
Kepentingan Peribadi Bercanggah Dengan Tugas Awam
Contoh pelanggaran:

1. Tidak mengelakkan dirinya daripada bergaul terlalu rapat dengan mereka yang
jelas akan mendapat keuntungan daripada tugas rasmiya

2. Tidak mengelak diri daripada menerima hadiah yang berharga daripada
syarikat, ahli perniagaan atau individu

3. Memproses, menimbang atau meluluskan sesuatu permohonan daripada ahli
keluarganya

Tidak Berkelakuan Dengan Cara Yang Boleh Menimbulkan Syak Yang
Munasabah Bahawa Pegawai Telah Membiarkan Kepentingan Peribadinya
Bercanggah Dengan Tugas Rasmi Sehingga Menjejaskan Kegunaan Sebagai
Penjawat Awam

105

Contoh pelanggaran:
1. Tidak mengambil tindakan terhadap seseorang yang telah melanggar sesuatu
peraturan dengan tujuan mendapat ganjaran daripadanya
2. Berhutang dengan seorang lembaga pengarah yang syarikatnya ada
memohon tanah untuk tapak kilang di daerah yang berada di bawah petadbiran
pegawai atau isteri pegawai adalah seorang ahli lembaga pengarah syarikat
tersebut

Tidak Akan Menggunakan Kedudukan Sebagai Penjawat Awam Sebagai
Pegawai Awam Bagi Faedah Diri Sendiri
Contoh pelanggaran :

1. menggunakan kenderaan jabatan sebagai kemudahan peribadi untuk pergi
dan balik pejabat, menhantar anak ke sekolah dan sebagainya

2. Menggunakan pengaruh kedudukan untuk mengubah lot tanah yang telah
diluluskan kepada isterinya sedangkan pegawai tidak diberi kuasa berbuat
demikian

Tidak Akan Berkelakuan Dengan Cara Yang Boleh Memburuk Dan
Mencemarkan Nama Perkhidmatan Awam
Contoh pelanggaran :

1. Terlibat dengan penyalahgunaan dadah
2. Disabitkan atas kesalahan jenayah/mahkamah syariah
3. Berada dalam keterhutangan kewangan yang serius
4. Sengaja melengahkan kelulusan permohonan lesen daripada orang ramai
5. Bersikap kurang sopan seperti mabuk atau memarahi dan memaki orang ramai

yang berurusan di kaunter

Tidak Akan Membawa Sebarang Pengaruh Atau Tekanan Luar Untuk
Menyokong Atau Memajukan Tuntutan Diri Sendiri Atau Pegawai Lain
Berhubung Dengan Perkhidmatan Awam
Contoh pelanggaran:

106

1. Meminta orang kenamaan untuk mnggunakan jasa baiknya mempengaruhi
Lembaga Kenaikan Pangkat

2. Meminta bantuan ahli politik untuk menyokong permohonan bagi mendapatkan
tanah kerajaan, rumah atau jawatan

Tidak Ingkar Perintah Atau Berkelakuan Dengan Cara Yang Boleh Ditafsirkan
Sebagai Ingkar Perintah
Contoh pelanggaran :

1. Membantah atau melawan pegawai atasan
2. Membawa keluar fail terperingkat jabatan tanpa kebenaran
3. Keluar negara atau urusan pesendirian tanpa kelulusan
4. Mengambil bahagian aktif dalam politik tanpa kebenaran



107

BAB 2
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

2.1. GURU BESAR

Bidang Tugas :
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta
memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran
Malaysia .
2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah
3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan).

Senarai Tugas :
1. Pengurus Kurikulum Dan Kokurikulum – Kerja Ikhtisas :
1.1 Menyelia dan mengawal polisi serta objektif sekolah selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.
1.2 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran
dan pembelajaran.
1.3 Memastikan guru mengajar berpandukan Dokumen Standard
Pembelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan
waktu yang ditetapkan.
1.4 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja serta pemeriksaan buku
pelajar.
1.5 Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan
dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk
perancangan dan tindakan susulan.
1.6 Menyelia dan mencerap proses pengajaran dan pembelajaran
(P&P).
1.7 Memeriksa Buku Rancangan Mengajar Guru (Buku Rekod
Mengajar), Rekod PBS, Buku Profil, Buku Kedatangan Murid, Buku
Kegiatan Kokurikulum dan Buku Rekod Disiplin dari masa ke masa.
1.8 Mengajar tidak kurang daripada 4 waktu seminggu.
1.9 Menentukan dasar dan tugas pengajaran guru bagi penyediaan
jadual waktu.
1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah
(PSS).
1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan
program pendidikan dengan berkesan.
1.12 Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.
1.13 Menyediakan Laporan Nilai Prestasi Tahunan/Berkala dan Laporan
Sulit Khas/Laporan Nilai Prestasi Khas.

2. Pembangunan Diri Pelajar:

108

2.1 Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar seperti
kemahiran mengurus diri, kemahiran belajar dan motivasi.

2.2 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.

3. Pengurusan dan Pembangunan:

3.1 Pelajar:

3.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar
mengikut prosedur.

3.1.2 Menyemak Buku Kedatangan Pelajar.
3.1.3 Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan

lain kepada pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut
prosedur yang ditentukan.
3.1.4 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan.
3.1.5 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut
peraturan.
3.1.6 Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.
3.1.7 Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan
sempurna.
3.1.8 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan
pelajar.
3.1.9 Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan pelajar
semasa berada di sekolah.
3.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berfungsi dengan baik.
3.1.11 Menubuhkan Lembaga Disiplin Sekolah.
3.1.12 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah.
3.1.13 Menubuhkan Lembaga Pengawas Sekolah.
3.1.14 Mewujudkan Sistem Monitor Sekolah.

3.2 Pengurusan Personel:

3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam
jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru
serta staf sokongan dilaksanakan.

3.2.2 Membimbingan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan
berbincang dari masa ke masa mengenai sasaran dan mutu
kerja.

3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan
menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.

3.2.4 Memastikan guru memiliki permit/tauliah mengajar (Pendaftaran
Guru)

3.2.5 Mengambil Tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar
Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.

3.2.6 Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan.

