3.12. MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN MURID (MAKM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Natlie anak Austin Ketua Penyelaras 2 Monica anak Joti Penolong Ketua Penyelaras 3 Corina anak Gudom Penyelaras (KK) 4 Dayang Salina binti Mat Saad Penyelaras (HEM) 5 Rosita anak Michael Sawong Penyelaras (Akademik) 6 Sapiah binti Bohari Setiausaha 7 Haslinah binti Tembong Penolong Setiausaha 8 Mary anak Tanggai AJK (Kaunseling) 9 Eddy Irwan bin Sidek AJK (Ketua Warden) Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kertas kerja dan menyediakan anggaran belanjawan. 2. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan/ membentuk AJK Pelaksanaan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. 4. Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas sebagai AJK Pelaksanaan murid. "Together We Create a Legacy" 92
"Together We Create a Legacy" 93
5.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN ORGANISASI 5.1.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengetua 2 Masyziyati bt Mamat Penolong Kanan T6 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Chin Hock Kui Ketua Unit Sains 5 Hamimah bt Chula Ketua Unit Sains Sosial 6 Chong Miaw Ping Ketua Unit Penilaian & Pentaksiran 7 Tony Anak Uncho Ketua Unit HEM T6 8 Ain Zaratasia Floreda bt Puntang Mawi Ketua Unit Kokurikulum 9 Raymond Arguellis Ringkai Kaunselor T6 10 Hajibah bt Pauzi Penyelaras Pusat Sumber Tingkatan 6 11 Aida bt Sapie’e Setiausaha 1 12 Chai Sze Jiuan Setiausaha 2 Deskripsi Tugas 1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategik Pusat Tingkatan Enam. 2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas. 3. Merancang dan mengurus pembukaan pakej mata pelajaran. 4. Mengurus perancangan takwim. 5. Mengurus jadual waktu P&P dan agihan tugasan guru. 6. Mengurus kursus dan latihan untuk guru. 7. Menyelia kutipan data dan maklumat guru serta murid. 8. Mengurus anggaran belanjawan tahunan. 9. Menyelia semua jenis kutipan/ bayaran. 10. Menyelia dan menyemak stok/ inventori peralatan. 11. Membuat penilaian prestasi guru. 12. Merancang jaringan kolaboratif dengan agensi luar (Jika berkaitan). 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 5.1.2. Jawatankuasa Pengurusan Data Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony Anak Uncho Penyelaras APDM/ SSDM 2 Susanna anak Dalton Doel Penyelaras e-SLPG Deskripsi Tugas Penyelaras APDM/SSDM 1. Mengemaskini maklumat guru mata pelajaran dan kelas dalam APDM. 2. Memastikan guru kelas mengemaskini kehadiran pelajar. 3. Membuat laporan SSDM setiap bulan Penyelaras e-SPLG 1. Melaporkan kehadiran kursus yang dihadiri oleh GAT6 kepada penyelaras e-SPLG sekolah. 2. Memastikan semua kursus yang ingin dilaporkan mempunyai surat panggilan kursus dan laporan kehadiran. 3. Membuat laporan bilangan mata kredit kepada pihak pentadbiran. KPI 1. Memastikan data APDM dikemaskini sekurang-kurangnya sekali sebulan. 2. Memastikan setiap guru tingkatan 6 mengisi sekurang-kurangnya 100 nama pelajar dalam SSDM. "Together We Create a Legacy" 94
3. Memastikan guru tingkatan menghantar rumusan kehadiran pelajar setiap bulan. 4. Memastikan guru telah melengkapkan sekurang-kurangnya lima hari berkursus dan 42 mata kredit dalam sistem eSLPG. 5. Membuat laporan mata kredit kepada PKT6 setiap bulan untuk tindakan lanjut. 5.1.3. Jawatankuasa Kemudahan dan Infrastruktur Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohammad Azuan Bin Morad Penyelaras Blok F 2 Wilfraid Anak Siong Penyelaras Hab Pendidikan Deskripsi Tugas 1. Membuat perancangan untuk menyusun atur perabot dalam bilik kelas untuk penutupan dan pengoperasian sekolah. 2. Menyediakan peraturan atau garis panduan untuk memastikan keselamatan bangunan kelas, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas terjamin. 3. Memantau dan membuat tindaksusul terhadap sebarang aduan kerosakan bangunan, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas. 4. Melaksanakan tugas pemantauan terhadap keselamatan bangunan, perabot dan peralatan di dalam bilik kelas. 5. Melabelkan semua tempat yang tidak selamat kepada pelajar. 6. Membuat pengagihan perabot seperti kerusi dan meja agar sentiasa mencukupi di dalam bilik kelas. 7. Membantu pihak sekolah dalam menyediakan alat-alat pemadam api dan sebagainya di blok F dan Hab Pendidikan. 8. Mengambil tindakan yang perlu dari semasa ke semasa untuk memastikan keselamatan bangunan kelas dalam keadaan selamat. KPI 1. Memastikan 100% kelengkapan telah bersedia untuk digunakan pada setiap masa. 2. Memastikan semua tempat yang berbahaya dilabelkan. 3. Memastikan laporan kerosakan bangunan dan perabot dihantar dalam tempoh 24 jam. 5.1.4. Jawatankuasa Papan Kenyataan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Aida bt Sapie’e Penyelaras Papan Kenyataan Pengurusan 2 Hilton Gundi anak Dexter Umban Penyelaras Papan Kenyataan Kokurikulum 3 Chan Sze Jan Penyelaras Papan Kenyataan Penilaian & Pentaksiran 4 Hajibah binti Pauzi Penyelaras Papan Kenyataan PTEMT Deskripsi Tugas 1. Memastikan semua papan kenyataan mempunyai carta organisasi 2. Meletakkan maklumat terkini dan penting. 3. Memastikan papan kenyataan dalam keadaan kemas dan menarik. KPI 1. Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemas kini sebulan sekali. 5.1.5. Jawatankuasa PA Sistem Bil Nama Ahli Jawatan 1 Wilfraid anak Siong Penyelaras 2 Leo Moggie anak Ugil Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kemudahan siaraya untuk aktiviti pengurusan Tingkatan 6 seperti perhimpunan, majlis sekolah, mesyuarat guru/staf, taklimat dan acara-acara yang melibatkan kehadiran pihak luar/PPD/JPN serta KPM. "Together We Create a Legacy" 95
2. Memastikan peralatan siaraya dijaga dan disimpan dengan selamat selepas penggunaannya. 3. Membuat aktiviti penyelenggaraan peralatan siaraya dari semasa ke semasa agar dalam keadaan yang baik dan boleh diguna. 4. Membuat perancangan untuk membuat perolehan jika sumber kewangan mencukupi. 5. Membuat pemeriksaan terhadap peralatan alat siaraya agar sentiasa dalam keadaan selamat digunakan. KPI 1. Memastikan PA Sistem 100% berada dalam keadaan yang baik. 2. Memastikan pemantauan peralatan dibuat sebulan sekali. 3. Memastikan laporan kerosakan atau kehilangan dibuat dalam tempoh 24 jam setelah pemantauan dilakukan. 5.1.6. Jawatankuasa Anugerah Pelajar (Majlis Graduasi) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hamimah bt Chula Penyelaras 2 Chin Hock Kui Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang dan mengurus majlis pada tarikh yang telah ditetapkan 2. Mengagih tugasan kepada guru-guru yang terlibat. 3. Memastikan matlamat atau objektif majlis dapat dicapai. KPI 1. Memastikan Majlis Graduasi dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 2. Memastikan senarai nama pelajar yang terlibat dengan majlis graduasi dihantar mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan. 3. Memastikan satu laporan lengkap disiapkan dan diserahkan kepad PKT6 dan memuat naik laporan ke GD Pengurusan Sekolah 5.1.7. Jawatankuasa Anugerah Pelajar (HEM & Koku) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony Anak Uncho Penyelaras 2 Ain Zaratasia Floreda bt Puntang Mawi Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kertas kerja dan memnyediakan anggaran belanjawan. 2. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan/ membentuk AJK Pelaksanaan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. KPI 1. Memastikan senarai nama pelajar yang mendapat anugerah dihantar mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan. 2. Memastikan satu majlis anugerah pelajar (HEM & Koku) dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. "Together We Create a Legacy" 96
5.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 5.2.1. Jawatankuasa Induk Kurikulum Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Chin Hock Kui Ketua Unit Sains 5 Hamimah bt Chula Ketua Unit Sains Sosial 6 Liew Yai Mei Setiausaha 1 7 Ho Kent Chiew Setiausaha 2 Deskripsi Tugas 1. Menguruskan sukatan dan rancangan pelajaran tahunan serta rancangan pelajaran harian. 2. Memantau perjalanan panitia mata pelajaran mengikut perancangan. 3. Mengurus, menyelia, dan menyelenggara peralatan dan kemudahan P&P. 4. Mengambil Tindakan atau tindak susul terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum. 5. Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber. 7. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti – relief (jika berkaitan). 8. Menyelia dan mencerap P&P guru. 9. Menyelaras mesyuarat kurikulum. 10. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik. 11. Merancang dan meneliti kesesuaian program kebitaraan akademik dengan pihak agensi luar (jika berkaitan). 12. Merancang dan melaksanakan dialog prestasi bagi peningkatan akademik. 5.2.2. Unit Sains Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Ketua Unit Sains 2 Ho Kent Chiew Setiausaha 3 Chin Hock Kui KP Mathematics T 4 Ang Guek Eng KP Chemistry 5 Ho Kent Chiew KP Biology 6 Wilfraid anak Siong KP Physics Deskripsi Tugas 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 3. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 4. Menyelaraskan soalan-soalan ujian diagnostik dan ujian percubaan setiap semester. 5. Memastikan setiap panitia mempunyai JSU dan pengubalan item untuk semua ujian. 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad hoc’ apabila perlu. 8. Menentukan program atau aktiviti untuk peeriksaan setiap semester. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia. "Together We Create a Legacy" 97
11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. KPI 1. Memastikan sasaran GPMP unit sains tercapai. 2. Memastikan mesyuarat unit diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3. Memastikan unit mengadakan dua program peningkatan akademik pada setiap semester. 5.2.3. Unit Sains Sosial Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hamimah Bt Chula Ketua Unit Sains Sosial 2 Liew Yai Mei Setiausaha 3 Liew Yai Mei KP Pengajian Am 4 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi KP Bahasa Melayu 5 Yii Chii Ing KP Pengajian Perniagaan 6 Jaidip bin Bawi KP Ekonomi 7 Hajibah bt Pauzi KP Kesusasteraan Melayu Komunikatif 8 Leo Mogie anak Ugil KP Seni Visual 9 Chong Miaw Ping KP Sejarah 10 Henry Anak Sawi KP Bahasa Inggeris T6 11 Roziah binti Omar KP Geografi Deskripsi Tugas 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan. 3. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber. 4. Menyelaraskan soalan-soalan ujian terkini dan ujian percubaan setiap semester. 5. Memastikan setiap panitia mempunyai JSU dan pengubalan item untuk semua ujian. 6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad hoc’ apabila perlu. 8. Menentukan program atau aktiviti untuk peeriksaan setiap semester. 9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir. 10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia. 11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah. KPI 1. Memastikan sasaran GPMP unit sains 5eknik tercapai. 2. Memastikan mesyuarat unit diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3. Memastikan unit mengadakan dua program peningkatan akademik pada setiap semester. 4. Memastikan BAP kepada PT Kewangan dihantar seminggu selepas mendapat peruntukan PCG 5.2.4. Unit Jadual Waktu Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Penyelaras Jadual Waktu 2 Wilfraid Anak Siong Pen. Penyelaras Jadual Waktu Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual waktu mengikut masa yang telah ditetapkan. "Together We Create a Legacy" 98
