BUKU PENGURUSAN KVPD 2022

Bidang Tugas

1. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat / aliran bagi pelajar
tahun 1.

2. Menyelia dan menyelaras aktiviti-aktiviti Kelas.
3. Menyelia dan menyelaras soal soal kebersihan keceriaan kelas dengan kerjasama Ketua Kelas.dan pelajar
4. Key in kehadiran pelajar sebelum jam 9.00 pagi setiap hari.prsekolahan
5. Menyemak APDM pelajar 4 kali setahun mengikut keperluan dan arahan yang diberikan.
6. Menyemak laporan kehadiran kelas dan Penyelaras Kelas hendaklah mempastikan kesahihan maklumat kemudian

menyerahkan kepada ketua penyelaras.
7. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi kelas misalnya jumlah pelajar dalam setiap kelas dan dari masa

kesemasa memaklumkan kepada Pengarah / TPSA.
8. Membantu pensyarah Biasiswa dan TPSA memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan /biasiswa.
9. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut hendaklah di simpan di Pejabat. Kerjasama

Pembantu Am Pejabat perlu diminta.
10. Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengarah.

Kawalan Dokumen

1. Sistem APDM
2. Laporan Pelaksanaan

3. JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Penyelaras : En Ali Muzahab Bin Kaidir

Setiausaha : Pn Siti Fatimah Binti Anas

AJK:

1. En. Muhammad Nur Faiz Bin Azhar
2. En. Putera Nur Hadi Bin Mohd Johari
3. Pn Nur Adila Bt Muhamad

4. Pn Mazli Elianis Binti Hamid
5. Pn Syakila Binti Mat Kamal
6. Pn Hjh Azalia Binti Zakaria

Bidang Tugas

1. Membentuk jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan menjalankan pelantikan rasmi.
2. Merancang program dan tugas-tugas MPP sepanjang tahun.
3. Memastikan MPP mengendalikan perhimpunan rasmi dan aktiviti rasmi kolej.
4. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan ahli jawatankuasa MPP dari semasa ke semasa.
5. Membantu ahli jawatankuasa MPP melaksanakan aktiviti yang dirancang sepanjang tahun dengan baik.
6. Menyediakan laporan tahunan
7. Memastikan membubaran, percalonan, pengenalan dan pilihanraya MPP dilaksanakan dengan baik dan lancar.

Kawalan Dokumen

1. Fail salahlaku
2. Surat kepada ibubapa/ penjaga
3. Fail tindakan yang telah diambil

92

4. JAWATANKUASA RAKAN MPP DAN KELAB PENCEGAH JENAYAH

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Penyelaras : En. Muhammad Nur Faiz Bin Azhar (Rakan MPP)
Tim Penyelaras : Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah (Kelab Pencegah Jenayah)
Setiausaha : Pn. Mazli Elianis Binti Hamid
AJK
: Rakan MPP

Bidang Tugas

1. Memastikan susunan Dewan Seri Gemilang semasa perhimpunan rasmi dalam keadaan yang baik dan tersusun.
2. Menjadi urusetia kepada unit Hal Ehwal Pelajar Kolej.
3. Merancang program dan kerja-kerja Rakan MPP sepanjang tahun.
4. Merancang peranan Kelab Pencegah Jenayah sepanjang tahun.
5. Menjalankan hubungan dan perbincangan dengan MPP Kolej.
6. Memastikan Rakan MPP membentuk jawatankuasa dan mereka mengikut keperluan di kolej.
7. Rakan MPP dengan kerjasama Pensyarah Disiplin dan semua Pensyarah boleh mengambil tindakan untuk

memastikan bahawa peraturan-peraturan kolej dipatuhi oleh pelajar.
8. Menyediakan laporan Kelab Pencegah Jenayah mengikut keperluan PPDPD dan JPNS setiap bulan.
9. Menyediakan Laporan Tahunan
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Kawalan Dokumen
1. Fail salahlaku
2. Surat kepada ibubapa/ penjaga
3. Fail tindakan yang telah diambil

5. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN 1 SVM 2022

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
Setiausaha : Pn Azlia Binti Mohamed@Jamal

AJK ▪ Bendahari PIBG
▪ En Khairol Azwar Bin Mazin (Ketua) ▪ Ketua Warden dan Kaunselor
▪ Pn Siti Nor Hafsah Binti Arsib ▪ Ketua Pembantu Tadbir
▪ Pn Nur Amira Binti Jantan (APDM) ▪ Penyelia Asrama Kanan
▪ Guru Koperasi ▪ Penyelia Asrama
▪ Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1 SVM
▪ Semua Penyelaras Kelas Tahun 1 SVM

Bidang Tugas

1. Mengurus dan melaksanakan pemilihan pelajar pada setiap tahun.
2. Mengurus tawaran kemasukan pelajar baru dalam sistem online.
3. Memastikan enrolmen pelajar mencapai sasaran setiap kursus.
4. Mewujudkan Jawatankuasa Hari pendaftaran Pelajar Baru.
5. Merancang dan mewujudkan Jawatankuasa minggu transformasi untuk pelajar baru.

93

6. Menyediakan laporan pengambilan pelajar.

Kawalan Dokumen
1. Fail pendaftaran pelajar
2. Borang kemasukan ke kolej/ asrama

6. JAWATANKUASA MINGGU TRANSFORMASI TAHUN 1SVM DAN TAHUN 1DVM

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Penyelaras : Pn Ili Kaiyisah Binti Mohd. Kamal

Pn Zalipah Binti Ibrahim
: Pn. Fatin Noradilah Binti Ismail
AJK

Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1 dan semua penyelaras Kelas
AJK Unit Disiplin

Ketua Unit Sukan
Pengurus Koperasi
Ketua Warden dan semua warden
Penyelaras OBE

Bidang Tugas

1. Menubuhkan Jawatankuasa
2. Menyediakan Program Minggu Orientasi
3. Memantau perjalanan program
4. Menguruskan jemputan penceramah

Kawalan Dokumen

1. Fail pendaftaran pelajar
2. Tentatif Program

7. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN 2 SVM, 1DVM & 2 DVM

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Setiausaha : Pn Noor Adilah Binti Marta

AJK

▪ Ketua Penyelaras 2SVM ▪ Guru Koperasi
▪ Ketua Penyelaras 1DVM ▪ Bendahari PIBG
▪ Ketua Penyelaras 2DVM ▪ Ketua Warden & Semua Warden
▪ Penyelaras Kelas Tahun 2SVM ▪ Ketua Pembantu Tadbir

▪ Penyelaras Kelas Tahun 1DVM ▪ Penyelia Residensi Kanan
▪ Penyelaras Kelas Tahun 2DVM ▪ Penyelia Residensi
▪ Pn Nur Amira Binti Jantan (APDM)

Bidang Tugas

94

1. Mewujudkan Jawatankuasa hari pendaftaran
2. Menguruskan dan melaksanakan pendaftaran pelajar lama
3. Merancang jawatankuasa minggu tranformasi pelajar 1DVM
4. Memastikan pendaftaran kursus pelajar 1 DVM dan 2 DVM
5. Menguruskan tawaran pelajar 1DVM (JPP)
6. Memastikan enrolmen pelajar yang daftar betul mengikut data yang dikeluarkan oleh JPP

Kawalan Dokumen
1. Buku pendaftaran pelajar
2. Borang kemasukan ke kolej/ asrama

8. JAWATANKUASA ANALISA KEHADIRAN PELAJAR

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Penyelaras : Semua Ketua Penyelaras Kelas

AJK

Pensyarah Kelas Tahun 1 SVM Pensyarah Kelas Tahun 2 DVM
Pensyarah Kelas Tahun 2 SVM

Pensyarah Kelas Tahun 1 DVM

Bidang Tugas
1. Membuat analisa tentang kedatangan pelajar
2. Mencari punca-punca ketidakhadiran pelajar
3. Mencari cara mengatasi masalah ketidakhadiran pelajar
4. Mengadakan perbincangan dengan pensyarah

Kawalan Dokumen
1. Fail analisa kehadiran
2. Jadual dan analisa kedatangan pelajar.

9. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
Pengurus : En Zaidi Bin Md Sairi
Penyelaras Tabung Kebajikan : Pn Nik Mardhiah Binti Nik Ab Aziz
Penyelaras EMK :
Penyelaras Insuran : Pn Norshahika Binti Hashim
Penyelaras Biasiswa : Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin
: Pn Nor Shahirah Binti Zulkifli
AJK Biasiswa
Wan Afirah Binti Abd Hamid.
: Semua penyelaras kelas SVM dan DVM

Bidang Tugas
1. Membuat laporan pelajar mengalami kemalangan ke Syarikat Takaful dan Etiqa Insuran.
2. Menguruskan borang tuntutan insuran bagi pelajar yang mengalami kemalangan.
3. Memproses permohonan BKP yang telah disenaraikan pendek oleh Bahagian Biasiswa, KPM.

95

4. Membuat tuntutan BKP & BRN pelajar Tahun 2
5. Melaporkan pertukaran masuk/ keluar bagi pelajar penerima biasiswa
6. Mengumpul data pelajar miskin dan menguruskan kebajikan pelajar pelajar.
7. Merancang kutipan dan sumbangan kepada pelajar yang kematian ibubapa/ penjaga/ ahli keluarga terdekat.
8. Menguruskan kebajikan pelajar pelajar.
9. Mengenalpasti Murid Berkeperluan Khas yang layak memohon dan menerima Elaun Murid Khas (EMK).
10. Memastikan semua pelajar DVM tidak tercicir menerima Bantuan Pelajar Pendidikan Tinggi.
11. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang mendapat bantuan zakat.

Kawalan Dokumen
1. Fail insurans, kebajikan dan BKP/ BRN
2. Rekod tuntutan dan pembayaran BKP/ BRN
3. Dokumen tuntutan insurans

10. JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
Penyelaras
Setiausaha : En Aqmal Shafiq Bin Hassan
AJK : Pn Siti Ajartul Binti Idris

Kaunselor
Unit Pendidikan Islam

Bidang Tugas

1. Melaksanakan arahan Pekeliling Kementerian, JPNS dan PPD
2. Mengatur program yang berkaitan kerohanian.

Kawalan Dokumen

1. Fail Bina Insan
2. Surat pekeliling
3. Program jangka masa pendek dan jangka masa panjang
4. Minit mesyuarat

11. JAWATANKUASA 4K

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Penyelaras : En Mohd Effendy Bin Nordin

AJK

▪ En Mohd Syah Riezal Bin Mohd Rusmari ▪ En Adnan Bin Awang
▪ En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang ▪ En Muhammad Syahir Bin Idris

▪ En. Muhammad Shafiq Bin Abdul Hamid

Bidang Tugas

1. Memastikan suasana dan persekitaran kolej selamat dari segi fizikal dan emosi warganya.
2. Memaparkan peraturan keselamatan pada tempat yang sesuai

96

3. Melaksanakan Konsep Kolej Selamat

4. Memantau Sistem keluar/ masuk pelajar ke Kolej / balik di Pondok Pengawal.
5. Memastikan tiada perkara yang mengancam keselamatan pelajar di kawasan Kolej.
6. Merancang dan melaksanakan Program keselamatan jalanraya.
7. Mengadakan Program latihan kebakaran 2 kali setahun di kolej.

