MESYUARAT AJK 2021.docx-1

2021

MAJLIS GURU DAN STAF
MGDS

MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA
PELAKSANA

MAJLIS GURU DAN STAF KALI
PERTAMA / 2021

AHLI JAWATAN KUASA MAJLIS GURU DAN STAF TAHUN 2021
PENGERUSI

NORHAYATI BINTI ABDUL GHANI
NAIB PENGERUSI

MOHAMAD ASHRAF BIN AZMI
SETIAUSAHA

SITI HAWA BINTI HAMZAH
NAIB SETIAUSAHA

NOR NAJLA AUFA BINTI MOHAMAD YUSOF
BENDAHARI

NURUL HUSNA BINTI HASSAN
NAIB BENDAHARI

MOHAMMAD SYAFIQ BIN ABDUL HALIM
AJK

BIRO PERANCANGAN MAJLIS / SUKAN/REKREASI / LAWATAN PENANDA
ARAS
AHMAD MUZANI BIN ABD JALIL
ALHAMULMUNA BINTI UZIR
MUHAMMAD JEFRI BIN SOBRI

BIRO 3K (KEBERSIHAN/KECERIAAN/KESELAMATAN) BILIK GURU
RUSHIDA BINTI MD NOOR
MOHAMMAD RAIMI BIN ISHAK
FITRIYAH BINTI AHMAD

BIRO KEBAJIKAN DAN KEROHANIAN

HAJAH NOR HASIMAH BT HJ MATT
ASFARNIZAM BIN ABD HALIM
NUR SHEILA BINTI MOHD SA’AD

BIRO SUMBANGAN/ CENDERAHATI/ SPONSOR
MOHD FUAD BIN ABD MUTALIB
NURUL FASIHAH BINTI MD ZANIL
ZAINUN BINTI MUSA

BIRO ICT (FACEBOOK /PHOTOBOOK /JURU FOTO)

JAWAHIR BINTI MOHD NAZAR
NOOR AZMI BIN AHMAD
NOR HASHIMAH BINTI ABDUL HADI
NOR CHIK INTAN BINTI ABD RAHMAN

JAWATAN BIDANG TUGAS
PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat
Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung
NAIB PENGERUSI MGDS sepanjang tahun.
SETIAUSAHA 2. Memastikan mesyuarat berjalan dengan
NAIB SETIAUSAHA sempurna.
3. Bertanggungjawab dalam memastikan
semua majlis/program di bawah MGDS
berjalan lancar dan mengikut perancangan
sepanjang tempoh berkhidmat.

1. Bertanggungjawab membantu pengerusi
dalam semua hal yang berkaitan.
2. Membatu menguruskan kelab semasa
ketiadaan pengerusi.

1. Menyediakan minit mesyuarat, laporan
dan hal-hal berkaitan mesyuarat.
2. Merekod dan menyimpan minit-minit
mesyuarat dan laporan aktiviti / program.

1. Bertanggungjawab membantu
setiausaha dalam memastikan kerja-kerja
setiausaha berjalan dengan lancar.
2. Membantu mencatat minit semasa
ketiadaan setiausaha.

BENDAHARI 1. Menjaga amanah dan berintegriti
NAIB BENDAHARI menguruskan wang MGDS
2. Menguruskan kewangan dan segala
perbelanjaan dengankebenaran Pengerusi
MGDS berdasarkan peruntukan
perlembagaan.
3. Menyimpan dokumen, resit, bil dengan
baik dan sistematik berkaitan keluar masuk
wang tabung MGDS.
4. Mengutip yuran bulanan keahlian
daripada semua ahli serta mengeluarkan
surat peringatan kepada ahli yang culas
sekiranya ada.
5. Mencadang dan membuat tinjauan
berkaitan hadiah untuk dibincangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa MGDS.

1. Bertanggungjawab membantu bendahari
menjalankan tugas dalam hal-hal yang
berkaitan kewangan.

BIRO PERANCANGAN MAJLIS / SUKAN/REKREASI / LAWATAN PENANDA ARAS

AHMAD MUZANI BIN ABD JALIL K 1. Merancang majlis-majlis yang akan
AHLAMULMUNA BINTI UZIR dijalankan oleh MGDS.
MUHAMMAD JEFRI BIN SOBRI 2. Bertanggungjawab ke atas semua persiapan
majlis/program MGDS.
3. Berbincang dengan jawatan kuasa bagi
melancarkan segala perancangan berjalan
dengan lancar.
4. Semua hal-hal berkaitan dengan
majlis/program yang dirancang.

BIRO 3K (KEBERSIHAN/KECERIAAN/KESELAMATAN) BILIK GURU

RUSHIDA BINTI MD NOOR K 1. Bertanggungjawab ke atas semua yang
MOHAMMAD RAIMI BIN ISHAK berkaitan keceriaan, kebersihan,keselamatan
FITRIYAH BINTI AHMAD dan kerosakan bilik guru.
2. Merancang tema/ idea yang menarik untuk
memastikan bilik guru kondusif,selamat dan
ceria.
3. Sentiasa memastikan bilik guru dalam
keadaan cantik,ceria dan bersih sepanjang
tahun.