2. Mengedarkan jadual waktu kepada guru dan pelajar setelah mendapat kelulusan Pengetua 3. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 4. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 5. Menentukan guru berdasarkan kelas yang diajar. KPI 1. Memastikan jadual waktu disiapkan 100% mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Membuat satu jadual analisis kekerapan masa jadual waktu 5.2.5. Jadual “Teach-in” Bil Nama Ahli Jawatan 1 Roziah binti Omar Penyelaras Teach-In 2 Mohammad Azuan Bin Morad AJK 3. Leo Mogie anak Ugil AJK Deskripsi Tugas 1. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 2. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat. KPI 1. Memastikan jadual waktu disiapkan 100% mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Memastikan jadual teach-in dipaparkan di Telegram sebelum jam 6.50 waktu pagi setiap hari. 3. Mewujudkan satu jadual analisis kekerapan guru ”Teach-In” 5.2.6. Unit Kajian Tindakan Guru Bil Nama Ahli Jawatan 1 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi Penyelaras 2 Susanna anak Dalton Doel Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Membantu PKT6 menyelaras kajian tindakan GAT6 2. Mengumpulkan Kajian Tindakan GAT6 dalam bentuk salinan keras dan salinan lembut. 3. Menjilid kajian guru. 4. Menyelaras penyertaan GAT6 dalam kajian tindakan diperingkat negeri. 5. Mempromosikan budaya kajian tindakan dalam kalangan warga sekolah. KPI 1. Memastikan kajian tindakan guru disiapkan 100% mengikut masa yang telah ditetapkan. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya satu Kolokium peringkat sekolah. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya dua program bimbingan penulisan kajian tindakan bersama dengan guru aliran perdana. 4. Memilih sekurang-kurang dua GATE untuk membentangkan kajian dalam kolokium diperingkat sekolah, daerah, negeri & kebangsaan 5.2.7. Unit Peningkatan Akademik Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chin Hock Kui Penyelaras 2 Hamimah bt Chula Pen. Penyelaras 3 Walter Anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Dayang Saftuyah binti Awang Junaidi Setiausaha 5 Ang Guek Eng Pen. Setiausaha "Together We Create a Legacy" 99
6 Teo King Hock AJK/ Peneraju Program Gemilang Pengajian Am Kohort 2025 7 Liew Yai Mei AJK/Peneraju Program Gemilang Pengajian Am Kohort 2024 8 Semua KP AJK 9 Raymond Arguellis Ringkai AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan akademik bersama PKT6 2. Melaksanakan program peningkatan akademik setiap semester seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar. 3. Menyelaras dan merancang program untuk kumpulan cemerlang dan galus. 4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas peningkatan akademik. KPI 1. Mengadakan dua program peningkatan akademik pada setiap semester. 2. Merancang sekurang-kurang satu program untuk kumpulan sasaran. 5.2.8. Unit Penyemakan e-RPH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Masyziyati Bt Mamat Penyelaras 2 Walter Anak Angan Setiausaha 3 Henry Anak Sawi AJK 4 Ho Kent Chiew AJK 5 Hamimah Bt Chula AJK 6 Chin Hock Kui AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang Jadual Penyemakan e-RPH 2. Memastikan AJK yang terlibat dalam penyemakan e-RPH mengikut SOP penyemakan e-RPH yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 3. Mengisi e-LPC dan membuat laporan kepada pihak pentadbiran. KPI 1. Memastikan penyemakan RPH dilakukan sebelum hari Isnin setiap minggu. 5.2.9. Unit Latihan Guru (CPD & PLC) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ho Kent Chiew Penyelaras 2 Henry Anak Sawi Pen. Penyelaras 3 Jaidip bin Bawi Setiausaha 4 Walter Anak Angan AJK Deskripsi Tugas 1. Merancang dan membangunkan program pembangunan profesionalisme seperti CPD dan PLC serta peningkatan pengurusan PdP warga GAT6 2. Merancang dan membangunkan program pembangunan profesionalisme dan pengurusan PdP untuk guru-guru baharu (lantikan dan guru berpindah ). KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga kali CPD dan tiga kali PLC. "Together We Create a Legacy" 100
5.3. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TINGKATAN 6 5.3.1. Jawatankuasa Induk HEMT6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter Anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Tony anak Uncho Ketua Unit 5 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Mengendali pendaftaran dan minggu orientasi pelajar baharu berdasarkan garis panduan Bahagian Sekolah Harian. 2. Mengurus dokumen pelajar dengan sempurna dan menyimpannya di tempat yang selamat 3. Memproses maklumat pelajar pada hari pertama pendaftaran masuk ke Tingkatan 6 4. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan. 5. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan, disiplin (sahsiah jati diri), dan penampilan murid. 6. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika berkaitan) 7. Menguatkuasakan dasar dan peraturan. 8. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur. 9. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal. 10. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid. 5.3.2. Unit Disiplin Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ong Sin Yin Penyelaras 2 Lona anak Benjamin Pen. Penyelaras 3 Semua GAT6 AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan. 2. Merancang dan mengurus aktiviti disiplin (sahsiah jati diri) dan penampilan murid. 3. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur. 4. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal. 5. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk disiplin murid. KPI 1. Memastikan sifar masalah displin pelajar Tingkatan 6. 2. Mengambil tindakan terhadap ketidakhadiran pelajar dalam tempoh 48 jam. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya 10 kali siri spot check sepanjang tahun. 4. Mengambil tindakan dalam tempoh 24 jam jika berlakunya masalah displin yang berat 5.3.3. Unit Pengurusan Kelas/ KMKK Bil Nama Ahli Jawatan 1. Yii Chii Ing Penyelaras 2. Ong Sin Yin Deskripsi Tugas 1. Berkerjasama dengan unit KMKK sekolah 2. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan dan keceriaan bilik kelas. 3. Mewujudkan polisi kebersihan dan keceriaan yang berkaitan dengan bilik kelas. 4. Menentukan program pembangunan keceriaan kelas dilaksanakan 5. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan/keceriaan untuk kesejahteraan pelajar. "Together We Create a Legacy" 101
6. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam tindakan kebersihan/keceriaan. 7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan/keceriaan kelas. 8. Menyedia dan membuat laporan berkala. KPI 1. Mengadakan spot check serta laporan tentang keceriaan kelas sebanyak sebulan sekali. 2. Mengadakan pertandingan KMKK sebulan sekali sepanjang tahun. 5.3.4. Unit Biasiswa/Bantuan/Kebajikan Pelajar Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Aida bt Sapie’e Penyelaras 2 Yii Chi Ing Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan, insurans, dan biasiswa/elaun murid. 2. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan. 3. Memastikan murid yang layak mendapat biasiswa/elaun mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas. 4. Menguruskan agihan KWAPM mengikut kelayakan yang ditetapkan. 5. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid. 7. Memastikan keselamatan murid di sekolah. 8. Memastikan kebajikan murid diuruskan. 9. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak. 10. Mengurus pemberian bantuan khas mengikut Garis Panduan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia. 11. Memastikan pengagihan bantuan khas teratur dan betul. 12. Menyediakan borang pengesahan penerimaan bantuan khas. 13. Menyediakan laporan bantuan khas. KPI 1. Memastikan borangpelajar yang layak menerima biasiswa lengkap dalam masa seminggu selepas tarikhpermohonan biasiswa dibuka. 2. Memastikan laporan mengenai maklumat penerima biasiswa dihantar mengikut masa yang ditetapkan. 5.3.5. Unit Pembangunan Pelajar Bil Nama Ahli Jawatan 1 Raymond Arguellis Ringkai Penyelaras 2 Walter anak Angan Pen. Penyelaras 3 Hajibah bt Pauzi AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelia pengurusan bimbingan murid. 2. Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjaya murid. 3. Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid. 4. Menyelia program orientasi murid baharu. 5. Menyelia program/aktiviti motivasi bagi murid. 6. Menyelia ujian khas untuk mengesan potensi, minat kerjaya, dan sahsiah murid. 7. Menyelia program/aktiviti berkaitan dengan peluang pendidikan lepasan STPM. 8. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan bagi meningkatkan kecemerlangan murid. 9. Menguruskan pengisian UPU pelajar T6 KPI "Together We Create a Legacy" 102
1. Mengadakan sekurang-kurangnya dua program pembangunan pelajar sepanjang tahun. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya satu ujian kerjaya sepanjang tahun. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program ceramah berkaitan peluang selepas Tingkatan 6. 5.3.6. Unit Kehadiran Pelajar Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony anak Uncho Penyelaras 2 Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi Pen. Penyelaras 3 Semua Guru Kelas AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan data kehadiran mudah diakses. 2. Memastikan data/enrolmen dikemas kini dalam sistem. 3. Memastikan tindakan kepada ketidakhadiran murid mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Memastikan khidmat kaunseling diberikan kepada murid yang mempunyai masalah ketidakhadiran ke sekolah. KPI 1. Memastikan pencapaian kehadiran pelajar mencapai 98% setiap bulan. 2. Mengambil tindakan terhadap ketidakhadiran pelajar dalam tempoh 48 jam. 3. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program tentang meningkatkan kehadiran pelajar ke sekolah. 5.3.7. Unit Asrama Pelajar Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Tony anak Uncho Penyelaras 2 Ling Pik Siam Pen. Penyelaras (WARDEN) 3 Hajibah bt Pauzi AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan SOP kemasukan pelajar ke asrama dilaksanakan. 2. Menguruskan pendaftaran pelajar asrama (bekerjasama dengan pihak warden). 3. Memastikan rekod pelajar asrama sentiasa dikemaskini (termasuk akademik). 4. Mengadakan program peningkatan akademik kepada pelajar asrama. 5. Memastikan kebajikan pelajar asrama terjaga. KPI 1. Membuat sekurang-kurangnya satu program untuk pelajar asrama T6 2. Memastikan sifar masalah disiplin pelajar asrama. 3. Menangani masalah disiplin pelajar asrama dalam tempoh 24 jam. 4. Melaksanakan 1 Dialog Prestasi Akademik bersama pelajar asrama untuk setiap peperiksaan. 5. Mewujudkan 1 fail Pengurusan pelajar asrama T6 "Together We Create a Legacy" 103
