The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by cysmkuh, 2023-03-14 01:43:48

FULL BUKU PENGURUSAN

FULL BUKU PENGURUSAN

2.1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Naib Pengerusi 3 Muhd Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 4 Ustaz Razali bin Abu Bakar Setiausaha Mesyuarat 5 Lizayati binti Dahiyat Pen. Setiausaha. 6 Liew Mui Fah Ahli Jawatankuasa 7 Azmi bin Razali Ahli Jawatankuasa 8 Sofiah binti Zainuddin Ahli Jawatankuasa 9 Rosita anak Michael Sawong Ahli Jawatankuasa 10 Semua Ketua Panitia Perdana Ahli Jawatankuasa 11 Bidang Votek Urus setia Mesyuarat Bil.1 12 Bidang Sains & Mate Urus setia Mesyuarat Bil.2 13 Bidang Kemanusiaan Urus setia Mesyuarat Bil.3 14 Bidang Bahasa Urus setia Mesyuarat Bil.4 Deskripsi Tugas Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid di sekolah supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang yang ada di sekolah. 1. Melaksanakan mesyuarat tahunan kurikulum. 2. Merancang program dalam panitia. 3. Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran. 4. Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk memperbaikinya. 5. Mengadakan kelas-kelas pemulihan. 6. Mengadakan kelas-kelas bimbingan. 7. Merancang dan mengelola kursus-kursus dalaman untuk semua guru di sekolah masing-masing. 8. Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus Pengajian Kementerian Pendidikan. 9. Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 10. Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan sekolah dan pelbagai sumber. 11. Penyelaras penilaian bulanan / penggal / tahunan. 12. Penyelaras latihan-latihan murid. 13. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KURIKULUM 1. Membantu Penolong Kanan, Setiausaha Eksekutif Kurikulum dan penyelaras dalam bidang kurikulum. 2. Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. 3. Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan/pengukuhan/ pengayaan 4. Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik. 5. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program yang dirancang panitia. 6. Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru. 7. Membantu di dalam penyelarasan pencerapan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 49


2.2. PENGURUSAN PANITIA BIDANG BAHASA Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sofiah binti Zainuddin Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Dayang Salina binti Mat Saad Ketua Panitia Bahasa Melayu 3 Shirely ak Jote Penolong KP 4 Marienfelde anak Jebi Ketua Panitia BI 5 Suraya binti Abdul Latif Penolong KP 6 Allen Nguling anak Charlie Ketua Panitia Bahasa Iban 7 Linda anak Abraham Penolong KP 8 Mohamad Yusri Naim bin Mohmad Fadly Ketua Panitia Kesusasteraan Melayu 2.3. PENGURUSAN PANITIA BIDANG SAINS & MATEMATIK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Lorita anak Eppie Ketua Panitia Matematik 3 Bawing anak Panggi Penolong KP 4 Sri-Rahayu binti Mojidi Ketua Panitia Sains 5 Cecilia Ak Nalong Penolong KP 6 Winnie anak Anyan Ketua Panitia Biologi 7 Chai Min Hui Ketua Panitia Kimia 8 Chin Kar Yun Ketua Panitia Fizik 2.4. PENGURUSAN PANITIA BIDANG KEMANUSIAAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Azmi bin Razali Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Monica anak Joti Ketua Panitia Sejarah 3 Emmanuel Anak Stephen Penolong KP 4 Margaret Then Mong Ling Ketua Panitia Geografi 5 Asma anak Kambiang Penolong KP 6 Dayang Masrina Murifah binti Abg Jamaie Ketua Panitia Pendidikan Islam 7 Hanizan bin Ponijan Penolong KP 8 Ong Phang Liang Ketua Panitia Pendidikan Moral 9 Law Lik Sieng Penolong KP 10 Saunah binti Abi Ketua Panitia Tassawur Islam 11 Rodiah binti Julai Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual 12 Sharifah Norhafizah binti Wan Ahmad Makki Mashor Penolong KP 2.5. PENGURUSAN PANITIA BIDANG VOTEK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Rosita anak Michael Sawong Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Lau Yieng Fung Ketua Panitia Ekonomi 3 Liew Suh Wen Ketua Panitia Perniagaan 4 Helen anak Rawes Ketua Panitia Sains Rumah Tangga 5 Keegan anak Lingga Ketua Panitia PJPK 6 Balan Semut Penolong Ketua Panitia PJPK 7 Patricia Chai Lee Wei Ketua Panitia Matematik Tambahan BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 50


8 Rosnah binti Suip Ketua Panitia Sains Komputer 9 Haslinah binti Tembong Ketua Panitia Reka Bentuk Teknologi 10 Sudau ak Ubam Penolong KP Reka Bentuk Teknologi 11 Runny anak Medong Ketua Panitia Pertanian 12 Norasyida Binti Omar Ketua Panitia Asas Sains Komputer 13 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi Penolong KP Asas Sains Komputer Deskripsi Tugas Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah Buku Teks untuk kegunaan murid berdasarkan kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi setiap tingkatan dan juga menyediakan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan 'ad hoc' apabila perlu. 8. Menentukan program atau aktiviti untuk peperiksaan dalaman, UASA dan SPM. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia. 11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan & keberhasilan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. Deskripsi Tugas Panitia PENTADBIRAN 1. Memberi nasihat dan membantu pihak sekolah dalam pengagihan tugas-tugas dalam bidangnya. 2. Mengurus dan mengawasi dokumen-dokumen berkaitan bidangnya seperti surat pekeliling, surat menyurat, minit mesyuarat dan rekod-rekod kegiatan panitia. 3. Memberi bimbingan serta merancang aktiviti-aktiviti untuk panitia dan persatuan. 4. Mengendalikan mesyuarat panitia dan sesi perbincangan. 5. Mengelolakan bengkel dan pameran. 6. Menjadi penghubung di antara pihak pentadbir sekolah dengan ahli-ahli panitia dalam hal pengurusan sekolah. 7. Menjadi penghubung di antara pihak luar dengan ahli-ahli panitia dalam hal kegiatan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya; 8. Menjadi penghubung di antara pihak Kementerian Pendidikan dengan ahli-ahli panitia dalam hal pelaksanaan kurikulum panitianya. PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Menetapkan matlamat dan objektif pencapaian yang sesuai bagi pelajar-pelajar dalam bidang kurikulum berkenaan; 2. Menerangkan strategi-strategi peningkatan mutu pelajaran ke arah mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan. 3. Mengadakan perbincangan dan penyelesaian tentang pengajaran dan pembelajaran. 4. Memberi nasihat dan membantu pihak sekolah dalam pengaturan jadual waktu pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancangkan kelas-kelas bimbingan dan pemulihan selaras dengan keperluan keadaan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 51


PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN 1. Membantu pihak sekolah dalam usaha merancang dan mendapatkan pembekalan tenaga pengajar yang sesuai dan mencukupi. 2. Memperolehi sukatan pelajaran, huraian sukatan, buku-buku teks, buku-buku kerja dan buku-buku panduan untuk bidang kurikulumnya. 3. Dengan bantuan ahli-ahli panitia, merancang dan mendapatkan pembekalan bahan-bahan rujukan, bahan-bahan bacaan, APD, ABM dan bahan-bahan keperluan lain dari semasa ke semasa untuk tujuan meningkatkan tahap profesionalisme ahli-ahli dan mutu pelajaran bidangnya; 4. Memastikan wang bantuan pelajaran yang diperuntukkan ke sekolah adalah dibelanjakan dengan saksama dan mendatangkan manfaat maksimum kepada pelajar-pelajar. PENGURUSAN PENILAIAN/PENTAKSIRAN 1. Membantu pihak sekolah dalam merancangkan jadual peperiksaan (contohnya tempoh dan masa). 2. Menentukan sistem penilaian seperti kekerapan, cara penilaian dan prinsip pemarkahan; 3. Mengadakan penyelarasan dari segi skop, format kertas soalan dan skim pemarkahan. 4. Mewujudkan sistem rekod dan laporan yang sempurna; 5. Mengadakan analisis prestasi untuk mengesan bidang-bidang kekuatan dan kelemahan pelajar serta punca-puncanya; 6. Mewujudkan bank soalan untuk mengawal mutu penilaian bidangnya; 7. Mengusahakan tindak susul untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang telah dikenal pasti dalam penilaian. KEPIMPINAN DAN BIMBINGAN 1. Membantu pihak sekolah menjalankan pencerapan pengajaran di kelas; 2. Membantu pihak sekolah menjalankan penyeliaan dalam hal-hal seperti rancangan pengajaran, gerakerja bertulis pelajar, penggunaan bahan dan APD dalam pengajaran dan pembelajaran mengenai bidangnya; 3. Membimbing ahli-ahli panitia dalam merangkakan strategi-strategi peningkatan mutu pelajaran dan mencari penyelesaian untuk masalah-masalah pengajaran dan pembelajaran; 4. Mewujudkan saluran untuk penyebaran pengetahuan, menggalakkan perkembangan diri ahli panitia menerusi rancangan dan kegiatan perkembangan staf seperti menghadiri kursus, seminar, bengkel, dialog, pameran, sesi perbincangan dan menerusi program bacaan; 5. Menggalakkan ahli-ahli panitia dalam percubaan idea-idea baru dan kreatif dalam perkaedahan pengajaran. 6. Memastikan ganjaran yang selaras disarankan kepada ahli-ahli panitia. 7. untuk memotivasikan mereka terus berminat dan berusaha bagi mempertingkatkan prestasi mereka dalam pengajaran dan pembelajaran. 8. Melaksanakan program-program khas untuk memotivasikan pelajar-pelajar terus berusaha di luar bilik darjah untuk perkembangan diri dari segi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pelajaran berkenaan KPI 1. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya empat Dialog Prestasi. 2.6. PENGURUSAN PENCERAPAN PDPC Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Ketua Penyelaras 2 Marienfelde anak Jebi Penyelaras Bidang Bahasa 3 Aliana Ak Peter Pen. Penyelaras Bidang Bahasa 4 Razali Bin Abu Bakar Penyelaras Bidang Kemanusiaan 5 Maria Binti Sait Pen. Penyelaras Bidang Kemanusiaan 6 Sri-Rahayu Binti Morjidi Penyelaras Bidang Sains 7 MohainiBinti Mohamed Pen. Penyelaras Bidang Sains BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 52


8 Liew Suh Wen Penyelaras Bidang VOTEK 9 Keluton Ukok Pen. Penyelaras Bidang VOTEK 10 Walter anak Angan Penyelaras T6 12 Ho Kent Chiew Pen. Penyelaras T6 13 Gloria anak Mu'at Penyelaras PPKI 14 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran AJK 15 Semua ATML AJK 16 Semua Ketua Panitia AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan semua borang pencerapan yang diperlukan. 2. Membangunkan jadual pencerapan bidang/unit. 3. Memaklumkan jadual pencerapan kepada guru. 4. Membuat analisis data pencerapan setiap bidang/unit mengunakan tapak data pencerapan. 5. Melaksanakan Post Mortem pencerapan diperingkat bidang/unit masing-masing. 6. Membangunkan sistem dokumentasi pencerapan bidang-bidang masing-masing. KPI 1. Memastikan pencerapan dilakukan 2 kali setahun 2. Menyerahkan analisis kepada Ketua Penyelaras dua minggu selepas selesai sesi pencerapan. 3. Melaksanakan perbincangan bersama guru dalam tempoh selewat-lewatnya 48 jam. 2.7. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT PdPC Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Timb.Pengerusi 1 3 Sapiee bin Jok Timb. Pengerusi 2 5 Masnah Binti Alhadi Penyelaras 6 Syantia Bt Zulwali Kifli Pen.Penyelaras 7 Saptuyah Binti Onet AJK Bidang Sains & Matematik 8 Kaseh Anak Jika AJK Bidang Bahasa 9 Farahwahida Binti Mohamad Nayan AJK Bidang VOTEK 10 Christina Anak Chachah AJK Bidang Kemanusiaan Deskripsi Tugas 1. Menghebahkan bahan sumber KBAT kepada guru-guru yang terlibat. 2. Mengedar bahan-bahan sumber KBAT kepada guru-guru untuk digunakan di dalam kelas. 3. Membuat pemantauan tentang penggunaan bahan sumber KBAT oleh guru-guru dalam kelas. 4. Membuat laporan untuk penambahbaikan dalam penggunaan bahan sumber KBAT oleh guru-guru yang terlibat 5. Merancang aktiviti untuk Program KBAT yang akan dijalankan sepanjang tahun. 6. Menyelaras semua aktiviti KBAT yang dirancang. 7. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan KBAT kepada guru-guru dan murid murid. 8. Melaksanakan aktiviti-aktiviti KBAT yang dirancang dengan berkesan. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti KBAT yang telah dijalankan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 53


2.8. PENGURUSAN PENYEMAKAN BUKU REKOD MENGAJAR Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Timbalan Pengerusi 1 3 Muhd Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 2 4 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 3 5 Masyziyati binti Mamat Timbalan Pengerusi 4 6 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 5 7 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 6 8 Azmi bin Razali Penyelaras 9 Liew Mui Fah AJK 10 Rosita anak Michael Sawong AJK 11 Sofiah binti Zainuddin AJK 13 Semua Ketua Panitia AJK 14 Semua Penolong Ketua Panitia AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang dan membuat ketetapan bersama dengan JK Pengurusan Sekolah tentang sistem penyemakan e-RPH. 2. Melaksanakan penyemakan e-RPH mengikut SOP Penyemakan e-RPH yang telah ditetapkan. 3. Membangunkan analisis bulanan penyemakan e-RPH. 4. Membuat tindak susul atau intervensi. KPI 1. Membangunkan satu analisis rekod penghantaran e-RPH setiap bulan. 2.9. PENGURUSAN PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Timbalan Pengerusi 1 3 Muhd Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 2 4 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 3 5 Masyziyati binti Mamat Timbalan Pengerusi 4 6 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 5 7 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 6 8 Patricia Chai Lee Wei Penyelaras 9 Semua Ketua Panitia AJK 10 Semua Penolong Ketua Panitia AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang Jadual Penyemakan Buku Rekod Pengajaran dan Semakan Buku Latihan Murid. 2. Merancang dan membuat ketetapan bersama dengan JK Pengurusan Sekolah tentang agihan kekerapan penyemakan buku latihan murid. 3. Memastikan AJK yang dipertanggungjawabkan melaksanakan tugas penyemakan Buku Rekod Mengajar dan Buku Latihan Murid mengikut jadual. 4. Memastikan 5 sampel hasil kerja murid yang telah disemak dari setiap bidang untuk sesi pengesanan, penyelarasan & pemantauan (setiap penggal) berdasarkan jadual yang telah ditetapkan dihantar ke GKMP. KPI 1. Menghantar 3 pelaporan penyemakan buku latihan murid kepada GPK Pentadbiran (Penggal 1, Penggal 2 & Penggal 3). BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 54


