BUKU MESYUARAT PIBG 2021.2022

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
1

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

KATA ALU-ALUAN YDP

SEKALUNG BICARA YANG DIPERTUA PIBG
SESI 2020/2021

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam sejahtera dan salam perpaduan.
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan Inayah-Nya dapat kita mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG SMK USJ 23, Kali Ke-19 pada tahun 2021 secara dalam talian.
Tahun 2020 dan 2021 merupakan tahun yang sangat mencabar kepada masyarakat sejagat.
Dunia dilanda pandemik Covid-19. Secara keseluruhannya segala perancangan yang
dirancang tidak dapat dilaksanakan. Namun sebagai umat Islam, kita yakin akan ketentuan
Ilahi. Kita telah merancang dengan sebaik-baiknya, namun perancangan Allahlah yang
terbaik.
Pembelajaran dan pengajaran di rumah (PDPR) secara dalam talian telah dilaksanakan oleh
guru-guru dengan segala daya upaya dan dalam masa yang sama sokongan dan galakan yang
tidak berbelah bagi oleh ibu bapa dan keluarga menjadi penggerak kepada anak-anak pelajar
untuk mengikuti PDPR. Tahniah dan syabas diucapkan kepada guru-guru dan ibu bapa semua.
Namun demikian, masih terdapat pelajar dan keluarga yang tidak mampu untuk menongkah
musibah pandemik ini. Khususnya dalam bidang pendidikan masih terdapat ramai pelajar yang
keciciran. Barisan PIBG SMK USJ 23 sesi 2019/2021 telah cuba memberikan sumbangan
kebajikan kepada keluarga yang memerlukan seperti barangan keperluan asas dan pelajar-
pelajar juga turut dibantu melalui pemberian tablet dan data mudah alih.
Saya berharap agar dalam fasa endamik ini, segala urusan kita dipermudahkan dan sekolah
kembali berfungsi seperti biasa. Terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak
kerana telah memberikan kerjasama dan kepercayaan kepada barisan AJK PIBG 2019/2021.
Semoga amalan kebajikan kita diberkati Allah.
Sekian, terima kasih.

(ZULKARNAIN BIN NAWI)
YDP PIBG SMK USJ 23

2

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

PENGETUA SMK USJ 23
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Alhamdulillah segala puji bagi Allah S.W.T Selawat dan salam kepada junjungan kita Nabi
Muhammad S.A.W dengan limpah dan kurnia serta petunjuk dariNya dapatlah saya menyusun
sepatah dua kata di dalam buku ini. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi kesyukuran
kepada Allah S.W.T serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru
dalam mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke-19 ini secara dalam talian.
Tahun 2020 dan 2021 meninggalkan kita dengan seribu satu kenangan. Penularan pandemik
Covid-19 seakan-akan melumpuhkan dunia dan memberi cabaran baharu kepada kita semua.
Alhamdulillah dengan semangat kebersamaan, kita berjaya memastikan semua yang telah
dirancang dapat dilaksanakan dengan sebaiknya. Bangkit daripada itu , dunia hari ini
mengaplikasikan norma baharu seperti mesyuarat agung PIBG kali ke-19 ini yang diadakan
secara dalam talian agar dapat mematuhi prosedur standard operasi (SOP) yang dikeluarkan
oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN). Syabas kepada semua yang terlibat dalam
menjayakan mesyuarat agung kali ini.
Saya juga ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan PIBG SMK USJ 23 sesi
2020/2021 atas sokongan, bantuan dan sumbangan yang telah diberikan kepada keluarga
pelajar yang terjejas dengan pandemik ini. Terima kasih juga kepada ibu bapa yang telah
memberi sokongan dan bantuan kepada anak-anak dalam pembelajaran dan pengajaran di
rumah (PDPR).
Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi
mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang. Saya berharap agar
segala urusan kita dipermudahkan dalam fasa pandemik ini. Semoga anak-anak akan dapat
kembali ke sekolah belajar seperti biasa dengan norma yang baharu. Saya percaya berkat
kesungguhan, daya usaha dan komitmen ibu bapa serta guru-guru kita mampu melakukan
yang terbaik untuk anak-anak SMK USJ 23.

Sekian, terima kasih.

(ROSLIYAH BINTI SAMIUN)
Pengetua SMK USJ 23

3

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

ATURCARA MAJLIS

MASA AKTIVITI

8.30 pagi Pendaftaran AJK PIBG/Ibu Bapa/Penjaga dan Guru melalui Google
Form

9.00 pagi Tayangan Multimedia

9.15 pagi Lagu Negaraku

9.20 pagi Bacaan Doa

9.20 – 9.45 pagi Ucapan Pengetua SMK USJ 23
- - Pn Rosliyah binti Samiun

9.45 – 9.55 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK USJ 23 Sesi 2020/2021
- En Zulkarnain bin Nawi

9.55 – 10.00 pagi Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2020/2021

10.00 pagi ➢ Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020
12.00 tengah hari ➢ Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke-18 2020/2021
➢ Perbincangan Perkara-Perkara Berbangkit
➢ Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG

Sesi 2020/2021
➢ Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan

PIBG 2020/2021
➢ Pembentangan dan Pembahasan Usul/Cadangan
➢ Pembubaran AJK PIBG SMK USJ 23 Sesi 2020/2021
➢ Pelantikan Pengerusi Sementara
➢ Pelantikan AJK PIBG SMK USJ 23 Sesi 2021/2022
➢ Ucapan Salam Perkenalan YDP PIBG Sesi 2021/2022
➢ Hal-hal Lain
➢ Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022

➢ Pengacara majlis mengakhiri majlis
➢ Majlis bersurai

4

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021
3. Perbincangan Perkara-Perkara berbangkit
4. Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021
5. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2020/2021
6. Pembentangan dan Pembahasan Usul/Cadangan
7. Pembubaran AJK PIBG SMK USJ 23 Sesi 2020/2021
8. Pelantikan Pengerusi Sementara
9. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
10. Ucapan Salam Perkenalan YDP PIBG Sesi 2021/2022
11. Hal-hal lain
12. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022

TATACARA PERJALANAN MESYUARAT

1. Semua ahli PIBG hendaklah berpakaian kemas dan sopan semasa menghadiri mesyuarat.
2. Semua ibu bapa/penjaga yang mempunyai anak di SMK USJ 23 dan guru-guru sahaja
yang boleh hadir.
3. Ibu bapa/penjaga tidak boleh mewakilkan adik-beradik atau saudara-mara pelajar untuk
hadir ke mesyuarat ini.
4. Hak memilih AJK hanya diberikan kepada ibu bapa /penjaga yang berdaftar di sekolah.
5. Hanya usul ibu bapa/penjaga yang hadir sahaja akan diambil kira di dalam mesyuarat.

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 23
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU (PIBG)

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

Penasihat : Puan Rosliyah binti Samiun
YDP PIBG
NYDP PIBG : Encik Zulkarnain bin Nawi
Setiausaha
Bendahari : Encik Azlan bin Abdul Aziz
AJK Guru
: Puan Zuraida binti Jusoh
AJK Ibu Bapa
: Puan Fazura binti Ibrahim
Juruaudit
1. Puan Siti Norihan binti Saad
2. Puan Nor Farahiah binti Rosli
3. Encik Shaiful Redwan bin Hj Abdul Karim
4. Encik Mohamad Fikri bin Abd Razak
5. Puan Tengku Afidah Marina binti Tuan Mat

1. Puan Norbaytee binti Budin
2. Encik Mohd Ruzlan bin Osman
3. Encik Izznan bin Hj Abdul Jalil
4. Puan Norfarina binti Jaffar
5. Puan Julia binti Mohd Hanapiah
6. Encik Suhaimi bin Abd Azais
7. Encik Ahmad Azli bin Hj. Abd Ghani
: Encik Saufharddy bin Idris (Guru)
: Encik Izznan bin Hj Abdul Jalil (Ibu Bapa)

Aktiviti Tahunan :
1. Mengadakan mesyuarat AJK PIBG mengikut keperluan.
2. Terlibat dalam program-program kurikulum dan kokurikulum yang dijalankan oleh pihak
sekolah.
3. Memberi pandangan dan idea dalam merancang program-program yang bersesuaian untuk
mengawal disiplin pelajar.
4. Sentiasa berhubung dengan pihak sekolah dan mengambil tahu tentang keperluan sekolah.
5. Program mentor-mentee yang mana ibu bapa menyumbang kepakaran masing-masing
apabila diperlukan oleh pihak sekolah.
6. Memberikan sumbangan kewangan kepada pihak sekolah.

