MPK BESTDuA 2021

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

1.0 MUKADIMAH
Kurikulum merupakan bidang dan tugas asas bagi setiap guru yang bertugas di sekolah. Kejayaan sesebuah sekolah di negara ini
lazimnya ditentukan oleh pencapaian murid dalam bidang kurikulum atau akademik. SMK Bukit Sentosa 2 (SMKBS2) yang kini
berada dalam kategori sekolah band 5, adalah dalam kelompok yang sama dari segi prestasi akademik dengan kebanyakan sekolah
menengah di Hulu Selangor. Dasar Kurikulum ditetapkan sebagai asas dan garis panduan pengurusan akademik amat perlu
dimantapkan lagi supaya pencapaian murid sekolah ini meningkat dalam jangka masa 2017-2020. Adalah diharapkan SMKBS 2
menjadi peneraju sekolah-sekolah Daerah Hulu Selangor dalam usaha menghampiri band 3 menjelang tahun 2020. Sebagai
Sekolah Transformasi visi tersebut diyakini akan tercapai dengan usaha dan kerjasama semua pihak terutama guru-guru dan murid.
Semua elemen yang terkandung dalam Dasar Kurikulum SMK Bukit Sentosa 2 adalah berdasarkan SPI, garis panduan dan arahan
yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.0 OBJEKTIF
Dasar Kurikulum SMKBS2 ditetapkan supaya:
2.1 Menjadi garis panduan pengurusan akademik yang jelas mengikut punca kuasa yang sah kepada setiap warga sekolah.
2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah yang berpaksikan kecemerlangan murid.
2.3 Mencapai/menghampiri band 3 dan menjadi sekolah transformasi yang cemerlang menjelang 2020 melalui amalan pengurusan
kurikulum dan PdP Abad ke-21.
2.4 Memenuhi standard kualiti pengurusan kurikulum KPM (SKPMg2)/ JPN Selangor dan PPD Hulu Selangor.

3.0 PENYATAAN DASAR
3.1 Dasar Kurikulum SMKBS2 adalah selari dengan Arus Perdana Sistem dan Dasar Pendidikan Kebangsaan
3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi aspirasi, SPI, punca kuasa KPM, JPN Selangor dan PPD HUlu Selangor.
3.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang dasar dan perkembangan pendidikan semasa.
3.4 Setiap program dan aktiviti yang dijalankan sepanjang 2019 memberi fokus kepada peningkatan prestasi akademik murid dan
kemenjadian murid secara holistik.
3.5 Unit Kurikulum SMKBS2 akan berkolaboratif dengan Unit-unit HEM dan Kokurikulum untuk menjalankan pelbagai aktiviti dan
program peningkatan prestasi akademik murid. Usaha kolaboratif dengan pihak luar juga akan dijalankan untuk tujuan yang
sama.
3.6 Pada waktu-waktu tertentu terutamanya sebelum peperiksaan, program-program peningkatan prestasi akademik diutamakan;
sekiranya program akademik bertembung dengan program lain.
3.7 Pemantauan berterusan dan berkala akan dijalankan mengikut SPI, punca kuasa dan garis panduan yang ditetapkan oleh
KPM, JPNS dan PPD sama ada untuk tujuan penggredan mahu pun intervensi atau penambahbaikkan.

4.0 MESYUARAT
4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan mengadakan mesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian JPNS.
4.2 Semua guru yang dilantik sebagai AJK Jawatankuasa Kurikulum/Panitia mesti hadir setiap mesyuarat kecuali mereka yang
mempunyai tugas rasmi di dalam atau di luar sekolah.
4.3 Guru yang tidak dapat hadir mesyuarat perlu mendapat kebenaran Pengetua dengan mengisi Borang Kebenaran Tidak Hadir
Mesyuarat. Guru yang tidak hadir mesyuarat tanpa kebenaran Pengetua perlu mengemukakan Surat Tunjuk Sebab kepada
Pengetua.
4.4 Agenda mesyuarat disediakan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh JPNS dan PPD hulu Selangor.
4.5 Mesyuarat Panitia perlu diadakan minimum 4 kali setahun.
4.6 Surat/Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan kepada guru tiga (3) hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali kes-kes khas yang
memerlukan mesyuarat dan tindakan segera.
4.7 Maklum Balas Mesyuarat mesti dikeluarkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas mesyuarat supaya agenda yang
dibincangkan diambil tindakan segera oleh guru yang dipertanggungjawabkan.

5.0 SISTEM FAIL
5.1 Fail Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.
5.2 Semua Fail Panitia yang dikemas kini oleh ketua panitia diletakkan di Bilik GKMP masing-masing untuk tujuan pemantauan/
pemeriksaan.
5.3 Kandungan Fail dan Folder Panitia diwujudkan berdasar Senarai Semak Pengurusan Kurikulum dan Panitia JPN Selangor.

89

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

6.0 PAKEJ MATA PELAJARAN
6.1 Menengah Rendah

BIL KELAS TINGKATAN SATU ELEKTIF TINGKATAN TIGA
ASK/RBT TINGKATAN DUA ASK/RBT
1 AZALEA ASK/RBT ASK/RBT
2 ASTER RBT ASK/RBT RBT
3 ALCHEMILLA RBT ASK/RBT RBT
4 AUBRIETA RBT RBT
5 AMARILIS RBT RBT RBT
6 ANGSANA RBT RBT RBT
7 ALAMANDA RBT RBT RBT
8 AKASIA RBT RBT RBT
9 AIRIS RBT RBT RBT
10 ADENIUM RBT
RBT ADD MATH
RBT ADD MATH

6.2 Menengah Atas TINGKATAN 4

BIL KELAS ELEKTIF
1 AZALEA
2 ASTER FIZIK KIMIA BIOLOGI
3 ALCHEMILLA EKONOMI
4 AUBRIETA EKONOMI AKAUN
5 ANGSANA EKONOMI
6 AMARILIS TASAWWUR PERNIAGAAN GEOGRAFI
7 ALAMANDA TASAWWUR
8 AKASIA PSV PERNIAGAAN GEOGRAFI
9 AIRIS PSV
10 ADENIUM PSV PERNIAGAAN
RJP
SRT/PERTANIAN

SRT/PERTANIAN

BIL KELAS FIZIK TINGKATAN 5 ELEKTIF ADD MATH
1 AZALEA AKAUN BIOLOGI ADD MATH
2 ASTER PERNIAGAAN KIMIA
3 ALCHEMILLA PERNIAGAAN EKONOMI TASAWWUR
4 AUBRIETA PERNIAGAAN EKONOMI TASAWWUR
5 ANGSANA PERNIAGAAN EKONOMI TASAWWUR
6 AMARILIS PSV GEOGRAFI
7 ALAMANDA PSV SRT
8 AKASIA PSV PERTANIAN
9 AIRIS PSV
10 ALSTROMERIA PSV
11 ANGELONIA RJP
12 ADENIUM

90

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

7.0 SUKATAN PELAJARAN/DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP)
7.1 Sukatan Pelajaran KBSM/DSKP KSSM terkini yang dikeluarkan oleh KPM hendaklah diperoleh, dihayati, dilaksanakan dan
disimpan oleh setiap guru.
7.2 Sukatan Pelajaran/DSKP setiap tingkatan disimpan dalam Folder Panitia.
7.3 Setiap guru mesti menghabiskan Sukatan Pelajaran/DSKP bagi kelas masing-masing mengikut ketetapan berikut:
> Tingkatan 3 : 26 Julai 2020
> Tingkatan 5 :9 Ogos 2020
> Tingkatan 1,2,4 : 23 September 2020

8.0 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN eRANCANGAN PELAJARAN HARIAN (eRPH)
8.1 Setiap Panitia Mata Pelajaran perlu menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) bagi setiap tingkatan.
8.2 RPT dan eRPH setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru mata pelajaran mesti disimpan oleh setiap guru berkenaan.
8.3 Setiap orang guru mata pelajaran mesti merancang dan melaksanakan PdPc dengan menyediakan eRPH setiap hari
persekolahan.
8.4 eRPH yang disediakan mesti selari dengan RPT. eRPH yang tidak selari dengan RPT perlu dibuat catatan oleh guru
dalam bahagian catatan/refleksi.
8.5 eRPH mengandungi minimum enam (6) elemen asas:
• Tajuk/lsi Pelajaran
• Objektif Pembelajaran
• Kriteria Kejayaan
• Aktiviti (Set Induksi, Pengembangan, Penilaian/Pentaksiran, Penutup)
• BBM/ABM/Sumber Pendidikan
• Impak/Refleksi/Catatan/Anekdot
8.6 Format eRPH ditentukan oleh Panitia Mata Pelajaran masing-masing.
8.7 eRPH semasa perlu dihantar (turn in) setiap hari Jumaat setiap minggu persekolahan kepada pentadbir mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
8.8 Kod Penyemakan eRPH adalah seperti yang berikut:
KOD 1 : TIDAK MENGHANTAR
KOD 2 : LEWAT
KOD 3 : TEPAT PADA MASA
8.9 Tindakan peringatan akan diberikan kepada guru yang lewat atau tidak menghantar eRPH semasa yang lengkap.
Tindakan-tindakan tersebut adalah seperti jadual berikut:

BILANGAN PROSES TINDAKAN CATATAN

1. Tidak menghantar eRHP kali pertama
a. Memanggil staf dan mendapatkan penjelasan.
b. Memberi teguran dan nasihat lisan.
c. Merujuk Akta Persediaan BRM; Pengetua Semak penghantaran Fail
Rekod Mengajar.

*Direkod dalam Fail Disiplin Guru
2. Tidak menghantar eRPH kali kedua

a. Ulang proses 1a, 1b dan 1c
b. Keluarkan surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari

*Direkod dalam Fail Disiplin Guru
3. Tidak menghantar eRPH kali ketiga

a. Ulang proses 1a, 1b dan 1c
b. Surat Amaran Pentadbiran.
c. Sesi Kaunseling.

4. Tidak menghantar eRPH kali keempat
Laporan ke JPN dan cadangkan tindakan tatatertib. Pengetua boleh
merujuk kepada pegawai PPD, Unit Sekolah atau Unit Kurikulum JPN.

91

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

9.0 FAIL REKOD MENGAJAR (FRM)
9.1 Semua maklumat FRM mesti dilengkapkan untuk semakan kali pertama selewat-lewatnya pada minggu kedua bulan
Januari persekolahan.
9.2 Guru diminta melengkapkan semua maklumat dan mengemaskini maklumat yang diperlukan di dalam FRM masing-
masing.
9.3 Pentadbir dikehendaki membuat tiga kali semakan FRM dalam setahun.

