AHLI JAWATANKUASA PANITIA MATAPELAJARAN AHLI JAWATANKUASA PANITIA PEND. MUZIK SEKOLAH KEBANGSAAN LENGA, 2023/24 BIDANG KEMANUSIAAN PENGERUSI CIKGU MUHAMAD HALID BIN TANDANG GURU BESAR SK LENGA NAIB PENGERUSI CIKGU HJ. ZAIDI BIN HJ. MOHD GHAZALI GURU PEN. KANAN PENTABDIRAN PENYELARAS CIKGU HJ. ZAIDI BIN HJ. MOHD GHAZALI SETIAUSAHA CIKGU HAJJAH HASHIMAH BINTI HJ TALIB AHLI JAWATANKUASA CIKGU NORHAYAZIN BIN ONAN PUAN NORHIDAYAH BTE MISPAN CIKGU AMINNULHAKIM BIN ABD ISA AHLI JAWATANKUASA PANITIA BAHASA ARAB KOMUNIKASI SEKOLAH KEBANGSAAN LENGA, 2023/24 BIDANG BAHASA PENGERUSI CIKGU MUHAMAD HALID BIN TANDANG GURU BESAR SK LENGA NAIB PENGERUSI CIKGU HJ. ZAIDI BIN HJ. MOHD GHAZALI GURU PEN. KANAN PENTABDIRAN PENYELARAS PUAN ZAINURA BTE OMAR SETIAUSAHA PUAN NORBANI BTE ABD. AZIZ AHLI JAWATANKUASA EN. NORHAYAZIN BIN ONAN PUAN HAJJAH SITI MAHKIAH HASSAN CIKGU NORFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL
SENARAI GURU KELAS & PENYELARAS BILIK-BILIK TAHUN 1 CIKGU HJH HASHIMAH BINTI HJ TALIB TAHUN 2 CIKGU NURFATINALISA M. ISMAIL TAHUN 3 CIKGU NORBANI BINTI ABD AZIZ TAHUN 4 CIKGU ZAINURA BINTI OMAR TAHUN 5 AMINNULHAKIM BIN ABD ISA TAHUN 6 CIKGU ALLIMALAR SUGUMARAN PRA SEKOLAH CIKGU NORASIMA BINTI MOHAMAD PEMULIHAN CIKGU JOHARI BIN KOMARI BILIK GURU CIKGU NURFATINALISA BINTI M. ISMAIL BILIK AGAMA CIKGU NORBANI BTE ABDUL AZIZ BILIK SAINS CIKGU HAJJAH ZAMRINA BTE AHMAD BILIK DATA PEPERIKSAAN CIKGU ALLIMALAR SUGUMARAN MAKMAL KOMPUTER CIKGU MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP BILIK PAK 21 CIKGU HAJJAH ZAMRINA BTE AHMAD BENGKEL RBT CIKGU AMINNULHAKIM BIN ABD ISA
STOR PJ CIKGU NORIZAN BIN SULAIMAN BILIK PENGURUSAN SUKAN CIKGU NORIZAN BIN SULAIMAN BILIK SPBT CIKGU AMINNULHAKIM BIN ABD ISA PUSAT SUMBER CIKGU HAJJAH ZAMRINA BTE AHMAD BILIK BIMB. & KAUNSELING CIKGU ZAINURA BINTI OMAR BILIK SAL CIKGU ALLIMALAR SUGUMARAN SURAU CIKGU NORBANI BINTI ABD AZIZ BILIK RAWATAN CIKGU NORASIMA BINTI MOHAMAD BILIK MESYUARAT CIKGU NURFATINALISA BINTI M. ISMAIL WAR ROOM CIKGU HAJI ZAIDI BIN MOHD GHAZALI GALERI SEJARAH CIKGU HAJI ZAIDI BIN MOHD GHAZALI BILIK SARANA PIBG CIKGU MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP BILIK PAKAIAN & JUBAH CIKGU HAYAZIN BIN ONAN SENARAI GURU KELAS & PENYELARAS BILIK-BILIK CATATAN & PERINGATAN 1. Memastikan bilik-bilik sentiasa dijaga dan dikemas. 2. Menyediakan peraturan. Panduan atau jadual bertugas penggunaan bahan. 3. Mengemaskini rekod-rekod penggunaan dan buku pinjaman, penggunaan alat atau bahan-bahan dari bilik-bilik khas. 4. Memaklum kepada pengurus sekolah jika ada kerosakan, kehilangan atau cacatan harta benda di bilik berkenaan. 5. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bilik-bilik yang diamanahkan.
