17 | P a g e12.3.5 Setiap panitia perlu menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan Panitia dan belanjawan untuk dilaksanakan setiap sesi persekolahan/tahun. Aktiviti khusus/khas untuk peningkatan prestasi akademik. 12.3.6 Laporan Aktiviti Panitia dan Laporan Kewangan Panitia mesti dibuat dan dianalisis sebelum panitia merancang dan menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan dan Anggaran Perbelanjaan Mengurus (ABM) tahun berikutnya.12.3.7 Semua GKMP perlu memastikan panitia di bawahnya seliaan mereka membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan kerajaan.12.3.8 Dasar Perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa mesyuarat kewangan sekolah.12.3.9 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.12.3.10 Semua panitia mesti menentukan sasaran tahunan pencapaian murid berdasarkan TOV, ETR tahun tertentu termasuk mengambil kira OTI dan headcount murid.12.3.11 Setiap panitia bertanggungjawab untuk meningkat prestasi/pencapaian murid dalam mata pelajaran masing-masing.12.4 Penyeliaan buku Latihan12.4.1 Tugasan murid/ hasil kerja murid akan disemak oleh pencerap minimum 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan buku dilakukan secara konstruktif.12.4.2 Semua latihan dan nota murid mesti disemak dalam tempoh seminggu oleh guru mata pelajaran. Semua buku latihan dan nota murid kelas yang diambil alih oleh guru pelatih perlu dipantau dan disemak oleh guru mata pelajaran.12.4.3 Rekod penyeliaan buku latihan/ tugasan/ nota murid hendaklah diserahkan kepada GPK Pentadbiran oleh penyemak buku kerja murid.12.4.4 Pengetua dan GPK Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh GKMP dan ketua panitia.12.4.5 Semakan buku latihan/ buku kerja/ buku nota juga boleh dibuat pada bila-bila masa oleh Pegawai Penilai 1 @2 untuk tujuan PLC atau tujuan tertentu untuk peningkatan prestasi murid atau penilaian murid serta guru.12.5 Bilik-bilik Khas12.5.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab. 12.5.2 Guru-guru yang menghuni bilik-bilik khas perlu sentiasa menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan bilik-bilik tersebut.12.5.3 Keadaan dan suasana pejabat dan profesional perlu diwujudkan mengikut fungsi-fungsi bilik tersebut.13.0 BUKU TEKS 13.1 Buku teks yang dibekalkan oleh KPM mestilah digunakan dan dimanfaatkan oleh guru mata pelajaran dan murid. 13.2 Setiap murid wajib mendapat satu set buku teks selewat-lewatnya minggu pertama persekolahan kecuali keskes khas yang tidak dapat dielakkan (1 murid 1 set kerusi meja dan 1 set buku teks).13.3 Setiap panitia mesti memastikan guru-guru mata pelajaran memiliki dan menggunakan buku teks secara optimum.14.0 PUSAT SUMBER DAN BAHAN BACAAN/ RUJUKAN 14.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS) @ Pusat Bitara IImu perlu berfungsi sebagai ‘Gedung Ilmu’ SMK Syed Mashor sepanjang sesi akademik 2024/2025 melalui pelbagai program / aktiviti untuk guru dan murid. 14.2 Guru-guru mata pelajaran perlu menempah giliran untuk menggunakan Pusat Bitara IImu.14.3 Program NILAM PSS akan diuruskan oleh Jawatankuasa NILAM yang dibentuk. Semua murid akan diselia oleh guru mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
18 | P a g e14.4 Buku-buku rujukan yang disumbang oleh pelbagai pihak atau naskah guru hendaklah dijadikan aset panitia mata pelajaran.15.0 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SEKOLAH (PPPAS) 15.1 Semua aktiviti Program Peningkatan Prestasi Akademik Sekolah (PPPAS) dirancang dan dilaksanakan pada sesi akademik 2024/2025 untuk meningkatkan pencapaian dan kecemerlangan akademik murid-murid SMK Syed Mashor. 15.2 Jawatankuasa PPPAS merupakan nadi untuk membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan PPPAS.15.3 Semua aktiviti dan program PPPAS perlu dirancang dengan teliti dengan mengambil kira keperluan semua pihak yang berkepentingan supaya pelaksanaannya mantap dan berkesan serta mengikut jadual. Jadual pelaksanaan aktiviti perlu diselaraskan untuk mengelakkan pertindanan tugas guru, murid, masa dan tempat.16.0 LATIHAN STAF 16.1 Setiap guru yang dapat peluang berkursus/ taklimat/ mesyuarat wajib hadir kecuali kes-kes khas yang telah diberikan pertimbangan oleh pihak yang berkenaan.16.2 Setiap guru menghadiri berkursus/ taklimat/ mesyuarat mesti meyediakan 3 salinan minit curai dan memberi taklimat ringkas kepada pengetua dan GPK / GKPM dalam tempoh 3 hari bekerja selepas tamat berkursus/ taklimat/ mesyuarat.16.3 Bahan yang diperolehi semasa menghadiri kursus/ taklimat/ mesyuarat yang berkait dengan panitia matapelajaran mesti diserahkan kepada ketua panitia untuk tujuan sebaran kepada ahli-ahli panitia.16.4 Ketua panitia perlu merekodkan dan menyimpan satu salinan bahan berkursus/ taklimat/ mesyuarat dalam folder panitia (CM07) untuk rujukan.16.5 Guru yang telah menghadiri berkursus/ taklimat/ mesyuarat mesti mengadakan PLC kepada ahli-ahli panitia yang lain supaya maklumat kursus dapat disebarkan dengan segera dan berkesan.16.6 Guru yang telah menghadiri berkursus/ taklimat/ mesyuarat bertanggungjawab merekodkan maklumat kursus secara atas talian dalam SPLKPM dengan pengesahan pengetua.17.0 KAJIAN TINDAKAN DAN INOVASI17.1 Semua guru digalakkan menjalankan kajian tindakan dan membuat inovasi.17.2 Setiap panitia mata pelajaran diwajibkan membuat satu kajian tindakan setiap tahun.17.3 Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke JPNS untuk penyertaan bagi pihak sekolah.17.4 Sebarang inovasi juga akan di hantar untuk menyertai Konvensyen Inovasi Kebangsaan demi mendapatkan pengiktirafan dari pihak yang berkenaan18.0 DASAR PENGGUNAAN KERTAS DAN PENCETAKAN 18.1 Percetakan kertas soalan ujian / peperiksaan merupakan tanggungjawab panitia dan pihak pejabat. 18.2 Semua urusan percetakan (riso) kertas ujian/peperiksaan akan diuruskan oleh panitia mata pelajaran dengan kerjasama kakitangan pejabat.18.3 Guru penyedia soalan perlu mengisi memo pencetakan soalan ujian / peperiksaan semasa menghantar kertas soalan untuk tindakan Unit Pengurusan Pejabat.18.4 Tempoh penghantaran kertas soalan adalah 2 minggu sebelum peperiksaan.18.5 Guru DILARANG mencetak atau fotostat sendiri bahan cetak di bilik cetak.18.6 Percetakan bahan lain seperti modul untuk kegunaan guru mata pelajaran atau murid perlu disertakan dengan kertas kerja yang diluluskan oleh pengetua.18.7 Ketua panitia bertanggungjawab menguruskan percetakan bahan-bahan lain yang diperlukan oleh guru mata pelajaran.18.8 Pembelian buku kerja murid perlu mendapat kelulusan pengetua.
19 | P a g e19.0 PENYERTAAN MURID DALAM PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK 19.1 Semua guru perlu berusaha membimbing murid yang menyertai pelbagai bentuk pertandingan koakademik di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antara bangsa. 19.2 Guru-guru dan murid-murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar ke arah yang memartabatkan nama sekolah.20.0 DOKUMENTASI 20.1 Semua program unit kurikulum yang diluluskan dan dilaksanakan mesti didokumentasikan mengikut format yang telah ditetapkan dan dimasukkan oleh ketua panitia ke dalam akaun google : [email protected] dan [email protected] oleh setiausaha kurikulum.20.2 Setiap dokumentasi aktiviti/ program/ data perlu menyediakan 3 salinan iaitu untuk simpanan panitia, Unit Kurikulum (GPK Pentadbiran ) dan Pusat Bitara Ilmu (PBI)21.0 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM21.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlakunya keperluan pendidikan negara. 21.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pihak pentadbiran melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum.
20 | P a g e 1. JM21 | JK PENGURUSAN KURIKULUMPengerusi : HM01 Pengetua : Norzalina binti Abd. KadirTimbalan Pengerusi : HM02 GPK Pentadbiran : Rozilina binti HasanNaib Pengerusi : HM03 GPK HEM : Zainab binti Misiran : HM04 GPK Kokurikulum : Rusli bin Radzi: HM05 GPK Petang: HM06 GPK Pendidikan Khas: Samsuria binti Yuddin: Siti Nazmin binti Mohd. YatimPenyelaras : HM12 GKMP Bahasa : Zuraini binti Abu : HM12 GKMP Sains & Matematik : Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain : HM12 GKMP Teknik & Vokasional : Mariahtul Kabtian binti Abd. Malek: HM12 GKMP Kemanusiaan : Indah Ihsan binti DesfaziPM06 SetiausahaPenolong SUAJK : PM07 Ketua Panitia: HM15 Guru Penyelaras ICT: HM16 Guru Perpustakaan dan Media: HM17 Guru Data: HM52 Guru Kaunseling: PM06 SU Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS : PM08 SU Peperiksaan Dalaman: PM09 SU SPM : PM06 SU Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) : PM06 SU Pentaksiran Psikometrik: PM06 SU Pentaksiran PAJSK: PM06 SU SEGAK: PM06 SU Jadual Waktu: PM06 SU Jadual Guru Ganti: PM06 SU MMI : PM06 SU KBAT/ PAK21/I-Think/Pembelajaran Bermakna/PBL : PM06 SU MBMMBI : PM06 SU HEBAT / BIJAK BM: PM06 SU R&D,Kajian Tindakan dan Inovasi: PM06 SU HIP: PM06 SU Program Peningkatan Prestasi Akademik : PM06 SU Pembelajaran Digital/DELIMA : Noor Zamani binti Md Noor: Nur Wahidah binti Md AiniJK PENGURUSAN KELAS ALIRAN AGAMA (KAA)PM06 Setiausaha : Ahmad Zakwan bin Khairi AjmainPen. Setiausaha : Nurul Izzati binti ZamirAJK : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Kelas KAA: Semua guru mata pelajaran KAA 4.0 PENGURUSAN KURIKULUM
21 | P a g e 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SENARAI TUGASMengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah.Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Melaksanakan amalan MMI 2. JM22 | JK PANITIA MATA PELAJARAN1.0 BIDANG BAHASA 2.0 BIDANG SAINS DAN MATEMATIKHM12 GKMP : ZURAINI BINTI ABU HM12 GKMP : TENGKU AZLIN BINTI TUAN MOHD ZAIN1.1 Panitia Bahasa Melayu 1.3 Panitia Bahasa ArabPM07 Ketua Panitia : Anizah binti Mahmud PM07 Ketua Panitia: Mimi Nor Syahudda bt Setapani Pen.K. Panitia : Nurul Amirah binti Mohd Komuri1.4 Panitia Bahasa CinaPenyelaras Panitia : Tan Teng Huang1.2 Panitia Bahasa InggerisPM07 Ketua Panitia : Aziani binti Ibrahim 1.5 Panitia Bahasa TamilPen. K. Panitia : Norhidayah binti Mohd Razali Penyelaras Panitia : Rathneswary A/P Rajendran 20 BIDANG SAINS DAN MATEMATIKHM12 GKMP : TENGKU AZLIN BINTI TUAN MOHD ZAIN2.1 Panitia Matematik 2.4 Panitia FizikPM07 Ketua Panitia : Norfaniza binti Omar Penyelaras Panitia : Asmaraney binti AbdullahPen. K. Panitia : Siti Khatijah binti Dollah 2.2 Panitia Matematik Tambahan 2.5 Panitia KimiaPenyelaras Panitia : Rosyida binti Abu Samah Penyelaras Panitia : Nur Azlina binti Ahmad Bashir2.3 Panitia Sains 2.6 Panitia BiologiPM07 Ketua Panitia : Kasma binti Mohd Nor Penyelaras Panitia : Suhaida binti Mohamad AriffinPen. K. Panitia : Zaleha binti Mat Ali
22 | P a g e3.0 BIDANG KEMANUSIAANHM17 GKMP : INDAH IHSAN BINTI DESFAZI 3.7 Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJPK)3.1 Panitia Sejarah PM07 Ketua Panitia : Nurul Hanisah binti Mohd SalimPM07 Ketua Panitia : Satina binti Kimi Pen. K. Panitia : Wan Hadhilah binti Wan IsmailPen. K. Panitia : Zaromah binti Mat Ali3.2 Panitia Geografi 3.8 Panitia Sains SukanPM07 Ketua Panitia : Adibah binti Ibrahim PM07 Ketua Panitia : Rita Akhtar binti Ahmad TermiziPen. K. Panitia : Nureen Fatihah binti Azharuddin Pen. K. Panitia : Noor Saheeda binti Ishak 3.3 Panitia Pendidikan Islam 3.9 Panitia KKQPM07 Ketua Panitia : Faizah binti Hamzah Penyelaras Panitia : Ahmad Zakwan bin Khairi AjmainPen. K. Panitia : Fatimah binti Awang3.4 Panitia Pendidikan Moral 3.10 Panitia Pendidikan Al-Quran & Al-Sunnah (PQS)PM07 Ketua Panitia : Nurul Fitriah binti Misro@MisrohPM07 Ketua Panitia : Zakiah binti OmarPen. K. Panitia : Carol Anak Bunyau Pen. K. Panitia : Nur hidayah binti Safri3.11 Panitia Pendidikan Syariah Islamiah (PSI)3.5 Panitia Pendidikan Seni Visual (PSV) Penyelaras Panitia : Masturah binti ZainalPenyelaras Panitia : Titik Suraya binti Hj ArshadPen. K. Panitia : Maizatul Akma binti Kholid 3.12 Panitia EkonomiPM07 Ketua Panitia : Faridatul Akmal binti Omar3.6 Panitia Tasawwur IslamPenyelaras Panitia : Norhayati binti Said4.0 BIDANG TEKNIK & VOKASIONALHM17 GKMP : MARIAHTUL KIBTIAN BINTI ABDUL MALEK3.1 Panitia Prinsip Perakaunan 3.5 Panitia Lanskap dan NurseriPenyelaras Panitia : Norfatia Yasmin binti Senin Penyelaras Panitia : Asriza binti Mohamad AsparAJK : Semua guru Prinsip Perakaunan AJK : Semua guru Landskap & Nurseri3.2 Panitia Perniagaan 3.6 Panitia Reka Bentuk dan Teknologi (RBT)Penyelaras Panitia : Marhaini binti Bashir PM07 Ketua Panitia : Nor Nadiyah binti Mohd NorAJK : Semua guru Perniagaan Pen. K. Panitia : Kuni Masruhati binti Mohd FadziAJK : Semua guru RBT 3.3 Panitia Sains Komputer 3.7 Panitia Asas Sains Komputer (ASK)Penyelaras Panitia : Low Ting Choon PM07 Ketua Panitia : Siti Nurfaezah binti KoseninAJK : Semua guru Sains Komputer AJK : Semua guru ASK3.4 Panitia PertanianPenyelaras Panitia : Siti Fairus binti Mohamad NorAJK : Semua guru Pertanian
