BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024
Kandungan BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 1.1.2 Maklumat Sekolah 1.1.3 Sejarah Sekolah 1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 1.2.2 Visi dan Misi 1.2.3 Piagam Pelanggan 1.2.4 Moto Sekolah 1.2.5 Slogan Sekolah 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 1.3.2 Cuti Perayaan 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 1.4.4 Jadual Guru Bertyugas 1.4.5 Surat Pelantikan
Kandungan Muka Surat BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 2.2 Carta Organisasi 2.3 Dasar Pengoperasian 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 3.2 Dasar Pengurusan Kurikulum 3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum 3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
Bab 1 PENGENALAN Bab 1 PENGENALAN
1.1 Pengenalan BAB 1 PENGENALAN 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar Assalamualaikum dan salam sejahtera Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 diterbitkan untuk rujukan dan panduan bagi warga sekolah menjalankan tugas serta tanggungjawab bagi merealisasikan visi, misi objektif dan matlamat sekolah yang ingin dicapai seperti yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia bagi memastikan Standard Kualiti Pendidikan yang berkualiti dan Kemenjadian Murid. Dalam usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, adalah menjadi fokus pihak sekolah untuk memacu kualiti pendidikan dengan sentiasa bersedia, berusaha dan membuat penambahbaikan berterusan bagi mencapai kecemerlangan yang disasarkan. Semoga dengan kerjasama erat warga sekolah, PIBG serta sokongan semua pihak SK Perwira sentiasa mencapai kejayaan yang cemerlang. Sekalung penghargaan kepada semua pihak yang bekerjasama menghasilkan buku ini untuk manfaat bersama . Akhir kata, selamat menjalankan tugas dengan penuh keikhlasan, dedikasi dan mempunyai iltizam yang tinggi dengan mengamalkan “Budaya Kerja Kelas Pertama”. NORMAH BINTI ASRAN Guru Besar, SK Perwira.
1.1.1 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN PERWIRA Kod sekolah : ABA5077 Alamat sekolah : KM5, JALAN CHANGKAT JONG, 36000 TELUK INTAN, PERAK Koordinat : Latitude - 4.000626 Longitude - 101.044287 No. Tel / Faks : 05-6237800 / 05-6237801 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : HILIR PERAK Parlimen : TELUK INTAN Dewan Undangan Negeri : CHANGKAT JONG Jenis sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja ( ) : Perempuan sahaja ( ) : Lelaki dan Perempuan ( / ) Sesi : Pagi sahaja ( / ) Lokasi : Bandar Gred : B Jenis bantuan : BANTUAN KERAJAAN Sumber bekalan elektrik : TENAGA NATIONAL BERHAD Sumber bekalan air : LEMBAGA AIR PERAK Bilangan guru 37 Bilangan Anggota Kumpulan 7 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas 18 Bilangan murid : 532 orang
1.1.2 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan Perwira telah dibina pada awal tahun 1999 di atas tanah seluas 9.8 ekar di KM 5 Jalan Changkat Jong ( Teluk Intan Ke Bidor ). Kawasan ini juga terletak berhampiran dengan Hospital Daerah Teluk Intan. Pembinaannya adalah di bawah kawalan dan seliaan Jabatan Kerjaraya Hilir Perak dan pelaksanaannya dibuat oleh Syarikat Hari Corporation Sdn. Bhd. Teluk Intan. Kos pembinaannya sebanyak RM 1.6 juta. Faktor Pembinaan sekolah ini adalah untuk membantu dan memberi kemudahan belajar dengan lebih selesa dan selamat kepada anak-anak di kawasan-kawasan seperti: Taman Cicely Taman Cicely Jaya Taman Ikhlas Taman Panglima Taman Cahaya Taman Anggerik Taman Melur Taman Muhibbah Taman Cluster Kuarters Hospital Teluk Intan Sebelum ini kanak-kanak dari kawasan yang tersebut di atas terpaksa dihantar oleh ibu bapa/penjaga mereka belajar di sekolah yang berada di daerah Teluk Intan seperti: SK Sultan Idris II SK Seri Intan SK Convent SK St. Anthony SK Perempuan Methodist Semua sekolah tersebut terletak di kawasan Bandar Teluk Intan di mana murid-murid dari kawasan berkenaan terpaksa berulang-alik dalam keadaan jalan raya yang sentiasa sibuk, kos pengangkutan yang tinggi dan berada di sekolah yang tinggi enrolmen muridnya. Berdasarkan faktor di atas Kementerian Pendidikan Malaysia telah mendirikan sebuah sekolah iaitu Sekolah Kebangsaan Perwira. Sekolah ini mula beroperasi pada 7 Januari 2002 yang mana murid-muridnya yang mendaftar berjumlah 150 orang (sebanyak 6 kelas).
