Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Mendapatkan maklumat terkini tentang ramalan kaji cuaca dan banjir melalui siaran radio,
televisyen, akhbar dan laman web Jabatan Perkhidmatan Kaji Cuaca Malaysia.
Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat yang selamat.
Memastikan bilik menyimpan buku teks ditempatkan di tingkat atas sekiranya banjir.
Menyediakan papan maklumat yang mengandungi senarai nama dan nombor telefon jabatan-
jabatan atau individu-individu yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan.
Menyediakan peralatan yang lengkap yang perlu digunakan semasa bencana (Latihan Kawad
Kecemasan)
Memastikan stok bekalan makanan kering berlebihan disediakan dan disimpan di tempat yang
tinggi serta selamat bagi mengelakkan bekalan makanan murid asrama tidak putus sementara
menunggu bantuan daripada luar.
Mengingatkan pengawal keselamatan, guru-guru dan warden asrama supaya bertindak
mengikut garis panduan yang telah ditetapkan Jawatankuasa Bencana Sekolah.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
21.0 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
Setiausaha : Pn. Norafidah bt Mohd Taib
AJK : Semua Setiausaha Program
Bidang Tugas
Setiausaha
Memastikan semua setiausaha program menyerahkan dokumentasi program masing-masing.
Mengumpul softcopy semua dokumentasi program sekolah.
Memastikan dokumentasi dicetak mengikut standard yang ditetapkan.
Setiausaha Program
Menyediakan dokumentasi setiap program sekolah
Menghantar softcopy dokumentasi yang lengkap kepada Setiausaha
22.0 JAWATANKUASA SIAR RAYA DAN TEKNIKAL
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
: Pn. Rohana bt Ahmad Johar
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Shori b Hussin : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Shahrizan b Abdul Wahab : PK Ting 6
: En. Mohd Shori b Hussin
Setiausaha : En. Abdul Ridzuan b Abu Bakar
AJK : En. Shahrizan b Abdul Wahab
Bilik Kuliah / Dewan / : En. Noorazam Hafizi b Mohamad Khalid
Bilik Gerakan / Bilik : En. Paramasivam a/l Munusamy
APD/ Padang/ Makmal : En. Palanitewan a/l Pandytewan
Komputer / Kelas Ting 6/
Dewan Makan Asrama /
Surau Asrama/Bilik
Khas/Peralatan Siar raya
Bidang Tugas
Memastikan semua peralatan siar raya dapat berfungsi dengan baik.
Membuat aduan kepada ketua pembantu tadbir jika ada kerosakan dan penggantian
peralatan.
Sentiasa bersedia semasa majlis berlangsung.
Memastikan semua peralatan siar raya disimpan dalam keadaan baik setelah digunakan.
74 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
23.0 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
: GK Bahasa
Majis Anugerah Kecemerlangan Akademik
: GK Kemanusiaan
Penyelaras : Pn. Roszatol bt Ishak
: GK Teknik & Vokasional
Setiausaha : Pn. Azbarina bt Mohd Bakri
: GK Kemanusiaan
Pen Setiausaha : Pn. Norhayati bt Md Baharum : KP Sejarah
: KP Pend Moral
Bendahari : Pn. Norhafizah bt Ahmad Zamri
: GK Sains
Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM
Majlis Anugerah
Penyelaras : Pn. Yusiha bt Yusuf Kecemerlangan Akademik
Majlis Anugerah
Setiausaha : Pn. ‘Abidah bt Ahmad Fuad Kecemerlangan HEM
Majlis Anugerah
Pen Setiausaha : Pn. Norlis bt Abdul Hamid Kecemerlangan Kokurikulum
Bendahari : Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki
Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Umi Kalsom bt Mohamed
Setiausaha : Pn. Nik Maizatulakma bt Mohamod
Pen Setiausaha : Pn. Nursalwani bt Azmi
Bendahari : Pn. Sabrina bt Latib
Sambutan Hari Kemerdekaan
Penyelaras : Pn. Yusiha bt Yusuf
Setiausaha : Pn. Sabrina bt Latib
Pen Setiausaha : Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy
Bendahari : Pn. Zeehan bt Ab. Latiff
Sambutan Hari Guru
Penyelaras : Pn. Norhayati bt Abdul Latif
Setiausaha : Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Pen setiausaha : SU Kelab Guru dan Staf
Bendahari : Bendahari Kelab Guru dan Staf
Majlis Persaraan : Pn. Roszatol bt Ishak
Penyelaras : Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Setiausaha : SU Kelab Guru dan Staf
Pen setiausaha : Bendahari Kelab Guru dan Staf
Bendahari
Juruacara Majlis : Pn. Roszatol bt Ishak
Penyelaras : Pn. Murnyani bt Shaharudin
AJK : Pn. Azlina bt Hamimi
: Pn. Siti Khalijah bt Othman
: Pn. Nur Akmal bt Mior Khalid
: Pn. Adek Yong Rosmah bt Dahalan
: Pn. Nadhirah bt Awaluddin
Jawatankuasa : Pn. Nur Akmal bt Mior Khalid
Tadbir Urus Majlis
: Pn. Biby Dayana bt Abdullah
: Pn. Habshah bt Omar
75 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Bidang Tugas
Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Merancang program dan aktiviti
Menyediakan Buku Program
Merancang anggaran peruntukan belanjawan program
Melantik AJK pelaksana
Menyediakan ’back up’ plan
Menentukan tetamu undangan
Mengadakan raptai sebelum majlis
Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan atau sekurang-kurangnya 2 kali
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
24.0 JAWATANKUASA PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN
Berkuatkuasa mulai 20 Januari 2021
Kelas Guru Tingkatan Mentor
Penyelaras Tingkatan 1 : PN. NORHAFIZAH BT AHMAD ZAMRI
1 AVICENNIA PN. ZAFIRAH BT ZAKARIA
1 AZALEA PN. AMANI BT MOHAMED
1 BOUGAINVILLEA PN. NURUL SHADILA ASNIRA BT SALDI
1 CAMELIA PN. ROZITA BT BAKRI
1 DAHLIA PN. NORHAYATI BT AHMAD
1 GARDENIA PN. NISHA A/P KRISHNAN MOORTHY
1 JASMIN PN. NORAFIDAH BT MOHD TAIB
2 AVICENNIA Penyelaras Tingkatan 2 : PN. NORHAYATI BT AHMAD
2 AZALEA PN. NOOREZWA BT JAMALUDDIN
2 BOUGAINVILLEA PN. NADHIRAH BT AWALUDDIN
2 CAMELIA PN. SITI SALBIAH BT HARON
2 DAHLIA PN. AZIZAH BT HAJI ABD AZIZ
2 JASMIN PN. NORIZA BT SEMAN
PN. SARIFAH NORHAZA BT SAID ABAS
3 AVICENNIA Penyelaras Tingkatan 3 : PN. NOR AZIZAH BT SAMID
3 AZALEA PN. HASNIDA BT HUSSIN
3 BOUGAINVILLEA PN. HOONG MEE BEE
3 CAMELIA PN. NUR RULHUDA BT AZMI
3 DAHLIA PN. NORAIHAN BT DIN
3 JASMIN PN. NOOR SYAKIRAH BT ELIAS
PN. SHAMZURAWATI BT ZULKIFLE
4 AVICENNIA Penyelaras Tingkatan 4 : PN. AZLINA BT HAMIMI
4 AZALEA CIK ZURIDAH BT AHMAD
4 BOUGAINVILLEA PN. SITI KHALIJAH BT OTHMAN
4 CAMELIA PN. NURAIN BT ALI
PN. ZEEHAN BT AB LATIFF
4 DAHLIA CIK NOR AISYAH BT MAT
4 GARDENIA
PN. NORAINI BT NASIKIN
4 JASMIN EN. NORAZAM HAFIZI B MOHAMAD KHALID
Penyelaras Tingkatan 5 : PN. FARIZAH BT AHMAD FAKHUR RAZI
5 AVICENNIA PN. NUR AZREN BT MOHAMAD ZAKI
5 AZALEA CIK SELLAM A/P PARAMANATHAN
5 BOUGAINVILLEA PN. MAH YI FUN
5 CAMELIA PN. SARINA BT MOKHTAR
5 DAHLIA PN. HABSHAH BT OMAR
5 GARDENIA PN. NUR FADHILAH BT SALEH
5 JASMIN PN. P. KUGANESWARI A/P PUVIPALACHANDRAN
76 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Penyelaras Pra-U 1 & 2 : PN SANTHI NAIR A/P BASKARAN NAIR
Kelas Guru Tingkatan
U1 AVICENNIA
JAN – MAC APR - DIS
CIK VASANTHA KUMARI A/P PN. HAYATI BINTI MAT DESA
RAJAGOPAL
EN. PARAMASIVAM A/L MUNUSAMY
PN NUR‘AISYAH BT HASHIM (M) (M)
U1 BOUGAINVILLEA EN. PALANITEWAN A/L PN. NOR HASNI BT HUSSIN
PANDYTEWAN PN. SURIANI BT NOORDIN (M)
PN. NUR AKMAL BINTI MIOR
KHALID (M)
U1 CAMELIA PN. SUSHIL KAUR A/P NARAJAN EN. MOHD AZLAN B MOHD ALI
SINGH CIK ROSSABARINA BT AHMAD (M)
PN. FONG EE LIN (M)
U1 DAHLIA PN. VICTORIA A/P ARULUPAN PN. SHARIFAH FADZILAH BT SYED
MOHAMAD YUSSOF
PN. SHARIFAH FADZILAH BT SYED
MOHAMAD YUSSOF (M) PN. MAZATUL SUHAILA BT ABDUL
MALIK (M)
U2 AVICENNIA EN. PARAMASIVAM A/L CIK VASANTHA KUMARI A/P
MUNUSAMY RAJAGOPAL
PN. HAYATI BINTI MAT DESA (M) PN NUR‘AISYAH BT HASHIM (M)
U2 BOUGAINVILLEA PN. NOR HASNI BT HUSSIN EN. PALANITEWAN A/L PANDYTEWAN
PN. SURIANI BT NOORDIN (M)
PN. NUR AKMAL BINTI MIOR KHALID
(M)
U2 CAMELIA EN. MOHD AZLAN B MOHD ALI PN. SUSHIL KAUR A/P NARAJAN
SINGH
PN. ‘ABIDAH BINTI AHMAD FUAD
(M) PN. FONG EE LIN (M)
U2 DAHLIA PN. ADEK YONG ROSMAH BT PN. VICTORIA A/P ARULUPAN
DAHALAN EN. SHAHRIZAN BIN ABDWAHAB (M)
EN. SHAHRIZAN B ABDUL WAHAB
(M)
77 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1|Page
Guru Bimbingan CARTA ORGANISASI JAWATAN
dan Kaunseling
PENGERUSI
(Pengetua)
TIMBALAN PENGE
(Penolong Kanan
NAIB PENGERUS
PK HEM PK KOKUR
SETIAUSAHA KURIKU
Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Gu
Sains
(Ketua Panitia) (Ketua P
- Bahasa Melayu (Ketua Panitia) - Matem
- Bahasa Inggeris - Matematik - Reka B
- Bahasa Perancis - Sains - Asas S
- Kimia - Prinsip
SU Peperiksaan - Fizik - Perniag
- Biologi - Ekonom
SU Jadual Waktu - Reka C
SU Kecemerlangan Penyelaras - Sains K
Tingkatan
Akademik
SU JKPIMS
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
NKUASA KURIKULUM SEKOLAH
PIBG
ERUSI
n)
SI
RIKULUM PK TING. 6
ULUM
SETIAUSAHA
KURIKULUM PRA-U
uru Kanan Teknik & Guru Kanan Mata Pelajaran Pra-U
Vokasional Kemanusiaan
(Penyelaras M/P)
Panitia) (Ketua Panitia) - MUET
matik Tambahan - Geografi - Pengajian Am
Bentuk Teknologi - Sejarah - Bahasa Melayu
Sains Komputer - Pendidikan Islam - Matematik T
p Perakaunan - Pendidikan Moral - Matematik M
- Pend. Seni Visual - Biologi
gaan - PJPK - Fizik
mi - Kimia
Cipta - Sejarah
Komputer - Pengajian Perniagaan
- Perakaunan
Guru SPBT Guru Perpustakaan dan - Ekonomi
Media
78 | P a g e
Guru Penyelaras Bestari
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH
VISI DAN MISI PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH
VISI KURIKULUM
MENJADIKAN SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH
SEBUAH INSTITUSI PENDIDIKAN YANG CEMERLANG
DI PERINGKAT DAERAH, NEGERI DAN KEBANGSAAN DALAM PENGURUSAN KURIKULUM
MENJELANG TAHUN 2023
MISI PENGURUSAN KURIKULUM
1. Mewujudkan persekitaran sekolah dan kelas yang kondusif untuk aktiviti kurikulum.
2. Mengguna pakai sepenuhnya semua prasarana dan bantuan mengajar sedia ada.
3. Memastikan semua murid bersedia belajar dan guru bersedia mengajar.
4. Membentuk murid yang sihat dan cerdas mental untuk meningkatkan prestasi akademik.
5. Menyediakan murid yang berupaya belajar dengan sikap positif dan motivasi yang tinggi.
6. Mengekalkan kedudukan terbaik dalam SPM di peringkat daerah dan negeri.
7. Mencapai kedudukan 5 terbaik dalam STPM di peringkat daerah dan negeri.
8. Merancang dan merealisasikan pembelajaran dan pengajaran yang berkualiti dan
berkesan.