3.3 Kewangan:

109

3.3.1 Merancang dan menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan

staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan
punca-punca Kewangan Kerajaan dan SUWA.
3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum
diaudit dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat
tindakan susulan ke atasnya.
3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah.
3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian.
3.3.6 Memastikan segala kutipan yuran, sewa dan lain-lain sumber
pendapatan dibuat dengan sempurna.
3.3.7 Menjadi Pengerusi Lembaga Tender/Sebutharga sekolah dan
Pengerusi Jawatankuasa Kewangan sekolah.
3.3.8 Menyempurkan segala urusan yang berkaitan dengan biasiswa
pelajar-pelajar.

3.4 Kemudahan Fizikal

3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran
sekolah berada dalam keadaan baik.

3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah.
3.4.3 Memastikan kemudahan mencukupi dan lengkap serta sentiasa

berada dalam keadaan baik.
3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada dalam keadaan baik.
3.4.5 Mengambil langkah-langkah sewajarnya untuk menjaga

keselamatan harta benda sekolah.
3.4.6 Merancang dan menguruskan pelaksanaan projek-projek

pembangunan kecil.
3.4.7 Merancang pertambahan fizikal sekolah jika perlu.

4. Pembangunan Organisasi dan Diri:

4.1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus
dalaman.

4.2 Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya
ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi
diri.

4.3 Mengawal “Learning Experience” berdasarkan pemerhatian, data dan
seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk
pembangunan “Learning Experience” pelajar.

4.4 Merancang kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru.
4.5 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.

5. Pembangunan Kendiri:
5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan
sekolah (R&D).
5.3 Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan

110

pengurusan.
5.4 Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang Pendidikan kepada

Yang memerlukannya.
5.6 Menjadi Penasihat PIBG dan Setiusaha Kehormat Jawatankuasa

Pengelola dan Kemajuan Sekolah (JPKS).
5.7 Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh

Kementerian/Jabatan dan Agensi-Agensi Luar.
5.8 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan

Profesion Keguruan.

2.2. PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN)

Bidang Tugas:

1. Menjalankan tugas-tugas guru besar semasa ketiadaannya.
2. Mengajar tidak kurang dari 12 waktu mengikut arahan guru besar.
3. Bertanggungjawab kepada guru besar dalam hal kurikulum, pentadbiran,

hubungan masyarakat dan keselamatan.
4. Membantu guru besar dalam pentadbiran sekolah.
5. Membantu guru besar dalam semua aspek pentadbiran, perancangan dan

pengurusan sekolah.

Senarai Tugas:

1. Kurikulum:

1.1 Menentukan pelaksanaan rancangan pelajaran harian, mingguan,
penggal dan lain-lain.

1.2 Memastikan panitia mata pelajaran berjalan dengan baik.
1.3 Membantuan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat

sumber, makmal dan bengkel.
1.4 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber

pendidikan.
1.5 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih,

guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam
menjalankan tugas harian mereka.
1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan penilaian dan
peperiksan serta mencadangkan tindakan susulan.
1.7 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
penilaian dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.
1.8 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan
dan pemulihan.
1.9 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh

111

sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran
Malaysia.
1.10 Membantu urusan pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan buku
bacaan.
1.11 Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu
ganti.
1.12 Menentukan pelaksanaan bidang pengajian.

2. Pengurusan:

2.1 Membantu menentukan tugas guru dan staf sokongan sekolah.
2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk

guru dan staf sokongan.
2.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan

data/maklumat.
2.4 Membantu merancang takwim sekolah.
2.5 Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan.
2.6 Membantu penyeliaan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
2.7 Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.
2.8 Menyelaras semua jenis kutipan yuran.
2.9 Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.
2.10 Menjadi penandatangan kedua-dua cek sekolah (SUWA dan Kerajaan).
2.11 Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah.
2.12 Mengurus dan menilai prestasi tahunan guru dan staf sokongan.

3. Pembangunan Diri Pelajar:

3.1 Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah,
keceriaan/keindahan dan kebersihan sekolah.

3.2 Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran.
3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar.
3.4 Membantu menyemak/menandatangani Buku Rekod Kemajuan Pelajar.

4. Pembangunan Organisasi:

4.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu
bapa/masyarakat.

4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk personel (guru dan staf sokongan).

5. Pembangunan Kendiri:

5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.

112

5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.

5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan
dengan profesion keguruan.

6. Tugas-tugas Lain:

6.1 Menganggotai jawatankuasa jawatankuasa yang diluluskan oleh guru
besar dari semasa ke semasa.

6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang
Diberikan oleh guru besar dari semasa ke semasa.

2.3 PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)

Bidang Tugas:

1. Menjalankan tugas-tugas guru besar semasa ketiadaan Guru Besar dan
Penolong kanan Pentadbiran.

2. Mengajar tidak kurang dari 12 waktu seminggu.
3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal-hal kaunseling, keselamatan

dan kebajikan murid, buku teks, biasiswa, penerbitan dan percetakan,
perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan asrama
(sekiranya ada).
4. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi
petang.
5. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
6. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.

Senarai Tugas:

1. Pembangunan Diri Pelajar:

1.1 Disiplin:

1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
1.1.2 Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
1.1.3 Menjadi guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
1.1.4 Mengambil Tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang

melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.
1.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan

salahlaku pelajar.
1.1.6 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu

bapa/penjaga.
1.2 Bimbingan dan Kaunseling:

113

1.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Bimbingan
dan Kaunseling bersama-sama dengan guru Bimbingan dan
Kaunseling.

1.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling
pelajar serta menyediakan laporan yang diperlukan.

1.2.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
1.2.4 Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi

pelajar-pelajar baru.
1.3 Program Perlindungan Pelajar:

1.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah
penyalahgunaan dadah dan program-program lain di peringkat
sekolah.

1.3.2 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa
berada di sekolah dilaksanakan.

1.4 Kesihatan:

1.4.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar.
1.4.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan

dengan sempurna.
1.4.3 Menguruskan kad 001/002 dan lain-lain.
1.4.4 Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.
1.4.5 Menyelaras aktiviti kesihatan murid.

1.5 Skim Pinjaman Buku Teks:

1.5.1 Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan
hapuskira buku teks.

1.5.2 Mengurus kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku
SPBT.

1.5.3 Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim
pinjaman buku teks.

1.6 Biasiswa dan Bantuan:

1.6.1 Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan.
1.6.2 Mengemaskini rekod biasiswa dan bantuan.
1.6.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa pelajar.

