Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Isi Kandungan 1
2
Seuntai Kata Seindah Bahasa 3
Surat Pelantikan Rasmi Tugas dan Tanggungjawab 2021
Surat Siaran Sekolah: Semua Guru Adalah Guru Disiplin 4
4-6
(A) MAKLUMAT AM 7
1.1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8
1.2. Visi dan Misi Jabatan Pendidikan Negeri Perak 9-10
1.3. Visi, Misi dan Dasar Kualiti Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara 11
1.4. Visi, Misi dan Aspirasi SMK Raja Perempuan 12
1.5. Nilai Perkhidmatan, Dasar Kualiti & Objektif Pengurusan Kualiti 13-32
1.6. Lagu & Ikrar
1.7. Fokus RPS Excellent 2021 33
1.8. Panduan Am 34
1.8.1. Prosedur Pengurusan 35
1.8.2. Tatacara Menerima Tetamu/Lawatan Organisasi ke Sekolah 36-37
1.8.3. Peraturan Am Pegawai Kerajaan 38-39
1.8.4. Peraturan Kutipan Yuran 40
1.8.5. Panduan Perolehan /Pembelian
1.8.6. Panduan Guru Tingkatan 42-56
1.8.7. Surat Pekeliling Ikhtisas
1.8.8. Peraturan Pegawai Am 57
1.9. Cuti Persekolahan 2021 58
1.10. Cuti Umum 2021 59
1.11. Lokasi Bilik Darjah 2021 60-61
1.12. Jadual Bertugas Penolong Kanan dan Guru Kanan 62-76
1.13. Jadual Guru Bertugas Mingguan 76-77
1.14. Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan
78
(B) TAKWIM PROGRAM & AKTIVITI 2021 79
80-84
(C) PENGURUSAN & PENTADBIRAN 85-89
1.15. Pentadbir SMK Raja Perempuan 90-91
1.16. Struktur Organisasi Pentadbiran SMK Raja Perempuan 92-98
1.17. Aspirasi dan Objektif Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 99-101
1.18. Senarai Nama Guru dan Kakitangan Tahun 2021 102-103
1.19. Jawatankuasa Bidang Pengurusan dan Pentadbiran 104
1.20. Senarai Penyelaras dan Guru Tingkatan 105-108
(D) PENGURUSAN KURIKULUM
1.21. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
1.22. Visi dan Misi Pengurusan Kurikulum
1.23. Dasar Kurikulum Sekolah
1.24. Dasar Latihan Minimum
1.25. Pakej Mata Pelajaran (Ting 1-5)
1.26. Jawatankuasa Pengurusan Bidang Kurikulum
1.27. Jadual Pencerapan Klinikal (PdPc)
1.28. Semakan Buku Latihan
1.29. Takwim Peperiksaan Dalaman dan Awam 2021
1.30. Program Kecemerlangan Peperiksaan Awam 2021
i|Page
(E) PENGURUSAN HEM Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1.31. Carta Organisasi HEM
1.32. Visi dan Misi Pengurusan HEM 107
1.33. Dasar Pengurusan HEM 108
1.34. Jawatankuasa Pengurusan Bidang HEM 109-118
119-133
(F) PENGURUSAN ASRAMA
1.35. Carta Organisasi Lembaga Tadbir Asrama 134
1.36. Visi, Misi dan Dasar Pengurusan Asrama 135-136
1.37. Jawatankuasa Pengurusan Asrama 137-140
1.38. Tentatif Jadual Balik Kampung Pelajar Asrama 141
1.39. Peraturan Asrama 142-156
(G) PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH 157
1.40. Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum dan Majlis Sukan Sekolah 158
1.41. Visi dan Misi Pengurusan Kokurikulum 159-161
1.42. Dasar Pengurusan Kokurikulum 162-176
1.43. Jawatankuasa Pengurusan Bidang Kokurikulum 177-182
1.44. Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum (PAJSK) Tingkatan 1-5
(H) PENGURUSAN SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN 183
1.45. Visi dan Misi Pengurusan Sekolah Kluster Kecemerlangan 184
1.46. Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Kluster Kecemerlangan 185
1.47. Jawatankuasa Kerja Kebitaraan Sains / Hoki / Bola Jaring
(I) PENGURUSAN PRA UNIVERSITI 186
1.48. Carta Organisasi Pengurusan Pra Universiti 187
1.49. Visi dan Misi Pra Universiti 188-191
1.50. Jawatankuasa Pengurusan Pra Universiti 192-193
1.51. Program Kecemerlangan Peperiksaan Pra-Universiti 194
1.52. Pakej Mata Pelajaran Pra-Universiti 195-196
1.53. Takwim Peperiksaan Pra-Universiti Tahun 2021 197
1.54. Dasar Latihan Minimum 198
1.55. Jadual Kajian Tindakan 199
1.56. Semakan Buku Latihan
SMK RAJA PEREMPUAN (AEB2046)
Jalan Batu Bungkal,
30250 Ipoh, Perak
Tel : 605-2494830
Fax : 605-2420697
Email: [email protected]
Portal Digital Learning: https://portal.moe.edu.my/
ii | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Secubit Rasa Secebis Kasih
Buat semua guru dan staf SMK Raja Perempuan
Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera
Salam Sayangi MalaysiaKu
Salam Perak Excellent
Salam RPS Excellent
Alhamdulillah syukur kehadrat Ilahi atas limpah kurnia dan hidayahNya, saya diberi
kesempatan untuk menyatakan rasa di sudut kecil Buku Pengurusan dan Takwim 2021 ini.
Terlebih dahulu saya merakamkan sekalung penghargaan kepada jawatankuasa
penyediaan buku ini yang telah berusaha bagi menyiapkan sebuah dokumen yang akan
menjadi rujukan dan panduan kepada seluruh warga sekolah untuk melunasi
tanggungjawab dan amanah sepanjang tahun 2021.
Saya juga ingin mengucapkan selamat datang kepada semua guru ke sesi
persekolahan tahun 2021 yang pastinya lebih mencabar dalam menuntut perubahan ke
arah kemenjadian murid. Selamat kembali bertugas setelah bercuti panjang dan dengan
harapan yang cukup tinggi akan keupayaan semua guru dalam melayari kehidupan
sebagai warga RPS untuk setahun lagi. Sekalung tahniah dan penghargaan kepada semua
guru yang telah memberikan komitmen yang tinggi dengan sepenuh kesungguhan dalam
melaksanakan tugas sepanjang tahun 2020 sehingga sekolah berjaya meningkatkan
pencapaian cemerlang dalam pelbagai bidang khususnya akademik, hal ehwal murid dan
kokurikulum. Berdasarkan prestasi pencapaian sekolah yang berterusan meningkat dari
tahun 2016 dan diharap dapat menyuntik semangat untuk terus berjuang membangunkan
kemenjadian murid dan memastikan RPS kekal sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan
yang wajar diteladani.
Bersandarkan kepada semangat dan slogan RPS Excellent kita warganya harus
berani dan tabah merentangi arus dan cabaran pendidikan masa kini. Maka kepada
semua warga RPS, ayuh teruskan usaha demi melonjakkan kecemerlangan RPS. Hulurkan
tangan dan bergandingan bahu membentuk pemuafakatan membina anak bangsa yang
berkualiti demi kelangsungan negara bangsa. Sesungguhnya mencari kecemerlangan itu
seperti menggapai bintang di langit yang sinarnya menerangi membawa manfaat
keseluruh alam.
Berbekalkan Naratif Baharu Pendidikan Negara yang memberi fokus kepada PBD,
PAK21, KBAT dan perubahan kepada kemenjadian perkembangan melebihi kemenjadian
peperiksaan maka semua guru bertanggungjawab membawa anak bangsa ke arah
pendidikan yang lebih kompetitif dalam era globalisasi digital bagi melahirkan tenaga kerja
era revolusi industri 4.0.
Akhir kata, semoga tahun 2021 memberi sinar kejayaan yang lebih cemerlang.
Selamat menjalankan tugas dengan seikhlas mungkin, kesungguhan yang tinggi, komitmen
yang penuh bagi memastikan RPS terus cemerlang dan terbilang.
Terima kasih.
Datin Hajah Rogayah Bt Sukor
Pengetua
SMK Raja Perempuan
Ipoh
1|Page
smk
SMK RAJA PEREMPUAN Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Jalan Batu Bungkal
30250 IPOH Tel : 05-2494830
PERAK Faks : 05-2420697
Email : [email protected]
PERAK EXCELLENT
Kami : SMKRPI.600-3/3 JLD 2 ( )
Tarikh : 31 Disember 2020
Semua Guru,
SMK Raja Perempuan,
Jalan Batu Bungkal,
30250 Ipoh.
PERAK DARUL RIDZUAN
Tuan/Puan,
Surat Siaran Sekolah : SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN
Dengan segala hormatnya, saya merujuk perkara di atas.
2. Saya ingin mengulangi arahan dan peringatan yang dikeluarkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia bahawa Semua Guru Adalah Guru Disiplin melalui Surat Pekeliling Iktisas
Bil.10/200 bertarikh 24 September 2001.
3. Sehubungan itu, guru-guru dikehendaki bersama-sama membuat teguran dan nasihat
kepada semua murid yang belajar di SMK Raja Perempuan, Ipoh. Guru-guru boleh memberi teguran,
nasihat dan amaran secara berhemah dan berekod untuk membendung permasalahan disiplin dan
tidak membiarkan kesalahan ringan menjadi kesalahan berat. Sebarang masalah perlanggaran
disiplin yang berat perlu dirujuk kepada guru disiplin untuk diambil tindakan.
4. Adalah diharapkan, peringatan ini akan dapat mengaktifkan peranan guru sebagai guru
disiplin. Kerjasama antara semua guru dan unit disiplin diharap dapat menurunkan peratus
perlanggaran disiplin dalam kalangan murid termasuk masalah ponteng sekolah dan salah laku.
5. Akhirnya pihak pengurusan sekolah mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama guru-
guru dalam usaha membantu pihak sekolah untuk mengurangkan masalah perlanggaran disiplin
murid dan memberi fokus kepada program kecemerlangan akademik. Semoga usaha murni guru-
guru akan dapat menjadikan SMK Raja Perempuan, Ipoh sebagai sebuah sekolah cemerlang di
peringkat Daerah Kinta Utara, Negeri Perak dan kebangsaan.
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
...................................................................
(DATIN HAJAH ROGAYAH BINTI SUKOR)
Pengetua
SMK Raja Perempuan
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
2|Page
smk
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SMK RAJA PEREMPUAN
Jalan Batu Bungkal
30250 IPOH
PERAK Tel : 05-2494830
Faks : 05-2420697
Email : [email protected]
PERAK EXCELLENT
Kami : SMKRPI.600-3/3 JLD 2 ( )
Tarikh : 31 Disember 2020
Semua Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana,
SMK Raja Perempuan,
Jalan Batu Bungkal,
30250 Ipoh.
PERAK DARUL RIDZUAN.
Tuan/Puan,
PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2021
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan dilantik untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab
seperti tersenarai di dalam Buku Pengurusan dan Takwim 2021 berkuatkuasa mulai 1 Januari 2021.
Sebarang perubahan tugas dan tanggungjawab tuan (jika ada) hanya berkuat kuasa setelah
dimaklumkan secara bertulis.
3. Pihak pengurusan sekolah yakin tuan dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan
penuh komitmen dan bertanggungjawab serta dapat mengamalkan sikap proaktif , inovatif dan kreatif
bagi meningkatkan profesionalisme keguruan ke tahap yang cemerlang. Tuan juga diberikan kuasa
(empowerment) mengurus dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab mengikut pekeliling-
pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan arahan
Pengetua.
4. Semua tugas dan tanggungjawab yang tertera di dalam buku takwim ini bersama-sama
dengan tugas PdPc berdasarkan eRPH akan menjadi dasar penilaian prestasi tuan pada akhir
tahun 2021. Semoga, berkat keikhlasan dan kejujuran tuan melaksanakan tugas dan tanggungjawab
yang diamanahkan, kecemerlangan organisasi akan tercapai .
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
...................................................................
(DATIN HAJAH ROGAYAH BINTI SUKOR)
Pengetua
SMK Raja Perempuan
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
3|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia ialah satu usaha berterusan kearah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,emosi
dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan melahirkan Warganegara Malaysia yang
berilmu pengetahuan , berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
4|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
5|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
6|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA
VISI
Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik Negara Sejahtera
MISI
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi
memenuhi aspirasi negara
DASAR KUALITI
Komited dalam meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses penyampaian
perkhidmatan bagi memenuhi kehendak pelanggan dan aspirasi Negara
HALA TUJU BAHARU PPD KINTA UTARA TAHUN 2019 – 2021
Untuk Meningkatkan Kecemerlangan PPD Kinta Utara yang Selaras Dengan PPPM
2013 – 2025
3 perkara berikut harus diberi perhatian.
Meningkatkan kualiti sekolah dengan melaksanakan dialog prestasi yang mengandungi 3
kluster berikut:
Kluster 1: ENROLMENT MURID
1. Kehadiran Murid Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
2. Keciciran Murid
Kluster 2: KEMENJADIAN
1. UPSR
2. SPM
Kluster 3: HAL EHWAL MURID
1. Salah Laku Disiplin
2. Penyalahgunaan Dadah
7|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH, PERAK
VISI
Pendidikan Berkualiti, InsanTerdidik Negara Sejahtera
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
ASPIRASI SEKOLAH
Menjadikan SMK Raja Perempuan sebuah sekolah CEMERLANG dalam AKADEMIK,
SAHSIAH dan KOKURIKULUM di Peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan menjelang
Tahun 2023
PIAGAM PELANGGAN
Kami Warga SMK Raja Perempuan Ipoh Berikrar Dan Berjanji Untuk
MURID
Memastikan proses PdPc berjalan mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan
Memastikan Pentaksiran Bilik Darjah dan Pembelajaran Abad ke-21 dilaksanakan
secara menyeluruh dan mantap.
Memastikan keselamatan dan kebajikan murid diuruskan serta merta
GURU DAN STAF
Memastikan peluang latihan yang sama rata untuk meningkatkan tahap
profesionalisme
Memastikan kebajikan guru dan staf sentiasa diutamakan demi kepentingan
profesion
IBU BAPA
Memastikan aduan ibu bapa diambil tindakan dalam tempoh minimum tiga hari.