9. Membudayakan penggunaan Headcount dan EWS dalam mencapai sasaran akademik.
10. Meningkatkan tahap profesionalisme semua guru melalui Latihan Dalam Perkhidmatan.
11. Menambah baik prasarana dan menyediakan persekitaran pembelajaran yang kondusif.
OBJEKTIF PENCAPAIAN KURIKULUM 2021
1. Mencapai 100 % lulus dalam SPM
2. Mencapai GPS bawah 1.5 dalam SPM
3. Mencapai 20 % lulus kualiti cemerlang, semua A dalam SPM
4. Mencapai 100% lulus dalam STPM
5. Mencapai PNGK 3.5 dalam STPM
6. Mencapai 10% lulus kualiti cemerlang, semua A dalam STPM
7. Mencapai matlamat 100% pencerapan klinikal
8. Meningkatkan 80% penggunaan ICT dalam PdPc dan Pengurusan PdPc
9. Mencapai 100% pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
10. Mencapai 100% Menguasai Tahap Minima (MTM) PBD TP 4
11. Mencapai 20% TP 5 dan 6
12. Mencapai 50% pelaksanaan PAK21
79 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
DASAR KURIKULUM SEKOLAH
1 . KURIKULUM
Penyataan Dasar
1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang
merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan
kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi
asmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan .
1.2 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan
Dasar Pendidikan Kebangsaan.
1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah
1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa
1.5 Pada setiap masa , program akademik mestilah diutamakan . Ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada
program akademik .
2 . JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Penyataan Dasar
2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali
setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di
sekolah .
2.2 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan
seperti yang digariskan dalam Buku Pengurusan Kualiti Jabatan Pendidikan Perak ataupun
berdasarkan SKPMg2.
2.3 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat panitia
dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa.
2.4 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum dalam semua mata-matapelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaran
beserta ketua-ketua panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya .
2.5 Pengurusan kurikulum ialah satu daripada lapan (8) elemen National Key Result Area
(NKRA) atau Bidang Keberhasilan Utama Negara bagi keberkesanan pengurusan sekolah
.Sehubungan itu setiap guru mestilah menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) iaitu perlu
merangka aktiviti/projek, KPI dan sasaran kerja di awal tahun. Keberhasilan akan dinilai kali
setahun (bulan Jun dan Oktober) untuk melihat ’outcome’ pencapaian akademik.
3 . PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Penyataan Dasar
3.1 Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 /
1986 .
3.2 Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat
adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia
mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling
80 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk
memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.
3.3 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR
dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia
3.4 Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar
yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar
terhadap pembelajaran.
3.5 Pengurusan panitia secara online atau web based mestilah menjadi keutamaan dan oleh itu
laman web panitia mestilah sentiasa dikemaskini supaya guru dan murid boleh sentiasa
merujuk .
3.6 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu salinan minit
mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum
3.7 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail kerja panitia dan semua minit atau
laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh
ketua-ketua panitia.
3.8 Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan Fail Utama di pejabat sekolah
3.9 Ketua Panitia bertanggungjawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG) panitia
diurus dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan bantu mengajar
(BBM) untuk aktiviti pembelajaran pelajar supaya tidak berlaku teguran audit .
4. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM PENTAKSIRAN (DSKP), DOKUMEN
PENJAJARAN (DPK) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH)
Penyataan Dasar
4.1 DSKP dan DPK ialah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila
merancang proses pengajaran dan pembelajaran.
4.2 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata
pelajaran yang tercatat dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran
dan pembelajaran di dalam kelas. Guru mesti mahir dalam konstruk-konstruk peperiksaan
awam bagi mata pelajaran yang diajar.
4.3 Salinan semua dokumen akan disemak oleh pengetua dan dimuat naik bersama dalam e-
rekod.
4.4 Penulisan RPH dalam eRPH hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi setiap
mata pelajaran. Pelaksanaan PBS hendaklah direkodkan dalam borang transit yang
disediakan.
4.5 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH dalam eRPH
sehari sebelum PdPc .
4.6 Penggabungan isi kandungan sebilangan mata pelajaran Tingkatan 4 & 5 digalakkan bagi
membolehkan sukatan dilengkapkan segera dan isi kandungan boleh disusun semula oleh
guru berkaitan.
4.7 Rekod Pengesanan penyelesaian DSKP dilaksanakan seperti ketetapan berikut :
SasaranTempoh T1/2/4 Peratus
30% T3/5
Januari, Februari, Mac 60% 40%
April, Mei, Jun 100% 80%
Julai, Ogos, September
Julai (100%)
Guru Kanan dan Ketua Panitia dikehendaki memastikan semua guru melengkapkan DSKP mengikut
pematuhan Perkara 4.7.
81 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
5. PAKEJ MATA PELAJARAN
Penyataan Dasar
5.1 Semua murid ting1 - 3 wajib belajar 10 mata pelajaran.
5.2. Murid tingkatan 4 dan 5 wajib belajar 2 mata pelajaran wajib, 6 mata pelajaran teras dan
elektif mengikut pakej yang ditawarkan seperti lampiran.
5.3 Murid tingkatan 6 wajib belajar mata pelajaran Pengajian Am, MUET dan elektif seperti yang
ditawarkan dalam lampiran
6 . PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyataan Dasar dan Strategi
6.1 PdPc Sains dan Matematik boleh dilaksanakan dalam Bahasa Melayu atau dwibahasa
kecuali kelas DLP.
6.2 Menyediakan kemudahan PdPc yang mencukupi dan berkualiti.
6.3 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT dalam kalangan guru dan murid semasa PdPc.
6.4 Membudayakan penggunaan Google Classroom dalam PdPc.
6.5 Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris dan
Bahasa Perancis.
6.6 Meningkatkan penguasaan kemahiran generik, KBAT, kemahiran berfikir kritis dan kreatif
semasa proses PdPc.
6.7 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik pembelajaran dalam PdPc
bagi meningkatkan ketrampilan guru dan murid.
6.8 Pelaksanaan PdPc mesti berfokus kepada Pembelajaran Abad 21.
6.9 Keberkesanan proses PdPc mesti dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan pentadbir pada
akhir sesi PdPc berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya
6.10 tumpuan murid di dalam kelas.
Proses PdPc berkesan perlu menggabungkan kemahiran pengetahuan, bahasa, ICT dan
6.11 Pedagogi.
Semua guru perlu memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap murid berasaskan
6.12 Headcount/Grow/EWS.
6.13 Guru perlu mendedahkan bentuk soalan KBAT kepada pelajar.
Semua guru perlu menggunakan Bilik-Bilik Khas secara optimum.
7 . BUKU TEKS, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN
Penyataan Dasar
7.1 Murid mesti dibekalkan dengan buku teks yang mencukupi
7.2 Murid mesti memiliki buku rekod amali dan buku latihan yang cukup sepanjang tahun.
7.3 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU
TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991.
7.4 Buku Rekod Amali mesti digunakan dalam PdPc Sains selaras dengan SPI Bil 7/1989.
7.5 Guru mesti memberi latihan bertulis yang mencukupi dan disemak mengikut jadual. Murid
perlu mencatatkan indeks latihan dan tarikh pada muka surat pertama buku latihan.
7.6 Murid mencatat latihan dalam Buku Planner dan disemak oleh guru kelas.
8. LATIHAN MINIMUM
Penyataan Dasar
8.1 Semua panitia perlu menetapkan latihan minimum bagi setiap mata pelajaran mengikut
keputusan mesyuarat setiap panitia.
8.2 Setiap latihan perlu disemak oleh guru mata pelajaran dan dipantau oleh pentadbir.
82 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
9. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Penyataan Dasar
9.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan.
9.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi menduduki peperiksaan
yang ditetapkan bawah Akta Pendidikan 1996.
9.3 Sistem Peperiksaan Sekolah perlu dilaksanakan berlandaskan Pentaksiran Bilik Darjah,
Pentaksiran Berpusat ( Ting 1 - Ting 3) dan Peperiksaan Awam.
9.5 Jawatankuasa Headcount Sekolah bertanggungjawab menguruskan semua data berkaitan
peperiksaan dengan mengkaji TOV dan menetapkan ETR bagi peperiksaan awam.
9.6 Jawatankuasa PBD dan PBS bertanggungjawab menyelaras PBD dan PBS, mengurus fail,
menyimpan rekod dan mengeluarkan sijil PBS.
9.7 Guru mata pelajaran bertanggungjawab mengisi markah murid ke dalam Sistem Analisis
Peperiksaan sekolah (SAPS) dan Sistem headcount mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
10. JADUAL WAKTU MENGAJAR , JADUAL WAKTU GANTI
Penyataan Dasar
10.1 Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan
1996 .
10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum
10.3 Pengagihan mata pelajaran diberi kepada guru opsyen dan mengikut kepakaran guru. Guru
perlu mengikut kelas yang diajar mengikut kesesuaian.
10.4 Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 35 waktu seminggu.
10.5 Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan dikosongkan bagi tujuan ’contact time
pentadbiran’. Waktu pertama PdPc bermula pada pukul 7.45 pagi.
10.9 Jadual waktu mengajar guru yang tiada di sekolah akan diambil alih oleh guru ganti. Guru
yang akan bercuti digalakkan melaksanakan sistem jual beli jadual agar guru memperoleh
bilangan waktu mengajar yang mencukupi. Guru perlu menyediakan latihan untuk murid yang
ditinggalkan
10.10 Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh
Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
10.11 Penggunakan Bilik Khas perlu mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
11. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Penyataan Dasar
11.1 Semua program akademik mesti berfokus ke arah peningkatan GMPM dan GPS. Program
kecemerlangan mesti melibatkan semua murid.
11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik mesti membantu panitia dalam merancang dan
melaksanakan program akademik .
11.3 Program kecemerlangan akademik mesti membantu murid mengingat dan menguasai fakta
dan maklumat. Murid perlu didedahkan dengan teknik menjawab soalan.
11.4 Program kecemerlangan akademik dilaksanakan sepanjang tahun dan terbahagi kepada tiga
bahagian ialitu Program Utama, Program Sokongan dan Program Sampingan.
11.5 Penglibatan PK HEM, guru kaunseling dan warden asrama adalah wajib bagi penyelarasan
program kecemerlangan akademik di asrama.
11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa .
83 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
12 . PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
Penyataan Dasar
12.1 PdPc guru akan dipantau dan dicerap dua kali setahun. Skor elemen pencerapan mestilah
12.2 berdasarkan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2).
12.3 Semua barisan pentadbir akan membuat pemantauan dan pencerapan mengikut jadual yang
ditetapkan. Selain itu, Ketua Panitia juga perlu menyediakan jadual pencerapan rakan
12.4 sejawat untuk melengkapkan program PLD.