6

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK USJ 23 (SESI 2021/2022)

TARIKH : 23 Oktober 2021
HARI : Sabtu
MASA : 8.30 pagi hingga 12.00 tengah hari
TEMPAT : Pelantar Google Meet

AJK INDUK : Puan Rosliyah binti Samiun
Penasihat
YDP PIBG : Encik Zulkarnain bin Nawi
NYDP PIBG : Encik Azlan bin Abdul Aziz
Setiausaha : Puan Zuraida binti Jusoh
Bendahari : Puan Fazura binti Ibrahim
AJK Guru 1. Puan Siti Norihan binti Saad
2. Puan Nor Farahiah binti Rosli
AJK Ibu Bapa 3. Encik Shaiful Redwan bin Hj Abdul Karim
4. Encik Mohamad Fikri bin Abd Razak
Juruaudit 5. Puan Tengku Afidah Marina binti Tuan Mat
1. Puan Norbaytee binti Budin
Ex-Officio 2. Encik Mohd Ruzlan bin Osman
3. Encik Izznan bin Hj Abdul Jalil
4. Puan Norfarina binti Jaffar
5. Puan Julia binti Mohd Hanapiah
6. Encik Suhaimi bin Abd Azais
7. Encik Ahmad Azli bin Hj. Abd Ghani
: Encik Saufharddy bin Idris (Guru)
: Encik Izznan bin Hj Abdul Jalil (Ibu Bapa)

1. Pn. Normadiah binti Abu (Penolong Kanan Pentadbiran)
2. Pn. Leong Yee Ping (Penolong Kanan HEM)
3. Pn. Nik Rohani binti S. Mohd Jamil (Penolong Kanan Kokurikulum)

7

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK USJ 23 KALI KE-19 TAHUN 2021

Bil Perkara Bidang Tugas
PENYELARAS I : PN. NGIAM KOOI CHOO
1. Jemputan AJK PIBG • Menyediakan surat/notis mesyuarat
Agung secara digital dan
1. Pn. Che Norhayati binti Che Mat (K) mengedarkan kepada semua AJK ibu
2. En. Mohd Hisham bin Othman bapa.
3. Pn. Zaimira binti Jailani
2. Jemputan Ibu Bapa, Pengesahan • Mencetak dan menyerahkan kepada
Kehadiran dan Borang Usul AJK Dokumentasi.
1. Pn. Norsiah binti Desa (K-T5)
2. Pn. Tengku Afidah Marina bt Tuan Mat • Mendapatkan jumlah maklum balas
kehadiran mengikut tingkatan.
(T4)
3. Pn. Punitha a/p Subramaniam (T3) • Menghubungi ibu bapa penjaga
4. Pn. Rafidah binti Zahari (T2) sekiranya jumlah kehadiran tidak
5. Pn. Aenis Syaliza binti Ramli (T1) cukup kuorum mesyuarat
6. Pn. Syaza binti Sabri
• Memastikan notis mesyuarat,
3. Hebahan/Poster pengesahan kehadiran dan borang
1. Cik Nurul Hidayah binti Othman (K) usul diedarkan kepada i b u b a p a
2. Zuraida binti Mohamed Aidin sekurang-kurangnya
3. En. Abdul Halim bin Tayib 2 minggu sebelum mesyuarat
agung dan menerima maklum
8 selewat-lewatnya pada 15 Oktober
2021.

• Membuat pengumuman peringatan
melalui medium yang sesuai dan
mengumpul semua usul yang
dikemukakan melalui google form

• Usul yang diterima hanyalah usul ibu
bapa yang hadir google meet pada
hari Mesyuarat Agung nanti.

• Menaip usul yang diterima dan
diserahkan kepada unit-unit yang
berkaitan sebelum atau pada 18
Oktober 2021

• Mereka bentuk poster hebahan
Mesyuarat Agung PIBG dan
memuat naik di laman Facebook,
laman sesawang sekolah, Web Site,
Instagram serta telegram SMK USJ
23

• Menempah dan menggantung kain
rentang di tepi pagar utama

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

seminggu dari tarikh mesyuarat

agung.

(Rujuk Pengetua untuk semakan
ejaan dan ’design’)

• Memastikan kain rentang
Mesyuarat
diturunkan selepas

Agung.

• Poster menjadi latar belakang
Google Meet

4. Pendaftaran • Menyediakan borang kehadiran ibu

1. Puan Valarmathi a/p bapa dan guru dalam bentuk
Chockalingam(K)
Google Form.
2. Pn. Nor Azila Binti Abdullah
3. Pn. Uthaya Nirmala a/p James • Memuat naik borang kehadiran

Evereet pada ruangan chat semasa awal
4. Pn. Anas Yazlin binti Yusoff
mesyuarat sedang berlangsung.

• Membuat pengumuman dari

semasa ke semasa agar ibu bapa

dan guru mengisi borang

pendaftaran sebagai bukti

kehadiran.

• Menyerahkan jumlah kehadiran

ibu bapa (ada nama & kelas

anak) dan guru kepada

setiausaha PIBG.

PENYELARAS II : PN. SITI NORIZAN BINTI IBRAHIM

5. Teknikal (Google Meet) • Menyelaras bahagian teknikal bagi
1. En.Mohd Taufiq bin Mahmud (K)
2. En. Azlan bin Abdul Aziz ( Ibu bapa) pelantar yang akan digunakan.
3. En. Mohd Zuraidi bin Ibrahim
4. En. Mohd Azrul bin Shafai • Menjalankan troubleshoot sebelum
5. Cik Nurul Aina binti Abdullah
acara sebenar berlangsung.
6. Teks Ucapan / Kata Alu-aluan
1. Pn. Laili Najla binti Bukhari (K) • Bekerjasama dengan moderator
2. Pn. Zuraida bint Md Nasib
9 bagi memastikan perjalanan

mesyuarat berjalan lancar.

• Menjadi Meeting Host dan grant host
controls kepada AJK undian untuk

pengendalian undian AJK ibu bapa
(Polls).
• Merakam mesyuarat menggunakan
fungsi Recording.
• Menguruskan aktiviti cabutan bertuah
secara online

• Menyediakan teks ucapan Pengetua
dan membantu Pengetua dalam
menyediakan slaid yang berkaitan
jika perlu.

• Menyediakan teks ucapan YDP PIBG

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

dan membantu YDP PIBG dalam
menyediakan slaid yang berkaitan jika
perlu.
• Menyediakan kata alu-aluan untuk
dimasukkan ke dalam buku program

7. Tayangan Multimedia • Menyediakan video montaj untuk
ditayangkan pada awal mesyuarat
sementara menunggu para jemputan
1. Pn. Rohaiziah bt Ali@ Mahmud (K) membuat pendaftaran.

2. En. Saparin bin Mat Ibrahim • Menyediakan slaid berkaitan semua

program sekolah yang telah dijalankan
sepanjang tahun 2020

8. Tayangan Semasa Mesyuarat • Menyediakan slaid yang perlu
ditayangkan semasa mesyuarat sedang
dijalankan iaitu :
1. Cik Nurul Hasanah binti Mohamad a. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-
Ihsan (K)
18
b. Laporan Tahunan PIBG
2. Pn. Norshafiera binti Asmadi c. Kehadiran Mesyuarat Ahli
3. Pn. Hazlini bint Yahya
Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
4. Pn. Sumathy A/P Solllamuthu d. Laporan Kewangan PIBG SMK USJ

23 2020/2021
e. Usul/cadangan ibu bapa
f. Cara mengundi melalui fungsi polls
dalam GM
• Mendapatkan bahan-bahan slaid
daripada AJK Buku Program
• Menyerahkan slaid kepada moderator
untuk ditayangkan semasa mesyuarat
dijalankan.

PENYELARAS III : PN AMIIN NAHLAH BT SARWANI

9. Buku Program • Mengumpul bahan-bahan untuk
dimuatkan dalam buku program
1. Pn Nor Farahiah binti Rosli (K) dalam bentuk flipbook.

- Laporan/Minit/Surat Tahun 2020/2021 • Menaip bahan-bahan tersebut dan
2. Pn Nurul Ain binti Asahari menyusun mengikut muka surat
kandungannya.
- Laporan Kewangan Tahun 2020/2021
3. Pn Siti Fatimah binti Yahya • Membuat pautan flipbook (QR code)
dan dimuat naik dalam ruangan chat
- Laporan unit Kurikulum Tahun 2020 untuk rujukan ibu bapa dan guru.
dan 2021
• Mencetak buku program untuk
4. Pn. Nurul Nadiah binti Jailani simpanan sekolah dan dokumentasi.
- Laporan SPM 2019 dan 2020

5. Pn. Marina Dible
- Laporan Unit Kokurikulum Tahun 2020
dan 2021

10

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

6. Pn. Zamzatulshilla binti Ismail -
Dokumentasi

10. Moderator / Juruacara Majlis • Menyediakan skrip yang sesuai dan
mengikut protokol yang betul.
1. Pn Rafidah binti Zahari (K)
2. Pn. Fauziah binti Razally • Membuka acara dan menjelaskan
latar belakang mesyuarat, susunan

serta tata tertib mesyuarat.
• Mengacarakan majlis sehingga selesai.

11. Pengerusi Sementara • Mempengerusikan sementara
En. Mohd Shahrin Shah bin Japri (K) mesyuarat untuk lantikan AJK.

12. Bacaan Doa • Menyerahkan majlis kepada YDP yang
En. Khawarizmi bin Muhammad dilantik setelah undian AJK selesai.

•

• Membaca doa yang sesuai bagi
memberkati majlis.

PENYELARAS IV: PN. NORASILAH BINTI ABU @ MUSA

13. Pencatat Minit • Mencatat minit ketika Mesyuarat Agung
berlangsung hingga tamat .
1. Pn Rohaiza binti Che Omar (K)
2. Pn. Norliana binti Rosli • Menaip dan menyerahkan minit
3. Pn. Roslyana binti Che Hassan mesyuarat kepada Setiausaha PIBG
4. Pn. Juliana binti Abdullah
5. Pn. Nurul Thohirah binti Mohamad dalam masa 2 minggu selepas
14. Undian
mesyuarat untuk di hantar ke PPD.
1. En. Khairul Azli bin Latif (K)
2. En. Mohd Saufharddy bin Idris • Menyediakan borang undian
3. Pn. Liew Sai Chan menggunakan fungsi Polls dalam
4. Pn. Malathi a/p Maniam Google Meet sebaik sahaja pencalonan

15. Sijil Penghargaan AJK dibuat.

1. Pn. Fatinah’ Afifah binti Abdul • Menyediakan slaid cara membuat
Wahab (K)
undian untuk ibu bapa
2. Pn. Khasahanim binti Khatan
• Memuat naik pautan undian di ruangan
Chat/Polls setelah pencalonan selesai.
• Memastikan Polls ditetapkan kepada
invisible.

