MPK BESTDuA 2021

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL UNTUK KES KERACUNAN

Kes Keracunan

Kenal pasti murid terlibat
Hentikan jualan kantin / ambil
sampel makanan
Bawa murid ke hospital /
klinik berdekatan
Laporan ke Jabatan
Kesihatan
Hubungi waris murid
Maklumkan kepada JPN /
PPD
Sediakan laporan keracunan ke
JPN / PPD ikut format 1, 3,7
Tamat

138

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
TATACARA GURU MENGHADAPI KEBAKARAN

139

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

TATACARA APABILA BERLAKU BANJIR

140

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
TATACARA APABILA MENERIMA PELAWAT

Urusan Tidak Pelawat lapor diri
dibatalkan
Pengawal – Serah pas
kebenaran

Meminta kebenaran pengetua

Berurusan dengan pengetua

Lulus

Mengarahkan guru/ staf/
murid ke pejabat untuk
berurusan dengan pelawat
Pelawat mengembalikan Pas
Kebenran Masuk

Catat waktu keluar dan
menandatangani buku rekod
keselamatan

Tamat

141

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
TATACARA APABILA BERLAKU KEMALANGAN

Tidak Kemalangan
Tidak
Lapor kepada guru / guru
bertugas

Rekod

Dapatkan rawatan
kecemasan mengikut jenis
kemalangan
Serius
Ya
Bawa ke hospital

Beritahu penjaga

Kes Polis / Lapor untuk tindakan

Laporkan kepada Polis
Ya

Sediakan laporan Hospital
dan laporan polis untuk
tuntutan

Pergi ke sekolah seperti
biasa

142

4.1 JAWATANKUASA INDUK Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

PENGERUSI Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
NAIB PENGERUSI I Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI II Penolong Kanan Kokurikulum
NAIB PENGERUSI III Penolong Kanan Petang
NAIB PENGERUSI IV Penolong Kanan PPKI
SETIAUSAHA
Pn. Zalia Hezzuin binti Abolah Zawawi

BIDANG JAWATANKUASA PAGI PETANG
Pendaftaran, Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
PENGURUSAN Penempatan dan Rekod Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab
DANv APDM Kadir Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab Pn Nur Hidayah binti Abd Malek
PENTADBIRAN Pengurusan Kelas Kadir

Pn. Zalia Hezzuin binti Abolah Zawawi

PEMBANGUNAN Disiplin En Mohd Fattahur Rahman bin Jamali Pn Masitah binti Anor
SAHSIAH MURID Pn Suhaila binti Abdul Wahab Pn Aya Nur Asyura binti Zakaria
Bimbingan dan Pn. Kamsiah binti Ahmad Pn. Juyana binti. Ghazak
Kaunseling En Mohd Fattahur Rahman bin Jamali Pn Masitah binti Anor

Badan Pengawas

Kelab Pencegahan
Jenayah

PEMBANGUNAN 3K En Jefrizain b. Nordin Pn Suzaini binti Salleh
KESEJAHTERAA Kebajikan/ Bantuan Pn. Siti Mariam binti. Enam Pn. Rohani binti Sarbini
SPBT Pn Noorul Hidayah binti Mohamed Pn Kamaleswary a/p Sockalingam
N MURID Pn Nurul Aziasahida binti Mohd
Kantin Pn Nurulhidayah binti. Miskandar Arshad

Pembangunan Jalinan/ Jaringan Pengerusi KGKS Naib Pengerusi KGKS
Organisasi PIBG/ Sarana -
Pn. Nurul Salehah binti. Mohd. Yusof
Majalah Pn Maizatulmazliwaty binti. Mior Ahmad Pn Nurul Nabila binti Saidin
Tarmizi

4.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

4.2.1 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PENEMPATAN DAN REKOD/ APDM

SETIAUSAHA Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir
PENOLONG SETIAUSAHA Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
Semua Penyelaras Tingkatan
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas

1. Menguruskan pendaftaran murid ke Tingkatan 1 bagi tahun semasa dan tahun-tahun berikutnya.
2. Menyelaras urusan pendaftaran murid baru dibantu oleh penyelaras dan guru tingkatan terbabit
3. Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam buku pendaftaran sekolah.
4. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan murid masuk atau berpindah.
5. Menjaga keselamatan dan kekemasan Buku Kemasukan Sekolah (BKS digital)
6. Memastikan semua maklumat yang perlu diisikan di dalam buku Jadual Kedatangan/ sistem pendaftaran online adalah benar,

tepat dan kemas kini.
7. Memastikan semua guru tingkatan telah menutup dan menandatangani Jadual Kedatangan pada hari terakhir setiap bulan.
8. Memastikan fail peribadi murid diselenggara dengan baik dan bersistematik.
9. Mengemas kini semua maklumat dan data murid dalam Aplikasi Modul Pengurusan Murid (APDM)

143

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.3 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

4.3.1 DISIPLIN

4.3.1.1 LEMBAGA DISIPLIN En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali
Pn. Masitah binti Anor
SETIAUSAHA Guru Bimbingan & Kaunseling
PENOLONG SETIAUSAHA Penyelaras Tingkatan
AHLI JAWATANKUASA

4.3.1.2 JAWATANKUASA DISIPLIN

SETIAUSAHA En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali (Pagi)
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Masitah binti Anor (Petang)

SESI PAGI SESI PETANG

1. Pn. Rahayu binti Muhamad 1. En. Bukhri bin Bahari
2. Pn. Noriani binti Md Nor 2. Cik Shukuriah binti. Mohd Zin
3. Pn. Halimah binti. Omar 3. Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
4. Pn. Haslina binti Osman 4. Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
5. Pn. Nurulhidayah binti. Miskandar 5. Cik Siti Shahida binti. Abdul Rani
6. Pn. Kamsiah binti. Ahmad 6. Pn. Hazwani binti. Ariffin

AHLI JAWATANKUASA

BIRO SESI PAGI SESI PETANG
Biro Jenayah
En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali Pn. Masitah binti Anor
Pn. Rahayu binti Muhamad En. Bukhri b Bahari

Biro Lewat Pn. Haslina binti Osman Cik. Shukuriah Binti Mohd Zin

Biro Ponteng Kelas Pn. Kamsiah binti. Ahmad Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim

Biro Kekemasan Diri Pn. Noriani binti Md Nor Pn. Hazwani binti. Ariffin
Pn. Halimah binti. Omar Cik Siti Shahida binti. Abdul Rani

Biro Kantin Pn. Nurulhidayah binti. Miskandar Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad

SEMUA GURU Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2

Bidang Tugas

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan
Pendidikan.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan - kesalahan serius yang boleh

membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 9/1975.
(Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan
kes-kes berat mengenai disiplin)
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip Rukun Negara.
8. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan: “SEKOLAHKU RUMAHKU” supaya peraturan sekolah menjadi satu
budaya.
10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
11. Menjalankan rondaan dengan bantuan guru bertugas harian untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar

disiplin.
12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan / PPD (sistem

online SSDM setiap hari Jumaat).
13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.
14. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa dalam menangani masalah disiplin.

