DASAR UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Dasar kokurikulum sekolah adalah selaras dengan dasar sekolah. 2. Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. 3. Pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah adalah wajib. 4. Setiap pelajar adalah wajib (pelajar Tahun 3-6) menyertai ketiga-tiga unit kokurikulum iaitu satu kelab sukan/permainan, satu badan beruniform,dan satu persatuan akademik atau kelab bukan akademik. 5. Pelajar diwajibkan menyertai aktiviti 1Murid 1Sukan (1M1S) dan programprogram kokurikulum yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 6. Hari Rabu pada setiap minggu merupakan hari kokurikulum. 7. Pada hari Rabu, pelajar diwajibkan memakai samada pakaian seragam lengkap atau T-shirt badan beruniform atau T-shirt Khas Kokurikulum sekolah. 8. Penyelaras unit berkenaan adalah bertanggungjawab untuk menyelaraskan perjalanan aktiviti pada hari tersebut. 9. Waktu perlaksanaan aktiviti kokurikulum adalah mulai 0700 petang sehingga 0800 pagi. Pelajar tidak dibenarkan pulang sehingga tamat aktiviti kokurikulum. 10.Pelajar yang melanggar peraturan yang ditetapkan atau sengaja ponteng aktiviti kokurikulum akan dikenakan tindakan selaras dengan peraturan sekolah. 11.Hari Selasa ditetapkan sebagai hari perlaksanaan program 1M1S. Aktiviti permainan dijalankan bermula 0330 petang hingga 0430 petang. Aktiviti dijalankan mengikut jadual yang diatur dan diselia oleh guru permainan berkenaan. 12.Guru-guru penasihat wajib melaksanakan program kokurikulum seperti yang telah dirancang dan tanggungjawab terhadap pelajar sepanjang aktiviti berjalan. 13.Aktiviti yang telah dijalankan hendaklah dilaporkan di dalam buku laporan aktiviti yang telah disediakan. 14.Buku rekod aktiviti perlu diserahkan kepada PK kokurikulum setiap kali selepas aktiviti untuk semakan. 15.PK Kokurikulum, PK Hem, Guru Kanan Mata pelajaran dan penyelaras unit kokurikulum bertanggungjawab menyelia dan memantau perjalanan aktiviti kokurikulum pada setiap minggu.
PANDUAN PELAKSANAAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah: Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: Penyertaan dalam sukan dan permainan Penyertaan dalam persatuan dan kelab dan Penyertaan dalam badan beruniform Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut: Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan-peraturan. Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 Hobi dan rekreasi Sukan dan permainan Badan beruniform atau Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar Rujuk peraturan 4 dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil.42/No.11 (Tambahan No.41), Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.
STRATEGI PELAKSANAAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja badan beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. (Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.11(29) bertarikh 2hb.Januari 1985) Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP (BS)8591/Jld.11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985) Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat, bergotong –royong memperbaiki kawasan sekolah, dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 KP(BS)8591/Jld.11(29) bertarikh 2hb Januari 1985) Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(16) bertarikh 13 Nov.2000) Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld.11(41) bertarikh 15 Januari 1986) Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh juga dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP.8591- 11(32) bertarikh 2hb Februari 1985)
PERUNTUKAN MASA UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH PERUNTUKAN MASA KEGIATAN KOKURIKULUM Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No.5652 Jil.11/Bil.27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut ; Sekolah Menengah Sekolah Rendah Tugas dan Tanggungjawab Guru Guru Besar sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. (Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Bahagian 2 ) TINGKATAN ALIRAN PERUNTUKAN MASA Peralihan 1,2,3 dan 6 180 minit seminggu Tingkatan 4 dan 5 Sastera 180 minit seminggu SRT 180 minit seminggu Perdagangan 180 minit seminggu Sains 140 minit seminggu Pertanian 140 minit seminggu Teknik 100 minit seminggu TAHUN PERUNTUKAN MASA 3 dan 4 60 minit seminggu 5 dan 6 120 minit seminggu
POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH Polisi ini harus dibaca bersama : SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:8/1996 Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:3/1995 Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:25/1998 DAN BIL:3/1979 Pendidikan Jasmani SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:24/1988 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:25/1988 Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL:1/1995 Panduan Keselamatan diri Pelajar semasa pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah. Catatan: Sila Rujuk Polisi Keselamatan Kokurikulum Sekolah untuk mendapatkan keterangan lebih terperinci.
POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH PENGENALAN Aktiviti kokurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. RASIONAL SK LENGA bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan. Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan. OBJEKTIF Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan Mendisiplinkan diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan. PERANAN MURID Melaporkan taraf kesihatan diri kepada guru Mengikut arahan guru/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan. PERANAN JURULATIH/GURU Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui: Poster Perhimpunan Mingguan Ceramah Bengkel Pengajaran dan pembelajaran dalam kelas Edaran Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat Memaklumkan kepada ibubapa dan pihak berkenaan Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum.
POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masingmasing. Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. Mengenalpasti jurulatih/guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/guru berkenaan dan pihak sekolah. POLISI Memastikan warga SK.Kampung Senau adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi,peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995) Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga sekolah melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. Semua warga SK.Kampung Senau adalah tertakluk kepada polisi ini. LAPORAN KESELAMATAN,KECEDERAAN DAN KEMALANGAN Dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutamanya semasa pelaksanaan kokurikulum,serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas. Guru penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dijalankan dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti : Nama Pelajar dan individu yang terlibat Tarikh, tempat dan masa kecederaan/kemalangan berlaku Bentuk kecederaan pada pelajar Nama Guru yang membuat pelaporan Tahap kecederaan dan kemalangan Tindakan lanjut oleh guru berkenaan Tandatangan dokumen pelaporan Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai bertanggungjawab
Mula Arah KUK buat perancangan aktiviti kokurikulum Lantik Penyelaras Sediakan draf Perancangan Pelaksanaan aktiviti kokurikulum Bentang ke Mesyuarat Kokurikulum Terima ? Memberi taklimat kepada pelajar baru Serah borang pemilihan Lantik Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat Mesyuarat Perancangan Aktiviti Kokurikulum bersama ketua guru penasihat Edar borang Pemilihan kepada pelajar baru Kumpul borang yang dilengkapi pelajar baru Edar senarai nama pelajar baru A Ya Tidak PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM
PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Sedia perancangan semester dan serah salinan ke KUK Jemput fasilitator (jika perlu) Laksana aktiviti dan ambil kehadiran Buat laporan aktiviti Nilai pelajar dan isi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Semak senarai dan rekod markah dan sahkan Serah satu salinan rekod markah kepada KUP A Sediakan laporan hasil pemantauan dan laporkan dalam Mesyuarat Kokurikulum
TINDAKAN KETUA GURU PENASIHAT Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Laksanakan aktiviti kokurikulum Buat pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum Dapatkan maklum balas pelajar terhadap pelaksanaan Penilaian terhadap pelajar dan mengisi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Tamat
JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi MUHAMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Naib Pengerusi II ZAIDI BIN MOHD GHAZALI Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi III NORHAYAZIN BIN ONAN Guru Penolong Kanan HEM Setiausana Kokurikulum AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Setiausaha Sukan MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Penyelaras Kelab dan Persatuan ZAMRINA BINTI AHMAD Penyelaras Unit Beruniform ZAINURA BINTI OMAR Penyelaras Sukan Permainan AMINNULHAKIM BIN ABD ISA
ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH Setiausana Kokurikulum AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Setiausaha Sukan MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Penyelaras Kelab dan Persatuan ZAMRINA BINTI AHMAD Penyelaras Unit Beruniform ZAINURA BINTI OMAR Penyelaras Sukan Permainan AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Guru Penyelaras PENGAKAP ZAINURA BINTI OMAR Guru Penyelaras KELAB BAHASA & KEBUDAYAAN ALLIMALAR A/P SUGUMARAN Guru Penyelaras KELAB SAINS & MATH ZAMRINA BINTI AHMAD Guru Penyelaras KELAB PENDIDIKAN ISLAM & BAHASA ARAB NORBANI BINTI AZIZ Guru Penyelaras RUMAH SUKAN NAMA PENUH Ketua Guru Penyelaras RUMAH SUKAN NAMA PENUH Ketua Guru Penyelaras RUMAH SUKAN NAMA PENUH Guru Penyelaras 1M1S BOLA KRIKET MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Guru Penyelaras 1M1S BOLA JARING NURFATIN ALISA BINTI ISMAIL Guru Penyelaras 1M1S PERMAINAN DALAMAN JOHARI BIN KOMARI Guru Penyelaras KELAB RUKUN NEGARA MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Pengerusi MUHAMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Naib Pengerusi II NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I ZAIDI BIN MOHD GHAZALI Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi III NORHAYAZIN BIN ONAN Guru Penolong Kanan HEM
ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN Penasihat MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Penyelaras Sukan Permainan KRIKET 1. MOHD SYAKIRIN(K) 2. AMINNULHAKIM 3. ZAMRINA BT AHMAD BOLA JARING 1. NURFATIN ALISA (K) 2. ALLIMALAR 3. NORASIMA MOHAMED PERMAINAN DALAMAN 1. JOHARI BIN KOMARI (K) 2. HASHIMAH BINTI TALIB 3. ZAINURA BINTI OMAR 4. NORBANI BT AZIZ
ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Penasihat MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha ZAMRINA BINTI AHMAD Penyelaras Kelab dan Persatuan KELAB BAHASA & KEBUDAYAAN 1. ALLIMALAR A/P SUGUMARAN(K) 2. NURFATIN ALISA BINTI ISMAIL 3. NORASIMA BINTI MOHAMED KELAB PENDIDIKAN ISLAM 1. NORBANI BINTI ABD AZIZ (K) 2. ZAINURA BINTI OMAR KELAB RUKUNEGARA 1. JOHARI BIN KOMARI (K) 2. HASHIMAH BINTI TALIB KELAB MATEMATIK & SAINS 1. ZAMRINA BINTI AHMAD (K) 2. MOHD SYAKIRIN ABD LATIP 3. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA
ORGANISASI PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFOEM Penasihat MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha ZAINURA BINTI OMAR Penyelaras Unit Beruniform PENGAKAP 1. ZAINURA BINTI OMAR (K) 2. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA 3. ALLIMALAR A/P SUGUMARAN(K) 4. NURFATIN ALISA BINTI ISMAIL 5. NORASIMA BINTI MOHAMED 6. ZAMRINA BINTI AHMAD (K) 7. JOHARI BIN KOMARI 8. MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP 9. HASHIMAH BINTI TALIB 10. NORBANI BINTI ABD AZIZ
ORGANISASI PENGURUSAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH Setiausana Kokurikulum AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Setiausaha Sukan MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP KETUA RUMAH SUKAN RUMAH KUNING (ALFA) ALLIMALAR A/P SUGUMARAN AMINNULHAKIM BIN ABD ISA ZAINURA BINTI OMAR NORASIMA BINTI MOHAMAD NUR HIDAYAH BINTI MISPAN RUMAH BIRU (BETTA) JOHARI BIN KOMARI NURFATIN ALISA BINTI ISMAIL NORBANI INTI AZIZ NORAZUAN BIN SAMSUL RUMAH MERAH (GAMMA) ZAMRINA BINTI AHMAD MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP HASHIMAH BINTI TALIB SUHANA BINTI KHAMIS PENYELARAS PASUKAN SEKOLAH Guru Penyelaras OLAHRAGA MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Guru Penyelaras KRIKET MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Guru Penyelaras BOLA JARING NURFATIN ALISA BINTI ISMAIL Guru Penyelaras PERMAINAN DALAMAN JOHARI BIN KOMARI Pengerusi MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Naib Pengerusi II NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I ZAIDI BIN MOHD GHAZALI Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi III NORHAYAZIN BIN ONAN Guru Penolong Kanan HEM
ORGANISASI PENGURUSAN PAJSK DAN SEGAK Penasihat MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Penyelaras Guru PJ Tahun 1 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 3 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 2 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 4 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 6 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 5 NAMA PENUH
ORGANISASI PENGURUSAN PENYERTAAN MURID Penasihat MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Penyelaras Penyelaras Unit Beruniform ZAINURA BINTI OMAR Penyelaras Kelab Ko-Akademik ZAMRINA BINTI AHMAD Penyelaras Sukan dan Permainan AMINNULHAKIM BIN ABD ISA
ORGANISASI PENGURUSAN BILIK SUKAN Penasihat MUHAMMAD HALID BIN TANDANGGuru Besar/Pengetua Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Guru Penolong Kanan Kokuurikulum Setiausaha MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Setiausaha Sukan Guru PJ Tahun 1/Tingkatan 1 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 3/Tingkatan 3 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 2/Tingkatan 2 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 4/Tingkatan 4 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 6/Tingkatan 6 NAMA PENUH Guru PJ Tahun 5/Tingkatan 5 NAMA PENUH
TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum 6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. 7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit. 10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu Guru Besardalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik 6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN 1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut daerah/negeri/ kebangsaan 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.