MEMO PENTADBIRAN

Kepada :_____________________________________________________________
Tarikh :____________________________ Hari: ____________________________

PERKARA: PENGHANTARAN BUKU REKOD MENGAJAR (eBRM) DAN PENULISAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (eRPH)

Berdasarkan PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM KEBANGSAAAN)1997* : Perkara 8. Buku rekod guru : Seseorang
guru dalam sesuatu sekolah....hendaklah menyimpan dan menyelenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak
lewat daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu penggal persekolahan, bahagian atau bahagian-bahagian sukatan
pelajaran yang diluluskan yang akan diajar pada minggu berikutnya berkaitan dengan suatu mata pelajaran, dan buku rekod hendaklah
dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar.

Peraturan Penghantaran eBRM dan Penulisan Rancangan Pelajaran Harian 2020 telah dimaklumkan kepada semua guru SMK Bukit Sentosa
2 dalam Mesyuarat Guru 1/Kurikulum 1 pada 23.12.2019. Perkara-perkara berkaitan BRM dan RPH yang termaktub dalam Perkara 8.1- 8.5
dalam Edaran Dasar Kurikulum SMKBS2/2020 telah dibentangkan dan minitkan (sila rujuk Mesyuarat Guru 1/Mesyuarat Kurikulum 1/2020).

Untuk makluman tuan/puan, daripada Rekod Penghantaran eBRM/RPH 2020 (Jan -______________)
Pengetua/ Penolong Karian/ Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum/Penolong Kanan
Petang/Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)_______________________tidak menerima BRM dan
RPH daripada pihak tuan/puan untuk disemak selama______minggu; dari tarikh_______________ hingga________________.
Sebagai Peringatan yang ke-____________________tuan/puan perlu menghantar BRM/RPH Minggu ___________________ kepada
_____________________________________pada atau sebelum __________________________________________ (_________________).
Catatan:
___________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
_____________

Terima kasih,

Yang menjalankan tugas,

_______________________________ Fail memo
() s.k

Fail peribadi

_________________________

92

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

10.0 JADUAL WAKTU
10.1 Jadual Waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan SPI semasa.
10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah/ murid dengan persetujuan mesyuarat
kurikulum.
10.3 Dasar pengagihan mata pelajaran : keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.
10.4 Guru-guru yang bukan opsyen tetapi mempunyai pengalaman dan kemahiran dalam mata pelajaran tertentu akan ditetapkan
untuk menjadi guru mata pelajaran yang kekurangan guru opsyen.

11.0 GURU GANTI
11.1 Guru yang CRK/berkursus perlu merekod dan memaklumkan pergerakan masing-masing kepada Pengetua, Penolong Kanan
dan Penyelaras Jadual Guru Ganti.
11.2 Guru berkenaan juga perlu memaklumkan dalam aplikasi telegram.
11.3 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual waktu kepada guru-guru lain
dengan MOU Win-win.
11.4 Guru yang tiada di sekolah atas urusan rasmi/CRK perlu menyediakan bahan untuk PdP guru ganti.
11.5 Guru tersebut perlu juga menggantikan PdP pada masa lain supaya sukatan pelajaran dapat dihabiskan pada tempoh
yang telah ditetapkan.
11.6 Jadual Guru Ganti disediakan dan direkodkan oleh Jawatankuasa Guru Ganti.

12.0 WAKTU PERSEKOLAHAN
12.1 Waktu Persekolahan adalah seperti berikut:

BIL HARI SESI PAGI SESI PETANG CATATAN

7.25 pg – 1.00 ptg 1.00 - 6.40 ptg

(guru mesti mendaftar masuk (guru mesti mendaftar masuk Perhimpunan pagi 7.15 pagi
sebelum 7.15 pagi, murid mesti sebelum 12.50 tengah hari,
1 Isnin - Khamis Perhimpunan petang 12.50

berada di dalam kawasan murid perlu berada di dalam tengah hari

sekolah 7.15 pagi) kawasan sekolah 1.00 tengah
hari)

2 Jumaat 7.25 pagi- 12.25 t/hari 2.35 - 6.40 petang Perhimpunan pagi 7.15 pagi

(guru mesti mendaftar masuk (guru mesti mendaftar masuk Perhimpunan petang 2.30
sebelum 7.15 pagi, murid mesti sebelum 2.25 petang, murid petang
berada di dalam kawasan perlu berada di dalam kawasan
sekolah 7.15 pagi) sekolah 2.30 petang)

*waktu berubah mengikut garis panduan dan SPI semasa

13.0 PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
13.1 Penolong Kanan Pentadbiran akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan
penyeliaan ujian dan peperiksaan.
13.2 Pengurusan penilaian dan peperiksaan diuruskan oleh Unit Peperiksaan.
13.3 Ujian Pencapaian diadakan 1 kali setahun.
13.4 Peperiksaan Penggal diadakan 2 kali setahun.
13.5 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Tingkatan 1 – Tingkatan 4 dilaksanakan sepanjang tahun persekolahan.
13.6 Peperiksaan Percubaan diadakan untuk murid tingkatan 5.

13.2 Format Peperiksaan
13.2.1 Ujian Pencapaian - mengikut keputusan mesyuarat panitia.
13.2.2 Peperiksaan Semester/Penggal : masa dan format seperti Kertas Sebenar Peperiksaan Awam.
13.2.3 Pengendalian peperiksaan seperti peperiksaan awam.
13.3.3 Soalan Penilaian/Pentaksiran/Peperiksaan
13.3.4 Soalan penilaian/pentaksiran/peperiksaan diuruskan oleh guru/panel penggubal soalan yang ditetapkan dalam

Mesyuarat Panitia 1/2020

93

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

13.3.5 Soalan penilaian/pentaksiran/peperiksaan, JSU dan skema jawapan mesti dihantar untuk pengesahan KP dan GKMP
untuk penyemakan dan pengesahan. Set soalan yang tidak melalui proses tersebut tidak diterima oleh pentadbir untuk
dicetak.

13.3.6 Soalan penilaian/pentaksiran/peperiksaan yang telah disemak dan disahkan mesti dihantar untuk cetakan minimum 2
minggu sebelum tarikh peperiksaan mata pelajaran berkenaan.

13.3.7 Soalan selaras jika ada diurus oleh Setiausaha Peperiksaan

13.3 Jadual pengawasan
13.4.1 Ujian Pencapaian diadakan serentak selama satu(l) minggu bagi kelas kelas tingkatan 1-5.
13.4.2 Peperiksaan penggal tingkatan 4 dan 5 diadakan selama dua (2) minggu, satu (1) minggu bagi kelas tingkatan 1,2,3
13.4.3 Jaduai pengawasan ujian/peperiksaan mengikut jaduai guru mata pelajaran.

13.4 Pemeriksaan Skrip Jawapan Murid
13.5.1 Penandaan/pemeriksaan skrip jawapan murid dibuat oleh guru mata pelajaran kelas masing-masing berdasarkan
skema jawapan yang ditetapkan dan dipersetujui melalui PLC panitia masing-masing.
13.5.2 Guru mata pelajaran bertanggungjawab terhadap urusan markah setiap muridnya. Tarikh pengisian markah atas talian
(SAPS) mesti dipatuhi. Unit peperiksaan akan menetapkan tarikh akhir pengisian markah atas talian peringkat sekolah
supaya ralat dapat dibetulkan sebelum tarikh tersebut.
13.5.3 Guru mata pelajaran mesti memulangkan skrip jawapan kepada murid dan membantu murid membuat pembetulan dan
intervensi untuk meningkatkan prestasi murid daiam mata pelajaran berkenaan.
13.5.4 Panitia akan menentukan guru-guru yang bertanggungjawab menanda skrip jawapan murid kelas guru yang bercuti
panjang (cuti bersalin, cuti sakit, cuti tanpa gaji, cuti berkursus melebihi satu (1) bulan).

13.65Rekod Markah
13.5.1 Markah peperiksaan dimasukkan dalam Sistem SAPS. Rekod markah mesti disimpan dalam BRM guru untuk rujukan.
13.5.2 Murid yang tidak hadir ke sekolah pada hari peperiksaan kerana mewakili sekolah dibenarkan menduduki
ujian/peperiksaan pada masa yang ditetapkan oleh guru mata pelajaran. Markah murid tersebut direkodkan seperti
murid yang hadir.
13.5.3 Murid yang tidak hadir ke sekolah pada hari peperiksaan atas sebab-sebab lain (sakit, hal keluarga, kecemasan)
boleh menjawab soalan peperiksaan, ditanda oleh guru mata pelajaran tetapi markahnya tidak direkodkan dalam
SAPS.
13.5.4 Markah SEGAK direkodkan oleh guru mata pelajaran PJPK kelas masing-masing.

13.6 Syarat Lulus
13.6.2 Tingkatan 4 dan 5 : mengikut gred SPM

13.7 Jadual Spesifikasi Ujian
13.7.1 Guru yang menyediakan soalan ujian/peperiksaan semester/penggal perlu menyediakan Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU).
13.7.2 JSU yang disediakan akan dijadikan rujukan dalam penilaian berikutnya.
13.7.3 Bagi soalan objektif - analisis item mesti disediakan setiap kali selepas ujian/peperiksaan.
13.7.4 Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh GKMP atau Penolong Kanan.

13.8 Pascanilai Penilaian/Pentaksiran/Peperiksaan
13.8.1 Post mortem mesti dibuat oleh Ketua Panitia setiap kali keputusan PT3 , SPM dan Peperiksaan Dalaman dikeluarkan.
13.8.2 Data pencapaian murid yang menunjukkan kekuatan dan kelemahan/cabaran hendaklah dikenal pasti. Markah
Pencapaian Murid digunakan untuk menetapkan TOV, ETR dan TG (Target Group/ Kumpulan Sasaran) dalam
melaksanakan E n l/ Enrichment and Intervention (Pengayaan dan Pemulihan/lntervensi).
13.8.3 Data pencapaian murid digunakan untuk penetapan target, program PKA dan tindakan susulan oleh Unit HEM/UBK.

13.9 Pentaksiran Berasaskan Sekolah
13.9.1 Semua Ketua Panitia perlu memastikan pelaksanaan PBS mengikut tempoh yang ditetapkan

94

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

14.0 PEMANTAUAN

14.1 Jawatankuasa Pemantauan
14.1.1 Jawatankuasa Tetap Pemantauan Akademik :

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK HEM

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Petang

AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa

: Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik
: Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional

: Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan

: Semua Ketua Panitia & Penyelaras Mata Pelajaran

14.2 Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (PdPc)
14.2.1 PdPc guru/murid di dalam bilik darjah dicerap minimum dua (2) kali setahun menggunakan borang Standard Kualiti

Pendidikan Malaysia gelombang 2 (SKPMg2) - Standard 4 : Pembelajaran dan Pemudahcaraan
14.2.2 Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab membantu Pengetua dalam pengurusan, penyeliaan dan pelaporan

pencerapan menggunakan instrument SKPMg2 Standard 4.
14.2.3 Setiausaha SKPMg2 dan Pencerapan bertanggungjawab mengurus fail dan pelaporan pencerapan guru mengikut

SKPMg2.
14.2.4 Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua/PK/GKMP berdasarkan jadual yang telah dirancang dan ditetapkan.
14.2.5 Guru dinasihatkan berbincang dengan pemantau/pencerap untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk

dicerap.
14.2.6 Learning Walk (LW) dan Walk Around Your School (WAYS) yang terangkum sebagai elemen pemantauan dalam

Program TS25 : Sekolah Transformasi juga akan dilaksanakan.
14.2.7 Data WAYS dan LW digunakan untuk membantu guru, murid dan sekolah untuk meningkatkan prestasi murid dari segi

akademik.
14.2.8 Penolong Kanan dan semua GKMP akan dicerap oleh Pengetua.