144

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.3.2 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

4.3.2.1 JAWATANKUASA INDUK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SETIAUSAHA Pn. Suhaila binti Abdul Wahab
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Penyelaras Tingkatan
Wakil Unit-Unit Khas

4.3.2.1.1 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

PENYELARAS Pn. Azlihan binti. Mohamed Noor
PENOLONG PENYELARAS Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
AHLI JAWATANKUASA Setiausaha dan Penolong Setiausaha Disiplin
Semua Guru

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab merancang pelbagai program pendidikan pencegahan dadah di sekolah seperti program info 5 minit
antidadah sewaktu perhimpunan rasmi (Isnin) setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya
dadah dan jenis-jenis dadah.

2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran dan pertandingan-pertandingan bertemakan
anti dadah

3. Memastikan program PPDa berjalan dengan lancar.
4. Memastikan penyebaran maklumat tentang dadah berjalan dengan sempurna.
5. Memantau pergerakan murid dan membuat laporan dari semasa ke semasa kepada pihak sekolah.
6. Mengenal pasti murid yang berisiko tinggi untuk dibantu.
7. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu

gam dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah.
8. Memastikan Program Prosidar dijalankan oleh guru-guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJK).
9. Memastikan sekolah bebas dengan dadah.

4.3.2.1.2 JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

PENYELARAS Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria
PENOLONG PENYELARAS Pn. Suhaila binti Abdul Wahab
Pentadbir Bertugas
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
Guru Bertugas Mingguan (Pagi/ Petang)

Bidang Tugas
1. Mengalu-alukan kehadiran murid.
2. Memberi penghargaan kepada murid
3. Program Mentor Mentee

4.3.2.1.3 JAWATANKUASA MURID CICIR

PENYELARAS Pn. Nurul Ain binti Mohamad Johdi

PENOLONG PENYELARAS Pn. Azlihan binti. Mohamed Noor

Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling

AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Tingkatan
SU PIBG

AJK PIBG

145

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Bidang Tugas
1. Mengenal pasti murid-murid yang kerap ponteng.
2. Mengambil tindakan seperti menghantar surat amaran.
3. Melawat dan berbincang dengan ibu bapa/penjaga jika perlu.
4. Merekodkan kesalahan murid.
5. Bekerjasama dengan semua guru bimbingan dan kaunseling dan Unit Disiplin untuk mengadakan program menangani kes

ponteng sekolah

4.3.3 BADAN PENGAWAS

PENYELARAS Pn. Kamsiah binti Ahmad
PENOLONG PENYELARAS Pn. Juyana binti Ghazak

Sesi Pagi Sesi Petang

Pn. Fazilah binti Awang Kechik Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim
Pn. Siti Nuraini binti Osman Pn. Norhaliza binti Ghazali
YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain Pn. Norfadilawati binti Mat Sidek

Bidang Tugas

1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
2. Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah.
3. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.
4. Mengadakan mesyuarat untuk memilih Ketua Murid, Penolong Ketua Murid serta pengawas sekolah.
5. Mengadakan Majlis Pelantikan dan Bacaan Ikrar.
6. Menyusun jadual tugasan pengawas pada waktu pagi, rehat dan pulang.
7. Mengadakan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa serta membimbing dan membantu pengawas dalam

menguatkuasakan peraturan sekolah.
8. Menyelia dan mengemaskini buku laporan.
9. Mengadakan aktiviti daya peningkatan dan kepimpinan pengawas/motivasi.
10. Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatann pengawas yang gagal berkhidmat dengan baik.
11. Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau peraturan sekolah.
12. Merekod dan menyimpan data salahlaku disiplin.
13.Menyedia dan mengedar peraturan-peraturan sekolah serta memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
14. Menentukan peraturan sekolah dipatuhi setiap waktu.
15. Memastikan penerapan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
16. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid.
17. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

perjumpaan dengan penjaga murid.
18. Menjalankan sport-check dari semasa ke semasa.
19. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
20. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalangan murid dan guru.
21. Menyediakan sijil Pelantikan dan Penghargaan kepada pengawas.
22. Menyediakan laporan tahunan ‘Unit Pengawas Sekolah’.
23. Melaksanakan arahan Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan

Malaysia.

146

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.3.4 Kelab Pencegahan Jenayah

PENYELARAS En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali

PENOLONG PENYELARAS Pn. Masitah binti Anor

Sesi Pagi Sesi Petang

1. Pn. Suria binti. Harun 1. Cik Shukuriah binti. Mohd Zin
2. Pn. Nurhatinie binti. Jamaludin 2. Pn. Rohani binti Sarbini
3. Pn. Nor Hazwani binti Suhaimi

Bidang Tugas

1. Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah.
2. Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada pelaksanaan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah.
3. Mendapatkan peruntukan daripada MCPF dan agensi-agensi luar.
4. Membuat laporan tahunan Kelab Pencegahan Jenayah kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober

setiap tahun.

4.4 PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN MURID

4.4.1 JAWATANKUASA INDUK KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (3K)

SETIAUSAHA En. Jefrizain b. Nordin

Penolong Setiausaha 1 Pn. Azura binti Draman

Penolong Setiausaha 2 Pn. Suzaini binti Salleh

AHLI JAWATANKUASA

Unit Pagi Penyelaras

Petang

Kebersihan Pn. Nurulhidayah binti. Miskandar Pn. Nur Hidayah binti Abdul Malek

Kesihatan Pn. Noor Hazidah binti Che Meh Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor

Keselamatan Pn. Rahayu binti Muhamad Pn. Masitah binti Anor

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah 2 kali setahun.
2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah.
3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.

6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1: 3 : 7 kepada Pejabat Muridan Daerah / Gabungan ( 1 hari laporan awal, 3
hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai )
a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah.
b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.
c. Gotong-Royong Perdana KPM.
d. Penyelenggaraan Tandas Sekolah.

4.4.1.1 UNIT KEBERSIHAN Pn. Nurulhidayah binti. Miskandar
Pn. Nur Hidayah binti Abdul Malek
PENYELARAS Semua Guru Tingkatan
PENOLONG PENYELARAS Semua Penyelaras Bilik Khas
Semua Pekerja Pembersihan
AHLI JAWATANKUASA

147

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.