BIDANG TUGAS KURIKULUM 1. Membantu GB/PK1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks atau buku kerja tambahan untuk diguna oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian dan kehendak sukatan pelajaran. 3. Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua tahap. 4. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian khususnya PKBS dan UPSR serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 5. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah. 6. Menyelenggarakan fail-fail panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat, laporan, suran-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 7. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan atau Kementerian Pendidikan. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN JAWATAN GURU KELAS JAWATAN GURU BERTUGAS MINGGUAN JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN 1. Memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal persekolahan. 3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. 5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki. 6. Menjalankan Ujian Progresif dan Penggal kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. 7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. 8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. 9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran. 10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/Bilik Khas/Bilik PPSMI/Bilik KH serta mengawasi penggunaan peralatan. 11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 13. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. 14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. 15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. 16. Membantu menguruskan Bank Soalan. 17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. 18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU KELAS Pengurusan dan Organisasi Kelas Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah. AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. Menentukan perkara-perkara berikut DISEDIAKAN:- I. Jadual Waktu Kelas II. Jadual Tugas Harian III. Perabot seperti kerusi, meja, almari dan papan hitam diinventorikan IV. Moto Kelas atau Cogan Kata Kelas V. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. VI. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu baik dan selamat digunakan. VII. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik VIII. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Jadual Kedatangan dan Buku Kerja Rumah 1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis. 3. Memastikan Buku Kerja Rumah dilengkapi setiap kali memberi kerja rumah. 4. Buku diambil dan dihantar di tempat yang ditetapkan. 5. Menjamin keselamatan buku-buku tersebut. Laporan Pelajaran, Sijil berhenti, Sijil Penghargaan dan Kad 001 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Kemajuan dan Kad Ujian Progresif. 2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik dan kokurikulum dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap penggal. 3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa mengikut tarikh yang ditetapkan. 4. Mengemaskini kad 001 dari Penyelaras / Penolong Kanan HEM. 5. Menyedia dan mengisi: 6. “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan ,dikemaskini dan disimpan. 7. Sijil Berhenti dan sijil penghargaan dikeluarkan kepada para pelajar yang mewakili sekolah dalam pelbagai aktiviti dan kegiatan. Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin Pelajar 1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah 3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. 4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan & Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar. 5. Melaporkan kepada Guru Bertugas jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan. 6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah yang SERIUS. 7. Melaporkan kes ponteng, pergaduhan atau kemalangan mengikut prosedur dengan; 8. Mendapatkan dan mengisi borang “Laporan Kes & Salah Laku Murid” yang dapat diperoleh dari pejabat. 9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU KELAS Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Skim Baucar Tuisyen (SBT) 1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan bukubuku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar. 2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa. 3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. 4. Mengenalpasti palajar yang layak mengikuti Skim Baucar Tuisyen serta menyimpan rekod pencapaian mereka. Kutipan Bayaran Tambahan Sekolah dan Sumbangan 1. Mengutip bayaran tambahan sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar semua bayaran tambahan sekaligus. 2. Mengutip sumbangan tahunan PIBG. 3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan. 4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. 5. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG. Pendaftaran Pelajar Baru 1. Menerima kemasukan pelajar baru dari PKHEM/Penyelaras Kelas. 2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM. 3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks. 4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Penolong Kanan HEM. 5. Menentukan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah asal disertakan. 6. Menentukan rumah sukan pelajar baru daripada Penolong Kanan KK. 7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. Murid Keluar / Berpindah 1. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Pelajar dan Kad 001 dihantar ke pejabat. 2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tahun Enam. 3. Menentukan kelulusan untuk bertukar dan pindah pusat peperiksaan telah diterima. 4. Menentukan buku teks lengkap untuk dibawa ke sekolah baru 5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. Pendaftaran Sukan, Permainan dan lain-lain 1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. 2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kelab / Persatuan. 3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum. Guru Kaunselor dan Guru Disiplin 1. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor. 2. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin. BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU BERTUGAS HARIAN 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 20 minit setelah sekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasahab; jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 11. Mencatatkan kegiatan-kegaiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan pada “PAPAN AKTIVITI”. 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas seperti:- A) kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit B) lawatan-lawatan/pelawat dimaklumkan kepada Guru Besar C) Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam buku perkhimpunan D) Laporan kes ditulis di dalam buku / borang khas yang disediakan oleh sekolah. 1. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil. 2. Perhimpunan Harian / Perhimpunan Rasmi : PENYELARAS PERHIMPUNAN) A) Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. B) Memastikan bendera-bendera, pembesar suara telah disediakan. C) Memastikan pelajar telah beratur dengan senyap dan memberi perhatian. D) Skrip Doa, Ikrar dan Keset (CD) Lagu Kebangsaan/Kebesaran Negeri disediakan. E) Petugas Perhimpunan (MC) dimaklumkan. 15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berasaskan kepada perdekatan Perkembangan, Pencegahan, Pemulihan dan krisis dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid. 2. Merancang melaksana dan menyediakan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat serta resos Bimbingan dan Kaunseling dalam bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan kemahiran mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang sesuai bertujuan untuk meningkatkan potensi murid secara optimum. 5. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara professional dan beretika. 6. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling kelompok secara professional dan beretika. 7. Memberi khidmat bimbingan/kaunseling krisis kepada murid dan individu-individu yang berkaitan dengan kes. 8. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya. 9. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan murid termasuk program pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/kaunseling HIV/AIDS dan disiplin murid. 10. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung bidang-bidang di bawah perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 11. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 12. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penepatan (Kemasukan) murid di sekolah. 13. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah dan mengemaskini system fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS KURIKULUM
TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 16.03.2023 KHAMIS TAKLIMAT MURID TAHUN 1 DAN PRASEKOLAH & HARI PEMBAYARAN BAYARAN TAMBAHAN SEMUA GURU 19.03.2023 AHAD SESSI PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 BERMULA SEMUA GURU 26.03.2023 AHAD PLC PANITIA B. MELAYU CIKGU AKIM / HJH HASHIMAH 02.04.2023 – 06.04.2023 AHAD - KHAMIS MINGGU BAHASA MELAYU CIKGU AKIM / HJ HASHIMAH 09.04.2023 AHAD PLC PANITIA BAHASA INGGERIS CIKGU ALLIMALAR 24.04.2023 KHAMIS KEM BESTARI SOLAT PERTAMA CIKGU ZAINURA 16.04.2023 – 20.04.2023 AHAD - KHAMIS MINGGU PENGAHAYATAN ISLAM CIKGU NORBANI & CIKGU ZAINURA 07.05.2023 – 25.05.2023 MEI PEMANTAUAN BUKU LATIHAN MURID CIKGU JOHARI 10.05.2023 RABU DIALOG PRESTASI PENGURUSAN & KURIKILUM KE 2 GPK PENTADBIRAN 14.05.2023 AHAD PLC PANITIA MATEMATIK CIKGU SYAKIRIN 16.05.2023 SELASA SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH CIKGU NORASIMA 21.05.2023 – 25.05.2023 AHAD - KHAMIS MINGGU PANITIA BAHASA INGGERIS CIKGU ALLIMALAR 08.06.2023 KHAMIS PELAPORAN PBS PENGGAL 1 CIKGU ALLIMALAR 22.06.2023 KHAMIS PERJUMPAAN IBUBAPA PENJAGA CIKGU ALLIMALAR 01.06.2023 – 28.06.2023 JUN PEMANTAUAN GURU PENTADBIR 11.06.2023 – 22.06.2023 JUN MINGGU PANITIA STEM CIKGU ZAMRINA & CIKGU SYAKIRIN 18.06.2023 AHAD PLC PANITIA SAINS CIKGU HJH ZAMRINA 20.08.2023 AHAD PLC PANITIA SEJARAH CIKGU AKIM 20.08.2023 – 24.08.2023 AHAD - KHAMIS MINGGU SEJARAH CIKGU AKIM
TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 24.08.2023 KHAMIS PELAPORAN PBS KE 2 CIKGU ALLIMALAR 06.09.2023 RABU DIALOG PRESTASI PENGURUSAN & KURIKULUM KE 3 GPK PENTADBIRAN 10.09.2023 AHAD PLC PANITIA PEND. AGAMA ISLAM CIKGU NORBANI 14.09.2023 KHAMIS PENUTUP BULAN KEBANGSAAN CIKGU NORIZAN 03.09.2023 – 27.09.2023 SEPTEMBER PEMANTAUAN GURU KE 2 PENTADBIR 01.10.2023 - 26.10.20266 OKTOBER PENILAIAN AKHIR & PEMARKAHAN PBPPP PENTADBIR 05.11.2023 AHAD PLC PBD & UASA CIKGU ALLIMALAR 07.12.2023 KHAMIS KEM BESTARI SOLAT 2 CIKGU ZAINURA TAHUN 2024 15.01.2024 – 18.01.2024 ISNIN - KHAMIS UJIAN UASA SESSI 2023/2024 CIKGU ALLIMALAR 31.01.2024 RABU PELAPORAN PBS AKHIR TAHUN CIKGU ALLIMALAR 01.02.2024 KHAMIS HARI ASPRESIASI MURID GPK PENTADBIRAN 06.02.2024 SELASA DIALOG PRESTASI PENGURUSAN & KURIKULUM AKHIR TAHUN SU KURIKULUM 08.02.2024 KHAMIS HARI TERAKHIR PERSEKOLAHAN SESSI 2023/2024 GPK PENTADBIRAN TAKWIM TAHUNAN UNIT KURIKULUM
UNIT HAL EHWAL MURID Kata-kata Aluan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengenalan Unit Hal Ehwal Murid Visi dan Misi Unit Hal Ehwal Murid Objektif dan Matlamat Unit Hal Ehwal Murid Piagam Pelanggan Unit Hal Ehwal Murid Dasar Pelaksanaan Unit Hal Ehwal Murid Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Hal Ehwal Murid Bidang Tugas Unit Hal Ehwal Murid Takwim Tahunan Unit Hal Ehwal Murid SEKOLAH KEBANGSAAN LENGA JALAN AHMAD 84040 LENGA, MUAR JOHOR 06-9713735
KATA-KATA AKUAN GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur kita kehadrat Allah SWT dengan limpah kurnia serta izinNya, julungjulung kalinya Buku Pengurusan Sekolah bagi sesi 2022/23 dapat dihasilkan. Kandungannya yang disusun rapi akan dapat memberikan panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan. Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya meletakkan sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah cemerlang di negeri JOHOR. Tahniah dan syabas kepada semua Penolong Kanan, guru, staf, murid, PIBG dan ibu bapa yang memberikan sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah. Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025, warga sekolah perlu berkerja sebagai satu pasukan dan memberikan komitmen terbaik untuk memenuhi matlamat yang ditetapkan agar segala usaha yang membuahkan kejayaan dan kecemerlangan memberi satu kepuasan kerja dalam profesion yang kita ceburi ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini. Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni yang kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua. Akhir kata kepada semua guru dan staf selamat bertugas dan teruskan usaha gigih kita agar sekolah kita terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Sekian, Wassalam. Saya yang menjalankan amanah, ..............................................……… ( ) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SK Lenga, Muar ENCIK NORHAYAZIN BIN ONAN GAMBAR GURU PENOLONG KANAN HEM SK LENGA NORHAYAZIN BIN ONAN
PENGENALAN UNIT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid, SK LENGA adalah salah satu unit yang bertanggungjawab membantu pihak sekolah untuk memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh melalui pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di dalam dan di luar kawasan sekolah.Hal ini bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada setiap pelajar. Keseronokan pelajar datang dan berada di sekolah mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling hormat-menghormati dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu.