5.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN. 5.4.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan UPP Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Chong Miaw Ping Ketua Unit 5 Chai Sze Jiuan Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Menubuh jawatankuasa penilaian dan pentaksiran di peringkatan sekolah. 2. Menyelia pengurusan peperiksaan. 3. Membantu merancang dan menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakansusulan. 4. Menyelia pengurusan fail induk peperiksaan. 5. Menyelia pengurusan fail mata pelajaran. 6. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 5.4.2. Unit Peperiksaan Dalaman Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chong Miaw Ping Penyelaras 2 Chai Sze Jiuan Setiausaha 3 Ang Guek Eng AJK Jadual Waktu Deskripsi Tugas 1. Menguruskan peperiksaan dalaman. 2. Menyediakan jadual peperiksaan. 3. Membuat analisis dan laporan peperiksaan. 4. Menguruskan peperiksaan gantian kepada pelajar yang tidak menduduki peperiksaan atas alasan yang munasabah KPI 1. Mengadakan ujian Diagnostik selepas dua bulan selepas setiap semester bermula. 2. Mengadakan ujian percubaan 5 minggu sebelum peperiksaan sebenar bermula. 3. Memastikan laporan peperiksaan diserahkan kepada Pengetua dan Ketua Panitia selepas 10 hari pepeiksaan telah dijalankan. 4. Memastikan jadual waktu peperiksaan ujian dalaman diedarkan kepada guru dan pelajar 2 minggu sebelum peperiksaan dijalankan. 5.4.3. Unit Peperiksaan Awam Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chan Sze Jan Setiausaha STPM 2 Yii Chi Ing Pen. Setiausaha STPM 3 Susanna anak Dalton Doel Setiausaha MUET 4 Lona anak Benjamin Pen. Setiausaha MUET Deskripsi Tugas 1. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Mendaftarkan dan menggugurkan nama pelajar dalam peperiksaan pada setiap semester. 3. Menyediakan tempat untuk peperiksaan mengikut SOP yang telah ditetapkan. 4. Mencalonkan pengawas peperiksaan pada setiap semester. "Together We Create a Legacy" 104
5. Menyediakan jadual guru bertugas sepanjang tempoh peperiksaan. 6. Membuat analisis peperiksaan dan menyerahkan laporan kepada pihak pengurusan. 7. Memaparkan keputusan pelajar di papan kenyataan peperiksaan. KPI 1. Pendaftaran peperiksaan harus lengkap dilaksanakan seminggu sebelum tarikh tutup. 2. 100% nama pelajar yang berhenti hendaklah digugurkan dari senarai nama mengambil peperiksaan. 3. Memastikan laporan peperiksaan lengkap dan dihantar kepada Pengetua selepas peperiksaan tamat. 4. Memastikan analisis peperiksaan diserahkan kepada pengetua 48jam selepas keputusan diumunkan. 5. Memaparkan keputusan pelajar sejam selepas keputusan rasmi diumumkan. 5.4.4. Unit Kerja Kursus Bil Nama Ahli Jawatan 1 Roziah binti Omar Setiausaha KK 2 Chan Sze Jan Pen. Setiausaha KK Deskripsi Tugas 1. Menubuhkan jawatankuasa kerja kursus peringkat sekolah. 2. Melantik panel kerja kursus peringkat sekolah. 3. Merancang dan mengurus pembangunan kerja kursus. 4. Merancang, menyedia, dan menyelia takwim pelaksanaan kerja kursus. 5. Mengurus penyimpanan kerja kursus (eviden). 6. Mengurus penyimpanan fail pengurusan kerja kursus. 7. Menyelia penyimpanan fail mata pelajaran kerja kursus. 8. Mengurus latihan/metodologi kajian. 9. Memantau pelaksanaan kerja kursus. 10. Memberikan kerjasama kepada pentaksir kerja kursus negeri dan kawasan. 11. Memastikan semua skor dan eviden murid diurus dan disimpan dengan selamat dalam tempoh enam bulan selepas keputusan peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) dikeluarkan. 12. Memastikan proses pelupusan eviden di bawah pengawasan dalam tempoh enam bulan selepas keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan. 13. Menyelaras pemilihan tarikh, tempat, dan masa pelaksanaan penilaian Jawatankuasa Kerja Kursus, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), dan sekolah. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat kali mesyuarat setahun. 2. Melupuskan bahan bukti kerja kursus selepas 6 bulan peperiksaan STPM diumumkan. 3. Memastikan penghantaran borang Brum KKC dihantar seminggu selepas e-submission ditutup. 4. Memastikan 100% guru mengisi markah dalam e-submission dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 5.4.5. Unit Persiapan Tempat Perperiksaan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Chong Miaw Ping Penyelaras 2 Chan Sze Jan Pen. Penyelaras 3 Roziah binti Omar AJK 4 Ling Pik Siam 5 Yii Chii Ing 6 Ho Kent Chiew 7 Susanna anak Dalton Doel 8 Lona anak Benjamin "Together We Create a Legacy" 105
9 Henry anak Sawi Deskripsi Tugas 1. Menyediakan tempat untuk peperiksaan STPM dan MUET mengikut SOP yang telah ditetapkan. 2. Menyediakan PA Sistem yang lengkap untuk kegunaan peperiksaan (Berkerjasama dengan unit PA Sistem) KPI 1. Memastikan 100% kerusi dan meja disediakan untuk menghadapi peperiksaan. 5.5. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.5.1. Jawatankuasa Induk Kokurikulum Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Ain Zaratasia Floreda bt Puntang Mawi Ketua Unit 5 Hilton Gundi anak Dexter Umban Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus. 3. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum. 4. Merancang dan menyediakan takwim serta jadual aktiviti kokurikulum. 5. Memastikan dan mengurus pelibatan murid menyeluruh. 6. Memastikan dan mengurus sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu yang telah dijadualkan. 9. Menyelaras dan mengurus pemarkahan 10 peratus kokurikulum dan menyimpan rekod. 10. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum. 11. Menyelia urusan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 12. Menyelaras dan mengurus penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 13. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum. 14. Menyelia dan mengurus pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum. 15. Mengurus pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 16. Merancang dan meneliti kesesuaian program kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar. 17. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 5.5.2. Unit PAJSK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ain Zaratasia Floreda bt Putang Mawi Penyelaras 2 Hilton Gundi anak Dexter Umban Pen. Penyelaras 3 Semua Ketua Unit AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan atau mereka satu platform atau format untuk guru pembimbing untuk membuat Penilaian PAJSK. 2. Menyelaras dan memantau proses penilaian PAJSK oleh semua Guru Penasihat KK. 3. Memastikan data terkini yang diisi dalam sistem PAJSK. "Together We Create a Legacy" 106
4. Menyimpan, menyusun, menganalisis data PAJSK secara menyeluruh/ kemas kini/tepat dan betul untuk perancangan program sekolah pada masa yang akan datang. 5. Mencetak Laporan PAJSK untuk pelajar tingkatan 6 yang tamat pengajian. KPI 1. Memastikan pengisian markah PAJSK disiapkan 100% mengikut tempoh yang ditetapkan. 2. Memastikan setiap pelajar Tingkatan 6 akan mendapat sijil PAJSK sewaktu keputusan STPM sebenar diumumkan. 5.5.3. Unit Kelab/Persatuan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Susanna anak Dalton Doel Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam kelab/persatuan. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program peringkat sekolah melibatkan semua unit Kelab/Persatuan. 2. Memastikan 85% pelajar tingkatan 6 menyertai program unit kelab/persatuan peringkat negeri. 5.5.4. Unit Sukan dan Permainan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Lona anak Benjamin Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam sukan. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program peringkat sekolah melibatkan semua unit sukan. 2. Memastikan 85% pelajar tingkatan 6 menyertai program unit sukan peringkat negeri. 5.5.5. Badan Beruniform Bil Nama Ahli Jawatan 1 Jaidip bin Bawi Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam badan beruniform. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program peringkat sekolah melibatkan semua unit beruniform. 2. Memastikan 85% pelajar Tingkatan 6 menyertai program unit beruniform peringkat negeri. "Together We Create a Legacy" 107
5.5.6. PTEMT Bil Nama Ahli Jawatan 1 Walter anak Angan Penyelaras 2 Hajibah bt Pauzi Pen. Penyelaras 3 Semua GAT6 AJK Deskripsi Tugas 1. PTE diletakkan bawah pengurusan unit kokurikulum dengan pemantauan Pengetua/PKT6. 2. PTE merupakan jawatankuasa atau barisan kepimpinan tertinggi bagi murid Tingkatan Enam dan dibentuk menerusi lantikan di peringkat sekolah. 3. Melantik ahli jawatankuasa PTE peringkat sekolah untuk membantu pengurusan Tingkatan Enam. 4. Melatih murid dengan sifat kepimpinan untuk mengurus dan mengendalikan program. 5. Membimbing murid mengendalikan mesyuarat sebelum pelaksanaan program dan post-mortem selepas program selesai. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya empat program sepanjang tahun. 2. Mengadakan satu pilihan raya AJK baru sebulan sebelum pelajar semester 3 menamatkan pengajian. 3. Memastikan AJK majlis tertinggi mengadakan mesyuarat sebulan sekali. 4. Memastikan AJK majlis tertinggi mengadakan perjumpaan dengan ahli 2 bulan sekali. SENARAI NAMA UNIT KOKURIKULUM 1. Senarai Kelab & Persatuan (KP) Bil NAMA KELAB NAMA (DALAM SISTEM PAJSK) 1. Kelab Malaysiaku Tingkatan 6 Kelab Malaysiaku 2. Kelab Kebudayaan Tingkatan 6 Kelab Kebudayaan 3. Kelab Pusat Sumber Tingkatan 6 Kelab SPBT 4. Kelab Setem Dan Filateli Tingkatan 6 Kelab KESEP 5. Kelab Bumi Hijau Tingkatan 6 Kelab Alam Sekitar 6. Kelab Kerjaya Tingkatan 6 Kelab Kerjaya 7. Kelab Inovasi & Rekacipta Tingkatan 6 Kelab Inovasi Sains 2. Senarai Sukan & Permainan (SP) Bil NAMA KELAB NAMA (DALAM SISTEM PAJSK) 1. Kelab Badminton Tingkatan 6 Kelab Badminton 2. Kelab Bola Jaring Tingkatan 6 Kelab Bola Jaring 3. Kelab Bola Tampar Tingkatan 6 Kelab Bola Tampar 4. Kelab Catur Tingkatan 6 Kelab Catur 5. Kelab Futsal Tingkatan 6 Kelab Futsal 6. Kelab Tenpin Bowling Tingkatan 6 Kelab Tenpin Bowling 3. Senarai Badan Uniform (UB) Bil NAMA KELAB NAMA (DALAM SISTEM PAJSK) 1. PERSATUAN INSTITUSI PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (PISPA) PERSATUAN INSTITUSI PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (PISPA) "Together We Create a Legacy" 108