2.10. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Lucy anak Serian Penyelaras 2 Cecilia Ak Nalong Pen. Penyelaras 3 Semua Ketua Panitia AJK 4 Semua Penolong Ketua Panitia AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bersama dengan ketua panitia dan penolong panitia.. 2. Melaksanakan program peningkatan prestasi setiap tingkatan seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar. 3. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran (keseluruhan) dan mengikut mata pelajaran. 4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas tambahan. KPI 1. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya dua program peningkatan prestasi bagi setiap tingkatan. 2. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya dua program kecemerlangan SPM. 2.11. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Marienfelde anak Jebi Penyelaras 2 Corina anak Gudom Penolong Penyelaras 3 Suraya binti Abdul Latif AJK 4 Shirely anak Jote AJK 5 Phillyna Natasha Anak Henry AJK 6 Lim Suk Jin ( Pembantu Makmal ) AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang persekitaran HIP di sekolah melibatkan semua murid. 2. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan dan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid-murid. 3. Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan Bahasa Inggeris sebagai medium komunikasi dan pembelajaran. 4. Menyediakan laporan yang memenuhi Aktiviti Dalam Kelas, Aktiviti Luar Kelas, Aktiviti Kelas Bimbingan dan aktiviti outreach. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program untuk setiap bulan yang melibatkan semua warga sekolah. 2. Membuat laporan dalam masa 48jam selepas program HIP dilaksanakan. 3. Memastikan sekurang-kurang 50% Kawasan sekolah memenuhi persekitaran HIP 2.12. JAWATANKUASA PENGURUSAN CPD DAN PLC SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Masnah Bt Alhadi Ketua Penyelaras 2 Mohaini binti Mohamed Pen. Ketua Penyelaras 3 Ho Kent Chiew Setiausaha 4 Semua ATML AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun. 2. Menyebar luas bahan PLC di sekolah. 3. Membuat pemantauan perjalanan PLC di sekolah. 4. Membuat laporan untuk penambahbaikan aktiviti PLC di sekolah. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 55


5. Membudayakan salah satu daripada 5 strategi PLC dalam kalangan guru di Sekolah 6. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya 3 CPD dan 3 PLC 2. Pelaporan mesti dibuat dalam masa semingu selepas CPD/PLC dilaksanakan. 2.13. PROGRAM KECEMERLANGAN HOLISTIK KOHORT TINGKATAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Yang A/P Mawen Penyelaras Tingkatan 1 2 Cecelia ak Nalong Penyelaras Tingkatan 2 3 Mary A/P Sibooram Ginasar Ram Penyelaras Tingkatan 3 4 Kaseh anak Jika Penyelaras Tingkatan 4 5 Zamri bin Sawei Penyelaras Tingkatan 5 Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum, Setiausaha Kurikulum dan GKMP dalam perkara-perkara berikut : 2. Merancang dan mengurus program peningkatan ilmu seperti kursus motivasi dan seminar teknik menjawab soalan. 3. Merancang dan mengurus strategi bagi mengatasi kelemahan murid dalam mata pelajaran tertentu. 4. Merancang dan mengurus kelas bimbingan untuk murid cemerlang (pengayaan), sederhana (bimbingan) dan lemah (bimbingan dan pemulihan) 5. Merancang dan mengurus program aku janji dan mohon restu untuk murid UASA dan SPM dengan kerjasama kaunselor sekolah. 6. Menyediakan jadual kelas kecemerlangan UASA dan SPM. 7. Memastikan keputusan cemerlang diperoleh dalam semua mata pelajaran di bawah bidang masing-masing. 8. Merancang dan melaksanakan program pemulihan untuk murid-murid yang lemah mengikut subjek dalam bidang masingmasing. 9. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan UASA, SPM mengikut ketetapan yang diberi. 10. Merancang program untuk pelaksanaan program pembangunan sahsiah dan disiplin bagi tingkatan 1,2,3,4 dan 5. 11. Memastikan matlamat, objektif dan target akademik sekolah tercapai. 12. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran 13. Merancang bersama dengan panitia-panitia mata pelajaran tentangstrategi pengajaran dan pembelajaran. 14. Membuat perancangan untuk pelakasanaan kelas bimbingan mngikut kohort tingkatan. 15. Mengkaji setiap analisa ujian dan peperiksaan serta membuat perancangan untuk mengatasi kelemahan. 16. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran untuk sebarang penambahbaikan. 17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu program peningkatan ilmu. 2. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu program kecemerlangan SPM. 2.14. RONDAAN PEMBELAJARAN MURID (SESI PAGI) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Monica anak Joti Penyelaras 2 Chin Kar Yun Penolong Penyelaras 3 Semua ATML AJK 4 Semua KP Perdana AJK Deskripsi Tugas BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 56


1. Merancang jadual dan melantik guru-guru dalam pelaksanaan tugas rondaan pembelajaran. 2. Memastikan tugas-tugas rondaan pembelajaraan dilaksanakan mengikut jadual. 3. Menentukan aspek pemerhatian yang difokuskan dalam pelaksanaan rutin rondaan. 4. Menyediakan sistem atau borang pemantauan yang digunapakai dalam pelaksanaan tugas rondaan. 5. Membuat analisis data yang berkaitan dengan pelaksanaan rondaan pembelajaran. 6. Membuat laporan dan menyerahkan data yang dianalisis kepada pengetua. KPI 1. Membuat satu laporan setiap bulan kepada GPK Pentadbiran. 2.15. RONDAAN PEMBELAJARAN MURID (SESI PETANG) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Asma anak Kambiang Penyelaras 2 Aliana anak Peter Penolong Penyelaras 2 Semua ATML AJK 3 Semua Penolong KP Perdana AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang jadual dan melantik guru-guru dalam pelaksanaan tugas rondaan pembelajaran. 2. Memastikan tugas-tugas rondaan pembelajaraan dilaksanakan mengikut jadual. 3. Menentukan aspek pemerhatian yang difokuskan dalam pelaksanaan rutin rondaan. 4. Menyediakan sistem atau borang pemantauan yang digunapakai dalam pelaksanaan tugas rondaan. 5. Membuat analisis data yang berkaitan dengan pelaksanaan rondaan pembelajaran. 6. Membuat laporan dan menyerahkan data yang dianalisis kepada pengetua. KPI 1. Membuat satu laporan setiap bulan kepada GPK Pentadbiran. 2.16. RONDAAN PEMBELAJARAN FIZIKAL Bil Nama Ahli Jawatan 1 Abdul Muhtalip bin Tegak Penyelaras 2 Ngelambong ak Anggik AJK 3 Mary anak Tanggai AJK 4 Mirdiawaty binti Uddin@Din AJK 5 Raymond Arguellis anak Ringkai AJK 6 Ngelambong Chin AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang jadual dan melantik guru-guru dalam pelaksanaan tugas rondaan pembelajaran. 2. Memastikan tugas-tugas rondaan pembelajaraan dilaksanakan mengikut jadual. 3. Menentukan aspek pemerhatian yang difokuskan dalam pelaksanaan rutin rondaan. 4. Menyediakan sistem atau borang pemantauan yang digunapakai dalam pelaksanaan tugas rondaan. 5. Membuat analisis data yang berkaitan dengan pelaksanaan rondaan pembelajaran. 6. Membuat laporan dan menyerahkan data yang dianalisis kepada pengetua. KPI 1. Membuat satu laporan setiap bulan kepada GPK Pentadbiran. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 57


2.17. JAWATANKUASA INDUK UNIT PENILAIAN & PENTAKSIRAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken (Pengetua) Pengerusi 2 Noruden bin Nong Naib Pengerusi 3 Muhd. Abil Hafiz bin Abdullah Tim. Pengerusi 1 4 Eng Bung Chai Tim. Pengerusi 2 5 Masyziyati binti Mamat Tim. Pengerusi 3 6 Sapieebin Jok Tim. Pengerusi 4 7 Ratnalaila binti Hadiman Tim. Pengerusi 5 8 Chong Miaw Ping KU Penilaian & Pentaksiran T6 9 Chan Sze Jan Setiausaha STPM 10 Runny Anak Medong Setiausaha SPM 11 Mohaini Binti Mohamed Setiausaha PBS 12 Rosnah binti Suip Setiausaha PBD 13 Ngelambong anak Anggik Penyelaras Pentaksiran Psikometrik (PPSi) 14 Keegan Anak Lingga Penyelaras PAJSK (SEGAK) 15 Chang Leoang Tze Penyelaras PAJSK (Koku) 16 Haslinah Binti Tembong Penyelaras Ujian Akhir Sesi Akademik Deskripsi Tugas 1. Menjadi penghubung antara Unit Penilaian/Peperiksaan di peringkat PPD/JPN dalam pengurusan penilaian & peperiksaan dengan pihak sekolah. 2. Melaksanakan perancangan,penyelarasan dan pemantauan pelaksanaan pentaksiran & peperiksaan peringkat sekolah. 3. Memastikan sistem pengumpulan data pentaksiran & peperiksaan dibangunkan dan dioperasi mengikut kitaran PDCA. 4. Memastikan data penilaian & peperiksaan dianalisis dan dikongsi di peringkat Unit Kurikulum untuk tindak susul intervensi. 5. Memastikan graf prestasi dan laporan prestasi keseluruhan disediakan dibangunkan untuk rujukan dan tindak susul intervensi. 2.18. JAWATANKUASA PENGURUSAN PBS Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Naib Pengerusi 3 Muhd Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 1 4 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 2 5 Masyziyati binti Mamat Timbalan Pengerusi 3 6 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 4 7 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 5 8 Mohaini Binti Mohamed Setiausaha 9 Lee Yong Fong Penolong Setiausaha 10 Liew Mui Fah Penyelaras Penyelarasan 11 Azmi bin Razali Penyelaras Pementoran 12 Sofiah binti Zainuddin Penyelaras Pengesanan 13 Rosita anak Michael Sawong Penyelaras Pemantauan 14 Semua KP & PKP AJK Deskripsi Tugas 1. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi Perekodan Offline. 2. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan PdP. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 58


3. Mendapatkan maklumbalas untuk penambahbaikan pengajaran. 4. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing. 5. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. 6. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. 7. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran. 8. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam Dokumen Standard Prestasi (DSP). 9. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik sesuatu tugasan yang ditetapkan. 10. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru. 11. Memastikan skor yang diberikan adalah adil dan menepati keupayaan dan prestasi murid. KPI 1. Melaksanakan Mesyuarat PBS sebanyak empat kali. 2. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya satu Dialog Prestasi PBS. 2.18.1. Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Rosnah binti Suip Setiausaha 2 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi Penolong Setiausaha 3 Harpah binti Bohari Penyelaras Tingkatan 1 4 Connie Edwin Penyelaras Tingkatan 2 5 Noraini binti Bolhi Penyelaras Tingkatan 3 6 Chen Fui Ping Penyelaras Tingkatan 4 7 Lee Yong Fong Penyelaras Tingkatan 5 8 Khairiah binti Taher Penyelaras PPKI Deskripsi Tugas 1. Menjadi penghubung antara Unit Penilaian/Peperiksaan di peringkat PPD/JPN dalam pengurusan PBS/PBD dengan pihak sekolah. 2. Melaksanakan penyelarasan dan pemantauan pelaksanaan PBD peringkat sekolah dilakukan mengikut jadual. 3. Memastikan dokumen PBD diserah dan digunapakai oleh semua guru mata pelajaran. 4. Memastikan semua guru mata pelajaran menghadiri mesyuarat penataran PBS/PBD oleh pihak PPD/JPN/KPM. 5. Memastikan data dan maklumat murid yang tepat dimasukkan ke dalam sistem yang disediakan. 6. Memastikan semua calon mempunyai laporan prestasi mengikut mata pelajaran.. 7. Memastikan graf prestasi dan laporan prestasi murid keseluruhan disediakan untuk rujukan. 8. Mengurus penyimpanan evidens murid dilakukan mengikut prosedur. 9. Menghantar pelaporan PBS/PBD kepada pengetua mengikut jadual. 10. Memastikan pelaporan pencapaian prestasi murid disediakan dan makluman kepada ibu bapa. KPI 1. Melaksanakan Mesyuarat PBD sebanyak dua kali. 2. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya satu Dialog Prestasi PBD. 2.18.2. Jawatankuasa Pentaksiran Psikometrik (PPSi) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ngelambong anak Anggik Ketua Penyelaras/Penyelaras T3 2 Ngelambong Chin Penyelaras T3 3 Siti Salmiah binti Mahbu Penyelaras T1 4 Abdul Muhtalip bin Tegak Penyelaras T2 BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 59


5 Mirdiawati binti Udin@Din Penyelaras T4 6 Mary anak Tanggai Penyelaras T5 7 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras PPKI/T6 Deskripsi Tugas 1. Merancang pelaksanaan pentaksiran psikometrik berdasarkan jadual yang dikeluarkan oleh KPM. 2. Melaksanakan pentaksiran psikometrik secara sistematik dan terancang supaya murid-murid mendapat deskripsi yang tepat mengenai diri mereka. 3. Melaksanakan program Intervensi. 4. Membuat pelaporan pentaksiran psikometrik (pelaksanaan & intervensi) 5. Merekodkan markah ke dalam sistem e-Profil Kerjaya Murid 6. Menyediakan sijil PPSi untuk murid yang terlibat. KPI 1. Merancang dan melaksanakan satu program intervensi untuk mencapai KPI Pentaksiran Psikometrik. 2. Memastikan pelaporan selesai mengikut masa yang telah ditetapkan KPM. 3. Memastikan 95% murid setiap tingkatan menduduki penilaian psikometrik. 2.18.3. Jawatankuasa Pengurusan PAJSK 2.18.3.1. Jawatankuasa PAJSK (SEGAK) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Keegan Anak Lingga Penyelaras 2 Balan Semut Penolong Penyelaras (Pengoperasian & Pemantauan) 3 Eddy Irwan Bin Sidek Penolong Penyelaras (Perancangan & Pelaksanaan) 4 Muhammad Mahadi Bin Muda Penolong Penyelaras (Intervensi) 5 Mohd Fiqrie Azeem Bin Razali Penyelaras e-Data SEGAK 6 Keluton Ukok AJK 7 Hassan bin Talip AJK 8 Runny anak Medong AJK Deskripsi Tugas 1. Melestarikan Kenyalang SEGAK SMKMT (Sekolah Penanda Aras SEGAK) 2. Melestarikan Pembudayaan Pengurusan SEGAK secara PPKJk (Inovasi Pengurusan SEGAK) P: Mengikut kitaran PDCA P: PATUH punca kuasa & Buku Panduan SEGAK 2016 K: Kemenjadian Murid Jk: Jalinan Komuniti 3. Menguruskan semua aktiviti/program Kenyalang SEGAK (pameran/perkongsian amalan terbaik/bengkel etc). 4. Melaksanakan pengoperasian e-Pengurusan SEGAK (Google Drive SEGAK). 5. Merancang takwim SEGAK. 6. Merancang pelaksanaan Ujian SEGAK 1 dan Ujian SEGAK 2. 7. Merancang pelaksanaan Program Intervensi SEGAK 1 dan SEGAK 2 8. Melaksanakan sesi simulasi SEGAK 9. Melaksanakan Ujian SEGAK 1 dan Ujian SEGAK 2 berdasarkan PPKJk 10. Melaksanakan program Intervensi 11. Membuat pelaporan SEGAK (pelaksanaan & intervensi) 12. Membuat Analisis Data SEGAK 1 dan SEGAK 2 13. Melaksanakan PLC SEGAK dan Dialog Prestasi SEGAK 14. Menguruskan penglibatan kumpulan MTQ (MT Quatermaster) dalam pelaksanaan SEGAK dan semua program Kenyalang SEGAK (pameran/perkongsian amalan terbaik/bengkel etc). 15. Memastikandata SEGAK dilengkapisi dalam Sistem Pajsk mengikut ‘time line’ yang telah ditetapkan. KPI 1. Merancang dan melaksanakan satu program intervensi untuk mencapai KPI SEGAK. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 60


