20 Siti Salmiah binti Mahbu 21 Roziah binti Omar 22 Nurshafina binti Abdullah @ Rosta 23 Mohd Fiqrie Azeem bin Razali 24 Sapiah binti Suip Juruaudit Dalaman 25 Wakil Zon 1 AJK Ibu Bapa 26 Wakil Zon 2 27 Wakil Zon 3 28 Wakil Zon 4 29 Wakil Zon 5 28 Wakil Zon 6 29 Wakil Zon 7 Deskripsi Tugas Pengetua selaku Ahli Ex-Officio 1. Mewakili pihak jabatan dan kementerian bagi mengawal dan menasihati PIBG; 2. Mengambil tahu semua aktiviti PIBG; 3. Melaksanakan arahan-arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Pendaftar Sekolah berhubung dengan pengurusan PIBG; Yang Dipertua 1. Menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG. 2. Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa PIBG. Memastikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa diadakan mengikut kehendak-kehendak Perlembagaan. 3. Memastikan segala program PIBG induk dan biro-biro dilaksanakan; 4. Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG daripada Pengetua selaku Ex-Officio. Naib Yang Dipertua 1. Membantu Yang Dipertua dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengurusan PIBG. 2. Menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya. 3. Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Yang Dipertua dari semasa ke semasa. Setiausaha 1. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan pentadbiran PIBG serta hal surat-menyurat,sistem fail,dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG. 2. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat; 3. Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa; 4. Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke semasa kepada Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri; 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang Dipertua dan Pengetua selaku Ex-Officio dari semasa ke semasa. Bendahari 1. Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan; 2. Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Jawatankuasa. 3. Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan daripada ahli atau sumber-sumber lain, mengeluarkan resit akuan terima; Ahli Jawatankuasa 1. Menghadiri Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Biro; 2. Membantu merancang segala aktiviti persatuan; 3. Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan; "Together We Create a Legacy" 42
1.33. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT 1.33.1. JAWATAN KUASA PEMBUDAYAAN KBAT PDPC # Sila Rujuk Bahagian Pengurusan Kurikulum 1.33.2. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT KOKURIKULUM # Sila Rujuk Bahagian Pengurusan Kokurikulum 1.34. MODUL PENGURUSAN INSTITUSI PENDIDIKAN IDME 1.34.1. Pentadbir Pengurusan Kelas Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Guru Penolong Kanan Pentadbir Pengurusan Umum 2 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pentadbir Pengurusan Umum 3 Semua Guru Tingkatan Pentadbiran Sistem Deskripsi Tugas 1. Memastikan Surau Al-Ghazali berada dalam keadaan yang sentiasa bersih, kemas dan selamat 2. Merekodkan penggunaan bilik khas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program menghidupkan Surau Al-Ghazali 1.34.2. Pentadbir Mata Pelajaran Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Penolong Kanan Pentadbir Pengurusan Umum 2 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pentadbir Pengurusan Umum 3 Semua Ketua Panitia Pentadbiran Sistem 4 Semua Penolong Ketua Panitia Pentadbiran Sistem Deskripsi Tugas 1. Memastikan Surau Al-Ghazali berada dalam keadaan yang sentiasa bersih, kemas dan selamat 2. Merekodkan penggunaan bilik khas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program menghidupkan Surau Al-Ghazali 1.34.3. Pentadbir Penyelaras Penilaian Bil Nama Ahli Jawatan 1 Noruden bin Nong Pentadbir Penyelaras 2 Eng Bung Chai Pentadbir Penyelaras 3 Sapiee bin Jok Pentadbir Penyelaras 4 Ratnalaila Hadiman Pentadbir Penyelaras 5 Rosita anak Michael Sawong Pentadbir Penyelaras 6 Hozira Stefan Guru Data 7 Rosnah binti Suip Ketua Penilaian PBD 8 Farah Farzana binti Mohd.Hamizi Penolong Ketua Penilaian PBD 9 Mohaini binti Mohammed Guru Bestari 10 Harpah binti Bohari Penyelaras Tingkatan 1 "Together We Create a Legacy" 43
11 Catherine Ngana anak Matu Penyelaras Tingkatan 2 12 Norlizawati binti Othman Penyelaras Tingkatan 3 13 Noraini binti Bolhi Penyelaras Tingkatan 4 14 Che Nurfadiela binti Che Ismail Penyelaras Tingkatan 5 15 Khairiah binti Taher PBD PPKI Deskripsi Tugas 1. Memastikan Surau Al-Ghazali berada dalam keadaan yang sentiasa bersih, kemas dan selamat 2. Merekodkan penggunaan bilik khas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program menghidupkan Surau Al-Ghazali 1.35. MODUL PENGURUSAN PENTAKSIRAN IDME 1.35.1. Pentadbir Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Penolong Kanan Pentadbir Pengurusan Umum 2 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pentadbir Pengurusan Umum 3 Semua Guru Perdana Pentadbir Pengurusan Umum 4 Semua Guru PPKI Pentadbir Pengurusan Umum Deskripsi Tugas 1. Memastikan Surau Al-Ghazali berada dalam keadaan yang sentiasa bersih, kemas dan selamat 2. Merekodkan penggunaan bilik khas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program menghidupkan Surau Al-Ghazali 1.35.2. Guru Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah Bil Nama Ahli Jawatan 1 Noruden bin Nong Pentadbiran Umum 2 Sapiee bin Jok Pentadbiran Umum 3 Rosnah binti Suip Ketua Penilaian PBD 4 Farah Farzana Izzati binti Mohd.Hamizi Penolong Ketua Penilaian PBD 5 Mohaini binti Mohammed Guru Bestari 6 Harpah binti Bohari Penyelaras Tingkatan 1 7 Sapiah binti Bohari Penyelaras Tingkatan 2 8 Puyu anak Mawat Penyelaras Tingkatan 3 9 Chang Leoang Tze Penyelaras Tingkatan 4 10 Che Siti Nurfadiela binti Che Ismail Penyelaras Tingkatan 5 11 Khairiah binti Taher PBD PPKI Deskripsi Tugas 1. Memastikan Surau Al-Ghazali berada dalam keadaan yang sentiasa bersih, kemas dan selamat 2. Merekodkan penggunaan bilik khas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program menghidupkan Surau Al-Ghazali "Together We Create a Legacy" 44
1.35.3. Guru Penyelaras Peperiksaan Dalaman Sekolah Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus 2 Semua Penolong Ketua Panitia Mata Pelajaran Penolong Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus Deskripsi Tugas 1. Memastikan Surau Al-Ghazali berada dalam keadaan yang sentiasa bersih, kemas dan selamat 2. Merekodkan penggunaan bilik khas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program menghidupkan Surau Al-Ghazali "Together We Create a Legacy" 45
"Together We Create a Legacy" 46
2.1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Naib Pengerusi 3 Muhd Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 1 4 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 2 5 Masyziyati binti Mamat Timbalan Pengerusi 3 6 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 4 7 Che Siti Nurfadiela binti Che Ismail Setiausaha Mesyuarat 8 Lizayati binti Dahiyat Pen. Setiausaha. 9 Liew Mui Fah AJK 10 Azmi bin Razali 11 Dayang Salina binti Mat Saad 12 Rosita anak Michael Sawong 13 Aliana anak Peter AJK (SUE Petang) 14 Mohaini binti Mohamed AJK (SU PBD) 15 Mirdiawati binti Uddin @Din AJK (UBK) 16 Siti Salmiah binti Mahbu 17 Lucy anak Serian AJK (Penyelaras Program Kecemerlangan) 18 Semua Ketua Panitia Perdana AJK Deskripsi Tugas Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid di sekolah supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang yang ada di sekolah. 1. Melaksanakan mesyuarat tahunan kurikulum. 2. Merancang program dalam panitia. 3. Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran. 4. Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk memperbaikinya. 5. Mengadakan kelas-kelas intervensi dan bimbingan. 6. Merancang dan mengelola kursus-kursus dalaman untuk semua guru di sekolah masing-masing. 7. Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus Pengajian Kementerian Pendidikan. 8. Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 9. Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan sekolah dan pelbagai sumber. 10. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA MESYUARAT KURIKULUM 1. Membantu Penolong Kanan, Setiausaha Eksekutif Kurikulum dan penyelaras dalam bidang kurikulum. 2. Mengurus perancangan dan perjalanan mesyuarat: 2.1 Mengeluarkan notis/surat mesyuarat 2.2 Mengedarkan minit mesyuarat lalu untuk rujukan dan tindakan 2.3 Membantu menyediakan bahan-bahan persediaan untuk mesyuarat 2.4 Membantu mencatat minit mesyuarat 2.5 Menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat "Together We Create a Legacy" 47
2.2. PENGURUSAN PANITIA BIDANG BAHASA Bil Nama Ahli Jawatan 1 Dayang Salina binti Mat Saad Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Kaseh Anak Jika Ketua Panitia Bahasa Melayu 3 Shirely ak Jote Penolong KP 4 Marienfelde anak Jebi Ketua Panitia BI 5 Suraya binti Abdul Latif Penolong KP 6 Allen Nguling anak Charlie Ketua Panitia Bahasa Iban 7 Linda anak Abraham Penolong KP 8 Mohamad Yusri Naim bin Mohmad Fadly Ketua Panitia Kesusasteraan Melayu 2.3. PENGURUSAN PANITIA BIDANG SAINS & MATEMATIK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Lorita Eppie Ketua Panitia Matematik 3 Bawing anak Panggi Penolong KP 4 Sri-Rahayu binti Mojidi Ketua Panitia Sains 5 Cecilia Ak Nalong Penolong KP 6 Winnie anak Anyan Ketua Panitia Biologi 7 Chai Min Hui Ketua Panitia Kimia 8 Chin Kar Yun Ketua Panitia Fizik 2.4. PENGURUSAN PANITIA BIDANG KEMANUSIAAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Azmi bin Razali Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Monica anak Joti Ketua Panitia Sejarah 3 Emmanuel Anak Stephen Penolong KP 4 Margaret Then Mong Ling Ketua Panitia Geografi 5 Asma anak Kambiang Penolong KP 6 Saunah binti Abi Ketua Panitia Pendidikan Islam 7 Hanizan bin Ponijan Penolong KP 8 Ong Phang Liang Ketua Panitia Pendidikan Moral 9 Law Lik Sieng Penolong KP 10 Saunah binti Abi Ketua Panitia Tassawur Islam 11 Rodiah binti Julai Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual 12 Sharifah Norhafizah binti Wan Ahmad Makki Mashor Penolong KP "Together We Create a Legacy" 48
2.5. PENGURUSAN PANITIA BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Bil Nama Ahli Jawatan 1 Rosita anak Michael Sawong Guru Kanan Mata Pelajaran 2 Lau Yieng Fung Ketua Panitia Ekonomi 3 Liew Suh Wen Ketua Panitia Perniagaan 4 Helen anak Rawes Ketua Panitia Sains Rumah Tangga 5 Keegan anak Lingga Ketua Panitia PJPK 6 Balan Semut Penolong Ketua Panitia PJPK 7 Patricia Chai Lee Wei Ketua Panitia Matematik Tambahan 8 Rosnah binti Suip Ketua Panitia Sains Komputer 9 Haslinah binti Tembong Ketua Panitia Reka Bentuk Teknologi 10 Sudau ak Ubam Penolong KP Reka Bentuk Teknologi 11 Runny anak Medong Ketua Panitia Pertanian 12 Norasyida Binti Omar Ketua Panitia Asas Sains Komputer 13 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi Penolong KP Asas Sains Komputer Deskripsi Tugas Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 3. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi setiap tingkatan dan juga menyediakan bank soalan. 4. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 5. Mengadakan mesyuarat bidang dan panitia sekurang-kurangnya tigakali setahun atau mengadakan perjumpaan 'ad hoc' apabila perlu. 6. Menentukan program atau aktiviti untuk peperiksaan dalaman, UASA dan SPM. 7. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 8. Bertanggungjawab ke atas kejayaan & keberhasilan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. Deskripsi Tugas Panitia PENTADBIRAN 1. Memberi nasihat dan membantu pihak sekolah dalam pengagihan tugas-tugas dalam bidangnya. 2. Mengurus dan mengawasi dokumen-dokumen berkaitan bidangnya seperti surat pekeliling, surat menyurat, minit mesyuarat dan rekod-rekod kegiatan panitia. 3. Memberi bimbingan serta merancang aktiviti-aktiviti untuk panitia dan persatuan. 4. Mengendalikan mesyuarat panitia dan sesi perbincangan. 5. Mengelolakan bengkel dan pameran. 6. Menjadi penghubung di antara pihak pentadbir sekolah dengan ahli-ahli panitia dalam hal pengurusan sekolah. 7. Menjadi penghubung di antara pihak luar dengan ahli-ahli panitia dalam hal kegiatan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya; 8. Menjadi penghubung di antara pihak Kementerian Pendidikan dengan ahli-ahli panitia dalam hal pelaksanaan kurikulum panitianya. "Together We Create a Legacy" 49
