5.3.7. Unit Asrama Pelajar Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony anak Uncho Penyelaras 2 Ling Pik Siam Pen. Penyelaras (WARDEN) 3 Hajibah bt Pauzi AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan SOP kemasukan pelajar ke asrama dilaksanakan. 2. Menguruskan pendaftaran pelajar asrama (bekerjasama dengan pihak warden). 3. Memastikan rekod pelajar asrama sentiasa dikemaskini (termasuk akademik). 4. Mengadakan program peningkatan akademik kepada pelajar asrama. 5. Memastikan kebajikan pelajar asrama terjaga. KPI 1. Membuat sekurang-kurangnya satu program untuk pelajar asrama T6 2. Memastikan sifar masalah disiplin pelajar asrama. 3. Menangani masalah disiplin pelajar asrama dalam tempoh 24 jam. 4. Melaksanakan 1 Dialog Prestasi Akademik bersama pelajar asrama untuk setiap peperiksaan. 5. Mewujudkan 1 fail Pengurusan pelajar asrama T6 5.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN. 5.4.1. Jawatankuasa induk Pengurusan UPP Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Chong Miaw Ping Ketua Unit 5 Chai Sze Jiuan Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Menubuh jawatankuasa penilaian dan pentaksiran di peringkatan sekolah. 2. Menyelia pengurusan peperiksaan. 3. Membantu merancang dan menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakansusulan. 4. Menyelia pengurusan fail induk peperiksaan. 5. Menyelia pengurusan fail mata pelajaran. 6. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 5.4.2. Unit Peperiksaan Dalaman Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chong Miaw Ping Penyelaras 2 Chai Sze Jiuan Setiausaha 3 Ang Guek Eng AJK Jadual Waktu Deskripsi Tugas 1. Menguruskan peperiksaan dalaman. 2. Menyediakan jadual peperiksaan. 3. Membuat analisis dan laporan peperiksaan. 4. Menguruskan peperiksaan gantian kepada pelajar yang tidak menduduki peperiksaan atas alasan yang munasabah KPI 1. Mengadakan ujian Diagnostik selepas dua bulan selepas setiap semester bermula. 2. Mengadakan ujian percubaan 5 minggu sebelum peperiksaan sebenar bermula. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 99
3. Memastikan laporan peperiksaan diserahkan kepada Pengetua dan Ketua Panitia selepas 10 hari pepeiksaan telah dijalankan. 4. Memastikan jadual waktu peperiksaan ujian dalaman diedarkan kepada guru dan pelajar 2 minggu sebelum peperiksaan dijalankan. 5.4.3. Unit Peperiksaan Awam Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chan Sze Jan Setiausaha STPM 2 Teo King Hock Pen. Setiausaha STPM 3 Susanna anak Dalton Doel Setiausaha MUET 4 Sheila Michael Pen. Setiausaha MUET Deskripsi Tugas 1. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Mendaftarkan dan menggugurkan nama pelajar dalam peperiksaan pada setiap semester. 3. Menyediakan tempat untuk peperiksaan mengikut SOP yang telah ditetapkan. 4. Mencalonkan pengawas peperiksaan pada setiap semester. 5. Menyediakan jadual guru bertugas sepanjang tempoh peperiksaan. 6. Membuat analisis peperiksaan dan menyerahkan laporan kepada pihak pengurusan. 7. Memaparkan keputusan pelajar di papan kenyataan peperiksaan. KPI 1. Pendaftaran peperiksaan harus lengkap dilaksanakan seminggu sebelum tarikhtutup. 2. 100% nama pelajar yang berhenti hendaklah digugurkan dari senarai nama mengambil peperiksaan. 3. Memastikan laporan peperiksaan lengkap dan dihantar kepada Pengetua selepas peperiksaan tamat. 4. Memastikan analisis peperiksaan diserahkan kepada pengetua 48jam selepas keputusan diumunkan. 5. Memaparkan keputusan pelajar sejam selepas keputusan rasmi diumumkan. 5.4.4. Unit Kerja Kursus Bil Nama Ahli Jawatan 1 Roziah binti Omar Setiausaha KK 2 Yii Chi Ing Pen. Setiausaha KK 3 Chan Sze Jan AJK Deskripsi Tugas 1. Menubuhkan jawatankuasa kerja kursus peringkat sekolah. 2. Melantik panel kerja kursus peringkat sekolah. 3. Merancang dan mengurus pembangunan kerja kursus. 4. Merancang, menyedia, dan menyelia takwim pelaksanaan kerja kursus. 5. Mengurus penyimpanan kerja kursus (eviden). 6. Mengurus penyimpanan fail pengurusan kerja kursus. 7. Menyelia penyimpanan fail mata pelajaran kerja kursus. 8. Mengurus latihan/metodologi kajian. 9. Memantau pelaksanaan kerja kursus. 10. Memberikan kerjasamakepada pentaksir kerja kursus negeri dan kawasan. 11. Memastikan semua skor dan eviden murid diurus dan disimpan dengan selamat dalam tempoh enam bulan selepas keputusan peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) dikeluarkan. 12. Memastikan proses pelupusan eviden di bawah pengawasan dalam tempoh enam bulan selepas keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan. 13. Menyelaras pemilihan tarikh, tempat, dan masa pelaksanaan penilaian Jawatankuasa Kerja Kursus, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), dan sekolah. KPI BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 100
1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat kali mesyuarat setahun. 2. Melupuskan bahan bukti kerja kursus selepas 6 bulan peperiksaan STPM diumumkan. 3. Memastikan penghantaran borang Brum KKC dihantar seminggu selepas e-submission ditutup. 4. Memastikan 100% guru mengisi markah dalam e-submission dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 5.4.5. Unit Persiapan Tempat Perperiksaan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chong Miaw Ping Penyelaras 2 Teo King Hock Pen. Penyelaras 3 Mohammad Azuan bin Morad AJK 4 Ling Pik Siam AJK 5 Yii Chii Ing AJK 6 Susanna anak Dalton Doel AJK 7 Henry Anak Sawi AJK 8 Chan Sze Jan AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan tempat untuk peperiksaan STPM dan MUET mengikut SOP yang telah ditetapkan. 2. Menyediakan PA Sistem yang lengkap untuk kegunaan peperiksaan (Berkerjasama dengan unit PA Sistem) KPI 1. Memastikan 100% kerusi dan meja disediakan untuk menghadapi peperiksaan. 5.5. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.5.1. Jawatankuasa induk Kokurikulum Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Ain Zaratasia Floreda bt Puntang Mawi Ketua Unit 5 Hilton Gundi anak Dexter Umban Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus. 3. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum. 4. Merancang dan menyediakan takwim serta jadual aktiviti kokurikulum. 5. Memastikan dan mengurus pelibatan murid menyeluruh. 6. Memastikan dan mengurus sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu yang telah dijadualkan. 9. Menyelaras dan mengurus pemarkahan 10 peratus kokurikulum dan menyimpan rekod. 10. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum. 11. Menyelia urusan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 12. Menyelaras dan mengurus penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 13. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum. 14. Menyelia dan mengurus pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum. 15. Mengurus pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 16. Merancang dan meneliti kesesuaian program kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar. 17. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 101