2. Memastikan satu pelaporan SEGAK dalam bentuk video dibangunkan. 3. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu Dialog Prestasi SEGAK. 2.18.3.2. Jawatankuasa PAJSK (KOKU) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chang Leoang Tze Penyelaras 2 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi Penolong Penyelaras 3 Semua guru tingkatan AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan atau mereka platform atau format untuk guru pembimbing untuk membuat Penilaian PAJSK. 2. Menyelaras dan memantau Proses penilaian PAJSK oleh semua Guru Penasihat KK 3. Menyimpan, menyusun, menganalisis data PAJSK secara menyeluruh/kemaskini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 4. Menyelaras dan memantau Proses mengunci masuk data data PAJSK oleh guru tingkatan ke dalam laman web PAJSK. 5. Mencetak Laporan PAJSK untuk T3 dan T5 tahun semasa untuk diserahkan kepada murid tingkatan berkenaan. 6. Mencetak Laporan PAJSK untuk murid tingkatan selain T3 dan T5 yang ingin memindah sekolah. KPI 1. Merancang takwim PAJSK (penilaian aktiviti Jasmani Sukan dan kokurikulum) untuk bahagian aktiviti Kokurikulum dan sukan 2. Memastikan Proses mengunci masuk data data PAJSK oleh guru tingkatan ke dalam laman web PAJSK mengikut masa yang ditetapkan. 3. Mencetak dan menyimpan Laporan PAJSK untuk semua tingkatan pada tahun semasa. 2.19. JAWATANKUASA PENGURUSAN SPM 2.19.1. Ujian Amali Sains Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Penyelia Kanan Sains 2 Chai Min Hui Penyelaras Pengoperasian 3 Winnie Anak Anyan AJK Persediaan Makmal 4 Hozira Stefan AJK Persediaan Makmal 5 Guru Kimia, Biologi & Fizik AJK Persediaan Bahan dan Radas 6 Semua Pembantu Makmal AJK Persediaan Bahan dan Radas Deskripsi Tugas 1. Mengurus dan mengawal persediaan makmal peperiksaan untuk Ujian Amali Sains Sarawak dan SPM. 2. Memastikan langkah-langkah keselamatan Ujian Amali Sains SPM dipatuhi, 3. Memastikan bahawa stok bahan Ujian Amali Sains adalah mencukupi mengikut keperluan yang ditetapkan dalam arahan penyediaan. 4. Menyediakan jadual tugas dan menyelia tugas penyelia mata pelajaran dan pembantu makmal. 5. Membantu penyelia kanan Sains menjalankan tugas-tugas lain bila perlu. KPI 1. Melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali. 2.19.2. Ujian Amali Pendidikan Islam Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ustazah Dayang Masrina bt Abg Jamie Penyelaras 2 Ustazah Saunah bt. Abi Penolong Penyelaras 3 Ustaz Razali bin Abu Bakar Ketua AJK Persediaan Tempat BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 61


4 Ustaz Hanizan bin Ponijan Penolong Ketua AJK Persediaan Tempat 5 Semua Guru Pendidikan Islam Ahli Deskripsi Tugas 1. Menyelaras pelaksanaan Ujian Amali dengan pihak PPD danJPN. 2. Memastikan segala dokumen yang berkaitan Ujian Amali diurus dengan penuh integriti. 3. Membuat persediaan awal sebelum ujian amali dijalankan. 4. Membantu pelaksanaan Ujian Amali dari aspek persediaan murid dan pengawasan ujian. 5. Melaksanakan arahan pihak yang terlibat dengan tadbir urus ujian amali di sekolah. 2.19.3. Peperiksaan Kertas 2 Kesusasteraan Melayu & Komunikatif Bil Nama Ahli Jawatan 1 Santi binti Sabihie Penyelaras 2 Muhd Yusri Naim bin Mohd. Fadly Penolong Penyelaras 3 Lai Tze Bui Ketua AJK Persediaan Tempat 4 Roslibin Anong Penolong Ketua AJK Persediaan Tempat Deskripsi Tugas 1. Menyelaras pelaksanaan peperiksaan dengan pihak PPD danJPN. 2. Memastikan segala dokumen yang berkaitan peperiksaan diurus dengan penuh integriti. 3. Membuat persediaan awal sebelum peperiksaan dijalankan. 4. Membantu pelaksanaan peperiksaan dari aspek persediaan murid dan pengawasan ujian. 5. Melaksanakan arahan pihak yang terlibat dengan tadbir urus peperiksaan di sekolah. 2.19.4. Ujian Bertutur & Mendengar Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris Bil Nama Ahli Jawatan 1 Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Ketua Penyelaras Ujian 2 Runny anak Medong Setiausaha Peperiksaan SPM 3 Lau Yieng Fung Penolong Setiausaha 4 Helen Rawes Penolong Setiausaha 5 Dayang Salina Binti Mat Saad Penyelaras Pengoperasian Bahasa Melayu 6 Zamri bin Sawei Penolong Penyelaras Pengoperasian Bahasa Melayu 7 Marienfelde Anak Jebi Penyelaras Pengoperasian Bahasa Inggeris 8 Mary Sibooram a/p Ginasar Ram Penolong Penyelaras Pengoperasi Bahasa Inggeris 9 Allen Nguling Anak Charlie Ketua AJK Persediaan Tempat 10 Adi bin Kahar AJK Persediaan Tempat 11 Ting Sie Yuan AJK Persediaan Tempat 12 Kaseh Anak Jika Ketua AJK Persediaan Peralatan Bahasa Melayu 13 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah AJK Persediaan Peralatan Bahasa Melayu 14 Lona Anak Benjamin Ketua AJK Persediaan Peralatan Bahasa Inggeris 15 Evelyn Alin Lim Ai Ling AJK Persediaan Peralatan Bahasa Inggeris Deskripsi Tugas 1. Ketua Penyelaras Ujian. a. Menghadiri sesi libat urus atau mesyuarat pelaksanaan ujian di peringkat PPD dan JPN. b. Mengadakan mesyuarat penyelarasan di peringkat sekolah yang melibatkan S/U SPM, Panitia BM & BI serta guru-guru mata pelajaran BM & BI Tingkatan 5. c. Mencadangkan pelantikan guru-guru pentaksir, guru-guru pengawas dan petugas ujian. d. Merancang pelaksanaan ujian dengan penyelarasan dibuat bersama Setiausaha SPM sekolah. e. Menyelaras keperluan logistik ( tempat/ lokasi dan keperluan peralatan ) untuk mentadbir ujian. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 62


f. Membantu pihak sekolah dalam aspek pemantauan ketika ujian dijalankan. 2. Setiausaha Peperiksaan. a. Menghadiri sesi libat urus atau mesyuarat pelaksanaan ujian di peringkat PPD/JPN. b. Menyediakan dokumen ( senarai murid, pelan lokasi ujian dan sebagainya ) sebelum ujian dijalankan. c. Membuat penyelarasan kerja bersama dengan Ketua Penyelaras Ujian dan AJK Pelaksanaan sebelum ujian dijalankan. d. Membuat perancangan awal dari segi persediaan sumber manusia, logistik tempat dan peralatan. e. Membantu pihak sekolah dari aspek pemantauan perjalanan ujian. 3. Penyelaras Pengoperasian a. Menghadiri sesi libat urus atau mesyuarat pelaksanaan ujian di peringkat PPD/JPN (jika diperlukan). b. Membantu Ketua Penyelaras Ujian dan Setiausaha Peperiksaan dalam kerja-kerja persediaan sebelum dan semasa ujian dijalankan. c. Memastikan perjalanan persediaan ujian ditadbir urus dengan baik. d. Membantu membuat persiapan awal untuk persediaan peralatan (alat pemacu audio, alat pemain audio dan sebagainya) adalah mencukupi dan dalam keadaan baik serta boleh digunakan. e. Membuat pesanan pembelian seperti alat pemacu audio, alat pemain audio dan sebagainya lebih awal. f. Membantu melaksanakan pemantauan semasa ujian dijalankan. 4. AJK Peralatan a. Memastikan peralatan yang akan digunakan adalah mencukupi, dalam keadaan baikdan berfungsi. b. Menyediakan peralatan yang akan digunakan lebih awal dan ditempatkan di bilik-bilik ujian. c. Mengumpul kembali peralatan yang telah digunakan dan disimpan di tempat yang selamat. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat. 2.19.5. Ujian Bertulis SPM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras Pengoperasian 2 Runny anak Medong Setiausaha Peperiksaan SPM 3 Lau Yieng Fung Penolong Setiausaha ( Pengoperasian Dalaman ) 4 Helen Rawes Penolong Setiausaha ( Pengoperasian Dalaman ) 5 Allen Nguling Anak Charlie Ketua AJK Persediaan Tempat 6 Rosli bin Anong AJK Persediaan Tempat 7 Adi bin Kahar AJK Persediaan Tempat 8 Mohamad Hussein Bin Bohari AJK Persediaan Tempat 9 Razali Bin Abu Bakar Ketua AJK Persediaan Peralatan 10 Mohammad Yusri Naim bin Mohd. Fadly AJK Persediaan Peralatan Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab dengan pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran, SUE Akademik dan Guru Kanan Mata Pelajaran dalam urusan pelaksanaan peperiksaan . 2. Melaksanakan urus tadbir peperiksaan seperti pendaftaran, pelantikan pengawas peperiksaan, dokumentasi dan hal ehwal logistik peperiksaan. 3. Menyebarluas jadual pelaksanaan peperiksaan kepada guru-guru dan murid-murid. 4. Memastikan urusan perjalanan peperiksaan dapat diselia pada hari peperiksaan dilaksanakan. 5. Menguruskan peperiksaan bagi murid yang tidak menduduki peperiksaan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 63


6. Membantu Setiausaha Peperiksaan dalam memastikan segala peralatan yang digunakan untuk tujuan peperiksaan dalam keadaan baik, selamat dan sesuai digunakan. 7. Mengemas dan menyusun atur kerusi meja yang telah digunakan seperti sebelum peperiksaan dijalankan. 8. Melaporkan sebarang kerosakan kerusi meja, peralatan elektrik dan kemudahan bilik darjah/dewan yang digunakansemasa peperiksaan kepada pihak pengurusan sekolah. 2.19.6. Kerja Kursus SPM (PEKA Sains, Sains Komputer, Pertanian, SnRT, Perniagaan & PSV) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Ketua Panitia Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menghadiri sesi libat urus di peringkat PPD, JPN dan KPM berkaitan dengan pelaksanaan kerja kursus yang berkenaan. 2. Menyebarluas maklumat pelaksanaan kerja kursus kepada murid dan ibu bapa. 3. Menyediakan keperluan yang berkaitan dengan pelaksanaan kerja kursus. 4. Melaksanakan kerja kursus yang melibatkan mata pelajaran yang berkaitan. 5. Membimbing dan memantau kemajuan murid dalam pelaksanaan kerja kursus. 6. Menyediakan rekod kemajuan atau pencapaian murid dalam pelaksanaan kerja kurus. 7. Membuat pelaporan kepada pihak sekolah, PPD dan JPN. 2.19.7. Data Analisis (Headcount T5) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chai Min Hui Penyelaras 2 Chin Kar Yun Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang pengumpulan data analisis head count untuk calon-calon SPM. 2. Menyediakan dan membuat pelaporan data analisis head count kepada pihak sekolah, PPD dan JPN. 3. Menyebarluas dan berkongsi data kepada semua ketua panitia mata pelajaran. 4. Menyimpan data analisis untuk tujuan rekod serta dokumentasi. 2.20. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN/PENTAKSIRAN DALAMAN DAN UJIAN AKHIR SEMESTER AKADEMIK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus 2 Semua Penolong Ketua Panitia Penolong Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus 3 Margaret Then Mong Ling Penyelaras Jadual Ujian/ Peperiksaan Sesi Pagi 4 Ustazah Maria bt. Sait Penyelaras Jadual Ujian/ Peperiksaan Sesi Petang 5 Haslinah Binti Tembong Setiausaha Ujian Akhir Semester Akademik ( UASA ) 6 Puyu anak Mawat Penolong S/U UASA 7 Julieana anak Gelau Penyelaras T1 8 Nor Erma Binti Samsudin Penyelaras T2 9 Kamsiah Binti Abdullah Penyelaras T3 10 Norlizawati bt. Othman Penyelaras T4 11 Syantia binti Zulwali KIfli Penyelaras T5 12 Mille binti Mehoi Penyelaras Data dan Analisis SAPS 13 Santi binti Sabihie Penolong Penyelaras Data dan Analisis SAPS 14 Rosnah binti Suip Penyelaras PBD BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 64


