BUKU MESYUARAT PIBG 2021.2022

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

KUTIPAN ANALISIS BILANGAN PELAJAR

G TAB.KEC BIL. BIL. PELAJAR BIL. PELAJAR

KESELURUHAN TIDAK BAYAR TIDAK BAYAR

RM PELAJAR (PIBG) (TAB.KEC)

40

460

100
214 162 161

120

120

220

140

80

100
210 159 160

260

340

80

680
205 169 158

320

44

15 3 BUMI 36 1 50 1 40 50
350
16 3 MARIKH 36 7 350 6 240 300
350
17 3 MUSYTARI 33 6 300 6 240 500
300
18 3 ZUHAL 32 7 350 9 360 500
250
19 4 EPSILON 18 10 500 8 160 400
500
20 4 THETA 19 6 300 4 80 250
100
21 4 ALPHA 24 10 500 6 120 700
150
22 4 BETA 17 5 250 3 60 600
650
23 4 DELTA 26 8 400 6 120 800
250
24 4 GAMMA 23 10 500 5 100 100

25 4 LAMBDA 24 5 250 7 140

26 4 SIGMA 22 2 100 2 40

27 5 EPSILON 15 14 700 15 600

28 5 THETA 22 3 150 3 120

29 5 ALPHA 25 12 600 8 320

30 5 BETA 33 13 650 10 400

31 5 DELTA 23 16 800 9 360

32 5 GAMMA 25 5 250 1 40

33 5 LAMBDA 25 2 100 2 80

4

40 Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
240
240 173 117 132
360 191 122 136
160
80
120
60
120
100
140
40
600
120
320
400
360
40
80

45

34 5 SIGMA 23 4 200 7 280 200
JUMLAH 6,960 13,20
993 264 13,200 246

4

280 Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
00 6,960
993 729 747

46

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

RINGKASAN ANALISIS PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG & TABUNG KECEMERLANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 2020

PIBG TAB.KEC

TINGKATAN BIL. PELAJAR BAYAR TIDAK BAYAR TIDAK
(%) (%) (%) (%)
1 214
2 210 24% 76% 25% 75%
3 205
4 173 24% 76% 24% 76%
5 191
JUMLAH 993 18% 82% 23% 77%

32% 68% 24% 76%

36% 64% 29% 71%

27% 73% 25% 75%

RUMUSAN BILANGAN MURID YANG MEMBAYAR TABUNG
KECEMERLANGAN 2020

TINGKATAN BIL.MURID BAYAR TIDAK
1 214 53 162
2 210 50 159
3 205 47 169
4 173 41 117
5 191 54 122
993 245 729
JUMLAH

47

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

BAKI TABUNG KECEMERLANGAN DAN PERBELANJAAN MENGIKUT TINGKATAN
SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

PERKARA 2019 (RM) 2020(RM)
BAKI B/B 7,187.53 7,387.53
KUTIPAN 200.00 6,960.00
PERBELANJAAN 756.18
BAKI (RM) 0.00 13,591.35
7,387.53

KATEGORI PERBELANJAAN (RM) KUTIPAN BAKI b/b BAKI h/b
2020 2019 2020
TINGKATAN 1 0.00 RM RM RM
TINGKATAN 2 213.15 1,060.00 3,355.19 4,415.19
TINGKATAN 3 283.65 1,000.00 2,359.81 3,146.66
TINGKATAN 4 15.20 1,880.00 587.47 2,183.82
TINGKATAN 5 244.18 820.00 1,820.73 2,625.53
2,200.00 -736.17 1,219.65
Caj bank 756.18 0.50
7,387.53
JUMLAH 14,347.53 7,387.03 13,590.85

48

KATEGORI MATA PELAJARAN BUD
TINGKATAN 1
BAHASA MELAYU 11
JUMLAH BAHASA INGGERIS 11
12
MATEMATIK 11
SEJARAH 11
GEOGRAFI 12
SAINS 11
RBT 53
ASK 63
53
PEND. ISLAM 53
PEND. SENI VISUAL 1,06

PJPK

4

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

DGET BAKI b/b PERBELANJAAN BAKI
2019
16.60
16.60 175.13 291.73
27.20 175.13 291.73
16.60 191.05 318.25
16.60 175.13 291.73
27.20 175.13 291.73
16.60 191.05 318.25
3.00 167.76 284.36
3.60 79.60 132.60
3.00 95.52 159.12
3.00 79.60 132.60
60.00 79.60 132.60
1,584.71 0.00 2,644.71

