Buku Pengurusan Sekolah Digital 2023/2024

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 44 - A2.2 PENGURUSAN SUMBER Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi e-Prestasi/ e-Operasi EMISONLINE/ APDM/ e-GTUKAR e-Profil HRMIS & SPA KPM/e-vetting e-Pangkat 1GFMAS (Gaji) 1GFMAS (Kewangan) e-Pelepasan e-SPBT PAJSK SSDM SAPS SPLKPM E-Sarana Keberadaan : i. Guru ii. Murid ERPH i-Keps eSPKS e-Kehadiran iDME/SPPB : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Ketua Pembantu Tadbir : PK Pentadbiran : Cg. Julaiha binti Abd Hamid : Kaunselor : Pn. Nazoro Kahzanatuha binti Mohamad : Pn. Salina binti Muda : En. Mohd Hazreen Izhar bin Ngah : Pn. Siti Norzilah binti Ahmad : Puan Siti Norzilah binti Ahmad : PK Kokurikulum : Cg. Nor Hidayah binti Mohd : Cg. Halawiah binti Mohamad : Cg. Tg. Majid bin Tunku Mahmud : Cg. Sabariah binti Mat Asan : Cg. Goh Lee Siew : S/U PIBK/PIBG : Pn. Fatimah Zaini bin Ismail : Pn. Nurathirah binti Mohd Hanit : Cg. Farhana binti Naupa : Cg. Musliha binti Abdullah : Cg. Mohd Nowawi bin Sulong : Cg. Mohd Nizam bin Ngah : Cg. Farhana binti Naupa : Cg. Emie Rashaini binti Ramaly : Pn. Salina binti Muda : Pn. Julaiha binti Abdul Hamid : Pn. Farhana binti Naupa : Pn. Musliha binti Abdullah 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah. 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan pengumpulan data termasuk buku log SMPP / EMISONLINE. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan menepati masa. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan. 7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD, JPN dan KPM 8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat. 9. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. 10. Memastikan data staf yang berpindah dikeluarkan dari data sekolah mengikut tarikh staf tersebut bertukar. 11. Memastikan data staf berpindah masuk di masukkan ke data sekolah mengikut tarikh staf tersebut melaporkan diri. 12. Memastikan data murid/guru sentiasa kemas kini. 13. Memastikan kehadiran murid dicatat sebelum pukul 9.00 pagi. 14. Maklumat dan data Pentaksiran dan Penilaian diurus mengikut arahan. 15. Memastikan pentadbiran sistem berkesan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 45 - A2.3 JADUAL WAKTU SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : GKMP Sains & Matematik 1. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 2. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 3. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua. 9. Mengurus jadual ganti harian guru yang tidak hadir Setiausaha : Cg. Jamil bin Tarmizi P.Setiausaha : Cg. Nurfazlina binti Ahmad Fuad AJK : Semua GKMP Jadual Ganti : Bergantung kepada Jadual Waktu PTE Setiausaha P. Setiausaha AJK Relief : Cg. Chew Choi Lee : Cg. Masyitah Mohd Nor : Cg. Rozaini Abdul Rahman : Cg. Annura Selmi Ahmad : Cg. Roslina Yusoh : Cg. Cik Maimun @ Asiyana Aziz : Cg Tn Hayati @ Tn Norhayati Tn Dagang A3.0 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 KEWANGAN, PENGURUSAN ASET DAN STOK Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 2. Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing. 3. Memastikan perbelanjaan dilakukan mengikut tatacara kewangan yang betul. 4. Merancang perbelanjaan berasaskan peruntukan yang ada. 5. Menyediakan laporan perbelanjaan 6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 7. Memeriksa, menyemak, memasti dan mengesahkan segala butiran kewangan adalah tepat dan benar sebagaimana yang dilaporkan. 8. Mengadakan mesyuarat (4 kali setahun) dan menyediakan minit mesyuarat. Naib Pengerusi : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha : PT Kewangan P. Setiausaha : Semua GKMP AJK : Pembantu Makmal Kanan : Penyelia Asrama Juruaudit Dalam : Cg. Kaniza binti Yong

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 46 - A3.2 PENGURUSAN ASET DAN STOK Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Aset Pelupusan Aset Pemeriksa Aset Pegawai Verifikasi Stor Setiausaha AJK S/U Aset Ting 6 P. Makmal Kanan P. Asrama Kanan Guru Perpustkaan dan Media Penyelaras Bestari Penyelaras SPBT Penyelaras Bimbingan dan Kaunseling S/U Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Kluster SPA KPM : Cg. Md Bukhari bin Mahmud : Cg. Zainudin bin Md Zain : Cg. Mohd Zulkifli Abdul Wahab : Cg. Rohani binti Said : Cg. Fazira binti Mokhtar : Cg. Rohana binti Usop : Pn. Norizan binti Salleh : Cg. Nurnaini binti Harun : En. Hashim bin Ngah : Pn. Sukinah binti Zulkifli : Cg. Mastora binti Haji Adnan : Cg. Farhana binti Naupa : Cg. Nor Hidayah binti Mohd : Cg. Sapura binti Embong : Cg. Halawiah binti Mohamad : Cg. Mohd Nowawi bin Sulong : Cg. Fazira binti Mokhtar : Pn. Nazoro Kahzanatuha binti Mohamad 1. Bertanggungjawab menyusun buku stok/inventori dan memastikan maklumat adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. 2. Buku tersebut akan disemak oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa. 3. Mengadakan dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 4. Mengadakan pemeriksaan aset. 5. Membuat pelupusan secara berjadual dan terancang. 6. Memastikan setiap bilik mempunyai senarai inventori. 7. Memastikan semua aset mempunyai no. siri. 8. Mengadakan mesyuarat (4 kali setahun) dan menyediakan minit mesyuarat. 9. Membuat permohonan keperluan tahun berikutnya. 10.Mendaftar aset ke dalam Sistem SPA KPM

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 47 - A4.0 PENTADBIRAN PEJABAT 4.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi T. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha Pen SU 1 Pen SU 2 AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK HEM : PK Kokurikulum : PK T6 : Ketua Pembantu Tadbir : Pentadbiran/Perkhidmatan : En.Mohd Hazreen Izhar bin Ngah : Pn Salina binti Muda : Pn Nazoro Kahzanatuha binti Mohamad : Kewangan dan Akaun : Pn. Siti Norzilah binti Ahmad : Pusat Akses : Cg. Farhana binti Naupa : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin : Pengurusan Asrama : Pn. Sukinah binti Zulkifli : En. Saufirizan bin Ali : Makmal : En Hashim bin Ngah : Pn Wan Shahrul Petriah binti WanPetera : En Junaidee bin Mohd : Pn Zura binti Othman : Pn Junaidah binti Hassan : Pn Nik Maslia binti Nik Mahmud : Pn Azlinawati binti Azah : Pembantu Operasi Pejabat : En Ahmad Zukri bin Awang : En Mohd Zool Hilmi bin Kamaruddin : Pn Fatimah Zaini binti Ismail : Pembantu Operasi Pej. Asrama : En Zulkifli bin A.Ghani : Pn Nurathirah binti Abdul Hanit : Pembantu Operasi Makmal : Pn Nor Amimah binti Mat Zain : Pn Nurul binti Abu Bakar @ Zakaria : Pembantu Operasi Perpustakaan : Puteri Norliza binti Megat Kamaruzaman : PRA Dewan : En Asmara bin Abdullah : Pemandu : En Roslan bin Rashid : En Nordin bin Harun Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dengan memberikan perkhidmatan bantuan dan seliaan dalam urusan-urusan yang berkaitan dengan : 1. Pentadbiran 2. Perkhidmatan 3. Pengurusan Kewangan 4. Pengurusan Akaun 5. Pengurusan Kenderaan 6. Pengurusan Perolehan 7. Pengurusan Infrastuktur sekolah. 8. Pengurusan Aset dan Stor 9. Pengurusan Sistem Maklumat 10. Pengurusan Asrama 11. Pengurusan Makmal Sains dan mempastikan perjalanan aktivitiaktiviti yang ditetapkan berjalan dengan cekap dan berkesan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 48 - 4.2 PENTADBIRAN AKP Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi T. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha Pen SU AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : Ketua Pembantu Tadbir : Pembantu Tadbir (P/O) : Pembantu Tadbir Kewangan : Juruteknik Komputer : Penyelia Asrama : Pemandu Kenderaan : Pembantu Makmal : Pembantu Operasi : Pekerja Rendah Awam Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dengan memberikan perkhidmatan bantuan dan seliaan dalam urusan-urusan yang berkaitan dengan : 1. Pentadbiran 2. Perkhidmatan 3. Pengurusan Kewangan 4. Pengurusan Akaun 5. Pengurusan Kenderaan 6. Pengurusan Perolehan 7. Pengurusan Infrastuktur sekolah. 8. Pengurusan Aset dan Stor 9. Pengurusan Sistem Maklumat 10. Pengurusan Asrama 11. Pengurusan Makmal Sains dan mempastikan perjalanan aktivitiaktiviti yang ditetapkan berjalan dengan cekap dan berkesan. A5.0 PERSEKITARAN FIZIKAL A5.1 PEMBANGUNAN SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi T. Pengerusi N. Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK HEM : PK Kokurikulum : PK T6 : GKMP Teknik dan Vokasional : Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong : Pn. Norizan binti Salleh : Cg. Mohd Nizam bin Ngah : Cg. Mohd Zamri bin Abdullah : Cg. Mohd Nowawi bin Sulong : En. Asmara bin Abdullah : En. Zulkifli bin Ghani : En. Saufirizan bin Ali : En. Hashim bin Ngah 1. Bertanggungjawab kepada pembangunan fizikal sekolah. 2. Merancang pembangunan sekolah. 3. Menyelia dan memantau keadaan fizikal sekolah. 4. Melaporkan segala kerosakan fizikal sekolah. 5. Merancang dan membaiki kerosakan kecil fizikal sekolah.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 49 - A5.2 SIARAYA DAN TEKNIKAL Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. S/U 1 Pen. S/U 2 AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Cg. Abdul Ghani bin Awang : Cg. Mohd Nizam bin Ngah : Cg. Mohd Azman bin Bidin : Cg. Mohd Jamsari Azman bin Sulong : Cg. Mohd Firdaus bin Ibrahim : Cg. Azuddin bin Abdul Aziz : En. Asmara bin Abdullah 1. Bertanggungjawab memastikan P.A sistem sekolah berfungsi sempurnadan disimpan di tempat yang selamat. 2. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok . 3. Mengurus semua penggunaan P.A dalam semua majlis sekolah dan majlis pihak luar yang bertempat di sekolah. 4. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 5. Menyemak stok pada akhir setiap tahun dan mengurus penyelenggaraan. A5.3 PENGURUSAN DEWAN Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi T.Pengerusi N. Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK HEM : PK Kokurikulum : PK T6 : Cg. Nooraini binti Ahmad : Cg. W. Zakaria W. Muhammad : Cg. Zalina binti Zakaria : Cg. Nurfazlina binti Ahmad Fuad : Cg. Salina binti Mohamed : En. Asmara bin Abdullah 1. Mengemas kini maklumat di dalam dewan 2. Memastikan peralatan di dewan mencukupi dan selamat digunakan 3. Memastikan dewan sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria A5.4 PERABOT Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha P. Setiausaha AJK SU PTE P. Ketua AJK : Ust. Ahmad Tarmizie bin Ahmad : Cg. Mohd Azri bin Piramali : Cg. Zuzeli bin Mohamed Yusof : Cg. Che Noorazam bin Awang Mat : Pn. Nazoro Kahzanatuha binti Mohamad : En. Asmara bin Abdullah : En. Junaidee bin Mohd : Cg. Nurnaini binti Harun : Cg. Mohd Zulkifli bin Sulong : Cg. Aizura binti Mohd : Cg. Rasyiqah binti Mohamed : Cg. Che Ku Nor Afizah binti Che Ku Sulaiman : Cg. Mohd Rizal bin Abdul Ghani : Ketua Pekerja Swasta 1. Bertanggungjawab memastikan kelengkapan perabot berfungsi dan disimpan ditempat yang selamat. 2. Bertanggunjgawab membuat inventori dan menyimpan stok. 3. Menyemak stok pada akhir setiap tahun dan mengurus penyelenggaraan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 50 - A6.0 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA A6.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN BERASASKAN SEKOLAH (LDPBS) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : GKMP Kemanusiaan : Cg. Goh Lee Siew : Cg. Siti Noor bt. Abdul Wahab : Cg. Tan Lay Siew : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Ketua Pembantu Tadbir 1. Merancang program tahunan bagi kursus dalam perkhidmatan berasaskan sekolah(LDPBS). 2. Berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan aktiviti yang akan dilaksanakan. 3. Membuat anggaran perbelanjaan setiap kursus / aktiviti. 4. Melaksana, memantau dan menilai aktiviti yang dirancang dan membuat pelaporan tahunan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa. 6. Memasukkan data tentang LDPBS A6.2 SKPM @ Kualiti Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha P. Setiausaha AJK : Cg. Md.Bukhari bin Mahmud : Cg. Mayuni binti Idris : Cg. Julaiha binti Abdul Hamid : Cg. Khatijah binti Mamat : Semua GKMP : Semua Ketua Unit : Cg. Farhana binti Naupa 1.Mesyuarat menentukan pembahagian tugas. 2.Mengagih dan memastlkan borang yang berkaitan diisi oleh guru yang terlibat. 3.Mengumpul data dan memasukkan data dalam Online SKPMg2 A6.3 PAK 21 / PLC Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha AJK SU PTE : GKMP Kemanusiaan : Cg. Wan Fauziah binti Wan Mamat : Cg. Rosnah bin Tahar : Semua Ketua Panitia : Cg. Wan Yusnita binti Wan Jusoh : Semua Ketua Panitia 1. Menyediakan fail yang berkaitan 2. Menyediakan borang dan mengagih kepada guru berkaitan 3. Mengumpul borang yang telah diisi 4. Menganalisis kekerapan perlaksanaan PAK21/PLC

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 51 - A6.4 UNIT KLUSTER KECEMERLANGAN (UKK) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Kluster Setiausaha Penyelaras Kebitaraan Fizik Penyelaras Kebitaraan Bola Sepak AJK : GKMP Sains dan Matematik : Cg. Nurhidayah bt Ismail @ Abd. Latif : Cg. Sh. Hidayah Sy Taufik Idid : Cg. Zaleha Mahmud : Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani : Cg. Mohd Azman bin Bidin : KPT : PT Kewangan 1. Membentuk jawatankuasa kerja yang berkaitan kebitaraan sekolah. 2. Merancang ,melaksana dan memantau aktiviti yang berkaitan dengan projek kebitaraan. 3. Analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran fizik dan pencapaian kebitaraan kokurikulum dan menghantar laporan ke mykluster. 4. Mengadakan mesyuarat projek 4 kali setahun. A6.5 LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha AJK Penyelaras HEM PTE : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Cg. Md Nor Ibrahim : Semua GKMP : Ketua Pembantu Tadbir : Wakil PIBG 1. Menerima laporan salah laku. 2. Membuat siasatan. 3. Mengadakan mesyuarat. 4. Membuat laporan dan timbang tara. 5. Memfailkan laporan (Fail Sulit). 6. Menghantar laporan ke JPNT. A6.6 PENGURUSAN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Semua GKMP : Cg. Sapura bin Embong : Semua Kaunselor : Semua Guru Tingkatan 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai rekod kemajuan pelajar dan kad tersebut disampaikan kepada ibu bapa/penjaga. 2. Mengambil dan menyimpan item-item di bawah dari Guru Tingkatan dan menyempurnakannya pada masayang ditetapkan: I. slip peperiksaan II. buku/rekod kesihatan III. biodata 3. Memastikan Guru-guru Tingkatan mengemas kini item-item di atas. 4. Menyediakan laporan. 5. Penyimpanan rekod - Kaunselor

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 52 - A6.7 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Tim. Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras HEM PTE Setiausaha Pen. S/U i Pen. S/U ii AJK : Pengetua : PK Hal Ehwal Murid : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 :Cg. Md Noor bin Ibrahim : Cg. Tg. Mohd Majid bin Tunku Mahmud : Cg. Salina binti Mohamed : Cg. Nik Muhammad Haikal bin Nik Husin : Cg.Rozita binti Awang : Ust. Zorimi bin Yaacob : Cg. Wan Zakaria bin Wan Muhammad : Cg. Munawarah binti Haron : Semua GKMP : Penyelaras Disiplin Tingkatan : Kaunselor Pelajar : Penyelaras Lembaga Pengawas : Penyelaras Kekemasan Diri : Penyelaras Merokok dan Vandalisme : Penyelaras Kenderaan Pelajar : Guru Data Disiplin 1. Meningkatkan mutu disiplin pelajar dengan menguatkuasakan peraturan sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti untuk meningkatkan tahap disiplin pelajar. 3. Memastikan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan dilaksanakan dengan berkesan. 4. Mengurus surat-menyurat kepada penjaga mengenai tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka. 5. Menyediakan jadual bertugas pada masa-masa kritikal seperti (i) hari terakhir peperiksaan awam (ii)program dan majlis-majlis sekolah. 6. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 7. Bersidang untuk memutuskan keskes salah laku berat yang membawa hukuman gantung dan buang sekolah. 8. Menyediakan laporan tahunan. 9. Menguruskan surat-surat akujanji murid. 10.Mengurus surat menurun kuasa merotan kepada guru berkenaan. A6.8 PENDAFTARAN DAN PENYELIAAN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras AJK : Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6 : Nur Asiah binti Mohamed Yusoff : Cg. Munawarah binti Haron : Cg. Azlida binti Embong : Cg. Harlina binti Nazar : Cg. Maheran binti Mustafa : Cg. Mek Ngah binti Abdullah : Cg. Azlin Khairi bin Ibrahim : Cg. Nor Kairiyah binti Ramli

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 53 - A7.0 HUBUNGAN LUAR A7.1 ACARA RASMI SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi : Pengetua 1. Merancang, membuat kertas kerja dan membentuk AJK setelah berbincang dengan pengetua. 2. Mengurus sambutan acara rasmi sekolah. 3. Menyediakan Laporan dan Dokumentasi. T. Pengerusi : PK Pentadbiran N. Pengerusi : PK HEM : PK Kokurikulum : PK T6 Pendaftaran : S/U HEM Pelajar Program Orientasi : Unit Bimbingan dan Kaunseling pelajar Sambutan Tahun Baru Cina :Cg. Chew Choi Lee : Cg. Lim Onn Lam Kejohanan Merentas Pantai : Penyelaras Sukan Massa Kejohanan Olahraga : S/U Sukan Anugerah Kecemerlangan Akademik : Penyelaras Projek PTE : Penyelaras SMA : Penyelaras SMR Mesyuarat Agong PIBG : S/U PIBG Perkhemahan Perdana : Penyelaas Unit Beruniform Sambutan Bulan Kemerdekaan : Panitia Sejarah/Moral/Bahasa/ PSV/UBK Sambutan Hari Raya : Cg. Khatijah binti Mamat : Cg. Mohd Azman bin Bidin Minggu Koko & Koperasi : S/U Koko : S/U Koperasi : Penyelaras Persatuan & Kelab Solat Hajat Perdana : S/U PIBG Karnival Sukan & Permainan/ Bulan Sukan Negara : Penyelaras 1M1S : S/U Sukan Graduasi : PK Ting 6 : Projek SMA Anugerah Kecemerlangan Koko : S/U Koko Perdana / PTE : S/U Sukan Perdana / PTE Sambutan Hari : Kelab Guru Guru & Persaraan/ Jamuan Akhir Tahun

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 54 - A7.2 PIBG PIBG SMK SULTAN SULAIMAN SESI 2022/2023 BIL NAMA ALAMAT RUMAH & PEJABAT JAWATAN / PINGAT / ANAK 01 TUAN HAJI ABU BAKAR BIN MUDA NO. KAD PENGENALAN : 640801-11-5701 E-MAIL : [email protected] NO. TEL : 019-9850170 LOT 403P, KG WAKAF MEMPELAM 20500 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU ALAMAT PEJABAT MK SULTAN SULAIMAN, 20400 KUALA TERENGGANU EX OFFICIO (PENASIHAT) 02 MOHAMAD HUZAIRIL NIZAM B. IBRAHAIM NO. KAD PENGENALAN : 741026-11-5203 E-MAIL : NO. TEL : 013-9390841 PEKERJAAN : CEO PUSAT SAINS NO 199, TMN SETIA DURIAN BURUNG,20050 K.TERENGGANU, TERENGGANU ALAMAT PEJABAT PUSAT SAINS KREATIVITI KG LAUT, CHENDERING 21080, K.TERENGGANU YANG DIPERTUA ANAK 2022: AIREYL HAKIMI ADYLLA YASMEEN ATEEYA YASMEEN AIREYL AMEEN 03 ENCIK MOHD NAZRI BIN NAINY NO. KAD PENGENALAN : 760506-11-5051 E-MAIL : [email protected] NO. TEL : 019-9567000 PEKERJAAN : PENGUSAHA KILANG BERAS 506 JALAN PINTASAN, GONG KAPAS, 21100 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU ALAMAT PEJABAT LOT 5022 KAMPUNG TEPUH, MUKIM KUALA NERUS, 21060 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU DARUL IMAN NAIB YDP ANAK 2022: 1. NUR HAMIZA ALEEYA 3H 2. NUR HAIZA 2G 04 CG MOHAMAD ELIMIN DZAMRI BIN ELIAS NO. KAD PENGENALAN : 860602-11-5033 E-MAIL : [email protected] TEL : 018-9504081 PEKERJAAN : GURU 8101A, KG GONG PAK JIN, MENGABANG TELIPOT,21030 K.TRG ALAMAT PEJABAT SMK SULTAN SULAIMAN, 20400 KUALA TERENGGANU SETIAUSAHA KEHORMAT 05 CG NURDIANA BINTI ABDUL RAHMAN NO. KAD PENGENALAN : 770907-11-5342 E-MAIL : [email protected] NO. TEL : 013-9191374 NO.989 -A LORONG TOK PAYONG, KUALA IBAI, 20400 KUALA TERENGGANU. TERENGGANU BENDAHARI KEHORMAT 06 ENCIK ABDUL RAHMAN BIN CHE ABD. GHANI NO. KAD PENGENALAN : 780111-11-5979 E-MAIL : [email protected] NO. TEL : 017-9000743 / 09-6172743 PEKERJAAN : BERNIAGA 109, TAMAN PURNAMA, KUALA IBAI, 20400 KUALA TERENGGANU. ALAMAT PEJABAT : PPA-19, PASAR KEDAI PAYANG, 20000 KUALA TERENGGANU. AJK ANAK 2022 : MUHAMMAD NABIL B 07 NIK MAHADI BIN MOHD ZAWAWI NO. KAD PENGENALAN : 660916-11-5347 E-MAIL : NO. TEL : 019-2416537 NO. TEL : PEKERJAAN : BERNIAGA PT5581, LOT PERPADUAN, PEKAN BUKIT PAYONG, 21400 MARANG TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : KUALA TERENGGANU AJK ANAK 2022 : NIK SHAHIRAH 1D 08 MARIANA BINTI MOHD ARIFFIN NO. KAD PENGENALAN : 740329-11-5422 E-MAIL : NO. TEL : 016-9880406 NO. TEL : PEKERJAAN : PEGAWAI PPD 52508, KG PADANG PAK SU MAN,21400 MARANG, TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : PPD KUALA TERENGGANU, JALAN PEJABAT 20200 K.TERENGGANU AJK ANAK 2022 : AFIRA BINTI RASHDAN 2C BIL NAMA ALAMAT JAWATAN 09 ZAKARIA BIN ABDULLAH NO. KAD PENGENALAN : 600706-11-5141 E-MAIL : NO. TEL : 014-3466060 NO. TEL : PEKERJAAN : PESARA 838-B KG PANTAI BATU BUROK, 20400 K.TERENGGANU ALAMAT PEJABAT PESARA AJK ANAK 2022 ; WAN IMTINAN KHALISA WAN AMIRA BALQIS

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 55 - 10 PUAN ZAINAB BINTI OTHMAN NO KAD PENGENALAN : 730701-11-5690 E-MAIL :[email protected] NO TEL : 012-9868900 PEKERJAAN : BERNIAGA PT 701P TAMAN SRI INTAN, OFF JALAN SULTAN OMAR, 20300 KUALA TERENGGANU ALAMAT PEJABAT NO 3GF JALAN DATO ISAACS, OFF JALAN MASJID ABIDIN, 20100 KUALA TERENGGANU AJK ANAK 2022: MUHAMMAD HAKEEM 3G AJK PIBG DI KALANGAN GURU BIL NAMA ALAMAT JAWATAN 12 CG NORZIHA BINTI ISMAIL NO. KAD PENGENALAN : 800930-07-5160 NO. TEL : 012-4050353 LOT 1456, KG BANGGOL, KUALA IBAI 20400 K.TERENGGANU. ALAMAT PEJABAT : SK SULTAN SULAIMAN, JALAN SULTAN MAHMUD, 20400 KUALA TERENGGANU PENOLONG S/USAHA ANAK 2022 : NUR BALQIS HAWA 3D NURSAFFIYAH 3E 13 CG NUR KHAIRIYAH BINTI RAMLI NO KAD PENGENALAN : 860914-33-5166 NO TEL : 019-2812533 LOT 31088, KG PAYA GUCHIL BUKIT TOK BENG, 21300 K.TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : SMK SULTAN SULAIMAN, JALAN SULTAN MAHMUD, 20400 KUALA TERENGGANU PENOLONG BENDAHARI 14 CG TENGKU MOHD MAJID BIN TUNKU MAHMUD NO KAD PENGENALAN : 790316-11-5429 NO TEL : 019-2637950 LOT 1331, LORONG GELONG PASIR KG SUNGAI DERHAKA,21100 K.TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : SMK SULTAN SULAIMAN, JALAN SULTAN MAHMUD, 20400 KUALA TERENGGANU AJK ANAK 2022 TENGKU SITI ZULAIKHA 5F 15 CG AZLIN KHAIRI BIN IBRAHIM NO KAD PENGENALAN : 770903-14-5739 NO TEL : 016-2220309 12120 KG MENGABANG TELONG, BATU RAKIT, KUALA NERUS. ALAMAT PEJABAT : SMK SULTAN SULAIMAN, JALAN SULTAN MAHMUD, 20400 KUALA TERENGGANU AJK 16 USTAZAH JURIMAH BINTI JUSOH NO KAD PENGENALAN : 720405-11-5056 NO TEL : 012-9819960 LOT PT 1916, SEROJA 4, TAMAN ADIS INDAH,KUALA IBAI 20400 K.TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : SMK SULTAN SULAIMAN, JALAN SULTAN MAHMUD, 20400 KUALA TERENGGANU AJK ANAK 2022 NUR SAIYYIDATUL AISYAH 2C MUHAMMAD HAFIZ FAIZ 1G PEMERIKSA KIRA-KIRA BIL NAMA ALAMAT JAWATAN 1 PUAN NORFADZIDAH BINTI SULONG NO. KAD PENGENALAN : 651210-11-5244 E-MAIL : [email protected] NO. TEL : 013-9965294 (WA) /0111- 2939654 PEKERJAAN : HUMAN RESOURCES LOT 1736 TAMAN CHENDERING, CHENDERING, 21080 KUALA TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : JALAN SULTAN SULAIMAN, 20000 KUALA TERENGGANU AJK MUHAMMAD DANIAL FIKRI 2 CG NORMA BINTI MAN NO KAD PENGENALAN : 680930-11-5018 E-MAIL : NO TEL : 014-8460175 LOT 6213, TAMAN KALONGANMELOR, RHU RENDANG, 21600 MARANG TERENGGANU ALAMAT PEJABAT : JALAN SULTAN SULAIMAN, 20000 KUALA TERENGGANU AJK ANAK 2022 : MUHAMMAD DANISH BIN AZMAN 4C

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 56 - A7.3 DOKUMENTASI DAN SERANTA Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi T. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK HEM : PK Kokurikulum : PK T6 : Cg. Munawarah binti Haron : Cg. Musliha binti Abdullah : S/U JKS : S/U Hem : S/U Kokurikulum : S/U Projek PTE : JK Dokumentasi Setiap Program Sekolah : Penyelaras Majalah Sekolah : Penyelaras Teks Ucapan Acara Rasmi & Mesyuarat Guru Sekolah : Penyelaras Biro Seranta 1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. 2. Memastikan semua program sekolah didokumentasikan (4 salinan : Pengetua/SU, GKMP/PK, Bilik Galeri dan Bilik Mesyuarat) 3. Mengumpul dokumentasi yang telah disiapkan seminggu selepas program. 4. Mengumpul semua dokumentasi pelaporan Pertengahan dan Akhir tahun, Perancangan Strategik / Pelan Taktikal / Pelan Operasi. A7.4 MAJALAH SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : Cg. Mohd Azri bin Piramali 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah. 2. Menentukan dasar mengenaipercetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah. 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah 4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah sekolah diterbitkandan diedarkan. 5. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dari individu tertentu. 6. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah. 7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar 8. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. 9. Mengumpul dan memilih gambargambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. 10. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna. 11. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu. AJK : Cg. Mastora binti Adnan : Cg. Ibrahim bin Ahmad : Cg. Zurianis bt. Md. Zainudin : Cg. Farhana binti Naupa Penyelaras : Cg.Cik Maimun @ Asiyana bt PTE Aziz : Cg. Zuhairi bin Abdul Rahman : Cg. Nurnaini binti Harun

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 57 - A7.5 PENULIS TEKS UCAPAN ACARA RASMI DAN MESYUARAT GURU SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : GKMP Bahasa 1. Menulis teks ucapan untuk pengetua atau pihak pengurusan bagi acara rasmi sekolah. 2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat. 3. Tentukan agenda mesyuarat dengan pengetua 4. Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas guru serta diedarkan kepada guru. 5. Memastikan minit mesyuarat dimasuk-kan ke dalam fail mesyuarat guru di pejabat sekolah AJK Teks Ucapan : Cg. Nur Ain’ Syuhada binti Atam : Cg. Mazita binti Muda Mesyuarat Guru 1 : Cg. Mohamad Elimin Dzamri bin Elias : Cg. Nur Khairiyah binti Ramli Mesyuarat Guru 2 : Cg. Nur Hazwani bt Mohamad : Cg. Zurianis binti Md. Zainudin Mesyuarat Guru 3 : Cg. Nik Muhammad Haikal bin Nik Husin : Cg. Masyitah binti Mohd Nor Mesyuarat Guru 4 : Cg. Sabariah binti Mat Asan : Cg. Mohd Rizal bin Abdul Ghani A7.6 BIRO SERANTA Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras P. Penyelaras AJK : Cg. Syed Jawwad bin Syed Mustaffa : Cg. Nuranis binti Mat Lazim : Semua GKMP : Semua Ketua Unit PTE : Puan Norizan binti Salleh : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin : Cg. Farhana binti Naupa : Pn. Fatimah Zaini binti Ismail 1. Bertanggungjawab kepada perhubungan Awam Luar. 2. Menyelaras lawatan rasmi dari Luar Sekolah. 3. Mengurus acara lawatan dari pihak luar sekolah.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 58 - A7.7 SIJIL Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : GKMP Kemanusian Sijil Berhenti Sekolah: 1. Mengedarkan borang semakan berhenti sekolah selewat-lewatnya 2 bulan sebelum peperiksaan SPM dan STPM. 2. Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan semua butiran dalam borang dilengkapkan, termasuk bahagian catatan semua butiran adalah sah. 3. Draf sijil berhenti yang sudah disemak hendaklah dihantar secepat mungkin kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan seterusnya. Sijil PBS dan Sijil Kokurikulum Mengurus dan mempastikan sijil berkenaan disiapkan. Sijil Anugerah tahun semasa Semua guru berkaitan menyerahkan sijil kepada AJK sijil anugerah tahun semasa . ”Frame” dan pamerkan sijil-sijil yang diperolehi dalam tahun semasa di pondokpondok rehat pelajar. : Semua GKMP AJK : Guru Kelas Tingkatan 5&6 Sijil Berhenti Sijil PBS SMR : SUP PBS Sijil PBS SPM : SUP SPM Sijil PAJSK : SU Kokurikulum Arus Perdana/PTE Sijil SEGAK : KP PJK Sijil Psikometrik : Kaunselor : Penyelaras Kokurikulum T6 : Semua Ketua Panitia/Unit Urus setia : Pn. Fatimah Zaini binti Ismail (Pembantu Am Pejabat) : Pn Nurathirah binti Abdul Hanit

SS TERBILANG - 59 SMK SULTAN SULAIMAN STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKPEN. KANAN TING. 6 ROHANI BINTI SAID PEN. KANAN HEM MOHD ZULKIFLI BIN ABDUL WAHAB GKMP BAHASA ROHANA BINTI USOP GKMP KEMANUSIAANORAIDAH BINTI MUKETUA PANITIA M/P BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA ARAB BAHASA PERANCIS PENYELARAS PROJEK SMR SUPER ELIT ELIT PRA ELIT PUSAT SUMBER SEKOLAH PROJEK NILAM TV PSS MBMMBI BILIK SAL TS 25 KETUA PANITIA M/P PENDIDIKAN ISLAM SEJARAH GEOGRAFI PENDIDIKAN SENI VISUAL PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN TASAWWUR ISLAM PENDI DIKAN MORAL KKQ PENYPROJSUPEELITPRA LADAPLCPAK

- TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 KUASA KURIKULUM SMK SULTAN SULAIMAN 2023/2024 PENGETUA ABU BAKAR BIN MUDA PEN. KANAN PENTADBIRAN ZAKARIA BIN SULONG PEN. KANAN KOKURIKULUM ZAINUDIN BIN MD ZAIN SETIAUSAHA ZURAMI BINTI MAIDIN AN DA GKMP SAINS & MAT EMATIK FAZIRA BINTI MOKHTAR GKMP TEKNIK & VOKASIONAL MD BUKHARI BIN MAHMUD YELARAS JEK SMA ER ELIT T ELIT AP 21 KETUA PANITIA M/P SAINS MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHA N KIMIA FIZIK BIOLOGI PENYELARAS PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN PENYELARAS PBS PENYELARAS JADUAL WAKTU PENYELARAS KLUSTER PENYELARAS DLP PENGURUSAN MAKMAL STEM KETUA PANITIA M/P REKA BENTUK TEKNOLOGI ASAS SAINS KOMPUTER PRINSIP PERAKAUNAN NIAGAAN SAINS KOMPUTER GRAFIK KOMUNIKASI TEKNOLOGI SAINS SUKAN MAKMAL ICT PUSAT AKSES BILIK LMS I-THINK KBAT ERPH E-KEHADIRAN STEM

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 60 - KPI KURIKULUM 2023/2024 1. Meningkatkan kualiti dan kuantitipencapaian akademik. 2. Memantapkanproses PdPC denganpelbagai aktivitiberasaskanpembelajaran Abad 21. Tahap Kuantiti Kualiti SPM 100 % Layak Sijil GPS 3.3 15 orang semua A 5 %pencapaian A (cemerlang) Semua mata pelajaran. Pentaksiran Sekolah 100% Lulus semua Mata Pelajaran. 10 %pencapaian A semua mata pelajaran. PBD & PBS 100 % Pencapaian Minimum C GPS 2.50 10 orang semua A 5% pencapaian A (cemerlang) semua mata pelajaran Pentaksiran Sekolah (PS) 100% Murid memperoleh pencapaianband 3bagi semua mata pelajaran. 5% murid memperoleh TP 6 bagi semua mata pelajaran. 75% murid memperoleh TP 5 bagi semua mata pelajaran.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 61 - KOMPONEN B: PENGURUSAN KURIKULUM (B1) PERANCANGAN PELAKSANAAN KURIKULUM B1.1 KURIKULUM SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Cg. Zurami binti Maidin : Semua GKMP : Penyelaras SMR : Penyelaras SMA : Penyelaras Tingkatan : K.Panitia Mata Pelajaran : Setiausaha SMR : Setiausaha SMA : Penyelaras Media Sekolah : Penyelaras Buku Teks (SPBT) : Penyelaras Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ) : Semua Kaunselor Pelajar : Penyelaras Peperiksaan : Guru Data : Penyelaras Kluster : Penyelaras PBS : Penyelaras Bestari : Setiausaha MBMMBI : Setiausaha KBAT : Penyelaras Bahasa Perancis : Setiausaha PAK 21 / PLC : Setiausaha TS25 : Setiausaha STEM 1. Menyelaras dasar kurikulum sekolah. 2. Menyediakan mesyuarat JKS dan minit mesyuarat tersebut. 3. Menyelaras penyediaan rancangan tahunan. 4. Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan mata pelajaran dan pelaksanaan rancangan pelajaran. 5. Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan. 6. Menetapkan jadual waktu persekolahan. 7. Menetapkan sistem penilaian dan peperiksaan sekolah. 8. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk memajukan kurikulum sekolah. 9. Menentukan panitia pelajaran berfungsi dengan berkesan. 10. Memastikan pusat sumber diurus dengan sempurna dan dapat membantu program peningkatan akademik. 11. Berusaha mempelbagaikan dan menambahkan bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar. 12. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program peningkatan akademik. 13. Merancang, menilai, memantau dan menilai program perkembangan staf. 14. Membuat laporan aktiviti kurikulum sepanjang tahun.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 62 - B1.2 PENAWARAN PAKEJ/MATA PELAJARAN ELEKTIF PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN BIL TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN KELAS JUMLAH KELAS 1 1 BM, BI, SEJ, GEO, PAI, MAT, SN, ASK, PSV, B. ARAB, PJK 1A 8 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, SN, ASK, PSV, PJK 1B (DLP), 1C BM, BI, SEJ, GEO, PAI, MAT, SN, RBT, PSV, PJK 1D (DLP), 1E, 1F, 1G, 1H 2 2 BM, BI, SEJ, GEO, PAI, MAT, SN, ASK, PSV, B. ARAB, PJK 2A 8 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, SN, ASK, PSV, PJK 2B (DLP), 2C,2D (DLP) BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, SN, RBT, PSV, PJK 2E, 2F, 2G, 2H 3 3 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, SN, ASK, PSV, B. ARAB, PJK 3A 8 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, SN, ASK, PSV, PJK 3B (DLP), 3C,3D (DLP) BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, SN, RBT, PSV, PJK 3E, 3F, 3G, 3H 4 4 SAINS MATA PELAJARAN TERAS – BM,BI,SEJ, PAI/PM, MAT, PJK 8 ELEKTIF 1 - MT, FIZ, KIM, BIO 4A (DLP), 4B (SAINS TULEN) ELEKTIF 2 - MT, FIZ, KIM, SK/PA 4C ELEKTIF 3 - MT, FIZ, KIM, GKT/SS 4D 4 SAINS SOSIAL MATA PELAJARAN TERAS – BM, BI, SEJ, PAI/MORAL, MAT, SN, PJK ELEKTIF 1 – MT, PA, PERNIAGAAN 4E ELEKTIF 2 – PERNIAGAAN, TASAWWUR ISLAM 4F ELEKTIF 3 – PSV, PERNIAGAAN 4G ELEKTIF 4 – PSV, TASAWWUR ISLAM 4H 5 5 SAINS MATA PELAJARAN TERAS – BM,BI,SEJ, PAI/PM, MAT, PJK 8 ELEKTIF 1 - MT, FIZ, KIM, BIO 5A (DLP), 5B (SAINS TULEN) ELEKTIF 2 - MT, FIZ, KIM, SK/PA 5C ELEKTIF 3 - MT, FIZ, KIM, GKT 5D 5 SAINS SOSIAL MATA PELAJARAN TERAS – BM, BI, SEJ, PAI/MORAL, MAT, SN, PJK ELEKTIF 1 – MT, PA, PERNIAGAAN 5E ELEKTIF 2 – PERNIAGAAN, TASAWWUR ISLAM 5F ELEKTIF 3 – PSV, PERNIAGAAN 5G ELEKTIF 4 – PSV, TASAWWUR ISLAM 5H JUMLAH 40

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 63 - B1.3 E-RPH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi N. Pengerusi T. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan enam : Cg Farhana binti Naupa : Cg Musliha binti Abdullah : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains Matematik : GKMP Teknik Vokasional : GKMP Bahasa : Penyelaras Sains Sosial Tingkatan Enam : Penyelaras Sains Ting. Enam : Penyelaras Hal Ehwal Murid Ting. Enam : Penyelaras Kokurikulum Tingkatan Enam 1.Memastikan tapak erph berfungsi dengan baik 2.Menetapkan penyemak mengikut bidang dan unit 3.Memastikan guru menyediakan erph seperti yang ditetapkan 4.Memastikan guru hantar erph setiap minggu 5.Memeriksa erph yang dihantar 6.Memaklumkan kepada guru jika ada pembetulan dalam penyemakan erph 7.Menanda tangani erph yang dihantar B1.4 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN MAYA Google Classroom/Delima Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi N. Pengerusi T. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan enam : Cg Farhana binti Naupa : Cikgu Musliha binti Abdullah : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains Matematik : GKMP Teknik Vokasional : GKMP Bahasa : Penyelaras Sains Sosial Tingkatan Enam : Penyelaras Sains Ting. Enam : Penyelaras Hal Ehwal Murid Ting. Enam : Penyelaras Kokurikulum Tingkatan Enam 1.Memastikan tapak Delima dan google classroom berfungsi dengan baik 2.Menetapkan id dan password kepada semua guru dan pelajar 3.Memastikan guru dan pelajar pandai menggunakan Google classroom/Delima 4.Membuat kursus untuk guru dan pelajar 5.Memastikan pelajar dan guru guna Google classroom/Delima dalam membantu PDPC

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 64 - (B2) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 2.1 PENCERAPAN PdP GURU (SENARAI GURU UNTUK SEMAKAN BUKU REKOD, PBPPP (PP1), PENCERAPAN (TREMS), SEMAKAN KERJA BERTULIS PELAJAR) PENGETUA PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 1. ZAKARIA BIN SULONG 2. MOHD ZULKIFLI BIN ABDUL WAHAB 3. ZAINUDIN BIN MD ZIN 4. ROHANI BINTI SAID 1.FAZIRA BINTI MOKHTAR 2. MD BUKHARI BIN MAHMUD 3. ROHANA BINTI USOP 4. NORAIDAH BINTI MUDA 5. ABDUL GHANI BIN AWANG 6. NUR ASIAH BINTI MOHAMED YUSOFF 7. HASANA MAWADDAH BINTI MOHD ALI 8. JULAIHA BINTI ABDUL HAMID 9. MASTURA BINTI MOHD NOR 10. MASTORA BINTI HJ. ADNAN 11. NOORHASLIZA BINTI MOHAMAD 12. ZALINA BINTI ZAKARIA PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. AHMAD TARMIZI BIN AHMAD 2. IBRAHIM BIN AHMAD 3. JURIMAH BINTI JUSOH 4. MOHD KHAIRUL NIZAN BIN KAMARUZAMAN 5. MOHD ZARIMI BIN MOHD GHANI 6. NOR HIDAYAH BINTI MOHD 7. NORMAH YON BINTI MD. YUNUS 8. NURANIS BINTI MD LAZIM 9. SYED MUHD JAWWAD BIN SYED MUSTAFFA 10. TG. MOHD MAJID BIN TUNKU MAHMUD 11. ZURAMI BINTI MAIDIN 1. CHE NOORAZAM BIN AWANG MAT 2. HALAWIAH BINTI MOHAMAD 3. MARDIANA BINTI MOKHTAR 4. MD FADIR BIN AB GHANI 5. MOHD NOWAWI BIN SULONG 6. MUHAMMED BIN ZAINUL 7. NUR SHUTEENA NYE BINTI ABDULLAH 8. ROSNAH BINTI TAHAR 9. SAPURA BINTI EMBONG 10. EMIE RASHAINI BINTI RAMALY GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP BAHASA 1. KANIZA BINTI YONG 2. MUNAWARAH BINTI HARON 3. MOHD NIZAM BIN NGAH 4. FARHANA BINTI NAUPA 5. ZAWIAH BINTI NGAH 6. MASTURA BINTI SAID 7. NURDIANA BINTI ABDUL RAHMAN 8. ZURAIDA BINTI ISMAIL 9. NOR JANNAH BT MUHAMMAD IDRIS 10. NOR TARMIZI BIN SHAMSUDDIN 11. MEK NGAH BINTI ABDULLAH 12. MOHAMAD ELIMIN DZAMRI BIN ELIAS 13. MOHD NOR FADHLI BIN AZIZ 1. HUZELINA BINTI HUSAIN 2. MAHERAN BINTI HAJI MUSTAFA 3. NOR AZILA BINTI MOHAMAD 4. NORHAYATI BINTI ABDULLAH 5. MAZDA @ ROHANI BINTI MAT 6. FARIDAH BINTI EMBONG 7. MOHD AZRI BIN PIRAMALI 8. SALINA BINTI MOHAMED 9. NAWIYAH BINTI ALI 10. ZAMZATIL AMALIA BINTI ZAINOL ABIDIN 11. ZURIANIS BINTI ZAINUDDIN 12. MOHD ABDUL WAFI BIN AHMAD 13. NIK MUHAMMAD HAIKAL BIN NIK HUSIN 14. MD DIN BIN MAMAT GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK 1. CHE ZAINAL BIN MAMAT 2. WAN FAKHITAH BINTI WAN NGAH 3. NORLIANA B INTI MUDA 4. WAN FAUZIAH BINTI WAN MAMAT 5. ZAWAWI BIN AWANG 6. WAN SALMAH BINTI WAN HUSSIN 7. ROSITA BINTI NGAH 8. EMYLIA BINTI ADNAN 9. ZORIMI BIN YAACOB 10. SITI NOOR BINTI ABDUL WAHAB 11. AHMAD FADZLI BIN MUDA @ AWANG 12. NORHAFEZA BINTI JUSOH@AWANG CHIK 1. AZLIDA BINTI EMBONG 2. NURHIDAYAH BINTI ISMAIL @ ABD. LATIF 3. NOR WATI BINTI ABDULLAH 4. SABARIAH BINTI MAT ASAN 5. SH.HIDAYAH BINTI.SY.TAUFIK IDID 6. HARLINA BINTI NAZAR 7. MOHD ZAMRI BIN ABDULLAH 8. NURFAZLINA BINTI AHMAD FUAD 9. ZALEHA BINTI MAHMUD 10. MOHD AZMAN BIN BIDIN 11. WAN ZAKARIA BIN WAN MUHAMMAD 12. JAMIL BIN TARMIZI 13. ZUZELI BIN MOHAMED YUSOF

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 65 - 2.2 SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi N. Pengerusi T. Pengerusi Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains Matematik : GKMP Teknik Vokasional : Semua Ketua Panitia 1.Memastikan pelajar menghantar buku latihan kepada guru matapelajaran 2. Menyemak buku latihan pelajar. 3.Menandatangani buku latihan pelajar yang telah disemak. 2.3 JADUAL WAKTU/JADUAL GANTI 2.3.1 JADUAL GANTI Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi N. Pengerusi T. Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : GKMP Teknik Vokasional : Nor Fazlina binti Ahmad Fuad : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains Matematik : Semua Ketua Panitia *Jadual Ganti bergantung kepada jadual waktu 1.Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 2. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 3. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua. 9. Mengurus jadual ganti harian guru yang tidak hadir

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 66 - 2.3.2 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN TAHUN 2023 / 2024 (TING 1 - 5) ISNIN HINGGA RABU AHAD & KHAMIS WAKTU TINGKATAN 1 - 3 WAKTU TINGKATAN 4 - 5 SEMUA TINGKATAN WAKTU 1 7.30 – 7.50 ( Nahwa Al-Quran ) 1 7.30 – 7.50 ( Nahwa Al-Quran ) 7.30 – 8.20 ( Perhimpunan Rasmi / Solat Hajat ) 1 & 2 2 07.50 – 08.20 2 07.50 – 08.20 08.20 – 08.50 3 3 08.20 – 08.50 3 08.20 – 08.50 8.50 – 9.20 4 4 8.50 – 9.20 4 8.50 – 9.20 09.20 – 09.50 5 5 09.20 – 09.50 5 09.20 – 09.50 REHAT SMR 9.50 – 10.20 6 6 REHAT 9.50 – 10.20 6 9.50 – 10.20 REHAT SMA 7 10.20 – 10.50 7 10.20 – 10.50 7 REHAT 10.20 – 10.50 10.50 – 11.20 8 8 10.50 – 11.20 8 10.50 – 11.20 11.20 – 11.50 9 9 11.20 – 11.50 9 11.20 – 11.50 11.50 -12.20 10 10 11.50 -12.20 10 11.50 -12.20 12.20 -12.50 11 11 12.20 -12.50 11 12.20 -12.50 12.50 – 1.20 12 12 12.50 – 1.20 12 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 13 13 1.20 – 1.50 13 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 SOLAT ZUHUR T1-3 SOLAT ZUHUR 1.50 -2.20 14 1.50 – 2.20 2.20 – 2.40 SOLAT ZUHUR T4-5 SOLAT ZUHUR 2.20 – 2.40 CATATAN 1. Senamrobik Perdana 1M1S dilaksanakan 2 bulan sekali menggunakan jadual hari Ahad atau mengikut keperluan. 2. Sekiranya perhimpunan dan bacaan Yassin/ solat hajat ditangguhkan, guru kelas bertanggungjawab untuk berada dalam kelas masing-masing pada waktu tersebut untuk pengurusan kelas. 3. Perhimpunan istiadat pada hari Selasa minggu ketiga setiap bulan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 67 - (B3) PENGURUSAN PANITIA MATAPELAJARAN B3.1 KETUA PANITIA Panitia Ketua Panitia Bidang Tugas dan Tanggungjawab B. Melayu Cg. Huzelina binti Hussin (K) 1. Cg. Rohana binti Usop 2. Cg. Muhammed bin Zainul 3. Cg. Mohd Azri bin Piramali 4. Cg. Mastora binti Adnan 5. Cg. Maheran binti Mustaffa 6. Cg. Mek Ngah binti Abdullah 7. Cg. Norhayati binti Abdullah 8. Cg. Norliana binti Muda 9. Cg. Zamzatil Amalia binti Zainol Abidin 10. Cg. Nor Jannah binti Muhammad Idris 11. Cg. Mohd Abdul Wafi bin Ahmad 12. Cg. Mohd Khairul Nizan bin Kamaruzaman 13. Cg. Rosnah binti Tahar 14. Cg. Emie Rashaini binti Ramaly 15. Cg. Md Din bin Mamat 16. Cg. Md Bukhari bin Mahmud 1. Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan prestasi pencapaian akademik dalam pentaksiran PT3 dan SPM 2.Merancang dan menyelaras hal-hal berikut: 2.1 Rancangan Pelajaran/ Sukatan Pelajaran dan Huraian Pelajaran 2.2 Buku Teks 2.3 Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran 2.4 Peperiksaan dan penilaian / Analisa Item Bahan dan Alat Bantu Mengajar. 2.5 Bahan dan Alat Bantu Mengajar 2.6 Pemulihan dan Pengayaan 2.7 Kerja latihan / Volume Kerja. 2.8 Implementasi rancangan Akademik sekolah jangka masa panjang dan pendek. 2.9 Meningkatkan Pretasi pelajar dalam Matapelajaran 2.10 Interaktif Evaluation Sistem (IES) untuk Matapelajaran Matematik dan Bahasa Inggeris 2.11 Membudayakan Frog VLE. 2.12 Pengurusan Fail panitia 2.13 Pengurusan kewangan. 2.14 Perkembangan Staf/Kursus dalaman. 2.15 Pengurusan PBS dan kemasukan secara Online. 2.16 Memastikan B. Inggeris 1. Cg. Mazda @ Rohani binti Mat (K) 2. Cg.Zurianis binti Md. Zainudin 3. Cg. Nor Hidayah binti Mohd 4. Cg. Farhana binti Naupa 5. Cg. Faridah binti Embong 6. Cg. Jamil bin Tarmizi 7. Cg. Salina binti Mohamed 8. Cg. Nik Muhammad Haikal bin Nik Husin 9. Cg. Nor Azila binti Mohamad Sejarah 1. Cg. Wan Salmah binti Wan Hussin (K) 2. Cg. Rosita binti Ngah 3. Cg. Zawawi bin Awang 4. Cg. Zainudin bin Md Zain 5. Cg. Tengku Mohd Majid bin Tunku Mahmud 6. Cg. Md Fadir bin Ab Ghani 7. Cg. Mohd Zulkifli bin Abdul Wahab 8. Cg. Che Noorazam bin Awang Mat Pendidikan Seni Visual 1. Cg. Normah Yon binti Md Yunus (K) 2. Cg. Norhafeza binti Jusoh @ Awang Chik 3. Cg. Mohd Nizam bin Ngah 4. Cg. Mastura binti Said 5. Cg. Zawiah binti Ngah

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 68 - Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 1. Cg. Mohd Khairul Nizan bin Kamaruzaman (K) 2. Cg. Che Noorazam bin Awang Mat 3. Cg. Zainudin bin Md Zain 4. Cg. Abdul Ghani bin Awang 5. Cg. Mardiana binti Mokhtar 6. Cg. Md Fadir bin Ab. Ghani 7. Cg. Munawarah binti Haron 8. Cg. Halawiah binti Mohamad 9. Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani 10. Cg. Mastura binti Mohd Nor 11. Cg. Mohd Azman bin Bidin 12. Cg. Noorhasliza binti Mohd 13. Cg. Mohd Zulkifli bin Abdul Wahab kemasukan markah dalam sistem SAPS. 2.17 Memastikan Peka dilaksanakan. 2.18 Menyelia guru dibawah Panitia matapelajaran. 3. Peka tentang perubahan dan perkembangan sukatan pelajaran yang dibawah jagaannya. 4. Menentukan pelaksanaan keputusan mesyuarat panitia pelajaran. 5. Membantu setiausaha peperiksaan Awam menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah 6. Membudayakan penyelidikan matapelajaran dan kajian tindakan. 7. Membudayakan inovasi dalam panitia matapelajaran. 8. Menjalankan PLC Pend. Moral 1. Cg. Hasana Mawaddah binti Mohd Ali (K) 2. Cg. Mohd Zakaria bin Sulong 3. Cg. Abu Bakar bin Muda Pendidikan Islam 1. Ust. Che Zainal bin Hj. Mamat(K) 2. Ustz Emylia binti Adnan 3. Ustz. Wan Fauziah binti Wan Mamat 4. Ustz. Noraidah binti Muda 5. Ustz. Jurimah binti Jusoh 6. Ustz. Wan Fakhitah binti Wan Ngah 7. Ust. Zorimi bin Yaacob Matematik 1. Cg. Nur Asiah binti Mohamed Yusoff(K) 2. Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani 3. Cg. Abdul Ghani bin Awang 4. Cg. Sabariah binti Mat Asan 5. Cg. Mastura binti Mohd Nor 6. Cg. Nawiyah binti Ali 7. Cg. Zuzeli bin Mohamed Yusof 8. Cg. Azlida binti Embong Sains Sukan 1. Cg. Mohd Nowawi bin Sulong(K)

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 69 - Sains 1. Cg. Zalina binti Zakaria (K) 2. Cg. Harlina binti Nazar 3. Cg. Mohd Zamri bin Abdullah 4. Cg. Nor Wati binti Abdullah 5. Cg. Nor Hidayah binti Mohd 6. Cg. Mardiana binti Mokhtar 7. Cg. Ibrahim bin Ahmad 8. Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin 9. Cg. Julaiha binti Abdul Hamid 10. Cg. Mohd Azman bin Bidin B. Arab 1. Cg Ahmad Tarmizie bin Ahmad (K) RBT 1. Cg. Mastura binti Said (K) 2. Cg. Munawarah binti Haron 3. Cg. Mohd Nizam bin Ngah 4. Cg. Halawiah binti Mohamad Asas Sains Komputer (ASK) dan Sains Komputer (SK) 1. Cg. Zuraida binti Ismail (K) 2. Cg. Farhana binti Naupa 3. Cg. Nor Jannah binti Muhammad Idris 4. Cg. Emie Rashaini binti Ramaly 5. Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin Geografi 1. Cg. Siti Noor binti Abdul Wahab (K) 2. Cg. Nur Shuteena Nye binti Abdullah 3. Cg. Norliana binti Muda 4. Cg. Mohamad Elimin Dzamri bin Elias Matematik Tambahan 1. Cg. Mohd Nor Fadhli bin Aziz (K) 2. Cg. Fazira binti Mokhtar 3. Cg. Jamil bin Tarmizi 4. Cg. Zuzeli bin Mohamed Yusof Kimia 1. Cg. Wan Zakaria bin Wan Muhammad (K) 2. Cg. Ibrahim bin Ahmad 3. Cg. Nurfazlina binti Ahmad Fuad Biologi 1. Cg. Noorhasliza binti Mohamad (K) 2. Cg. Nor Wati binti Abdullah Fizik 1. Cg. Zaleha binti Mahmud (K) 2. Cg. Nurhidayah binti Ismail @ Ab. Latif 3. Cg. Sharifah Hidayah binti Syed Taufik Idid P. Akaun 1. Cg. Kaniza binti Yong (K) 2. Cg. Md Bukhari bin Mahmud Perniagaan 1. Cg. Nurdiana bt Abd Rahman (K) 2. Cg. Kaniza binti Yong 3. Cg. Mek Ngah binti Abdullah Grafik Komunikasi Teknologi 1. Cg. Zawiah binti Ngah (K) KKQ 1. Ust. Ahmad Fadzli bin Muda @ Awang (K) Bahasa Perancis 1. Cg. Muhammed bin Zainul (K) Tasawwur 1. Cg. Jurimah binti Jusoh (K) 2. Cg. Zakaria bin Sulong

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 70 - (B4) PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN B4.1 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 3.1 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : GKMP Sains & Matematik 1. Mengadakan dan menyediakan minit mesyuarat. 2. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian /pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan pentaksiran mengikut garis panduan yang ditetapkan. 4. Mendaftar semua calon. 5. Menyediakan jadual aktiviti tahunan bersesuaian dengan takwim kementerian. 6. Menyemak dan memantau aktiviti berdasarkan jadual pengoperasian pentaksiran sekolah. 7. Menyusun atur bilik-bilik peperiksaan mengikut keperluan. 8. Memestikan peralatan yang diperlukan untuk ujian mencukupi dan berfungsi dengan baik. 9. Menjalankan tugas yang berkaitandengan PBS dari masa ke masamengikut arahan Pengetua. 10. Bertanggungjawab menyediakan sijil SEGAK, Psikometrik dan semua sijil berkaitan Setiausaha : Cg Faridah binti Embong PBD : Cg. Khairul Basyirah binti Alias PBS : Sabariah binti Mat Asan Penjaminan : GKMP Kemanusiaan kualiti : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : GKMP Bahasa AJK : Ketua Panitia dan semua guru Matapelajaran PAJSK : S/U Kokurikulum SEGAK : KP PJK PSIKOMETRIK : Cg. Sapura binti Embong : Ketua Panitia : Semua Kaunselor : Guru Mata Pelajaran T1-T5

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 71 - 3.2 PEPERIKSAAN 3.2.1 PEPERIKSAAN DALAMAN Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras S/U PBS Setiausaha T5 Setiausaha T4 Setiausaha T3 Setiausaha T2 Setiausaha T1 : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Tingkatan 6 : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : Semua GKMP : GKMP Sains & Matematik : Cg. Sabariah binti Mat Asan : Cg. Jamil bin Tarmizi : Cg. Zuraida binti Ismail : Ustz. Jurimah binti Jusoh : Cg. Norliana binti Muda : Ustz. Wan Fakhitah binti Wan Ngah 1. Menyelia semua urusan peperiksaan dalaman. 2. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan dalaman yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri dan PPD. 3. Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan dalaman. 4. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar-pelajar dan menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. 5. Menyediakan Jadual Peperiksaan Dalaman dan mengedarkan kepada guruguru. 6. Menyusun jadual pengawasan peperiksaan dan menentukan adanya guru-guru ganti bila diperlukan. 7. Mengawal keselamatan kertas soalan. a. Memastikan skima jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. b. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. c. Memastikan kertas soalan dan skema disimpan untuk rujukan. d. Memastikan keputusan peperiksaan tersedia sewajarnya. e. Membuat analisis peperiksaan

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 72 - 3.2.2 PEPERIKSAAN PUSAT/AWAM Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras S/U S/U SPM Pen. S/U SPM : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Tingkatan 6 : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : Semua GKMP : GKMP Sains & Matematik : Cg. Sabariah binti Mat Asan : Cg. Nor Wati binti Abdullah : Cg. Norhafeza binti Jusoh@Awang Chik 1. Menyelia semua urusan peperiksaan awam dan dalaman. 2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam . 3. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon peperiksaan. 4. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan. 5. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar sekolah samada pertukaran ke dalam atau ke luar. Bagi calon yang bertukar surat pertukaran pusat mesti dikirim bersama dengan Borang Pertukaran Sekolah. 6. Mengurus penyemakan borangborang komputer yang dikirim kepada calon oleh Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan. 7. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan oleh JPN atau LPM/MPM 8. Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam. 9. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar-pelajar dan menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 73 - B4.3 SISTEM APLIKASI PENTAKSIRAN/PEPERIKSAAN B4.3.1 SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras S/U S/U SPM Pen. S/U SPM PEPERIKSAAN DALAMAN Setiausaha T5 Setiausaha T4 Setiausaha T3 Setiausaha T2 Setiausaha T1 : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Tingkatan 6 : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : Semua GKMP : GKMP Sains & Matematik : Cg. Sabariah binti Mat Asan : Cg. Nor Wati binti Abdullah : Cg. Norhafeza binti Jusoh@Awang Chik : Cg. Jamil bin Tarmizi : Cg. Zuraida binti Ismail : Ustz. Jurimah binti Jusoh : Cg. Norliana binti Muda : Ustz Wan Fakhitah binti Wan Ngah 1. Menyelia semua urusan peperiksaan awam dan dalaman. 2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam . 3. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon peperiksaan. 4. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan. 5. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar sekolah samada pertukaran ke dalam atau ke luar.Bagi calon yang bertukar surat pertukaran pusat mesti dikirim bersama dengan Borang Pertukaran Sekolah. 6. Mengurus penyemakan borang-borang komputer yang dikirim kepada calon oleh Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan. 7. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan oleh JPN atau LPM/MPM 8. Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam. 9. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar-pelajar dan menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. 10. Menyediakan Jadual Peperiksaan Dalaman dan mengedarkan kepada guruguru. 11. Menyusun jadual pengawasan peperiksaan dan menentukan adanya guruguru ganti bila diperlukan. 12. Mengawal keselamatan kertas soalan. a. Memastikan skima jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. b. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. c. Memastikan kertas soalan dan skema disimpan untuk rujukan. d. Memastikan keputusan peperiksaan tersedia sewajarnya. e. Membuat analisis peperiksaan

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 74 - B4.3.2 PEREKODAN PBD Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : GKMP Sains & Matematik 1. Mengadakan dan menyediakan minit mesyuarat. 2. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian /pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan pentaksiran mengikut garis panduan yang ditetapkan. 4. Mendaftar semua calon. 5. Menyediakan jadual aktiviti tahunan bersesuaian dengan takwim kementerian. 6. Menyemak dan memantau aktiviti berdasarkan jadual pengoperasian pentaksiran sekolah. 7. Menyusun atur bilik-bilik peperiksaan mengikut keperluan. 8. Memestikan peralatan yang diperlukan untuk ujian mencukupi dan berfungsi dengan baik. 9. Menjalankan tugas yang berkaitandengan PBS dari masa ke masa mengikut arahan Pengetua. 10. Bertanggungjawab menyediakan sijil SEGAK, Psikometrik dan semua sijil berkaitan Setiausaha : Cg. Faridah binti Embong PBD : Cg. Khairul Basyirah binti Alias PBS : Cg. Sabariah binti Mat Asan Penjaminan Kualiti : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : GKMP Bahasa AJK : Ketua Panitia dan semua guru Matapelajaran PAJSK : S/U Kokurikulum SEGAK : KP PJK PSIKOMETRIK : Cg. Sapura binti Embong : Ketua Panitia : Semua Kaunselor : Guru Mata Pelajaran T1-T5 (B5) PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)/MEDIA B5.1 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH/PERPUSTAKAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras Perpustakaan dan Media : Cg. Mastora binti Haji Adnan Penolong Penyelaras 1 : Cg. Mek Ngah binti Abdullah Penolong Penyelaras 2 : Cg. Norhayati binti Abdullah Jawatankuasa 5.1.1 Perpustakaan Ketua AJK : Cg. Nawiyah binti Ali : Cg. Zamzatil Amalia binti Zainol Abidin : Pn. Puteri Norliza binti Megat Kamarulzaman : Cg. X

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 75 - Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengurus pembelian buku dan majalah. 2. Mengurus pelantikan pengawas PSS. 3. Menyediakan Jadual Pengawas Bertugas. 4. Mempamerkan buku-buku baru dan poster. 5. Mempamerkan keratan akhbar di sudut-sudut khas. 6. Memastikan peraturan penggunaan perpustakaan difahami dan dipatuhi. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 8. Menyediakan senarai keperluan buku. 9. Merekodkan buku dan alatan perolehan. 10. Mengkelaskan buku dan menjalankan kerja-kerja memproses buku: 11. Memperbaiki buku-buku yang rosak. 12. Mengurus hapuskira buku. 13. Mengadakan program yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan: a. minggu atau bulan perpustakaan. b. pertandingan mengulas buku c. penerbitan perpustakaan d. peraduan melukis poster dan lain-lain. 14. Membuat laporan aktiviti tahunan. 15. Mengadakan mesyuarat tiga kali setahun dan menyediakan minit berkenaan. 16. Memastikan penggunaan dan perkhidmatan direkod. B5.2 PENGURUSAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN 5.2.1 Papan Kenyataan Ketua AJK : Cg. Norliana binti Muda : Ustz. W. Fakhitah binti W. Ngah : Cg. Hasana Mawaddah binti Mohd Ali 1. Mengagihkan papan kenyataan mengikut unit-unit 2. Memastikan papan kenyataan bermaklumat dan kemaskini. 5.2.2 Galeri Junjung Setanggi Ketua AJK Bilik Media : Cg. Huzelina binti Husain : Cg. Normah Yon binti Md Yunus : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin : Cg. Norhayati binti Abdullah (K) : Cg. Nor hidayah binti Mohd 1 Memestikan buku stok dalam keadaan kemaskini. 2 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 3 Memestikan peraturan BBM dilaksanakan dan dipatuhi. 4 Memestikan alat-alat BBM/APDelektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik. 5 Melaporkan kepada penyelaras BM jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. 6 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD. 7 Membantu pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM 8 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 9 Menyediakan pelaporan tahunan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 76 - 5.2.3 Bilik-bilik Khas Galeri STEM Cg. Munawarah binti Haron Cg. Sh. Hidayah bt. Sy. Taufik Idid 1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa. 2. Menyediakan jadual tugasan mingguan kepada pengawaspengawas bilik yang dilantik. 3. Merekod semua alatan dalam buku stok yang berkaitan. 4. Mengemaskini senarai inventori. 5. Merancang aktiviti tahunan. 6. Merekod dan membuat pelaporan aktiviti kepada Penyelaras Pusat Sumber. 7. Memestikan bilik dalam keadaan kondusif, ceria dan bersih serta bermaklumat. 8. Memestikan ada carta organisasi bilik dan peraturan penggunaan bilik-bilik berkenaan. 9. Melaporkan sebarang kerosakan alatan dan perabot kepada pihak berkenaan. Galeri Seni Cg. Norhafeza binti Jusoh@Awang Chik (K) Cg. Normah Yon binti Md Yunus SAL B.Inggeris Cg. Faridah binti Embong Bilik Muzik Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani Bilik BOSS Nor Hidayah binti Mohd Pusat Sukan Cg. Mohd Nowawi bin Sulong Bilik KKQ Ustz. Ahmad Fadzli bin Muda @ Awang Stor PJ Cg. Mohd Khairul Nizan bin Kamaruzaman Bilik Pengawas Ust. Che Zainal bin Mamat Bilik Moral Cg. Hasana Mawaddah binti Mohd Ali Bilik Bahasa Perancis Cg. Muhammed bin Zainul Bilik Seminar/ ASTRO 1. Cg Zamzatil Amalia binti Zainol Abidin 2. Cg. Emie Rashaini binti Ramaly Bilik Disiplin 1.Cg. Tengku Mohd Majid bin Tunku Mahmud 2.Ust. Zorimi bin Yaacob Bilik Kluster Bola Sepak Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani Bilik Mesyuarat Cg. Nuranis binti Md Lazim Pn. Salina binti Muda BILIK PPDa Ust. Ahmad Tarmizie bin Ahmad Cg. Mohd Abdul Wafi bin Ahmad BILIK TS25 Cg. Mardiana binti Mokhtar Cg. Zalina binti Zakaria BILIK GKT Cg. Zawiah binti Ngah TV PSS Cg. Mastora binti Hj. Adnan (K) Cg. Nadura binti Ibrahim Cg. Mohd Azman bin Bidin Cg. Masyitah binti Mohd Nor Cg. X 1. Menubuhkan AJK 2. Menyediakan jadual tugasan AJK TV PSS 3. Merakam Video Peristiwa penting di sekolah 4. Menyunting Video dan Muatnaik (Upload) ke dalam Youtube

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 77 - B5.3 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi : Pengetua 1. Membuat pemilihan pengawas pusat sumber. 2. Mengurus perlantikan pengawas pusat sumber sekolah. 3. Menyediakan jadual bertugas. T. Pengerusi : PK Pentadbiran Penyelaras Perpustakaan dan Media : Cg. Mastora binti Haji Adnan Setiausaha AJK : Cg. Nawiyah binti Ali : Cg. Mek Ngah binti Abdullah : Cg. Zamzatil Amalia binti Zainol Abidin :Cg. X B5.4 SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARDS (SSQS) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Timb Pengerusi Naib Pengerusi AJK Penyelaras Setiausaha Penyelaras DELIMA Pen. Penyelaras DELIMA Penyelaras Laman Web Penyelaras Facebook Rasmi Sekolah Permata Pintar Penyelaras Makmal Komputer P. Penyelaras Makmal Komputer Penyelaras Pusat Akses Penyelaras Bilik LMS Penyelaras Bilik Komputer T6 Penyelaras Bilik Siber T6 Penyelaras bilik PJJ USM : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Semua GKMP : Cg. Farhana binti Naupa (Guru Penyelaras Bestari) : Cg. Zuraida binti Ismail : Cg. Zuraida binti Ismail : Cg. Nor Tarmizi b. Shamsudin : Cg. Musliha binti Abdullah : Cg.Nor Tarmizi bin Shamsudin : Cg. Farhana binti Naupa : Cg. Nor Jannah binti Muhammad Idris : Cg. Zuraida binti Ismail : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin : Ustz Mazita binti Muda : Cg. Nadura binti Ibrahim : Cg. Nurnaini binti Harun : Cg. Nurnaini binti Harun 1. Memastikan bilik dalamkeadaan bersih, ceria dan tersusun. 2. Mengemaskini Laman Web Sekolah. 3. Menyediakan dan menampal jadual penggunaan guru, kelas dan murid. 4. Memastikan setiap penggunaan direkod. 5. Menyediakan pelaporan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 78 - B5.5 NADI ILMU AMALAN MEMBACA (NILAM) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan program dan pertandingan berkaitan Nilam. 2. Menyelaras dan merekod data Nilam. 3. Mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali setahun dan menyediakan minit berkenaan T. Pengerusi : PK Pentadbiran Penyelaras : Cg Zurianis binti Md Zainudin AJK : Cg. Norhayati binti Abdullah : Cg. Nor Hidayah binti Mohd : Semua Penyelaras Tingkatan (B6) PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM B6.1 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Jawatankuasa Bidang Tugas /Tanggungjawab Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Projek SMA Penyelaras Setiausaha T5 Super Elit T5 Elit T5 Pra-Elit T5 Setiausaha T4 Super Elit T4 Elit T4 Pra-Elit T4 Projek SMR Penyelaras Setiausaha T3 P. Setiausaha T3 Setiausaha T2 Setiausaha T1 : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : Semua GKMP : GKMP Kemanusiaan : Cg. Sharifah Hidayah binti Syed Taufik Idid : Cg. Rosita binti Ngah : Cg. Zurami binti Maidin : Ustz Che Zainal bin Mamat : Cg. Nurfazlina binti Ahmad Fuad : Cg. Nurhidayah binti Ismail @ Abd. Latif : Cg. Ibrahim bin Ahmad : Cg. Mohd Azman bin Bidin : GKMP Bahasa : Cg. Mastura binti Mohd Nor : Cg. Rosnah binti Tahar : Cg. Noor Azila binti Mohamad : Cg. Salina binti Mohamed 1. Membentuk jawatankuasa kerja yang berkaitan dengan projek SMR, SMA dan Pra-U. 2. Merancang, melaksana dan memantau aktiviti yang berkaitan dengan projek akademik. 3. Analisis keputusan peperiksaan dan membuat tindakan susulan berdasarkan kumpulan pelajar. 4. Mengadakan mesyuarat projek 4 kali setahun. 5. Bekerjasama dengan kaunselor mengadakan program-program motivasi. 6. Menyediakan pelaporan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 79 - B6.2 DUAL LANGUAGE PROGRAM (DLP) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : GKMP Sains dan Matematik : Ketua Panitia Matematik : Ketua Panitia Sains : Ketua Panitia Mata Pelajaran Sains, Matematik, Bahasa Inggeris, Fizik, Kimia, Biologi, Matematik Tambahan : Guru - guru DLP 2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 3. Mengurus surat menyurat dan maklumbalas kepada JPN/PPD. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan DLP. 5. Menyediakan laporan. B6.3 MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha P. Setiausaha AJK : GKMP Bahasa : KP Bahasa Melayu : KP Bahasa Inggeris : Semua GKMP : Semua Guru Cemerlang : Semua Ketua Panitia 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit . 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan MBMMBI mengikut garis panduan yang ditetapkan. 3. Menyediakan laporan. B6.4 PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH ( TS25) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha Pen. S/U AJK : GKMP Bahasa : Cg. Mardiana binti Mokhtar : Cg. Zalina binti Zakaria : Semua Ketua Panitia 1. Bertanggungjawab menyediakan kertas kerja. 2. Menguruskan surat-menyurat TS 25 3. Merekod minit-minit mesyuarat 4. Menyiapkan modul-modul tugasan TS 25 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi kepada pihak yang berkenaan. 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KPM,JPNT, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 80 - B6.5 PROGRAM STEM Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha Pen. S/U AJK : GKMP SM& VOTEK : Cg. Munawarah binti Haron : Cg. Sharifah Hidayah binti Syed Taufik Idid : Cg. Mohd Nizam bin Ngah : Cg. Mohd Azman bin Bidin : Cg. Mardiana binti Mokhtar : Cg. Noorhasliza binti Mohamad : Cg. Zalina binti Zakaria : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin 1. Bertanggungjawab menyediakan kertas kerja. 2. Menguruskan surat-menyurat TS 25 3. Merekod minit-minit mesyuarat 4. Menyiapkan modul-modul tugasan TS 25 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi kepada pihak yang berkenaan. 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh KPM,JPNT, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa B6.7 i-THINK / KBAT Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Teknik & Vokasional : Cg. Salina binti Mohamed : Semua Ketua Panitia 1. Memantau penggunaan iTHINK/KBAT dalam PdPc guru. 2. Menyediakan papan kenyataan iTHINK/KBAT yang sesuai. 3. Menjadi pakar rujuk kepada guru yang menghadapi masalah. 4. Mengadakan latihan dalaman pelaksanaan i-THINK/KBAT kepada semua guru. (B7) PROGRAM KHAS B7.1 KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi N. Pengerusi T. Pengerusi Setiausaha AJK : Pengetua : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Tingkatan enam : Ustaz Ahmad Fadli bin Muda@Awang : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains Matematik : GKMP Teknik Vokasional : GKMP Bahasa : Ustaz Ahmad Tarmizie bin Ahmad : Ustazah Emylia binti Adnan : Ustazah Wan Fakhitah binti Wan Ngah 1.Menguruskan kemasukan pelajar ke aliran agama 2.Menentukan guru dan ustazah yang mengajar mata pelajaran yang berkaitan 3.Menyediakan rancangan tahunan dan harian untuk PDPC 4.Merancang program keagamaan untuk pelajar 5.Memastikan pelajar mengikuti kelas kemahiran al-Quran 6.Memastikan pelajar mahir al Quran

SS TERBILANG - 81 SMK SULTAN SULAIMAN CARTA ORGANISASI PENGURSMK SULTAN SULAIMAN, K

- TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 RUSAN HEM 2023/2024 KUALA TERENGGANU PPDa

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 82 - KPI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 1. PEMBINAAN SAHSIAH KEPIMPINAN DAN DISIPLIN MURID PERKARA Sasaran 2023/2024 Peningkatan peratus kehadiran murid 95% ke sekolah Peningkatan peratus murid hadir awal 99.5% Meningkatkan kualiti disiplin, sahsiah dan nilai kerohanian murid ke sekolah Penurunan kes disiplin murid mengikut Kategori Berat 0% Kategori Sederhana 0.06% kategori Kategori Ringan 0.08% Murid pandai solat 90% Murid pandai baca Al Quran 70 % Solat Zohor Berjemaah 100 % 2. PENGURUSAN MURID DAN KELAS Memastikan Jawatankuasa pengurusan murid dan kelas melaksanakan ketetapan berikut Mengemaskini data APDM murid kelas dalam masa dua minggu pertama. Pengurusan kelas disempurnakan sebelum 1 April 2023 Mewujudkan kelas kondusif bertaraf 3 bintang. Pertandingan Kelas Kondusif –sebulan sekali Mengemaskini kehadiran di APDM sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari 3. KEBAJIKAN MURID Data murid miskin / perlu bantuan dari semua tingkatan Memastikan lengkap dan tepat sebelum 1 April 2023 100% murid miskin mendapat biasiswa / bantuan kebajikan. pengurusan kebajikan dan bantuan biasiswa dilaksanakan sebagaimana berikut 1. Mengenal pasti jenis bantuan yang boleh dipohon daripada kerajaan atau swasta 2.Merekod murid yang menerima bantuan dan difailkan 3.Memantau prestasi murid yang menerima bantuan- setiap peperiksaan 4. KANTIN Memastikan pengurusan kantin dilaksanakan sebagaimana berikut 1. Menyediakan buku laporan pemantauan dan pemeriksaan Kantin pada setiap hari 2. menyediakan kotak aduan kantin. 1. Membuat penilaian kendiri kantin sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengadakan mesyuarat kantin sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. program kilauan bakat pelajar- sekurang-kurangnya sekali seminggu. 1. Penarafan `A` oleh Jabatan Kesihatan. 2. Mewujudkan kantin 5K dan memastikan suasana yang beradab dalam kalangan pelajar semasa di kantin 3. Perkhidmatan kesihatan yang efisien. 4. Meningkatkan kesedaran kesihatan murid

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 83 - 5. KESIHATAN Memastikan perkara berikut dilaksanakan oleh jawatankuasa kesihatan 1. Menyediakan bilik kesihatan dan Sakit .Melengkapkan peralatan sebelum April 2023 1. Menyediakan takwim dan jadual pemeriksaan Kesihatan sebelum 1 April 2022 2. Menyediakan surat makluman ibubapa Merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran Kesihatan sebelum Mac 2023- menyediakan pelan tindakan JK kesihatan 2023 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran Kesihatan 2021- -menyediakan post mortem setiap program Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dibilik kesihatan dan di kawasan sekolah. Sebelum April 2023 Sudut Kenyataan/media sosial/pameran kesihatan 6. PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Menyebarluaskan peraturan dan prosedur Operasi Standard Keselamatan 1. Menyediakan papan tanda tatacara keselamatan 2. Sudut keselamatan 3. Carta alir tindakan semasa kebakaran Menguatkuasakan peraturan dan prosedur Operasi standard Keselamatan. Memastikan perkara 1. Post Mortem setiap peraturan yang dijalankan berikut dilaksanakan 2. Pemantauan Pengurusan- pada setiap bulan. oleh jawatankuasa Marancang program Pencegahan dan Kesedaran Pengurusan Keselamatan Keselamatan Murid 1. Kempen/pameran 2.Latihan Kebakaran Menyediakan Pelan Tindakan JK Keselamatan sebelum April 2023 Melaksanakan program pencegahan dan Kesedaran keselamatan 1. Menyediakan laporan dan post mortem setiap program dalam masa satu minggu dari tarikh program. 7. DAKWAH DAN BINA INSAN Memastikan perkara berikut dilaksanakan oleh jawatankuasa Dakwah dan Bina Insan. Merancang aktiviti sahsiah pelajar sepanjang tahun 2023 - Mesti berfokus kepada kemenjadian murid. Nahwa Al-Quran – 100% pelajar memiliki kitab tafsir dan buku catatan Solat hajat dan bacaan Yasin- Setiap hari khamis. Mensasarkan 100% pelajar dan guru terlibat. Sambutan Hari Kebesaran – perlu dimasukkan dalam takwim sekolah KPI Bina Insan: 1. Murid pandai solat- 100% 2. Murid pandai membaca Al-quran -100% 3. Murid solat berjemaah – 100 % 4. Murid yang berakhlak baik - 100%

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 84 - 8. BIMBINGAN DAN KAUNSELING Memastikan perkara berikut dilaksanakan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling. Merancang sesi kaunseling dengan: 1. Jadual temu janji 2. Menyenaraikan senarai murid - 100 % pelajar akan terlibat dengan sesi kaunseling atau bimbingan Melaksanakan Sesi Kaunseling – 1. Rekod Temu janji 2023 2. Laporan bimbingan 3. Laporan ringkas kepada pengetua Merancang program bimbingan dan kaunseling - Menyediakan pelan tindakan unit bimbingan - Menyediakan Jadual/ takwim Selepas Melaksanakan Program bimbingan dan kaunseling - membuat laporan dan post mortem Ujian /Pentaksiran psikometrik- mensasarkan 100% pelajar terlibat Membuat analisis data Psikometrik dan mengambil tindakan susulan//Intervensi/konsultasi 9. PENGURUSAN ASRAMA Memastikan perkara berikut dilaksanakan oleh jawatankuasa Pengurusan Asrama 1. Merancang Program Aktiviti Asrama Sepanjang Tahun 2023 - Menyediakan takwim sebelum Januari 2023 2. Minggu pelajar tidak balik- memasukan dalam takwim dan kertas kerja- 100% mengikuti aktiviti yang dijalankan Warden bertugas 1. Menyediakan jadual bertugas 2. Menulis buku laporan Harian setiap hari dan memberi maklum balas. Solat Maghrib/Isyak/ Subuh - Melantik dan membuat jadual Iman bertugas dikalangan guru dan pelajar. Mensasarkan 100% pelajar solat berjemaah. Jawatankuasa Asrama ( Murid) - Disasarkan minggu pertama persekolahan dibentuk. - Dan dibuat surat lantikan - Kursus kepada Jawatankuasa asrama- sekurang-kurang 2 kali Penggunaan Buku 1. Buku Pemantauan Pengawal keselamatan - Pemantauan pengurusan setiap hari ( Jadual bertugas pengurusan ) 2. Buku Profil pelajar- 100% pelajar asrama terlibat 3. Buku Keluar/Pulang asrama- memastikan semua pelajar menulis dan menandatangan waktu keluar dan balik 4. Buku Kehadiran Warden / Guru bertugas – 100% guru yang hadir bertugas akan menulis. 5. Pelajar menggunakan sepenuhnya borang kebenaran outing dan keluar asrama. 6. Dewan Makan Asrama- Gred A penilaian Jabatan Kesihatan Mesyuarat Jawatankuasa asrama disasarkan 6 kali setahun.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 85 - KOMPONEN C : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Timb Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha P.Setiausaha AJK : Pengetua : PK Hal Ehwal Murid : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : Ustz. Wan Fauziah bt Wan Mamat : Cg. Maheran binti Mustafa : Semua GKMP : Unit Bimbingan dan Kaunseling : Ketua Warden Asrama : Ketua Disiplin dan Unit Disiplin : Penyelaras Lembaga Pengawas : Penyelaras Badan Kerohanian dan Dakwah : Pengurusan Surau : Penyelaras SPBT : Penyelaras Perhimpunan : Penyelaras Keceriaan, Keselamatan dan Kebersihan : Penyelaras Biasiswa dan Bantuan : Penyelaras Kantin : Penyelaras Badan Kebajikan : Penyelaras Kesihatan & Rawatan : Penyelaras Skim Tabungan : Penyelaras Kelas Kondusif : Penyelaras Kelab Pencegah Jenayah / PPDa : Penyelaras Data Murid : Penyelaras Program Guru Penyayang : Setiausaha Program Bebas Denggi : Penyelaras Bakep 1. Melantik jawatankuasa yang berkaitan dengan HEM. 2. Mengadakan mesyuarat 4 kali dan menyediakan minit mesyuarat. 3. Memestikan objektif dan matlamat akademik dan sahsiah sekolah tercapai. 4. Mewujudkan suasana kelas dan asrama dalam keadaan kondusif. 5. Mempertingkat mutu disiplin murid ke tahap yang lebih baik melalui: 5.1 program pencegahan 5.2penguatkuasaan peraturan sekolah 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan dan pelan Tindakan, Pelan Taktikal dan Operasi unit HEM. 7. Mewujudkan fail kuasa: 7.1 Disiplin 7.2 Asrama 7.3 Biasiswa 7.4 Kantin 7.5 Tandas dan lain-lain yang difikirkan perlu. 8. Mengeluarkan surat penurunan kuasa merotan. 9. Menguruskan yuran tahunan ahli Bakep dan pendaftaran ahli baru. C1 PENGURUSAN KELAS Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Tim. Pengerusi Naib Pengerusi AJK : Pengetua : PK Hal Ehwal Murid : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : Guru Kelas : Guru Penyelaras Tingkatan Guru Kelas : 1. Mendapatkan senarai nama murid kelasnya daripada Guru GPK HEM. Kemasukan pelajar baru ke manamana kelas mestilah dengan arahan Pengetua / GPK HEM. 2. Mendaftar semua murid baru dalam Buku Daftar Sekolah di pejabat sekolah. 3. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi tingkatan misalnya