15 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi Penolong Penyelaras PBD Deskripsi Tugas 1. Ketua Penyelaras a. Bertanggungjawab dengan pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran, SUE Akademik dan Guru Kanan Mata Pelajaran dalam urusan pelaksanaan ujian/peperiksaan dalaman termasuk Ujian Akhir Semester Akademik ( UASA). b. Membuat perancangan untuk persediaan ujian/peperiksaan seperti penyediaan soalan, JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan. c. Membuat penyelarasan bersama dengan guru-guru yang menyediakan soalan dari segi JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan sebelum proses cetakan dibuat. d. Membuat penyelarasan bersama dengan penyelaras pengoperasian dan tadbir urus ujian/peperiksaan untuk penyediaan jadual ujian/peperiksaan. e. Memastikan pelaksanaan ujian/peperiksaan dijalankan mengikut jadual. f. Menyelesaikan permasalahan yang timbul sebelum, semasa dan selepas ujian/peperiksaan dijalankan. g. Bertindak sebagai pakar rujuk berkaitan dengan penggubalan ujian/pepeperiksaan dan item analisis ujian/peperiksaan. 2. Penolong Ketua Penyelaras a. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat perancangan untuk persediaan ujian/peperiksaan seperti penyediaan soalan, JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan. b. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat penyelarasan bersama dengan guru-guru yang menyediakan soalan dari segi JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan sebelum proses cetakan dibuat. c. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat penyelarasan bersama dengan penyelaras pengoperasian dan tadbir urus ujian/peperiksaan untuk penyediaan jadual ujian/peperiksaan. 3. Penyelaras Tingkatan a. Membantu Ketua dan Penolong Penyelaras dalam melaksanakan tadbir urus ujian/peperiksaan dalaman termasuk Ujian Akhir Semester Akademik. b. Mengenalpasti murid-murid yang tidak menduduki ujian/peperiksaan yang bersebab sebaik sahaja ujian/peperiksaan yang dijadualkan tamat dengan kerjasama daripada guru-guru mata pelajaran yang terlibat. c. Merancang Jadual Ujian /Peperiksaan bagi murid tidak menduduki ujian/peperiksaan bersama dengan Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus Ujian/Peperiksaan. d. Menentukan tempat/lokasi ujian yang sesuai dan kondisif untuk menduduki ujian/peperiksaan. e. Menentukan kaedah pengawasan yang bersesuaian agar kesahan jawapan ujian/peperiksaan dapat diterima. 4. Penyelaras SAPS dan Penyelaras PBD a. Menyelaras proses kemasukan markah ke dalam sistem untuk tujuan analisis. b. Memastikan tindakan kemasukan markah dilaksanakan oleh semua guru mata pelajaran. 2.21. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN AMALI SAINS SARAWAK (PASS) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ketua Bidang Sains dan Matematik Ketua Penyelaras 2 Cecelia anak Nalong Penyelaras PASS 3 KP Sains Ahli 4 KP Fizik Ahli 5 KP Biologi Ahli 6 KP Kimia Ahli 7 Semua Guru Sains Ahli 8 Semua Pembantu Makmal Ahli BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 65


Deskripsi Tugas 1. Merancang dan menyediakan takwim amali sains yang dilaksanakan di sekolah. 2. Merancang dan membudayakan program amali sains di sekolah melalui siri PAT, bengkel atau kursus dalaman dalam kalangan guru-guru sains. 3. Melaksanakan PdP Amali Sains mengikut kekerapan yang digariskan dalam Garis Panduan/Surat Siaran Pelaksanaan PdP Amali Sains. 4. Menyediakan rekod pelaksanaan PdP Amali Sains dalam kalangan guru-guru sains. 5. Memantau kemajuan semasa murid dalam pelaksanaan Amali Sains. 2.22. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KERJA AMALI (PEKA) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sri-Rahayu Binti Morjidi Penyelaras Sesi Pagi 2 Semua guru Sains T4 AJK Deskripsi Tugas 1. Membuat perancangan jadual dan tatacara pentaksiran Kerja Amali ( PEKA ). 2. Melaksanakan pentaksiran Kerja Amali ( PEKA ). 3. Membantu pihak sekolah dalam aspek pemantauan dan kemajuan Kerja Amali ( PEKA ). 4. Menyediakan rekod pelaksanaan dan pencapaian murid dalam Kerja Amali ( PEKA ). 5. Membuat pelaporan kemajuan murid kepada pihak sekolah, PPD dan JPN. 2.23. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPENTENSI DAN LITERASI SAINS & MATEMATIK (PLKSM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohaini Binti Mohamed Penyelaras 2 Noraini binti Bolhi Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menghadiri sesi-sesi libat urus PLKSM di peringkat PPD dan JPN. 2. Membantu dalam perancangan pihak PPD dan JPN dalam PLKSM. 3. Menyebarluas pelaksanaan PLKSM dalam kalangan murid. 4. Melaksanakan PLKSM dan membantu pengurusan sekolah dalam pemantauan pelaksanaan PLKSM. 5. Membuat pelaporan dan menyediakan data kemajuan pelaksanaan PLKSM kepada pihak pengurusan sekolah, PPD dan JPN. 2.24. JAWATANKUASA LITERASI BM & BI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Shirely Ak Jote Penyelaras BM 2 Suraya Binti Abdul Latif Penyelaras BI Deskripsi Tugas 1. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah literasi BM dan BI. 2. Merancang program intervensi literasi BM dan BI dengan kerjasama Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa dan Panitia BM dan BI. 3. Melaksanakan program intervensi literasi BM dan BI. 4. Menyediakan rekod kemajuan bagi murid-murid yang terlibat dalam program intervensi literasi BM dan BI. 5. Memantau dan membuat pelaporan kemajuan program intervensi. 2.24.1. Jawatankuasa Ujian Diagnostik Tingkatan 1 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Shirely Ak Jote Penyelaras BM BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 66


2 Suraya Binti Abdul Latif Penyelaras BI Deskripsi Tugas 1. Merancang jadual pelaksanaan ujian. 2. Menyediakan item ujian. 3. Menyelaras pelaksanaan ujian di peringkat sekolah. 4. Membuat analisis ujian. 5. Membuat pelaporan ujian. 6. Menyelaras program intervensi selepas ujian bersama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan. 2.25. JAWATAN KUASA DATA & ANALISIS PEPERIKSAAN DALAMAN & AWAM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hozira anak Stefan Penyelaras 2 John Lee Yong Kwang Penolong Penyelaras 3 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi AJK 4 Norasyida Binti Omar AJK Deskripsi Tugas 1. Menjadi penghubung antara Unit Peperiksaan di PPD/JPN/KPM dengan pihak sekolah dalam urusan membekalkan data-data peperiksaan. 2. Berperanan sebagai personel rujukan pihak sekolah dalam hal-hal data peperiksaan di sekolah. 3. Bekerjasama dengan Setiausaha PeperiksaanSPM dan Penyelaras SAPS dalam pengumpulan data-data peperiksaan. 4. Membantu Setiausaha Peperiksaan SPM dalam membuat analisis peperiksaan awam yang telah dijalankan. 5. Menyediakan data-data analisis peperiksaan untuk tujuan pelaporan dalam sesi-sesi dialog prestasi. 6. Mendokumentasikan data-data peperiksaan untuk tujuan rekod dan data rasmi sekolah. 2.26. PENGURUSAN BILIK KEBAL PEPERIKSAAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Roziah Binti Omar Penyelaras 2 Haslinah Binti Tembong Penolong Penyelaras 3 Runny anak Medong AJK 4 Chan Sze Jan AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang tugas menyusun atur kemudahan prasarana bilik kebal peperiksaan bersama dengan setiausaha peperiksaan sekolah. 2. Membantu menyusun atur kemudahan bilik kebal peperiksaan dan peralatan-peralatan pentaksiran/penilaian/peperiksaan yang disimpan di bilik kebal peperiksaan. 3. Memastikan dan menjaga keselamatan bilik kebal peperiksaan pada setiap masa. 4. Menetapkan peraturan dan tatacara pengurusan atau penggunaan bilikkebalpeperiksaan. 5. Memastikan buku penggunaan bilik diisi oleh semua guru yang menggunakan bilik kebal 6. Memastikan tiada pelajar dibenarkan masuk ke dalam bilik kebal tanpa pengawasan jawatankuasa bilik kebal KPI 1. Mewujudkan satu carta organisasi bilik kebal peperiksaan BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 67


3.1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Muhammad Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 1 3 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 2 4 Natlie anak Austin SUE 5 Tony anak Uncho Ketua Unit HEMT6 6 Noraini binti Bolhi Setiausaha Displin 7 Nor Erma Binti Samsudin Penolong SU Displin 8 Christina anak Chachah AJK (Pencatat Minit) 9 Puyu anak Mawat AJK 10 Mohamad Hussein bin Bohari AJK 11 Hassan bin Talip AJK 12 Semua Penyelaras unit di bawah HEM AJK 13 Semua penolong Penyelaras unit di bawah HEM AJK Deskripsi Tugas 1. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. 2. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM. 3. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. 4. Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan murid. 5. Membimbing, menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru dan ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 6. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid 7. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. 8. Memberi bimbingan dan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah. 9. Mencalonkan murid-murid yang layak diberi pengiktirafan pada akhir tahun. 3.2. PENGURUSAN DISIPLIN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohamad Hussein bin Bohari Ketua Lembaga Disiplin 2 Hozira Stefan Pen. Ketua Lembaga Disiplin 3 Noraini binti Bolhi Setiausaha 4 Nor Erma Binti Samsudin Pen. SU 5 Mohd Fiqrie Azeem Bin Razali AJK 6 Lai Tze Bui AJK 7 Adi bin Kahar AJK 8 Christina anak Chachah AJK 9 Lona anak Benjamin AJK 10 Eddy Irwan bin Sidek AJK 11 Angsun Anak Blukuk AJK 12 Joannes anak William Jali AJK 13 Mohamad Yusri Naim bin Mohmad Fadly AJK 14 Ong Sin Yin AJK T6 BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 68


15 Susanna anak Dalton Doel AJK T6 Sesi Petang 1 Hassan bin Talip Penyelaras Petang 2 Muhammad Mahadi bin Muda Pen. Penyelaras 3 Steward anak Junit AJK 4 Julieana anak Gelau AJK 5 Bawing Panggi AJK 6 Junathan N. Tubilag AJK 7 Phillyna Natasha anak Henry AJK Deskripsi Tugas 1. Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin murid. 2. Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat murid-murid sekolah 3. Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah 4. Membuat keputusan menentukan hukuman keatas murid yang melakukan kesalahan. 5. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid. 6. Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah 7. Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada murid. 8. Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, 9. Lawatan berkala dan program pemantapan disiplin murid di sekolah 3.3. PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT 3.3.1. Pengurusan Keselamatan Murid Bil Nama Ahli Jawatan 1 Joannes anak William Jali Penyelaras 2 Rosli bin Anong Pen. Penyelaras Sesi Pagi 3 Pauline Umi anak Edward Sumbang AJK 4 Muhammad Mahadi bin Muda AJK 5 Farahwahida binti Mohamad Nayan AJK 6 Lai Tze Bui AJK 7 Steward anak Junit Penyelaras Sesi Petang 8 Hassan bin Talip Pen. Penyelaras Sesi Petang 9 Balan Semut AJK 10 Norlida binti Abdullah AJK 11 Emmanuel anak Stephen AJK 12 Mohamad Yusri Naim Bin Mohmad Fadly AJK 13 Ting Sie Yuan AJK 14 Hilton Gundi Anak Dexter Umban AJK T6 15 Jemi Bin Jawi AJK PPKI Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 2. Menyediakan manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis, bomba, JPAM dan RELA. 6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis. 8. Memastikan keselamatan warga sekolah semasa pembinaan gantian penuh bangunan sekolah. KPI BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 69


1. 2. 3.3.2. Pengurusan Kesihatan Murid Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras 2 Suhradianti binti Majidi Pen. Penyelaras 3 Norlizawati binti Othman AJK 4 Mirdiawati binti Uddin@Din AJK 5 Nurimani Binti Yusoff AJK 6 Siti Salmiah binti Mahbu AJK 7 Maimunah binti Jalil AJK 8 Masnah Binti Alhadi AJK Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan Program Kesihatan Murid 2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 3. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien. 4. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala. 5. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan. 6. Mewujudkan pasukan khas menghadapi krisis jika perlu. KPI 1. 2. 3.3.3. Pengurusan Keceriaan Kelas “Kami Menyayangi Kelas Kami” (KMKK) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Kamsiah binti Abdullah Ketua Penyelaras 2 Rodiah binti Julai Penyelaras Sesi Pagi 3 Chang Leoang Tze AJK 4 Saunah binti Abi AJK 5 Nor Amila Sofia Binti Mohamad AJK 6 Yii Chi Ing AJK T6 7 Mohammad Azuan bin Morad AJK T6 8 Livia Anak Andrew Ladi Penyelaras Sesi Petang 9 Connie Edwin AJK 10 Midah ak Mindoo AJK 11 Nur Rabiatutadawiah binti Amir AJK 12 Nor Erma binti Samsudin AJK Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan dan keceriaan bilik kelas. 2. Mewujudkan polisi kebersihan dan keceriaan yang berkaitan dengan bilik kelas. 3. Menentukan program pembangunan keceriaan kelas dilaksanakan di sekolah. 4. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan dan keceriaan sekolah dengan agensi­-agensi yang berkaitan. 5. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan/keceriaan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah. 6. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan/keceriaan. 7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan/keceriaan murid dan sekolah. 8. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan dan keceriaan murid dan program kebersihan/keceriaan BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 70


sekolah. 9. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan 10. Menyedia dan membuat laporan berkala. KPI 1. 2. 3.3.4. Pengurusan Kantin Sekolah Bil Nama Ahli Jawatan 1 Jaidip bin Bawi Penyelaras 2 Jemi bin Jawi Pen. Penyelaras Sesi Pagi 3 Henry Anak Sawi AJK 4 Mary a/p Sibooram Ginasar Ram AJK 5 Chen Fui Ping AJK 6 Annie Emly Steven AJK 7 Sapiah binti Bohari Pen. Penyelaras Sesi Petang 8 Nur Imani Binti Yusoff AJK 9 Junathan N. Tubilag AJK 10 Sharifah Norhafizah binti Wan Ahmad Makki Mashor AJK Deskripsi Tugas 1. Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual 2. Menapis sebarang aduan, rungutan atau laporan dari kakitangan, guru dan pelajar 3. Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah 4. Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa 5. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat 6. Membantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat 7. Memastikan kantin dalam keadaan yang kondusif dan ceria. KPI 1. Mengadakan mesyuarat bersama AJK Kantin dan Pengusaha kantin sekurang-kurangnya dua bulan sekali. 2. Menghantar laporan pengoperasian kantin kepada phak pentadbiran sekurang-kurangnya sebulan sekali. 3. Mengadakan soal selidik kepuasan pelanggan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 4. Mengambil Tindakan di atas semua aduan dalam masa 24jam. 5. Membangunkan medium e-maklum balas pelanggan kantin. (menggunakan drive sekolah) 6. Merancang Hari Kantin Sekolah 3.4. PENGURUSAN BANTUAN PENDIDIKAN MURID 3.4.1. Pengurusan SPBT Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Aini binti Abdullah Penyelaras 2 Kaseh anak Jika Pen. Penyelaras 3 Noraini binti Bolhi AJK 4 Mohd Fiqrie Azeem Bin Razali AJK 5 Norlizawati binti Othman AJK 6 Nor Amila Sofia Binti Mohamad AJK 7 Noreme binti Kolek Penyelaras Petang 8 Norlida binti Abdullah Pen. Penyelaras Petang 9 Sharifah binti Abdul Wahab AJK BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 71