5.5.2. Unit PAJSK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ain Zaratasia Floreda bt Putang Mawi Penyelaras 2 Hilton Gundi anak Dexter Umban Pen. Penyelaras 3 Semua Ketua Unit AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan atau mereka satu platform atau format untuk guru pembimbing untuk membuat Penilaian PAJSK. 2. Menyelaras dan memantau proses penilaian PAJSK oleh semua Guru Penasihat KK. 3. Memastikan data terkini yang diisi dalam sistem PAJSK. 4. Menyimpan, menyusun, menganalisis data PAJSK secara menyeluruh/ kemas kini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 5. Mencetak Laporan PAJSK untuk pelajar tingkatan6 yang tamat pengajian. KPI 1. Memastikan pengisian markah PAJSK disiapkan 100% mengikut tempoh yang ditetapkan. 2. Memastikan setiap pelajar Tingkatan 6 akan mendapat sijil PAJSK sewaktu keputusan STPM sebenar diumumkan. 5.5.3. Unit Kelab/Persatuan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Susanna anak Dalton Doel Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam kelab/persatuan. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masingmasing. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program peringkat sekolah melibatkan semua unit Kelab/Persatuan. 2. Memastikan 85% pelajar tingkatan6 menyertai program unit kelab/persatuan peringkat negeri. 5.5.4. Unit Sukan dan Permainan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sheila Michael Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam sukan. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masingmasing. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program peringkat sekolah melibatkan semua unit sukan. 2. Memastikan 85% pelajar tingkatan6 menyertai program unit sukan peringkat negeri. 5.5.5. Badan Beruniform Bil Nama Ahli Jawatan 1 Jaidip bin Bawi Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam badan beruniform. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masingmasing. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 102
KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program peringkat sekolah melibatkan semua unit beruniform. 2. Memastikan 85% pelajar Tingkatan 6 menyertai program unit beruniform peringkat negeri. 5.5.6. PTEMT Bil Nama Ahli Jawatan 1 Walter anak Angan Penyelaras 2 Hajibah bt Pauzi Pen. Penyelaras 3 Semua GAT6 AJK Deskripsi Tugas 1. PTE diletakkan bawah pengurusan unit kokurikulum dengan pemantauan Pengetua/PKT6. 2. PTE merupakan jawatankuasa atau barisan kepimpinan tertinggi bagi murid Tingkatan Enam dan dibentuk menerusi lantikan di peringkat sekolah. 3. Melantik ahli jawatankuasa PTE peringkat sekolah untuk membantu pengurusan Tingkatan Enam. 4. Melatih murid dengan sifat kepimpinan untuk mengurus dan mengendalikan program. 5. Membimbing murid mengendalikan mesyuarat sebelum pelaksanaan program dan post-mortem selepas program selesai. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program sepanjang tahun. 2. Mengadakan satu pilihan raya AJK baru sebulan sebelum pelajar semester 3 menamatkan pengajian. 3. Memastikan AJK majlis tertinggi mengadakan mesyuarat sebulan sekali. 4. Memastikan AJK majlis tertinggi mengadakan perjumpaan dengan ahli 2 bulan sekali. 5.6. JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER TINGKATAN 6 5.6.1. Jawatankuasa Induk PST6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Lizayaty Binti Dahiyat GPM 5 Hajibah bt Pauzi Penyelaras 6 Ling Pik Siam Pen. Penyelaras 7 Mohammad Azuan bin Morad Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Tingkatan 6, membincangkan dengan barisan pentadbir berkaitan penubuhan Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 2. Menyedia, mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi dan senarai tugas Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 3. Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 4. Mengemaskini Fail Kuasa jika ada peraturan/prosedur kerja PST6 yang baharu atau ditukar ganti. 5. Mengelola mesyuarat Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 6. Menyediakan surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan menyimpan surat-menyurat dokumen secara bersistem 7. Menyedia Rancangan pembangunan Jangka Panjang (Perancangan Strategik). 8. Menyedia laporan pencapaian, menyedia kajian kemajuan dan pembentangan dalam mesyuarat pengurusan PST6. 9. Merancang, menyusun menjalankan dan menyediakan laporan aktiviti PST6 10. Menyediakan dan mempamerkan panduan dan peraturan penggunaan bilik dan peralatan PST6. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 103
11. Menyelia penyediaan Jadual Penggunaan PST6/ Jadual Bertugas Guru di PST6 dan Jadual Tugas Pustakawan 12. Menyelia pelantikan Pustakawan 13. Merancang dan melaksanakan Keceriaan Kebersihan dan Keselamatan di Pusat Sumber Tingkatan 6 14. Menyedia, mengurus, mengemas kini dan menyimpan fail-fail dari semasa ke semasa. 15. Menyedia dan membuat analisis rekod perolehan, Penggunaan Pinjaman dan penyelenggaraan. 16. Menyediakan kad keahlian kepada semua warga sekolah 17. Menyediakan statistik pinjaman murid dan guru. 18. Menerima, merekod dan menyemak bahan dan alatan yang diterima. 19. Merancang kursus dalaman berkaitan dengan kemahiran perpustakaan dan kemahiran literasi maklumat kepada jawatankuasa kerja PST6 dan Warga sekolah. 20. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya 4 kali program sepanjang tahun. 2. Menyasarkan seramai 200 orang pelajar hadir/mengunjungi Pusat Sumber Tingkatan 6 setiap bulan. 3. Memastikan laporan Pusat Sumber Tingkatan 6 Tingkatan 6 dibuat setiap bulan. 4. Mengadakan mesyuarat pengurusan pusat sumber sebanyak 2 bulan sekali. 5. Memastikan laporan program disiapkan dalam masa 7 hari selepas program dilaksanakan. 5.6.2. Unit Pengurusan Pembelian dan Pemprosesan Stok Buku Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chai Sze Jiuan Penyelaras 2. Mohammad Azuan bin Morad Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menguruskan pembelian buku baharu dan merekodkan pembelian didalam fail. 2. Memastikan buku baharu diproses dalam masa seminggu selepas menerima buku. 3. Mengelaskan buku kepada buku pinjaman, bukured spot dan buku di Ruby Library Cafe. 4. Mengemaskini rekod bilangan buku setiap 6 bulan sekali. 5. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. KPI 1. Memastikan sekurang-kurangnya 200 buah buku dibeli setiap tahun. 2. Memproses buku baharu dalam tempoh seminggu selepas buku diterima. 3. Memastikan tiada buku yang tidak diproses di dalam bilik operasi. 5.6.3. Unit Pengurusan Pinjaman Buku & Peralatan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Aida bt Sapie’e Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menguruskan pinjaman buku oleh pelajar dan guru. 2. Menguruskan sistem pinjaman buku. 3. Menguruskan sistem pinjaman peralatan PST6. 4. Membuat analisis pinjaman pelajar dan guru untuk setiap bulan. 5. Membuat laporan pinjaman. 6. Merekodkan denda lewat penghantaran buku. 7. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program mempromosikan peminjaman buku di pusat sumber. 2. Menyasarkan sekurang-kurangnya sebanyak 100 kali pinjaman buku dilaksanakan oleh pelajar setiap bulan. 3. Membuat laporan kehilangan peralatan kepada pihak pentadbiran dalam tempoh masa 24 jam. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 104