8. Mengadakan pertandingan keceriaan bilik tutorial.

Kawalan Dokumen
Perancangan strategik dan fail aktiviti tahunan

12. JAWATANKUASA KAFETARIA

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
Penyelaras : En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Said

AJK

• Pn Zalina Binti Muhamad Zainudin • En Mohd Asrul Radzy Bin Ab Rahman

• En Muhamad Bin Zul • Cik Chew Wan Seun

• En Zainuddin Bin Sadiron • Pn Aiza Syahida Binti Zakaria

Bidang Tugas

1. Memeriksa kebersihan kafeteria termasuk kawasan kafeteria, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kafeteria,
sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan.

2. Menapiskan sebarang aduan, rungutan atau laporan dari pensyarah AKP dan pelajar
3. Membantu pensyarah bertugas membuat laporan mengenai kafeteria.
4. Menentukan kafeteria kolej sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa.
5. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar.
6. Mengadakan mesyuarat 2 kali pada setiap semester.
7. M,elaporkan ketidakakuran di kafeteria kepada Pengurusan Tertinggi.
8. Membantu proses Sebutharga Kafeteria yang baharu

Kawalan Dokumen
1. Laporan kafeteria

13. JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN PELAJAR

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
Penyelaras : Cik Wan Norfariha Binti Wan Noor Azmi

AJK
▪ Pn. Dini Fareha Binti Muhammad
▪ En. Muhammad Shafiq Bin Ab. Hamid
▪ En. Muhamad Afandi Bin Nordin
▪ Pn. Nur Adila Bin Muhamad
▪ Pn Shairattul Nadia Binti Salihaddin
Bidang Tugas

97

1. Mengumpul data dan merekod data pelajar yang berpenyakit berbahaya jika ada.
2. Mengadakan program kesihatan dan rawatan
3. Rawatan kesihatan: Kes serius/ Rawatan gigi/ Surat laporan (kesihatan)
4. Mengambil tindakan semasa lawatan Pegawai Kesihatan.
5. Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik rawatan gigi.
6. Menyediakan jadual tugas guru kesihatan yang bertugas.
7. Menguruskan peti ubat dan peralatan First Aids.

Kawalan Dokumen
1. Data pelajar
2. Surat kebenaran penjaga
3. Surat Akuan kolej

14. JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras : Pn Noor Adilah Binti Marta

Pen. Penyelaras : Cik Chew Wan Seun
AJK

▪ Unit Sejarah ▪ Penyelaras Badan Unifom

▪ Unit Pendidikan Islam ▪ Ketua Warden
▪ Unit Sukan ▪ Unit Kaunseling

Bidang Tugas

1. Merancang Program RIMUP
2. Menyelaras dan melaksanakan program RIMUP

Kawalan Dokumen

1. Fail RIMUP
2. Laporan program RIMUP

15. JAWATANKUASA KOPERASI

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin

Bendahari : Pn Nor Sarah Binti Mohd Sazali
Pen Bendahari : Cik Saiha Binti Suradin
Pengurus : Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian

AJK Percetakan dan Jubah
▪ En Mohamad Fadhil Bin Mohd Wira
▪ En Ali Muzahab Bin Kaidir

AJK Kiosk
▪ Pn Hafiza Binti Abdul Hamid

98

AJK Program
▪ Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin

AJK Promosi
▪ Pn Aniza Binti Mad Soh
▪ Cik Saiha Binti Saradin

Bidang Tugas

Pengerusi
1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga.
2. Menandatangan minit mesyuarat yang disahkan.
3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan,bersama setiausaha melalui satu akuan yang

bertarikh dan ditandatangani.
4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga bila perlu.
5. Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen Koperasi pada bila-bila

masa dan melaporkan kepada Lembaga
6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-Undang Kecil (UUK) dan dokumen lain yang

berkaitan bersama dua anggota Lembaga.
7. Menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja koperasi.

Setiausaha
1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan

segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu.
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat.
3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan yang dikehendaki oleh

Lembaga.
4. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga.
5. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku Koperasi.
6. Memastikan mohor Koperasi dijaga dan disimpan dengan selamat.
7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Bendahari
1. Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh

Lembaga.
2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat pembayaran mengikut arahan

Lembaga.
3. Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh empat jam hari

bekerja daripada penerimaannya.
4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga.
5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan

runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
6. Menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat diperiksa pada bila-

bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga.
8. Menyediakan belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran pendapatan

dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan.
9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi

sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh
berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

99

Pengurus Jualan/Belian
1. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi
2. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli.
3. Menguruskan pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga.
4. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri.
5. Menyimpan buku log belian
6. Mengemaskini buku log belian
7. Membuat laporan bulanan untuk belian
8. Menyediakan dan membuat laporan belian setiap mesyuarat ALK
9. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan
10. Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari penolong pengurus
11. Memohon tambahan stok untuk jualan dari penolong pengurus
12. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK
13. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi
14. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi
15. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual
16. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulana
17. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari
18. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung
19. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK
20. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan
21. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Penolong Pengurus
1. Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi
2. Menerima stok bekalan daripada pengurus
3. Merekod stok baru
4. Mengemaskini keluar/masuk stok secara mingguan/bulanan
5. Melapor kepada pengurus tambahan stok sebelum habis
6. Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau bencana alam/sentiasa bersih dan

kemas
7. Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus
8. Membuat semakan stok usang/rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira kepada lembaga
9. Memastikan borang-borang berkaitan stok digunakan
10. Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK
11. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

AJK Pencetakan dan Jubah
1. Mencari peluang untuk promosi bahan pencetakan bagi pihak koperasi
2. Buat pengiklanan kepada organisasi tempatan, sekolah dengan mengedarkan kad bisnes dan fliers.
3. Buat satu file contoh-contoh design yang boleh dicetak supaya pelanggan mendapat gambaran kepada t-

shirt/mug/plate/button badge mengikut keinginan mereka.
4. Tunjukkan kepada pelanggan contoh t-shirt/mug/plate/button badge yang sudah dicetak dalam saiz, warna yang sama.
5. Tunjukkan pelanggan bukti reka bentuk yang dicetak dari pencetak komputer dalam saiz yang tepat dan warna yang

akan gunakan untuk mencetak t-shirt/mug/plate/button badge. Buat perhatian khusus kepada ejaan untuk
mengelakkan kemungkinan kesilapan nama, perkataan.
6. Membuat laporan bulanan untuk diserahkan kepada pihak SKM berkenaan penggunaan asset-aset yang telah
dipindahmilik kepada koperasi KVPD
7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.
8. Menguruskan peminjaman dan pemulangan jubah semasa konvokesyen diploma dan sijil.
9. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

100

AJK Kiosk
1. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak kiosk
2. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli di kiosk
3. Menguruskan pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga.
4. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri.
5. Menyimpan buku log belian
6. Mengemaskini buku log belian
7. Membuat laporan bulanan untuk belian
8. Menyediakan dan membuat laporan belian setiap mesyuarat ALK
9. Menguruskan jualan harian di kiosk
10. Melantik pembantu jualan di kiosk
11. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual
12. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan
13. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari
14. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung
15. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK
16. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

AJK Program
1. Menguruskan program-program yang dijalankan oleh koperasi
2. Menyertai mana-mana program di kolej dengan membuka gerai jualan
3. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

AJK Promosi
1. Mempromosikan produk/program/tempahan daripada koperasi KVPD
2. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

Kawalan Dokumen
1. Fail borang pembelian mengikut kelas
2. Fail kewangan koperasi

16. JAWATANKUASA CYBER CAFE

Penasihat : En. Abdul Razak Bin Ismail :

Pengurus : En. Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin

Bendahari : Pn. Nor Sarah Binti M. Sazali

Pegawai Operasi : Pn. Munirah Binti Said

Bidang tugas
Pengurus:

1. Merancang dan menyusun kerja dalam organisasi sebagai penggerak kepada matlamat.
2. Bertanggungjawab mengurus perjalanan harian cyaber café.
3. Mengekalkan dan menambah baik pendapatan cyber café.

Pegawai operasi
1. Menjaga pencetakan dan cash flow.
2. Menjaga dan memantau penggunaan komputer.
3. Membantu pelanggan sekiranya menghadapi masalah.
4. Memastikan keadaan cyber cafe dalam keadaan bersih dan tersusun.
5. Sentiasa mengingatkan pelanggan untuk mengikut peraturan yang ditetapkan.
6. Mengemaskini dan menyusun barangan jualan yang berada di dalam cyber café
7. Mengunci semua pintu dan tingkap sebelum pergi meninggalkan bilik cyber café
8. Merekod hasil jualan harian.

101

17. JAWATANKUASA DISIPLIN

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
Penyelaras : En Muhammad Azhar Bin Md Yusof

Setiausaha : Pn Hasmah Binti Masroh

AJK ▪ Pn. Zieana Binti Mohamad (HPC)
▪ En Khairol Azwar Bin Mazin (MTA) ▪ En Mohd Syah Riezal Bin Mohd Rusmari (MTK)
▪ Pn. Syafiqah Binti Shafiei (ETN)
▪ En Mohd Najib bin Puasa (MPP) ▪ En Hasnul Hariz Bin Marzuki (WTP)
▪ En. Mohd. Adly Hakeem Bin Abdil Aziz (MPI) ▪ En. Muhammad Affandi Bin Nordin (UMUM)

▪ En Mohd Asrul Radzy Bin Ab Rahman (ETE)
▪ En Syaiffuldin Bin Mohamad (BPP)

▪ Pn Aiza Syahida Binti Zakaria (KSK)

Bidang Tugas

1. Bermesyuarat dan membentuk ahli jawatankuasa bertindak/bertugas bagi pengagihan tugas.
2. Menguatkuasa undang-undang dan peraturan kolej.
3. Memastikan undang-undang dan peraturan kolej dipatuhi dan diikuti oleh semua pelajar.
4. Mengadakan ceramah disiplin.
5. Membuat “spot –check” dari semasa ke semasa.
6. Membuat pemantauan dan rondaan yang berkala untuk memastikan suasana kolej dalam keadaan baik.
7. Melaporkan kes-kes displin kepada Ketua Unit HEP
8. Merekodkan kes disiplin dan salah laku dalam sisten SSDM
9. Memberitahu penjaga kes salah laku pelajar untuk tindakan.
10. Menyedia dan menghantar laporan bulanan dan tahunan kepada PPD dan BPTV.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.
12. Membuat siasatan kes yang dilaporkan dalam SSDM, mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk memutuskan

tindakan/ hukuman, seterusnya melaporkan dalam sistem untuk pengesahan Pengarah.