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Menetapkan matlamat dan objektif pencapaian yang sesuai bagi pelajar-pelajar dalam bidang kurikulum berkenaan; 2. Menerangkan strategi-strategi peningkatan mutu pelajaran ke arah mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan. 3. Mengadakan perbincangan dan penyelesaian tentang pengajaran dan pembelajaran. 4. Memberi nasihat dan membantu pihak sekolah dalam pengaturan jadual waktu pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancangkan kelas-kelas bimbingan dan pemulihan selaras dengan keperluan keadaan. PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN 1. Membantu pihak sekolah dalam usaha merancang dan mendapatkan pembekalan tenaga pengajar yang sesuai dan mencukupi. 2. Memperolehi sukatan pelajaran, huraian sukatan, buku-buku teks, buku-buku kerja dan buku-buku panduan untuk bidang kurikulum. 3. Dengan bantuan ahli-ahli panitia, merancang dan mendapatkan pembekalan bahan-bahan rujukan, bahan-bahan bacaan, APD, ABM dan bahan-bahan keperluan lain dari semasa ke semasa untuk tujuan meningkatkan tahap profesionalisme ahli-ahli dan mutu pelajaran bidangnya; 4. Memastikan wang bantuan pelajaran yang diperuntukkan ke sekolah adalah dibelanjakan dengan saksama dan mendatangkan manfaat maksimum kepada pelajar-pelajar. PENGURUSAN PENILAIAN/PENTAKSIRAN 1. Membantu pihak sekolah dalam merancangkan jadual peperiksaan (contohnya tempoh dan masa). 2. Menentukan sistem penilaian seperti kekerapan, cara penilaian dan prinsip pemarkahan; 3. Mengadakan penyelarasan dari segi skop, format kertas soalan dan skema pemarkahan. 4. Mengadakan analisis prestasi untuk mengesan bidang-bidang kekuatan dan kelemahan pelajar serta punca-puncanya; 5. Mewujudkan bank soalan untuk mengawal mutu penilaian bidangnya; 6. Mengusahakan tindak susul untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang telah dikenal pasti dalam penilaian. KEPIMPINAN DAN BIMBINGAN 1. Membantu pihak sekolah menjalankan pencerapan pengajaran di kelas; 2. Membantu pihak sekolah menjalankan penyeliaan dalam hal-hal seperti rancangan pengajaran, gerak kerja bertulis pelajar, penggunaan bahan dan APD dalam pengajaran dan pembelajaran mengenai bidangnya; 3. Membimbing ahli-ahli panitia dalam merangka strategi-strategi peningkatan mutu pelajaran dan mencari penyelesaian untuk masalah-masalah pengajaran dan pembelajaran; 4. Mewujudkan saluran untuk penyebaran pengetahuan, menggalakkan perkembangan diri ahli panitia menerusi rancangan dan kegiatan perkembangan staf seperti menghadiri kursus, seminar, bengkel, dialog, pameran, sesi perbincangan dan menerusi program bacaan; 5. Menggalakkan ahli-ahli panitia dalam percubaan idea-idea baru dan kreatif dalam perkaedahan pengajaran. 6. Melaksanakan program-program khas untuk memotivasikan pelajar-pelajar terus berusaha di luar bilik darjah untuk perkembangan diri dari segi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pelajaran berkenaan KPI 1. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali Dialog Prestasi. "Together We Create a Legacy" 50
2.6. PENGURUSAN PENCERAPAN PDPC Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Ketua Penyelaras 2 Marienfelde anak Jebi Penyelaras Bidang Bahasa 3 Shirely anak Jote Pen. Penyelaras Bidang Bahasa 4 Maria bt Sait Penyelaras Bidang Kemanusiaan 5 Asma anak Kambiang Pen. Penyelaras Bidang Kemanusiaan 6 Sri-Rahayu binti Morjidi Penyelaras Bidang Sains 7 Bawing anak Panggi Pen. Penyelaras Bidang Sains 8 Liew Suh Wen Penyelaras Bidang Teknik Dan Vokasional 9 Sudau ak Ubam Pen. Penyelaras Bidang Teknik Dan Vokasional 10 Walter anak Angan Penyelaras T6 12 Ho Kent Chiew Pen. Penyelaras T6 13 Gloria anak Mu'at Penyelaras PPKI 14 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 15 Semua ATML AJK 16 Semua Ketua Panitia Deskripsi Tugas 1. Menyediakan semua borang pencerapan yang diperlukan. 2. Membangunkan jadual pencerapan bidang/unit. 3. Memaklumkan jadual pencerapan kepada guru. 4. Membuat analisis data pencerapan setiap bidang/unit mengunakan tapak data pencerapan. 5. Melaksanakan Post Mortem pencerapan diperingkat bidang/unit masing-masing. 6. Membangunkan sistem dokumentasi pencerapan bidang-bidang masing-masing. KPI 1. Memastikan pencerapan dilakukan dua kali setahun 2. Menyerahkan analisis kepada Ketua Penyelaras dua minggu selepas selesai sesi pencerapan. 3. Melaksanakan perbincangan bersama guru dalam tempoh selewat-lewatnya 48 jam. 2.7. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT PdPC Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Timb.Pengerusi 1 3 Sapiee bin Jok Timb. Pengerusi 2 5 Masnah binti Alhadi Penyelaras 6 Syantia binti Zulwali Kifli Pen.Penyelaras 7 Saptuyah Binti Onet AJK Bidang Sains & Matematik 8 Kaseh Anak Jika AJK Bidang Bahasa 9 Lau Yieng Fung AJK Bidang Teknik Dan Vokasional 10 Christina anak Chachah AJK Bidang Kemanusiaan Deskripsi Tugas "Together We Create a Legacy" 51
1. Menghebahkan bahan sumber KBAT kepada guru-guru yang terlibat. 2. Mengedar bahan-bahan sumber KBAT kepada guru-guru untuk digunakan di dalam kelas. 3. Membuat pemantauan tentang penggunaan bahan sumber KBAT oleh guru-guru dalam kelas. 4. Merancang aktiviti untuk Program KBAT yang akan dijalankan sepanjang tahun. 5. Menyelaras semua aktiviti KBAT yang dirancang. 6. Melaksanakan aktiviti-aktiviti KBAT yang dirancang dengan berkesan. 7. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti KBAT yang telah dijalankan. 2.8. PENGURUSAN PENYEMAKAN BUKU REKOD MENGAJAR Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Penyelaras 2 Azmi bin Razali Penolong Penyelaras 3 Mohaini binti Mohamed Penyelaras Sistem 4 Rosita anak Michael Sawong AJK 5 Dayang Salina binti Mat Saad AJK 6 Semua Ketua Panitia AJK 7 Semua Penolong Ketua Panitia AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang dan membuat ketetapan bersama dengan JK Pengurusan Sekolah tentang sistem penyemakan e-RPH. 2. Melaksanakan penyemakan e-RPH mengikut SOP Penyemakan e-RPH yang telah ditetapkan. 3. Membangunkan analisis bulanan penyemakan e-RPH. 4. Membuat tindak susul atau intervensi. KPI 1. Membangunkan satu analisis rekod penghantaran e-RPH setiap bulan. 2. Menghantar laporan kepada pengetua setiap bulan. 2.9. PENGURUSAN PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID Bil Nama Ahli Jawatan 1 Patricia Chai Lee Wei Penyelaras 2 Bawing Panggi Penolong Penyelaras 3 Semua Ketua Panitia AJK 4 Semua Penolong Ketua Panitia Deskripsi Tugas 1. Merancang Jadual Penyemakan Buku Rekod Pengajaran dan Semakan Buku Latihan Murid. 2. Merancang dan membuat ketetapan bersama dengan JK Pengurusan Sekolah tentang agihan kekerapan penyemakan buku latihan murid. 3. Memastikan AJK yang dipertanggungjawabkan melaksanakan tugas penyemakan Buku Rekod Mengajar dan Buku Latihan Murid mengikut jadual. 4. Memastikan lima sampel hasil kerja murid yang telah disemak dari setiap bidang untuk sesi pengesanan, penyelarasan & pemantauan (setiap penggal) berdasarkan jadual yang telah ditetapkan dihantar ke GKMP. KPI 1. Menghantar tigapelaporan penyemakan buku latihan murid kepada GPK Pentadbiran (Penggal 1, Penggal 2 & Penggal 3). "Together We Create a Legacy" 52
2.10. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Vanessa Vera Lynn Penyelaras 2 Corina anak Gudom Penolong Penyelaras 3 Hamah Rapea'ah Semawi AJK 4 Shirely anak Jote 5 Phillyna Natasha Anak Henry 6 Lim Suk Jin ( Pembantu Makmal ) Deskripsi Tugas 1. Merancang persekitaran HIP di sekolah melibatkan semua murid. 2. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan dan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid-murid. 3. Menyediakan laporan yang memenuhi Aktiviti Dalam Kelas, Aktiviti Luar Kelas, Aktiviti Kelas Bimbingan dan aktiviti outreach. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program untuk setiap bulan yang melibatkan semua warga sekolah. 2. Membuat laporan dalam masa 48 jam selepas program HIP dilaksanakan. 3. Memastikan sekurang-kurangnya 50% kawasan sekolah memenuhi persekitaran HIP 2.11. JAWATANKUASA PENGURUSAN LDP DAN PLC SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Lee Yong Fong Penyelaras 2 Asma anak Kambiang Penolong Penyelaras 3 Hamah Rapea'ah Semawi Setiausaha 4 Henry anak Sawi Penolong Setiausaha 4 Semua ATML dan Semua KP AJK 5 KU Akademik Unit Sains & Unit Sains Sosial T6 Deskripsi Tugas 1. Merancang strategi pelaksanaan LDP & PLC sepanjang tahun. 2. Menyebar luas bahan LDP & PLC di sekolah. 3. Membuat pemantauan perjalanan LDP & PLC di sekolah. 4. Membuat laporan untuk penambahbaikan aktiviti LDP & PLC di sekolah. 5. Membudayakan salah satu daripada limastrategi LDP & PLC dalam kalangan guru di Sekolah 6. Merancang strategi pelaksanaan LDP & PLC sepanjang tahun. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya limaLDP "Together We Create a Legacy" 53
2.12. PROGRAM KECEMERLANGAN KOHORT TINGKATAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Zamri bin Sawei Ketua Penyelaras 2 Yang a/p Mawen Penyelaras Tingkatan 1 3 Caroline anak Tason Penyelaras Tingkatan 2 4 Pauline Umi ak Edward Sumbang Penyelaras Tingkatan 3 5 Winnie anak Anyan Penyelaras Tingkatan 4 6 Lucy anak Serian Penyelaras Tingkatan 5 Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan, Setiausaha Kurikulum dan GKMP dalam perkara-perkara berikut : 2. Merancang dan mengurus program peningkatan ilmu seperti kursus motivasi dan seminar teknik menjawab soalan. 3. Merancang dan mengurus strategi bagi mengatasi kelemahan murid dalam mata pelajaran tertentu. 4. Merancang dan mengurus kelas bimbingan untuk murid cemerlang (pengayaan), sederhana (bimbingan) dan lemah (bimbingan dan pemulihan) 5. Merancang dan mengurus program aku janji dan mohon restu untuk murid UASA dan SPM dengan kerjasama kaunselor sekolah. 6. Menyediakan jadual kelas kecemerlangan UASA dan SPM. 7. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan UASA, SPM mengikut ketetapan yang diberi. 8. Merancang program untuk pelaksanaan program pembangunan sahsiah dan disiplin bagi tingkatan 1,2,3,4 dan 5. 9. Merancang bersama dengan panitia-panitia mata pelajaran tentang strategi pengajaran dan pembelajaran. 10. Membuat perancangan untuk pelakasanaan kelas bimbingan mngikut kohort tingkatan. 11. Mengkaji setiap analisa ujian dan peperiksaan serta membuat perancangan untuk mengatasi kelemahan. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu program peningkatan ilmu. 2. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu program kecemerlangan SPM. 2.13. RONDAAN PEMBELAJARAN (e-LW) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Monica anak Joti Penyelaras 2 Asma anak Kambiang Penolong Penyelaras 3 Aliana anak Peter AJK 4 Semua ATML 5 Semua KP Perdana 6 Semua GBK Deskripsi Tugas 1. Merancang jadual dan melantik guru-guru dalam pelaksanaan tugas rondaan pembelajaran. 2. Memastikan tugas-tugas rondaan pembelajaraan dilaksanakan mengikut jadual. 3. Menentukan aspek pemerhatian yang difokuskan dalam pelaksanaan rutin rondaan. 4. Menyediakan sistem atau borang pemantauan yang digunapakai dalam pelaksanaan tugas rondaan. 5. Membuat analisis data yang berkaitan dengan pelaksanaan rondaan pembelajaran. "Together We Create a Legacy" 54