23 | P a g eSENARAI TUGAS(A) PENGURUSAN PANITIA1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini.2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan.4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa.6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang digunakan.8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan.10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada.14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu.15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun.16. Merancang dan melaksanakan program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM.(B) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah.2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa.3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran.4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP.5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang.6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah.7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP3. JM23 | JK PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAANPengerusi : HM01 Pengetua : Norzalina binti Abd. KadirTimbalan Pengerusi : HM02 GPK Pentadbiran : Rozilina binti HasanNaib Pengerusi : HM03 GPK HEM : Zainab binti Misiran : HM04 GPK Kokurikulum : Rusli bin Radzi : HM05 GPK Petang: HM06 GPK Pendidikan Khas: Samsuria binti Yuddin: Siti Nazmin binti Mohd. YatimPenyelaras : HM12 GKMP Bahasa : Zuraini binti Abu : HM12 GKMP Sains & Matematik : Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain : HM12 GKMP Teknik & Vokasional : Mariahtul Kabtian binti Abd. Malek : HM12 GKMP Kemanusiaan : Indah Ihsan binti DesfaziPM06 Setiausaha PBS : Suhaida binti Mohamad AriffinPM06 Setiausaha PBD : PM06 PSU PBD Men. Atas (T5) PM06 PSU PBD Men. Atas (T4) : Nooranizah binti Mohd Yusof: Nurul Fitriah binti Misro @ Misroh: Asmaraney binti Abdullah PM06 PSU PBD Men Ren (T3) : Suzana binti Hanafi
24 | P a g e PM06 PSU PBD Men Ren (T2) PM06 PSU PBD Men Ren (T1) PM06 PSU PBD Men Ren (Per.) PM06 SU PBD PPKI PM06 SU UASA: Nurul Amirah binti Komuri : Zaini binti Mamat : Wan Nor Adelin binti Kassim: Nur Faizanis Azwa binti Mohd Amran: Roslina binti Kusairi PM06 SU Pentaksiran Psikometrik : Nor Izuani binti Mohd Raduan Pen. Setiausaha : Nuradila binti Abdullah Sani PM06 SU Pentaksiran PAJSK : Noor Sahedah binti Ishak Pen. Setiausaha : Nor Hashimah binti Azahar PM06 SU Pentaksiran SEGAK : Nurul Hanisah binti Mohd Salim Pen. Setiausaha : Wan Hadhilah binti Wan Ismail AJK : PM07 Semua Ketua PanitiaPENJAMINAN KUALITI PBS I. JK PEMENTORANII. JK PEMANTAUANIII. JK PENGESANANIV. JK PENYELARASAN : Semua Guru Kelas: HM12 GKMP: PM07 Ketua Panitia: HM01 Pengetua: HM02 GPK Pentadbiran: HM03 GPK HEM: HM04 GPK Kokurikulum: HM05 GPK Petang: HM06 GPK Pendidikan Khas: HM12 GKMP: PM07 Ketua Panitia: HM12 GKMP: PM07 Ketua PanitiaPEPERIKSAAN DALAMAN Setiausaha Peperiksaan Dalaman Sekolah (SU PDS): Roslina binti Kusairi : Suhaida binti Mohamad Ariffin (pagi) Pen. Setiausaha : Norafnie binti A.Bakar (pagi) Suzana binti Hanafi (pagi): Rosyida binti Abu Samah (pagi) : Siti Aisyah binti Mohamad Ali (petang) : Fariza binti Ahmad (petang) : Siti Nur Syuhada binti Omar (petang) : Asriza bint Mohd Aspar (petang)PEPERIKSAAN PUSAT (SPM) Setiausaha SPM Pen. Setiausaha: Marhaini binti Bashir: Norafifah binti Mohd Zaidee (pagi): Marhaini binti Bashir Nurul Izzati binti Zamir (pagi) : Norshahima binti Abdul Mutallib: Zarah binti MalekSENARAI TUGAS(A) PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) (A1) ASPEK PENGURUSAN1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan.
25 | P a g e6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangan borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBS. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. (A2) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidak akuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan keboleh tadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.(B) PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah.3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU.4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN. 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa.
26 | P a g e7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.(C) PENTADBIRAN PEPERIKSAAN DALAMAN1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan sekolah.2. Menyediakan Jadual Penggubal Soalan.3. Memastikan setiap soalan yang dihantar perlu ada Jadual Spesifikasi Ujian (JSU).4. Mengurus percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.5. Memastikan keselamatan kertas soalan.6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.7. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahl ipanel penggubal soalan.8. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.9. Menetapkan tarikh dan masa perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan murid (Hari Bicara Prestasi)10. Menetapkan tarikh dan masa Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik untuk memberi pengiktirafan pencapaian murid-murid.11. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan di dalam bank soalan.i. JK VERIFIKASI SPM PM09 Setiausaha : Marhaini binti Bashir Pen. Setiausaha : Norafifah binti Mohd Zaidee (pagi) Nurul Izzati binti Zamir (pagi) AJK : HM12 GKMP : PM07 Ketua Panitia: HM24 Guru Mata PelajaranSENARAI TUGAS1. Memastikan skor yang diberikan kepada calon menepati keupayaan dan prestasi murid bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan SPM.2. Memastikan konsistensi skor murid.3. Menentusahkan skor murid.
27 | P a g eii. JK VERIFIKASI PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) PM07 Setiausaha : Nooranizah binti Mohd Yusof PSU PBD T5 : Nurul Fitriah binti Misro@Misroh PSU PBD T4 : Asmaraney binti Abdullah PSU PBD T3 : Suzana binti Hanafi PSU PBD T2 : Nurul Amirah binti Komuri PSU PBD T1 : Zaini binti Mamat PSU PBD Peralihan : Wan Nor Adelin binti Kassim PSU PBD PPKI : Nur Faizanis Azwa binti Mohd Amran AJK : HM12 GKMP : PM07 Ketua Panitia : Guru kelasSENARAI TUGAS1. Memastikan skor yang diberikan kepada calon menepati keupayaan dan prestasi murid bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBD.2. Memastikan konsistensi skor murid.3. Menentusahkan skor murid.ii.iiiiiiiii.JK JADUAL WAKTUPM07 Setiausaha : Low Ting Choon (pagi)Penolong SU : Nor Nadiyah binti Mohd Nor (petang) : Norfaniza binti Omar (pagi) : Siti Norfaezah binti Kosenin (petang)AJK : HM12 GKMP : PM07 Ketua PanitiaSENARAI TUGAS1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu.9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa
28 | P a g eiv JK JADUAL GURU GANTIPM06 Setiausaha : Salmi binti MamatPen. Setiausaha : Zaleha binti Mat AliAJK : Sesi Pagi KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 KUMPULAN 3 KUMPULAN 4ISNIN Aziani binti Ibrahim Masturah binti Zainal Anizah binti Mahmud Asmaraney binti AbdullahSELASA Muhammad Rosdi bin Amat Low Ting Choon Marhaini binti Bashir Kasma binti Mohd NorRABU Norfatia Yasmin binti SeninNooranizah binti Mohd Yusof Norhayati binti Said Noor Zamani binti Md NoorKHAMIS Salmi binti Mamat Roslina binti Kusairi Rosyida binti Abu SamahNur Azlina binti Ahmad BashirJUMAAT Wan Zaki bin Wan Muda Suhaida binti Mohamad Ariffin Titik Suraya binti Arshad Satina binti KimiSesi Petang :KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 KUMPULAN 3 KUMPULAN 4ISNIN Zaleha binti Mat Ali Norshahima bintiAbdul MuttalibNor Nadiyah binti Mohd Nor Siti Khatijah binti DollahiSELASA Carol Anak Bunyau Nor Hidayah bint Razali Nor Izzaty binti Mohd MuradNoor Aida Aslinda binti NorizanRABU Nurul Amirah binti Komuri Fatimah binti Awang Faridah binti Hasan Basri Sulaiman bin MukhtarKHAMIS Nur Wahidah binti Md AiniWan Nor Adelin binti Kassim Zaromah binti Mat Ali Maizatul Aqma bt KholidJUMAATNurul Hanisah binti Mohd SalimSiti Khatijah bt DollahSuryanti binti Sohor Zaini binti Mamat Yushafida binti # Jadual boleh disusun mengikut kesesuaianSENARAI TUGAS:1. Menyediakan jadual waktu ganti untuk guru tidak hadir/ bercuti/ berkusus. 2. Menyediakan folder khas untuk menyimpan jadual waktu guru ganti.3. Mempamerkan jadual guru ganti di papan kenyataan untuk pengetahuan guru dan murid.v.v. JK MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)PM06 Setiausaha : Salmi binti Mamat (pagi)Pen. Setiausaha : Siti Fairus binti Mohamad Nor (pagi) : Siti Norfaezah binti Kosenin (petang): Siti Nursyuhada binti Omar (petang)AJK : HM12 GKMP : PM07 Ketua Panitia : Jawatankuasa Jadual Waktu: PM06 Setiausaha Kurikulum : PM06 Setiausaha HEM : PM06 Setiausaha Kokurikulum: PM16 Setiausaha Sukan
29 | P a g e : HM24 Guru Mata PelajaranSENARAI TUGAS1. Memastikan pembelajaran murid tidak terganggu walaupun ketiadaan guru. 2. Murid diberikan latihan tertentu sekiranya mereka terlibat dengan aktiviti luar.3. Memastikan guru yang mengikuti kursus/ mesyuarat/ kerja-kerja luar atas arahan PPD, JPN dan KPM serta agensi luar lain mendapat kebenaran KPM.vi. JK PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SEKOLAH (PPAS) PM06 Setiausaha : Noor Zamani binti Md Noor (pagi) : Nur Wahidah binti Md Aini (petang) PSU Program T5 : Ainon Jamilah binti Yunus PSU Program T4 : Suzana binti Hanafi PSU Program T3 : Nurul Izzati binti Zamor PSU Program T2 : Zaini binti Mamat PSU Program T1 : Rozaini Husna binti Otinin & Peralihan AJK : HM12 GKMP : PM06 Ketua panitia : HM52 Guru Kaunseling (pagi/ petang) : PM09 SU SPM : PM08 SU Peperiksaan (pagi/petang) : PM06 SU PBD (pagi/ petang) : HM24 Guru mata pelajaran berkenaanSENARAI TUGAS1. Mengadakan mesyuarat kecemerlangan.2. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang telah dipersetujui dan dicadang oleh semua ahli yang terlibat. 3. Menyediakan jadual bagi program kecemerlangan – pengayaan, pengukuhan dan pemulihan4. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk aktiviti yang dirancang.5. Memastikan program berjalan dengan lancar sebagaimana dirancang (pemantauan).6. Berada bersama-sama murid semasa aktiviti dijalankan.7. Mengadakan post mortem/ dialog prestasi setiap kali selepas program selesai dilaksanakan. 8. Menyediakan laporan untuk dihantar kepada Pengetua/ Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan disimpan di PBI dan folder Induk Kurikulum dalam CM07.9. Program susulan atau intervensi bagi setiap kumpulan pelajar.vii JK PENGURUSAN PROGRAM KBAT (PEMBELAJARAN BERMAKNA/ PBL/ KMR & PAK21/ I-THINK) PM06 Setiausaha : Noor Aida Aslinda binti NorizanPen.Setiausaha : Nur Wahidah binti Md. Aini AJK : GKMP: Ketua Panitia: SU Kurikulum: SU Google Classroom: SU Digital Learning: SU KBAT: Guru Ikon Pembelajaran Bermakna / KMR1. Adibah binti Ibrahim2. Anizah binti Mahmud
30 | P a g e3. Asriza binti Aspar4. Aziani binti Ibrahim5. Masturah binti Zainal6. Noor Zamani binti Md Noor7. Noor Aida Aslinda binti Norizan8. Nooranizah binti Mohd Yusuf9. Norainiasma binti Jaafar10. Nor Inani binti Mohd Zamari11. Nur Azlina binti Ahmad Bashir12. Nur Wahidah binti Md. Aini13. Nurul Fitriah binti Misro@Misroh14. Rohaida binti Saad15. Roslina binti Kusairi16. Satina binti Kimi17. Siti Fairus binti Mohd Nor18. Siti Norfaezah binti Koesenin19. Zaleha binti Mat Ali SENARAI TUGAS1. Merangka progam / lawatan / latihan guru di bawah unit Pengurusan KBAT (Pembelajaran Bermakna / PBL/ KMR/ PAK21 /i-Think)2. Menyediakan kertas kerja serta anggaran belanjawan untuk program / lawatan/ latihan guru/murid untuk program KBAT- pembelajaran bermakna/PBL/ KMR/ PAK21 /i-think.3. Menyelaras pelaksanaan setiap program/ lawatan / latihan guru/ murid. 4. Menyediakan laporan bagi setiap program / lawatan /latihan guru /murid.5. Membuat tindakan susulan.