Kawalan Dokumen

1. Fail Lembaga Disiplin Pelajar
2. Kad matrik pelajar

3. Borang pengakuan salahlaku
4. Buku undang-undang peraturan kolej/ asrama

5. Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salahlaku disiplin pelajar
6. Undang-undang kecil lantikan MPP kolej dan asrama.
7. Surat Pekeliling Ikhtisas SPI KPM

18. JAWATANKUASA PENGINAPAN DAN DISPLIN PELAJAR LUAR

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1
Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb. Pengerusi 3
Ketua Unit HEP : Timb. Pengarah Akademik
Penyelaras
: Ketua Jaminan Kualiti
: En Khairul Aiman Bin Nor Azhar
: En Hasim Bin Mohamed

102

AJK
▪ En Zaidi Bin Md Sairi
▪ Pn Nurul Hasyikin Binti Mohd Azmi
▪ En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Saad
▪ Cik Shahrain Binti Rahman
▪ En Mohd Hanif Bin Adb Rahim @ Kudus
▪ En Mohd Rahmat Bin Mohd Nowawi
▪ En Khairul Azwar Bin Mazin
◼ En. Muhammad Nur Faiz Bin Azhar

103

Bidang Tugas
1. Melengkapkan alamat rumah sewa dan pelajar luar
2. Membantu Ibubapa mencari lokasi tempat penginapan.
3. Mencadangkan kawasan penginapan kepada PIBG.
4. Membantu dan bekerjasama dengan komuniti setempat dalam menjaga disiplin pelajar.
5. Membuat pemeriksaan berkala kediaman pelajar luar.
6. Menjadi penghubung antara pelajar dengan komuniti setempat

Kawalan Dokumen
1. Fail analisa kehadiran dan fail alamat pelajar luar
2. Jadual kedatangan pelajar
3. Laporan dan analisa

19. JAWATANKUASA BUKU TEKS

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Penyelaras : Pn. Nur Qamarina Binti Zainal Abidin

Pen Penyelaras : Pn. Maihani Binti Sharif Fudin
Setiausaha : Pn. Siti Radiah Bt Ahmad

AJK

▪ Mohamad Faiz Bin Ripin
▪ Muhammad Amminur Rasyid Bin Ahmad Daud
▪ Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi

▪ 10 orang pelajar Kelab SPBT

Bidang Tugas

1. Mengedar serta mengumpulkan borang-borang SPBT(1) dan SPBT(1A).
2. Memesan buku-buku teks melalui Borang SPBT. 4R, SPBT. 3/SR dan SPBT. 2/4R.
3. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku stok.
4. Memproses buku yang diterima daripada pembekal.
5. Pengurusan dengan sempurna sistem EMATEKS dan menghantar laporan kepada pihak berwajib dari semasa ke

semasa.
6. Pengurusan pinjaman buku-buku kepada pelajar yang layak melalui Pensyarah kuliah.
7. Memungut kembali buku-buku tersebut daripada pelajar melalui Pensyarah kuliah. Mengadakan mesyuarat dan

menyediakan minit yang berkenaan
8. Memastikan bilik buku teks sentiasa bersih, tersusun dan kondusif.
9. Menyediakan dan Memastikan 2 fail pengurusan buku teks sentiasa dikemas kin
10. Menghadiri mesyuarat pemohonan buku teks tahun semasadiperingkat daerah.
11. Menguruskan pelupusan buku teks mengikut SOP.
12. Menubuhkan kelab SPBT dikalangan Pelajar

Kawalan Dokumen

1. Borang pinjaman buku teks
2. Fail-fail pengurusan buku teks

104

20. JAWATANKUASA CAKLEMPONG KVPD

Pengerusi : Pengarah

Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Pengurus : En. Khairul Aiman Bin Nor Azhar

Pennyelaras : En. Anuar Bin Azmi

AJK

▪ En. Hishamuddin Bin Harun (Jurulatih)

Bidang Tugas Pengurus

1. Menjalankan segala urusan pengurusan termasuk tempahan laporan, kewangan dan urusan berkaiatan ahli
caklempong.

2. Menguruskan dokumentasi bagi aliran keluar masuk kewangan bagi aktiviti caklempong.
3. Mengadakan mesyuarat dan membentangkan laporan kewangan empat kali setahun.
4. Membuat penetapan jadual Latihan Caklempong.
5. Mendokumentasikan semua aktiviti caklempong yang disertai..
6. Mengurus peralatan dan kelengkapan berkenaan caklempong.
7. Mengurus segala tempahan bagi aktiviti caklempong

Bidang Tugas Jurulatih

1. Merancang, melatih dan mengawas setiap latihan caklempong mengikut jadual yang diluluskan oleh pihak
pengurusan.

2. Menetapkan latihan dan persembahan caklempong berdasarkan keperluan.
3. Latihan akan dilaksanakan selepas waktu bekerja hakiki bagi memastikan kerja hakiki tidak terjejas.
4. Mengurus persembahan caklempong, pemakaian, lagu dan keperluan ahli ketika persembahan..
5. Merancang perjalanan latihan caklempong.

Bidang Tugas Guru Pengiring

1. Memastikan bilanagan ahli caklempong mencukupi sebelum, semasa dan akhir persembahan.
2. Memastikan sentiasa bersama dengan ahli caklempong ketika manaiki kenderaan dan ketika persembahan.
3. Memastikan keperluan ahli caklempong seperti makanan dan kelengkapan lain disediakan semasa persembahan

dijalankan.
4. Memastikan kebajikan ahli caklempong terjaga sema ada menyertai persembahan.
5. Memastikan keberadaan ahli semasa sesi latihan dijalankan.
6. Membuat tempahan kenderaan sebelum menghadiri persembahan.

Kawalan Dokumen
1. Fail Jawatankuasa Caklempong KVPD.

105

21. JAWATANKUASA PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
: Ketua Jaminan Kualiti
Timb. Pengerusi 3
Ketua : En Mohammad Fitri Bin Mustaffa

Penolong : En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin

AJK

▪ Semua Pensyarah Bertugas Mingguan

Bidang Tugas
1. Menyelia dan memantau semua aktiviti yang dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan
2. Menyediakan laporan

Kawalan Dokumen
1. Buku Laporan Pensyarah Bertugas

Jadual Bertugas Mingguan Disiplin 2022: Rujuk Jawatankuasa Disiplin

106

UNIT PENGURUSAN RESIDENSI

CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN RESIDENSI

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL
TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

TIMB. PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PN. NORAINI BINTI ISHAK

KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI
EN SARIMI BIN SAMAD

PENYELIA RESIDENSI KANAN
PN HJH HASNAH BINTI LAYOT

PENYELIA RESIDENSI
CIK NOR BAIZURA BINTI HASHIM
EN MUHAMMAD MARWAN JAMPONG BIN

ABDULLAH

PEN. KETUA UNIT PENGURUSAN
RESIDENSI

PUAN HAFIZA BINTI ABDUL HAMID

WARDEN BLOK A 1 WARDEN BLOK A 2
MOHAMMAD AZHAR BIN NGAH@ AWANG EN. ANWAR BIN AZMI

WARDEN BLOK B 1 WARDEN BLOK B 2
MUHAMMAD AMMINUR RASYID BIN AHMAD EN MOHAMAD AFIQ BIN MISMAN (K)

DAUD WARDEN BLOK C 2
EN AQMAL SHAFIQ BIN HASSAN CIK FAUZIAH BINTI MOHD ZULKIPLI

WARDEN BLOK C 1 WARDEN BLOK E
PUAN HAFIZA BINTI ABDUL HAMID EN. MUHAMMAD SHAFIQ BIN ABDUL HAMID

WARDEN BLOK D
NUR FARIHA BT MOHAMMAD FAUZI RAJA

107

SENARAI TUGAS SENARAI TUGAS KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI
BIDANG TUGAS : KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI

1. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik mengurus, menyelia dan memantau program
pengurusan residensi.

2. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah merancang, menyelia dan menilai program pembangunan Insaniah
pelajar-pelajar residensi

3. Membantu, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar residensi
4. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah mengurus, memantau, menambah baik dan memastikan kawasan

dan fasiliti residensi baik dan selamat.
5. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah merancang, menyelia, menilai program akademik dan kokurikulum

pelajar-pelajar residensi.
6. Menjalinkan hubungan kerjasama dan kolaborasi dalam dan luar organisasi.

SENARAI TUGAS

1. Pengurusan dan Pentadbiran.
1.1. Menentukan pengurusan dan pentadbiran residensi berjalan dengan sempurna
1.2. Memastikan kakitangan sentiasa mematuhi peraturan perintah am sewaktu bertugas.
1.3. Membantu menguruskan perlantikan warden dan jadual warden bertugas.
1.4. Membantu dan bekerjasama dengan warden memilih dan melantik jawatan kuasa residensi dalam kalangan

pelajar.
1.5. Membuat agihan tugas kakitangan bawahan mengikut bidang tugas dan tanggungjawab masing-masing.
1.6. Menyediakan laporan tahunan segala program tahunan kepada Pengarah

2. Penempatan
2.1. Menguruskan dan memproses permohonan kemasukan pelajar ke residensi.
2.2. Mengurus dan menentukan penempatan dan pendaftaran pelajar baru dan lama berjalan lancar.
2.3. Membuat pemeriksaan di bilik-bilik pelajar pada bila-bila masa.
2.4. Menguruskan permohonan rayuan ke residensi
2.5. Menguruskan dan membuat pengesahan permohonan penginapan asrama oleh PPD, JPN ,KPM dan

organisasi luar pada masa cuti dan memastian persediaan berkaitan dibuat dengan rapi.

3. Kewangan
3.1. Membantu menyediakan Belanjawan ( Budget ) tahunan
3.2. Menguruskan Kewangan residensi dengan cekap ,dan sistematik melalui pematuhan kepada tatacara

kewangan pada setiap masa.
3.3. Menyediakan kertas kerja dan permohonan peruntukkan kewangan.
3.4. Menjadi ahli Jawatan Kuasa Sebutharga / Tender perolehan barang-barang atau perkhidmatan berkaitan

dengan residensi .
3.5. Menguruskan pesanan pembelian barang-barang yang berkaitan dengan residensi dan merekod barang-

barang yang diterima dengan baik.
3.6. Mengemaskini urusan rekod dan kawalan inventori, stor residensi, pejabat waden, kelengkapan bilik pelajar

dan lain-lain.
3.7. Memastikan stor dan peralatan diuruskan mengikut amalan EKSA.

.

4. Kemudahan Fizikal dan Fasiliti.
4.1. Menyimpan dan memastikan kemudahan fizikal dan fasiliti residensi direkodkan dengan baik dan sistematik (

Dalam database )

108

4.2. Memastikan residensi dalam keadaan baik dan selamat sebelum pelajar mendaftar masuk.
4.3. Membantu membuat pemeriksaan berkala dan memastikan keadaan fizikal residensi berada dalam keadaan

selesa dan selamat
4.4. Memastikan kemudahan asas dan perabot residensi berada dalam keadaan baik , mencukupi dan berfungsi
4.5. Memastikan sebarang kerosakan fizikal dan peralatan dilaporkan kepada juruteknik dengan segera untuk

tujuan pembaikian/baik pulih.
4.6. Memastikan setiap laporan kerosakan atau masalah telah diambil tindakan oleh juruteknik.
4.7. Sebarang kerosakan kritikal hendaklah dilaporkan terus kepada Pengarah/Timbalan Pengarah dalam kadar

segera.