Memastikan layanan mesra sentiasa diberikan.
Memastikan slip peperiksaan murid diedarkan dalam tempoh satu bulan selepas
peperiksaan.
Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam tempoh minimum tiga puluh
minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan.
STAKEHOLDER
Memberikan maklum balas kepada semua surat arahan daripada stake holders
dalam tempoh minimum tiga hari selepas surat diterima.
8|Page
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
PIAGAM PENGURUSAN SEKOLAH
Kami warga SMK Raja Perempuan, Ipoh berusaha mencapai kecemerlangan dalam bidang:
1. Pengurusan akademik berasaskan pembelajaran dan pengajaran berkualiti
2. Pembentukan sahsiah pelajar berasaskan pembangunan modal insan
3. Penglibatan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum secara aktif dan menyeluruh
4. Pengurusan pentadbiran yang berasaskan profesionalisme, kemahiran dan keilmuan
5. Pengurusan instruksional yang berkualiti dan berkesan
6. Pengurusan Kluster Kecemerlangan Sains, Hoki dan Bola Jaring ke peringkat global
7. Pengurusan kemenjadian murid secara holistik melalui SKPMg2
8. Pengurusan standard kualiti Sekolah Kluster sebagai model kepemimpinan
transformasional
9. Pengurusan standard kualiti sekolah primier model sekolah cemerlang
10. Pengurusan transformasi asrama berdasarkan SKPA
MATLAMAT
1. Melahirkan pelajar cemerlang akademik, bermotivasi, kreatif dan inovatif dengan
kemahiran komunikasi berkesan dan kemahiran berfikir aras tinggi.
2. Melahirkan insan mulia yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan
berintegriti.
3. Melahirkan rakyat yang sihat fizikal, rohani, emosi dan mental untuk kesejahteraan
negara.
4. Melahirkan pemimpin masa hadapan yang berkualiti dan bermotivasi untuk
kepemimpinan negara.
5. Menyediakan sumber tenaga kerja berteknologi tinggi dan berdaya saing untuk
keperluan negara.
6. Melahirkan atlet sukan negara berprestasi tinggi ke peringkat global.
9|Page
NILAI PERKHIDMATAN Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
INTEGRITI DASAR KUALITI
Menghayati nilai integriti diri melalui pemikiran, SMK Raja Perempuan, Ipoh amat komited untuk
amalan dan tindakan.
menyedia dan melaksanakan proses pengajaran dan
PROFESIONALISME
pembelajaran yang berkualiti dan berkesan,
Memupuk budaya kerja yang professional bagi
merealisasikan mandat yang diamanahkan kepada pembentukan sahsiah terpuji dan kecemerlangan
sekolah bagi menjana generasi pelajar yang
kompeten. kokurikulum bagi memenuhi aspirasi murid berdasarkan
BUDAYA PEMUAFAKATAN Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Membentuk jalinan perkongsian ilmu, kemahiran dan Pembangunan
pengalaman dalam kalangan warga RPS yang boleh
menyumbang ke arah pembangunan dan Pendidikan Malaysia (PPPM) yang ditambah baik secara
pembaharuan organisasi pendidikan yang berprestasi
tinggi. berterusan melalui Objektif Kualiti.
ORGANISASI PEMBELAJARAN OBJEKTIF PENGURUSAN KUALITI
Pembentukan budaya pembelajaran berterusan 1. Melaksanakan 100% PdPc yang berkualiti dan berkesan
melalui pengwujudan iklim tempat kerja yang mampu 2. Mencapai kuantiti 100% lulus dalam semua mata
merangsang ke arah perkongsian misi dan visi,
penggalakkan keterbukaan fikiran di dalam memberi pelajaran SPM dan STPM
pandangan dan teguran bagi kemajuan organisasi, 3. Mencapai kualiti 20% cemerlang dalam SPM dan STPM
peningkatan ketrampilan individu, pembelajaran 4. Mencapai kuantiti 100% lulus dalam semua Peperiksaan
kolaboratif dan menjunjung amalan terbaik organisasi
bagi membolehkan penambahbaikan berterusan. Dalaman
5. Mencapai kualiti 30% cemerlang dalam semua
PRESTASI TINGGI
Peperiksaan Dalaman
Membentuk budaya kerja yang berprestasi tinggi 6. Melaksanakan 100% Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
melalui tenaga kerja yang kompeten dan berpotensi 7. Mencapai 80% Tahap Penguasaan (TP) 4 dan 20% TP 5
bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan
komitmen organisasi seiring dengan perkembangan dan 6 bagi semua murid dalam PBD
terkini aspek pengurusan dan kepemimpinan 8. Mencapai GPMP kurang 2.0 bagi semua mata pelajaran
pendidikan semasa
SPM
9. Mencapai PNGK STPM lebih 3.5
10. Mencapai GPS SPM bawah 1.5
11. Mencapai audit akademik cemerlang
12. Mencapai kedudukan 5 terbaik dalam kejohanan olahraga
MSSD
13. Mencapai 4 pingat emas dalam Kejohanan Olahraga
MSSD
14. Mencapai tempat johan dalam pertandingan hoki dan bola
jaring peringkat daerah, negeri dan kebangsaan
15. Mencapai tempat johan dalam pertandingan kawad kaki
Kadet Polis dan Kadet Remaja Sekolah peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan
16. Mencapai tempat johan dalam pertandingan Kelab Doktor
Muda dan Kelab Alam Sekitar peringkat daerah, negeri
dan kebangsaan
17. Mengupayakan 100% penglibatan murid dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan
18. Memastikan 100% murid mendapat bimbingan dalam
kemahiran belajar, pengurusan dan pembangunan diri,
motivasi dan kerjaya
19. Mencapai penurunan kes P0L0 kepada 0.01%
20. Mencapai sifar kes pelanggaran disiplin berat
21. Mengupayakan 100% pengurusan asrama mematuhi
SKPA
22. Melaksanakan 100% pengurusan 3K di sekolah dan
asrama
23. Menyediakan 100% kemudahan insfrastruktur yang
lengkap di sekolah dan asrama
24. Memastikan 100% pengurusan keselamatan mematuhi
SOP
25. Memastikan 100% aduan pelanggan diambil tindakan
26. Mencapai audit cemerlang dalam pengurusan kewangan
27. Melaksanakan pengurusan fizikal dan sumber manusia
terbaik
28. Mencapai tahap pengurusan HEM cemerlang
29. Mencapai 100% kemenjadian murid dan sahsiah terpuji
10 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
LAGU NEGARAKU LAGU NEGERI PERAK LAGU SEKOLAH
Negaraku Dilanjutkan Sekolah Raja Perempuan
Tanah tumpahnya darahku Allah usianya Sultan Jadi banggaan kami
Rakyat hidup Adil dan murah Teruslah maju sepanjang
Bersatu dan maju Memerintah watan zaman
Sebagai sinaran cahaya
Rahmat bahagia Ditaati rakyat
Tuhan kurniakan Kiri dan kanan Dalam mengejar ilmu
Raja kita Iman yang soleh Tabah hati selalu
Selamat bertakhta Allah kurniakan Di bidang sukan bersefahaman
Disiplin jangan abaikan
Rahmat bahagia Allah berkati
Tuhan kurniakan Perak Ridzuan Kejujuran menghasilkan
Raja kita Allah selamatkan Kesempurnaan bakti
selamat bertakhta Negeri dan Sultan Menjadi pedoman kami
Tetap diikuti
Mari penuntut semua
Berusaha hingga jaya
Harumkan nama tinggikan cita
Sekolah Raja Perempuan
IKRAR PERKHIDMATAN IKRAR GURU MALAYSIA LAGU GURU MALAYSIA
AWAM Kami guru Malaysia
DMAM Bahawasanya Kami Berikrar dan berjanji
Kami yang telah dilantik Guru-Guru Negara Malaysia Mendidik dan memimpin
Berkhidmat dengan kerajaan Dengan Ini Berikrar Putera puteri negara kita
Malaysia membuat ikrar Mendukung Cita-Cita Kami
di sini bahawa semasa dan selagi Terhadap Tugas Kami Pada Seri Paduka
kami berkhidmat dengan Dan Menyatakan Keyakinan Kami Kami tumpahkan setia
Kerajaan, kami akan patuh Pada Cita-Cita Murni Pekerjaan Kami Rukun negara kita
dengan mengamalkan teras‐teras Kami Akan Berbakti Panduan hidup kami semua
perkhidmatan semasa Kepada Masyarakat
menjalankan tugas. Dan Negara Kami Di bidang pembangunan
Ke arah ini kami: Kami Sentiasa Menjunjung Perlembagaan Kami tetap bersama
Negara Membantu ..... membina .......
Berazam meningkatkan mutu Kami Mengamalkan Prinsip-Prinsip Negara yang tercinta
perkhidmatan; Rukun Negara
Pada Setiap Masa Amanah yang diberi
Bekerja dengan penuh _________________________________ Kami tak persiakan
tanggungjawab; Apa yang kami janji
LAGU PERKHIDMATAN AWAM Tunai tetap kami tunaikan
Berusaha mengikis sikap
mementingkan diri sendiri; Kita memegang amanah bangsa LAGU NYALAKAN TEKAD
Kita juga telah berikrar
Berkhidmat dengan penuh Taat setia korban tenaga Nyalakan azam membumbung
muhibah dan kemesraan; Bela bangsa dan negara Padukan tekad dan waja
Songsongi ombak bergulung
Bekerja ke arah memajukan Etika kerja kita amalkan Menuju ke pulau cita
pemikiran rakyat dan Tekun jujur dan berbudaya
pembangunan negara; Gandakan hasil dan pembangunan Setitis jadikan laut
Berkhidmat pasti berjasa Sekepal jadikan gunung
Bekerjasama dalam Namamu kelak disebut
membanteras kelemahan dan Agama asas pegangan Jasamu kelak disanjung
musuh-musuh negara; dan Perlembagaan Negara di julang
Rukun Negara jadi pedoman Nyalakan tekad di hujung cita
Berpegang teguh kepada Kitalah benteng Malaysia Sama muafakat ke puncak jaya
ajaran agama. Sembah setia sepenuh jiwa
Untuk nusa dan negara
Kan megah langit dijunjung
Rela bumi nan dipijak
Kan megah ibu mengandung
Putera puterinya berjasa
11 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Fokus 2021 BUDAYA SEKOLAH
Peningkatan Prestasi Pencapaian Amalan 3S Salam, Senyum dan Sapa
Peperiksaan Dalaman & Awam Sapu, Sisih, Susun,
Peningkatan Pengurusan HEM Seragam & Sentiasa Amal
Cemerlang dan Sahsiah Terpuji Amalan 5S Walk Around Your School
Peningkatan Kecemerlangan (EKSA) Watch All Your Students
Wish All Your Staff
Kokurikulum dan Sukan
Pengurusan Audit Akademik Cemerlang
Pengurusan Audit Kewangan
Cemerlang Amalan 3W
Pengurusan Sifar Ponteng
Pengurusan 3K Cemerlang
Pengurusan Aset & Inspektorat
Cemerlang
Pengurusan Asrama Cemerlang
BUDAYA KERJA CEMERLANG RPS
Kerja sebagai ibadah
Kerja sepasukan
Semangat kekitaan
Komitmen tinggi dan konsisten
Integriti dan akauntabiliti
Proaktif dan inovatif
Memahami & menghayati :
o Falsafah Pendidikan Kebangsaan
o Falsafah, Misi, Visi, Aspirasi & Dasar Kualiti Sekolah
Memelihara imej organisasi pendidikan
Mementingkan kualiti pdp dan kemenjadian murid
Menentukan objektif dan KPI setiap bidang
Mengamalkan budaya bermusyawarah
Mengamalkan sikap jujur, ikhlas, amanah dan adil
Mengamalkan budaya penyayang dalam perkhidmatan
Kepemimpinan melalui teladan
Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri
Berusaha meningkatkan ilmu dan kemahiran
LAPAN PRINSIP PENGURUSAN KUALITI RPS
1. Tumpuan Kepada Pelanggan Pelanggan menyebabkan kewujudan sesebuah organisasi. Organisasi perlu
2. Kepemimpinan memahami kehendak semasa dan masa depan pelanggan.
Pengurusan sekolah perlu mewujudkan kesepakatan dalam memandu
3. Penglibatan Anggota Organisasi organisasi agar mencapai matlamat kewujudannya serta menilai semula sistem
pengurusan kualiti bagi memastikan sistem masih sesuai dan berkesan.
4. Pendekatan Proses Semua anggota merupakan sumber penting kepada organisasi. Penglibatan dan
kompetensi anggota ini amat diperlukan untuk menyumbang kepada
5. Pengurusan Yang Mengamalkan peningkatan prestasi organisasi.
Pendekatan Sistem Pendekatan proses merupakan satu kaedah menggunakan input yang sedia ada
untuk menghasilkan output yang berkualiti melalui aktiviti-aktiviti dan sumber-
6. Penambahbaikan Secara Berterusan sumber yang diuruskan dengan cemerlang.
Pendekatan sistem bermakna semua proses yang ada hubung kait dikenalpasti
7. Pendekatan Membuat Keputusan dan diuruskan dengan baik supaya objektif organisasi dapat dicapai dengan
Berdasarkan Fakta dan Data lebih berkesan dan cekap.
Usaha-usaha penambahbaikan secara berterusan hendaklah menjadi objektif
8. Hubungan Baik Dengan Pelanggan kekal organisasi. Organisasi perlu merancang dan mengambil tindakan
Untuk Faedah Bersama penambahbaikan secara berterusan dalam sistem pengurusan kualiti. Tindakan
boleh diambil berasaskan dasar kualiti, objektif kualiti, hasil audit, analisis data,
tindakan pembetulan dan pencegahan serta kajian semula pengurusan.
Keputusan yang berkesan hendaklah berdasarkan data dan maklumat yang
tepat.
Hubungan yang baik antara organisasi dan pelanggan akan dapat memberi
manfaat dan meningkatkan prestasi kedua-dua pihak.
