BUKU PENGURUSAN KVPD 2022

JABATAN PERNIAGAAN

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH

KETUA JABATAN
PN HANIZA BINTI MAMAT

PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN
KETUA PROGRAM

PN USHADEVI A/P VASU
KETUA BENGKEL

EN SYAIFFULDIN BIN MOHAMAD
1. PN SITI KHADIJAH BINTI AHMAD RAMLI
2. EN MOHAMMAD AZHAR BIN MD YUSUF
3. PN NUR ADILA BINTI MUHAMAD

44

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH

KETUA JABATAN
PN FARRAH WAHIDDAH BINTI MUSA

PROGRAM SISTEM KOMPUTER DAN
RANGKAIAN (SVM)

PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT (DVM)
KETUA PROGRAM

PN KHAIRUNNISA BINTI ZAINAL ABIDIN
KETUA BENGKEL

EN AIZAT FIKRI BIN SAHARUDIN
1. PN AZLIA BINTI MOHAMED @ JAMAL
2. PN HJH AZALIA BINTI ZAKARIA
3. PN NUR AMIRA BINTI JANTAN
4. CIK SARASWATHY A/P CHANDRAN
5. EN.PUTERA NUR HADI BIN MOHD JOHARI
6. PN AIZA SYAHIDA BINTI ZAKARIA

45

JABATAN HOSPITALITI

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH

KETUA JABATAN
PN ZIEANA BINTI MOHAMMAD

PROGRAM PELANCONGAN (SVM)
PROGRAM PENGURUSAN PELANCONGAN (DVM)

KETUA PROGRAM
CIK FAUZIAH BINTI MOHD ZULKIPLI

KETUA BENGKEL
EN MOHD SHAH HASAN BIN MOHD HASHIM
1. PN NURFAZLIN BINTI HJ YUSOF
2. PN HASMAH BINTI MASROH
3. PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA
4. EN KHAIRUL AIMAN BIN NOR AZHAR
5. PN NORLEHA BINTI SHOR
6. CIK NOOR AQILAH BINTI ABDUL LATIF

JANATON
7. CIK AQIDATUL RAFIKAH DIANA BINTI

WAN BAKAR

46

JABATAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN
TAHUN 2022

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN PENGARAH KETUA JAMINAN KUALITI
AKADEMIK EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL PN NORAINI BINTI ISHAK

EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH

KETUA JABATAN
EN AZHAR BIN MOHD DOM

UNIT PERSIJILAN UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN UNIT DOKUMENTASI

KETUA UNIT (KUP) KETUA UNIT (KUPP) SETIAUSAHA JPP
CIK SHAHRAIN BINTI RAHMAN PN IZMA SYUHADA BINTI ZAKARIA PN SITI FATIMAH BINTI ANAS

1. PN NUR BAHIRAH BINTI PENYELARAS SVM (APKV) 1. PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA
BADARUDIN 1. PN MAIZURA BINTI AB RAHMAN 2. PN SYAKILA BINTI MAT KAMAL
(2 SVM)
2. PN NOOR ADILAH BINTI MARTA
2. EN MUHAMMAD NUR FAIZ BIN
AZHAR (1 SVM)

PERCETAKAN PENYELARAS DVM PENYELARAS INTERVENSI FIZIKAL & PERSIAPAN
(ADOPX2.01 & SAPKV) DEWAN PEPERIKSAAN
EN MOHD FARID BIN 1. CIK NUR SYAFIQAH
SHAMSUDDIN 1. PN ROOSNITA BINTI CHE DIYANA BINTI SELEMAN 1. EN MUHAMAD AFANDI BIN
HAMZAH (1 DVM) (SVM) NORDIN (K)
KERTAS SOALAN
PENILAIAN AKHIR (PA) 2. PN INTAN SAFIRAH BINTI 2. PN DINI FARIHA BINTI 2. EN MOHD NAJIB BIN
SVM DAN DVM AMIR HAMZAH MUHAMMAD (DVM) PUASA
(2 DVM)
3. EN MUHAMMAD SYAFIQ
BIN AB. HAMID

4. EN MUHAMMAD AMMINUR
RASYID BIN AHMAD DAUD

47

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS

1 KETUA JABATAN BIDANG TUGAS
PENTAKSIRAN DAN
PENILAIAN (KJPP) TUGASAN UMUM
i) Menyelaras supaya semua aspek penilaian dan pentaksiran di dalam dan
EN AZHAR BIN MOHD DOM
di luar kolej dapat dijalankan dengan sempurna mengikut jadual yang
ditetapkan.
ii) Mengedar maklumat yang perlu kepada bahagian berkenaan untuk
tindakan selanjutnya.
iii) Melapor kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik hal-hal
mengenai penilaian dan pentaksiran luaran/dalaman.
iv) Menerima dan mengumpul maklumat analisis daripada KUPP
v) Memberi bimbingan dan nasihat kepada unit-unit di bawah Jabatan
Penilaian dan Pentaksiran dalam menjalankan tugas berkaitan penilaian
dan pentaksiran.
vi) Mengeluarkan memo kepada ketua-ketua program dan ketua-ketua unit
berkenaan bagi menjalankan tugas-tugas penilaian dan pentaksiran.

2 KETUA UNIT TUGASAN UMUM
PENTAKSIRAN DAN i) Membantu Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran dalam menjalankan
PENILAIAN (KUPP)
tugas-tugas rasmi.
PN IZMA SYUHADA BINTI ii) Menjalankan tugas-tugas Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
ZAKARIA
semasa Ketua Jabatan tiada di Kolej.
PENYELARAS SVM /
ADOPX1C: TUGASAN UNIT PENTAKSIRAN
1. PN MAIZURA BINTI AB i) Menguruskan sistem kemasukan markah on-line Lembaga Peperiksaan

RAHMAN (2 SVM). iaitu APPKV
ii) Bertanggungjawab menguruskan semua hal-hal berkaitan pentaksiran
2. EN MUHAMMAD NUR FAIZ
BIN AZHAR (1 SVM) peringkat Kolej Vokasional.
iii) Menyedia dan menyelaras borang-borang berkaitan dengan pentaksiran.
PENYELARAS DVM / iv) Bertanggungjawab menguruskan markah PB dan PA bagi pelajar yang
ADOPX2.01 SAPKV :
pindah keluar/ pindah masuk dari Kolej.
1.PN ROOSNITA BINTI CHE v) Memastikan semua data markah pentaksiran diambil daripada setiap unit
HAMZAH (1 DVM)
untuk diproses dan dihantar ke LP dan JPNS.
2. PN INTAN SAFIRAH BINTI
AMIR HAMZAH (2 DVM) TUGASAN PENYELARAS INTERVENSI
1. Menyediakan template Borang Intervensi Pelajar Berpotensi Gagal dan
PENYELARAS INTERVENSI:
email kepada KP/KU.
1. CIK NUR SYAFIQAH DIYANA 2. Menyediakan rumusan nama pelajar berpotensi gagal yang diterima
BINTI SELEMAN (SVM)
daripada KP/KU untuk dibentangkan oleh KJPP dalam Mesyuarat JKA.
2. PN DINI FARIHA BINTI 3. Meminta AKP menyediakan surat peringatan ketidakhadiran pelajar ke
MUHAMMAD (DVM)
kuliah untuk dihantar kepada ibu bapa/penjaga.
4. Menyerahkan satu salinan surat peringatan ketidakhadiran pelajar ke

kuliah kepada Unit Kaunseling dan Kerjaya untuk sesi kaunseling.
5. Mengeluarkan surat jemputan kepada ibu bapa/penjaga ke Mesyuarat

Intervensi serta makluman pelajar tidak layak menduduki Penilaian Akhir
(PA) – DVM sahaja.

48

AJK KHAS M/P SOP 6. Mengadakan perjumpaan bersama pelajar, ibu bapa/penjaga dan
PEPERIKSAAN pensyarah yang terlibat – SVM dan DVM.
(SETARA SPM)
EN MUHAMMAD FITRI BIN 7. Menyediakan Surat Akujanji Persetujuan Pelajar Tidak Layak Menduduki
MUSTAFFA Penilaian Akhir (PA) dan ditandatangi oleh pelajar dan ibu bapa/penjaga –
DVM sahaja.
3 KETUA UNIT PERSIJILAN
TUGASAN AJK KHAS M/P SOP PEPERIKSAAN (SETARA SPM)
CIK SHAHRAIN BINTI RAHMAN i) Menyediakan Jadual Sidang Amali (JSA), Jadual Kehadiran Calon
1. PN NUR BAHIRAH BINTI
(JKC) dan Borang Pergerakan Calon (BPC), Borang Rumusan Markah
BADARUDIN Keseluruhan (BRMK) bagi mata pelajaran vokasional, mengikut
2. PN NOOR ADILAH BINTI MARTA senarai nama dari appkv.
ii) Menyediakan Jadual Kehadiran Calon (JKC) bagi mata pelajaran
Sejarah 1251, Sejarah A05401 dan Bahasa Melayu 1104 bagi
semester 4 SVM, mengikut senarai nama dari appkv.
iii) Memasukkan markah PA Amali Vokasional ke dalam sistem appkv,
mengemaskini markah sebelum di buat pengesahan markah oleh
KJPP.
iv) Menghantar hardcopy BRMK ke LP dengan surat iringan disediakan
oleh pejabat kvpd.

TUGASAN UMUM
i) Menyediakan semua dokumen-dokumen pemantauan perjalanan

Penilaian dan Pentaksiran Dalaman dan Luaran. (Contoh: Buku keluar
masuk soalan pentaksiran, buku pengawasan pentaksiran dan
sebagainya.)
ii) Membantu Unit Pentaksiran dalam menyediakan borang-borang penilaian
dan pentaksiran.