VISI DAN MISI UNIT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid SK LENGA beriltizam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada warga sekolah dan memastikan budaya cemerlang terbina dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan. VISI UNIT HEM Misi 1- Mewujudkan perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap, cekap dan bersistematik. Misi 2 - Menjadikan para pelajar SK Lenga bersahsiah tinggi, berketrampilan diri, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua pihak. Misi 3 - Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, selamat, indah, ceria dan harmoni. Misi 4 - Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap dan mesra pelanggan. Misi 5 - Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid. Misi 6 - Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang bernasib baik. Misi 7 - Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawaspengawas sekolah dan ketua-ketua darjah. MISI UNIT HEM
OBJEKTIF DAN MATLAMAT UNIT HAL EHWAL MURID OBJEKTIF UNIT HEM Menggunakan kekuatan sumber manusia secara menyeluruh melalui budaya kerja profesional seiring dengan penghayatan budaya ilmu, pemuafakatan dengan komuniti dan agensi luar kearah melahirkan warga sekolah yang cemerlang dan berketrampilan MATLAMAT UNIT HEM Objektif Unit Hal Ehwal Murid Sekolah anda (F) adalah berteraskan kepada Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:- Teras 1 Membina Negara bangsa Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional Teras 2 Membangunkan Modal Insan Memperkasakan disiplin pelajar
JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID Pengerusi EN. MUHAMAD HSALID BIN TANDANG Guru Besar Timbalan Pengerusi EN. NORHAYAZIN BIN ONAN Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 HJ. ZAIDI BIN MOHD GHAZALI Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi 2 EN. NORIZAN BIN SULAIMAN Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL Guru Bimbingan dan Kaunseling PN. ZAINURA BINTI OMAR Unit Disiplin / SSDM EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA Unit Pengawas Sekolah EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA GP Data dan APDM EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP GP Kantin PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ GP SPBT EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA GP Bantuan BKAP1M & KWAMP PN. NORASIMA BINTI MOHAMED GP Kesihatan / Rawatan CIK NURFATTINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL GP RMT DAN PS1M PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD GP Kebakaran EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP GP Perhimpunan EN. JOHARI BIN KOMARI GP 3K . Kebersihan,keceriaan , Denggi EN. JOHARI BIN KOMARI GP Anti Dadah PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ GP Lawatan PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD GP Kebersihan dan Keceriaan EN. JOHARI BIN KOMARI GP Kemasukan ke Ting 1/SBP/ Sijil Berhenti PN. ALLIMALAR A/P SUGUMARAN GP Penyayang dan Warga Emas PN. NORASIMA BINTI MOHAMED Sarana Ibu Bapa EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABD LATIP
Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan UPSR. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA PN. ZAINURA BINTI OMAR AHLI 1. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED 2. PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ 3. EN. JOHARI BIN KOMARI 4. EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA 5. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP
Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA DISIPLIN DAN SSDM PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 3. PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ 4. PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD 5. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan mengadakan ‘spot chek’. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas Menguruskan ucapan perlantikan pengawas Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas Menjaga kebajikan pengawas Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusanurusan lain. Mengadakan lawatan sambil belajar. Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA PENGAWAS PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 3. PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ 4. PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD 5. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED
Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1 (Guru Kelas Tahun 1) Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya setiap bulan. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru diberi nombor pendafataran sekolah. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah, kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lainlain. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid. Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras). Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan. Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA DATA DAN APDM SEKOLAH PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP AHLI 1. EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA 2. EN. MOHAMMAD NOOR AZUAN SAMSOL BAHAR (PO) 3. PN. ALLIMALAR A/P SYGUMARAN 4. PN. HIDAYAH BINTI MISPAN (PEMBANTU PRA) 5. PN. SUHANA BINTI KAMIS (KERANI)
1. Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod muridmurid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:- Pelajar miskin Kemalangan Kematian Kecemasan / bencana 2. Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin 3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu seperti:- Bantuan KWAPM Jabatan Kebajikan Masyarakat Pusat Zakat Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan Program Menabung. 4. Mengurus kutipan dari murid-murid untuk badan-badan tertentu atas arahan pekeliling Kementerian / Jabatan seperti:- Hari Pahlawan Kanak-kanak terencat akal Kempen 1 sen 5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 6. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan, pakaian, peralatan dan lain-lain. 7. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke masa 8. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan / benda. 9. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar. 10. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 11. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan. 12. Mengelakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti badan kebajikan luar. 13. Menyedikan laporan di akhir tahun. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN TABUNGAN PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA PN. NORASIMA BINTI MOHAMED AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP (SMM/APDM) 2. EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA (SPBT) 3. EN. MOHD NAZRI BIN OMAR (YDP PIBG) 4. PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD (RMT/PS1M) 5. PN. SUHANA BINTI KHAMIS (KERANI SEKOLAH)
Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramahceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA 3. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED 4. PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD (RMT/PS1M) 5. PN. ZAINURA BINTI OMAR
Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah pembiakan nyamuk. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Andaa adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti : Kebersihan diri murid-murid Kebersihan pakaian murid Bilik-bilik darjah Bangunan dan kawasan sekolah Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi swasta dan NGO. BUKU KESIHATAN Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan denganya. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh guru kelas. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepad GPK HEM) Menyimpang rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. Memastikan makanan halal. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ AHLI 1. PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD 2. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED 3. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 4. PN. ALLIMALAR A/P SUGUMARAN 5. PN. SUHANA BINTI KHAMIS
Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli. Keceriaan Kantin Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin. Lawatan ke sekolah lain Kempen Gotong Royong Ceramah-ceramah kebersihan kantin Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. Menanam bunga / pokok di kawasan kantin. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. Pembahagian tugas pagi dan petang. Taklimat untuk guru kelas Pembahagian tugas pentadbiran Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang. Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan bertugas SPBT (murid). Borang permohonan SPBT Mengedarkan borang kepada setiap murid. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar. Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. Keputusan Permohonan Murid Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas Membuat pesanan buku Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. EN. JOHARI BIN KOMARI 3. PN. ALLIMALAR A/P SYGUMARAN 4. PN. ZAINURA BINTI OMAR 5. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL
Pengedaran Mengedar mengikut kelas. Menentukan tarikh pengedaran. Mengesan kelancaran pengedaran. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual Pengurusan rekod dan dokumen Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah). Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas). Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang. Memastikan ada bilik SPBT Memastikan ada bilik SPBT. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. Pengurusan Pemulangan SPBT Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan. Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. Mengemaskinikan inventori SPBT. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa RMT Edarkan borang maklumat murid (RMT) kepada murid yang layak. Pemilihan murid RMT dibuat dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada pendapatan penjaga dan bilangan adik-beradik. Tentukan murid-murid yang layak sahaja terima bantuan RMT. Semua borang-borang hendaklah disimpan untuk diaudit. (Borang KP/RMT/C @ C1). Pengesahan borangborang hendaklah dilakukan oleh majikan wakil rakyat, Pegawai Daerah, Ketua Kampung dan Pegawai Kanan Kerajaan Kategori A. Guru Besar atau guru-guru tidak boleh membuat pengesahan di borang. Memilih menu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekolah dikehendaki memilih 10 jenis untuk digunakan sepanjang 2 minggu. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid dan guru yang bertugas mesti mencatat kedatangan murid-murid dalam buku rekod kedatangan murid RMT Perlu mencari pengganti sekiranya peserta RMT tidak hadir ke sekolah. Memastikan semua murid RMT makan. Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak jagaannya menyertai Program RMT. Memberi taklimat kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT, datang awal, ambil kedatangan, tarikh makan dan lain-lain. Membantu pihak kantin menyediakan makanan dan mengawasi murid makan di kantin. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang diberi. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah dihantar ke PPD/JPS. Mengemaskinikan buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus kehadiran dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani. Mengira hari bilangan RMT pada semester 1 dan semester 2 Pembayaran kepada pihak kantin berdasarkan kepada bilangan hari RMT. Membuat laporan / dokumentasi RMT pada akhir tahun. BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA RMT DAN SUSU SEKOLAH PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA PN. HJH. ZAMRINA BINTI AHMAD AHLI 1. PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ 2. PN. SUHANA BINTI KHAMIS 3. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 4. PN. SALBIAH (PENGUSAHA KANTIN) 5. GURU BERTUGAS
BIDANG TUGAS Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar. Bersama-sama dengan Guru Besar, merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali. Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat kebenaran secara bertulis daripada Guru Besar untuk berjumpa guru-guru. Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan, kebersihan dan program lain diperingkat sekolah. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun seperti:- Keselamatan lalu lintas Keselamatan bangunan dan perabot Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis ‘Selinder’ atau tradisional (baldi dan pasir). BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA EN. JOHARI BIN KOMARI AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 3. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED 4. PN. ALLIMALAR A/P SUGUMARAN 5. EN. MOHD NAZRI BIN OMAR (YDP PIBG)
Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurangkurangnya sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun. Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan system lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. KECERIAAN SEKOLAH / KEBERSIHAN SEKOLAH Mengadakan program keceriaan dipersekitaran sekolah Memastikan setiapa bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan. Menghubungi MDMS untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan pinjaman alat-alat bantuan. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan anjing liar dan alat-alat kebun. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan: Lawatan ke sekolah lain Kempen gotong-royong Pertandingan kebersihan kelas Ceramah-ceramah kebersihan Pertandingan mengarang esei kebersihan Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah Pertandingan poster kebersihan Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. Membantu dan merancang meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja am sekolah. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. Menentu dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan. Menghubungi MPAJ untuk memohon bantuan seperti menghantar lori sampah, menebang pokok dan pinjaman alat-alat bantuan. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti penyapu, bakul sampah, bulu ayam dan lat-alat kebersihan kelas Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan:- Kempen gotong-royong Pertandingan kebersihan kelas Ceramah-ceramah kebersihan kelas Pertandingan mengarang esei kebersihan. Kebersihan Tandas BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Melengkapkan Laporan Kebersihan tandas dan dihantar ke PPD Sistem Tandas Pastikan system tandas berfungsi, selamat dan baik. Laporkan jika ada kerosakan (flushing system). Sinki Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat. Bakul sampah Berkarung plastic Bekas sampah tertutup disediakan. Khidmat sanitari Tuala wanita hendaklah dibungkus dan dibuang dalam bekas sanitari. Lantai Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih. Dinding tidak diconteng Cermin Dilap dan dibersihkan sekali sehari. Baldi dan gayung Pastikan air yang disimpan bertutup. Mangkuk tandas Hendaklah sentiasa bersih. Paip air berfungsi dengan baik. Pintu dalam keadaan baik. Cecair pencuci tangan disediakan. Tandas tidak berbau busuk. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah dan media. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada PPD/Guru PK HEM. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untk pemantauan dan laporan ke PPD Muar dan Pejabat Kesihatan Daerah BIDANG TUGAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA PENCEGAHAN DENGGI PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA EN. JOHARI BIN KOMARI AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 3. PN. NORASIMA BINTI MOHAMED 4. EN. MOHD NAZRI BIN OMAR (YDP PIBG) 5. PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH
BIDANG TUGAS Bekerjasam dengan guru kelas bagi menyiapkan sijil-sijil:- Berhenti sekolah Sijil SEK AGAMA Sijil UPSR dan sijil-sijil lain Penempatan murid-murid ke Tingkatan Satu di daerah Muar/Segamat bagi tahuntahun berikut:- Melengkapkan maklumat murid-murid Tahun 6 dalam data SMM / BMM yang telah dikemaskini. Memasukkan zon penempatan yang telah ditetapkan dan hantar online yang mengandungi maklumat berkenaan ke pejabat PPD/JPNJ Penyelaras Tahun 6 mengambil surat keputusan penempatan ke Tingkatan Satu dari PPD. Memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1 kepada murid-murid dengan pengedaran surat panggilan. Pemberitahuan tarikh pendaftaran kemasukan ke Tingakatan 1 pada tarikh yang ditentukan oleh PPD. Menghantar senarai nama murid-murid ke sekolah menengah yang ditempatkan samaada dengan menggunakan lampiran C atau salinan fotostat keputusan penempatan. Salinan hendaklah disahkan oleh Guru Besar. Pastikan keputusan penempatan yang dibuat oleh PPD dipatuhi tanpa dibuat sebarang perubahan. Menubuhkan Jawatankuasa Pencalonan (SBP) Sekolah Berasrama Penuh:- Mencalonkan murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan Satu Sekolah Berasrama penuh KPM. Bermesyuarat untuk memilih dan menilai pencapian murid yang berpotensi. Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan untuk mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat diteruskan dengan pembayaran levi. Butiran diri calon diisi dengan teliti dan tepat oleh guru setelah memperoleh butiran diri calon dan salinan dokumen sokongan yang berkaitan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA PEMOHONAN KE TING 1/SBP/ SURAT BERHENTI PENGERUSI EN. MUHAMAD HALID BIN TANDANG NAIB PENGERUSI EN. NORHAYAZIN BIN ONAN SETIAUSAHA PN. ALLIMALAR A/P SUGUMARAN AHLI 1. EN. MOHD SYAKIRIN BIN ABDUL LATIP 2. CIK NURFATINALISA BINTI MOHAMED ISMAIL 3. PN. NORBANI BINTI ABD AZIZ 4. EN. AMINNULHAKIM BIN ABD ISA 5. PN. ZAMRINA BINTI AHMAD
DASAR PELAKSANAAN UNIT HAL EHWAL MURID HARI TAHAP 1 TAHAP 2 AHAD TAHAP 1 7.30 pagi hingga 12.50 tengah hari TAHAP 2 7.30 pagi hingga 12.50 hingga hari ISNIN - KHAMIS TAHAP 1 7.30 pagi hingga 12.50 tengah hari TAHAP 2 7.30 pagi hingga 1.20 petang. WAKTU PERSEKOLAHAN : 1. Loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 7.20 pagi. Pintu besar akan ditutup sepenuhnya pada 7.40 pagi. 2. Semua pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah diminta menulis buku pelawat dan mengambil pas pelawat di pondok pengawal keselamatan dan seterusnya mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir untuk segala urusan. 3. Penjaga murid Prasekolah dan yang masuk di atas urusan menjemput anak balik MESTI memakai Pas Kebenaran daripada pegawal di pintu masuk. 4. Waktu balik tengah hari, loceng dibunyikan mengikut ketetapan. Hanya pintu pagar kecil sahaja yang digunakan untuk murid keluar.
TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024 BIL TARIKH PROGRAM TINDAKAN 1 4/4/2023 Taklimat RMT – Murid RMT Zamrina Ahmad 2 9/4/2023 Program Sekolah Penyayang Johari Komari Zainura Omar 3 12/4/2023 Kursus kepimpinan Pengawas Sekolah & Pusat Sumber dan Ketua Kelas (Fasa 1) Aminulhakim Zamrina Ahmad 4 16/4/2023 Upacara Perlantikan Pengawas Pusat Sumber, Ketua Darjah & Pen. Ketua Darjah Aminulhakim Zamrina Ahmad 5 19/4/2023 Mesyuarat AJK Bantuan Norasima Mohamed 6 16/4/2023 Pelancaran Program Minggu Anti Dadah Sekolah Norbani Abd Aziz 7 7/5/2023 Pelancaran Program Guru Penyayang- Mentor Mentee Zainura Omar 8 11/5/2023 Penutup Minggu Anti Dadah Norbani Abd Aziz 9 14/5/2023 Kempen Sayangi Buku Teks Fasa I Hashimah Hj. Talib Aminnulhakim Abd Isa 10 15/5/2023 Mesyuarat AJK Kantin Norbani Abd Aziz
SESI 2023/2024 TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL TARIKH PROGRAM TINDAKAN 11 25/5/2023 Ceramah Disiplin Dan Motivasi : SekolahKu Kebanggaan Ku Aminulhakim Abdul Isa Zainura Omar 12 23/5/2023 Program Keceriaan dan PKJR Johari Komari Nur Fatinalisa 13 31/5/2023 Penyampaian bantuan KWAMP Norasima Mohamed 14 7/6/2023 Program Pembentukan Sahsiah Cemerlang Zainura Omar 15 13/6/2023 Ceramah dan Latihan Kebakaran Fasa 1 Mohd Syakirin Abdul Latip 17 22/6/2023 Kursus Kepimpinan & Jatidiri Pemimpin – Pengawas Aminulhakim Abdul Isa 18 5/7/2023 Program Kenali Kawasan Bahaya/Larangan Mohd Syakirin Abdul Latip 19 23/7/2023 Mesyuarat AJK Bantuan Norasima Mohamed 20 13/9/2023 Latihan Kebakaran dan Ceramah Bomba Fasa 2 Mohd Syakirin Abdul Latip
SESI 2023/2024 TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL TARIKH PROGRAM TINDAKAN 21 11/10/2023 Mesyuarat AJK Kantin Norbani Abd Aziz 22 25/10/23 Program Cegah Jenayah melibatkan PDRM Aminnulhakim Abd Isa 23 9/11/2023 Taklimat Kemasukkan ke SBP,SMKA, KAA &KRK Allimalar a/p Sugumaran 24 15/11/2023 Sambutan Hari Kanak-Kanak Zainura Omar 25 Pengedaran Borang Makumat Murid Mohd Syakirin Abdul Latip 26 Surat Perantikan Pengawas Sesi 2022 Aminulhakim Abdul Isa 27 Pemulangan Buku Teks Aminulhakim Abdul Isa 28 Pengagihan Buku Teks sesi 2022 Aminnulhakim AbdulIsa 29 Program Orentasi Naik Kelas Semua Guru Kelas 30 Mengemaskini data maklumat pendapatan ibubapa untuk permohonan KWAMP Semua Guru Kelas
APRIL 2023 TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID
MEI 2023 TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS MINGGUAN AHAD KHAMIS 18 30 JULAI 2023 3 OGOS 2023 ZAMRINA & SYAKIRIN Ponteng dan kesannya 19 6 OGOS 2023 10 OGOS 2023 JOHARI & NORBANI Teknik-teknik belajar 20 13 OGOS 2023 17 OGOS 2023 FATIN & ZAINURA Amalkan Budaya Membaca 21 20 OGOS 2023 24 OGOS 2023 NORASIMA & ALIMALAR Hayati Kemerdekaan CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 25 OGOS 2023 – 02 SEPTEMBER 2023 22 3 SEPTEMBER 2023 7 SEPTEMBER 2023 ZAMRINA & NORBANI Kebersihan dan adab ke tandas 23 10 SEPTEMBER 2023 14 SEPTEMBER 2023 SYAKIRIN & JOHARI Kepentingan membaca 24 17 SEPTEMBER 2023 21 SEPTEMBER 2023 FATIN & ALLIMALAR Sayangi Persekitaran 25 24 SEPTEMBER 2023 28 SEPTEMBER 2023 AMINNULHAKIM & ZAINURA Membaca sebagai hobi 26 1 OKTOBER 2023 5 OKTOBER 2023 NORBANI & ZAMRINA Aktiviti positif masa lapang 27 8 OKTOBER 2023 12 OKTOBER 2023 JOHARI & ALLIMALAR Menepati masa 28 15 OKTOBER 2023 19 OKTOBER 2023 SYAKIRIN & FATIN Kepentingan computer 29 22 OKTOBER 2023 26 OKTOBER 2023 ZAMRINA & JOHARI Makanan seimbang 30 29 OKTOBER 2023 2 NOVEMBER 2022 ZAINURA & AMINULHAKIM Persiapan menghadapi Peperiksaan 31 5 NOVEMBER 2023 9 NOVEMBER 2023 NORBANI & ALLIMALAR Cara- cara mengingat 32 12 NOVEMBER 2023 16 NOVEMBER 2023 NORASIMA & JOHARI Amalkan Budaya Membaca 33 19 NOVEMBER 2023 23 NOVEMBER 2023 FATIN & ZAMRINA Faedah bersukan 34 26 NOVEMBER 2023 30 NOVEMBER 2023 SYAKIRIN & NORBANI Cita-cita
JUN 2023 TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS MINGGUAN AHAD KHAMIS 35 3 DISEMBER 2023 7 DISEMBER 2023 AMINNULHAKIM & ALLIMALAR Berdikari 36 10 DISEMBER 2023 14 DISEMBER 2023 JOHARI & NORASIMA Kerjakeras dan Kejayaanan CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 15 DISEMBER 2023 – 01 JANUARI 2024 37 2 JANUARI 2024 4 JANUARI 2024 SYAKIRIN & ZAMRINA Kepentingan Bersukan 38 7 JANUARI 2024 11 JANUARI 2024 ZAINURA & NORBANI Mengisi masa lapang 39 14 JANUARI 2024 18 JANUARI 2024 FATIN & AMINNULHAKIM Penjagaan Kesihatan 40 21 JANUARI 2024 25 JANUARI 2024 JOHARI & NORASIMA Adab belajar 41 28 JANUARI 2024 1 FEBRUARI 2024 SYAKIRIN & ZAMRINA Pengurusan Diri 42 4 FEBRUARI 2024 8 FEBRUARI 2024 ALLIMALAR & NORBANI Salam perpisahan dan keselamatan semasa cuti CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2023/2024 09 FEBRUARI 2024 – 09 MAC 2024
UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN Kata-kata Aluan Penolong Kanan Kokurikulum Pengenalan Unit Kokurikulum Visi dan Misi Unit Kokurikulum Objektif dan Matlamat Unit Kokurikulum Piagam Pelanggan Unit Kokurikulum Dasar Pelaksanaan Unit Kokurikulum Jawatankuasa Induk Unit Kokurikulum Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Kokurikulum Tugas-tugas Jawatankuasa Unit Kokurikulum Takwim Tahunan Unit Kokurikulum SEKOLAH KEBANGSAAN LENGA JALAN AHMAD 84040 LENGA, MUAR JOHOR 06-9713735