12 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1) PROSEDUR PENGURUSAN SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH
A. Perhimpunan Mingguan
a. Semua guru dan murid wajib hadir perhimpunan mingguan.
b. Pengetua merupakan orang terakhir masuk ke perhimpunan dan orang pertama
meninggalkan perhimpunan (protokol).
c. Semua guru lelaki diwajibkan mengenakan tali leher /Baju Melayu lengkap.
d. Semua guru perlu menandatangani edaran kehadiran ke tapak perhimpunan.
e. Lokasi Guru Bertugas :
- Guru bertugas (Perhimpunan)menyampaikan laporan mingguan.
-Guru bertugas (Disiplin / Kebersihan) akan mengawasi perjalanan perhimpunan dibantu
pengawas bertugas.
Aturcara:
07.15pg Semua murid dan guru mengambil tempat
07.20pg Perhimpunan bermula
Bacaan Doa
Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Perak
Ikrar Rukun Negara
Ikrar Murid
Laporan Guru Bertugas dan aktiviti/program mingguan berkenaan
Ucapan Pengetua
Nyanyian Lagu Sekolah
08.00pg Bersurai (Di bawah kawalan Guru Bertugas-Disiplin)
B. Sistem Kawalan Pengawal Keselamatan Sekolah dan Asrama
BIL BUTIRAN TINDAKAN
1. Tetamu VIP Kenderaaan rasmi boleh memasuki kawasan sekolah dengan pendaftaran
(PPD/JPN/KPM) rasmi oleh pemandu di pondok pengawal
2. Pelawat/Tetamu/ Mendaftar butiran di dalam Buku Daftar Rekod Keluar Masuk.
Ibu Bapa Menggunakan Pas Pelawat sepanjang berada dalam kawasan sekolah
Pastikan pelawat berpakaian sopan
Kenderaan diletakkan di luar kawasan sekolah
Semua pelawat/tetamu/ibu bapa hanya dibenarkan berurusan di pejabat
sekolah sahaja.
3. Warga SMK Raja Luar Waktu Bekerja
Perempuan, Ipoh Boleh memasuki kawasan sekolah dengan pendaftaran rasmi
di pondok pengawal.
Waktu Bekerja
-Memohon kebenaran Pengetua untuk keluar dari kawasan sekolah dengan
mengisi borang kebenaran keluar di pejabat.
-Salinan borang kebenaran perlu diserahkan kepada pengawal
-Mencatat butiran berkaitan di dalam Buku Pergerakan Guru/ Staf di pondok
pengawal.
Nota: Semua Warga RPS dipohon mematuhi peraturan keluar masuk ini untuk
rekod dan keselamatan.
4. Jurujual Tidak dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali dengan kebenaran
Pengetua.
5. Sabtu/Ahad/ -Murid tidak dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali bersama
Cuti Umum guru dengan kebenaran Pengetua/Pentadbir.
-Guru perlu mendaftar masuk di pondok pengawal.
-Guru perlu menyerahkan senarai nama pelajar kepada pengawal sehari
sebelum program/aktiviti tersebut diadakan.
-Murid perlu berpakaian sekolah atau PJK yang lengkap.
6. Pintu Masuk Utama -Sentiasa ditutup
-Dibuka penuh pada waktu kehadiran guru dan pelajar bermotosikal seperti
yang telah ditetapkan dalam jadual.
7. Pintu Masuk Kedua Dibuka pada masa yang ditetapkan seperti dalam jadual (masa datang dan
balik)
8. Kenderaan Luar Kenderaan luar tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah kecuali kenderaan
PPD, JPN dan KPM/Tetamu Khas.
13 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
C. Pesanan Jamuan/ Minuman
Pesanan makanan / minuman di kantin sekolah oleh individu yang melibatkan Wang
Peruntukan Kerajaan adalah dilarang kecuali atas kebenaran Pengetua.
1. Pesanan tanpa kebenaran /kelulusan Pengetua menyebabkan individu yang terlibat perlu
MEMBAYAR SENDIRI perbelanjaan berkenaan.
D. Pesanan Perolehan/Belian
Semua jenis perolehan/belian MESTI memenuhi SOP berikut:
1. Ketua Panitia perlu berjumpa dengan GK dan berbincang dengan PT Kewangan untuk
mengetahui kedudukan kewangan dan mendapatkan pengesahan peruntukan adalah
mencukupi.
2. Permohonan bertulis perlu dibuat melalui borang NOTA MINTA yang disediakan oleh Ketua
Panitia dan disokong oleh Guru Kanan Mata Pelajaran.
3. Mendapatkan kelulusan Pengetua melalui tandatangan pada nota minta.
4. Mendapatkan sebut harga atau harga terbaik yang bertujuan untuk :
Menjimatkan kos.
Memudahkan penyediaan Pesanan Tempatan (LO).
5. Nota Minta perlu diserahkan kepada PT kewangan untuk tindakan membuat pesanan.
6. Pembekal menghantar barangan ke pejabat beserta borang pesanan / Invois
7. PK Pentadbiran / KPT membuat semakan perolehan dan mencatat Invois dalam Daftar Bil
semasa membuat terimaan barangan dan menyerahkan barangan kepada pegawai yang
membuat pesanan setelah barangan tersebut direkodkan oleh KPT.
8. Baucer bayaran disediakan dan pembayaran akan dibuat oleh PT Kewangan
Nota:
a. Bayaran yang melibatkan Wang Kerajaan diuruskan oleh PT Kewangan dan Wang SUWA
akan diuruskan oleh KPT.
b. Guru dilarang menyimpan Invois melebihi 14 hari. Semua invois perlu diserahkan kepada PT
Kewangan agar selesai dibuat pembayaran dalam jangka masa 14 hari mengikut pekeliling
c. Semua perolehan mesti mematuhi SOP bagi mengelakkan teguran audit.
d. Perolehan/belian tanpa melalui nota minta menyalahi SOP kewangan menyebabkan guru
perlu MEMBAYAR SENDIRI.
e. Pembelian peralatan ICT perlu mendapat kebenaran JK ICT JPN melalui permohonan 3
bulan sebelum pembelian.
f. Peralatan ICT bukan habis guna seperti pen drive tidak boleh dibeli setiap tahun kecuali
disahkan rosak.
g. Semua pembelian menggunakan wang kerajaan mesti dicatat hak milik kerajaan pada
barangan tersebut oleh guru yang membuat pembelian selepas direkodkan dan perlu
dilabelkan mengikut nombor pendaftaran yang diberikan oleh KPT.
E. Garis Panduan Guru Yang Keluar Berkursus /Menghadiri Mesyuarat/ Taklimat Atau
Sebarang Aktiviti Yang Meninggalkan PdPc Di Bilik Darjah
1. Guru hanya dibenarkan keluar untuk tujuan di atas tidak melebihi 10% hari persekolahan
setahun.
2. Setiap guru yang keluar atas urusan rasmi diwajibkan mengisi butiran berkaitan pada Buku
Rekod Pergerakan Guru dan Buku Permohonan Relief yang disediakan di kaunter pejabat
dan juga menulis pada papan putih yang ada disediakan bagi memudahkan pegawai
bertugas untuk menguruskan Guru Gantian Harian.
3. Guru yang menghadiri kursus perlu menyediakan minit curai dan menyerahkannya kepada
Setiausaha minit curai.
4. Guru yang menghadiri kursus adalah diwajibkan mengadakan satu sesi perkongsian ilmu di
peringkat panitia atau jawatankuasa berkenaan yang perlu mendapat maklumat berkaitan
kandungan kursus berkenaan.
5. Meninggalkan bahan untuk PdPc untuk kegunaan guru ganti dan menyerahkannya kepada
Guru Kanan sehari sebelum meninggalkan sekolah.
14 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2) TATACARA MENERIMA TETAMU/ LAWATAN ORGANISASI KE SEKOLAH
1. Mesyuarat dan pelantikan J/K Sambutan dan tugas-tugas khas
2. Atur cara sambutan
3. Brosur khas lawatan
4. Taklimat / tayangan multimedia.
5. Cenderamata tetamu
6. Jamuan tetamu
3) PERATURAN AM PEGAWAI KERAJAAN
1. Hadir Bertugas (P.U.(A)395/1993 )
1.1 Guru-guru wajib hadir bertugas mengikut waktu persekolahan berikut:
Hari Isnin-Selasa 7.15pg - 2.30ptg
Hari Rabu 7.15pg - 5.00ptg
Hari Khamis 7.15pg - 5.00ptg
Hari Jumaat 7.15pg - 12.35 tengah hari
*Setiap hari Khamis akan diadakan Bicara Profesional. (1.10 tgh – 2.10 ptg)
* Bagi kakitangan sekolah mengikut waktu pejabat . (8.00 pagi - 5.00 ptg)
1.2 Guru hendaklah berada di dalam kawasan sekolah dan WAJIB merakamkan kedatangan pada waktu
hadir dan pulang mengikut Perkara 1.1.
1.3 Guru penasihat wajib hadir pada waktu kegiatan kokurikulum dan sukan mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
1.4 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa PdPc kecuali jika ada sesuatu
perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada PPD/JPN dengan syarat mendapat
kebenaran daripada Pengetua.
1.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali kes-kes kecemasan.
1.6 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyatan dan sebab-
sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu
ganti dapat disediakan.
1.7 Guru yang keluar semasa waktu PdPc dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan kad
pergerakan guru. Borang kebenaran keluar perlu ditandatangani oleh pengetua.
1.8 Guru yang hadir lewat lebih daripada tiga kali akan diberikan surat tunjuk sebab dan boleh diambil
tindakan tatatertib.
2. MenjalankanTugas
2.1 Guru-guru dikehendaki berada di kelas masing-masing mengikut Jadual Waktu yang telah
ditetapkan. Waktu-waktu lain adalah merupakan waktu kerja seperti pada Pekeliling Bil. 1/1981.
2.2 Guru-guru bertanggungjawab sepenuhnya kepada murid-murid semasa waktu pengajaran di kelas
masing-masing.
“Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berjalan lancar dan berkesan semasa pengajaran
dijalankan” (Pekeliling Bil.3/1999)
2.3 eRPH mestilah kemaskini setiap kali PdPc dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999) dan salinannya dibawa
ke kelas semasa proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan. Salinan eRPH juga hendaklah
dihantar untuk semakan Pengetua pada setiap hari Jumaat.
15 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2.4 Buku tulis, nota dan latihan murid mestilah disemak dan diperiksa. Permarkahan / penilaian
hendaklah dinilai dalam keadaan sebenar. Pemantauan hendaklah dilakukan oleh Ketua Panitia /
Ketua Bidang dari masa ke masa mengikut jadual yang telah ditetapkan. Patuhi jadual semakan.
2.5 Guru/staf hendaklah bertanggungjawab mengambil tahu tugas dan maklumat sekolah dan
melaksanakan arahan-arahan yang telah diberikan oleh pihak pengurusan sekolah atau surat-surat
pekeliling termasuk telegram rasmi sekolah.
2.6 Guru perlu merancang masa rehat agar tidak mengganggu waktu PdPc dan tidak berlama-lama di
kantin.
2.7 Guru / staf hendaklah sentiasa dalam keadaan mesra dan harmoni serta menjaga imej profesion dan
organisasi.
2.8 Guru/staf hendaklah telus dalam menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan tugas
rasmi.
2.9 Guru/staf hendaklah menjalankan tugas yang telah diarahkan oleh Ketua Jabatan dan perintah am
serta surat pekeliling dari masa ke masa.
2.10 Ketua Jabatan tidak akan bertanggungjawab terhadap pegawai yang cuai semasa menjalankan
tugas.
3. Disiplin dan Etika Berpakaian
3.1 Guru/staf dilarang merokok dalam kawasan sekolah. Seluruh kawasan sekolah adalah kawasan
larangan merokok.
3.2 Guru/staf hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bekerja dan semasa menghadiri acara
rasmi (Surat Pekeliling Iktisas Bil.6/1985). Guru lelaki dibenarkan memakai baju Melayu lengkap
dengan bersamping pada hari Jumaat.
3.3 Guru/staf hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga nama baik
sekolah.
3.4 Sentiasa mematuhi Perintah Am kerajaan dan surat-surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam.
4. Cuti
4.1 Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046. SJ/A/ (30) bertarikh 24 Disember,
1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat, tetapi guru
boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun
untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar.
4.2 Cuti Rehat Khas (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2017)
Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua (Sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun
kalendar)
Dalam keadaan kecemasan seseorang guru atas pertimbangan Pengetua boleh dibenarkan
mengambil cuti tersebut.
Guru hendaklah mengisi borang permohonan cuti dan eg-hrmis online seminggu sebelum cuti
dipohon.
Guru yang sedang bercuti boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua atas kepentingan
perkhidmatan
Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi
dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi
pegawai yang layak.
16 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
4.3 Cuti Sakit
Kelulusan Cuti Sakit bukan hak pegawai perubatan tetapi hak Pengetua.
Semua sijil sakit perlu disahkan oleh Pengetua.
Cuti sakit yang dikeluarkan oleh pegawai perubatan swasta melebihi 15 hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh PegawaiPerubatan Kerajaan.
Cuti Sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke JPN dan KPM
Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam setahun.
4.4 Cuti Tanpa Gaji
Mengikut Perintah Am Bab C, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian
yang mustahak.
Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti
rehatnya.
Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak
melebihi 180 hari.
Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun
Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti Tanpa Gaji yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.
4.5 Cuti Tanpa Rekod
Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan
sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat
kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian
sukan, tugas khas perubatan.
4.6 Cuti Urusan Kematian KeluargaTerdekat
Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai
cuti tanpa rekod.
Ahli keluarga yang diambil kira ialah :suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung, ibu
dan bapa mentua, ibu dan bapa angkat yang sah di sisi undang-undang serta anak angkat
yang sah di sisi undang-undang.
Pengiraan cuti termasuk hari kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan
4.7 Cuti Keluar Negara
Semua guru yang hendak bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah. Borang permohonan perlu diisi dan dihantar selewat-lewatnya 4 minggu
sebelum tarikh bercuti.
4.8 Cuti Kuarantin
Pegawai yang diberi perintah kuarantin adalah layak mendapat cuti bergaji penuh sepanjang
tempoh kuarantin.
Kemudahan cuti kuarantin turut diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidapi penyakit
berjangkit dan perlu dikuarantin.