5.6.4. Pengurusan Bilik Perpustakaan Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Yai Mei Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan rekod penggunaan bilik sentiasa dikemas kini. 2. Membuat analisis penggunaan bilik perpustakaan setiap bulan. 3. Memastikan bilik sentiasa kemas dan teratur. 4. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. 5. Membuat penilaian dan pelaporan kerosakan bilik kepada pihak pentadbiran. 6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Memastikan laporan penggunaan bilik perpustakaan dibuat setiap bulan. 2. Membuat laporan kerosakan dalam tempoh 24 jam. 5.6.5. Pengurusan Ruby Library Café Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hajibah bt Pauzi Penyelaras 2 Pembantu Café Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan penggunaan bilik direkodkan. 2. Membuat akaun pembelanjaan dan pendapatan Cafe. 3. Memastikan Cafe sentiasa bersih dan kemas. 4. Membuat laporan cafe setiap bulan 5. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. 6. Membuat penilaian dan pelaporan kerosakan bilik kepada pihak pentadbiran 7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Membuat laporan kewangan setiap bulan. 2. Membuat laporan kerosakan kepaad pihak pentadbiran dalam tempoh 24 jam. 3. Mengadakan Hari Terbuka Ruby Library Cafe sekali setahun. 5.6.6. P engurusan Green Studio Bil Nama Ahli Jawatan 1 Leo Moggie anak Ugil Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan penggunaan bilik direkodkan. 2. Menyediakan e-borang tempahan penggunaan bilik 3. Merekodkan dan memastikan semua aset dalam keadaan baik. 4. Memastikan SOP bilik dipatuhi. 5. Membuat laporan penggunaan bilik. 6. Memastikan bilik sentiasa bersih dan kemas. 7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Menyediakan laporan kerosakan kepada pihak pentadbiran dalam tempoh 48 jam kerosakan dikesan. 2. Membuat sebuah buku laporan penggunaan bilik. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 105
5.6.7. Pengurusan Digital Station Bil Nama Ahli Jawatan 1 Wilfraid anakSiong Penyelaras 2 Ling Pik Siam Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan penggunaan digital station direkodkan. 2. Membuat laporan kewangan digital station. 3. Memastikan keselamatan digital station (Fizikal dan Perisian). 4. Menguruskan sistem pencetakan digital station (Kertas dan Dakwat) 5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Memastikan 50 % pelajar mendaftar dengan ODILO@u-PUSTAKA 2. Mengemaskini dan membeli e-booksecara dalam talian pada setiap bulan. 3. Menyediakan laporan kerosakan kepada pihak pentadbiran. 4. Membuat laporan penggunaan bilik setiap bulan. 5.6.8. Pengurusan Galeri Seni Bil Nama Ahli Jawatan 1 Leo Moggie anak Ugil Penyelaras 2 Ong Sin Yin Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan pelawat mengisi e-buku pelawat. 2. Menyediakan e-sijil untuk semua pelawat, 3. Memastikan Kawasan galeri sentiasa bersih dan hasil seni sentiasa terjaga. 4. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Memastikan hasil seni pelajar sentiasa dikemas kini sekurang-kurang 4 kali setahun 2. Memastikan sekurang-kurangnya 15 orang pelawat sebulan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 106
6.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN ORGANISASI 6.1.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengetua 2 Noruden bin Nong Guru Penolong Kanan Pentadbiran 3 Muhd. Abil Hafiz bin Abdullah Guru Penolong Kanan HEM 4 Eng Bung Chai Guru Penolong Kanan Kokurikulum 5 Ratnalaila binti Hadiman Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 6 Gloria anak Mu’at SUE/ Penyelaras Kurikulum 7 Bahtiar bin Kawi Penyelaras HEM 8 Johan bin Mohamad Penyelaras KOKO Deskripsi Tugas 1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategic PPKI 2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas. 3. Merancang dan mengurus pembukaan pakej mata pelajaran. 4. Mengurus perancangan takwim. 5. Mengurus jadual waktu P& P dan agihan tugasan guru. 6. Mengurus kursus dan latihan untuk guru. 7. Menyelia kutipan data dan maklumat guru serta murid. 8. Mengurus anggaran belanjawan tahunan. 9. Menyelia semua jenis kutipan/ bayaran. 10. Menyelia dan menyemak stok/ inventori peralatan. 11. Membuat penilaian prestasi guru. 12. Merancang jaringan kolaboratif dengan agensi luar (Jika berkaitan). 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 6.1.2. Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairiah binti Taher Setiausaha 2 Asma Azyyati binti Abusenie Penolong Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Merancang dan menyelaras agenda mesyuarat. 2. Menyediakan dan mengedar bahan mesyuarat. 3. Menyediakan keperluan mesyuarat. 4. Membuat catatan minit. 5. Melaksana, memantau, membuat tindak susul ketetapan mesyuarat. 6. Merekodkan dokumen mesyuarat. 7. Membuat laporan mesyuarat. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali mesyuarat setahun 2. Menyiapkan minit mesyuarat selepas 7 hari selepas mesyuarat. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 107
6.1.3. Jawatankuasa Pengurusan Data Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Faizah binti Azizan Penyelaras APDM/IDMe 2 Khadijah binti Itin (PPM) Penolong Penyelaras 3 Cilia ak Januk Penyelaras PAJSK 4 Ting Li Ching Penolong Penyelaras 5 Bahtiar bin Kawi Penyelaras SSDM 6 Annie Emly Steven Penolong Penyelaras 7 Asma Azyyati binti Abusenie Penyelaras e-SPLG 8 Ammy binti Bakar (PPM) Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan data APDM PPKI dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Memastikan kehadiran murid dalam APDM dikemaskini setiap hari. 3. Memastikan rumusan kehadiran murid setiap bulan. 4. Memastikan semua guru mengisi SSDM setiap minggu. 5. Memastikan guru telah melengkapkan sekurang-kurangnya lima hari berkursus dan 42 mata kredit dalam sistem e-SLPG. 6. Memastikan PPM melengkapkan sekurang-kurangnya 5 hari berkhusus. KPI 1. Memastikan pengisian markah PAJSK diisi 100% mengikut tempoh masa yang ditetapkan. 2. Memastikan semua guru PPKI mencapai 100% pengisian dalam SSDM 3. Memastikan ssemua guru dan PPM mencappai 100% 7 hari berkursus dan mata kredit mencapai 42 mata 6.1.4. Jawatankuasa Pengurusan Papan Kenyataan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Asma Azyyati bt Abusenie Penyelaras 2 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penolong Penyelaras 3 Doreen anak Dol (PPM) AJK 4 Khadijah binti Itin (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan semua papan kenyataan dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Meletakkan maklumat terkini dan penting. 3. Memastikan papan kenyataan dalam keadaan kemas dan menarik. KPI 1. Memastikan papan kenyataan dikemaskini setiap 2 bulan sekali 6.1.5. Jawatankuasa Buletin PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penyelaras 2 Tieng Li Ching Penolong Penyelaras 3 Khairunisya Affiqah binti Apendi AJK 4 Doreen anak Dol (PPM) AJK 5 Khadijah binti Itin (PPM) AJK Deskripsi Tugas 2. Menubuhkan jawatankuasa kerja penerbitan bulletin di peringkat PPKI. 3. Mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas jawatankuasa kerja dari semasa ke semasa. 4. Mencari maklumat berkaitan yang membantu penerbitan bulletin dan dikongsi dalam laman social PPKI (FB) 5. Mengumpul sumbangan karya, artikel-artikel, foto-foto dan bahan-bahan lain untuk dimuatkan dalam bulletin. 6. Melakukan proses pemurnian dan penyuntingan bahan-bahan. 7. Menerbitkan buletin PPKI dalam bentuk cetakan dan elektronik. 8. Menerbitkan buletin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dikongsi dengan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 108