5. Keselamatan, Kebersihan, Keceriaan dan Kesihatan ( 3 K )
5.1. Menguatkuasakan peraturan asrama dan memastikan keluar / masuk pelajar direkod pada setiap masa.
5.2. Memastikan Rumah Pam, Pili Bomba dan Alat Pemadam Api ( APA) dan sistem pencegahan kebakaran

berfungsi dengan baik.
5.3. Membantu menyediakan Plan Laluan Kecemasan / Kebakaran dan dipamerkan.
5.4. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran kepada semua penghuni residensi.
5.5. Memastikan kontraktor kawalan keselamatan mematuhi “ Standard “ kawalan yang ditetapkan.
5.6. Meyemak dan menanda tangani dokumen yang berkaitan kawalan keselamatan di asrama mengikut jadual
5.7. Membuat penarafan dan laporan kawalan keselamatan pada tiap-tiap bulan.
5.8. Memastikan kontraktor kebersihan mematuhi “ Standard “ kebersihan yang ditetapkan.
5.9. Membuat penarafan dan laporan perkhidmatan kebersihan pada tiap-tiap bulan.
5.10. Memastikan dorm dan residensi sentiasa bersih dan ceria.
5.11. Menguruskan pelajar-pelajar yang sakit ke hospital atau lain-lainnya.
5.12. Mengurus dan menyelia bilik sakit asrama .
5.13. Memastikan “First Aid “dan keperluan asas kesihatan yang disediakan.

6. Program Pembangunan Insaniah.
6.1. Merancang, memantau dan menilai setiap program pembangunan insaniah yang dilaksanakan.
6.2. Memastikan program yang dilaksanakan selamat dan mengikut “ SOP “ yang ditetapkan.
6.3. Memastikan pelbagai program sokongan yang berunsurkan keagamaan termasuk kemudahan ICT dan bahan

bacaan ilmiah.
6.4. Memastikan setiap pelajar mengikuti program yang dilaksanakan
6.5. Membuat laporan pelaksanaan setiap program

7. Program Pembangunan Akademik.
7.1. Merancang dan menyediakan pelbagai program pembangunan akademik sesuai dengan residensi sebagai

“Pusat Kecemerlangan”
7.2. Menyimpan dan mengemas kini rekod pencapaian dan prestasi pelajar dalam setiap peperiksaan.
7.3. Mewujudkan kemudahan ruang pembelajaran yang kondusif seperti mini perpustakaan, bilik bacaan, pondok

bacaan dan lain-lain yang berunsurkan pendidikan.
7.4. Menyediakan bahan-bahan sokongan pembelajaran seperti kemudahan internet, ICT dan bahan-bahan

bacaan ilmiah.
7.5. Berhubung dengan guru, ibubapa / penjaga bagi membantu kecemerlangan pelajar.

8. Program Pembangunan Kokurikulum.
8.1. Merancang, melaksana dan memantau program pembangunan Ko Kurikulum
8.2. Menyediakan kemudahan dan peralatan bagi pelaksanaan pelbagai aktiviti Ko Kurikulum.
8.3. Membantu dan bekerjasama dengan Majlis Sukan Kolej untuk mencungkil bakat pelajar dalam pelbagai

kegiatan Kokurikulum.

9. Disiplin Residensi.
9.1. Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan kolej dan lain-lain peraturan yang telah ditetapkan.
9.2. Memberi taklimat mengenai pengurusan dan peraturan kolej kepada pelajar-pelajar baru.
9.3. Menyediakan laparan bertulis kes-kes salah laku disiplin pelajar di residensi.

109

9.4. Membantu menguruskan proses tindakan tatatertib
9.5. Membantu menyemak kes-kes rayuan tindakan disiplin residensi.
10. Dewan Makan.
10.1. Memastikan kebersihan keseluruhan dewan makan
10.2. Memastikan menu makanan harian dan mingguan pelajar
10.3. Membuat pemeriksaan dan menimbang bahan mentah basah / kering pada tiap-tiap hari
10.4. Memastikan makanan disediakan mengikut menu harian atau setaraf dengannya.
10.5. Memastikan kualiti makanan dijaga dan kuantiti mencukupi.
10.6. Membantu mengurus dan menyelia kemudahan dan peralatan dewan makan dalam keadaan baik dan selamat

digunakan.
10.7. Bertanggung jawab menguruskan dewan makan sentiasa kelihatan ceria dan menarik.
11. Hubungan Luar.
11.1. Bertanggung jawab merancang aktiviti luar yang boleh memberi manafaat kepada para pelajar
11.2. Bekerjasama dengan kaunselor mengenalpasti agensi-agensi kerajaan, swasta , Industri, Institut Latihan

Kemahiran Awam / Institut Latihan Kemahiran Swasta, Institut Pengajian Tinggi Awam / Institut Pengajian
Tinggi Swasta dan NGO yang berpotensi untuk mengadakan hubungan luar.
11.3. Membantu menguruskan proses lawatan dan lain-lain yang ada kaitan dengan hubungan luar.

110

BIDANG TUGAS UNIT PENGURUSAN RESIDENSI

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik
Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
K.Unit Peng.Asrama : En Sarimi Bin Samad

Pen. KUPA : Pn. Hafiza binti Abdul Hamid

WARDEN

▪ En Aqmal Shafiq Bin Hassan
▪ En Muhammad Amminur Rasyid Bin Ahmad Daud
▪ En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang
▪ En Mohamad Afiq Bin Misman
▪ Pn Hafiza Binti Abdul Hamid
▪ Cik Fauziah binti Mohd Zulkipli
▪ Cik Nurfariha binti Mohamad Fauzi Raja
▪ En. Muhammad Shafiq Bin Abdul Hamid
▪ En. Anwar Bin Azmi

Penyelia Residensi
▪ Pn Hjh Hasnah Bt Layot (Penyelia Residensi Kanan)
▪ Cik Norbaizura Bt Hashim
▪ En. Muhammad Marwan Jampong Bin Abdullah

Juruteknik:
▪ En Shahreen Shah Bin Mohd Salleh
▪ En Mohd Yurzie Irwan Bin Yahya
▪ En Muhamad Bin Zul

Bidang Tugas

1. Memastikan suasana residensi selamat dan selesa untuk penghuninya dari segi fizikal dan emosi.
2. Merancang program tahunan residensi
3. Melantik / mengagihkan tugas AJK residensi
4. Mengedarkan undang-undang kecil untuk semua penghuni dorm
5. Menjaga disiplin/ kebajikan pelajar
6. Meningkatkan keceriaan dorm serta kawasan residensi
7. Meningkatkan prestasi kurikulum dan kokurikulum
8. Meningkatkan sahsiah dan bina insan pelajar

Kawalan Dokumen

1. Jadual bertugas warden
2. Buku pendaftaran pelajarr
3. Fail-fail biro
4. Laporan harian warden bertugas

1. BIRO DISIPLIN

Ketua : En Sarimi Bin Samad

Pen.Ketua : Pn Hafiza Binti Abdul Hamid

Penyelaras Exco Residensi: Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli

111

Bidang Tugas
1. Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Residensi.
2. Mewujudkan buku peraturan residensi.
3. Merekodkan salahlaku pelajar.
4. Mewujudkan Lembaga EXCO residensi.
5. Memastikan pelajar mematuhi peraturan dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang melanggar

peraturan residensi.
6. Mematuhi prosedur tindakan yang telah ditetapkan oleh KPM.
7. Memaklumkan dan memanggil ibubapa pelajar yang melakukan kesalahan untuk sesi perbincangan

Kawalan Dokumen
1. Fail biro disiplin

2. BIRO KEROHANIAN DAN KEBAJIKAN

Ketua : En Aqmal Shafiq Bin Hassan

Pen.Ketua : En Mohd Afiq Bin Misman

Penyelaras Exco Residensi:

Bidang Tugas

1. Memastikan semua pelajar memiliki pakaian dan kelengkapan yang sempurna untuk beribadah dan aktiviti
keagamaan.

2. Merancang dan mengadakan aktiviti kerohanian secara harian/mingguan/bulanan.
3. Merancang dan mengadakan aktiiti Sambutan Hari Kebesaran Islam.
4. Merancang dan mengadakan Kursus Fardhu Ain dan Fardhu Kifayah.

Kawalan Dokumen
1. Fail biro kerohanian dan kebajikan

3. BIRO SUKAN, AKTIVITI DAN KESELAMATAN

Ketua : Muhammad Shafiq Bin Abdul Hamid

Pen.Ketua : En Anwar Bin Azmi

Penyelaras Exco Residensi:

Bidang Tugas
1. Menguruskan masa lapang pelajar dengan penglibatan dalam bidang sukan dan permainan.
2. Merancangan serta melaksanakan program/ pertandingan. Aktiviti kokurikulum dan permainan
3. Memastikan semua kemudahan dan peralatan sukan dalam keadaan baik dan mencukupi.
4. Merancang aktiviti keselamatan dan aktiviti latihan kebakaran.

Kawalan Dokumen
1. Fail biro sukan, aktiviti dan keselamatan

4. BIRO DOKUMENTASI, EKSA DAN AKADEMIK

Ketua : En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang

Pen.Ketua : Cik Nurfariha Binti Mohamad Fauzi Raja

Penyelaras Exco Residensi:

112

Bidang Tugas
1. Memastikan semua aktiviti, program residensi di dokumentasi
2. Menyelia EKSA dilaksanakan di residensi.
3. Mengurus dan melaksanakan Program EKSA di Residensi.
4. Melatih dan memberi peringatan penerangan dan memantau perlaksanaan EKSA di asrama.
5. Meningkatkan prestasi pembelajaran pelajar.
6. Kelas Persediaan dijalankan secara berjadual dan bersistem.
7. Bengkel kemahiran belajar diadakan secara terancang dan berkesan.
8. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada pelajar yang menunjukkan peningkatan dalam pentaksiran.

Kawalan Dokumen
1. Fail Biro Dokumentasi, EKSA dan Akademik.

5. BIRO KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESIHATAN RESIDENSI DAN DEWAN MAKAN

Ketua : En Muhammad Amminur Rasyid Bin Ahmad Daud

Pen.Ketua : Fauziah Binti Mohd Zulkipli

Penyelaras Exco Residensi:

Bidang Tugas
1. Memastikan semua aktiviti asrama berjadual mengikut perancangan.
2. Menyelia persekitaran residensi.
3. Menjaga kebersihan asrama dan kawasan sekitar terutama gelanggang permainan dan kawasan lapang.
4. Mencatat dan membuat laporan harian dalam buku laporan makanan asrama.
5. Mencatat laporan berkaitan pelajar residensi yang sakit.

Kawalan Dokumen
1. Fail Biro Kebersihan, Keceriaan, Kesihatan Residensi Dan Dewan Makan.