• Menyediakan sijil penghargaan untuk
semua AJK PIBG sesi 2020/2021.

• Memberikan sijil dalam bentuk digital
kepada moderator untuk ditayangkan
semasa penyampaian sijil secara maya
dijalankan.

16. Dokumentasi • Mengumpul bahan-bahan sepanjang
11

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

1. Pn. Rosazwani binti Muhammad perjalanan mesyuarat.
(K)
• Mengedarkan borang penilaian / post-
2. Pn. Datin Selmiah binti Tuan Ibrahim
mortem kepada semua Ketua

Jawatankuasa kerja untuk tujuan

dokumentasi.

• Menyediakan dokumentasi untuk

simpanan sekolah.

17 Goodies • Menentukan goodies yang sesuai
1. Pn Aini Fitriah binti Saidina (K) setelah berbincang dengan
2. Pn. Rudziah binti Mohd Nor pentadbir.

18. Fotografi • Memastikan goodies mencukupi
1. Cik Norhaida binti Nordin dengan bilangan AJK yang hadir ke
(K) sekolah pada hari tersebut.
2. Pn. Vimala a/p
Ponnambalam • Merakam gambar sepanjang majlis
berlangsung.

• Mengambil gambar pada skrin google
meet .

• Menyediakan gambar untuk tujuan
dokumentasi

12

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 23
JALAN HARMONI, 47640 UEP SUBANG JAYA,

SELANGOR DARUL EHSAN.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Dataran Warisan SMK USJ 23
Kehadiran : 163 Orang

Hadir
- Rujuk lampiran kehadiran

1 Perutusan Penasihat PIBG (PN. ROSLIYAH BINTI SAMIUN)
1.1 Puan Rosliyah Binti Samiun mengucapkan penghargaan dan mengalu-alukan
kehadiran semua ibu bapa serta mengucapkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih
kepada ibu bapa yang memberi komitmen untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG
walaupun pada hari Sabtu. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG
dan AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18.
Makluman

1.2 Puan pengetua menyatakan bahawa mesyuarat PIBG ialah hari untuk berbincang dan
bermesyuarat bagi mencambahkan idea agar dapat dikongsi bersama. Walaupun
kehadiran ibu bapa tidak seperti yang harapkan, namun pelaksanaan mesyuarat
PIBG perlu diteruskan kerana merupakan salah satu agenda tahunan sekolah.
Makluman

1.3 Puan pengetua menegaskan pihak sekolah mengharapkan kehadiran ibu bapa adalah
100% walaupun sasaran PPD hanya 70% untuk kehadiran setiap kali perjumpaan

13

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

ibu bapa dan guru diadakan sepanjang tahun. Purata kehadiran pihak ibu bapa di
sekolah SMK USJ 23 pada setiap kali perjumpaan sepanjang tahun hanyalah 38.1%
sahaja (5 kali perjumpaan). Oleh yang demikian, pengetua amat mengharapkan
komitmen ibu bapa dalam hal-hal yang berkaitan pembangunan sekolah seperti
perbincangan akademik, sarana sekolah, dan sebagainya. Pengetua juga mengalu-
alukan kehadiran ibu bapa walaupun datang lewat kerana mesyuarat PIBG sekolah
anak-anak yang lain juga diadakan pada hari ini. Selain itu puan pengetua juga
menyatakan bahawa ibu bapa boleh mengambil wang Bantuan Awal Persekolahan
Tahun 2020 pada jam 11.00 pagi.

1.3.1 Beliau juga menegaskan bahawa persatuan PIBG bukan sahaja menjadi
saluran untuk mendapatkan dana kewangan kepada sekolah tetapi juga
sebagai satu saluran untuk ibu bapa untuk menyumbangkan kemahiran, idea
dan wang bagi pembangunan fizikal, pencapaian kokurikulum dan keberhasilan
murid sepenuhnya. Oleh yang demikian, kedatangan ibu bapa untuk
berbincang dengan pihak sekolah amat dialu-alukan.

Makluman

1.4 Puan pengetua seterusnya memberikan penekanan tentang kehadiran murid ke
sekolah. Pihak sekolah telah menetapkan KPI kehadiran murid ke sekolah adalah
90%. Hal ini juga turut ditekankan oleh Encik Azmi bin Masron, Timbalan Pengarah
Sektor Pembangunan Murid, JPNS.

1.4.1 Beliau juga memaklumkan bahawa 50 surat amaran pertama ketidakhadiran
telah dikeluarkan oleh pihak sekolah dalam masa dua bulan persekolahan.

1.4.2 Beliau juga memohon agar ibu bapa yang hadir pada hari ini dapat
memaklumkan kepada rakan-rakan ibu bapa yang tidak hadir agar
mengawasi tingkah laku anak yang cenderung tidak hadir ke sekolah.

1.4.3 Ibu bapa dinasihatkan supaya memerhatikan anak masuk ke dalam kawasan
sekolah apabila menghantar mereka ke sekolah.

Tindakan : Ibu Bapa

1.5 Beliau menyatakan tentang kem-kem motivasi dan aktiviti luar yang diuruskan oleh
pihak sekolah bertujuan untuk memberi pengalaman dan pengetahuan kepada
murid-murid untuk meneroka dunia luar dan berinteraksi dengan komuniti lain.
Oleh itu, sokongan bantuan kewangan ibu bapa diperlukan untuk memberi peluang
anak-anak terlibat sama ada aktiviti di dalam dan di luar negara.

Tindakan : Ibu Bapa

14

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

1.6 Beliau turut meminta kerjasama ibu bapa untuk memantau anak-anak dari aspek
penggunaan gadjet ataupun disebut sebagai ketagihan gadjet (gadget kokain).
Telefon pintar hendaklah digunakan dengan betul kerana dalam banyak kes murid
yang mengantuk di dalam kelas didapati berpunca daripada lewat tidur kerana leka
dengan telefon pintar.

Tindakan : Ibu Bapa

1.7 Dari sudut kewangan sekolah pula, beliau mengingatkan ibu bapa tentang
sumbangan dana PIBG iaitu RM50 untuk satu keluarga perlulah dititiberatkan. Hal
ini kerana dana pada tahun lepas merosot dan menyebabkan tiada dana untuk
penyertaan pertandingan. Jadi, beliau meminta ibu bapa menyempurnakan
sumbangan tersebut dengan segera kerana selagi duit kerajaan tidak turun,
sekolah akan bergantung kepada duit PIBG.

Tindakan : Ibu Bapa

1.8 Beliau memaklumkan kepada ibu bapa tentang perubahan kurikulum daripada
KBSM kepada KSSM. Murid diajar berasaskan kepada perkembangan murid. Jadi,
semak buku latihan anak-anak untuk memastikan anak-anak tidak mengalami
sebarang masalah pembelajaran.

Makluman

1.9 Mengenai aspek keselamatan pula, ibu bapa perlu maklum yang stadium digunakan
oleh orang luar. Jadi anak-anak diingatkan supaya berhati-hati.

1.9.1 Ibu bapa juga diingatkan supaya mengawal penggunaan motosikal anak
pergi dan balik sekolah kerana telah melibatkan banyak kemalangan
berkaitan motosikal yang menyebabkan murid tidak hadir ke sekolah dalam
jangka masa yang lama.

Tindakan : Ibu Bapa

1.10 Beliau turut mencadangkan kerjasama ibu bapa untuk pembangunan fizikal
sekolah. Diharapkan PIBG dapat mengecat satu blok sekolah lagi seperti blok yang
telah dicat oleh pihak sekolah. Sekolah juga ingin memohon peruntukan kerusi
meja.

Tindakan : Ibu Bapa

1.11 Beliau juga berkongsi kejayaan yang telah dicapai oleh para pelajar dan hasil
kejayaan tersebut pihak sekolah telah menerima pelbagai anugerah sempena
Anugerah Kualiti PPD, iaitu sebanyak 12 kategori yang telah dicapai termasuklah

15

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

koperasi sekolah. Kejayaan yang dicapai ini adalah daripada pelajar-pelajar, guru-
guru, AJK PIBG, dan ibu bapa. Namun begitu, pihak sekolah amat memerlukan
pelapis-pelapis baharu daripada para pelajar supaya kecemerlangan akan terus
dapat dicapai oleh sekolah. (Rujuk bahagian lampiran)

Makluman

1.12 Akhir kata, beliau meminta sokongan yang kuat daripada ibu bapa jika ingin melihat
SMK USJ 23 maju seperti sekolah-sekolah jirannya.

Makluman

2 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK USJ 23 Sesi 2018/2019

2.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Irwan b. Kayubi, mengalu-alukan kehadiran Pengetua,
Naib YDP PIBG, Penolong-penolong Kanan, Guru-guru Kanan Mata Pelajaran, semua
AJK PIBG, guru-guru, dan ibu bapa. Beliau mengucapkan penghargaan dan terima
kasih kepada ibu bapa yang memberi komitmen yang tinggi untuk hadir pada hari
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 ini. Hal ini jelas menunjukkan keprihatinan dan
sikap sensitif ibu bapa terhadap perkembangan modal insan dan peningkatan
akademik murid-murid di USJ 23.

Makluman

2.2 YDP PIBG 2018/2019 turut menegaskan bahawa ibu bapa perlu peka dan membantu
kepimpinan PIBG supaya dapat mewujudkan satu pasukan yang mantap dalam
menghadapi cabaran dunia pendidikan kerana PIBG merupakan satu wahana yang
amat berkesan bagi ibu bapa berbincang dan memberi pandangan yang membina
demi kecemerlangan akademik anak-anak. Hal ini bertepatan dengan peranan dan
pengorbanan yang diberikan oleh guru.