KPI 1. Memastikan penghasilan buletin PPKI setiap 3 bulan sekali. 6.1.6. Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairiah binti Taher Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras 3 Asma Azyyati binti Abusenie Setiausaha 4 Ammy binti Bakar (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan rekod penggunaan bilik sentiasa dikemas kini. 2. Memastikan bilik sentiasa kemas dan teratur. 3. Memantau penggunaan bilik pusat sumber. 4. Membuat penilaian dan pelaporan kerosakan bilik kepada pihak pentadbiran. 5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 6. Merancang aktiviti nilam untuk murid-murid PPKI. 7. Membuat perancangan dan perbelanjaan kewangan Pusat Sumber PPKI. KP1 1. Mengadakan sekurang-kurangnya 1 program galakan membaca dilaksanakan. 6.1.7. Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan dan Keceriaan Blok PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Jemi bin Jawi Penyelaras 2 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penolong Penyelaras 3 Surabi bin Bujang Ali AJK 4 Bahtiar bin Kawi AJK 5 Asma Azyyati binti Abusenie AJK 6 Semua PPM AJK Deskripsi Tugas 1. Membuat perancangan untuk menyusun atur perabot dalam bilik kelas untuk penutupan dan pengoperasian sekolah. 2. Menyediakan peraturan atau garis panduan untuk memastikan keselamatan bangunan kelas, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas terjamin. 3. Memantau dan membuat tindak susul terhadap sebarang aduan kerosakan bangunan, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas. 4. Melaksanakan tugas pemantauan terhadap keselamatan bangunan, perabot dan peralatan di dalam bilik kelas PPKI. 5. Membuat pengagihan perabot seperti kerusi dan meja agar sentiasa mencukupi di dalam bilik kelas. 6. Mengambil tindakan yang perlu dari semasa ke semasa untuk memastikan keselamatan bangunan kelas dalam keadaan selamat. 7. Merancang aktiviti keceriaan dan gotong-royongdi peringkat PPKI. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangkan 2 kali program gotong-royong PPKI . 6.1.8. Jawatankuasa Pengurusan Stok Bil Nama Ahli Jawatan 1 Johan bin Mohamad Penyelaras 2 Bahtiar bin Kawi Penolong Penyelaras 3 Doreen anak Dol (PPM) AJK 4 Ammy binti Bakar (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas,diletakkan di dalam kelas pendidikan khas. 2. Memastikan alatan kepunyaan PPKI tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 109
3. Menyemak Senarai Stok yang disediakan oleh Guru/PPM Stok dan Inventori. 4. Menyediakan rekod kluar dan masuk peralatan PPKI. KPI 1. Memastikan pemeriksaan stok dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun. 6.1.9. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ratnalaila bt Hadiman Penyelaras 2 Ammy binti Bakar (PPM) Setiausaha 3 Guru-guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan peruntukan PCG PPKI diterima dan membuat perancangan perbelanjaan. 2. Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur perbelanjaan yang betul. 3. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa). 4. Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 5. Menyemak baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas dari masa ke semasa dan memaklumkan kepada semua guru pendidikankhas. KPI 1. Memastikan perbelanjaan mencapai varian 100% sehingga November. 2. Memastikan borang BAP dihntar kepada kerani kewangan. 6.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 6.2.1. Jawatankuasa Induk Kurikulum PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Gloria anak Mu’at Penyelaras Kurikulum 4 Melia anak Luke Embah Setiausaha 5 Khairunisya Affiqah bt Apendi Penolong Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Menguruskan sukatan dan rancangan pelajaran tahunan serta rancangan pelajaran harian. 2. Memantau perjalanan panitia mata pelajaran mengikut perancangan. 3. Mengurus, menyelia, dan menyelenggara peralatan dan kemudahan P&P. 4. Mengambil tindakan atau tindak susul terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum. 5. Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber. 7. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti - relief (jika berkaitan). 8. Menyelia dan mencerap P&P guru. 9. Menyelaras mesyuarat kurikulum. 10. Memastikan guru PPKI melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru Pendidikan Khas 6.2.2. Jawatankuasa Bidang KSSM PK Kefungsian Rendah (KF) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain bt Abdul Rahim Ketua Unit Kemahiran 2 Melia anak Luke Embah Ketua Unit Teras Deskripsi Tugas 1. Mengetuai panitia dan menyelaraskan rancangan tahunan bagi Kefungsian Rendah. 2. Merancang tarikh/masa/tempat untuk mesyuarat JK Matapejaran. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 110
3. Merancang bagi meningkatkan kebolehan murid dalam setiap bidang dan komponen. 4. Menyelaras aktiviti yang dirancang dengan berkesan termasuk mencadang pembelian. 5. Menyediakan satu fail rujukan untuk JK Mata Pelajaran Pendidikan Khas. KPI 1. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program di bawah bidang dilaksanakan. 2. Memastiakan mesyuarat bidang diadakan sekrang-kurangnya 3 kali setahun 6.2.3. Jawatankuasa Bidang KSSM PK Kefungsian Sederhana (KVS) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Bahtiar bin Kawi Ketua Unit KVS 2 Annie Emly Steven Ketua Unit Teras Deskripsi Tugas 1. Mengetuai panitia dan menyelaraskan rancangan tahunan bagi Kefungsian Sederhana. 2. Merancang tarikh/masa/tempat untuk mesyuarat JK Matapejaran. 3. Merancang bagi meningkatkan kebolehan murid dalam setiap bidang dan komponen. 4. Menyelaras aktiviti yang dirancang dengan berkesan termasuk mencadang pembelian. 5. Menyediakan satu fail rujukan untuk JK Mata Pelajaran Pendidikan Khas. KPI 1. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program di bawah bidang dilaksanakan. 2. Memastiakan mesyuarat bidang diadakan sekrang-kurangnya 3 kali setahun 6.2.4. Jawatankuasa Pengurusan Pencerapan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ratnalaila bt Hadiman GPK Pendidikan Khas 2 Gloria anak Mu’at Penyelaras PPKI Deskripsi Tugas 1. Menyediakan semua borang pencerapan yang diperlukan. 2. Membangunkan jadual pencerapan induk. 3. Memaklumkan jadual pencerapan kepada guru. 4. Membuat analisis data pencerapan. 5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun KPI 1. Memastikan pencerapan dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun. 6.2.5. Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria anak Mu’at Penyelaras 2 Khairunisya Afiqqah binti Apendi Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Melaksanakan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang tertentu serta membuat pindaan jika perlu. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. KPI 1. Memastikan jadual waktu disiapkan 100% mengikut masa yang ditetapkan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 111