113

JADUAL PULANG BERMALAM DI RUMAH PELAJAR RESIDENSI KVPD 2022

BIL BULAN TARIKH KELUAR TARIKH CATATAN Nota
DARIPADA MASUK
ASRAMA KE ASRAMA Pelajar masuk ke asrama TIDAK BALIK
KVPD
1 14.01.2022 09.01.2022 TIDAK BALIK
JANUARI *Hari pertama pengajian TIDAK BALIK
21.01.2022 16.01.2022 10.01.2022 TIDAK BALIK
2 28.01.2022 TIDAK BALIK
04.02.2022 23.01.2022 CUTI SEMESTER TIDAK BALIK
3 11.02.2022 30.01.2022 TIDAK BALIK
4 18.02.2022 06.02.2022 CUTI SEMESTER TIDAK BALIK
5 FEBUARI 25.02.2022 13.02.2022 Hari raya Puasa BALIK WAJIB
6 04.03.2022 20.02.2022 BALIK PILIHAN
7 11.03.2022 27.02.2022 CUTI SEMESTER BALIK PILIHAN
8 MAC 25.03.2022 06.03.2022 CUTI SEMESTER BALIK WAJIB
9 01.04.2022 20.03.2022 Hari Raya Haji BALIK PILIHAN
10 08.04.2022 27.03.2022 Persiapan Penarafan Asrama BALIK PILIHAN
11 15.04.2021 03.04.2022 BALIK WAJIB
12 APRIL 22.04.2022 10.04.2022 3 Bintang BALIK PILIHAN
13 17.04.2022 Persiapan Penarafan Asrama BALIK PILIHAN
14 29.04.2022 24.04.2022 BALIK WAJIB
15 3 Bintang TIDAK BALIK
13.05.2022 08.05.2022 Audit Penarafan Asrama BALIK WAJIB
16 20.05.2022 16.05.2022 BALIK WAJIB
17 MEI 27.05.2022 22.05.2022 3 Bintang TIDAK BALIK
18 17.06.2022 12.06.2022 Audit Penarafan Asrama
19 24.06.2022 19.06.2022 TIDAK BALIK
20 JUN 08.07.2022 03.07.2022 3 Bintang BALIK WAJIB
21 11.07.2022 Audit Penarafan Asrama TIDAK BALIK
22 15.07.2022
17.07.2022 3 Bintang BALIK PILIHAN
23 JULAI 22.07.2022
24.07.2022 Hari Malaysia TIDAK BALIK
24 29.07.2022 BALIK WAJIB
31.07.2022 TIDAK BALIK
25 05.08.2022 BALIK PILIHAN
07.08.2022 BALIK WAJIB
26 12.08.2022 TIDAK BALIK
14.08.2022 BALIK PILIHAN
27 OGOS 19.08.2022
21.08.2022
28 26.08.2022
02.09.'2022 28.08.2022
29 09.09.2022 04.09.2022
30 15.09.2022 11.09.2022
31 SEPTEMBER 23.09.2022 18.09.2022
32 30.09.2022 25.09.2022
33 02.10.2022
34
114

35 07.10.2022 10.10.2022 Maulidur Rasul BALIK WAJIB
36 OKTOBER 14.10.2022 16.10.2022 Hari Deepavali TIDAK BALIK
21.10.2022 24.10.2022 BALIK WAJIB
37 28.10.2022 30.10.2022 TIDAK BALIK
04.11.2022 06.11.2022 BALIK PILIHAN
38 11.11.2022 13.11.2022 BALIK WAJIB
18.11.2022 20.11.2022 TIDAK BALIK
39 25.11.2011 27.11.2022 BALIK WAJIB
02.12.2022 04.12.2022 TIDAK BALIK
40 NOVEMBER 09.12.2022 01.01.2023 BALIK WAJIB
41

42

43 DISEMBER
44

115

PENGURUSAN RESIDENSI
KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON

PANDUAN UNTUK IBU BAPA/PENJAGA

1. Penghuni asrama telah diberi kebenaran PULANG BERMALAM DI RUMAH/ balik kampung 2 kali sebulan. Sila
rujuk JADUAL PULANG BERMALAM DI RUMAH. Sebarang permohonan balik hujung minggu selain dari tarikh
yang ditetapkan adalah TIDAK DIBENARKAN. Ibubapa/penjaga dinasihatkan merujuk tarikh yang diberi
sekiranya bercadang melibatkan anak/jagaan untuk mengadakan/menghadiri majlis seperti kenduri kahwin, majlis
tahlil dan sebagainya.

2. Hanya KES KECEMASAN seperti kemalangan, kesakitan dan kematian sahaja boleh membawa anak/jagaan
pulang dengan kebenaran Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA)/ Ketua Unit Pengurusan Residensi
(KUPA)/ Warden dalam jangkamasa yang diperlukan.

3. Menghantar anak/jagaan kembali ke residensi SELEWATNYA JAM 6.00 PETANG. Jika LEWAT, kenderaan
ibubapa/penjaga tidak dibenarkan masuk ke kawasan kolej dan anak/jagaan diturunkan di pondok pengawal
keselamatan. Tindakan disiplin/demerit boleh/akan dikenakan ke atas penghuni residensi.

4. Waktu MELAWAT penghuni residensi yang dibenarkan adalah :
Sabtu, Ahad dan Cuti AM: 12.00 tgh - 6.00 petang

5. Selain waktu di atas, pihak PENGAWAL KESELAMATAN berhak menghalang ibubapa/penjaga daripada
memasuki kawasan residensi. Jika ada BARANG YANG HENDAK DIKIRIM, serah kepada pengawal
keselamatan dengan mengisi BORANG PENGHANTARAN.

6. Semasa melawat, ibubapa/penjaga hanya dibenarkan membawa keluar dengan anak/jagaan mengikut masa
OUTING/KELUAR KE BANDAR yang telah ditetapkan.

7. Giliran OUTING/KELUAR KE BANDAR di hujung minggu tidak pulang bermalam di rumah ialah :

PENGHUNI PEREMPUAN : SABTU: 2.00 – 6.00 PETANG

PENGHUNI LELAKI : AHAD : 2.00 – 6.00 PETANG

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………..
(En. Abdul Razak Bin Ismail)
Pengarah Kolej Vokasional Port Dickson

116

UNIT PUSAT SUMBER

CARTA ORGANISASI UNIT PUSAT SUMBER

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL
TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

KETUA UNIT PUSAT SUMBER
PN ZAHAYU BINTI HJ YUSUF

SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN
CIK NUR SYAFIQAH DIYANA BINTI PN. NORSHAHIKA BINTI HASHIM

SELEMAN EN. ANWAR BIN AZMI
EN MOHD REDZA BIN ZAINAL ABIDIN
PUSAT AKSES
BILIK TAYANG PN. NURBAHIRAH BT BADARUDIN
EN. MUHAMAD FAIZ BIN RIPIN EN. PUTERA HADI BIN MOHD JOHARI

PENYELARAS NILAM JK PREMIS KHAS PENGURUSAN & PENYELIAAN
CIK CHEW WAN SEUN (BILIK SERI BUDIMAN/ANJUNG)
PN. DINI FAREHA BINTI MUHAMMAD PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA PAPAN KENYATAAN
PN ANIZA BINTI MAT SOH
ANJUNG VOKTEK PN SYAFIQAH BINTI SHAFIE
EN. MUHAMMAD FITRI BIN

MUSTAFA
PN NORAIN BINTI MOHAMED

TARMUZI

117

SENARAI TUGAS UNIT PUSAT SUMBER KOLEJ (PSK)

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PUSAT SUMBER KOLEJ

BIDANG TUGAS

1. Merancang, melaksana dan menyelaras semua bentuk perkhidmatan berkaitan sumber pengajaran dan
pembelajaran serta penyelidikan .
i. Menyedia perancangan dalam penggunaan dan pembangunan Pusat Sumber Kolej dan mengemukakannya
kepada pentadbir
ii. Mengurus pelaksanaan program yang berkaitan dengan Pusat Sumber Kolej.
iii. Mengatur dan Menyedia jadual waktu penggunaan Pusat Sumber Kolej mengikut keperluan kolej

2. Merancang pembangunan pusat sumber di Kolej.
i. Merancang dan menghasilkan Program Lima Tahun Pusat Sumber bersama AJK
ii. Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan

3. Merancang dan mengawal selia peruntukan kewangan untuk pembangunan Pusat Sumber Kolej.
4. Merancang, mengurus dan melaksana program-program kecemerlangan Pusat Sumber Kolej sebagai sumber

rujukan kepada warga Kolej.
i. Menubuhkan AJK dan pengagihan bidang tugas
ii. Mengadakan orientasi kepada AJK
iii. Menjalankan promosi dan pendedahan berkaitan koleksi dan teknologi baru kepada warga kolej
iv. Mengadakan pertandingan-pertandingan berkaitan pembacaan dan penggunaan media dan sebagainya untuk

menarik minat warga kolej dalam penggunaan Pusat Sumber
5. Merancang, mengurus dan melaksanakan pentadbiran Pusat Sumber dalam aspek pengurusan rekod dan inventori

serta aset.
i. Menjalankan kerja-kerja menyemak stok pada hujung tahun
ii. Mengurus pelupusan
iii. Mengurus proses peminjaman dan pemulangan bahan pusat sumber
6. Merancang dan mengurus pembangunan fizikal, fasiliti dan keceriaan Pusat Sumber.
i. Menjalankan kerja-kerja membaik pulih, menyemak dan menghapus kira koleksi dan bahan perpustakaan
ii. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal perabot dan koleksi bahan
iii. Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui

jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli
iv. Mengenal pasti dan mencadangkan kemasukan alat / teknologi baru mengikut keperluan

dan kemampuan kolej
v. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di

Pusat Sumber
vi. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Pusat Sumber
vii. Memastikan program EKSA dilaksanakan di Pusat Sumber
7. Mengurus dan memantau pengurusan perpustakaan, media dan bahan rujukan .
i. Memastikan pemantauan dilaksanakan setiap minggu
ii. Menyediakan laporan aktiviti bulanan / tahunan
8. Merancang dan menyediakan dokumentasi, laporan, buletin dan brosur berkaitan pusat sumber.
9. Menyediakan Buku Laporan bagi 9 Jawatankuasa dibawah Unit PSK. Laporan mesti dihantar kepada TPSA &
Pengarah pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun, September dan November.
10. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah / TPSA dari semasa ke semasa.

118

SENARAI TUGAS TAMBAHAN:

Tugas Guru Perpustakaan

1. Mengurus pelantikan Pengawas Pusat sumber dan mengagihkan tugas tugas berdasarkan peraturan peraturan yang
disediakan.

1.1 Jadual Pengawas Bertugas
1.2 Mempamerkan Buku buku baru dan Poster
2. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Sumber dan meamstikan peraturan mudah difahami dan dipatuhi oleh
semua pelajar.
3. Melatih Pengawas Pusat Sumber baru dilatih supaya mahir dengan peraturan dan keadaan
Pusat Sumber.
4. Menyedia anggaran belanjawan Pusat Sumber
5. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli dan menguruskan pembelian buku .
6. Merekod pembelian buku-buku dan alatan ke dalam buku stok.
7. Mengelaskan buku buku mengikut sistem yang digunakan di Pusat Sumber Sekolah.
8. Menjalankan kerja-kerja memproses pinjaman buku
i. Membuat poket.
ii.Kad Pinjaman
iii. Kad katalog dan sebagainya.
9. Memperbaiki buku-buku yang rosak dan menguruskan pelupusan.
10. Meletak dan menyusun buku buku mengikut tempatnya serta menjaga keselamatan buku.
11. Mengadakan projek-projek yang boleh mengalakkan penggunaan Pusat Sumber seperti,
i, Minggu Perpustakaan / Pertandingan Membaca
ii. Pertandingan Mengulas buku.
iii. Peraduan Melukis Poster dan sebagainya.
12. Menyimpan rekod penyimpanan guru-guru.
13. Memungut kembali buku-buku yang telah dipinjam oleh guru pada akhir tahun. Buku buku
yang hilang mestilah diganti oleh guru berkenaan.
14. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
15. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
16. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengarah / TPSA dari semasa ke semasa.
17. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac,

Jun, September dan November.

JK Bilik Tayang

1. Mengatur dan menyelia dengan sokongan pensyarah-pensyarah lain, alat-alat terbitan sendiri seperti filem slaid, carta
dan sebagainya.

