Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran (10%) A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan A2.3 Kemahiran Komunikasi A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta E1 E2 E3 DIMENSI 3 - 60% FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAH
KEPIMPINAN ORGANISASI(10%) A3.1 Hala Tuju Organisasi A3.2 Proaktif Dalam Tindakan PENGURUSAN (25%) A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas A2.2 Kewangan A2.3 Pembangunan Fizikal A2.4 Sumber Manusia A2.5 Maklumat KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL(25%) A1.1 Pencapain Matlamat A1.2 Perancangan Dan Pembangunan Pengajaran A1.3 Perkongsian Pengetahuan Dan Pengalaman A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan A1.5 Pembelajaran Dan Pengajar FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN DIMENSI 3 - 60%
FUNGSIONAL – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN E1 KEPIMPINAN (20%) A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi A1.2 Kepimpinan Organisasi E3 INTERAKSI (15%) A3.1 Komunikasi Berkesan A3.2 Perkongsian Pintar E2 PENGURUSAN (25%) A 2.1 Pengurusan Strategik A2.2 Pengurusan Sumber A2.3 Pengurusan Program DIMENSI 3 - 60%
FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING DIMENSI 3 - 60% A1.1 Perancangan dan Hala Tuju A1.2 Perancangan Program Outreach Perkhidmatan B&K A2.1 Pengurusan Fail dan Buku Rekod B&K A2.2 Pengurusan Bilik B&K A2.3 Pelaksanaan Program/Aktiviti B&K A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi B&K A2.5 Laporan/Dokumentasi Program B&K A2.5 Pengendalian Kaunseling Berfokus A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling/Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat Keputusan A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Perancangan (10%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran (20%) E1 E2 E3
FUNGSIONAL – KAUNSELOR E2 E3 E1 A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling/Bimbingan/Konsultasi/ Advokasi) A2.2 Aplikasi instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan 3P (Pembangunan, Pencegahan dan Pentaksiran Psikologi dan Pemulihan) Kaunseling(10%) Perancangan (20%) A3.1 Penilaian Perkhidmatan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling A1.1 Perancangan Perkhidmatan Kaunseling A1.2 Perancangan Pemantauan Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan Kaunseling (30%) DIMENSI 3 - 60%
FUNGSIONAL – FASILITATOR E2 E1 E3 A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien A2.2 Komunikasi A2.3 Intervensi Perancangan (20%) Pentaksiran (10%) A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas A3.1 Pelaporan A1.2 Perancangan dan Persediaan A1.3 Pengurusan Maklumat Pelaksanaan (30%) DIMENSI 3 - 60%
FUNGSIONAL – JURULATIH Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran (10%) A1.1 Perancangan Program Pembangunan Dan Latihan A1.2 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Pengurusan Latihan/Aktiviti A2.2 Penggunaan Sumber Dan Peralatan A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/Aktiviti A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/Aktiviti A2.5 Laporan Program/Aktiviti A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet Murid/Murid A3.2 Penilaian Program Pembangunan Dan Latihan/Aktiviti Atlet Murid/Murid E1 E2 E3 DIMENSI 3 - 60%
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ Rehabilitasi A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ Rehabilitasi A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ Rehabilitasi A2.3 Kemahiran Komunikasi A2.4 Konsultasi A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus A1.2 Perancangan FUNGSIONAL – PEGAWAI PUSAT PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KHAS DIMENSI 3 - 60% Perancangan Intervensi/Rehabilitasi (15%) Pelaksanaan (30%) Penilaian (15%) E1 E2 E3
INSTRUMEN DAN HURAIAN INSTRUMEN
CONTOH 1 RUBRIK GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL Keupayaan pegawai untuk: • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan • mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunselingberdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor) ARAS PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mengetahui, dan memahami etika kerja yang berkaitan serta mempamerkan tingkah laku beretika dengan konsisten Mengetahui dan memahami etika kerja yang berkaitan serta mempamerkan tingkah laku beretika Mengetahui dan memahami etika kerja yang berkaitan tetapi kurang mempamerkan tingkah laku beretika Kurang mengetahui dan kurang memahami etika kerja yang berkaitan serta kurang mempamerkan tingkah laku beretika Kurang mengetahui dan kurang memahami etika kerja yang berkaitan serta tidak mempamerkan tingkah laku beretika
HURAIAN RUBRIK