12.5
12.6 Proses penyeliaan dan pencerapan PdPc bertujuan untuk meningkatkan kualiti PdPc dan
12.7 bukan mencari kesalahan Perbincangan selepas pencerapan perlu dilakukan untk membuat
penambahbaikan dalam PdPc seterusnya.
Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali
setahun oleh penolong-penolong kanan dan guru-guru kanan.
Buku latihan dan penggunaan buku kerja dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar
Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan.
Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja pelajar
ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mesti diurus dengan baik
Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mesti membuat pelaporan dan dibincangkan
dalam Mesyuarat Kurikulum dan Panitia untuk penambahbaikan.
13 . PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF
Penyataan Dasar
13.1 Setiap guru dan anggota kumpulan pelaksana mesti sentiasa memajukan dan meningkatkan
13.2 profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang .
13.3 Pihak pengurusan sekolah menyediakan platform untuk warga sekolah meningkatkan
13.4 profesionalisme melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, PLC, Bicara
Profesional dan Lawatan Penanda Aras sebagai nilai tambah .
13.5
13.6 Semua guru yang menghadiri kursus perlu melaporkan secara bertulis kepada Pengetua dan
13.7 mengadakan kursus dalaman atau taklimat kepada guru lain yang berkaitan.
Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam .Oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi (science of teaching),
penilaian dan pentaksiran, “language and communication skill” serta ICT .
Guru Kanan dan Ketua Panitia bertanggungjawab untuk melatih guru mata pelajaran yang
bukan opsyennya.
Semua Program Pengurusan Pembangunan Staf yang dilaksanakan perlu
didokumentasikan,
Semua guru hendaklah menghadiri 7 hari latihan dalam perkhidmatan (LaDaP) dalam
setahun.
84 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
DASAR LATIHAN MINIMUM TAHUN 2021
1. BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL
REKA BENTUK & TEKNOLOGI T1, T2 & T3
Jenis Latihan Bil / Kekerapan
Objektif 10 soalan bagi setiap topik
Peta I-Think Setiap Topik
ASAS SAINS KOMPUTER - T1, T2 & T3
Jenis Latihan Bil / Kekerapan
Objektif 10 soalan bagi setiap topik
Peta I-Think SetiapTopik
MATEMATIK TAMBAHAN - T4 & T5 Bil / Kekerapan
Jenis Latihan
Struktur Sekurang-kurangnya 40 soalan bagi setiap
topik
PRINSIP PERAKAUNAN - T4 & T5 Bil / Kekerapan
Jenis Latihan 10 soalan bagi setiap topik
Objektif 5 soalan bagi setiap topik
Struktur / Esei
PERNIAGAAN - T4 & T5 Bil / Kekerapan
30 soalan bagi setiap topik
JenisLatihan 2 soalan bagi setiap topik
Esei 5 soalan bagi setiap topik
Struktur /
Objektif Bil / Kekerapan
30 soalan bagi setiap topik
EKONOMI - T4 & T5 2 soalan bagi setiap topik
5 soalan bagi setiap topik
JenisLatihan
Esei
Struktur /
Objektif
85 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2. BIDANG KEMANUSIAAN
SEJARAH - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Setiap bab
Jun – Julai (Tingkatan 3)
Modul PBS 40 soalanTopikal
2 Latihan Objektif Mengikut sub topic setiap bab
3 Latihan Grafik Mac hingga Oktober (Tingkatan 1 & 2) dan Jun
4 Kerja Kursus hingga Julai (Tingkatan 3)
Pelbagai Instrumen Ting 3
SEJARAH - TINGKATAN 4 DAN 5
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Setiap bab
2 Latihan Objektif 20 soalan setiap bab
3 Latihan Struktur 2 soalan setiap bab
4 Latihan Menjawab Esei 1 esei setiap bab satu minggu
GEOGRAFI - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Setiap bab /unit
2 Latihan Objektif (koleksi soalan) Soalan topikal (purata 20 soalan)
3 Modul Grafik Setiap bab
4 Kerja Kursus Julai hingga Ogos (Tingkatan 1 & 2) dan Jun hingga
Julai (Tingkatan 3)
Pelbagai Instrumen
PENDIDIKAN MORAL - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Setiap unit nilai
2 Latihan Objektif 10 soalan setiap unit
3 Soalan Struktur 2 soalan setiap unit
4 Nota poket Hafal 36 nilai dan definisi nilai
PENDIDIKAN MORAL - TINGKATAN 4 DAN 5
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Setiap unit nilai
2 Latihan Esei 1 soalan setiap unit
3 Latihan Struktur 2 soalan setiap unit
4 Nota Poket Hafal 36 nilai nilai dan definisi nilai
5 Latihan Modul Cemerlang 1 set (Jun hingga November)
6 Folio Tingkatan 4 - 5 esei + 2 kerja amal
Tingkatan 5 - 5 esei + 2 kerja amal
7 Latihan Cuti Terancang 2 set soalanmodul SPM
86 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN - TINGKATAN 1 HINGGA 5
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Modul PBS (T1-T3) Disediakan oleh pelajar setiap habis topik
Buku Nota (T4/T5)
2 Latihan Menjawab setiap soalan dalam buku teks setiap kali topic berakhir
3 Folio 1 folio - penggal ke-2 persekolahan
4 Ujian SEGAK 2 kali setahun - Februari dan Ogos
PENDIDIKAN ISLAM - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Disediakan pelajar setiap kali PdP
Buku Latihan Menggunakan 3 buah buku
2 Soalan Respon Terhad 5 (4 soalan struktur dan 1 soalan jawi / ayat hafazan)
3 Latihan Cuti Terancang 16 soalan respon terhad / 5 soalan KBAT
PENDIDIKAN ISLAM - TINGKATAN 4 DAN 5
Bil Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Disediakan pelajar setiap kali PdP
2 Soalan Respon Terhad 5 (4 soalan struktur dan 1 soalan jawi / ayat hafazan / tajwid)
3 Latihan Cuti Terancang 20 soalan respon terhad / struktur
PENDIDIKAN SENI VISUAL - TINGKATAN 1 HINGGA 5
BIL Bentuk Kerja Kekerapan
1 Buku Nota Setiap bab
Modul PBS (T1 – T3)
2 Latihan Objektif 10 soalan - topikal
3 Modul Lukisan Setiapbab 1 lukisan menggambar
4 Kerja Kursus Januari hingga Julai
87 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
3. BIDANG SAINS
SAINS - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Bentuk Kerja Kekerapan
1. Soalan Objektif 20 soalan setiap bab
2. Soalan Struktur 2 soalan setiap bab
3. Nota poket Disediakan oleh pelajar dengan bimbingan guru
SAINS - TINGKATAN 4 HINGGA 5
Bentuk Kerja Kekerapan
1. Laporan PEKA 2 kali setahun
2. Soalan Objektif 20 soalan setiap bab
3. Soalan Struktur 2 soalan setiap bab
4. Soalan Esei 1 soalan setiap bab
5. Nota poket Disediakan oleh pelajar dengan bimbingan guru
FIZIK, KIMIA, BIOLOGI - TINGKATAN 4 HINGGA 5)
Bentuk Kerja Fizik Kekerapan Biologi
1. Soalan Objektif 40 soalan setiap bab Kimia 40 soalan setiap bab
2. Soalan Struktur 5 soalan setiap bab 5 soalan setiap bab
3. Soalan Esei 3 soalan setiap bab 40 soalan setiap bab 3 soalan setiap bab
4. Nota Selepas setiap PdP 5 soalan setiap bab Selepas setiap PdP
(buku teks) 3 soalan setiap bab (buku teks)
Selepas setiap PdP
(buku teks)
MATEMATIK - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Bentuk Kerja Kekerapan
1. Soalan Objektif
2. Soalan Struktur 20 soalan setiap minggu
3. Soalan KBAT 3 soalan setiap minggu
2 soalan setiap minggu
MATEMATIK - TINGKATAN 4 HINGGA 5
Bentuk Kerja Kekerapan
1. Soalan Objektif
2. Soalan KBAT 20 soalan setiap minggu
3 soalan setiap minggu
88 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
4. BIDANG BAHASA
BAHASA MELAYU - TINGKATAN 1 HINGGA 3
Tajuk / Jenis Latihan Minggu Minggu Minggu Minggu Jumlah
1 2 3 4 sebulan
Karangan Contoh (Tugasan masa cuti) 1 1 1 1
Karangan Wajib (Bahagian C) 1 1 1 4
Karangan Bahan Ransangan (Ulasan) 1 1 3
Tatabahasa 1 1 1 1 2
KOMSAS 1 1 1 1 4
Cakna Peribahasa 4 4 4 4 4
18
BAHASA MELAYU - TINGKATAN 4 HINGGA 5
Tajuk / Jenis Latihan Minggu Minggu Minggu Minggu Jumlah
12 3 4 sebulan
Karangan Contoh (Tugasan masa 11 1 1
cuti) 4
Karangan Wajib (Bahagian B) 1
Karangan Bahan Ransangan 1 1
(Bahagian A) 1
Pemahaman Umum 11
Tatabahasa & Peribahasa 11 1 1 2
KOMSAS 11 1 1 4
Kosa kata/Cakna Peribahasa 44 4 4 4
18
BAHASA INGGERIS - TINGKATAN 1 HINGGA 3 Kekerapan
2 kali sebulan
Tajuk / KonstrukPeperiksaan 2 kali sebulan
Summary 2 kali sebulan
Guided Writing / Model Essays / Group Essay 2 kali sebulan
Literature : Objective / Personal Response 2 kali sebulan
Rational Cloze / Vocabulary / Grammar / Idioms / Phrasal Verbs / Proverbs
Reading Comprehension / Vocabulary
BAHASA INGGERIS -TINGKATAN 4 HINGGA 5 2 kali sebulan
2 kali sebulan
Open-ended Reading Comprehension Questions / Summary 2 kali sebulan
Directed Writing / Continuous Writing / Model Essay
Literature : Objective / Open-ended / Personal Response / Model Answer
BAHASA PERANCIS – TINGKATAN 1 HINGGA 5
Kemahiran Kekerapan
Pendengaran (4 unit)
Kefahaman (4 unit) 1 x 2 minggu
Penulisan (4 unit) 1 x 2 minggu
Lisan (4 unit) 1 x 2 minggu
1 x 2 minggu
89 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 & 5, 2021
BIL KELAS MATA MATA PAKEJ BIL MP BAHASA
PELAJARAN PELAJARAN STEM SAINS 9 ANTARA-
1 Avicennia TULEN BANGSA
(DLP) TERAS ELEKTIF 9
STEM SAINS 9 Bahasa
Bahasa Melayu Elektif Stem TULEN 9 Perancis
Bahasa Inggeris (Sains Tulen & 9
Sejarah Matematik STEM SAINS 8
Matematik Tambahan) GUNAAN & 8
P.Islam/P.Moral TEKNOLOGI
Matematik
2 Azalea Bahasa Melayu Tambahan STEM SAINS
Bahasa Inggeris Kimia GUNAAN &
Sejarah Biologi TEKNOLOGI
Matematik Fizik
P.Islam/P.Moral SASTERA &
Elektif Stem KEMANUSIAAN
3 Camelia Bahasa Melayu (Sains Tulen &
Bahasa Inggeris Matematik SASTERA &
Sejarah Tambahan) KEMANUSIAAN
Matematik Matematik
Sains Tambahan
P.Islam/P.Moral Kimia
Biologi
4 Dahlia Bahasa Melayu Fizik
Bahasa Inggeris
Sejarah Elektif Stem
Matematik (Sains Gunaan &
Sains Teknologi)
P.Islam/P.Moral Sains Komputer
Reka Cipta
5 Bougainvillea Bahasa Melayu Ekonomi
Bahasa Inggeris
Sejarah Elektif Stem
Matematik (Sains Gunaan &
Sains Teknologi)
P.Islam/P.Moral
Sains Komputer
6 Gardenia Bahasa Melayu Reka Cipta
7 Jasmin Bahasa Inggeris PSV
Sejarah
Matematik Elektif
Sains Kemanusiaan &
P.Islam/P.Moral Sastera Ikhtisas
Bahasa Melayu Matematik
Bahasa Inggeris Tambahan
Sejarah Prinsip
Matematik Perakaunan
Sains Ekonomi
P.Islam/P.Moral
Elektif
Kemanusiaan &
Sastera Ikhtisas
Perniagaan
PSV
Elektif SASTERA &
Kemanusiaan & KEMANUSIAAN