6. Membuat laporan dan menyerahkan data yang dianalisis kepada pengetua. KPI 1. Membuat laporan pemantauan rondaan pembelajaraan kepada GPK Pentadbiran. 2.14. JAWATANKUASA INDUK UNIT PENILAIAN & PENTAKSIRAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Naib Pengerusi 3 Muhd. Abil Hafiz bin Abdullah Tim. Pengerusi 1 4 Eng Bung Chai Tim. Pengerusi 2 5 Masyziyati binti Mamat Tim. Pengerusi 3 6 Sapiee bin Jok Tim. Pengerusi 4 7 Ratnalaila binti Hadiman Tim. Pengerusi 5 8 Chong Miaw Ping KU Penilaian & Pentaksiran T6 9 Chan Sze Jan Setiausaha STPM 10 Runny Anak Medong Setiausaha SPM 11 Mohaini Binti Mohamed Setiausaha PBS 12 Rosnah binti Suip Setiausaha PBD 13 Ngelambong anak Anggik Penyelaras Pentaksiran Psikometrik (PPSi) 14 Keegan Anak Lingga Penyelaras PAJSK (SEGAK) 15 Chang Leoang Tze Penyelaras PAJSK (Koku) 16 Haslinah Binti Tembong Penyelaras Ujian Akhir Sesi Akademik Deskripsi Tugas 1. Menjadi penghubung antara Unit Penilaian/Peperiksaan di peringkat PPD/JPN dalam pengurusan penilaian & peperiksaan dengan pihak sekolah. 2. Melaksanakan perancangan,penyelarasan dan pemantauan pelaksanaan pentaksiran & peperiksaan peringkat sekolah. 3. Memastikan sistem pengumpulan data pentaksiran & peperiksaan dibangunkan dan dioperasi mengikut kitaran PDCA. 4. Memastikan data penilaian & peperiksaan dianalisis dan dikongsi di peringkat Unit Kurikulum untuk tindak susul intervensi. 5. Memastikan graf prestasi dan laporan prestasi keseluruhan disediakan dibangunkan untuk rujukan dan tindak susul intervensi. 2.15. JAWATANKUASA PENGURUSAN PBS Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Noruden bin Nong Naib Pengerusi 3 Muhd Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 1 4 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 2 5 Masyziyati binti Mamat Timbalan Pengerusi 3 6 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 4 7 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 5 8 Mohaini Binti Mohamed Setiausaha "Together We Create a Legacy" 55
9 Lee Yong Fong Penolong Setiausaha 10 Liew Mui Fah Penyelaras Penyelarasan 11 Azmi bin Razali Penyelaras Pementoran 12 Dayang Salina binti Mat Saad Penyelaras Pengesanan 13 Rosita anak Michael Sawong Penyelaras Pemantauan 14 Semua KP & PKP AJK Deskripsi Tugas 1. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi Perekodan Offline. 2. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan PdP. 3. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. 4. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam Dokumen Standard Prestasi (DSP). 5. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru. 6. Memastikan skor yang diberikan adalah adil dan menepati keupayaan dan prestasi murid. KPI 1. Melaksanakan Mesyuarat PBS sebanyak tigakali. 2. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya satu Dialog Prestasi PBS. 2.15.1. Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Rosnah binti Suip Setiausaha 2 Farah Farzana Izzati Binti Mohd Hamizi Penolong Setiausaha 3 Harpah binti Bohari Penyelaras Tingkatan 1 4 Sapiah binti Bohari Penyelaras Tingkatan 2 5 Puyu anak Mawat Penyelaras Tingkatan 3 6 Chang Leoang Tze Penyelaras Tingkatan 4 7 Che Siti Nurfadiela binti Che Ismail Penyelaras Tingkatan 5 8 Khairiah binti Taher Penyelaras PPKI Deskripsi Tugas 1. Menjadi penghubung antara Unit Penilaian/Peperiksaan di peringkat PPD/JPN dalam pengurusan PBS/PBD dengan pihak sekolah. 2. Melaksanakan penyelarasan dan pemantauan pelaksanaan PBD peringkat sekolah dilakukan mengikut jadual. 3. Memastikan dokumen PBD diserah dan digunapakai oleh semua guru mata pelajaran. 4. Memastikan semua guru mata pelajaran menghadiri mesyuarat penataran PBS/PBD oleh pihak PPD/JPN/KPM. 5. Memastikan data dan maklumat murid yang tepat dimasukkan ke dalam sistem yang disediakan. 6. Memastikan semua calon mempunyai laporan prestasi mengikut mata pelajaran.. 7. Menghantar pelaporan PBS/PBD kepada pengetua mengikut jadual. 8. Memastikan pelaporan pencapaian prestasi murid disediakan dan makluman kepada ibu bapa. KPI 1. Melaksanakan Mesyuarat PBD sebanyak dua kali. 2. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya satu Dialog Prestasi PBD. "Together We Create a Legacy" 56
2.15.2. Jawatankuasa Pentaksiran Psikometrik (PPSi) #(Rujuk Bahagian Pengurusan HEM) 2.15.3. Jawatankuasa Pengurusan PAJSK 2.15.3.1. Jawatankuasa PAJSK (SEGAK) #(Rujuk Bahagian Pengurusan KOKURIKULUM) 2.15.3.2. Jawatankuasa PAJSK (KOKU) #(Rujuk Bahagian Pengurusan KOKURIKULUM) 2.16. JAWATANKUASA PENGURUSAN SPM 2.16.1. Ujian Amali Sains Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Mui Fah Penyelia Kanan Sains 2 Chai Min Hui Penyelaras Pengoperasian 3 Winnie Anak Anyan AJK Persediaan Makmal 4 Hozira Stefan AJK Persediaan Makmal 5 Guru Kimia, Biologi & Fizik AJK Persediaan Bahan dan Radas 6 Semua Pembantu Makmal AJK Persediaan Bahan dan Radas Deskripsi Tugas 1. Mengurus dan mengawal persediaan makmal peperiksaan untuk Ujian Amali Sains Sarawak dan SPM. 2. Memastikan langkah-langkah keselamatan Ujian Amali Sains SPM dipatuhi, 3. Memastikan bahawa stok bahan Ujian Amali Sains adalah mencukupi mengikut keperluan yang ditetapkan dalam arahan penyediaan. 4. Menyediakan jadual tugas dan menyelia tugas penyelia mata pelajaran dan pembantu makmal. 5. Membantu penyelia kanan Sains menjalankan tugas-tugas lain bila perlu. KPI 1. Melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali. 2.16.2. Ujian Amali Pendidikan Islam Bil Nama Ahli Jawatan 1 Maria bt Sait Penyelaras 2 Saunah binti Abi Penolong Penyelaras 3 Ahmad Zulfadhli Aziim bin Zulkapli Ketua AJK Persediaan Tempat 4 Semua Guru Pendidikan Islam Ahli Deskripsi Tugas 1. Menyelaras pelaksanaan Ujian Amali dengan pihak PPD danJPN. 2. Memastikan segala dokumen yang berkaitan Ujian Amali diurus dengan penuh integriti. 3. Membuat persediaan awal sebelum ujian amali dijalankan. 4. Membantu pelaksanaan Ujian Amali dari aspek persediaan murid dan pengawasan ujian. 5. Melaksanakan arahan pihak yang terlibat dengan tadbir urus ujian amali di sekolah. "Together We Create a Legacy" 57
2.16.3. Peperiksaan Kertas 2 Kesusasteraan Melayu & Komunikatif Bil Nama Ahli Jawatan 1 Muhd Yusri Naim bin Mohd. Fadly Penyelaras 2 Nur Fitri Lyiana binti Amir Penolong Penyelaras 3 Rosli bin Anong AJK Persediaan Tempat 4 Angsun anak Blukuk Deskripsi Tugas 1. Menyelaras pelaksanaan peperiksaan dengan pihak PPD danJPN. 2. Memastikan segala dokumen yang berkaitan peperiksaan diurus dengan penuh integriti. 3. Membuat persediaan awal sebelum peperiksaan dijalankan. 4. Membantu pelaksanaan peperiksaan dari aspek persediaan murid dan pengawasan ujian. 5. Melaksanakan arahan pihak yang terlibat dengan tadbir urus peperiksaan di sekolah. 2.16.4. Ujian Bertutur & Mendengar Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris SPM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Ketua Penyelaras Ujian 2 Runny anak Medong Setiausaha Peperiksaan SPM 3 Lau Yieng Fung Penolong Setiausaha 1 4 Helen Rawes Penolong Setiausaha 2 5 Dayang Salina binti Mat Saad Penyelaras Pengoperasian Bahasa Melayu 6 Zamri bin Sawei Penolong Penyelaras Pengoperasian Bahasa Melayu 7 Marienfelde Anak Jebi Penyelaras Pengoperasian Bahasa Inggeris 8 Mary Sibooram a/p Ginasar Ram Penolong Penyelaras Pengoperasi Bahasa Inggeris 9 Allen Nguling Anak Charlie Ketua AJK Persediaan Tempat 10 Adi bin Kahar AJK Persediaan Tempat 11 Rheitta Umairah Desmond binti Abdullah AJK Persediaan Tempat 12 Kaseh Anak Jika Ketua AJK Persediaan Peralatan Bahasa Melayu 13 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah AJK Persediaan Peralatan Bahasa Melayu 14 Vanessa Vera Lynn Ketua AJK Persediaan Peralatan Bahasa Inggeris 15 Evelyn Alin Lim Ai Ling AJK Persediaan Peralatan Bahasa Inggeris Deskripsi Tugas 1. Ketua Penyelaras Ujian. a. Menghadiri sesi libat urus atau mesyuarat pelaksanaan ujian di peringkat PPD dan JPN. b. Mengadakan mesyuarat penyelarasan di peringkat sekolah yang melibatkan S/U SPM, Panitia BM & BI serta guruguru mata pelajaran BM & BI Tingkatan 5. c. Mencadangkan pelantikan guru-guru pentaksir, guru-guru pengawas dan petugas ujian. d. Merancang pelaksanaan ujian dengan penyelarasan dibuat bersama Setiausaha SPM sekolah. e. Menyelaras keperluan logistik ( tempat/ lokasi dan keperluan peralatan ) untuk mentadbir ujian. f. Membantu pihak sekolah dalam aspek pemantauan ketika ujian dijalankan. 2. Setiausaha Peperiksaan. a. Menghadiri sesi libat urus atau mesyuarat pelaksanaan ujian di peringkat PPD/JPN. b. Menyediakan dokumen ( senarai murid, pelan lokasi ujian dan sebagainya ) sebelum ujian dijalankan. c. Membuat penyelarasan kerja bersama dengan Ketua Penyelaras Ujian dan AJK Pelaksanaan sebelum ujian "Together We Create a Legacy" 58
dijalankan. d. Membuat perancangan awal dari segi persediaan sumber manusia, logistik tempat dan peralatan. e. Membantu pihak sekolah dari aspek pemantauan perjalanan ujian. 3. Penyelaras Pengoperasian a. Menghadiri sesi libat urus atau mesyuarat pelaksanaan ujian di peringkat PPD/JPN (jika diperlukan). b. Membantu Ketua Penyelaras Ujian dan Setiausaha Peperiksaan dalam kerja-kerja persediaan sebelum dan semasa ujian dijalankan. c. Memastikan perjalanan persediaan ujian ditadbir urus dengan baik. d. Membantu membuat persiapan awal untuk persediaan peralatan (alat pemacu audio, alat pemain audio dan sebagainya) adalah mencukupi dan dalam keadaan baik serta boleh digunakan. e. Membuat pesanan pembelian seperti alat pemacu audio, alat pemain audio dan sebagainya lebih awal. f. Membantu melaksanakan pemantauan semasa ujian dijalankan. 4. AJK Peralatan a. Memastikan peralatan yang akan digunakan adalah mencukupi, dalam keadaan baik dan berfungsi. b. Menyediakan peralatan yang akan digunakan lebih awal dan ditempatkan di bilik-bilik ujian. c. Mengumpul kembali peralatan yang telah digunakan dan disimpan di tempat yang selamat. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya dua kali mesyuarat. 2.16.5. Ujian Bertulis SPM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras Pengoperasian 2 Runny anak Medong Setiausaha Peperiksaan SPM 3 Lau Yieng Fung Penolong Setiausaha ( Pengoperasian Dalaman ) 4 Helen Rawes Penolong Setiausaha ( Pengoperasian Dalaman ) 5 Allen Nguling Anak Charlie Ketua AJK Persediaan Tempat 6 Rosli bin Anong AJK Persediaan Tempat 7 Adi bin Kahar AJK Persediaan Tempat 8 Mohamad Hussein Bin Bohari AJK Persediaan Tempat 9 Siti Feiruz binti Hj Median Ketua AJK Persediaan Peralatan 10 Mohammad Yusri Naim bin Mohd. Fadly AJK Persediaan Peralatan Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab dengan Pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran, SUE Akademik dan Guru Kanan Mata Pelajaran dalam urusan pelaksanaan peperiksaan . 2. Melaksanakan urus tadbir peperiksaan seperti pendaftaran, pelantikan pengawas peperiksaan, dokumentasi dan hal ehwal logistik peperiksaan. 3. Menyebarluas jadual pelaksanaan peperiksaan kepada guru-guru dan murid. 4. Memastikan urusan perjalanan peperiksaan dapat diselia pada hari peperiksaan dilaksanakan. 5. Menguruskan peperiksaan bagi murid yang tidak menduduki peperiksaan. 6. Membantu Setiausaha Peperiksaan dalam memastikan segala peralatan yang digunakan untuk tujuan peperiksaan dalam keadaan baik, selamat dan sesuai digunakan. 7. Mengemas dan menyusun atur kerusi meja yang telah digunakan seperti sebelum peperiksaan dijalankan. 8. Melaporkan sebarang kerosakan kerusi meja, peralatan elektrik dan kemudahan bilik darjah/dewan yang digunakan semasa peperiksaan kepada pihak pengurusan sekolah. "Together We Create a Legacy" 59