TUGASAN UNIT PERSIJILAN
i) Menguruskan sistem kemasukan markah BPLTV.
ii) Memastikan stok sijil yang ditempah adalah mencukupi bagi tahun semasa.
iii) Memastikan semua unit yang terlibat menyediakan sijil-sijil PBS yang

lengkap tanpa kesalahan dan di hantar ke jabatan penilaian dan
pentaksiran mengikut tarikh yang ditetapkan.
iv) Menyedia dan mengurus sijil serta transkrip mengikut semester bagi calon
Kolej Vokasional.
v) Bekerjasama dengan Ketua Unit Pentaksiran bagi memastikan sijil dan
transkrip yang dikeluarkan oleh kolej atau lembaga peperiksaan adalah sah
dan betul.

49

4 KETUA UNIT i) Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa akademik.
DOKUMENTASI ii) Menyediakan semua eviden pelajar yang berpindah keluar ke kv lain.
iii) Memastikan semua surat dan dokumen berkaitan Penilaian dan
PN SITI FATIMAH BINTI ANAS
(S/U JPP) Pentaksiran difailkan mengikut fail yang betul.
iv) Menyemak dan menyimpan semua Eviden/Skrip PA di bilik yang telah
1. PN NOR AFIZAH BINTI
MUSTAFA disediakan.
v) Menyediakan senarai semak penghantaran eviden oleh setiap unit.
2. PN SYAKILA BINTI MAT vi) Memfailkan semua salinan soalan dalam fail mengikut modul dan tahun
KAMAL
selepas tamat PA bagi setiap semester.
3. EN ALI MUZAHAB BIN vii) Menampal slip maklumat kemasukan peperiksaan di meja calon
KAIDIR
peperiksaan.
5 AJK FIZIKAL & PERSIAPAN
DEWAN PEPERIKSAAN : i) Bertanggungjawab menyusun dewan peperiksaan dan kelas bagi penilaian
akhir SVM dan DVM.
1. EN MUHAMAD AFANDI BIN
NORDIN (K) ii) Memastikan kelengkapan dalam dewan peperiksaan adalah mengikut
peraturan peperiksaan seperti white board, jam dinding, kapur dan
2. EN MOHD NAJIB BIN PUASA pemadam.
3. EN MUHAMMAD SYAFIQ BIN
iii) Memastikan PA Sistem (mikrofon) berfungsi dengan baik.
AB. HAMID iv) Memastikan papan tanda “DILARANG MASUK PEPERIKSAAN SEDANG
4. EN MUHAMMAD AMMINUR
DIJALANKAN” diletakkan di luar dewan atau kelas peperiksaan pada jarak
RASYID BIN AHMAD DAUD yang betul.
v) Memastikan semua tandas pelajar bebas dari sebarang nota atau buku
sepanjang minggu ujian dan peperiksaan.
vi) Memastikan “OPERASI BALIK ASAL (OBE)” di dewan atau di kelas
dilaksanakan selepas selesai semua peperiksaan

PERANCANGAN TUGASAN MENGIKUT SEMESTER JAWATANKUASA JPP (SVM)

BIL TUGASAN TARIKH PELAKSANAAN TINDAKAN
(MINGGU PENGAJIAN)

1 Perancangan Takwim Pentaksiran Tahunan Bulan November – sebelum semester KJPP
(Dikeluarkan setahun sekali sahaja) bermula pada tahun berikutnya. KJPP

2 Mesyuarat J/K JPP kali pertama Minggu ke - 1

3 Pengurusan maklumat Pentaksir Kolej Minggu ke - 1 KJPP

4 *Pendaftaran calon Tahun 1 (calon baru daftar). Minggu ke - 2 Penyelaras

5 *Pendaftaran Matapelajaran mengikut semester. Minggu ke - 3 Penyelaras

6 *Pengurusan senarai hutang calon sebelum slip keputusan Minggu ke - 3 KUP
semester diumumkan. Minggu ke - 4 KUPP
Minggu ke - 7 KUPP
7 *Pengurusan percetakan dan pengumuman keputusan
semester

8 Laporan Intervensi (senarai calon potensi gagal)

9 Mesyuarat J/K Akademik kali ke – 1 (Laporan Intervensi) Minggu ke - 9 KJPP

10 Mesyuarat J/K JPP kali ke - 2 Minggu ke - 10 KJPP

11 *Pengurusan Jadual waktu amali/teori dan akademik Minggu ke - 13 KUPP

12 Pengurusan perlantikan pengawas dan pemeriksa PA Minggu ke - 15 KUPP

13 Pengurusan kemasukan markah PB Minggu ke - 16 Penyelaras

50

14 Mesyuarat J/K Akademik kali ke 2 Minggu ke - 17 KJPP
(Pengesahan Markah PB)
Minggu ke - 17 KJPP
15 Taklimat calon/ pemeriksa dan pengawas bagi pelaksanaan Minggu ke - 17
PA Minggu ke - 17 KUPP
Minggu ke -17 AJK Fizikal
16 Pengurusan dokumen pelaksanaan PA Minggu ke - 18 dan 19
Minggu ke - 19 KJPP /
17 Pengurusan dewan pentaksiran Minggu ke - 20 KUPP
Minggu ke - 20 KJPP
18 *Pengurusan kertas soalan PA
KJPP
19 Pengurusan pemantauan perjalanan PA
KUPP
20 Mesyuarat J/K Akademik kali ke 3 KUPP
(Pengesahan Markah PA)

21 Penghantaran markah PB SVM ke LP

22 Penghantaran markah PA SVM ke LP

*Bergantung kepada tarikh yang akan ditetapkan oleh LP.
*Sebarang pindaan tertakluk kepada LP dan BPLTV.

PERANCANGAN TUGASAN MENGIKUT SEMESTER JAWATANKUASA JPP (DVM)

BIL TUGASAN TARIKH PELAKSANAAN TINDAKAN
(MINGGU PENGAJIAN)
1 Perancangan Takwim Pentaksiran Tahunan (Dikeluarkan Bulan November – sebelum semester KJPP
setahun sekali sahaja) bermula pada tahun berikutnya.
KJPP
2 Mesyuarat J/K JPP kali pertama Minggu ke - 1 KJPP
3 Pengurusan maklumat Pentaksir Kolej KUPP
4 Pendaftaran Matapelajaran mengikut semester. Minggu ke - 1
5 Pengurusan senarai hutang calon sebelum slip keputusan
Minggu ke - 3
semester diumumkan.
6 Pengurusan percetakan dan pengumuman keputusan Minggu ke - 3 KUP

semester Minggu ke - 4 KUP
7 Laporan Intervensi (senarai calon potensi gagal) Minggu ke - 7
8 Mesyuarat J/K Akademik kali pertama Minggu ke – 9 Penyelaras
Minggu ke – 10
(Laporan Intervensi) Minggu ke – 13 KJPP
9 Mesyuarat J/K JPP kali ke 2 Minggu ke – 13
10 Pengurusan Jadual Perancangan Pelaksanaan PB dan PA Minggu ke – 15 KJPP
11 Pengurusan dokumen pelaksanaan PB dan PA Minggu ke – 15 KJPP
12 Pengurusan kertas soalan PA Minggu ke – 18 KUPP
13 Pengurusan pemantauan perjalanan PA Minggu ke – 19 KJPP/KUPP
14 Penghantaran markah ke JPP (Adopx2.01) KJPP
15 Mesyuarat J/K Akademik kali ke 3 Minggu ke – 20 Penyelaras
Minggu ke - 21
(Pengesahan Markah) KJPP
16 Muat naik markah ke SAPKV KJPP/
Penyelaras
17 Penghantaran Analisis Keputusan ke BPLTV KJPP

*Rujuk Takwim Pengajian Akademik dan Garis Panduan dari KPM semasa Pandemik Covid-19
*Bergantung kepada tarikh yang akan ditetapkan oleh BPLTV.
*Sebarang pindaan tertakluk kepada LP dan BPLTV.

51

AGIHAN MARKAH MENGIKUT PERATUS MATAPELAJARAN UMUM DAN VOKASIONAL

MATAPELAJARAN PENTAKSIRAN PENTAKSIRAN AKHIR (PA)
Akademik BERTERUSAN (PB) 70%

Vokasional 30%

SVM TEORI – 20% TEORI – 10%
TAHUN
1&2 70% 30%

AMALI – 50% AMALI – 20%

Jumlah 100% 100%

MATAPELAJARAN PENTAKSIRAN PENTAKSIRAN AKHIR (PA)
BERTERUSAN (PB)
40%
DVM Mata Pelajaran 60%
TAHUN Umum (MPU) TEORI – 10%
1&2 TEORI – 20% 40%
Vokasional 60%
AMALI – 30%
AMALI – 40%
100%
Jumlah 100%

*terdapat juga mata pelajaran yang 100% PB.