14.3 Pengurusan Panitia
14.3.1 Ketua Panitia (KP) yang dilantik bertanggungjawab menguruskan panitia mata pelajaran di bawah pengawasan GKMP

masing-masing.
14.3.2 Penolong Kanan Pentadbiran akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.
14.3.3 Fail Panitia perlu sentiasa dikemas kini oleh KP mengikut Senarai Semak Pengurusan Kurikulum dan Panitia JPNS

dan disimpan di dalam Bilik GKMP masing-masing.
14.3.4 Semua Panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik (PS) masing-masing setiap sesi persekolahan akhir

Oktober/November tahun 2020, laporan PS mesti dibuat bagi setiap sesi persekolahan.
14.3.5 Setiap Panitia perlu menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan Panitia dan Belanjawan/Bajet untuk dilaksanakan

setiap sesi persekolahan/tahun. Aktiviti Khusus/khas untuk peningkatan prestasi akademik mesti dirancang dan
dilaksanakan.

14.3.6 Laporan Aktiviti Panitia dan Laporan Kewangan Panitia mesti dibuat dan dianalisis sebelum Panitia merancang dan
menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan dan Anggaran Perbelanjaan Tahunan tahun 2020.

14.3.7 Semua GKMP perlu memastikan panitia di bawah seliaan mereka membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan
dan mematuhi peraturan kewangan kerajaan.

14.3.8 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah. Cadangan perbelanjaan
boleh dikemukakan oleh KP kepada GKMP masing-masing.

14.3.9 Dasar perolehan, penggunaan,penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang
sedang berkuat kuasa.

14.3.10Semua panitia mesti menentukan sasaran tahunan/target pencapaian murid berdasarkan TOV, ETR Kohort tertentu.
GROW and PILL digunakan untuk analisis pencapaian dan tindakan susulan (E n I / Pengayaan dan Intervensi).

14.3.11Setiap panitia bertanggungjawab untuk meningkatkan prestasi /pencapaian murid dalam mata pelajaran masing-
masing

14.3.12Pemantauan pengurusan dibuat menggunakan Instrumen Pemantauan Kurikulum dan Instrumen SKPMg2 Standard 3.
.

95

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

14.4 Penyeliaan Buku Latihan
14.4.1 Tugasan murid akan dicerap oleh pentadbir minimum 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan buku dilakukan
secara konstruktif.
14.4.2 Penyemakan buku latihan dibuat seperti jadual berikut:

BIL PERKARA BIL BUKU PENCERAP CATATAN
Ketua panitia/ Minimum 2 kali
1 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas pencerap SKPMg2 setahun
GKMP/ pencerap Minimum 2 kali
murid semua guru mata pelajaran yang diajar
SKPMg2 setahun
2 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas
murid ketua panitia
yang diajar

3 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas Penolong Kanan Minimum 2 kali
Pentadbiran/ setahun
murid GKMP yang diajar pencerap SKPMg2

4 Semakan buku latihan / nota/ tugasan 10 dari setiap kelas Pengetua Minimum 2 kali
murid PK setahun
yang diajar

*semakan buku latihan boleh dibuat bila-bila masa oleh pencerap untuk PLC dan CPD dan intervensi

14.4.3 Semua latihan dan nota murid mesti disemak dalam tempoh 5 hari bekerja oleh guru mata pelajaran.
14.4.4 Semua buku latihan dan nota murid kelas yang diambil alih oleh guru pelatih perlu dipantau dan disemak oleh guru

mata pelajaran.
14.4.5 Rekod Penyeliaan Buku Latihan/Tugasan/Nota Murid hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
14.4.6 Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh GKMP dan Ketua Panitia.

14.5 Bilik-bilik khas
14.5.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab.
14.5.2 Guru-guru yang menghuni bilik-bilik khas perlu sentiasa menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan bilik-bilik

tersebut.
14.5.3 Keadaan dan suasana pejabat dan profesional perlu diwujudkan mengikut fungsi bilik-bilik tersebut.

15.0 BUKU TEKS
15.1 Buku teks yang dibekalkan oleh KPM mestilah digunakan dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh guru mata pelajaran dan
murid.
15.2 Setiap murid wajib mendapat satu set buku teks selewat-lewatnya minggu pertama persekolahan kecuali kes-kes khas
yang tidak dapat dielakkan.
15.3 Setiap Panitia perlu memastikan guru-guru mata pelajaran memiliki dan menggunakan buku teks secara optimum.

16.0 PUSAT SUMBER DAN BAHAN BACAAN/RUJUKAN
16.1 Pusat Sumber perlu berfungsi sebagai gedung ilmu SMKBS 2 sepanjang sesi persekolahan 2020 melalui pelbagai

program/aktiviti untuk guru dan murid.
16.2 Penggunaan PSS (Ruang Bacaan) semasa PdPc yang dijadualkan adalah untuk kelas-kelas Bahasa Melayu, Bahasa

Inggeris dan Bahasa Tamil sahaja.
16.3 Guru-guru mata pelajaran lain perlu menempah PSS untuk tujuan penggunaannya sebagai tempat PdPc berfokus.
16.4 Program NILAM PSS akan diuruskan oleh Jawatankuasa PSS. Semua murid akan diselia oleh guru mata pelajaran

Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
16.5 Buku-buku rujukan yang disumbang oleh pelbagai pihak atau naskhah guru hendaklah dijadikan aset panitia mata

pelajaran.

17.0 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK
17.1 Semua aktiviti/program Unit Kurikulum dirancang dan dilaksanakan pada tahun 2020 adalah untuk meningkatkan
pencapaian dan kecemerlangan akademik murid SMKBS2.
17.2 Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik (PKA) merupakan nadi membantu semua panitia dalam
merancang dan melaksana program akademik. PKA mempunyai 2 kumpulan sasaran/ Target Group iaitu murid
SUKSES dan MURID JUARA.
17.3 Semua aktiviti dan program perlu dirancang dengan teliti berpusatkan murid dengan mengambil kira keperluan semua
pihak yang berkepentingan supaya pelaksanaannya mantap dan berkesan dan mengikut jadual. Jadual pelaksanaan
aktiviti perlu diselaraskan untuk mengurangkan pertindihan guru, murid, masa dan tempat.

96

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

18.0 PERKEMBANGAN STAF
18.1 Kursus/taklimat/mesyuarat

18.1.1 Setiap guru yang mendapat arahan berkursus/taklimat/mesyuarat wajib menghadirinya kecuali kes-kes khas yang

mendapat pengesahan Pengetua.
18.1.1 Setiap guru yang menghadiri kursus/taklimat/ mesyuarat mesti menyediakan 3 salinan minit curai dan memberi

taklimat ringkas kepada Pengetua dan Penolong Kanan/GKMP dalam tempoh 3 hari bekerja selepas tamat
kursus/taklimat/mesyuarat. Satu (1) salinan minit curai mesti dihantar kepada Setiausaha Kurikulum untuk difailkan.

18.1.2 Bahan yang diperoleh semasa menghadiri kursus/taklimat/mesyuarat mesti diserahkan kepada Ketua Panitia untuk

tujuan sebaran kepada ahli-ahli panitia dan satu (1) salinan kepada setiausaha kurikulum untuk direkodkan dan
disimpan sebagai rujukan. bnnnnn

18.1.3 Ketua Panitia perlu merekodkan dan menyimpan satu (1) salinan bahan kursus/taklimat/mesyuarat dalam Folder

Panitia untuk rujukan.

18.1.4 Guru yang telah menghadiri kursus/taklimat/mesyuarat mesti mengadakan LADAP/taklimat/CPD kepada ahli-ahli

panitia yang lain supaya maklumat kursus dapat disebarkan dengan segera dan berkesan.
18.1.5 Guru yang telah menghadiri kursus/taklimat bertanggungjawab merekodkan maklumat kursus secara atas talian dalam

SPLKPM dengan pengesahan Pengetua.

18.1.6 Laporan kursus dalaman perlu diserahkan satu salinan kepada Setiausaha Kurikulum.

19.0 KAJIAN TINDAKAN/ AMALAN TERBAIK/PROJEK INOVASI
19.1 Semua guru digalakkan menjalankan kajian tindakan atau Amalan Terbaik.
19.2 Setiap panitia mata pelajaran diwajibkan membuat sekurang-kurangnya dua (2) Kajian Tindakan/Amalan
Terbaik/Program Inovasi 2020.
19.3 Kajian Tindakan/Amalan Terbaik/Projek Inovasi yang berkualiti akan dihantar ke PPD; JPS sebagai penyertaan
guru/murid/sekolah.

20.0 DASAR PENGGUNAAN KERTAS DAN PERCETAKAN
20.1 Percetakan kertas soalan ujian/peperiksaan merupakan tanggungjawab Unit Peperiksaan.
20.2 Semua urusan percetakan (rizo) kertas soalan ujian/peperiksaan akan diuruskan oleh unit peperiksaan dengan
kerjasama kakitangan pejabat.
20.3 Guru penyedia soalan perlu mengisi memo percetakan soalan ujian/peperiksaan semasa menghantar kertas soalan
untuk tindakan Unit Peperiksaan.
20.4 Tempoh penghantaran kertas soalan adalah dua (2) minggu sebelum peperiksaan.
20.5 Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri bahan di bilik cetak.
20.5 Percetakan bahan lain seperti modul untuk kegunaan guru mata pelajaran atau murid perlu ' disertakan dengan kertas
kerja yang diluluskan oleh Pengetua.
20.6 Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan percetakan bahan-bahan lain yang diperlukan oleh guru mata
pelajaran.
20.7 Pembelian buku kerja murid perlu mendapat kelulusan Pengetua. Buku kerja yang telah pembeliaannya perlu
digunakan secara optimum oleh guru mata pelajaran

21.0 PENYERTAAN MURID DALAM PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
21.1 Semua guru perlu berusaha membimbing murid yang menyertai program berbentuk Akademik dan koakademik
sekolah peringkat daerah, negeri, kebangsaaan dan antara bangsa.
21.2 Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh agensi-agensi
luar ke arah memertabatkan nama sekolah.