6.2.6. Jawatankuasa Pengurusan Penyemakan RPH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ratnalaila binti Hadiman GPK Pendidkan Khas 2 Gloria anak Mu’at Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang Jadual Penyemakan Buku Rekod Pengajaran. 2. Memastikan AJK yang dipertanggungjawabkan melaksanakan tugas penyemakan Buku Rekod Mengajar . KPI 1. Memastikan semua guru menghantar RPH setiap minggu 6.2.7. Jawatankuasa Penyediaan “Teach-In Guru” Bil Nama Ahli Jawatan 1 Melia anak Luke Embah Penyelaras 2 Khairiah bt Taher Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang kaedah menyediakan bahan-bahan teach in dalam kalangan guru sebagai alternatif ketika ketiadaan guru. 2. Merangka ketetapan dan melaksanakan ketetapan dalam penyediaan bahan-bahan teach in guru-guru. 3. Menyebar luas ketetapan yang telah dibuat agar difahami dan dipatuhi oleh semua guru. 4. Menentukan proses penyediaan, penyimpanan dan pengagihan bahan-bahan teach yang telah disediakan kepada guru-guru yang ditugaskan untuk “teach in”. 5. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 6. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat. KPI 1. Memastikan jadual teach-in dikongsikan sebelum proses pengajaran dan pembelajaran bermula. 6.2.8. Jawatankuasa Rancangan Pendidikan Individu (RPI) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain binti Abdul Rahim Penyelaras 2 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penolong Penyelaras 3 Semua guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Menjadi badan induk pengurusan rancangan pengajaran individu. 2. Menyediakan pelan dan perancangan bagi tahun 2022. 3. Menguruskan temujanji bagi permuafakatan RPI dengan penjaga murid. 4. Menguruskan fail bagi rujukan simpanan dokumen berhubung RPI. 5. Menjadi rujukan dan pembimbing kepada guru-guru bagi menjayakan matlamat. 6. Mengisi data dan keperluan berhubung RPI yang diperlukan oleh pihak berkaitan. 7. Menyusun program berkaitan individu termasuk penjadualan dan perlaksanaanbimbinganindividu. 8. Memastikan semua guru membuat rekod perekodan setiap subjek bagi setiap muridyang diagihkan. KPI 1. Memastikan semua guru melaksanakan RPI seperti yang diteapkan. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya 2 kali persidangan bersama ibubapa dilaksanakan. 6.2.9. Jawatankuasa Pentaksiran Biik Darjah (PBD) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairiah binti Taher Penyelaras 2 Surabi bin Bujang Ali Penolong Penyelaras 3 Semua guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Mengadakan perbincangan bersama-sama Ketua Panitia ∙ BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 112
2. Mengadakan perbincangan bersama-sama Guru Penyelia PBD. 3. Menyelaras pembahagian murid kepada Guru Penyelia PBD ∙ 4. Mengurus perekodan profil murid untuk tujuan pelaporan KPI 1. Memastikan pengisian PBD dilaksanakan 3 kali setahun. 6.2.10.Jawatankuasa Program Transisi Kerjaya (PTK) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Afiqqah binti Apendi Penyelaras 2 Bahtiar bin Kawi Penolong Penyelaras 3 Semua Guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Industri yang terdiri daripada; ∙ Pengerusi: Pengetua Timbalan Pengerusi: PKP/ PKPK/Penyelaras PK /Ahli Jawatankuasa Kerja. 2. Menyediakan senarai tugas Penyelaras Program. 3. Membina kolaborasi dengan pihak ibu bapa, PIBG, agensi yang menyediakan khidmat sokongan terapi dan rehabilitasi serta pihak industri/ syarikat berkenaan. 4. Mengadakan perbincangan dengan pihak yang terlibat. 5. Merancang dan menguruskan hal-hal berkaitan dengan pelaksanaan program seperti penjadualan, latihan, peraturan keselamatan di tempat kerja dan peraturan-peraturan am;. 6. Menyediakan dan menghantar borang-borang yang berkaitan kepada ibu bapa untuk dilengkapkan, dipersetujui dan ditandatangan; ∙ Rancangan Pendidikan Individu ∙ Perakuan persetujuan ibu bapa/penjaga ∙ Surat Aku Janji MBK ∙ Surat Akuan Kesihatan MBK ∙ Dokumen lain yang berkaitan. 7. Mengenal pasti kumpulan MBK mengikut potensi dan keupayaan masing-masing. 8. Mengeluarkan surat penempatan MBK kepada industri bagi mengikuti program latihan industri. 9. Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pihak industri untuk menerima MBK dalam program latihan industri. 10. Mengadakan taklimat/mesyuarat dengan ibu bapa/penjaga dan pihak industri terlibat. 11. Menguruskan perlindungan insuran bagi MBK. 12. Memaklumkan kepada BPKhas/JPN/PPD mengenai pelaksanaan program transisi ke kerjaya di sekolah. KPI 1. Memastikan laporan pengisian PTK setiap tahun difailkan. 6.2.11.Jawatankuasa Pentaksiran Altenatif Sekolah Menengah (PASM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Melia Luke anak Embah Penyelaras 2 Gloria anak Mu’at Penolong Penyelaras 3 Semua guru PPKI Pentaksir/ AJK Deskripsi Tugas Penyelaras/Setiausaha 1. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (Penjawat Awam). 2. Menyediakan jadual kerja PASM di peringkat sekolah berpandukan takwim dan jadual kerja PASM yang disediakan oleh LP dan menyerahkan kepada PS. 3. Menerima taklimat pengoperasian dan pengendalian aplikasi MyPASM daripada JPN/PPD. 4. Menyediakan ruang/lokasi/tempat pentaksiran yang sesuai dan kondusif untuk perlaksanaan EBAI. 5. Menerima ID Pengguna dan kata laluan pengguna dari PKP. 6. Mendaftar pusat/sekolah, pentaksir dan calon dengan pengawasan PKP. Pentaksir 1. Menerima taklimat pengoperasian, penjaminan kualiti dan pengendalian aplikasi MyPASM. ii. Melaksanakan pentaksiran PASM berdasarkan prinsip, konsep reka bentuk dan metodologi yang telah ditetapkan oleh LP. iii. Menyediakan senarai nama dan menyusun calon sebelum menjalankan EBAI. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 113
2. Mengikuti Modul Pembangunan Kompetensi PASM. 3. Menggunakan EBAI mengikut jadual kerja yang telah diselaraskan. 4. Merekod standard kebolehan calon berdasarkan tahap, peringkat dan kualiti secara dalam talian berpandukan arahan pada paparan aplikasi MyPASM. 5. Mengakses pelaporan PASM dalam bentuk sijil digital melalui aplikasi MyPASM untuk membuat semakan/verifikasi. 6. Mendokumentasikan semua bahan dan aktiviti PASM. KPI 1. Memastikan semua guru melaksanakan PASM 2. Memastikan pengurusan PASM dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 6.2.12.Jawatankuasa Program Pendidikan Inklusif (PPI) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Faizah binti Azizan Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Guru Program Inklusif bertanggungjawab menyedia dan mengemaskinikan Fail Program Inklusif. 2. Fail ini mengandungi dokumen-dokumen seperti : 2.1. Jawatankuasa Program Inklusif 2.2. Kertas kerja perancangan dan pelaksanaan Program Inklusif 2.3. Jadual Waktu guru dan murid yang terlibat 2.4. Biodata murid yang diinklusifkan 2.5. Salinan surat menyurat berkaitan dengan pelaksanaan Program Inklusif 2.6. Laporan semasa pelaksanaan Program Inklusif 2.7. Rekod prestasi murid 3. Lain-lain dokumen semasa yang berkaitan 4. Mengadakan permuafakatan dan perbincangan berhubung program inklusif bersama penjaga. 5. Menyediakan satu fail rujukan untuk program inklusif. 6. Menyusun jadual waktu yang bersamaan dengan jadual arus perdana dan memantau kemajuan prestasi murid-murid PPI. 6.2.13.Jawatankuasa Pengurusan Penyediaan Jadual Ujian/Peperiksaan Dalaman Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria ak Mua’t Penyelaras 2 Nur Faizah binti Azizan Data dan Analisis Ujian 3 Khairiah bt Taher Penyelaras Bank Soalan Deskripsi Tugas 1. Mnegurus peperiksaan dalaman 2. Menyediakan jadual peperiksaan 3. Membuat analisis dan laporan peperiksaan. KPI 1. Memastikan Ujian dilaksnakan sebanyak 2 kali setahun. 2. Memastikan jadual ujian diedarkan kepada guru 2 miggu sebelum peperiksaan. 6.2.14. Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Awam (SPM) bagi MBPK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Affiqah binti Apendi Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras 3 Khadijah bt Itin AJK Deskripsi Tugas 1. Membantu mendaftar dan mengugurkan nama MBPK yang mengambil peperiksaan SPM. 2. Membantu menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan untuk diuruskan oleh SU peperiksaan sekolah. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 114