1.1 Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di- sekolah.
1.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.
1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan.
1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan

perjanjian / kontrak seperti syarikat pembersihan dan pengusaha kantin sekolah
1.7 Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid.
1.8 Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.
1.9 Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah.
1.10 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
1.11 Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan

lain-lain.
1.12 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang yang berkaitan program kebersihan.
1.13 Menyediakan dan membuat laporan berkala.
1.14 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.

4.4.1.2 UNIT KESIHATAN

PENYELARAS Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
PENOLONG PENYELARAS Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor
Semua Guru Tingkatan
Penyelaras PPKI Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor
Skuad Aedes/ Denggi Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar
Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
AHLI JAWATANKUASA Skuad Menangani Wabak Penyakit /
Bencana Alam En. Mohammad Hurairoh b
Skuad Menangani Histeria Supardan

Semua Pekerja Pembersihan

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid.
1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan
kerohanian murid.
1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan di sekolah.
1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain.
1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.
1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah.
1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisen.
1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi
setempat.
1.8 Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.
1.9 Membuat pemantauan Pelaksanaan Kesihatan Murid dan Program Kesihatan Sekolah.
1.10 Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti sawan, jantung, lelah, asma
dan penyakit yang mudarat.
1.11 Mengurus dan memastikan bilik rawatan digunakan sebaik mungkin.
1.12 Peti ubat disediakan dan dilengkapkan.
1.13 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
1.14 Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
1.15 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan dengan kerjasama guru kelas.

148

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

1.16 Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
1.17 Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
1.18 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
1.19 Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.
1.20 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
1.21 Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
1.22 Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid- murid tentang langkah-langkah mencegah

penyakit/wabak dari semasa ke semasa.

4.4.1.3 UNIT KESELAMATAN
Program Peningkatan Keselamatan Sekolah (PPKS)

PENYELARAS Pn. Rahayu binti Muhamad

PENOLONG PENYELARAS Pn. Masitah binti Anor

JK PPDa Pn. Azlihan binti Mohamed Noor

AHLI JAWATANKUASA Kelab Pencegahan Jenayah En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali
JK Kantin Sekolah Pn. Masitah binti Anor

Pn. Nurulhidayah binti. Miskandar

JK Pemuafakatan

Wakil Pekerja Swasta

POLISI-POLISI PPKS

Keselamatan Masa Pergi dan Balik Sekolah

Polisi 1 Ketua Pn. Suhaila binti Abdul Wahab
Penolong Ketua Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria

Ahli Jawatankuasa Semua Guru

Salah Laku Sifar (Ponteng & Vandalisme)

Polisi 2 Ketua Pn. Rahayu binti Muhamad

Penolong Ketua Pn. Norulhidayah binti Abdul Rahman

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas

KESELAMATAN MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Polisi 3 Ketua Pn. Siti Suraya binti Mohd Daud

Penolong Ketua Pn. Norhaliza binti Ghazali

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Penasihat Kokurikulum

KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH (Penyelenggaraan)

Polisi 4 Ketua En. Abdul Rasid bin Aziz

Penolong Ketua En. Kamaruzaman bin Musa

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Makmal/ Bengkel/ Bilik-Bilik Khas

PENGURUSAN KESELAMATAN DAN TATACARA MENGHADAPI KRISIS

Polisi 5 Ketua En. Mursid Al-Hafiz bin Husaimi

Penolong Ketua En. Mohd Zaki bin Zakaria

Ahli Jawatankuasa Semua Guru

149

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah.
1.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di- sekolah.
1.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.

2. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat.
3. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
4. Bertanggungjawab ke atas dan melaksanakan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah seperti pemeriksaan berskala alat

pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api, laluan keselamatan dan lain-lain.
5. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran dua kali setahun.
6. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan Latihan Kebakaran/ Kecemasan di papan kenyataan

dan bilik darjah.
7. Merancang serta mengadakan aktiviti-aktiviti yang menuju ke arah keselamatan dan kesejahteraan murid seperti ceramah,

taklimat dan sebagainya.
8. Menyediakan ‘borang pelawat’ dan memastikan pengawal pondok keselamatan hanya membenarkan mereka masuk ke

kawasan sekolah selepas mendaftar nama di pondok pengawal keselamatan.
9. Memastikan murid-murid tidak dibenarkan berehat, makan dan minum dalam pondok pengawal keselamatan.
10. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid / insurans.
11. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan persekitaran selamat.
12. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang merbahaya.
13. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
14. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan

keselamatan sekolah.
15. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang

berkaitan dengan keselamatan.

4.4.2 JAWATANKUASA KEBAJIKAN/ BANTUAN

SETIAUSAHA Pn. Siti Mariam binti. Enam @ Iman

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Rohani binti Sarbini

Semua Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling

AHLI JAWATANKUASA Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas

4.4.2.1 Insurans TPSM Pn. Nurul Shahidah binti Suhaime
Pn. Nur Hidayah binti Abdul Satar

EMK Pn. Mahezan binti. Jusoh

4.4.2.2 Jawatankuasa Biasiswa/ KWAPM Pn. Zahirah binti Ibrahim
Bantuan BAP Guru Kelas/ SU APDM/ SU HEM

BKP Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob

Bidang Tugas

1. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapatkan bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.
2. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan.
3. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahka oleh Pengetua
4. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid
5. Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat untuk menabung.
6. Menguruskan simpanan murid dengan pihak berkenaan berjalan dengan licin dan dan sempurna.
7. Merancang lain-lain aktiviti yang difikirkan berfaedah kepada kebajikan murid.

8. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khas seperti:-
a. Murid miskin.
b. Kemalangan.

150

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

c. Rawatan berterusan (penyakit kronik).
d. Kematian.
e. Kecemasan / bencana.
9. Menyimpan segala rekod dan maklumat murud yang mendapat bantuan.
10. Menghubungi Guru Besar jika terdapat sebarang kerumitan.

4.4.3 JAWATANKUASA SPBT

SETIAUSAHA Pn. Noorul Hidayah binti Mohamed

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Farhana binti Ahmad Zaidi
Pn. Kamaleswary a/p Sockalingam

Pn. Noradibah binti Yaakub

AHLI JAWATANKUASA Pn. Nur Afiqah binti Ariffin
Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas

Bidang Tugas

1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks:-
1.1 Mesyuarat diadakan 2 kali iaitu di awal dan akhir tahun.
1.2 Pembahagian tugas
1.3 Taklimat untuk guru kelas
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran
1.4.1 Buku stok (ikut darjah)
1.4.2 Pengedaran dan pengumpulan
1.4.3 Buku rosak dan hilang
1.4.4 Menubuhkan pasukan petugas SPBT dikalangan murid.