31 | P a g e
32 | P a g e
196 | P a g eDASAR DAN KETETAPANPENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSMK SYED MASHOR1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDKetetapan mesyuarat JK Pengurusan HEM adalah 4 kali setahun.Mesyuarat setiap JK di bawah Pengurusan HEM adalah seperti yang dinyatakan di dalam senarai tugas yang disertakan.2.0 PENGURUSAN DISIPLIN MURID2.1 Kehadiran Murid1. Murid-murid perlu hadir ke sekolah sebelum pukul 7:20 pagi.2. Setiap hari Isnin murid-murid dikehendaki terus ke dewan untuk perhimpunan kecuali jika dimaklumkan untuk berada di dalam kelas bersama guru kelas.3. Murid yang hadir selepas pukul 7.31 pagi (sesi pagi) dan 1:06 petang (sesi petang) dianggap lewat.2.2 Waktu Tamat Sesi Persekolahan3. Guru-guru dikehendaki mematuhi masa balik murid-murid dan tidak membiarkan murid meninggalkan kelas sebelum waktu balik yang ditetapkan.2.3 Keluar Kelas4. Murid-murid tidak dibenarkan keluar kelas tanpa kebenaran guru.5. Murid yang berhajat ke tandas hendaklah memakai kad kebenaran keluar tandas yang diberikan oleh guru.2.4 Murid Bermasalah6. Guru-guru hendaklah segera mengesan tingkah laku murid-murid seperti biadab / buli / ponteng subjek.7. Guru-guru diharapkan dapat menangani sendiri murid-murid yang bermasalah dengan kemahiran yang ada.8. Bagi kes-kes yang tidak dapat ditangani guru-guru dipelawa membawa kes-kes tersebut kepada Unit Disiplin untuk dibincangkan dan seterusnya akan dibawa ke Unit Bimbingan dan Kaunseling.9. Guru-guru diharapkan tidak menyimpan / membiarkan masalah disiplin murid-murid sehingga guru gagal mengawal kelas.10. Guru-guru diminta merekodkan masalah pelanggaran disiplin oleh murid-murid ke dalam Buku Kawalan Kelas (BKK) dan SSDM.11.2.5 Ponteng Sekolah12. Guru tingkatan hendaklah peka dengan ketidakhadiran murid-murid dalam kelas masing-masing dan segera memaklumkan kepada ibu bapa murid.13. Surat-surat amaran hendaklah SEGERA dikeluarkan kepada murid yang ponteng sama ada ponteng berkala atau ponteng berterusan.14. Surat amaran kepada murid TIDAK BOLEH dikeluarkan serentak dan hendaklah dikeluarkan mengikut peraturan seperti jadual d bawah: TINDAKAN KES PONTENG BERTERUSAN KES PONTENG BERKALASurat amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hariSurat amaran 2 7 hari selepas surat amaran 1 10 hari selepas surat amaran 1Surat amaran 3 7 hari selepas surat amaran 2 20 hari selepas surat amaran 2Surat buang sekolah 14 hari selepas surat amaran 2 20 hari selepas surat amaran 3JUMLAH HARI 31 hari 60 hari 1. Guru tingkatan hendaklah merekodkan ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah tentang status murid tersebut.2. Guru tingkatan juga hendaklah memaklumkan kepada Penyelaras APDM tentang status murid tersebut untuk direkodkan.2.6 Kenderaan Murid (Motorsikal)15. Murid yang bermotosikal hendaklah mendaftarkan kenderaan dengan pihak sekolah.16. Motosikal tersebut hendaklah lengkap dengan sijil pendaftaran, insurans kenderaan serta lesen memandu.17. Motosikal yang telah didaftarkan boleh diletakkan di tempat parkir yang telah ditetapkan.
197 | P a g e2.73.0Sistem Salah Laku Disiplin Murid melalui Sistem Bersepadu Kementerian Pendidikan Malaysia (MOEIS)18. SSDM merupakan sistem merekodkan murid yang bermasalah di dalam MOEIS19. Guru-guru bertanggungjawab merekodkan tingkah laku murid ke dalam sistem tersebut.20. Dalam setiap tindakan guru diharapkan sentiasa ada pertimbangan dan budi bicara.21. Ketua Guru Disiplin/ SU Disiplin akan kemaskini data-data disiplin dari semasa ke semasa.KEHADIRAN MURIDSemua guru kelas dikehendaki merekodkan kehadiran murid di dalam MOEIS sebelum: 12:00 tengah hari – sesi pagi 5.00 petang - sesi petang4.0 KESELAMATAN MURID4.1 Keselamatan Murid-murid Semasa Datang dan Balik Dari Sekolah22. Murid-murid dikehendaki menggunakan khidmat pembantu lalu lintas / lampu trafik semasa melintas jalan raya di hadapan sekolah.23. Murid-murid tidak dibenarkan bermain-main di jalan raya.24. JK Keselamatan mesti memaklumkan dari semasa ke semasa peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua warga SeSMa..4.2 Keselamatan Murid-murid Dalam Kawasan Sekolah25. Murid-murid dikehendaki mematuhi peraturan penggunaan kawasan laluan dalam kawasan sekolah yang telah ditetapkan.26. Murid-murid dilarang mengusik atau bermain-main dengan peralatan elektrik atau dawai elektrik yang terdapat di sekolah.27. Murid-murid tidak dibenarkan berada dalam kelas semasa waktu rehat.28. Murid-murid yang datang terlalu awal ke sekolah dikehendaki duduk di kantin.29. Murid-murid hanya dibenarkan masuk ke bilik-bilk khas dengan kebenaran guru atau bersama-sama guru.30. Murid-murid hendaklah melaporkan kepada guru jika ternampak sesiapa atau situasi yang mencurigakan.31. Murid-murid tidak dibenarkan membawa mana-mana individu masuk ke dalam kawasan sekolah tanpa kebenaran pengawal keselamatan.32. JK Keselamatan akan memaklumkan dari semasa ke semasa peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua.5.0 KESIHATAN MURID5.1 Imunisasi Murid33. JK Kesihatan hendaklah menyelaras pemeriksaan kesihatan / jadual imunisasi untuk murid-murid dengan kerjasama Pejabat Kesihatan Daerah.34. JK Kesihatan hendaklah merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan untuk muri-murid.6.0 BANTUAN PELAJARAN MURID6.1 Buku Teks35. Semua murid yang layak hendaklah mendapat buku teks kecuali murid bukan warganegara.36. Buku teks hendaklah dijaga dengan cermat dan dipulangkan secukupnya pada akhir sesi persekolahan.37. Murid-murid dikehendaki menggantikan buku yang hilang.38. Murid-murid digalakkan untuk membalut buku-buku teks yang diterima.6.26.3Bantuan Awal Persekolahan (BAP)39. Semua murid layak menerima BAP bagi sesi 2026.40. Murid-murid akan menerima duit bantuan RM150 secara tunai.Biasiswa - JK Biasiswa akan menguruskan penerima biasiswa mengikut ketetapan.
198 | P a g e5.0 PENGURUSAN HEM1. JM25 | JK PENGURUSAN HEMJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPengerusi Norzalina binti Abd Kadir HM01 PengetuaTimbalan Pengerusi Zainab binti Misiran HM03 GPK HEMNaib Pengerusi Rozilina binti Hasan HM02 GPKPentadbiranRusli bin Radzi HM04 GPK KokurikulumSamsuria binti Yuddin HM05 GPK PetangSiti Nazmin binti Mohd Yatim HM06 GPK Pendidikan KhasPM06 Setiausaha Kuni Masruhati binti Mohd FadzinPen. Setiausaha/Pen. Gpk PetangZaleha binti Mat AliNur Wahidah binti Md AiniKetua Guru Disiplin Mohd Farizal bin Md SabianiPenyelaras Bantuan Murid Asmaraney binti AbdullahPenyelaras 3k Wan Zaki bin Wan MudaPenyelaras Kesihatan Kanageswary a/p JegathesanPenyelaras Ubk Nor Izuani binti Mohd RaduanPenyelaras Peralihan &Penyelaras Ting.1 Rozaini Husna binti OtininPenyelaras Ting.2 Zaini binti MamatPenyelaras Ting.3 Nurul Izzati binti ZamirPenyelaras Ting.4 Suzana binti HanafiPenyelaras Ting.5 Ainon Jamilah binti YunusPenyelaras PPKI Noorasmah binti KarimAJK Wan Zaki bin Wan Muda @ Muhamad 3KNor Inani binti Mohd Zamari Disiplin / SSDMNor Izuani binti Mohd Raduan UBKNur Azlina binti Ahmad Bashir SPBTKuni Masruhati binti Mohd Fadzin Bantuan Awal PersekolahanNoor Aida Aslinda binti Norizan APDMNor Hashimah binti Azahar Murid AsalAsmaraney binti Abdullah BiasiswaNoorasmah binti Karim EMBPKNorhayati binti Said Insurans / Bantuan Fidyah MAISNor Zawani binti Kaharudin KWAPMMazni binti Ab Rahman KantinKanageswary a/p Jegathesan KesihatanNor Izuani binti Mohd Raduan Murid CicirAsriza binti Mohamad Aspar PengawasNurul Ummu Hamim binti Md Azhar Pengurusan SurauZaleha binti Mat Ali Ketua & Pen. Ketua KelasZakiah binti Omar ‘We Care’2. JM26 | JK PENGURUSAN DISIPLIN MURIDJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM13 Ketua Guru Disiplin Mohd Farizal bin Md Sabiani Ketua Guru Disiplin
199 | P a g eSulaiman bin Mukhtar Pen. Ketua Guru Disiplin (Disiplin Sesi Petang)PM06 Setiausaha Nor Inani binti Mohd Zamari SSDM / Data DisiplinAJK Kuni Masruhati binti Mohd Fadzin Penyelaras AduanSemua GBK Kehadiran lewatFarahida binti Sazali Guru Disiplin PPKITan Teng Huang Guru Disiplin PeralihanSenarai Tugas :Qurratu Aini binti Mohd Zain Guru Disiplin Tingkatan 1Maizatul Aqma binti Kholid Guru Disiplin Tingkatan 2Mimi Norsyahudda binti SetapaniSiti Amizah Binti BaharudinAinon Jamilah Binti YunusGuru Disiplin Tingkatan 3Guru Disiplin Tingkatan 4Guru Disiplin Tingkatan 51. Mengadakan mesyuarat JK Disiplin sekurang-kurangnya 4 kali setahun.2. Membuat taklimat disiplin pada awal tahun untuk memaklumkan dasar/ ketetapan disiplin yang mesti dipatuhi kepada murid-murid.3. Memaklumkan peraturan sekolah kepada pihak lain seperti kantin, pengawal keselamatan, PIBG dan pihak lain yang berkaitan.4. Memastikan semua murid mematuhi peraturan sekolah yang telah ditetapkan.5. SU mencetak data bulanan murid bermasalah dan data amalan baik untuk dianalisa dan direkodkan.6. Menggunakan data disiplin untuk diambil tindakan susulan.7. Bekerjasama dengan Pegawai Seranta Sekolah untuk merancang program peningkatan disiplin murid.8. Sentiasa membuat rondaan dan ‘spotcheck’ dari semasa ke semasa mengikut keperluan.9. Menggerakkan ahli Kelab Pencegahan Jenayah untuk membantu unit Disiplin mendekati murid-murid bermasalah.10. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan.11. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan, disiplin (sahsiah jati diri) dan penampilan murid.12. Menyelia program kepimpinan murid.13. Mengurus rekod dan maklumat murid.14. Menguatkuasakan dasar dan peraturan.15. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur.16. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal.17. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid.LEMBAGA DISIPLINJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPengerusi Norzalina binti Abd Kadir HM01 PengetuaTimbalan Pengerusi Zainab binti Misiran HM03 GPK HEMNaib Pengerusi Rozilina binti Hasan HM02 GPK PentadbiranRusli bin Radzi HM04 GPK KokurikulumSamsuria binti Yuddin HM05 GPK PetangNaib Pengerusi Siti Nazmin binti Mohd Yatim HM06 GPK Pendidikan KhasPM06 Setiausaha Mohd Farizal bin Md SabianiAJK Sulaiman bin Mukhtar Pen. Ketua Guru DisiplinNor Izuani binti Mohd Raduan Ketua GBKMuhamad Syaqir Naim bin ZulkipliRosyidah binti Abu SamahGuru Tingkatan Murid TerlibatPenyelaras Disiplin TingkatanSenarai Tugas :Wakil PIBG1. Mengadakan mesyuarat atas nasihat pengetua untuk membincangkan kes-kes berat.2. Membantu unit disiplin mengesahkan kesalahan-kesalahan yang boleh membawa kepada hukuman gantung atau buang sekolah berpandukan SPI Bil.9/1975.