1.1.3 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: KERIS : KEPAHLAWANAN BUKU : ILMU OBOR : PENYULUH HIDUP SETELIT : TEKNOLOGI IT NUKLEUS : SAINS WARNA MERAH : KEBENARAN WARNA BIRU : PERPADUAN DAN KESEJAHTERAAN WARNA KUNING : PEMERINTAH BERAJA DAN CERIA 2002 : TAHUN SESI PERSEKOLAHAN BERMULA 1.1.4 Lagu Sekolah SK PERWIRA NAMAMU KAMI SANJUNG MARUAH MU KAMI JUNJUNG MENDIDIK BANGSA TEGUH BERJAYA HADAPI RINTANGAN YANG MENDATANG BERBILANG BANGSA DARI MERATA BEKERJASAMA SETIAP MASA GURU CEMERLANG JADI IKUTAN GIGIH CAPAI PERAK GEMILANG MAJU, MAJU TERUS MAJU KAMI SETIA BERSAMAMU USAHA PASTI KITA BERJAYA CAPAI SEKOLAH TARAF DUNIA CAPAI SEKOLAH TARAF DUNIA
1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah
1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi Sekolah SKPW Cemerlang, Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik Kami warga pendidik SKPw akan memastikan misi untuk Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi MemenuhiAspirasi Negara. 1. Pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran (PdP) yang berkualiti. 2. Membangun dan meningkatkan kualiti guru dan kakitangan sokongan. 3. Membudayakan headcount di sekolah. 4. Program pembinaan insan dalam bidang sahsiah. 5. Aktiviti sukan dan kokurikulum yang berasaskan pembinaan generasibestari, jati diri dan integriti nasional. VISI SEKOLAH: MISI SEKOLAH:
1.2.3 Piagam Pelanggan • Melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti untuk anak didik berasaskan budaya ilmu dan kecemerlangan. • Proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan dengan jujur selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025. • Menyediakan bahan bantu mengajar yang terkini dan berkesan ke arah penguasaan kemahiran KBAT dan iThink serta meningkatkan kemenjadian murid di bidang Akademik, Sahsiah dan Ko Kurikulum • 100% murid menguasai LITERASI dan NUMERASI pada akhir Tahun 3 • Suasana pembelajaran di dalam bilik darjah sentiasa dalam keadaan kondusif serta menarik minat murid untuk terus belajar. • Keadaan fizikal dan persekitaran sekolah selamat, bersih dan ceria sepanjang masa supaya dapat memupuk semangat kekitaan seluruh warga sekolah terhadapsekolah ini. • Memberikan kerjasama yang jitu kepada Kementerian Pelajaran Malaysia , Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat Pelajaran Daerah serta agensi kerajaan danswasta yang berurusan dengan sekolah ini • Meningkatkan 90% e-Keberadaan guru ke sekolah • Meningkatkan 95% e-Kehadiran murid ke sekolah • Memberikan perkhidmatan kaunter yang : o Menepati masa , cekap dan betul. o Melayan pelanggan dengan mesra dan harmoni. o Menjawab panggilan telefon tidak lewat deringan ke 3 dengan sopan. 1.2.4 Moto Sekolah “BERSATU, BERDISIPLIN, CEMERLANG” 1.2.5 Slogan Sekolah “WE ARE THE BEST”
1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Gambar Nama Guru Gred Jawatan Alama t Bidang No.Tel. 1 Pn Normah bt Asran DG44 (KUP) GURU BESAR 315, Lorong 7, Taman Intan Mas 3, 36000 Teluk Intan, Perak. Pengajian Melayu 019-5556042 2 Pn. Zurawati bt Nor Bahari 690411-03-5250 DG44 (KUP) PK 1 No 3, Lorong Aman 8,Taman Aman Kampung Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak Pengajian Matematik 019-5480834 3 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman 750701-06-5062 DG 48 (KUP) PK HEM N0 9, Jln Perkasa 8, Taman Perkasa, JalanPadang Tembak, 36000 Teluk Intan, Perak KH/BM/ Ekonomi 019-5224238 4 Pn. Farah Herni bt Ibrahim 720801-03-5736 DG44 (KUP) PK KOKU No. 15, Lorong QasehBahagia, Taman Qaseh Bahagia, Kg. Bahagia, 36000 TelukIntan, Perak DIP. Pengajian Islam 019-3881797 5 Pn. Hjh Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff 790827-03-5252 DG44 (KUP) Guru No.22, Lorong Ceria1, Taman Ceria, Kampung Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak. DIP. Pengajian A.Islam 013-9270947 6 Pn Azilah bt Ishak 770404-08-7466 DG44 (KUP) Guru 011-21540563 7 En.Mohd Nor Hidayat b Mohamad Nordin 840723-06-5505 DG44 (KUP) Guru No.46, Lrg. Melor 4,Taman Melor 3, 36000 Teluk Intan,Perak. DIP. Pengajian Sains Sosial (SR) 019-5238192 8 Pn. Zalina bt Mokhtar 820118-08-5200 DG44 (KUP) Guru No. 32 Taman BungaRaya, 36000 Teluk Intan, Perak Pend Seni 012-3677442 9 Pn Chew Wei Sun 800125-08-5892 DG44 (KUP) Guru 672, Lorong Pala 23,Taman Teluk Intan, 36000 Teluk Intan, Perak. DIP. Pengajian B.Cina/KH Ekonomi, TMK 01121254003