2. Borang Permohonan SPBT
2.1 Mengedarkan borang kepada setiap murid.
2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru kelas dan diberi kepada Guru SPBT.

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
3.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan HEM bagi menentukan murid yang layak
mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan Permohanan Murid
4.1 Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru kelas.

5. Membuat Pesanan Buku
5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun jika perlu
5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

6. Pengedaran
6.1 Mengedarkan mengikut kelas.
6.2 Menentukan tarikh pengedaran.
6.3 Mengesan kelancaran pengedaran.
6.4 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk.
6.5 Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk.
6.6 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar.
6.7 Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak.
6.8 Memastikan semua guru telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual.

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen
7.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
7.2 Rekod buku stok yang kemaskini (ikut kelas)
7.3 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan
7.4 Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.

8. Pengurusan Keselamatan Buku
8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT.
8.2 Mengurus bilik SPBT.
8.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT

151

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

8.4 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
8.5 Memastikan murid membalut buku teks dengan pembalut plastik
9. Pengurusan Buku Teks
9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
9.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tahun.
9.3 Melapor kepada Guru Besar /Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan.
9.4 Peratus rosak / hilang.
9.5 Guru Bertugas.
9.6 Hapus kira.
9.7 Kekurangan / lebihan.
10. Pengurusan Stok dan Inventori
10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
10.2 Meyimpan invois.bil dan pengesahan.
10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
10.4 Mengemaskini invonteri SPBT.
10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.
11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan
11.1 Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia.
11.2 Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
11.3 Memaklumkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan HEM.
12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada murid yang tidak mendapat buku teks (jika berlebihan
).
13. Mengadakan buku stok SPBT dan mengemaskinikannya.
14. Menerima dengan teliti buku-buku SPBT dari pembekal.
15. Memproses borang SPBT.
16. Agihkan buku SPBT serta mempastikan ianya disampul dengan baik dan kemas.
17. Memastikan keselamatan buku-buku SPBT.

18. Merancang proses menghapuskira buku SPBT.
19. Merekod pengeluaran buku-buku yang dihapuskira di dalam buku stok
20. Menjawab segala surat-surat yang berkaitan dengan SPBT.

4.4.4 JAWATANKUASA KANTIN

SETIAUSAHA Pn. Nurulhidayah binti. Miskandar

Pn Nurul Salehah binti. Mohd. Yusof (Pagi)

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad (Petang)
Cik Nor Zalina binti Enche Roza

Penyelaras 3K

Penyelaras PPKI

Penyelaras Koperasi

AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Kebajikan

Ketua dan Penolong Ketua Lembanga Pengawas (Guru)

Ketua dan Penolong Ketua Pengawas (Murid)

Pengusaha dan Pekerja Kantin

Bidang Tugas

1. Mengawasi segala peraturan yang terkandung dalam surat perjanjian antara pihak sekolah dengan pengurus kantin dipatuhi.
2. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya.
3. Memantau kebersihan, mutu makanan, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan.
4. Menerima aduan dan pandangan daripada murid, guru dan staf sekolah serta mengambil tindakan sewajarnya.
5. Mengawasi kantin supaya tidak menjual barang larangan.
6. Memastikan buku laporan kantin dilengkapkan dan dihantar kepada PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.

152

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.5 PEMBANGUNAN ORGANISASI

4.5.1 JARINGAN DAN JALINAN Pengerusi KGKS
Naib Pengerusi KGKS
SETIAUSAHA Semua AJK KGKS
PENOLONG SETIAUSAHA
AHLI JAWATANKUASA

4.5.2 JAWATANKUASA MAJALAH

KETUA EDITOR Pn. Nurul Nabila binti Saidin

PENOLONG KETUA EDITOR Pn Maizatulmazliwaty binti. Mior Ahmad Tarmizi

AHLI JAWATANKUASA SESI PAGI SESI PETANG

Bahasa Melayu Pn. Azma binti Salleh Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd
Arshad
Bahasa Inggeris Pn. Magdelane anak Stephen Ayot
Pn. Kamaleswary a/p Sockalingam
Artikel Bahasa Tamil

Pendidikan Islam Pn. Saadiahton binti. Rejab Pn. Nor Haliza binti. Ghazali

Bahasa Korea Guru Bahasa Korea

Pengurusan / Pentadbiran Pn. Siti Nor Asiah binti. Ahmad

Kurikulum Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun

Segmen Hal Ehwal Murid Pn. Zalia Hezzuin binti. Abolah Zawawi

Kokurikulum Pn. Siti Suraya binti. Daud

Panorama Pn. Azlina binti. Jusoh

Senior Page Pn. Nurul Nabila binti Saidin

Bimbingan dan Kauseling Guru Kaunselor

Fotografi/ Grafik Pn. Azlina binti. Jusoh

Iklan/ Pengedaran Pn. Siti Aminah binti. Che Hashim Pn. Masturah binti Mazlan

Kewangan Semua Guru Tingkatan/ KPT

Bidang Tugas

1. Memohon kebenaran untuk menerbitkan majalah daripada JPN.
2. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas.

3. Menyediakan ’dummy’ bagi sekolah.

4. Mengumpulkan maklumat untuk dimuatkan di dalam majalah.
5. Menyusun jadual sesi fotografi bagi majalah.

6. Mendapatkan ’sponsor’ iklan untuk dimuatkan dalam majalah.
7. Menguruskan edaran majalah kepada murid dan pihak-pihak yang berkenaan.

