KEMENTERIAN PENDIDIKAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENGOPERASIAN UNIT PENILAIAN KOMPETENSI CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
AKRONIM
PUNCA KUASA ARAHAN PELAKSANAAN ARAHAN KAVEAT SKT
PENGECUALIAN SKU PENGECUALIAN PPP MELAKSANAKAN SKU Pengecualian KPI bagi pelaksanaan SKU dan pelaksanaan Penglibatan dan Sumbangan (P&S) melalui HRMIS diberikan kepada skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang terlibat dengan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Sebelum ini, PPP telah dikecualiakn daripada menggunalan SKT dan LNPT dalam HRMIS berikutan penggunaan penilaian yang berbeza iaitu PBPPP. Pengerusi bersetuju memberikan pengecualian bagi pelaksanaan SKU dan P&S kepada skim PPP dan terus menggunakan kaedah penilaian semasa iaitu PBPPP. Sumber: Para 4.1.5 (ii): Mesyuarat Jawatankuas Pemandu HRMIS ke 48 (2021) Bertarikh 30 November 2021
MATLAMAT & OBJEKTIF PBPPP ❖ Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan ppp yang berprestasi tinggi melalui penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan ppp bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi MATLAMAT ❖ Menilai kompetensi dan potensi PPP ❖ Menilai keberhasilan (aspek peningkatan dan pencapaian) yang merupakan hasil kerja ppp ❖ Mengenal pasti kompetensi dan potensi ppp untuk membolehkan program pembangunan profesional berterusan (CPD) dilaksanakan ❖ Mengenal pasti keperluan latihan untuk pembangunan laluan kerjaya ppp OBJEKTIF
KONSEP & FUNGSI GENERIK FUNGSIONAL KEBERHASILAN G KOMPONEN INSTRUMEN • PGT • APC • PPC • PPB • KENAIKKAN PANGKAT • LALUAN KERJAYA • LANJUT PELAJARAN • TBBK • DASAR PEMISAH • PERANAN LAIN MENGGANTIKAN LNPT FUNGSI F K
TEMPOH PENILAIAN Dilaksanakan secara berterusan dalam tempoh 1 tahun penilaian semasa Skor penilaian dikunci masuk semasa penilaian pertama dan akhir PP mesti ❖ Melengkapkan penilaian mengikut takwim ❖ Simpan skor semasa penilaian pertama ❖ Simpan & hantar skor semasa penilaian akhir ❖ Mematuhi garis panduan pelaksanaan
Layari sistem eprestasi dan tekan butang Manual Pengguna untuk mendapatkan maklumat yang lebih lanjut berkaitan PBPPP https://eprestasi.moe.gov.my Boleh diakses (LOG MASUK) oleh JK dan PP pada bila-bila masa tertakluk kepada takwim pengurusan yang ditetapkan oleh pentadbir sistem MALAYSIA sahaja SISTEM PENGURUSAN PBPPP
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
JK PBPPP ORGANISASI PENGERUSI SETIAUSAHA AJK 1 AJK 2 AJK 3 URUS SETIA Dalam kes-kes tertentu: • Dianggotai sekurang-kurangnya Pengerusi, Setiausaha dan 1 AJK • AJK boleh dilantik melebihi 3 orang (jumlah ganjil).Perlu diminitkan dalam minit mesyuarat JK PBPPP. Tidak boleh akses e-Prestasi sebagai JK
TANGGUNGJAWAB JK PBPPP Merancang, menyelaras dan memantau penilaian Memastikan maklumat perkhidmatan PPP tepat Memastikan semua PYD dinilai dan tiada keciciran Melantik PP bagi PYD yang layak dinilai Penyelarasan markah tidak tekal Merancang dan melaksanakan latihan dalaman Mengesahkan senarai JK dan PP organisasi yang diselia Penyediaan laporan peringkat organisasi Menjaga kerahsiaan dokumen terperingkat Memastikan pengurusan dokumen terperingkat Memastikan pelaksanaan mengikut proses dan prosedur Memastikan PP menilai dalam tempoh yang ditetapkan