Maksimum cuti 5 hari bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh
pegawai perubatan kerajaan atau swasta.
17 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
5. Penggunaan “Thumb Print” e-Kehadiran
5.1 Thumb Print digunakan untuk merakam waktu kehadiran mengikut ketetapan waktu kerja yang telah
ditetapkan.
5.2 Guru wajibThumb in kehadiran semasa hadirdan thumb out semasa balik.
5.3 Sekiranya lewat atau balik awal dengan alasan yang munasabah, catatan hendaklah dibuat di dalam
buku ketidakhadiran dan mendapat kelulusan Pengetua.
6. Perhubungan Sesama Guru
6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan
sentiasa dapat mengawal tutur kata. Hubungan yang baik akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.
6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/ kepercayaan
kepada guru atau pun pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.
6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio-
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah
6.4 Guru hendaklah bekerjasama sebagai satu pasukan.
7. Bilik Guru
7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan
harta benda di dalam bilik guru.
7.2 Guru yang berada di dalam bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang harmoni dan tidak mengganggu ketenteraman rakan sekerja yang lain.
7.3 Semua guru bertanggungjawab memastikan bilik guru sentiasa bersih dan selamat.
7.4 Bilik guru adalah kawasan larangan kepada pelajar. Sebarang urusan hendaklah diselesaikan di
Dataran Bestari.
8. Tugas Guru
8.1 Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas bawah unit kurikulum, kokurikulum, HEM,
pentadbiran dan tugas khas.
8.2 Guru mesti melaksanakan semua tugas yang diarahkan dengan penuh dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab
8.3 Semua arahan daripada Pengetua tidak boleh dipindahkan kepada orang lain untuk
melaksanakannya. Guru bertanggungjawab sepenuhnya terhadap arahan Pengetua. Sebarang
perubahan atau pindaan perlu mendapat kelulusan Pengetua.
9. eRPH (Rancangan Pengajaran Harian)
9.1 Setiap guru diberikan user name dan password eRPH dan wajib dilaksanakan tanpa gagal.
9.2 Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti dan dilengkapkan dengan maklumat –
maklumat berikut: (Rujuk Pekeliling Ikhtisas bil.3/1999 dan P.U(A) 531 – Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997.
i. Butir peribadi
ii. Jadual Waktu Peribadi dan Kelas.
iii. Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran(DSKP)
iv. RancanganPengajaranTahunan. Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua
v. Senarai BukuTeks dan Rujukan
vi. Rancangan Pengajaran Harian.
9.3 Analisis eRPH akan disediakan pada setiap bulan sebagai dokumen rasmi.
10. Jadual Waktu
10.1 Guru tingkatan hendaklah memastikan satu salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas.
10.2 Semua guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya.
10.3 Guru-guru tidak dibenar meninggalkan pelajar semasa PdPc kecuali kecemasan.
11. Jadual Guru Ganti
11.1 Guru-guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan
11.2 Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar . Oleh itu guru mesti berada bersama-sama
pelajar mengikut jadual waktu ganti yang diberi.
11.3 Semua guru hendaklah menyemak Jadual Waktu Ganti di dalam aplikasi telegram rasmi sekolah
sebelum menerima slip Jadual Waktu Ganti.
18 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
12. Penggunaan Harta Benda Sekolah
12.1 Guru bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
12.2 Harta benda sekolah yang dipinjam perlu mendapat kebenaran Pengetua dengan mengisi
borang/buku Pinjaman Peralatan. Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulangkan ke tempat
asal setelah digunakan dan menandatangani rekod pemulangan
12.3 Guru perlu melaporkan sebarang kehilangan dan kerosakan harta benda kepada KPT(Ketua
Pembantu Tadbir) dengan mengisi borang yang terdapat di pejabat.
13. Surat-surat Arahan/Tindakan/ Maklumbalas
13.1 Guru perlu mengambil tindakan segera apabila menerima surat rasmi atau portal yang telah
diminitkan.
13.2 Arahan lain yang dikeluarkan melalui portal PPD/JPN/KPM perlu diambil tindakan dengan merujuk
kepada pihak pentadbir terlebih dahulu.
14. Keselamatan Murid
14.1 Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal sains, makmal komputer, bengkel RBT,
PJPK di padang dan lain-lain bilik khas adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di
bawah jagaannya. Oleh itu guru hendaklah berhati-hati dan mengawal rapi gerak geri murid supaya
tidak berlaku kecederaan atau kemalangan.
14.2 Semua aktiviti di padang tidak boleh dijalankan semasa hujan,guruh dan kilat
14.3 Guru bertanggungjawab mengambil tindakan segera melaporkan kepada guru bertugas mingguan
dan pentadbir apabila berlaku kemalangan atau kecederaan terhadap murid.
15. Pelawat / Ibu Bapa / Penjaga
15.1 Semua pelawat termasuk juru jual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa kebenaran
Pengetua. Guru diingatkan agar memastikan pelawat/ibu bapa/penjaga telah mendapat kebenaran
pengetua terlebih dahulu.
15.2 Pelawat/ibu bapa/ penjaga di larang berjumpa guru atau murid di dalam bilik darjah. Semua urusan
hendaklah diselesaikan di pejabat sekolah.
16. Mesyuarat / Taklimat Guru
16.1 Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat/taklimat yang disampaikan oleh Pengetua dan semua
Penolong Kanan dari semasa ke semasa.
16.2 Guru perlu mamaklumkan kepada Pengetua sekiranya tidak dapat hadir mesyuarat/taklimat guru.
16.3 Semua guru wajib menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan oleh semua unit pengurusan.
17. Surat Rasmi
17.1 Semua surat rasmi hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.
17.2 Semua surat rasmi mesti menggunakan “letter head” sekolah.
17.3 “Letter head” sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran pengetua.
18. Guru-Guru Berurusan Ke Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Daerah
18.1 Guru tidak dibenarkan pergi kePPD/JPN untuk urusan peribadi pada waktu persekolahan.
18.2 Guru-guru perlu memakai pakaian kerja yang kemas dengan tanda nama semasa menghadiri urusan
rasmi di PPD/JPN
18.3 Semua urusan rasmi di JPN/PPD hendaklah mendapat kebenaran pengetua.
19. Penggunaan Telefon dan Faks Sekolah
19.1 Telefon/ faks sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi sahaja
20. Tanda Nama
20.1 Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi sekolah atau di luar
sekolah.
20.2 Tanda nama mesti mengikut Pekeliling Perkhidmatan.
21. Kegiatan Kokurikulum dan Sukan
21.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum dan sukan. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.
21.2 Semua guru penasihat perlu berada bersama-sama murid sepanjang aktiviti kokurikulum dan sukan
19 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
21.3 Kecederaan pelajar yang serius mesti dilaporkan kepada pentadbir dengan segera.
22. Kad Stok/Inventori
22.1 Guru yang terlibat dengan pembelian bertanggungjawab menguruskan kad stok atau inventori
22.2 Guru yang berkaitan juga perlu memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat ,
lengkap dan sentiasa dikemaskini.
22.3 Kad stok akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pemeriksa Aset.
22.4 Penggunaan peralatan hendaklah direkodkan serta mengikut peraturan.
23. Kelab Guru dan Staf
23.1 Semua guru/staf secara automatik menjadi ahli kelab.
23.2 Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.
23.3 Semua guru/staf wajib membayar yuran keahlian mengikut tahun semasa.
23.4 Semua guru/staf mesti melibatkan diri dalam semua aktiviti yang dibuat oleh Kelab Guru dan Staf.
23.5 Mesyuarat Agong perlu diadakan sekali dalam setahun.
24. Surat Siaran/ Surat Pekeliling / Akta
24.1 Surat siaran dan pekeliling yang dikeluarkan oleh KPM, JPN dan PPD hendaklah dipatuhi serta
ditandatangani selepas membacanya.
24.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyerahkan satu salinan ke
pejabat dan menyimpannya di dalam fail khas.
24.3 Sekiranya surat pekeliling itu daripada KPM/JPN/ PPD, guru hendaklah mengembalikan dengan
segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
24.4 Sekiranya guru ingkar melaksanakan arahan surat berkaitan tanpa alasan yang munasabah, beliau
boleh dikenakan tindakan tatatertib.
25. Pengurusan Kunci
25.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Guru/staf yang mengambil kunci perlu menulis nama dalam
Buku Daftar Pergerakan Kunci dan memulangkan semula kunci ke pejabat dengan menandatangani
rekod pemulangan.
25.2 Guru tidak boleh mengarahkan murid untuk mengambil atau menghantar kunci ke pejabat.
25.3 Semua kunci bilik-bilik khas mesti di simpan di pejabat. Jika ada guru yang perlu menyimpan kunci
bilik-bilik khas untuk tujuan kemudahan penggunaan bilik seperti stor sukan, guru mesti memohon
kebenaran daripada Pengetua secara bertulis. Guru tersebut adalah bertanggungjawab terhadap bilik
berkaitan.
26. Majlis Rasmi Sekolah
26.1 Semua guru wajib hadir dalam semua majlis rasmi sekolah.
26.2 Guru yang tidak dapat hadir atas sebab-sebab tertentu, perlu menulis surat dan mendapat kebenaran
Pengetua.
4) PERATURAN KUTIPAN YURAN
1. Surat Kuasa / Kebenaran Kutipan Yuran
1.1 Semua kutipan daripada murid perlu terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis daripada
Pendaftar Sekolah-Sekolah Perak. (Setiap tahun pihak sekolah perlu mengemukakan dokumen
permohonan bagi tujuan tersebut)
1.2 Pengetua akan mengeluarkan surat kuasa memberikan kebenaran menerima wang awam sekolah
yang meliputi wang yuran dan apa-apa kutipan lain. (Peraturan ini diturun kuasakan juga kepada
semua Guru Kelas, semua Penolong Kanan, Pembantu Tadbir dan anggota lain yang berkaitan
dengan penerimaan wang).
2. Tempoh Kutipan Yuran / Serahan Untuk Ke Pejabat Untuk Dibankkan
2.1 Semua murid perlu menjelaskan yuran berkaitan mengikut kadar yang ditetapkan (nilai setahun)
sebelum tarikh akhir bagi tahun semasa.
2.2 Guru / Staf dikehendaki menyerahkan pungutan yuran kepada KPT/PTK untuk diakaunkan sebelum
jam 3.00 petang pada hari pungutan dibuat.
20 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
3. Kes-Kes Yang Bermasalah
3.1 Guru dikehendaki berjumpa pentadbir jika ada masalah yang tidak dapat diselesaikan.
3.2 Mengikut Akta Acara Kewangan (Pindaan) 1977 (A398) antara kesalahan-kesalahan yang boleh
dihukum denda (surcharge) adalah gagal mengutip hasil.
4. Penyelenggaraan Buku Resit
4.1 Semua Buku Resit yang diterima hendaklah disemak bagi memastikan nombornya lengkap dan
betul.
4.2 Pindaan pada resit adalah dilarang. Jika terdapat kesilapan semasa resit ditulis, resit tersebut
hendaklah dibatalkan TANPA DICERAIKAN DENGAN SALINANNYA pada buku resit untuk rujukan
pengawai audit.
4.3 Daftar stok buku resit hendaklah dikawal oleh pegawai yang diberi kuasa dan dikeluarkan mengikut
susunan nombor yang betul.
4.4 Resit bayaran dikeluarkan kepada murid yang membayar yuran sahaja. (Resit tidak dibenarkan
ditulis terlebih dahulu mengikut senarai abjad Jadual Kedatangan)
4.5 Buku kutipan yuran yang ditutup dan baki buku resit termasuk resit-resit yang habis digunakan
hendaklah diserahkan ke pejabat selepas semua murid menjelaskan yuran atau selewat-lewatnya
pada hari akhir penggal kedua.
4.6 Guru / staf yang diamanahkan hendaklah bertanggungjawab menyimpan dengan selamat buku resit
supaya tidak disalahgunakan oleh sesiapa yang tidak bertanggungjawab.
5) PANDUAN GURU KELAS
1.0 e-Kehadiran Murid
1.1 Guru Tingkatan bertanggungjawab mengisi kehadiran murid dalam sistem APDM sebelum jam 9.00
pagi.
1.2 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan atau mentor bertanggungjawab mengisi
kehadiran dalam sistem APDM.
1.3 Guru Tingkatan perlu ada bukti jika murid tidak hadir ke sekolah seperti surat ibubapa / penjaga atau
sijil sakit. Semua surat tersebut mesti disimpan di dalam fail pengurusan kelas.
1.4 Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga jika didapati
seseorang murid tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mengikut ketetapan hari.
1.5 Analisis kehadiran mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak serta ditandatangani oleh
Penyelaras Tingkatan.
2.0 Fail Kehadiran
2.1 Butir-Butir Murid
a. Maklumat murid dicetak daripada APDM.
b. Guru kelas mesti memastikan maklumat di dalam APDM lengkap dan tepat sebelum dicetak.
2.2 Murid Keluar/Berhenti
a. Guru kelas hendaklah mengeluarkan sijil berhenti sekolah kepada murid yang berhenti sekolah
(Murid tingkatan 3, 5 dan 6 Atas)
b. Guru kelas perlu memaklumkan kepada setiausaha APDM agar nama murid tersebut dapat
dikeluarkan dari sistem.
c. Guru kelas perlu menyerahkan fail peribadi murid,fail-fail PBS(yang berkaitan) kepada PK HEM
untuk dihantar ke sekolah baru bagi murid yang bertukar sekolah.