10 Nur Imani Binti Yusoff AJK 11 Santi Binti Sabihie AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah. 2. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan tugas-tugas SPBT. 3. Mengurus bilik operasi SPBT sekolah (BOSS). 4. Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar. 5. Menyelaras pengedaran, pengumpulan dan menyemak borang penentuan SPBT. 6. Mendapatkan dan merumus data enrolmen murid daripada PK HEM. 7. Menyelaras penyerahan dan pemulangan buku teks SPBT serta menyemak pengisian borang rekod pinjaman SPBT. 8. Mengurus dan mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT. 9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit dan memastikan buku-buku tersebut direkodkan di dalam buku stok dan menyemak buku stok agar sentiasa dikemaskini. 10. Memastikan semua buku teks SPBT dicap dan diproses dengan betul. 11. Menjalankan pemeriksaan fizikal berkala ke atas buku teks. 12. Mengurus pelupusan buku teks SPBT mengikut masa yang telah ditetapkan. 13. Menjadi setiausaha dalam JK SPBT sekolah. 14. Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah berkaitan SPBT. 15. Merancang dan mengurus baik pulih buku teks. 16. Menguruskan AJK SPBT murid. 3.4.2. Pengurusan kebajikan Murid dan Bantuan-Bantuan Persekolahan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sri-Rahayu binti Mojidi Penyelaras Sesi Pagi 2 Evelyn Alin Lim Ai Ling Pen. Penyelaras 3 Maria binti Sait Penyelaras Sesi Petang 4 Harpah binti Bohari Pen.Penyelaras 5 Semua Guru Tingkatan AJK Deskripsi Tugas 1. Mengenalpasti dan mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan kecemasan. 2. Mendapatkan senarai murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dari guru tingkatan dan membuat siasatan. 3. Mencadangkan jenis bantuan yang perlu diberi dan memohon kepada PIBG atau badan-badan lain. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 5. Mengadakan daftar sumbangan yang kemaskini dan disahkan oleh pengetua. 6. Menubuhkan tabung kebajikan murid dan menyediakan penyata kira-kira 3.4.3. Pengurusan Bantuan KWAMP Bil Nama Ahli Jawatan 1 Saptuyah binti Onet Penyelaras 2 Noreme binti Kolek Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merujuk Surat Pekeliling Kewangan -bantuan diwujudkan bagi memberi bantuan kepada pelajar miskin supaya tidak tercicir dalam meneruskan persekolahan. 2. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mengenal past murid yang memerlukan bantuan KWAPM serta menjaga kebajikan murid. 3. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan KWAPM supaya mereka tidak tercicir dalam pembelajaran disebabkan BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 72


faktor kemiskinan. 4. Menyediakan senarai murid yang layak menerima bantuan KWAPM. 5. Merekodkan data-data dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan mudah dikesan. 6. Menyimpan rekod bilangan para murid yang memperoleh bantuan KWAPM. 3.4.4. Pengurusan Biasiswa Bil Nama Ahli Jawatan 1 Lorita anak Eppie Penyelaras 2 Norlida binti Abdullah Pen. Penyelaras T1 3 Caroline anak Tason Pen. Penyelaras T2 4 Evelyn Alin Lim Ai Ling Pen. Penyelaras T3 5 Razali bin Abu Bakar Pen. Penyelaras T4 6 Pauline Umi anak Edward Sumbang Pen. Penyelaras T5 7 Aida Binti Sapie'e Pen. Penyelaras T6 Deskripsi Tugas 1. Meneliti pekeliling dari KPM, JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipenuhi. 2. Menyimpan rekod/ data pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid mengikut masa tawaran. 4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan kepada pemegang dengan segera. 6. Memaklumkan ibu bapa/ penjaga yang mendapat biasiswa. 7. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PKHEM 8. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa yang berprestasi akademiknya merosot/ mempunyai masalah disiplin sekolah 9. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun Giro di Bank Simpanan Nasional. 10. Memastikan daftar buku / rekod penerimaan cek/ baucer di pejabat dikemaskinikan 11. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. 12. Memastikan semua dokumen disimpan di tempat berkunci dan selamat. 3.5. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ngelambong anak Anggik Ketua Penyelaras Unit B & K 2 Mary anak Tanggai Penyelaras T5 3 Siti Salmiah binti Mahbu Penyelaras T1 4 Ngelambong Chin Penyelaras T3 5 Abdul Muhtalip bin Tegak Penyelaras T2 6 Mirdiawati binti Udin@Din Penyelaras T4 7 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras PPKI & Tingkatan 6 Deskripsi Tugas BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 73


1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan ibu bapa. 3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara profesional dan beretika. 7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan 9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.. 10. Merancang, menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang pendidikan selepas peperiksaan. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibubapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 3.5.1. Pengurusan Kecemerlangan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mirdiawati binti Udin@Din Penyelaras Program Kecemerlangan Akademik 2 Mary anak Tanggai Penyelaras Program Kecemerlangan Hal Ehwal Pelajar 3 Abdul Muhtalip bin Tegak Penyelaras Program Kecemerlangan Bakat Murid Deskripsi Tugas 1. Penyelaras Program Kecemerlangan Akademik a. Menerajui program restu ilmu untuk murid kelas peperiksaan b. Menerajui pelaksanaan hari permuafakatan/target setting T5, T6 dan PPKI 2. Penyelaras Program Kecemerlangan Hal Ehwal Pelajar a. Menangani murid cicir menggunakan “modul murid berisiko cicir” b. Melaksanakan program sifar ponteng Sekolah 3. Penyelaras Program Kecemerlangan Bakat Murid a. Melaksanakan program sifar ponteng kokurikulum b. Melaksanakan program motivasi dalam kalangan atlet sekolah c. Melaksanakan program pembangunan akademik bagi atlet sekolah 3.5.2. Pengurusan Soal Selidik Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ngelambong anak Anggik Penyelaras Soal Selidik Guru 2 Mary anak Tanggai Penyelaras Soal Selidik murid/pelajar 3 Siti Salmiah binti Mahbu Penyelaras Soal selidik Ibu bapa Deskripsi Tugas 1. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 74


3.6. PENGURUSAN ASRAMA Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sapiah binti Bohari Ketua Warden 2 Khairunisya Affiqah binti Apendi Warden 3 Ling Pik Siam Warden 4 Eddy Irwan bin Sidek Warden 5 Sharifah binti Abdul Wahab AJK 6 Tony anak Uncho AJK 7 Ngelambong Chin AJK 8 Hanizan bin Ponijan AJK 9 Muhammad Mahadi bin Muda AJK 10 Raymond Arguellis Ringkai AJK Deskripsi Tugas 1. Menguruskan kemasukan penghuni-penghuni asrama. 2. Menyediakan Jadual Harian Asrama dan menentukan penghuni-penghuni mematuhinya. 3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni-penghuni mematuhi peraturan-peraturan asrama. 4. Bertanggungjawab atas program sahsiah murid termasuk program-program kerohanian 5. Mengawasi keluar masuk penghuni-penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa tertentu seperti bermalam di luar. 6. Bertanggungjawab atas semua soal makanan, termasuk menu asrama, sekiranya tiada Penyelia Asrama. 7. Mengawas kemajuan pelajaran penghuni-penghuni seperti memeriksa kad laporan dan mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan jika ada. 8. Merancang dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni-penghuni 9. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni-penghuni yang sakit. 10. Mengawasi kebersihan diri penghuni dan seluruh bangunan dan kawasan asrama. 11. Menjalankan latihan api (fire drill) sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu penggal bagi penghuni asrama. 12. Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat-pelawat yang tidak diingini datang ke asrama. 13. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada pengetua pada tiap- tiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan, pengetua hendaklah dihubungi dengan serta merta. 3.7. PENGURUSAN PENEMPATAN MURID TINGKATAN 1, 2, 3 & 4 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Muhammad Abil Hafiz bin Abdullah Naib Pengerusi 1 3 Sapieebin Jok Naib Pengerusi 2 4 Puyu anak Mawat Setiausaha 5 Noruden bin Nong AJK 6 Eng Bung Chai AJK 7 Keluton Ukok Penyelaras Penempatan T1 & T2 8 Mohaini Binti Mohamed Pen. Penyelaras Penempatan T1& T2 9 Rany Anak Edwin Ranggau AJK Penempatan T1& T2 10 Aliana anak Peter AJK Penempatan T1& T2 11 Asma Anak Kambiang AJK Penempatan T1& T2 12 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi AJK Penempatan T1& T2 13 Norasyida Binti Omar Penyelaras Penempatan T3 14 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah AJK Penempatan T3 BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 75


15 Zahirah binti Mohamad Yasin AJK Penempatan T3 16 Nor Amila Sofia Binti Mohamad Penyelaras Penempatan T4 17 Ong Phang Liang AJK Penempatan T4 18 Margaret Then Mong Ling AJK Penempatan T4 19 Dyg Masrina Murifah binti Abang Jamaie AJK Penempatan T4 Deskripsi Tugas 1. Menguruskan ujian serta menyediakan senarai murid yang layak berdasarkan keputusan ujian yang ditetapkan. 2. Membuat penempatan murid berdasarkan keputusan ujian sepertimana yang ditetapkan oleh pihak jawatan kuasa. 3. Memastikan pembahagian murid mengikut kelas-kelas yang telah ditetapkan. 4. Mengedarkan surat-surat siaran berkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan. 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. 3.8. PENGURUSAN KEMENJADIAN HOLISTIK MURID 3.8.1. Pengurusan Perhimpunan Pagi Bil Nama Ahli Jawatan 1 Eddy Irwan Bin Sidek Penyelaras (Guru Pengawas Sekolah) 2 Mohamad Yusri Naim Bin Mohmad Fadly AJK 3 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah AJK 4 Raymond Arguellis Ringkai AJK 5 Susanna Anak Dalton Doel AJK 6 GPK & Guru Kanan Mata Pelajaran AJK Keberadaan Guru 7 Bakhtiar Bin Kawi AJK 8 Lona Anak Benjamin AJK Pencatat 9 Patricia Chai Lee Wei AJK Pencatat Deskripsi Tugas 1. Merancang pengisian untuk setiap perhimpunan. 2. Mengurus persiapan tempat perhimpunan mingguan. 3. Memastikan bendera Malaysia dan negeri Sarawak dipasang dan dikibarkan semasa perhimpunan. 4. Merekod / mencatat sebarang hebahan atau taklimat yang dikongsikan semasa perhimpunan. 3.8.2. Pengurusan Perhimpunan Petang Bil Nama Ahli Jawatan 1 John Lee Yong Kwang Penyelaras (Guru Pengawas Sekolah) 2 Julieana Anak Gelau Penolong Penyelaras 3 Bawing Panggi AJK Peralatan 4 Therese Anak Kunjam@Kunjan AJK Pencatat 5 Emmanuel Anak Stephen AJK Pencatat Deskripsi Tugas 1. Merancang pengisian untuk setiap perhimpunan. 2. Mengurus persiapan tempat perhimpunan mingguan. 3. Memastikan bendera Malaysia dan negeri Sarawak dipasang dan dikibarkan semasa perhimpunan. 4. Merekod / mencatat sebarang hebahan atau taklimat yang dikongsikan semasa perhimpunan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 76


3.8.3. Pengurusan SYNERGY 5.0 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Penasihat 2 Muhammad Abil Hafiz Bin Abdullah Pengerusi 3 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 1 4 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 2 5 Zamri bin Sawei Penyelaras 6 Natlie anak Austin Pen. Penyelaras 1 7 Walter anak Anggan Pen. Penyelaras 2 8 Mirdiawati binti Uddin@Din AJK 9 Julieana anak Gelau AJK 10 Ngelambong anak Anggik AJK 11 Mary anak Tanggai AJK 12 Eddy Irwan Bin Sidek AJK 13 Raymond Arguellis Ringkai AJK Deskripsi Tugas 1. Membentuk carta organisasi Kumpulan SYNERGY 5.0. 2. Melatih AJK Tertinggi SYNERGY 5.0 untuk menjalankan tugas dengan penuh komitmen. 3. Menasihatkan dan membimbing ahli SYNERGY 5.0. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan dan kemenjadian ahli SYNERGY 5.0. 3.8.4. Pengurusan Pengawas Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Penasihat 2 Muhammad Abil Hafiz Bin Abdullah Pengerusi 3 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 4 Eddy Irwan bin Sidek Penyelaras 5 Norlizawati Binti Othman Pen. Penyelaras Pagi 6 Lorita Eppi AJK 7 Ting Sie Yuan AJK 8 Julieana anak Gelau Penyelaras Petang 9 John Lee Yong Kwang Pen. Penyelaras Petang 11 Siti Salmiah binti Mahbu AJK 12 Nur Rabiatutadawiah Binti Amir AJK 13 Frankie Robert AJK Deskripsi Tugas 1. Melantik pengawas 2. Melantik ketua pengawas sebagai ketua pemimpin murid. 3. Menasihatkan dan membimbing pengawas 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan pengawas 3.8.5. Pengurusan ‘Student Voice Group’ (SVG) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras 2 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah Penolong Penyelaras 3 Hozira Stephen AJK 4 Sudau Ak Ubam AJK Deskripsi Tugas 1. Memilih dan melantik ahli SVG dan membuat perlantikan rasmi. 2. Melatih ahli SVG untuk menjalankan tugas dengan penuh komitmen. 3. Menasihatkan dan membimbing ahli SVG. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kemenjadian ahli SVG. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 77


3.8.6. Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mary anak Tanggai PenyelarasPagi 2 Siti Salmiah Bt Mahbu Penyelaras Petang 3 Semua Guru UBK AJK Deskripsi Tugas 1. Melaksanakan latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS 2. Melatih PRS agar berupaya memainkan peranan membantu rakan sebaya berkonsepkan: a. bantu diri untuk bantu orang lain b. memberi galakan kepada rakan agar bersikap positif c. menjadi rakan yang peka kepada perasaan orang lain 3.8.7. Pengurusan Kumpulan Muzik MT16 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Leo Moggie anak Ugil Penyelaras 2 Azmi bin Razali AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang pembangunan dan perkembangan Kumpulan Muzik MT16. 2. Memilih ahli Kumpulan Muzik MT16. 3. Memantau latihan Kumpulan Muzik MT16. 4. Memantau kegiatan dan penglibatan Kumpulan Muzik MT16. 3.8.8. Pengurusan Pentadbiran Kelas (Ketua Kelas dan Pen. Ketua Kelas) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mirdiawati binti Uddin@Din Penyelaras 2 Ngelambong Chin AJK 3 Abdul Muhtalip bin Tegak AJK 4 Siti Salmiah binti Mahbu AJK Deskripsi Tugas 1. Membantu dalam pelantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2. Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 3. Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua kels dan penolong kelas. 3.9. PENGURUSAN PERPADUAN MURID 3.9.1. Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hanizan bin Ponijan Penyelaras 2 Ong Phang Liang Penolong Penyelaras 3 Panitia Pendidikan Islam AJK 4 Panitia Pendidikan Moral AJK Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan perjalanan SUMUR. 2. Memantau aktiviti SUMUR. 3. Mengendalikan mesyuarat SUMUR. 4. Menyelaras semua perancangan, pelaksanaan, pelaporan dan penilaian semua Modul SUMUR. 5. Menyediakan dan melengkapkan 6 fail induk SUMUR. 6. Menjalankan arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 78