1.7 Kebersihan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah:

1.7.1 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi
kebersihan, keceriaan dan keindahan sekolah.

1.7.2 Membantu penyediaan dan penyeliaan peralatan kebersihan,
keceriaan dan keindahan sekolah.

2. Pengurusan:

2.1 Mengurus dan mengemaskinikan Buku Rekod Pendaftaran Murid.
2.2 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar.
2.3 Menguruskan pertukaran pelajar.

114

2.4 Menyemak buku kedatangan harian pelajar.
2.5 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan

pengedaran sijil berhenti sekolah.
2.6 Menyemak Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar.
2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
2.8 Membantu merancang Takwim Sekolah.

3. Kokurikulum:

3.1 Sukan dan Permainan:
Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan
permainan di semua peringkat.

3.2 Kelab / Persatuan:
Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.

3.3 Unit Beruniform:
Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan unit beruniform
dan menyelaras pelaksanaannya.

4. Pembangunan Organisasi:

4.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu
bapa/masyarakat.

4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk personel.

5. Pembangunan Kendiri:

5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.
5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang

memerlukannya.
5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan

profesion keguruan.
6. Tugas-tugas Lain:

6.1 Menganggotai jawatankuasa jawatankuasa yang diluluskan oleh guru
besar dari semasa ke semasa.

6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan
oleh guru besar dari semasa ke semasa.

2.4 GURU PENDAFTARAN DAN REKOD

2.4.1 Mengurus pendaftaran murid yang baru ke dalam Buku Pendaftaran
Sekolah dan memberitahu murid tentang nombor pendaftaran mereka.

2.4.2 Mengendalikan pertukaran murid keluar masuk Bersama dengan guru
kelas yang berkenaan.

2.4.3 Mengatur dan menempatkan murid di kelas masing-masing.

115

2.4.4 Menyelia Buku Jadual Kedatangan murid supaya tiap ruangan dan butir-
butir peribadi murid tercatat atau di tulis dengan betul oleh guru-guru

kelas.
2.4.5 Menyimpan rekod bilangan murid masuk dan bilangan murid keluar

setiap masa.
2.4.6 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari

semasa ke semasa.

2.5 GURU MATA PELAJARAN

TAHAP 1

M.P/KELAS 1APEX 1BEYOND 2APEX 2BEYOND 3APEX 3BEYOND
JAMILAH LIDIA
BM FEEZA FEEZA JAMILAH NADIA LIDIA
NADIA NADIA ALEX NADIA
BI LILY KIMLIAN KIMLIAN ALICE
HAFIZAH LILY NADIA ALEX
MT AISYAH ALICE NADIA ALICE
JISMAH HAFIZAH ABU ALICE
SN JISMAH JISMAH ZURAIDAH NADIA ARIMAH NADIA
ZAIHAN ARIMAH HAIBAH ROBIA’TUL
PAI HAIBAH ZURAIDAH JISMAH ABU ALICE
SHYA SHYA ARIMAH
BA ZAIHAN SHYA ZURAIDAH ZURAIDAH NORDIN ROHAIDAH
HAIBAH ARIMAH ROHAIDAH NASROL ABU
TASMIK ZURAIDAH HAIBAH AZEEM
LIDIA SHARIZAM ALICE ROBIA’TUL LIDIA ROBIA’TUL
PJK NASROL NASROL NASROL NASROL
PK AZEEM AZEEM AZEEM ZURAIDAH ROHAIDAH
MZK FEEZA FEEZA JAMILAH ROHAIDAH ABU
PSV NASROL SHAHRIL
PM ALICE NORDIN

NASROL NASROL

AZEEM AZEEM

JAMILAH LIDIA

TAHAP 2

M.P/KELAS 4APEX 4BEYOND 5APEX 5BEYOND 6APEX 6BEYOND
BM PAJIRI SHAHRIL MARLENA NAZRI
BI NADIA SHAHRIL CRISY MARLENAH
MT ALEX NADIA H SHARIZAM
SN AISYAH KIMLIAN CHRISY LILY NORAINI CRISY
PAI NADIA SHARIZAM SHARIZA ARIMAH
BA NORAINI NADIA AISYAH SHYA HAFIZAH
ZAIHAN NORAINI M
TASMIK ZURAIDAH HAIBAH NORAINI NORAINI NORAINI
SHYA ZURAIDAH HAIBAH ZAIHAN
PJK ABU ARIMAH
PK ZAIHAN SHYA ABU ZAIHAN SHYA
ZURAIDAH SHYA SHYA
HAIBAH ARIMAH ZAIHAN
NAZRI ABU HAIBAH ABU
ABU ROHAIDA NORDIN NORDIN
SHAHRIL SHARIZAM MARLENA MARLENA
NAZRI H
PAJIRI MARLENA PAJIRI

H HAFIZAH

116

PSV FEEZA MARLENA SHAHRIL NAZRI MARLENA MARLENA
MZK AZEEM AZEEM AZEEM AZEEM AZEEM AZEEM
PM NAZRI
TMK/RBT AIDA NASROL NASROL NASROL NASROL NASROL
SEJ NASROL NAZRI HAFIZAH HAFIZAH HAFIZAH HAFIZAH

NAZRI

Senarai Tugas:

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan
sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.

2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan
dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan
matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan
kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal.

3. Mempunyai Buku Rancangan Mengajar yang dikemaskini dan menyerahkan
kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan.

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian bagi mata Pelajaran
yang diajar dengan lengkap dan melaksanakan pengajaran mengikut
Rancangan Pelajaran yang disediakan.

5. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja Latihan yang cukup, memeriksa
buku latihan murid dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan
atau menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar atau wakilnya pada
masa yang dikehendaki.

6. Menjalankan Ujian Sumatif/Formatif dan penilaian kepada murid. Merekodkan
soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rancangan Mengajar.

7. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan atau
bimbingan.

8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan
melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.

9. Menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia.

10. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan
sama ada yang dikelolakan oleh PPD atau Kementerian Pelajaran Malaysia
dan menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata
pelajaran yang sama.

11. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar
bagi mata pelajaran bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan
pembelajaran.

12. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang pengajaran dan pembelajaran untuk
tindakan selanjutnya.

13. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang
digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara
meluas dan bertanggungjawab dalam nenambahkan alat bantuan mengajar
bagi memperkaya Pusat Sumber Sekolah.

14. Mengadakan sudut-sudut mata pelajarn berkenaan dalam kelas-kelas yang
diajar.

117

15. Membantu menguruskna Koleksi Soalan dan Bank Soalan.
16. Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan.

17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
18. Bekerja sebagai “Team Player”

2.6 GURU KELAS

NAMA KELAS GURU KELAS PEMBANTU GURU KELAS
PRA A DG. RAMNAH PG TAHIR ROZIAH MD ESA
FATIN SHAHIDAH BINTI
PRA B NOORIDAYU ABD LATIP
JAUKAL
PPKI A MOHD ZULHELMI IDRUS MASNAH AG AMIN
NORLELA MARHAYANIE
PPKI B FATIN FARHANA MUKHATAR
ABD GHANI
PPKI C ROHANA LAMSIN -
1 APEX NORLILY AZURANI
1 BEYOND NOR HAIBAH SALIM NORHAFEEZAH SULAIMAN
2 APEX KIMLIAN KIMLAW
2 BEYOND JAMILAH ZININ HAFIZAH HARITH
3 APEX ZURAIDAH MOHD KIFLEE JISMAH JADUL
3 BEYOND
4 APEX ALICE GENEVAVO RICHARD ALEXANDER
4 BEYOND LIDIA JISMY NADIA LUIS
5 APEX ABU ZAID
5 BEYOND AISYAH AG DAMIT
6 APEX NOORSHARIZAM ABIDIN MOHD SHAHRIL IZAM
6 BEYOND NAZRI BIN MUARA
SHYALINAH SUHIMI NASROL WAHID
MARLENAHLELAWATI DG ARIMAH

CHRISTCYEE LYNN NORZAIHAN ABD HASSAN
NORAINI ANUAR

Senarai Tugas

1. Pengurusan dan organisasi kelas

1.1 Membentuk organisasi dan jawatankuasa bilik darjah serta membimbing
organisasi bilik darjah yang dilantik menjalankan tugas dengan sempurna.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut terdapat di dalam kelas:

1.2.1 Jadual waktu

1.2.2 Jadual bertugas
1.2.3 Carta organisasi bilik darjah
1.2.4 Perabot kelas seperti kerusi & meja murid,meja guru dan

papan tulis diinventorikan.
1.2.5 Moto kelas
1.2.6 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan

pencedok sampah

1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik
dan selamat digunakan.

118

1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
yang berkenaan.

1.5 Memastikan bilik darjah dalam keadaan bersih, tersusun dan ceria.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi

bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
1.6.1 Keceriaan kelas
1.6.2 Kebajikan murid

2. Buku Kedatangan Murid

2.1 Menanda buku kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu
kedua berakhir dan menyimpan buku tersebut di pejabat.

2.2 Menentukan semua butiran yang dikehendaki ditulis dalam buku
kedatangan murid.

2.3 Sentiasa mengemaskini data murid di dalam kelas.
2.4 Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diseleggara

seperti yang diarahkan:
2.4.1 Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang

ditetapkan.
2.4.2 Menjamin keselamatan buku tersebut.

3. Laporan pelajaran, sijil berhenti dan surat akuan:
3.1 Memastikan setiap murid mempunyai Rekod PBS dan PBD.
3.2 Mengisi markah dan membuat laporan PBS, PBD, kokurikulum dalam
rekod setiap penggal.
3.3 Menyediakan dan mengisi:
3.3.1 Sijil berhenti dan surat akuan bagi murid yang meneruskan
persekolahan.

4. Perihal pelajaran, kesihatan diri dan disiplin:

4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap
akademik.

4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan
memberikan hadiah (jika perlu).

4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
4.4 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat

kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid.
4.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang

menghadapi masalah kesihatan.
4.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar

disiplin sekolah.
4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang betul:

4.7.1 Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang
“Melanggar Peraturan Sekolah” yang boleh diperolehi
daripada Guru Disiplin.

4.7.2 Menyerahkan satu salinan borang tersebut kepada ibu
bapa.

119

5. Buku teks, biasiswa dan bantuan:

5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada murid yang layak

dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama

murid.
5.2 Menemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan

menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada
akhir tahun dan memberikan senarai etrsebut kepada Guru SPBT.
5.4 Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan
yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan.
5.5 Melaporkan kepada Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid) dan Guru
Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan murid
yang mendapat biasiswa.
6. Kutipan bayaran persekolahan dan derma:

6.1 Mengutip bayaran persekolahan pada awal tahun dan menggalakkan
murid membayar kesemuanya sekaligus.

6.2 Mengutip derma PIBG.
6.3 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
6.4 Menyerahkan wang kutipan bayaran persekolahan dan buku resit

kepada Penolong Kanan (Pentadbiran) atau bendahari sekolah.
6.5 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

7. Pendaftaran Murid Baharu

7.1 Menerima kemasukan murid baharu dari Guru Pendaftaran.

7.2 Mendaftarkan murid baharu ke dalam Buku Kedatangan Murid dan

mendapatkan nombor pendaftaran murid baharu dari Guru Pendaftaran
atau Penolong Kanan HEM.
7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT dari sekolah terdahulu dan
memastikan murid ini mendapat buku teks.
7.4 Mengenalpasti jika murid ini menerima sebarang bentuk bantuan dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
7.5 Menerima Buku rekod Disiplin dan Buku Rekod Kokurikulum dari
sekolah terdahulu.
7.6 Menentukan rumah sukan.
7.7 Mengambil butir-butir diri yang berkaitan.

8. Murid Keluar:

8.1 Menentukan borang SPBT, Rekod Kemajuan Murid, Buku Rekod

Disiplin, Buku Rekod Kokurikulum dan Kad 001 dihantar ke pejabat.
8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi semua

murid.
8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
8.6 Memastikan segala bentuk bayaran dan yuran telah dijelaskan.

9. Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain:

9.1 Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan.

120

9.2 Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelas dan unit
beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.