52

SOP PENGURUSAN PENTAKSIRAN

PENGURUSAN PENDAFTARAN PENTAKSIRAN CALON (PENDAFTARAN CALON TAHUN 1)
Mula Mula

Menerima senarai nama calon dari TPSA 1 minggu selepas hari pendaftaran pelajar
JPP menyediakan borang pendaftaran calon

Tidak Memberi taklimat dan mengedar borang pendaftaran kepada guru penasihat kelas

Ya Mengumpul borang pendaftaran dan dokumen pengenalan diri calon (salinan K/P)
Memasukkan maklumat pendaftaran dalam sistem Aplikasi Pengurusan Pentaksiran
Kolej Vokasional (APPKV) LP

Mencetak dan mengedar kenyataan semakan calon kepada penasihat kelas untuk
disemak oleh calon dan ditandatangan / disahkan oleh calon
Menerima dan membuat pembetulan kenyataan semakan calon (jika ada)

Betul

Mencetak semula dan calon mengesahkan kenyataan semakan yang betul

Menghantar dokumen Fail Nama Induk (FIN) ke LP
Memfailkan semua dokumen

Tamat

53

PENGURUSAN PENDAFTARAN PENTAKSIRAN CALON (PENDAFTARAN CALON TAHUN 2, 3 DAN 4)
Mula
JPP mengemaskini data calon yang masih meneruskan pengajian
JPP mencetak FIN bersama tawaran matapelajaran bagi semester semasa
Calon menyemak dan menandatangani maklumat calon melalui guru penasihat kelas
JPP membetulkan maklumat yang salah (jika ada)
Mencetak dan mengedar kenyataan semakan calon kepada guru penasihat kelas untuk
disemak oleh calon
JPP menghantar FIN ke LP
Memfailkan semua dokumen
Tamat

54

PENGURUSAN PENDAFTARAN PENTAKSIRAN CALON TERCICIR
Mula
Mengenalpasti calon tercicir dari pensyarah penasihat kelas / TPSA
Calon mengisi borang pendaftaran dan menyerah dokumen pengenalan diri di JPP
JPP mengemas kini FIN dalam sistem APPKV
JPP menghantar email ke LP KPM berkenaan perubahan FIN (calon tercicir)
Menerima pengesahan dari LP KPM dan membuat cetakan kenyataan semakan
Memfailkan semua dokumen
Tamat

55

PENGURUSAN PERPINDAHAN CALON (PINDAH MASUK)
Mula
Menerima surat perpindahan rasmi dari TPSA
Menerima angka giliran, bahan/eviden PB, markah pentaksiran PB (semasa dan
sebelum) dan salinan slip keputusan dari kolej sebelumnya
Calon mengisi borang pendaftaran dan menyerah dokumen pengenalan diri di JPP
JPP mengemas kini FIN dalam sistem APPK dan menghantar FIN baru ke LP KPM
Menerima pengesahan dari LP dan membuat cetakan kenyataan semakan
Menyerahkan eviden serta markah PB kepada program dan unit masing-masing
Memfailkan semua dokumen termasuk Borang T003 (SKM)
Tamat

56

PENGURUSAN PERPINDAHAN CALON (PINDAH KELUAR)
Mula
Menerima surat perpindahan rasmi dari TPSA
JPP menerima semua bahan/eviden dari Unit Akademik dan Vokasional untuk
diserahkan kepada calon
JPP menyerah bahan/eviden Akademik dan Vokasional kepada calon untuk dibawa
ke kolej baru (Jika calon tiada di kolej, bahan/eviden akan dituntut oleh penjaga/dipos)
Calon/Wakil calon menandatangani surat akuan terima bahan/eviden di JPP
JPP menghantar angka giliran dan markah PB (semasa dan sebelum) ke Kolej baru di APPKV
Memfailkan semua dokumen
Tamat

57

PENGURUSAN KEMASUKAN MARKAH PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB)

Mula
JPP mengeluarkan tarikh kemasukan markah PB kepada semua pensyarah (awal tahun)

JPP mengeluarkan borang markah 2 minggu sebelum tarikh akhir kemasukan markah PB
kepada ketua unit akademik dan vokasional melalui email rasmi
Semua unit akan mengadakan mesyuarat dalaman bagi mengesahkan markah PB bagi unit
masing-masing (mesyuarat mesti diadakan sebelum markah di email ke JPP)
Markah PB diisi dan disahkan oleh ketua unit/ketua jabatan dan email kembali ke JPP
(Salinan ‘hardcopy’ markah yang telah disahkan mesti disimpan di unit masing-masing)
Markah yang dihantar oleh ketua unit disalin pada APPKV dan dicetak oleh JPP

Mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik diadakan bagi mengesahkan markah PB
JPP membuat pembetulan markah PB (jika ada) dengan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa
Akademik
Markah PB dalam APPKV dihantar ke LP KPM selepas mendapat pengesahan mesyuarat Jawatan
Kuasa Akademik
Memfailkan semua dokumen

Tamat

58

PENGURUSAN KEMASUKAN MARKAH PENTAKSIRAN AKHIR (PA)

Mula
JPP mengeluarkan tarikh kemasukan markah PA kepada semua pensyarah (awal tahun)

JPP mengeluarkan borang markah 2 minggu sebelum tarikh akhir kemasukan markah PA
kepada ketua unit akademik dan vokasional melalui email
Semua Unit akan mengadakan mesyuarat dalaman bagi mengesahkan markah PA bagi unit
masing-masing (Mesyuarat mesti diadakan sebelum markah diemail ke JPP)

Markah PA diisi dan disahkan oleh ketua unit dan email kembali ke JPP
Markah yang dihantar oleh ketua unit disalin pada APPKV dan dicetak oleh JPP
(Markah PB dan PA akan digabung bagi menentukan status lulus/kompentensi calon)
Mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik diadakan bagi mengesahkan markah PA dan status
lulus/kompentensi calon
JPP membuat pembetulan markah PA (jika ada) dengan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa
Akademik
Markah keseluruhan PB dan PA dalam APPKV dihantar ke LP KPM selepas mendapat pengesahan
mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik
Memfailkan semua dokumen

Tamat

59

PENGURUSAN KERTAS SOALAN PENTAKSIRAN BERTULIS/AMALI

Mula
Menerima softcopy soalan dan katalaluan serta jadual muat turun soalan dari LP
(3 hari bekerja sebelum Pentaksiran Akhir bagi matapelajaran akademik/teori vokasional)
(1 minggu sebelum Pentaksiran Akhir bagi matapelajaran amali vokasional/sains/hafazan)
JPP menyemak dan memastikan kertas soalan pentaksiran yang diterima mengikut spesifikasi yang
betul.
Pegawai Percetakan yang dilantik membuat cetakan kertas soalan dan membungkus serta melabel
bungkusan kertas soalan mengikut kursus dan bilangan yang betul
(Bilik Operasi Pentaksiran ditutup untuk semua guru sepanjang minggu Pentaksiran Akhir
dijalankan).
KJPP menyimpan kertas soalan dalam almari besi berpalang di bilik kebal JPP

KJPP mengeluarkan kertas soalan pentaksiran kepada ketua pengawas pada hari dan masa
pentaksiran dijalankan (Rekod pergerakan kertas soalan di JPP)
Rekod cetakan soalan akan disahkan oleh KJPP bagi mengesahkan bilangan soalan yang
dicetak.
Memfailkan semua dokumen

Tamat

60

PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERTULIS

Mula

JPP menyediakan jadual, panduan/peraturan, pelan kedudukan calon, buku laporan ketua pengawas,
buku rekod keluar masuk kertas soalan /skrip dan borang pergerakan calon.

KJPP memberi taklimat kepada petugas Pentaksiran Akhir.

KJ JPP memberi taklimat kepada calon Pentaksiran Akhir.

JPP mengedar kenyataan kemasukan kepada calon.

AJK Fizikal dan Persiapan Dewan Pepriksaan JPP akan menyediakan dewan/bilik pentaksiran dan
peralatan serta susunan kerusi meja mengikut garis panduan LP

Menyediakan bilik kuarantin / bilik khas (jika perlu).

Menampal pelan kedudukan calon dan jadual waktu pentaksiran di pintu dewan/ bilik pentaksiran.

ketua p Memastikan petugas pentaksiran akhir bertugas mengikut jadual dan melengkapkan buku llaporan
pengawas yang disediakan oleh JPP.

Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’ dan ‘DILARANG MASUK’.

Memfailkan semua dokumen.

Tamat

61

PENGURUSAN CALON HOSPITAL ATAU CALON TAHANAN
Mula
Mengenalpasti calon hospital/ calon tahanan dari TPSA (Pentaksiran Akhir bertulis SAHAJA. Perlu
dijalankan pada tarikh yang sama dengan jadual pentaksiran yang dikeluarkan oleh LP)
JPP mengenalpasti status calon hospital/calon tahanan dengan menghubungi hospital/tempat tahanan.
KJPP memaklumkan maklumat calon, matapelajaran, nama hospital/tempat tahanan nombor wad dan
nombor katil kepada ketua pengawas pusat berkenaan.
Ketua pengawas pusat berkenaan menyediakan kertas soalan bagi calon hospital/tahanan dan
memastikan pengawas hospital dihantar dengan kadar segera untuk bertugas.
Skrip jawapan calaon hospital/calon tahanan akan dibungkus secara berasingan dan
diserahkan kepada ketua pemeriksa.
Memfailkan semua dokumen.
Tamat

62

PENGURUSAN CALON MENGULANG SEMESTER (MATAPELAJARAN VOKASIONAL -DVM)
Mula
Mengenalpasti punca calon tidak hadir PB atau PA
Membuat surat permohonan bersama evidens ketidakhadiran calon ke BPLTV
Memaklumkan kepada calon status permohonan mengulang semester serta tarikh mengulang.
Ketua Jabatan bagi program tersebut menyediakan satu jadual mengulang amali PB (jika berkenaan).
Bagi PA akan mengulang bersama calon tahun semasa.
Menjalankan amali PB mengikut jadual yang telah disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan berkenaan membuat pemantauan dan bertanggungjawab dalam
memastikan PB calon mengulang dijalankan mengikut prosedur.
Merekod semua eviden serta memfailkan markah serta tindakan menghantar markah ke LP.
Tamat

63

PENGURUSAN APLIKASI DOKUMEN PENTAKSIRAN (ADOP) DAN APLIKASI PENGURUSAN KEPUTUSAN
PENTAKSIRAN (APKP) DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA

Mula
Ketua Unit Persijilan mendapat senarai nama calon rasmi mengikut Kursus dari Ketua Unit
Pentaksiran.
Ketua Unit Persijilan menghantar senarai nama yang telah dikemaskini status (0 atau 1) kepada semua
Ketua Unit Akademik dan Vokasional.
Ketua Program Vokasional dan Ketua Unit Umum akan melengkapkan pengisian markah PB dan PA
dalam ADOP dan mengadakan mesyuarat dalaman (mengikut Program/Jabatan) bagi
mengesahkan markah SEBELUM dikembalikan ke JPP mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Markah PB dan PA akan dianalisis oleh Ketua Unit Pentaksiran untuk mengadakan Mesyuarat
Jawatan Kuasa Akademik.
Selepas mendapat pengesahan dari J/K Akademik bagi markah PB dan PA, Ketua unit Persijilan
akan mengisi markah dalam program Aplikasi Pengurusan Pentaksiran Kolej Vokasional (APPKV)
Slip keputusan akan dikeluarkan kepada calon Diploma Vokasional Malaysia pada setiap
Semester.
Merekod serta menyimpan semua markah yang diproses dalam fail untuk rujukan dan tindakan
seterusnya.