3.9.2. Program Sambutan Hari Perayaan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chang Leoang Tze Penyelaras Tahun Baharu Cina 2 Syantia binti Zulwali Kifli Penyelaras Hari Raya 3 Thomas Anak Majing Penyelaras Gawai Deskripsi Tugas 1. Merancang Program Sambutan Hari Perayaan.. 2. Membina AJK Program Sambutan Hari Perayaan. 3. Mengurus Program Sambutan Hari Perayaan. 4. Membuat laporan Program Sambutan Hari Perayaan. 3.9.3. Program Sambutan Hari Kebangsaan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Daisy anak Rakut Penyelaras 2 Emmanuel Anak Stephen Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang Program Sambutan Hari Kebangsaan. 2. Membina AJK Program Sambutan Hari Kebangsaan. 3. Mengurus Program Sambutan Hari Kebangsaan. 4. Membuat laporan Program Sambutan Hari Kebangsaan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 79


4.1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 1 3 Corina anak Gudom Setiausaha Eksekutif Kokurikulum 4 Keegan anak Lingga Setiausaha Sukan 5 Balan Semut Pen. Setiausaha Sukan 6 Nur Rabiatutadawiah Binti Amir Setiausaha Mesyuarat 7 Chin Kar Yun Penyelaras Sukan 8 Suhradianti Binti Majidi Pen. Penyelaras Sukan 9 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Unit Uniform 10 Linda anak Abraham Pen. Penyelaras Unit Uniform 11 Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan Penyelaras Kelab & Persatuan 12 Shirely ak Jote Pen. Penyelaras Kelab & Persatuan Deskripsi Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Menilai dan membuat perbincangan untuk penambaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi pemarkahan dalam PAJSK. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 KPI SUE KK & SU SUKAN 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan KK sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Merancang dan menetukan takwim KK Sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah dalan menetapkan Guru Penasihat (SUE KK) dan Ketua Rumah (SU Sukan) 4. Mencadang dan menentukan Guru Pengiring/ Pembimbing/ Jurulatih yang akan membawa murid untuk mengikuti Aktiviti/ Program/ Pertandingan KK, Koekademik. 5. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Mengurus dan membuat Penilaian Permakahan SKPMG2 untuk bahagian Pengurusan KK. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 80


4.2. PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Unit Uniform Sharifah Bt Abdul Wahab Pen. Penyelaras Unit Uniform Bil Nama Jantina Sesi Unit Beruniform 1 Lee Yong Fong L Pagi Kadet Polis (K) 2 Lai Tze Bui L Pagi KAPA (K) 3 Adi bin Kahar L Pagi KJPJ (K) 4 Eddy Irwan Bin Sidek L Pagi Koreksional (K) 5 Joannes anak William Jali L Pagi KRS (K) 6 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah P Pagi Pandu Puteri (K) 7 Daisy anak Rakut P Pagi PBSM (K) 8 Nor Amila Sofia Binti Mohamad P Pagi Pengakap (K) 9 Dayang Masrina Murifah binti Abang Jamaie P Pagi PPIM (K) 10 Chang Leoang Tze P Pagi Tae Kwon Do (K) 1 Cecilia anak Nalong P Petang Kadet Polis (K) 2 Muhammad Mahadi Bin Muda L Petang KAPA(K) 3 Bawing anak Panggi L Petang KJPJ (K) 4 Nur Rabiatutadawiah Binti Amir P Petang Koreksional (K) 5 Nur Imani Binti Yusoff L Petang KRS (K) 6 Linda anak Abraham P Petang Pandu Puteri (K) 7 John Lee Yong Kwang L Petang PBSM (K) 8 Nor Erma Binti Samsudin L Petang Pengakap (K) 9 Santi Binti Sabihie P Petang PPIM (K) 10 Rany anak Edwin Ranggau P Petang Tae Kwon Do (K) 4.3. PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan Penyelaras Kelab & Persatuan Shirely ak Jote Pen. Penyelaras Kelab & Persatuan Bil Nama Jantina Sesi Kelab Dan Persatuan 1 Ting Sie Yuan L Pagi Bahasa Inggeris (K) 2 Kaseh anak Jika P Pagi Bahasa Melayu (K) 3 Christina anak Chachah P Pagi SnRT (K) 4 Mille Bt. Mehoi P Pagi Doktor Muda (K) 5 Evelyn Alin Lim Ai Ling P Pagi Kebudayaan (K) 6 Rosnah binti Suip P Pagi Komputer (K) 7 Saunah binti Abi P Pagi PAI & Rakan Masjid (K) 8 Margaret Then Mong Ling P Pagi PALS (K) 9 Norlizawati binti Othman P Pagi PSV (K) 10 Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan P Pagi SPBT (K) 11 Pauline Umi anak Edward Sumbang P Pagi STEM (K) 12 Liew Suh Wen P Pagi Usahawan Muda (K) 13 Allen Nguling Anak Charlie L Pagi Kelab Bahasa Iban 1 Suraya binti Abdul Latif P Petang Bahasa Inggeris (K) 2 Shirely ak Jote P Petang BM (K) 3 Sudau ak Ubam P Petang SnRT (K) BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 81


4 Norlida binti Abdullah P Petang Doktor Muda (K) 5 Phillyna Natasha anak Henry P Petang Kebudayaan (K) 6 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi P Petang Komputer (K) 7 Maria binti Sait P Petang PAI & Rakan Masjid (K) 8 Masnah Binti Alhadi P Petang PALS (K) 9 Sharifah Norhafizah Binti Wan Ahmad Makki Mashor P Petang PSV (K) 10 Julieana anak Gelau P Petang SPBT (K) 11 Junathan N. Tubilag L Petang STEM (K) 12 Saptuyah binti Onet P Petang Usahawan Muda (K) 13 Linda Ak Abraham P Petang Kelab Bahasa Iban 14 Ngelambong Chin L Pagi Kelab Pencegah Jenayah 15 Abdul Muhtalip Bin Tegak L Petang Kelab Pencegah Jenayah 4.4. PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN Chin Kar Yun Penyelaras Sukan Suhradianti Binti Majidi Pen. Penyelaras Sukan Bil Nama Jantina Sesi Sukan Dan Permainan 1 Mohd Fiqrie Azeem Bin Razali L Pagi Captain's Ball / Bola baling (K) 2 Chai Min Hui P Pagi Badminton (K) 3 Lucy anak Serian P Pagi Bola Jaring (K) 4 Hozira Stefan L Pagi Bola Sepak (K) 5 Angsun anak Blukuk L Pagi Catur (K) 6 Natlie anak Austin P Pagi Frisbee (K) 7 Mohamad Hussein bin Bohari L Pagi Futsal (K) 8 Rosli bin Anong L Pagi Memanah (K) 1 Thomas anak Majing L Petang Badminton (K) 2 Livia anak Andrew Ladi P Petang Bola Jaring (K) 3 Steward anakJunit L Petang Bola Sepak (K) 4 Emmanuel anak Stephen P Petang Captain's Ball / Bola baling (K) 5 Law Lik Sieng P Petang Catur (K) 6 Caroline anak Tason P Petang Frisbee (K) 7 Hanizan binPonijan L Petang Futsal (K) 8 Hassan bin Talip L Petang Memanah (K) Deskripsi Tugas Penyelaras Unit-Unit Kokurikulum 1. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaraskan semua aktiviti unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk memasuki unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan perlembagaan dan minit mesyuarat agung setiap unit direkod serta difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Mengurus buku/kad kokurikulum: a. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. b. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di Bilik GPK Kokurikulum 9. Menyediakan borang/buku/fail yang diperlukan untuk aktiviti: BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 82


a. Borang memasuki unit-unit kokurikulum b. Borang senarai AJK dan ahli. c. Buku laporan/fail kegiatan d. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan perancangan aktiviti tahunan unit beruniform, kelab dan persatuan, sukan dan permainan 11. untuk rujukan, rekod dan edaran pada awal tahun. 12. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku/fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 13. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 14. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. KPI 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan KK sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Merancang dan menentukan takwim KK Sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah. (menetapkan Guru Penasihat) 4. Mencadang dan menentukan Guru Pengiring/ Pembimbing/ Jurulatih yang akan membawa murid untuk mengikuti Aktiviti/ Program/ Pertandingan KK, Ko-akademik. 5. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Mengurus dan membuat Penilaian Permakahan SKPMG2 untuk bahagian Pengurusan KK. Deskripsi Tugas Guru Penasihat Kokurikulum 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM di sekolah dan pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa dalam kalangan murid. 3. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan. 4. Memastikan perlembagaan dan peraturan dipatuhi oleh ahli-ahli. 5. Memastikan aktiviti selaras dengan visi, misi, objektif dan matlamat KPM. 6. Merancang aktiviti tahunan dengan melibatkan kerjasama murid. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan. 8. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat dalam membangun potensi murid. 9. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual dan takwim yang ditetapkan. 10. Menyemak dan mengesahkan kehadiran ahli. 11. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 12. Memastikan undang-undang berkaitan unit kokurikulum dipatuhi. 13. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD/JPN. 14. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah/ daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa dalam pertandingan, lawatan atau projek yang dijalankan. 15. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 16. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah. 17. Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai dari semasa ke semasa (kepada AJK Rekod, Dokumentasi dan Data) 18. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 19. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baiknya. 20. Menentukan peralatan dan kemudahan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 21. Mendaftarkan unit kokurikulum dengan pihak berkaitan (jika ada). 22. Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan murid. 23. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian. 24. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. 25. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum (PAJSK). 26. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 83


KPI Guru Penasihat Kokurikulum 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan KK sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Mendaftaran dan menentukan AJK kelab/ persatuan/ Sukan dan Permainan 3. Menjalan aktiviti KK Minggunan sebanyak 12 kali setahun. 4. Memastikan kehadiran murid untuk semua Perjumpaan KK mingguan sekurang kurangnya 70%. 5. Memastikan Penglibatan murid dalam KK di semua peringkat (secara online/bersemuka) seperti dibawah: a. Sekolah : 100% b. Daerah/bahagian : 30% c. Negeri : 10% e. Kebangsaan dan lebih tinggi: 3% 6. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 7. Mengurus dan membuat Penilaian Permakahan SKPMG2 untuk bahagian Pengurusan KK. 4.5. PROGRAM KECEMERLANGAN SUKAN DAN KOKURIKULUM. Bil Nama ahli Jawatan 1 SU KK Penyelaras 2 SU Sukan Pen. Penyelaras 3 Balan Semut (Olahraga) Jurulatih Pasukan Sekolah 4 Keegan anak Lingga (Olahraga) Jurulatih Pasukan Sekolah 5 Hassan bin Talip (Olahraga) Jurulatih Pasukan Sekolah 6 Bakhtiar bin Kawi (PLD Hoki) Jurulatih Pasukan Sekolah 7 Leo Moggie anak Ugil (Kebudayaan) Jurulatih Pasukan Sekolah 8 Phillyna Natasha anak Henry (Kebudayaan) Jurulatih Pasukan Sekolah 9 Elizebeth Anne anak Guyu (Kebudayaan) Jurulatih Pasukan Sekolah 10 Pauline Umi anak Edward Sumbang STEM 11 Joannes anak William Jali STEM Deskripsi Tugas 1. Membentuk dan mengembangkan pasukan kecemerlangan Sukan/ KoKurikulum sekolah dalam bidang yang berkenaan. 2. Mengurus penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan. 3. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 4. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 5. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan yang dijalankan dan disertai. 6. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan dan KoKurikulum dalam bidang yang berkenaan di sekolah. 7. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan di sekolah. 8. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 9. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB/ Pentadbir. 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 84


4.6. PENGURUSAN PERKEMBANGAN SUKAN. Bil Nama Ahli Jawatan 1 Keegan anak Lingga Penyelaras 2 Balan Semut Pen. Penyelaras 3 Natlie anak Austin Pen. Penyelaras (Pagi) 4 Ketua Guru Penasihat Semua Kelab Sukan & Permainan Deskripsi Tugas 1. Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik, mencukupi dan boleh diguna pakai. 4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih atau mendapatkan penggantian. 5. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 6. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 7. Memastikan pelibatan murid secara menyeluruh. 8. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan 9. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk aktiviti sukan yang dijalankan. 10. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 11. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 12. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 13. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, latihan, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 14. Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 15. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 16. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 17. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB/ Pentadbir. 18. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 4.7. PENGURUSAN RUMAH SUKAN. Bil Nama Ketua Rumah Sukan Rumah Sukan Sesi Pagi/ Petang 1 Haslinah Binti Tembong Marikh Sesi Pagi 2 Bawing Panggi Marikh Sesi Petang 3 Farahwahida bt Mohamad Nayan Musytari Sesi Pagi 4 Aliana Peter Musytari Sesi Petang 5 Lucy Serian Neptune Sesi Pagi 6 Cecelia Nalong Neptune Sesi Petang 7 Razali b Abu Bakar Pluto Sesi Pagi 8 Hanizan Ponijan Pluto Sesi Petang 9 Rosnah bt Suip Uranus Sesi Pagi 10 Noreme bt Kolek Uranus Sesi Petang 11 Norasyida bt Omar Utarid Sesi Pagi 12 Livia ak Andrew Ladi Utarid Sesi Petang 13 Adi Kahar Zuhal Sesi Pagi 14 Law Lik Sieng Zuhal Sesi Petang 15 Kaseh Jika Zuhrah Sesi Pagi 16 Mohaini bt Mohamed Zuhrah Sesi Petang Deskripsi Tugas Ketua Rumah Sukan 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 85