8. Menyediakan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan.

153

T M IARIKH ESYUARAT NDU
B TAGI AH

BIL MODUL UNIT

1 PENGURUSAN & Induk Hem KALI 1 KA
PENTADBIRAN APDM / Pendaftaran, 15.01.2021 03.02
Penempatan & Rekod 15.01.2021 03.02
ORGANISASI Disiplin

PEMBANGUNAN Bimbingan & Kaunseling 15.01.2021 30.06
2 SAHSIAH MURID 15.01.2021 03.02
Kelab Pencegahan Jenayah 15.01.2021 30.06
15.01.2021 30.06
Pengawas 15.01.2021 03.02
15.01.2021 03.02
3K INDUK 15.01.2021 03.02
15.01.2021 03.02
Kebersihan 15.01.2021 03.02
15.01.2021 03.02
Kesihatan 15.01.2021 03.02
15.01.2021 30.06
PEMBANGUNAN Keselamatan

3 KESEJAHTERAAN MURID Kebajikan & Bantuan

SPBT

Kantin

PROSAZ

Jaringan / Jalinan

4 PEMBANGUNAN PIBG 27.02.2021 30.06
ORGANISASI 15.01.2021 30.06
Majalah 15.01.2021
Aduan Sekolah

# Tertakluk Kepada Pindaan

154

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

& U U HUK NIT- NIT EM

HUN 2021

MESYUARAT TINDAKAN

ALI 2 KALI 3 KALI 4 KALI 5
27.10.2021
2.2021 05.05.2021 04.08.2021 27.10.2021

2.2021 16.06.2021 06.10.2021

6.2021 22.09.2021 20.10.2021 27.10.2021
2.2021 05.05.2021 04.08.2021 27.10.2021
6.2021 22.09.2021 20.10.2021 27.10.2021
6.2021 22.09.2021 20.10.2021 27.10.2021
2.2021 16.06.2021 06.10.2021 27.10.2021
2.2021 16.06.2021 27.10.2021 27.10.2021
2.2021 16.06.2021 27.10.2021 27.10.2021
2.2021 16.06.2021 27.10.2021 27.10.2021
2.2021 05.05.2021 04.08.2021
2.2021 05.05.2021 04.08.2021 27.10.2021
2.2021 16.06.2021 06.10.2021 27.10.2021
6.2021 22.09.2021 20.10.2021 27.10.2021
27.10.2021

6.2021 22.09.2021 20.10.2021 27.10.2021
6.2021 22.09.2021 20.10.2021 27.10.2021

4

CARTA GANTT RANCANGAN

BIL MODUL UNIT AKTIVITI

PENGURUSAN & Induk HEM Program Kembali Ke Sekolah
PENTADBIRAN APDM / Pendaftaran, Hari Anugerah Kecemerlangan
1 ORGANISASI Penempatan & Rekod Pengurusan Sijil Berhenti & Fail Perib
Pendaftaran Tingkatan 1
PEMBANGUNAN Disiplin Pengesahan Penempatan Tahun 1/ 2
2 SAHSIAH MURID Taklimat Disiplin (pagi/petang)
Bimbingan & Pelancaran Program Didik
Kaunseling Program Sifar Ponteng
Program Jom Ke Sekolah
Program Guru Penyayang
- Program Mentor Mentee
- Mengalukan Kehadiran Murid
- Sambutan Hari Lahir
Psikometrik
- IMK Tingkatan 1 (2/M4)

155

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

N HAL EHWAL MURID 2021

BULAN CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

badi
2022

5

PEMBANGUNAN 3K INDUK - ITP Tingkatan 1 (3/M1)
- IMK Tingkatan 3 (2/M4)
3 KESEJAHTERAAN - IKP Tingkatan 3 (9/M4)
- ITP Tingkatan 4 (5/M4)
MURID Kesihatan - IKK Tingkatan 5 (3/M1)

Program Bulan Kerjaya
Program Peningkatan Peratus Kehad
(2/M4)
Ziarah Cakna (2/M4)
Program Sayangi Putera Puteri (1 ha
Program Orientasi Tingkatan 1 dan 4
Bulan PPDa & Kempen Anti Dadah
Program Kesihatan dan Minda Sihat
Kursus Kepimpinan PRS
Program DWEN / Lawatan
Watikah Pelantikan Pengawas Sekol
Kursus Kepimpinan Pengawas
Pemilihan Pengawas Sekolah 2022
Kebersihan
Kesihatan
Pemeriksaan Kesihatan

156

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

diran
ari)
4
lah

6

Kesihatan Program Gotong Royong 1 dan 2
Keselamatan Kempen Sekolah Bebas Denggi
Kesihatan Minggu Keselamatan & Latihan Pen
Keselamatan
Kempen Kutipan Penyerahan Duit Raya
Derma
Pemulangan & Minggu Guruku Sayang
Penerimaan Buku
4 Pembangunan Teks
Organisasi Kebajikan & Bantuan

SPBT

Kantin

PROSAZ

Jaringan / Jalinan

PIBG

Majalah

Aduan Sekolah

157

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

ngusian

7

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

5.0 UNIT KOKURIKULUM

• CARTA ORGANISASI
• DASAR DAN PANDUAN

• CARTA ALIRAN
• TUGAS-TUGAS JK KOKURIKULUM

158

CARTA ORGANISASI UNIT

PENGETUA
PN. HAJAH NORIHA BIN

NORDIN

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN EN. MOHD PADHLI BIN ARIFFIN KOKURIKULUM

EN. ROSLI BIN JAMALUDIN PN. HAJAH ASMAH BINTI KA

SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA PAJSK SETIAUSAHA KOKUR
Pn. Azma bt Salleh Pn. Siti Hajar bt Abdul Jaleel Pn. Siti Suraya bt Moh

JAWATANKUASA KOPERASI JAWATANKUASA PENILAIAN JAWATANKUASA
PAJSK KOK

PENYELARAS PAJSK JAWATANKUASA PE
Tingkatan 1
Tingkatan 2 JAWATANKUASA BA
Tingkatan 3
Tingkatan 4 JAWATANKUASA INIS
Tingkatan 5
JAWATANKUASA KE

PENYELARA
KELAB DAN PERS

1. Pn. Azura bt Dr
2. Pn. Norhazwani bt

159

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

T KOKURIKULUM 2021

NTI

PENOLONG KANAN PETANG PENOLONG KANAN PPKI
PN. JAYA JOTHI A/P JAYARAMAN PN. MAIMON BINTI OMAR

ASSIM

RIKULUM SETIAUSAHA SUKAN
hd Daud Pn. Nik Shahida Azura bt

A PEMANTAUAN AKTIVITI Mahusin
KURIKULUM
EMILIHAN PASUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN
SEKOLAH
ANTUAN PAKAIAN SERAGAM
JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN
SIATIF & KOLABORATIF SUKAN

EBITARAAN KOKURIKULUM

AS PENYELARAS PENYELARAS
SATUAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM SUKAN DAN PERMAINAN
raman 1. Pn. Nurhartinie bt Jamaludin
t Suhaimi 1.Pn. Zanilah bt Yasin 2. Pn. Nurul Shafiqah bt Hashim
2. Pn. Nurul Aziasahida bt Mohd Arshad
9

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.0 UNIT KOKURIKULUM

DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM

“Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah
(kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh kemahiran dan nilai-nilai yang dimuridi di bilik darjah.”

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali
sebagai ‘Kegiatan Kumpulan’.