2.3 Murid Masuk
a. Guru kelas akan memberi borang pendaftaran SMM kepada setiap murid yang baru masuk. Guru
kelas dikehendaki mendapatkan semula borang tersebut yang lengkap diisi beserta salinan Kad
Pengenalan/Surat Beranak daripada murid berkenaan untuk difailkan.
b. Setelah mendapat surat kelulusan rasmi untuk pertukaran masuk seseorang murid, guru kelas
dikehendaki membuat pendaftaran lengkap dalam Buku Pendaftaran Sekolah dengan kadar yang
segera.
c. Pastikan borang SPBT daripada murid yang baru masuk diterima dari sekolah lama dan jika
masih tiada ,sila maklumkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
d. Nama murid yang baru masuk mesti disemak dalam sistem APDM
21 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2.4 Panduan Mengeluarkan Surat Amaran Ketidakhadiran Ke Sekolah
Prosedur ketidakhadiran murid ke sekolah (ponteng)
Surat Tarikh hari Tidak hadir (P) Hari tidak hadir (P) Bukan Tindakan
Amaran Berturut-turut Berturut-turut
Pertama
3 hari , pada hari ketiga Pada hari ke 10 Surat biasa
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari lagi selepas Surat
Pertama Amaran Pertama Berdaftar
Amaran Ketiga 7 hari selepas amaran ke 20 hari selepas Amaran Daftar Akuan
2 Kedua Terima
Buang sekolah 14 hari selepas amaran 20 hari selepas Amaran Daftar Akuan
ke 3 ketiga Terima
Jumlah hari 31 hari 60 hari Bukan berturut- Daftar Akuan
tidak hadir
turut Terima
Murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut tanpa sebab atau selalu ponteng guru perlu
menghantar surat amaran 1. Sekiranya tiada menerima sebarang jawapan selepas 7 hari, sila
hantar Surat Berdaftar amaran ke 2. Serah surat amaran ke 3/terakhir dan jika tiada jawapan ,
sila dapatkan pengesahan daripada pengetua sebelum nama murid tersebut boleh dibuang
dari APDM. Surat amaran boleh dicetak melalui sistem APDM.
a. Sila sediakan 3 salinan surat (1 salinan untuk simpanan guru, 1 salinan
disimpan di pejabat dan 1 salinan dihantar kepada ibu bapa/penjaga).
b. Guru kelas seharusnya menghubungi ibu bapa/penjaga murid dengan kadar
segera sebelum masalah ponteng semakin rumit.
2.5 Peringatan
a. Semua guru kelas wajib mengisi kehadiran murid melalui sistem APDM sebelum jam 9.00 pagi.
b. Mentor atau penyelaras tingkatan bertanggungjawab mengisi kehadiran murid melalui sistem
APDM untuk menggantikan guru kelas yang tidak dapat hadir ke sekolah. Guru kelas perlu
memaklumkan ketidakhadiran beliau kepada mentor atau penyelaras tingkatan masing-masing.
c. Semua guru kelas perlu mencetak rumusan kehadiran pada setiap akhir bulan dan
menyerahkannya kepada penyelaras tingkatan.
d. Slip surat cuti sakit atau surat ibubapa perlu disimpan kemas di dalam fail poket yang disediakan
oleh unit HEM.
2.6 Fail Pesonalia
2.6.1 Setiap murid mesti mempunyai fail pesonalia.
2.6.2 Fail ini hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa dan disimpan di bilik kaunseling.
2.6.3 Semua butiran dan maklumat pelajar mesti disimpan di dalam fail ini. Antara kandungan fail ini:
a. Borang maklumat peribadi murid serta salinan surat beranak, kad pengenalan murid dan
ibubapa.
b. Slip keputusan peperiksaan /ujian
c. Kad rawatan dan kad pergigian.
3.0 Buku Pelaporan Kokurikulum Pelajar
3.1 Setiap murid mesti mempunyai Buku Pelaporan Kokurikulum.
3.2 Buku ini dikutip setiap penggal untuk ditandatangani oleh Pengetua/PK Kokurikulum.
3.3 Guru kelas akan memastikan maklumat penglibatan dalam kokurikulum dicatat dalam
Buku Pelaporan Kokurikulum tersebut.
4.0 Kuasa Mengutip Bayaran Tambahan
4.1 Semua guru kelas mesti mendapat suratkuasa mengutip bayaran majalah murid daripada pengetua
4.2 Surat kuasa ini perlu disimpan di dalam fail eRPH..
22 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
4.2 Rujuk Pekeliling Sekolah untuk mengetahui jenis, jumlah dan tarikh akhir kutipan perlu dibuat
4.4 Resit hendaklah diberikan serta merta kepada murid yang membuat bayaran dan
wang tersebut perlu diserahkan ke pejabat pada tarikh yang sama dengan tarikh resit dikeluarkan
5.0. Jawatankuasa Organisasi Kelas
5.1 Guru kelas hendaklah memastikan seseorang pelajar yang memegangJawatan Induk di kelas adalah
pelajar yang bertanggungjawab , boleh diteladani memahamit anggungjawab dan sedia berkhidmat
5.2 Guru kelas hendaklah memastikan bahawa murid yang telah memegang jawatan dalam badan
kepemimpinan sekolah tidak dilantik sebagai jawatankuasa induk di dalam kelas.
6.0 Susunan di dalam Kelas
6.1 Guru kelas diminta memastikan susunan murid dan kedudukan kerusi meja di
Kelas masing- masing kemas dan selesa.
6.2 Susunan kerusi meja mesti menepati konsep PAK21 .
6.3 Plan kedudukan murid dalam kelas hendaklah disediakan dan ditampalkan di
Hadapan kelas.
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS
Pengarah Pelajaran,
Semua Negeri.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.3/1981 PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/WAKTU
LUANG (FREE PERIODS) OLEH GURU-GURU
Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang (free periods)
seperti yang ditetapkan perlu bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu dibetulkan.
2. Oleh itu, Tuan/Puandiminta memberitahu semua Guru Besar supaya:
2.1 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidakmengajar/waktu luang (free periods)
itu adalah masa bekerja.
2.2 Guru besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk:
i. Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah.
ii. Membuat persediaan untuk mengajar seperti membaca buku-buku
tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alat-alat mengajar dan
sebagainya.
iii. Memeriksa buku-buku latihan murid.
iv. Mengadakanpertemuan khas dengan murid bermasalah mengenai pelajaran
yang diajar.
v. Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja Kokurikulum
vi. Lain-lain tugas yang difikirkanperlu atau diarahkan oleh Guru besar
Tegasnya waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada
murid-murid khasnya dan sekolahnya.
3. Harap dapat Surat Pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah/
Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurutperintah,
(DATO’ HJ IDRIS BIN HJ TAIN)
b.p.KetuaSetiausaha,
Kementerian Pendidikan Malaysia
23 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH Ruj. Fail : KP. 8591/(79)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Tarikh : 12hb. September 1981
BANGUNAN BANK PERTANIAN
TINGKAT 12-14
LEBOH PASAR BESAR
KUALA LUMPUR
Pengarah Pelajaran
Semua Negeri
Tuan,
Surat PekelilingIkhtisas Bil.2/1981
Ketetapan Masa di Sekolah-Sekolah
Semua Pegawai Perkhidmatan Pelajaran dan kakitangan sekolah serta murid-murid diwajibkan
memelihara dan mengekalkan amalan menepati masa datang dan hadir di sekolah-sekolah.
2. Oleh yang demikian, Guru Besar hendaklah menyedarkan guru-guru, kakitangan sekolah dan
murid-murid tentang perlu dan pentingnya amalan ketepatan masa.
3. Adalah diharapkan bahawa semua guru diingatkan dari masa ke masa tentang
tanggungjawab mereka untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah,
baik semasa dating ke sekolah atau pun balik dari sekolah, mahu pun ketika memasuki bilik darjah.
Ketepatan masa juga bermakna seorang guru itu hendaklah Mengikut jadual pengajaran dan tidak
boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tibanya masa untuk berbuat demikian.
4. Peraturan-peraturanmengenaiketepatan masa hendaklah dikenakan, selain daripada murid-
murid, juga kepada semua guru, kakitangan dan pekerja di sekolah. Guru-guru, khasnya, hendaklah
member contoh tauladan yang baik sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketepatan masa di
kalangan murid-murid mereka.
5. Memanglah ternyata bahawa suasana disiplin di sebuah sekolah bergantung sebahagian
besarnya kepada Guru Besar. Guru Besar hendaklah mengambil langkah-langkah yang positif untuk
menguatkuasakan peraturan-peraturan mengenai ketepatan masa di sekolah.
6. Sila tuan/puan sampaikan isi surat pekeliling ini kepada semua guru besar untuk panduan
dan tindakan mereka.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
Saya yang menurut perintah,
(DATO; HAJI IDRIS BIN HAJI TAIN)
Bahagian-Sekolah-Sekolah,
b.p Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran
2. PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 (P.U (A) 395/93)
Peraturan-Peraturan Pegawai-Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Perintan Am Bab ‘D’) 1968
dan Peraturan-Peraturan Pegawai-Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)(Perintan Am Bab ‘D’)
1969 ialah perubahan kepada Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1956.
Pada tahun 1980 peraturan-peraturan ini digantikan oleh Perintah-Perintan Am PegawaiAwam
(Kelakuan dan Tatatertib)(Bab ‘D’) 1980 yang berkuatkuasa pada 17 Julai 1980. Dengan
pelaksanaan Sistem Saraan Baru mulai 1.1.1992 maka Perintah-Perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang berkuatkuasa mulai 15 Disember 1993.
Angggota-anggota perkhidmatan awam dianggap tahu tentang semua larangan tersebut dan sesiapa
yang melanggarnya akan dikenakan tindakan tatatertib. Peraturan-peraturanPegawai Awam
(Kelakuan dan Tatertib) 1993 menyenaraikan tatakelakuan-tatakelakuan dalam perkhidmatan awam
seperti yang berikut:-
“4(1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberikan taat
setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang DipertuanAgong, Negara dan Kerajaan.
“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh:-
Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan persendiriannya;
Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan
24 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya.
Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah
bahawa
dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas
awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai seorang pegawai awam, atau
dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri
Berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidmatan awam.
Kurang cekap atau kurang berusaha
Tidak jujur atau tidak amanah
Tidak bertanggungjawab
Membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan tuntutan berhubungan dangan perkhidmatan awam, sama
ada tuntutan it itu adalah tuntutannya sendiri atau tuntutan anggota-anggota
perkhidmatan awam yang lain.
Ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah; dan
Cuai dalam melaksanakan tugasnnya
Contoh-contoh perbuatan yang melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (KelakuanTatatertib) 1993, adalah seperti di BAWAH
LARANGAN-LARANGAN LAIN DI DALAM PERKHIDMATAN AWAM
1. Di samping tatakelakuan di bawahPeraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tataterib) 1993, Peraturan yang sama juga telah menggariskan larangan-
larangan lain seperti berikut:-
(i) PekerjaanLuar—Peraturan 5
Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Menggolongkan 2 jenis pekerjaan luar sebagai:-
a) pekerjaan yang dijalankan berdasarkan jawatan yang dipegang oleh seseorang pegawai atau
yang di arah oleh KetuaJabatan seperti menjadi Ahli Lembaga kepada syarikat-syarikat yang
Kerajaan mempunyai kepentingan
b) pekerjaan yang dijalankan atas kepentingan persendirian atau untuk faedah saudara mara
atau bagi mana-mana badan yang tidak mencari keuntungan yang dia ialah seorang
pemegang jawatan dalam badan tersebut.
Bagi jenis pekerjaan dibutiran (a) sekiranya tiada apa-apa penetapan mengenai amaun
pendapatanyang boleh disimpan maka perkara ini hendaklah dirujuk kepada pihak
Perbendaharaan untuk menepatkan penetapan kadar yang boleh diterima.
Bagi pekerjaan di luar (b), seseorang pegawai yang ingin menjalankan pekerjaan luar
hendaklah memperolehi kebenaran secara bertulis dari Ketua Jabatan. Ketua Jabatan boleh
menimbangkan permohonan tersebut hendaklah memperolehi kebenaran secara bertulis dari
Ketua Jabatan. Ketua Jabatan dalam menimbangkan permohonan tersebut hendaklah
mempastikan pekerjaan luar tidak becanggah dengan tatakelakuan pegawai awam di bawah
Peraturan 4 dan khususnya hendaklah mempastikan pekerjaan luar itu.
Tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan semasa pegawai itu dikehendaki
menjalankan tugas rasminya.
Tidak akan dengan apa-apa cara berkecenderungan untuk menjejaskan kegunaan
pegawai itu sebagai seorang pengkhidmat awam; dan
Tidak akan dengan apa-apa cara berkecenderungan untuk bercanggah dengan
kepentingan jabatan atau menjadi tak konsisten pengkhidmat awam.
(ii) Pakaian - Peraturan 6
Cara berpakaian semasa bertugas akan ditentukan oleh Kerajaan melalui arahan yang
dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan.
(iii) Menyalahguna Dadah — Perturan 7
Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan /mengambil/ menyalahgunakan/menagih
dadah berbahaya, perkhidmataan pegawai tersebut boleh ditamatkan demi kepentingan
awam.
25 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
(iv) Hadiah — Peraturan 8
Pegawai dilarang memberi/menerima hadiah jika:-
Ada berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya;
bentuk, amaun atau nilai hadiah itu tidak sepadan dengan maksud hadiah
Seseorang pegawai jika berasa ragu-ragu tentang bentuk, amaun atau hadiah yang sukar
ditolak maka penerimaan hadiah itu hendaklah mendapat kebenaran Ketua Jabatan sama
ada hadiah itu boleh disimpan atau dikembalikan. Walau bagaimanapun Ketua Jabatan boleh
membenarkan seseorang pegawai menerima surat pujian sempena persaraan/pertukaran
daripada mana-mana persatuan, badan, orang atau membuat pungutan di kalangan
kakitangan bagi maksud hadiah sempena persaraan, pertukaran, perkahwinan dan lain-lain
yang sesuai.
(v) Menerima/memberi keraian—Peraturan 9
Seseorang pegawai tidak boleh menerima/member keraian sekiranya keraian itu dapat
dengan apa-apa cara mempengaruhi tugas rasminya atau keraian itu dengan apacara tidak
sejajar dengan tatakelakuan pegawai awam di bawahPeraturan 4, Peraturan-peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
(vi) Pemunyaan Harta—Peraturan 10
Seseorang pegawai dikehendaki membuat laporan harta dalam keadaan-keadaan berikut:-
Pada tarikh dilantik
Pada bila-bila masa dikehendaki oleh Kerajaan
Memperolehi harta baru
Pelupusan
Mana-mana pegawai yang hendak memperolehi harta yang tidak sejajar dengan
tatakelakuan di bawah Peraturan 4, sebelum memperolehi harta itu hendaklah mendapat
kebenaran daripada Lembaga Tatatertib terlebihdahulu.