200 | P a g e2. JK SIASATAN KESJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPenyelaras Mohd Farizal bin Md Sabiani Ketua Guru DisiplinSulaiman bin Mukhtar Pen. Ketua Guru Disiplin (Petang)AJK Masturah binti ZainalNor Inani binti Mohd ZamariSenarai Tugas :Rohaida binti SaadAziani binti Ibrahim1. Menjalankan siasatan untuk kes-kes yang tertentu sebelum keputusan / hukuman dikenakan ke atas murid yang melanggar peraturan sekolah.2. Membentangkan hasil siasatan kepada Lembaga Disiplin untuk tindakan selanjutnya.3. PENGAWAS SEKOLAHJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Asriza binti Mohamad AsparPEN. Setiausaha Maizatul Aqma binti KholidAJKRohaida binti SaadRosmimiwahida binti HassanSiti Aisyah binti Mohamad AliNor Safiera Najwa binti MohamadSenarai Tugas :1. Memilih, menemuduga dan melantik pengawas sekolah.2. Merancang dan mengelola hari penyampaian watikah pelantikan dan penyampaian sijil penghargaan kepada semua pengawas.3. Mengadakan kursus kepimpinan untuk pengawas supaya dapat melahirkan pengawas yang pempunyai jati diri dan berwibawa.4. Melatih pengawas yang terpilih untuk mengendalikan program rasmi (perhimpunan) dengan baik.5. Mengadakan perjumpaan secara berkala untuk melihat keberkesanan tugas-tugas pengawas.6. Mewujudkan biro-biro di dalam badan pengawas untuk memantapkan pengurusan pengawas sekolah.7. Menguruskan bilik pengawas agar lebih kondusif.3.0 JM 27 | 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN, KECERIAAN/ KEBERSIHAN)JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPenyelaras Wan Zaki bin Wan Muda @ MuhamadPenolong Penyelaras Nureen Fatihan binti AzharuddinPM06 Setiausaha Nur Iffah binti Mat AriffinAJK Muhammad Firdaus bin Azlan Keselamatan
201 | P a g eKanageswary a/p Jegathesan KesihatanSenarai Tugas :Titik Suraya binti Hj Arshad Keceriaan /Kebersihan1. Mengadakan mesyuarat bagi menyelaras tugas-tugas dalam JK 3K.2. Melaksanakan perancangan keselamatan, kesihatan serta keceriaan sekolah.3. Memastikan setiap JK di bawah unit masing-masing bergerak dan melaksanakan tanggungjawab mengikut spesifikasi.4. Menyusun tugas JK Keselamatan yang merangkumi keselamatan warga sekolah, keselamatan fizikal/bangunan, keselamatan pendawaian, keselamatan paip gas, sistem perparitan, pembetungan, lanskap, tandas, peralatan bilik-bilik khas, padang dan gelanggang permainan.5. Menyimpan rekod pemantauan, penggunaan, penyelenggaraan dan penyimpanan peralatan, dokumen dan harta sekolah.6. Memantau dari semasa ke semasa perjalanan unit seliaan masing-masing.7. Memastikan setiap unit menghantar laporan bergambar untuk disimpan di dalam folder. 3.1 JK KESELAMATANJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Muhammad Firdaus bin Azlan Guru Bimbingan dan KaunselingAJK Inspektor Sugu a/l Davaraju Pegawai Perhubungan SekolahSarjan Azizul bin Mohd Ishak Pegawai Perhubungan SekolahAzman bin Abdul Jamal Yang DIpertua PIBGNajmul Kamil bin Daud Polisi Sekolah SelamatMohd Anuar Ikmal bin Andansura Polisi Sekolah SelamatMohd Farizal bin Md SabianiWan Zaki bin Wan MudaPengurusan DisiplinPengurusan 3KNurul Amirah binti Komuri Keselamatan Bilik-bilik KhasNor Nadiyah binti Mohd Nor Keselamatan Bilik-bilik KhasNurul Hanisah binti Mohd Salim Keselamatan Bilik-bilik KhasMuhamad Syaqir Naim bin Zulkipli Peti Kecemasan /pemadam ApiAdibah binti Ibrahim Latihan kebakaranLow Ting Choon Lalu lintasKanageswary a/p Jegathesan KesihatanMohd Saifulnizam bin Salleh Lalu LintasZaromah binti Mat Ali Cegah DenggiMuhammad Rosdi bin Amat Aduan KerosakanRosyida binti Abu Samah Kenderaan Murid (Motosikal & Basikal)Christap a/l Arokiasamy Pengawal KeselamatanSiti Hemayanti binti Sebawe Pengawal KeselamatanSamsinar binti Zakaria Petugas KebersihanHassan bin Enui Petugas KebersihanJabatan Bomba dan PenyelamatPejabat Kesihatan DaerahAgensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK)Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK)Senarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa yang merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah dalam tahun semasa2. Menjemput Jabatan Bomba dan Penyelamat untuk mengadakan latihan kebakaran dan ceramah tentang aspek keselamatan.3. Mengadakan/ mempamerkan peraturan keselamatan untuk murid di dalam dan luar kawasan sekolah.4. Mewartakan kawasan larangan dalam kawasan sekolah.5. Mengadakan taklimat keselamatan kepada semua murid.6. Menyediakan pelan laluan kebakaran (ditampal dalam setiap kelas) dan mengadakan latihan kebakaran sekurangkurangnya 2x setahun.7. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi.
202 | P a g e8. Memastikan setiap bilik khas mempunyai peralatan pencegahan kebakaran dan berfungsi.9. Melaporkan kepada ketua kerani (CC) sebarang kerosakan yang mendatangkan bahaya kepada warga sekolah.10. Mengenalpasti kawasan / bangunan/ pokok/ apa sahaja yang mendatangkan risiko kepada warga sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya.11. Menyimpan rekod dan data cara murid datang ke sekolah.12. Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan kenderaan lain serta kawasan parker motosikal murid.13. Melakukan pemeriksaan berkala terhadap kenderaan yang digunakan oleh murid untuk datang ke sekolah (basikal/ motosikal).14. Menetapkan tempat mengambil dan menurunkan penumpang oleh bas atau yang dihantar oleh ibu bapa. Menubuhkan Skuad Denggi di kalangan murid.15. Menjalankan pemantauan berkala terhadap kawasan berisiko menjadi tempat pembiakan nyamuk aedes.16. Membuat tindakan memusnahkan kawasan / bekas yang mengandungi jentik-jentik.17. Melengkapkan laporan denggi secara atas talian dan dihantar ke PPDHS. Salinan laporan dimasukkan ke dalam folder. 3.2 JK KESIHATANJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 SetiausahaAJKKanageswary a/p JegathesanMimi Norsyahudda binti SetapaniAdilatul Hanani binti Mohd IdrisNur Izzaty binti Mohd MuradGigi (Sesi Pagi)Gigi (Sesi Petang)Hpv (Ting.1-Perempuan)Rosmimiwahida binti Hassan Talasemia (Ting.4)Nurafifah binti Mohd ZaideeZaromah binti Mat AliTetanus (Ting.3)Kempen Anti-denggiSenarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa yang merancang aktiviti/ program dalam tahun semasa.2. Mendapatkan dan menyimpan maklumat semua murid yang layak mendapat rawatan pergigian / suntikan imunisasi tahun semasa.3. Memastikan bilik rawatan berada dalam keadaan bersih dan selesa untuk digunakan.4. Sentiasa peka dengan isu kesihatan semasa.5. Mengadakan taklimat kesihatan kepada semua murid (jika perlu)6. Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan dengan kerjasama Pejabat Kesihatan Daerah Hulu Selangor bagi tahun semasa.7. Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan di persekitaran sekolah.8. Memastikan setiap bilik khas mempunyai peralatan pencegahan kebakaran dan berfungsi.9. Melaporkan kepada ketua kerani (CC) sebarang kerosakan yang mendatangkan bahaya kepada warga sekolah.10.Mengenalpasti kawasan / bangunan/ pokok/ apa sahaja yang mendatangkan risiko kepada warga sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya.11.Merancang kempen antidenggi untuk memberi pendidikan tentang pencegahan wabak denggi. 3.3 JK KECERIAAN/ KEBERSIHANJawatan Nama Portfolio/ TugasPM06 Setiausaha Titik Suraya binti Hj ArshadPenolong Setiausaha Siti Fairus binti Mohamad Nor Keceriaan Kelas (Pagi)AJK Faridah binti Hasan Basri Keceriaan Kelas (Petang)Wan Hadhilah binti Wan IsmailMuhamad Syakir Naim bin ZulkifliKeceriaan Bangunan & Persekitaran
203 | P a g eSiti Fairus binti Mohamad NorFarahida binti SazaliPertandingan Kebersihan/ Keceriaan Kelas (Pagi)Faridah binti Hasan BasriSiti Nur Syuhada binti OmarNoor Sahedah binti IshakPertandingan Kebersihan/ Keceriaan Kelas (Petang)Keceriaan Bilik KhasAhmad Izwan bin Abdullah Zawawi LanskapMuhammad Haikal bin Abu Hanipah Kamar Segar (Lelaki)Nureen Fatihah binti AzharuddinNor Basyirah binti Abd GhafarNurul Adlin binti RomziKamar Segar (Perempuan)Kamar Segar (Perempuan)Kamar Segar (Guru)Senarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk merancang aktiviti/ program dalam tahun semasa.2. Menyediakan perancangan berkaitan keceriaan kawasan sekolah.3. Menceria bangunan dan menghijau kawasan sekolah dengan pelbagai jenis pokok dan herba untuk mewujudkan suasana yang kondusif.4. Mengadakan program untuk memupuk semangat murid sayangkan sekolah yang cantik dan ceria.5. Mengadakan kempen meningkatkan kesedaran murid untuk menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah sepanjang masa.6. Mengelolakan aktiviti berkonsepkan gotong-royong dan bekerjasama seperti membasmi denggi.7. Membuat projek keceriaan melibatkan swasta dan masyarakat sekeliling dengan merujuk dan mendapat persetujuan dari Pengetua.8. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti : Pertandingan Kebersihan Kelas, Ceramah-ceramah Kebersihan, Pertandingan Mengarang Esei dan Melukis Poster Kebersihan, Lawatan Penanda Aras ke sekolah-sekolah lain dan lain-lain aktiviti.9. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan/ keceriaan sekolah.10.Menubuhkan Skuad Kamar Segar dalam kalangan murid yang bertujuan untuk memantau dan memastikan kamar segar sentiasa berada dalam keadaan bersih dan boleh digunakan.11.Membuat laporan jika ada berlaku kerosakan terhadap kamar segar sekolah.12.Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja untuk direkodkan di dalam folder.4.0 JK KEBAJIKANJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPenyelaras Asmaraney binti AbdullahAJK Zakiah binti OmarNur Azlina binti Ahmad Bashir‘We Care’SPBTKuni Masruhati binti Mohd Fadzin Bantuan Awal PersekolahanAsmaraney binti Abdullah Biasiswa/ DermasiswaNoorasmah binti Karim EMBPKNorhayati binti Said Insurans / Bantuan Fidyah MAISNor Zawani binti Kaharudin KWAPM