2.7 GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

KUMPULAN KASIH SAYANG KUMPULAN HORMAT-
MENGHORMATI
KETUA : NORDIN MD TAIP
Guru Besar KETUA : MUHAMMAD AZEEM
CHARLES
1 Marlenahlelawati Abd Ghani
2 Jamilah Zinin PK Pentadbiran
3 Richard Alexander 1 Norhafeezah Sulaiman
4 Abu Zaid Fadzir 2 Noraini Anuar
5 Nor Haibah Salim 3 Zuraidah Mohd Kiflee
6 Nazri Bin Muara 4 Dg Ramnah Tahir
7 Fatin Shahidah Binti Jaukal 5 Mohd Zulhelmi Idrus
6 Norzaihan Abd Hassan
7 Wan Robi’atul A’dawiyah Wan

M.Azhari
8 Rohana Lamsin

KUMPULAN KUMPULAN KEGEMBIRAAN
BERTANGGUNGJAWAB
KETUA : MOHD PAJIRI ADANIH
KETUA : ROHAIDAH BINTI SAMSU PK Kokurikulum
PK HEM

1 Mohd Nasrol Wahid 1 Jismah Jadul
2 Fatin Farhanah Mukhatar 2 Aisyah Ag Damit
3 Dg Arimah Ibrahim 3 Norlily Azurani Suhaili
4 Kimlian Kimlaw 4 Hafizah Harith
5 Lidia Jismy 5 Alice Genevavo@Maxcimus
6 Christcyee Lynn Christopher 6 Noorsharizam Abidin
7 Shyalinah Suhimi 7 Mohd Shahril Izam Wahid
8 Nadia Luis

Senarai Tugas:
1. Hadir sekurang-kurangnya 15 minit sebelum masa persekolahan bermula dan

pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah masa sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah dibersihkan, sampah-sarap telah dibuang

serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat masa
persekolahan.

121

3. Mengawasi disiplin murid pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama
dibunyikan di sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera
dan munasabah sekiranya perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah.

5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital /

pulang ke rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan mrekodkan nama murid yang

memohon.
8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang, masa rehat dan masa

pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
10. Mengawal keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi

harta benda sekolah.
11. Mencata kegiatan-kegiatan sekolah seperti aktiviti sukan,persatuan, unit

beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang

hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara-
perkara yang dicatat ialah:
12.1 Kedatangan murid, guru dan staf sokongan.
12.2 Murid ponteng, tidak hadir atau sakit.
12.3 Lawatan/pelawat.
12.4 Laporan perhimpunan ditulis di dalam buku khas perhimpunan.
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan perlu
laporkan terus kepada Penolong Kanana (Pentadbiran) atau Guru Besar
supaya Tindakan segera dapat diambil.
14. Perhimpunan:
14.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
14.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk
guru telah disediakan.
14.3 Memastikan murid telah beratur sebelum perhimpunan bermula.
15. Menyelia dan memastikan kebersihan bangunan dan kawasan sekolah serta
melaporkan kepada Penolong Kanan (Pentadbiran).
16. Memastikan bendera Malaysia, negeri dan sekolah dinaikkan.
17. Memastikan doa dibaca dan murid beratur sebelum masuk kelas dan sebelum
pulang.
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke

semasa.

2.8 SETIAUSAHA JAWATANKUASA BILIK GURU
2.8.1 Merancang aktiviti-aktiviti jawatankuasa bilik guru.
2.8.2 Mengutip sumbangan daripada guru-guru untuk aktivit-aktiviti tersebut.

122

2.8.3 Mengambil tahu mengenai kejayaan dan musibah yang dialami oleh
keluarga guru-guru untuk tindakan susulan.

2.8.4 Menganjur perjumpaan muhibah dalam kalangan keluarga guru-guru.
2.8.5 Menganjur jamuan tahunan.
2.8.6 Menjadi penghubung di antara guru-guru dengan Guru Besar

dalam menyelesaikan masalah-masalah tertentu.
2.8.7 Mementingkan keselesaan bilik guru.
2.8.8 Menguruskan sebarang urusan derma.
2.8.9 Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa.

2.9 GURU BUKU TEKS / RUJUKAN GURU

Senarai Tugas

1. Mengagihkan buku teks dan buku rujukan lain kepada guru.
2. Mengurus dan mengemaskini buku stok.
3. Memesan buku-buku teks untuk kegunaan guru dan
4. Bertanggungjawab mengambil kembali buku-buku yang dipinjamkan kepada

guru pada akhir tahun atau semasa mereka bertukar sekolah/ berhenti kerja.
5. Bertanggungjawab menjaga almari buku rujukan di bilik guru.
6. Mengisi borang pesanan pada setiap pembelian.
7. Bekerjasama dengan Pembantu Tadbir dalam membuat urusan pembelian

buku teks dan buku rujukan.

2.10 GURU SIARAYA (P.A SISTEM)
1. Bertanggungjawab memastikan alat siaraya sekolah berfungsi dengan

sempurna dan disimpan di tempat yang selamat.
2. Memastikan semua murid dapat mendengar dengan jelas segala

pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui alat siaraya sekolah.
3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat siaraya

dan pembesar suara.
4. Mengurus segala permohonan untuk meminjam alat-alat siaraya oleh pihak

awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan
pemulangannya dibuat mengikut tarikh tertentu dan dalam keadaan baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem
siaraya berfungsi dengan baik dan berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat siaraya untuk pembaikan sekiranya
terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan.

123

BAB 3
SENARAI JAWATAN KUASA

3.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
3.1.1. JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Nordin Mohd. Taip

Timb. Pengerusi I : Muhammad Azeem Charles Abdullah

Timb. Pengerusi II : Rohaidah Samsu

Timb. Pengerusi III : Mohd Pajiri Adanih

AJK : Rohana Lamsin (Setiausaha Pentadbiran)

Nor Haibah Salim (Setiusaha Kurikulum)

Nadia binti Luis (Setiausaha unit HEM)

Noraini Anuar (Setiausaha Kokurikulum)

Tugas :

1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat
rujukan.

2. Berfungsi sebagai jentera penggerak dalam mencapai Visi dan Misi sekolah.
3. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik

rehat, surau serta Kawasan sekolah.
4. Merancang kecemerlangan akademik dan pembangunan sahsiah.
5. Melaksanakan tindakan segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul

meliputi akademik, ko-kurikulum, sahsiah dan lain-lain.
6. Menyelaras segala program yang dirancang.
7. Merancnag takwim sekolah.
8. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
9. Mengenalpasti kelemahan setiap jawatankuasa yang dilantik melalui

pemantauan dan mengambil tindakan susulan.
10. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik dalam semua

peperiksaan dan penilaian.
11. Mempelbagaikan tugas pentadbiran dan pengagihan tugas yang seimbang

kepada individu serta memperincikan komponen tugas setiap individu.

3.1.2 JAWATANKUASA PIBG

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : AK. Basirun Hj. Pg. Ibrahim
Setiausaha : Ustazah Zuraidah Kiflee
Bendahari : Wan Robia’tul A’dawiyah

124

Ahli : 12 orang (guru/ibubapa)
Audit : 2 orang (guru/ibubapa)

Tugas :

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan

kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar

sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan / kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan

kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.

3.1.1. JAWATANKUASA KEWANGAN

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Setiausaha : Patijah Tarsil (PT N22)
Juruaudit :

Tugas :

1. Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling / surat pekeliling
yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang
diedarkan dari semasa ke semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Guru
Kelas dan Kerani.

3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru kelas.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat ikut peraturan kewangan

(pesanan tempahan, inovasi, bil, baucer, dan cek).
7. Menyediakan Buku Tunai Akaun Kerajaan / SUWA Buku Tunai Panjar Wang

Runcit.

125

8. Meneliti dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Akaun
Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.

9. Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit.
10. Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.
11. Mengadakan mesyuarat tiap-tiap bulan atau sekurang-kurangnya dua bulan

sekali yang boleh membantu jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi
kewangan dan perakaunan dengan lebih berkesan.

3.1.4. JAWATANKUASA HARTA BENDA SEKOLAH

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Timb. Pengerusi : Rohaidah Samsu
Setiausaha : Dg. Arimah Ibrahim
Ahli : Wan Robia’tul A’dawiyah

Guru-guru
Anggota Kakitangan Pelaksana

Tugas :
1. Melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pendidikan dan PPD.
2. Merekodkan semua penerimaan / pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad
Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut
peraturan.
4. Mengenalpasti keperluan perabot.
5. Memastikan system inventori dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan / akhir tahun.
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila
perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan
perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan
kepada pelajar.

126

10. Memastikan guru memberi kerjasama sepenuhnya menjaga keselamatan
harta benda sekolah.

11. Memastikan guru kanan matapelajaran yang berkenaan Menyusun jadual dan
peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik tertentu misalnya Makmal Sains
dan Pusat Sumber dan sebagainya.

3.1.5. JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Rohaidah Samsu

Timb. Pengerusi : Mohd Pajiri Adanih
Setiausaha : Shahril Izam Wahid

Abu zaid Fadzir (Keselamatan bangunan)
Hafizah Harith (Keselamatan jalanraya)
Norlily Azurani (Disiplin)

Richard Alexander de Silva (Disiplin)

Tugas :
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti :
2.1 Keselamatan lalulintas.
2.2 Keselamatan bangunan dan perabot.
2.3 Keselamatan di bilik darjah, stor sukan, PPS dan bilik-bilik khas yang
lain.
3. Memastikan system lalulintas di Kawasan sekolah dan Kawasan berhampiran
selamat.
4. Mengadakan latihan kebakaran dua kali setahun dan mewujudkan Kerjasama
sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, Jabatan Pertahanan Awam,
JKR/JKR Elektrik.
5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi.
6. Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi dengan baik.
7. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan / pelan kebakaran kepada setiap
kelas.

127

8. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis
rasmi sekolah.
9. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.

3.1.6. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (3K)

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Rohaidah Samsu
Penyelaras : Dg. Arimah Ibrahim
Ahli : Norhafeezah Sulaiman (Keceriaan)

Marlenahlelawati Abd. Ghani (Kesihatan)
Abu Zaid Fadzir (Keselamatan)

Tugas :

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.

2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan

sekolah seperti :

3.1 Kempen Kebersihan.
3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas.
3.3 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan.
3.4 Ceramah-ceramah Kebersihan.
3.5 Pertandingan poster kebersihan.
3.6 Menanam bunga / pokok di Kawasan sekolah.
3.7 Lawatan ke sekolah penanda aras.

4. Mengadakan projek-projek Bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar
(PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan
mutu kebersihan sekolah.

5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan
dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK
ini.

6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke
masa dan membuat laporan kemajuan kerja.

128

7. Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan keceriaan dan keindahan
sekolah yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran dari semasa ke semasa
serta mengambil Tindakan sewajarnya.

8. Membahagikan bangunan atau blok dan Kawasan sekolah kepada guru-guru
matapelajaran yang terlibat.

9. Menentukan setiap guru yang terlibat secara langsung melantik ahli
Jawatankuasa yang terdiri daripada murid-murid dan menyediakan jadual
pengurusan.

3.1.7. JAWATANKUASA BILIK AMALI SOLAT

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Rohaidah Samsu
Setiausaha : Dg. Arimah Ibrahim
Timb. SU : Wan Robia’tul A’dawiyah
AJK : Semua guru agama

Tugas :

1. Merancang program pembangunan sahsiah.
2. Melaksanakan program-program dakwah, Latihan dan kepimpinan.
3. Mengadakan majlis ‘khatam Al-Quran’.
4. Mengadakan Program Ihya “Ramadhan.
5. Merancang dan menyelenggara surau sekolah.
6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau murid tahun

6.
7. Menyelaras program-program dakwah yang dianjurkan oleh agensi-agensi

luar.
8. Memastikan program-program penghayatan akhlak dilaksanakan mengikut

jadual.
9. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan membaca AL-Quran.

3.1.8. JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Timb. Pengerusi : Rohaidah Samsu
Setiausaha : Nor Naibah Salim
Bendahari : Noraini Anuar

129

Ahli : Semua guru kelas
Patijah Tarsil (PT)

Tugas :

1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan

melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari semasa ke semasa.

3.1.9. JAWATANKUASA KELAB STAF SEKOLAH

Penasihat : Nordin Mohd. Taip

Pengerusi : Mohd Noorshahrizam

Timbalan Pengerusi : Dg. Ramnah

Setiausaha : Nadia Luis

Bendahari : Rohana Lamsin

Ahli : semua guru dan AKP

Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan
menetapkan yuran / sumbangan guru.

2. Menjadi orang perantaraan antara staf Guru Besar.
3. Merancang program untuk meningkatkan kabajikan staf.
4. bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan

bertukar / pencen dan menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau

melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan Kerjasama Guru-guru

Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah

untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan sambal

belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.

130

11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curia setiap kali selesai

berkurusus.

3.1.10 JAWATANKUASA PENILAIAN E-PRESTASI ( SPBPPP )

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Setiausaha : Rohaidah Samsu
Ahli jawatankuasa : Mohd Pajiri Adanih
Urusetia : Salamah Saban (AKP)
Ahli : Semua guru

Tugas :

1. Mengemaskini fail pengurusan 435.
2. Mengumpul borang keberhasilan guru.
3. Menyimpan instrument penilaian prestasi PP1 dan PP2.
4. Menentukan jadual kerja dan senarai semak penyerahan / penerimaan kepada

PYD.
5. Menjaga kerahsiaan skor PYD.

3.1.11 JAWATANKUASA LADAP

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Setiausaha : Aisyah Ag. Damit
Ahli jawatankuasa : Semua Ketua Panitia

Tugas :

1. Mengemaskini maklumat SULDP sekolah dalam utiliti pengguna system SPL
KPM.

2. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPL KPM telah
dikemaskini.

3. Memberi taklimat / bengkel aplikasi SPL KPM kepada semua guru dan
kakitangan sekolah.

4. Mendaftar dan mengesahkan semua maklumat LDP yang dilaksanakan di
peringkat sekolah melalui modul SULDP.

131

5. Memastikan semua guru dan kakitangan mengisi instrument TNA melalui
instrumen individu.

6. Menganalisis keperluan Latihan di sekolah melalui instrument TNA melalui
modul individu.

7. Merancang keperluan Latihan ( POL ).
8. Melaksanakan Latihan

8.1 Sebelum

8.1.1 Menyediakan surat jemputan kepada peserta dan penceramah.
8.1.2 Menyediakan bahan kursus.
8.1.3 Menyediakan tempat.

8.2 Semasa

8.2.1 Mengedarkan borang kehadiran peserta dan penceramah.

8.3 Selepas

8.3.1 Memasukkan nama peserta dan penceramah melalui system
8.3.2 SPL KPM (dalam masa 7 hari selepas LADAP ).
Menyemak dan menyokong BR dan KKL yang didaftarkan oleh
8.3.3 guru dan AKP melalui Modul individu secara dalam talian
setelah dipersetujui dan disahkan oleh ketua jabatan.
Menyediakan pelaporan Latihan di sekolah mengikut format.

3.1.12 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM

Penasihat : Nordin Mohd. Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Penyelaras : Nor Haibah Salim
Timb. Penyelaras : Mohd Nasrol Wahid

Tugas :

1. Menyediakan bilik GOOGLE CLASSROOM
2. Memberi bimbingan dan panduan kepada guru-guru untuk menggunakan E-

RPH.

132

3. Menyediakan jadual penggunaan bilik FROGVLE.
4. Menyenaraikan inventori peralatan ICT dalam bilik FROGVLE.
5. Menyediakan buku penggunaan dan senarai password guru dan murid untuk

memudahkan mereka mengakses VLE.
6. Memastikan semua peralatan ICT dalam keadaan baik dan kebersihan bilik

sentia1.1.sa dijaga.

3.1.13 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

Penasihat : Nordin Mohd Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Charles Abdullah
Setiausaha : Mohd Nasrol Wahid
Timb. Setiausaha : Abu Zaid Fadzir

Tugas :

1. Mempengerusikan mesyuarat pembangunan.
2. Membuat pemeriksaan fizikal sekolah secara berkala bagi mengesan

sebarang kerosakan bangunan.
3. Membuat pelaporan kepada pentadbir untuk Tindakan lanjut.
4. Memantau dan menyelia bangunan yang sedang dalam pembinaan agar

menepati pelan bangunan.
5. Merancang pelan Tindakan baik pulih bangunan sekolah.

3.1.14 JAWATANKUASA BILIK GURU DAN PEJABAT

Pengerusi : Nordin Mohd Taip
Ketua penyelaras : Norhafeezah Sulaiman
Timb. Penyelaras : Jismah Jadul
Ahli jawatankuasa : Semua guru dan AKP

TUGAS :

1. Menyediakan jadual waktu mengemas dan membersih bilik guru / pejabat.
2. Memastikan keceriaan dan kebersihan bilik guru sentiasa diberi keutamaan.
3. Menyenaraikan peralatan, inventori dan harta modal yang terdapat di bilik guru.
4. Memastikan keselamatan peralatan, inventori dan harta modal yang terdapat

di bilik guru sentiasa terjaga dengan mengawal pergerakan kunci.
5. Menyediakan sudut informasi untuk kegunaan guru dan AKS.

133

6. Menyediakan peralatan dan ruang rehat kepada guru dan AKP agar bilik guru
menjadi ruang kedua bagi guru dan AKP.

3.1.15 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN

Penasihat : Nordin Bin Mohd Taip
Pengerusi : Muhammad Azeem Bin Charles Abdullah
Ketua Penyelaras : Norzaihan Abd Hassan
Timb. Penyelaras : Noraini Anuar

Tugas :

1. Menyediakan jadual tugas mengemas dan membersih.
2. Memastikan keceriaan dan kebersihan Bilik Gerakan sentiasa diberi

keutamaan.
3. Menyenaraikan peralatan, inventori dan harta modal yang terdapat di Bilik

Gerakan.
4. Memastikan keselamatan peralatan, inventori dan harta modal yang terdapat

di Bilik Gerakan sentiasa terjaga dengan mengawal pergerakan kunci.
5. Menyediakan sudut informasi, carta-carta dan sebagainya untuk kegunaan

guru dan AKS.
6. Memastikan susun atur kerusi meja menepati konsep bilik sebagai ruang untuk

mesyuarat.

3.1.16 JAWATANKUASA SKPMg2

Penasihat : Nordin Bin Mohd Taip

Pengerusi : Muhammad Azeem Bin Charles Abdullah

Timb.Pengerusi 1 : Rohaidah Bin Samsu

Timb. Pengerusi 2 : Mohd Pajiri Bin Adanih

Setiausaha : Aisyah Ag Damit (Guru Data)

Timb. Setiausaha : Mohd Nasrol Wahid

Tugas:

1. Mengedar dan mengumpul borang penilaian mengikut unit dan standard.
2. Mengisi dan melengkapkan borang pelaksanaan (Panitia/ Unit Kokum / Pdpc).