2.16.6. Kerja Kursus SPM (PEKA Sains, Sains Komputer, Pertanian, SnRT, Perniagaan & PSV) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Semua Ketua Panitia Penyelaras 2 Semua Guru Subjek AJK Deskripsi Tugas 1. Menghadiri sesi libat urus di peringkat PPD, JPN dan KPM berkaitan dengan pelaksanaan kerja kursus yang berkenaan. 2. Menyebarluas maklumat pelaksanaan kerja kursus kepada murid dan ibu bapa. 3. Menyediakan keperluan yang berkaitan dengan pelaksanaan kerja kursus. 4. Melaksanakan kerja kursus yang melibatkan mata pelajaran yang berkaitan. 5. Membimbing dan memantau kemajuan murid dalam pelaksanaan kerja kursus. 6. Menyediakan rekod kemajuan atau pencapaian murid dalam pelaksanaan kerja kurus. 7. Membuat pelaporan kepada pihak sekolah, PPD dan JPN. 2.16.7. Data Analisis (Headcount T5) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chai Min Hui Penyelaras 2 Chin Kar Yun Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang pengumpulan data analisis “head count” untuk calon-calon SPM. 2. Menyediakan dan membuat pelaporan data analisis “head count” kepada pihak sekolah, PPD dan JPN. 3. Menyebarluas dan berkongsi data kepada semua Ketua Panitia mata pelajaran. 4. Menyimpan data analisis untuk tujuan rekod serta dokumentasi. 2.17. JAWATANKUASA PENGURUSAN UJIAN AKHIR SEMESTER AKADEMIK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Haslinah binti Tembong Setiausaha UASA 2 Puyu anak Mawat Pen.Setiausaha 1 3 Ustazah Kamsiah binti Abdullah Pen.Setiausaha 2 4 Ustazah Maria binti Sait Penyelaras Tingkatan 3 5 Ustaz Ahmad Zulfadhli Aziim bin Zulkapli Penolong Penyelaras Tingkatan 3 6 Julieana anak Gelau Penyelaras Tingkatan 2 7 Elizabeth Anne anak Guyu Penolong Penyelaras Tingkatan 2 8 Nor Erma binti Samsudin Penyelaras Tingkatan 1 9 Wong Lin Kiong Penolong Penyelaras Tingkatan 1 Deskripsi Tugas 1. Ketua Penyelaras a. Bertanggungjawab dengan pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran, SUE Akademik dan Guru Kanan Mata Pelajaran dalam urusan pelaksanaan ujian/peperiksaan dalaman termasuk Ujian Akhir Semester Akademik (UASA). b. Membuat perancangan untuk persediaan ujian/peperiksaan seperti penyediaan soalan, JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan. c. Membuat penyelarasan bersama dengan guru-guru yang menyediakan soalan dari segi JSU Ujian/Peperiksaan, "Together We Create a Legacy" 60
format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan sebelum proses cetakan dibuat. d. Membuat penyelarasan bersama dengan penyelaras pengoperasian dan tadbir urus ujian/peperiksaan untuk penyediaan jadual ujian/peperiksaan. e. Memastikan pelaksanaan ujian/peperiksaan dijalankan mengikut jadual. f. Menyelesaikan permasalahan yang timbul sebelum, semasa dan selepas ujian/peperiksaan dijalankan. g. Bertindak sebagai pakar rujuk berkaitan dengan penggubalan ujian/peperiksaan dan item analisis ujian/peperiksaan. 2. Penolong Ketua Penyelaras a. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat perancangan untuk persediaan ujian/peperiksaan seperti penyediaan soalan, JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan. b. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat penyelarasan bersama dengan guru-guru yang menyediakan soalan dari segi JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan sebelum proses cetakan dibuat. c. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat penyelarasan bersama dengan penyelaras pengoperasian dan tadbir urus ujian/peperiksaan untuk penyediaan jadual ujian/peperiksaan. 3. Penyelaras Tingkatan a. Membantu Ketua dan Penolong Penyelaras dalam melaksanakan tadbir urus ujian/peperiksaan dalaman termasuk Ujian Akhir Semester Akademik. b. Mengenalpasti murid-murid yang tidak menduduki ujian/peperiksaan yang bersebab sebaik sahaja ujian/peperiksaan yang dijadualkan tamat dengan kerjasama daripada guru-guru mata pelajaran yang terlibat. c. Merancang Jadual Ujian /Peperiksaan bagi murid tidak menduduki ujian/peperiksaan bersama dengan Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus Ujian/Peperiksaan. d. Menentukan tempat/lokasi ujian yang sesuai dan kondusif untuk menduduki ujian/peperiksaan. e. Menentukan kaedah pengawasan yang bersesuaian agar kesahan jawapan ujian/peperiksaan dapat diterima. 4. Penyelaras PBD a. Menyelaras proses kemasukan markah ke dalam sistem untuk tujuan analisis. b. Memastikan tindakan kemasukan markah dilaksanakan oleh semua guru mata pelajaran. 2.18. PENGOPERASIAN DAN PENGISIAN DATA/MARKAH PEPERIKSAAN DALAMAN SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mille binti Mehoi Ketua 2 Margaret Then Mong Ling Penyelaras Jadual Ujian Sesi Pagi 3 Ustazah Maria binti Sait Penyelaras Jadual Ujian Sesi Petang 4 Santi binti Sabihie Penyelaras Tingkatan 1 5 Sharifah Norahafizah binti Wan Ahmad Makki Mashor Penolong Penyelaras Tingkatan 1 6 Chia Fung Yien Penyelaras Tingkatan 2 7 Phillyna Natasha anak Henry Penolong Penyelaras Tingkatan 2 8 Therese anak Kunjam Penyelaras Tingkatan 3 9 Lee Yong Fong Penolong Penyelaras Tingkatan 3 10 Vanessa Vera Lynn Penyelaras Tingkatan 4 11 Evelyn Alin Lim Ai Ling Penolong Penyelaras Tingkatan 4 "Together We Create a Legacy" 61
12 Senita binti Samat Penyelaras Tingkatan 5 13 Syantia binti Zulwali Kifli Penolong Penyelaras Tingkatan 5 Deskripsi Tugas 1. Ketua Penyelaras a. Bertanggungjawab dengan pengetua, Guru Penolong Kanan Pentadbiran, SUE Akademik dan Guru Kanan Mata Pelajaran dalam urusan pelaksanaan ujian/peperiksaan dalaman. b. Membuat perancangan untuk persediaan ujian/peperiksaan seperti penyediaan soalan, JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan. c. Membuat penyelarasan bersama dengan guru-guru yang menyediakan soalan dari segi JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan sebelum proses cetakan dibuat. d. Membuat penyelarasan bersama dengan penyelaras pengoperasian dan tadbir urus ujian/peperiksaan untuk penyediaan jadual ujian/peperiksaan. e. Memastikan pelaksanaan ujian/peperiksaan dijalankan mengikut jadual. f. Menyelesaikan permasalahan yang timbul sebelum, semasa dan selepas ujian/peperiksaan dijalankan. g. Bertindak sebagai pakar rujuk berkaitan dengan penggubalan ujian/peperiksaan dan item analisis ujian/peperiksaan. 2. Penolong Ketua Penyelaras a. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat perancangan untuk persediaan ujian/peperiksaan seperti penyediaan soalan, JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan. b. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat penyelarasan bersama dengan guru-guru yang menyediakan soalan dari segi JSU Ujian/Peperiksaan, format ujian dan penyemakan awal penyediaan kertas soalan sebelum proses cetakan dibuat. c. Membantu Ketua Penyelaras dalam membuat penyelarasan bersama dengan penyelaras pengoperasian dan tadbir urus ujian/peperiksaan untuk penyediaan jadual ujian/peperiksaan. 3. Penyelaras Tingkatan a. Membantu Ketua dan Penolong Penyelaras dalam melaksanakan tadbir urus ujian/peperiksaan dalaman termasuk Ujian Akhir Semester Akademik. b. Mengenalpasti murid-murid yang tidak menduduki ujian/peperiksaan yang bersebab sebaik sahaja ujian/peperiksaan yang dijadualkan tamat dengan kerjasama daripada guru-guru mata pelajaran yang terlibat. c. Merancang Jadual Ujian /Peperiksaan bagi murid tidak menduduki ujian/peperiksaan bersama dengan Penyelaras Pengoperasian dan Tadbir Urus Ujian/Peperiksaan. d. Menentukan tempat/lokasi ujian yang sesuai dan kondusif untuk menduduki ujian/peperiksaan. e. Menentukan kaedah pengawasan yang bersesuaian agar kesahan jawapan ujian/peperiksaan dapat diterima. 4. Penyelaras PBD a. Menyelaras proses kemasukan markah ke dalam sistem untuk tujuan analisis. b. Memastikan tindakan kemasukan markah dilaksanakan oleh semua guru mata pelajaran. "Together We Create a Legacy" 62
2.19. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN AMALI SAINS SARAWAK (PASS) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ketua Bidang Sains dan Matematik Ketua Penyelaras 2 Cecelia anak Nalong Penyelaras PASS 3 KP Sains Ahli 4 KP Fizik Ahli 5 KP Biologi Ahli 6 KP Kimia Ahli 7 Semua Guru Sains Ahli 8 Semua Pembantu Makmal Ahli Deskripsi Tugas 1. Merancang dan menyediakan takwim amali sains yang dilaksanakan di sekolah. 2. Merancang dan membudayakan program amali sains di sekolah melalui siri PAT, bengkel atau kursus dalaman dalam kalangan guru-guru sains. 3. Melaksanakan PdP Amali Sains mengikut kekerapan yang digariskan dalam Garis Panduan/Surat Siaran Pelaksanaan PdP Amali Sains. 4. Menyediakan rekod pelaksanaan PdP Amali Sains dalam kalangan guru-guru sains. 5. Memantau kemajuan semasa murid dalam pelaksanaan Amali Sains. 2.20. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KERJA AMALI (PEKA) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sri-Rahayu Binti Morjidi Penyelaras Sesi Pagi 2 Semua guru Sains T4 dan T5 AJK Deskripsi Tugas 1. Membuat perancangan jadual dan tatacara pentaksiran Kerja Amali ( PEKA ). 2. Melaksanakan pentaksiran Kerja Amali ( PEKA ). 3. Membantu pihak sekolah dalam aspek pemantauan dan kemajuan Kerja Amali ( PEKA ). 4. Menyediakan rekod pelaksanaan dan pencapaian murid dalam Kerja Amali ( PEKA ). 5. Membuat pelaporan kemajuan murid kepada pihak sekolah, PPD dan JPN. "Together We Create a Legacy" 63
2.21. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPENTENSI DAN LITERASI SAINS, MATEMATIK, BAHASA MELAYU DAN KEWANGAN (PKLSM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohaini Binti Mohamed Penyelaras 2 Noraini binti Bolhi Penolong Penyelaras 3 KP BM,Sains dan Matematik AJK Deskripsi Tugas 1. Menghadiri sesi-sesi libat urus PKLSM di peringkat PPD dan JPN. 2. Membantu dalam perancangan pihak PPD dan JPN dalam PKLSM. 3. Menyebarluas pelaksanaan PKLSM dalam kalangan murid. 4. Melaksanakan PKLSM dan membantu pengurusan sekolah dalam pemantauan pelaksanaan PKLSM. 5. Membuat pelaporan dan menyediakan data kemajuan pelaksanaan PKLSM kepada pihak pengurusan sekolah, PPD dan JPN. 2.22. JAWATANKUASA LITERASI BM & BI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Shirely Ak Jote Penyelaras BM 2 Suraya Binti Abdul Latif Penyelaras BI 3 Hamah Rapea'ah Semawi Penyelaras Intervensi Deskripsi Tugas 1. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah literasi BM dan BI. 2. Merancang program intervensi literasi BM dan BI dengan kerjasama Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa dan Panitia BM dan BI. 3. Melaksanakan program intervensi literasi BM dan BI. 4. Menyediakan rekod kemajuan bagi murid-murid yang terlibat dalam program intervensi literasi BM dan BI. 5. Memantau dan membuat pelaporan kemajuan program intervensi. 2.22.1. Jawatankuasa Ujian Diagnostik Tingkatan 1 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Shirely Ak Jote Penyelaras BM 2 Suraya Binti Abdul Latif Penyelaras BI Deskripsi Tugas 1. Merancang jadual pelaksanaan ujian. 2. Menyediakan item ujian. 3. Menyelaras pelaksanaan ujian di peringkat sekolah. 4. Membuat analisis ujian dan pelaporan ujian. 5. Menyelaras program intervensi selepas ujian bersama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan. "Together We Create a Legacy" 64
2.23. JAWATAN KUASA DATA & ANALISIS PEPERIKSAAN DALAMAN & AWAM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hozira anak Stefan Penyelaras 2 John Lee Yong Kwang Penolong Penyelaras 3 Farah Farzana Izzati binti Mohd Hamizi AJK 4 Norasyida binti Omar AJK Deskripsi Tugas 1. Menjadi penghubung antara Unit Peperiksaan di PPD/JPN/KPM dengan pihak sekolah dalam urusan membekalkan datadata peperiksaan. 2. Berperanan sebagai personel rujukan pihak sekolah dalam hal-hal data peperiksaan di sekolah. 3. Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan SPM dalam pengumpulan data-data peperiksaan. 4. Membantu Setiausaha Peperiksaan SPM dalam membuat analisis peperiksaan awam yang telah dijalankan. 5. Menyediakan data-data analisis peperiksaan untuk tujuan pelaporan dalam sesi-sesi dialog prestasi. 6. Mendokumentasikan data-data peperiksaan untuk tujuan rekod dan data rasmi sekolah. 2.24. PENGURUSAN BILIK KEBAL PEPERIKSAAN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Roziah Binti Omar Penyelaras 2 Runny anak Medong AJK Pengurusan SPM 3 Chan Sze Jan AJK Pengurusan STPM Deskripsi Tugas 1. Merancang tugas menyusun atur kemudahan prasarana bilik kebal peperiksaan bersama dengan setiausaha peperiksaan sekolah. Menetapkan peraturan dan tatacara pengurusan atau penggunaan bilik kebal peperiksaan. 2. Membantu menyusun atur kemudahan bilik kebal peperiksaan dan peralatan-peralatan pentaksiran/penilaian/peperiksaan yang disimpan di bilik kebal peperiksaan. 3. Memastikan dan menjaga keselamatan bilik kebal peperiksaan pada setiap masa dan buku penggunaan bilik diisi oleh semua guru yang menggunakan bilik kebal 4. Memastikan tiada pelajar dibenarkan masuk ke dalam bilik kebal tanpa pengawasan jawatankuasa bilik kebal "Together We Create a Legacy" 65
"Together We Create a Legacy" 66