22.0 DOKUMENTASI
22.1 Semua program unit kurikulum yang diluluskan dan dilaksanakan mesti didokumentasikan mengikut format yang telah
ditetapkan.
22.2 Setiap dokumentasi aktiviti/program/data perlu menyediakan 3 salinan untuk simpanan Panitia, pejabat dan PSS.
22.3 Semua dokumentasi mesti mengikut format yang ditetapkan oleh Unit Kurikulum SMKBS2.

23.0 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM

23.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlakunya keperluan pendidikan negara. Punca
kuasa dalam bentuk Akta Pendidikan dan SPI akan dikeluarkan oleh KPM jika dasar berubah.

23.2 Jika berlaku perubahan pihak sekolah akan mengikut punca kuasa dan SPI berkenaan dalam melaksanakan agenda

Kurikulum di peringkat sekolah.

97

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

1. PROSES KERJA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /

1 Menerima arahan melaksanakan tugas Dirujuk Peraturan

pengurusan panitia Pengetua

2 Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah Pengetua

3 Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum Penolong Kanan/
Setiausaha

4 Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan Penolong Kanan/

agenda mesyuarat. Setiausaha

5 Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat Pengetua

( 4 kali setahun )

6 Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan Setiausaha

menandatangani

7 Menyemak minit mesyuarat dan Pengetua
Ketua Panitia
menandatangani.
Ahli Panitia
8 Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing (Setiausaha)
Pengetua/ PK GKMP
dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Ketua Panitia
Kurikulum sekolah
a. Merancang aktiviti sepanjang tahun
b. Headcount
c. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )
d. Per Capital Grant ( PCG )

9 Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh

seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.

10 Menyemak dan menandatangani minit

mesyuarat.

11 Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.

12 Memantau pengurusan semua panitia sepanjang Pengetua/ PK/ GKMP

tahun.

13 Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia Ketua Panitia

mata pelajaran.

98

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
99

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

2. PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

1 Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Pengetua

pengajaran dan pembelajaran.

2 Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Pengetua

Waktu serta menetapkan dasar penyediaan
jadual waktu dengan mengambil kira :

a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap
guru.

b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap
hari.

c. Penggunaan waktu berkembar.

d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti
makmal, bengkel dll.

3 Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata Penolong Kanan/ Guru
pelajaran elektif dan bilangan kelas.
Kanan/ MP/

Ketua Panitia

4 Mengadakan perbincangan berkaitan dengan Penolong Kanan/ Guru
Kanan/ MP/
agihan mengajar guru-guru.
Ketua Panitia

5 Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan Penolong Kanan/ AJK
Jadual Waktu
waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan

aplikasi komputer )

6 Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah Pengetua

disediakan.

7 Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu AJK Jadual Waktu

persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama

( Sebelum sesi persekolahan bermula ).

8 Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Guru

Mengajar.

9 Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan. Guru

10 Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu Penolong Kanan (PK)

secara berterusan.

11 Mendokumentasikan jadual waktu induk dan Penolong Kanan (PK)

mempamerkannya. PK
AJK Jadual Waktu
12 Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti Penolong Kanan

(cuti/ tugas rasmi di luar)

13 Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual
14

Menyimpan rekod.

100

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
101

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3. PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Peraturan
Meluluskan /

Dirujuk

1 Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Pengetua

Sekolah serta membina Carta Organisasi

2 Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Penolong Kanan

Organisasi.

3 Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Penolong Kanan

Kerja

4 Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk Pengetua

merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.

5 Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi Penolong Kanan/ Guru
Media
melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap

unit PSS.

6 Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penolong Kanan/ Guru

Penggunaan Unit-Unit PSS Media

7 Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS Ketua-Ketua Unit PSS

8 Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSS Guru Media

9 Mengadakan mesyuarat Post Mortem Penolong Kanan

10 Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi Guru Media

untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

102

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
103

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4. PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

4.1 PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk

1 Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan. Pengetua
Pengetua
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan
dalaman iaitu : a. tarikh peperiksaan
b. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaran
c. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )
d. pengawasan peperiksaan
e. pelaporan

3 Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan PK / Penyelaras Pep. Dalaman

( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk

semakan dan pembetulan.

4 Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk PK / Penyelaras Pep. Dalaman

kelulusan.

5 Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Panitia untuk Guru mata pelajaran

semakan.

6 Menyemak kertas soalan. Ketua Panitia

7 Mencetak kerta soalan. Staf Sokongan

8 Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat. Setiausaha Pep

9 PK / Penyelaras Pep. Dalaman

Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas
dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik guru dan kelas.

10 Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan pelajar. PK / Penyelaras Pep. Dalaman

11 Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan. PK / Penyelaras Pep. Dalaman
12 Mengawas ujian/ peperiksaan
13 Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan Guru
14 Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan Guru Mata Pelajaran
Semua Guru
bersama pelajar dalam kelas.
Semua Guru
15 Mengisi markah murid dalam aplikasi Sistem Analisis Peperiksaan
Guru Tingkatan
Sekolah(SAPS) pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.
Guru Tingkatan
16 Mencatatkan keputusan dalam transkrip peperiksaan berkomputer dan Pengetua/ PK, PK (Ptg)

Buku Rekod Mengajar. Guru Tingkatan

17 Menyerahkan Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.
18 Menandatangani Transkrip Keputusan

19 Menyerahkan Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga.

20 Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem. Guru Mata Pelajaran
21 Guru Kanan

Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem. JK Penilaian dan Peperiksaan

22 Menyimpan dokumen peperiksaan.

104

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
105

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.2 PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN AWAM

PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
1 Menerima surat arahan/ edaran dan borangborang pendaftaran Meluluskan / Undang /
Peraturan
daripada Lembaga Peperiksaan/ Majlis Peperiksaan Malaysia. Dirujuk

Pengetua

2 Mengadakan perbincangan dengan Jawatankuasa Peperiksaan. Pengetua
3 Setiausaha
Peperiksaan
Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon. Setiausaha
Peperiksaan
4 Memberi taklimat kepada semua calon bersama
Guru Tingkatan
Guru Tingkatan tentang cara mengisi Borang
Kemasukan dan Borang Permohonan Kad Guru Tingkatan
Perakuan
( bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan ) Pengetua
Setiausaha
5 Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh Peperiksaan
Setiausaha
calon. Peperiksaan
Setiausaha
6 Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap dengan betul Peperiksaan
Pengetua
kepada Setiausaha Peperiksaan untuk semakan.

7 Memperaku dan mengesahkan borangborang pendaftaran.
8 Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.

9 Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ Semak

Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelas peperiksaan.

10 Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan calon.

11 Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line dan mengesahkan.

12 Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran secara online kepada Pengetua

PPD/JPN ( Unit Penilaian
Peperiksaan, PPD/JPN )

13 Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran lewat. PK / Setiausaha
Peperiksaan

14 Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan yang telah PK / Setiausaha
ditandatangani oleh Pengetua dan Bank Draf ke JPN.
Peperiksaan

15 Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan Bank Draf untuk PK / Setiausaha

yuran perpindahan daripada sekolah berkenaan jika ada. Peperiksaan

16 PK / Setiausaha

Menerima “Computer print-out” dan calon menyemak maklumat dan Peperiksaan

menurunkan tandatangan.

17 Menyimpan dokumen pendaftaran calon. Penolong Kanan

106

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
107

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.3 PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

1 Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip Pengetua

KenyataanPeperiksaan daripada Pejabat

Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

2 Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada PK P/ Setiausaha

semua calon. Peperiksaan Pengetua

3 PK P/ Setiausaha

Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Pengetua
Peperiksaan Awam.

4 Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik

peperiksaan, bilik kebal, bilik untuk taklimat PK P
pengawas dan lain-lain bahan yang diperlukan.

5 Memberi taklimat peperiksaan kepada calon PK P
Pengetua/ PK P
berhubung peraturan dan persediaan.

6 Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.

7 Mengambil keputusan peperiksaan Pengetua/ PK P

daripada Pejabat Pelajaran Daerah/

Jabatan Pelajaran Negeri.

8 Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan Guru Tingkatan

Sijil ULBS/PEKA Sains kepada calon

9 Mengurus kes rayuan semak semula kertas PK P / SU Pep.

peperiksaan (jika ada)

10 Membuat analisis keputusan dan menyerahkan PK P / SU Pep.

kepada pengetua.

11 Menjalankan post-mortem terhadap anilisis Guru Kanan/ Ketua
Panitia
keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan

kelemahan serta strategi peningkatan.

12 Menerima laporan post-mortem. Pengetua

13 Mendokumentasikan keputusan dan analisis Setiausaha

peperiksaan.

108

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
109

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

5. PENGURUSAN PENCERAPAN Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang /
Dirujuk Peraturan
Bil Proses Kerja
Pengetua
1 Merancang pelaksanaan pencerapan proses

pengajaran dan pembelajaran.

2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengetua, PK, GKMP,
KP
Kurikulum dan menetapkan perkara berikut :-
a. garis panduan pencerapan Penolong Kanan
b. pengagihan tugas
c. jadual pencerapan
d. instrumen pencerapan

3 Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.

4 Mencerap P&P guru Pengetua/ Penolong
Kanan, Guru Kanan

5 Melengkapkan borang pencerapan dan Pengetua/ Penolong

diserahkan kepada guru yang dicerap. Kanan, Guru Kanan

6 Membincang hasil cerapan dengan guru yang Pengetua/ Penolong

berkenaan. Kanan, Guru Kanan/ Ketua

7 Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika Panitia

perlu) Penolong Kanan (P),
a) Latihan dalaman jika ada masalah
Guru Kanan
dalam penyampaian pengajaran.
b) Membuat rakaman pengajaran bagi

P&P cemerlang untuk rujukan.

8 Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan Penolong Kanan (P)

.

110

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
111

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

6. PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1 Menubuhkan JK PBS Pengetua

2 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa PBS Penolong Kanan
sekurang-kurangnya 4 kali setahun Pentadbiran

3 Menyedia agihan tugas jawatankuasa dan Pengetua
carta organisasi JK PBS.

4 Melantik Pentaksir Sekolah Pengetua

Menyediakan dan mengedarkan Jadual Penolong Kanan
5 Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan
Pentadbiran/ Setiausaha
PBS kepada guru.

6 Mempamerkan Jadual Pelaksanaan Penolong Kanan
PBS.
Pentadbiran/ Setiausaha

7 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu Penolong Kanan
bapa/penjaga.
Pentadbiran/ Setiausaha

8 Mengadakan taklimat PBS kepada murid Penolong Kanan
dan ibu bapa Pentadbiran/ Setiausaha

Merancang pengajaran, pembelajaran dan GKMP/ KP/ Guru
9 menyediakan kaedah pentaksiran. matapelajaran

10 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran Guru matapelajaran
dan pentaksiran Guru matapelajaran
Guru matapelajaran
11 Menggunakan PPPM untuk mentaksir murid SU PBS/ SU PBD
dan menilai prestasi murid
GKMP
Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai
12 dalam Rekod Transit dan ke dalam

Perekodan PBD.