3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang merangkumi olahraga dan permainan. 4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 5. Sentiasa berbincang GPK Kokurikulum/ SU Sukan sekiranya menghadapi masalah. 6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 7. Mengagihkan tugas tugas Guru Rumah Sukan kepada semua guru dalam rumah sukan yang sama. Deskripsi Tugas Guru Rumah Sukan 1. Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kelas. 2. Mengagihkan murid dalam rumah kepada beberapa acara sukan dan permainan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid merangkumi olahraga dan permainan. 4. Mengadakan mesyuarat agung. 5. Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan. 6. Bekerjasama dengan guru-guru lain untuk menyediakan trek sebelum dan memastikan boleh diguna pakai 7. semasa sukan. 8. Mendapatkan alatan sukan dan permainan yang mencukupi dan berkeadaan baik untuk semua murid yang 9. mengambil bahagian. 10. Mendapatkan khemah (jika berkaitan) untuk murid yang mengambil bahagian berkumpul. 11. Mengaturkan murid untuk majlis penutup hari sukan dan permainan. 12. Mengurus makanan dan minuman untuk semua murid yang mengambil bahagian dalam sukan dan permainan. 13. Mengemas padang selepas selesai majlis penutup hari sukan dan permainan. 14. Memulangkan semula alatan sukan dan permainan yang telah digunakan ke tempat yang ditetapkan dalam stor sukan. 15. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, GPK HEM dan GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 16. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 17. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah 4.8. RONDAAN PEMBELAJARAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Pagi 2 Bawing Panggi Penyelaras Petang 3 Chin Kar Yun Penyelaras Sukan 4 Suhradianti Binti Majidi Pen. Penyelaras Sukan 5 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Unit Uniform 6 Linda anak Abraham Pen.Penyelaras Unit Uniform 7 Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan Penyelaras Kelab & Persatuan 8 Shirely anakJote Pen.Penyelaras Kelab & Persatuan Deskripsi Tugas 1. Penyelaras dan merancang Rondaan Pembelajaran Kokurikulum dari segi: a. menyediakan Jadual bertugas guru yang terlibat dalam Rondaan Pembelajaran. b. mereka format mencatat dapatan atau data-data Rondaan Pembelajaran Kokurikulum sebagai pelaporan. 2. Menyelia dan menilai aktiviti unit beruniform kelab persatuan dan kelab permainan di sekolah melalui proses Rondaan Pembelajaran Kokurikulum 3. Mencatat dan merekod data-data untuk setiap sesi Rondaan Pembelajaran Kokurikulum supaya data-data ini dapat digunakan untuk membuat rumusan, analisis dan laporan Rondaan Pembelajaran KoKurikulum. 4. Menyimpan dan menyusun semua Laporan Rondaan Pembelajaran KoKurikulum untuk simpanan AJK Data Rekod dan Dokumentasi. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 86


4.9. DATA, REKOD DAN PERDOKUMENTASIAN KOKURIKULUM. Bil Nama Ahli Jawatan 1 John Lee Yong Kwang Penyelaras (Data, Rekod Dan Dokumentasi Petang) 2 Chen Fui Ping Pen. Penyelaras (Data, Rekod Dan Dokumentasi Pagi) 3 Farahwahida binti Mohamad Nayan Pen. Penyelaras 2 (Data, Rekod Dan Dokumentasi Petang) 4 Chang Leoang Tze Pen. PenyelarasPAJSK (Pagi) 5 Farah Farzana Izzati binti Mohd Hamizi Pen. Penyelaras PAJSK (Petang) 6 Lona anak Benjamin Pen. PenyelarasPapan Notis KK Deskripsi Tugas Data, Rekod Dan Dokumentasi 1. Menyediakan atau mereka platform atau format untuk guru pembimbing untuk melaporkan maklumat aktiviti/ program untuk direkod oleh AJK Data, Rekod Dan Pendokumentasian Kokurikulum. 2. Menyimpan dan menyusun laporan dan pendokumentasian tentang pelaksanaan kokurikulum secara mingguan, penyertaan pertandingan dalam semua peringkat dan pencapaian yang telah dicapai. 3. Merekodkan, menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 4. Membuat laporan maklumat ringkas tentang program dan aktiviti berkaitan kokurikulum kepada pihak PPD, JPN atau Pihak Sekolah Amanah. a. Nama aktiviti/ Program. b. Peringkat penglibatan (contoh; peringkat sekolah,/ Daerah,/ Negeri,/ kebangsaan/, atu Antarabangsa.) c. Pencapaian d. Bilangan penyertaan dan senarai Penyertaan. e. Guru Pembimbing. f. Penganjur. g. Gambar aktiviti dan Program. PAJSK 1. Menyediakan atau mereka platform atau format untuk guru pembimbing untuk membuat Penilaian PAJSK. 2. Menyelaras dan memantau Proses penilaian PAJSK oleh semua Guru Penasihat KK 3. Menyimpan, menyusun, menganalisis data PAJSK secara menyeluruh/kemaskini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 4. Menyelaras dan memantau Proses mengunci masuk data data PAJSK oleh guru tingkatan ke dalam laman web PAJSK. 5. Mencetak Laporan PAJSK untuk T3 dan T5 tahun semasa untuk diserahkan kepada murid tingkatan berkenaan. 6. Mencetak Laporan PAJSK untuk murid tingkatan selain T3 dan T5 yang ingin memindah sekolah. Papan Notis KK 1. Menyediakan Ruang notis KK untuk memaparkan maklumat terkini KK. 2. Mendapatkan maklumat daripada guru penasihat/ guru pembimbing/ AJK Rekod, Data dan dokumentasi berkenaan dengan penglibatan dan pencapaian murid dalam aktiviti KK semada di semua peringkat untuk dipaparkan di notis KK. 3. Mengemaskini maklumat yang ada pada papan notis KK sekurang kurangan sebulan sekali sepanjang tahun. 4.10. PENGURUSAN KOPERASI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Eng Bung Chai Naib Pengerusi 3 Angsun anak Blukuk Setiausaha 4 Caroline anak Tason Penolong Setiausaha1 5 Nurimani Binti Yusoff Penolong Setiausaha2 6 Liew Suh Wen Bendahari 7 Muhammad Mahadi bin Muda Penolong Bendahari 8 Dun anak Guntieng ALK (Jualan) 9 Ling Pik Siam ALK (Jualan) BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 87


10 Surabi bin Bujang Ali ALK (Pembelian) 11 Law Yiek Sieng ALK (Stok) 12 Nor Amila Sofia Binti Mohamad ALK (Keahlian) 13 Hilton Gundi Anak Dexter Umban AJK (Wakil T6) 14 Dayang Salina Binti Mat Saad AJK 15 Syantia Binti Zulwali Kifli AJK 16 Elizabeth Anne Anak Guyu AJK 17 Raymond Arguellis Ringkai AJK 18 Ho Kent Chiew AJK 19 Mohamad Yusri Naim Bin Mohmad Fadly AJK 20 Junathan N. Tubilag AJK Deskripsi Tugas 1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya. 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 3. Melaksanakan Mesyuarat Agung Koperasi sekolah dan melantik ALK dan Juruaudit Dalaman dalam kalangan guru, kakitangan dan murid mengikut ketetapan Undang-Undang Kecil (UUK) koperasi sekolah masing-masing. 4. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi berdasarkan undang-undang Angkasa dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). 5. Melaksanakan urusniaga sebagai latihan perniagaan untuk melahirkan murid berjiwa usahawan. 6. Memastikan urusan jual beli dilaksanakan dengan baiknya dan betulnya. 7. Digalakkan melaksanakan Hari Koperasi di peringkat sekolah. 8. Melaksanakan pemantapan aktiviti dari segi pengurusan koperasi dalam kalangan murid. 9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. 10. Mewujudkan jenis-jenis tabung mengikut keperluan murid setelah pengagihan dividen dibuat seperti Tabung Pembangunan Sekolah, Tabung Pendidikan, Tabung Kebajikan dan Khairat, Tabung Kebudayaan dan Perayaan, Tabung Keceriaan dan Alam Sekitar dan Tabung Kokurikulum Sekolah. 11. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. 12. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebelum mesyuarat agung. 13. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan. KPI 1. 2. 3. 4. 4.11. PENGURUSAN MAJALAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ain Zaratasia Floreda Binti Puntang Mawi Ketua Editor 2 Evelyn Alin Lim Ai Ling Penolong Editor Perdana 3 Dyg. Saftuyah binti Awg Junaidi Penolong Editor T6 4 Cilia anakJanuk Penolong Editor PPKI 5 Christina anakChachah Setiausaha 6 Liew Suh Wen Bendahari 7 Kaseh anakJika Informasi Sekolah (Guru) 8 Lona anak Benjamin Informasi Sekolah (Murid) 9 Raymond Arguellis Ringkai Informasi Aktiviti Sekolah Perdana BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 88


10 Walter anak Angan Informasi Aktiviti Sekolah T6 11 Helen anak Rawes Pencapaian Cemerlang Perdana 12 Chan Sze Jan Pencapaian Cemerlang T6 13 Puyu anak Mawat KK Perdana 14 Hilton Gundi anak Dexter Umban KK T6 15 Lorita Eppie Profil Kelas Perdana 16 Tony Anak Uncho Karya BM T6 17 Susanna anak Dalton Doel Karya BI T6 18 Lucy anak Serian Karya BM Perdana 19 Marienfilede anakJebi Karya BI Perdana 20 Linda anak Abraham Karya Bhs Iban Perdana 21 Sheila Micheal AJK 22 Nor Erma Binti Samsudin AJK 23 Nurimani Binti Yusoff AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro. 2. Memimpin murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai ahli Jawatankuasa Redaksi Sekolah 3. Mendapatkan kelulusan kutipan wang majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 4. Mendapatkan kelulusan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 5. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan. 6. Mendapatkan penaja atau sumbangan. 7. Mengedit/menyemak bahan. 8. Pelaporan aktivita hanya dimasukkan sehingga bulan 12/2023 9. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 10. Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga. 11. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan. 12. Mengedarkan majalah kepada murid. KPI 1. Memastikan majalah diedarkan SEBULAN sebelum tamat persekolahan 4.12. MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN MURID (MAKM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Keluton Ukok Ketua Penyelaras 2 Corina anak Gudom Penyelaras ( KK ) 3 Natlie anak Austin Penyelaras ( HEM ) 4 Rosita Anak Michael Sawong Penyelaras (Akademik) 5 Nur Rabiatutadawiah Binti Amir Setiausaha 6 Raymond Arguellis Ringkai AJK ( Kaunseling ) 7 Sapiah binti Bohari AJK ( Ketua Warden ) Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kertas kerja dan menyediakan anggaran belanjawan. 2. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan/ membentuk AJK Pelaksanaan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. 4. Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai AJK Pelaksanaan murid. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 89


5.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN ORGANISASI 5.1.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengetua 2 Masyziyati bt Mamat Penolong Kanan T6 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Chin Hock Kui Ketua Unit Sains 5 Hamimah bt Chula Ketua Unit Sains Sosial 6 Chong Miaw Ping Ketua Unit Penilaian & Pentaksiran 7 Tony Anak Uncho Ketua Unit HEM T6 8 Ain Zaratasia Floreda bt Puntang Mawi Ketua Unit Kokurikulum 9 Raymond Arguellis Ringkai Kaunselor T6 10 Hajibah bt Pauzi Penyelaras Pusat Sumber Tingkatan 6 11 Aida bt Sapie’e Setiausaha 1 12 Chai Sze Jiuan Setiausaha 2 Deskripsi Tugas 1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategik Pusat Tingkatan Enam. 2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas. 3. Merancang dan mengurus pembukaan pakej mata pelajaran. 4. Mengurus perancangan takwim. 5. Mengurus jadual waktu P&P dan agihan tugasan guru. 6. Mengurus kursus dan latihan untuk guru. 7. Menyelia kutipan data dan maklumat guru serta murid. 8. Mengurus anggaran belanjawan tahunan. 9. Menyelia semua jenis kutipan/ bayaran. 10. Menyelia dan menyemak stok/ inventori peralatan. 11. Membuat penilaian prestasi guru. 12. Merancang jaringan kolaboratif dengan agensi luar (Jika berkaitan). 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 5.1.2. Jawatankuasa Pengurusan Data Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony Anak Uncho Penyelaras APDM/ SSDM 2 Susanna anak Dalton Doel Penyelaras e-SLPG Deskripsi Tugas Penyelaras APDM/SSDM 1. Mengemaskini maklumat guru mata pelajaran dan kelas dalam APDM. 2. Memastikan guru kelas mengemaskini kehadiran pelajar. 3. Membuat laporan SSDM setiap bulan Penyelaras e-SPLG 1. Melaporkan kehadiran kursus yang dihadiri oleh GAT6 kepada penyelaras e-SPLG sekolah. 2. Memastikan semua kursus yang ingin dilaporkan mempunyai surat panggilan kursus dan laporan kehadiran. 3. Membuat laporan bilangan mata kredit kepada pihak pentadbiran. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 90


KPI 1. Memastikan data APDM dikemaskini sekurang-kurangnya sekali sebulan. 2. Memastikan setiap guru tingkatan 6 mengisi sekurang-kurangnya 100 nama pelajar dalam SSDM. 3. Memastikan guru tingkatan menghantar rumusan kehadiran pelajar setiap bulan. 4. Memastikan guru telah melengkapkan sekurang-kurangnya lima hari berkursus dan 42 mata kredit dalam sistem e-SLPG. 5. Membuat laporan mata kredit kepada PKT6 setiap bulan untuk tindakan lanjut. 5.1.3. Jawatankuasa kemudahan dan Infrastruktur Bil Nama Ahli Jawatan 1 Teo King Hock Penyelaras Blok F 2 Mohammad Azuan Bin Morad Pen. Penyelaras Blok F 3 Ling Pik Siam Penyelaras Hab Pendidikan 4 Ong Sin Yin Pen. Penyelaras Hab Pendidikan Deskripsi Tugas 1. Membuat perancangan untuk menyusun atur perabot dalam bilik kelas untuk penutupan dan pengoperasian sekolah. 2. Menyediakan peraturan atau garis panduan untuk memastikan keselamatan bangunan kelas, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas terjamin. 3. Memantau dan membuat tindaksusul terhadap sebarang aduan kerosakan bangunan, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas. 4. Melaksanakan tugas pemantauan terhadap keselamatan bangunan, perabot dan peralatan di dalam bilik kelas. 5. Melabelkan semua tempat yang tidak selamat kepada pelajar. 6. Membuat pengagihan perabot seperti kerusi dan meja agar sentiasa mencukupi di dalam bilik kelas. 7. Membantu pihaksekolah dalam menyediakan alat-alat pemadam api dan sebagainya di blok F dan Hab Pendidikan. 8. Mengambil tindakan yang perlu dari semasa ke semasa untuk memastikan keselamatan bangunan kelas dalam keadaan selamat. KPI 1. Memastikan 100% kelengkapan telah bersedia untuk digunakan pada setiap masa. 2. Memastikan semua tempat yang berbahaya dilabelkan. 3. Memastikan laporan kerosakan bangunan dan perabot dihantar dalam tempoh 24 jam. 5.1.4. Jawatankuasa Papan Kenyataan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Aida bt Sapie’e Penyelaras Papan Kenyataan Pengurusan 2 Hilton Gundi anak Dexter Umban Penyelaras Papan Kenyataan Kokurikulum 3 Chan Sze Jan Penyelaras Papan Kenyataan Penilaian & Pentaksiran 4 Hajibah bt Pauzi Penyelaras Papan Kenyataan PTEMT Deskripsi Tugas 1. Memastikan semua papan kenyataan mempunyai carta organisasi 2. Meletakkan maklumat terkini dan penting. 3. Memastikan papan kenyataan dalam keadaan kemas dan menarik. KPI 1. Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemas kini sebulan sekali. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 91