3. Mendapatkan jadual peperiksaan yang lengkap untuk diedarkan. 4. Membantu mengurus MBPK semasa ujian lisan, mendengar dan bertulis. 5. Membuat jadual bertugas untuk menghantar MBPK ke pusat ujian. 6.2.15.Jawatankuasa Hari Apresiasi dan Permuafakatan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria anak Mu’at Moderator 2 Bahtiar bin Kawi Penyelaras 3 Jemi bin Jawi Penolong Penyelaras 3 Tieng Li Ching Setiausaha 4 Semua guru PPKI AJK 5 Semua PPM AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kertas kerja dan menyediakan anggaran belanjawan. 2. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan/ membentuk AJK Pelaksanaan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. 4. Memastikan perlaksanaan program dapat dijalankan dengan baik. KPI 1. Memastikan Program Permuafakatan dilaksanakan sebanyak 1 kali setahun. 6.3. JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM 6.3.1. Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Bahtiar bin Kawi Penyelaras HEM 4 Nur Faizah binti Azizan Setiausaha 5 Annie Emly Steven Penolong Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Mengendali pendaftaran dan minggu orientasi pelajar baharu berdasarkan garis panduan Pengoperasian Sekolah (BPK) 2. Mengurus semua dokumen murid PPKI 3. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan. 4. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan, disiplin (sahsiah jati diri), dan penampilan murid. 5. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika berkaitan) 6. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur yang betul. 7. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal dan mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid. 6.3.2. Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Bahtiar bin Kawi Penyelaras 4 Jemi bin Jawi Penolong Penyelaras 5 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Setiausaha 6 Semua Guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk disiplin murid. 2. Mengendalikan kes-kes disiplin murid. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 115
3. Berbincang dengan Penolong Kanan Pendidikan Khas untuk mengadakan perjumpaan bersama guru-guru pendidikan khas lain bagi membincang dan menyelesaikan masalah tingkah laku murid pendidikan khas. 4. Berbincang dengan Penolong Kanan Pendidikan Khas dan pihak pentadbir sekolah untuk mengadakan perjumpaan denganibu bapa kepada murid pendidikan khas yang menunjukkan masalah tingkah laku yang membimbangkan. 5. Merekodkan segala maklumat dan tindakan yang diambil dan disimpan ke dalam Fail Disiplin Kelas Pendidikan Khas. 6. Fail ini merekodkan tingkahlaku murid-murid pendidikan khas yang serius dan memerlukan satu kaedah pengubahsuaian tingkah laku untuk membantunya. Fail ini mengandungi dokumen-dokumen berikut: 6.1. Jawatankuasa Disiplin Kelas Pendidikan Khas, 6.2. Biodata murid pendidikan khas yang dikenalpasti menghadapi masalah tingkah laku. 6.3. Catatan jenis masalah tingkah laku, masa dan tarikh ia berlaku 6.4. Cadangan model pengubahsuaian tingkah laku untuk membantu murid tersebut, 6.5. Surat pemakluman kepada ibu bapa / penjaga 6.6. Surat perjanjian dengan ibu bapa / penjaga berhubung dengan pelaksanaan pengubahsuaian tingkah laku ke atas anak mereka. 6.7. Rekod perkembangan semasa tingkah laku murid tersebut. 6.8. Laporan akhir setelah masalah tingkah laku itu berjaya ditangani. 6.3.3. Jawatankuasa Pengurusan SPBT PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Cilia anak Januk Penyelaras 2 Dabby anak Limak (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah. 2. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan tugas-tugas SPBT. 3. Mengurus bilik operasi SPBT PPKI (BOSS). 4. Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar. 5. Menyelaras pengedaran, pengumpulan dan menyemak borang penentuan SPBT PPKI 6. Mendapatkan dan merumus data enrolmen murid daripada PK HEM. 7. Menyelaras penyerahan dan pemulangan buku teks SPBT serta menyemak pengisian borang rekod pinjaman SPBT. 8. Mengurus dan mengemaskini semua fail serta buku stok SPBT. 9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit dan memastikan buku-buku tersebut direkodkan di dalam buku stok dan menyemak buku stok agar sentiasa dikemaskini. 10. Memastikan semua buku teks PPKI dicap dan diproses dengan betul. 11. Menjalankan pemeriksaan fizikal berkala ke atas buku teks. 12. Mengurus pelupusan buku teks SPBT mengikut masa yang telah ditetapkan. 13. Menjadi AJK PPKI dalam JK SPBT sekolah. 14. Melaporkan kepada GPK PPKI sebarang masalah berkaitan SPBT. KPI 1. Memastikan semakan stok dilakukan sebanyak 2 kali setahun 2. Memastikan fail SPBT disemak oleh Penolong Kanan PPKI sebanyak 2 kali stahun. 6.3.4. Jawatankuasa Pengurusan Kebajikan Murid (EMK, BAP, KWAMP) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain binti Abdul Rahim Penyelaras 2 Doreen anak Dol (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelaras urusan berkaitan kebajikan murid PPK 2. Memastikan murid yang layak mendapat biasiswa/elaun mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas. 3. Memastikan murid PPKI menghantar borang permohonan EMK bagi menggelakkan keciciran berlaku. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 116
4. Menguruskan agihan KWAPM mengikut kelayakan yang ditetapkan. 5. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid. 7. Memastikan keselamatan murid di sekolah. 8. Memastikan kebajikan murid diuruskan. 9. Mengurus pemberian bantuan khas mengikut Garis Panduan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia. 10. Memastikan pengagihan EMK, KWAMP, BAP dilaksanakan teratur dan betul. 11. Menyediakan borang pengesahan penerimaan bantuan khas. 12. Menyediakan laporan bantuan khas. 13. Menyediakan senarai murid yang layak menerima bantuan. 14. Merekodkan data-data dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan mudah dikesan. 15. Menyimpan rekod bilangan para murid yang memperoleh bantuan dalam fail induk bantuan. KPI 1. Memastikan pendaftaran EMK secara dalam talian dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 2. Memastikan EMK Fasa 1 dan Fasa 2 diagihkan kepada semua MBPK. 6.3.5. Jawatankuasa Pengurusan Murid Asrama PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Affiqah binti Apendi Warden 2 Ammy binti Bakar (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Menguruskan kemasukan pelajar-pelajar PPKI ke asrama. 2. Menyediakan Jadual Harian Asrama dan memastikan pelajar patuh kepada peraturan asrama. 3. Bertanggungjawab atas program sahsiah murid termasuk program-program kerohanian 4. Mengawasi keluar masuk pelajar asrama PPKI pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa tertentu seperti bermalam di luar. 5. Bertanggungjawab atas semua soal makanan, termasuk menu asrama, sekiranya tiada Penyelia Asrama. 6. Mengawas kemajuan pelajaran penghuni-penghuni seperti memeriksa kad laporan dan mengelola kelas persediaan . 7. Merancang dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yangsihat di kalangan penghuni-penghuni 8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni-penghuni yang sakit. 9. Mengawasi kebersihan diri penghuni dan seluruh bangunan dan kawasan asrama. 10. Menghubungi ibu bapa/ penjaga sekiranya pelajar PPKI tidak sihat dan sebagainya. 11. Sentiasa berbincang dengan ibu bapa/penjaga tentang perkembangan anak-anak di asrama. 12. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada PK PPKI. 6.3.6. Jawatankuasa Pengurusan Penempatan/Kemasukan Murid PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria anak Mu’at SUE 2 Nur Faizah binti Azizan Penyelaras 3 Johan bin Mohamad AJK Deskripsi Tugas 1. Menguruskan ujian Dignostik serta menyediakan senarai murid yang layak berdasarkan keputusan ujian yang ditetapkan. 2. Membuat penempatan murid berdasarkan keputusan ujian sepertimana yang ditetapkan oleh pihak jawatankuasa. 3. Memastikan pembahagian murid mengikut kelas-kelas yang telah ditetapkan. 4. Mengedarkan surat-surat siaran berkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan. 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 117