CONTOH 2 RUBRIK PdP A2.1: PENYAMPAIAN Keupayaan pegawai untuk: • menyampaikan PdP yang berkesan • mengawal kelas • mengawal masa ARAS PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mempamerkan kemahiran semasa menyampaikan PdP, dapat mengawal kelas dan masa penyampaian secara konsisten Mempamerkan kemahiran semasa menyampaikan PdP, dapat mengawal kelas dan masa penyampaian Mempamerkan kemahiran semasa menyampaikan PdP, tetapi kurang dapat mengawal kelas dan masa penyampaian Kurang mempamerkan kemahiran semasa menyampaikan PdP, mengawal kelas dan masa penyampaian Kurang mempamerkan kemahiran semasa menyampaikan PdP, tidak dapat mengawal kelas dan masa penyampaian
HURAIAN RUBRIK
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
TAKWIN PELAKSANAAN PBPPP 2025 3 MAC - 6 APRIL 7 APRIL - 26 JUN 27 JUN - 13 JULAI 17 JULAI - 31 OGOS 14 JULAI - 30 SEPTEMBER • Kemaskini Maklumat PP • Pelantikan Jawatankuasa PBPPP • Kelulusan Jawatankuasa PBPPP Agensi Seliaan • Pentapan PP • Kelulusan Penetapan PP Agensi Menyelia • Penilaian Pertama Tahun 2025 • Pengisian Skor Penilaian Pertama • Simpan Skor Penilaian Pertama • Penyerahan Salinan Borang Skor • Butang SIMPAN sahaja diaktifkan • Penyelenggaraan Sistem • Pertukaran PYD(Putus Sandang) • Kemaskini Maklumat PYD • Pertukaran Jawatan/ Gred/ Tempat Yang Bertukar Bawah PYD 1 Julai Dan Ke Bawah • Pertukaran PP
TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2025 1 SEPTEMBER - 12 DISEMBER 1 OKTOBER - 12 DISEMBER 13 DISEMBER - 21 DISEMBER 22 DISEMBER31 DISEMBER 1 JANUARI 2026- 28 FEBRUARI 2026 • Penilaian Akhir Tahun 2025 • Pengisian Skor Penilaian Akhir • Simpan dan Hantar Skor Penilaian Akhir • Penyerahan Salinan Borang Skor • Butang hantar Diaktifkan pada 1Oktober sehingga 12 Disember • Penilaian Yang Telah Dihantar Tidak Boleh DIbuka Semula • Penyelenggaraan Sistem • Penyelerasan markah Bagi Markah Tidak Tekal Yang Mempunyai Perbezaan Melebihi 10 Markah diantara PP1 dan PP2 • Penyelenggaraan Sistem
PEGAWAI PENYELARAS 2025 PEGAWAI PEGAWAI PENYELARAS PBPPP 2025 MAHDY BIN ABDUL AZIZ ZULFITRI AZIM BIN ZOHARI MOHD FAIZAL BIN ABD MANAF xxxx YAHYA BIN ABDUL KARIM NOOR AMINAH BINTI ISMAIL @ ALI Bahagian Cawangan/ Sekolah, Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Perak WP Putrajaya, WP KL Pahang, Terengganu, Kelantan, Selangor Melaka, Negeri Sembilan Bahagian KPM, Sabah, WP Labuan, Johor Sarawak, Pengurusan Tertinggi
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
PERANAN AGENSI PENYELIA Lantik PP bagi Pengurusan Tertinggi Semak dan sahkan pelantikan JK dan PP kali pertama Set semula kata laluan organisasi Kemas kini/tetapkan PYD Tidak Dinilai Pengurusan Tertinggi Sampaikan maklumat/ selaraskan isu/pemantauan Selaras markah tidak tekal Pengurusan Tertinggi Pertukaran PP bagi Pengurusan Tertinggi Kemas kini pertukaran keluar PYD Pengurusan Tertinggi 1 2 3 5 9 8 6 Peranan Agensi Penyelia Set semula JK/PP yang telah diluluskan sebelum penilaian dibuka 4 Lantik PP kepada PYD Pengurusan Tertinggi tercicir 7 Pantau status pelaksanaan/penilaian/ pertukaran/pelarasan markah Set semula pelarasan markah 10 11 12
PROSEDUR PEMANTAUAN/INTERVENSI PROSEDUR Pemantauan Pengurusan Fail menggunakan Borang B 01 02 03 04 Salinan Borang B diserahkan kepada organisasi yang dipantau dan agensi penyelia Agensi penyelia Perlu melaksanakan tidakan susulan. Semakan semula pematuhan di organisasi Laksanakan tindakan yang sesuai sekiranya organisasi gagal dalam pematuhan
Justifikasi 3 1 2 4 5 Perancangan Takwim Laporan Prestasi Aduan Rasmi KPI Arahan Pengurusan Tertinggi JUSTIFIKASI PEMANTAUAN/INTERVENSI
CARTA ALIR PEMANTAUAN Agensi Pemantau Agensi Penyelia Organisasi Dipantau Pemantauan Kali Pertama Pelaksanaan Pemantauan Terima Salinan Dapatan Pemantauan Organisasi Sediakan Maklum Balas Hantar kepada Agensi Penyelia ( dalam tempoh 3 minggu ) Simpan Dalam Fail Maklum Balas Laporan Daripada Organisasi Tidak Ya Pemantauan Kali Pertama MULA Pematuhan Terima Salinan Dapatan Pemantauan Organisasi TAMAT
Agensi Pemantau Agensi Penyelia Organisasi Dipantau Pemantauan Susulan Terima Laporan Terima Salinan Dapatan Pemantauan Organisasi Terima Laporan Pemantauan Susulan Tindakan Pembetulan & Pencegahan ( Dalam Tempoh 3 Minggu ) Simpan Dalam Fail Serah Laporan Kepada Agensi Pemantau Tidak Ya Pemantauan Susulan MULA Pematuhan Maklum Balas Laporan Daripada Organisasi TAMAT Laksana Pemantauan Susulan Maklum Kepada Organisasi Tidak Ya Verifikasi CARTA ALIR PEMANTAUAN
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
PBPPP KHAS 1.CICIR PENILAIAN
2. JAWATAN KUMPULAN • KESIHATAN • TATATERTIB PBPPP KHAS
PBPPP KHAS
01 PENGENALAN 02 JK PBPPP 03 PP & PYD 04 INSTRUMEN & GP 05 TAKWIM & PENYELARAS 06 PERANAN AGENSI PENYELIA 07 PBPPP KHAS 08 PENILAIAN GURU BAHARU
JK PBPPP TIADA FASA PENILAIAN GURU BAHARU BERMULA PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2024 PPP LANTIKAN 2 JULAI - 31 DISEMBER
UNIT PENILAIAN KOMPETENSI CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TERIMA KASIH