การใช้คอมพิวเตอร์ในงานบัญชี หน่วยการเรียนรู้ที่ 3

การติดตั้งโปรแกรมบัญชีสาเร็จรูป Smartbiz แบ่งขั้นตอนการติดตั้ง
ออกเป็น 2 ส่วน คือการติดต้ังซอฟท์แวร์พื้นฐาน และการติดตั้งโปรแกรม
บัญชีสาเร็จรูป โปรแกรม Smartbiz เป็นโปรแกรมท่ีถูกออกแบบมาให้
สามารถใช้ได้ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เมื่อทาการติดตั้งโปรแกรม
Smartbiz All version 10.5 คร้ังแรกจะแสดงชอื่ เมนูและหน้าตา่ งการทางาน
เป็นภาษาอังกฤษและใช้ปี ค.ศ. ซ่ึงผู้ใช้สามารถเปล่ียนเมนูเป็นภาษาไทยและ
ใช้ปี พ.ศ. ได้

การตดิ ตั้งโปรแกรม Smartbiz Accounting
การกาหนดการใช้ภาษาของโปรแกรมและการกาหนดรูปแบบ ปี พ.ศ./ค.ศ.
สาเหตขุ องการตดิ ตง้ั โปรแกรมไม่สาเร็จ
การยกเลกิ หรอื ถอนการติดต้งั (Uninstall)
การลงทะเบียน Register Online
การเข้าเมนูเพื่อใช้งานโปรแกรม
การ Copy ขอ้ มูลเพ่ือยา้ ยไปทาเครื่องอื่นและการนาข้อมลู ท่ี Copy ไวม้ าใช้
การบารงุ รักษาข้อมูล
การแก้ไขปัญหาโปรแกรมแสดงภาษาไมถ่ ูกต้อง

แบบท่ี 1 “Update new version with retain existing data”
แบบที่ 2 “New Installation with example data”
แบบที่ 3 “New Installation with default forms and chart of account”
แบบที่ 4 “New Installation with default forms but without chart of account”

ผู้ใช้สามารถเปล่ียนเมนูเป็นภาษาไทย และใช้ ปี พ.ศ. ในการบันทึก
รายการบัญชี จะตอ้ งดาเนนิ การดงั น้ี
1. การเปลี่ยนเมนูเป็นภาษาไทยให้เข้าท่ี Organization Structure

หัวข้อ Configuration เลือกเมนู Change Screen Interface’s
Language และ Change Menu’s Language เลอื กเป็น Thai
2. เม่ือทาการเปลี่ยนภาษาของโปรแกรมเรียบร้อยแล้วให้ Log out
ออกจากโปรแกรมก่อนแล้วจึงเข้าใช้โปรแกรมใหม่อีกคร้ังหน่ึง
โปรแกรมจงึ จะแสดงเมนเู ปน็ ภาษาไทย

• เคร่ืองคอมพิวเตอร์ (Hardware) หรือระบบปฏิบัติการ (OS) ไม่ตรงตาม

System Requirement
• มีการตดิ ตัง้ โปรแกรมปอ้ งกันไวรัส (บางโปรแกรม) หรือโปรแกรมปอ้ งกันการรัน

อตั โนมัติ
• มกี ารกาหนดค่าท่ี Windows ไมใ่ ห้ Drive CD-ROM รนั อตั โนมตั ิ
• Window XP บางร่นุ ไม่มีโปรแกรม Visual Foxpro Library
• CD-ROM อาจมีปญั หา
• มีการกาาหนดสิทธ์ไิ ว้ท่ี Windows ใหเ้ ปน็ User Account แบบ Limited
• โปรแกรม Windows ทต่ี ิดตง้ั ไวแ้ ล้ว ไมไ่ ด้ตดิ ตั้งไว้ท่ี Drive C:\WINDOWS
• โปรแกรม Windows ติดต้งั แบบ Ghost ไม่ได้ Setup จากแผน่ Windows

การยกเลิกหรือถอนการตดิ ตง้ั โปรแกรมออกทาไดโ้ ดยลบไฟล์ ดังนี้
• ไฟล์โปรแกรม ซึ่งปกติจะกาหนดไว้ที่ C:\Program Files\ชื่อโปรแกรม.WIN

เชน่ C:\Program Files\SMARTBIZALL.WIN
• ไฟล์ข้อมูล ซ่ึงปกติจะกาหนดไว้ที่ C:\ช่ือโปรแกรม.WIN\FMDATA เช่น

C:\SMARTBIZ.WIN\FMDATA

• เ ข้ า โ ค ร ง ส ร้ า ง อ ง ค์ ก ร
(Configuration) Smartbiz
Register เข้าเมนู Smartbiz
Register จ ะ ไ ด้ ห น้ า ต่ า ง
ลงทะเบยี นผู้ใช้งาน

• ก ร อ ก ร า ย ล ะ เ อี ย ด ข อ ง
ผู้ ใ ช้ ง า น โ ด ย เ ฉ พ า ะ ช่ อ ง ที่
จาเป็นต้องใส่ให้ครบ จากน้ัน
กดปุ่ม “F10-Register” เพื่อ
ทาการลงทะเบยี น

เขา้ ตาม WorkFlow ท่โี ปรแกรมเตรยี มให้
เขา้ ตาม My WorkFlow คือ WorkFlow ที่ผู้ใช้งานจัดทาขึ้นมาเอง
เขา้ ตาม Menu
เข้าโดยการค้นหาด้วยรหัสเมนู (Shortcut)

เปดิ ไดรฟท์ ี่เกบ็ ข้อมลู บรษิ ัท
เลอื ก Folder ชื่อบริษัททต่ี อ้ งการ
เลอื กคาส่งั Copy
เปิดตาแหน่งทจ่ี ะใชเ้ ก็บข้อมลู ท่ีคดั ลอกมา
เลอื กคาสง่ั Paste

การ Backup ขอ้ มลู การ Restore ข้อมูล การ Reindex
เพ่อื ทาสาเนาขอ้ มลู กลบั มาใชเ้ ม่อื จาเปน็

การ Recalculate – การ Lock ข้อมลู
ประมวลผลขอ้ มลู สถติ ิ ห้ามแกไ้ ขและการยกเลกิ

การ Lock ข้อมูล

เปลี่ยน System ตดิ ตง้ั Font (กรณที ่ี
Location (กรณีที่ ไม่ใช่ Windows
เป็น Windows Thai)
Thai)