Bil Gambar Nama Guru Gred Jawatan Alamat Bidang No.Tel. 10 Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie 890926-08-6416 DG44 (KUP) Guru LOT 25626, Lorong Sufian, Kampung Banjar, 36000 Teluk Intan, Perak Pemulihan 019-4550488 11 Pn. Nor Isliaha bt Baharuddin 840527-08-5648 DG44 (KUP) Guru No. 313, Lorong 9, Taman Melor, 36000 Teluk Intan, Perak. Diploma Prasekolah 011-37863010 12 Pn. Haslinda bt Md Pee 720324-01-5598 DG44 (KUP) Guru Lot.8445, Kg.Padang Tembak, Jln.Padang Tembak, 36000 Teluk Intan, Perak. Pengajian Melayu 013-5953024 13 Pn. Norazidah bt Mohd Ali 740901-05-5206 DG42 (KUP) Guru No.7, Lrg.1, Tmn.Berlian, Jln.Padang Tembak,n 36000 Teluk Intan, Perak. DIP. Pengajian Islam 010-3213732 14 Pn. Salasiah bt Mohd Taib 720111-08-5760 DG42 (KUP) Guru No. 47, Tmn. Desa Mahkota, 36000 Teluk Intan, Perak. Pengajian Melayu 011-14744991 15 Pn. Prameela Naidu A/P Nagathandarn 860429-35-5788 DG41 Guru Lot 23377, Jalan Changkat Jong Batu 4, Taman Desa Ramah, 36000 Teluk Intan Perak 019-5772599 16 Pn. Siti Noraziah bt Omar 870612-02-5380 DG41 Guru No. 179D lorong 7, Taman Banjar Jaya, 36000 Teluk Intan DIP. Agama Islam 014-8230412 17 En.Mohd Faisol b. Md Hambari 801111-08-6899 DG42 (KUP) Guru No.367, Lrg. Mutiara 7, Tmn.Intan Mutiara,Tk.Intan, Perak. DIP. Pengajian Melayu 011-1021814 18 Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri 720901-08-5394 D42 (KUP) Guru No.250,Lorong 8,Taman Intan Mas 3, 36000 Teluk Intan, Perak Pengajian Melayu 014-3312116 19 Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli 920226-08-5396 DG41 Guru 522, Jalan Kempas, Taman Seri Setia, 36000 Teluk Intan, Perak. Bahasa Inggeris 013-6604432
Bil Gambar Nama Guru Gred Jawatan Alamat Opsyen Pertama No.Tel. 20 Pn. Hajatul Muna bt Mohd Arif 890211-08-5428 DG44 (KUP) Guru No. 59, Taman Desa Mulia, 36000 Teluk Intan, Perak PRASEKOLAH 011-10209897 21 Pn. Wan Nor Ain bti Wan Hamdan 870321-08-5562 DG44 (KUP) Guru No. 61, Taman Ceria, Lorong Estet, Kg. Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak. Matematik 013-2996821 22 Tn. Hj. Md Zakri b Md Tahir 760820-03-5527 DG44 (KUP) Guru No. 12, Lorong Aman 6, Taman Aman, Kg Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak DIP. Pengajian Islam 017-606279 23 Cik. Petrina a/p Michael 700614-08-5342 DG48 (KUP) Guru No.25, Lorong Bentara 3, Taman Seri Manggis, Jalan Laksamana, 36000 Teluk Intan, Perak Pengajian Inggeris 019-5140305 24 Pn Nashiha Syakirah bt Mat Hamdan 930131-12-5892 DG41 No 3, Taman Intan Bahagia, Lorong Masjid Kampung Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak. Pengajian Islam 0194714924 25 En Megat Muizzuddin b Megat Abu Bazar 950412-08-5397 DG41 No. 29, Jln Tasek Barat 3, Taman Anda, 31400 Ipoh, Perak. Sains Sukan 014-9488547 26 Nor Syamimi bt Samsudin 891005-06-5244 DG41 No 22, Lorong Setia Bahagia, Lorong Masjid, Kampung Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak PSV/BM/PJ 0136283007 27 Pn Siti Haszuliana bt Redzuan 820402-02-5758 DG44 (KUP) Guru Lot 5425, Lorong 1, Kampung Redang Punggur, 36700 Langkap, Perak Pendidikan Awal KanakKanak 013-5979038 28 En Mohd Aini b Mat Laham 770502-10-5293 DG44 (KUP) Guru No. 27. Lorong Mahkota, Taman Desa Mahkota, Jln Bakti, 36000 Teluk Intan, Perak. Kejuruteraan Elektrik 016-6537984 29 En Rusli b Hussin 670311-08-6175 DG42 (KUP) Guru No. 2B, Kompleks Rumah Guru Seri Intan, Jalan Haharani, 36000 Teluk Intan, Perak Bahasa Melayu 011-24111375
Bil Gambar Nama Guru Gred Jawatan Alamat Bidang No.Tel. 30 Pn Siti Khalijah bt Mat Radin 770408-03-5882 DG44 (KUP) Guru No.17, Lorong Saujana 4, Taman Saujana Bakti, 36000 Teluk Intan, Perak. Pengajian Agama Islam dan Al Quran 018-3655882 31 Zawiah Binti Saari 790317-03-5818 DG44 (KUP) Guru No. 162, Lorong Padang Tembak, 36000 Teluk Intan, Perak Kaunseling 019-9314056 32 En. Noor Azaman b. Ahmad 780717-08-5903 DG42 (KUP) Guru Lot 34438 Lorong 2A, Kampung Bahagia, 36000 Teluk Intan, Perak Matematik 014-3067880 33 Pn Rosnah bt Osman 710417-08-5836 DG48 (KUP) Guru 47, Lorong 5, Taman Desa Bahagia, 36000 Teluk Intan Perak Sejarah 012-5562387 34 Pn Fauziah bt Md Salleh 730105-08-6440 DG48 (KUP) Guru 395 Eastern Garden, Jalan Sg Nibong, 36000 Teluk Intan, Perak. Sains 012-5816440 35 Pn Sharifah Nasrul Hasni bt Syed Hasan 731116-08-5886 DG44 (KUP) Guru No. 515, lorong 2/21, Pekan Baru, 36000 Teluk Intan, Perak. Pra sekolah dan Pengajian Melayu 019-5164820 36 Siti Mariam bt Abdul Raof 781110-02-5116 DG44 (KUP) Guru NO. 432, Lorong Emas, L2-18 Pekan Baru, 36000 Teluk Intan, Perak Bahasa Arab 019-3486332 37 Mohd Afifi Bin Mohd Arif 871008-06-5559 DG44 (KUP) Guru No. 57, Lorong Pahlawan, Taman Cicely Jaya, 36000 Teluk Intan, Perak Sains 019-5772599
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Gambar Nama Staf Gred Jawatan Alama t Bidang No.Tel. 1 En. Mohd Firdaus Bin Mohamad Kamal 841015-06-5699 N11 No. 359, Lrg PerwiraM1/27, Tmn Cicely, 36000 Teluk Intan, Perak. - 019-2320096 2 En. Muzahid bin Ghazali 810313-08-5637 N22 (KUP) Lot. 8416, LorongMurni, Kg. Pdg. Tembak, 36000 - 012-5419118 3 En. Muhamad Fadzli Izuan bin Saliman 871113-01-5123 FT19 No. 145, Jln SD 2/3, Taman Sri Damai 2, 35600 Tapah, Perak - 010-2533247 4 Pn Roslina bt Mohamed Yusof 810713-08-5556 N22 (KUP) PT 450, Pait 6-A, Rezab Kayu Api, Sungai Manik, 36000Teluk Intan, Perak - 019-4294601 5 Pn Roziah bt Abd Rahman 810930-08-6336 N22 (KUP) No 144, Lorong 12, Taman Padang Tembak 4, 36000 Teluk Intan, Perak 011-16620098 6 Pn Noriliyana bt Mohd Arifin 810101086910 N22 (KUP) NO 180, Lorong Intan4, Taman Intan Mas, 36000 Teluk Intan, Perak - 012-5318195 7 Cik Nadiah Bt Halim 850522-08-6376 N19 PPM No.123 Taman Bersatu, Lorong 3, JlnKg. Banjar, 36000 Teluk Intan, Perak 012-5750412