6.3.7. Jawatankuasa Pengurusan Pengawas/Ketua/Penolong Tingkatan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Annie Emly Steven Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras 3 Tieng Li Ching AJK Deskripsi Tugas 1. Membantu dalam pelantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2. Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 3. Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua kelals dan penolong kelas. 6.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 6.4.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan Kokurikulum PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Johan bin Mohamad Penyelaras Kokurikulum 4 Tieng Li Ching Setiausaha 5 Surabi bin Bujang Ali Penolong Setiausaha 6 Johan bin Mohamad Penyelaras Pembangunan Bakat Murid Deskripsi Tugas 1. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum PPKI. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk aktiviti Kokurikulum dan sukan. 3. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum PPKI. 4. Merancang dan menyediakan takwim tahunan serta jadual perjumpaan kokurikulum di peringkat PPKI. 5. Memastikan dan mengurus pelibatan murid menyeluruh. 6. Memastikan dan mengurus sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu yang telah dijadualkan. 9. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum. 10. Menyelia urusan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 11. Menyelaras dan mengurus penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 12. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum. 13. Menyelia dan mengurus pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum. 14. Mengurus pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 15. Merancang dan meneliti kesesuaian program kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar. 16. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 6.4.2. Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform (Pengakap) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Cilia anak Januk Ketua Penasihat 2 Surabi bin Bujang Ali Penolong Penasihat 3 Semua Guru PPKI AJK 4 Semua Pembantu Pengurusan Murid (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam badan beruniform. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masingmasing. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 118
4. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. 5. Mengemaskini fail perjumpaan. KPI 1. Memastikan laporan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya 1 kali perkhemahan PPKI. 6.4.3. Pengurusan Kelab dan Persatuan (Kesenian dan Kebudayaan) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Melia anak Luke Embah Ketua Penasihat 2 Khairiah binti Taher Penolong Penasihat 3 Guru PPKI AJK 4 Pembantu Pengurusan Murid (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam kelab/persatuan. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masingmasing. 4. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. 5. Mengemaskini fail perjumpaan. KPI 1. Memastikan laporan dan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 2. Memastikan perjumpaan dilaksanakan sebanyak 12 kali setahun. 6.4.4. Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan (Bocee dan Permainan Dalaman) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain binti Abdul Rahim Ketua Penasihat 2 Nur Anizan binti Zainuddin Penolong Penasihat Deskripsi Tugas 1. Menjalankan latihan dan pendedahan terhadap jenis sukan dan permainan berkaitan kepada murid PPKI. 2. Menggilap bakat atlet PPKI. 3. Memastikan kelab mempunyai peraturan dan perlembagaan yang telah disahkan oleh pendaftar sekolah. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. KPI 1. Memastikan laporan dan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 2. Memastikan perjumpaan dilaksanakan sebanyak 12 kali setahun. 6.4.5. Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan (Sport Stacking) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Johan bin Mohamad Ketua Penasihat 2 Jemi bin Jawi Penolong Penasihat Deskripsi Tugas 1. Menjalankan latihan dan pendedahan terhadap jenis sukan dan permainan berkaitan kepada murid PPKI. 2. Menggilap bakat atlet PPKI. 3. Memastikan kelab mempunyai peraturan dan perlembagaan yang telah disahkan oleh pendaftar sekolah. 4. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 5. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 119
KPI 1. Memastikan perjumpaan dilaksanakan sebanyak 12 kali setahun. 2. Memastikan laporan dan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 6.4.6. Jawatankuasa Pengurusan Majalah PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Affiqah binti Apendi Ketua Editor 2 Gloria anak Mu’at Penolong Editor 3 Cilia anak Januk AJK 4 Nurul Fazila bt Abd. Rahman AJK 5 Tieng Li Ching AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK majalah yang dilantik. 2. Mengadakan taklimat dan perbincangan bersama AJK Sidang Redaksi Majalah. 3. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar sepanjang tahun untuk didokumentasikan.dimuatkan dalam buletin/majalah. 4. Melakukan proses pemurnian dan penyuntingan bahan-bahan. 5. Menyelaraskan sesi fotografi guru, staf sekolah dan pelajar-pelajar mengikut bidang masing-masing. 6. Mencari sumbangan daripada organisasi kerajaan, bukan kerajaan dan badan-badan persendirian untuk menampung kos percetakan. 7. Memilihpencetak dan mendapatkan sebut harga. 8. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan. 9. Mengedarkan majalah kepada murid. 6.4.7. Jawatankuasa Hari Apresiasi Kokurikulum dan HEM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Johan bin Mohamad Penyelaras 2 Annie Emly Steven Penolong Penyelaras 3 Cilia anak Januk AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. 2. Menyenaraikan murid yang layak untuk dianugerahkan pada Hari Apresiasi tersebut. 3. Membuat perbincangan dan ketetapan setiap kategori anugerah yang akan diberi kepada pelajar. 4. Kolaborasi dengan Jawatankuasa Hari Apresiasi Sekolah. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 120
Aktiviti Tarikh Tajuk Penyelaras CPD 1 15 April Pembudayaan Kajian Tindakan Guru Dayang Saftuyah CPD 2 Jun Pembudayaan Penggunaan Alat Berfikir dalam pemantapan PdPc Masnah PLC 2 Jun CPD 3 Ogos Pembelajaran terbeza Mohaini PLC 3 Ogos CPD 4 MEI Scheme of work (SOW) untuk KK SUE KK Dan semua Penyelaras KK CPD 5 JULAI Penggunaan Aplikasi Google Dalam Kokurikulum PK KK, SUE dan Penyelaras KK Aktiviti Tarikh Tajuk Fasilatator CPD 1 April Modul 1: Mempersiapkan Diri dan Kelas Anda Untuk Pengajaran Yang Bekualiti Nurul Hamiezatul Asma anak Kambiang CPC 2 Mei Modul 2: Menambat Hati dan Minda Murid Anda Henry anak Sawi Aliana anak Peter CPD 3 Jun Modul 3: Mengubah Suai Keperluan Mengikut Keperluan untuk Semua Murid Anda- Pembezaan dan AfL Dayang Salina bt Bakar Sri Rahayu bt Mohidi BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 121