Tamat

64

PENGURUSAN KETIDAKHADIRAN CALON / KELAYAKAN MENDUDUKI PENTAKSIRAN AKHIR
Mula

Pengajian setiap sesi bermula mengikut Takwim yang dikeluarkan oleh BPTV.

Pada Minggu ke – 13(hari Jumaat), pensyarah matapelajaran menghantar senarai calon tidak layak
menduduki PA bersama Eviden kehadiran kepada penyelaras program setiap Unit.
Pada minggu ke – 14 (hari Selasa), Penyelaras Program akan menghantar surat permohonan
berserta senarai nama dan eviden kehadiran ke JPP.
Pada minggu ke – 14 (hari Rabu), Jawatan Kuasa Akademik akan bersidang untuk mengesahkan
Senarai nama calon yang tidak layak menduduki PA.
Pada minggu ke – 14 (hari Jumaat), JPP akan menampal senarai nama calon tidak layak
menduduki PA mengikut modul di papan info JPP(untuk paparan calon dan pensyarah) dan
menyerahkan satu salinan senarai nama kepada Ketua pengawas PA.
Merekod serta menyimpan semua dokumen yang diproses dalam fail untuk rujukan dan tindakan
seterusnya.

Tamat

*MAKLUMAN PENTING
-Pensyarah HANYA boleh menerima Eviden ketidakhadiran pelajar seperti berikut:

1. Sijil Cuti Sakit dari Hospital/Klinik Kerajaan atau Swasta.
2. Sijil Kematian ahli keluarga.
3. Surat rasmi dari pihak Swasta atau Kerajaan yang menyatakan bahawa pelajar berurusan dengan mereka.
SURAT DARI PENJAGA YANG BERTAIP ATAU BERTULIS TIDAK AKAN DITERIMA PAKAI.

65

PENGURUSAN PERCETAKAN SOALAN PENILAIAN AKHIR (PA)
Mula
KJPP mendapat jadual muat turun dan tarikh pengendalian dari Lembaga Peperiksaan (LP) / BPTV.
KJPP menerima kata laluan dari LP/BPTV untuk proses memuat turun soalan (tiga hari bekerja sebelum
kertas penilaian dijalankan).
KJPP memuat turun kertas soalan dan mencetak kertas soalan serta memperbanyakkan kertas
soalan di bilik percetakan di JPP (bersebelahan dengan bilik penyimpanan kertas soalan).
KJPP membuat tugas-tugas pembungkusan dan menyimpan semua kertas soalan di peti besi di
JPP.
KJPP mengeluarkan kertas soalan mengikut jadual yang dikeluarkan oleh LP/BPTV untuk
dilaksanakan di bilik dewan/bilik peperiksaan mengikut ketetapan yang telah dibuat.
Merekod serta menyimpan semua dokumen berkaitan dengan keluar masuk kertas soalan dan skrip
jawapan di bilik KJPP.
Tamat

66

EMAIL RASMI JPP, KETUA PROGRAM DAN KETUA UNIT KVPD
e-mail rasmi jpp : [email protected]

BIL PROGRAM / UNIT KETUA PROGRAM / UNIT ID
CIK FAUZIAH BINTI MOHD ZULKIPLI [email protected]
1 PELANCONGAN PN.USHADEVI A/P VASU [email protected]
[email protected]
2 PENGURUSAN PERNIAGAAN PN KHAIRUNNISA BINTI ZAINAL ABIDIN
[email protected]
3 TEKNOLOGI SISTEM EN MOHD SYAH RIEZAL BIN MOHD
KOMPUTER DAN RANGKAIAN RUSARI [email protected]
CIK NUR’AIN ZUBAIDAH BINTI ZAINUL
4 TEKNOLOGI KIMPALAN KHARIB [email protected]

5 TEKNOLOGI AUTOMOTIF PN NUR SURYANI BINTI RAMLI [email protected]

6 TEKNOLOGI PENYEJUKKAN EN ADLY HAKEEM BIN ABD AZIZ [email protected]
DAN PENYAMANAN UDARA
PN. NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL [email protected]
7 TEKNOLOGI PEMESINAN GHAFAR [email protected]
INDUSTRI PN SUHAILA BINTI MAT NAYAN [email protected]
PN HALEEFA BINTI MAHMOD [email protected]
8 TEKNOLOGI ELEKTRIK PN ROSLIZA BINTI KASIM [email protected]
PN HJH ERWATY BINTI SUMARI [email protected]
9 TEKNOLOGI ELEKTRONIK PN ZURIAH BINTI MOHD DOM
10 TEKNOLOGI PEMBINAAN PN JUNAIDAH BINTI ZAKARIA
11 BAHASA
12 SAINS DAN MATEMATIK
13 KEMANUSIAAN
14 TERAS UMUM

67

PANDUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN AMALI VOKASIONAL SVM (SOP PEPERIKSAAN)

BIL PERSONEL FUNGSI/ TUGAS
1 PENGAWAS
1.1 Pengawas adalah lantikan dari Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
2 PEMERIKSA
1.2 Pengawas wajib berada di bilik peperiksaan/bengkel peperiksaan untuk mengawas
peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung.

1.3 Pengawas yang dilantik mestilah berkecuali dan bukan daripada kalangan guru dari
kolej/pusat yang terlibat.

1.4 Pengawas bertanggungjawab menanda kehadiran calon bagi setiap sidang.

1.5 Pengawas bertanggungjawab untuk mengiringi calon ke tandas.

1.6 Pengawas bertanggungjawab mengedarkan instrument berikut kepada pemeriksa sebelum
ujian amali bermula:-

(a) Satu naskhah kertas soalan
(b) Borang Pemarkahan Amali (BPA) dan
(c) Arahan Peperiksaan (AP) / Arahan Pembantu Makmal (APM) / Arahan Guru Bertugas

(jika ada)

1.7 Pengawas bertanggungjawab mengedarkan kertas soalan kepada setiap calon untuk setiap
sidang.

1.8 Pengawas bertanggungjawab memberi arahan kepada calon sebelum peperiksaan bermula
bagi setiap sidang.

1.9 Pengawas bertanggungjawab memulakan dan menamatkan peperiksaan.

1.10 Jika terdapat kertas soalan yang memerlukan respon calon dicatat di dalam kertas soalan,
pengawas dikehendaki mengumpul kertas soalan calon pada akhir setiap sidang untuk
diserahkan dahulu kepada pemeriksa untuk pemeriksaan.

1.11 Pengawas dikehendaki mengumpul dan membungkus semula diokumen tersebut:-
(a) Kertas soalan,
(b) BPA
(c) Arahan Peperiksaan (AP) / Arahan Pembantu Makmal(APM) / Arahan Guru Bertugas
(jika ada)
(d) Borang Markah Keseluruhan (BMK)

1.12 Item 1.11 mesti diserahkan kepada Ketua Pengawas selepas tamat sidang terakhir dan
disimpan di dalam almari berkunci/bilik kebal kolej.

2.1 Pemeriksa adalah lantikan dari kolej .

2.2 Pemeriksa wajib berada di bilik peperiksaan/bengkel peperiksaan sepanjang peperiksaan
berlangsung.

2.3 Pemeriksa wajib mematuhi prosedur operasi standard keselamatan yang ditetapkan oleh LP.
2.4 Pemeriksa perlu mendapatkan BMK dan Jadual Sidang Amali daripada kolej sebelum ujian

amali bermula.

2.5 Butiran maklumat calon pada BPA hendaklah diisi oleh pemeriksa menggunakan pen
berdakwat hitam/biru. Calon tidak dibenarkan untuk mengisi butiran maklumat di dalam BPA.

2.6 BPA tidak boleh diletakkan berhampiran calon.

2.7 Skor pemarkahan diisi menggunakan pen berdakwat merah.

2.8 Pemeriksa akan memeriksa, memberi skor dan mencatat skor dalam BPA dan BMK.

2.9 Sebaik sahaja PA tamat, pemeriksa perlu menyerahklan kepada pengawas 4 bungkuisan
berikut:-
(a) Semua kertas soalan calon

68

(b) Semua BPA calon
(c) AP 9 jika ada)
(d) BMK

2.10 Bagi kes pemeriksaan yang perlu menilai hasil atau produk akhir, pemeriksa perlu
menyerahkan kesemua item 2.9 kepada pengawas dahulu setelah tamat PA.

2.11 Pemeriksa akan diberi masa selama 3 hari (termasuk pada hari PA) untuk melengkapkan

BPA dan BMK. Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP) kolej akan memberi

penerangan khas mengenai prosedur pemeriksaan dalam tempoh tiga hari tersebut.

3 GURU 3.1 GB1 adalah lantikan dari kolej.

BERTUGAS 1 3.2 GB1 boleh dilantik dari kalangan guru / pembantu guru / pembantu bengkel / pembantu
makmal atau juruteknik.