2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
3. Menyediakan laporan aktiviti laporan tahunan.
4. Mengemas , menyimpan dan menentukan bahawa alat- alat tersebut sentiasa dalam keadaan selamat dan tidak rosak

selepas digunakan.
5. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan Bilik Tayang.
6. Memastikan Bilik Tayang sentiasa kemas dan ceria.
7. Lain – lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah.
8. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun,

September dan November.
.

JK Pengurusan Premis Khas Kolej

1. Mengurus, menyelia serta mengemaskini semua premis berkenaan dari semasa ke semasa.
2. Membentuk dan menyelia AJK pelajar yang membantu menguruskan operasi premis yang berkaitan.
3. Memastikan kebersihan, keselamatan dan keceriaan lokasi berkaitan pada tahap terbaik dari semasa ke semasa.

119

4. Mengawal serta merekod penggunaan premis berkenaan.
5. Melengkapkan premis berkaitan dengan pelbagai data dan maklumat serta bahan pameran yang bersesuaian.
6. Memastikan semua kelengkapan premis berada di dalam keadaan baik dan berfungsi.
7. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun,

September dan November.
JK Pengurusan & Penyeliaan Papan Kenyataan
1. Memastikan semua papan kenyataan di seluruh premis kolej berada dalam keadaan menarik, kemas, inovatif dan

kreatif.
2. Menggredkan semua Papan Kenyataan kepada gred A ( sangat Baik ) B ( baik ) dan C ( tidak memuaskan ) pada

setiap bulan. Pamer hasil penggredan tersebut di papan kenyataan utama.
3. Memilih pemenang bulanan pertandingan Papan Kenyataan berasaskan kategori seperti Papan Kenyataan Unit

Berunifom, Kelab dan Persatuan atau Unit Sukan dan Permainan.
4. Memberi kerjasama kepada AJK lain seperti penganjuran Papan Kenyataan bertemakan Bendera Malaysia sama ada

Program Bulan Kemerdekaan dan sebagainya.
5. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun,

September dan November.
JK Pusat Akses
1. Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses.
2. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses.
3. Memastikan penggunaan Pusat Akses direkodkan.
4. Memastikan switch hub dan router 1BestariNet sentiasa dalam keadaan baik agar capaian Internet tidak terganggu.
5. Memastikan aktiviti Pusat Akses berjalan dengan lancar.
6. Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses.
7. Menyediakan laporan penggunaan secara berkala.
8. Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada Juruteknik Komputer KVPD untuk tindakan

selanjutnya.
9. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun,

September dan November.

120

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

CARTA ORGANISASI UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PN NORAINI BINTI ISHAK

KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI

PN SITI NOR HAFSAH BINTI ARSIB

JURUTEKNIK PENYELARAS APDM PENYELARAS LAMAN PENYELARAS PENYELARAS
KOMPUTER PN NUR AMIRA BINTI WEB MAKMAL PAPAN LED &
EN MUHAMAD BIN ZUL TV INTERAKTIF
JANTAN EN. AIZAT FIKRI BIN KOMPUTER AUTO CIK SHAHRAIN
SAHARUDIN CAD 1
BINTI RAHMAN
PENYELARAS DELIMA CIK WAN NOR
PENYELARAS PN AZLIA BINTI MOHAMED@JAMAL FARIHA BINTI WAN
My PEPATIH
CIK NURFARIHA BINTI PENYELARAS HEBAHAN NOOR AZMI
MUHAMAD FAUZI MAKLUMAT (FACEBOOK)
PENYELARAS
RAJA(K) PN. FATIN NURADILAH MAKMAL
BINTI ISMAIL
PN ZALIPAH BINTI KOMPUTER AUTO
IBRAHIM CAD 2

PN AZNITA BINTI
AHMAD

121

SENARAI TUGAS UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIDANG TUGAS

1. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah
2. Bertanggungjawab kepada Pengarah dalam aspek pengurusan ICT
3. Menyelia dan menilai aktiviti yang berkaitan dengan ICT kolej
4. Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan ICT di kolej
SENARAI TUGAS

1.0 Menjalankan tugas sebagai ketua unit.
2.0 Sebagai penghubung tunggal ( single point of contact ) bagi pihak Kolej
3.0 Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta

menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
2.1 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor

memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pelajaran.
2.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk

peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.
2.3 Memastikan kesemua insfrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
2.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan insfrastruktur

teknologi tempatan.
2.5 Bertanggungjawab memantau dan mengawalselia stok dan inventori ICT kolej
4.0 Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk pensyarah dan membantu serta membimbing mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
3.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak

pengguna.
3.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga kolej dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti aktiviti kolej.
3.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan pensyarah seperti sidang video,

penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.
5.0 Melatih pensyarah menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
4.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

pensyarah, pelajar-pelajar dan kakitangan kolej dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan
Pengajaran dan Pembelajaran.
4.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan
penggunaan tersebut.
5 Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem

computer (hardware & software) dan aplikasi perisian.
5.2 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah dan kakitangan dalam penggunaan sistem

aplikasi Sistem Pengurusan kolej.
6.0 Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan

oleh Kementerian Pendidikan.
6.1 Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan.
7.0 Sebagai pengurus e-mail dan laman web.

7.1 Mengurus akaun dan e-mail warga kolej.
7.2 Memastikan laman web sentiasa dikemaskini
8.0 Memastikan integriti dan keselamatan data.

8.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan

122

oleh pihak pengurusan.
8.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti

berikut:-
i. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.
ii. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
iii. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
iv. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat yang telah
dikenal pasti.

8.3 Memastikan keselamatan melalui langkah-langkah berikut:-
i. Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar.
ii. Memastikan komputer bebas dari virus.
iii. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
iv. Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang disyorkan.

9.0 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT kolej dan sentiasa mengikuti
perkembangan ICT semasa.

9.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan
sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, MS Office, E-mail, Internet,
Printer, dan lain-lain lagi.

9.2 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem
pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti bahan Pengajaran-Pembelajaran
dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.

9.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa
memastikan bahawa pengguna (Enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara
optimum.

10.0 Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti ICT kepada pihak yang berkenaan.
10.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan.
10.2 Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian dan tahap
penggunaan supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT
10.3 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk kolej.

11.0 Mempertingkatkan budaya ICT di kolej.
11.1 Menyediakan garis panduan / peraturan/tatacara penggunaan kemudahan insfrastruktur teknologi.
11.2 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web.

12.0 Pembangunan Kendiri
12.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
12.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel
12.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan ICT
12.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
12.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang ICT kepada yang memerlukannya.
12.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang kepakarannya

13.0 Bertanggungjawab memantau semua data yang dikendalikan oleh guru data
14.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan kolej dari masa

ke semasa.
14.1 Menganggotai Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari semasa ke semasa
14.2 Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa
14.3 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar negara mengenai

pelaksanaan ICT.

123

UNIT PERHUBUNGAN AWAM

CARTA ORGANISASI UNIT PERHUBUNGAN AWAM

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI
PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PN NORAINI BINTI ISHAK

KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
PN VEMALAVENI A/P RAJOO

SETIAUSAHA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
EN. ALI MUZAHAB BIN KAIDIR

SALURAN INFORMASI DOKUMENTASI
(OUTREACH, PAMERAN) (BULETIN, BROCHUR, MEDIA)
PN ZALIPAH BINTI IBRAHIM
PN NORLEHA BINTI SHOR

PEREKA BENTUK GRAFIK
EN. MUHAMMAD NUR FAIZ BIN AZHAR

124

SENARAI TUGAS UNIT PERHUBUNGAN AWAM
SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
BIDANG TUGAS
1. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awam Kolej.
2. Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai sumber maklumat utama Kolej

melalui
2.1 Pameran di luar kolej
2.2 Mesyuarat dengan pihak / agensi luar
3. Menyebar luas dasar, maklumat, dan halatuju Kolej melalui mesyuarat kumpulan pengurusan Kolej.
3.1 Mewujudkan AJK Perhubungan Awam
3.2 Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-nya 3 kali setahun.
4. Mengurus aktiviti utama Kementerian Pendidikan Malaysia yang melibatkan Kolej.
5. Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej.
5.1 Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej
5.2 Menyelaras dan memastikan semua prosedur / protokol majlis
5.3 Membuat penilaian terhadap program dan pengurusan kolej melalui borang

aduan dan penilaian pelanggan.
6 Menyelaras dan mengawasi pelaksanaan program Kementerian Pendidikan Malaysia yang bersesuaian dengan

Kolej Vokasional secara lebih berkesan.
7 Merancang, mengurus dan menyelaras perhubungan antara Kolej dengan agensi luar, dalam dan luar Negara.

7.1 Mengadakan perhubungan sekurang-kurangnya dengan 10 agensi dalam negeri dan satu luar negeri
8 Mengurus Hari Bertemu Pelanggan dan promosi-promosi serta penggalakan program pemuafakatan dan

penglibatan orang ramai dalam peningkatan kecemerlangan Kolej.
10.1 Mengurus publisiti tentang pengurusan imej, rebranding dan sebagainya.
10.2 Menyediakan banner, banting, poster, surat menyurat dan lain-lain.
9 Merancang dan menyediakan dokumentasi, laporan-laporan program serta aktiviti berkaitan Kolej serta buletin dan
brosur
11.1 Membuat laporan tahunan atas aktiviti Unit Perhubungan Awam
11.2 Membuat profil sekolah
10. Melaksana program outreach secara terancang Mengadakan sekurang -kurangnya dua kali program outreach
dalam Setahun menggunakan pelbagai aktiviti ;

i. Pameran
ii. Hari Bertemu Pelanggan
iii. Hari Kualiti
iv. Pengedaran bulletin dan risalah.
11. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

125

UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

CARTA ORGANISASI UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN
PENYELENGGARAN

EN MOHD EFFENDY BIN NORDIN

SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA BENGKEL

SEMUA KETUA UNIT
(BAHASA, SAINS & MATEMATIK, KEMANUSIAAN, TEKNOLOGI,

PUSAT SUMBER, PSIKOLOGI DAN KERJAYA)
SEMUA JURUTEKNIK

KETUA PEMBANTU TADBIR
PENYELIA ASRAMA KANAN
PEMBANTU TADBIR (STOR)
KETUA PEMBANTU MAKMAL

126

SENARAI TUGAS UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

BIDANG TUGAS

1. Merancang, menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV.
2. Memantau pengurusan aset secara berkala.
3. Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala.
4. Mengurus dan memantau keselamatan dan kebersihan bangunan, kawasan dan harta benda Kolej.

DESKRIPSI TUGAS

1. Perjalanan rekod operasi.
2. Pelaksanaan jadual aktiviti operasi ( Pemeriksaan dan Pemantauan ).
3. Menyelaraskan aduan kerosakan dan pemantauan mengikut zon-zon operasi.
4. Memantau pelaksanaan pembaikan, ubahsuai, naiktaraf dan permohonan baru.
5. Menghadiri mesyuarat di pihak zon-zon operasi sebagai sebagai wakil JPP.
6. Menyediakan laporan operasi daripada mesyuarat zon-zon operasi.
7. Mengurus dan melaksanakan proses perlupusan peralatan Kolej.
8. Menyediakan kajian dan laporan berkaitan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala.
9. Mengurus perolehan peralatan , bahan P& P, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej supaya sesuai

dengan keupayaan kewangan.
9.1 Urusan pra perolehan
9.2 Urusan perolehan di peringkat PTJ
9.3 Urusan pasca perolehan
9.4 Urusan pra kontrak
9.5 Pentadbiran kontrak
9.6 Urusan pasca kontrak
9.7 Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal) dan penyelenggaraan (operasi)

dan membuat cadangan yang bersesuaian

9.8 Laporan prestasi perbelanjaan (bayaran)
9.9 Kerja-kerja teknikal dan operasi supaya seiring dengan momentum kewangan

universiti

9.10 Urusetia Jawatan Kuasa penilaian prestasi kontraktor / pembekal
10. Bertanggungjawab melaksana dan sebagai pengerusi mesyuarat Jawatankuasa pengurusan aset.
11. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Sebut harga Kolej.
12. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Tender Kolej.