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 1 12 13 Dalam Norma 7 17 24 Jumlah 8 29 37 (sila tambah ruang mengikut keperluan) Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 0 0 0 30 1 2 7 Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
MIN TARIKH GURU BERTUGAS TAJUK UCAPAN PENTADBIR BERUCAP 1. 20.03.23 24.03.23 En. Mohd Afifi b Arif (K) Pn. Zalina bt. Mokhtar Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli Pn. Fauziah bt. Md Salleh Selamat Kembali ke sekolah Guru Besar 2. 27.03.23 31.03.23 En. Mohd Aini b Mat Laham (K) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Cik Petrina a/p Micheal Pn. Norazidah bt. Mohd Ali Ramadan bulan Mulia PK Pentadbiran 3. 03.04.23 07.04.23 En. Nor Azaman b. Ahmad (K) Pn. Chew Wei Sun Pn. Nashiha Syakirah bt. Mat Hamdan Pn. Zawiah bt. Saari Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Kebersihan Bilik Darjah dan Kebersihan Diri PK HEM 4. 10.04.23 14.04.23 En. Mohd Faisol b Md Hambari (K) Pn. Siti Mariam bt. Abd. Raof Pn. Rosnah bt. Osman Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie Pn. Sharifah Nasrul Hasni bt. Syed Hasan (pra) Sayangi Sekolah PK Koku 5. 17.04.23 21.04.23 En. Mohd Norhidayat b Mohd Nordin (K) Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri Pn. Siti Noraziah bt Omar Pn. Haslinda bt Md Pee Pn. Siti Haszuliana bt Redzuan(pra) Adab meraikan AIDILFITRI Guru Besar CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 22 – 30.04.2023 6. 01.05.23 05.05.23 En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar (K) En. Rusli b. Hussin Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Pn. Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Pn. Nor Isliaha bt. Baharuddin(pra) Budaya Belajar Yang Betul PK HEM 7. 08.05.23 12.05.23 En. Md Zakri b. Md Tahir (K) Pn. Azilah bt Ishak Pn. Nor Syamimi bt. Samsudin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Pn. Hajatul Muna bt. Mohd Arif (pra) Tanggungjawab Sebagai Murid PK Koku 8. 15.05.23 19.05.23 En. Mohd Afifi b Arif (K) Pn. Zalina bt. Mokhtar Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli Pn. Fauziah bt. Md Salleh Kebersihan Sekolah Tanggungjawab Kita Guru Besar 9. 22.05.23 26.05.23 En. Mohd Aini b Mat Laham (K) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Cik Petrina a/p Micheal Pn. Norazidah bt. Mohd Ali Ilmu Menjamin Masa Depan PK Pentadbiran (27 MEI – 04 JUN 2023) CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/24 10. 05.06.23 09.06.23 En. Nor Azaman b. Ahmad (K) Pn. Chew Wei Sun Pn. Nashiha Syakirah bt. Mat Hamdan Pn. Zawiah bt. Saari Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Badan cergas minda cerdas Guru Besar JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2023/2024
11. 12.06.23 16.06.23 En. Mohd Faisol b Md Hambari (K) Pn. Siti Mariam bt. Abd. Raof Pn. Rosnah bt. Osman Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie Pn. Sharifah Nasrul Hasni bt. Syed Hasan (pra) HARI GURU Sayangi Guru Anda Guru Besar 12. 19.06.23 23.06.23 En. Mohd Norhidayat b Mohd Nordin (K) Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri Pn. Siti Noraziah bt Omar Pn. Haslinda bt Md Pee Pn. Siti Haszuliana bt Redzuan(pra) Menghargai Kemudahan Awam PK Pentadbiran 13. 26.06.23 30.06.23 En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar (K) En. Rusli b. Hussin Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Pn. Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Pn. Nor Isliaha bt. Baharuddin(pra) Pusat Sumber, Sumber Ilmu PK HEM 14. 03.07.23 07.07.23 En. Md Zakri b. Md Tahir (K) Pn. Azilah bt Ishak Pn. Nor Syamimi bt. Samsudin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Pn. Hajatul Muna bt. Mohd Arif (pra) Aktiviti-Aktiviti Yang Berfaedah PK Koku 15. 10.07.23 14.07.23 En. Mohd Afifi b Arif (K) Pn. Zalina bt. Mokhtar Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli Pn. Fauziah bt. Md Salleh Mengingati Jasa Ibu Bapa Guru Besar 16. 17.07.23 21.07.23 En. Mohd Aini b Mat Laham (K) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Cik Petrina a/p Micheal Pn. Norazidah bt. Mohd Ali Menjaga Kebersihan PK Pentadbiran 17. 24.07.23 28.07.23 En. Nor Azaman b. Ahmad (K) Pn. Chew Wei Sun Pn. Nashiha Syakirah bt. Mat Hamdan Pn. Zawiah bt. Saari Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Kebaikan Dan Keburukan Bermain Internet PK HEM 18. 