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan
1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif:

Kokurikulum iaitu :
▪ Penyertaan dalam sukan permainan
▪ Penyertaan dalam persatuan dan kelab
▪ Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
▪ Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan

DASAR UTAMA (1)
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA

KURIKULUM KEBANGSAAN
Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi
semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid
dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”
(Subperaturan 3(1) Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU (A) 531/97)

MELAKSANAKAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH ADALAH WAJIB

Kegagalan / keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi
hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.

Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Penalti Am.
“(1) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh,

apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau
kedua-duanya”

“(2) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalan hal suatu kesalahan yang berterusan,
apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa
penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari
kesalahan itu terus dilakukan”.

DASAR UTAMA (2)
PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM

ADALAH WAJIB

“Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap murid. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian
sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan dan kelab dan satu kegiatan sukan
dan permainan”.
(Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)

160

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati. Untuk
tujuan ini Pengetua / Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah .
(Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98).
Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian.
(Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtsas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)

Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan
yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan
ponteng sekolah atau ponteng kelas. (Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu
diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka)

DASAR UTAMA (3)
PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB

Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau perkhidmatan awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum
di sekolah adalah wajib.

“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah”
(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985)

Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci dan kuantitatif
dalam bidang kokurikulum di sekolah seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.

Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi
keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan
yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) (Bab D).”

DASAR UTAMA (4)
PERLAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM”

“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegitan yang dirancang lanjutan daripada
proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah,
mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dimuridi dalam bilik darjah.”
(Peraturan 2 dalam Peraturan – Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997)

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah
pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.
Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan
kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara
seimbang.

DASAR UTAMA (5)
PENYERTAAN ‘BERAMAI-RAMAI’

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur
diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid-murid.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000).
Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua murid.

161

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

DASAR-DASAR SOKONGAN
DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

DASAR SOKONGAN 1

“Sekolah – sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini hendaklah mengalakkan murid-muridnya
mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan
sekolah ; gerekerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi
pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian.”
[Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS) 8591/Jld. 929]

DASAR SOKONGAN 2
Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat.
[Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk ‘Sekolah Sebagai
Institusi Masyarakat’]

DASAR SOKONGAN 3

“Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam keguatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di
sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan,
perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh petubuhan bukan
kerajaan yang berdaftar”. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).

DASAR SOKONGAN 4
“Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu
persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-
lawatan tersebut”.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).

DASAR SOKONGAN 5

“Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di
sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan
yang seimbang dari segi intelek, rohani,emosi dan jasmani’.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).

DASAR SOKONGAN 6
“Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan murid-murid atau orang perseorangan (atas penyertaan,
penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada
kejayaan/kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada murid-murid yang mempunyai sifat disiplin yang baik”.
(Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).

DASAR SOKONGAN 7

Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang
kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. Murid-murid juga sebaik-
baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masing-masing.
ISTILAH
PU(A) PUBLICATIONS ACT
A.P.U AKTA PROFESION UNDANG-UNDANG

162

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

FUNGSI DAN PERANAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

Unit Kokurikulum dan Unit Sukan, SMK Bukit Sentosa 2 sebagai perancang, pelaksana, pemantau dan penilai sabarang perkara yang
berkaitan dengan kokurikulum dan sukan sekolah.

Peranan dan fungsi :
• Melaksanakan dasar sedia dan dasar baru kokurikulum Kemmenterian Pelajaran Malaysia yang terkini.
• Menyediakan program dan aktiviti peringkat sekolah untuk guru dan murid
• Menyediakan pasukan sekolah untuk penyertaan ke peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
• Menyediakan pelaporan

VISI PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

SMKBS2 Perintis Transformasi Modal Insan Terbilang Kokurikulum dan Sukan

MISI KOKURIKULUM DAN SUKAN

Membangun Potensi Individu Melalui Pelbagai Aktiviti Kokurikulum dan Sukan yang Terancang dan Berkesan

DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

Dasar 1: Tenaga Pengajar
Dasar 2: Penyertaan Murid
Dasar 3: Hari Rabu Hari Kokurikulum
Dasar 4: Dasar Sukan
Dasar 5: Penyertaan Aktiviti Peringkat Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa
Dasar 6: Penilaian Kokurikulum dan Sukan
Dasar 7: Penghargaan

DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR

1.1.1 Guru Penolong Kanan Kokurikulum adalah orang yang dipertanggungjawabkan sepenuhnya membantu pengetua memastikan
semua aktiviti kokurikulum dan sukan di peringkat sekolah dilaksanakan serta mengurus penyertaan murid/pasukan sekolah
ke peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

1.1.2 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti Kokurikulum & Sukan dikenali dengan gelaran:
1.2.1 Guru Penasihat / Pemimpin (guru kelab/persatuan/permainan)
1.2.2 Guru Pengiring (jika mengiring murid menyertai aktiviti sekolah)
1.2.3 Jurulatih / guru pembimbing kokurikulum dan sukan sekolah
1.2.4 Jurulatih Utama Kokurikulum / Sukan Daerah, Negeri (JU)
1.2.5 Pengerusi Teknik Dan Pembangunan Kokurikulum Daerah, Negeri (PTPK)
1.2.6 Pengerusi Teknik dan Pembangunan Sukan Daerah, Negeri (PTPS)

1.3 Semua guru adalah terlibat dan menjadi guru penasihat dalam :
1.3.1 Pasukan Badan Beruniform
1.3.2 Kelab dan Persatuan
1.3.3 Sukan dan Permainan
1.3.4 Kegiatan-kegiatan lain sebagaimana yang ditentukan oleh menteri

1.4 Semua guru penasihat perlu melaksanakan perkara-perkara berikut:
1.4.1 Memastikan semua bidang kokurikulum dan sukan dilaksanakan
1.4.2 Menggubal perlembagaan kelab dan persatuan yang ada di sekolah
1.4.3 Memastikan kelab dan persatuan berdaftar dengan badan induk
1.4.4 Mempunyai tauliah yang sah daripada badan induk
1.4.5 Melantik jawatankuasa setiap unit di bawah kawalan
1.4.6 Mendaftar murid dengan badan induk
1.4.7 Merekod kehadiran murid setiap perjumpaan/aktiviti
1.4.8 Melaksanakan aktiviti harian, mingguan dan tahunan
1.4.9 Menyimpan rekod penglibatan dan pencapaian murid
1.4.10 Menyediakan statistik lengkap yang sentiasa dikemaskini dari segi jumlah dan peratus penglibatan murid mengikut
kelab dan persatuan

163

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

1.4.11 Menyediakan Pelaporan Tahunan
1.4.12
DASAR 2 : PENYERTAAN MURID

2.1 Semua murid Tingkatan 1-5 diwajibkan menyertai kegiatan bagi ketiga-tiga bidang berikut:
2.1.1 Pasukan badan Beruniform
2.1.2 Kelab dan Persatuan
2.1.3 Sukan dan Permainan

2.2 Bilangan masa yang ditetapkan untuk sekolah menengah (Mengikut SPI Bil 2/2007)
2.2.1 Sekolah Menengah Harian, Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Jurusan Lain - 180 minit seminggu

2.3 Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan pilihan-pilihan yang ditawarkan oleh
sekolah.