Sastera Ikhtisas
Perniagaan
PSV
90 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
MENENGAH RENDAH - TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 3
TINGKATAN MATA PELAJARAN WAJIB TAMBAHAN
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik Bahasa
Sains Perancis
Geografi
TINGKATAN 1, 2, Sejarah
DAN 3 Pendidikan Islam / Pendidikan Moral
Reka Bentuk Teknologi / Asas Sains Komputer
Pendidikan Seni Visual
Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan
91 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH/ MSA/ TASK FORCE SPM & STPM
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
Setiausaha : Pn. Azbarina bt Mohd Bakri
Pen. Setiausaha : Pn. Norhayati bt Md Baharum : GK Teknik &Vokasional
AJK : Pn. Umi Kalsom bt Mohamed : GK Bahasa
: Pn. Roszatol bt Ishak : GK Sains
: Pn. Norhayati bt Abdul Latif : GK Kemanusiaan
: Pn. Yusiha bt Yusuf : Guru Perpustakaan & Media
: Pn. Zunita bt Zainal : Guru Penyelaras Bestari
: Pn. Noraliza bt Amran : Guru Google Classroom
: Pn. Zamaniah bt Hussin : SU Peperiksaan (Men A)
: Pn. Saliza bt Othman : PSU Peperiksaan (Men R)
: Pn. Habshah bt Omar : SU Pep (Ting 6)
: En. Paramasivam a/l Munusamy : SU PT3
: Pn. Siti Salbiah bt Haron : SU Pep SPM /SU PBS
: Pn. Supinah bt Sopian : SU Headcount
: Pn. Nurain bt Ali : SU PBD
: Pn. Norhayati bt Md Baharum : SU Pep STPM
: Pn. Fong Ee Lin : SU Pep MUET
: Pn. Nur Akmal bt Mior Khalid : Guru Bimbingan& Kaunseling
: Pn. Biby Dayana bt Abdullah : SU Jadual Waktu
: Pn. Suriani bt Noordin : SU Kecemerlangan Akademik
: Pn. Umaimah bt Harith : SU Rancangan Khas
: Pn. Zeehan bt Ab.Latiff
: Semua Ketua Panitia
: Semua Penyelaras Tingkatan
92 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN TINGKATAN 1-5
Penasihat : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
: Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
: Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
: Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Pengerusi 1 : Pn. Roszatol bt Ishak : GK Bahasa
AJK : Pn. Murnyani bt Shaharuddin : KP Bahasa Melayu
: Pn. Hoong Mee Bee : KP Bahasa Inggeris
: Pn. Yip Pei Yian : KP Bahasa Perancis
Pengerusi 2 : Pn. Norhayati bt Abdul Latif : GK Sains
AJK : Pn. Noraini bt Nasikin : KP Sains
: Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki : KP Fizik
: Pn. Umaimah bt Harith : KP Kimia
: Pn. Mah Yi Fun : KP Biologi
: Pn. Supinah bt Sopian : KP Matematik
Pengerusi 3 : Pn. Umi Kalsom bt Mohamed : GK Teknik & Vokasional
AJK : Pn. Noraliza bt Amran : KP Sains Komputer
: Cik Sellam a/p Paramanathan : KP MatematikTambahan
: Pn. Nur Fadhilah bt Saleh : KP Perniagaan
: Pn. Sarina bt Mokhtar : KP Reka Cipta
: Pn. Rosnorsliza bt Mohamed : KP Prinsip Perakaunan
: Pn. Zamaniah bt Hussin : KP Asas Sains Komputer
: Pn. Nurain bt Ali : KP Ekonomi
: Pn. Nur Rulhuda bt Azmi : KP Reka Bentuk Teknologi
Pengerusi 4 : Pn. Yusiha bt Yusuf : GK Kemanusiaan
AJK : Pn. Norafidah bt Mohd Taib : KP PJPK
: Pn. Noriza bt Seman : KP Pend. Seni Visual
: Pn. Sabrina bt Latib : KP Sejarah
: Pn. Maziah bt Mokhtar : KP Pend. Islam
: Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy : KP Pend. Moral
: Pn. Siti Salbiah bt Haron : KP Geografi
3.0 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Setiausaha
: Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
AJK
: En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
: Pn. Umaimah bt Harith
: Semua Guru Kanan
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Bimb. & Kaunseling (Pembangunan Minda)
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua SU Peperiksaan
: Pn. Nurain bt Ali (Pengurusan Headcount , Program Intervensi,
EWS Dan Grow)
: Pn. Mah Yi Fun (Kelas Projek-Men Atas)
: Pn. Shamzurawati bt Zulkifli (Kelas Projek-Men Rendah)
: Pn. Azizah bt Haji Abd Aziz (Rajin Rajin Rawat (3R) - Sejarah)
: Pn. Murnyani bt Shaharudin (Rajin Rajin Rawat (3R) - Bahasa Melayu)
: Pn. Biby Dayana bt Abdullah (Bicara Minda)
93 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
: Pn. Zeehan bt Ab Latiff (Sinaran Minda Asrama)
: Pn. Farizah bt Ahmad Fakhrur Razi (Tuisyen Bestari Asrama)
: Pn. Norrizan bt Idris (Kelas Persediaan Malam)
: Cik Sellam a/p Paramanathan (Early Bird)
: Pn. Nur Rulhuda bt Azmi (K) (Cara Betul Jawab)
: Pn. Habshah bt Omar (Cara Betul Jawab)
: Pn. Nur Fadhilah bt Saleh (Kem Akademik Menuju Puncak
Kecemerlangan SPM)
: Pn. Nor Azizah bt Samid (Kem Akademik Menuju Puncak Ting 3)
: Pn. Norhafizah bt Ahmad Zamri (Kem Hebat STEM Ting 1)
: Pn. Nur’Atikah bt Asmawi (Kem Hebat STEM Ting 2)
: Pn. Nursalwani bt Azmi (Kem Hebat STEM Ting 3)
: Pn. Nik Maizatulakma bt Mohamod (Kem Hebat STEM Ting 4)
: Pn. Azlina bt Hamimi (Kem Menuju SPM 2021)
: Pn. Nisha a/pKrishnan Moorthy (K) (Reward A dan Lonjakan Saujana)
: Pn. Sarina bt Mokhtar (Reward A dan Lonjakan Saujana)
: Pn. Hawa Nurliza bt Mohd Yusoff (Cuti-Cuti RPS)
: Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki (Outreach Science)
: Pn. Zunita bt Zainal (Program PSS, Nilam dan Kem Membaca)
: Pn. Zamaniah bt Husin (Pembudayaan Google Classroom)
: Karnival STEM - KP STEM
: Minggu Bahasa - KP B.Inggeris
: Minggu Sains - KP STEM
: Minggu Kemanusiaan - KP Geografi
: Minggu Teknik & Vokasional - KP RBT
Bidang Tugas
Merangka program tahunan secara objektif dan sistematik ke arah
kecemerlangan akademik.
Menjalankan analisis keperluan bagi setiap program yang dirancang
Menyelaras aktiviti yang dirancang supaya berjalan dengan lancar dan
mengikut jadual
Mengenalpasti pelajar yang cemerlang, sederhana dan galus serta merancang
aktiviti susulan.
Memastikan semua pelajar dapat mengikuti semua program kecemerlangan
yang dirancang.
Merancang dan melaksanakan semua program teknik menjawab soalan
peperiksaan termasuk menentukan penceramah, menyediakan tempat dan
semua urusan berkaitan
Merancang dan melaksanakan semua kelas bimbingan/kelas Elit/kelas potensi
cemerlang
Menganalisis keputusan peperiksaan untuk menambahbaik/mengubahsuai
program kecemerlangan
Sentiasa mengemaskini fail-fail pengurusan program yang berkaitan (SU)
Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun atau mengikut keperluan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
94 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
4.0 JAWATANKUASA PENILAIAN, PEPERIKSAAN, HEADCOUNT DAN PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Zaridah bt Othman : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Ting 6
Penyelaras : En. Mohd Shori b Hussin : GK Sains
Setiausaha : Pn. Norhayati bt Abdul Latif
PSU : Pn. Saliza bt Othman (T 4 & 5) :Penyelarasan
SUP SPM/SU PBS : Pn. Habshah bt Omar (T 1-3) :Pementoran
SUP PT3 : Pn. Supinah bt Sopian :Pengesanan
SU Headcount T3/T5 : Pn. Siti Salbiah bt Haron :Pemantauan
SU PBD : Pn. Nurain bt Ali
PSU PBD : Pn. Norhayati bt Md Baharum (T 1-3)
Pengurusan dan : Pn. Mah Yi Fun (T 4 & 5)
Penjaminan Kualiti : GK Bahasa
PBD : GK Teknik dan Vokasional
: GK Kemanusiaan
SU Psikometrik : GK Sains
SU PAJSK : Semua Ketua Panitia
SU SEGAK : Semua Ketua Pentaksir Sekolah
SU IMK : Semua Pentaksir Sekolah
: Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
: Pn. Norlis bt Abdul Hamid
: Pn. Nik Maizatulakma bt Mohamod
: Pn. Norafidah bt Mohd Taib
: Pn. Biby Dayana bt Abdullah
SU STPM : Pn. Fong Ee Lin
SU MUET : Pn. Nur Akmal bt Mior Khalid
SUP Ting 6/ : En. Paramasivam a/l Munusamy
Headcount
Bidang Tugas
Menyediakan peraturan pengawasan oleh guru mengikut jadual waktu peribadi
Memastikan penggubal soalan menyerahkan soalan dan skema jawapan yang telah siap
mengikut tarikh
Memastikan keselamatan soalan dan skrip jawapan
Memastikan kertas soalan untuk peperiksaan diedarkan mengikut jadual peperiksaan
Memastikan keselamatan kertas jawapan dan sampai ketangan pemeriksa
Memastikan semua pemeriksa kertas mengisi markah ke dalam sistem SAPS mengikut
tarikh
Membuat analisa semua keputusan ujian dan peperiksaan seperti ujian bulanan,
penggal, PT3 dan SPM dengan terperinci dan kemas. Sila tampalkan analisis tersebut di
ruang yang diperuntukkan di Bilik Mesyuarat sebaik sahaja keputusan dikeluarkan
(SAPS).
Mengadakan mesyuarat post-mortem peperiksaan dalaman
Menyediakan hasil dapatan analisis/post-mortem untuk tindakan JK Kecemerlangan
Akademik
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
Peperiksaan PT3, SPM, STPM
Menghadiri taklimat peperiksaan oleh PPD, JPN dan Lembaga Peperiksaan.
Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan dengan kerjasama
guru tingkatan.
Mengisi borang berkomputer kemasukan peperiksaan PT3/SPM/STPM.
95 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Mendaftar data pelajar ke dalam sistem pendaftaran berkomputer
Memberi taklimat berkaitan pendaftaran dan peraturan peperiksaan awam kepada pelajar
Mengedarkan jadual waktu peperiksaan awam kepada pelajar
Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan.
Menyusun dan menyediakan label meja calon dengan bantuan penyelaras tingkatan.
Menganalisa keputusan peperiksaan awam dan menyediakan headcount.
Key in markah kerja kursus bagi calon peperiksaan awam secara online.
Memastikan maklumat terkini pelajar untuk kegunaan semasa peperiksaan
Menyediakan segala keperluan untuk mengadakan peperiksaan awam
Menyediakan pelan tindakan jika berlaku bencana seperti banjir dan lain-lain
Menguruskan peperiksaan percubaan bagi calon peperiksaan awam
Menyenaraikan nama guru yang perlu bertugas di sekolah semasa peperiksaan awam
berlangsung
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
Pentaksiran Bilik Darjah
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pentaksiran sekolah sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
Melantik Ketua Pentaksir Sekolah (KPS) dan Pentaksir Sekolah secara rasmi bagi setiap
mata pelajaran yang terlibat
Mengadakan mesyuarat/taklimat pentaksir sekolah / guru Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris (ULBS).