31.07.23 04.08.23 En. Mohd Faisol b Md Hambari (K) Pn. Siti Mariam bt. Abd. Raof Pn. Rosnah bt. Osman Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie Pn. Sharifah Nasrul Hasni bt. Syed Hasan (pra) Pelajaran penentu masa hadapan Guru Besar 19. 07.08.23 11.08.23 En. Mohd Norhidayat b Mohd Nordin (K) Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri Pn. Siti Noraziah bt Omar Pn. Haslinda bt Md Pee Pn. Siti Haszuliana bt Redzuan(pra) Bersedekah Amalan Mulia PK Pentadbiran 20. 14.08.23 18.08.23 En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar (K) En. Rusli b. Hussin Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Pn. Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Pn. Nor Isliaha bt. Baharuddin(pra) Anak Merdeka PK HEM 21. 21.08.23 25.08.23 En. Md Zakri b. Md Tahir (K) Pn. Azilah bt Ishak Pn. Nor Syamimi bt. Samsudin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Pn. Hajatul Muna bt. Mohd Arif (pra) Hari Kebangsaan Sayangi negara kita PK Koku (26 OGOS – 03 SEPTEMBER 2022) CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 22. 04.09.23 08.09.23 En. Mohd Afifi b Arif (K) Pn. Zalina bt. Mokhtar Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli Badan Sihat Otak Cergas Guru Besar
Pn. Fauziah bt. Md Salleh 23. 11.09.23 15.09.23 En. Mohd Aini b Mat Laham (K) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Cik Petrina a/p Micheal Pn. Norazidah bt. Mohd Ali Persediaan Menghadapi Peperiksaan PK Pentadbiran 24. 18.09.23 22.09.23 En. Nor Azaman b. Ahmad (K) Pn. Chew Wei Sun Pn. Nashiha Syakirah bt. Mat Hamdan Pn. Zawiah bt. Saari Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Amanah Dan Tanggungjawab PK HEM 25. 25.09.23 29.09.23 En. Mohd Faisol b Md Hambari (K) Pn. Siti Mariam bt. Abd. Raof Pn. Rosnah bt. Osman Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie Pn. Sharifah Nasrul Hasni bt. Syed Hasan (pra) Sayangi sekolah PK Koku 26. 02.10.23 06.10.23 En. Mohd Norhidayat b Mohd Nordin (K) Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri Pn. Siti Noraziah bt Omar Pn. Haslinda bt Md Pee Pn. Siti Haszuliana bt Redzuan(pra) Persekitaran Berkualiti Hidup Sihat Guru Besar 27. 09.10.23 13.10.23 En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar (K) En. Rusli b. Hussin Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Pn. Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Pn. Nor Isliaha bt. Baharuddin(pra) Berani Kerana Benar PK Pentadbiran 28. 16.10.23 20.10.23 En. Md Zakri b. Md Tahir (K) Pn. Azilah bt Ishak Pn. Nor Syamimi bt. Samsudin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Pn. Hajatul Muna bt. Mohd Arif (pra) Sayangi Diri Anda PK HEM 29. 23.10.23 27.10.23 En. Mohd Afifi b Arif (K) Pn. Zalina bt. Mokhtar Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli Pn. Fauziah bt. Md Salleh Bertawakal Kepada Allah PK Koku 30. 30.10.23 03.11.23 En. Mohd Aini b Mat Laham (K) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Cik Petrina a/p Micheal Pn. Norazidah bt. Mohd Ali Hargai Alam Sekitar Guru Besar 31. 06.11.23 10.11.23 En. Nor Azaman b. Ahmad (K) Pn. Chew Wei Sun Pn. Nashiha Syakirah bt. Mat Hamdan Pn. Zawiah bt. Saari Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Atasi Kelemahan Diri PK Pentadbiran 32. 13.11.23 17.11.23 En. Mohd Faisol b Md Hambari (K) Pn. Siti Mariam bt. Abd. Raof Pn. Rosnah bt. Osman Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie Pn. Sharifah Nasrul Hasni bt. Syed Hasan (pra) Bijak memilih sahabat PK HEM 33. 20.11.23 24.11.23 En. Mohd Norhidayat b Mohd Nordin (K) Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri Pn. Siti Noraziah bt Omar Pn. Haslinda bt Md Pee Pn. Siti Haszuliana bt Redzuan(pra) Persekitaran Berkualiti Hidup Sihat PK Koku 34. 27.11.23 01.12.23 En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar (K) En. Rusli b. Hussin Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Pn. Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Pn. Nor Isliaha bt. Baharuddin(pra) Masa Itu Emas Guru Besar
35. 04.12.23 08.12.23 En. Md Zakri b. Md Tahir (K) Pn. Azilah bt Ishak Pn. Nor Syamimi bt. Samsudin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Pn. Hajatul Muna bt. Mohd Arif (pra) Muafakat Membawa Berkat PK Pentadbiran 36. 11.12.23 15.12.23 En. Mohd Afifi b Arif (K) Pn. Zalina bt. Mokhtar Pn. Alia Nadirah bt Dzulkifli Pn. Fauziah bt. Md Salleh Yakin Boleh PK HEM CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 16 DISEMBER 2023 hingga 01 JANUARI 2024 37. 02.01.24 05.01.24 En. Mohd Aini b Mat Laham (K) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Cik Petrina a/p Micheal Pn. Norazidah bt. Mohd Ali Azam Baru PK KOKU 38. 08.01.24 12.01.24 En. Nor Azaman b. Ahmad (K) Pn. Chew Wei Sun Pn. Nashiha Syakirah bt. Mat Hamdan Pn. Zawiah bt. Saari Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Adab di Kantin Guru Besar 39. 