Makluman

2.3 YDP PIBG 2018/2019 turut menyatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG sekolah
adalah acara tahunan bagi memilih dan melantik AJK PIBG yang akan menerajui
jentera pentadbiran PIBG bagi membantu permudah cara pihak sekolah dalam
pelbagai aspek yang berkaitan dengan sarana ibu bapa , sekali gus dapat memupuk
permuafakatan yang erat dalam kalangan ibu dapa dan guru-guru. Namun demikian,
Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) perlu dipatuhi pada setiap masa
seperti mana yang tercatat dalam SPI Bilangan 5 Tahun 2001 yang dikeluarkan oleh
pejabat KPPM, KPM. Perkara-perkara yang disentuh dalam surat pekeliling itu ialah
PIBG Sekolah bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru
di sekolah yang berkenaan. Permuafakatan seumpama ini adalah diharapkan dapat
membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha

16

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah,
selain mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah,ibu bapa,
dan komuniti setempat.

Makluman

2.4 Beliau turut mengharapkan agar barisan AJK yang akan dilantik akan dapat memikul
dan melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dengan sebaik-baiknya.
Kejayaan anak-anak adalah simbol kerjasama, permuafakatan dan interaksi yang
dijalinkan antara guru dan ibu bapa. Mudah-mudahan semangat dan komitmen yang
tinggi akan dapat ditingkatkan lagi supaya sekolah ini mampu mencapai kejayaan
lebih cemerlang dalam segala bidang pada tahun-tahun akan datang.
Makluman

2.5 Seterusnya, beliau menyatakan juga bahawa dunia pendidikan hari ini kian mencabar
Oleh itu, ibu bapa perlu lebih cakna dan proaktif terhadap perkembangan semasa.
Pendidikan hari ini ialah bukan lagi berorientasikan peperiksaan sebaliknya
berdasarkan penilaian bilik darjah (PBD). Anak-anak akan dididik dengan
pembangunan watak dan sahsiah mereka. Pemupukan nilai melalui Pendidikan Sivik
amat dititikberatkan agar dapat melahirkan murid yeng bersahsiah terpuji.
Tindakan : Ibu Bapa

2.6 Beliau mengingatkan kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini, agar memberi
sokongan padu yang tidak berbelah bahagi terhadap segala usaha murni pihak
sekolah dalam merancang dan melaksanakan program sepanjang tahun 2020 dan
berkeyakinan bahawa dengan penggemblengan tenaga dan penyatuan minda guru-
guru dan ibu bapa akan dapat melahirkan generasi yang cemerlang akademik dan
terbentuk sahsiah serta adab terpujinya, selain bertindak sebagai serampang dua
mata dalam menyemarakkan budaya permuafakatan dalam kalangan ibu bapa dan
guru-guru.
Makluman

3 Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2020/2021
3.1 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2020/2021 telah dirasmikan oleh Encik Irwan
b. Kayubi, Yang Dipertua PIBG SMK USJ 23.

17

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

4 Penyampaian Sijil Penghargaan
4.1 Penyampaian sijil kepada semua AJK PIBG Sesi 2018/2019 telah disempurnakan
oleh Encik Irwan bin Kayubi.

5 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke-18
Cadangan :
Sokongan :

6 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

- Tiada

7 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2019/2020
Cadangan :
Sokongan :

8 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2019/2020
Cadangan :
Sokongan :

9 PERBINCANGAN USUL / CADANGAN

9.1 Unit Akademik
9.1.1 Mencadangkan kelas tambahan bagi bahasa ketiga selepas waktu
persekolahan. Sebagai contoh selepas waktu solat pada hari Khamis dengan
kerjasama pusat-pusat bahasa yang berdekatan.
Daripada : En. Mohd Ruzlan bin Osman
( Irene Natasha binti Mohd Ruzlan-1 Zuhrah)

Jawapan : Kekangan daripada pihak sekolah kerana terpaksa menggunakan
tenaga pengajar luar yang memerlukan bayaran. Namun
demikian kelas kemungkinan akan dibuka sekira terdapat
18

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

permohonan untuk menyertai kelas berkenaan sekurang-
kurangnya 15 orang dan ibu bapa membayar secara individu.

Makluman

9.2 Unit Hal Ehwal Murid (HEM)

9.2.1 Memohon pihak sekolah membaiki prasarana di dalam kelas seperti meja
pelajar dan guru

Daripada : Puan Norbaytee binti Budin

(Adam Hadzmirizudin – 2 Bumi)

Jawapan : Pihak sekolah telah membeli separuh daripada kerusi dan meja
plastik yang telah rosak. Masih tidak mencukupi kerana masalah
kewangan. Manakala kerusi dan meja yang rosak telah
dikumpulkan dan akan dibaiki oleh encik Zuraidi bin Ibrahim
(guru penyelenggaraan). Pihak sekolah akan menambah
pembelian kerusi dan meja baharu setelah mendapat
peruntukan.

Makluman

9.2.2 a) Menjalankan bimbingan dan seminar kepada pelajar terutamanya kepada
pelajar yang akan menduduki PT3 dan SPM

b) Ramai murid yang leka dengan gadjet dan suka melepak

Daripada : Puan Hamisah binti Ibrahim

(Ahmad Aidid bin Abdul Rashidin Sudin -3 Zuhrah)

Jawapan : Kelas tambahan telah dilaksanakan bermula pada bulan Februari
dan akan berterusan sehingga menjelang peperiksaan PT3 dan
SPM. Manakala program seminar juga telah dirancang dan akan
dilaksanakan. Namun demikian terdapat beberapa perkara yang
menjadi halangan, iaitu antaranya murid tidak hadir kerana
masalah pengangkutan contohnya pada tahun lepas, kelas
tambahan Biologi yang diadakan pada hari Sabtu kurang
mendapat sambutan kerana masalah pengangkutan. Dengan itu
pihak sekolah memohon kerjasama ibu bapa untuk memberi
sokongan padu terhadap setiap perancangan dan program pihak
sekolah. Selain itu, Pihak disiplin dan UBK dari semasa ke semasa
telah membantu untuk memberi kesedaran kepada murid-murid
tentang kepentingan setiap aktiviti yang telah dirancang untuk
mereka.

19

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
Makluman

9.2.3 Mohon fasiliti di dalam tandas pelajar berada dalam keadaan baik sebagai
contoh kunci pada pintu tandas dan pili air

Daripada : Puan Fazura binti Ibrahim

(Raja Faris Danial bin Tuan Zainal Abidin – 3 Utarid)

Jawapan : Pihak sekolah memerlukan dana untuk penyelenggaraan dan
pihak sekolah memohon agar ibu bapa memberi kesedaran
kepada anak-anak supaya menjaga tandas.

Makluman

9.2.4 Menyediakan jejantas dari kawasan kampung Tengah ke sekolah
Daripada : En. Mohd Sharizal bin Mohd Kassim
(Muhammad Daniel Hadif bin Mohd Sharizal – 1 Zuhal)

Jawapan : PJKR tidak dapat membina jejantas. Dua tahun lepas lampu
isyarat telah dipasang dan jika rosak pihak sekolah dan
masyarakat setempat boleh membuat aduan segera. Pelbagai
ikhtiar telah dilakukan bagi menangani masalah ini dan perkara ini
merupakan isu lama yang tidak ada penyelesaian kerana di luar
bidang kuasa pihak sekolah. Pelbagai tindakan telah diambil,
antaranya ialah perbincangan dengan IPD dan menghantar surat
kepada MPSJ. Maklum balas daripada pihak-pihak berwajib adalah
tidak ada keperluan untuk membina jejantas. Papan tanda
kurangkan laju dan kawasan sekolah telah diletakkan.

Makluman

9.3 Usul daripada pihak sekolah

9.3.1 Unit Pengurusan
9.3.1.1 Mencadangkan RM10 per kepala untuk penyeleggaraan tandas sekolah.

Jawapan : Tiada mendapat keputusan yang muktamad
20

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

9.3.1.2 Mencadangkan RM5 untuk seorang pelajar bagi pembelian langsir

Jawapan : Tidak mendapat keputusan yang muktamad

9.3.1.3 Memohon kelulusan untuk pakaian seragam Pengawas Pusat Sumber iaitu
penambahan vest hitam dalam anggaran RM50.

Jawapan : Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dan meluluskan
vest dibayar oleh individu sendiri.
Makluman

9.4 Usul Tambahan Ibu Bapa
9.4.1 Duit BAP dibayar terus untuk sumbangan PIBG
Cadangan: Pn. Zalina bt Kamrulzaman
Sokongan: Pn. Marini Idura binti Ismail

Hasil perbincangan: Cadangan yang dipersetujui ialah tidak boleh
membayar terus RM20 atau RM40 untuk duit
kecemerlangan sahaja dibenarkan.

10 Membentang dan Meluluskan Bayaran Sumbangan PIBG Sesi 2020/2021
10.1 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju sumbangan PIBG sebanyak
RM50.00 dan majalah sebanyak RM14.00 per keluarga dikekalkan serta
menjelaskan bayaran-bayaran lain, iaitu bayaran program kecemerlangan.
Bayaran program kecemerlangan juga dikekalkan untuk tingkatan 1, tingkatan
2, dan tingkatan 4 adalah sebanyak RM20.00. Manakala, tingkatan 3 dan
tingkatan 5 adalah sebanyak RM40.00. Berikut ialah jadual pembayaran
mengikut tingkatan.