3.1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Muhammad Abil Hafiz bin Abdullah Timbalan Pengerusi 1 3 Sapiee bin Jok Timbalan Pengerusi 2 4 Dayang Salina binti Mat Saad SUE 5 Tony anak Uncho Ketua Unit HEMT6 6 Noraini binti Bolhi Setiausaha Disiplin 7 Nor Erma binti Samsudin Penolong SU Disiplin 8 Mohamad Yusri Naim bin Mohmad Fadly AJK (Pencatat Minit) 9 Catherine Ngana anak Matu AJK (Pencatat Minit) 10 Mohamad Hussein bin Bohari AJK 11 Hassan bin Talip 12 Semua Penyelaras unit di bawah HEM 13 Semua Penolong Penyelaras unit di bawah HEM Deskripsi Tugas 1. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. 2. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM. 3. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. 4. Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan murid. 5. Membimbing, menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru dan ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 6. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid 7. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. 8. Memberi bimbingan dan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah. 9. Mencalonkan murid-murid yang layak diberi pengiktirafan pada akhir tahun. 3.2. PENGURUSAN DISIPLIN Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohamad Hussein bin Bohari Ketua Lembaga Disiplin 2 Mohd Fiqrie Azeem bin Razali Pen. Ketua Lembaga Disiplin 3 Noraini binti Bolhi Setiausaha 4 Nor Erma Binti Samsudin Penolong Setiausaha 5 Ahmad Zulfadhli Aziim bin Zulkapli AJK 6 Christina anak Chachah 7 Eddy Irwan bin Sidek 8 Angsun anak Blukuk 9 Mohamad Yusri Naim bin Mohmad Fadly 10 Winnie anak Anyan 11 Siti Feiruz binti Hj Median 12 Ong Sin Yin AJK T6 13 Susanna anak Dalton Doel 14 Semua Guru Sesi Pagi AJK Sesi Petang "Together We Create a Legacy" 67
1 Hassan bin Talip Penyelaras Petang 2 Steward anak Junit Penolong Penyelaras 3 Junathan N. Tubilag AJK 4 Phillyna Natasha anak Henry 5 Sapiah binti Bohari 6 Catherine Ngana anak Matu 7 Edwina Sunny anak Dennis 8 Semua Guru Sesi Petang Deskripsi Tugas 1. Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin murid. 2. Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat murid-murid sekolah 3. Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah 4. Membuat keputusan menentukan hukuman keatas murid yang melakukan kesalahan. 5. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid. 6. Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah 7. Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada murid. 8. Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, 9. Lawatan berkala dan program pemantapan disiplin murid di sekolah 3.3. PENGURUSAN SEKOLAH SELAMAT 3.3.1. Pengurusan Keselamatan Murid Bil Nama Ahli Jawatan 1 Joannes anak William Jali Penyelaras 2 Rosli bin Anong Penolong Penyelaras Sesi Pagi 3 Pauline Umi anak Edward Sumbang AJK 4 Adi bin Kahar 5 Lai Tze Bui Penyelaras Sesi Petang 6 Muhammad Mahadi bin Muda Pen. Penyelaras Sesi Petang 7 Balan Semut AJK 8 Norlida binti Abdullah 9 Dun ak Guntieng 10 Chung Kah Yung 11 Hilton Gundi anak Dexter Umban AJK T6 12 Jemi bin Jawi AJK PPKI Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 2. Menyediakan manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis, bomba, JPAM dan RELA. 6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis. 8. Memastikan keselamatan warga sekolah semasa pembinaan gantian penuh bangunan sekolah. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya sekali latihan kebakaran. 2. Memastikan alat pemadam api sekolah sentiasa dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan. "Together We Create a Legacy" 68
3.3.2. Pengurusan Kesihatan Murid Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras 2 Senita binti Samat Penolong Penyelaras i 3 Masnah binti Alhadi Penolong Penyelaras ii 4 Grace Harrishyllin anak Guru AJK 5 Christina anak Chachah 6 Elizabeth Anne ak Guyu 7 Siti Salmiah binti Mahbu 8 Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil 9 Che Siti Nurfadiela binti Che Ismail 10 Nurshafina binti Abdullah @ Rosta Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan Program Kesihatan Murid 2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 3. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien. 4. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala. 5. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan. 6. Mewujudkan pasukan khas menghadapi krisis jika perlu. 7. Merancang pelaksanaan gotong royong madani. 8. Merancang dan menguruskan Program Kesihatan bersama pihak KKM/PKB. 9. Bekerjasama dengan Panitia PJPK, merancang program intevensi pemakanan SEGAK. KPI 1. Melaksanakan program kesihatan sekurang-kurangnya dua kali. 3.3.3. Pengurusan Keceriaan Kelas “Kami Menyayangi Kelas Kami” (KMKK) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Kamsiah binti Abdullah Ketua Penyelaras 2 Mille binti Mehoi Penyelaras Sesi Pagi 3 Rodiah binti Julai AJK 4 Daisy Anak Rakut 5 Saunah binti Abi 6 Zahirah binti Mohamad Yasin 7 Yii Chi Ing AJK T6 8 Livia Anak Andrew Ladi Penyelaras Sesi Petang 9 Yang a/p Mawen AJK 10 Sharifah binti Abdul Wahab 11 Nur Rabiatutadawiah binti Amir 12 Sharifah Norhafizah binti Wan Ahmad Makki Mashor 13 Chia Fung Yien Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan dan keceriaan bilik kelas. "Together We Create a Legacy" 69
2. Mewujudkan polisi kebersihan dan keceriaan yang berkaitan dengan bilik kelas. 3. Menentukan program pembangunan keceriaan kelas dilaksanakan di sekolah. 4. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan dan keceriaan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan. 5. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan/keceriaan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah. 6. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan/keceriaan. 7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan/keceriaan murid dan sekolah. 8. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan dan keceriaan murid dan program kebersihan/keceriaan sekolah. 9. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan 10. Menyedia dan membuat laporan berkala. KPI 1. Pertandingan keceriaan kelas dilaksanakan sebanyak 7 kali. 2. Memastikan bilik-bilik kelas sentiasa dalam keadaan yang bersih dan ceria. 3.3.4. Pengurusan Kantin Sekolah Bil Nama Ahli Jawatan 1 Jaidip bin Bawi Penyelaras 2 Jemi bin Jawi Penolong Penyelaras Sesi Pagi 3 Henry anak Sawi AJK 4 Mary a/p Sibooram Ginasar Ram 5 Chen Fui Ping 6 Annie Emly Steven 7 Sapiah binti Bohari Penolong Penyelaras Sesi Petang 8 Nur Imani Binti Yusoff 9 Junathan N. Tubilag AJK 10 Hamah Rapea'ah Semawi Deskripsi Tugas 1. Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual 2. Menapis sebarang aduan, rungutan atau laporan dari kakitangan, guru dan pelajar 3. Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah 4. Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa 5. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat 6. Membantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat 7. Memastikan kantin dalam keadaan yang kondusif dan ceria. KPI 1. Mengadakan mesyuarat bersama AJK Kantin dan Pengusaha kantin sekurang-kurangnya dua bulan sekali. 2. Menghantar laporan pengoperasian kantin kepada phak pentadbiran sekurang-kurangnya sebulan sekali. 3. Mengadakan soal selidik kepuasan pelanggan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 4. Mengambil Tindakan di atas semua aduan dalam masa 24jam. 5. Membangunkan medium e-maklum balas pelanggan kantin. (menggunakan drive sekolah) 6. Merancang Hari Kantin Sekolah "Together We Create a Legacy" 70
3.4. PENGURUSAN BANTUAN PENDIDIKAN MURID 3.4.1. Pengurusan SPBT Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Aini binti Abdullah Penyelaras 2 Rheitta Umairah Desmond binti Abdullah Pen. Penyelaras 3 Noraini binti Bolhi AJK 4 Norlizawati binti Othman 5 Nor Amila Sofia Binti Mohamad 6 Vanessa Vera Lynn 7 Daisy anak Rakut 8 Noreme binti Kolek Penyelaras Petang 9 Norlida binti Abdullah Pen. Penyelaras Petang 10 Sharifah binti Abdul Wahab AJK 11 Dayang Noraslina binti Abang Suhaili 12 Asma Arifah binti Abusenie 13 Wong Lin Kiong 14 Muhammad Yazed bin Samat 15 Cecilia ak Nalong 16 Edwina Sunny anak Dennis Deskripsi Tugas 1. Mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah. 2. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan tugas-tugas SPBT. 3. Mengurus bilik operasi SPBT sekolah (BOSS). 4. Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar. 5. Menyelaras pengedaran, pengumpulan dan menyemak borang penentuan SPBT. 6. Mendapatkan dan merumus data enrolmen murid daripada PK HEM. 7. Menyelaras penyerahan dan pemulangan buku teks SPBT serta menyemak pengisian borang rekod pinjaman SPBT. 8. Mengurus dan mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT. 9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit dan memastikan buku-buku tersebut direkodkan di dalam buku stok dan menyemak buku stok agar sentiasa dikemaskini. 10. Memastikan semua buku teks SPBT dicap dan diproses dengan betul. 11. Menjalankan pemeriksaan fizikal berkala ke atas buku teks. 12. Mengurus pelupusan buku teks SPBT mengikut masa yang telah ditetapkan. 13. Menjadi setiausaha dalam JK SPBT sekolah. 14. Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah berkaitan SPBT. 15. Merancang dan mengurus baik pulih buku teks. 16. Menguruskan AJK SPBT murid. "Together We Create a Legacy" 71
3.4.2. Pengurusan kebajikan Murid dan Bantuan-Bantuan Persekolahan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Sri-Rahayu binti Mojidi Penyelaras Sesi Pagi 2 Evelyn Alin Lim Ai Ling Pen. Penyelaras 3 Chai Min Hui AJK 4 Nur Fitri Lyiana Binti Amir 5 Maria binti Sait Penyelaras Sesi Petang 6 Harpah binti Bohari Pen.Penyelaras 7 Linda anak Abraham 8 Law Lik Sieng AJK 9 Semua Guru Tingkatan Deskripsi Tugas 1. Mengenal pasti dan mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan kecemasan. 2. Mendapatkan senarai murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dari guru tingkatan dan membuat siasatan. 3. Mencadangkan jenis bantuan yang perlu diberi dan memohon kepada PIBG atau badan-badan lain. 4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 5. Mengadakan daftar sumbangan yang kemaskini dan disahkan oleh pengetua. 6. Menubuhkan tabung kebajikan murid dan menyediakan penyata kira-kira 3.4.3. Pengurusan Bantuan KWAPM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Saptuyah binti Onet Penyelaras 2 Noreme binti Kolek Pen. Penyelaras 3 Santi binti Sabihie AJK Deskripsi Tugas 1. Merujuk Surat Pekeliling Kewangan - bantuan diwujudkan bagi memberi bantuan kepada pelajar miskin supaya tidak tercicir dalam meneruskan persekolahan. 2. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan KWAPM serta menjaga kebajikan murid. 3. Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan KWAPM supaya mereka tidak tercicir dalam pembelajaran disebabkan faktor kemiskinan. 4. Menyediakan senarai murid yang layak menerima bantuan KWAPM. 5. Merekodkan data-data dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan mudah dikesan. 6. Menyimpan rekod bilangan para murid yang memperoleh bantuan KWAPM. "Together We Create a Legacy" 72
3.4.4. Pengurusan Biasiswa Bil Nama Ahli Jawatan 1 Lorita anak Eppie Penyelaras 2 Norlida binti Abdullah Pen. Penyelaras T1 3 Caroline anak Tason Pen. Penyelaras T2 4 Pauline Umi anak Edward Sumbang Pen. Penyelaras T3 5 Siti Feiruz binti Hj Median Pen. Penyelaras T4 6 Evelyn Alin Lim Ai Ling Pen. Penyelaras T5 7 Aida Binti Sapie'e Pen. Penyelaras T6 Deskripsi Tugas 1. Meneliti pekeliling dari KPM, JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipenuhi. 2. Menyimpan rekod/ data pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid mengikut masa tawaran. 4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan kepada pemegang dengan segera. 6. Memaklumkan ibu bapa/ penjaga yang mendapat biasiswa. 7. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PKHEM 8. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa yang berprestasi akademiknya merosot/ mempunyai masalah disiplin sekolah 9. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun Giro di Bank Simpanan Nasional. 10. Memastikan daftar buku / rekod penerimaan cek/ baucer di pejabat dikemaskinikan 11. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. 12. Memastikan semua dokumen disimpan di tempat berkunci dan selamat. 3.5. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING SEKOLAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mirdiawati binti Udin@Din Penyelaras / GBK Sesi Pagi 2 Siti Salmiah binti Mahbu Penolong Penyelaras/ GBK Sesi Petang 3 Mary anak Tanggai GBK Sesi pagi 4 Grace Harrishyllin anak Guru GBK Sesi pagi 5 Abdul Muhtalip bin Tegak GBK Sesi petang 6 Ngelambong anak Anggik GBK Sesi petang 7 Raymond Arguellis Ringkai GBK Sesi pagi Deskripsi Tugas 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. 2. Mengenal pasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan ibu bapa. 3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara profesional dan beretika. "Together We Create a Legacy" 73