204 | P a g eSenarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan jenis-jenis bantuanyang terdapat serta pihak yang terlibat.2.Menentukan murid yang layak menerima bantuan.3.Menyimpan rekod murid yang layak menerima bantuan.4.Memantau prestasi murid yang telah menerima bantuan.5.Mendapatkan maklumat dari semasa ke semasa murid-murid yang memerlukan bantuan.6. Menyelaraskan urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan, insurans, dan biasiswa/elaun murid.7. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan.8. Memastikan murid yang layak mengikut surat pekeliling ikhtisas mendapat biasiswa/ elaun mengikut syarat- syaratnya.9. Mengurus agihan KWAPM mengikut kelayakan yang ditetapkan.10. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu.11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid.12. Memastikan keselamatan murid di sekolah.13. Memastikan kebajikan murid diuruskan.14. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak.15. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa. 4.1 JK ‘WE CARE’JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Zakiah binti OmarAJK Nurul Fitriah binti Misro @ Misroh BendahariSemua GBKSemua Penyelaras TingkatanMuhammad Rosdi bin Amat SU KoperasiSiti Yushafida binti Mat Yaakob SU PIBGNoorasmah binti KarimSenarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan jenis-jenis bantuan yang terdapat serta pihak yang terlibat.2.Menentukan murid yang layak menerima bantuan.3.Menyimpan rekod murid yang layak menerima bantuan.4.Memantau prestasi murid yang telah menerima bantuan.5.Mendapatkan maklumat dari semasa ke semasa murid-murid yang memerlukan bantuan.6.Membuat kutipan sumbangan khas murid yang kematian ibu / bapa/ penjaga dan diserahkan kepada keluarga murid.7.Menyediakan dan menguruskan tabung kutipan sumbangan ‘We Care’ daripada warga SeSMA atau pelawat yang hadir ke sekolah. 4.2 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)Jawatan Nama Portfolio/ TugasPM14 Penyelaras Nur Azlina binti Ahmad BashirAJK Mohd Khairi bin SamsudinRohana binti RamliSuryanti binti SohorNorafifah binti Mohd ZaideeZaini binti MamatNur Hidayah binti Mohd Razali
205 | P a g eSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menyelaraskan urusan SPBT kepada murid-murid dan pembahagian tugas jawatankuasa.yang lain.2.Menguruskan pengeluaran pengambilan , pengagihan dan hapus kira buku teks.3.Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan Bilik Operasi SPBT Sekolah.4.Menyediakan tatacara penjagaan buku teks oleh murid.5.Mengadakan taklimat untuk guru tingkatan tentang SPBT.6.Murid Bukan warganegara tidak layak menerima SPBT.7.Pesanan buku hendaklah dibuat pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.8.Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).9.Mengedarkan buku mengikut tingkatan dan menentukan tarikh pengedaran.10.Mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/ bertukar sekolah dan mengedarkan buku kepada mereka.11.Memastikan guru tingkatan mengagihkan SPBT kepada semua murid yang layak.12.Memastikan semua guru tingkatan melengkapkan borang pinjaman SPBT/ Borang G mengikut jadual.13.Memastikan urusan pemulangan SPBT berjalan lancar dan sistematik. 4.3 JK BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Kuni Masruhati binti Mohd FadzinAJK Zaleha binti Mat AliSemua Penyelaras TingkatanSemua Guru TingkatanSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja BAP berjalan lancar.2.Memastikan data pendapatan keluarga dikemaskini selewat-lewatnya pada akhir bulan Januari setiap tahun.3.Mengedarkan borang permohonan BAP kepada murid yang layak.4.Menyimpan rekod murid yang layak menerima BAP.5.Mengadakan mesyuarat pemilihan penerima BAP bersama JK BAP.6.Mengagihkan bantuan BAP kepada ibu bapa/ murid secara sistematik.7. Mengurus pemberian bantuan khas kepada murid mengikut Garis Panduan Bahagian Kewangan KPM.8. Memastikan pengagihan bantuan khas teratur dan betul.9. Menyediakan borang pengesahan penerimaan bantuan khas.10. Menyediakan laporan lengkap tentang pengagihan BAP tahun semasa.4.4 JK BIASISWA/ DERMASISWAJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Asmaraney binti AbdullahAJKSemua Penyelaras TingkatanSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan dan menguruskan jenis-jenis biasiswa untuk murid yang layak menerima.2.Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa/ dermasiswa.3.Menghadiri mesyuarat bersama badan yang menyumbang.4.Memberi kursus/ taklimat kepada murid tentang pengurusan wang biasiswa.5.Meneliti Pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.6.Membuat pengumuman kepada murid tentang permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) seperti yang
206 | P a g e diiklankan.7.Mengedarkan borang permohonan kepada yang laying dan memanjangkan permohonan secara atas talian kepada pihak yang berkenaan.8.Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.9.Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.10.Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang merosot prestasi akademiknya.11.Melengkapkan rekod dan disimpan di dalam folder. 4.5 JK BANTUAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMBPK)JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Noorasmah binti KarimAJK Semua Guru Kelas PPKISemua Guru Kelas MBK PerdanaSenarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja EMK berjalan lancar.2. Menyimpan rekod semasa nama-nama murid penerima EMK di dalam folder.3. Menyemak dan memastikan penerima EMK menerima elaun mereka mengikut tatacara kewangan yang berkuatkuasa.4. Memastikan data murid sentiasa dikemaskini di dalam APDM terutamanya maklumat OKU. 4.6 JK BANTUAN FIDYAH MAIS / INSURANSJawatan Nama Portfolio/ TugasPM06 Setiausaha Norhayati binti SaidAJK Nur Iffah binti Mat AriffinSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja bantuan berjalan lancar.2.Menerima senarai penerima-penerima wang saku daripada pihak Pusat Zakat Selangor (PZS).3.Mengenalpasti jika ada murid lain yang layak/ cicir dan wajar dipertimbangkan.4.Mengagihkan wang saku setiap hari kepada murid yang layak dengan sistematik.5.Merancang penggunaan wang sumbangan pihak PZS untuk digunakan kepada murid-murid anak asnaf.6.Membuat laporan penggunaan wang saku dan wang sumbangan kepada pihak PZS.7.Memaklumkan kepada murid tentang perlindungan insurans yang mereka terima.8.Membantu murid-murid menuntut perlindungan insurans (jika perlu).4.7 JK BANTUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Nor Zawani binti KaharudinNor Basyirah binti Abdul GhaforAJK Penyelaras Tingkatan 1, 2 dan 3Semua Guru Kelas Tingkatan 1, 2 dan 3
207 | P a g eSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya sekali untuk menentukan gerak kerja bantuan berjalan lancar.2.Menyemak senarai penerima bantuan KWAPM.3.Membuat serahan kepada ibu bapa/ penjaga murid.4.Menyimpan rekod dengan lengkap di dalam folder.5.0 JM28 | JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UBK)JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASHM52 Ketua Guru Kaunseling Nor Izuani binti Mohd RaduanHM52 AJK Siti Naziha binti Abdul LatifHM52 AJK Mohd Zamani bin SallehHM52 AJK Muhammad Firdaus bin AzlanHM52 AJK Nuradila binti Abdullah SaniSenarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja UBK berjalan lancar.2. Merancang dan melaksanakan program UBK yang berfaedah dan berkesan kepada semua murid untuk tahun semasa.3. Merancang dan melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling untuk tahun semasa.4. Merancang dan melaksanakan pentaksiran psikometrik mengikut arahan semasa dan mengikut jadual yang telah ditetapkan.5. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran psikometrik dan merekodkan data dengan sistematik.6. Bertanggungjawab untuk mengutamakan kepentingan klien serta merahsiakan maklumat klien sekiranya perlu.7. Menganalisis data murid cicir dan membuat intervensi bagi mengurangkan keciciran.8. Bekerjasama dengan JK Disiplin dengan memberi khidmat penyuburan dan pengayaan sahsiah , pencegahan dan pemulihan sikap murid.9. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan.10. Menyelia pengurusan bimbingan murid.11. Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjaya murid.12. Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid.13. Menyelia program orientasi murid baharu.14. Menyelia program/aktiviti motivasi bagi murid.15. Menyelia ujian khas untuk mengesan potensi, minat kerjaya dan sahsiah murid.16. Menyelia program/aktiviti berkaitan dengan peluang pendidikan lepasan STPM.17. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan bagi meningkatkan kecemerlangan murid.1. JK PENGURUSAN MURID CICIRJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Nor Izuani binti Mohd RaduanAJK Semua GBKSemua Penyelaras TingkatanPIBG / PIBKSKetua KampungJawatankuasa Kemajuan Dan Keselamatan Kampung (JKKKK)Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)Senarai Tugas :1. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko cicir daripada setiap kelas.2. Mengadakan perbincangan di peringkat sekolah terlebih dahulu tentang tindakan yang perlu diambil untuk membantu murid terlibat3. Mengadakan pertemuan bersama-sama PIBG/ PIBKS/ KETUA KAMPUNG/ JKKK dan PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH sekiranya perlu.