3.3 GB1 tidak dibenarkan untuk berada di bilik atau bengkel peperiksaan semasa ujian amali
sedang dijalankan kecuali jika berlaku kes kecemasan dengan izin pengawas.

3.4 GB1 haruslah mengawasi calon sepanjang masa mereka berada di bilik lapor diri atau bilik
menunggu.

3.5 GB1 haruslah bertanggungjaawb memastikan bahawa calon-calon untuk setiap sidang terus
ke bilik atau bengkel peperiksaan supaya tidak berhenti di mana-mana dan sampai tepat
pada masa yang ditetapkan di bilik atau bengkel peperiksaan.

4 GURU 4.1 GB2 adalah lantikan dari kolej.

BERTUGAS 2 4.2 GB2 dinasihatkan dilantik dari kalangan guru mata pelajaran (content expert) peperiksaan itu
sendiri.

4.3 GB2 hjuga boleh dilantik dari kalangan pembantu guru / pembantu bengkel / pembantu
makmal atau juruteknik.

4.4 GB2 hanya dibenarkan untuk berada di bilik atau bengkel / peperiksaan sebelum atau selepas
peperiksaan untuk tujuan persediaan.

4.5 Antara contoh tugasan yang perlu dilakukan oleh GB2 mengikut kehendak mata pelajaran
peperiksaan ialah:-

(a) Mengosongkan (empty fill) computer yang mengandungi jawapan calon untuk persediaan
peperiksaan sidang baru.

(b) Membina batas tanaman baru utuk persediaan peperiksaan baru.
(c) Menyediakan cerucuk binaan baru atau membancuh simen untuk persediaan

peperiksaan sidang baru.
(d) Dan tugas-tugasan lain yang dinyatakan di dalam kertas soalan atau arahan khas.

4.6 GB2 boleh dihubungi jika berlaku kes-kes kecemasan seperti software corrupt or failure / litar

pins/ mesin rosak / masalah teknikal dan lain-lain berkaitan.

5 GURU 5.1 GB3 adalah lantikan kolej.

BERTUGAS 3 5.2 GB3 boleh dilantik dari kalangan guru / pembntu guru / pembantu bengkel / pembantu

makmal atau juruteknik.

5.3 GB3 tidak dibenarkan untuk berada di bilik atau bengkel peperiksaan semasa Penilaian
Akhir Amali sedang dijalanakan kecuali jika berlaku kes kecemasan dengan izin pengawas.

5.4 GB3 haruslah mengawasi calon sepanjang masa mereka berada di bilik kuarantin.

69

PENGURUSAN KURIKULUM

PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Prosedur ini adalah di bawah kuasa pemegang jawatan dalam pengurusan akademik Kolej Vokasional seperti
berikut:

• Pengarah
• Timbalan Pengarah Akademik (TPA)
• Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA)
• Ketua Jaminan Kualiti (KJK)
• Ketua Jabatan (KJ)
• Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)
• Ketua Program (KP)
• Ketua Unit (KU)
• Pensyarah

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/ TEMPOH TANGGUNGJAWAB

PENGURUSAN

1 Edaran: Pengarah KV 2 minggu sebelum 1. Tim. Pengarah

Prosedur Pengurusan Pelaksana Kurikulum pelajar kohort baharu Pengurusan

Kepada: mendaftar Akademik(TPPA)

TPA/TPSA/KJK/KJ 2. KPP Vokasional

3. KU Kurikulum

* merujuk kepada Akta MQA 2007 4. KU Jaminan Kualiti

5. KU Penilaian dan

Pentaksiran

2 Penyediaan, Semakan dan Tindakan: Jawatankuasa 2 minggu sebelum 1. Pengarah

i. Prosedur dan sasaran yang diberikan Akademik pelajar mendaftar 2. TPA

(KPI) 3. TPSA

ii. Program yang akan ditawarkan 4. KJK

iii. Jadual Waktu

iv. Bilangan pelajar mendaftar tahun

berikutnya dan pelajar baharu yang

akan mendaftar

KURIKULUM

3 Semakan:

i. Dokumen Program: Pengurusan 2 minggu sebelum
pelajar mendaftar
• Struktur Program Kurikulum

• Visi Misi Hasil Pembelajaran

• Silibus

• Course Outline (CO)

• Kurikulum Standard KOlej Vokasional

(KSKV)

70

Tindakan Ketua Jabatan 2 minggu sebelum Timbalan Pengarah
Ketua Program pelajar mendaftar Akademik
i. Memastikan semua dokumen mematuhi Hari Pertama Kuliah Ketua Jaminan Kualiti
standard dan garis panduan yang Ketua Jabatan
ditetapkan Hari Pertama Kuliah Ketua Proram
Ketua Unit
ii. Memastikan Jadual Waktu dan Jawatankuasa Pensyarah
pensyarah yang mengajar semester Akademik Kolej
baharu diluluskan dalam Jawatankuasa Vokasional
Akademik Kolej Vokasional(JKAKV)

iii. Mengenalpasti pensyarah yang masih

belum didedahkan dengan OBE Pengarah
TPA
khususnya berkaiatan dengan Ketua Jabatan

pelaksanaan kurikulum. * Ketua Jabatan
Ketua Program
(rancang latihan bersama ULKS) Pensyarah Hari Pertama Kuliah

iv. Merancang pengajaran supaya Ketua Program Hari Pertama Kuliah
Ketua Unit
mengambilkira CLO dan PLO yang Pensyarah Sekurang-kurangnya
4 kali setiap
ditetapkan. Pensyarah Kursus semester.

v. Menjelaskan CLO setiap kursus kepada (Mesyuarat terakhir
pada minggu ke-14
pelajar.
hingga ke-15)
vi. Menjelaskan kepada pelajar kandungan
topic dan agihan SLT dan cara yang
dapat membantu pengurusan masa
pelajar serta kaitannya kepada
peruntukan kredit unit kursus tersebut.

vii. Memaklumkan jenis pentaksiran dan
kaedah pentaksiran kursus serta
jelaskan rubriks dan penilaian serta
JSBB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal

Pemantauan: Jawatankuasa Sepanjang 14 minggu
Akademik Kolej kuliah
i. Memantau dan mengambil tindakan atas Vokasional
perkara yang berkaiatan dengan
pengurusan akademik kolej vokasional

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

4 Perancangan dan Tindakan

i. Membangunkan pentaksiran "TPA Sepanjang 14 minggu

berterusan (PB) dan penjajaran TPSA kuliah
(alignment) CLO dan PLO yang KJPP

berkaitan. Pensyarah

ii. Memastikan PB dilaksanakan mengikut TPA, Sepanjang 14 minggu
garis masa (time-line) yang ditetapkan. KJPP kuliah

71

iii. Skor PB hendaklah dimaklumkan TPA Sepanjang 14 minggu
dengan kadar segera kepada pelajar TPSA kuliah
agar setiap kelemahan dapat diperbaiki KJPP dan
dengan segera. Pensyarah

iv. Membimbing dan membantu pelajar TPSA Sepanjang 14 minggu TPA
dalam mencari pelbagai sumber KJ, KP,KU kuliah TPSA
pembelajaran bagi menyemarakkan Pensyarah KJ, KJPP
budaya Student Centered Learning Minggu ke 7
(SCL) TPSA KP
KJ, KJPP Minggu ke-12 hingga KU
v. Mengadakan proses intervensi PB kali KP, KU dan 15 Pensyarah
pertama untuk mengenalpasti tahap Pensyarah
pencapaian kompetensi pelajar 2 minggu sebelum
bermula semester
vi. Mengadakan proses intervensi PB kali TPSA, KJ, KJPP,
Sekurang kurangnya 4
kedua bagi mengesan pelajar yang KP, KU dan kali setiap semester
belum mencapai tahap pencapaian Pensyarah (mesyuarat terakhir
kompetensi bagi kursus akademik dan pada minggu ke-14
vokasional. hingga 15)

vii. Mengadakan mesyuarat bagi TPSA, KJ, KJPP,
membincangkan mengenai pentaksiran KP, KU dan
pelajar terutama PB bagi mematuhi Pensyarah
tahap CLO yang diukur.
**(Rujuk: Kesesuaian aras taksonomi KJ, KJPP, KP, KU
untuk menentukan aras kesukaran dan Pensyarah
item)

viii. Membina item pentaksiran PB dan
menyemak rubriks pentaksiran yang
berkaitan.

BIl TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)

5 Pelaksanaan dan Tindakan:

i. Merancang dan mengadakan jadual TPA, KJK, Awal Semester Pengarah

pencerapan (observation) bagi KJ, KP dan Sepanjang 14 TPA
perlaksanaan kurikulum minggukuliah TPSA

KJK

ii. Pencerapan secara berhemah dengan Pengarah, Di dalam waktu 14 KJ
KP
pendekatan coaching dan mentoring TPA, TPSA,KJK, minggu kuliah
KJ,KP KU

iii. Mengedar penilaian kursus kepada Pensyarah Di dalam waktu 14
pelajar untuk dijawab. minggu kuliah
Pengarah, TPA,
**(Rujuk: KV-PKPPV-05) TPSA,KJK,KJ,KP Semasa
iv. Menyemak dokumen Course Outline Pensyarah pencerapan
Pengarah,
bagi kursus yang akan diajar TPA, TPSA,KJK, Di dalam waktu 14
KJ,KP minggu kuliah
v. Mengenalpasti purata skor penilaian
kursus keseluruhan dan menggunakan Pensyarah Selepas
maklumat ini untuk menilai tahap pencerapan
keberkesanan pensyarah.

vi. Menyimpan satu salinan laporan
penilaian kursus di dalam teaching
portfolio dan fail pencerapan.