Menjalankan pemantauan supaya ULBS dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang
telah ditetapkan.
Merancang, menyelia dan memantau pengurusan dan pelaksanaan Kerja Kursus
KPS memberi taklimat pelaksanaan Kerja Kursus kepada guru dan murid.
Pentaksir memberi markah, merekod dan menyimpan skor murid.
Pentaksir mengurus dan menyerah skor individu beserta fail individu yang berpindah
dan menyediakan sijil kerja kursus untuk ditandatangani oleh pihak pentadbir.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
5.0 JAWATANKUASA MBMMBI
(MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS)
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
Penyelaras : Pn. Roszatol bt Ishak : GK Bahasa
Setiausaha : Pn. Murnyani bt Shaharuddin : KP Bahasa Melayu
Pen Setiausaha : Pn. Hoong Mee Bee : KP Bahasa Inggeris
AJK : Semua guru Bahasa Melayu
: Semua guru Bahasa Inggeris
Bidang Tugas
Merancang, menyelia dan memantau pengurusan dan pelaksanaan Dasar MBMMBI.
Memberi taklimat berkaitan MBMMBI kepada semua warga sekolah
Mengambil maklum semua aktiviti yang berkaitan MBMMBI yang disampaikan oleh
PPD/JPN/KPM
Merancang dan melaksanakan program bagi memantapkan Bahasa Melayu dan
memperkukuhkan Bahasa Inggeris mengikut garis panduan yang diedarkan
Menganalisis pencapaian Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dalam peperiksaan awam
dan dalaman untuk merangka pelan strategik yang berkesan bagi menjayakan dasar
MBMMBI
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
96 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
JAWATANKUASA PENGURUSAN STEM
6.0 (DASAR GALAKAN STEM / STREAM & R.I 4.0)
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Penyelaras : Pn. Norhayati bt Abdul Latif : GK Sains
Pen. Penyelaras 1 : Pn. Umi Kalsom bt Mohamed : GK Votek
Pen. Penyelaras 2 : Pn. Yusiha bt Yusuf : GK Kemanusiaan
Setiausaha : Pn. Noraini bt Nasikin : KP Sains
Pen Setiausaha : Pn. Supinah bt Sopian : KP Matematik
AJK : Pn. Mah Yi Fun : KP Biologi
: Pn. Umaimah bt Harith : KP Kimia
Bidang Tugas : Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki : KP Fizik
: Cik Sellam a/p Paramanathan : KP Matematik Tambahan
: Pn. Noraliza bt Amran : KP Sains Komputer
: Pn. Sarina bt Mokhtar : KP Reka Cipta
: Pn. Zamaniah bt Husin : KP Asas Sains Komputer
: Pn. Nur Rulhuda bt Azmi : KP Reka Bentuk Teknologi
: Pn. Noriza bt Seman : KP Pend. Seni Visual
: Semua Guru STEM
Merancang aktiviti yang dapat menarik minat murid menyertai pakej STEM tingkatan 4.
Menentukan mata pelajaran elektif untuk pakej STEM.
Merancang dan melaksanakan program kerjaya STEM bersama unit bimbingan &
kaunseling
Melaksanakan program/taklimat/motivasi bagi menarik pelajar berminat untuk
meneruskan pengajian dalam bidang STEM selepas SPM
Menjalankan mensyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua
7.0 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD 21 (PAK21) DAN
PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY ( PLC )
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
Penyelaras : Pn. Umi Kalsom bt Mohamed : GK Teknik &Vokasional
Setiausaha : Cik Sellam a/p Paramanathan
Pen Setiausaha : Pn. Rosnorliza bt Mohamed
AJK : Guru Perpustakaan & Media
: Guru Penyelaras Bestari
: Semua Guru Cemerlang
: Semua Guru Kanan
: Semua Ketua Panitia
Bidang Tugas
Mengadakan taklimat berkenaan Pendidikan Abad 21 dan PLC kepada semua guru
Menghadiri taklimat atau mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPN
Menyebar luas maklumat terkini mengenai Pendidikan Abad 21 dan PLC
Mengumpul semua aktiviti Pendidikan Abad 21 dan PLC untuk rujukan guru
Mengemas kini fail berkaitan Pendidikan Abad 21 dan PLC
Memastikan setiap panitia mempunyai fail untuk Lesson Study
Menyediakan laporan PLC untuk dihantar ke PPD dua kali setahun ( April dan Julai)
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
97 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
8.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER & MEDIA
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohana bt Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b Hussin : PK Ting 6
Penyelaras : Pn. Roszatol bt Ishak : GK Bahasa
Setiausaha : Pn. Zunita bt Zainal : Guru Perpustakaan & Media
Pen Setiausaha 1 : Pn. Siti Khalijah bt Othman
Pen Setiausaha 2 : Pn. Azizah bt Haji Abd Aziz : Penyelaras Program PSS T6
AJK : Pn. Adek Yong Rosmah bt Dahalan : GPB/ Pusat Akses
: Pn. Noraliza bt Amran : Guru Google Classroom
: Pn. Zamaniah bt Hussin : Guru Pengawas PSS (K)
: Pn. Yip Pei Yian : Data Nilam 1/Guru
: Pn. Azlina bt Hamimi
Pengawas PSS 2
: Pn. Norhayati bt Md Baharum : Data Nilam 2
: Pn. Hoong Mee Bee : Nilam Bahasa Inggeris
: Semua Guru Kanan
: Semua Ketua Panitia : Pegawai Teknikal ICT
: Pn.Sharina Rodhiah bt Shamsuddin
Bidang Tugas
Menyediakan rancangan pembangunan pusat sumber sekolah untuk jangka panjang dan
jangka pendek.
Mewujudkan takwim aktiviti PSS sepanjang tahun
Memperbanyakkan koleksi buku dan bahan sumber PSS
Mempertingkatkan penggunaan PSS dengan pelbagai kaedah bagi menarik pelajar ke
pusat sumber
Memastikan perabot dan kelengkapan PSS sentiasa dalam keadaan baik dan berfungsi
Memastikan persekitaran dalam PSS sentiasa bersih dan kondusif sebagai tempat
membaca
Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar dan mendapat perhatian sewajarnya
daripada seluruh warga sekolah
Pengagihan tugas guru-guru PSS perlu mengikut unit-unit yang telah ditetapkan/
Membentuk Lembaga Pengawas Pusat Sumber
Merancang kursus dan bengkel dalaman dan luar untuk guru dan pelajar PSS
Melaksanakan program Perkembangan Staf bagi guru-guru PSS
Menyebarkan maklumat berkaitan aktiviti PSS kepada guru dan pelajar seperti pameran
bulanan/pertandingan mengarang dll
Memastikan buku/kad stok dikemaskini sepanjang masa dan mematuhi kaedah
pengurusan aset kerajaan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan pada setiap hujung tahun.
Memastikan peraturan PSS disebarluas dan dipamerkan agar semua pengguna PSS
dapat mematuhinya.
Merancang aktiviti berkala dan melaksanakan dengan penglibatan ramai pelajar
Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
98 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
JADUAL PENCERAPAN KLINIKAL (PdPc) 2021
PegawaiPencerap/Penilai : DATIN HAJAH ROGAYAH BT SUKOR
PENGETUA
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Zaridah bt Othman PENCERAPAN PEGAWAI
2 Rohana bt Ahmad Johar
3 Rozitah bt Hassan
4 Mohd Shori b Hussin
5 Norhayati bt Abdul Latif
6 Roszatol bt Ishak
7 Umi Kalsom bt Mohamed
8 Yusiha bt Yusuf
9 Umaimah bt Harith
10 Noraini bt Nasikin
Pegawai Pencerap/Penilai : PN. ZARIDAH BT OTHMAN
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Datin Hajah Rogayah bt Sukor PENCERAPAN PEGAWAI
2 Murnyani bt Shaharuddin
3 Nur Azren bt Mohamad Zaki
4 Nisha a/p Krishnan Moorthy
5 Maziah bt. Mokhtar
6 Nur Fadhilah bt Saleh
7 Supinah bt Sopian
8 Mazatul Suhaila bt Abdul Malik
9 Rossabarina bt Ahmad
10 Anis Shahira bt Mohd
PegawaiPencerap/Penilai: PN.ROHANA BT AHMAD JOHAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Biby Dayana bt Abdullah PENCERAPAN PEGAWAI
2 Norlis bt Abdul Hamid
3 Hoong Mee Bee
4 Azbarina bt Mohd Bakri
5 Nor Amelia bt Ali Nafiah
6 P.Kuganeswari a/p Puvipalachandran
7 Adek Yong Rosmah bt Dahalan
8 Nor Azizah bt Samid
9 Saliza bt Othman
10 Habshah bt Omar
11 Noor Aznee bt Jamel@Abdul Jamil
99 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Pegawai Pencerap/Penilai : PN. ROZITAH BT HASSAN
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Azlina bt Hamimi PENCERAPAN PEGAWAI
2 Nor Aisyah bt Mat
3 Noraihan bt Din
4 Norhayati bt Ahmad
5 Nur Rulhuda bt Azmi
6 Siti Khalijah bt Othman
7 Shamzurawati bt Zulkifle
8 Hayati bt Mat Desa
9 Noraliza bt Amran
10 Zeehan bt Ab Latiff
11 Maizatul Nur Aisyah bt Mohamad Muhiddin
Pegawai Pencerap/Penilai : EN. MOHD SHORI B HUSSIN
PENOLONG KANAN TINGKATAN 6
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 'Abidah bt Ahmad Fuad PENCERAPAN PEGAWAI
2 Abdul Ridzuan b Abu Bakar
3 Fong Ee Lin
4 Palanitewan a/l Pandytewan
5 Nur 'Aisyah bt Abdul Hashim
6 Mohd Azlan b Mohd Ali
7 Shahrizan b Abd Wahab
8 Santhi Nair a/p Baskaran Nair
9 Suriani bt Noordin
10 Victoria a/p Arulupan
Pegawai Pencerap/Penilai : PN.ROSZATOL BT ISHAK TARIKH TANDA TANGAN
GURU KANAN BAHASA
PENCERAPAN PEGAWAI
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI
1 Hasnida bt Hussin
2 Rozita bt Bakri
3 Paramasivam a/l Munusamy @ Lingam
4 Nur Akmal bt Mior Khalid @ MeorAlif
5 Sushil Kaur a/p Narajan Singh
6 Sharifah Fadzilah bt Syed Mohamad Yussof
7 Nor Hasni bt Hussin
8 Yip Pei Yian
9 Sarifah Norhaza bt Said Abas
10 Vasantha Kumari a/p Rajagopal
100 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
Pegawai Pencerap/Penilai : PN. NORHAYATI BT ABDUL LATIF
GURU KANAN SAINS
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Hawa Nurliza bt Mohd Yusoff PENCERAPAN PEGAWAI