15.01.24 19.01.24 En. Mohd Faisol b Md Hambari (K) Pn. Siti Mariam bt. Abd. Raof Pn. Rosnah bt. Osman Pn. Noor Adilah bt Mohamad Shafie Pn. Sharifah Nasrul Hasni bt. Syed Hasan (pra) Menghormati Guru PK Pentadbiran 40. 22.01.24 26.01.24 En. Mohd Norhidayat b Mohd Nordin (K) Pn. Siti Ruziah bt Shamsuri Pn. Siti Noraziah bt Omar Pn. Haslinda bt Md Pee Pn. Siti Haszuliana bt Redzuan(pra) Bahaya Dadah PK HEM 41. 29.01.24 02.02.24 En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar (K) En. Rusli b. Hussin Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Pn. Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Pn. Nor Isliaha bt. Baharuddin(pra) Faedah Berjimat Cermat PK KOKU 42. 05.02.24 09.02.24 En. Md Zakri b. Md Tahir (K) Pn. Azilah bt Ishak Pn. Nor Syamimi bt. Samsudin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Pn. Hajatul Muna bt. Mohd Arif (pra) Aktiviti Semasa Cuti Sekolah Guru Besar (10 FEB – 10 MAC 2024) CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 Tugas guru bertugas mingguan: 1. Memantau dan mengawasi pergerakan murid pada waktu rehat. 2. Mengendalikan perhimpunan mingguan pada setiap hari Isnin. 3. Memantau dan mengawasi pergerakan murid di pagar pada waktu balik. 4. Menguruskan murid yang tidak sihat di Bilik Isolasi. 5. Melengkapkan buku laporan guru bertugas mingguan.
”PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami : SKPW.TI. Tarikh : 20 MAC 2023 SEMUA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PERWIRA SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar Sekolah Kebangsaan Perwira dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023/2024 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugasini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkandalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, NORMAH BINTI ASRAN Guru Besar Sekolah Kebangsaan Perwira Teluk Intan, Perak ”PERAK SEJAHTERA 2030” “SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN” “ORGANISASI CEMERLANG, MURID GEMILANG”
Bab 2 PENGURUSANORGANISASI Bab 2 PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi BA PENGURUSA Pengetua / Ketua Pemb • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manus • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data • Pengu Kemas Murid • Pengu Kuriku • Pengu Kokur T6 • Pengu Penta • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum P Tingk
AB 2 AN ORGANISASI Guru Besar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB bantu Tadbir ia / Perkhidmatan • Pengurusan Kesenian (Peralatan, Latihan, Pertandingan, Pentaksiran, Pemilihan) • Pengurusan Fizikal • Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi • Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) • Pengurusan Kurikulum PK Khas • Pengurusan Kokurikulum PK Khas • Pengurusan EMK, RPI • Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Sumber Manusia urusan sukan urusan ulum urusan ikulum urusan ksiran PK katan 6 PK Petang PK Pendidikan Khas PK Kesenian
2.2 CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI SKPw 2023/2024 PEND. MURID PRA/ THN SATU / TING SATU SBP & SMKA DISPLIN / SSDM & PENGAWAS BIMBINGAN & KAUNSELING PRA SEKOLAH KWAPM & e-KASIH SMM/APDM KANTIN 3K SPBT / BOSS RMT & SUSU LAWATAN DEWAN e-KEHADIRAN e-KEBERADAAN HARI BERTEMU PELANGGAN BENCANA ALAM & WABAK PENYELENGGARAAN PERABOT PERANCANGAN STRATEGIK HEM PEKERJA PEMBERSIHAN SWASTA PENGAWAL KESELAMATAN PIBG SARANA IBU BAPA KOKURIKULUM DAN SUKAN PERMAINAN IMIS BOLA BALING BOLA JARING SEPAK TAKRAW KRIKET BADMINTON BOLA SEPAK RAGBI PERSATUAN & KELAB AGAMA ISLAM BAHASA DOKTOR MUDA KESENIAN & KEBUDAYAAN STEM INOVASI & ICT PSS SEJARAH PENCEGAH JENAYAH ALAM SEKITAR UNIT BERUNIFORM TKRS PENGAKAP PUTERI ISLAM SISTEM AUDIO MSSPK P. STRATEGIK KOKU & SUKAN RIMUP/PERAYAAN PAJSK I-KePS PERKHEMAHAN KEJORA HARI KANAK-KANAK KO AKADEMIK BULAN KEMERDEKAAN HARI GURU MAJLIS APRESIASI SAMBUTAN/ ACARA KHAS/ HARI SUKAN NEGARA/MAAL HIJRAH/KEMERDEKAAN PEMBANTU TAKBIR En. Muzahid B. Ghazali (N22) PEMBANTU OPERASI En. Mohd Firdaus B. Mohamad Kamal (N11) PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM / PRA) Pn. Roziah bt Abd Rahman (N22) Pn Roslina bt Mohamed Yusof (N22) Pn Noriliyana bt Mohd Arifin (N22) Cik Nadiah bt Halim (N19) JURUTEKNIK KOMPUTER (N17) En. Muhamad Fadzli Izuan B. Saliman (FT19) KETUA PANITIA B. MELAYU B. INGGERIS SAINS MATEMATIK PEND. ISLAM / B.ARAB SEJARAH B. CINA RBT PEND. SENI VISUAL PJPK PEND. MORAL PEND. MUZIK PEMULIHAN KHAS PENG. KELAS THN 1-6, PRA SEKOLAH LINUS & PBS & PBD TS25 P. SUMBER & BBM JADUAL WAKTU TAKWIM MAKMAL KOMPUTER KEWANGAN DATA ASET E-OPERASI PERK. STAF/LADAP SKPMG / PENYELIAN P&P PERANCANGAN STRATEGIK BILIK GERAKAN HRMIS I-THINK SMG SEGAK PLC PBPPP SPL KPM SPPB GURU BESAR PN. NORMAH BINTI ASRAN PEN. KANAN PENTADBIRAN PN. ZURAWATI BT NOR BAHARI PEN. KANAN HEM PN NORSIAWATI BT ABDUL RAHAM @ABDUL RAHMAN PEN. KANAN KOKURIKULUM PN.FARAH HERNI BT IBRAHIM KAKITANGAN SOKONGAN