21

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

Tingkatan 1, 2, dan 3

JENIS BAYARAN NILAI

Sumbangan PIBG (Satu Keluarga) RM 50.00

Majalah Sekolah (Satu Keluarga) RM 14.00

Program Kecemerlangan(Mengikut Bilangan Anak) RM 20.00

JUMLAH RM 84.00

Tingkatan 3 dan 5

JENIS BAYARAN NILAI

Sumbangan PIBG (Satu Keluarga) RM 50.00

Majalah Sekolah (Satu Keluarga) RM 14.00

Program Kecemerlangan(Mengikut Bilangan Anak) RM 40.00

JUMLAH RM 104.00

10.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju dan meluluskan permohonan bayaran
seperti jumlah di atas.
Makluman

12 Pembubaran AJK PIBG SMK USJ 23 Sesi 2018/ 2019
12.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi 2018/2019
yang telah menjalankan tugas dengan cemerlang. Ucapan terima kasih ini juga
ditujukan kepada ibu bapa yang telah banyak memberi kerjasama dari aspek
kewangan dan tenaga kepada pihak sekolah. Semoga kerjasama ini diteruskan
demi kecemerlangan pelajar-pelajar SMK USJ 23.

12.2 Pengerusi membubarkan AJK PIBG Sesi 2018/2019 untuk memberi laluan kepada
pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021.
Makluman

22

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

13 Pelantikan Pengerusi Sementara
13.1 Encik Mohd Taufik bin Mahmud, iaitu kaunselor SMK USJ 23 dilantik sebagai
pengerusi sementara bagi meneruskan agenda yang seterusnya. Ahli
mesyuarat menerima dan menyokong sebulat suara.
Makluman

14 Pelantikan AJK PIBG SMK USJ 23 Sesi 2020/2021

14.1 Ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju memilih ahli
jawatankuasa PIBG baharu seperti berikut :

Penasihat : Puan Rosliyah binti Samiun

Yang Dipertua PIBG : Encik Zulkarnain bin Nawi

Naib Yang Dipertua PIBG : Encik Azlan bin Abdul Aziz

Setiausaha Kehormat : Puan Zuraida binti Jusoh

Bendahari Kehormat : Puan Fazura binti Ibrahim

AJK Ibu Bapa / Penjaga : Encik Mohd Ruzlan bin Osman
: Encik Suhaimi bin Abdul Azais
AJK Guru : Puan Norfarina binti Jaffar
: Puan Julia binti Mohd Hanafiah
Juruaudit Ibu Bapa : Encik Ahmad Azli bin Abd Ghani
Juruaudit Guru : Puan Norbaytee binti Budin
: Encik Shaiful Redwan b. Abdul Karim
: Encik Muhammad Fikri b. Abdul Razak
: Puan Tengku Afidah Marina binti Tuan Mat
: Puan Siti Norihan binti Saad
: Puan Nor Farahiah binti Rosli
: Encik Iznan bin Abd Jalil
: En. Mohd Saufharddy bin Idris

Makluman

23

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

14.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan lantikan AJK PIBG dalam kalangan
ibu bapa dan AJK PIBG dalam kalangan guru bagi sesi 2020/2021.

14.3 Semua ahli mesyuarat juga bersetuju dengan penama-penama dibawah untuk
menandatangi cek akaun semasa PIBG SMK USJ 23 dan cek perlu ditandatangan
oleh kedua-duanya.

Bil, Nama Jawatan
1 ZULKARNAIN BIN NAWI YDP PIBG
2 FAZURA BINTI IBRAHIM BENDAHARI

Makluman

15 Ucapan Salam Perkenalan YDP PIBG Sesi 2020/2021

15.1 Encik Zulkarnain merakamkan ucapan terima kasih atas kepercayaan yang
diberikan kepada beliau untuk memegang jawatan sebagai YDP PIBG bagi sesi
2020/2021 dan barisan AJK yang baharu dilantik.

15.2 Beliau juga mengharapkan komitmen dan kerjasama semua AJK PIBG yang
baharu dilantik agar dapat meneruskan agenda yang dirancang oleh pihak
sekolah dan juga PIBG bagi sesi 2020/2021.

15.3 NYDP PIBG juga mengharapkan sokongan daripada semua pihak agar usaha
membangunkan SMK USJ 23 berjalan lancar.

17 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2020/2021

17.1 YDP PIBG Sesi 2020/2021 memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-18 Sesi 2020/2021 ditangguhkan pada pukul 12.15 pagi.

Urus setia

Setiausaha PIBG
SMK USJ 23
Tarikh : 4 Mac 2020

24

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

SENARAI KEHADIRAN AHLI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 18

SESI 2020 / 2021

SENARAI KEHADIRAN GURU

BIL NAMA GURU

1 PN. ROSLIYAH BINTI SAMIUN
2 PN. KHAIRUN AZNIDA MOKHTAR

3 PN. NOR HAYATI MOHAMAD
4 PN. LEONG YEE PING

5 PN. SITI NORIZAM BINTI IBRAHIM
6 PN. AMIIN NAHLAH SARWANI

7 PN. NGIAM KOOI CHOO
8 PN. NORASILAH ABU MUSA

9 EN. MOHD TAUFIQ BIN MAHMUD
10 PN. CHE NORHAYATI BINTI CHE MAT

11 EN. ABDUL HALIM BIN TAYIB
12 PN. AENIS SYALIZA BINTI RAMLI

13 PN. AINI FITRIAH BINTI SAIDINA OMAR
14 PN. ANAS YAZLIN BINTI MOHD YUSUFF

15 PN. FAZURA BINTI IBRAHIM
16 PN. HAZLINI BINTI YAHYA

17 PN. FAUZIAH BINTI RAZALLY

18 PN LIEW SAI CHAN
19 PN JULIANA BINTI ABDULLAH

20 CIK NAZIRA HAJJAR BINTI MOHD FISOOL
21 PN. NOR FARAHIAH BINTI ROSLI

22 CIK NOR HAIDA BINTI NORDIN
23 PN. NOR KHASAHANIM BINTI KHATAN

24 PN. NORLIANA BINTI ROSLI
25 PN. NORSIAH BINTI MOHD DESA

26 PN. NURJUAINI BINTI ABDUL RAHMAN
27 PN. RAFIDAH BINTI ZAHARI

28 PN. ROSLYANA BINTI CHE HASAN
29 PN. RUDZIAH BINTI MOHD NOR

30 PN. NURUL NADIAH BINTI JAILANI
31 PN. SHARIFAH NOR AYUZAN BINTI SYED MOHD MONTAZ

32 PN. NURUL THOHIRAH BINTI MOHAMAD

33 PN. SITI NORIHAN BINTI SAAD
34 PN. SYAZA BINTI MOHD SABRI

35 PN. TENGKU AFIDAH MARINA BINTI TUAN MAT
36 PN. ZAIMIRA BINTI JAILANI

37 PN. ZURAIDA BINTI JUSOH

25

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

38 PN. ZURAIDA BINTI MD NASIB
39 PN. SUMATHY A/P SOLLLAMUTHU
40 PN. ZURAIDA BINTI MOHAMED AIDIN
41 PN. VIMALA A/P PONNAMBALAM
42 EN. KHAWARIZMI BIN MUHAMMAD
43 PN. SITI FATIMAH BINTI YAHYA
44 PN. SITI ALIAH BINTI ISMAIL
45 PN. THOHIRAH BINTI MOHAMMAD
46 DATIN SELMIAH BINTI TUAN IBRAHIM
47 PN. LAILINAJLA BINTI BUKHARI
48 PN. ROSAZWANI BINTI MUHAMMAD
49 CIK NURUL HIDAYAH BINTI OTHMAN
50 PN. MARINA DIBBLE
51 EN. KHAIRUL AZLI BIN LATIF
52 EN. MOHD SHAHRIN SHAH BIN JAPRI
53 EN. MOHD ZURAIDI BIN IBRAHIM
54 EN. MOHD FARID BIN MOHAMMED ASHAARI
55 EN. MUHAMMAD FIKRI BIN ABD RAZAK
56 PN. ROHAIZIAH BINTI ALI @ MAHMOD
57 PN. VALARMATHI A/P CHOCKALLNGAM

TIDAK HADIR BERSEBAB

BIL NAMA SEBAB
1 PN. FATIINAH ‘AFIFAH BINTI ABDUL WAHAB BOLA JARING MSSS
2 EN. HISHAM BIN OTHMAN URUSAN PERIBADI

3 PN. NOR AZILA BINTI ABDULLAH PROGRAM PANDU PUTERI
4 EN. MOHD SAUFHARDDY BIN IDRIS URUSAN PERIBADI
5 PN. PUNITHA A/P SUBRAMANIAM PEPERIKSAAN ABRSM
6 EN. SHAIFUL REDWAN BIN ABDUL KARIM PEPERIKSAAN ABRSM
7 PN. UTHAYA NIRMALA A/P JAMES EVERETT PROGRAM PANDU PUTERI