PENGGAL TEMA CATATAN KOORDINATOR 1 Nilai-Etika-Akhlak #kemenjadianholistik #perpaduandalamkepelbagaian Ngelambong anak Anggik 2 Membitarakan SMKMT #bitaramultidimensi Lucy anak Serian 3 Memacu KEJAYAAN Bersama #kejayaanKITA #memaksimapotensi #memaksimapencapaian Chin Hock Kui DESKRIPSI TUGAS KOORDINATOR 1. Membuat perkongsian tentang penghayatan tema penggal kepada warga sekolah melalui sesi taklimat guru/perhimpunan sekolah/video/poster digital etc. 2. Menyelaras program dalam mana-mana bidang akademik/HEM/kokurikulum yang menepati tema penggal. 3. Membuat laporan pelaksanaan program pada penghujung penggal. BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 122
PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 21.04.2023 10 13 5 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTEGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 22.04.2023 – 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 27.05.2023 - 04.06.2023 9 2 05.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 25.08.2023 16 20 19 12 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 26.08.2023 – 03.09.2023 9 3 04.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 14.12.2023 19 22 20 11 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 16.12.2023- 01.01.2024 17 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 09.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 10.02.2024 – 10.03.2024 30 BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 123
MINGGU PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024 BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 124
TAKWIM PERAYAAN KPM TAHUN 2023/2024 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.4.2023 (Sabtu) dan 23.4.2023 (Ahad) 20.04.2023 (Khamis) 20.04.2023 (Khamis) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM 21.04.2023 (Jumaat) untuk Kumpulan HARI RAYA QURBAN 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Rabu) 28.06.2023 (Rabu) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM 30.06.2023 (Jumaat) untuk Kumpulan B HARI DEEPAVALI 12.11.2023 (Ahad) 13.11.2023 (Isnin) 13.11.2023 (Isnin) (Negeri Sarawak sahaja) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM unuk Kumpulan A dan Kumpulan B 14.11.2023 (Selasa) TAHUN BARU CINA 10.02.2024 (Sabtu) dan 11.02.2024 (Ahad) 09.02.2024 (Jumaat) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B Catatan : Hari Deepavali: Tambahan cuti perayaan yang diperuntukkan oleh KPM bagi Negeri Sarawak. Negeri- negeri lain dalam kumpulan B memperoleh cuti berganti yang diperuntukkan oleh kerajaan. Perayaan Hari Kaamatan: 30 & 31 Mei 2023 (Dalam Cuti Penggal 1, sesi 2023/2024) (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) Perayaan Hari Gawai Dayak: 01 & 02 Jun 2023 (Dalam Cuti Penggal 1, sesi 2023/2024) (Sarawak sahaja) Perayaan Hari Krismas: 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3, sesi 2023/2024) Tahun Baru Cina: 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024) BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 125
TARIKH HARI CUTI 1 Januari 2023 Ahad Tahun Baru 2 Januari 2023 Isnin Cuti Tahun Baru 22 Januari 2023 Ahad Tahun Baru Cina 23 Januari 2023 Isnin Cuti Tahun Baru Cina Hari Kedua 24 Januari 2023 Selasa Cuti Tahun Baru Cina 7 April 2023 Jumaat Good Friday 22 April 2023 Sabtu Hari Raya Aidilfitri 23 April 2023 Ahad Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua 24 April 2023 Isnin Cuti Hari Raya Aidilfitri 1 Mei 2023 Isnin Hari Pekerja 4 Mei 2023 Khamis Hari Wesak 1 Jun 2023 Khamis Hari Gawai 2 Jun 2023 Jumaat Hari Gawai Hari Kedua 5 Jun 2023 Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 29 Jun 2023 Khamis Hari Raya Haji 19 Julai 2023 Rabu Awal Muharram 22 Julai 2023 Sabtu Hari Sarawak 31 Ogos 2023 Khamis Hari Kebangsaan 16 September 2023 Sabtu Hari Malaysia 28 September 2023 Khamis Maulidul Rasul 14 Oktober 2023 Sabtu Hari Jadi Yang Dipertua Negeri Sarawak 25 Disember 2023 Isnin Hari Krismas * Tertakluk kepada perubahan Dikeluarkan oleh Bahagian Kabinet Perlembagaan Dan Perhubungan Antara Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri, Aras 4 Timur, Bangunan Perdana Putra, 62502 Putrajaya BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 126
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN BAGI TAHUN 2023 BULAN TARIKH HARI CATATAN Januari 17.01.2023 Selasa Tahun Baru Cina 22 & 23 Januari 2023 (Ahad & Isnin) Februari 24.02.2023 Jumaat - Mac 24.03.2023 Jumaat - April 17.04.2023 Isnin Hari Raya Puasa 22 & 23 April 2023 (Sabtu & Ahad) Mei 25.05.2023 Khamis Hari Pesta Keamatan 30 & 31 Mei 2023 (Selasa & Rabu) Jun 23.06.2023 Jumaat Hari Gawai 1 & 2 Jun 2023 (Khamis & Jumaat) Hari Raya Haji 29 & 30 Jun 2023 (Khamis & Jumaat) Julai 25.07.2023 Selasa Ogos 25.08.2023 Jumaat - September 25.09.2023 Isnin - Oktober 25.10.2023 Rabu - November 24.11.2023 Jumaat Hari Deepavali 12 November 2023 (Ahad) Disember 19.12.2023 Selasa Hari Krismas 25 Disember 2023 (Isnin) TARIKH CUTI PERISTIWA DAN CUTI GANTI 2023/2024 CADANGAN CUTI PERISTIWA 2023 Hari Apresiasi Sekolah (Kurikulum, Kokurikulum dan HEM) 21 Mac 2023 Selasa Maulidul Rasul 29 September 2023 Jumaat All Soul Day 2 November 2023 Khamis Sambutan Tahun Baru Cina 8 Februari 2024 Khamis CADANGAN CUTI GANTI Tarikh Cuti Tarikh Ganti BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 127
BIL TERM ENGLISH BAHASA MELAYU 1 SEF Self-Evaluation Framework Kerangka Pernilaian Kendiri 2 TS Trust School Sekolah Amanah 3 KPT Key Performance Target Sasaran Prestasi Utama 4 TSSP Trust School Standard Practices Standard Prestasi Sekolah Amanah 5 TSIP Trust School Improvement Planning Pelan Penambahbaikan Sekolah Amanah 6 PMS Performance Management System Sistem Pengurusan Prestasi 7 SLT Senior Leadership Team Barisan Kepimpinan Kanan 8 ML Middle Leader Pemimpin Pertengahan 9 AT Advisory Teacher Guru Penasihat 10 LO Lesson Observation Pencerapan Pengajaran 11 LEARNING WALK Learning Walk Rondaan Pembelajaran 12 CPD Continues Profesional Development Pembangunan Profesional Berterusan 13 PLC Profesional Learning Community Komuniti Pembelajaran Profesional 14 TSIP TRACKER Trust School Improvement Planning Tracker Penjejakan Pelan Penambahbaikan Sekolah Amanah 15 FINANCE TRACKER Finance Tracker Penjejakan Prestasi Kewangan 16 TSPM Trust School Performance Matrix Matriks Prestasi Sekolah Amanah 17 MYR/ YER Mid Year Review/ Year End Review Kajian Pertengahan Tahun/ Kajian Akhir Tahun 18 SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 19 UAS Ujian Amali Sains 20 STEM Science, Technology, Engineering and Mathematics Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik 21 PKLSM Pentaksiran Kompetensi Literasi Sekolah Menengah 22 PASS Pentaksiran Amali Sains Sarawak 23 KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi 24 HEBAT Hayati Eksplorasi Berfikir Aras Tinggi 25 PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan & Kurikulum 26 SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan 27 PBD Pentaksiran Bilik Darjah BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 128
BUKU PENGURUSAN SESI 2023/2024 "Together We Create A Legacy" 129