2 Mah Yi Fun
3 Nik Maizatulakma bt Mohamod
4 Norafidah bt MohdTaib
5 Norhafizah bt Ahmad Zamri
6 Norrizan bt Idris
7 Nur 'Atikah bt Asmawi
8 Farizah bt Ahmad Fakhrur Razi
9 Nursalwani bt Azmi
10 Norhayati bt Md Baharum
11 Razlinda bt Zainal Abidin
Pegawai Pencerap/Penilai : PN. YUSIHA BT YUSUF
GURU KANAN KEMANUSIAAN
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Azizah bt Haji Abdul Aziz PENCERAPAN PEGAWAI
2 Amani bt Mohamad
3 Mas Ayu bt Kamaruddin
4 Nor Samsiah bt Idris
5 Noorazam Hafizi b Mohamad Khalid
6 Noorezwa bt Jamaludin
7 Radiatulanin bt Rasli
8 Nurul Shadila Asnira bt Saldi
9 Siti Salbiah bt Haron
10 Noriza Bt Seman
Pegawai Pencerap/Penilai: PN. UMI KALSOM BT MOHAMED
GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL
BIL NAMA PEGAWAI YANG DICERAP/DINILAI TARIKH TANDA TANGAN
1 Nurain bt Ali PENCERAPAN PEGAWAI
2 Rosnorsliza bt Mohamed
3 Sabrina bt Latib
4 Sarina bt Mokhtar
5 Sellam a/p Paramanathan
6 Zafirah bt Zakaria
7 Zamaniah bt Hussin
8 Nadhirah bt Awaluddin
9 Zunita bt Zainal
10 Zuridah bt Ahmad
11 Noor Syakirah bt Elias
101 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
SEMAKAN BUKU LATIHAN –FASA PERTAMA (1 Februari - 30 April 2021)
- FASA KEDUA (1 Jun – 31 Ogos 2021)
1. Semakan oleh Pengetua
BIL MATA PELAJARAN TINGKATAN TARIKH
SEMAKAN
1. Sejarah 5 AV, 5 AZ, 5 BG, 5 CM
2. Matematik 5 AV, 5 AZ, 5 BG, 5 CM
3. Matematik Tambahan 5 AV, 5 AZ, 5 BG
2. Semakan oleh Penolong Kanan
BIL PENOLONG KANAN MATA PELAJARAN TINGKATAN
1. Pen. Kanan Pentadbiran Bahasa Inggeris 5AV, 5AZ,5BG,5CM,5DH,5GD,5JS
Sejarah
2. Pen. Kanan HEM Matematik 5 D, 5 GD, 5 J
Matematik 3AV, 3AZ, 3BG,3CM,3D,3J
3. Pen. Kanan Kokurikulum Bahasa Melayu 5D, 5GD, 5J
4. Pen. Kanan Ting 6 Pend. Moral 5 AV, 5 AZ, 5BG, 5CM, 5GD, 5J
Ting.3, 4, 5
3. Semakan oleh Guru Kanan
BIL GURU KANAN MATA PELAJARAN TINGKATAN
1. Guru Kanan Bahasa Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris 3AV, 3AZ,3BG,3CM, 3D, 3 J
2. Guru Kanan Sains 3AV, 3AZ,3BG,3CM, 3D, 3 J
Bahasa Perancis T1,2,3,4,5
3. Guru Kanan Kemanusiaan Sains 5D, 5GD,5 J, 3AV, 3AZ,3BG, 3CM,
4. Guru Kanan Teknik dan 3D, 3J
Biologi Tingkatan 4 & 5
Vokasional Fizik Tingkatan 4 & 5
Kimia Tingkatan 4 & 5
Tingkatan 3
Sejarah Tingkatan 3 & 5
Pendidikan Islam T4
Matematik Tambahan T4 & T5
T4 & T5
Prinsip Akaun T3
Perniagaan T1 & T2
T1 & T2
Kemahiran Hidup
ASK
RBT
4. Semakan oleh Ketua Panitia
BIL KETUA PANITIA TINGKATAN
1. Bahasa Melayu 1, 2 dan 4
2. Bahasa Inggeris 1, 2 dan 4
3. Matematik 1, 2 dan 4
4. Sejarah 1, 2 dan 4
5. Sains 1, 2 dan 4
6. Pendidikan Islam 1, 2 dan 4
7. Pengetahuan Moral 1, 2 dan 4
8. Geografi 1, 2 dan 3
102 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
5. Semakan oleh Penyelaras Mata Pelajaran Pra U TINGKATAN
PRA U 2
BIL PENYELARAS MATA PELAJARAN PRA U 2
1. Pengajian Am PRA U 2
2. Ekonomi PRA U 2
3. Pengajian Perniagaan PRA U 2
4. Matematik T & M PRA U 2
5. Biologi PRA U 2
6. Fizik PRA U 2
7. Kimia PRA U 2
8. Perakaunan PRA U 2
9. Bahasa Melayu PRA U 2
10. Sejarah
11. MUET
103 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN / PERINGKAT SEKOLAH 2021
BIL UJIAN / PEPERIKSAAN TARIKH
Tarikh akhir hantar soalan Latihan Pengesanan, 22/1/21
T4 & T5 dan Pengesanan Kemahiran T1 kepada
KP / GK / PK dan untuk cetakan 25/1/21 – 9/2/21
1. LATIHAN PENGESANAN, T4 & T5
2. PENGESANAN KEMAHIRAN T1 27/1/21 & 28/1/21
Tarikh akhir serah markah Uji Pengesanan 5/2/21
Kemahiran T1 19/2/21
Tarikh akhir key-in markah (SAPS) PAT 2020, T4 5/3/21
& T5
Tarikh akhir hantar soalan Pengesanan 15/3/21 – 19/3/21
Kemahiran, T2 & T3 26/3/21
16/4/21
3. PENGESANAN KEMAHIRAN, T2 & T3
Tarikh akhir key-in markah (SAPS) Pengesanan 26/4/21 – 21/5/21
Kemahiran T2 & T3 28/5/21
Tarikh akhir hantar soalan PPT 2021 kepada KP / 13/8/21
GK / PK dan untuk cetakan
23/8/21 – 10/9/21
4. PPT 2021 24/9/21
Tarikh akhir key-in markah (SAPS) PPT 2021 15/10/21
Tarikh akhir hantar soalan Pep Percubaan SPM
2021 kepada KP / GK / PK dan untuk cetakan 25/10/21 – 16/11/21
26/11/21
5. PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 2021
Tarikh akhir key-in markah (SAPS) Pep
Percubaan SPM 2021
Tarikh akhir hantar soalan PAT 2021 kepada KP /
GK / PK dan untuk cetakan
6. PAT 2021
Tarikh akhir key-in markah (SAPS) PAT 2021
104 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH
PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
SPM 2021, SPM 2022
PROGRAM UTAMA
BIL NAMA PROGRAM TINDAKAN PENYELARAS
1 Pengurusan Headcount , Semua Panitia Pn. Nurain bt Ali
Program Intervensi
Semua Panitia Menengah Atas
2 Kelas Projek Pn. Mah Yi Fun
Menengah rendah
Pn. Shamzurawati bt Zulkifli
3 Rajin, Rajin, Rawat (3R) BM,SEJ Sej : Pn. Azizah bt Abd Aziz
BM: Pn. Murnyani bt Shaharuddin
4 Bicara Minda Semua Panitia Pn. Biby Dayana bt Abdullah
Semua Panitia Pn. Zeehan bt Ab. Latiff
5 Sinaran Minda (Asrama) Pn. Farizah bt Ahmad Fakhrur Razi
Semua Panitia Pn. Norrizan bt Idris
6 Tuisyen Cemerlang Bestari Cik Sellam a/p Paramanathan
(Asrama) Semua Panitia
Matematik dan
7 Prep Berfokus (Asrama) Matematik tambahan
8 Early Bird
PROGRAM SOKONGAN
BIL NAMA PROGRAM TINDAKAN PENYELARAS
1 Cara Betul Jawab Semua Panitia Pn. NurrulhudabtAzmi (K)
Pn. Habshahbt Omar
2 Kem Akademik Menuju Puncak Semua Panitia Pn. Nur Fadhilah bt Saleh (SPM)
Kecemerlangan Pn. Nor Azizah bt Samid (Ting 3)
Penyelaras tingkatan
3 Sehari Bersama Sifu Subjek Panita terpilih Pn. Umaimah bt Harith
Panitia bidang Pn. Norhafizah bt Ahmad Zamri (Ting 1)
Pn. Nur’Atikah bt Asmawi (Ting 2)
3 Kem Hebat STEM STEM Pn. Nursalwani bt Azmi (Ting 3)
Pn. Nik Maizatulakma bt Mohamod (Ting
4)
4 Kem Menuju SPM 2021 Semua Panitia Pn. Azlina bt Hamimi (penyelaras ting 4)
5 Reward A dan Lonjakan Saujana Semua Panitia Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy (K)
Pn. Sarina bt Mokhtar
6 Cuti-Cuti RPS Semua Panitia Pn. Hawa Nurliza bt Mohd Yusoff
7 Outreach Science ( Sains, Fizik, Panitia Bidang Sains Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki
Kimia,Biologi,Matematik,Matematik
Tambahan)
105 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
PROGRAM SAMPINGAN
BIL NAMA PROGRAM TINDAKAN PENYELARAS
1 Program PSS & Program NILAM Semua Panitia Pn. Zunita bt Zainal
2 Pembudayaan Google Classroom Pn. Zamaniah bt Hussin
Semua Panitia
3 Minggu Bahasa Ketua Panitia B. Inggeris
Panitia bidang
Bahasa
4 Minggu Kemanusiaan Panitia Kemanusiaan Ketua Panitia Geografi
5 Minggu Teknik dan Vokasional Panitia bidang Teknik Setiausaha Minggu Teknik
Kolokium STEM dan Pertandingan dan Vokasional dan Vokasional
6 Outreach STEM Panitia bidang Sains Setiausaha Kolokium STEM
dan Pertandingan Outreach
STEM
106 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1|Page
NAIB PENGERUSI I CARTA OR
Pn. Zaridah bt Othman PENGURUSAN HAL E
(PK Pentadbiran) PENG
Datin Hajah Ro
(Pen
TIMB. PE
Pn. Rohana b
(PK
NAIB PEN
Pn. Rozitah
(PK Kok
LEMBAGA DISIPLIN SETIAUSAHA HEM
Pn. Mas Ayu bt Kamaruddin Pn. ’Abidah bt Ahmad Fuad
SU JK BIMBINGAN DAN SU JK BADAN KEPEMIMPINAN
KAUNSELING Pn. Norlis bt Abdul Hamid
Pn. Bibi Dayana bt Abdullah SU JK ORGANISASI KELAS
Pn. Nursalwani bt Azmi
SU JK PERHIMPUNAN
Pn. Siti Khalijah bt Othman JAWATANKUASA AMALAN GURU
PENYAYANG
SU JK PENDAFTARAN
Pn. Nur Azren bt. Mohamad Zaki Pn. Bibi Dayana bt Abdullah
SU JK KECICIRAN MURID SU KESIHATAN & ANTI DENGGI
Pn. Norlis bt Abdul Hamid Pn. Sushil Kaur a/p Narajan Singh
RGANISASI Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
EHWAL MURID 2021
GERUSI NAIB PENGERUSI 3
ogayah bt Sukor En. Mohd Shori b Hussin
ngetua ) (PK Ting 6)
ENGERUSI
bt Ahmad Johar
HEM)
NGERUSI 2
h bt Hassan
kurikulum)
PEN. SETIAUSAHA HEM SU JK KEBAJIKAN MURID
Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki Pn. Norlis bt Abdul Hamid
SU JK PENGHAYATAN ISLAM & NILAI SU JK BIASISWA
MURNI Cik Nor Aisyah bt Mat
Pn. Norhayati Ahmad / Pn. Victoria SU JK PENGURUSAN MURID
Pn. ’Abidah bt Ahmad Fuad
SU JK SPBT
Pn. Shamzurawati bt Zulkifle SU JK KANTIN
Pn. Adek Yong Rosmah bt Dahalan
SU JK 3K
Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy
SU KESELAMATAN SU KECERIAAN & KEBERSIHAN
En. Mohd Azlan b. Mohd Ali Pn. Mazatul Suhaila bt Abdul Malik
107 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH
VISI DAN MISI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
VISI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
MENJADIKAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA PEREMPUAN SEBUAH INSTITUSI PENDIDIKAN
YANG CEMERLANG DI PERINGKAT DAERAH, NEGERI DAN KEBANGSAAN DALAM PENGURUSAN HAL EHWAL
MURID MENJELANG TAHUN 2023
MISI PENGURUSAN HEM
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN SEKOLAH YANG KONDUSIF BAGI MENJAYAKAN PROGRAM-PROGRAM
HAL EHWAL MURID DENGAN MENGGUNA PAKAI SEPENUHNYA SEMUA PRASARANA DAN SUMBER SEDIA
ADA UNTUK MEMBANGUNKAN SAHSIAH MURID DARI SEGI KEHADIRAN KE SEKOLAH, BERSIKAP POSITIF
DAN BERMOTIVASI TINGGI SERTA SENTIASA BERSIAP SIAGA BAGI PENINGKATAN KECEMERLANGAN
PRESTASI AKADEMIK.