GURU PENASIHAT KOKURIKULUM TINGKATAN 6, PTE SMK MUARA TUANG. (2024-2025) UNIT KELAB / PERSATUAN UNIT SUKAN / PERMAINAN UNIT UNIFORM (PISPA) Penyelaras:SUSANNA AK DELTON Pen Penyelaras : Semua GP KP Penyelaras : LONA BENJAMIN Pen. Penyelaras : Semua GP SP Komander Platun : JAIDIP BIN BAWI Pen. Penyelaras : Semua Ketua Guru Platun Jurulatih Kawad: JPAM Bahagian Samarahan Kelab Malaysiaku T6 1. Hamimah Binti Chula (BM) 24/25 2. Susanna Ak Dalton Doel (MUET) 23/24 Kelab Badminton T6 1. Chin Hock Kui (MATH) 24/25 2. Chai Sze Jiuan (KIMIA) 23/24 PISPA Platun 1 – ALPHA UNIT LATIHAN KAWAD KAKI (STATIK / DINAMIK) K : Ang Guek Eng (KIMIA) 24/25** TK: Dayang Saftuyah Bt Awang J (BM) 26/27 A : Mohammad Azuan Bin Morad (PAM) 28/29 K : Lona Benjamin 25/26: TK : Chin Hock Kui (MATH) 27/28 A : Hajibah Binti Pauzi (KMK) 23/24 - 29/30 Kelab Kebudayaan & Kesenian T6 1. Henry Anak Sawi (MUET) 24/25 2. Roziah Binti Omar (GEO) 25/26 3. Ain Zaratasia Floreda Binti Puntang Mawi (MUET) 23/24 Kelab Bola Jaring T6 (Perempuan) 1. Aida Binti Sapie’e (PAM) 24/25 2. Yii Chi Ing (PP) 23/24 Kelab Pusat Sumber T6 1. Ling Pik Siam (GEO) 24/25 2. Liew Yai Mei (PAM) 23/24 Kelab Bola Tampar T6 1. Dayang Saftuyah Binti Awang Junaidi (BM) 24/25 2. Chong Miaw Ping (SEJ) 23/24 PISPA Platun 2 – BRAVO UNIT LATIHAN KECEMASAN (D.R.A.B.C & C.P.R) K : Tony Anak Uncho (BM) 24/25 TK: Ting Sie Yuan (MUET) 26//27 A : Ling Pik Siam (GEO) 28/29 K : Yii Chi Ing (PP) 25/26 TK : Liew Yai Mei (PAM) 27/28 A : Chong Miaw Ping (SEJ) 23/24 - 29/30 Kelab Bumi Hijau T6 1. Jaidip Bin Bawi (EKO) 24/25 2. Ong Sin Yin (PSV) 23/24** Kelab Bowling T6 1. Ting Sie Yuan (MUET) 24//25 2. Chan Sze Jan (MATH) 23/24 3. Ain Zaratasia Floreda Binti Puntang Mawi (MUET) Kelab Inovasi & Rekacipta Sains T6 1. Ang Guek Eng (KIMIA) 24/25** 2. Ho Kent Chiew (BIO) 23/24 Kelab Catur T6 1. Lona Benjamin 24/25 2. Hilton Gundi Anak Dexter Umban (PAM) 23/24 PISPA Platun 3 – CHARLIE UNIT LATIHAN IKHTIAR HIDUP (MASAKAN RIMBA / KEBAKARAN) K: Henry Anak Sawi (MUET) 24/25 TK: Hamimah Bint Chula (BM) 26/27 A :Jaidip Bin Bawi (EKO) 28/29 K: Susanna Ak Dalton Doel (MUET) 25/26 TK: Hilton Gundi Ak Dexter (PAM) 27/28 A: Wilfraid Anak Siong (FIZIK) 23/24 - 29/30 A: Ain Zaratasia Floreda Binti PM (MUET)** Kelab Kerjaya T6 (Kewartawanan) 1. Tony Anak Uncho (BM) 24/25 2. Leo Moggie Anak Ugil (PSV) 23/24 Kelab Futsal (Lelaki) T6 1. Mohammad Azuan Bin Morad (PAM) 24/25 2. Wilfraid Anak Siong (FIZIK) 23/24 PISPA Platun 4 – DELTA UNIT LATIHAN KRAF PERKHEMAHAN (GAJET & IKATAN TALI) K: Aida Binti Sapie’e (PAM) 24/25 TK : Walter Anak Angan (PAM) 26/27 A: Roziah Binti Omar (GEO) 28/29 K: Chai Sze Jiuan (KIMIA) 25/26 TK: Leo Moggie Anak Ugil (PSV) 27/28 A: Ho Kent Chiew (BIO) 23/24 - 29/30 A: Chan Sze Jan (MATH) 31/32 PERSATUAN PELAJAR TINGKATAN 6 (PTEMT) Guru Penasihat Utama: 1. Hajibah Binti Pauzi (KMK) – (Sesi 23/24) 2. Walter Anak Angan (PAM) – (Sesi 24/25) Guru Penasihat Bersama: Semua Guru Penasihat Kokurikulum Tingkatan 6 "Together We Create a Legacy" 109
5.6. JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER TINGKATAN 6 5.6.1. Jawatankuasa Induk PST6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Masyziyati bt Mamat Timbalan Pengerusi 3 Walter anak Angan Setiausaha Eksekutif 4 Lizayaty Binti Dahiyat GPM 5 Hajibah bt Pauzi Penyelaras 6 Mohammad Azuan bin Morad Pen. Penyelaras 7 Aida bt Sapie’e Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Tingkatan 6, membincangkan dengan barisan pentadbir berkaitan penubuhan Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 2. Menyedia, mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi dan senarai tugas Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 3. Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 4. Mengemaskini Fail Kuasa jika ada peraturan/prosedur kerja PST6 yang baharu atau ditukar ganti. 5. Mengelola mesyuarat Jawatankuasa Induk/Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Tingkatan 6. 6. Menyediakan surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan menyimpan surat-menyurat dokumen secara bersistem 7. Menyedia Rancangan pembangunan Jangka Panjang (Perancangan Strategik). 8. Menyedia laporan pencapaian, menyedia kajian kemajuan dan pembentangan dalam mesyuarat pengurusan PST6. 9. Merancang, menyusun menjalankan dan menyediakan laporan aktiviti PST6 10. Menyediakan dan mempamerkan panduan dan peraturan penggunaan bilik dan peralatan PST6. 11. Menyelia penyediaan Jadual Penggunaan PST6/ Jadual Bertugas Guru di PST6 dan Jadual Tugas Pustakawan 12. Menyelia pelantikan Pustakawan 13. Merancang dan melaksanakan Keceriaan Kebersihan dan Keselamatan di Pusat Sumber Tingkatan 6 14. Menyedia, mengurus, mengemas kini dan menyimpan fail-fail dari semasa ke semasa. 15. Menyedia dan membuat analisis rekod perolehan, Penggunaan Pinjaman dan penyelenggaraan. 16. Menyediakan kad keahlian kepada semua warga sekolah 17. Menyediakan statistik pinjaman murid dan guru. 18. Menerima, merekod dan menyemak bahan dan alatan yang diterima. 19. Merancang kursus dalaman berkaitan dengan kemahiran perpustakaan dan kemahiran literasi maklumat kepada jawatankuasa kerja PST6 dan Warga sekolah. 20. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya 4 kali program sepanjang tahun. 2. Menyasarkan seramai 200 orang pelajar hadir/mengunjungi Pusat Sumber Tingkatan 6 setiap bulan. 3. Memastikan laporan Pusat Sumber Tingkatan 6 Tingkatan 6 dibuat setiap bulan. 4. Mengadakan mesyuarat pengurusan pusat sumber sebanyak 2 bulan sekali. 5. Memastikan laporan program disiapkan dalam masa 7 hari selepas program dilaksanakan. "Together We Create a Legacy" 110
5.6.2. Unit Pengurusan Pembelian dan Pemprosesan Stok Buku Bil Nama Ahli Jawatan 1 Mohammad Azuan bin Morad Penyelaras 2. Chai Sze Jiuan Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menguruskan pembelian buku baharu dan merekodkan pembelian didalam fail. 2. Memastikan buku baharu diproses dalam masa seminggu selepas menerima buku. 3. Mengelaskan buku kepada buku pinjaman, buku red spot dan buku di Ruby Library Cafe. 4. Mengemaskini rekod bilangan buku setiap 6 bulan sekali. 5. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. KPI 1. Memastikan sekurang-kurangnya 200 buah buku dibeli setiap tahun. 2. Memproses buku baharu dalam tempoh seminggu selepas buku diterima. 3. Memastikan tiada buku yang tidak diproses di dalam bilik operasi. 5.6.3. Unit Pengurusan Pinjaman Buku & Peralatan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Aida bt Sapie’e Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menguruskan pinjaman buku oleh pelajar dan guru. 2. Menguruskan sistem pinjaman buku. 3. Menguruskan sistem pinjaman peralatan PST6. 4. Membuat analisis pinjaman pelajar dan guru untuk setiap bulan. 5. Membuat laporan pinjaman. 6. Merekodkan denda lewat penghantaran buku. 7. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. KPI 1. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program mempromosikan peminjaman buku di pusat sumber. 2. Menyasarkan sekurang-kurangnya sebanyak 100 kali pinjaman buku dilaksanakan oleh pelajar setiap bulan. 3. Membuat laporan kehilangan peralatan kepada pihak pentadbiran dalam tempoh masa 24 jam. 5.6.4. Pengurusan Bilik Perpustakaan Tingkatan 6 Bil Nama Ahli Jawatan 1 Liew Yai Mei Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan rekod penggunaan bilik sentiasa dikemas kini. 2. Membuat analisis penggunaan bilik perpustakaan setiap bulan. 3. Memastikan bilik sentiasa kemas dan teratur. 4. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. 5. Membuat penilaian dan pelaporan kerosakan bilik kepada pihak pentadbiran. 6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Memastikan laporan penggunaan bilik perpustakaan dibuat setiap bulan. 2. Membuat laporan kerosakan dalam tempoh 24 jam. "Together We Create a Legacy" 111
5.6.5. Pengurusan Ruby Library Café Bil Nama Ahli Jawatan 1 Hajibah bt Pauzi Penyelaras 2 Mohammad Azuan bin Morad Pen. Penyelaras 3 Pembantu Café AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan penggunaan bilik direkodkan. 2. Membuat akaun pembelanjaan dan pendapatan Cafe. 3. Memastikan Cafe sentiasa bersih dan kemas. 4. Membuat laporan cafe setiap bulan 5. Memantau pengawas pusat sumber yang bertugas. 6. Membuat penilaian dan pelaporan kerosakan bilik kepada pihak pentadbiran 7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Membuat laporan kewangan setiap bulan. 2. Membuat laporan kerosakan kepaad pihak pentadbiran dalam tempoh 24 jam. 3. Mengadakan Hari Terbuka Ruby Library Cafe sekali setahun. 5.6.6. Pengurusan Green Studio Bil Nama Ahli Jawatan 1 Leo Moggie anak Ugil Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan penggunaan bilik direkodkan. 2. Menyediakan e-borang tempahan penggunaan bilik 3. Merekodkan dan memastikan semua aset dalam keadaan baik. 4. Memastikan SOP bilik dipatuhi. 5. Membuat laporan penggunaan bilik. 6. Memastikan bilik sentiasa bersih dan kemas. 7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Menyediakan laporan kerosakan kepada pihak pentadbiran dalam tempoh 48 jam kerosakan dikesan. 2. Membuat sebuah buku laporan penggunaan bilik. 5.6.7. Pengurusan Digital Station Bil Nama Ahli Jawatan 1 Wilfraid anak Siong Penyelaras 2 Ling Pik Siam Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan penggunaan digital station direkodkan. 2. Membuat laporan kewangan digital station. 3. Memastikan keselamatan digital station (Fizikal dan Perisian). 4. Menguruskan sistem pencetakan digital station (Kertas dan Dakwat) 5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. "Together We Create a Legacy" 112
KPI 1. Memastikan 50 % pelajar mendaftar dengan ODILO@u-PUSTAKA 2. Mengemaskini dan membeli e-book secara dalam talian pada setiap bulan. 3. Menyediakan laporan kerosakan kepada pihak pentadbiran. 4. Membuat laporan penggunaan bilik setiap bulan. 5.6.8. Pengurusan Galeri Seni Bil Nama Ahli Jawatan 1 Leo Moggie anak Ugil Penyelaras 2 Ong Sin Yin Pen. Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan pelawat mengisi e-buku pelawat. 2. Menyediakan e-sijil untuk semua pelawat, 3. Memastikan Kawasan galeri sentiasa bersih dan hasil seni sentiasa terjaga. 4. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. KPI 1. Memastikan hasil seni pelajar sentiasa dikemas kini sekurang-kurang 4 kali setahun 2. Memastikan sekurang-kurangnya 15 orang pelawat sebulan. "Together We Create a Legacy" 113
"Together We Create a Legacy" 114