2.4 Semua murid diwajibkan hadir semasa kegiatan dijalankan:
2.4.1 Pasukan beruniform – 12 kali /36 jam setahun minima sepanjang tahun
2.4.2 Kelab dan Persatuan – 12 kali/36 jam setahun minima sepanjang tahun
2.4.3 Sukan dan Permainan- 12 kali/36 jam setahun minima sepanjang tahun

DASAR 3 : HARI RABU HARI KOKURIKULUM

3.1 Semua kegiatan / aktiviti kokurikulum dijalankan pada hari Rabu di luar waktu pembelajaran dan pengajaran.
Sesi Pagi : 2.00- 5.00 petang
Sesi Petang: 8.00- 11.00 pagi

3.2 Semua murid wajib memakai pakaian pasukan beruniform (PBB) lengkap mengikut unit masing-masing semasa sesi
pembelajaran dan pengajaran (PdP). (SPI Bil 8/2007)

3.3 Sebelum atau selepas sesi pembelajaran (PdP), semua murid diwajibkan memakai pakaian pasukan badan beruniform (PBB)
lengkap atau pakaian aktiviti mengikut unit yang telah dijadualkan pada hari tersebut.

3.4 Sebelum atau selepas sesi pembelajaran (PdP), semua guru diwajibkan memakai pakaian pasukan badan beruniform (PBB)
lengkap atau pakaian aktiviti mengikut unit yang telah dijadualkan pada hari tersebut.

3.5 Perhimpunan Khas Kokurikulum mesti diadakan pada hari Isnin minggu ketiga setiap bulan (mengikut jadual perhimpunan
sekolah)

3.6 Pihak sekolah boleh membatalkan /menangguhkan perjumpaan/aktiviti atas arahan Pengarah, pengetua atau Guru Besar
sebab berikut:
• Cuaca buruk (hujan lebat, ribut petir, banjir dan sebagainya)
• Ada aktiviti utama yang berlangsung di sekolah
• Cuti khas yang diumumkan oleh kerajaan

3.7 Notis/pengumuman mengenai hari perjumpaan/aktiviti hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 2 hari lebih awal. Ini memberikan
tempoh masa yang cukup kepada ibubapa/penjaga merancang pengangkutan dan makan anak/jagan masing-masing.

3.8 Sekiranya hari perjumpaan/aktiviti hendak dibatalkan/ditunda, maka notis/pengumuman mengenai pembatalan mestilah
dimaklumkan kepada murid sekurang-kurangnya 1 hari sebelum hari perjumpaan/aktiviti. Pihak sekolah tidak dibenarkan
membuat pengumuman pada hari yang sama di mana perjumpaan/aktiviti akan diadakan kerana pemberitahuan secara
mengejut akan menimbulkan maslaah keselamatan, displin dan pengurusan pengangkutan murid-murid.

DASAR 4 : DASAR SUKAN

4.1 Sukan boleh dibahagikan kepada dua bahagian iaitu Sukan Untuk Semua (SUS) dan Sukan Untuk Kecemerlangan (SUK).
Sukan Untuk Semua (SUS) 1 Murid 1 Sukan,
4.1.1 Penglibatan murid Tingkatan 1 -5 di sekolah menengah adalah wajib.
4.1.2 Murid berkeperluan khas yang tidak mengalami maslah kesihatan juga wajib mengambil bahagian dalam aktiviti sukan.
4.1.3 Sebarang aktiviti latihan sukan diperingkat sekolah mestilah dijalankan pada waktu petang bagi murid-murid sesi pagi
dan pada waktu pagi bagi murid-murid sesi petang sebagai langkah Melindungi Masa Instruktional (MMI).

164

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

DASAR 5: AKTIVITI PERINGKAT NEGERI, KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA
5.1 Permohonan untuk penyertaan mestilah sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh program untuk peringkat negeri, satu

bulan untuk peringkat kebangsaan dan tiga bulan untuk peringkat antarabangsa.
5.2 Tujuan penuyertaan mestilah atas dasar memberi peluang penyertaan, penglibatan dan pendedahan di kalangan murid dan

bukannya atas tujuan sebagai memeriahkan atau meraikan acara/program.
5.3 Setiap 10 orang murid atau kurang mesti diiringi oleh seorang guru pengiring/pembimbing (nisbah 10:1) dan sekiranya ada

murid perempuan mesti diiringi oleh guru perempuan.
5.4 Murid mestilah mendapat kebenaran ibu bapa /penjaga secara bertulis.
5.5 Guru pengiring/pembimbing mestilah menjaga kebajikan dan keselamatan murid termasuk perjalanan pergi dan balik ke tempat

program.
5.6 Pihak penganjur bertanggungjawab menjaga kebajikan dan keselamatan sepanjang tempoh program dijalankan.
5.7 Guru pengiring/pembimbing wajib bersama-sama murid sepanjang masa semasa aktiviti.
5.8 Penyertaan dan penglibatan murid diperingkat negeri mestilah tidak melibatkan waktu pembelajaran dan pengajaran (PdP).