2.2 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
BIL KETETAPAN PEKELILING Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciriciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
2.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 1 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 2 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha Pn Hjh Nordini Alami Bakhtiar bt Yusoff Anggota Jawatankuasa S/U Kurikulum S/U HEM S/U KOKU Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 1 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 2 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha En Muzahid b Ghazali (PT) P/Setiausaha En Mohd Firdaus b Mohamad Kamal (PO) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Pegawai Aset : Pn. Zurawati bt Nor Bahari ( PK Pentadbiran ) Lembaga Pemeriksa Aset: En. Mohd Aini b Mat Laham ( PPP Gred DG44 ) En Mohd Afifi b Mohd Arif (PPP Gred DG44) Lembaga Pelupusan Aset: En. Mohd Norhidayat b Mohamad Nordin (PPPGred DG44) Pn. Nor Isliaha bt Baharuddin ( PPP Gred DG44 ) Pegawai Penerima & Pn. Farah Herni bt Ibrahim ( PK KoKu ) Pengurus Aset En. Muzahid b Ghazali ( PT N22KUP ) En. Muhamad Fadzli Izuan b. Saliman ( FT19 ) Pegawai Melabel Aset : Pn. Rosnah bt. Osman ( PPP DG48KUP ) Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin ( PPP Gred DG44KUP ) AJK & Ketua Panitia : Pn Noriliyana bt Mohd Arifin ( PPM Gred N22 ) En. Mohd Firdaus b. Mohamad Kamal ( PO ) Pn. Salasiah bt Mat Taib ( PSS ) Pn. Noor Adilah bt. Mohammed Shafie ( Pemulihan Khas ) En. Mohd Faisol b Md Hambari ( KP B. Melayu ) Cik Petrina a/p Michael ( KP B. Inggeris ) Pn Fauziah bt Md Salleh ( KP Sains ) Pn. Rosnah bt. Osman ( KP Sejarah ) Tn. Hj Zakri b. Md Tahir ( KP P. Islam ) Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn ( KP RBT ) Pn. Zalina bt. Mokhtar ( KP P.Seni Visual ) En Megat Muizzuddin b Megat Abu Bazar ( KP PJK ) En. Rusli b Hussin ( KP P.Moral) Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan (KP Matematik ) Pn. Chew Wei Sun ( KP B. Cina ) Pn. Nor Syamimi bt Samsudin ( KP Muzik ) Pn. Siti Mariam bt Abdul Raof (KP B.Arab) Pn Zawiah bt Saari (Bimbingan & Kaunseling )
Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April – Mei Suku Tahun Kedua : Julai – Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober – November Suku Tahun Keempat: Januari – Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 1 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 2 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha En Muzahid b Ghazali Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panatia Penyelaras Makmal Komputer Guru Bimbingan Kaunseling Penyelaras PSS Penyelaras Pra Sekolah Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 1 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 2 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha En Muzahid b Ghazali Penyelaras NILAM Pn Salasiah bt Mohd Taib Guru Perpustakaan / Media Pn Salasiah bt Mohd Taib Guru Penyelaras Bestari / ICT En Mohd Nor Hidayat b. Mohamad Nordin BILIK KHAS KAWALAN NAMA GURU Bilik Gerakan Bilik Gerakan Pn Norazidah bt Mohd Ali En Noor Azaman b. Ahmad Pn Nor Syamimi bt Samsudin Pn Nashiha Syakirah bt Mat Hamdan Makmal Sains Makmal Sains Pn. Fauziah bt. Md Salleh En. Mohd Aini b Mat Laham Bengkel RBT Bengkel RBT Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Makmal ICT / Akses Makmal ICT / Akses En. Mohd Nor Hidayat b. Mohamad Nordin Pusat Sumber Sekolah Pusat Sumber Sekolah Pn. Salasiah bt Mohd Taib Bilik Tayangan/Studio Pusat Sumber Sekolah En. Mohd Nor Hidayat b. Mohamad Nordin Pn. Salasiah bt Mohd Taib Bilik Guru Bilik Guru Pn. Azilah bt Ishak Bilik Jqaf /Musalla Musalla Pn Siti Mariam bt Abdul Raof Bilik Sumber PJK Bilik Sumber PJK En. Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar Bilik BOSS Bilik BOSS Pn. Siti Khalijah bt. Mat Radin Bilik Bimbingan & Kaunseling Bilik Bimbingan & Kaunseling Bilik PPDa Pn Zawiah bt Saari Bilik Pemulihan Bilik Pemulihan Pn. Noor Adilah bt. Mohammad Shafie Bilik Rawatan Bilik Rawatan Pn Nashiha Syakirah bt Mat Hamdan Bilik Muzik Bilik Muzik Pn. Nor Syamimi bt Samsudin Bilik Peperiksaan Bilik PBS/PBD/ PSIKOMETRIK/PAJSK Pn. Azilah bt Ishak Bilik Bahasa Cina Bilik Bahasa Cina Pn. Chew Wei Sun Bilik Matematik Bilik Matematik Pn. Wan Nor Ain bt Wan Hamdan Makmal Komputer Bilik Komputer En. Mohd Nor Hidayat b. Mohamad Nordin Bilik Self-Acess Learning Centre (SALC) Bilik PSS Pn. Azilah bt Ishak Bilik Moral Bilik Moral En Rusli b Hussin Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan PusatSumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru – guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadanganpelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah
Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturantersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik inisentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturantersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 1 Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 2 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha En Muzahid b Ghazali P/Setiausaha En. Mohd Firdaus b Mohamad Kamal Anggota Jawatankuasa Tn Hj Md Zakri b Md Tahir En Mohd Faisol b Md Hambari Senarai Tugas : ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN/RIMUP Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn. Farah Herni bt Ibrahim Naib Pengerusi 1 Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 2 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Setiausaha N/Setiausaha Pn Chew Wei Sun Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Anggota Jawatankuasa Semua guru Kelas Tahun 1 hingga 6 Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn Normah bt Asran YDP En Normaya b Nasir Timbalan YDP En Ahmad Lukmanul Hakim B Muhammad Setiausaha Tn Hj Md Zakri b Md Tahir Bendahari Pn Noor Adilah bt Mohamad Kamal Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM Semua PK Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pn Normah bt Asran Timbalan Pengerusi Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 1 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 2 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha En Mohd Nor Hidayat b. Mohamad Nordin P/Setiausaha En Mohd Firdaus b Mohamad Kamal Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat
JAWATANKUASA SKPMg Pengerusi Pn Normah bt Asran Naib Pengerusi 1 Pn Zurawati bt Nor Bahari Naib Pengerusi 2 Pn Norsiawati bt Abdul Raham @ Abdul Rahman Naib Pengerusi 3 Pn. Farah Herni bt Ibrahim Setiausaha SKPMg2 Pn Haslinda bt Md Pee Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum, Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru ICT Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS TS25 Pn Haslinda bt Md Pee MESYUARAT GURU/PENGURUSAN En Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar HIP Cik Petrina a/p Michael DLP Pn Wan Nor Ain bt Wan Hamdan MBMMBI En Mohd Faisol b Md Hambari SPPB Pn. Azilah bt. Ishak KEM BESTARI SOLAT Pn Siti Khalijah bt Mat Radin KEM CELIK JAWI Pn Norazidah bt Mohd Ali KHATAM AL-QURAN Pn Siti Noraziah bt Omar PPDa Pn Fauziah bt Md Salleh KANTIN Pn Nor Syamimi bt Samsudin PA SISTEM En Mohd Faisol b Md Hambari KEDAI BUKU Pn Norazidah bt Mohd Ali SUKAN TAHUNAN/SUKAN NEGARA En Mohd Afifi b Mohd Arif PENDAFTARAN TAHUN 1 & TRANSISI Pn Siti Ruziah bt Shamsuri PERKHEMAHAN PERDANA Pn Zawiah bt Saari BULAN KEMERDEKAAN Pn Rosnah bt Osman JAMUAN HARI RAYA Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn Pn Zawiah bt Saari SAMBUTAN HARI GURU En Mohd Afifi b Mohd Arif MAJLIS APRESIASI Pn Noor Adilah bt Mohammed Shafie HARI KANAK-KANAK Pn Siti Haszuliana bt Redzuan PELAPORAN SIJIL AGAMA TAHUN 6 Tn Hj Md Zakri b Md Tahir SEGAK En Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar PAJSK Tn Hj Md Zakri b Md Tahir PSIKOMETRIK Pn Zawiah bt Saari KEM KEPIMPINAN Pn Zawiah bt Saari SINAR PAGI Pn Azilah bt Ishak Senarai tugas : • Menyelaras semua program yang dirancang pelaksanaannya. • Mengurus dan membuat penambahbaikan • Menjalankan arahan-arahan yang diarahkan oleh GB
KELAS NAMA GURU PENYELARAS TAHUN 1 : PN ZALINA BT MOKHTAR 1 ELIT Pn Siti Ruziah bt Shamsuri 1 GEMILANG (DLP) Pn. Zalina bt Mokhtar PENYELARAS TAHUN 2 : PN NASHIHA SYAKIRAH BT MAT HAMDAN 2 ELIT (DLP) Pn Prameela Naidu a/p Nagathandarn 2 GEMILANG Pn. Nashiha Syakirah bt Mat Hamdan 2 BESTARI Pn Nor Syamimi bt Samsudin PENYELARAS TAHUN 3 : EN MEGAT MUIZZUDIN B MEGAT ABU BAZAR 3 ELIT En Mohd Aini b Mat Laham 3 GEMILANG (DLP) En Megat Muizzudin b Megat Abu Bazar PENYELARAS TAHUN 4 : EN NOOR AZAMAN B AHMAD 4 ELIT En Noor Azaman b Ahmad 4 GEMILANG (DLP) Pn Siti Mariam bt Abdul Raof PENYELARAS TAHUN 5 : PN SITI NORAZIAH BT OMAR 5 ELIT Pn Fauziah bt Md Salleh 5 GEMILANG Pn Siti Noraziah bt Omar PENYELARAS TAHUN 6 : PN ROSNAH BT OSMAN 6 ELIT (DLP) En Mohd Faisol b Md Hambari 6 GEMILANG Pn Rosnah bt Osman 6 BESTARI Cik Petrina a/p Michael PENYELARAS PRA : PN SHARIFAH NASRUL HASNI PRA ELIT Pn Siti Haszuliana bt Redzuan Pn Noriliyana bt Mohd Arifin PRA GEMILANG Pn Sharifah Nasrul Hasni bt Syed Hasan Cik Nadiah bt Halim PRA BESTARI Pn Hajatul Muna bt Mohd Arif Pn Roslina bt Mohamed Yusof PRA DINAMIK Pn Nor Isliaha bt Baharuddin Pn Roziah bt Abdul Rahman GURU KELAS
2.4 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BI L PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijilcuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.