26

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA

BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA
1 PN. FAZURA BINTI IBRAHIM
2 PN. VIMALA PONNAMBALAM
3 PN. HAMISAH IBRAHIM
4 PN. NOR MAZA OMAR
5 PN. FAUZIAH BINTI RAZALLY
6 PN. KERFINA BINTI ABD. GHANI
7 EN. AZMAN BIN MET YUSOFF
8 PN. AGUSNIOZK BINTI DJWUHISRI
9 PN. ZAANA IBRAHIM
10 EN. ZULKAFCEE AHMAD
11 PN. AZIAH MOHD KASSIM
12 PN. ROHANA KAYUN
13 PN. NORHAYATI BINTI HAJI ISMAIL
14 PN. RAMRAH BINTI SULDIMAN
15 PN. NOORULHAFIZA ABD RAHMAN
16 EN. ROSLAN BIN WARNADI
17 PN. LILYFIZA BINTI SAMSUDDIN
18 PN. KASMANI ZAIMASNI MUHD ZIAL
19 PN. MARINI IDURA ISMAIL
20 PN. ROSMANIAS ABD HALIM
21 PN. ARBAIAH BINTI SARNUJI
22 PN. ZUBAIDAH BINTI SAHAUUDIN
23 EN. SUHAIMI ABD AZAIS
24 PN. JULIA MOHD HANAPIAH
25 PN. JULIYANA BINTI MOHD SAHEZ @ AZIZ
26 PN. YUWAREE HULUJEHHA
27 PN. SITI JAWSILA BINTI JANIF
28 EN. ZUL AZMI BIN NOR AZHAR
29 PN. JSMIYA
30 EN. ZULKHAIRY BIN ABU BAKAR
31 EN. AMRAN BIN ABDULLAH
32 EN. AZLAN BIN ABDUL AZIZ
33 PN. ZALIAH BINTI KAMARULZAMAN
34 PN. BAIDURA JAHARI
35 PN. RENA AJMAL MOHD PADZIL
36 TUN MARNI BINTI TUN HUSSIN
37 PN. ROYANI RAMLAN
38 EN. ZAHIDI
39 EN. ZAIKA AZLAN BIN ABU KASSIM
40 PN. MAHANI BINTI JUSOH
41 PN. SITI SANISAH BAJURI
42 PN. AZLINA BINTI AZIMI
43 PN. HARQI BINTI ZAKARIA
44 EN. ISMAIL BIN ATIFT

27

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

45 PN. NOR AIZUHA BINTI NAWI
46 PN. SITI RURAIAH BT SELAMAT
47 PN. NOR IZZUMMYZANTI BINTI MOHD ADU
48 PN. NORSIAH BINTI SHARIF
49 EN. BADRUL MUNIR BIN ISMAIL
50 PN. FARIDAH ANDOK BINTI ANDAK
51 PN. MUNIRA BINTI IBRAHIM
52 PN.ROHAIDAH BINTI MOHD RASHID
53 PN. MAHARAN BINTI MAI NOOK
54 PN. SUZANA BINTI MOHD LATIB
55 EN. AZAHAR BIN AHMAD KALING
56 PN. NORLELA BINTI MOHD ABDULLAH
57 PN. ROSNAH BINTI HASSAN
58 EN. RUSDI EFFANDI BIN MOHD NOR
59 PN. ISNAIRIAH BINTI ISNI
60 EN. MUSTATAN
61 PN. SURYANI AWANG THE
62 PN. SALAMAH BINTI ALI
63 EN. ZOLKEFLY BIN HARON
64 PN. NOOR AKMAR BINTI MOHD NOOR
65 NOR HASNI BINTI HASSAN
66 PN. NORZILA BINTI DAHALAN
67 EN. ZULKIFLEY AZMI BIN ARIFFIN
68 PN. NORAZIAH BINTI MOHAMAD IDRIS
69 PN. NORBAYTEE BINTI BUDIN
70 PN. SITI AMINAH BINTI MUHAMMAD
71 EN. MAT ZAKI BIN MAT YUSOH
72 EN. AFIZAN BIN ISMAIL
73 PN. AZIZAH BINTI ATAN
74 PN. ROSILAH BINTI JA’AFAR
75 EN. SHATULAH BIN MUHAMMAD
76 EN. AHMAD AZLI BIN HAJI ABD GHANI
77 PN. NORFARINA BINTI JAFFAR
78 PN. MAZNAH BINTI ABD KADIR
79 PN. HAMIDAH BINTI MUSTAR
80 PN. HASLIZAWATI BINTI WAN GHAZALI
81 EN. MOHD KAMAL BIN PILOS
82 EN. MOHD SHAHRIZAN BIN MAD KASSIM
83 PN. MAISARAH BINTI MARZUKU
84 PN. ZURAIDA JUSOH
85 EN. ZULKARNAIN NAWI
86 EN. KHAIRUL AZHAR SELAMAT
87 EN. YUSMADI BIN ALI
88 PN. SHARIFAH BINTI MOHAMAD ARIFFIN
89 PN. HASLINA BINTI OSMAN
90 PM. NORHAFIZAH BINTI PUPON
91 EN. ABDUL HALIM BIN TAYUB
92 PN. MARIANA BINTI BAKRI

28

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
93 EN. SYAFRUDIN ABD HALIM
94 EN MOHD HASANI BIN SABRI
95 EN. MOHD NAZRI ISMAIL
96 PN. JANARIAH BINTI JAAFAR
97 PN. FAMIDAH ABD HALIM
98 EN. MOHD RUZLAN OSMAN
99 PN. FAUZIAH RAUP
100 EN. IZNAAN HAJI ABD JALIL
101 PN. JUNAIDAH BINTI MOHAMED
102 PN . NURAMAJU
103 EN. ROSU SAUEH
104 PN. BADRIAH OTHMAN
105 EN. MOHD ZAIRIE SEUMAN
106 EN. RAMLEE BIN ABAS

29

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

KEHADIRAN AHLI MESYUARAT
AJK PIBG SESI 2020/2021

BIL NAMA BIL. 1 BIL. 2 BIL. 3 BIL. 4

07/03/2020 04/09/2020 25/09/2021 09/10/2021

BIL/TARIKH

1 Puan Rosliyah binti Samiun ////

2 Encik Zulkarnain bin Nawi ////

3 Encik Azlan bin Abdul Aziz ////

4 Puan Zuraida binti Jusoh ////

5 Puan Fazura binti Ibrahim ////

6 Puan Siti Norihan binti Saad ////

7 Puan Nor Farahiah binti Rosli ////

8 Encik Mohamad Fikri bin Abd Razak ////

9 Puan Tengku Afidah Marina binti Tuan Mat / / / /

10 Encik Shaiful Redwan bin Abdul Karim THB THB / /

11 Puan Julia binti Mohd Hanapiah / / THB THB

12 Encik Suhaimi bin Abd Azais / THB THB /

13 Encik Mohd Ruzlan bin Osman / THB / THB

14 Puan Norfarina binti Jaffar ////

15 Puan Norbaytee binti Budin ////

16 Encik Ahmad Azli bin Hj Abdul Ghani THB THB THB THB

17 Encik Mohd Saufharddy bin Idris / THB THB THB

18 Encik Iznan bin Hj Abdul Jalil / THB / /

THB - TIDAK HADIR BERSEBAB
THTS - TIDAK HADIR TANPA SEBAB

30

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

LAPORAN KEGIATAN PIBG
SESI 2020/2021

PENDAHULUAN
Alhamdulillah syukur ke hadrat Ilahi dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita mengadakan
Mesyuarat PIBG SMK USJ 23 kali ke-19. Di bawah ini disertakan laporan ringkas tentang
pembiayaan pihak PIBG sesi 2020/2021.
KEANGGOTAAN JAWATANKUASA
Seperti lampiran di muka surat
PEMBIAYAAN OLEH PIBG
Berikut merupakan senarai pembiayaan/sumbangan kewangan yang telah dikeluarkan
oleh PIBG kepada pihak sekolah sepanjang sesi 2020/2021.
UNIT AKADEMIK
1) MAJLIS PENGHARGAAN PELAJAR CEMERLANG SPM TAHUN 2019

➢ Dilaksanakan pada 29 Jun 2020 bertujuan memberi pengiktirafan dan
penghargaan kepada pelajar yang memperoleh keputusan cemerlang bagi SPM
tahun 2019.

➢ Seramai 17 orang pelajar cemerlang SPM tahun 2019 menerima anugerah,
sumbangan diperoleh daripada Koperasi SMK USJ 23, PIBG dan orang
persendirian.

2) PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 2020
a. KELAS TAMBAHAN TERANCANG TAHUN 2020

➢ Dilaksanakan bermula bulan Januari 2020 bertujuan memberikan perhatian dan
bimbingan awal untuk meningkatkan pengetahuan asas mata pelajaran yang lemah
terutamanya mata pelajaran wajib lulus.

➢ Melibatkan murid-murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 SMK USJ 23
➢ Hanya dapat dijalankan sehingga minggu pertama bulan Mac 2020 kerana penutupan

sekolah untuk mengekang penularan virus Covid-19.
➢ Bahan yang digunakan semasa kelas tambahan adalah daripada Tabung

Kecemerlangan PIBG.

b. PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SPM TAHUN 2020
➢ Dilaksanakan pada bulan September 2020 bertujuan meningkatkan kemahiran calon
SPM 2020 menjawab soalan mengikut format SPM sebenar.
➢ Bahan yang digunakan semasa program ini adalah daripada peruntukan PCG mata
pelajaran masing-masing dan bayaran penceramah luar dibuat menggunakan Dana
Program Kecemerlangan Pelajar (PIBG).