7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan 9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 10. Merancang, menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang pendidikan selepas peperiksaan. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibubapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 3.5.1. Jawatankuasa Pentaksiran Psikometrik (PPSi) & Saringan Minda Sihat Bil Nama Ahli Jawatan 1 Abdul Muhtalip bin Tegak Penyelaras T1 2 Ngelambong anak Anggik Penyelaras T2 3 Siti Salmiah binti Mahbu Penyelaras T3 (Petang) 4 Mary anak Tanggai Penyelaras T3 (Pagi) 5 Grace Harrishyllin anak Guru Penyelaras T4 6 Mirdiawati binti Udin@Din Penyelaras T5 7 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras PPKI/T6 Deskripsi Tugas 1. Merancang pelaksanaan pentaksiran psikometrik berdasarkan jadual yang dikeluarkan oleh KPM. 2. Melaksanakan pentaksiran psikometrik secara sistematik dan terancang supaya murid-murid mendapat deskripsi yang tepat mengenai diri mereka. 3. Melaksanakan program Intervensi. 4. Membuat pelaporan pentaksiran psikometrik (pelaksanaan & intervensi) 5. Merekodkan markah ke dalam sistem e-Profil Kerjaya Murid 6. Menyediakan sijil PPSi untuk murid yang terlibat. KPI 1. Merancang dan melaksanakan satu program intervensi untuk mencapai KPI Pentaksiran Psikometrik. 2. Memastikan pelaporan selesai mengikut masa yang telah ditetapkan KPM. 3. Memastikan 95% murid setiap tingkatan menduduki penilaian psikometrik. 3.5.2. Pengurusan Kecemerlangan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mirdiawati binti Udin@Din Penyelaras Program Kecemerlangan Akademik 2 Mary anak Tanggai Penyelaras Program Kecemerlangan Hal Ehwal Pelajar 3 Abdul Muhtalip bin Tegak Penyelaras Program Kecemerlangan Bakat Murid Deskripsi Tugas 1. Penyelaras Program Kecemerlangan Akademik a. Menerajui program restu ilmu untuk murid kelas peperiksaan b. Menerajui pelaksanaan hari permuafakatan/target setting T5, T6 dan PPKI 2. Penyelaras Program Kecemerlangan Hal Ehwal Pelajar a. Menangani murid cicir menggunakan “modul murid berisiko cicir” "Together We Create a Legacy" 74
b. Melaksanakan program sifar ponteng Sekolah 3. Penyelaras Program Kecemerlangan Bakat Murid a. Melaksanakan program sifar ponteng kokurikulum b. Melaksanakan program motivasi dalam kalangan atlet sekolah c. Melaksanakan program pembangunan akademik bagi atlet sekolah 3.5.3. Pengurusan Soal Selidik Bil Nama Ahli Jawatan 1 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras Soal Selidik Guru 2 Mary anak Tanggai Penyelaras Soal Selidik murid/pelajar 3 Siti Salmiah binti Mahbu Penyelaras Soal selidik Ibu bapa Deskripsi Tugas 1. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti sekolah. 2. Mengenal pasti keperluan melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan kumpulan sasaran. 3. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu, perkhidmatan dan kemudahan di sekolah. 4. Menyediakan analisis dapatan soal selidik utk dikongsikan dengan pihak pengurusan sekolah. 5. Menggunakan dapatan kajian untuk perancangan aktiviti/program bagi tahun akan datang. 6. Melaksanakan sekurang- kurangnya dua kali soal selidik kepada kumpulan sasaran. 3.6. PENGURUSAN ASRAMA Bil Nama Ahli Jawatan 1 Eddy Irwan bin Sidek Ketua Warden 2 Khairunisya Affiqah binti Apendi Warden 3 Ling Pik Siam Warden 4 Muhammad Mahadi bin Muda Warden 5 Hanizan bin Ponijan AJK 6 Ahmad Zulfadhli Aziim bin Zulkapli 7 Tony anak Uncho 8 Hajibah binti Pauzi 9 Raymond Arguellis Ringkai 10 Mirdiawati binti Uddin @ Din Deskripsi Tugas 1. Menguruskan kemasukan penghuni-penghuni asrama. 2. Menyediakan Jadual Harian Asrama dan menentukan penghuni-penghuni mematuhinya. 3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni-penghuni mematuhi peraturan-peraturan asrama. 4. Bertanggungjawab atas program sahsiah murid termasuk program-program kerohanian 5. Mengawasi keluar masuk penghuni-penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa tertentu seperti bermalam di luar. 6. Bertanggungjawab atas semua soal makanan, termasuk menu asrama, sekiranya tiada Penyelia Asrama. 7. Mengawas kemajuan pelajaran penghuni-penghuni seperti memeriksa kad laporan dan mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan jika ada. "Together We Create a Legacy" 75
8. Merancang dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni-penghuni 9. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni-penghuni yang sakit. 10. Mengawasi kebersihan diri penghuni dan seluruh bangunan dan kawasan asrama. 11. Menjalankan latihan api (fire drill) sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu penggal bagi penghuni asrama. 12. Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat-pelawat yang tidak diingini datang ke asrama. 13. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada pengetua pada tiap- tiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan, pengetua hendaklah dihubungi dengan serta merta. 3.7. PENGURUSAN PENEMPATAN MURID TINGKATAN 1, 2, 3 & 4 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Keluton Ukok Penyelaras Pendaftaran 2 Mohaini binti Mohamed Penyelaras Penempatan Sesi Petang 3 Haslinah binti Tembong Penyelaras Penempatan Sesi Pagi 4 Nor Amila Sofia binti Mohamad Setiausaha 5 Puyu anak Mawat AJK Penempatan 6 Rany anak Edwin Ranggau 7 Catherine Ngana anak Matu 8 Zahirah binti Mohamad Yasin 9 Ong Phang Liang 10 Margaret Then Mong Ling 11 Chia Mei Yeen 12 Mirdiawati binti Uddin@Din 13 Farah Farzana Izzati binti Mohd Hamizi Deskripsi Tugas 1. Menguruskan ujian serta menyediakan senarai murid yang layak berdasarkan keputusan ujian yang ditetapkan. 2. Membuat penempatan murid berdasarkan keputusan ujian sepertimana yang ditetapkan oleh pihak jawatan kuasa. 3. Memastikan pembahagian murid mengikut kelas-kelas yang telah ditetapkan. 4. Mengedarkan surat-surat siaran berkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan. 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. 3.8. PENGURUSAN KEMENJADIAN HOLISTIK MURID 3.8.1. Pengurusan Perhimpunan Pagi Bil Nama Ahli Jawatan 1 Eddy Irwan Bin Sidek Penyelaras (Guru Pengawas Sekolah) 2 Mohamad Yusri Naim Bin Mohmad Fadly AJK 3 Nor Shafinat binti Arif Fadilah 4 Che Siti Nurfadiela binti Che Ismail 5 Grace Harrishyllin anak Guru 6 Susanna Anak Dalton Doel 7 GPK & Guru Kanan Mata Pelajaran AJK Keberadaan Guru 8 Tieng Li Ching AJK "Together We Create a Legacy" 76
9 Lona Anak Benjamin AJK Pencatat 10 Patricia Chai Lee Wei AJK Pencatat Deskripsi Tugas 1. Merancang pengisian untuk setiap perhimpunan. 2. Mengurus persiapan tempat perhimpunan mingguan. 3. Memastikan bendera Malaysia dan negeri Sarawak dipasang dan dikibarkan semasa perhimpunan. 4. Merekod / mencatat sebarang hebahan atau taklimat yang dikongsikan semasa perhimpunan. 3.8.2. Pengurusan Perhimpunan Petang Bil Nama Ahli Jawatan 1 John Lee Yong Kwang Penyelaras (Guru Pengawas Sekolah) 2 Julieana Anak Gelau Penolong Penyelaras 3 Muhammad Mahadi bin Muda AJK Peralatan 4 Therese anak Kunjam@Kunjan 5 Emmanuel Anak Stephen AJK Pencatat 6 Wong Lin Kiong 7 Hassan bin Talip 8 Steward anak Junit AJK 9 Frankie Robert Deskripsi Tugas 1. Merancang pengisian untuk setiap perhimpunan. 2. Mengurus persiapan tempat perhimpunan mingguan. 3. Memastikan bendera Malaysia dan negeri Sarawak dipasang dan dikibarkan semasa perhimpunan. 4. Merekod / mencatat sebarang hebahan atau taklimat yang dikongsikan semasa perhimpunan. 3.8.3. Pengurusan SYNERGY Bil Nama Ahli Jawatan 1 Zamri bin Sawei Penyelaras 2 Natlie anak Austin Pen. Penyelaras 1 3 Walter anak Anggan Pen. Penyelaras 2 4 Mirdiawati binti Uddin@Din AJK 5 Frankie Robert 6 Ngelambong anak Anggik 7 Mary anak Tanggai 8 Eddy Irwan bin Sidek 9 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah Deskripsi Tugas 1. Membentuk carta organisasi Kumpulan SYNERGY 2. Melatih AJK Tertinggi SYNERGY untuk menjalankan tugas dengan penuh komitmen. 3. Menasihat dan membimbing ahli SYNERGY 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan dan kemenjadian ahli SYNERGY "Together We Create a Legacy" 77
3.8.4. Pengurusan Pengawas Bil Nama Ahli Jawatan 1 Eddy Irwan bin Sidek Penyelaras 2 Rheitta Umairah Desmond binti Abdullah Pen. Penyelaras Pagi 3 Lorita Eppi AJK 4 Frankie Robert 5 John Lee Yong Kwang Pen. Penyelaras Petang 6 Siti Salmiah binti Mahbu 7 Sapiah binti Bohori AJK 8 Julieana anak Gelau Deskripsi Tugas 1. Melantik pengawas 2. Melantik ketua pengawas sebagai ketua pemimpin murid. 3. Menasihat dan membimbing pengawas 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan pengawas 3.8.5. Pengurusan ‘Student Voice Group’ (SVG) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nor Shafinat Binti Arif Fadilah Penyelaras 2 Raymond Arguellis Ringkai Penolong Penyelaras 3 Keluton Ukok AJK 4 Sudau Ak Ubam Deskripsi Tugas 1. Memilih dan melantik ahli SVG dan membuat perlantikan rasmi. 2. Melatih ahli SVG untuk menjalankan tugas dengan penuh komitmen. 3. Menasihat dan membimbing ahli SVG. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kemenjadian ahli SVG. 3.8.6. Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mary anak Tanggai Penyelaras Pagi 2 Siti Salmiah Bt Mahbu Penyelaras Petang 3 Semua Guru UBK AJK Deskripsi Tugas 1. Melaksanakan latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS 2. Melatih PRS agar berupaya memainkan peranan membantu rakan sebaya berkonsepkan: a. bantu diri untuk bantu orang lain b. memberi galakan kepada rakan agar bersikap positif c. menjadi rakan yang peka kepada perasaan orang lain "Together We Create a Legacy" 78
3.8.7. Pengurusan Muara Tuang Quarter Master Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohd Fiqrie Azeem bin Razali Penyelaras 2 Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil Penolong Penyelaras 3 Keegan anak Lingga AJK Deskripsi Tugas 1. Memilih dan melantik ahli Muara Tuang Quartermaster dan membuat perlantikan rasmi. 2. Melatih ahli Muara Tuang Quartermaster untuk menjalankan tugas dengan penuh komitmen. 3. Membimbing ahli Muara Tuang Quartermaster dalam pengurusan pelaksanaan Ujian Segak 1 dan Ujian Segak 2. 4. Membimbing ahli Muara Tuang Quartermaster dalam tadbir urus penggunaan Dewan Utama Sri Muara. 5. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kemenjadian ahli Muara Tuang Quartermaster. KPI 1. Menjayakan satu program intervensi fizikal bersama Panitia PJPK. 3.8.8. Pengurusan Kumpulan Muzik MT16 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Leo Moggie anak Ugil Penyelaras 2 Azmi bin Razali AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang pembangunan dan perkembangan Kumpulan Muzik MT16. 2. Memilih ahli Kumpulan Muzik MT16. 3. Memantau latihan Kumpulan Muzik MT16. 4. Memantau kegiatan dan penglibatan Kumpulan Muzik MT16. 3.8.9. Pengurusan Pentadbiran Kelas (Ketua Kelas dan Pen. Ketua Kelas) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Grace Harrishyllin anak Guru Penyelaras 2 Abdul Muhtalip bin Tegak Penolong Penyelaras 3 Semua GBK AJK 4 Semua Guru Tingkatan AJK Deskripsi Tugas 1. Membantu dalam pelantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2. Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 3. Menasihat dan membimbing ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua kels dan penolong kelas. "Together We Create a Legacy" 79