PERANAN JK PBPPP • Penyelaras JK PBPPP • Sedia Minit Mesyuarat JK • Sedia jadual pelaksanaan PBPPP • Urus taklimat kpd PP & PYD • Sedia Senarai cadangan PP • Beri latihan dalaman kpd PP • Pegawai perantara • Pastikan kandungan fail pengurusan PBPPP mematuhi prosedur & senarai semak • Mencadangkan PP untuk PYD • Urus setia mesyuarat JK PBPPP • Sedia dan urus fail pengurusan PBPPP • Bantu pantau pelaksanaan PBPPP • Tubuh & lantik JK PBPPP • Pengerusi Mesyuarat JK • Menyampai taklimat/ maklumat PBPPP • Sah senarai JK PBPPP & PP yang dicetak daripada sistem e-Prestasi • Hadir mesyuarat JK PBPPP • Jaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa • Pastikan pelaksanaan PBPPP mengikut proses & prosedur yang telah ditetapkan • Pantau pelaksanaan PBPPP
FAIL PENGURUSAN PBPPP ❖ Dokumen Terperingkat sekurang-kurangnya TERHAD ❖ Pengurusan fail perlu mematuhi Arahan Keselamatan ❖ Pendaftaran fail perlu merujuk Klasifikasi Fail yang sedang berkuatkuasa di organisasi masing-masing ❖ Kandungan dokumen mengikut senarai semak yang ditetapkan Contoh Fail Peringkat TERHAD - Fail AM435 Contoh Panduan Klasifikasi Fail untuk Sekolah
SOALAN LAZIM Siapakah yang bertanggungjawab menubuhkan JK PBPPP di organisasi? • Bidang kuasa Ketua Jabatan organisasi • KJ boleh mencadangkan pelantikan mana-mana pegawai yang berkhidmat di organisasi mengikut garis oanduan pelantikan JK PBPPP • Pelantikan JK PBPPP oleh agensi penyelia untuk kali pertama • KJ boleh meminda JK dalam sistem e-Prestasi pada bila-bila masa bersesuaian dengan situasi semasa organisasi Berapa kali keanggotaan JK boleh dipinda? • Tiada had pindaan anggota JK • Keanggotaan JK boleh dipinda pada bila-bila masa sesuai dengan situasi semasa organisasi • Sekiranya terdapat pindaan (login kod organisasi), senarai baharu perlu dicetak dan disahkan oleh Pengerusi dan direkodkan dalm fail pengurusan PBPPP Berapa kali Mesyuarat JK PBPPP perlu dilaksanakan oleh organisasi pelaksana dalam tempoh setahun? • Tiada had maksimum • Organisasi yang melaksanakan PBPPP boleh melaksanakan Mesyauarat JK PBPPP mengikut keperluan masing-masing
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI Mesti mempunyai hubungan kerja dengan PYD Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi/ Ketua Organisasi/ Penyelia kepada PYD Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau antara PP dan PYD Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/lama tempoh berkhidmat PYD dalam gred semasa yang ditentukan oleh JK PBPPP organisasi PP1 ialah pegawai atasan yang terdekat dengan PYD & mempunyai hubungan kerja PP2 ialah pegawai atasan yang terdekat dengan PP1 & mempunyai hubungan kerja dengan PYD
MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI PP menyelia sekurang-kurangnya 6 bulan pada tahun semasa 1 Sekiranya PP berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka PP masih boleh menjadi penilai di jabatan sebelum jika perlu 3 2 Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimium ialah 3 bulan 4 PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang berlainan skim perkhidmatan
MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang diarahkan menanggung kerja. Walau bagaimanapun pergawai tersebut tidak layak menilai PPP yang menjawat jawatan setara dengan jawtaan hakiki beliau 5 Sekiranya penilaian PYD tidak diselesaikan oleh PP kerana bersara, meninggal dunia, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka JK PBPPP Organisasi perlu melantik PP baharu 6 7 PP perlu dilantik dalam organisasi yang sama (Job-Based & Work Place) kecuali bagi kumpukan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia
MAKLUMAT PEGAWAI YANG DINILAI PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan PPP yang memangku jawatan perlu dinilai pada jawatan pemangkuan selepas tempoh khidmat lebih 6 bulan Berkhidmat di tempat bertugas melebihi 6 bulan PPP Gred DG14 dan ke bawah PPP yang diarahkan menanggung kerja, dinilai pada jawatan hakiki
MAKLUMAT PEGAWAI YANG DINILAI PPP akan menjalani penilaian pada tahun berikutnya jika tempoh perkhidmatan belum cukup 6 bulan PPP dalam status Jawatan Kumpulan (Pool) perlu dinilai berdasarkan syarat tempoh penilaian PYD yang meninggal dunia/ bersara pada tahun penilaian semasa tetapi berkhidmat lebih 6 bulan perlu dinilai Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa PPP perlu dinilai oleh 2 orang PP. Bagi kes-kes tertentu seorang PP dibenarkan (TP2) 21
CONTOH PELANTIKAN PP SEKOLAH AGAMA PYD PP1 PP2 PP2 PP1 PYD PGB PEGAWAI DI PPD PEGAWAI DI JPN PENOLONG PGB KANAN PEGAWAI DI PPD Pegawai Penilai Sekolah Agama
CONTOH PELANTIKAN PP SDH PYD PP1 PP2 PENYELIA SDH Pegawai di JPN Penyelia SDH GURU SDH Pegawai di JPN Pegawai di JPN Pegawai Penilai Sekolah Dalam Hospital
CONTOH PELANTIKAN PP SEKOLAH AGAMA PYD PP1 PP2 GAB KETUA PANITIA PENOLONG KANAN Pegawai Penilai GAB Sek Rendah & Sek Menengah PENOLONG KANAN GAB GAB GAB KETUA PANITIA PENOLONG KANAN GKMP GKMP PGB
SOALAN LAZIM Adakah semua PPP lantikan SPP perlu dinilai dengan instrumen PBPPP? TANYA JAWAB PPP lantikan SPP secara tetap atau kontrak PERLU DINILAI menggunakan instrumen PBPPP Walau bagaimanapun, PPP tidak layak dinilai dalam tempoh tahun penilaian semasa sekiranya: PPP yang baharu dilantik oleh SPP dalam tahun penilaian semasa tetapi tempoh perkhidmatan kurang dari 6 bulan PPP ditukarkan dari KPM ke Kementerian atau Jabatan Persekutuan yang lain lebih dari 6 bulan pada tahun penilaian semasa PPP dipinjamkan dari KPM ke Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri/ Agensi Swasta/ Antarabangsa lebih dari 6 bulan pada tahun penilaian semasa PPP yang menjawat Gred JUSA/Gred Khas dan ke atas lebih dari 6 bulan pada tahun penilaian semasa PPP yang diluluskan cuti belajar bergaji penuh atau cuti belajar separuh gaji melebihi 6 bulan dalam tahun penilaian semasa. 25
TANYA Saya adalah seorang PKP di sebuah sekolah. Saya telah diarahkan menanggung kerja Pengetua sekolah tersebut kerana Pengetua asal telah meninggal dunia. Bolehkah saya menjadi PP2 kepada PYD yang dinilai oleh PKKO sebagai PP1? Penolong kanan yang diarahkan menanggung kerja Pengetua layak untuk dilantik sebagai PP2 kepada PYD yang dinilai oleh mana-mana penolong kanan sebagai PP1. JAWAB SOALAN LAZIM
SOALAN LAZIM Seorang PK di sebuah sekolah telah diarahkan menanggung kerja PGB kerana jawatan tersebut belum diisi. Bolehkah beliau dilantik sebagai PP1 kepada PKHEM di sekolah tersebut sepanjang tempoh kekosongan jawatan PGB? • PK yang telah diarahkan menanggung kerja PGB tidak layak untuk dilantik sebagai PP kepada manamana PK di sekolahnya kerana jawatan hakikinya adalah setara dengan barisan PK lain. • Kedua-dua PP untuk barisan PK perlu dilantik di peringkat agensi penyelia sekolah terssebut