TUGAS SETIAUSAHA SUKAN TUGAS PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM 3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu. 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengaihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti: 10. Borang penyertaan pasukan 11. Borang senarai AJK dan ahli 12. Buku laporan aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
ORGANISASI UNIT-UNIT KOKURIKULUM PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA 5-7 ORANG 2 JURUAUDIT TUGAS PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS NAIB PENGERUSI 1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA 1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS BENDAHARI 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PENOLONG BENDAHARI 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS AHLI JAWATANKUASA 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JK Pembangunan Fizikal Sukan TN HJ ZAIDI BIN MOHD GHAZALI JK Sumber Manusia Sukan NORHAYAZIN BIN ONAN JK Penggalak Sukan NORIZAN BIN SULAIMAN JK Pemantauan Penilaian Sukan ALLIMALAR A/P SUGUMARAN JK Kewangan Sukan EN NAZRI BIN OMAR YDP PIBG JK Peningkatan Profesional JOHARI BIN KOMARI JK Teknikal Sukan MOHS SYAKIRIN BIN ABD LATIP Penaung EN MD SAID BIN MD DAIMON Pengarah Pelajaran Negeri Penasihat TN HJ ABD RAHMAN BIN SELAMAT Pegawai Pelajaran Daerah Pengerusi MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan muridmurid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH Pengerusi MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Timbalan Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Setiausaha Sukan MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Penyelaras Unit Beruniform ZAINURA BINTI OMAR Penyelaras Sukan Permainan AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Penyelaras Kelab Persatuan ZAMRINA BINTI AHMAD AHLI Naib Pengerusi I ZAIDI BIN MOHD GHAZALI Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi II NORHAYAZIN BIN ONAN Penolong Kanan HEM
JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH NO. GERKO BULAN PEMANTAUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 1. UNIT BERUNIFORM 2. KELAB PERSATUAN 3. SUKAN PERMAINAN PETUNJUK WARNA SINGKATAN NAMA JAWATAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GURU PENOLONG KANAN KURIKULUM GURU PENOLONG KANAN HEM PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN
BORANG PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM BAHAGIAN A (PENGURUSAN) Persatuan : Tarikh : Guru Penasihat : Hari : Bil. Ahli Yang Hadir : Masa : Bil. Ahli Yang TH : Tajuk Aktiviti : BAHAGIAN B (AKTIVITI) BAHAGIAN C (GURU) Ulasan/Cadangan : Tandatangan Pemantau : Tandatangan PK Kokurikulum : Tandatangan Penilai : Tarikh : BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Pelajar 2. Penumpuan Pelajar 3. Penglibatan Pelajar 4. Aktiviti Kumpulan BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Guru 2. Pengetahuan Mengenai Tajuk 3. Keberkesanan Aktiviti SK./SMK. __________________________ ________________________________ ________________________________ NEGERI, MALAYSIA TEL/FAX : ________________________ LOGO SEKOLAH
JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH Naib Pengerusi I ZAIDI BIN MOHD GHAZALI Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi II NORHAYAZIN BIN ONAN Penolong Kanan HEM Pengerusi MUHAMMAD HALID BIN TANDANG Guru Besar/Pengetua Timbalan Pengerusi NORIZAN BIN SULAIMAN Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Setiausaha Sukan MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP Ahli Jawatankuasa ALLIMALAR A/P SUGUMARAN GURU KELAS TAHAP 2 Ahli Jawatankuasa NORASIMA BINTI MOHAMAD GURU PRA SEKOLAH Ahli Jawatankuasa NORBANI BINTI AZIZ GURU KELAS TAHAP 1 AHLI Ahli Jawatankuasa ZAINURA BINTI OMAR PENYELARAS UNIT BERUNIFORM Ahli Jawatankuasa AMINNULHAKIM BIN ABD ISA PENYELARAS SUKAN Ahli Jawatankuasa ZAMRINA BINTI AHMAD PENYELARAS KELAB & PERSATUAN
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH Penubuhan Jawatankuasa Penilaian kokurikulum Peringkat Sekolah Penetapan Jadual Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Penyediaan Perisian Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah(PPAKS) Penilaian aktiviti kokurikulum adalah berdasarkan kepada aspek iaitu : Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun, dengan mengambil kira bahwa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. Kehadiran minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan setahun, kelab/persatuan serta kelab sukan dan permainan 12 kali perjumpaan setahun. Pengiraan markah kehadiran adalah seperti berikut; Jika jumlah kehadiran pelajar = a Jumlah perjumpaan setahun = b Ketidakhadiran diluluskan = c (Cuti sakit) Markah kehadiran = Guru Penasihat unit-unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan serahkan markah penilaian kepada Guru Kelas. Guru kelas memasukkan markah penilaian ke dalam perisian PPAKS untuk mengira markah GPA dan markah CGPA murid. ASPEK PENILAIAN PERATUS MARKAH Kehadiran 50 Jawatan disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH 100 a x 50 b-c
PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM Guru kelas akan mencetak Sijil Penilaian Kokurikulum dan diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk semakan oleh GPK kokurikulum dan PENGESAHAN Guru Besar. Guru kelas akan menyimpan data dan menyerahkannya kepada setiausaha kokurikulum untuk tujuan penggabungan data. Guru Kelas menyerahkan Sijil Penilaian Kokurikulum Murid kepada ibu bapa untuk pengesahan. Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH BULAN MINGGU PERKARA TINDAKAN OKTOBER 1 Menyediakan Data-data Murid kokurikulum & perisian PPAKS S/U kokurikulum 2 Taklimat pengisian markah 10% penilaian aktiviti kokurikulum GPK kokurikulum OKTOBER 3 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada S/U kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Guru Kelas NOVEMBER 1 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada ibu bapa Guru Kelas 2 Markah kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail peribadi murid Guru Kelas MARKAH ASPEK JAWATAN DISANDANG 10% JAWATAN MARKAH Pengerusi/Presiden/Kapten Pasukan/Ketua Pasukan Sukan/Permainan/Ketua Rumah 10 Timbalan Pengerusi/ Naib Pengerusi 8 Setiausaha/Bendahari 7 Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari 6 Ahli Jawatankuasa 5 Ahli aktif 4 Ahli biasa 1
MARKAH PENGLIBATAN AHLI 2. Aktiviti Kelab/Persatuan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 3. Aktiviti Sukan dan Permainan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 Gred Penilaian Aktiviti Kokurikulum GRED MARKAH A Antara 80 hingga 100 B Antara 60 hingga 79 C Antara 40 hingga 59 D Antara 20 hingga 39 E 19 ke bawah Keputusan Pelajar X GRED MARKAH GRED Badan Beruniform 80 B Persatuan/Kelab 68 B Kelab Sukan & Permainan 68 B
MARKAH PENGLIBATAN AHLI MARKAH BONUS Markah bonus diiberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang oleh murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran sekolah. Bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan kepada murid di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun. BIL JAWATAN MARKAH 1. Ketua Murid 10 2. Timbalan/Penolong Ketua Murid 8 3. Ketua/Pengawas/Ketua Asrama/Ketua PRS 7 4. Penolong Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/AJK/Bendahari/Setiausaha 6 5. Ketua Biro Asrama/PRS/Penerima Sijil & Lencana SLAD/PROSTAR/Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah/Pengawas Koperasi 5 6. Ajk Biro/Ketua Bilik/Ketua Dorm/ketua tingkatan/penerima sijil SLAD/Prostar 3 7. Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik/Ahli kuatermasters 2 ANUGERAH KHAS BIL JAWATAN KEDUDUKAN MAR.BONUS 1. Anugerah Remaja Perdana (ARP) Emas 10 Perak 7 Gangsa 5 2. Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan 10 3. Pencapaian aktiviti kokurikulum diluar negara atas biaya sendiri Johan 5 Naib Johan 3 Ketiga 2 4. NILAM 5 5. Lain-lain anugerah yang setara 5 GRED KESELURUHAN : Berdasarkan markah pelajar X, contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut : Jumlah markah badan beruniform : 80 Jumlah markah persatuan/kelab : 68 Jumlah markah sukan/permainan : 85 Markah purata bagi 2 terbaik : (80 + 85) = 82.5 2 Markah bonus : 10 (sebagai ketua murid) Markah keseluruhan : 82.5 + 10 = 92.5 Gred Keseluruhan : A
PENGURUSAN MESYUARAT PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan
PENGURUSAN MESYUARAT MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain
PENGURUSAN KEWANGAN PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN.
PENGURUSAN KEWANGAN PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah.
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10.Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12.Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13.Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15.Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16.Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19.Laporan Tahunan. 20.Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21.Stok dan Inventori. 22.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM)
TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 19 MAC AHAD HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 21 MAC SELASA 1M1S- PERJUMPAAN 1 22 MAC RABU UNIT BERUNIFOR – PERJUMPAAN 1 29 MAC RABU KELAB & PERSATUAN PERJUMPAAN 1 4 MEI KHAMIS KEJOHANAN MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH 11 MEI KHAMIS KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSD MUAR 7 &8 JUN AHAD & ISNIN MSSD KRIKET 9-13 JULAI KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD MUAR 2-3 JULAI KEJOHANAN BOLA BALING MSSD MUAR 1 OGOS SELASA PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN 24 -25 OGOS KHAMIS & JUMAAT PERKHEMAHAN TAHUNAN UNIT BERUNIFORM 12 SEPT SELASA PENUTUP BULAN KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH 3 OKT SELASA PELANCARAN BULAN SUKAN NEGARA 26 OKT KHAMIS KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN 2023 31 OKT SELASA PENUTUP BULAN SUKAN NEGARA
CATATAN GURU __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN
CATATAN GURU __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN