SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 140 - 3.0 PENDAFTARAN MURID 3.1 PENDAFTARAN TINGKATAN 6 (SEMESTER 1) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras P. Penyelaras AJK Senarai nama dan alatan Sijil Berhenti Sekolah : Cg. Azlin Khairi Ibrahim : Cg. Nur Khairiyah Ramli : Cg. Siti Asmaq Malik : Cg. Rozilawati Pa‘ : Semua guru kelas : Cg. Chew Choi Lee : Cg. Roslina Yusoh : Penyelaras Tingkatan 6 1. Membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan berkenaan dengan persetujuan GPK. 2. Menerima / menempatkan pelajar baru. 3. Mengurus kelas yang gurunya tidak hadir. 4. Memastikan Buku Jadual kedatangan Pelajar dilengkapkan dan dikemaskini. Memberikan peringatan kepada guru tingkatan berkaitan kehadiran pelajar dan data yang tidak lengkap. 5. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan. 6. Menyimpan rekod dan maklumat penting. 7. Membantu guru biasiswa memilih pelajar yang layak diberi bantuan. 8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk. 9. Sentiasa kemaskini fail-fail pertukaran. 10. Mengurus pertukaran pelajar. 11. Menyediakan data pelajar yang terkini. 12.Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas. 13.Memastikan guru kelas melengkapkan butiran pelajar dalam buku pendaftaran sekolah. 1. Mengedarkan borang semakan berhenti sekolah selewat-lewatnya 2 bulan sebelum peperiksaan STPM. 2. Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan semua butiran dalam borang dilengkapkan, termasuk bahagian catatan semua butiran adalah sah. 3. Draf sijil berhenti yang sudah disemak hendaklah dihantar kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan seterusnya.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 141 - 4.0 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 4.1 Lembaga Disiplin Sekolah (PTE) Penyelaras Pen. Penyelaras 1 Pen. Penyelaras 2 AJK Data Disiplin 4.2 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) AJK Amalan Baik : Cg. Rozita Awang : Cg. Mohd Zaki Ahmad : Cg. Norziha Ismail : Cg. Lim Onn Lam : Cg. Nadura Ibrahim 1. Meningkatkan mutu disiplin pelajardengan menguatkuasakan peraturan sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan program /aktiviti untuk meningkatkantahap disiplin pelajar. 3. Memastikan sistem rekod disiplindan sistem pemantauan dilaksanakan dengan berkesan. 4. Mengurus surat-menyurat kepada penjaga mengenai tindakan disiplinyang dikenakan terhadap anak mereka. 5. Memastikan pelajar sentiasa memakai pakaian yang sesuai dankemas. 6. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang ponteng dan lewat.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 142 - 5.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab 5.1 Kebersihan Dan Keceriaan Kawasan Persekitaran Penyelaras P. Penyelaras AJK : Keselamatan & Tandas Blok Bestari (Gemia dan Tenggol) Blok Asrama (Siti Khatijah dan Siti Aisyah) 5.2 Kebersihan Dan Keceriaan Kelas Penyelaras P. Penyelaras AJK 5.3 Kebersihan Dan Keceriaan Bilik Rawatan Penyelaras P. Penyelaras AJK : Cg. Mohd Firdaus Ibrahim : Cg. Azinaini Abd Aziz : Cg. Mohd Zulkifli Sulong (K) : Cg. Rozilawati Pa’ : Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh : Cg. Aizura Mohd (K) : Cg. Mayuni Idris : Cg. Zaini Che Jusoh : Cg. Nadura Ibrahim : Cg. Nur Dyana Hashim (K) : Cg. Hasnah Daud : Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong : Cg Nurul Izzad Mohamad : Cg Suriya Ismail : Cg. Zabedah Othman : Semua guru kelas : Cg. Tina Khairani Omar (P) : Cg. Azuddin Abdul Aziz (L) : Cg. Fazunaidah Aki 1. Membantu pihak sekolah mempertingkat kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai 3K. 3. Menyusun jadual kerja jawatankuasa. 4. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan 3 kali setahun. 5. Mengadakan latihan kebakaran 2 kali setahun. 6. Mengadakan gotong-royong peringkat sekolah. 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 2. Mengadakan pertandingan kebersihan bulanan. 3. Memantau kebersihan dan memastikan garis panduan kelas kondusif dipatuhi. 4. Memastikan kelas ceria. 5. Membuat pelaporan. 1. Membenarkan pelajar sakit berehat. sementara menunggu diambil oleh penjaga. 2. Merekod penggunaan. 3. Memastikan bilik sentiasa bersih, ceria dan selamat untuk digunakan.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 143 - 6.0 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID 6.1 PENGURUSAN PEMILIHAN MURID/PENERIMA BANTUAN Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras P. Penyelaras AJK : Cg. Fazunaidah Aki : Cg. Musliha Abdullah : Cg. Nur Hazwani Mohamad 1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran,Jabatan Pelajaran dan Pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut kelas. 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran. 4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan. 6. Menyediakan senarai nama penerima bantuan. 7. Menyiapkan pelaporan. 6.2 BADAN DAKWAH DAN SURAU / KEBAJIKAN / MORAL PELAJAR Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras P. Penyelaras Badan Dakwah dan Surau P. Penyelaras Kebajikan P. Penyelaras Moral AJK : Cg. Nooraini Ahmad : Cg. Zuhairi Abdul Rahman : Cg. Hasnah Daud : Cg. Azinaini Abd Aziz : Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong : Cg. Syed Muhd Jawwad Syed Mustaffa : Cg. Samsiah Embong : Cg. Tan Lay Siew : Cg. Goh Lee Siew : Semua guru Islam dan bukan Islam 1. Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian untuk pelajar Islam dan bukan Islam. 2. Memantau dan menyediakan jadual guru bertugas di surau termasuk imam. 3. Memilih, melatih dan menyediakan jadual bertugas untuk pelajar yang akan memimpin bacaan Nahwal Quran setiap hari. 4. Mengatur aktiviti yang sesuai untuk program hari Selasa ( tazkirah dan pengisian moral ). 5. Membuat pelaporan bulanan kepada Penyelaras HEM. 6. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 144 - JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN PTE SMKSS 2023/2024 KUMPULAN MINGGU GURU BERTUGAS SINGKATAN KETUA A M5 M11 M17 M23 M29 M35 M41 1. CG ROZITA BINTI AWANG 2. CG RASDAWATI BINTI AWANG 3. CG NUR DYANA BINTI HASHIM 4. CG CIK MAIMUN@ASIYANA BINTI AZIZ 5. CG NORAINI BINTI ALI 6. CG MAYUNI BINTI IDRIS 7. CG ZURIHA BINTI ABDULLAH 8. CG AZLIN KHAIRI BIN IBRAHIM 9. CG AZMAN BIN YAHYA ROA RAW NUR MAA NOA MAY ZUR AKI AZY M5 M11 M17 M23 M29 M35 M41 B M6 M12 M18 M24 M30 M36 M42 1. CG AZINAINI BINTI ABD AZIZ 2. CG SURAIYA BINTI OMAR@ ABDUL RAHMAN 3. CG MOHD RIZAL BIN ABDUL GHANI 4. CG ZUHAIRI BIN ABDUL RAHMAN 5. CG ROSLINA BINTI YUSOH 6. CG ZABEDAH BINTI OTHMAN 7. CG WAN YUSNITA BINTI WAN JUSOH 8. CG FARIZA BINTI YAHAYA 9. CG NORMA BINTI MAN AZN SOR RIZ ZAR ROY ZAO WYW FAY NOM M6 M12 M18 M24 M30 M36 M42 C M1 M7 M13 M19 M25 M31 M37 M43 1. CG KHATIJAH BINTI MAMAT 2. CG NOR ASYIKIN BINTI JUSOH 3. CG MOHD FIRDAUS BIN IBRAHIM 4. CG MOHD JAMSARI AZMAN B SULONG 5. CG MASYITAH BINTI MOHD NOR 6. CG HABSAHAYU BINTI MD ARIFFIN 7. CG SITI ASMAQ BINTI MALIK 8. CG NORZIHA BINTI ISMAIL 9. CG NUR ‘AIN SYUHADA BINTI ATAM KHM ASY FBI MJS MMN HMA SAM NZI NSA M1 M7 M13 M19 M25 M31 M37 M43 D M2 M8 M14 M20 M26 M32 M38 M44 1. CG SAMSIAH BINTI EMBONG 2. CG HASNAH BINTI DAUD 3. CG NURUL IZZAD BINTI MOHAMAD 4. CG SURIYA BINTI ISMAIL 5. CG AIZURA BINTI MOHD 6. CG NUR KHAIRIYAH BINTI RAMLI 7. CG MOHD ZULKIFLI BIN SULONG 8. CG NOORAINI BINTI AHMAD 9. CG NURNAINI BINTI HARUN SAE HAD NIZ SUR AIM NKR MZS NOO NNH M2 M8 M14 M20 M26 M32 M38 M44 E M3 M9 M15 1. CG TUAN NORHAYATI BT TUAN DAGANG 2. CG TAN LAY SIEW TND TLS MZA M3 M9 M15
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 145 - M21 M27 M33 M39 M45 3. CG MOHD ZAKI BIN AHMAD 4. CG NADURA BINTI IBRAHIM 5. CG NUR HAZWANI BINTI MOHAMAD 6. CG ROZILAWATI BINTI PA’ 7. CG RASYIQAH BINTI MOHAMED 8. CG. NORAZIAH MAMAT 9. CG WAN NORANIZA BT WAN MUSTAFFA NAD NHZ ROZ RSM NOR WNM M21 M27 M33 M39 M45 F M4 M10 M16 M22 M28 M34 M40 M46 1. CG ROZILAWATI BINTI MOKHTAR 2. CG CHE KU NOR AFIZAH BT CHE KU SULAIMAN 3. CG AZUDDIN BIN ABD AZIZ 4. CG LIM ONN LAM 5. CG TINA KHAIRANI BINTI OMAR 6. CG MUSLIHA BINTI ABDULLAH 7. CG GOH LEE SIEW 8. CG ZAINI BINTI CHE JUSOH RZM CKN AZA LOL TKO MUA GLS ZAC M4 M10 M16 M22 M28 M34 M40 M46
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 146 - KPI PUSAT TINGKATAN 6 SMK SULTAN SULAIMAN TAHUN 2023 / 2024 KOKURIKULUM • Sekurang-Kurangnya 90% Pelajar Mendapat Gred A Untuk Markah Kokurikulum • 95% Pelajar Mencapai Markah Kehadiran Penuh • 100% Pelajar Mempunyai Penglibatan Peringkat Negeri / Kebangsaan Sekurang-Kurang Dua Daripada Tiga Unit Kokurikulum. • 100% Pelajar Menjalankan Projek Peringkat Komuniti / Negeri / Kebangsaan Untuk Semua Unit Kokurikulum. • 100% Pelajar Memegang Jawatan Sekurang-kurangnya Sebagai AJK Bagi Semua Unit Kokurikulum Sama Ada Projek Atau Induk. • Menganjurkan Karnival Sukan Futsal, Bola Jaring dan Bola Tampar Peringkat Negeri • Johan Futsal peringkat negeri • Bola Jaring sekurang-kurangnya tempat ke-3 negeri • Bola Tampar sekurang-kurangnya tempat ke-3 negeri • Pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di dalam pertandingan Karnival PISPA peringkat negeri • Penyertaan Perkhemahan Negeri Bagi Unit Pengakap • 100% Pelajar Berpakaian Uniform Pada hari Selasa Setiap Minggu
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 147 - PENGURUSAN KOKURIKULUM 1.0 JAWATANKUASA KOKURIKULUM Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras 1 Penyelaras 2 Penyelaras 3 Setiausaha Penyelaras Sukan/ Permainan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Kelab/ Persatuan AJK : Pengetua : GPK Tingkatan 6 : Penyelaras Kokurikulum : Ketua Unit Kurikulum : Penyelaras HEM : Cg. Samsiah Embong : Cg. Norziha Ismail : Cg Mohd Zulkifli Sulong : Cg. Khatijah Mamat : Semua Ketua Unit Beruniform : Semua Ketua Rumah Sukan : Semua Ketua Guru Permainan : Semua Ketua Kelab/ Persatuan 1. Merancang aktiviti kokurikulum tingkatan 6. 2. Merancang strategi penglibatan murid secara menyeluruh. 3. Merupakan guru penggerak utama bagi memastikan semua unit dapat bergiat aktif sepanjang tahun. 4. Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir dan guru penasihat yang berada di bawah seliaannya. 5. Bekerjasama dengan guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti. 6. Mempunyai sistem rekod pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan aktiviti unit masing-masing. 7. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang kokurikulum yang ada di sekolah. 8. Meningkatkan kemahiran guru melalui aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan. 9. Menyediakan senarai nama pelajar mengikut unit. 10. Mencatat dan menyimpan kehadiran pelajar bagi setiap aktiviti pada borang perekodan aktiviti. 11. Mengambil tindakan kepada ahli yang tidak hadir perjumpaan tanpa sebab. 12. Memastikan dan mengesahkan semua ahli mengisi borang perekodan aktiviti dengan lengkap dan betul sebelum menyerahkannya kepada penyelaras unit masing-masing di akhir semester. 1.1 MAJLIS SUKAN TINGKATAN 6 Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha AJK : Penyelaras Sukan/ Permainan T6 : Penyelaras Kelab/ Persatuan T6 : Penyelaras Unit Beruniform T6 : Semua Ketua Rumah Sukan : Semua Ketua Guru Permainan 1. Merancang aktiviti kokurikulum tingkatan 6. 2. Merancang strategi penglibatan murid secara menyeluruh. 3. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. 4. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan. 5. Mengeluarkan garis panduan berpakaian semasa bersukan.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 148 - 1.2 RUMAH SUKAN 1.2.1 GURU PENASIHAT KOHORT STPM 2023 INDERA ( H ) PENASIHAT : CG. MD NOOR IBRAHIM LAKSAMANA ( M ) PENASIHAT : CG. ANNURA SELMI AHMAD Cg Nur’ain Syuhada Atam (K) Cg. Suraiya Omar @ Abdul Rahman (P) Cg. Azinaini Abd Aziz Cg. Fariza Yahaya Cg. Goh Lee Siew Cg. Mayuni Idris Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani Cg. Mohd Zaki Ahmad Cg. Mohd Zulkifli Sulong Cg. Nooraini Ahmad Cg. Nor Asyikin Jusoh Cg. Noraziah Mamat Cg. Nurnaini Harun Cg. Rozilawati Mokhtar Cg. Rasyiqah Mohamed (K) Cg. Samsiah Embong (P) Cg. Habsahayu Md Ariffin Cg. Mohd Firdaus Ibrahim Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong Cg. Noraini Ali Cg. Norma Man Cg. Rozilawati Pa’ Cg. Rozita Awang Cg. Suriya Ismail Cg. Tina Khairani Omar Cg. Tn. Hayati @ Tn Norhayati Tn Dagang Cg. Zuhairi Abdul Rahman Cg. Syed Muhd Jawwad Syed Mustaffa MAHKOTA ( K ) PENASIHAT: CG. ROZAINI ABDUL RAHMAN PADUKA ( B ) PENASIHAT: CG. CHEW CHOI LEE Cg Masyitah Mohd Nor (K) Cg. Zaini Che Jusoh (P) Cg. Aizura Mohd Cg. Azman Yahya Cg. Cik Maimun @ Asiyana Aziz Cg. Hasnah Daud Cg. Lim Onn Lam Cg. Nur Dyana Hashim Cg. Rasdawati Awang Cg. Roslina Yusoh Cg. Wan Noraniza Wan Mustaffa Cg. Zabedah Othman Cg. Zuriha Abdullah Cg Nur Khairiyah Ramli (K) Cg. Azlin Khairi Ibrahim (P) Cg. Azuddin Abdul Aziz Cg. Che Ku Nor Afizah Che Ku Sulaiman Cg. Fazunaidah Aki Cg. Khatijah Mamat Cg. Musliha Abdullah Cg. Nadura Ibrahim Cg. Nurul Izzad Mohamad Cg. Nur Hazwani Mohamad Cg. Siti Asmaq Malik Cg. Tan Lay Siew Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 149 - 1.3 KARNIVAL SUKAN / PERMAINAN TINGKATAN 6 1.3.1 GURU PENASIHAT KOHORT STPM 2023 Bil Permainan Guru Penasihat Tugas dan tanggungjawab 1. Futsal Cg. Lim Onn Lam (K) Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani (P) Cg. Aizura Mohd Cg Cik Maimun @ Asiyana Aziz Cg Nur’ain Syuhada Atam Cg Wan Noraniza Wan Mustaffa 1. Merupakan Guru Penggerak Utama bagi memastikan semua unit sukan dan permainan dapat bergiat aktif sepanjang semester pengajian. 2. Membentuk Jawatankuasa Pelajar melalui mesyuarat agung tahunan. 3. Memastikan fail sukan dan permainan masing-masing lengkap megandungi perlembagaan, undang-undang dan peraturan, surat pendaftaran, surat kelulusan, surat kebenaran beraktiviti, profil sukan dan permainan, dan maklumat ahli/guru penasihat dan buku perekodan aktiviti/projek. 4. Memastikan ahli sentiasa mengemaskini info sukan dan permainan masing-masing di papan kenyataan sekolah. 5. Melatih dan membimbing ahli dalam merancang kewangan dan melaksana aktiviti sukan dan permainan. 6. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam menguruskan pertandingan sukan dan permainan. *7. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah serta merekodkan kedatangan ahli. *8. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/ kelas /sekolah /daerah/negeri. *9. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah. *10. Mengiringi aktiviti dan 2. Badminton Cg. Siti Asmaq Malik (K) Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh (P) Cg. Azuddin Abdul Aziz Cg. Hasnah Daud Cg. Masyitah Mohd Nor Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong Cg. Mohd Zulkifli Sulong Cg. Roslina Yusoh Cg. Zaini Che Jusoh 3. Bola Jaring Cg. Musliha Abdullah (K) Cg. Che Ku Nor Afizah Che Ku Sulaiman (P) Cg. Fariza Yahaya Cg. Habsahayu Md Ariffin Cg. Mohd Firdaus Ibrahim Cg. Nadura Ibrahim Cg. Nor Asyikin Jusoh Cg. Nur Hazwani Mohamad 4. Bola Tampar Cg. Tn Hayati @ Tn Norhayati (K) Tn Dagang Cg. Zuriha Abdullah (P) Cg. Azinaini Abd Aziz Cg. Azlin Khairi Ibrahim Cg. Fazunaidah Aki Cg. Noraziah Mamat Cg. Norma Man Cg. Tina Khairani Omar 5. Bowling Cg. Suriya Ismail (K) Cg. Azman Yahya (P) Cg. Khatijah Mamat Cg. Nurnaini Harun Cg. Rasdawati Awang Cg. Rasyiqah Mohamed Cg. Rozita Awang Cg. Zuhairi Abdul Rahman
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 150 - 6. Petanque Cg. Noraini Ali (K) Cg. Mayuni Idris (P) Cg. Nur Dyana Hashim Cg. Rozilawati Mokhtar Cg. Rozilawati Pa’ Cg. Tan Lay Siew Cg. Syed Muhd Jawwad Syed Mustafa rombongan yang dikelolakan/disertai di samping menjaga disiplin dan keselamatan ahli masing-masing. *11. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan pertandingan luar sekolah. *12. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 13. Mempunyai Sistem Rekod Pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan aktiviti sukan dan permainan masing-masing. 14. Mengemaskini data rekod kegiatan sukan dan permainan dan diserahkan kepada penyelaras kelab dan persatuan untuk semakan. 7. Olahraga Cg. Nurul Izzad Mohamad (K) Cg. Goh Lee Siew (P) Cg. Nooraini Ahmad Cg. Nur Khairiyah Ramli Cg. Mohd Zaki Ahmad Cg. Suraiya Omar @ Abdul Rahman Cg. Zabedah Othman 15. Membantu urusan pensijilan sukan dan permainan dan melengkapkan borang penilaian markah kokurikulum bagi semua ahli. 16. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa kokurikulum sekolah. 17. Sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 18. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. *Tertakluk kepada perubahan semasa
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 151 - 1.4 PASUKAN UNIT BERUNIFORM 1.4.1 GURU PENASIHAT KOHORT STPM 2023 Bil Unit Guru Penasihat Tugas Dan Tanggungjawab 1 Pasukan Bantuan Sukarela Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSBSMM) Cg. Nur Dyana Hashim (K) Cg. Mohd Zaki Ahmad (P) Cg. Habsahayu Md Ariffin Cg. Khatijah Mamat Cg. Suraiya Omar @ Abdul Rahman Cg. Tn Hayati @ Tn Norhayati Tn Dagang Cg. Syed Muhd Jawwad Syed Mustaffa 1. Merupakan Guru Penggerak Utama bagi memastikan semua badan beruniform dapat bergiat aktif sepanjang semester pengajian. 2. Membentuk Jawatankuasa Pelajar melalui mesyuarat agung tahunan. 3. Memastikan fail badan beruniform masing-masing lengkap megandungi perlembagaan, undang-undang dan peraturan, surat pendaftaran, surat kelulusan, surat kebenaran beraktiviti, profil kelab persatuan, maklumat ahli/guru penasihat dan buku perekodan aktiviti/projek. 4. Memastkan pelajar berpakaian uniform yang lengkap dan sesuai pada setiap aktiviti. 5. Memperkasakan aktiviti kawad kaki / formasi rutin dikalangan ahli. 6. Memastikan ahli sentiasa mengemaskini info badan beruniform masing-masing di papan kenyataan sekolah. 5. Melatih dan membimbing ahli dalam merancang kewangan dan pelaksanaan aktiviti/projek yang berkesan. 6. Mengiringi aktiviti dan rombongan yang dikelolakan di samping menjaga disiplin dan keselamatan ahli badan beruniform masing-masing. 7. Mempunyai Sistem Rekod Pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan aktiviti badan beruniform masing-masing. 8. Mengemaskini data rekod 2 Pasukan Institusi Pertahanan Awam (PISPA) Cg. Zuhairi Abdul Rahman (K) Cg. Noraini Ali (P) Cg. Fazunaidah Aki Cg. Mohd Firdaus Ibrahim Cg. Norma Man Cg. Nooraini Ahmad Cg. Roslina Yusoh Cg. Zaini Che Jusoh 3 Pengakap Kelana Darat (PPPM) Cg. Nor Asyikin Jusoh (K) Cg. Wan Noraniza Wan Mustaffa (P) Cg. Azuddin Abdul Aziz Cg. Che Ku Nor Afizah Che Ku Sulaiman Cg. Musliha Abdullah Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani Cg. Nur Khairiyah Ramli Cg. Rozilawati Mokhtar 4 Pengakap Kelana Laut (PPPM) Cg. Nurnaini Harun (K) Cg. Tan Lay Siew (P) Cg. Azman Yahya Cg. Mayuni Idris Cg. Norziha Ismail Cg. Nurul Izzad Mohamad Cg. Rasyiqah Mohamed 5 Pengakap Kelana Udara (PPPM) Cg. Azlin Khairi Ibrahim (K) Cg. Nur Hazwani Mohamad (P) Cg. Cik Maimun @ Asiyana Aziz Cg. Goh Lee Siew Cg. Lim Onn Lam Cg. Siti Asmaq Malik 6 Pandu Puteri Clover Cg. Fariza Yahaya (K) Cg. Tina Khairani Omar (P) Cg. Azinaini Abd Aziz Cg. Aizura Mohd Cg. Masyitah Mohd Nor Cg. Rozita Awang Cg. Zuriha Abdullah
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 152 - 7 Silat Cg. Nadura Ibrahim (K) Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong (P) Cg. Hasnah Daud Cg. Nur’ain Syuhada Atam Cg. Suriya Ismail Cg. Rozilawati Pa’ kegiatan dan diserahkan kepada penyelaras badan beruniform untuk semakan. 9. Membantu urusan pensijilan badan beruniform dan melengkapkan borang penilaian markah kokurikulum bagi semua ahli. 10. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa kokurikulum sekolah. 11. Sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 8 St. John Ambulans Cg. Zabedah Othman (K) Cg. Rasdawati Awang (P) Cg. Noraziah Mamat Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh 1.5 KELAB / PERSATUAN 1.5.1 GURU PENASIHAT KOHORT 2023 Bil Kelab / Persatuan Guru Penasihat Tugas dan tanggungjawab 1 Audio Visual ICT Cg. Habsahayu Md Ariffin (K) Cg. Musliha Abdullah (P) Cg. Nadura Ibrahim Cg. Nur Hazwani Mohamad Cg Nur Khairiyah Ramli 1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa. 2. Memastikan ada perlembangaan dan peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 2 Bahasa Inggeris Cg. Suraiya Omar @ Abdul Rahman (K) Cg. Nur Dyana Hashim (P) Cg. Masyitah Mohd Nor Cg. Nurul Izzad Mohamad Cg. Norziha Ismail Cg. Tina Khairani Omar 5. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 6. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan kelab dan persatuan. 3 Bahasa Melayu Cg. Cik Maimun @ Asiyana Aziz (K) Cg. Zuriha Abdullah (P) Cg. Noraini Ali Cg. Suriya Ismail Cg. Zuhairi Abdul Rahman 4 Kemasyarakatan Cg. Rozita Awang (K) Cg. Mohd Zaki Ahmad(P) Cg. Fazunaidah Aki Cg. Norma Man 7. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktviti disediakan dan difailkan. 8. Mengurus penyerahan ahliahli dalam kegiatan di
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 153 - 5 Kerjaya Cg. Mayuni Idris (K) Cg. Aizura Mohd (P) Cg. Azman Yahya Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani Cg. Tan Lay Siew Cg. Syed Muhd Jawwad Syed Mustafa peringkat sekolah/ zon/ daerah/ negeri dan kebangsaan dengan baik. 9. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 10. Bertanggungjawab mencatat kehadiran, penglibatan dan pencapaian ahli. 11. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 6 Landskap dan Keceriaan Cg. Azinaini Abd Aziz (K) Cg. Mohd Firdaus Ibrahim (P) Cg. Che Ku Nor Afizah Che Ku Sulaiman Cg. Mohd Zulkifli Sulong Cg. Wan Noraniza Wan Mustaffa 7 Pencinta Alam Cg. Hasnah Daud (K) Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong(P) Cg. Azuddin abd Aziz Cg. Nor Asyikin Jusoh Cg. Rozilawati Mokhtar 12. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 8 Pengguna Cg. Rozilawati Pa’ (K) Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh (P) Cg. Noraziah Mamat Cg. Rasyiqah Mohamed Cg. Zabedah Othman 13. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa kokurikulum sekolah. 14. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 9 Perpaduan Cg. Zaini Che Jusoh (K) Cg. Nooraini Ahmad (P) Cg. Azlin Khairi Ibrahim Cg. Fariza Yahaya Cg. Tn Hayati @ Tn Norhayati Tn. Dagang Cg. Nur’ain Syuhada Atam 16. Memupuk semangat hidup sebagai satu perbadanan di kalangan pelajar pra universiti. 10 STEM Cg. Roslina Yusoh (K) Cg. Rasdawati Awang (P) Cg. Goh Lee Siew Cg. Lim Onn Lam Cg. Nurnaini Harun Cg. Siti Asmaq Malik 17. Berfungsi sebagai saluran bagi pelajar mengemukakan cadangan atau permasalahan berhubung kebajikan pelajar. 18. Menjalankan apa-apa aktiviti lain sebagaimana yang ditetapkan oleh pihak pengurusan sekolah.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 154 - CATATAN (SUKAN/PERMAINAN, UNIT BERUNIFORM, KELAB/PERSATUAN) : # Semasa mesyuarat pertama : Ketua guru penasihat perlu menentukan tugas guru penasihat untuk aktiviti. Kehadiran semua guru penasihat semasa aktiviti diwajibkan tanpa giliran bagi membantu rakan guru yang mengendalikan aktiviti yang dirancang. # Agihan tugas guru oleh ketua guru penasihat setiap kali perjumpaan : 1.Mencatat kehadiran ahli 2.Pengendalian aktviti yang dirancang 3.Pengurusan dokumentasi dan papan kenyataan 4. Melengkapkan pelaporan dan menyerahkan satu salinan laporan kepada penyelaras setiap kali perjumpaan
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 155 - SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN 2023/2024 Penyelaras: Cg. Mohd Azman bin Bidin Penolong Penyelaras : Cg. Muhammed bin Zainul Tugas : 1. Menyelaras dan memantau tugasan Guru Bertugas Mingguan 2. Mengumpul Jadual Tugasan/laporan mingguan daripada Ketua Guru Bertugas Mingguan KUMP. MINGGU GURU BERTUGAS A 1,5,9,13,17,21,25, 29,33,37,41 1,37 K Norhayati binti Abdullah P Nurfazlina binti Ahmad Fuad 5,41 K Mohd Nizam bin Ngah P Jurimah binti Jusoh 9 K Kaniza binti Yong P Mardiana binti Mokhtar 13 K Mastura binti Said P Emylia binti Adnan 17 K Julaiha binti Abdul Hamid P Siti Noor binti Abdul Wahab 21 K Ahmad Fadzli Bin Muda@Awang P Munawarah binti Haron 25 K Ibrahim bin Ahmad P Hasana Mawadah binti Mohd. Ali 29 K Nor Jannah binti Mohd Idris P Ahmad Tarmizie bin Ahmad 33 K Nor Wati binti Abdullah P Normah Yon binti Md. Yunus K Nur Shuteena Nye binti Abdullah B 2,6,10,14,18,22, 26,30,34,38,42 2,38 K Zurami binti Maidin P Azlida Binti Embong 6,42 K Huzelina binti Husain P Rosnah Binti Tahar 10 K Mohd Zarimi bin Mohd Ghani P Nurdiana binti Abdul Rahman 14 K Mohd. Nor Fadli bin Aziz P Zalina binti Zakaria 18 K Nor Tarmizi bin Shamsudin P Halawiah binti Mohamad
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 156 - KUMP. MINGGU GURU BERTUGAS 22 K Maheran binti Hj. Mustafa P Norhafeeza Binti Jusoh@Awang Chik 26 K Jamil bin Tarmizi P Rosita binti Ngah 30 K Mazita binti Muda P Che Noorazam bin Awang Mat 34 K Nurhidayah binti Ismail@Abd Latif P Mastura binti Mohd Nor K Md Din bin Mamat C 3,7,11,15,19,23, 27,31,35,39,43 3,39 K Zawiah binti Ngah P Che Zainal bin Hj. Mamat 7,43 K Salina binti Mohamed P Nawiyah binti Ali 11 K Wan Fauziah binti Wan Mamat P Mohd Nowawi Bin Sulong 15 K Zawawi Awang @ Mamat P Mek Ngah binti Abdullah 19 K Mastora binti Hj. Adnan P Abdul Ghani Bin Awang 23 K Zurianis binti Zainudin P Nurasiah binti Mohamed Yusof 27 K Norliana binti Muda P Nor Azila binti Mohamad 31 K Sapura Binti Embong P Zamzatil Amalia binti Zainol Abidin 35 K Wan Zakaria Bin Wan Muhamad P Khairul Basyirah binti Alias K Mohd Zamri bin Abdullah D 4,8,12,16,20,24, 28,32,36,40 4,40 K Zuraida binti Ismail P Harlina binti Nazar 8 K Zuzeli bin Mohamed Yusof P Mohd Azri bin Piramali 12 K Zaleha Binti Mahmud P Sharifah Hidayah binti Syed Taufik Idid 16 K Mohamad Elimin Dzamri bin Elias P Farhana binti Naupa 20 K Noorhasliza binti Mohamad P Sabariah binti Mat Asan 24 K Norhidayah binti Mohd P Mazda @ Rohani bt. Mat
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 157 - 28 K Wan Salmah binti Wan Hussin P Faridah binti Embong 32 K Nuranis binti Md Lazim P Wan Fakhitah binti Wan Ngah 36 K Emie Rashaini binti Ramly P Mohd Khairul Nizan Bin Kamaruzaman • K- Ketua • P- Penolong Mengikut minggu bertugas dalam kumpulan
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 158 - GARIS PANDUAN BERTUGAS MINGGUAN 1.0 BUKU LAPORAN 1.1 Ketua Guru Bertugas perlu mengagihkan Jadual Tugasan Guru dan menyerahkan Borang Laporan Bertugas Harianuntuk catatan tugasan mengikut tugasan yang ditetapkan. Jadual Tugasan Guru diserahkan satu salinan kepada Penyelaras Guru Bertugas Mingguan 1.2 Borang Laporan Guru Bertugas Harian perlu disemak dan ditandatangani oleh Ketua Guru bertugas. 1.3 Laporan Guru Bertugas Mingguan perlu disediakan oleh Ketua Guru Bertugas dan hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Guru Bertugas Mingguan pada waktu akhir setiap minggu. Sekiranya ada laporan yang memerlukan tindakan yang segera, Ketua Guru Bertugas hendaklah melaporkan kepada Pengetua/PK HEM dengan segera. 2.0 AGIHAN TUGASAN 2.1 Pembahagian tugasan adalah seperti berikut:- GURU BERTUGAS AGIHAN TUGASAN A Amalan Guru Penyayang pintu Pagar Utama ( 3 Orang ) B Sanitasi tangan/ saringan suhu pelajar ( 2 Orang ) C Mengawal pergerakan pelajar di kantin (8 Orang untuk 2 sesi rehat (C1,C2) D Kendiri Covid-19 Pelajar / Bilik Isolasi ( 4 Orang ) E Memantau dan mengawal Pelajar yang menggunakan tandas pada waktu rehat (6 Orang untuk 2 sesi rehat E1,E2) F 1. Pengumuman Penyuraian (F1 - 1 orang) dan Penyuraian berperingkat sewaktu pulang pelajar ( F2 - 4 Orang) Catatan: 1. Ketua guru bertugas mingguan dikehendaki menyediakan jadual agihan tugasan bagi setiap ahli mengikut penggiliran hari dan memaparkan dalam ”Group Telegram Rasmi Sekolah” 2. Ketua guru bertugas perlu memantau dan menyediakan laporan keseluruhan sepanjang tempoh minggu bertugas.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 159 - 3.0 TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN 3.1 Guru bertugas hendaklah berada di sekolah sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang hanya setelah berpuas hati pelajar-pelajar telah meninggalkan sekolah (sampai lebih awal dan pulang lewat sedikit daripada guru-guru lain). 3.2 Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 3.3 Memastikan bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3.4 Mengawasi disiplin pelajar untuk memastikan wujudnya disiplin yang tinggi di kalangan pelajar dengan cara:- 3.5.1 Menentukan peraturan sekolah dipatuhi 3.5.2 Pelajar-pelajar mempunyai perilaku yang betul sewaktu di kantin 3.5.3 Pelajar-pelajar tiba di sekolah dan berehat tepat pada waktunya. 3.5.4 Pelajar keluar masuk ke tandas dengan kebenaran sahaja 3.5.5 Wujud ketertiban pada waktu pertukaran kelas / mata pelajaran 3.5.6 Tiada pelajar yang merayau tanpa tujuan 3.5.7 Mengawasi disiplin pelajar waktu solat Zohor dan solat Hajat di surau 3.5.8 Mencatat nama pelajar yang uzur dalam buku kehadiran untuk rekod 3.5.9 Memberi atau menyediakan bahan tazkirah kepada pelajar uzur 3.5.10 Menyambut kedatangan pelajar di pintu pagar utama 3.5.11 Mengawal pergerakan pelajar sewaktu pulang di pintu pagar mengikut penyuraian berperingkat. 3.6 Mengurus rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah. 3.7 Mengurus soal-soal pelajar yang perlu meninggalkan sekolah dengan sebab-sebab tertentu. 3.8 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon keluar serta mencatatkan masa balik ( di dalam buku Rekod Keluar / Rawatan Pelajar). 3.9 Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 3.10 Menentukan keselamatan pelajar di dalam kawasan sekolah. 3.11 Mencatatkan kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 3.12 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, seperti:- 3.12.1 Kedatangan pelajar dan guru 3.12.2 pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit 3.12.3 Lawatan-lawatan / pelawat 3.12.4 Ucapan / pengumuman harian / perhimpunan 3.12.5 Prestasi kurikulum dan kokurikulum sekolah dalam masa seminggu. 3.13 Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil. 3.14 Melaporkan hasil pemerhatian serta membuat cadangan kepada Pengetua / PK HEM sekurang-kurangnya pada hari Khamis iaitu hari persekolahan terakhir bagi setiap minggu.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 160 - NOTA RINGKAS UNTUK RUJUKAN GURU A. PROSEDUR KEWANGAN 1. Nota Minta • Perlu diisi sebelum program berlangsung dan minta tanda tangan PK/GKMP/KP berkenaan sebelum mendapat tandatangan pengetua • Mesti di tulis lengkap barangan yang hendak dibeli dan peruntukan yang hendak dikenakan (diguna / dicaj) • Pastikan baki peruntukan panitia mencukupi sebelum membeli barangan • Semak baki dari PK/GKMP/KP/KPT didalam buku subsidiari 2. Pesanan Sekolah • Selepas mendapat kebenaran pengetua, guru-guru di benarkan untuk membeli barangan. • Guru diminta membuat kajian pasaran dengan meminta sebut harga daripada 3 pembekal • Kenal pasti pembekal yang sesuai. • LO akan dikeluarkan oleh kerani kewangan kepada pembekal yang terpilih. • LO diisi selengkapnya oleh kerani kewangan. • LO tidak boleh mempunyai sebarang kesilapan 3. Proses Bayaran (LO) • Invois akan disertakan oleh pembekal bersama-sama barang yang dipesan • Invois fotostat tidak dibenarkan sama sekali • Pembayaran akan dibuat dalam tempoh 14 hari selepas invois diterima • Pastikan semua bil ditulis tarikh oleh pembekal. • Bil yang lewat dikemukakan hendaklah diurus sendiri oleh guru • Pastikan barangan yang dibeli dari pembekal yang sebenar membekalkan barangan berkenaan dan pembekal adalah berdaftar. • Pastikan kertas kerja program yang dijalankan dikepil bersama invois dan nota minta. • Kertas kerja hendaklah diluluskan oleh pengetua. • Daftar stok wajib diisi didalam LO untuk barangan yang memerlukan pendaftaran stok. • Pastikan nombor akaun pembekal,nama bank pembekal dicatat pada invois atau bil oleh pembekal. 4.PANJAR WANG RUNCIT • Guru-guru perlu menyerahkan bil tunai jika membuat urusan yang kurang dari RM100.00 kepada KPT. • Pembelian untuk perkara yang dibenarkan sahaja (Adhoc / tidak boleh elak) Kesimpulan: • Sebarang pembayaran perlu dihantar kepejabat seminggu lebih awal. Pembayaran segera dan last minit tidak digalakkan. • Invois perlu dihantar segera ke pejabat untuk diproses, • Bayaran pendahuluan untuk menginap di hotel tidak dibenarkan. Guru perlu menggunakan LO dan bayaran diproses selepas program dijalankan. • Hotel yang dipilih perlu mendaftar dengan Kementerian Kewangan. • Pakej • Tarikh menghantar pakej dalam negeri, 1 bulan sebelum program dijalankan.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 161 - • Tarikh menghantar pakej luar negeri, 2 bulan sebelum program dijalankan. • Setiap permohonan pakej wajib ada sijil kewangan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan. • Sebutharga hotel mesti disahkan • Borang pesanan atau LO perlu dibawa ketika membuat pendaftaran di hotel sebagai cagaran, • Pendahuluan tunai tidak dibenarkan. B. SISTEM PEPERIKSAAN 1. Jenis Peperiksaan Bil Jenis peperiksaan Tingkatan 1 TOV T5 2 Peperiksaan Pertengahan Tahun T4/T5 3 Peperiksaan Percubaan T5/T6A/T6B 4 Ujian Dalaman T1/T2/T3 5 Peperiksaan Akhir Tahun T4 2. Ketidakhadiran Pelajar Semasa Peperiksaan 2.1 Sakit yang mempunyai sijil sakit a. Pelajar yang tidak menghadiri peperiksaan kerana sakit / masalah peribadi tidak boleh mengulang untuk kertas berkenaan dan dikira sebagai tidak hadir. (TH) b. Jika sesuatu mata pelajaran mengandungi lebih dari satu kertas,TH dalam mana-mana satu kertas, bererti TH untuk mata pelajaran tersebut. c. Markah purata dikira berdasarkan mata pelajaran yang diambil sahaja. d. Tiada kedudukan dalam kelas untuk pelajar berkenaan. e. Sijil sakit atau surat ibu bapa hendaklah diserahkan kepada guru kelas sebaik sahaja pelajar berkenaan hadir ke sekolah.Jika tidak markah (0) akan diberi. f. Kertas peperiksaan berkenaan harus diberi kepada pelajar sebagai latihan. 2.2 Wakil sekolah/PPD/JPN/KPM a. Pelajar tersebut dibenarkan mengambil peperiksaan bagi mana-mana kertas terlibat pada hari yang sama tetapi masa yang berlainan. b. Murid boleh dipertimbangkan untuk menduduki semula peperiksaan. Diurus oleh guru unit berkenaan. c. Jika keadaan tidak mengizinkan,maka TH diberi sama dengan kes di atas. 1.3 Tanpa sebab a. Markah 0 akan diberi dan diambil kira dalam purata. b. Jika satu kertas mendapat markah 0 dan kertas kedua mendapat markah N,akan jumlah markah mata pelajaran ialah [(N+0) – 2] 2.4 Kes lain Akan diputuskan atas budi bicara pengetua sekolah.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 162 - 3.0 Kertas Soalan Peperiksaan Dalaman 3.1 Format Kertas Soalan a. Saiz font-11 b. Jenis huruf –Arial c. Saiz kertas –A4 d. Ada logo sekolah, tajuk kertas, arahan soalan,peruntukan masa pada muka surat depan e. Muka surat akhir-nama penyedia soalan dan pengesahan ketua bidang. f. Peruntukan masa adalah : 1 jam 15 min(T1/T2/T4/); 1 jam 30 min (T6B) 4.0 Penggubal kertas soalan/pengira kertas soalan a. Diputuskan dalam mesyuarat panitia mata pelajaran. 5.0 Penyimpanan kertas soalan dan skema jawapan a. Kertas soalan hendaklah disimpan dalam bilik pengetua/bilik peperiksaan b. Skema jawapan di simpan dalam bilik PKP c. Penggubal/pengira kertas soalan hendaklah mendapatkan skema jawapan setelah peperiksaan dijalankan. d. Salinan fotostat dibuat untuk ahli panitia berkaitan dan satu salinan berserta skema asal dimasukkan ke dalam fail di bilik PKP. 6.0 Keputusan Peperiksaan a. Pemeriksa kertas adalah guru mata pelajaran kertas berkenaan / guru ganti. b. Semua guru hendaklah mematuhi peruntukan masa yang ditetapkan. 7.0 Mata Pelajaran a. Hanya mata pelajaran yang ada dalam jadual waktu sahaja yang diambilkira dan dimasukkan dalam slip peperiksaan. 8.0 Slip Peperiksaan a. Slip disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan (SUP) b. Guru Tingkatan mendapatkan slip dari SUP dan membuat semakan. c. Guru tingkatan menandatangani slip sebelum di hantar kepada Pengetua/PK/GKMP. d. Salinan disimpan di dalam Rekod Persediaan Mengajar. 9.0 Peraturan murid semasa peperiksaan a. Murid hendaklah mematuhi peraturan, arahan dan amaran semasa peperiksaan. b. Sebarang salah laku seperti memiliki kertas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan, tidak jujur, melanggar peraturan dan amaran, mengganggu perjalanan peperiksaan, akan menyebabkan murid berkenaan akan dikenakan tindakan tatatertib. c. Contoh salah laku ialah seperti berikut: - Meniru Menggunakan beberapa bahagian ayat/ perkataan jawapan murid lain sebagai jawapannya atau memberi/ menyampaikan/ mendedahkan jawapan kepada orang lain - Menyeludup Membawa masuk buku ramalan/ jawapan/ catatan nota/ buku/ ringkasan/ rumusan/ lakaran/ lukisan dalam apa jua bentuk dengan apacarapun ke dalam bilik/ dewan peperiksaan semasa peperiksaan sedang dijalankan bagi apa jua tujuan untuk mengemukakan artifak/ folio yang dibeli/ diupah atau
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 163 - menceroboh masuk ke kawasan larangan/ bilik peperiksaan bagi apa jua tujuan sebelum peperiksaan bermula. - Mendapatkan bantuan Mendapatkan bantuan dari orang lain di luar bilik peperiksaan untuk menjawab soalan bagi pihaknya. - Menyamar Menggunakan kad pengenalan orang lain/kad pengenalan palsu - Melanggar peraturan peperiksaan Melanggar mana-mana peraturan peperiksaan -Hanya alat tulis, alat-alat geometri, alat-alat melukis dan kalkulator sahaja yang dibenarkan dibawa masuk ke bilik peperiksaan. (bagi mata pelajaran yang memerlukan). -Kalkulator yang boleh diprogram tidak dibenarkan. -Pelajar tidak dibenarkan meminjam alat tulis daripada rakan. -Bangku pelajar hendaklah dipusing dan dikosongkan -Beg-beg pelajar hendaklah diletakkan di luar / di belakang kelas. -Pelajar tidak dibenarkan membawa telefon bimbit. 10.0. Peraturan Peperiksaan Guru; a. Waktu mengawas adalah mengikut jadual persendirian. b. Guru-guru pengawas hendaklah memastikan semua pelajar mematuhi peraturanperaturan yang telah ditetapkan. c. Pengawasan mengikut jadual PdPc. d. Guru-guru pengawas dinasihatkan mengarahkan pelajar ke tandas sebelum peperiksaan bermula. e. Waktu-waktu yang tidak ada peperiksaan, PdPc berjalan seperti biasa. f. Guru-guru pengawas hendaklah memastikan telefon bimbit dalam keadaan ’silent’ semasa peperiksaan berlangsung. g. Guru pengawas waktu pertama hendaklah mencatat waktu peperiksaan bermula dan menyempurnakan slip maklumat berkaitan dengan kehadiran calon. h. Guru pengawas waktu akhir hendaklah mengutip semua kertas jawapan dan kertas lebihan, seterusnya menghantar segera ke Bilik Peperiksaan. 11.0 Pembatalan Keputusan Peperiksaan Seseorang pelajar yang disabitkan dengan mana-mana salah laku yang termaktub dalam peraturan peperiksaan boleh diambil tindakan berikut: • Keputusan mata pelajaran dibatalkan • Keseluruhan keputusan peperiksaan di batalkan • Tindakan disiplin oleh pihak sekolah
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 164 - 12.1 Pelaporan markah Tingkatan Markah dan Gred Menengah Rendah 1 – 3 Markah Gred 80-100 A 65-79 B 50-64 C 40-49 D 0-39 E Menengah Atas 4 - 5 90-100 A+ 80-89 A 70-79 A65-69 B+ 60-64 B 55-59 C+ 50-54 C 45-49 D 40-44 E 0-39 G Tingkatan 6 Markah Gred Kertas Gred Mata pelajaran Nilai gred mata pelajaran 75 - 100 A A 4.00 70 – 74 A- A- 3.67 60 – 69 B+ B+ 3.33 55 – 59 B B 3.00 50 – 54 B- B- 2.67 45 – 49 C+ C+ 2.33 40 – 44 C C 2.00 35 – 39 C- C- 1.67 30 – 34 D+ D+ 1.33 25 – 29 D D 1.00 0 - 24 F F 0.00 PENDAFTARAN SPM 2023 A. Edaran 1) Senarai nama pelajar. 2) Kenyataan Semakan pelajar. 3) Borang Pendaftaran Calon SPM. 4) Jadual Kerja Peperiksaan SPM 2022 dan Pindah Pusat Peperiksaan. B. Pendaftaran SPM 1) Guru dikehendaki membantu pelajar mengisi Borang Pendaftaran. 2) Guru dikehendaki mengedar Kenyatan Semakan pelajar bagi tujuan semakan (berpandukan salinan Kad Pengenalan) 3) Jika tiada masalah pelajar dikehendaki menandatangani Kenyataan Semakan. Jika terdapat sebarang kesalahan, betulkan dengan pen merah dan tandatangan. 4) Setelah selesai semakan, guru-guru dikehendaki menghantar semula ke Unit Peperiksaan mengikut susunan:
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 165 - i) Kenyataan Semakan ii) Borang Pendaftaran iii) Salinan Kad Pengenalan 5) Borang calon yang telah lengkap hendaklah disusun mengikut senarai nama dan asingkan borang calon yang memerlukan pembetulan. Hantar kepada SUP pada tarikh yang akan ditetapkan. 6) Asingkan Kenyataan Semakan calon yang belum disemak dan tempoh diberi sehingga tarikh yang akan ditetapkan. 7) Kenyataan Semakan sebenar akan diedarkan semula kepada pelajar untuk simpanan pelajar. C. Panduan Mengisi Borang Pendaftaran SPM 2023 Isi Borang Pendaftaran dengan menggunakan pen hitam. D. Lain-lain maklumat: * Jadual Kerja Peperiksaan SPM 2022 dan Pindah Pusat Peperiksaan.
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 166 - - PROSEDUR / SOP PENGGUNAAN WANG SUMBANGAN PIBG Article I. MULA BUTIRAN TINDAKAN 1 Menyediakan surat permohonan sumbangan kepada YDP PIBG yang ditandatangani oleh pemohon melalui Pengetua. Pemohon / Unit Berkenaan 2 Menyediakan kertas kerja atau maklumat sokongan bersama-sama surat permohonan sumbangan. Pemohon / Unit Berkenaan 3 Mendapatkan tandatangan pengetua Pemohon / Unit Berkenaan 4 Sokongan / ulasan pengetua pada surat permohonan Pengetua 5 Menyerahkan surat permohonan kepada Setiausaha Kehormat. Pemohon / Unit Berkenaan 6 Surat permohonan dipanjangkan kepada YDP / Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Setiausaha Kehormat 7 Kelulusan YDP / Jawatankuasa Mesyuarat PIBG YDP / Mesy JK 8 Permohonan yang telah diluluskan dipanjangkan kepada pemohon dan bendahari kehormat Setiausaha Kehormat 9 Melengkapkan Borang Baucer Bayaran berwarna hijau muda ( Bahagian A ) dan borang cek. Bendahari Kehormat 10 Melengkapkan Borang Baucer Bayaran berwarna hijau muda ( Bahagian B ) dan menerima cek / wang tunai dari Bendahari Kehormat. Pemohon / Unit Berkenaan 11 Menyerahkan laporan bergambar kepada setiausaha kehormat dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Pemohon / Unit Berkenaan S.k. 1. PK Pentadbiran 2. PK HEM 3. PK KoKu 4. PK TINGKATAN 6 5. GKMP (Sains & Matematik / Teknik & Vokasional / Bahasa / Kemanusiaan) 6. Pemohon Sumbangan Unit / Jawatankuasa Berkaitan TAMAT
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 167 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 168 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2023/2024 SS TERBILANG - 169 -