Dalam memutuskan sama ada hendak memberikan kebenaran atau tidak, Lembaga
Tatatertib yang berkenaan hendaklah mengambil kira perkara-perkara berikut:
(a) saiz, amaun atau nilai harta berbanding dengan emolument pegawai itu dan apa-apa
pendapatan persendirian yang sah;
(b) sama ada pemerolehan atau pemegangan harta itu akan atau mungkin bercanggah dengan
kepentingan perkhidmatan awam, atau menjadi tak konsisten dengan kedudukan pegawai itu
sebagai seorang pengkhidmat awam, atau dengan apa-apa cara menjadi tak konsisten
dengan tatakelakuan yang ditetapkan di bawahPeraturan 4;
(c) pendapat KetuaJabatan tentang pemerolehan atau pemunyaan harta itu: dan
(d) apa-apa faktor lain yang dianggapkan perlu oleh Pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan
bagi menjaga keutuhan kecekapan perkhidmatan awam.
(vii) MenyenggaraTaraf HidupMelebihi—Peraturan 11
Emolumen / Pendapatan Yang Sah
1. Seseorang pegawai boleh dipanggil oleh Ketua Jabatan supaya member penjelasan bertulis
dalam tempoh 30 hari bagaimana ia boleh menyenggara taraf hidup tersebut jika ternyata
pegawai itu :
(a) Menyenggara sesuatu taraf kehidupan yang melebihi emolumennya dan pendapatan
persendirian lain yang sah jika ada; atau
(b) Mempunyai kawalan atau memiliki sumber kewangan atau harta (alih atau takalih) yang
nilainya tidak seimbang dengan, atau yang tidak diperolehi oleh pegawai itu dengan
emolumennya dan apa-apa pendapatan persendiriannya yang sah.
2. Penjelasan pegawai itu akan dilapor kepada Pihak Berkuasa Tatatertib dan terpulanglah
kepada Pihak berkuasa Tatatertib berkenaan untuk mengambil tindakan yang difikirkan wajar.
(viii) Meminjam wang—Peraturan 12
1. Seseorang pegawai tidak boleh meminjam wang daripada mana-mana orang/menjadi
penjamin kepada mana-mana peminjam/ dengan apa cara meletakkan dirinya di bawah suatu
obligasi kewangan kepada mana-mana orang:-
(a) yang secara langsung/tidak langsung tertakluk kepada kuasa rasminya
(b) yang dengannya pegawai ada/mungkin ada urusan rasmi
(c) yang tinggal/memiliki tanah/menjalankan perniagaan di dalam kawasan tempat
yang dia mempunyai kuasa rasmi ; atau
26 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
(d) yang menjalankan perniagaan member pinjaman wang
2. Pegawai boleh meminjam wang/menjadi penjamin kepada mana-mana orang yang
meminjam wang daripada bank, syarikat insurans, koperasi atau syarikat kewangan yang
dilesenkan di bawah Akta Bank & Institusi Kewangan 1989 atau menanggung hutang dengan
cara memperolehi barang-barang melalui perjanjian sewa beli dengan syarat:-
(a) bank, syarikat insurans, koperasi atau syarikat kewangan berlesen iaitu yang daripadanya
pegawai itu meminjam tidak secara lagsung tertakluk kepada kuasa rasminya;
(b) peminjaman itu tidak akan membawa kepada skandal/ tidak ada ditafsirkan bahawa pegawai
itu telah menyalahgunakan kedudukan awamnya untuk faedah persendiriannya ; atau
(c) agregat hutangnya tidak menyebab/ tidak memungkinkan pegawai itu berada
dalam keterhutangan kewangan yang serius.
3. Seseorang pegawaibolehmenanggunghutang-hutangberikut:-
(a) jumlah wang yang dipinjamkan atas cagaran tanah yang digadai/ gadai janji, jika jumlah wang
tersebut tidak melebihi nilai tanah itu;
(b) overdraf / kemudahan kredit lain yang diluluskan oleh mana-mana institusi kewangan
berlesen
(c) jumlah wang yang dipinjam daripada syarikat insurans atas cagaran polisi insurans.
(d) jumlah wang yang perlu dibayar atas barang-barang yang diperolehi melalui perjanjian sewa
beli.
(e) jumlah wang yang perlu dibaya ratas barang-barang yang diperolehi melalui perjanjian sewa
beli.
(ix) Keterhutangan Kewangan Yang Serius – Peraturan 13
Seseorang pegawai ditafsirkan berada dalam keadaan keterhutangan yang serius sekiranya
tangunggan hutangnya menyebabkan kesulitan kewangan yang berat. Seseorang pegawai
juga dikatakan berada dalam keadaan keterhutangan yang serius jika-
(a) agregat hutang/tanggungan tak bercagar adalah lebih (6) enam emolument bulanannya;
(b) pegawai itu seorang penghutang penghakiman (judgement debtor) tidak menjelaskannya
dalam tempoh satu bulan
(c) bankrap atau pemakan gaji taksolven (insolvent)
Keadaan pegawai yang berada dalam keterhutangan yang serius itu dikatakan memburukkan nama
perkhidmatan awam. Adalah menjadi tanggungjawab pegawai melapor kepada Ketua Jabatan jika
dia rasa hutangnya akan menyebabkan kesusahan yang berat.
(x) Meminjamkan wang—Peraturan 15
Seseorang pegawai tidak boleh meminjamkan wang dengan bunga.
(xi) Penglibatan Dalam Pasaran - Peraturan 16
Komoditi Atau Pasaran Sekuriti Hadapan
Tiada pegawai boleh melibatkan dirinya dalam pasaran komoditi atau Pasaran sekuriti
Hadapan sebagai pembeli atau penjual atau selainnya, sama ada dalam pasaran tempatan
atau luar negeri
(xii) Refel dan loteri—Peraturan 17
Seseorang pegawai tidak boleh mengadakan refel atau loteri harta persendiriannya
(xiii) Penerbitan Buku—Peraturan 18
Seseorang pegawai tidak boleh menerbit atau menulis apa-apa buku, makalah atau karya lain
yang berasakan maklumat rasmi terperingkat.
(xiv) PernyataanAwam—Peraturan 19
Seseorang pegawait idak boleh membuat pernyataan awam kecuali mendapat kebenaran
Menteri yang berkenaan.
(xv) Penyunting Akhbar / Majalah / Jurnal—Peraturan 20
Seseorang pegawai tidak boleh bertindak sebagai penyunting atau mengambil bahagian
27 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Secara langsung atau tak langsung dalam pengurusan atau dengan apa-apa cara membuat
apa-apa sumbangan kewangan atau selainnya kepada mana-mana penerbitan atau jurnal
kecuali yang berikut :
penerbitan jabatan atau kakitangan;
penerbitan professional; dan
penerbitan organisasi sukarela yang bukan bercorak politik
(xvi) Kegiatan Politik—Peraturan 21
Pegawai Kumpulan PengurusanTertinggi (KPT) dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
(KEPADAP) dilarang mengambil bahagian dalam politik atau memakai lambang parti politik.
Secara khususnya dia tidak boleh -
membuat pernytaan yang melebihi mana-mana parti politik;
menerbit, mengedar buku artikel atau risalah mengenaipolitik;
merayu undi;
bertindak sebagai agen pilihanraya atau sebagai agen tempat mengundi
bertanding apa-apa jawatan
memegang apa-apa jawatan dalam parti
Bagi pegawai dalam Kumpulan Sokongan yang tergolong dalam perkhidmatan perlu
(essential services) tidak boleh bertanding, memegang atau dilantik dalam apa-apa jawatan
parti politik.
Manakala pegawai-pegawai dalam Kumpulan Sokongan yang bukan tergolong dalam
perkhidmatan perlu, boleh dilantik sebagai Ahli jawatankuasa parti politik setelah mendapat
kebenaran secara bertulis daripada –
Gunasama - KPPA
KSU
BukanGunasama -
(xvii) MembawaProsidingUndang—Peraturan 22
Undang dan Bantuan Guaman
Seseorang pegawai tidak boleh membawa apa-apa perbicaraan undang-undang bagi
kepentingan peribadinya akibat daripada tugas rasminya tanpa mendapat kelulusan terlebih
dahulu daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
Di samping itu, seseorang pegawai yang berkehendakkan bantuan guaman berbangkit
daripada perbicaraan mahkamah yang di bawa terhadapnya atau tugas-tugas rasmi boleh
memohon bantuan guaman kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam melalui Peguam
Negara.
(xviii) Tidak Hadir Bertugas—Peraturan 23
Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas seseorang pegawai yang didapati tidak bertugas
1. tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab-sebab yang munasabah.
2. Ketidakhadiran dalam peraturan ini dimaksudkan sebagai tidak hadir selama
beberapa lama jua pun, pada masa dan tempat di mana pegawai dikehendaki
bertugas.
28 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Bahagian Sekolah-sekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia
Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian,
Leboh Pasar Besar
50604 Kuala Lumpur Telefon: 2922066
Kawat : ‘PELAJARAN’
KP(BS)S591/Jld.1(44)
13hb. Mac 1986
Semua Pengarah Pelajaran Negeri,
Malaysia,
Y.B, Dato’/Tuan
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1986
Panitia Mata Pelajaran
Dalam menjalankan kerja-kerja penyeliaan sekolah oleh Jemaah nazir sekolah. Jabatan Pelajara
Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah, salah satu perkara yang hendak diseliakan adalah tentang
kewujudan dan keberkesanan panitia mata-mata pelajaran di sekolah- sekolah.
Adalah didapati bahawa ada sekolah-sekolah yang telah menubuhkan panitia mata-mata pelajaran
dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula yang sebaliknya. Walaubagaimanapun, sama ada
panitia mata pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian Pelajaran difahamkan bahawa ada
pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya oleh pihak sekolah atas dasar atau
arahan manakah panitia mata-mata pelajaran ini perlunya ditubuhkan.
2. Oleh yang demikian, surat pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberitahu pihak
sekolah tentang perlunya penubuhan panitia mata pelajaran supaya dengan ini perhubungan dua
hala di antara pihak sekolah dengan pihak-pihak yang membuat penyeliaan dapat diadakan dengan
lebih berkesan lagi.
3. Berikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah
dikehendaki menubuh atau memperkemaskan lagi panitia mata pelajaran supaya keberkesanan
pengajaran-pembelajaran di sekolah dapat ditingkatkan.
3.1 LatarBelakang
Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu mata
pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan keberkesanan guru
yang mengajar. Guru tidak ragu-ragu lagi mempunyai peranan yang penting dalam menentukan
sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak. Menyedari
hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat atau mengajar sesuatu mata pelajaran
yang sama menggembling tenaga mereka dan menyelaras aktiviti-aktiviti dan/ atau tugas-tugas
mengajar sebagai pendidik.
Mereka juga harus mempunyai semangat kerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran,
pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan keberkesanan mereka. Dengan
demikian, guru-guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang bekerjasama dan
menyelaraskan usaha mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan
ikhtisas seumpama ini, guru-guru yang menganggotainya juga berpeluang untuk mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga
masalah yang berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar-pelajar.
3.2 Struktur dan Organisasi
Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang
mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah. (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan
gurunya sedikit adalah difikirkan tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran)
Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru yang dilantik sebagai KetuaPanitia
oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah.
Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara automatic menjadi ahli-ahli jawatan kuasa
Kurikulum Sekolah. Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatan
kuasa tersebut dan menjadi sebagai penghubung di antara ahli panitia dengan Guru Besar atau
Pengetua atau Penolong Kanannya, sama ada untuk mendapat penyelesaian atau untuk makluman.
Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaannya berhubung dengan
29 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
isu-isu atau masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada
Pengetua atau Penolong Kanannya, sama ada untuk mendapat penyelesaian atau untuk makluman.
Di sekolah-sekolah di mana jawatan kuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih
memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar atau Pengetua bagi
membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan mengesyorkan segala
cadangan atau permintaan ahli-ahli panitia berhubung dengan keperluan pengajaran dan
pembelajaran.
3.3 TujuanPanitia Mata Pelajaran
Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mata pelajaran ;
a. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan
boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran;
b. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berdasarkan sekolah awam) dalam
mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi yang ditunjukkan
dalam rancangan akademik sekolah;
c. Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau
kelab akademik.
3.4 PerananPanitia
Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan
peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas;
a. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia;
b. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolahan.
Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/ darjah di
mana ada berkaitan;
c. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks, untuk digunakan oleh
pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan
pelajaran dan tahap kebolehan mereka;
d. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang
sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk
dibekalkan di pusat sumber sekolah;
e. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berdasarkan sekolah) yang disediakan
bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah jika perlu menubuhkan bank soalan;
f. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap
peperiksaan berasakan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan
mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran;
g. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan
mengadakan perumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ bila dan jika perlu;
h. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak
formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan
kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu
tersebut;
i. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus
atau seminar dengan ahli-ahli lain.
j. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan sekolah dan menjalinkan
hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan
pembelajaran.
k. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia di
sekolah berhampiran atau sekawasan.
l. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan
pelajar-pelajar yang lemah dalam mata-mata pelajaran tersebut.
m. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
n. Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat dan
rekod-rekod yang berkaitan.
4. Harap Y. B. Dato’/ Tuan memaklumkan pekeliling ini kepada semua sekolah.
30 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH
Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan Kokurikulum di sekolah
adalah wajib.(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550))
Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan Kokurikulum di sekolah adalah suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan
selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {RujukSubseksyen 135(1) Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila
disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima
ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di
bawahAkta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.
(RujukSubseksyen 135(2) (Akta 550)
Matlamat gerak kerja Kokurikulum yang dikehendaki ialahpenyertaan oleh setiap orang pelajaryang
belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian
sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu
kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh,
peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan.
(RujukSubperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591Jld. 11(29) bertarikh
2hb. Januari 1985)
Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak
kerja Kokurikulum di sekolah. (RujukSubperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
KP(BS)8591Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985)
Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja Kokurikulum ini
hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal
untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai
gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai
bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.
(Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591Jld. 11(29) bertarikh
2hb. Januari 1985)
Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah berasakan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa
ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan
Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.