49

KATEGORI MATA PELAJARAN BUD
TINGKATAN 2
BAHASA MELAYU 110
JUMLAH BAHASA INGGERIS 110
120
MATEMATIK 110
SEJARAH 110
GEOGRAFI 120
SAINS 110
RBT 50.
ASK 60.
50.
PEND. ISLAM 50.
PEND. SENI VISUAL 1,00

PJPK

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

DGET BAKI b/b PERBELANJAAN BAKI
2019
0.00 179.35 281.85
0.00 171.85 33.80 281.85
0.00 171.85 307.48
0.00 187.48 213.15 102.50
0.00 171.85 281.85
0.00 171.85 307.48
0.00 187.48 248.05
.00 171.85 128.12
.00 78.12 151.51
.00 91.51 128.12
.00 78.12 128.12
00.00 78.12 2,346.94
1,560.09

50

KATEGORI MATA PELAJARAN BU
TINGKATAN 3
BAHASA MELAYU 20
JUMLAH BAHASA INGGERIS 20
20
MATEMATIK 20
SEJARAH 20
GEOGRAFI 20
SAINS 20
RBT 75
ASK 20
75
PEND. ISLAM 75
PEND. SENI VISUAL 1,8
PJPK/BAHASA TAMIL

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

UDGET BAKI b/b PERBELANJAAN BAKI
2019
06.80 40.20 374.56
06.80 167.76 160.50 334.36
06.80 167.76 82.95 214.06
06.80 167.76 291.61
06.80 167.76 283.65 374.56
06.80 167.76 374.56
06.80 167.76 374.56
5.20 167.76 136.20
06.80 61.00 374.56
5.20 167.76 136.20
5.20 61.00 136.20
880.00 61.00 3,121.47
1,525.12

51

KATEGORI MATA PELAJARAN BUD
TINGKATAN 1,2 & 3
BAHASA MELAYU 433
JUMLAH BAHASA INGGERIS 433
454
MATEMATIK 433
SEJARAH 433
GEOGRAFI 454
SAINS 433
KHB/RBT 178
ASK 330
178
PEND. ISLAM 178
PEND. SENI VISUAL 3,940

PJPK

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

DGET BAKI b/b PERBELANJAAN BAKI
2019
3.40 0.00 948.15
3.40 514.75 40.20 907.95
4.00 514.75 160.50 839.79
3.40 546.29 262.30 685.85
3.40 514.75 0.00 948.15
4.00 514.75 0.00 1,000.29
3.40 546.29 33.80 906.98
8.20 507.38 0.00 396.92
0.40 218.72 0.00 685.19
8.20 354.79 0.00 396.92
8.20 218.72 0.00 396.92
0.00 218.72 496.80 8,113.12
4,669.92

52

KATEGORI MATA PELAJARAN BUD
TINGKATAN 4
BAHASA MELAYU 65
JUMLAH BAHASA INGGERIS 65
65
MATEMATIK 65
SEJARAH 65
65
PEND. ISLAM/MORAL 41
SAINS 41
41
MATE.TAMBAHAN 41
FIZIK 49
KIMIA 49
41
BIOLOGI 41
EKONOMI 41
PERNIAGAAN 41
PRINSIP AKAUN 820

PSV 5
SK
SRT

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

DGET BAKI b/b 2019 PERBELANJAAN BAKI

5.60 102.96 15.20 168.56
5.60 102.96 15.20 168.56
5.60 102.96 168.56
5.60 102.96 168.56
5.60 102.96 168.56
5.60 102.96 168.56
1.00 64.35 105.35
1.00 64.35 105.35
1.00 64.35 105.35
1.00 64.35 105.35
9.20 77.22 126.42
9.20 77.22 126.42
1.00 64.35 90.15
1.00 64.35 105.35
1.00 64.35 105.3
1.00 64.35 105.35
0.00 1,287.05 2,091.85