6.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN ORGANISASI 6.1.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengetua 2 Noruden bin Nong Guru Penolong Kanan Pentadbiran 3 Muhd. Abil Hafiz bin Abdullah Guru Penolong Kanan HEM 4 Eng Bung Chai Guru Penolong Kanan Kokurikulum 5 Ratnalaila binti Hadiman Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 6 Gloria anak Mu’at SUE/ Penyelaras Kurikulum 7 Bahtiar bin Kawi Penyelaras HEM 8 Johan bin Mohamad Penyelaras KOKO Deskripsi Tugas 1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategic PPKI 2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas. 3. Merancang dan mengurus pembukaan pakej mata pelajaran. 4. Mengurus perancangan takwim. 5. Mengurus jadual waktu P& P dan agihan tugasan guru. 6. Mengurus kursus dan latihan untuk guru. 7. Menyelia kutipan data dan maklumat guru serta murid. 8. Mengurus anggaran belanjawan tahunan. 9. Menyelia semua jenis kutipan/ bayaran. 10. Menyelia dan menyemak stok/ inventori peralatan. 11. Membuat penilaian prestasi guru. 12. Merancang jaringan kolaboratif dengan agensi luar (Jika berkaitan). 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 6.1.2. Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairiah binti Taher Setiausaha 2 Nur Aimi Fathanah bt Mahamud Penolong Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Merancang dan menyelaras agenda mesyuarat. 2. Menyediakan dan mengedar bahan mesyuarat. 3. Menyediakan keperluan mesyuarat. 4. Membuat catatan minit. 5. Melaksana, memantau, membuat tindak susul ketetapan mesyuarat. 6. Merekodkan dokumen mesyuarat. 7. Membuat laporan mesyuarat. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali mesyuarat setahun 2. Menyiapkan minit mesyuarat selepas 7 hari selepas mesyuarat. "Together We Create a Legacy" 115
6.1.3. Jawatankuasa Pengurusan Data Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Faizah binti Azizan Penyelaras APDM/IDMe 2 Khadijah binti Itin (PPM) Penolong Penyelaras 3 Cilia ak Januk Penyelaras PAJSK 4 Nueul Fazila binti Abdul Rahman Penolong Penyelaras 5 Bahtiar bin Kawi Penyelaras SSDM 6 Annie Emly Steven Penolong Penyelaras 7 Tieng Li Ching Penyelaras e-SPLG 8 Ammy binti Bakar (PPM) Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Memastikan data APDM PPKI dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Memastikan kehadiran murid dalam APDM dikemaskini setiap hari. 3. Memastikan rumusan kehadiran murid setiap bulan. 4. Memastikan semua guru mengisi SSDM setiap minggu. 5. Memastikan guru telah melengkapkan sekurang-kurangnya lima hari berkursus dan 42 mata kredit dalam sistem e-SLPG. 6. Memastikan PPM melengkapkan sekurang-kurangnya 5 hari berkhusus. KPI 1. Memastikan pengisian markah PAJSK diisi 100% mengikut tempoh masa yang ditetapkan. 2. Memastikan semua guru PPKI mencapai 100% pengisian dalam SSDM 3. Memastikan ssemua guru dan PPM mencappai 100% 7 hari berkursus dan mata kredit mencapai 42 mata 6.1.4. Jawatankuasa Pengurusan Papan Kenyataan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Aimi Fathanah binti Mahamud Penyelaras 2 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penolong Penyelaras 3 Doreen anak Dol (PPM) AJK 4 Khadijah binti Itin (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan semua papan kenyataan dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Meletakkan maklumat terkini dan penting. 3. Memastikan papan kenyataan dalam keadaan kemas dan menarik. KPI 1. Memastikan papan kenyataan dikemaskini setiap 2 bulan sekali 6.1.5. Jawatankuasa Buletin PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penyelaras 2 Tieng Li Ching Penolong Penyelaras 3 Khairunisya Affiqah binti Apendi AJK 4 Doreen anak Dol (PPM) AJK 5 Khadijah binti Itin (PPM) AJK Deskripsi Tugas 2. Menubuhkan jawatankuasa kerja penerbitan bulletin di peringkat PPKI. 3. Mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas jawatankuasa kerja dari semasa ke semasa. 4. Mencari maklumat berkaitan yang membantu penerbitan bulletin dan dikongsi dalam laman social PPKI (FB) "Together We Create a Legacy" 116
5. Mengumpul sumbangan karya, artikel-artikel, foto-foto dan bahan-bahan lain untuk dimuatkan dalam bulletin. 6. Melakukan proses pemurnian dan penyuntingan bahan-bahan. 7. Menerbitkan buletin PPKI dalam bentuk cetakan dan elektronik. 8. Menerbitkan buletin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dikongsi dengan warga sekolah, ibu bapa dan komuniti. KPI 1. Memastikan penghasilan buletin PPKI setiap 3 bulan sekali. 6.1.6. Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairiah binti Taher Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras 3 Nur Ain binti Abdul Rahim AJK 4 Doreen ak Dol AJK 5 Ammy binti Bakar (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan rekod penggunaan bilik sentiasa dikemas kini. 2. Memastikan bilik sentiasa kemas dan teratur. 3. Memantau penggunaan bilik pusat sumber. 4. Membuat penilaian dan pelaporan kerosakan bilik kepada pihak pentadbiran. 5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 6. Merancang aktiviti nilam untuk murid-murid PPKI. 7. Membuat perancangan dan perbelanjaan kewangan Pusat Sumber PPKI. KP1 1. Mengadakan sekurang-kurangnya 1 program galakan membaca dilaksanakan. 6.1.7. Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan dan Keceriaan Blok PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Jemi bin Jawi Penyelaras 2 Nur Faizah binti Azizan Penolong Penyelaras 3 Surabi bin Bujang Ali AJK 4 Bahtiar bin Kawi AJK 5 Nur Aimi Fathanah binti Mahamud AJK 6 Semua PPM AJK Deskripsi Tugas 1. Membuat perancangan untuk menyusun atur perabot dalam bilik kelas untuk penutupan dan pengoperasian sekolah. 2. Menyediakan peraturan atau garis panduan untuk memastikan keselamatan bangunan kelas, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas terjamin. 3. Memantau dan membuat tindak susul terhadap sebarang aduan kerosakan bangunan, perabot dan peralatan elektrik di dalam bilik kelas. 4. Melaksanakan tugas pemantauan terhadap keselamatan bangunan, perabot dan peralatan di dalam bilik kelas PPKI. 5. Membuat pengagihan perabot seperti kerusi dan meja agar sentiasa mencukupi di dalam bilik kelas. 6. Mengambil tindakan yang perlu dari semasa ke semasa untuk memastikan keselamatan bangunan kelas dalam keadaan selamat. 7. Merancang aktiviti keceriaan dan gotong-royong di peringkat PPKI. KPI 1. Melaksanakan sekurang-kurangkan 2 kali program gotong-royong PPKI . "Together We Create a Legacy" 117
6.1.8. Jawatankuasa Pengurusan Stok Bil Nama Ahli Jawatan 1 Johan bin Mohamad Penyelaras 2 Bahtiar bin Kawi Penolong Penyelaras 3 Doreen anak Dol (PPM) AJK 4 Ammy binti Bakar (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas,diletakkan di dalam kelas pendidikan khas. 2. Memastikan alatan kepunyaan PPKI tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. 3. Menyemak Senarai Stok yang disediakan oleh Guru/PPM Stok dan Inventori. 4. Menyediakan rekod kluar dan masuk peralatan PPKI. KPI 1. Memastikan pemeriksaan stok dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun. 6.1.9. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ratnalaila bt Hadiman Penyelaras 2 Ammy binti Bakar (PPM) Setiausaha 3 Guru-guru PPKI AJK 4 Emapana ak Adeng AJK Deskripsi Tugas 1. Memastikan peruntukan PCG PPKI diterima dan membuat perancangan perbelanjaan. 2. Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur perbelanjaan yang betul. 3. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa). 4. Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas. 5. Menyemak baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas dari masa ke semasa dan memaklumkan kepada semua guru pendidikan khas. KPI 1. Memastikan perbelanjaan mencapai varian 100% sehingga November. 2. Memastikan borang BAP dihntar kepada kerani kewangan. "Together We Create a Legacy" 118
6.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 6.2.1. Jawatankuasa Induk Kurikulum PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Gloria anak Mu’at Penyelaras Kurikulum 4 Melia anak Luke Embah Setiausaha 5 Khairunisya Affiqah bt Apendi Penolong Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Menguruskan sukatan dan rancangan pelajaran tahunan serta rancangan pelajaran harian. 2. Memantau perjalanan panitia mata pelajaran mengikut perancangan. 3. Mengurus, menyelia, dan menyelenggara peralatan dan kemudahan P&P. 4. Mengambil tindakan atau tindak susul terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum. 5. Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber. 7. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti - relief (jika berkaitan). 8. Menyelia dan mencerap P&P guru. 9. Menyelaras mesyuarat kurikulum. 10. Memastikan guru PPKI melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru Pendidikan Khas 6.2.2. Jawatankuasa Bidang KSSM PK Kefungsian Rendah (KF) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain bt Abdul Rahim Ketua Unit Kemahiran 2 Melia anak Luke Embah Ketua Unit Teras Deskripsi Tugas 1. Mengetuai panitia dan menyelaraskan rancangan tahunan bagi Kefungsian Rendah. 2. Merancang tarikh/masa/tempat untuk mesyuarat JK Matapejaran. 3. Merancang bagi meningkatkan kebolehan murid dalam setiap bidang dan komponen. 4. Menyelaras aktiviti yang dirancang dengan berkesan termasuk mencadang pembelian. 5. Menyediakan satu fail rujukan untuk JK Mata Pelajaran Pendidikan Khas. KPI 1. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program di bawah bidang dilaksanakan. 2. Memastiakan mesyuarat bidang diadakan sekrang-kurangnya 3 kali setahun 6.2.3. Jawatankuasa Bidang KSSM PK Kefungsian Sederhana (KVS) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Bahtiar bin Kawi Ketua Unit KVS 2 Annie Emly Steven Ketua Unit Teras Deskripsi Tugas 1. Mengetuai panitia dan menyelaraskan rancangan tahunan bagi Kefungsian Sederhana. 2. Merancang tarikh/masa/tempat untuk mesyuarat JK Matapejaran. 3. Merancang bagi meningkatkan kebolehan murid dalam setiap bidang dan komponen. 4. Menyelaras aktiviti yang dirancang dengan berkesan termasuk mencadang pembelian. 5. Menyediakan satu fail rujukan untuk JK Mata Pelajaran Pendidikan Khas. "Together We Create a Legacy" 119
KPI 1. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program di bawah bidang dilaksanakan. 2. Memastiakan mesyuarat bidang diadakan sekrang-kurangnya 3 kali setahun 6.2.4. Jawatankuasa Pengurusan Pencerapan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ratnalaila bt Hadiman GPK Pendidikan Khas 2 Gloria anak Mu’at Penyelaras PPKI Deskripsi Tugas 1. Menyediakan semua borang pencerapan yang diperlukan. 2. Membangunkan jadual pencerapan induk. 3. Memaklumkan jadual pencerapan kepada guru. 4. Membuat analisis data pencerapan. 5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun KPI 1. Memastikan pencerapan dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun. 6.2.5. Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria anak Mu’at Penyelaras 2 Khairunisya Afiqqah binti Apendi Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Melaksanakan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang tertentu serta membuat pindaan jika perlu. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. KPI 1. Memastikan jadual waktu disiapkan 100% mengikut masa yang ditetapkan. 6.2.6. Jawatankuasa Pengurusan Penyemakan RPH Bil Nama Ahli Jawatan 1 Ratnalaila binti Hadiman GPK Pendidkan Khas 2 Gloria anak Mu’at Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang Jadual Penyemakan Buku Rekod Pengajaran. 2. Memastikan AJK yang dipertanggungjawabkan melaksanakan tugas penyemakan Buku Rekod Mengajar . KPI 1. Memastikan semua guru menghantar RPH setiap minggu "Together We Create a Legacy" 120