(Rujuk Surat Pekeliling IkhtisasBil. 16/2000 KP(BS)8591Jld.XVI(16) bertarikh 13hb. Nov 2000)
Penyertaan pelajar dalam aktiviti Kokurikulum adalahwajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar
Dalam aktiviti Kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1986
KP(BS)8591Jld. 11(41) bertarikh 15hb. Januari 1986)
Kegiatan okurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan
kepakarananggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-111Jld. 11(32) bertarikh 2hb. Februari 1985)
PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH (PANDEMIK COVID-19)
Keselamatan Murid, Guru dan Warga Sekolah Pentadbir bertanggungjawab:
6.3.1. merujuk Standard Operating Procedure (SOP) Pencegahan Penularan Jangkitan Penyakit
Coronavirus 2019 (COVID-19) di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia yang
dikeluarkan oleh KPM pada 13 Mac 2020;
6.3.2. memastikan murid, guru dan warga sekolah berada dalam keadaan sihat untuk hadir ke
sekolah. Pemakluman awal perlu diberikan kepada mereka sebelum sekolah dibuka
semula;
6.3.3. memastikan saringan demam serta gejala batuk, selesema, sakit tekak dan sesak nafas
dilakukan terhadap murid, guru dan warga sekolah pada setiap hari di pintu masuk sekolah
sebelum sesi persekolahan bermula. Jika mempunyai suhu badan melebihi 37.5°C atau
31 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
6.3.4. bergejala, mereka tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah. Pentadbir sekolah
dibenarkan untuk melaksanakan saringan ini di dalam kawasan sekolah berhampiran
dengan pintu masuk utama jika laluan masuk ke sekolah sempit atau berhampiran dengan
jalan utama. Hal ini adalah bagi mengelakkan 11 kesesakan dan ketidakpatuhan kepada
penjarakan sosial;
memastikan masa senggang diperuntukkan bagi pengambilan suhu badan murid yang
berjalan kaki/berbasikal ke sekolah;
6.3.5 melantik guru bertugas untuk:
a. mengawal pergerakan murid di pintu masuk utama sekolah semasa tiba dan pulang;
b. memeriksa suhu badan murid menggunakan alat pengimbas suhu badan; dan
c. mengawal pergerakan murid semasa rehat.
6.3.6. memastikan murid, guru dan warga sekolah sentiasa mematuhi penjarakan sosial pada setiap
masa dengan pengawasan guru;
6.3.7. memastikan hebahan mengenai langkah kebersihan dan keselamatan dibuat melalui siar raya
pada waktu pagi, waktu rehat dan sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. Peringatan
secara berterusan dilaksanakan semasa PdP;
6.3.8. memastikan murid, guru dan warga sekolah kerap mencuci tangan dengan menggunakan air
dan sabun. Sekiranya tiada air dan sabun, pensanitasi tangan (hand sanitizer) boleh
digunakan;
6.3.9. memastikan guru atau pembantu pengurusan murid membantu MBK yang perlu memegang
bahanbantu belajar (guna sama) seperti gambar rajah timbul dan peralatan khas mencuci
tangan dengan air dan sabun atau pensanitasi tangan (hand sanitizer);
6.3.10. memastikan kedudukan murid dijarakkan dengan selang satu tempat duduk apabila mereka
menaiki kenderaan sekolah seperti bas/van/coaster;
6.3.11. mengingatkan murid untuk mematuhi dan menggunakan laluan pergerakan yang
disediakan.
6.3.12. membekalkan pelitup muka kepada murid yang bergejala dan mereka diasingkan di bilik
kesihatan/sakit sementara menunggu ibu bapa/penjaga membawa mereka pulang.
6.3.13. memastikan murid yang mempunyai masalah berkaitan imuniti badan yang rendah sentiasa
memakai pelitup muka.
6.3.14. memastikan guru bimbingan dan kaunseling melaksanakan Ujian Minda Sihat secara
berkala bagi mengenal pasti murid yang terkesan dengan norma baharu di sekolah;
6.3.15. memberikan taklimat keselamatan kepada kontraktor pembersihan, pengusaha kantin dan
pembekal perkhidmatan makanan bermasak di asrama serta membuat penegasan supaya
sentiasa mengingatkan pekerja mereka mengenai perkara berikut:
a. mengimbas suhu badan mereka setiap hari sebelum memulakan tugas;
b. tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah jika bergejala;
c. mematuhi arahan penjarakan sosial, pemakaian pelitup muka dan prosedur
keselamatan yang lain; dan
d. mengamalkan hand hygiene (memadai mencuci tangan dengan air bersih dan sabun).
6.3.16. memastikan tindakan berikut diambil sekiranya terdapat kes positif COVID-19 dalam
kalangan murid, guru dan warga sekolah yang disahkan oleh PKD:
a. mengenal pasti dan menyediakan senarai kontak rapat bagi membantu PKD;
b. memberikan kerjasama kepada anggota PKD; dan
c. mendapatkan nasihat daripada PKD mengenai keperluan melaksanakan pembasmian
kuman di lokasi yang dikenal pasti.
32 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
PERINCIAN TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2021
KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang,
Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya
PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
CUTI AWAL TAHUN 3
10
01.01.2021-19.01.2021 19
8 1
20.01.2021 31.01.2021 17 8
20 2
01.02.2021 28.02.2021 45 5
1
01.03.2021 26.03.2021 9 7
20
JUMLAH HARI 15 1
12
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
3
27.03.2021 - 04.04.2021
05.04.2021 30.04.2021
01.05.2021 28.05.2021
JUMLAH HARI 35
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
29.05.2021-13.06.2021 16
14.06.2021 30.06.2021 13
12
01.07.2021 16.07.2021 25
JUMLAH HARI
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
17.07.2021- 25.07.2021 9
26.07.2021 31.07.2021 5
01.08.2021 31.08.2021 20
01.09.2021 10.09.2021 8
2
JUMLAH HARI 33
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
9
11.09.2021-19.09.2021 9
20
20.09.2021 30.09.2021 19
01.10.2021 31.10.2021 8
01.11.2021 30.11.2021 56
01.12.2021 10.12.2021
21
JUMLAH HARI
CUTI AKHIR TAHUN
11.12.2021-31.12.2021
33 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
HARI-HARI KELEPASAN AM NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN TAHUN 2021
Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan bagi tahun 2021 adalah
ditetapkan seperti berikut:
Bil Hari Kelepasan Am Tarikh Hari
1. Tahun Baru 1 Januari Jumaat
2. Tahun Baru Cina 12 &13 Februari Jumaat &
3. Thaipusam
4. Hari Pekerja 28 Januari Sabtu
5. Hari Wesak 1 Mei Khamis
26 Mei Sabtu
6. Hari Nuzul Al-Quran 29 April Rabu
7. Hari Raya Aidilfitri ** 13 & 14 Mei Khamis
7 Jun Khamis &
8. Hari Keputeraan DYMM Seri Paduka Baginda 20 Julai
Yang Di Pertuan Agong Jumaat
10 Ogos Isnin
9. Hari Raya Aidiladha ** 31 Ogos
16 September Selasa
10. Awal Muharram ( Maal Hijrah ) 19 Oktober
5 November Selasa
11. Hari Kebangsaan 4 November
25 Disember Selasa
12. Hari Malaysia
Khamis
13. Hari Keputeraan Nabi Muhammad (S.A.W.)
( Maulidul Rasul ) Selasa
14. Hari Keputeraan Sultan Perak Jumaat
15. Hari Deepavali Khamis
16. Hari Krismas Sabtu
** Tertakluk kepada perubahan
PERINGATAN :
1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan
maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari
sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am maka hari yang berikutnya
hendaklah menjadi hari kelepasan am.
2. Jika hari kelepasan am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga
merupakan hari kelepasan am dan tidak diganti pada hari-hari yang lain.
[ PSUK.PK.(BPK)1A355 / 137 / 1 / Jld. 5 ]
34 | P a g e
u
BLOK G (UTARID)
Bengkel
Kerja Kayu
Bengkel Bengkel
Kerja Stor Bilik Elektronik
Paip
Stor Pameran
BLOK F B. Ting6 F2 F3 F4 F5 F6
(ZUHRAH) F1 T'ga OPS U1 U1AV U1BG U1CM F13
F8 Stor
F9 F10 F11 F12
Tds T'ga
OPS U2 U2AV U2BG U2CM
BLOK E E8 E7 E6 E5 E4 E3 E2 E1
(NEPTUN)
5AV 5AZ 5BG Koku 5CM 5DH
E13 E14 E17
E9 E10, E12 E15 E16
4CM 5JS
E11 Blk Solat E21 4BG B.Kluster 5GD Bilik E18
PJK Bilik BOSS
E23 E22 4JS B.
Moral
T'ds Tga 4GD Bilik Pend. Seni
BLOK D (MARIKH)
Stor D3 D2 D1 C1 C2 C3
T'ga Blk Digital Pusat Sumber Sekolah T'ds 4AZ 4AV
B.T. D4 D5 D6 Stor C12 C11 Stor
C13
T'ga B.Prsediaan Makmal Fizik 2 Bilik APD 1 APD T'ds Bilik Masakan 1 B.Ps
C12
Stor Stor D9 D8 D7
T'ga B.Gas Makmal Biologi 2 B.Psediaan Makmal Kimia 2 Makmal Biologi 1
Kebun B. T6
Organik
B. Pep.
Dataran Ilmu Surau Guru Pere
Makmal Komputer B1
2CM
Bilik
Gerakan
Suis Bilik
Padang Sakit M
Sekolah
As taka
Tempat Makan
Dataran Amal A5
1AV
A6
2AV
A16
Tandas Murid
Tds Tds A
(L) (P)
Jalan Sultan Azlan Shah Selatan
Asrama Blok B
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
U1DH Sekolah Menengah Kebangsaan
U2DH Raja Perempuan, Ipoh
LOKASI BILIK DARJAH
TAHUN 2021
S
BLOK C (MUSYTARI)
C4 C5 C6 C7
V 3CM
C10 4DH 3AV 3AZ 3BG
Bilik APD 2 C9
B. P'periksaan 1 & C8 Pusat Akses
C14
2 Bilik Multimedia
sediaan
C15 C16
Makmal Fizik 1 B.Persediaan Makmal Kimia 1
Bilik Guru BILIK GURU Blk BILIK GURU
KANAN
.Jadual (BLOK
Surau WARUNA)
(L)
em puan
B2 B3 B4 B5 BLOK B
Tds (SURIA)
2DH 2JS 3JS 3DH
Pengetua Stor Tds Tds P
Bilik PKK HEM PK
n Mesy Kecil Pejabat Sekolah St.Pej
B.Per- GALERI Blk Tandas Tandas
Makmal Sains B sedia'n PUTERI Disiplin Guru (L) Guru (P)
Kantin DEWAN RAJA PEREMPUAN
(Guru) Tds L
A4 A3 A2 A1 BLOK A
A7 1AZ 1BG 1GD 1DH (ZUHAL)
A15 A8 A9 A10
Stor
2AZ 2BG 1JS 1CM
A14 A13 A12 A11
bILIK KULIAH BP Makmal Sains A Koperasi
ula Puteri Arkib Bilik Stor BLOK
Kauseling PLUTO
Jejantas
Asrama Blok A
Dewan Makan
35 | P a g e
JADUAL BERTUGAS PENOLON
JAN FEB MAC
I1 PKP,GKK
S 2 PKHEM,GKV
R3 PKKO,GKS
K4 PKT6,GKB
J1 T. BARU J5 GKS
S2 S6
A3 PKT6,GKB A7
I4 PKP,GKK
S5 PKHEM,GKV I1 PKKO,GKS I8 PKP,GKK
R6 PKKO,GKS S2
K7 R3 PKT6,GKB S 9 PKHEM,GKV
J8 PKP K4
S9 J5 PKP,GKK R 10 PKKO,GKS
A 10 PKT6,GKB S6
I 11 PKP,GKK A7 PKHEM,GKV K 11 PKT6,GKB
S 12 PKHEM,GKV I8
R 13 PKKO,GKS S9 GKB J 12 PKP
K 14 PKHEM R 10
J 15 K 11 S 13
S 16 PKT6,GKB J 12
A 17 PKP,GKK S 13 A 14
I 18 PKHEM,GKV A 14
S 19 PKKO,GKS I 15 PKKO,GKS I 15 PKP,GKK