72

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB

Entrance Exit Survey (EES) Pengarah
TPA
6 Taklimat dan Tindakan TPSA
KJK
i. Mengenai PEO, PLO dan SLT kepada KJ 2 hari selepas KJ
KP
pelajar dan kepentingan Entrance Exit KP pendaftaran pelajar KU

Survey kursus (EES) kepada pelajar KU baharu.

ii. Soal-jawab bersama pelajar mengenai KJKPKU, 2 hari selepas
EES untuk setiap kursus yang Pensyarah pendaftaran pelajar
dilaksanakan Pengarah
baharu
iii. Menganalisis skor EES untuk :- TPA Minggu ke-16
• Menentukan persepsi pelajar TPSA
terhadap pencapaian mereka KJK Minggu ke-17
berdasarkan pembelajaran dan
pengajaran pensyarah’ KJ
• Menentukan penilaian kendiri pelajar KP
berhubung dengan tahap KU
pengetahuan kemahiran praktikal dan
kemahiran insaniah selepas melalui Jawatankuasa
PLO program Pengurusan
• Menilai pandangan pelajar terhadap
sumbangan sistem penasihat
akademik yang dilaksanakan
berdasarkan pendekatan OBE di
PPT.
• Menilai pandangan pelajar terhadap
kemudahan sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.

iv. Mesyuarat pengurusan berkaitan dapatan
daripada EES.
Agenda mesyuarat :
• Mengenalpasti punca, brainstorming
penyelesaian isu, merancang
tindakan susulan dan mengenalpasti
pegawai yang bertanggungjawab
untuk setiap tindakan yang
dicadangkan.

73

PENAMBAHBAIKAN KJ
KP
Proses dan Tindakan KU
7 i. Menyediakan laporan ringkas hasil dapatan tahap

perlaksanaan, mengenalpasti isu-isu PdPc, cadangan
penambahbaikan dan tindakan.

ii. Mengadakan mesyuarat untuk penyelesaian masalah TPA Minggu ke-10 TPA
dan penambahbaikan. KJ dan Minggu ke- KP
KJ
17 KU

iii. Laporan tindakan dibentangkan kepada Pengarah KV. TPA
KJ

PENILAIAN PROGRAM

8 Tindakan dan Semakan

i. Membuat pelaporan mengenai Hasil Pembelajaran KP, KU, Minggu ke-20
Kursus (CLORR) untuk menentukan samada KPI
kursus yang ditetapkan telah dicapai. Pensyarah
**(diukur sebaik sahaja kursus selesai dijalankan iaitu
diakhir setiap semester). KJ, KP, KU, Selepas pelajar KJ, KJPP
Pensyarah bergraduat KP
ii. Membuat pelaporan Hasil Pembelajaran Program KU
(PLORR). Pensyarah
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja pelajar
menamatkan pengajian (bergraduat)).

PENGAMBILAN PELAJAR

9 Perlakuan dan Tindakan

i. Taklimat, Menyemak dan mengesahkan senarai pelajar TPSA Awal Tahun dan TPA
yang layak ditawarkan melanjutkan pengajian ke KJ Waktu TPSA
peringkat diploma dan diluluskan dalam Mesyuarat KP Pendaftaran KJ
JKAKV. KP
TPSA
ii. Mengadakan sesi pendaftaran KJ
KP
iii. Memberi taklimat berkaitan PLO dan SLT kepada Pensyarah
pelajar.

iv. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang berkaitan dan
elemen soft skills (Critical Thinking & Problem Solving,
Effective Communication, Thingking Skills & Teamwork,
Ethic and Moral, Creativity & Innovative,
Entrepreneurial and Leadershi)

74

SENARAI TUGAS KJ / KB / KP

SENARAI TUGAS KETUA JABATAN (KJ)

A. Pengurusan Kurikulum

1. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran
yang berkaitan dengan bidang kawalannya.

2. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
yang berkaitan dengan bidang kawalannya

3. Merancang dan mengurus kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang kawalannya.
4. Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidang

kawalannya.
5. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya.
6. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek dan keselamatan di bengkel, makmal atau bilik di bawah

kawalannya.
7. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang di bawah kawalannya.
8. Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain

yang berkaitan dengan bidang di bawah kawalannya.
9. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit di bawah kawalannya.
10. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
11. Membimbing (coaching) tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-tugas

mereka.
12. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna secara optimum.
13. Mengambil tindakan terhadap laporan yang berkaitan dengan bidang di bawah kawalannya.
14. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan

pendidikan lain.
15. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
16. Mengajar mengikut jumlah waktu mengajar tertentu.
B. Pengurusan Khidmat Kepakaran.

1. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan pengajaran dan pembelajaran
yang berkesan kepada tenaga pengajar.

2. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidang di bawah
kawalannya dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
KPM, latihan mengajar bagi tenaga pengajar pelatih dan seumpamanya.

3. Membudayakan R&D dan inovasi pelajar dan tenaga pengajar.

C. Pembangunan Staf Dan Pelajar.

1. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan, penerangan dan perjumpaan di kolej dalam konteks
perkembangan staf.

2. Memastikan pelaksanaan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar
D. Pengurusan Infrastruktur Dan Kemudahan P&P.

75

1. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG.
2. Menyokong permohonan perolehan.
SENARAI TUGAS KETUA BENGKEL (KB)

1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsen dalam bidang berkaitan.
2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan.
3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis panduan

yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan (3K)

di bengkel.
5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan murid dan hal-

hal yang berkaitan.
6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPAK)Kew.PA-2 Kad

Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori :
a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5 (Senarai Daftar Inventori kepada

Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8
b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan
7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih yang
tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel.
8. Mengurus dan menyelenggara aspek Piawaian Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di bengkel.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS KETUA PROGRAM (KP)

A PENGURUSAN KURIKULUM

1. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
2. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.
3. Menentukan penggunaan alat Bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang

kemaskini.
4. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar.
5. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester.
6. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya.
7. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf

pencapaian akademik dari semasa ke masa.
8. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
9. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis

pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program motivasi
dan lawatan pelajar dan hal–hal yang berkaitan.
10. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.
11. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
12. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan modul
vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
13. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
14. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya.
15. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej.
16. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.

76

17. Merancang keperluan latihan dan kemahiran khusus bagi kursus dalam perkhidmatan (KDP) untuk tenaga
pengajar bengkel.

18. Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan.
19. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam kehidupan di

kalangan tenaga pengajar dan pelajar.
20. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
21. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu. (Tidak Perlu Dinyatakan)
22. Membantu menyelaras program semester pendek
23. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit belajar pelajar
24. Menjalankan semua tugas – tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional

dari semasa ke semasa
B PENGURUSAN BENGKEL
Menyelia dalam aspek 3K dan EKSA (Ekosistem Kondusif Sektor Awam

77

PELAN LOKASI BILIK TUTORIAL

Stor Bilik BT KSK 1 BT KSK 2 Bilik MPP Bilik Tingkat 1 BLOK A
Sains Latihan Industri BT CTP 1 BT CTP 2 BOSS Bawah
CTP | KSK | BPP 2
Pejabat Jabatan Bisnes BT ETN 2

MOCK OFFICE BPP Stor Sains Bilik Kerja BT BPP 1 SURAU Tingkat 1 BLOK B
BT MPP 1 BT ETE 1 BT ETE 2 BPP 1 BT BPP 2 (P) Bawah
ETE | ETN | BPP 1
BT ETN 1 T (P)

Bilik Tayang Bilik Kerja KSK 1 Tingkat 2 BLOK C
Bilik Kerja BPP 2 Tingkat 1
Bilik Kerja KSK 2 Bilik Kerja KSK 3 USK & Stor Sukan Bawah UMUM
CYBER CAFE – Guna sama
Klinik Matematik
/BT MTK2

Makmal Sains 1 Makmal Sains 2 Tingkat 1 BLOK D
Makmal Komputer BPP Bawah
Makmal Bahasa Bilik Kerja KSK MAKMAL SAINS

T BT Umum BT MTK 1 BT MTK 2 BT MPP 2 Tingkat 2
(NDT)
BLOK E
T BT MPI 1 BT MPI 2 BT MTA 1 BT MTA 2 Tingkat 1
MPI | MPP

T (L) Bilik SLDN Bilik Bilik Komputer Bilik Komputer 2 Bawah MTA | MTK
Dokumentasi 1

T Event Hall HPC Makmal Komputer HPC Tingkat 2 BLOK F
T BT HPC 1 BT HPC 2 Tingkat 1
T (L) Makmal Sains 3 Bawah PELANCONGAN
Makmal Sains 4

PETUNJUK

BT = Bilik Tutorial BT UMUM = Bilik Tutorial Guna Sama USK = Unit Sukan & Koku

T = Tandas T (L) = Tandas Lelaki T (P) = Tandas Perempuan Surau (P) = Surau Perempuan

78

TAKWIM PENGAJIAN AKADEMIK KOLEJ
SESI I : SVM TAHUN 1 (Semester 1 Kohort 2022
SESI I : DVM TAHUN 1 (Semester 1 Kohort 2022), DVM TAHU

Minggu Tarikh Tarikh SVM 1 SVM 1 Bil. SVM Bil. DV
Mula Akhir SEMESTER 1 SEMESTER 2 Hari TAHUN 2 Hari TAHU
(KOHORT 2022) (KOHORT 2022) Belajar SEMESTER 3 Belajar SEMES
(KOHORT 2021) (KOHOR

27 04.07'22 08.07'22 M10 5 M1 5 M

28 11.07'22 15.07'22 M11 5 M2 5 M
29 18.07'22 22.07'22 M12 5 M3 5 M

30 25.07'22 29.07'22 M13 5 M4 5 M
5 5
31 01.08'22 05.08'22 M14 5 M5 5 M
32 08.08'22 12.08'22 5 M6 5 M
33 15.08'22 19.08'22 M15 5 M7 5 M
M16 5 M8 5 M
5 M9 M
34 22.08'22 26.08'22 M17 5 M10 5 M1
5 M11 5 M1
MINGGU 5 5 M
35 29.08'22 02.09'22 PERSEDIAAN M12 5 M
M13
36 05.09'22 09.09'22