13 Mencetak pelaporan pada dua kali setahun
melalui Sistem ’offline’.

14 Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan
dan Pengesanan dijalankan.

112

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
113

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.0 UNIT KURIKULUM

3.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

PENGERUSI Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI Penolong Kanan Pentadbiran

NAIB PENGERUSI I Penolong Kanan HEM

NAIB PENGERUSI II Penolong Kanan Kokurikulum

NAIB PENGERUSI III Penolong Kanan Petang

NAIB PENGERUSI IV Penolong Kanan PPKI

SETIAUSAHA Pn Siti Rohmatun binti Mashirun

PENOLONG SETIAUSAHA Cik Shukuriah binti Mohd Zin

GKMP Bahasa

GKMP Sains & Matematik

GKMP Teknik & Vokasional

GKMP Kemanusiaan

Guru Bimbingan & Kaunseling

Semua Ketua Panitia Lihat Senarai Ketua Panitia 2.2
Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
Guru Penyelaras Media Pn. Zainora binti Ramlan
Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi
SU Jadual Waktu Pn Siti Rohmatun binti Mashirun
Pn. Mainiroh binti Khalid
SU Jadual Waktu Relief Pn. Suria binti Harun
Pn. Zaizura binti Ishak
AHLI JAWATANKUASA SU Melindungi Masa Instruksional (MMI) Pn. Haslina binti Osman
SU Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Semua GKMP

SU Peperiksaan Dalaman Pn. Zainora binti Ramlan
Pn. Nurhartinie binti Jamaluddin
SU SPM YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain
Pn. Azma binti Salleh
SU PT3 Pn. Kayal Vizhli a/p Erusan
Pn. Nurul Salehah binti Yusof
Penyelaras Program Kecemerlangan Pn. Nur Afiqah binti Ariffin
Akademik Pn. Suliana binti Shahabdeen

SU Headcount/ (Grow & Pill)

SU SEGAK

SU Pencerapan

SU MBMMBI

SU HIP

SU i-THINK

SU Intervensi

SU Bahasa Antarabangsa

114

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG MATA PELAJARAN KETUA PANITIA/ PENYELARAS PENOLONG KETUA PANITIA
Bahasa
Sains dan 1. Bahasa Melayu Pn. Azma binti Salleh Pn. Hazwani binti Arifin
Matematik 2. Bahasa Inggeris
3. Bahasa Tamil Pn. Siti Rohaya binti Sharif Pn. Norhafizah bt Ahmad .
Teknik & 1. Sains
Vokasional 2. Matematik Pn Kamaleswary a/p Sockalingam
3. Matematik Tambahan
Kemanusiaan 4. Biologi Pn. Siti Aida binti Shari Pn. Juyana binti Ghazak
5. Kimia
6. Fizik Pn. Nurhasni binti Ithnin Pn. Norfadilawati binti Mat Sidek
1. Asas Sains Komputer
2. Prinsip Perakaunan Pn. Rahayu binti Muhammad
3. Ekonomi
4. Perniagaan Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
5. Reka Bentuk Teknologi
6. Rekaan & Jahitan Pakaian Pn. Fatma Toharani binti Anang
7. Pertanian
8. Sains Rumah Tangga Pn. Nor Illiana binti Bustaman
1. Sejarah Pn. Siti Hajar binti Abd Jaleel
2. Pendidikan Islam
3. Tasawwur Islam Pn. Maizatul Akma binti Abdul Wahid
4. Pendidikan Moral
5. Geografi Pn. Halimah binti Omar
6. Pendidikan Seni Visual
7. Pen. Jasmani & Kesihatan Pn. Siti Suraya binti Mohd Daud

Pn. Nurul Shahidah binti Suhaimie Pn. Suzaini binti Salleh

Pn. Azmawati binti Abdul Karim
Pn. Masturah binti Mazlan

Pn. Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi

Pn. Siti Aminah binti Che Hashim Pn. Suliana binti Shahabdeen
Pn. Saadiah Ton binti Rajab Pn. Norhaliza binti Ghazali

Pn. Nurulhidayah binti Miskandar

Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob

Pn. Fazilah binti Awang Kechik Pn. Masitah binti Anor

Pn. Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin Pn. Fadellah binti Yaakob

Pn. Nurhartinie binti Jamaludin Pn. Nurul Nabila binti Saidin

Bidang Tugas
1. Memperoleh Sukatan Pelajaran / DSKP yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.
2. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) dalam tahun persekolahan.
3. Menyelaras penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH).
4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan, buku latihan dan bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai untuk kegunaan

pelajar.
5. Menyemak soalan-soalan ujian dan peperiksaan.
6. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan

pembelajaran.
7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
8. Mengatur PLC atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan

masalah-masalah atau isu-isu berkaitan seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar, mencari penyelesaian
kepada masalah atau isu-isu tersebut.
9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan yang baru diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.
10.Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu
bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
11.Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dan membantunya dalam usaha memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam pelajaran
tertentu.
12.Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran.
13.Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua
ahli panitia.

14.Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat atau rekod-rekod yang berkaitan.

115

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

GURU PENYELARAS MEDIA Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi

PENOLONG GURU Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman
PENYELARAS MEDIA

SU Perpustakaan Pn. Rohani binti Sarbini

SU Perpustakaan Multi Media Pn. Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi

AHLI JAWATANKUASA SU Pengurusan NILAM Pn. Kamsiah binti Ahmad
SU Bahan Bantu Mengajar Pn. Norhafizah binti Ahmad
Pn. Norhanini binti Md Fadzil

SU Bilik Tayangan Pn. Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad

SU Pembelajaran Akses Kendiri (PAK) En. Abdul Rasid bin Aziz

SU Galeri PPPM / Arkib Pn. Nurul Shahidah binti Suhaimie

Bidang Tugas
1.Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras PSS
2.Membincang dan menimbangkan untuk diluluskan:

•Pelantikan Pengawas PSS

•Anggaran Perbelanjaan PSS

•Menyediakan jadual bertugas untuk Pengawas PSS

•Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS

•Tugas-tugas lain atas arahan pihak sekolah
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
4. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber dan memastikan datanya di kemas kini
5. Memastikan Pusat Sumber dimanfaatkan oleh murid.

3.4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

SETIAUSAHA Pn. Zainora binti Ramlan (Pagi)
Pn. Nurhidayah binti Abdul Malek (Petang)

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir (Pagi)
AHLI JAWATANKUASA Pn. Norfadilawati binti Mat Sidek (Petang)
Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran

Bidang Tugas
1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran
2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa
3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar

kepada Pengetua untuk kelulusan
4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5. Menyusun dan mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
6. Membuat pindaan waktu apabila perlu
7. Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk

disahkan

116

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU RELIEF

SETIAUSAHA Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nurhidayah binti Abdul Malek

AHLI JAWATANKUASA

SESI PAGI

HARI / BULAN Januari – Mei Jun - November

Isnin Pn. Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi Pn. Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir

Selasa Pn. Zalia Hezzuin binti Abolah Zawawi Pn. Nor Illiana binti Bustaman

Rabu Pn. Siti Nor Asiah binti Ahmad Pn. Zainora binti Ramlan

Khamis Pn. Siti Suraya binti Mohd Daud Pn. Halimah binti Omar

Jumaat Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun Pn. Noor Faridah binti Berahim

HARI / BULAN SESI PETANG Jun - November
Isnin Januari – Mei Cik Siti Shahida binti Abdul Rani
Selasa Pn Kamaleswary a/p Sockalingam Pn. Norhaliza binti Ghazali
Rabu Pn. Siti Hawa binti Abdullah Pn. Suliana binti Shahabdeen
Pn. Juyana binti Ghazak Pn. Noorul Hidayah binti Mohamed
Khamis Pn. Norulhidayah binti Abd Rahman Pn. Suzaini binti Salleh
Jumaat Pn. Nurhidayah binti Abdul Malek

Bidang Tugas
1. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut.
2. Merujuk jadual waktu induk untuk membuat jadual guru ganti.
3. Memastikan pengagihan masa untuk mengganti guru yang tidak hadir adalah sesuai.
4. Memaklumkan jadual guru ganti dalam aplikasi telegram.

3.6 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)

SETIAUSAHA Pn. Siti Rohmatun binti Mashirun

PENOLONG SETIAUSAHA En. Kamaruzaman bin Musa

AHLI JAWATANKUASA AJK Jadual Waktu Relief

Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran

3.7 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

PEGAWAI PENJAMINAN Pementoran GKMP Bahasa
KUALITI Pemantauan GKMP Sains & Matematik

Penyelarasan GKMP Teknik Vokasional
Pengesanan GKMP Kemanusiaan
Pn. Mainiroh binti Khalid
SETIAUSAHA

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Menengah Rendah Pn. Siti Hawa binti Abdullah

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Menengah Atas Pn. Fatma Toharani binti Anang

Pentaksiran Psikometrik Pn. Suhaila binti Abdul Wahab

AHLI JAWATANKUASA Pentaksiran PAJSK Pn. Siti Hajar binti Abd Jaleel
SU PT3 Pn. Haslina binti Osman

SU SPM Pn. Zaizura binti Ishak

Penyelaras Tingkatan 1 - 5

Semua Ketua Panitia

Bidang Tugas
1. Menyelaraskan PdP berkaitan PBS.

2. Memberi pendedahan kepada guru perkara-perkara terkini berkaitan PBS

3. Menjaga dan menguruskan bilik dokumentasi PBS
4. Menghantar laporan kepada PPD atau JPS jika perlu

5. Memastikan fail dan eviden diurus dengan baik

117

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.8 JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN Pn. Suria binti Harun (Pagi)

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Norhanini binti Md Fadzil (Pagi)
PEPERIKSAAN DALAMAN Pn. Suliana binti Shahabdeen (Petang)
Pn. Juyana binti Ghazak (Petang)

SETIAUSAHA SPM Pn. Zaizura binti Ishak

PENOLONG SETIAUSAHA SPM Pn. Nor Illiana binti Bustaman

SETIAUSAHA PT3 Pn. Haslina binti Osman

PENOLONG SETIAUSAHA PT3 Pn. Nur Afiqah binti Ariffin

AHLI JAWATANKUASA Ketua Panitia /Penyelaras Mata Pelajaran

Bidang Tugas
1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dengan menentukan tarikh dan takwim peperiksaan dan Penilaian

Berasaskan Sekolah (PBS)
2. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatannya
4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan
5. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar
9. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM
10. Menentukan dewan/kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan ujian lisan
11. Menyediakan pelan tempat duduk calon dalam 4 salinan
12. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan
13. Membuat analisis keputusan semua peperiksaan.