3. Mengadakan mesyuarat akhir pemutusan skor minima untuk sekolah pada
tahun semasa.

4. Mengadakan taklimat dan bengkel mengikut keperluan sebagai panduan
kepada guru membuat pengisian dan mengetahui kualiti TUMS untuk setiap

program.

134

3.2 JAWATANKUASA AKADEMIK

3.2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM

Penasihat : Nordin Bin Mohd Taip

Pengerusi : Muhammad Azeem Bin Charles Abdullah

Timb.Pengerusi 1 : Rohaidah Bin Samsu

Timb. Pengerusi 2 : Mohd Pajiri Bin Adanih

Setiausaha : Nor Haibah Salim

Timb. Setiausaha : Wan Robia’tul A’dawiyah

Ahli Jawatankuasa : Kim Lian Kim Liaw (Penyelaras PBD)

: Nadia Luis (Guru Pemulihan Khas)

Tugas:

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.

4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.

6. Menetapkan garis panduan penyeliaan rancangan kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.

8. Mengadakan mesyuarat.
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan prestasi

pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.

11. Mengesan dan memastikan sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan
dengan sempurna.

12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai
perkara baru dalam pendidikan.

13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada
guru.

14. Mengkaji analisa keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman
serta merangka program jangka pendek dan panjang untuk mengatasi

kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh

pelajar untuk menentukan kesesuaian serta membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.

16. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di
sekolah.

17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

135

3.2.2 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Penasihat : Nordin Bin Mohd Taip

Pengerusi : Muhammad Azeem Bin Charles Abdullah

Timb.Pengerusi 1 : Rohaidah Bin Samsu

Timb. Pengerusi 2 : Mohd Pajiri Bin Adanih

Setiausaha : Wan Robi’atul A’dawiyah binti Wan M.Azhari

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Nasrol Wahid (Guru ICT)

Tugas :

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.

3. Mempertingkatkan pengunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapannPSS.

5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.

7. Pengagihan beban tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.

9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan
penggunaannya.

10. Memastikan buku stok dikemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.

12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti, pertandingan dan melaksanakannya di antara sekolah-

sekolah.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

3.2.2.1 Guru Media/ICT

1. Menyelaras semua program yang dirancang.

2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan mengadakan mesyuarat.
3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan.

4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber.
5. Menceriakan PSS.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Membantu melaksanakan Program Perkembangan Staf.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan
swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

9. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
10. Menyediakan peraturan Am dan peraturan Khas penggunaan PSS.

11. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
12. Melatih Pengawas Pusat Sumber yang baru dilantik supaya mahir dengan

peraturan dan keadaan di pusat sumber.
13. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.

136

14. Menyediakan senarai buku yang dibeli mengikut keutamaan.
15. Mengurus pembelian buku.
16. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
17. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
18. Melaksanakan aktiviti-aktiviti tahunan seperti menganjurkan pertandingan kuiz,

mengadakan pameran, meneka buku, bercerita, perbincangan mengenai buku,
ceramah, seminar dan pertandingan membaca.
19. Merawat buku.
20. Menguruskan hapus kira buku.
21. Membuat laporan tahunan untuk rekod.
22. Memastikan keselesaan dan kebersihan PSS.
23. Menyimpan guntingan akhbar-akhbar dan kertas soalan-soalan peperiksaan
untuk rujukan.
24. Menyediakan rekod penggunaan pusat sumber termasuklah mencatat bilangan
pengguna setiap kali ianya dibuka, senarai peminjam-peminjam buku dan senarai
kekerapan murid meminjam buku.

3.2.2.2 Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD

1. Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan perisian
sentiasa dlam keadaan baik.

2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau
kehilangan.

3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa
selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD.
5. Menguruskan pengunaan BBM/APD.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.

6.1 Membuat rakaman video setiap tajuk yang sesuai.
6.2 Menyenaraikan dan menyediakan katalog setiap tajuk yang dirakam.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD.
8. Membantu guru besar dalam urusan pemilihan dan sebut-harga alat-alat
BBM/APD.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan
dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.

3.2.3 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Penasihat : Nordin Bin Mohd Taip

Pengerusi : Muhammad Azeem Bin Charles Abdullah

Timb.Pengerusi 1 : Rohaidah Bin Samsu

Timb. Pengerusi 2 : Mohd Pajiri Bin Adanih

Setiausaha : Semua Ketua Panitia Mata pelajaran

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Mata Pelajaran

137

SENARAI KETUA PANTIA MATAPELAJARAN

Bahasa Melayu Lidia Jismy

Bahasa Inggeris Christcyee Lynn Christopher

Matematik Alice Genevavo@Maxcimus

Sains Noraini Anuar

Pendidikan Agama Islam Zuraidah Kiflee

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Mohammad Noorsharizam Abidin

TMK/RBT Nasrol Wahid

Sejarah Hafizah Harith

Bahasa Arab Shyalinah Suhimi

Pendidikan Moral Mohd Sharil Wahid

Pendidikan Seni Visual/Pendidikan Norhafeezah Sulaiman

Kesenian

Pendidikan Muzik Muhammad Azeem Charles Abdullah

Tugas :

1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik

dalam setiap peperiksaan dan PBD.

2. Membincangkan hal-hal yang berikut :

2.1 Menyediakan rancangan pelajaran dan pengajaran yang

diselaraskan.

2.2 Pinjaman Buku teks.

2.3 Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian yang terbaru atau

kemaskini untuk kegunaan ahli panitia.

2.4 Memperbaik dan meningkatkan mutu serta keberkesanan

pengajaran dan pembelajaran.

2.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan

sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tahun dan

menubuhkan bank soalan.

2.6 Bahan alat bantu mengajar.

2.7 Pemulihan.

2.8 Kerja latihan.

2.9 Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang

dan Jangka Pendek.

2.10 Meningkatkan prestasi dan berusaha untuk mendapatkan

Strategi Pengajaran Inovatif dan boleh mendorong serta

menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap

pembelajaran.

2.11 Menyediakan SKU Panitia mata pelajaran.

3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat
bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.

4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.

138