BIRO KEBAJIKAN DAN KEROHANIAN

HAJAH NOR HASIMAH BINTI HJ MATT 1. Bertanggungjawab memastikan semua ahli
K MGDS mendapat manfaat dan kebajikan ahli
dibela.
ASFARNIZAM BIN ABD HALIM 2. Setiap kelahiran, kematian, ahli MGDS
yang sakit, berpindah, bersara dan yang
NUR SHEILA BINTI MOHD SA’AD berkaitan diselesaikan dengan baik mengikut
perlembagaan.
Sentiasa cakna dan mengemaskini dan
merekod ahli yang telah mendapat manfaat
daripada MGDS.
3. Bertanggungjawab merancang program
kerohanian untuk semua ahli.

BIRO SUMBANGAN/ CENDERAHATI/ SPONSOR

MOHD FUAD BIN ABD MUTALIB K 1. Bertanggungjawab memastikan ahli MGDS
NURUL FASIHAH BINTI MD ZANIL mendapat sumbangan hadiah/cenderahati
ZAINUN BINTI MUSA mengikut persetujuan dan seiring perjalanan
program/majlis.
2. Bertanggungjawab mencari
sumbangan/sponsor untuk membantu
kewangan MGDS.
3. Mencari idea baharu untuk menambah
kewangan MGDS dengan persetujuan ajk.

BIRO ICT (FACEBOOK /PHOTOBOOK /JURU FOTO)

JAWAHIR BINTI MOHD NAZAR K 1. Bertanggungjawab memastikan semua
NOOR AZMI BIN AHMAD program/majlis didokumentasikan.
NOR HASHIMAH BT ABDUL HADI 2. Perlu membuat satu akaun di FB untuk
NOR CHIK INTAN BT ABD RAHMAN MGDS dan mengemaskininya.
3. Mengambil gambar sepanjang majlis /
program MGDS berlangsung.
4. Memastikan setiap gambar program/majlis
dicetak melalui -Fotobook untuk simpanan
MGDS.
5. Bertanggungjawab untuk tayangan video/
slaid dan sebagainya jika diminta.

USUL DAN CADANGAN NAMA PENCADANG
BIL USUL / CADANGAN

1. Team building yg melibatkan semua guru ROSNALIZA BINTI
MD ZAKARIA

2. Team Building Muhammad Faizal
Bin Muhammad
3. 1) Pertandingan keceriaan bilik guru Hanafiah
2) Family day (jika dibenarkan oleh MKN)
MASTURA BINTI
SA'ARI

4. Sediakan resit pembayaran setiap Kali membayar Sohida bt Jamil
yuran

5. 1.Mendedahkan nama guru yang tidak membayar NURUL ASMA BT

yuran bulanan (dengarnya ada yang sengaja tidak SALLEHUDIN

membayar yuran bulanan mgds)

2.Mengadakan majlis di pelbagai tempat / hotel yang

berbeza,tidak di tempat yang sama sahaja.

6. Jangan terlalu ikut tradisi lama, buat pembaharuan Nurul Husna Binti
Hassan

7. Kemaskini/ Perkasakan Perlembagaan MGDS NOR HASIMAH
BINTI HJ MATT

8. Bincangkan sesuatu perkara sebelum membuat NUR SHEILA BINTI

keputusan. Contohnya, sebelum diarahkan membuat MOHD SA’AD

sesuatu pembayaran, pendapat guru-guru perlu

dipertimbangkan dan keputusan majoriti perlu diambil

kira

9. Wujudkan persefahaman antara ahli/ajk MGDS. ZAINUN BINTI MUSA

Maklumkan sesuatu majlis lebih awal untuk sebarang

tindakan. Pastikan semua ahli MGDS maklum akan

edaran / penggunaan kewangan MGDS.

10. Memperbanyakkan aktiviti motivasi/senggang/santai NOR HASHIMAH BT
untuk pengurusan emosi guru-guru selain memupuk ABD HADI
semangat kerjasama dan kesepakatan antara guru-
guru dan staf.

11. team building ROZILAH BT.
MD.KHIR

12. Mengadakan lawatan penanda aras ke sekolah luar FARAHDILA BINTI

daerah Langkawi HJ ARRSHAD

13. 1.Bg menjimat duit mgds, jamuan seperti berbuka NOR AZIZAH BINTI

puasa @ Raya, d buat secara potluck. NORDIN

2. Juai air, buat kertas kerja kempen minum air sihat,

Kita boleh juai air Tanpa halangan dr kantin.

3. Juai cenderahati seperti tie clip yg Ada logo sek..

14. Sama-sama memberi yang terbaik dan kerjasama CHE MAHYUDDIN
yang berterusan. BIN CHE IBRAHIM
@ MAMAT

15. Team building utk semua warga SKSN - Pulau Tuba NORIDAH BINTI
YUSOF

16. Menambah aktiviti sedia ada Norizam binti
Abdullah

17. Buat lawatan jika dibenarkan. Kamar azera bt
asmuni

18. Keceriaan bilik guru HAFIZAH BINTI ABD
AZIZ

Apakah yang membuatkan anda tidak berpuas hati
dengan pelaksanaan MGDS?
Kesepakatan dan komunikasi

setiap program perlu dihebah dlm wasap group sekolah terutama jamuan atau potluck
yg melibatkan wang mgds.

Tidak semua AJK memainkan peranan masing-masing

KEPUTUSAN: RM 150

KEPUTUSAN: BAJU SUKAN/JERSEY

CATATAN
SEKIAN TERIMA KASIH.