3.9. PENGURUSAN PERPADUAN MURID 3.9.1. Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hanizan bin Ponijan Penyelaras 2 Ong Phang Liang Penolong Penyelaras 3 Panitia Pendidikan Islam AJK 4 Panitia Pendidikan Moral Deskripsi Tugas 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan perjalanan SUMUR. 2. Memantau aktiviti SUMUR. 3. Mengendalikan mesyuarat SUMUR. 4. Menyelaras semua perancangan, pelaksanaan, pelaporan dan penilaian semua Modul SUMUR. 5. Menyediakan dan melengkapkan 6 fail induk SUMUR. 6. Menjalankan arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. 3.9.2. Program Sambutan Hari Perayaan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Penyelaras Tahun Baharu Cina 2 Syantia binti Zulwali Kifli Penyelaras Hari Raya 3 Thomas Anak Majing Penyelaras Gawai Deskripsi Tugas 1. Merancang Program Sambutan Hari Perayaan. 2. Membina AJK Program Sambutan Hari Perayaan. 3. Mengurus Program Sambutan Hari Perayaan. 4. Membuat laporan Program Sambutan Hari Perayaan. 3.9.3. Program Sambutan Hari Kebangsaan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Fitri Lyiana binti Amir Penyelaras 2 Santi binti Sabihie Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang Program Sambutan Hari Kebangsaan. 2. Membina AJK Program Sambutan Hari Kebangsaan. 3. Mengurus Program Sambutan Hari Kebangsaan. 4. Membuat laporan Program Sambutan Hari Kebangsaan. 3.9.4. Program Sambutan Hari Guru Bil Nama Ahli Jawatan 1 Lee Yong Fong Penyelaras 2 Julieana anak Gelau Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang Program Sambutan Hari Kebangsaan. 2. Membina AJK Program Sambutan Hari Kebangsaan. 3. Mengurus Program Sambutan Hari Kebangsaan. 4. Membuat laporan Program Sambutan Hari Kebangsaan. "Together We Create a Legacy" 80
"Together We Create a Legacy" 81
3.1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Eng Bung Chai Timbalan Pengerusi 1 3 Corina anak Gudom Setiausaha Eksekutif Kokurikulum 4 Senita binti Samat Setiausaha Kokurikulum 5 Keegan anak Lingga Setiausaha Sukan 6 Natlie anak Austin Penolong Setiausaha Sukan 1 7 Muhammad Mahadi bin Muda Penolong Setiausaha Sukan 2 8 Nur Rabiatutadawiah Binti Amir Setiausaha Mesyuarat 9 Chin Kar Yun Penyelaras Sukan 10 Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil Penolong Penyelaras Sukan 11 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Unit Uniform 12 Linda anak Abraham Penolong Penyelaras Unit Uniform 13 Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan Penyelaras Kelab & Persatuan 14 John Lee Yong Kwang Penolong Penyelaras Kelab & Persatuan Deskripsi Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Menilai dan membuat perbincangan untuk penambaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi pemarkahan dalam PAJSK. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM KPI SUE KK & SU SUKAN 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan KK sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Merancang dan menetukan takwim KK Sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah dalan menetapkan Guru Penasihat (SUE KK) dan Ketua Rumah (SU Sukan) 4. Mencadang dan menentukan Guru Pengiring/ Pembimbing/ Jurulatih yang akan membawa murid untuk mengikuti Aktiviti/ Program/ Pertandingan KK, Koekademik. 5. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Mengurus dan membuat Penilaian Permakahan SKPMG2 untuk bahagian Pengurusan KK. "Together We Create a Legacy" 82
3.2. PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Badan Beruniform Linda anak Abraham Penolong Penyelaras Badan Beruniform Bil Nama Jantina Sesi Unit Beruniform 1 Norasyida Binti Omar L Pagi Kadet Polis (K) 2 Puyu anak Mawat L KASPA (K) 3 Norlizawati binti Othman L KJPJ (K) 4 Eddy Irwan bin Sidek L Koreksional (K) 5 Joannes anak William Jali L KRS (K) 6 Nor Shafinat binti Arif Fadilah P Pandu Puteri (K) 7 Daisy anak Rakut P PBSM (K) 8 Nor Amila Sofia binti Mohamad P Pengakap (K) 9 Zahirah binti Mohamad Yasin P PPIM (K) 10 Chang Leoang Tze P Tae Kwon Do (K) 1 Cecilia anak Nalong P Petang Kadet Polis (K) 2 Muhammad Mahadi bin Muda L KAPA(K) 3 Bawing anak Panggi L KJPJ (K) 4 Nur Rabiatutadawiah binti Amir P Koreksional (K) 5 Nur Imani binti Yusoff L KRS (K) 6 Harpah binti Bohri P Pandu Puteri (K) 7 John Lee Yong Kwang L PBSM (K) 8 Sharifah binti Abdul Wahab L Pengakap (K) 9 Santi binti Sabihie P PPIM (K) 10 Rany anak Edwin Ranggau P Tae Kwon Do (K) 3.3. PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan Penyelaras Kelab & Persatuan John Lee Yong Kwang Penolong Penyelaras Kelab & Persatuan Bil Nama Jantina Sesi Kelab Dan Persatuan 1 Mary a/p Sibooram Ginasar Ram L Pagi Bahasa Inggeris (K) 2 Senita binti Samat P Bahasa Melayu (K) 3 Christina anak Chachah P SnRT (K) 4 Mirdiawati binti Uddin @ Din P Doktor Muda (K) 5 Evelyn Alin Lim Ai Ling P Kebudayaan (K) 6 Rosnah binti Suip P Komputer (K) 7 Saunah binti Abi P PAI & Rakan Masjid (K) 8 Margaret Then Mong Ling P PALS (K) 9 Adi bin Kahar P PSV (K) 10 Nurul Aini Abdullah @ Radhika Balakrishnan P SPBT (K) 11 Pauline Umi anak Edward Sumbang P STEM (K) 12 Liew Suh Wen P Usahawan Muda (K) 13 Allen Nguling Anak Charlie L Kelab Bahasa Iban 14 Hozira Stefan L Kelab CIDB 15 Raymond Arguellis Ringkai L Kelab Pencegah Jenayah 1 Suraya binti Abdul Latif P Petang Bahasa Inggeris (K) 2 Shirely ak Jote P BM (K) 3 Sudau ak Ubam P SnRT (K) 4 Norlida binti Abdullah P Doktor Muda (K) 5 Phillyna Natasha anak Henry P Kebudayaan (K) "Together We Create a Legacy" 83
6 Farah Farzana Izzati binti Mohd Hamizi P Komputer (K) 7 Maria binti Sait P PAI & Rakan Masjid (K) 8 Masnah binti Alhadi P PALS (K) 9 Sharifah Norhafizah Binti Wan Ahmad Makki Mashor P PSV (K) 10 Noreme binti Kolek P SPBT (K) 11 Chung Kah Yung L STEM (K) 12 Saptuyah binti Onet P Usahawan Muda (K) 13 Linda anak Abraham P Kelab Bahasa Iban 14 Abdul Muhtalip bin Tegak L Kelab Pencegah Jenayah 3.4. PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN Chin Kar Yun Penyelaras Sukan Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil Penolong Penyelaras Sukan Bil Nama Jantina Sesi Sukan Dan Permainan 1 Grace Harrishyllin anak Guru L Pagi Captain's Ball / Bola baling (K) 2 Lau Yieng Fung P Badminton (K) 3 Lucy anak Serian P Bola Jaring (K) 4 Mohd Fiqrie Azeem bin Razali L Bola Sepak (K) 5 Angsun anak Blukuk L Catur (K) 6 Natlie anak Austin P Frisbee (K) 7 Mohamad Hussein bin Bohari L Futsal (K) 8 Rosli bin Anong L Memanah (K) 9 Raymond Arguellis Ringkai L Ragbi (K) 10 Che Siti Nurfadiela binti Che Ismail P Hoki (K) 1 Lai Tze Bui L Petang Badminton (K) 2 Livia anak Andrew Ladi P Bola Jaring (K) 3 Balan Semut L Bola Sepak (K) 4 Emmanuel anak Stephen P Captain's Ball / Bola baling (K) 5 Junathan N. Tubilag P Catur (K) 6 Caroline anak Tason P Frisbee (K) 7 Hanizan bin Ponijan L Futsal (K) 8 Hassan bin Talip L Memanah (K) 9 Steward anak Junit L Ragbi (K) 10 Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil L Hoki (K) Deskripsi Tugas Penyelaras Unit-Unit Kokurikulum 1. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaraskan semua aktiviti unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk memasuki unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan perlembagaan dan minit mesyuarat agung setiap unit direkod serta difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Mengurus buku/kad kokurikulum: a. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. b. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di Bilik GPK Kokurikulum "Together We Create a Legacy" 84
9. Menyediakan borang/buku/fail yang diperlukan untuk aktiviti: a. Borang memasuki unit-unit kokurikulum b. Borang senarai AJK dan ahli. c. Buku laporan/fail kegiatan d. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan perancangan aktiviti tahunan unit beruniform, kelab dan persatuan, sukan dan permainan 11. untuk rujukan, rekod dan edaran pada awal tahun. 12. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku/fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 13. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 14. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. KPI 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan KK sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Merancang dan menentukan takwim KK Sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah. (menetapkan Guru Penasihat) 4. Mencadang dan menentukan Guru Pengiring/ Pembimbing/ Jurulatih yang akan membawa murid untuk mengikuti Aktiviti/ Program/ Pertandingan KK, Ko-akademik. 5. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Mengurus dan membuat Penilaian Permakahan SKPMG2 untuk bahagian Pengurusan KK. Deskripsi Tugas Guru Penasihat Kokurikulum 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM di sekolah dan pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa dalam kalangan murid. 3. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan. 4. Memastikan perlembagaan dan peraturan dipatuhi oleh ahli-ahli. 5. Memastikan aktiviti selaras dengan visi, misi, objektif dan matlamat KPM. 6. Merancang aktiviti tahunan dengan melibatkan kerjasama murid. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan. 8. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat dalam membangun potensi murid. 9. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual dan takwim yang ditetapkan. 10. Menyemak dan mengesahkan kehadiran ahli. 11. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 12. Memastikan undang-undang berkaitan unit kokurikulum dipatuhi. 13. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD/JPN. 14. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah/ daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa dalam pertandingan, lawatan atau projek yang dijalankan. 15. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 16. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah. 17. Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai dari semasa ke semasa (kepada AJK Rekod, Dokumentasi dan Data) 18. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 19. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baiknya. 20. Menentukan peralatan dan kemudahan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 21. Mendaftarkan unit kokurikulum dengan pihak berkaitan (jika ada). "Together We Create a Legacy" 85
22. Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan murid. 23. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian. 24. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. 25. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum (PAJSK). 26. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. KPI Guru Penasihat Kokurikulum 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan KK sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Mendaftaran dan menentukan AJK kelab/ persatuan/ Sukan dan Permainan 3. Menjalan aktiviti KK Minggunan sebanyak 12 kali setahun. 4. Memastikan kehadiran murid untuk semua Perjumpaan KK mingguan sekurang kurangnya 70%. 5. Memastikan Penglibatan murid dalam KK di semua peringkat (secara online/bersemuka) seperti dibawah: a. Sekolah : 100% b. Daerah/bahagian : 30% c. Negeri : 10% e. Kebangsaan dan lebih tinggi: 3% 6. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 7. Mengurus dan membuat Penilaian Permakahan SKPMG2 untuk bahagian Pengurusan KK. 3.5. PROGRAM KECEMERLANGAN SUKAN DAN KOKURIKULUM. Bil Nama ahli Jawatan 1 SU KK Penyelaras 2 SU Sukan Pen. Penyelaras 3 Balan Semut (Bola Sepak) Jurulatih Pasukan 4 Keegan anak Lingga (Olahraga) 5 Hassan bin Talip (Olahraga) 6 Natlie anak Austin (Olahraga) 7 Bakhtiar bin Kawi (PLD Hoki) 8 Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil (PLD Hoki) 9 Phillyna Natasha anak Henry (Kebudayaan) 10 Elizebeth Anne anak Guyu (Kebudayaan) 11 Pauline Umi anak Edward Sumbang STEM 12 Joannes anak William Jali STEM Deskripsi Tugas 1. Membentuk dan mengembangkan pasukan kecemerlangan Sukan/ KoKurikulum sekolah dalam bidang yang berkenaan. 2. Mengurus penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan. 3. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 4. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 5. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan yang dijalankan dan disertai. "Together We Create a Legacy" 86
6. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan dan KoKurikulum dalam bidang yang berkenaan di sekolah. 7. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan dan Kokurikulum dalam bidang yang berkenaan di sekolah. 8. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 9. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB/ Pentadbir. 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 3.6. PENGURUSAN PERKEMBANGAN SUKAN. Bil Nama Ahli Jawatan 1 Keegan anak Lingga Penyelaras 2 Natlie anak Austin Pen. Penyelaras (Pagi) 3 Muhammad Mahadi bin Muda Pen. Penyelaras (Petang) 4 Ketua Guru Penasihat Semua Kelab Sukan & Permainan Deskripsi Tugas 1. Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik, mencukupi dan boleh diguna pakai. 4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih atau mendapatkan penggantian. 5. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 6. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 7. Memastikan pelibatan murid secara menyeluruh. 8. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan 9. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk aktiviti sukan yang dijalankan. 10. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 11. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 12. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 13. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, latihan, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 14. Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 15. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 16. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 17. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB/ Pentadbir. 18. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. "Together We Create a Legacy" 87
3.7. PENGURUSAN RUMAH SUKAN Bil Ketua Kontijen Nama Ketua Rumah Sukan Rumah Sukan Sesi Pagi/ Petang 1 Azmi bin Razali Nor Amila Sofia bt Mohamad Marikh Sesi Pagi 2 Sharifah Abdul Wahab Marikh Sesi Petang 3 Sapiee bin Jok Margaret Then Mong Ing Musytari Sesi Pagi 4 Nur Rabiatutadawiah binti Amir Musytari Sesi Petang 5 Rosita anak Michael Sawong Liew Suh Wen Neptune Sesi Pagi 6 Suraya binti Abdul Latif Neptune Sesi Petang 7 Ratnalaila binti Hadiman Daisy Rakut Pluto Sesi Pagi 8 Nurimani bintiYusoff Pluto Sesi Petang 9 Noruden bin Nong Mohd Fiqrie Azeem bin Razali Uranus Sesi Pagi 10 Junathan N. Tubilang Uranus Sesi Petang 11 Muhammad Abil Hafiz bin Abdullah Nor Shafinat binti Arif Fadilah Utarid Sesi Pagi 12 Yang Mawen Utarid Sesi Petang 13 Dayang Salina binti Mat Saad Chai Min Hui Zuhal Sesi Pagi 14 Law Lik Sieng Zuhal Sesi Petang 15 Liew Mui Fah Noraini binti Bolhi Zuhrah Sesi Pagi 16 Nor Erma binti Samsudin Zuhrah Sesi Petang Deskripsi Tugas Ketua Rumah Sukan 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang merangkumi olahraga dan permainan. 4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 5. Sentiasa berbincang GPK Kokurikulum/ SU Sukan sekiranya menghadapi masalah. 6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 7. Mengagihkan tugas tugas Guru Rumah Sukan kepada semua guru dalam rumah sukan yang sama. Deskripsi Tugas Guru Rumah Sukan 1. Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kelas. 2. Mengagihkan murid dalam rumah kepada beberapa acara sukan dan permainan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid merangkumi olahraga dan permainan. 4. Mengadakan mesyuarat agung. 5. Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan. 6. Bekerjasama dengan guru-guru lain untuk menyediakan trek sebelum dan memastikan boleh diguna pakai 7. semasa sukan. 8. Mendapatkan alatan sukan dan permainan yang mencukupi dan berkeadaan baik untuk semua murid yang 9. mengambil bahagian. 10. Mendapatkan khemah (jika berkaitan) untuk murid yang mengambil bahagian berkumpul. 11. Mengaturkan murid untuk majlis penutup hari sukan dan permainan. 12. Mengurus makanan dan minuman untuk semua murid yang mengambil bahagian dalam sukan dan permainan. 13. Mengemas padang selepas selesai majlis penutup hari sukan dan permainan. 14. Memulangkan semula alatan sukan dan permainan yang telah digunakan ke tempat yang ditetapkan dalam stor sukan. 15. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, GPK HEM dan GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 16. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 17. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah "Together We Create a Legacy" 88
3.8. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT KOKURIKULUM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Penyelaras Pagi 2 Linda anak Abraham Penyelaras Petang 3 Semua Penyelaras AJK Deskripsi Tugas 1. Penyelaras dan merancang Rondaan Pembelajaran Kokurikulum dari segi: a. menyediakan Jadual bertugas guru yang terlibat dalam Rondaan Pembelajaran. b. mereka format mencatat dapatan atau data-data Rondaan Pembelajaran Kokurikulum sebagai pelaporan. 2. Menyelia dan menilai aktiviti unit beruniform kelab persatuan dan kelab permainan di sekolah melalui proses Rondaan Pembelajaran Kokurikulum 3. Mencatat dan merekod data-data untuk setiap sesi Rondaan Pembelajaran Kokurikulum supaya data-data ini dapat digunakan untuk membuat rumusan, analisis dan laporan Rondaan Pembelajaran KoKurikulum. 4. Menyimpan dan menyusun semua Laporan Rondaan Pembelajaran KoKurikulum untuk simpanan AJK Data Rekod dan Dokumentasi. 3.9. DATA, REKOD DAN PERDOKUMENTASIAN KOKURIKULUM. Bil Nama Ahli Jawatan 1 John Lee Yong Kwang Penyelaras (Data, Rekod Dan Dokumentasi Petang) 2 Chen Fui Ping Pen. Penyelaras (Data, Rekod Dan Dokumentasi Pagi) 3 Farahwahida binti Mohamad Nayan Pen. Penyelaras 2 (Data, Rekod Dan Dokumentasi Petang) 4 Chang Leoang Tze Pen. Penyelaras PAJSK (Pagi) 5 Farah Farzana Izzati binti Mohd Hamizi Pen. Penyelaras PAJSK (Petang) 6 Lee Yong Fong Pen. Penyelaras Papan Notis KK Deskripsi Tugas Data, Rekod Dan Dokumentasi 1. Menyediakan atau mereka platform atau format untuk guru pembimbing untuk melaporkan maklumat aktiviti/ program untuk direkod oleh AJK Data, Rekod Dan Pendokumentasian Kokurikulum. 2. Menyimpan dan menyusun laporan dan pendokumentasian tentang pelaksanaan kokurikulum secara mingguan, penyertaan pertandingan dalam semua peringkat dan pencapaian yang telah dicapai. 3. Merekodkan, menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 4. Membuat laporan maklumat ringkas tentang program dan aktiviti berkaitan kokurikulum kepada pihak PPD, JPN atau Pihak Sekolah Amanah. a. Nama aktiviti/ Program. b. Peringkat penglibatan (contoh; peringkat sekolah,/ Daerah,/ Negeri,/ kebangsaan/, atu Antarabangsa.) c. Pencapaian d. Bilangan penyertaan dan senarai Penyertaan. e. Guru Pembimbing. f. Penganjur. g. Gambar aktiviti dan Program. PAJSK 1. Menyediakan atau mereka platform atau format untuk guru pembimbing untuk membuat Penilaian PAJSK. 2. Menyelaras dan memantau Proses penilaian PAJSK oleh semua Guru Penasihat KK "Together We Create a Legacy" 89
3. Menyimpan, menyusun, menganalisis data PAJSK secara menyeluruh/kemaskini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 4. Menyelaras dan memantau Proses mengunci masuk data data PAJSK oleh guru tingkatan ke dalam laman web PAJSK. 5. Mencetak Laporan PAJSK untuk T3 dan T5 tahun semasa untuk diserahkan kepada murid tingkatan berkenaan. 6. Mencetak Laporan PAJSK untuk murid tingkatan selain T3 dan T5 yang ingin memindah sekolah. Papan Notis KK 1. Menyediakan Ruang notis KK untuk memaparkan maklumat terkini KK. 2. Mendapatkan maklumat daripada guru penasihat/ guru pembimbing/ AJK Rekod, Data dan dokumentasiberkenaan dengan penglibatan dan pencapaian murid dalam aktiviti KK semada di semua peringkat untuk dipaparkan di notis KK. 3. Mengemaskini maklumat yang ada pada papan notis KK sekurang kurangan sebulan sekali sepanjang tahun. 3.10. PENGURUSAN KOPERASI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Eng Bung Chai Naib Pengerusi 3 Angsun anak Blukuk Setiausaha 4 Caroline anak Tason Penolong Setiausaha 1 5 Nurimani Binti Yusoff Penolong Setiausaha 2 6 Liew Suh Wen Bendahari 7 Mohamad Noor Adha bin Mohamad Fadzil Penolong Bendahari 8 Dun anak Guntieng ALK (Jualan) 9 Muhammad Mahadi bin Muda AJK (Stok) 10 Surabi bin Bujang Ali ALK (Pembelian) 11 Law Yiek Sieng ALK (Stok) 12 Nor Amila Sofia Binti Mohamad ALK (Keahlian) 13 Hilton Gundi Anak Dexter Umban AJK 14 Siti Feiruz binti Hj Median 15 Syantia Binti Zulwali Kifli 16 Elizabeth Anne Anak Guyu 17 Ho Kent Chiew 18 Asma Arifah binti Abusenie 19 Chen Fui Ping 20 Junathan N. Tubilag 21 Chia Mei Yeen Deskripsi Tugas 1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya. 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 3. Melaksanakan Mesyuarat Agung Koperasi sekolah dan melantik ALK dan Juruaudit Dalaman dalam kalangan guru, kakitangan dan murid mengikut ketetapan Undang-Undang Kecil (UUK) koperasi sekolah masing-masing. 4. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi berdasarkan undangundang Angkasa dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). 5. Melaksanakan urusniaga sebagai latihan perniagaan untuk melahirkan murid berjiwa usahawan. 6. Memastikan urusan jual beli dilaksanakan dengan baiknya dan betulnya. 7. Digalakkan melaksanakan Hari Koperasi di peringkat sekolah. 8. Melaksanakan pemantapan aktiviti dari segi pengurusan koperasi dalam kalangan murid. 9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. 10. Mewujudkan jenis-jenis tabung mengikut keperluan murid setelah pengagihan dividen dibuat seperti Tabung Pembangunan Sekolah, Tabung Pendidikan, Tabung Kebajikan dan Khairat, Tabung Kebudayaan dan Perayaan, Tabung Keceriaan dan Alam Sekitar dan Tabung Kokurikulum Sekolah. "Together We Create a Legacy" 90
11. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. 12. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebelum mesyuarat agung. 13. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan. 3.11. PENGURUSAN MAJALAH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ain Zaratasia Floreda Binti Puntang Mawi Ketua Editor 2 Kaseh anak Jika Penolong Editor Perdana 3 Dayang Saftuyah binti Awg Junaidi Penolong Editor T6 4 Cilia anak Januk Penolong Editor PPKI 5 Christina anak Chachah Setiausaha 6 Sapiah binti Suip Bendahari 7 Dayang Noraslina binti Abang Suhaili Informasi Sekolah (Guru) 8 Zamri bin Sawei Informasi Sekolah (Synergy) 9 Rheitta Umairah Desmond binti Abdullah Informasi Aktiviti Sekolah Perdana 10 Walter anak Angan Informasi Aktiviti Sekolah T6 11 Helen anak Rawes Pencapaian Cemerlang Perdana 12 Chan Sze Jan Pencapaian Cemerlang Akademik T6 13 Chen Fui Ping Pencapaian Cemerlang Kokurikulum Perdana 14 Hilton Gundi anak Dexter Umban Pencapaian Cemerlang Kokurikulum T6 15 Lorita Eppie Profil Kelas Perdana (Sesi Pagi) 16 Nurul Hamiezatul Yasmin binti Abdullah Profil Kelas Perdana (Sesi Pagi) 17 Nor Erma Binti Samsudin Profil Kelas Perdana (Sesi Petang) 18 Tony Anak Uncho Karya BM T6 19 Lona Benjamin Karya BI T6 20 Lucy anak Serian Karya BM Perdana 21 Marienfilede anak Jebi Karya BI Perdana 22 Linda anak Abraham Karya Bhs Iban Perdana 23 Clinie Anak Collin Reka Bentuk Grafik 24 Catherine Ngana Anak Matu Reka Bentuk Grafik/Jurugambar Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro. 2. Memimpin murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai ahli Jawatankuasa Redaksi Sekolah 3. Mendapatkan kelulusan kutipan wang majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 4. Mendapatkan kelulusan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 5. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan. 6. Mendapatkan penaja atau sumbangan. 7. Mengedit/menyemak bahan. 8. Pelaporan aktiviti hanya dimasukkan sehingga bulan 12/2024 9. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN). 10. Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga. 11. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan. 12. Mengedarkan majalah kepada murid. KPI 1. Memastikan majalah diedarkan SEBULAN sebelum tamat persekolahan "Together We Create a Legacy" 91