OBJEKTIF PENCAPAIAN PENGURUSAN HEM 2021
1. Memastikan sifar kes ponteng sekolah
2. Mencapai sifar dadah dalam kalangan murid
3. Mencapai penurunan kes pelanggaran disiplin berat kepada 0.01%
4. Merancang dan melaksanakan 5 program pembinaan akhlak dan kepimpinan
5. Merancang dan melaksanakan 5 kursus pengurusan dan kepemimpinan murid dan sahsiah
6. Mengupayakan penglibatan 100% murid dalam semua program sahsiah sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan 3 program motivasi diri dan kerjaya.
108 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
DASAR AM HAL EHWAL MURID
1. Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Minit mesyuarat mesti mengikut PKPA Bil. 2/1991
3. Mesyuarat bagi kes-kes pelanggaran disiplin dan kecemasan mesti diadakan dalam tempoh 24
jam selepas laporan diterima.
4. Menguatkuasakan peraturan sekolah ke arah kes pelanggaran disiplin sifar.
5. Menyediakan laporan secara kronologi bagi kes pelanggaran disiplin .
6. Hukuman bagi kesalahan disiplin mesti merujuk kepada Pekeliling Disiplin 1968 – 2002.
7. Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.
8. Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
9. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi murid.
10. Mengendalikan program orientasi murid.
11. Memberi galakan dan pedoman agar murid berdikari.
12. Mendedahkan murid terhadap sumber-sumber pengetahuan bermasyarakat.
13. Mengeratkan hubungan antara institusi sekolah dengan ibu bapa.
14. Mengorientasikan pandangan ibu bapa supaya selaras dengan matlamat sekolah dan matlamat
pendidikan negara.
15. Merancang dan melaksanakan program kendiri untuk mengenal kelemahan dan kekuatan diri.
16. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan diri.
17. Perancangan jadual kerja yang rapi mengikut jangka pendek dan jangka panjang.
18. Pengelolaan program secara terperinci bagi menentukan kejayaan.
19. Penyelarasan kerja staf bagi menjamin kelicinan perjalanan organisasi.
20. Penyelarasan aktiviti untuk mengawal pembaziran masa, tenaga dan peruntukan.
21. Proses penilaian program secara objektif.
1.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS
1.1 eKehadiran Murid
1.1.1 Guru Tingkatan bertanggungjawab mengisi kehadiran murid dalam sistem APDM sebelum jam 9.00
pagi.
1.1.2
* * Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah
1.1.3 ** Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah
1.1.4 Tandakan kehadiran murid dalam sistem APDM seperti berikut:
1.1.4 Tandakan “√” sekiranya murid hadir
1.1.5 Kosongkan ruangan kehadiran sekiranya murid tidak hadir. Ruangan “sebab” perlu diisi oleh
guru sekiranya murid tidak hadir ke sekolah.
Guru Tingkatan perlu ada bukti jika murid tidak hadir ke sekolah seperti surat ibu bapa / penjaga
atau sijil sakit. Semua surat tersebut mesti disimpan di dalam fail guru kelas.
Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, penyelaras tingkatan atau mentor bertanggungjawab
mengisi kehadiran dalam sistem APDM
Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga jika didapati
seseorang murid tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mengikut ketetapan hari.
Analisis kehadiran mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak serta ditandatangani
oleh Penyelaras Tingkatan
1.2 Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN)
1.2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00 wajib dibayar di Jabatan
Pelajaran Negeri Perak setiap tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran
mesti ditunjukkan kepada PKHEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain.
109 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1.3 Fail Peribadi Murid (Fail Merah Jambu)
1.3.1 Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini.
1.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis pada helaian
pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar murid.
1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan
peperiksaan dalaman dan lain-lain disimpan dalam fail ini.
Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Rawatan.
1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya
atau bertukar sekolah.
1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam almari berlabel di bilik Kaunseling.
1.4 Fail Kelas Guru Tingkatan
1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan
ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
1.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan
juga disimpan dalam fail ini.
1.4.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh penyelaras tingkatan dengan menggunakan
dokumen penyemakan fail kelas.
1.5 Pendaftaran Murid Baru
1.5.1 Penyelaras Tingkatan isi borang daftar rekod masuk di pejabat.
1.5.2 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan
mendaftar dilakukan.Mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang Sistem Maklumat Murid
(Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga. Jika murid membawa bersama SMM dari
sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
1.5.3 Guru tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan. (Status kewarganegaraan
telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu).
1.5.4 Guru Tingkatan akan memasukkan data murid-murid baru ke dalam Buku Jadual Kedatangan,Buku Kemasukan
(Buku berwarna hijau di pejabat) dan mengemas kini data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) secara
online.
1.5.5 Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada
Guru Biasiswa.
1.5.6 Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM.
1.5.7 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar miskin dan memaklumkan
kepada PK HEM.
1.5.8 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, PBD, PAFA, dll berkaitan kerja
kursus dari sekolah terdahulu.
1.6 Buku Teks (SPBT)
1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
1.6.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks.
1.6.3 Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks.
1.6.4 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lut sinar, nama serta kelas dan
murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam ‘Ops Balut’.
Guru tingkatan perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah.
1.6.5 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari pertama persekolahan.
1.7 Murid Keluar/ Bertukar/ Berpindah
1.7.1 Penyelaras memastikan surat kelulusan pertukaran murid telah diterima di pejabat sekolah.
1.7.2 Penyelaras tingkatan mengisi borang daftar rekod keluar di pejabat.
1.7.3 Guru tingkatan / penyelaras tingkatan perlu mencatatkan maklumat keluar/bertukar
dalam Buku Pendaftaran (Buku Hijau) di pejabat
1.7.4 Guru tingkatan mengemas kini maklumat murid berkenaan dalam sistem APDM.
1.7.5 Pertukaran keluar dari Negeri Perak
110 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
• Menentukan semua buku teks telah dipulangkan.
• Merekodkan judul buku yang dipulangkan.( Sila guna borang khas di pejabat )
• Menyerahkan satu salinan borang pemulangan buku teks kepada Guru SPBT.
1.7.6 Pertukaran dalam Negeri Perak
• Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.(Sila guna borang khas di pejabat).
• Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
1.7.7 Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid murid yang akan melanjutkan
pelajaran ke SBP ,MRSM dan Sekolah Teknik.
1.7.8 Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti dan Surat Akuan Murid bagi murid-murid Tingkatan 5
dan PraU2 yang tamat belajar di SMKRP .
1.7.9 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid
berkenaaan pada hari akhir persekolahan (bergantung kepada keadaan).
1.8 Pengurusan & Organisasi Kelas:
1.8.1 Guru kelas perlu membuat lantikan bagi setiap Kelas:
• Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan
• AJK Kelas
• Pengawas Sekolah
• Pengawas Pusat sumber Sekolah (PSS)
• Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
• MTE( untuk Tingkatan 6 )
1.8.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut:
• Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas
• Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas
• Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
• Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja guru
• Inventori Kelas - ditampal pada pintu
• Papan kenyataan - milik kelas tersebut
• Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, PIPP
• Semua murid perlu menghafal dalam Bahasa Malaysia (ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas).
• Sudut Program Pencegahan Dadah
• Sudut Bacaan Kelas
• Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa – ditampal pada papan kenyataan di belakang
kelas.
• Alatan pembersihan
• Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran
• Peratus kehadiran
• Markah kebersihan ditampal pada pintu kelas
1.8.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
1.8.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.
1.8.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.
1.8.6 Kebersihan kelas:
• Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
• Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur
sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
• Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum
berakhir P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru
• Semua murid menyendengkan kerusi ke meja.
• Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas.
• Memastikan pintu kelas dikunci.
1.8.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Pihak kelas bertanggungjawab untuk
menggantikan peralatan yang dibekalkan jika hilang atau rosak.
111 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1.8.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat
• digunakan.
• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan
• (Guru Perabot/Guru Pembangunan).
• Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh
dedikasi.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan
murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah
diserahkan kepada PK HEM selewat- lewatnya pada minggu pertama). Tabung kelas ini perlu diwujudkan
untuk tujuan berikut:
*Bahan-bahan keceriaan kelas.
*Pembelian test pad untuk kegunaan murid dalam peperiksaan dalaman.
*Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.
1.9 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)
1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan. Serahkan senarai ini
kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi persekolahan
1.10 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab
1.10.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri.Kumpulan murid ini adalah merekayang tidak
hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi 2021, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga
atau surat sakit doctor
1.10.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang
sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
2.1 Ponteng Sekolah
2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu
bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.
2.1.2 Guru tingkatan hendaklah mengosongkan ruangan kehadiran dalam sistem APDM
2.1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut
Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng
(Berturut-turut) Berkala/Tidak Berurutan
Amaran 1 ● 3 hari berturut-turut ● 10 hari
Amaran 2 ● 7 hari selepas Surat Amaran 1 ● 10 hari selepas Surat Amaran 1
● 20 hari selepas Surat Amaran 2
Amaran 3 ● 7 hari selepas Surat Amaran 2 ● 20 hari selepas Surat Amaran 3
60 hari
(Amaran Terakhir)
Buang Sekolah ● 14 hari selepas Surat Amaran 3
Jumlah 31 hari
Keseluruhan
2.1.4 Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah.
Rekod penghantaran surat kepada ibubapa/penjaga. (dalam fail kelas).
2.1.5 Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh dicetak daripada sistem APDM.
112 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2.1.6 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua.
Amaran 1 Ditandatangani oleh Pengetua
Amaran 2 Ditandatangani oleh Pengetua
Amaran 3 (Amaran Terakhir) Ditandatangani oleh Pengetua
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua
Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)
Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )
Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
2.1.7 Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada PKHEM untuk tindakan selanjutnya
dan ditandatangani oleh Pengetua.
Nota: Catatan dibuat dalam Fail Kehadiran untuk surat seperti berikut:
AP: Amaran Pertama
AK: Amaran Kedua
AT: Amaran Terakhir
BS: Buang Sekolah
2.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan dibuat, peraturan berikut dipatuhi:
• Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/ penjaga masing-
masing.
• Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/ penjaga masing-
masing dan berjumpa dengan PKHEM terlebih dahulu.
• Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa
dengan pengetua.
• Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh
ibu bapa atau penjaga melalui surat akujanji.Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah
membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.
2.2 Buku Rekod Pengesanan Murid (BRPM)
2.2.1 Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BRPP setiap hari.
2.2.2 Ketua tingkatan akan mengambil BRPM pada waktu pagi di pejabat. Ketua tingkatan bertanggungjawab untuk
memulangkan BRPM ke pejabat semula .
2.2.3 BRPM hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru yang masuk pada
setiap waktu.
2.2.4 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang
bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, RBT dan Pendidikan Jasmani BRPM akan dibuat
secara berasingan.
2.2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ ponteng kelas
semasa guru mengajar.
2.2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum
menandatangani BRPM.
2.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa
waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BRPM untuk tindakan S/U Organisasi Kelas dan
Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam
BRPm dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/PK HEM.
2.2.8 Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang
bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.
2.2.9 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan
diserahkan kepada PKHEM pada setiap akhir penggal1 & 2.
2.3 Vest dan Selipar
2.3.1 Dua helai vest kebenaran keluar dan sepasang selipar diberikan kepada Ketua Tingkatan untuk
kegunaan murid di setiap kelas.
2.3.2 Murid yang ingin keluar kelas untuk berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai vest. Bagi yang ingin ke
tandas, perlu juga memakai selipar yang dibekalkan.
2.3.3 Guru-guru berhak menahan murid yang tidak memakai vest semasa keluar dari kelas.
113 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2.4 Disiplin Murid
2.4.1 SEMUA GURU IALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua
peraturan sekolah setiap masa.
2.4.2 Semua guru mesti memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan
disiplin.