SOALAN LAZIM TANYA Saya adalah PPP yang dilantik secara kontrak (COS) oleh SPP bermula 1 April 2022. Pada 1 September 2024, saya telah mendapat lantikan secara tetap oleh SPP. Adakah prestasi saya perlu dinilai seperti penilaian biasa pada tahun 2024? Pelaksanaan penilaian prestasi bagi PPP lantikan SPP secara kontrak tetapi telah dilantik secara tetap perlu berpandukan tempoh lantikan yang terkini dalam tahun semasa penilaian P.U.(A) 1/2012 Bahagian IV Sub peraturan 23(1) - tarikh pelantikan seseorang pegawai ke dalam perkhidmatan awam ialah tarikh lapor diri untuk bertugas, berdasarkan surat penempatan terkini yang dikeluarkan oleh agensi penyelia melainkan jika ditentukan selainnya oleh Suruhanjaya Sekiranya tempoh perkhidmatan PPP secara tetap kurang dari 6 bulan dalam tahun semasa penilaian, beliau akan dinilai semasa fasa penilaian pertama bagi tahun 2025 mengikut takwim yang ditetapkan 1 2 3
SOALAN LAZIM Adakah Pengetua Gred DG14 layak dinilai oleh Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Gred DG10? Layak. Pegawai di PPD adalah pegawai yang menyelia sekolah. TANYA JAWAB
GERAK KERJA PENGURUSAN PENILAIAN Sebelum Penilaian PERKARA TINDAKAN CATATAN Memastikan Fail Pengurusan PBPPP telah disediakan dan didaftarkan dengan klasifikasi dokumen terperingkat Setiausaha & Urus Setia Sekurang-kurangnya didaftarkan kategori peringkat TERHAD Memastikan Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada KSU diterima. Pengerusi Difailkan Memastikan Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP tahun semasa daripada KPM diterima Pengerusi Difailkan Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi Pengerusi Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP Organisasi didaftarkan dalam Sistem e-Prestasi Pengerusi Melalui Sistem e-Prestasi Menghantar cadangan pelantikan Jawatankuasa PBPPP Organisasi untuk semakan dan pengesahan agensi penyelia Pengerusi Melalui Sistem e-Prestasi Memastikan Jawatankuasa PBPPP Organisasi disahkan oleh agensi penyelia Pengerusi Melalui Sistem e-Prestasi Mencetak senarai nama Jawatankuasa PBPPP Organisasi Pengerusi & Setiausaha Senarai JK PBPPP dicetak, disahkan oleh Pengerusi dan difailkan Merekod dan mengedarkan senarai Jawatankuasa kepada ahli Pengerusi & Urus Setia Salinan senarai yang telah disahkan oleh Pengerusi yang diedarkan
GERAK KERJA PENGURUSAN PENILAIAN Sebelum Penilaian PERKARA TINDAKAN CATATAN Memastikan keahlian Jawatankuasa PBPPP Organisasi dikemas kini sepanjang tempoh pengurusan penilaian Pengerusi • Kemas kini melalui Sistem e-Prestasi • Senarai nama baharu dicetak, disahkan oleh Pengerusi dan difailkan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP Organisasi Pengerusi & Setiausaha Salinan surat panggilan dan minit mesyuarat difailkan Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP Organisasi JK PBPPP Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum penetapan/pertukaran PP JK PBPPP • Sekolah (e-Operasi) • Bahagian/JPN/PPD (e-Prestasi) Membuat penetapan PP bagi setiap PYD JK PBPPP Memuktamadkan cadangan PP melalui keputusan Mesyuarat JK PBPPP Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan untuk semakan dan pengesahan agensi penyelia Pengerusi/ Setiausaha Melalui Sistem e-Prestasi Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh agensi penyelia Pengerusi/ Setiausaha Semak melalui Sistem ePrestasi Mencetak senarai PP dan PYD Setiausaha & Urus Setia Senarai PP dicetak, disahkan oleh Pengerusi dan difailkan