208 | P a g e4. Membuat tindakan susulan dari semasa ke semasa.6.0 JK KETUA DAN PENOLONG KETUA KELASJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Zaleha binti Mat AliAJK Semua Penyelaras TingkatanSemua Guru KelasSenarai Tugas :1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja JK berjalan lancar.2. Memastikan semua kelas ada ketua kelas dan penolong ketua kelas (untuk setiap kumpulan penggiliran kumpulan A/B)3. Menyimpan maklumat ketua dan penolong ketua kelas untuk tujuan lantikan.4. Merancang dan mengadakan lantikan ketua dan penolong ketua kelas untuk tahun semasa.5. Merancang kursus kepimpinan untuk menyelaraskan tugas-tugas ketua dan penolong ketua kelas.6. Memastikan semua ketua dan penolong ketua kelas diberikan sijil di atas khidmat mereka untuk tahun semasa.7. Memantau tugas yang dijalankan oleh ketua dan penolong ketua kelas dari semasa ke semasa.8. Memantau penggunaan Buku Kawalan Kelas untuk tahun semasa.7.0 JK APLIKASI PENGKALAN DATA HEM DAN MURID ASALJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Noor Aida Aslinda binti NorizanPenolong Setiausaha Nor Hashimah binti AzaharAJK Semua Guru KelasSenarai Tugas :1. Memastikan semua guru kelas menyemak dan mengemaskini maklumat murid kelas masing-masing di sistem APDM.2. Memastikan guru-guru kelas mengisi kehadiran harian di APDM sebelum pukul 9 pagi (sesi pagi) dan sebelum pukul 2 petang (sesi petang) setiap hari.3. Memastikan guru-guru kelas mencetak laporan rumusan kehadiran bulanan dan dimasukkan ke dalam folder dengan sistematik.4. Memastikan data APDM tepat dan dikemaskini dari semasa ke semasa.5. Menyimpan rekod murid asal dan diserahkan kepada pihak sekolah/ Jabatan Kemajuan Orang Asli apabila diminta.6. Mengemaskini data murid baru berpindah masuk atau berpindah keluar.8.0 JK KANTINJAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Mazni binti Ab RahmanSuhaida binti Mohamad AriffinNoor Zamani binti Mohd NoorSiti Nurhani binti Abdul HamidWan Nur Bahirah binti Wan AnorNorafnie binti A.BakarSiti Nur Syuhada binti OmarKasma binti Mohd Nor
209 | P a g eNurul Amirah binti Mohd KumoriSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja JK berjalan lancar dan membuat perancangan dari semasa ke semasa.2.Bekerjasama dengan JK Kebersihan dan Keceriaan untuk memantau dan memastikan kebersihan dan keceriaan kantin sekolah.3.Memastikan kantin sekolah bersih dari segi kawasan, makanan dan minuman, penyediaan makanan, tempat memasak dan pekerja-pekerja kantin sentiasa berpakaian kemas.4.Bertanggungjawab mengikut Pekeliling Panduan Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di kantin sekolah dan jualan makanan dan minuman di kantin-kantin sekolah untuk murid-murid berbilang agama.5.Memastikan pengusaha kantin mengikut Pekeliling Kementerian/ Jabatan Kesihatan.6.Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga makanan hendaklah dipamerkan.7.Memastikan makanan yang tidak halal tidak dijual di kantin.8.Memastikan semua pekerja kantin telah membuat pemeriksaan kesihatan, mendapat suntikan Tifoid dan memiliki kad kesihatan yang sah.9.Memastikan pengusaha kantin sentiasa berada di premis dan mudah untuk dihubungi dan berbincang.10.Memastikan pekerja kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas.11.Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari persekolahan.12.Membuat laporan harian/ bulanan kantin dan menghantar ke Pejabat Pendidikan Daerah apabila diminta berbuat demikian.13.Memastikan perkhidmatan dan layanan di kantin cepat dan mesra.14.Menganjurkan program adab di kantin.15.Memastikan menu makanan disediakan dan dipamerkan.16.Menguruskan tempahan makanan murid-murid sepanjang SOP Penularan Covid 19 dilaksanakan.17.Memastikan pihak kantin membuat laporan penilaian kendiri.18.Menyediakan buku laporan kantin untuk murid dan guru.9.0 JK PENGURUSAN SURAUJawatan Nama Portfolio/ TugasPM06 Setiausaha Nurul Ummu Hamim binti Md AzharAJK Fatimah binti Awang BendahariSiti Nur Sakinah binti Md. Radzi Penyelaras Program Dakwah SekolahSemua Guru Pendidikan Islam Pelaksana Program Dakwah SekolahNurhidayah binti SafriNur Iffah binti Mat AriffinNurul Adlin binti RomziKebersihan Dan KeceriaanAhmad Zakwan bin Khairi AjmainMohd Zamani bin Salleh Solat Berjemaah Dan Solat Sunat BerkalaSulaiman bin Mukhtar Penyelenggaraan SurauNajmul Kamil bin Daud Penyelenggaraan SurauSenarai Tugas :1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali untuk menentukan gerak kerja JK
210 | P a g e berjalan lancar.2.Merancang dan melaksanakan aktiviti surau untuk tahun semasa.3.Menyediakan laporan dan dokumentasi setiap program yang dilaksanakan dan dimasukkan di dalam folder.4.Menyediakan kertas-kerja penyelenggaraan surau (bila perlu).5.Memastikan surau sentiasa bersih dan berada dalam keadaan yang kondusif untuk digunakan dari semasa ke semasa.6.Membuat dan mempamerkan peraturan-peraturan penggunaan surau.10. JK BUKU PENDAFTARAN MURID (BUKU BESAR)JAWATAN NAMA PORTFOLIO/ TUGASPM06 Setiausaha Rozaini Husna binti OtininAJK Semua Penyelaras TingkatanSemua Guru KelasSenarai Tugas :1. Memastikan semua murid didaftarkan dan ada nombor pendaftaran.2. Memastikan murid baru terus didaftarkan di dalam buku pendaftaran sebelum diserahkan kepada guru kelas.3.Memastikan buku pendaftaran sentiasa berada di bilik pengurusan HEM.4. Mengurus dan mengemaskinikan rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan dan pertukaran.5. Memastikan maklumat murid lengkap dan tepat serta mudah dirujuk.6. Memastikan Buku Kemasukan Sekolah diurus dan dikemaskini.7. Memastikan prosedur pertukaran keluar sekolah murid dipatuhi.8. Memastikan sijil berhenti sekolah, akuan sekolah, dan sijil-sijil lain disempurnakan sebelum murid menamatkan pengajian.10. JK PENGURUSAN KELASBIL KELAS PM01 | GURU KELAS GURU PEMBANTUPENYELARAS T5 AINON JAMILAH BINTI YUNUS1 5 RAYHAN MIMI NORSYAHUDDA BT SETAPANI AINON JAMILAH BINTI YUNUS2 5 STEM 1 SALMI BINTI MAMAT NOOR ZAMANI BINTI MD NOOR 3 5 STEM 2 SITI FAIRUS BINTI MOHMAD NOR4 5 STEM 3 NURUL FITRIAH BINTI MISRO @ MISROH RITA AKHTAR BINTI AHMAD TERMIZI5 5 STEM 4 AHMAD IZWAN BIN ABDULLAH ZAWAWI ANIZAH BINTI MAHMUD6 5SK1 ROSLINA BINTI KUSAIRI MARHAINI BINTI BASHIR7 5SK2 ROSMIMIWAHIDA BINTI HASSAN NORAINIASMA BINTI JAFFAR8 5SK3 NORAFNIE BINTI ABU BAKAR SATINA BINTI KIMI9 5SK4 TITIK SURAYA BINTI HJ ARSHAD AZIANI BINTI IBRAHIMPENYELARAS T4 SUZANA BINTI HANAFI10 4 RAYHAN NUR HIDAYAH BINTI SAFRI NUR FATIA YASMIN BINTI SENIN11 4 STEM 1 NURAZLINA BINTI AHMAD BASHIR SUZANA BINTI HANAFI 12 4 STEM 2 ROHANA BT RAMLI13 4 STEM 3 ASMARANEY BINTI ABDULLAH FAIZAH BINTI HAMZAH 14 4 STEM 4 ASRIZA BINTI MOHAMAD ASPAR
211 | P a g e15 4SK1 KASMA BINTI MOHD NOR SUHAIDA BINTI MOHAMAD ARIFFIN 16 4SK2 ROSYIDA BT ABU SAMAH17 4SK3 NORHAYATI BINTI SAID NOORANIZAH BINTI YUSOF 18 4SK4 MASTURAH BINTI ZAINALPENYELARAS T3 NURUL IZZATI BINTI ZAMIR19 3 CALENDULA WAN ZAKI BIN WAN MUDA LOW TING CHOON20 3 SAFRON SITI NUR SAKINAH BINTI HJ MD RADZI AHMAD ZAKWAN BIN KHAIRI AJMAIN21 3 CAMELIA KANAGESWARY A/P JEGATHESAN LOW TING CHOON22 3 DAFFODIL MAZNI BINTI ABD RAHMAN WAN HADHILAH BINTI WAN ISMAIL 23 3 CLEOME ROHAIDA BINTI SAAD24 3 DAYLILY SITI AMIZAH BINTI BAHARUDIN NOOR SAHEDAH BINTI ISHAK 25 3 COSMOS NUR IFFAH BINTI MAT ARIFFIN26 3 DAISY MOHD ANWAR BIN ANDANSURA KUNI MASRUHATI BINTI MOHD FADZIN 27 3 CLOVER ADIBAH BINTI IBRAHIM28 3 DARMERA NURAFIFAH BINTI MOHD ZAIDEE NORFANIZA BINTI OMARPENYELARAS T2 ZAINI BINTI MAMAT29 2 CALENDULA NOR HASHIMAH BINTI AZAHAR SULAIMAN BIN MOKHTAR30 2 SAFRON NAJMUL KAMIL BIN DAUD NORSHAHIMA BINTI MUTALIB31 2 CAMELIA QURRATU AINI BINTI MOHD ZAIN NUR WAHIDAH BINTI MD AINI 32 2 DAFFODIL ZAROMAH BINTI MAT ALI33 2 CLEOME NUR IZZATY BINTI MOHD MURAD NURUL HANISAH BINTI MOHD SALIM34 2 DAYLILY SITI KHATIJAH BINTI DOLLAH NOR INANI BINTI MOHD ZAMARI 35 2 COSMOS ADILATUL HANANI BINTI MOHD IDIRS36 2 DAISY NUREEN FATIHAH BINTI AZHARUDDIN SURYANTI BINTI SOHOR37 2 CLOVER NOR BASYIRAH BINTI ABDUL GHAFOR NOR NADIYAH BINTI MOHD NOR38 2 DARMERA NUR SAKINAH BINTI IZUL MAIZATUL AQMA BINTI KHOLIDPENYELARAS T1& PERALIHAN ROZAINI HUSNA BINTI OTININ39 AIRIS MUHAMAD SYAQIR NAIM BIN ZULKIPLI RATHESWARY A/P RAJENDRAN40 1 CALENDULA WAN NORADELIN BINTI KASSIM NOR ZAWANI BINTI KAHARUDIN41 1 SAFRON NURUL UMMU HAMIM BINTI MD AZHAR NOOR AIDA ASLINDA BINTI NORIZAN42 1 CAMELIA NURUL AMIRAH BINTI MOHD KUMORI SITI NOR FAEZAH BINTI KOSENIN43 1 DAFFODIL NURUL ADLIN BINTI MOHD ROMZI TAN TENG HUANG44 1 CLEOME FARIDAH BINTI HASSAN BASRI SITI YUSHAFIDA BINTI MAT YAAKOB45 1 DAYLILY NUR HIDAYAH BINTI RAZALI ZALEHA BINTI MAT ALI46 1 COSMOS SITI NUR SYUHADA BINTI OMAR47 1 DAISY SITI AISYAH BINTI MOHAMAD ALI ZAINI BINTI MAMAT48 1 CLOVER MUHAMAD HAIKAL BIN ABU HANIPAH AINAA NADIAH BINTI ABD MOHD SALLEH49 1 DARMERA FATIMAH BINTI AWANG ROZAINI HUSNA BINTI OTININPENYELARAS PPKI NOORASMAH BINTI KARIM PPM50 ASTER NUR IMANINA ATIKAH BINTI AZMISITI FATIMAH BINTI AZIZ51 BALSAM MOHD KHAIRI BIN SAMSUDIN52CARNATIONNUR FAIZANIS AZWA BINTI MOHD AMRAN53 DAPHNE NOR SAFIERA NAJWA BT MOHAMAD54 ERICA FATIN ATIKAH BINTI PEIS55 FUSCHIA SITI NURHANI BINTI ABDUL HAMID56 GARDENIA ROZAIMIN AZIZI BIN OTHMAN SITI NOR INNE BINTI AJUS57 HIBISCUS MOHD SAIFULNIZAM BIN ISMAIL58 IXORA WAN NUR BAHIRAH BINTI WAN ANOR KHAIRUL KOFRIZAN BIN HUSSIN 59 JASMINE YIP MEI YENSenarai Tugas :A) Mengurus dan membentuk organisasi kelas1. Mengurus dan membentuk organisasi kelas dan membimbing mereka yang dilantik untuk melaksanakan tugas masing-masing.2. Mengamalkan 5S – Sisih, Susun, Sapu, Seragam & Sentiasa Amal bersama murid di dalam kelas masing- masing.