6.2.7. Jawatankuasa Penyediaan “Teach-In Guru” Bil Nama Ahli Jawatan 1 Melia anak Luke Embah Penyelaras 2 Khairiah bt Taher Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Merancang kaedah menyediakan bahan-bahan teach in dalam kalangan guru sebagai alternatif ketika ketiadaan guru. 2. Merangka ketetapan dan melaksanakan ketetapan dalam penyediaan bahan-bahan teach in guru-guru. 3. Menyebar luas ketetapan yang telah dibuat agar difahami dan dipatuhi oleh semua guru. 4. Menentukan proses penyediaan, penyimpanan dan pengagihan bahan-bahan teach yang telah disediakan kepada guruguru yang ditugaskan untuk “teach in”. 5. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 6. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat. KPI 1. Memastikan jadual teach-in dikongsikan sebelum proses pengajaran dan pembelajaran bermula. 6.2.8. Jawatankuasa Rancangan Pendidikan Individu (RPI) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain binti Abdul Rahim Penyelaras 2 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Penolong Penyelaras 3 Anne Emly Steven Setiausaha 4 Semua guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Menjadi badan induk pengurusan rancangan pengajaran individu. 2. Menyediakan pelan dan perancangan bagi tahun 2022. 3. Menguruskan temujanji bagi permuafakatan RPI dengan penjaga murid. 4. Menguruskan fail bagi rujukan simpanan dokumen berhubung RPI. 5. Menjadi rujukan dan pembimbing kepada guru-guru bagi menjayakan matlamat. 6. Mengisi data dan keperluan berhubung RPI yang diperlukan oleh pihak berkaitan. 7. Menyusun program berkaitan individu termasuk penjadualan dan perlaksanaan bimbingan individu. 8. Memastikan semua guru membuat rekod perekodan setiap subjek bagi setiap murid yang diagihkan. KPI 1. Memastikan semua guru melaksanakan RPI seperti yang diteapkan. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya 2 kali persidangan bersama ibubapa dilaksanakan. 6.2.9. Jawatankuasa Pentaksiran Biik Darjah (PBD) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairiah binti Taher Penyelaras 2 Nur Aimi Fathanah bt Mahamud Penolong Penyelaras 3 Nor Anizan binti Zainuddin Setiausaha 4 Semua guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Mengadakan perbincangan bersama-sama Ketua Panitia ∙ 2. Mengadakan perbincangan bersama-sama Guru Penyelia PBD. 3. Menyelaras pembahagian murid kepada Guru Penyelia PBD ∙ 4. Mengurus perekodan profil murid untuk tujuan pelaporan KPI 1. Memastikan pengisian PBD dilaksanakan 3 kali setahun. "Together We Create a Legacy" 121
6.2.10. Jawatankuasa Program Transisi Kerjaya (PTK) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Afiqqah binti Apendi Penyelaras 2 Bahtiar bin Kawi Penolong Penyelaras 3 Surabi bin Bujang Ali Setiausaha 4 Semua Guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Industri yang terdiri daripada; ∙ Pengerusi: Pengetua Timbalan Pengerusi: PKP/ PKPK/Penyelaras PK /Ahli Jawatankuasa Kerja. 2. Menyediakan senarai tugas Penyelaras Program. 3. Membina kolaborasi dengan pihak ibu bapa, PIBG, agensi yang menyediakan khidmat sokongan terapi dan rehabilitasi serta pihak industri/ syarikat berkenaan. 4. Mengadakan perbincangan dengan pihak yang terlibat. 5. Merancang dan menguruskan hal-hal berkaitan dengan pelaksanaan program seperti penjadualan, latihan, peraturan keselamatan di tempat kerja dan peraturan-peraturan am;. 6. Menyediakan dan menghantar borang-borang yang berkaitan kepada ibu bapa untuk dilengkapkan, dipersetujui dan ditandatangan; ∙ Rancangan Pendidikan Individu ∙ Perakuan persetujuan ibu bapa/penjaga ∙ Surat Aku Janji MBK ∙ Surat Akuan Kesihatan MBK ∙ Dokumen lain yang berkaitan. 7. Mengenal pasti kumpulan MBK mengikut potensi dan keupayaan masing-masing. 8. Mengeluarkan surat penempatan MBK kepada industri bagi mengikuti program latihan industri. 9. Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pihak industri untuk menerima MBK dalam program latihan industri. 10. Mengadakan taklimat/mesyuarat dengan ibu bapa/penjaga dan pihak industri terlibat. 11. Menguruskan perlindungan insuran bagi MBK. 12. Memaklumkan kepada BPKhas/JPN/PPD mengenai pelaksanaan program transisi ke kerjaya di sekolah. KPI 1. Memastikan laporan pengisian PTK setiap tahun difailkan. 6.2.11. Jawatankuasa Pentaksiran Altenatif Sekolah Menengah (PASM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Melia Luke anak Embah Penyelaras 2 Gloria anak Mu’at Setiausaha 3 Tieng Li Ching Penolong Setiausaha 4 Semua guru PPKI Pentaksir/ AJK Deskripsi Tugas Penyelaras/Setiausaha 1. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (Penjawat Awam). 2. Menyediakan jadual kerja PASM di peringkat sekolah berpandukan takwim dan jadual kerja PASM yang disediakan oleh LP dan menyerahkan kepada PS. 3. Menerima taklimat pengoperasian dan pengendalian aplikasi MyPASM daripada JPN/PPD. 4. Menyediakan ruang/lokasi/tempat pentaksiran yang sesuai dan kondusif untuk perlaksanaan EBAI. 5. Menerima ID Pengguna dan kata laluan pengguna dari PKP. 6. Mendaftar pusat/sekolah, pentaksir dan calon dengan pengawasan PKP. Pentaksir 1. Menerima taklimat pengoperasian, penjaminan kualiti dan pengendalian aplikasi MyPASM. ii. Melaksanakan pentaksiran PASM berdasarkan prinsip, konsep reka bentuk dan metodologi yang telah ditetapkan oleh LP. iii. Menyediakan senarai nama dan menyusun calon sebelum menjalankan EBAI. "Together We Create a Legacy" 122
2. Mengikuti Modul Pembangunan Kompetensi PASM. 3. Menggunakan EBAI mengikut jadual kerja yang telah diselaraskan. 4. Merekod standard kebolehan calon berdasarkan tahap, peringkat dan kualiti secara dalam talian berpandukan arahan pada paparan aplikasi MyPASM. 5. Mengakses pelaporan PASM dalam bentuk sijil digital melalui aplikasi MyPASM untuk membuat semakan/verifikasi. 6. Mendokumentasikan semua bahan dan aktiviti PASM. KPI 1. Memastikan semua guru melaksanakan PASM 2. Memastikan pengurusan PASM dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 6.2.12. Jawatankuasa Program Pendidikan Inklusif (PPI) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Faizah binti Azizan Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras Deskripsi Tugas 1. Guru Program Inklusif bertanggungjawab menyedia dan mengemaskinikan Fail Program Inklusif. 2. Fail ini mengandungi dokumen-dokumen seperti : 2.1. Jawatankuasa Program Inklusif 2.2. Kertas kerja perancangan dan pelaksanaan Program Inklusif 2.3. Jadual Waktu guru dan murid yang terlibat 2.4. Biodata murid yang diinklusifkan 2.5. Salinan surat menyurat berkaitan dengan pelaksanaan Program Inklusif 2.6. Laporan semasa pelaksanaan Program Inklusif 2.7. Rekod prestasi murid 3. Lain-lain dokumen semasa yang berkaitan 4. Mengadakan permuafakatan dan perbincangan berhubung program inklusif bersama penjaga. 5. Menyediakan satu fail rujukan untuk program inklusif. 6. Menyusun jadual waktu yang bersamaan dengan jadual arus perdana dan memantau kemajuan prestasi murid-murid PPI. 6.2.13. Jawatankuasa Pengurusan Penyediaan Jadual Ujian/Peperiksaan Dalaman Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria ak Mua’t Penyelaras 2 Melia ak Luke Embah Penolong Penyelaras 3 Khairiah bt Taher Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Mnegurus peperiksaan dalaman 2. Menyediakan jadual peperiksaan 3. Membuat analisis dan laporan peperiksaan. KPI 1. Memastikan Ujian dilaksnakan sebanyak 2 kali setahun. 2. Memastikan jadual ujian diedarkan kepada guru 2 miggu sebelum peperiksaan. 6.2.14. Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Awam (SPM) bagi MBPK Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Affiqah binti Apendi Penyelaras 2 Nor Anizan binti Zainuddin Penolong Penyelaras 3 Khadijah bt Itin AJK "Together We Create a Legacy" 123
Deskripsi Tugas 1. Membantu mendaftar dan mengugurkan nama MBPK yang mengambil peperiksaan SPM. 2. Membantu menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan untuk diuruskan oleh SU peperiksaan sekolah. 3. Mendapatkan jadual peperiksaan yang lengkap untuk diedarkan. 4. Membantu mengurus MBPK semasa ujian lisan, mendengar dan bertulis. 5. Membuat jadual bertugas untuk menghantar MBPK ke pusat ujian. 6.2.15. Jawatankuasa Hari Apresiasi dan Permuafakatan PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria anak Mu’at Moderator 2 Bahtiar bin Kawi Penyelaras 3 Nur Faizah bt Azizan Penolong Penyelaras 3 Cilia ak Januk Setiausaha 4 Tieng Li Ching Bendahari 5 Semua guru PPKI AJK 6 Semua PPM AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan kertas kerja dan menyediakan anggaran belanjawan. 2. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan/ membentuk AJK Pelaksanaan. 3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. 4. Memastikan perlaksanaan program dapat dijalankan dengan baik. KPI 1. Memastikan Program Permuafakatan dilaksanakan sebanyak 1 kali setahun. "Together We Create a Legacy" 124
6.3. JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM 6.3.1. Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Bahtiar bin Kawi Penyelaras HEM 4 Nur Faizah binti Azizan Setiausaha 5 Annie Emly Steven Penolong Setiausaha Deskripsi Tugas 1. Mengendali pendaftaran dan minggu orientasi pelajar baharu berdasarkan garis panduan Pengoperasian Sekolah (BPK) 2. Mengurus semua dokumen murid PPKI 3. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut peraturan. 4. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan, disiplin (sahsiah jati diri), dan penampilan murid. 5. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika berkaitan) 6. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur yang betul. 7. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal dan mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid. 6.3.2. Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Bahtiar bin Kawi Penyelaras 4 Jemi bin Jawi Penolong Penyelaras 5 Nurul Fazila binti Abdul Rahman Setiausaha 6 Semua Guru PPKI AJK Deskripsi Tugas 1. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk disiplin murid. 2. Mengendalikan kes-kes disiplin murid. 3. Berbincang dengan Penolong Kanan Pendidikan Khas untuk mengadakan perjumpaan bersama guru-guru pendidikan khas lain bagi membincang dan menyelesaikan masalah tingkah laku murid pendidikan khas. 4. Berbincang dengan Penolong Kanan Pendidikan Khas dan pihak pentadbir sekolah untuk mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa kepada murid pendidikan khas yang menunjukkan masalah tingkah laku yang membimbangkan. 5. Merekodkan segala maklumat dan tindakan yang diambil dan disimpan ke dalam Fail Disiplin Kelas Pendidikan Khas. 6. Fail ini merekodkan tingkahlaku murid-murid pendidikan khas yang serius dan memerlukan satu kaedah pengubahsuaian tingkah laku untuk membantunya. Fail ini mengandungi dokumen-dokumen berikut: 6.1. Jawatankuasa Disiplin Kelas Pendidikan Khas, 6.2. Biodata murid pendidikan khas yang dikenalpasti menghadapi masalah tingkah laku. 6.3. Catatan jenis masalah tingkah laku, masa dan tarikh ia berlaku 6.4. Cadangan model pengubahsuaian tingkah laku untuk membantu murid tersebut, 6.5. Surat pemakluman kepada ibu bapa / penjaga 6.6. Surat perjanjian dengan ibu bapa / penjaga berhubung dengan pelaksanaan pengubahsuaian tingkahlaku ke atas anak mereka. 6.7. Rekod perkembangan semasa tingkah laku murid tersebut. 6.8. Laporan akhir setelah masalah tingkah laku itu berjaya ditangani. "Together We Create a Legacy" 125