14. Mempamerkan keputusan peperiksaan di tempat yang ditentukan
15. Merancang program untuk meningkatkan prestasi pelajar untuk mencapai target secara berfokus
16. Menetapkan TOV (Take off Value) bagi setiap pelajar
17. Memberi pendedahan kepada pelajar tentang teknik menjawab soalan melalui latihan dan kelas bimbingan yang dijalankan
18. Memberi peluang kepada semua pelajar untuk mendapat bimbingan dalam kumpulan belajar yang terancang
19. Meningkatkan kemahiran belajar melalui latih tubi pelbagai bentuk soalan
20. Merancang program sepanjang tahun
21. Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian dan peperiksaan dalaman
22. Menghadiri mesyuarat JK Kurikulum sekolah
23. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

118

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.9 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (PKA)

PENYELARAS BITARA JUARA SUKSES GEMILANG
Program Motivasi TINGKATAN 1
Bengkel Pra Peperiksaan Pn. Suria binti
Outreach Pn Siti Roha binti Haris (GKMP Bahasa) Harun

Program Champion Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria Pn. Saadiah Ton
binti Rajab
Pakej Bijak Cuti Pn. Zahirah binti Ibrahim

PENYELARAS Pn. Nurul Farhana binti Ahmad Zaidi
Program Motivasi Pn. Suliana binti
Bengkel Pra Peperiksaan Shahabdeen
Outreach
Pn.Nur Hidayah binti Abdul Satar
Program Champion TINGKATAN 2

Pakej Bijak Cuti Pn Siti Roha binti Haris (GKMP Bahasa)

PENYELARAS Pn. Azlihan binti Mohamed Noor
Program Motivasi
Kelas Tambahan Pn. Nor Hazwani binti Suhaimi
Bengkel Pra Peperiksaan
Kem Fokus Pn. Ayatul Syuhada binti Mohd Nor
Outreach Pn. Nor Fadhilah binti
Mohd Rosdi
Program Champion
Pn.Kamalesywary a/p Sockalingam
Pakej Bijak Cuti
TINGKATAN 3
Program Gilapan Permata
Pn Hamidah binti Zakaria (GKMP Kemanusiaan)
PENYELARAS
Program Motivasi Pn. Nurul Ain binti Mohd Johdi
Bengkel Pra Peperiksaan
Kem Fokus Pn. Noor Hafiza binti Mohamad @ Mohd Nor
Outreach
Pn. Fazilah binti Awang Kechik
Program Champion
Pakej Bijak Cuti Pn. Zalia Hezzuin binti Abolah Zawawi

PENYELARAS Pn. Haslina binti Osman
Program Motivasi Pn. Fatma Toharani binti
Kelas Tambahan
Bengkel Pra Peperiksaan Anang
Kem Fokus
Outreach Pn. Azura binti Draman
Program Champion
TINGKATAN 4
Pakej Bijak Cuti Pn Hartini binti Razak (GKMP Teknik & Vokasional)
PROGRAM GILAPAN
PERMATA Pn. Suhaila binti Abdul Wahab
Pn. Noriani binti Mohd Nor

Pn. Nurulhidayah binti Miskandar
Pn. Thamayendhi a/p Sivapragasam
Pn. Maizatul Akma binti
Abdul Wahid

Pn. Kamsiah binti Ahmad
TINGKATAN 5

Pn Noor Sha'ran binti Muhamed (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Suhaila binti Abdul Wahab

Pn. Siti Mariam binti Enam @ Iman
Pn. Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob

Pn. Noor Hazidah binti Che Meh
Pn. Nurhasni binti Ithnin

Pn. Nor Faridah binti
Berahim
Pn Mainiroh binti Khalid

119

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Bidang Tugas
1. Merancang program kecemerlangan.
2. Penyelaras program setiap tingkatan perlu menyediakan kertas kerja dan memastikan program berjalan dengan lancer

sebagaimana dirancang.
3. AJK program memastikan perjalanan program dilaksanakan dan menyediakan kertas kerja dengan lebih terperinci ( jika

perlu) bagi melancarkan perjalanan program.
4. AJK program dikehendaki memantau keberkesanan program yang dirancang.
5. AJK program dikehendaki membuat dokumentasi bagi setiap program yang dijalankan.

3.10 JAWATANKUASA HEADCOUNT (GROW & PILL)

SETIAUSAHA Pn. Zainora binti Ramlan
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Semua Guru Mata Pelajaran

Bidang Tugas
1. Menentukan kumpulan sasaran.
2. Menganalisis keputusan peperiksaan.
3. Memberi maklum balas kepada JK Kurikulum.
4. Memastikan ketua panitia / penyelaras menyediakan Grow & PILL.

3.11 JAWATANKUASA SEGAK Pn. Nurhartinie binti Jamaludin
Pn. Nurul Nabila binti Saidin
SETIAUSAHA Semua Guru PJPK
PENOLONG SETIAUSAHA

Ahli Jawatankuasa

3.12 JAWATANKUASA PENCERAPAN

SETIAUSAHA YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain
PENOLONG SETIAUSAHA Cik Shukuriah binti Mohd Zin

Bidang Tugas
1. Membuat penarafan kendiri bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sekolah.
2. Menyemak setiap standard dan menilai serta memberi taraf berdasarkan setiap aspek.
3. Menyebarkan maklumat berkaitan SKPMg2 kepada warga sekolah supaya misi sekolah selaras dengan dasar NKRA

pendidikan negara.
4. Menyelaras keputusan standard kualiti peringkat sekolah menggunakan perisian yang disediakan.
5. Mengadakan perbincangan dengan pentadbir mengenai dapatan dan maklum balas daripada semua bahagian.
6. Menghantar laporan ke PPD/SBP/Jemaah NAZIR.
7. Menguar-uarkan keputusan yang diperoleh kepada semua warga SMKBS2.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

3.13 JAWATANKUASA MBMMBI Pn. Azma binti Salleh
Pn. Norhafizah binti Ahmad
SETIAUSAHA Semua guru Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris
PENOLONG SETIAUSAHA
AHLI JAWATANKUASA

Bidang Tugas

1. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.
2. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah dari segi perlabelan, papan tanda dan penunjuk arah memenuhi

aras dan dasar MBMMBI.
3. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan bahasa seperti ruang bahasa, sudut

bahasa di kelas, papan kenyataan dan sebagainya.
4. Menyimpan dan merekod bahan Pdp MBMMBI.

120

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

3.14 JAWATANKUASA HIGH IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

SETIAUSAHA Pn. Kayal Vizhli a/p Erusan
PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Magdelane anak Stephen Ayot

AHLI JAWATANKUASA Semua Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran

Bidang Tugas

1. Merancang dan menyelaras program atau aktiviti in class, out class, extra class dan outreach
2. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk semua warga sekolah menggunakan Bahasa Inggeris di sekolah.

3. Mengisi soal selidik secara online reporting dan bertanggungjawab untuk membuat pelaporan program.
4. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.

3.15 JAWATANKUASA i-THINK

SETIAUSAHA Pn. Nurul Salehah binti Yusof

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Norfadilawati Binti Mat Sidek

AHLI JAWATANKUASA Semua Ketua Panitia

3.16 JAWATANKUASA INTERVENSI

SETIAUSAHA Pn. Nur Afiqah binti Ariffin

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Hazwani binti Arifin

AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Mata Pelajaran

3.17 JAWATANKUASA BAHASA ANTARABANGSA

SETIAUSAHA Pn. Suliana binti Shahabdeen

PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Magdelane Anak Stephen Ayot

AHLI JAWATANKUASA Guru Bahasa Korea

Bidang Tugas
1. Membantu guru Bahasa Korea menguruskan keperluan kelas Bahasa Korea.
2. Memantau dan memastikan kehadiran murid ke kelas Bahasa Korea.
3. Memastikan Guru Korea mendapat maklumat terkini tentang program sekolah dari masa ke semasa.
4. Mengurus dan membuat laporan tentang aktiviti kelas Bahasa Korea

121

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

4.0 UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

• CARTA ORGANISASI
• DASAR DAN PANDUAN

• CARTA ALIR
• TUGAS-TUGAS JK HEM

122

CARTA ORGANISASI UNIT HAL

PENGETUA
HAJAH NORIHA BT. N

PK PENTADIRAN PK HAL EHWAL MURID HA
EN ROSLI BIN JAMALUDDIN EN. MOHD PADHLI BIN ARIFFIN

PN. Z

PEMBANGUNAN SAHSIAH PEMBANGUNAN PE
MURID KESEJAHTERAAN MURID
PE
LEMBAGA DISIPLIN KEBAJIKAN & BANTUAN
En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali Pn Siti Mariam bt. Enam @ Iman 123

Pn Masitah bt Anor Pn. Rohani binti Sarbini

UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING 3K
Pn Suhaila binti Abdul Wahab En Jefrizain b. Nordin
Pn Suzaini binti Salleh
Pn Aya Nur Asyura binti Zakaria
SPBT
BADAN PENGAWAS Pn Noorul Hidayah bt Mohamed
Pn. Kamsiah bt Ahmad Pn Kamaleswary a/p Sockalingam
Pn. Juyana bt. Ghazak
KANTIN
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pn. Nurulhidayah bt. Miskandar
En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali Pn. Nurul Aziasahida bt Mohd Arshad

Pn Masitah bt Anor

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
L EHWAL MURID TAHUN 2021

NORDIN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
AJAH ASMAH BT KASIM PN. JAYA JOTHI A/P M JAYARAMAN

SETIAUSAHA
ZALIA HEZZUIN BT ABOLAH ZAWAWI

ENGURUSAN & PENTADBIRAN PEMBANGUNAN
ORGANISASI ORGANISASI

APDM JARINGAN & JALINAN
Pn Puteriana Nina Sabrina bt Ab Kadir Pengerusi KGK

Cik Siti Shahida binti Abdul Rani

PENGURUSAN KELAS PIBG & SARANA
Pn. Zalia Hezzuin bt Abolah Zawawi Pn. Nurul Salehah bt. Mohd. Yusof

ENDAFTARAN, PENEMPATAN & REKOD MAJALAH
Pn Nurul Nabila bt Saidin
Pn PutPereiannagNuirnua sSaabnrinKa betlAasb Kadir Pn Maizatulmazliwaty bt. Mior Ahmad Tarmizi

Cik Siti Shahida binti Abdul Rani

3

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

1.0 PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 ( Akta 550 )

BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan
negara dan penyelamat bangsa:

DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat
Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia
yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat

sains, teknologi dan maklumat:

DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan
wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju sepenuhnya dari segi

kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah
mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:

DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem
pendidikan yang bertaraf dunia dan segi kualiti bagi memperkembangkan potensi

individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia:

DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti yang berikut:“Pendidikan di Malaysia

adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara

Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
negara”:

DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui
suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan
sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaandan peperiksaan yang
sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan
yangakan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui
pembangunan budaya, sosial,ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip

Rukun Negara:

DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan
dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan

perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira akan prinsip am
bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing:

MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri
Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan
Negara dan Dewan Rakyat yang bersidang dalam Parlimen, dan dengan kuasa
daripadanya, seperti berikut:

“Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau
latihan sedang diberikan di s1e2s4uatu institusi Pendidikan”.