31

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

c. PROGRAM SENTUHAN AKHIR SPM 2020
➢ Dilaksanakan pada 26 Februari hingga 24 Mac 2021 bertujuan memberi persiapan
terakhir untuk murid-murid menghadapi peperiksaan dalam tempoh selang masa tiada
peperiksaan SPM dijalankan.

d. PROGRAM SEDERAP KECEMERLANGAN SPM 2020
➢ Dilaksanakan pada 15 Februari hingga 19 Februari 2021 bertujuan memberi persiapan
terakhir untuk murid-murid menghadapi peperiksaan pada minggu pertama SPM.
Program ini lebih berfokus pada mata pelajaran teras dan mata pelajaran wajib lulus.

e. PROGRAM PILL 3 LANGKAH SPM 2020
➢ Dilaksanakan pada 1 Februari hingga 8 Februari 2021 bertujuan mengulang kaji topik-
topik yang telah dipelajari secara latih tubi menggunakan soalan-soalan Percubaan
SPM negeri-negeri lain.
➢ Dijalankan secara bersemuka setelah tamat tempoh Pelaksanaan Kawalan Pergerakan
(PKP).

3) PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 2021
a. PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SPM TAHUN 2021

➢ Dilaksanakan pada bulan September dan Oktober secara atas talian (online) bertujuan
meningkatkan kemahiran calon SPM 2021 menjawab soalan mengikut format SPM
sebenar.

➢ Bayaran penceramah luar dibuat menggunakan Dana Program Kecemerlangan Pelajar
(PIBG) bagi 10 mata pelajaran berjumlah RM2,000.00.

b. KELAS TAMBAHAN TERANCANG TAHUN 2021
➢ Sedang dilaksanakan pada bulan September secara atas talian (online) bertujuan
meningkatkan kemahiran asas mata pelajaran bagi calon SPM 2021.
➢ Kelas dibuat atas persetujuan bersama antara guru dan murid-murid.

UNIT KOKURIKULUM
➢ Kejohanan MSSD Olahraga
➢ Kejohanan MSSD Bola Sepak
➢ Kejohanan MSSD Hoki
➢ Kejohanan MSSD Bola Jaring
➢ Pertandingan Robotik Peringkat Negeri
➢ Pertandingan E-Sport MSSD

Pembiayaan dana PIBG untuk kejohanan tersebut melibatkan makan minum atlet, yuran
penyertaan dan bayaran pengangkutan. Penyertaan pelajar dalam kejohanan ini sangat
penting kerana dapat memberi peluang kepada para pelajar merasai pengalaman, kepuasan
dan keseronokan dalam menyertai sesuatu pertandingan. Dengan adanya bantuan daripada

32

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

pihak dalam aktiviti kokurikulum, secara tidak langsung dapat meningkatkan minat, bakat,
kemahiran dan semangat bersaing pelajar ke tahap kecemerlangan.

UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
1. Garis panduan pelaksanaan prosedur keselamatan pencegahan covid 19
sepanjang tempoh perintah kawalan pergerakan pemulihan bagi tahun
2020-2021
Arahan pentadbir ini adalah sebagai garis panduan kepada semua guru dan
kakitangan SMK USJ 23. Pelaksanaan dasar Prosedur Operasi Standard (SOP)
merangkumi :
• Kehadiran pelajar ke sekolah dan waktu balik
• Laluan keluar dan masuk kelas
• Kedudukan dalam kelas dan PdPc
• Waktu rehat
• Kawasan larangan
• Penggunaan makmal, bengkel, dewan, surau dan perpustakaan
2. Orientasi Tingkatan 1
Orientasi telah dilaksanakan pada pada 20 Januari 2021 secara online, bertujuan
memberi pendedahan kepada murid tentang persekitaran sekolah SMK USJ23 dan
memberi motivasi untuk terus belajar (atas talian ) walaupun dalam keadaan pandemik
COVID 19. Bilangan murid tingkatan 1 yang berdaftar adalah 249 orang. Orientasi
secara talian telah dikendalikan bersama Unit Bimbangan dan Kaunseling , Unit
Disiplin dan Unit Keselamatan.
3. Program Maju Diri
Program ini dilaksanakan untuk pelajar tingkatan 4 2021, oleh semua panitia secara
atas talian mulai 25 Januari sehingga 29 Januari 2021 dengan Kerjasama unit
Bimbingan dan Kaunseling. Tujuannya adalah memeberi pendedahan kepada murid
tentang pemilihan pakej tingkatan 4 dan murid dapat pengetahuan untuk membuat
keputusan dan hala tuju mereka.
4. Majlis Graduasi
Majlis graduasi pelajar tingkatan 5 bagi tahun 2020 diadakan pada 16 Februari 2021
di Dataran Warisan secara santai dan tiada acara secara protokol bagi majlis ini.
5. Program Gotong Royong Perdana-Persiapan Pembukaan Sekolah Sesi 2021
Telah diadakan sebanyak 2 fasa, fasa pertama telah dilaksanakan pada 22 Mac 2021
hingga 25 Mac 2021 manakala fasa kedua adalah 4 Oktober 2021-7 Oktober 2021.
Gotong royong perdana ini hanya melibatkan guru-guru dan pekerja SMK USJ23.
Pembersihan dilakukan di kantin, bilik darjah, bilik bilik khas, bengkel, makmal, PSS,
Stor Koko , tandas dan kawasan sekolah serta pelabelan di tangga dan koridor.

33

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

6. Program Amalan Baik
Pada tahun 2020, secara purata kehadiran pelajar adalah 80.55% , dengan ini pihak
sekolah khususnya unit Disiplin, telah menggunakan platform SSDM membantu pihak
sekolah memantapkan pengurusan disiplin dan dibantu sepenuhnya oleh guru
Bimbingan dan Kaunseling. Dengan sisitem ini juga status sahsiah seseorang murid
boleh dinilai dan dibantu kearah kecemerlangan budi pekerti.

UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGARAAN
➢ Pensanitasian kelas
➢ Membetulkan siling di Tingkat 3 Tangga B (Tandas Pelajar Lelaki)
➢ Membaik pulih tandas pelajar lelaki di aras bawah

UNIT KESELAMATAN, KEBAJIKAN DAN SOSIAL
1. Membekalkan dan memasang “basin ceramic”
2. Membekalkan dan memasang kepala paip
3. Membekalkan dan menyambung paip PVC saliran keluar basin dari tingkat 3 ke tingkat 1
4. Membekal dan memasang bottom trap
5. Membekalkan fleksible hos
6. Kerja-kerja membekal dan memasang sinki mencuci tangan dilengkapi paip air
7. Membaiki tandas tersumbat

➢ Sumbangan daripada Unit Kebajikan sekolah :
1. Makanan pelajar SPM, guru pengawas dan guru bertugas
2. Sumbangan kepada pelajar yang memerlukan bantuan ketika dikuarantin berupa
barangan keperluan asas.

➢ Sumbangan dari warga SMK USJ 23 yang diuruskan oleh Unit Kebajikan :
1. Sumbangan Kematian

UNIT ICT DAN KOMUNIKASI
Pembiayaan Penyambungan Access Point Internet

➢ Penyambungan access point internet di kawasan-kawasan sekolah secara
keseluruhannya telah berjaya dipasang. Kawasan-kawasan pemasangan access point
internet ini melibatkan surau, bilik disiplin, bilik Siber Gemilang dan bengkel RBT.
34

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

LAPORAN KEWANGAN
SESI 2020/2021

RINGKASAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN TABUNG KECEMERLANGAN
SMK USJ 23 SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

PIBG TABUNG PELBAGAI JUMLAH
(RM) (RM)
BULAN KECEMERLANGAN SUMBANGAN
0.00
JANUARI 0.00 (RM) (RM)
FEBRUARI 2,650.00
MARCH 0.00 0.00 0.00
0.00
APRIL 800.00 0.00 0.00
MEI 2,050.00
JUN 1,300.00 1,580.00 4,230.00
JULAI 1,400.00
OGOS 800.00 0.00 0.00
SEPTEMBER 450.00
OKTOBER 3,750.00 0.00 0.00
NOVEMBER 13,200.00
DISEMBER 340.00 1,140.00
JUMLAH (RM)
1,080.00 3,130.00

820.00 2,120.00

840.00 2,240.00

380.00 1,180.00

240.00 690.00

1,680.00 5,430.00

6,960.00 0.00 20,160.00

35

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

BAKI KEWANGAN PIBG DAN PERBELANJAAN MENGIKUT KATEGORI
SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

PERKARA 2020 (RM)
BAKI H/B DAN KUTIPAN
16,630.80
SUMBANGAN PIBG
2020 12,075.15
6,423.00
PERBELANJAAN 10,978.65

SUMBANGAN

BAKI

KATEGORI BUDGET PERBELANJAAN PERATUS SUMBANGAN BAKI h/b
RM RM RM RM RM
AKADEMIK
HAL EHWAL MURID 1,995.70 1,550.00 12.84% 1,241.00 445.70
3,825.08
(HEM) 3,658.78 4,900.00 40.58% 2,900.00 166.08
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN DAN 1,995.70 440.00 3.64% 3,218.78
PENYELENGGARAAN
KESELAMATAN, 1,330.46 3,050.00 25.26% 1,845.70
KEBAJIKAN DAN SOSIAL
ICT DAN KOMUNIKASI 1,995.70 1,050.00 0.00% 1,068.00 2,398.46
PENGURUSAN PIBG 1,829.39 1,085.15 1,214.00
16,630.80 12,075.15 8.70% 2,159.70
JUMLAH 8.99% 6,423.00 744.24
100.00% 10,978.65

36

RINGKASAN PERBELANJAAN M
SEHINGGA 31 DISEM

TARIKH PERKARA

KURIKULUM 6/3/2020 Bayaran Elaun Guru Ganti (Siti Maryam)
6/3/2020 Bayaran Elaun Guru Ganti (Amalina)
29/6/2020 Sumbangan untuk pelajar cemerlang SPM 2019
29/7/2020 Bayaran makanan dan minuman Pogram Majlis Anugerah Cemerlang SPM 201
21/12/2020 Bayaran elaun tenaga pengajar kelas tambahan Biologi SPM 2020