PENILAIAN AKHIR
37 12.09'22 16.09'22

CUTI SEMESTER SEMESTER 2
38 19.09'22 23.09'22 M1

39 26.09'22 30.09'22

7

VOKASIONAL SESI I TAHUN 2022 / 2023
2) dan SVM TAHUN 2 (Semester 3 Kohort 2021)
UN 2 (Semester 3 Kohort 2021) dan DVM TAHUN 3 (Semester 5 OJT)

VM Bil. DVM Bil. DVM Catatan Catatan
UN 1 Hari TAHUN 2 Hari TAHUN 3 Pentaksiran) (Aktiviti & Maklumat cuti peringkat
STER 1 Belajar SEMESTER 3 Belajar SEM 5 (OJT) / Cuti Sekolah
RT 2022) (KOHORT 2021) negeri dan persekutuan)
/ Aktiviti

M1 5 M3 M14 07.07 Hari Bandar Warisan Dunia
5 OJT Georgetown
M2 5 M4
M3 5 M5 M15 10.07 Hari Raya Haji (Semua Negeri)
OJT 11.07 Hari Raya Haji Hari Kedua
M4 5 M6 5 (Kelantan, Kedah, Perlis &
M7 Terengganu)
M5 5 M8 M16
M6 5 M9 5 OJT 22.07 Hari Sarawak
M7 5 M10
M8 5 M17 30.07 Awal Muharram (Semua Negeri)
M11 OJT 30.07 Hari Keputeraan Sultan Pahang
M9 5 5 31.07 Cuti Awal Muharram (Kelantan &
Terengganu)
M18
OJT 24.08 Hari jadi Yang di-Pertua Negeri
5 Melaka
M19
OJT 31.08 Hari Kebangsaan (Semua Negeri)
5 03.09 Hari Hol Almarhum Sultan Iskandar
M20 (Johor)
5 OJT
10 M12 M21
5 OJT
5
11 5 M13 Minggu Akhir 16.09 Hari Malaysia (Semua Negeri)
M22 On-The-Job 18.09 Cuti Hari Malaysia (Johor & Kedah)
5 OJT Training (OJT)

M12 M14 M23 01.10 Hari jadi Yang di-Pertua Negeri
OJT Sabah
5 5
MINGGU M24
5 OJT
M13 PERSEDIAAN
5 5

5

9

40 03.10'22 07.10'22 M2 M14 M
41 10.10'22 14.10'22 M3 55

42 17.10'22 21.10'22 MINGGU
43 24.10'22 28.10'22 5 M15 5 PERSEDIA
44 31.10'22 04.11'22
45 07.11'22 11.11'22 M16
46 14.11'22 18.11'22
47 21.11'22 25.11'22 M4 5 5 PENILAIAN
48 28.11'22 02.12'22
49 05.12'22 09.12'22 DAN ULAN
50 12.12'22 16.12'22 M17
51 19.12'22 23.12'22
52 26.12'22 30.12'22 M5 5 5

MINGGU CUTI SEM
5
M6 5 PERSEDIAAN

SEMESTE

M7 5 PENILAIAN AKHIR 5 M1

M8 5 5 M
M
CUTI SEMESTER M
M
M9 5 5

SEMESTER 4

M10 5 M1 5

M2 5
M11 5

55

CUTISEMESTER CUTI SEMESTER CUTI SEM

55

55

8

M14 5 5 08.10 Hari jadi Yang di-Pertua Negeri
PENILAIAN AKHIR 5 Sarawak
GU DAN ULANGAN 09.10 Maulidur Rasul (Semua Negeri)
AAN 5 10.10 Cuti Maulidur Rasul (Semua
5 5 Negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan
5 & Terengganu)
AKHIR 5 CUTI SEMESTER 5
NGAN 5 SEMESTER 4 5 24.10 Hari Deepavali (Semua
MESTER 5 M1 5 Negeri kecuali Sarawak)
ER 2 5 M2 5 4.11 Hari Keputeraan Sultan Perak
5 M3 5
M2 5 M4 5 11.11 Hari Keputeraan Sultan Kelantan
M3 5 M5 5 12.11 Hari Keputeraan Sultan Kelantan
M4 5 M6 5 Hari Kedua
M5 5 M7 13.11 Cuti Hari Keputeraan Sultan
5 Kelantan
MESTER 5 CUTI SEMESTER
11.12 Hari Keputeraan Sultan Selangor
12.12 Cuti Hari Keputeraan Sultan
Selangor

24.12 Cuti Hari Natal (Sabah)

25.12 Hari Krismas (Semua Negeri)
26.12 Cuti Hari Krismas (Semua Negeri
kecuali Johor, Kedah, Kelantan &
Terengganu)

0

81

CARTA ORGANISASI SOKONGAN AKADEMIK

PENGARAH
EN. ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

SETIAUSAHA
PN. NUR BAHIRAH BINTI BAHARUDDIN

UNIT HAL EHWAL PELAJAR UNIT SUKAN DAN
KETUA UNIT KOKURIKULUM

EN. KHAIRUL AIMAN BIN NOR KETUA UNIT

AZHAR PN SARINIE BT SAMSUDDIN

UNIT PEMBANGUNAN & UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
PENYELENGGARAAN KETUA UNIT

KETUA UNIT PN ILI KAIYISAH BT MUHAMMAD

EN MOHD EFFENDY BIN NORDIN KAMAL

UNIT PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER
ASRAMA KETUA UNIT

KETUA UNIT PN ZAHAYU BT HJ YUSUF

EN SARIMI BIN SAMAD

UNIT TEKNOLOGI UNIT PERHUBUNGAN AWAM
MAKLUMAT KETUA UNIT
KETUA UNIT
PN. VEMALAVENI A/P RAJOO
PN SITI NOR HAFSAH BINTI
ARSIB

82

UNIT HAL EHWAL PELAJAR

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL PELAJAR

PENGARAH
EN. ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
EN KHAIRUL AIMAN BIN NOR AZHAR
SETIAUSAHA UNIT HAL EHWAL PELAJAR

PN. NOOR ADILAH BINTI MARTA

MAJLIS PERWAKILAN JK 4K JK BUKU TEKS
PELAJAR EN MOHD.EFFENDY BIN PN NUR QAMARINA BINTI

EN. ALI MUZAHAB BIN KAIDIR NORDIN ZAINAL ABIDIN (K)

JK PENDAFTARAN PELAJAR JK KAFETERIA JK DISIPLIN
EN KHAIROL AZWAR BIN MAZIN EN MOHD RIDZUAUDDIN B MUHAMMAD AZHAR BIN MD

JK KEBAJIKAN PELAJAR MOHAMED SAID YUSOF (K)
EN ZAIDI BIN MD SAIRI (K)
JK KESIHATAN & RAWATAN EN. HASIM BIN MOHAMED
PN NIK MARDHIAH BINTI NIK AB PELAJAR (Pelajar Luar)
AZIZ
CIK WAN NORFARIHA BINTI EN MUHAMMAD NUR FAIZ BIN
( Tabung Kebajikan ) WAN NOOR AZMI AZHAR

PN. NUR QAMARINA BINTI JK RIMUP ((Kelab Pencegahan Jenayah
ZAINAL ABIDIN PN. NOOR ADILAH BINTI DAN Rakan MPP)
( Insuran )
MARTA EN MOHD.ASRUL RADZY BIN
PN. NOR SHAHIRAH BINTI CIK CHEW WAN SEUN ABD RAHMAN
ZULKIFLI
(Biasiswa) JK KOPERASI (Ketua Penyelaras Pensyarah
PN NOR AMIRA BINTI MOHD Bertugas)
JK PROGRAM BINA INSAN
EN AQMAL SHAFIQ BIN SAPAIN EN. MOHD FITRI BIN MUSTAFFA
HASSAN (Penolong Penyelaras Pensyarah
PENYELARAS KELAS
EN. MOHD HANIF BIN ABDUL RAHIM Bertugas)

@KUDUS (1 SVM)
PN. JUNAIDAH BINTI ZAKARIA

(2 SVM)
EN. MOHD RAHMAT BIN AHMAD

NOWAWI (1 DVM)
PN NORLEHA BINTI SHOR (2 DVM)

83

SENARAI TUGAS KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR

BIDANG TUGAS
1. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah.
2. Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam Hal Ehwal Pelajar
3. Membantu Timbalan Pengarah menyelia dan menilai program Hal Ehwal Pelajar.
4. Membantu Timbalan Pengarah dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kolej

SENARAI TUGAS
1.0 PENTADBIRAN

1.1 Menguruskan pendaftaran pelajar baru, lama dan penempatan pelajar
1.2 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi pelajar baru
1.3 Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran pelajar
1.4 Mengurus pertukaran pelajar
1.5 Menyemak Buku Kedatangan Harian pelajar
1.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan kolej
1.7 Membantu merancang takwim kolej

2.0 BIASISWA , INSURAN DAN BANTUAN.
2.1 Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan-bantuan lain
2.2 Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan
2.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa, Insuran dan bantuan pelajar

3.0 KESIHATAN
3.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar
3.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
3.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej.
3.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan pelajar.
3.5 Menguruskan Program Derma Darah, Talesemia dan Rawatan gigi

4.0 PROGRAM PERLINDUNGAN PELAJAR
4.1 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di kolej
4.2 Mengurus dan memastikan semua pelajar dilindungi oleh insuran
4.3 Menyelaras tuntutan insuran bagi kes-kes kemalangan yang layak dituntut
4.4 Memastikan semua pelajar membayar insuran bagi mengatasi masalah tuntutan jika berlaku
sesuatu kemalangan.
4.4 Menyemak pembaharuan tempoh sah laku tuntutan insuran setiap tahun.