KATA-KATA ALUAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GAMBAR ENCIK NORIZAN BIN SULAIMAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SK LENGA, MUAR Assalamualaikum W.B.R Alhamdulillah, syukur kita kepada Allah Subhanawata’ala kerana masih diberi kesihatan dan kesempatan untuk kita sama-sama menabur bakti dan berbudi kepada anak bangsa di Tanah Air tercinta ini. Mudah-mudahan pada sesi 2022/23 ini, kita dapat melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan dengan lebih baik lagi. Terima kasih kepada semua warga Sekolah Kebangsaan Lenga yang telah memberikan khidmat yang baik sepanjang sesi 2022/23 dalam usaha menjayakan kegiatan kokurikulum selaras dengan kehendak dan kemahuan Kementerian Pelajaran Malaysia yang inginkan kegiatan kokurikulum menjadi pemangkin kepada pembentukan insan kamil seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Sepertimana yang kita semua ketahui, tahun ini banyak perubahan dan pembaharuan yang berlaku dalam pendidikan dan tidak terkecuali dalam kokurikulum ini. Seperti tahun yang lepas, kita dikehendaki melaksanakan beberapa perubahan baru seperti perlaksanaan “Satu Murid Satu Sukan” dan pelbagai pembaharuan lain. Perubahan juga akan berlaku di dalam penilaian murid di mana Peperiksaan UPSR dan PMR tidak lagi semata-mata dinilai berteraskan akademik sahaja, malah kokurikulum akan menjadi penyumbang yang penting dalam pencapaian murid. Oleh yang demikian, tugas dan tanggungjawab kita akan bertambah dan sama-samalah kita berganding tenaga menjayakannya. Saya berharap dengan adanya “Buku Pengurusan Kokurikulum” ini, akan sedikit sebanyak dapat memberi panduan dan membantu para guru dalam melaksanakan urusan kokurikulum di sekolah ini sepanjang sesi persekolahan 2022/23. Sekali lagi saya mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih dan setinggi penghargaan kepada semua guru atas komitmen yang telah lalu dan berharap agar ianya akan diteruskan dengan penuh keikhlasan pada masamasa akan datang. Terima kasih dan Selamat Menjalankan Tugas ..............................................……… ( NORIZAN BIN SULAIMAN ) Guru Penolong Kanan Kokurikulum SK Lenga, Muar
PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH TAKRIF/DEFINISI KOKURIKULUM Warta Kerajaan bertarikh , 28 hb Disember 1967, No. 5652 ( Peraturan Kursus Pengajian ) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997 , Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.” KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM/AKTA, PEKELILING DAN PERUNDANGAN Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut : Penyertaan dalam sukan dan permainan Penyertaan dalam persatuan dan kelab Penyertaan dalam badan beruniform Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A)531/97 Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Rujuk seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996, (Akhta 1950). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya. Rujuk sub seksyen 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu dilakukan. Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986
VISI DAN MISI UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid agar boleh bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum. Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum di kalangan murid. Menerapkan kefahaman yang jelas dan betul tentang tujuan kokurikulum di sekolah. Menjadikan kokurikulum sebagai gedung mendidik minda kea rah pembentukan disiplin yang cemerlang. “Menjana kecemerlangan kokurikulum agar dapat bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan peringkat kebangsaan.” VISI UNIT KOKURIKULUM MISI UNIT KOKURIKULUM
OBJEKTIF, MATLAMAT & PIAGAM PELANGGAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk melahirkan pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani. Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi diri dalam semua bidang yang diceburi. MATLAMAT UNIT KOKURIKULUM Mencungkil dan mengembangkan bakat, kebolehan dan kemahiran pelajar dalam sukan, permainan, unit beruniform serta persatuan dan kelab. Mengasah minat, hobi atau kegemaran pelajar secara terancang, berhalatuju, sistematik dan bermanfaat. Membantu, memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan. Membentuk murid yang berdisiplin dan mementingkan nilai kerjasama melalui aktiviti kokurikulum. PIAGAM PELANGGAN UNIT KOKURIKULUM Memastikan kegiatan kokurikulum merentasi kurikulum. Menjadikan kokurikulum asas disiplin diri. Memastikan murid dapat mengembangkan bakat daripada aktiviti yang dilakukan. Melahirkan murid yang cerdas, aktif dan berketrampilan. Melatih murid untuk membentuk karisma dan sikap bertanggungjawab. Menjadikan murid lebih ceria dan bersedia.
STRATEGI UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan,beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti: Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/kelab sukan /unit beruniform untuk memberi peluang kepada murid melibatkan diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam. Setiap persatuan/kelab sukan/unit beruniform perlu merancang dengan teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12/18 kali setahun dan setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 1 jam iaitu 12/18 kali X 1 jam. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkodkan. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inspirasi kepada murid lain. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang-kurangnya 10 kali, bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/ surat akuan.