GERAK KERJA PENGURUSAN PENILAIAN Sebelum Penilaian PERKARA TINDAKAN CATATAN Memaklumkan pelantikan PP kepada pegawai yang dilantik Pengerusi/ Setiausaha Penyerahan senarai PYD yg dinilai oleh setiap PP Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP Pengerusi/ Setiausaha Dicetak daripada Sistem ePrestasi dan difailkan Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang dilantik menilai mereka JK PBPPP Menyediakan perancangan penjajaran masa penilaian PP Setiap PP perlu serahkan salinan kepada JK PBPPP untuk semakan/maklum balas Menyemak kandungan perancangan penjajaran masa penilaian yang dibuat oleh setiap PP JK PBPPP Beri maklum balas sesuai dengan SOP pelaksanaan penilaian Merekod salinan perancangan penjajaran masa penilaian setiap PP JK PBPPP Difailkan Melaksanakan Taklimat/Pemakluman pelaksanaan PBPPP kepada semua PPP di organisasi JK PBPPP Salinan surat panggilan program difailkan Merekodkan kehadiran peserta dan kandungan Taklimat/Pemakluman pelaksanaan PBPPP Urus Setia Difailkan Mengadakan perbincangan penetapan sasaran keberhasilan PP1, PP2 & PYD Rekod PP Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi JK PBPPP Direkod dan difailkan
GERAK KERJA PENGURUSAN PENILAIAN Semasa Penilaian PERKARA TINDAKAN CATATAN Mengemas kini status PYD yang tak dinilai (tercicir, tidak layak dinilai dll) JK PBPPP Melalui Sistem e-Prestasi Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan Akhir JK PBPPP • Melalui Sistem ePrestasi • Mengikut takwim yang telah ditetapkan Mengemas kini rekod penerimaan Borang Skor oleh PYD JK PBPPP Difailkan Mengemas kini rekod penerimaan Borang Keberhasilan oleh PYD JK PBPPP Difailkan Menerima salinan Borang Pemantauan Pelaksanaan PBPPP daripada pemantau JK PBPPP Difailkan Melaksanakan tindakan lanjut selaras dapatan pemantauan JK PBPPP Difailkan Merekod bukti PP dimaklum/dibekal instrumen PBPPP, GP Instrumen, Panduan Pegawai Penilai, GP Komponen Keberhasilan JK PBPPP Difailkan Melaksanakan bimbingan/pementoran kepada PYD PP Rekod PP Memaklumkan prestasi penilaian kepada PYD PP Rekod PP Menyerahkan salinan Borang Skor dan Borang Keberhasilan kepada PYD PP Rekod PP Melaksanakan semakan semula sasaran keberhasilan selepas penilaian pertama (jika perlu) PP1, PP2 & PYD Rekod PP Memasukkan dan menyimpan skor penilaian melalui Sistem e-Prestasi bagi setiap fasa penilaian PP Rekod PP
GERAK KERJA PENGURUSAN PENILAIAN Semasa Penilaian PERKARA TINDAKAN CATATAN Menghantar skor penilaian akhir melalui Sistem e-Prestasi semasa fasa penilaian akhir PP Cetak Borang Skor PYD Mengemas kini pertukaran jawatan PYD (jika ada) Setiausaha Melalui Sistem e-Prestasi mengikut takwim yang telah ditetapkan Mengemas kini pertukaran gred PYD (jika ada) Setiausaha Melalui Sistem e-Prestasi mengikut takwim yang telah ditetapkan Mengemas kini pertukaran tempat bertugas PYD (jika ada) Setiausaha Melalui Sistem e-Prestasi mengikut takwim yang telah ditetapkan Mengemas kini pertukaran status kedudukan PYD (jika ada) Setiausaha Melalui Sistem e-Prestasi mengikut takwim yang telah ditetapkan Mengemas kini penetapan PP baharu bagi PP yang telah bertukar/tiada (jika ada) JK PBPPP • Memuktamadkan cadangan PP baharu melalui keputusan Mesyuarat JK PBPPP • Kemas kini penetapan melalui Sistem e-Prestasi • Senarai PP baharu dicetak, disahkan oleh Pengerusi dan difailkan
GERAK KERJA PENGURUSAN PENILAIAN Selepas Penilaian PERKARA TINDAKAN CATATAN Menyemak kes penilaian PYD yang tidak tekal JK PBPPP • Melalui Sistem ePrestasi • Jika ada, sila laksanakan perkara 47, 48 dan 49. Memuktamadkan markah pelarasan bagi kes tidak tekal JK PBPPP Memuktamadkan markah pelarasan melalui keputusan Mesyuarat JK PBPPP Memasukkan markah pelarasan PYD bagi kes tidak tekal Pengerusi/ Setiausaha Melalui Sistem e-Prestasi Menghantar markah pelarasan PYD bagi kes tidak tekal Pengerusi Melalui Sistem e-Prestasi
SENARAI SEMAK PP
CONTOH 1 PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