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

2.0 PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian
prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai
visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.
Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan
sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan
penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara
masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung pada kulaiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk
membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah
Penididkan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang
lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang
akademik dan bukan akademik.

3.0 OBJEKTIF DASAR

3.1 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah,
3.2 Sebagai dokumen panduan oleh guru dalam menangani isu-isu hal ehwal murid yang dirujuk untuk tindakan,
3.3 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada,
3.4 Sebagai dokumen tambahan dalam melaksanakan sekolah dalam Rancangan Strategik SMK Bukit Sentosa 2

iaitu :
Strategi 1 : Mencemerlangkan Disiplin Sahsiah
Strategi 2 : Mencemerlangkan Sukan
Strategi 3 : Mencemerlangkan Kokurikulum

4.0 DASAR PENGURUSAN KELAS

4.1 Sistem Kehadiran Murid.
a. Sistem Kehadiran Murid boleh diskses melalui: https//apdm.moe.gov.my
i. Merekod kehadiran murid SEBELUM TAMAT sesi persekolahan setiap hari.
ii. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan
oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya.
iii. Mencetak, menandatangani dan menfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. Salinan cetakan
perlu diserahkan kepada Setiausaha atau Penolong Setiausaha Jawatankuasa Jadual Kedatangan, Pendaftaran dan
Rekod TIDAK LEWAT daripada 5 haribulan tiap-tiap bulan berikutnya.
iv. Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan HEM.
v. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan
rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.
* Tarikh Kuat Kuasa: Surat Pekeliling Iktisas ini berkuatkuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan. ( SPI Bil 1/
2019 bertarikh 14 Januari 2019 - Perkara 2.4 Guru Kelas)
b. Jika sekolah mengalami gangguan capaian internet kehadiran murid perlu dicatat menggunakan Borang
Kehadiran Sementara (Ada dalam Pekeliling, Lampiran B - Dalam Buku Pemantauan Kelas)
c. Sebab- Sebab Tidak Hadir
i. Aktiviti Sekolah
ii. Ancaman Keselamatan
iii. Bencana Alam
iv. Cuti Sakit
v. Digantung Sekolah
vi. Lain-lain Sebab
vii. Masalah Peribadi
viii. Murid Tidak Didaftarkan di Sekolah
ix. Tiada Sebab
x. Urusan Keluarga
d. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) pula hendaklah menyemak pelaksanaan perekodan kehadiran
murid di sekolah masing-masing

125

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

5.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)

5.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM 120.00 bagi sekolah rendah dan RM
240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran Negeri Selangor terlebih
dahulu seblelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga
dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah.

6.0 FAIL PERIBADI MURID

6.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
6.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah

dilekatkan gambar murid (ukuran passport).
6.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip

keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PT3, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid
yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan.
6.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.
6.5 Semua fail perlu disimpan dalam almari berlabel di bilik Setiausaha HEM.
6.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa / penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran
murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini.
6.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail
kelas (senarai semak).

7.0 PENDAFTARAN MURID BARU

7.1 Guru Kelas menerima murid baru darpada PK HEM atau Penyelaras Kelas yang dilantik. (Status kewarganegaraan telah
dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).

7.2 Guru Kelas hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa / penjaga pada
masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.

7.3 Guru kelas akan memasukkan data murid-murid baru dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Jadual Kedatangan
Murid dan mengemaskini data pada Modul Pengurusan Murid secara online pada hari yang sama. Bagi murid asal, guru-
guru hanya mengemaskini data murid yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hardcopy’ kepada guru data.

7.4 Guru Kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan layak menerima sebarang bentuk bantuan seperti biasiswa atau
KWAMP dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.

7.5 Guru Kelas perlu selalu menagmbil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas
(anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.

7.6 Guru Penyelaras Kelas perlu memastikan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran
Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan
lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu ada dibawa bersama semasa mendaftar, jika tidak dibawa
pendaftaran murid baru boleh ditangguhkan sehingga semua dokumen lengkap. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan
ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.

8.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH

8.1 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas.
8.2 Bagi pertukaran keluar zon, Guru Kelas perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkangkan (di luar zon – rujuk

SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut
(permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll)
8.3 Untuk pertukaran dalam zon, Guru Kelas perlu merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan
menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.
8.4 Semua fail yang berkaitan dengan murid dan maklumat bantuan yang diterima murid perlu diserahkan kepada murid untuk
rujukan pihak sekolah baru. Fail sulit seperti laporan disiplin dan kaunseling perlu di‘seal’ sebelum dihantar menggunakan
khidmat pos berdaftar.
8.5 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama
Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah KPM, Tingkatan 5 serta murid yang telah lama berhenti
sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya
dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa / penjaga jika berumur kurang daripada
17 tahun (murid bukan warga Negara – rujuk SPS)
8.6 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain dinyatakan
dalam 7.5 selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

9.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

126

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

9.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari,
AJK Kebersihan, AJK Keceriaan, AJK Keselamatan dan lain-lain jawatan yang difikirkan perlu.

9.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut:
(a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
(b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas
(c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas
(d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru
(e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu
(f) Moto Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
(g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa
hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas

(h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam / papan putih, penyodok sampah, bakul
sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai.

9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau ditempat yang mudah dilihat.
9.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi

nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah.
9.5 Kebersihan kelas :

(a) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
(b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula

mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
(c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada

waktu akhir setiap hari.
(d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan

teratur.
(e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
(f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
9.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Kelas untuk melaporkan
kepada Guru Kelas jika hilang atau rosak.
9.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
(a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
(b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
(c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.

10.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN
10.1 Ponteng Sekolah

(a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah tanpa sebab dan tidak membawa
surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

(b) Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas (sila rujuk Nota 3.1 (c))
(c) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / Tidak Berterusan
Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran 2 7 hari selepas surat Amaran 1 10 hari selepas surat Amaran 1
Amaran 3 7 hari selepas surat Amaran 2 20 hari selepas surat Amaran 2
Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran 3 20 hari selepas surat Amaran 3
Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari

(d) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan
merekod hantaran surat kepada ibu bapa / penjaga dalam fail kelas. Guru Kelas juga perlu memasukkan data ini

secara online SSDM V 2.0.

(e) Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
● Amaran 1 Ditandatangani oleh GPK HEM
● Amaran 2 Ditandatangani oleh GPK HEM
● Amaran 3 Ditandatangani oleh GPK HEM
● Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua
- Salinan 1 adalah untuk ibu bapa / penjaga,
- Salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan

127

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

- Salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail Guru Kelas.
▪ Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua. Catatan dibuat dalam
Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama: AT: Amaran Terakhir
BS: Buang Sekolah

(f) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah
dipatuhi :

● Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa / penjaga masing-
masing.

● Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa / penjaga masing-masing
dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu.

● Selepas surat Amaran 3, murid hendaklah datang bersama-sama ibu bapa / penjaga dan berjumpa dengan
Pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas selepas Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang
diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji.

● Murid yang telah dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan
diluluskan oleh pihak JPN.

10.2 Buku Pantauan Kelas (BPK)

(a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPK setiap hari.
(b) BPK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab

setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BPK ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap
hari.
(c) BPK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu.
(d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang
bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Korea dan Pendidikan
Jasmani, BPK akan dibuat secara berasingan.
(e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk kelas / ponteng kelas semasa
guru mengajar.
(f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BPK.
(g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa
waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja yang perlu dicatatkan dalam BPK untuk tindakan Penyelaras BPK (Ketua Guru
Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokkan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan
dalam BPK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
(h) Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BPK) akan menyemak BPK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah
untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.
(i) Penyelaras BPK hendaklah menjaga BPK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan
diserahkan kepada PK HEM pada setiap semester 1 & 2.
(j) Sekiranya BPK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera.
(k) Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BPK, Ketua Guru Disiplin hendaklah melaporkan pada PK HEM dan
Pengetua.

10.3 Pas Keluar

(a) Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada PK HEM pada awal tahun.
(b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas

berkenaan.
(c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau

guru yang berada di kelas sebelahnya jika tiada guru.

10.4 Disiplin Murid

(a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN (SPI Bil 10/2001). Oleh itu, semua guru mestilah memastikan murid
mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.

(b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan
disiplin.

(c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK
HEM.

(d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan
kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.

(e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.
(f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

10.5 Kawalan / Tanggungjawab Guru

(a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap
keprihatinan dan mengenali mereka sebagai individu. (Amalan Budaya Penyayang)

128

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

(b) Guru hendaklah memahami dan mengenali nama-nama murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan
memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.

(c) Jangan memulakan proses Pengajaran dan Pembelajaran jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising
dan bercakap sesama sendiri.

(d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di
tempat mereka atau di belakang kelas.

(e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir
sekolah untuk mengambil tindakan lanjut.

(f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan
dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

10.6 Dasar Umum Disiplin

(a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah
perlu difahami dan dipatuhi.

(b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
(c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan

sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.
(d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid dari semasa ke

semasa.

10.7 Pemeriksaan Mengejut

(a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau di tapak
perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

(b) Guru Disiplin / Guru Bertugas bersama Guru Kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan
menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan.

(c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod
Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik PK HEM.

(d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM.
(e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa / penjaga murid selepas

berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat perjanjian.
(f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK

Lembaga Disiplin dan AJK PIBG.
(g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.

10.8 Kaedah Mengatasi Disiplin

(a) Sistem e-disiplin
● SMK Bukit Sentosa 2 mengamalkan Sistem SSDM V 2.0.
● Markah penalti / demerit diberikan kepada murid yang melakukan salah laku manakala markah merit diberikan
kepada murid yang melakukan kerja amal.
● Markah penalti atau merit sebanyak 3, 5 atau 10 diberikan berdasarkan pertimbangan guru. Jumlah markah
terkumpul (penalti – merit) menjadi penetuan dalam mengeluarkan sebarang amaran kepada murid.
● Secara rasionalnya murid yang melakukan salah laku akan diberikan suatu bentuk kerja amal yang bukan
bercorak hukuman tetapi sebaliknya memberi peluang untuk memperbaiki dirinya agar berkelakukan lebih positif.