212 | P a g e3.Menentukan pendawaian elektrik, kipas angina dan lampu sentiasa dalam keadaan yang baik dan boleh digunakan. Laporkan dengan segera jika ada kerosakan.4.Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid dengan tujuan keceriaan dan kebajikan murid.5.Memastikan kelas sentiasa bersih dan ceria dan berusaha untuk menang dalam Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas yang diadakan setiap minggu.B) Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)1.Mengemaskini maklumat peribadi murid di dalam sistem APDM dari semasa ke semasa.2. Memastikan guru-guru kelas mengisi kehadiran harian di APDM sebelum pukul 9 pagi (sesi pagi) dan sebelum pukul 2 petang (sesi petang) setiap hari.C) Laporan murid, Sijil Berhenti dan Surat Akuan1.Memastikan setiap murid mempunyai fail peribadi dan maklumat berkenaan dimasukkan di dalam fail tersebut.2.Memastikan setiap murid mempunyai slip keputusan peperiksaan dan di masukkan di dalam fail peribadi.3.Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan ujian SEGAK secara atas talian (SAPS, PBD, PAJSK) bagi setiap semester/ penggal.4.Menyerahkan slip keputusan peperiksaan murid kepada ibu bapa pada Hari Pelaporan Prestasi yang telah ditetapkan.5.Melengkapkan maklumat untuk Sijil Berhenti Sekolah dan menyediakan Surat Akuan bagi murid yang tidak meneruskan persekolahan.D) Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin1.Memberikan galakan, motivasi dan meransang minat murid terhadap mata pelajaran pembelajaran mereka.2.Sentiasa prihatin terhadap masalah murid.3.Merujuk murid kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) sekiranya murid ada masalah yang tertentu dan perlukan perhatian.4.Melaporkan kes ponteng sekolah atau ponteng kelas kepada Unit Disiplin.E) Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan1.Memastikan SPBTdiagihkan kepada semua murid yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. Bukan warganegara Malaysia tidak layak menerima SPBT.2.Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa dan menguruskan pemulangan SPBT.3.Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain.4.Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran bagi murid yang mendapat biasiswa.F) Kutipan Sumbangan dan Derma1.Mengutip sumbangan PIBG dan menyerahkan kepada bendahari PIBG.2.Mengutip sumbangan bagi program kecemerlangan kelas-kelas peperiksaan.3.Mengeluarkan resit bagi sumbangan yang telah dibuat.G) Pendaftaran Murid Baru1.Menerima kemasukan murid baru daripada penyelaras tingkatan.2.Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran/ Buku Besar untuk mendapatkan nombor pendaftaran murid.3.Menerima borang SPBT dari sekolah terdahulu dan memastikan murid tersebut mendapat buku teks, sekiranya beliau layak.4.Memastikan alamat dan nombor telefon ibu bapa/ penjaga adalah sahih berpandukan pada bil elektrik atau bil air rumah murid.H) Murid berpindah/ Berhenti Sekolah1.Menguruskan borang permohonan berpindah keluar murid yang ada di pejabat sekolah.2.Memastikan murid membawa borang SPBT dan fail peribadi murid yang lengkap dengan laporan disiplin, markah peperiksaan dan dokumen-dokumen peribadi yang lain.3.Memastikan hal-hal berkaitan peperiksaan telah selesai diuruskan (murid ting.3dan ting.5).4.Memastikan murid telah menyelesaikan perkara berkaitan kewangan sekolah sebelum berpindah/ berhenti
213 | P a g e sekolah.I) Mengurus kehadiran/ ketidakhadiran1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid.2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri di sekolah.3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti :a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut.b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturut-turut.c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut.d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut.J) Fail Peribadi Murid1. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut, jika ada pertukaran:a. Rekod Prestasi Murid.b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid.c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK.d. Laporan SSDM dan Borang Laporan PsikometrikK) Fail Kelas1. Mengurus fail kelas yang mengandungi dokumen berikut:a. Senarai nama murid yang sentiasa dikemaskini.b. Carta organisasi kelas.c. Senarai nama murid mendapat bantuan BAP dan biasiswa.d. Surat-surat amaran ketidakhadiran.12. JK PROGRAM HEMTARIKH NAMA PROGRAM PENYELARAS13/01/2026 Taklimat HEM dan Disiplin (Minggu Santuni MADANI)) Unit Disiplin16/01/2026 Ceramah Israk Mikraj Nur Iffah binti Mat Ariffin26/01/2026 Majlis Watikah Pelantikan -Pengawas, Ketua dan Penolong KelasSU HEMUnit PengawasUnit Ketua dan Penolong Kelas09/02/2026 Majlis Watikah Pelantikan -PBI, PRS dan Sahabat SurauSU HEMPusat Bitara IlmuUnit Bimbingan dan KaunselingUnit Pengurusan Surau12/02/2026 Kem Kepimpinan Jati DiriSU HEMUnit PengawasUnit Bimbingan dan KaunselingUnit Pengurusan Surau13/02/2026 Pelancaran Ihya Ramadhan Siti Nur Sakinah binti Hj Md RadziNurhidayah binti Safri03/03/202611/06/202617/09/202603/11/2026Diskusi Profesional Kehadiran Bil 1, 2, 3 dan 4 SU HEM
214 | P a g e06/03/2026 Ceramah Nuzul Al Quran Ahmad Zakwan bin Khairi Ajmain Najmul Kamil bin Daud13/03/2026 Majlis Khatam Al Quran Faizah binti HamzahNurul Ummu Hamim binti Md Azhar26/06/2026 Sambutan Maal Hijrah Norhayati binti Said25/07/2026 Program Pemantapan Imam dan Bilal Najmul Kamil bin Daud27/10/2026 Program Sembelihan Najmul Kamil bin Daud30/10/2026 Solat Hajat SPM Ahmad Zakwan bin Khairi Ajmain04/11/2026 Hari Apresiasi HEMKO SU HEMSU KOKU30/11/2026 Program Fiqh Hadas/Figh Wanita Fatimah binti AwangGotong Royong Perdana Wan Zaki bin Wan Muda @ MuhamadPertandingan Keceriaan Kelas Titik Suraya binti Hj ArshadSenarai Tugas :1. Merancang dan membuat kertas kerja program.2. Mengetuai program dan memastikan program berjalan mengikut ketetapan.3. Memastikan setiap program mempunyai laporan bergambar dan dimasukkan ke dalam folder.13. PM02 | GURU BERTUGAS MINGGUANBULAN MINGGU MINGGU SEKOLAHTARIKH GURU BERTUGAS PAGIGURU BERTUGAS PETANGNILAI TERAS KESEDARAN SIVIK & NILAI MURNIJAN2 1 12-16 JanAdibah binti IbrahimAhmad Izwan bin Abdullah ZawawiAinon Jamilah binti YunusAdilatul Hanani binti Mohd IdrisAinaa Nadiah binti Abd Mohd SallehMohd Zamani Bin Salleh3 2 19-23 JanAhmad Zakwan bin Khairi AjmainAidatul Azuin binti MustaffaAnizah binti MahmudCarol Anak BunyauFaridah binti Hassan BasriMuhammad Firdaus bin AzlanKasihsayangMemanfaatkan Sumber AsliSayangi Alam Sekitar
215 | P a g e4 3 26-30 JanAsmaraney binti AbdullahAsriza binti Mohamad AsparAziani binti IbrahimFatimah binti AwangNur Izzaty binti Mohd MuradMuhamad Haikal bin Abu HanipahFEB1 4 2-6FebFaizah binti HamzahFarahida binti SazaliKanageswary A/P JegathesanMaizatul Aqma binti KholidMuhamad Syaqir Naim bin ZulkipliNuradila binti Abdullah SaniKeamanan sejagat2 5 9 – 13FebKasma binti Mohd Nor Kuni Masruhati binti Mohd FadzinLow Ting ChoonNajmul Kamil bin DaudNoor Aida Aslinda binti NorizanNor Basyirah binti Abdul GhaforSetia3 6 16 – 20FebCuti Tambahan Tahun Baru Cina & Cuti Tahun Baru Cina4 7 23-27FebMarhaini binti Bashir Masturah binti ZainalMohd Anwar binti AndansuraNor Hashimah binti AzaharNor Inani binti Mohd ZamariNor Nadiyah binti Mohd NorHormatMenghormatiMenghindari Perbuatan NegatifMAC1 8 2 -6MacMazni binti Ab RahmanMohd Farizal bin Md SabianiNoor Zamani binti Md NoorNor Zawani binti KaharudinNorshahima binti Abdul MuttalibNur Hidayah binti Mohd RazaliSilang Budaya2 9 9 - 13MacMimi Norsyahudda binti SettapaniMohd Khairi bin SamsudinNooranizah binti Mohd YusofNurul Adlin binti RomziNur Sakinah binti IzulNureen Fatihah binti AzharuddinMematuhi Peraturan dan Undang-undang Jalan Raya3 10 16 -18MacMuhammad Rosdi bin AmatNoor Sahedah binti IshakNorafnie binti A.BakarNurul Amirah binti Mohd KomuriNurul Hanisah binti Mohd SalimNurul Ummu Hamim binti Md AzharMematuhi Peraturan Setempat4 23 -27MacCuti Penggal 11 11 30 Mac3 AprMuhammad Khuzil bin Mohamed HashimNorainiasma binti JaffarNorfatia Yasmin bin SeninQurratu Aini binti Mohd ZainRathneswary A/P RajendranRozaini Husna binti OtininBertanggungjawab Bumiku Hijau
216 | P a g eAPRIL2 12 6 – 10AprNoorasmah binti KarimNorfaniza binti OmarNorhayati binti SaidWan Nuradelin binti KassimSiti Aisyah binti Mohamad AliSiti Khatijah binti DollahSistem Demokrasi3 13 13 – 17AprNorhidayah binti SafriNor Izuani binti Mohd RaduanNor Safiera Najwa binti MohamedSiti Nur Syuhada binti OmarSiti Norfaezah binti KoseninSiti Yushafida binti Mat YaakobIntegriti Dalam Tugasan4 14 20 – 24AprMohd Saifulnizam bin IsmailNur Azlina binti Ahmad BashirNur Iffah binti Mat AriffinSulaiman Bin MukhtarZaini binti MamatZaleha binti Mat AliPengurusan Masa Berkesan5 15 27 Apr –1 MeiNurul Fitriah binti Misro@MisrohNurul Izzati binti Zamir Nur Imanina Atikah binti AzmiSuryanti binti SohorTan Teng HuangZaromah binti Mat AliKegembiraan Persahabatan Merentasi SempadanMEI1 16 4 – 8MeiNurafifah binti Mohd ZaideeRita Akthar binti Ahmad TermiziRohaida binti SaadAinaa Nadiah binti Abd Mohd SallehMohd Zamani Bin SallehCarol Anak BunyauLahirnya Sebuah Cinta2 17 11 – 15MeiRozaimin Azizi bin OthmanRohana binti RamliRoslina binti KusairiFaridah binti Hassan BasriMuhammad Firdaus bin AzlanFatimah binti AwangIdentiti Nasional3 18 18 -22MeiRosmimiwahida binti HassanRuziah binti Husin Rosyida binti Abu SamahNur Izzaty binti Mohd MuradMuhamad Haikal bin Abu HanipaMaizatul Aqma binti KholidNegaraku Tanggungjawabku4 25 - 29MeiCuti Pertengahan Tahun1 1 – 5JunCuti Pertengahan Tahun2 19 8 -12JunSalmi binti MamatSatina binti KimiSiti Amizah binti BaharudinMuhamad Syaqir Naim bin ZulkipliNuradila binti Abdullah SaniNajmul Kamil bin DaudKasihSayangMalaysia Negara Perpaduan
217 | P a g eJUN 3 20 15 – 19JunSiti Fairus binti Mohamad NorSiti Naziha binti Abdul LatifSiti Nurhani binti Abdul HamidNoor Aida Aslinda binti NorizanNor Basyirah binti Abdul GhaforNor Hashimah binti AzahaMalaysia Progresif4 21 22 – 26JunSiti Nur Sakinah binti Hj Md RadziSuhaida binti Mohamad AriffinSuzana binti HanafiNor Inani binti Mohd ZamariNor Nadiyah binti Mohd NorNor Zawani binti KaharudinDaulat Tuanku5 22 29 Jun - 3 JulaiTitik Suraya binti Hj ArshadWan Hadilah binti Wan IsmailWan Nur Bahirah binti Wan AnorNorshahima binti Abdul MuttalibNur Hidayah binti Mohd RazaliNurul Adlin binti RomziMalaysia di Persada AntarabangsaJULAI 1 23 6 – 10 JulaiWan Zaki bin Wan Muda Zakiah binti OmarYip Mei YenNur Sakinah binti IzulNureen Fatihah binti AzharuddinNurul Amirah binti Mohd KomuriHormat -enghormatiMalaysia Harmoni2 24 3 – 17JulaiAhmad Izwan bin Abdullah Zawawi Adibah binti ibrahimAhmad Zakwan bin Khairi AjmainNurul Hanisah binti Mohd SalimNurul Ummu Hamim binti Md AzharQurratu Aini binti Mohd ZainAmanah dan Integriti3 25 20 – 24JulaiAidatul Azuin binti MustaffaAinon Jamilah binti YunusAnizah binti MahmudRathneswary A/P RajendranRozaini Husna binti OtininWan Noradelin binti KassimKhazanah Alam4 26 27 – 31JulaiAsriza binti Mohamad AsparAsmaraney binti AbdullahAziani binti IbrahimSiti Aisyah binti Mohamad AliSiti Khatijah binti DollahSiti Nur Syuhada binti OmarOGOS1 27 3 – 7OgosFarahida binti Sazali Faizah binti HamzahKuni Masruhati binti Mohd FadzinSiti Norfaezah binti KoseninSiti Yushafida binti Mat YaakobSulaiman Bin MukhtarKasih Sayang Memanfaatkan Sumber Asli2 28 10 -14OgosKanageswary A/P JegathesanKasma binti Mohd NorZaini binti MamatZaleha binti Mat AliSuryanti binti SohorSayangi Alam Sekitar
218 | P a g eLow Ting Choon3 29 17 – 21OgosMasturah binti ZainalMarhaini binti BashirMohd Saifulnizam bin IsmailTan Teng HuangZaromah binti Mat AliAinaa Nadiah binti Abd Mohd SallehKeamanan sejagat4 30 24 – 28OgosMohd Anwar Ikmal bin AndansuraMazni binti Ab RahmanMimi Norsyahudda binti SettapaniMohd Zamani Bin SallehCarol Anak BunyauFaridah binti Hassan BasriSetiaSEPT1 1 – 4SeptCuti Penggal 22 31 7 – 11SeptMohd Farizal bin Md SabianiNoor Zamani binti Md NorNooranizah binti Mohd YusofMuhammad Firdaus bin AzlanFatimah binti AwangNur Izzaty binti Mohd MuradHormatMenghormatiMenghindari Perbuatan Negatif3 32 14 – 18SeptMohd Khairi bin SamsudinNoor Sahedah binti IshakNorainiasma binti JaffarMuhamad Haikal bin Abu HanipaMaizatul Aqma binti KholidMuhamad Syaqir Naim bin ZulkipliSilang Budaya4 33 21 – 25SeptNorafnie binti A.BakarMuhammad Khuzil bin Mohamed hashimNorfatia Yasmin binti SeninNuradila binti Abdullah SaniNajmul Kamil bin DaudNoor Aida Aslinda binti NorizanMematuhi Peraturan dan Undang-undang Jalan Raya5 34 28 Sept –2 OktNorfaniza binti OmarMuhammad Rosdi bin AmatNoorasmah binti KarimNor Basyirah binti Abdul GhaforNor Hashimah binti AzaharNor Inani binti Mohd ZamariMematuhi Peraturan SetempatOKT1 35 5 – 9OktNorhayati binti SaidNor Safiera Najwa binti MohamedNor Izuani binti Mohd RaduanNor Nadiyah binti Mohd NorNor Zawani binti KaharudinNorshahima binti Abdul MuttalibBertanggungjawab Bumiku Hijau2 36 12 – 16OktNur Faizanis Azwa binti Mohd AmranNur Azlina binti Ahmad BashirNur Hidayah binti Mohd RazaliNurul Adlin binti RomziNur Sakinah binti IzulSistem Demokrasi
219 | P a g eNur Iffah binti Mat Ariffin3 37 19 – 23OktNurhidayah binti SafriNurafifah binti Mohd ZaideeNurul Fitriah binti Misro@MisrohNureen Fatihah binti AzharuddinNurul Amirah binti Mohd KomuriNurul Hanisah binti Mohd SalimIntegriti Dalam Tugasan4 38 26 – 30OktNurul Izzati binti ZamirNur Imanina Atikah binti AzmiRohaida binti SaadNurul Ummu Hamim binti Md AzharQurratu Aini binti Mohd ZainRathneswary A/P RajendranPengurusan Masa BerkesanNOV1 39 2 – 6NovRita Akhtar binti Ahmad TermiziRohana binti RamliRozaimin Azizi binti OthmanRozaini Husna binti OtininWan Noradelin binti KassimSiti Aisyah binti Mohamad AliKegembiraanPersahabatan Merentasi Sempadan2 40 11 – 13NovRoslina binti KusairiRosmimiwahida binti HassanRuziah binti HusinSiti Khatijah binti DollahSiti Nur Syuhada binti OmarSiti Norfaezah binti KoseninLahirnya Sebuah Cinta3 41 16 – 20NovRosyidah binti Abu SamahSalmi binti MamatSatina bintiKimiSiti Yushafida binti Mat YaakobSulaiman Bin MukhtarZaini binti MamatIdentiti Nasional4 42 23 – 24NovSiti Amizah binti BaharudinSiti Nur Sakinah binti Hj Md RadziSiti Nurhani binti Abdul HamidZaleha binti Mat AliSuryanti binti SohorTan Teng HuangNegaraku TanggungjawabkuDIS1 43 30 Nov –4 DisSuhaida binti Mohamad AriffinSuzana binti HanafiTitik Suraya binti Hj ArshadZaromah binti Mat AliAinaa Nadiah binti Abd Mohd SallehAdilatul Hanani binti Mohd IdrisSenarai Tugas :1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah.2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik ditutup sebelum meninggalkan kelas.3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi persekolahan.4. Mengawasi disiplin murid pada luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah (jika perlu).5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
220 | P a g e6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin.7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan rawatan bagi murid tersebut.8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat.10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah.11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkaraperkara yang dicatat ialah:a. Rumusan guru tidak hadirb. Rumusan murid sakit dan murid pulang awalc. Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan hariand. Laporan pemerhatian guru bertugase. Hal-hal lain2. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.3. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/ pentadbir dari semasa ke semasa.