12.1 Menyedia dokumen teknikal
12.2 Menyedia rekod perolehan aset kolej yang diperolehi melalui rancangan pembangunan
12.3 Urusan pra kontrak
12.4 Pentadbiran kontrak
12.5 Urusan pasca kontrak
12.6 Penilaian dan nasihat teknikal kepada senat kolej
12.7 Menyediakan anggaran kos pembangunan mengikut sukuan tahunan
12.8 Menyediakan laporan bulanan teknikal
13. Mewakili kolej dalam mesyuarat pembangunan di peringkat stakeholders(JKR,PBT dll)
14. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

127

UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

CARTA ORGANISASI UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN

KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
PN ILI KAIYISAH BINTI MUHAMMAD KAMAL

KAUNSELOR PENYELARAS ADUAN PELANGGAN
PN ZALIPAH BINTI IBRAHIM PN FATIN NURADILAH BINTI ISMAIL

BIDANG TUGAS

1. Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada pelajar-pelajar KV.
2. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar KV.
3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV.
4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Kebolehpasaran KV.
5. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah.

DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kolej.
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kolej melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual

dan perbincangan dengan pelajar, pensyarah, pentadbir, kakitangan kolej, ibu bapa dan bekas pelajar.
3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.
4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media

yang sesuai.
5. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan

beretika.
6. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar.
7. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan

penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.
8. Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS.
9. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar

kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
10.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan

berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.
11.Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kolej.
12.Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

128

13.Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
14.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan

profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di kolej.
15.Menjadi personel perhubungan / seranta kolej dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
16.Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum kolej dan PIBG.
17.Menjadi ahli jawatankuasa dalam Pembimbing Rakan Sebaya.
18.Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee kolej.
19.Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan pelajar kolokium, motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan

kursus ketatanegaraan.
20.Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan

Negeri.
21.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.
22.Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan.
23.Mengurus maklumbalas pelanggan serta aduan dalam pengurusan pelanggan.

i. Menyediakan boring kepuasan pelanggan
ii. Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan.

1. JAWATANKUASA MENTOR MENTEE

Pengerusi : Pengarah

Timb.Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 2 : Timb Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit UPK : Pn. Ili Kaiyisah Binti Muhammad Kamal

Penyelaras : Pn. Zalipah Binti Ibrahim

AJK: Pn. Fatin Nuradilah Binti Ismail

Akan ditentukan oleh Unit Psikologi dan Kauselor

BIDANG TUGAS :
1. Memberi bimbingan dari aspek kerjaya dan kebolehpasaran.
2. Memainkan peranan bagi mencapai 70% graduan bekerja, 20% menyambung pengajian dan 10% menjadi usahawan.
3. Peranan mentor diteruskan sehingga setahun selepas graduan bergraduat.
4. Berperanan meningkatkan kesedaran supaya mentee bekerja, menyambung pengajian atau menjadi usahawan dalam

bidang yang berkaitan dengan bidang pengajian.
5. Melaporkan kisah kejayaan mentee.

2. JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN

Pengerusi : Pengarah

Timb.Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Timb. Pengerusi 2 : Timb Pengarah Akademik

Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit UPK : Pn Ili Kaiyisah Binti Muhammad Kamal
Penyelaras : Pn. Fatin Nuradilah Binti Ismail

AJK : Semua Ketua Bengkel

BIDANG TUGAS:

1. Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan.
2. Mengurus maklumbalas pelanggan serta membuat kajian kepuasan pelanggan.

i. Menyediakan borang kepuasan pelanggan
ii. Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan.

129

UNIT KOK

CARTA ORGANISASI UNIT SU

TIMB.PENGARAH AKADEMIK ABDUL
ZAHARATUNNAINI BT JUSOH TIMB.PENG
NOR FAZA
S/USAHA KOKURIKULUM KETUA UNIT
CIK SHAHRAIN BINTI RAHMAN
SARINIE
J/KUASA
MAJLIS KOKURIKULUM PENY
PN NUR
(PELAJAR)
PENY
PENYELARAS UNIFORM PENYELARAS KELAB&PERST MUHA
EN MOHD SHAH HASSAN BIN MOHD HASHIM PN MAIZURA BINTI AB
RAHMAN

UNIFORM KELAB/PERSATUAN SEPAK TA
KADET PERTAHANAN AWAM KESENIAN & KEBUDAYAAN BOLA JA
PINGPO
KADET REMAJA SEK USAHAWAN MUDA OLAHRA
KADET BOMBA BAHASA INGGERIS RAGBI
KADET POLIS BAHASA MELAYU
PENGAKAP PENCINTA ALAM CATUR

PELAJAR ISLAM
FOTOGRAFI
REKACIPTA
PENGGUNA
REKREASI

KETUA PENASIHAT / PENOLONG PENAS

AHLI JAWATANK

AHLI / ATLET

** UNIT KHAS KOLEJ DI BAWAH TURUT MENYUMBANG UNTUK PEMARKAHAN KOKURIKULUM PELAJAR:
1. PSS 2. PRS 3. BADAR 4. EXCO ASRAMA 5. KOPERASI 6. MAJLIS SUKAN 7. M

13

KURIKULUM

UKAN & KOKURIKULUM 2022

PENGARAH KETUA JAMINAN KUALITI
L RAZAK BIN ISMAIL NORAINI BINTI ISHAK

GARAH SOK. AKADEMIK S/USAHA SUKAN
AL ADURA BIN NORDIN NOR AFANDI BIN NORDIN

T SUKAN & KOKURIKULUM J/KUASA
E BINTI SHAMSUDDIN MAJLIS SUKAN

YELARAS DATA/SIJIL (PELAJAR)
AMIRA BINTI JANTAN
PEN. S/USAHA SUKAN/PENYELARAS 1M1S
YELARAS SUKAN&PERM/1M1S EN MOHAMAD FAIZ BIN RIPIN
AMMAD NUR FAIZ BIN AZHAR

SUKAN/PERMAINAN KEJOHANAN TAHUNAN SUKAN ELIT
AKRAW BOLA TAMPAR RUMAH SUKAN BOLING TENPIN (L&P)
1. MERAH
ARING BOLA BALING 2. KUNUNG SEPAK TAKRAW (L)
3. HIJAU BOLA TAMPAR (L)
ONG BADMINTON 4. BIRU BOLA TAMPAR (P)
BOLA JARING (P)
AGA SOFBOL KARNIVAL SUKAN RAKYAT
FUTSAL OLAHRAGA BOLA SEPAK (L)
SUKANTARA SOFBOL (P)
HOKI KVPD RUN RAGBI (L)

*LAIN-LAIN SUKAN
YANG SESUAI & ADA

PENYERTAAN PELAJAR

SIHAT / PENASIHAT / FASILITATOR 1M1S PENGURUS / JURULATIH
KUASA (PELAJAR) 9. RUMAH SUKAN 10. SPBT
T (PELAJAR)

MAJLIS KOKURIKULUM 8. RAKAN MPP

30

JAWATANKUASA INDUK UNIT SUKAN & KOKURIKULUM

Pengerusi : En Abdul Razak Bin Ismail
Timb Pengerusi I : En Nor Fazal Adura Bin Nordin
Timb.Pengerusi II : Pn Zaharatunnaini Binti Jusoh
Timb.Pengerusi III : Pn Noraini Binti Ishak
Ketua Unit : Pn Sarinie Binti Shamsuddin
Setiausaha Kokurikulum : Cik Shahrain Binti Rahman
Setiausaha Sukan : En Mohamad Afandi Bin Nordin
Penyelaras Data/Sijil : Pn Nor Amira Binti Jantan
Penyelaras Unit Ko-Uniform : En Mohd Shah Hassan Bin Mohd Hashim
Penyelaras Unit Ko Kelab/Perst : Pn Maizura Binti Ab Rahman
Penyelaras Unit Ko-Sukan/Perm : En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar
Pen.S/Usaha/ Penyelaras 1M1S : En Mohamad Faiz Bin Ripin

131

PEGAWAI UNIT KOKURIKULUM KOLEJ

UNIT UNIFORM
PENYELARAS
En Mohd Shah Hassan Bin Mohd Hashim
Jab.Hospitaliti/pelancongan

UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN

Ketua Penasihat En Muhammad Syahir Bin Idris TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTA
Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli HOSPITALITI HPC
Pen. Penasihat Pn Hjh Azalia Binti Zakaria TEK.MAKLUMAT KSK
En New Chee Tiong PEND.UMUM BI
KADET BOMBA & Penasihat/Pengiring Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK ETE
PENYELAMAT Penasihat/Pengiring En Sahril Bin Samsudin TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
MALAYSIA Penasihat/Pengiring En Eddie Rosman Bin Abd Jalil KETUA JAB TEK.AWAM WTP
En Mohammad Azhar Bin Md Yusof PERNIAGAAN BPP
Penasihat/Pengiring Pn Mazni Binti Kasbolah TEK. AWAM WTP
Pn Azlia Binti Mohamed@Jamal TEK.MAKLUMAT KSK
Penasihat/Pengiring En Mohd Redza Bin Zainal Abidin PEND.UMUM BM
Pn Nurul Hidayah Binti Abdul Ghafar TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK ETE
Ketua Penasihat En Masnawi Bin Yusof KETUA JAB.MEKANIKAL MTK
En Mohd Najib Bin Puasa TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
Pen. Penasihat Pn Nur Bahirah Bt Badarudin PEND.UMUM SAINS
En Ahmad Darus Bin Chita Likal Hamid TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTA
KADET PERTAHANAN Penasihat/Pengiring Pn Junaidah Binti Zakaria PEND.UMUM SEJ
AWAM Tn HJ Sarip Bin Ngaimon TEK.ELETRIK&ELETRONIK ETN
Penasihat/Pengiring Cik Aqidatul Rafikah Diana Binti Wan Bakar .HOSPITALITI HPC
En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin TEK.ELETRIK&ELETRONIK ETN
Penasihat/Pengiring Pn Hajar Nur Atiqah Binti Mohd Adam PEND.UMUM BC
En Ali Muzahab Bin Kadir TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI
Penasihat/Pengiring En Putera Nur Hadi Bin Mohd Johari TEK.MAKLUMAT KSK
Pn Hasmah bt Masroh HOSPITALITI HPC
Ketua Penasihat En Sarugunan A/L Shanmugam PEND.UMUM MATH
En Aizat Fikri Bin Saharudin TEK.MAKLUMAT KSK
Pen. Penasihat Cik Nur’ Ain Zubaidah Binti Zainul Kharib TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTA
Pn Shairattul Nadia Bt Salihaddin TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETE
KADET POLIS Penasihat/Pengiring Cik Saraswathy Chandiran TEK.MAKLUMAT KSK
Penasihat/Pengiring En Zainuddin Bin Sadiron TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTK
En Azhar Bin Mohd Dom KETUA JAB.PENILAIAN/PENTAKSIRAN SAINS
Penasihat/Pengiring