2.4.3 Semua guru mesti memaklumkan kes-kes berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK HEM.
2.4.4 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil
serta setimpal dengan kesalahan murid.
2.4.5 Hukuman berganda (‘double punishment)’ tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salah laku yang
dilakukan.
2.4.6 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.
2.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru
2.5.1 Guru mesti mengenali setiap nama murid dalam kelas bagi menunjukkan keprihatinan guru terhadap murid.
2.5.2 Guru perlu kenal murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberi lebih perhatian terhadap
mereka bagi mendapatkan kerjasama.
2.5.3 Jangan mulakan proses P & P jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap
sesama sendiri.
2.5.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di
tempat mereka atau di belakang kelas.
2.5.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid
mengemas dan membersihkannya dengan segera.
2.5.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau
tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.
2.5.7 Semakan buku akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir.
Bagi murid-murid yang engkar walaupun telah diberi amaran , hukuman akan dikenakan.
Perkara ini akan dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid-murid mesti mencatatnya dalam
Buku nota masing-masing. Hal ini juga akan dicatatkan di Buku Perhimpunan.
2.6 Dasar Umum Disiplin
2.6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari.
2.6.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota (planner) dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
2.6.3 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang
peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui forum
disiplin.
2.6.4 Pemeriksaan Gempar/Spot Check
a) Pemeriksaan Gempar/sport check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa
berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas
akan menjalankan “sport check” dengan disaksikan oleh murid berkenaan.
c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam
Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari di bilik PK HEM.
d) Barang larangan akan disimpan oleh pengetua atau PK HEM.
e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut oleh ibu bapa/penjaga
murid selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat akur janji .
f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK
Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
2.7 Kaedah Mengatasi Disiplin
2.7.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
semua guru
kelas-kelas(untuk ditampal)
Bilik-bilik khas
114 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
2.7.2 Guru mata pelajaran / guru kelas
Rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
Guru Disiplin akan kumpulkan
Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
2.7.3 Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan:
Kedatangan penuh
kali setahun
Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras)
2.7.4 Sijil Sifar Ponteng
Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan.
Walaupun tidak hadir, mesti bersebab.
Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.
2.8 Pengurusan Perhimpunan
2.8.1 Perhimpunan rasmi pada hari Isnin dan perhimpunan biasa pada hari-hari lain. (Selasa,Rabu dan Khamis).
Minggu ke 3 akan diadakan perhimpunan kokurikulum. Program KPI di adakan pada setiap pagi Jumaat.
2.8.2 Perhimpunan akan diuruskan oleh AJK perhimpunan dan guru bertugas.
2.8.3 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali sedang bertugas atau dengan
kebenaran.
2.8.4 Perhimpunan perlu diurus dengan ringkas dan padat.
2.8.5 Oleh itu, pengumuman berkaitan Persatuan/Kelab,Badan beruniform dan Permainan perlu dibuat di papan
kenyataan masing-masing.
2.8.6 Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap melalui telefon bimbit semasa perhimpunan sedang dijalankan.
Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan
2.8.7 Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam perlu berada di belakang podium. Teks
pengucapan awam mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai perhimpunan.
2.8.8 Guru yang perlu menguruskan program semasa perhimpunan perlu memaklumkan kepada JK
Perhimpunan Rasmi terlebih dahulu untuk penyusunan atur cara.
3.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID
3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
3.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru
persekolahan.
3.1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama
(Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).
3.1.3 Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.
3.1.4 Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah di luar
Perak memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
3.1.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut terikh yang
ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.
3.1.6 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.
3.2 Pengurusan Biasiswa
3.2.1 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun
simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru tingkatan juga boleh menggalakan mana-mana murid yang layak
untuk memohon biasiswa.
3.2.2 Buku akaun simpanan hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah
dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali
mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat
lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
3.2.3 Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, guru biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-
murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di
sekolah rendah.
3.2.4 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui
permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal
115 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
3.2.5 Guru Tingkatan perlu memastikan murid yang pernah menerima bantuan melengkapkan semula borang
permohonan dan menyerahkan kepada guru biasiswa berkenaan.
3.2.6 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dan
menyalurkan kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibubapa/ penjaga kurang daripada RM1000 sebulan..
3.2.7 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
3.2.8 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa.
3.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
3.3.1 Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di
samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-sosial yang dihadapinya.
3.3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala
maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama
membantunya sahaja.
3.3.3 Kaunselor boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu
atau kelompok.
3.3.4 Kaunselor harus memainkan peranan aktif dalam merancang,mengelola dan menjalankan program motivasi,
kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada pada murid.
3.3.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon
lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
3.3.6 Kaunselor mestilah mengatur masa untuk member khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat
amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima
bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK
HEM setiap bulan.
3.3.7 Guru disiplin mahupun guru tingkatan boleh merujuk murid yang memerlukan bantuan kaunseling atau yang
menghadapi masalah disiplin kepada guru kaunselor.
3.4 Kebajikan murid
3.4.1 Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah
SES (Social Economic Status) agar mereka dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu
pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada
PenyelarasTingkatan untuk rujukan PK HEM.
3.4.2 SU J/K Kebajikan mendapatkan maklumat murid layak memohon Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM) dan mengisi borang KWAPM dan hantar ke PPD.
3.4.3 SU Kebajikan menguruskan pengisian maklumat murid OKU untuk permohonan Elaun murid khas Orang
Kurang Upaya(OKU)
3.4.4 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan murid yang menghidap
penyakit denggi atau penyakit mudharat yang lain atau rid yang mendapat kemalangan murid yang mendapat
kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
3.4.5 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/bencana seperti kematian saudara
terdekat (ibubapa) atau diri sendiri.
4.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
4.1 Rekod Kesihatan Murid
4.1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.
4.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa
dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
4.1.3 Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan
daripada koperasi sekolah.
4.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan
kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada
murid oleh pegawai kesihatan.
4.1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail
Peribadi murid berkenaan.
116 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
4.2 Kad Pergigian Murid
4.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-
murid Tingkatan Satu.
4.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk
mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
4.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan
pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.
4.3 Surat Rawatan Murid
4.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini
di pejabat sekolah.
4.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik
kerajaan.
4.4 Murid Sakit
4.4.1 Guru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada
hari tersebut.
4.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, guru bertugas atau guru tingkatan boleh
menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
4.4.3 Guru tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran
dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di kelas / pejabat sehingga ibu bapa hadir ke sekolah.
4.4.4 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan
menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan.
4.4.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan
Buku Rekod Keluar Murid.
4.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
4.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri,kelas, tandas, kantin,
bilik-bilik khas,bangunan dan kawasan sekolah.
4.5.2 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan
keceriaan kelas masing - masing.
4.5.3 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan
kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses P & P.
4.5.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit
sebelum waktu WPK
4.5.5 Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar.
4.5.6 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki
menyandarkan kerusi ke meja.
4.6 Kantin Sekolah
4.6.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam
penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
4.6.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan
Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
4.6.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan
makanan di kantin sekolah.
4.6.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak
menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
4.6.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk
mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
4.6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin
dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan.
4.6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.
4.6.8 Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali.
4.7 Kebersihan Kelas
4.7.1 Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir.
117 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
4.7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit
sebelum tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk makluman.
4.7.3 Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas
(2 Guru = 2 kali rondaan).
4.7.4 Guru bertugas mingguan akan menentukan kelas terbersih @ terkotor.
4.7.5 Kelas yang mendapat markah tertinggi akan diberi ‘Smiley Happy’ dan kelas yang mendapat markah terendah
akan diberi ‘Smiley Masam’ pada setiap kali perhimpunan rasmi diadakan.
4.7.6 Kelas yang mendapat paling tinggi peratus keseluruhan akan mendapat anugerah pada hujung tahun.
5.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH
5.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran
5.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali setahun.
5.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil.
5.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
5.1.4 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera, tetapi secara
teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru
mereka.
5.1.5 Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup
sebelum keluar.
5.1.6 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
5.1.7 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan
murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-
merta.
5.2 Polisi Sekolah Selamat
5.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah:
I. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
II. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
III. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.
5.2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi
mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.
5.3 Kenderaan Guru dan Murid
5.3.1 Guru-guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak
mengganggu laluan masuk.
5.3.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan
sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
5.3.3 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan
bermotor bagi mereka yang menggunakan motorsikal ke sekolah. (Hanya yang membuat permohonan khas
sahaja).
5.3.4 Pelekat kereta/motor berlogo sekolah hendaklah diletakkan di kenderaan masing-masing.
5.4 Pondok Kawalan Keselamatan
5.4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal
keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
5.4.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak
sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
5.4.3 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar di
pondok kawalan keselamatan sekolah.
5.5 Menangani Bencana
5.5.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid apabila dikehendaki.
5.5.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
5.5.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan
kemudahan dan tenaga.
5.5.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5.5.5 Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi bencana di sekolah
118 | P a g e
Buku Pengurusan & Takwim SMK Raja Perempuan, Ipoh 2021
1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi : Datin Hajah Rogayah bt Sukor : Pengetua
Timb Pengerusi : Pn. Rohana bt. Ahmad Johar : PK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Zaridah bt Othman : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Pn. Rozitah bt Hassan : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Shori b. Hussin : PK Ting 6
Setiausaha HEM : Pn. ’Abidah bt Ahmad Fuad
Pen Setiausaha HEM : Pn. Nur Azren bt Mohamad Zaki
Setiausaha HEM Ting.6 : Pn. ’Abidah bt Ahmad Fuad
Setiausaha Transformasi/ Pengurusan : Pn. Norrizan bt Idris
Asrama
Setiausaha Lembaga Disiplin : Pn. Mas Ayu bt Kamaruddin
Setiausaha Organisasi Kelas : Pn. Nursalwani bt Azmi
Setiausaha Perhimpunan : Pn. Siti Khalijah bt Othman
Setiausaha 3K : Pn. Nisha a/p Krishnan Moorthy
Setiausaha Kebajikan : Pn. Norlis bt Abdul Hamid
Setiausaha Biasiswa : Cik Nor Aisyah bt Mat
SU B&K/Amalan Guru Penyayang : Pn. Biby Dayana bt Abdullah
Setiausaha Penerbitan Majalah : En. Palanitewan a/l Pandytewan
Setiausaha Kantin : Pn. Adek Yong Rosmah bt Dahalan
Setiausaha Badan Kepemimpinan Murid : Pn. Norlis bt Abdul Hamid
Setiausaha Pengurusan Murid : Pn. ’Abidah bt Ahmad Fuad
Setiausaha SPBT : Pn. Shamzurawati bt Zulkifle
Setiausaha MAKDIS : Pn. Norhayati bt. Ahmad
Setiausaha Bina Insan : Pn. Victoria a/p Arulupan
Setiausaha Nilai Murni : Pn. Yip Pei Yian
Bidang Tugas
Menentukan dasar pengurusan hal ehwal murid
Menyediakan perancangan strategik pengurusan HEM melibatkan pelan strategik, pelan taktikal dan
pelan operasi untuk tempoh tertentu
Menyediakan takwim aktiviti unit-unit HEM sepanjang tahun
Menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti tahunan HEM
Merancang aktiviti-aktiviti HEM untuk tindakan dan pelaksanaan unit-unit di bawah HEM.
Melaksanakan program-program yang telah dirancang secara sistematik
Menyediakan jadual aktiviti dan jadual pemantauan secara sistematik dan berkala
Menyediakan laporan bertulis untuk rekod/rujukan/pemantauan nazir
Memantau setiap aktiviti yang dilaksanakan mengikut unit masing-masing dengan menyediakan
jadual/buku log
Memberi laporan kepada Pengetua / PK HEM dari semasa ke semasa.
Menyediakan prosedur langkah-langkah keselamatan semasa melaksanakan aktiviti HEM.
Mengadakan mesyuarat induk HEM sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Memastikan semua unit HEM mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Mengemas kini fail induk dan fail unit-unit HEM dari semasa ke semasa.
Menyediakan laporan aktiviti bergambar dan dihantar kepada SU HEM dan difailkan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
119 | P a g e
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM RPS 2021
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search