5.0 DISPLIN
5.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah, Buli dan program-
program lain diperingkat kolej.
5.2 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar.
5.3 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan kolej dikuatkuasakan.
5.4 Menjadi Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar
5.5 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes - kes pelajar yang melanggar peraturan-peraturan
tatatertib dan salahlaku.
5.6 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar.
5.7 Mewujudkan hubungan dua hala diantara kolej dengan ibubapa atau penjaga serta komuniti.

84

6.0 PROGRAM 4K (KEBERSIHAN,KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
6.1 Merancang dan mengemaskini Program 4K seperti Pertandingan Keceriaan Kelas, Pendawaian dan
lain-lain.
6.2 Memastikan warga kolej melaksanakan Program 4K
6.3 Menyediakan laporan pelaksanaan 4K

7.0 PEMBANGUNAN ORGANISASI
7.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibubapa dan komuniti
7.2 Mengenal pasti dan mengadakan kursus dan latihan untuk personel

8.0 PEMBANGUNAN KENDIRI
8.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
8.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel
8.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan HEP
8.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
8.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan HEP kepada yang memerlukannya
8.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang kepakarannya

9.0 TUGAS-TUGAS LAIN
9.1 Menganggotai Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari masa ke semasa
9.2 Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa

85

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PERTUKARAN PELAJAR KOLEJ VOKASIONAL

MULA

SESI KAUNSELING SESI KAUNSELING
MINIMUM 3 KALI
ISI BORANG PERTUKARAN
YANG LENGKAP, LAPORAN
KAUNSELING & PENGESAHAN

PENGARAH

HANTAR KE BPLTV

GAGAL

PROSES DALAM KEPUTUSAN RAYUAN
MASA 10 HARI PERTUKARAN

(SETELAH LULUS KEPUTUSAN
PENERIMAAN)
SURAT KELULUSAN LULUS
PENDAFTARAN DI PERTUKARAN
JPN/INSTITUSI KE INSTITUSI/

PERMOHONAN/JPN

GAGAL

TAMAT

86

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PEMBERHENTIAN PELAJAR DARIPADA KOLEJ VOKASIONAL
MULA

Permohonan daripada Ibubapa/Penjaga Surat daripada Tidak
Ibubapa/Penjaga diluluskan
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik
Kolej Vokasional/ILKA/ILKS JK Akademik Murid Kekal
KV/LKA/ILKS
Kelulusan Permohonan Jawatankuasa bermesyuarat
Akademik KV/ILKA/ILKS
Permohonan
Kolej Vokasional/ILKA/ILKS keluarkan diluluskan
surat
Surat kelulusan
Salinan surat kelulusan permohonan permohonan
pemberhentian dihantar kepada BPLTV pemberhentian
dikeluarkan

BPLTV menerima
salinan surat
kelulusan
permohonan

pemberhentian
Tamat

87

CARTA ALIRAN HUKUMAN DAN TINDAKAN TERHADAP PELAJAR
PONTENG KOLEJ SECARA BERKALA

MULA Penasihat Kelas mengenalpasti pelajar akhir waktu pertama
1
2 Penasihat Kelas mengenalpasti pelajar ponteng selama 10 hari tidak
berterusan dan mengemukakan senarai nama kepada TPSA
3
Surat Amaran Pertama- Selepas tidak hadir selama 10 hari tidak
4 berturut

KHIDMAT NASIHAT 5 Surat Amaran Kedua- 10 hari selepas Amaran Pertama
6

Surat Amaran Terakhir- 20 hari selepas Amaran Kedua
7
8
9 Buang Kolej 20 hari selepas amaran ketiga dengan jumlah keseluruhan

60 hari tidak berterusan.
TAMAT

88

CARTA ALIRAN HUKUMAN DAN TINDAKAN TERHADAP PELAJAR PONTENG KOLEJ SECARA BERTERUSAN

MULA Penasihat kelas mengenalpasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama.Penasihat kelas
1 mengenalpasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama.
2
Penasihat kelas mengenalpasti pelajar ponteng selama 3 hari berterusan dan
mengemukakan senarai nama kepada TPSA

3 Surat Amaran Pertama - selepas tidak hadir selama 3 hari berterusan.

KHIDMAT NASIHAT 4
5 Surat Amaran Kedua – 7 hari selepas Amaran Pertama (3 +7=10)

6

Surat Terakhir – 7 hari selepas Amaran Kedua (3 +7+ 7=17)

7

8

Buang Kolej– 14 hari selepas Amaran Terakhir dengan jumlah keseluruhan 31 hari.

9 (3+7+7+14=31)

TAMAT

89

1. UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit HEP : En. Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Bidang Tugas

1. Meningkatkan tahap disiplin kolej dengan memberi idea dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubah
peraturan kolej.

2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas pelajar yang terbabit.
3. Membicangkan masalah kebajikan pelajar terbabit bertujuan mencari jalan memperbaiki kelakuan negatif pelajar

berkenaan.
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pensyarah, ibu bapa serta pelajar mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan disiplin kolej.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan MPP kolej.
6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
7. Menguruskan hal ehwal yang berkaitan dengan pelajar

Kawalan Dokumen
1. Peraturan dan Akta Pendidikan 1956.
2. Buku undang-undang dan peraturan kolej / asrama

90

2. JAWATANKUASA PENYELARAS KELAS 2022

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Pengurus : En. Khairul Aiman bin Nor Azhar

Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1 SVM : En. Mohd Hanif Bin Abd Rahim @ Kudus
Penyelaras Tahun 1 SVM (MPI) : En. Ali Muzahab Bin Kaidir
Penyelaras Tahun 1 SVM (WTP) : Pn. Maihani Binti Sharif Fudin
Penyelaras Tahun 1 SVM ( ETE) : Pn. Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi
Penyelaras Tahun 1 SVM (ETN) : Pn. Nor Shahirah Binti Zulkifli
Penyelaras Tahun 1 SVM (MTA) : En. Muhammad Shahir Bin Idris
Penyelaras Tahun 1 SVM (MPP) : Pn. Zalina binti Muhamad Zainudin
Penyelaras Tahun 1 SVM (MTK) : Pn. Sharipah Norbaini Binti Syed Sheikh
Penyelaras Tahun 1 SVM (BPP) : Pn. Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli
Penyelaras Tahun 1 SVM (HPC) : Pn. Mazli Elianis Binti Hamid
Penyelaras Tahun 1 SVM (KSK) : En. Putera Nur Hadi Bin Mohd Jahari

Ketua Penyelaras Kelas Tahun 2 SVM : Pn Junaidah Binti Zakaria
Penyelaras Tahun 2 SVM (MPI) : En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar
Penyelaras Tahun 2 SVM (WTP) : Pn. Nor Farahain Binti Shahroni
Penyelaras Tahun 2 SVM (ETE) : Pn. Dini Fareha Binti Muhammad
Penyelaras Tahun 2 SVM (ETN) : Pn. Nur Bahirah Binti Badarudin
Penyelaras Tahun 2 SVM (MTA) : En. Mohamad Azhar Bin Ngah@Awang
Penyelaras Tahun 2 SVM (MPP) : Pn. Syakila Binti Mat Kamal
Penyelaras Tahun 2 SVM (MTK) : En. Zainudin Bin Sadiron
Penyelaras Tahun 2 SVM (BPP) :En. Mohamad Faiz Bin Ripin
Penyelaras Tahun 2 SVM (HPC) : Cik. Chew Wan Seun
Penyelaras Tahun 2 SVM (KSK) : Pn. Azlia Binti Mohamed@Jamal

Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1DVM : En. Hj. Mohd Rahmat Bin Ahmad Nowawi
Penyelaras Tahun 1 DBF (BPP) : Pn Nur Adila Binti Muhamad
Penyelaras Tahun 1 DEA (ETE) : Cik Shahrain Binti Rahman
Penyelaras Tahun 1 DEB (ETN) : Pn. Siti Radiah Binti Ahmad
Penyelaras Tahun 1 DHC (HPC) : Pn. Nur Afizah Binti Mustafa
Penyelaras Tahun 1 DMA (MPI) : Cik Nurfariha Binti Mohammad Fauzi Raja
Penyelaras Tahun 1 DMD (MTA) : En. Muhamad Azri Bin Johar
Penyelaras Tahun 1 DMB (MTK) : En. Muhammad Ammainur Rasyid Bin Ahmad Daud
Penyelaras Tahun 1 DMC (MPP) : En. Adnan Bin Awang
Penyelaras Tahun 1 DKB (KSK) : Cik. Saiha Binti Suradin
Penyelaras Tahun 1 DCA WTP : Pn. Noor Adilah Binti Marta

Ketua Penyelaras Kelas Tahun 2 DVM :Pn Norleha binti Shor
Penyelaras Tahun 2 DBF (BPP) : Pn. Hajar Nur Atiqah Binti Mohd Adam
Penyelaras Tahun 2 DEA (ETE) : Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah
Penyelaras Tahun 2 DEB (ETN) : Pn. Siti Ajartul Bte Idris
Penyelaras Tahun 2 DHC (HPC) : Cik Aqidatul Rafiqah Diana Binti Wan Bakar
Penyelaras Tahun 2 DMD (MTA) : En. Hasim Bin Mohamad
Penyelaras Tahun 2 DMB (MTK) : En. Aqmal Shaffiq Bin Hassan
Penyelaras Tahun 2 DMC (MPP) : En. Mohd Najib Bin Puasa
Penyelaras Tahun 2 DKB (KSK) : Cik Saraswathy a/p Chandiran
Penyelaras Tahun 2 DCA (WTP) : TIADA
Penyelaras Tahun 2 DMA (MPI) : TIADA

91