CONTOH 2 PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
CONTOH 3 PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
CONTOH 4 PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
INTEGRITI PP Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti 01 03 02 04 KPM tidak menyediakan templat pengiraan markah penilaian Penilaian dibuat dengan keyakinan PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun tidak boleh berbincang dalam penetapan pemberian skor penilaian
INTEGRITI PP Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku , sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan pegawai PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja 05 06 07 08
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP Dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan Semua PPP dinilai bidang tugas PPP berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama G E N E R I K F U N G S I O N A L K E B E R H A S I L A N G F K K O M P O N E N I N S T R U M E N
WAJARAN MENGIKUT DIMENSI KEBERHASILAN 100% D1 D3 D2 PROFESIONALISME PENGLIBATAN KEMAHIRAN 30% 60% 10% 90% 10%
KUMPULAN INSTRUMEN PBPPP Pegawai di Bahagian KPM, Institusi Pendidikan, JPN, PPD, Kaunselor di JPN yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran Jurulatih dalam bidang sukan dan seni di Sekolah Sukan dan Sekolah Seni GAB dan Pensyarah yang terlibat dalam PdP di sekolah atau institusi pendidikan • Guru Bimbingan Kaunseling • Kaunselor PPD, & IPG, KM • SISC+, SIPartners+ • Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK) Kepimpinan Sekolah atau Institusi Pendidikan yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran PdP PT(A) PT(B) JURULATIH FASILITATOR
DIMENSI ELEMEN ASPEK Deskripsi bagi aspek yang dinilai Aras Penilaian (rubrik untuk penentuan aras penilaian bagi aspek yang dinilai). Cadangan kaedah-kaedah penilaian yang sesuai Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen Pembolehubah bagi sesuatu dimensi (konstruk) Menggambarkan konstruk yang hendak dinilai FORMAT INSTRUMEN PBPPP
GENERIK – DIMENSI 1 A1.1 Amalan Profesional A1.2 Hubungan dengan Pelanggan A2.1 Mengutamakan Pencapaian A2.2 Kepantasan Bertindak A2.3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri A2.4 Budaya Kerja Sepasukan A2.5 Berfokuskan Pelanggan A3.1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan A3.2 Penyesuaian Perubahan A3.3 Keinginan Menimba Pengetahuan A3.4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif A4.1 Dasar-dasar Kerajaan A4.2 Peraturan dan Pekeliling A4.3 Penguasaan Bidang Tugas A4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) A5.1 Kesediaan menjalankan Arahan/Tugastugas Lain A5.2 Keupayaan melaksanakan Bimbingan Pementoran Nilai Profesional Sahsiah Potensi Keilmuan dan Pengetahuan Kesediaan dan Kewibawaan E1 E2 E3 E4 E5 6% DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% 4% 4% 6% 10% *PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI
GENERIK – DIMENSI 2 DIMENSI 2 PENGLIBATAN - 10% E1 HUBUNGAN LUAR E2 SUMBANGAN A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages) A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial
FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU PdP DIMENSI 3 - 60% E1 E2 E3 A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan A2.3 Kemahiran Komunikasi A2.4 Teknik Penyoalan A2.5 Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid A3.1 Penilaian Prestasi Murid Perancangan 20% Pelaksanaan 30% Pentaksiran 10%