221 | P a g e
222 | P a g eDASAR PENGURUSAN KOKURIKULUMSMK SYED MASHORKEGIATAN KOKURIKULUMKegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah.\" Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai \"Kegiatan Kumpulan\". Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum iaitu :
223 | P a g eKegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:1. Penyertaan dalam sukan dan permainan 2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab 3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam4. Kegiatan- kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. DASAR UTAMA (1) : KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN[Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) ]“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” (Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97. Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB :Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am.“(1) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.” “(2) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.”DASAR UTAMA (2) : PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB“Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” [Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)]
224 | P a g eSekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati. [Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.]Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. [Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)] Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. (Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka)DASAR UTAMA (3) PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIBPenyertaan semua guru sebagai penjawat atau perkhidmatan awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. “Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah” (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.) Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukkan adalah suatukesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”. DASAR UTAMA (4) PELAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM”“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid
225 | P a g epeluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.” {Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997} Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang. DASAR UTAMA (5) PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI”Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000). Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar. DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH1. “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian”. [Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929)] 2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. [Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”] 3. “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).
226 | P a g eDASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH4. “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000). 5. “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000). 6. “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan dan kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985). 7. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masingmasing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. 8. Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masingmasing kepada masyarakat awam. KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUMSMK SYED MASHOR1. PENGURUSAN JAWATANKUASA KOKURIKULUM1.1 Pengetua melantik :● Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah, ● Jawatankuasa Pengurusan Koperasi, ● Jawatankuasa Program Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP), ● Jawatankuasa Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan (1M1S) , ● Jawatankuasa Perhimpunan Bulanan Badan Beruniform, ● Jawatankuasa Pemantauan Aktiviti/Program Kokurikulum, ● Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum Sekolah, ● Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah, ● Jawatankuasa Pengurusan Rumah Sukan,
227 | P a g e● Jawatankuasa Pengurusan dan Kejurulatihan Sukan & Permainan untuk Kecemerlangan (Sukan Elit),● Jawatankuasa Pengurusan Persatuan Akademik, ● Jawatankuasa Pengurusan Kelab Bukan Akademik,● Jawatankuasa Pengurusan Pasukan Badan Beruniform, ● Jawatankuasa Pengurusan Sukan & Permainan, 1Murid1Sukan (1M1S). 1.2. Menetapkan dasar pelaksanaan kokurikulum untuk aktiviti/ program sepanjang tahun. 1.3. Pengetua akan mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum empat kali setahun dan minit mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan. Timbalan Pengerusi ialah Guru Penolong Kanan Kokurikulum manakala guru-guru penolong kanan yang lain sebagai Naib Pengerusi.1.4. Merancang program, projek dan aktiviti sekolah (Rancangan jangka masa pendek dan jangka (masa panjang). 1.5 Memastikan 100% murid mendaftar dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum. Penglibatan murid dalam unit kurikulum ke arah perpaduan dan pembinaan modal insan. Agihan penyertaan murid-murid dalam memilih Badan Beruniform, Kelab, Persatuan, Sukan dan Permainan/ kelab 1Murid 1Sukan (1M1S) dan ekstrakurikulum dijalankan oleh jawatankuasa penyelaras setiap unit kokurikulum yang dilantik. Murid juga dikehendaki menyertai Rumah Sukan yang akan diagihkan oleh Setiausaha Sukan. Murid hanya boleh menyertai unit kokurikulum yang ditawarkan oleh pihak sekolah sahaja. Walaubagaimanapun, pihak sekolah tiada halangan jika murid ingin menyertai aktiviti ‘ ekstra’(yang tidak berdaftar dalam kokurikulum SMK Syed Mashor) dengan syarat ibu bapa/ penjaga bertanggungjawab sepenuhnya dari segi pengangkutan, keselamatan, kebajikan & kewangan yang berkaitan1.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi bidang kokurikulum berdasarkan Surat Pekeliling Bilangan 8 tahun 2012. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke sekolah berdasarkan per kapita dan enrolmen murid. 1.7 Aktiviti kokurikulum perlulah mengikut ketetapan seperti berikut : Perjumpaan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/ Persatuan , Sukan dan Permainan setiap hari Rabu (sesi pagi: 1.30 tengahari - 4.30 petang/ sesi petang: 9.30 pagi-12.30 tengahari). Bilangan minimum perjumpaan setiap unit(KP/SP/PBB) ialah sebanyak 12 kali perjumpaan dalam tempoh 3 jam setiap perjumpaan 1.8. Memantau dan menilai keberkesanan program, projek dan aktiviti kokurikulum sekolah menggunakan borang pemantauan aktiviti yang disediakan 1.9 Melaksanakan penambahbaikan setiap program, projek dan aktiviti kokurikulum sekolah 1.10 Memastikan penglibatan murid dalam kegiatan di peringkat sekolah, daerah, negeri dan Kebangsaan 1.11 Menentukan tarikh program dan kejohanan seperti Kursus Pengurusan Kokurikulum, Kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah, Sukantara, Pertandingan Kawad Kaki, Perkhemahan Perdana Badan Beruniform, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 1.12 Memberi pengiktirafan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing dengan pemberian sijil serta penganugerahan pada Majlis Apresiasi Unit
228 | P a g e HEM dan Unit Kokurikulum dan Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru & Kakitangan (Guru) yang diadakan pada bulan Disember setiap tahun. • Kategori tokoh akan diberikan iaitu Tokoh Sukan Dan Permainan, Tokoh Koakademik, Tokoh Pasukan Badan Beruniform dan Tokoh Kokurikulum. • Kriteria pemilihan tokoh ini ialah murid tersebut mestilah cemerlang dalam aktiviti yang disertainya dan telah memenangi anugerah di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. Murid juga perlu menunjukkan sahsiah dan pencapaian akademik yang baik. • Panel juri terdiri daripada Jawatankuasa Induk Kokurikulum.1.13 Penilaian kokurikulum (PAJSK), memastikan:• Tiada murid mendapat D dan E• 20 % murid mendapat sekurang-kurangnya gred C.• 70 % murid mendapat gred B.• 10 % murid mendapat gred A.• Memenangi sekurang-kurangnya 4 pencapaian (Individu/kumpulan) di peringkat Kebangsaan .• Memenangi sekurang-kurangnya 7 pencapaian (Individu/kumpulan) di peringkat Negeri.• Memenangi sekurang-kurangnya 12 pencapaian (Individu/kumpulan) di peringkat Daerah/Zon. 1.14 Menentukan semua tempat dan alatan selamat digunakan oleh murid. Setiap guru penasihat mestilah berada bersama-sama murid sepanjang aktiviti dijalankan. Tiada latihan tanpa guru . 1.15. Pelaksanaan kokurikulum dan sukan dibuat dengan mematuhi Akta Pendidikan, Peraturan Pendidikan, SPI, Surat Siaran, Panduan Pengurusan PBS, dasar-dasar KPM dan mengikut keperluan sekolah.2. PENGURUSAN FAIL2.1 Fail diurus secara dalam talian2.2 Fail Penyelaras Kelab, Persatuan, Badan Beruniform dan Kelab Sukan / Permainan haruslah mengandungi perkara-perkara berikut :2.2.1 Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform / Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :2.2.2 Draf Perlembagaan2.2.3 Draf aktiviti asas2.2.4 Senarai Jawatankuasa Penaja.2.3 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah.2.4 Ada pernyataan kelulusan penubuhan.2.5 Surat pelantikan sebagai guru penasihat2.6 Ada pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.2.7 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.2.8 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.2.9 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.2.10 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.2.11 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.2.12 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.2.13 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.2.14 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
229 | P a g e2.15 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.2.16 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua.2.17 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua2.18 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.2.19 Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.2.20 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.2.21 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Kementerian Pelajaran Malaysia.2.22 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.2.23 Laporan setiap aktiviti mingguan.2.24 Laporan Lengkap Tahunan2.25 Daftar penilaian bagi setiap ahli.2.26 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru penasihat daripada Guru Penasihat kepada Pengetua.2.27 Stok dan inventori.2.28 Contoh Sijil / Surat Penghargaan.2.29 Pemegang-pemegang fail mestilah mengemas kini fail masing-masing mengikut ketetapan. 3. PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN, PASUKAN BADAN BERUNIFORM, SUKAN/ PERMAINANA. Merancang program, projek dan aktiviti kelab dan persatuan, pasukan badan beruniform dan sukan/ permainan.1. 100% persatuan/kelab,pasukan badan beruniform dan sukan/permainan mempunyai perancangan strategik dan perancangan tahunan serta mengikut takwim yang ditetapkan. 2. 12 kali perjumpaan dalam setahun (setiap unit) 3 jam setiap kali perjumpaan.3. 100% peruntukan kewangan digunakan untuk aktiviti secara efektif dan menyeluruh.4. 100% program yang dirancang dan dijalankan dalam takwim dilaksanakan mengikut prosedur sedia ada.5. 100% guru melengkapkan data kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan6. 100% guru penasihat dan guru tingkatan melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang itetapkan.7. Setiap persatuan/kelab,pasukan badan beruniform dan sukan/permainan mempunyai sukatan pelajaran dan perlembagaan dan terdapat pengukuhan kurikulum dalam aktiviti yang dijalankan.8. Mengenal pasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab,pasukan badan beruniform dan sukan/permainan9. Borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi.B. Melaksanakan program, projek dan aktiviti persatuan/kelab,pasukan badan beruniform dan sukan/ permainan.1. 100% murid mendaftar dalam persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan.2. 100% kehadiran murid dalam aktiviti dalam persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/ permainan.3. Perjumpaan mesti menepati arahan Kementerian Pelajaran Malaysia iaitu 12 kali setahun.4. Aktiviti mestilah mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan.5. Setiap aktiviti dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif persatuan dan keupayaan.murid bagi mengukuh dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari serta perlu mengambil kira sahsiah murid.6. Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum.7. Rekod kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dan perlu dikemaskini dari semasa ke semasa.