Sekiranya melibatkan waktu tersebut, pihak pengelola/penanjur mestilah mendapatkan kebenaran pengarah.
DASAR 6: PENILAIAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
6.1 Penilaian pencapaian kokurikulum dan sukan murid wajib dibuat sepanjang tempoh persekolahan. Penilaian di sekolah

menengah merangkumi tingkatan 1-5.
6.2 Penilaian kokurikulum dan sukan murid hendaklah dibuat berdasarkan garis panduan yang ditetapkan oleh kementerian

Pelajaran Malaysia.
6.3 Sekolah hendaklah menyedia dan menyerahkan pelaporan bertulis pencapaian kokurikulum dan sukan kepada ibu bapa setiap

akhir tahun.
6.4 Sekolah hendaklah menyimpan rekod kokurikulum dan sukan murid dengan baik dan teratur untuk tujuan rujukan, pematauan

dan penilaian. Jika ada murid yang berpindah dari sekolah lain, pihak sekolah hendaklah mendapatkan rekod kokurikulum dan
sukan dari sekolah asal murid tersebut.
6.5 Sekolah membuat penilaian mengikut garis panduan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum Sekolah Menengah
(PAJSK/SM).
DASAR 7 : PENGHARGAAN
7.1 Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada murid yang mengharumkan nama sekolah, daerah dan jabatan melalui
pelbagai kegiatan kokurikulum dan sukan berbentuk:

• Barangan, trofi, medal atau wang tunai
• Sijil penghargaan
7.2 Setiap kejayaan murid diperingkat daerah, negeri, kebangsaan atau antarabangsa mestilah diumumkan dalam majlis sekolah
seperti semasa perhimpunan mingguan atau perhimpunan kokurikulum dan sukan. Hadiah-hadiah dan sijil hendaklah
dipamerkan pada ruang/sudut khas.
7.3 Mewujudkan Anugerah Khas kepada murid yang cemerlang dalam kokurikulum dan sukan seperti Hari Anugerah kokurikulum
dan Sukan Sekolah.
7.4 Setiap penglibatan dan pencapaian mestilah direkodkan.
7.5 Penghargaan hendaklah diberikan kepada guru yang terlibat.

165

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
CARTA ALIR UNIT KOKURIKULUM
BIL PERKARA
1 Penyediaan Aktiviti Unit
2 Mesyuarat Agung
3 Perjumpaan Mingguan
4 Pengelolaan Aktiviti
5 Penyeliaan Aktiviti
6 Pengurusan Fail dan Borang
7 Pengurusan Aktiviti Berkala
8 Pengurusan Padang
9 Persiapan Sukan Tahunan
10 Persiapan Sukan Tara
11 Kejohanan Merentas Desa
12 Pertandingan Antara Rumah Sukan
13 Penglibatan Aktiviti Luar Sekolah
14 Pemberian Pengiktirafan

166

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
167

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
168

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
169

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
170

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
171

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
172

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
173

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
174

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
175

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
176

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
177

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
178

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
179

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
180

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

5.0 UNIT KOKURIKULUM

5.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

PENGERUSI Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI I Penolong Kanan Kokurikulum
TIMBALAN PENGERUSI II
PPeennoololnognKgaKnaannan Kokurikulum

TIMBALAN PENGERUSI III PPPeeennnooolloolnnoggnKKgaaKnnaaannnaHPneEtMang
TIMBALAN PENGERUSI IV

NAIB PENGERUSI I GPKeMnoPloBanhgaKsaanan HEM
NAIB PENGERUSI II
NAIB PENGERUSI III GKMP Sains & Matematik

GPKeMnoPlToenkgniKk a&nVaonkaPseiotananlg

NAIB PENGERUSI IV PGGnKK.MSMPitPiKSBeumarahaynaausbsaiianatinMohd Daud (Pg)
SU KOKURIKULUM

PEN. SETIAUSAHA PPGnnK,. NNMooProhrSaHlaiazianfizsbain&btiinMGtiahMtaenomih(aaPmttgiak)d @ Mohd Nor(Pg)

PENYELARAS 1 PERSATUAN AKADEMIK / KELAB PGnK. AMzPuraTebkinntiikDr&amVaonk(aPsgi)oanl
PENYELARAS 2 PERSATUAN AKADEMIK / KELAB
Pn. Norhazwani binti Suhaimi (Ptg)

PENYELARAS 1 KELAB SUKAN, PERMAINAN PGnK. NMuPrHKaertminiaenbuinstiiaJamn aludin (Pg)

PENYELARAS 2 KELAB SUKAN, PERMAINAN Pn. Nurul Shafiqah binti Hashim (Ptg)

PENYELARAS 1 BADAN BERUNIFORM Pn. Zanilah binti Yasin (Pg)

PENYELARAS 2 BADAN BERUNIFORM P Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad (Ptg)
(Ptg)

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
2. Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid.
3. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab, pasukan badan beruniform dan sukan/permainan.
4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
6. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi.
7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

SETIAUSAHA Pn. Nik Shahida Azura binti Mahusin (Pg)

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurul Nabila binti Saidin (Ptg)

Bola Sepak Pn. Norhazwani binti Suhaimi
En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali

Bola Tampar En. Jefrizain b Nordin
En. Mohd Zaki bin Zakaria

AHLI JAWATANKUASA Hoki En. Mursid Al-Hafiz bin Husaimi
Olahraga
En. Bukhri bin Bahari
Pn. Nik Shahida Azura binti Mahusin
Pn. Nurul Nabila binti Saidin

Catur Pn. Mainiroh binti Khalid
Pn. Juyana binti Ghazak

Softbol Pn. Nurhartinie binti Jamaludin
En. Kamaruzaman bin Musa

Badminton Pn. Suria binti Harun
Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor

181

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
1. Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah.
2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh diguna pakai.
4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih.
5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. Merancang segala aktiviti yang berkaitan

dengan sukan dan permainan
6. Menyediakan kertas kerja untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
7. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
8. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan.
9. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan.
10. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
11. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai.
12. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri

dan kebangsaan.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5.3 JAWATANKUASA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

SETIAUSAHA Pn. Siti Suraya binti Mohd Daud (Pg)
PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Noor Hafiza binti Mohamad @ Mohd Nor (Pg)
Pn Norhaliza binti Ghazali ( Ptg )
Penyelaras 1 Persatuan Akademik / Kelab

Penyelaras 2 Persatuan Akademik / Kelab

AHLI JAWATANKUASA Penyelaras 1 Kelab Sukan, Permainan
Penyelaras 2 Kelab Sukan, Permainan

Penyelaras 1 Badan Beruniform

Penyelaras 2 Badan Beruniform

BIDANG TUGASJAWATANKUASA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1. Mengatur dan menyelia perjalanan kelab/persatuan, sukan/permainan dan pasukan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
6. Memastikan murid mempunyai kad kokurikulum setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
7. Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum.
8. Menyediakan buku laporan aktiviti kokurikulum.
9. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku laporan aktiviti kokurikulum untuk rujukan dan rekod.

10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian ko-kurikulum sekolah.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PAJSK

SETIAUSAHA Pn. Siti Hajar binti Abdul Jaleel
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Masturah binti Mazlan
Semua Guru Penasihat
AHLI JAWATANKUASA Semua Guru PJPK
Penyelaras Tingkatan 1
Penyelaras Tingkatan 2
Penyelaras Tingkatan 3
Penyelaras Tingkatan 4
Penyelaras Tingkatan 5

182