5.1.5. Jawatankuasa PA Sistem Bil Nama Ahli Jawatan 1 Wilfraid anak Siong Penyelaras 2 Leo Moggie anak Ugil Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kemudahan siaraya untuk aktiviti pengurusan Tingkatan 6 seperti perhimpunan, majlis sekolah, mesyuarat guru/staf, taklimat dan acara-acara yang melibatkan kehadiran pihak luar/PPD/JPN serta KPM. 2. Memastikan peralatan siaraya dijaga dan disimpan dengan selamat selepas penggunaannya. 3. Membuat aktiviti penyelenggaraan peralatan siaraya dari semasa ke semasa agar dalam keadaan yang baik dan boleh diguna. 4. Membuat perancangan untuk membuat perolehan jika sumber kewangan mencukupi. 5. Membuat pemeriksaan terhadap peralatan alat siaraya agar sentiasa dalam keadaan selamat digunakan. KPI 1. Memastikan PA Sistem 100% berada dalam keadaan yang baik. 2. Memastikan pemantauan peralatan dibuat sebulan sekali. 3. Memastikan laporan kerosakan atau kehilangan dibuat dalam tempoh 24 jam setelah pemantauan dilakukan. 5.1.6. Jawatankuasa Anugerah Pelajar (Majlis Graduasi) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Penyelaras 2 Hamimah bt Chula Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang dan mengurus majlis pada tarikh yang telah ditetapkan 2. Mengagih tugasan kepada guru-guru yang terlibat. 3. Memastikan matlamat atau objektif majlis dapat dicapai. KPI 1. Memastikan Majlis Graduasi dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 2. Memastikan senarai nama pelajar yang terlibat dengan majlis graduasi dihantar mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan. 5.1.7. Jawatankuasa Anugerah Pelajar (HEM & Koku) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ain Zaratasia Floreda bt Puntang Mawi Penyelaras 2 Tony Anak Uncho Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kertas kerja dan memnyediakan anggaran belanjawan. 2. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan/ membentuk AJK Pelaksanaan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. KPI 1. Memastikan senarai nama pelajar yang mendapat anugerah dihantar mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan. 2. Memastikan satu majlis anugerah pelajar (HEM & Koku) dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 92


5.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 5.2.1. Jawatankuasa Induk Kurikulum Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Chin Hock Kui Ketua Unit Sains 5 Hamimah bt Chula Ketua Unit Sains Sosial 6 Liew Yai Mei Setiausaha 1 7 Ho Kent Chiew Setiausaha 2 Deskripsi Tugas 1. Menguruskan sukatan dan rancangan pelajaran tahunan serta rancangan pelajaran harian. 2. Memantau perjalanan panitia mata pelajaran mengikut perancangan. 3. Mengurus, menyelia, dan menyelenggara peralatan dan kemudahan P&P. 4. Mengambil Tindakan atau tindak susul terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum. 5. Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber. 7. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti – relief (jika berkaitan). 8. Menyelia dan mencerap P&P guru. 9. Menyelaras mesyuarat kurikulum. 10. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik. 11. Merancang dan meneliti kesesuaian program kebitaraan akademik dengan pihak agensi luar (jika berkaitan). 12. Merancang dan melaksanakan dialog prestasi bagi peningkatan akademik. 5.2.2. Unit Sains Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Ketua Unit Sains 2 Ho Kent Chiew Setiausaha 3 Chin Hock Kui KP Mathematics T 4 Ang Guek Eng KP Chemistry 5 Ho Kent Chiew KP Biology 6 Wilfraid anakSiong KP Physics Deskripsi Tugas 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 3. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 4. Menyelaraskan soalan-soalan ujian diagnostik dan ujian percubaan setiap semester. 5. Memastikan setiap panitia mempunyai JSU dan pengubalan item untuk semua ujian. 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad hoc’ apabila perlu. 8. Menentukan program atau aktiviti untuk peeriksaan setiap semester. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia. 11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. KPI BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 93


1. Memastikan sasaran GPMP unit sains tercapai. 2. Memastikan mesyuarat unit diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3. Memastikan unit mengadakan dua program peningkatan akademik pada setiap semester. 5.2.3. Unit Sains Sosial Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hamimah Bt Chula Ketua Unit Sains Sosial 2 Liew Yai Mei Setiausaha 3 Liew Yai Mei KP Pengajian Am 4 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi KP Bahasa Melayu 5 Yii Chii Ing KP Pengajian Perniagaan 6 Jaidip bin Bawi KP Ekonomi 7 Hajibah bt Pauzi KP Kesusasteraan Melayu Komunikatif 8 Ong Sin Yin KP Seni Visual 9 Chong Miaw Ping KP Sejarah 10 Henry Anak Sawi KP Bahasa Inggeris T6 11 Roziah binti Omar KP Geografi Deskripsi Tugas 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 3. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 4. Menyelaraskan soalan-soalan ujian terkinidan ujian percubaan setiap semester. 5. Memastikan setiap panitia mempunyai JSU dan pengubalan item untuk semua ujian. 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad hoc’ apabila perlu. 8. Menentukan program atau aktiviti untuk peeriksaan setiap semester. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia. 11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. KPI 1. Memastikan sasaran GPMP unit sains 5eknik tercapai. 2. Memastikan mesyuarat unit diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3. Memastikan unit mengadakan dua program peningkatan akademik pada setiap semester. 5.2.4. Unit Jadual Waktu Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Penyelaras Jadual Waktu 2 Sheila Michael Pen. Penyelaras Jadual Waktu Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual waktu mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Mengedarkan jadual waktu kepada guru dan pelajar setelah mendapat kelulusan Pengetua 3. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 4. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 5. Menentukan guru berdasarkan kelas yang diajar. KPI 1. Memastikan jadual waktu disiapkan 100% mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Membuat satu jadual analisis kekerapan masa jadual waktu BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 94


5.2.5. Jadual “Teach-in” Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sheila Michael Penyelaras Teach-In 2 Roziah binti Omar AJK 3. Leo Mogie anak Ugil AJK Deskripsi Tugas 1. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 2. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat. KPI 1. Memastikan jadual waktu disiapkan 100% mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Memastikan jadual teach-in dipaparkan di Telegram sebelum jam 6.50 waktu pagi setiap hari. 3. Mewujudkan satu jadual analisis kekerapan guru ”Teach-In” 5.2.6. Unit Kajian Tindakan Guru Bil Nama Ahli Jawatan 1 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi Penyelaras 2 Sheila Michael Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Membantu PKT6 menyelaras kajian tindakan GAT6 2. Mengumpulkan Kajian Tindakan GAT6 dalam bentuk salinan keras dan salinan lembut. 3. Menjilid kajian guru. 4. Menyelaras penyertaan GAT6 dalam kajian tindakan diperingkat negeri. 5. Menyelaras kolokium kajian tindakan di peringkat sekolah. 6. Mempromosikan budaya kajian tindakan dalam kalangan warga sekolah. KPI 1. Memastikan kajian tindakan guru disiapkan 100% mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya satu Kolokium peringkat sekolah. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya dua program bimbingan penulisan kajian tindakan bersama dengan guru aliran perdana. 5.2.7. Unit Peningkatan Akademik Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Penyelaras/ Peneraju Program STPM Sains Gemilang 2023. 100% PNGK 2.00 2 Hamimah bt Chula Pen. Penyelaras/ Peneraju Program 100 % Sijil STPM Kohort 2024 3 Walter Anak Angan Setiausaha Eksekutif/ Peneraju Program 100 % Sijil STPM Kohort 2023 4 Dayang Saftuyah binti Awang Junaidi Setiausaha 5 Ang Guek Eng Pen. Setiausaha/ Peneraju Program 100% 2.00 pelajar Sains STPM 2024 6 Teo King Hock AJK/ Peneraju Program Gemilang Pengajian Am Kohort 2023 7 Liew Yai Mei AJK/Peneraju Program Gemilang Pengajian Am Kohort 2024 8 Semua KP AJK 9 Raymond Arguellis Ringkai AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan akademik bersama PKT6 2. Melaksanakan program peningkatan akademik setiap semester seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar. 3. Menyelaras dan merancang program untuk kumpulan cemerlang dan galus. 4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas peningkatan akademik. KPI 1. Mengadakan dua program peningkatan akademik pada setiap semester. 2. Merancang sekurang-kurang satu program untuk kumpulan sasaran. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 95


5.2.8. Unit Penyemakan e-RPH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Masyziyati Bt Mamat Penyelaras 2 Walter Anak Angan Setiausaha 3 Henry Anak Sawi AJK 4 Ho Kent Chiew AJK 5 Hamimah Bt Chula AJK 6 Chin Hock Kui AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang Jadual Penyemakan e-RPH 2. Memastikan AJK yang terlibat dalam penyemakan e-RPH mengikut SOP penyemakan e-RPH yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 3. Mengisi e-LPC dan membuat laporan kepada pihak pentadbiran. KPI 1. Memastikan penyemakan RPH dilakukan sebelum hari Isnin setiap minggu. 5.2.9. Unit Latihan Guru (CPD & PLC) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ho Kent Chiew Penyelaras 2 Henry Anak Sawi Pen. Penyelaras 3 Jaidip bin Bawi Setiausaha 4 Walter Anak Angan AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang dan membangunkan program pembangunan profesionalisme seperti CPD dan PLC serta peningkatan pengurusan PdP warga GAT6 2. Merancang dan membangunkan program pembangunan profesionalisme dan pengurusan PdP untuk guru-guru baharu (lantikan dan guru berpindah ). KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga kali CPD dan tiga kali PLC. 5.3. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TINGKATAN 6 5.3.1. Jawatankuasa Induk HEMT6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter Anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Tony anak Uncho Ketua Unit 5 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Mengendali pendaftaran dan minggu orientasi pelajar baharu berdasarkan garis panduan Bahagian Sekolah Harian. 2. Mengurus dokumen pelajar dengan sempurna dan menyimpannya di tempat yang selamat 3. Memproses maklumat pelajar pada hari pertama pendaftaran masuk ke Tingkatan 6 4. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan. 5. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan, disiplin (sahsiah jati diri), dan penampilan murid. 6. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika berkaitan) 7. Menguatkuasakan dasar dan peraturan. 8. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur. 9. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal. 10. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 96


5.3.2. Unit Disiplin Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ong Sin Yin Penyelaras 2 Susanna anak Dalton Doel Pen. Penyelaras 3 Semua GAT6 AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan. 2. Merancang dan mengurus aktiviti disiplin (sahsiah jati diri) dan penampilan murid. 3. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur. 4. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal. 5. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk disiplin murid. KPI 1. Memastikan sifar masalah displin pelajar Tingkatan 6. 2. Mengambil tindakan terhadap ketidakhadiran pelajar dalam tempoh 48 jam. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya 10 kali siri spot checksepanjang tahun. 4. Mengambil tindakan dalam tempoh 24 jam jika berlakunya masalah displin yang berat 5.3.3. Unit Pengurusan Kelas/ KMKK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Yii Chii Ing Penyelaras 2 Mohammad Azuan bin Morad Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan dan keceriaan bilik kelas. 2. Mewujudkan polisi kebersihan dan keceriaan yang berkaitan dengan bilik kelas. 3. Menentukan program pembangunan keceriaan kelas dilaksanakan 4. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan/keceriaan untuk kesejahteraan pelajar. 5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam tindakan kebersihan/keceriaan. 6. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan/keceriaan kelas. 7. Menyedia dan membuat laporan berkala. KPI 1. Mengadakanspot check serta laporan tentang keceriaan kelas sebanyak sebulan sekali. 2. Mengadakan pertandingan KMKK sebulan sekali sepanjang tahun. 5.3.4. Unit Biasiswa/Bantuan/Kebajikan Pelajar Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Aida bt Sapie’e Penyelaras 2 Yii Chi Ing Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan, insurans, dan biasiswa/elaun murid. 2. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan. 3. Memastikan murid yang layak mendapat biasiswa/elaun mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas. 4. Menguruskan agihan KWAPM mengikut kelayakan yang ditetapkan. 5. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid. 7. Memastikan keselamatan murid di sekolah. 8. Memastikan kebajikan murid diuruskan. 9. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 97


10. Mengurus pemberian bantuan khas mengikut Garis Panduan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia. 11. Memastikan pengagihan bantuan khas teratur dan betul. 12. Menyediakan borangpengesahan penerimaan bantuan khas. 13. Menyediakan laporan bantuan khas. KPI 1. Memastikan borang pelajar yang layak menerima biasiswa lengkap dalam masa seminggu selepas tarikh permohonan biasiswa dibuka. 2. Memastikan laporan mengenai maklumat penerima biasiswa dihantar mengikut masa yang ditetapkan. 5.3.5. Unit Pembangunan Pelajar Bil Nama Ahli Jawatan 1 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras 2 Walter anak Angan Pen. Penyelaras 3 Hajibah bt Pauzi AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelia pengurusan bimbingan murid. 2. Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjaya murid. 3. Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid. 4. Menyelia program orientasi murid baharu. 5. Menyelia program/aktiviti motivasi bagi murid. 6. Menyelia ujian khas untuk mengesan potensi, minat kerjaya, dan sahsiah murid. 7. Menyelia program/aktiviti berkaitan dengan peluang pendidikan lepasan STPM. 8. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan bagi meningkatkan kecemerlangan murid. 9. Menguruskan pengisian UPU pelajar T6 KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya dua program pembangunan pelajar sepanjang tahun. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya satu ujian kerjaya sepanjang tahun. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program ceramah berkaitan peluang selepas Tingkatan 6. 5.3.6. Unit Kehadiran Pelajar Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony anak Uncho Penyelaras 2 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi Pen. Penyelaras 3 Semua Guru Kelas AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan data kehadiran mudah diakses. 2. Memastikan data/enrolmen dikemas kini dalam sistem. 3. Memastikan tindakan kepada ketidakhadiran murid mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Memastikan khidmat kaunseling diberikan kepada murid yang mempunyai masalah ketidakhadiran ke sekolah. KPI 1. Memastikan pencapaian kehadiran pelajar mencapai 98% setiap bulan. 2. Mengambil tindakanterhadap ketidakhadiran pelajar dalam tempoh 48 jam. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program tentang meningkatkan kehadiran pelajar ke sekolah. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 98


Click to View FlipBook Version