6.3.3. Jawatankuasa Pengurusan SPBT PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Cilia anak Januk Penyelaras 2 Daby anak Limak (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus dan melaksanakan program SPBT di sekolah. 2. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan tugas-tugas SPBT. 3. Mengurus bilik operasi SPBT PPKI (BOSS). 4. Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar. 5. Menyelaras pengedaran, pengumpulan dan menyemak borang penentuan SPBT PPKI 6. Mendapatkan dan merumus data enrolmen murid daripada PK HEM. 7. Menyelaras penyerahan dan pemulangan buku teks SPBT serta menyemak pengisian borang rekod pinjaman SPBT. 8. Mengurus dan mengemaskini semua fail serta buku stok SPBT. 9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit dan memastikan buku-buku tersebut direkodkan di dalam buku stok dan menyemak buku stok agar sentiasa dikemaskini. 10. Memastikan semua buku teks PPKI dicap dan diproses dengan betul. 11. Menjalankan pemeriksaan fizikal berkala ke atas buku teks. 12. Mengurus pelupusan buku teks SPBT mengikut masa yang telah ditetapkan. 13. Menjadi AJK PPKI dalam JK SPBT sekolah. 14. Melaporkan kepada GPK PPKI sebarang masalah berkaitan SPBT. KPI 1. Memastikan semakan stok dilakukan sebanyak 2 kali setahun 2. Memastikan fail SPBT disemak oleh Penolong Kanan PPKI sebanyak 2 kali stahun. 6.3.4. Jawatankuasa Pengurusan Kebajikan Murid (EMK, BAP, KWAMP) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain binti Abdul Rahim Penyelaras 2 Doreen anak Dol (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Menyelaras urusan berkaitan kebajikan murid PPK 2. Memastikan murid yang layak mendapat biasiswa/elaun mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas. 3. Memastikan murid PPKI menghantar borang permohonan EMK bagi menggelakkan keciciran berlaku. 4. Menguruskan agihan KWAPM mengikut kelayakan yang ditetapkan. 5. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid. 7. Memastikan keselamatan murid di sekolah. 8. Memastikan kebajikan murid diuruskan. 9. Mengurus pemberian bantuan khas mengikut Garis Panduan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia. 10. Memastikan pengagihan EMK, KWAMP, BAP dilaksanakan teratur dan betul. 11. Menyediakan borang pengesahan penerimaan bantuan khas. 12. Menyediakan laporan bantuan khas. 13. Menyediakan senarai murid yang layak menerima bantuan. 14. Merekodkan data-data dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan mudah dikesan. 15. Menyimpan rekod bilangan para murid yang memperoleh bantuan dalam fail induk bantuan. KPI 1. Memastikan pendaftaran EMK secara dalam talian dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 2. Memastikan EMK Fasa 1 dan Fasa 2 diagihkan kepada semua MBPK. "Together We Create a Legacy" 126
6.3.5. Jawatankuasa Pengurusan Murid Asrama PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Affiqah binti Apendi Warden 2 Ammy binti Bakar (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Menguruskan kemasukan pelajar-pelajar PPKI ke asrama. 2. Menyediakan Jadual Harian Asrama dan memastikan pelajar patuh kepada peraturan asrama. 3. Bertanggungjawab atas program sahsiah murid termasuk program-program kerohanian 4. Mengawasi keluar masuk pelajar asrama PPKI pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa tertentu seperti bermalam di luar. 5. Bertanggungjawab atas semua soal makanan, termasuk menu asrama, sekiranya tiada Penyelia Asrama. 6. Mengawas kemajuan pelajaran penghuni-penghuni seperti memeriksa kad laporan dan mengelola kelas persediaan . 7. Merancang dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jni dan sosial yang sihat di kalangan penghuni-penghuni 8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni-penghuni yang sakit. 9. Mengawasi kebersihan diri penghuni dan seluruh bangunan dan kawasan asrama. 10. Menghubungi ibu bapa/ penjaga sekiranya pelajar PPKI tidak sihat dan sebagainya. 11. Sentiasa berbincang dengan ibu bapa/penjaga tentang perkembangan anak-anak di asrama. 12. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada PK PPKI. 6.3.6. Jawatankuasa Pengurusan Penempatan/Kemasukan Murid PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria anak Mu’at SUE 2 Nur Faizah binti Azizan Penyelaras 3 Johan bin Mohamad AJK 4 Melia Luke ak Embah AJK Deskripsi Tugas 1. Menguruskan ujian Dignostik serta menyediakan senarai murid yang layak berdasarkan keputusan ujian yang ditetapkan. 2. Membuat penempatan murid berdasarkan keputusan ujian sepertimana yang ditetapkan oleh pihak jawatankuasa. 3. Memastikan pembahagian murid mengikut kelas-kelas yang telah ditetapkan. 4. Mengedarkan surat-surat siaran berkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan. 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. 6.3.7. Jawatankuasa Pengurusan Pengawas/Ketua/Penolong Tingkatan Bil Nama Ahli Jawatan 1 Annie Emly Steven Penyelaras 2 Cilia ak Januk Penolong Penyelaras 3 Nor Anizan binti Zainuddin AJK Deskripsi Tugas 1. Membantu dalam pelantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2. Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 3. Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua kelals dan penolong kelas. "Together We Create a Legacy" 127
6.3.8. Jawatankuasa e-Profil Kerjaya Murid (SePKPM) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Gloria ak Mu’at Penyelaras 2 Melia Luke ak Embah Penolong Penyelaras 3 Guru UBK sekolah AJK Deskripsi Tugas 1. Membantu mengenalpasti murid-murid yang tamat persekolahan 2. Membekalkan maklumat murid-murid berkenaan kepada pihak UBK untuk dikemaskini dalam sistem e-profil 3. Menastikan pihak UBK membuat pengisian mengikut tempoh yang ditetapkan oleh KPM 4. Mewujudkan satu fail induk untuk rujukan dan simpanan pihak sekolah (PPKI). 6.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 6.4.1. Jawatankuasa Induk Pengurusan Kokurikulum PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Setia binti Ken Pengerusi 2 Ratnalaila binti Hadiman Timbalan Pengerusi 3 Johan bin Mohamad Penyelaras Kokurikulum 4 Tieng Li Ching Setiausaha 5 Surabi bin Bujang Ali Penolong Setiausaha 6 Johan bin Mohamad Penyelaras Pembangunan Bakat Murid Deskripsi Tugas 1. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum PPKI. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk aktiviti Kokurikulum dan sukan. 3. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum PPKI. 4. Merancang dan menyediakan takwim tahunan serta jadual perjumpaan kokurikulum di peringkat PPKI. 5. Memastikan dan mengurus pelibatan murid menyeluruh. 6. Memastikan dan mengurus sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu yang telah dijadualkan. 9. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum. 10. Menyelia urusan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 11. Menyelaras dan mengurus penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 12. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum. 13. Menyelia dan mengurus pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum. 14. Mengurus pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan. 15. Merancang dan meneliti kesesuaian program kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar. 16. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. "Together We Create a Legacy" 128
6.4.2. Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform (Pengakap) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Cilia anak Januk Ketua Penasihat 2 Surabi bin Bujang Ali Penolong Penasihat 3 Semua Guru PPKI AJK 4 Semua Pembantu Pengurusan Murid (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam badan beruniform. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 4. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. 5. Mengemaskini fail perjumpaan. KPI 1. Memastikan laporan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 2. Mengadakan sekurang-kurangnya 1 kali perkhemahan PPKI. 6.4.3. Pengurusan Kelab dan Persatuan (Kesenian dan Kebudayaan) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Melia anak Luke Embah Ketua Penasihat 2 Khairiah binti Taher Penolong Penasihat 3 Guru PPKI AJK 4 Pembantu Pengurusan Murid (PPM) AJK Deskripsi Tugas 1. Mengurus penglibatan sekolah dan murid dalam kelab/persatuan. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 4. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. 5. Mengemaskini fail perjumpaan. KPI 1. Memastikan laporan dan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 2. Memastikan perjumpaan dilaksanakan sebanyak 12 kali setahun. 6.4.4. Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan (Bocee dan Permainan Dalaman) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Nur Ain binti Abdul Rahim Ketua Penasihat 2 Nur Anizan binti Zainuddin Penolong Penasihat Deskripsi Tugas 1. Menjalankan latihan dan pendedahan terhadap jenis sukan dan permainan berkaitan kepada murid PPKI. 2. Menggilap bakat atlet PPKI. 3. Memastikan kelab mempunyai peraturan dan perlembagaan yang telah disahkan oleh pendaftar sekolah. 2. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 3. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. KPI 1. Memastikan laporan dan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 2. Memastikan perjumpaan dilaksanakan sebanyak 12 kali setahun. "Together We Create a Legacy" 129