R 20 S 16
K 21 PKKO R 17 PKT6,GKB S 16 PKHEM,GKV
J 22 K 18
S 23 PKT6,GKB J 19 C TAMB R 17 PKKO,GKS
A 24 PKP,GKK S 20
I 25 PKHEM,GKV A 21 C TAMB K 18 PKT6,GKB
S 26 THAIPUSAM I 22
R 27 S 23 TB CINA J 19 PKHEM
K 28 PKT6 R 24
J 29 K 25 TB CINA S 20
S 30 J 26 A 21
A 31 S 27
A 28 PKP,GKK I 22 PKP,GKK
PKHEM,GKV S 23 PKHEM,GKV
PKKO,GKS R 24 PKKO,GKS
PKT6,GKB K 25 PKT6,GKB
GKK J 26 PKKO
S 27
A 28
PKP,GKK I 29 PKT6
PKHEM,GKV S 30 GKB
PKKO,GKS R 31 GKK
PKT6,GKB
GKV
12 + 7 HARI 17 HARI 20+3 HARI
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
NG KANAN DAN GURU KANAN 2021
APR MEI JUN
K1 GKV S1 H PEKERJA S1 PKT6
J2 GKS A2 R2 GKB
S3 I3 PKT6,GKS K3 PKP
A4 PKP,GKB S4 PKP,GKB J4 GKK
I5 PKHEM,GKK R5 PKHEM,GKK S5
S6 PKKO,GKV K6 PKKO,GKV A6 PKHEM
R7 J7 I7 GKV
K8 PKT6,GKS S8 GKS S8 PKKO
J9 PKT6 A9 R9 GKS
S 10 I 10 PKT6,GKS K 10 PKT6
A 11 PKP,GKB S 11 C TAMB J 11
I 12 PKHEM,GKK R 12 C TAMB S 12 PKP,GKB
S 13 PKKO,GKV K 13 AIDILFITRI A 13 PKHEM,GKK
R 14 J 14 AIDILFITRI I 14 PKKO,GKV
K 15 PKT6,GKS S 15 S 15
J 16 GKB A 16 PKP,GKB R 16 PKT6,GKS
S 17 I 17 PKHEM,GKK K 17 GKB
A 18 PKP,GKB S 18 PKKO,GKV J 18
I 19 PKHEM,GKK R 19 S 19 PKP,GKB
S 20 PKKO,GKV K 20 PKT6,GKS A 20 PKHEM,GKK
R 21 J 21 PKP I 21 PKKO,GKV
K 22 PKT6,GKS S 22 S 22
J 23 GKK A 23 PKP,GKB R 23 PKT6,GKS
S 24 I 24 PKHEM,GKK K 24 GKK
A 25 PKP,GKB S 25 PKKO,GKV J 25
I 26 PKHEM,GKK R 26 S 26 PKP,GKB
S 27 PKKO,GKV K 27 PKT6,GKS A 27 PKHEM,GKK
R 28 C NUZUL Q J 28 PKHEM I 28 PKKO,GKV
K 29 S 29 S 29
J 30 GKV A 30 PKKO R 30
I 31 16+1 HARI
19+2 HARI 13+9 HARI
36 | P a g e
JUL OGO SEP
K1 PKT6,GKK A1 R1 PKP,GKS
J2 GKV K2 PKHEM,GKB
S3 I2 PKP,GKS J3
A4 PKP,GKS S4 GKK
I5 PKHEM,GKB S 3 PKHEM,GKB A5
S6 PKKO,GKK I6 PKKO,GKK
R7 R4 PKKO,GKK S7 PKT6,GKV
K8 PKT6,GKV R8 PKP,GKS
J9 GKS K5 PKT6,GKV K9 PKHEM,GKB
S 10 J 10
A 11 PKP,GKS J6 PKHEM S 11 GKV
I 12 PKHEM,GKB A 12
S 13 PKKO,GKK S7 I 13 GKS
R 14 S 14 PKP
K 15 PKT6,GKV A8 R 15 GKB
J 16 PKP K 16 MALAYSIA
S 17 I 9 A MUHARRAM J 17 PKHEM
A 18 GKB S 18
I 19 PKHEM S 10 PKP,GKS A 19 PKKO,GKK
S 20 I 20 PKT6,GKV
R 21 GKK R 11 PKHEM,GKB S 21 PKP,GKS
K 22 PKKO R 22 PKHEM,GKB
J 23 GKV K 12 PKKO,GKK K 23
S 24 J 24 GKS
A 25 PKP,GKS J 13 PKKO S 25
I 26 PKHEM,GKB A 26 PKKO,GKK
S 27 PKKO,GKK S 14 I 27 PKP,GKS
R 28 S 28 PKHEM,GKB
K 29 PKT6,GKV A 15 R 29 PKT6,GKV
J 30 AGONG K 30
S 31 I 16 PKT6,GKV 17+4 HARI
S 17 PKP,GKS
R 18 PKHEM,GKB
K 19 PKKO,GKK
J 20 PKT6
S 21
A 22
I 23 PKT6,GKV
S 24 PKP,GKS
R 25 PKHEM,GKB
K 26 PKKO,GKK
J 27 GKB
S 28
A 29
I 30 PKT6,GKV
S 31 MERDEKA
16+5 HARI 20 HARI
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
OKT NOV DIS
J1 PKP I1 PKT6,GKK R1 PKT6,GKK
S2 S2 PKP,GKV K2 PKP,GKV
A3 PKP,GKV R3 C TAMB J3 PKHEM
I4 PKHEM,GKS K4 DEEPAVALI S4
S5 PKKO,GKB J5 S PERAK A5 PKKO,GKB
R6 PKT6,GKK S6 I6 PKT6,GKK
K7 A7 PKHEM,GKS S7 PKP,GKV
J8 GKB I8 PKKO,GKB R8
S9 S9 PKT6,GKK K9 PKHEM
A 10 PKP,GKV R 10 PKP,GKV J 10 PKKO
I 11 PKHEM,GKS K 11 S 11
S 12 PKKO,GKB J 12 GKB A 12 GKB
R 13 PKT6,GKK S 13 I 13 PKT6
K 14 A 14 PKHEM,GKS S 14 GKK
J 15 PKKO I 15 PKKO,GKB R 15 PKP
S 16 S 16 PKT6,GKK K 16 GKV
A 17 PKP,GKV R 17 PKP,GKV J 17
I 18 RASUL K 18 S 18 PKHEM
S 19 J 19 PKP A 19 GKS
R 20 PKHEM,GKS S 20 I 20 PKKO
K 21 PKKO,GKB A 21 PKHEM,GKS S 21 GKB
J 22 I 22 PKKO,GKB R 22 PKT6
S 23 GKK S 23 PKT6,GKK K 23
A 24 R 24 PKP,GKV J 24 KRISMAS
I 25 PKT6,GKK K 25 S 25
S 26 PKP,GKV J 26 GKS A 26 GKK
R 27 PKHEM,GKS S 27 I 27 PKP
K 28 PKKO,GKB A 28 PKHEM,GKS S 28 GKV
J 29 I 29 PKKO,GKB R 29 PKHEM
S 30 PKT6 S 30 K 30
A 31 19 HARI J 31 8+14 HARI
20 HARI 37 | P a g e
JADUAL GURU BER
TAHUN
PENGGAL PERTAMA
BIL TARIKH PERHIMPUNAN & PENGURUSAN
1 20/1/2021 – 22/1/2021 Pn. ‘Abidah bt Ahmad Fuad P
2 25/1/2021 – 29/1/2021 Pn. Azbarina bt Mohd Bakri P
3 01/2/2021 – 05/2/2021 Pn. Azizah bt Abdul Aziz P
4 08/2/2021 – 12/2/2021 Pn. Hayati bt Mat Desa P
5 15/2/2021 – 19/2/2021 Pn. Mazatul Suhaila bt Abdul Malik P
6 22/2/2021 – 26/2/2021 Pn. Murnyani bt Shaharuddin P
7 01/3/2021 – 05/3/2021 Pn. Nik Maizatulakma bt Mohamod P
8 08/3/2021 – 12/3/2021 Pn. Noorezwa bt Jamaluddin C
9 15/3/2021 – 19/3/2021 Pn. Nor Samsiah bt Idris P
10 22/3/2021 – 26/3/2021 Cik Noraisyah bt Mat P
27/3/2021 – 04/4/2021
11 05/4/2021 – 09/4/2021 Pn. Norhayati bt Ahmad P
13 19/4/2021 – 23/4/2021 Pn. Noriza bt Seman P
14 26/4/2021 – 30/4/2021 Pn. Nur rulhuda bt Azmi P
15 03/5/2021 – 07/5/2021 En. Palanitewan a/l Pandytewan E
16 10/5/2021 – 14/5/2021 Cik Rossabarina bt Ahmad P
17 17/5/2021 – 21/5/2021 Pn. Saliza bt Othman P
18 24/5/2021 – 28/5/2021 Pn. Sarina bt Mokhtar C
29/5/2021 – 13/6/2021
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
RTUGAS MINGGUAN
N 2021
KEBERSIHAN DISIPLIN
Pn. Adek Yong Rosmah bt Dahalan Pn. Amani bt Mohamad
Pn. Anis Sharina bt Mohd Pn. Azlina bt Hamimi
Pn. Farizah bt Ahmad Fakhrur Pn. Habshah bt Omar
Pn. Hoong Mee Bee Pn. Mah Yi Fun
Pn. Maziah bt Mokhtar En. Mohd Azlan b Mohd Ali
Pn. Nadhirah bt Awaluddin Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy
Pn. Noor Syakirah bt Elias En. Noorazam Hafizi b Mohamad Khalid
Cik Nor Amelia bt Ali Nafiah Pn. Nor Hasni bt Hussin
Pn. Norafidah bt Mohd Taib Pn. Noraini bt Nasikin
Pn. Nor Azizah bt Samid Pn. Norhafizah bt Ahmad Zamri
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
Pn. Norhayati bt Md Baharum Pn. Noraliza bt Amran
Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki Pn. Nur Fadhilah bt Saleh
Pn. Nurain bt Ali Pn. P. Kuganeswari
En. Paramasivam a/l Munusamy Pn. Radiatulanin bt Rasli
Pn. Razlinda bt Zainal Abidin Pn. Rozita bt Bakri
Pn. Santhi Nair a/p Baskaran Nair Pn. Sarifah Norhaza bt Said Abas
Cik Sellam a/p Paramanathan En. Shahrizan b Abdul Wahab
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
38 | P a g e
PENGGAL KEDUA PERHIMPUNAN & PENGURUSAN P
Pn. Shamzurawati bt Zulkifli P
BIL TARIKH Pn. Siti Salbiah bt Haron P
19 14/6/2021 – 18/6/2021 Pn. Victoria a/p Arulupan P
20 21/6/2021 – 25/6/2021 Pn. Zamaniah bt Hussin C
21 28/6/2021 – 02/7/2021 Pn. Zunita bt Zainal
22 05/7/2021 – 09/7/2021 P
23 12/7/2021 – 16/7/2021 Pn. Adek Yong Rosmah bt Dahalan P
Pn. Anis Sharina bt Mohd P
17/7/2021 – 25/7/2021 Pn. Farizah bt Ahmad Fakhrur P
24 26/7/2021 – 30/7/2021 Pn. Hoong Mee Bee P
25 02/8/2021 – 06/8/2021 En. Mohd Azlan b Mohd Ali P
26 9/8/2021 – 13/8/2021 Pn. Nadhirah bt Awaluddin P
27 16/8/2021 – 20/8/2021 En. Noorazam Hafizi b Mohamad
28 23/8/2021 – 27/8/2021 Khalid P
29 30/8/2021 – 03/9/2021 P
30 06/9/2021 – 10/9/2021 Cik Nor Amelia bt Ali Nafiah C
Pn. Noor Syakirah bt Elias P
11/9/2021 – 19/9/2021 Pn. Noraini bt Nasikin P
31 20/9/2021 – 24/9/2021 Pn. Norhafizah bt Ahmad Zamri P
32 27/9/2021 – 01/10/2021 Pn. Noraliza bt Amran E
33 04/10/2021 – 08/10/2021 Pn. Nur Fadhilah bt Saleh P
34 11/10/2021 – 15/10/2021 Pn. P. Kuganeswari C
35 18/10/2021 – 22/10/2021 Pn. Radiatulanin bt Rasli P
36 25/10/2021 – 29/10/2021 Pn. Santhi Nair a/p Baskaran Nair P
37 01/11/2021 – 05/11/2021 Cik Sellam a/p Paramanathan P
38 08/11/2021 – 12/11/2021 En. Shahrizan b Abdul Wahab
39 15/11/2021 – 19/11/2021 Pn. Siti Khalijah bt Othman
40 22/11/2021 – 26/11/2021
41 29/11/2021 – 03/12/2021
42 06/12/2021 – 10/12/2021
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
KEBERSIHAN DISIPLIN
Pn. Sharifah Fadzilah Pn. Siti Khalijah bt Othman
Pn. Supinah bt Sopian Pn. Hjh Umaimah bt Harith
Pn. Yip Pei Yian Pn. Sushil Kaur a/p Narajan Singh
Pn. Zafirah bt Zakaria Pn. Zeehan bt Ab Latiff
Cik Zuridah bt Ahmad Pn. ‘Abidah bt Ahmad Fuad
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
Pn. Amani bt Mohamad Pn. Azbarina bt Mohd Bakri
Pn. Azlina bt Hamimi Pn. Azizah bt Abdul Aziz
Pn. Habshah bt Omar Pn. Hayati bt Mat Desa
Pn. Mah Yi Fun Pn. Maizatul Nur Aisyah
Pn. Mazatul Suhaila bt Abdul Malik Pn. Maziah bt Mokhtar
Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy Pn. Murnyani bt Shaharuddin
Pn. Noor Aznee bt Jamel Pn. Nik Maizatulakma bt Mohamod
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
Pn. Noorezwa bt Jamaluddin Pn. Noor Syakirah bt Elias
Pn. Nor Hasni bt Hussin Pn. Norafidah bt Mohd Taib
Cik Noraisyah bt Mat Pn. Nor Azizah bt Samid
Pn. Norhayati bt Ahmad Pn. Norhayati bt Md Baharum
Pn. Noriza bt Seman Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki
Pn. Nur rulhuda bt Azmi Pn. Nurain bt Ali
En. Palanitewan a/l Pandytewan En. Paramasivam a/l Munusamy
Pn. Rozita bt Bakri Pn. Razlinda bt Zainal Abidin
Cik Rossabarina bt Ahmad Pn. Saliza bt Othman
Pn. Sarifah Norhaza bt Said Abas Pn. Sarina bt Mokhtar
Pn. Shamzurawati bt Zulkifli Pn. Sharifah Fadzilah
Pn. Siti Salbiah bt Haron Pn. Supinah bt Sopian
39 | P a g e
Bidang Tugas BIDANG TUGAS GURU B
Guru Bertugas 1 :
- Mengurus dan menyelia perh
Perhimpunan - Wakil Guru Bertugas memba
- Muat naik laporan perhimpun
Guru Bertugas 2: - Menjadi juruacara Bicara Pro
Kebersihan - Membuka kunci Bilik Guru
- Melaporkan kebersihan kant
Guru Bertugas 3: - Membantu menguruskan da
Disiplin
harian
- Muat naik laporan kebersiha
- Menyambut kehadiran murid
- Melaporkan disiplin sekolah
- Membuka & mengunci bilik
- Mencatat minit Bicara Profes
- Muat naik laporan disiplin di
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
BERTUGAS MINGGUAN
Perincian Tugas
himpunan harian
aca laporan sewaktu Perhimpunan Rasmi
nan di Google Classroom
ofesional
tin dan sekolah dan memuat naik dalam Google Classroom
an menyelia perhimpunan harian @ berada di perhimpunan
an di Google Classroom
d di pintu pagar sekolah
secara keseluruhan
kuliah sewaktu Bicara Profesional
sional dan memuat naik dalam Google Classroom
Google Classroom
40 | P a g e
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM RPS 2021
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search