53

KATEGORI MATA PELAJARAN BUD
TINGKATAN 5
BAHASA MELAYU 172
JUMLAH BAHASA INGGERIS 172
172
MATEMATIK 172
SEJARAH 172
172
PEND. ISLAM/MORAL 108
SAINS 108
108
MATE.TAMBAHAN 108
FIZIK 129
KIMIA 129
108
BIOLOGI 108
EKONOMI 108
PERNIAGAAN 108
PRINSIP AKAUN 2,16

PSV 5
SK
SRT

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

DGET BAKI b/b 2019 PERBELANJAAN BAKI

2.80 113.68 35.20 286.48
2.80 113.68 286.48
2.80 113.68 72.85 251.28
2.80 113.68 326.48
2.80 113.68 10.38 286.48
2.80 113.68 70.00 286.48
8.00 71.05 55.75 106.20
8.00 71.05 179.05
8.00 71.05 244.18 179.05
8.00 71.05 179.05
9.60 85.26 204.48
9.60 85.26 144.86
8.00 71.05 123.30
8.00 71.05 179.05
8.00 71.05 179.05
8.00 71.05 179.05
60.00 1,420.96 3,376.78

54

KATEGORI MATA PELAJARAN BU
TINGKATAN 4 & 5
BAHASA MELAYU 2
JUMLAH BAHASA INGGERIS 2
2
MATEMATIK 2
SEJARAH 2
2
PEND. ISLAM/MORAL 1
SAINS 1
1
MATE.TAMBAHAN 1
FIZIK 1
KIMIA 1
1
BIOLOGI 1
EKONOMI 1
PERNIAGAAN 1
PRINSIP AKAUN 2,9

PSV 5
SK
SRT

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

UDGET BAKI b/b 2019 PERBELANJAAN BAKI

238.40 216.64 0.00 455.04
238.40 216.64 0.00 455.04
238.40 216.64 35.20 419.84
238.40 216.64 0.00 455.04
238.40 216.64 0.00 455.04
238.40 216.64 0.00 455.04
149.00 135.40 72.85 211.55
149.00 135.40 0.00 284.40
149.00 135.40 0.00 284.40
149.00 135.40 0.00 284.40
178.80 162.48 10.38 330.90
178.80 162.48 70.00 271.28
149.00 135.40 70.95 213.45
149.00 135.40 0.00 284.40
149.00 135.40 0.00 284.40
149.00 135.40 0.00 284.40
980.00 2,708.02 259.38 5,428.64

55

PENYATA BANK SEHINGGA 30 DISEMBER 2020 ( RM)

TABUNG
DUIT DI BANK
TUNAI DI TANGAN
JUMLAH WANG

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

41,526.64

PIBG T.KEC ZAKAT PEL.SUMB. JUMLAH
41,526.64
9,223.56 14,941.36 17,693.72 (332.00)
365.58
1,755.09 249.99 (2,443.50) 804.00 41,892.22

10,978.65 15,191.35 15,250.22 472.00

56

RUMUSAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN TABUNG KECEMERLANGAN
BAGI TAHUN 2016,2017,2018,2019 dan 2020

TAHUN 2016 2017
BULAN
JANUARI PIBG TAB.KEC. PIBG TAB.KEC. PIBG
FEBUARI
MAC 0.00 0.00 0.00 0.00 51
APRIL 74
MEI 0.00 0.00 0.00 0.00 36
JUN 27
JULAI 5900.00 345.00 5050.00 780.00 24
OGOS 10
SEPTEMBER 7250.00 600.00 5450.00 3660.00 13
OKTOBER
NOVEMBER 2150.00 480.00 2850.00 1840.00 8
DISEMBER 24
950.00 140.00 200.00 160.00
3
1850.00 415.00 5150.00 3440.00 273

2750.00 710.00 3150.00 3420.00

3250.00 330.00 2750.00 1653.50

4250.00 475.00 1750.00 1120.00

50.00 65.00 3250.00 2400.00

0.00 0.00 250.00 255.20

28400.00 3560.00 29850.00 18728.70

ANALISIS PERBANDINGAN KUTIPAN BAGI TAHUN 2016,2017,2018,2019 dan 2

TAHUN BIL PELAJAR PIBG TAB.KEC. PURATA PUR
KUTIPAN KUT
2016 902 28850.00 3560.00 TAB
2017 908 29850.00 18728.70 PIBG
2018 925 27350.00 16520.00 32% 4
2019 961 24300.00 14540.00 33% 21
2020 993 13200.00 6960.00 30% 18
25% 15
27% 25