6.4.5. Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan (Sport Stacking) Bil Nama Ahli Jawatan 1 Johan bin Mohamad Ketua Penasihat 2 Jemi bin Jawi Penolong Penasihat Deskripsi Tugas 1. Menjalankan latihan dan pendedahan terhadap jenis sukan dan permainan berkaitan kepada murid PPKI. 2. Menggilap bakat atlet PPKI. 3. Memastikan kelab mempunyai peraturan dan perlembagaan yang telah disahkan oleh pendaftar sekolah. 4. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual. 5. Memastikan keselamatan dan kesihatan murid sentiasa diberi perhatian sepanjang aktiviti dijalankan. KPI 1. Memastikan perjumpaan dilaksanakan sebanyak 12 kali setahun. 2. Memastikan laporan dan kehadiran perjumpaan di analisis setiap bulan unuk disemak. 6.4.6. Jawatankuasa Pengurusan Majalah PPKI Bil Nama Ahli Jawatan 1 Khairunisya Affiqah binti Apendi Ketua Editor 2 Gloria anak Mu’at Penolong Editor 3 Cilia anak Januk AJK 4 Nurul Fazila bt Abd. Rahman AJK 5 Nur Aimi Fathanah binti Mahamud AJK 6 Tieng Li Ching AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK majalah yang dilantik. 2. Mengadakan taklimat dan perbincangan bersama AJK Sidang Redaksi Majalah. 3. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar sepanjang tahun untuk didokumentasikan.dimuatkan dalam buletin/majalah. 4. Melakukan proses pemurnian dan penyuntingan bahan-bahan. 5. Menyelaraskan sesi fotografi guru, staf sekolah dan pelajar-pelajar mengikut bidang masing-masing. 6. Mencari sumbangan daripada organisasi kerajaan, bukan kerajaan dan badan-badan persendirian untuk menampung kos percetakan. 7. Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga. 8. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan. 9. Mengedarkan majalah kepada murid. 6.4.7. Jawatankuasa Hari Apresiasi Kokurikulum dan HEM Bil Nama Ahli Jawatan 1 Johan bin Mohamad Penyelaras 2 Annie Emly Steven Penolong Penyelaras 3 Cilia anak Januk AJK Deskripsi Tugas 1. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap AJK. 2. Menyenaraikan murid yang layak untuk dianugerahkan pada Hari Apresiasi tersebut. 3. Membuat perbincangan dan ketetapan setiap kategori anugerah yang akan diberi kepada pelajar. 4. Kolaborasi dengan Jawatankuasa Hari Apresiasi Sekolah. "Together We Create a Legacy" 130
"Together We Create a Legacy" 131
JADUAL LDP & PLC GURU Aktiviti Tarikh Tajuk Penyelaras LDP 1 30 April Pemantapan SKPM standard 4 Liew Mui Fah LDP 2 Jun Gaya Pembelajaran (VAK) UBK & Rosita anak Michael Sawong PLC 2 Jun LDP 3 Ogos Pemantapan Kajian Tindakan Susanna Dalton Doel LDP 4 Mei Pemantapan Kemahiran Digital Guru Guru Bestari LDP 5 Mei Scheme of work (SOW) untuk KK SUE KK Dan semua Penyelaras KK LDP 6 Oktober Pengisian IdMe Jawatan Kuasa IdMe JADUAL LDP & PLC GURU BAHARU Aktiviti Tarikh Tajuk Fasilitator LDP 1 April Modul 1: Mempersiapkan Diri dan Kelas Anda Untuk Pengajaran Yang Bekualiti Nurul Hamiezatul Asma anak Kambiang LDP 2 Mei Modul 2: Menambat Hati dan Minda Murid Anda Henry anak Sawi Aliana anak Peter LDP 3 Jun Modul 3: Mengubah Suai Keperluan Mengikut Keperluan untuk Semua Murid Anda- Pembezaan dan AFL Dayang Salina binti Mat Saat Sri-Rahayu bt Mohidi TAKWIM SEKOLAH "Together We Create a Legacy" 132
PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2024/2025 KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 11.03.2024 01.04.2024 01.05.2024 31.03.2024 30.04.2024 24.05.2024 15 17 16 11 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 1 25.05.2024 – 02.06.2024 9 2 03.06.2024 30.06.2024 18 15 01.07.2024 31.07.2024 22 01.08.2024 31.08.2024 22 01.09.2024 10 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 1 14.09.2024 -22.09.2024 9 3 23.09.2024 30.09.2024 6 13 01.10.2024 31.10.2024 21 01.11.2024 30.11.2024 20 01.12.2024 20.12.2024 15 JUMLAH HARI 62 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 1 21.12.2024 – 29.12.2024 9 30.12.2024 31.12.2024 2 01.01.2024 17.01.2024 12 3 JUMLAH HARI 14 CUTI AKHIR PERSEKOLAHANSESI 2024/2025 4 18.01.2025 – 16.02.2025 30 "Together We Create a Legacy" 133
MINGGU PERSEKOLAHAN TAHUN 2024/2025 MINGGU MULA AKHIR 1 11 MAC 2024 HINGGA 15 MAC 2024 2 18. MAC 2024 HINGGA 22 MAC 2024 3 25 MAC 2024 HINGGA 29 MAC 2024 4 1 APRIL 2024 HINGGA 5 APRIL 2024 6.APRIL.2024 CUTI HARI RAYA 14. APRIL.2024 5 15 APRIL 2024 HINGGA 19. APRIL 2024 6 22 APRIL 2024 HINGGA 26 APRIL 2024 7 29 APRIL 2024 HINGGA 3 APRIL 2024 8 6 APRIL 2024 HINGGA 10 MEI 2024 9 13 APRIL 2024 HINGGA 17 MEI 2024 10 20 MEI 2024 HINGGA 24 MEI 2024 25 MEI 2024 CUTI PENGGAL 1 2 JUN 2024 11 3 JUN 2024 HINGGA 7 JUN 2024 12 10 JUN 2024 HINGGA 14 JUN 2024 13 17 JUN 2024 HINGGA 21 JUN 2024 14 24 JUN 2024 HINGGA 28 JUN 2024 15 1 JULAI 2024 HINGGA 5 JULAI 2024 16 8 JULAI 2024 HINGGA 12 JULAI 2024 17 15 JULAI 2024 HINGGA 19 JULAI 2024 18 22 JULAI 2024 HINGGA 26 JULAI 2024 19 29 JULAI 2024 HINGGA 2 OGOS 2024 20 5 OGOS 2024 HINGGA 9 OGOS 2024 21 12 OGOS 2024 HINGGA 16 OGOS 2024 22 19 OGOS 2024 HINGGA 23 OGOS 2024 23 26 OGOS 2024 HINGGA 30 OGOS 2024 24 2 SEPTEMBER 2024 HINGGA 6 SEPTEMBER 2024 25 9 SEPTEMBER 2024 HINGGA 13 SEPTEMBER 2024 14 SEPTEMBER 2024 CUTI PENGGAL 2 22 SEPTEMBER 2024 26 23 SEPTEMBER 2024 HINGGA 27 SEPTEMBER 2024 27 30 SEPTEMBER 2024 HINGGA 4 OKTOBER 2024 28 7 OKTOBER 2024 HINGGA 11 OKTOBER 2024 29 14 OKTOBER 2024 HINGGA 18 OKTOBER 2024 31 21 OKTOBER 2024 HINGGA 25 OKTOBER 2024 31 28 OKTOBER 2024 HINGGA 1 NOVEMBER 2024 32 4 NOVEMBER 2024 HINGGA 8 NOVEMBER 2024 33 11 NOVEMBER 2024 HINGGA 15 NOVEMBER 2024 34 18 NOVEMBER 2024 HINGGA 22 NOVEMBER 2024 35 25 NOVEMBER 2024 HINGGA 29 NOVEMBER 2024 36 2 DISEMBER 2024 HINGGA 6 DISEMBER 2024 37 9 DISEMBER 2024 HINGGA 13 DISEMBER 2024 38 16 DISEMBER 2024 HINGGA 20 DISEMBER 2024 22 DISEMBER 2024 CUTI PENGGAL 3 29 DISEMBER 2024 39 30 DISEMBER 2024 HINGGA 3 JANUARI 2025 40 6 JANUARI 2025 HINGGA 10 JANUARI 2025 41 13 JANUARI 2025 HINGGA 17 JANUARI 2025 18 JANUARI 2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 16 FEBRUARI 2025 "Together We Create a Legacy" 134
TAKWIM PERAYAAN KPM TAHUN 2024/2025 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 10.04.2024 (Rabu) Dan 11.04.2024 (Khamis) 07.04.2024 (Ahad) 08.04.2024 (Isnin) Tiga (3) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 08.04.2024 (Isnin) 09.04.2024 (Selasa) 09.04.2024 (Selasa) 12.04.2024 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 31.10.2024 (Khamis) (kecuali Negeri Sarawak) 30.10.2024 (Rabu) 30.10.2024 (Rabu) Dan 01.11.2024 (Jumaat) Semua Negeri Kumpulan B kecuali Negeri Sarawak Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM Untuk Kumpulan A Dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM Untuk Kumpulan B 31.10.2024 (Khamis) Negeri Sarawak sahaja Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM Catatan : Perayaan Hari Kaamatan : 30 & 31 Mei 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) Perayaan Hari Gawai Dayak : 01 & 02 Jun 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) (Sarawak sahaja) Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2024 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2024/2025) Perayaan Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024) Tahun 2024 Perayaan Tahun Baru Cina : 29 & 30 Januari 2025 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2024/2025) Tahun 2025 "Together We Create a Legacy" 135
CUTI UMUM & CUTI NEGERI TARIKH HARI CUTI 1 Januari Isnin Tahun Baru 10 Februari Sabtu Tahun Baru Cina 11 Februari Ahad Tahun Baru Cina Hari Kedua 12 Februari Isnin Cuti Tahun Baru Cina 29 Mac Jumaat Good Friday 10 April Rabu Hari Raya Aidilfitri 11 April Khamis Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua 1 Mei Rabu Hari Pekerja 22 Mei Rabu Hari Wesak 1 Jun Sabtu Hari Gawai 2 Jun Ahad Hari Gawai Hari Kedua 3 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 4 Jun Selasa Hari Gawai Hari Kedua 17 Jun Isnin Hari Raya Haji 7 Julai Ahad Awal Muharram 8 Julai Isnin Cuti Awal Muharram 22 Julai Isnin Hari Sarawak 31 Ogos Sabtu Hari Kebangsaan 16 September Isnin Maulidul Rasul 16 September Isnin Hari Malaysia 17 September Selasa Cuti Hari Malaysia 12 Oktober Sabtu Harijadi Yang Di Pertua Negeri Sarawak 25 Disember Rabu Hari Krismas * Tertakluk kepada perubahan Dikeluarkan oleh Bahagian Kabinet Perlembagaan Dan Perhubungan Antara Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri, Aras 4 Timur, Bangunan Perdana Putra, 62502 Putrajaya "Together We Create a Legacy" 136
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN BAGI TAHUN 2024 BULAN TARIKH HARI CATATAN Januari 24.01.2024 Rabu Hari Thaipusam – 25 Januari 2024 (Khamis) Februari 23.02.2024 Jumaat Tahun Baru Cina – 10 & 11 Februari 2024 (Sabtu & Ahad) Mac 25.03.2024 Isnin - April 25.03.2024 Khamis Hari Raya Puasa – 10 & 11 April 2024 (Rabu & Khamis) Mei 24.03.2024 Jumaat Hari Pesta Kaamatan – 30 & 31 Mei 2024 (Khamis & Jumaat) Jun 13.06.2024 Khamis Hari Gawai – 1 & 2 Jun 2024 (Sabtu & Ahad) Hari Raya Haji – 17 & 18 Jun 2024 (Isnin & Selasa) Julai 19.07.2024 Jumaat - Ogos 23.08.2024 Jumaat - September 25.09.2024 Rabu - Oktober 24.10.2024 Khamis Hari Deepavali – 31 Oktober 2024 (Khamis) November 25.11.2024 Isnin - Disember 19.12.2024 Khamis Hari Krismas – 25 Disember 2024 (Rabu) TARIKH CUTI PERISTIWA DAN CUTI GANTI 2024/2025 CADANGAN CUTI PERISTIWA 2024 Tahun Baru Cina 8 Februari 2024 Khamis Nuzul Al-Quran 28 Mac 2024 Khamis Hari Gawai 5 Jun 2024 Rabu Hari Raya Haji 18 Jun 2024 Selasa CADANGAN CUTI GANTI Tarikh Cuti Tarikh Ganti "Together We Create a Legacy" 137
GLOSARI BIL TERM ENGLISH BAHASA MELAYU 1 SEF Self-Evaluation Framework Kerangka Pernilaian Kendiri 2 TS Trust School Sekolah Amanah 3 KPT Key Performance Target Sasaran Prestasi Utama 4 TSSP Trust School Standard Practices Standard Prestasi Sekolah Amanah 5 TSIP Trust School Improvement Planning Pelan Penambahbaikan Sekolah Amanah 6 PMS Performance Management System Sistem Pengurusan Prestasi 7 SLT Senior Leadership Team Barisan Kepimpinan Kanan 8 ML Middle Leader Pemimpin Pertengahan 9 AT Advisory Teacher Guru Penasihat 10 LO Lesson Observation Pencerapan Pengajaran 11 LEARNING WALK Learning Walk Rondaan Pembelajaran 12 CPD Continues Profesional Development Pembangunan Profesional Berterusan 13 PLC Profesional Learning Community Komuniti Pembelajaran Profesional 14 TSIP TRACKER Trust School Improvement Planning Tracker Penjejakan Pelan Penambahbaikan Sekolah Amanah 15 FINANCE TRACKER Finance Tracker Penjejakan Prestasi Kewangan 16 TSPM Trust School Performance Matrix Matriks Prestasi Sekolah Amanah 17 MYR/ YER Mid Year Review/ Year End Review Kajian Pertengahan Tahun/ Kajian Akhir Tahun 18 SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 19 UAS Ujian Amali Sains 20 STEM Science, Technology, Engineering and Mathematics Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik 21 PKLSM Pentaksiran Kompetensi Literasi Sekolah Menengah 22 PASS Pentaksiran Amali Sains Sarawak 23 KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi 24 HEBAT Hayati Eksplorasi Berfikir Aras Tinggi 25 PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan & Kurikulum 26 SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan 27 PBD Pentaksiran Bilik Darjah "Together We Create a Legacy" 138
[email protected] 082 615 422 082 617 362 KM9 JALAN DATO MOHD MUSA 94300 KOTA SAMARAHAN