14/1/2020 Bayaran makan minum VIP, polis trafik dan krew Ambulans (Merentas Desa)
30/6/2020 Sumbangan Kejohanan Hoki MSSS 2020

KOKURIKULUM

3

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

MENGIKUT KATEGORI LAMPIRAN A
MBER 2020
PERBELANJAAN JUMLAH PERATUS
19 (RM) (RM)

350.00 1,550.00 14.09%
200.00
500.00
400.00
100.00

140.00
300.00

440.00 4.00%

37

HAL EHWAL MURID (HEM) 7/1/2020 Bayaran makan minum Hari Orientasi 2020 (guru)
7/1/2020 Bayaran banner Hari Orientasi 2020
PENYELENGGARAAN 17/1/2020 Bayaran penceramah bagi Program Orientasi Ting.1
22/1/2020 Bayaran membekal dan memasang 2 unit Air-Cond di Bilik Kaunseling
KEBAJIKAN 5/2/2020 Bayaran Pembelian Langsir bilik darjah
14/2/2020 Bayaran pemasangan grill (Unit HEM)
14/2/2020 Bayaran makan dan minum bagi Program Orientasi Ting.1 tahun 2020
14/2/2020 Bayaran makan minum bagi Program Sahsiah Kepimpinan Pengawas
5/8/2020 Remax Pressure Spray
5/8/2020 Auto Thermometer

9/4/2020 Pemasangan sinki dan pemasangan kepala paip
29/7/2020 Bayaran kerja-kerja Pembaikan Paip

3

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

176.00 4,900.00 44.55%
60.00
120.00
2,000.00
400.00
650.00
270.00
900.00
75.00
249.00

1,500.00 3,050.00 27.73%
1,550.00

0.00 0.00%

38

ICT DAN KOMUNIKASI 5/10/2020 Moderm Router

PENGURUSAN PIBG 17/1/2020 Bayaran percetakan bahan Mesyuarat AJK PIBG 2019
30/1/2020 Caj bank

5/3/2020 Caj bank
25/6/2020 Bayaran fotostat buku pogram Mesyuarat Agong PIBG 2020
30/6/2020 Bayaran notis Mesyuarat Agong PIBG 2020
30/6/2020 Service Charge
29/7/2020 Caj bank
14/8/2020 Bayaran Makanan mesyuarat AJK PIBG(1) sesi 2018/2019
14/8/2020 Bayaran Makanan mesyuarat AJK PIBG(2)sesi 2018/2019
19/10/2020 Caj bank
26/10/2020 Caj bank
21/12/2020 Bahan Papan Kenyataan PIBG 2020
31/12/2020 Bayaran Makanan mesyuarat Agong PIBG (sesi 2018/2019)
31/12/2020 Service Charge

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN (RM)

3

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

1,050.00

1,050.00 9.55%

7.20 1,085.15 8.99%
0.50
0.50
624.80
77.55
10.00
0.50
90.00
90.00
0.50
0.50
23.10
150.00
10.00

12,075.15

39

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

RINGKASAN PERBELANJAAN TABUNG KECEMERLANGAN LAMPIRAN B
SEHINGGA 31 DISEMBER 2020
PERBELANJAAN
TARIKH PERKARA (RM)

30/6/2020 Modul kelas tambahan Matematik Tingkatan 5 35.20
30/6/2020 Bahan Program Matematik Tingkatan 3 20.50
30/6/2020 Modul Latih Tubi Sejarah Tingkatan 3 51.75
30/6/2020 Modul Pentaksiran PBD Sejarah Tingkatan 2 179.35
30/6/2020 Bahan Bengkel Sejarah Tingkatan 3 31.20
30/6/2020 Modul kelas tambahan Matematik Tingkatan 3 140.00
30/6/2020 Modul kelas tambahan Bahasa Inggeris Tingkatan 3 40.20
30/6/2020 Modul kelas tambahan Matematik Tambahan Tingkatan 5 72.85
30/6/2020 Bahan kelas tambahan Ekonomi Tingkatan 5 10.38
30/6/2020 Bahan latih tubi Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 15.20
12/10/2020 Program lulus lonjakan SPM 2020 panitia Perniagaan Tingkatan 5 70.00
21/12/2020 Bahan modul latih tubi Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 55.75
21/12/2020 Modul RBT Tingkatan 2 33.80

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN (RM) 756.18

40

PELBAGAI TARIKH RINGKASAN PERBELANJAAN PE
SUMBANGAN SEHINGGA 31 DISE

PERKARA

c JUMLAH BESAR PERBELANJAAN (RM)

4

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

ELBAGAI SUMBANGAN LAMPIRAN C
EMBER 2020

PERBELANJAAN JUMLAH PERATUS
(RM) (RM)

0.00

41

RINGKASAN PERBELAN
SEHINGGA 31 DISEM

TARIKH PERKARA

ASNAF 12/2/2020 Bayaran Wang Saku pelajar ASNAF
13/2/2020 Caj bank
15/7/2020 Bayaran Wang Saku pelajar ASNAF
17/7/2020 Caj bank

4/9/2020 Bayaran Wang Saku pelajar ASNAF
8/9/2020 Caj bank
18/12/2020 Perbelanjaan program Teori dan Amali Sembelihan 2020
18/12/2020 Bayaran Elaun Penyelaras Asnaf (Siti Norihan)
18/12/2020 Bayaran Elaun Penyelaras Asnaf (Nurjuani)

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN (RM)

4

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

NJAAN ASNAF LAMPIRAN D
MBER 2020

PERBELANJAAN JUMLAH PERATUS
(RM) (RM)

5,040.00 14,192.00
0.50

3,822.00
0.50

2,800.00
0.50

528.50
1,000.00
1,000.00

14,192.00

42

ANGGARAN PERBELANJAAN 2020

MENGIKUT KATEGORI PERMOHONAN PIHAK SEKOLAH

SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Anggaran bilangan keluarga = 700 buah keluarga

Anggaran kutipan sumbangan PIBG = RM35, 000 .00

KURIKULUM PERKARA RM BUDGET
JUMLAH P

Hari Anugerah Kualiti 2,500.00

Program Kurikulum 2,000.00 4,500.00

KOKURIKULUM Kem Badan Beruniform 1,000.00 8,000.00
Sukan/Permainan 6,500.00
HAL EHWAL MURID a) Badminton 500.00
b) Bola Sepak 800.00
c) Bola Jaring 700.00
e) Hoki 2,000.00
f) Olahraga 2,000.00
Sukan Tahunan Sekolah 1,000.00
Kursus Kepimpinan Pengawas 1,000.00
Program HEM 2,000.00
Majlis Graduasi 1,500.00
Keselamatan dan Kesihatan Murid 1,000.00
Keceriaan/ Landskap 500.00
Orientasi Tingkatan 1 500.00
Mesyuarat Agung PIBG
PENGURUSAN Caj Bank dan GST 4,000.00 4,000.00
PIBG Makan minum Mesyuarat AJK PIBG
Alat tulis

PENYELENGGARAAN Elektrik dan air 4,500.00 4,500.00
Tandas murid
Pendingin hawa
Awning Dataran Warisan

ICT DAN Pembangunan ICT(Komputer) 1,500.00 4,500.00
KOMUNIKASI Pertandingan Robotik 3,000.00
Air-cond
KEBAJIKAN Website Sekolah 1,000.00 3,000.00
Kebajikan Murid 1,500.00
Ihya Ramadhan/ Iftar/ MTQ 500.00 35,000.00
Sumbangan Majlis Hari Guru
35,000.00 4
JUMLAH (RM)

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

T RM SEBENAR RM BAKI
PERATUS 900.00 JUMLAH PERATUS 1,600.00 JUMLAH PERATUS
650.00 1,350.00
13% 1,550.00 4% 2,950.00 8%

1,000.00

23% 440.00 500.00 7,560.00 22%
4,900.00 800.00
300.00 1% 700.00 1,600.00 5%
1,700.00
140.00 2,000.00
900.00 860.00
2,000.00 100.00

19% 974.00 0.00
400.00 1,500.00
626.00 14% 26.00
709.55 100.00
22.50 (126.00)

11% 330.00 1,085.15 3% 2,914.85 2,914.85 8%
23.10

3,050.00 9% 1,450.00 1,450.00 4%
13% 3,050.00

1,050.00 450.00 10%
13% 1,050.00 3,000.00
3% 3,450.00

1,000.00

9% 0.00 0% 1,500.00 3,000.00 9%
12,075.15 65%
100% 12,075.15 500.00

43 35% 22,924.85 22,924.85

KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN TABUNG KECEMERLANGAN
SMK USJ 23 SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

BAYARAN (RM) K
PIBG
BIL KELAS BIL PIBG T.KECEMERLANGAN RM
PELAJAR 150
700
BIL JUMLAH BIL JUMLAH 250
250
1 1 UTARID 37 3 150 2 40 350
2 1 ZUHRAH 900
25 14 700 23 460 200
250
3 1 BUMI 39 5 250 5 100 350
4 1 MARIKH 38 5 250 6 120 650
750
5 1 MUSYTARI 38 7 350 6 120 350
250
6 1 ZUHAL 37 18 900 11 220 500

7 2 UTARID 34 4 200 7 140

8 2 ZUHRAH 27 5 250 4 80

9 2 BUMI 36 7 350 5 100
10 2 MARIKH 37 13 650 13 260

11 2 MUSYTARI 39 15 750 17 340

12 2 ZUHAL 37 7 350 4 80
13 3 UTARID
34 5 250 17 680

14 3 ZUHRAH 34 10 500 8 320

4