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
N

2018 2019 2020

G TAB.KEC. PIBG TAB.KEC. PIBG TAB.KEC.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 200.00 240.00 0.00 0.00

150.00 3060.00 3250.00 1540.00 2650.00 1580.00

450.00 4220.00 3350.00 1780.00 0.00 0.00

650.00 2100.00 2850.00 1800.00 0.00 0.00

700.00 1500.00 600.00 260.00 800.00 340.00

450.00 1680.00 5250.00 3060.00 2050.00 1080.00

000.00 440.00 1750.00 1520.00 1300.00 820.00

300.00 660.00 1850.00 1000.00 1400.00 840.00

850.00 700.00 1650.00 1120.00 800.00 380.00

450.00 1800.00 2900.00 1700.00 450.00 240.00

350.00 360.00 650.00 520.00 3750.00 1680.00

350.00 16520.00 24300.00 14540.00 13200.00 6960.00

2020

RATA
TIPAN
B.KEC.
4%
1%
8%
5%
5%

57

ASET PIBG BAGI TAHUN 2020

TARIKH ASET LOKASI ASET R
8/5/2020 8L REMAX PRESSURE SPRAY TANDAS
8/5/2020 AUTO THERMOMETER BILIK DISPLIN 2
MODEM ROUTER BENGKEL 10
10/5/2020

5

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
RM
75.00
249.00
050.00

58

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

LAPORAN JURUAUDIT

59

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

PERBINCANGAN USUL AHLI-AHLI PIBG

Catatan : Hanya usul/cadangan ibu bapa yang hadir akan dibincangkan semasa
mesyuarat.

CADANGAN DARIPADA IBU BAPA
UNIT AKADEMIK
1.
2.
UNIT HAL EHWAL MURID
1.
2.
UNIT KOKURIKULUM
1.
2.
USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH
UNIT PENGURUSAN
1.
2.

60

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

MEMBENTANG DAN MELULUSKAN
BAYARAN SUMBANGAN PIBG

PELAJAR TINGKATAN 1, 2 DAN 4 NILAI
JENIS BAYARAN

SUMBANGAN PIBG (SATU KELUARGA)
MAJALAH SEKOLAH (SATU KELUARGA)
PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR
(MENGIKUT BILANGAN PELAJAR)

JUMLAH

PELAJAR TINGKATAN 3 DAN 5 NILAI
JENIS BAYARAN

SUMBANGAN PIBG (SATU KELUARGA)
MAJALAH SEKOLAH (SATU KELUARGA)
PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR
(MENGIKUT BILANGAN PELAJAR)

JUMLAH

61

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

MEMBENTANG DAN MELULUSKAN
CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG

SESI 2021/2022

AKTIVITI ANGGARAN BAJET

Pengutipan dana bagi pembelian komputer 10 buah x RM2500 = RM25,000
di Makmal ICT 1(Pelestarian Makmal ICT)

Dana Pembangunan Bilik Seminar (BLK) RM6000

Gelanggang Sukan Serbaguna RM30,000

Penyelenggaraan Tandas RM4000

Mengecat bangunan sekolah RM20,000

62

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

AJK PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Rosliyah Binti Samiun (Pengetua)

Yang Dipertua PIBG : …………………………………………………………….

Naib Yang Dipertua : .……………………………………………………………

Setiausaha : Pn. Zuraida binti Jusoh

Bendahari : Pn. Fazura binti Ibrahim

AJK Ibu bapa :

1 .……………………………………………………….

2 ……………………………………………………….

3. ……………………………………………………….

4. ……………………………………………………….

5. ……………………………………………………….

6. ………………………………………………………..

AJK Guru :

1. En. Shaiful Redwan bin Abdul Karim

(Biro Pembangunan Fizikal)

2. En. Muhammad Fikri bin Abdul Razak

(Biro Sukan dan Riadah)

3. Pn. Tengku Afidah Marina binti Tuan Mat

(Biro HEM)

4. Pn. Siti Norihan binti Saad

(Biro Kebajikan & Keselamatan)

5. Pn. Nor Farahiah binti Rosli

(Biro Akademik & ICT)

Juruaudit : 1. En. Saufharddy bin Idris

2. ……………………………………………………

63

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23

LAMPIRAN

64

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 | SMK USJ 23
1