PROSES KERJA SISTEM e-DISIPLIN

PERSONEL TINDAKAN
SEMUA GURU
Mengeluarkan Borang Salah Laku kepada murid yang didapati melanggar peraturan
AJK BADAN DISIPLIN sekolah
PK HEM Mencatat salah laku murid dan meminta murid menandatangani Borang Salah Laku
PENGETUA Melog masuk ke dalam Sistem SSDM V 2.0
Mengisi maklumat salah laku murid dan memasukkan markah penalti mengikut
keseriusan kesalahan
Menyerahkan Borang Salah Laku kepada SU Disiplin
Kes Salah Laku yang sederhana / berat hendaklah dirujuk terus kepada Guru
Disiplin
Menyelia kerja amal murid yang dirujukkan kepadanya

Membuat penyiasatan bagi kes-kes sederhana / berat / kes-kes yang meragukan
Mengeluarkan surat-surat Amaran Disiplin / Pertuduhan / Tunjuk Sebab / Hukuman /
Surat Panggilan Ibu Bapa setelah mencapai markah sebagaimana yang telah ditetapkan
Mendapatkan tandatangan pentadbir untuk surat-surat Amaran Disiplin / Pertuduhan /
Tunjuk Sebab / Hukuman

129

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

GURU BIMBINGAN & Mengeluarkan Borang Kerja Amal dan mencadangkan kerja amal yang perlu dilakukan
KAUNSELING oleh murid
Memasukkan maklumat kerja amal ke dalam sistem setelah kerja amal dilakukan oleh
murid dan memasukkan markah merit mengikut ketetapan
Mengeluarkan Surat Rujukan Kaunseling
Memfailkan Borang Salah Laku dan surat-surat Amaran Disiplin / Rujukan Kaunseling
Membantu pentadbir berbincang dengan ibu bapa murid
Menyediakan analisa laporan bulanan / tahunan

Menjalankan sesi kaunseling kepada murid yang dirujuk.
Menyerahkan Borang Laporan Sesi Kaunseling kepada SU Disiplin dan menyimpan
salinan untuk difailkan
Memasukkan maklumat laporan sesi kaunseling

(b) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat dan prosedur kerja SSDM V 2.0 kepada:

● Semua guru
● Kelas-kelas (untuk dipamerkan di papan kenyataan)
● Bilik-bilik khas
(c) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menangani secara berhemah dengan kadar segera sebelum ianya

menjadi kesalahan disiplin yang lebih berat.

(d) Guru mata pelajaran / Guru Kelas hendaklah:
● Merekod kesalahan murid di Buku Pantauan
● Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut
keperluan

(e) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan:

● Kedatangan penuh - 2 kali setahun
● Sijil Sifar Ponteng - kelas yang Berjaya megekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun

tidak hadir, ianya mestilah bersebab.

● Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.
(f) Pengurusan Perhimpunan

● Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin)
● Masa perhimpunan ialah 30 minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual induk dan

kelas.

● Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah.
● Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit.
● Buku Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan akan disediakan untuk memastikan semua guru hadir bagi

membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model.

11.0 DASAR KEBAJIKAN MURID
11.1 SMK Bukit Sentosa 2 mengamalkan Program Amalan Guru Penyayang selaras dengan Surat Siaran KPM Bil. 4/2012 yang
bertujuan agar guru mengamal dan membudayakan sikap kasih sayang di sekolah. (Rujuk Surat Siaran KPM Bil. 4/2012)
11.2 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Modul Pengurusan Murid yang sentiasa
dikemaskini.
11.3 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
(a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru
persekolahan.
(b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) -
17 Mac 2008).
(c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.
(d) Guru Kelas mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula
buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
(e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta
membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.
(f) Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.
11.4 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain

(a) Guru Biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di
Bank Simpanan Nasional.

(b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.

130

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

(c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada Guru Biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah
dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil
buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripasa satu
biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.

(d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid
baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.

(e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka
semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal.

(f) Guru Biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
(g) Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain.
11.5 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
(a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu:

● Pembangunan sahsiah diri murid
● Peningkatan disiplin diri murid
● Pendidikan kerjaya murid
● Psikososial dan kesejahteraan mental murid
(b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat
murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.
(c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok.
(d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM
yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
(e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran
ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah
semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
(f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling
ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
(g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun.
11.6 Kebajikan Murid
(a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan Modul Pengurusan Murid.
● Bilangan anak yatim di dalam kelas
● Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah
(b) Guru Kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan
merekodkan murid yang Berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti:
● Biasiswa
● Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
● Bantuan Pakaian Seragam
● Derma Kebajikan
(c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat
kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
(d) Derma kilat akan dibuat oleh Unit Kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku
kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.

12.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

12.1 Rekod Kesihatan Murid
(a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.
(b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan
diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
(c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkannya
daripada PK HEM.
(d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan
dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh Pegawai Kesihatan.
(e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi
murid berkenaan.

12.2 Kad Pergigian Murid
(a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
(b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran
bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.

131

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

(c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada Pegawai Kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada
satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.

12.3 Surat Rawatan Murid
(a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan di pejabat sekolah.
(b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
(c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan

12.4 Murid Sakit
(a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.
(b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang. Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa /
penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
(c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun
rumahnya berhampiran dengan sekolah.
(d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada
menggunakan kenderaan sendiri, kenderaan sekolah atau menghubungi ambulan.
(e) Guru Bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.

12.5 Kebersihan dan Keceriaan Kelas/ Sekolah
(a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik
khas, bangunan dan kawasan sekolah.
(b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas
masing-masing.
(c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur,
ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu proses pengajaran dan pembelajaran.
(d) Guru Kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab memastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit
sebelum pengajaran dan pembelajaran dimulakan.
(e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum
memulakan pengajaran dan pembelajaran.
(f) Guru yang masuk mengajar masa terakhir bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum
meninggalkan kelas.
(g) Guru Bertugas Harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.

12.6 Kantin Sekolah
(a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam
penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
(b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan
Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
(c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan
makanan di kantin sekolah.
(d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke PPD / JPN dengan kadar segera sebaik sahaja
menerima aduan daripada murid.
(e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak
menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
(f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk
mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
(g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.

13.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH

13.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) dan Program Sekolah Selamat.
13.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi

hingga tamat sesi persekolahan. Walau bagaimanapun, mengikut Dasar Polisi Keselamatan Sekolah kawasan
keselamatan sekolah merangkumi radius 5 km dari sekolah.
13.3 Setiap murid yang berdaftar adalah dilindungi di bawah skim insuran Skim Insuran Takaful Sekolah dan semua bas
sekolah yang berdaftar dengan SPAD adalah dilindungi di bawah Skim Insuran SPAD.
13.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran pihak sekolah / Jabatan Pelajaran
dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada

132

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

nisbah 10 orang murid dengan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam
jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.
13.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan
semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
13.6 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah adalah berdasarkan penyertaaan secara sukarela dan tidak
melibatkan paksaan dengan mendapat persetujuan dari pihak sekolah dan keluarga.
13.7 Latihan Kecemasan Kebakaran.
(a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun.
(b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
(c) Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur

apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid berkeperluan khas hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
(d) Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum

keluar.
(e) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
(f) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid

dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada pentadbir dengan serta-merta.
13.8 Menghadapi Tsunami

(a) Jika terdapat tanda-tanda peluang terjadinya tsunami lakukan evakuasi ke lokasi seperti berikut:
● Bangunan bertingkat yang memenuhi syarat berikut:
o Lebih dari dua tingkat
o Berada pada jarak 500m dari garis pantai
o Tidak ada kerosakan pada struktur bangunan
● Kawasan yang tinggi yang memenuhi syarat:
o Berada lebih dari 10m dari permukaan laut
o Dapat dicapai dalam waktu kurang dari 30 minit dengan berjalan kaki

13.9 Polisi Keselamatan Sekolah
(a) Pihak sekolah mengamalkan lima polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Salah Laku Sifar
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum
iv. Polisi Keselamatan Fizikal Sekolah
v. Polisi Pengurusan Keselamatan dan Tatacara Menghadapi Krisis
(b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi
mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang
berkaitan)

13.10Kenderaan Murid, Kakitangan atau Pelawat
(a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak
mengganggu laluan masuk.
(b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk
mengelakkan sebarang kemalangan.
(c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor.

13.11Pondok Kawalan Keselamatan
(a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal
keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
(b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah
mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.

14.0 MESYUARAT JAWATANKUASA EHWAL MURID

14.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang-kurangnya empat kali setahun.
14.2 Agenda tetap:

(a) Perutusan Pengerusi
(b) Pembentangan Minit Mesyuarat

(c) Pengesahan Minit Mesyuarat

(d) Perkara Baharu
(e) Hal-hal lain

(f) Penutup

14.3 Ahli Mesyuarat : Pengetua
Pengerusi

133

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Tim. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha : (Dilantik)
Ahli : Semua Penolong Kanan, semua Setiausaha di bawah unit HEM, Penyelaras
Kelas, Semua Guru Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling

14.4 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid

a PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID b PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
ORGANISASI

Lembaga Disiplin APDM
Pengurusan Kelas
Jawatankuasa Disiplin Pendaftaran, Penempatan dan Rekod

Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling d PEMBANGUNAN ORGANISASI
- Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
- Program Guru Penyayang
- Program Murid Cicir

Badan Pengawas

Kelab Pencegahan Jenayah Jalinan dan Jaringan
Jawatankuasa Majalah
c PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN MURID Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Jawatankuasa Kebajikan dan Bantuan
- Insuran TPSM
- Biasiswa
- EMK
- KWAMP
- BAP
- BKP
Jawatankuasa Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan (3K)
- Program Peningkatan Keselamatan Sekolah
(PPKS)
Jawatankuasa Kantin
Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

15.0 TARIKH KUAT KUASA DASAR

Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid ini digunakan di Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2 mulai 20 Januari 2021.

134

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021
CARTA ALIR UNIT HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN
BIL PERKARA
1 Pengurusan 3K Di Dalam Kelas
2 Tatacara Rawatan Kecemasan
3 Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan
4 Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran
5 Tatacara Apabila Berlaku Banjir
6 Tatacara Apabila Menerima Pelawat
7 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

135

PENGURUSAN 3K DI DALAM KELAS Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

Melantik Jawatankuasa Kebersihan,
Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)

Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan
tentang pertandingan 3K yang diumumkan
setiap bulan

Guru Tingkatan mengawasi murid
menjalankan tugas harian untuk memastikan
bilik darjah sentiasa kemas dan bersih

Membuat pemeriksaan dan penilaian
mingguan

Pengetua mengesahkan Keputusan Bulanan
Pertandingan 3K dan diumumkan di
Perhimpunan setiap awal bulan

Menyediakan hadiah untuk diberikan kepada
pemenang

Penyampaian hadiah kepada pemenang
Pertandingan 3K

Tamat

136

Manual Pengurusan Kualiti BESTDuA 2021

TATACARA RAWATAN KECEMASAN

Tidak Kemalangan
Tidak
Lapor kepada guru / guru
bertugas

Rekod

Dapatkan rawatan
kecemasan mengikut jenis
kemalangan
Serius
Ya
Bawa ke hospital

Beritahu penjaga

Kes Polis / Lapor untuk tindakan

Laporkan kepada Polis
Ya

Sediakan laporan Hospital
dan laporan polis untuk
tuntutan

Pergi ke sekolah seperti
biasa

137