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 86 - jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua / GPK HEM. 4. Membantu guru biasiswa dan GPK HEM memilih murid yang layak untuk diberi bantuan / biasiswa. 5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (mengikut kelas) dengan kemas dan teratur. 6. Bekerjasama dengan Guru Rekod / Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan maklumat yang perlu untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid. 7. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan serta memastikan AJK Kebersihan mengagihkan tugas dan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa. Penggunaan langsir tidak dibenarkan sehingga dimaklumkan semula. 8. Memastikan semua guru M/P masa 1,2 & 3 memasukkan kehadiran murid dalam group e-kehadiran sekolah. 9. Merekod kehadiran murid setiap hari dalam sistem e-kehadiran, APDM sebelum pukul 9.00 pagi. 10. Memastikan ibu bapa / penjaga merekodkan maklumat anak masingmasing dalam sistem APDM. 11. Guru kelas hendaklah memastikan maklumat yang diisi dalam APDM adalah betul dan mengemaskini maklumat-maklumat berkaitan dari semasa ke semasa. 12. Memastikan setiap murid mendapat buku teks memastikan buku tersebut disampul dan dijaga dengan baik. 13. Merekodkan senarai alat atauperabot yang terdapat di dalam kelas ke dalam buku pengurusan kelas. 14. Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 15. Menyediakan senarai inventori kelas

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 87 - dan melaporkan sebarang kerosakan dengan mengisi borang aduan di pejabat dan dan dihantar kepada Ketua Pembantu Tadbir Sekolah. 16. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini bertujuan untuk Keceriaan Kelas dan Kebajikan Murid. 17. Mendapatkan surat pengakuan yang sah bagi murid yang tidak hadir. 18. Memproses penghantaran surat peringatan kepada ibu bapa / penjaga bila murid tidak dapat hadir tanpa sebab atau apabila kedatangannya dianggap lemah. Surat berdaftar boleh digunakan bagi perkara-perkara ulangan. 19. Menjadi ketua keluarga tingkatan. Guru tingkatan hendaklah mengetahui latar belakang murid di kelasnya baik dari segi ekonomi keluarga mahupun keadaan sosial dan masalah-masalah lain. 20. Guru Tingkatan adalah penyelesai utama bagi masalah-masalah yang timbul dalam kalangan anggota tingkatan. Murid yang menghadapi masalah disiplin mestilah diberi layanan oleh Guru Tingkatan sebagai Guru Bimbingan. 21. Membawa murid yang mempunyai masalah kepada Guru Bimbingandan Kaunseling atau Guru Disiplin,manamana yang sesuai apabila ada masalah murid yang tidak dapat diselesaikan. 22. Mewujudkan suasana hormat menghormati dalam kalangananggota kelas, setiap murid dan harus dijadikan sebagai orang yang boleh dipercayai oleh ahli lain di kelasnya. Penyelaras Tingkatan : 1. Menyelia dan menyelaras aktiviti tingkatan dengan kerjasama Guru Tingkatan. 2. Bertanggungjawab menyelia dan membantu tugas guru tingkatan yang tidak hadir dan mengambil alih tugas mengurus kelas berkenaan.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 88 - C1.1 APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Tim. Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras AJK : Pengetua : PK Hal Ehwal Murid : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : PK T6 : Cg. Julaiha binti Abdul Hamid : Cg. Azlida binti Embong : Semua Penyelaras Tingkatan 1.Melaksanakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Merancang kaedah pengurusan data 3. Mengemas kini data dan maklumat Murid. 4. Menyelaras pendaftaran dalam APDM. 5. Menyelaras kutipan data E-Kehadiran. 6. Menyediakan laporan 4 kali setahun. C2 PENDAFTARAN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras : Nur Asiah binti Mohamed Yusoff 1. Membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan berkenaan dengan persetujuan PK. 2. Menerima / menempatkan pelajar baru. 3. Mengurus kelas yang gurunya tidak hadir 4. Mencadangkan Guru Tingkatan Gantian jika tempoh ketiadaan Guru Tingkatan itu melewati jangka masa seminggu. 5. Memastikan Buku Jadual kedatangan Pelajar dilengkapkan dan dikemaskini. Memberikan peringatan kepada guru tingkatan berkaitan kehadiran pelajar dan data yang tidak lengkap. 6. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan. Tingkatan 1 : Cg. Munawarah binti Haron Tingkatan 2 : Cg. Azlida binti Embong Tingkatan 3 : Cg. Harlina binti Nazar Tingkatan 4 : Cg. Maheran binti Mustafa Tingkatan 5 : Cg. Mek Ngah binti Abdullah Tingkatan 6 : Cg. Azlin Khairi Bin Ibrahim : Cg. Nor Khairiyah Binti Ramli 3. Membantu guru tingkatan membuat analisa dan menghantar laporan ketidakhadiran murid mengikut kelas setiap hari kepada PKHEM dan Penyelaras Disiplin untuk tindakan. 4. Bekerjasama dengan Guru Kelas bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu: a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris c. Sijil Berhenti Sekolah dan lain-lain 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 89 - Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 7. Menandatangani kunci Penyata Bulanan. 8. Menyimpan rekod dan maklumat penting. 9. Membantu guru biasiswa dan PK HEM memilih pelajar yang layak diberi bantuan 10. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk. 11. Bekerjasama dengan Guru Rekod/Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan rekod berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar. 12. Sentiasa kemaskini fail-fail pertukaran. 13. Mengurus pertukaran pelajar. 14. Menguruskan pendaftaran Murid Bukan Warganegara. 15.Menguruskan pendaftaran Murid Berkeperluan Khas. C3 PENGURUSAN DISIPLIN MURID C3.1.1 Penyelaras Disiplin Sekolah Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua Guru Disiplin : Cg.Tg. Mohd Majid bin Tunku Mahmud 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Membantu PK HEM dan Pengetua dalam mengurus disiplin murid mengikut tingkatan masing-masing. 3. Merekod semua kesalahan /denda atau hukuman yang dikenakan ke atas murid. 4. Menyediakan laporan kes-kes disiplin setiap bulan dan dihantar kepada setiausaha disiplin untuk rekod. 5. Menyemak buku kawalan kelas dan membuat laporan berdasarkan catatan guru serta mengambil tindakan atas laporan. 6. Memantau kemasukan data dalam SSDM Pen. S/U 1 Pen. S/U 2 : Cg. Nik Muhammad Haikal bin Nik Husin : Cg. Salina binti Mohamad Tingkatan 1 : Ustz. Mazita binti Muda Tingkatan 2 : Cg. Abdul Ghani bin Awang Tingkatan 3 : Cg. Munawarah binti Haron Tingkatan 4 : Cg. Mohd Azri bin Piramali Tingkatan 5 : Cg. Jamil bin Tarmizi

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 90 - C3.1.2 Kekemasan Diri/ Adab Murid Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua AJK : Cg. Nurfazlina binti Ahmad Fuad : Cg. Kaniza binti Yong : Cg. Nurhidayah binti Ismail@Ab. Latiff : Cg. Mohd Nowawi bin Sulong : Cg. Muhammed bin Zainul 1. Memberi pandangan dan membincangkan hal-hal yang berkaitan. 2.Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. 3. Mengambil tindakan memastikan pematuhan murid. C3.1.3 Merokok, Vape dan Vandalisme Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua AJK : Cg. Md Fadir bin Ab. Ghani : Cg. Mohamad Elimin Dzamri bin Elias : Cg. Che Noorazam bin Awang Mat : Cg. Zawiah binti Ngah 1. Memberi pandangan dan membincangkan hal-hal yang berkaitan. 2. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. 3. Mengambil tindakan atas laporan dan pematuhan murid. C3.1.4 Data Disiplin Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua AJK : Cg. Tg. Mohd Majid bin Tunku Mahmud : Ust. Zorimi bin Yaacob : Semua Penyelaras Disiplin Tingkatan 1.Memasukkan data dalam sistem SSDM. 2.Mengemas kini data disiplin setiap bulan. 3.Memantau kemasukan data dalam Sistem SSDM mengikut tingkatan. 4. Membuat analisis untuk tindakan dalam dialog prestasi. C3.1.5 SSDM / Amalan terbaik / Student QR Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua Penolong AJK : Cg. Zurianis binti Md. Zainudin : Cg. Khairul Basyirah binti Alias : Semua Penyelaras Tingkatan 1. Memasukkan data amalan baik dalam sistem. 2. Mengemas kini data amalan baik setiap bulan. 3. Memantau kemasukan data dalam Sistem mengikut tingkatan. 4. Membuat analisis untuk tindakan dalam dialog prestasi.

SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 91 - C3.1.6 Kenderaan Pelajar Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua AJK : Cg. Zuzeli bin Mohamed Yusof : Cg. Zawawi bin Awang @ Mamat 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Mendaftar kenderaan murid. 3. Mengadakan program keselamatan jalanraya. 4. Memberi taklimat keselamatan jalanraya dari masa ke semasa. 5. Memantau kedatangan murid yang berkenderaan pada waktu pagi. 6. Membuat Spot Check dan ambil tindakan atas keingkaran murid. C3.2 PENGAWAS SEKOLAH Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras P.Penyelaras AJK : Ust. Che Zainal bin Mamat : Cg. Norliana binti Muda : Cg. Sabariah binti Mat Asan : Cg. Nuranis binti Md Lazim : Cg. Wan Zakaria bin Wan Muhammad 1. Membuat pemilihan dan melantik Pengawas Sekolah. 2. Menyediakan jadual tugas pengawas. 3. Mengadakan program meningkatkan kepimpinan pengawas. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 5. Menyediakan laporan tahunan. 6. Memantau tugasan Pengawas. C3.3 PERHIMPUNAN Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Tim. Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras P. Penyelaras AJK : 1. Persiapan Tempat 2. Siaraya 3. Pencatat 4. Kawalan Murid 5. Jurugambar : Pengetua : PK Hal Ehwal Murid : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Cg. Abdul Ghani bin Awang : Cg. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani : Guru Bertugas Mingguan : Cg. Mohd Azman bin Bidin : Cg. Mohd Nizam bin Ngah : Guru Bertugas Mingguan : Semua Guru Bertugas Mingguan : Pengawas Sekolah : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsudin (K) : Cg. Ibrahim bin Ahmad 1. Berhubung dengan pihak pengurusan untuk menentukan hari perhimpunan/ rujuk Takwim 2. Membuat siaraya / hebahan bila perhimpunan akan diadakan. 3. Mengurus perjalanan murid ke tapak perhimpunan. 4. Memastikan kerusi guru di pentas mencukupi. 5. Memastikan semua peralatan perhimpunan berfungsi. 6. Memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar. 7. Mencatat agenda dan laporan perhimpunan. 8. Merakam gambar yang bersesuaian. 9. Membuat laporan dan dokumentasi majlis perhimpunan.