Penasihat/Pengiring

Ketua Penasihat

Pen. Penasihat

KADET REMAJA SEK Penasihat/Pengiring
Penasihat/Pengiring

Penasihat/Pengiring

Penasihat/Pengiring

Ketua Penasihat

Pen. Penasihat

PENGAKAP Penasihat/Pengiring
Penasihat/Pengiring

Penasihat/Pengiring

Penasihat/Pengiring

* KAWALAN
1. Fail Unit
2. Modul
3. Senarai Kehadiran Ahli
4. Senarai Kehadiran Penasihat
5. Laporan Aktiviti Tahunan & Perjumpaan
6. Kad Kokurikulum Ahli

132

PEGAWAI UNIT KOKURIKULUM KOLEJ

UNIT SUKAN/PERMAINAN (1M!S)
PENYELARAS 1M1S

En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar
Jab. Pendidikan Umum (Math)

UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN

BADMINTON Ketua Penasihat En Zaidi Bin Md Sairi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI
BOLA BALING Penasihat/Pengiring Pn Mazli Elianis Bt Hamid PEND.UMUM SEJ
BOLA JARING Penasihat/Pengiring En Muhamad Azri Bin Md Johar TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTA
BOLA SEPAK Ketua Penasihat Pn Nur Adila Binti Muhamad PERNIAGAAN BPP
BOLA TAMPAR Penasihat/Pengiring Pn Nor Farahain Binti Shahroni TEK. AWAM WTP
CATUR Ketua Penasihat Pn Siti Arjatul Binti Idris PEND.UMUM SEJ
Penasihat/Pengiring Pn Erwaty Binti Sumari PEND.UMUM SCI
FUTSAL Ketua Penasihat Pn Nurul Hasyikin Binti Mohd Azmi PEND.UMUM SEJ
HOKI Penasihat/Pengiring En Sarimi Binti Samad TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI
OLAHRAGA Ketua Penasihat Pn Wan Afirah Binti Abd Hamid TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETN
Penasihat/Pengiring En Mohd Sallehudin Bin Guni@Gani TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTK
PINGPONG Ketua Penasihat Pn Munirah Binti Said TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETE
RAGBI Penasihat/Pengiring Pn Norain Binti Mohamad Tarmuzi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI
SEPAK TAKRAW Penasihat/Pengiring Pn Zieana Binti Mohamad KETUA JAB HOSPITALITI HPC
SOFBOL Ketua Penasihat Pn Norhidayah Binti Mohammed Kassim TEK. AWAM WTP
Penasihat/Pengiring En Mohd Effendy Bin Nordin TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
Penasihat/Pengiring Pn Siti Radiah Binti Ahmad TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETN
Ketua Penasihat Pn Syakila Binti Mat Kamal TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
Penasihat/Pengiring En Naveen Nesan A/L Visvanathan TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETE
Ketua Penasihat Pn Syafiqah Binti Shafiei TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETN
Penasihat/Pengiring Pn Sharipah Norbaini Binti Syed Sheikh TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTK
Penasihat/Pengiring Pn Maihani Bt Shariff Fudin TEK. AWAM WTP
Ketua Penasihat En Mohd Rahmat Bin Ahmad Nowawi PEND.UMUM PI
Penasihat/Pengiring Pn Aniza Binti Mat Soh TEK. AWAM WTP
Penasihat/Pengiring En Syaiffuldin Bin Mohamad PERNIAGAAN BPP
Ketua Penasihat Pn Kaliammah A/P Krishnan PEND.UMUM MATH
Penasihat/Pengiring En Mohamad Fadhil Bin Mohamad Wira TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTK
Ketua Penasihat Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah PEND.UMUM MATH
Penasihat/Pengiring En Adnan Bin Awang TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
Ketua Penasihat Pn Nur Suryani Binti Ramli TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
Penasihat/Pengiring Pn Nur Ili Nabilah Binti Hanafi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTK

* KAWALAN
1. Fail Unit
2. Modul
3. Senarai Kehadiran Ahli
4. Senarai Kehadiran Penasihat
5. Laporan Aktiviti Tahunan & Perjumpaan
6. Kad Kokurikulum Ahli

133

PEGAWAI UNIT KOKURIKULUM KOLEJ

UNIT KELAB/PERSATUAN

PENYELARAS
Pn. Maizura Binti Ab.Rahman

Jab.Pendidikan Umum (SCI)

UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN
Pn Dini Fareha Bt Muhammad
BAHASA INGGERIS Ketua Penasihat Pn Vemalaveni A/P Rajoo PEND.UMUM BI
Penasihat/Pengiring Cik Saiha Bt Suradin PEND.UMUM BI
BAHASA MELAYU Penasihat/Pengiring Pn Nor Shahika Bt Hashim PEND.UMUM BI
Ketua Penasihat Pn Rosliza Binti Kassim PEND.UMUM BM
Penasihat/Pengiring Pn Zahayu Binti Yusuf PEND.UMUM BM
Penasihat/Pengiring Pn Khairunnisa Binti Zainal Abidin PEND.UMUM BM
En Mohd Hilmi Bin Isa
FOTOGRAFI Ketua Penasihat Pn Ushadevi A/P Vasu TEK.MAKLUMAT KSK
Penasihat/Pengiring Pn Nor Shahirah Binti Zulkipli TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI
Penasihat/Pengiring Pn Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli PERNIAGAAN BPP
Pn Izma Syuhada Binti Zakaria
KES&KEBUDAYAAN Ketua Penasihat Pn Siti Fatimah Binti Anas TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK ETN
Penasihat/Pengiring Pn Nurfazlin Binti Hj Yusof PERNIAGAAN BPP
Penasihat/Pengiring Pn Wan Mazita bt Wan Yusof PEND.UMUM MATH
Pn Nik Mardhiah Bt Nik Ab Aziz
KESELAMATAN Penasihat/Pengiring Pn Noor Adilah Binti Marta PEND.UMUM MATH
JALAN RAYA Pn Roosnita Binti Che Hamzah HPC
Penasihat/Pengiring Pn Nor Afizah Binti Mustafa HOSPITALITI ETN
PELAJAR ISLAM Penasihat/Pengiring Pn Haniza Bt Mamat KETUA JAB.ELEKTRIK/ELEKTRONIK PI
Penasihat/Pengiring Pn Aznita Binti Ahmad PEND.UMUM PM
PENCINTA ALAM Penasihat/Pengiring Pn Siti Nor Hafsah Binti Arsib PEND.UMUM MATH
Ketua Penasihat Pn Zuriah Binti Mohd Dom PEND.UMUM HPC
Penasihat/Pengiring Pn Fadhlina Binti Mohd Azizuddin HOSPITALITI BPP
Penasihat/Pengiring Pn Zalina Binti Muhamad Zainudin KETUA JAB. PERNIAGAAN
Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin MPP
PENGGUNA Ketua Penasihat En Mohd Haniff Bin Abd Rahim@Kudus TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN KSK
Penasihat/Pengiring Pn Norleha Bt Shor KU TEK.MAKLUMAT&KOMUNIKASI SEJ
Penasihat/Pengiring Pn Suhaila Binti Mat Nayan@Othman PEND.UMUM
Pn Haleefa Binti Mahmood ETE
REKACIPTA&INOVASI Ketua Penasihat Pn Nor Sarah Binti Mohd Sazali TEK. ELETRIK&ELETRONIK MPP
Penasihat/Pengiring Pn Farrah Wahiddah Binti Musa TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN ETE
Penasihat/Pengiring TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK
134 PI
REKREASI Ketua Penasihat PEND.UMUM HPC
Penasihat/Pengiring HOSPITALITI&PELANCONGAN ETN
Penasihat/Pengiring TEK.ELETRIK&ELETRONIK
WTP
USAHAWAN MUDA Ketua Penasihat TEK. AWAM ETN
Penasihat/Pengiring TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK KSK
Penasihat/Pengiring KETUA JAB. TEK.MAKLUMAT

* KAWALAN
1. Fail Unit
2. Modul
3. Senarai Kehadiran Ahli
4. Senarai Kehadiran Penasihat
5. Laporan Aktiviti Tahunan & Perjumpaan
6. Kad Kokurikulum Ahli

PEGAWAI UNIT SUKAN KOLEJ

UNIT SUKAN ELIT

PEN. SETIAUSAHA SUKAN/PENYELARAS 1M1S
En Mohamad Faiz Bin Ripin
Jab.Pendidikan Umum (BM)

UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN HPC
Cik Noor Aqilah Binti Abdul Latiff Janaton MPI
BOLA JARING Pengurus Pn Hafiza Binti Abdul Hamid HOSPITALITI ETE
Jurulatih 1 Pn Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi TEK. MEKANIKAL&PEMBUATAN MTA
BOLA SEPAK Jurulatih 2 En Hasim Bin Mohamed TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK WTP
Pengurus En Hasnul Hariz Bin Marzuki TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN ETE
Jurulatih 1 En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Said TEK. AWAM
Jurulatih 2 TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK BM
Cik Chew Wan Seun MTA
BOLA TAMPAR (L) Pengurus En Khairol Azwar Bin Mazin PEND.UMUM BM
Jurulatih 1 En Muhammad Fitri Bin Mustaffa TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN
Jurulatih 2 PEND.UMUM SEJ
Cik Nur Syafiqah Diyana Binti Seleman HPC
BOLA TAMPAR (P) Pengurus En Khairul Aiman Bin Nor Azhar PEND.UMUM KSK
BOLING TENPIN Pn Aiza Syahida Bt Zakaria HOSPITALITI MPI
Jurulatih 1 Cik Nur Fariha Binti Mohammad Fauzi Raja TEK.MAKLUMAT MTA
Jurulatih 2 En Mohamad Afiq Bin Misman TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTA
Pengurus En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN
Jurulatih 1 TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MTK
Jurulatih 2 En Mohd Syah Riezal Bin Mohds Rusmari MTK
En Mohd Asrul Radzy Bin Abd Rahman TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN ETE
RAGBI Pengurus En Muhammad Syafiq Bin Ab Hamid TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN
Jurulatih 1 TEK.ELEKTRIK&ELETRONIK MPP
Jurulatih 2 En Muhammad Amminur Rasyid bin Ahmad Daud PI
En Aqmal Shaffiq Bin Hassan TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP
SEPAK TAKRAW Pengurus En Aminuddin Bin Haji A.Rahman PEND.UMUM
Jurulatih 1 TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI
Jurulatih 2 Cik Wan Norfariha Bte Wan Noorazmi MPI
En Mohd Adly Hakeem Bin Abd Aziz TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN BM
SOFBOL Pengurus En Anwar Bin Azmi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN
Jurulatih 1 PEND.UMUM
Jurulatih 2

* KAWALAN
1. Fail Unit
2. Senarai Atlet
3. Laporan Pembangunan Pasukan

4. Laporan Kejohanan/ Pertandingan
5. Kad Kokurikulum Ahli

135

MAJLIS SUKAN KOLEJ

RUMAH SUKAN BIRU

PENGURUS
En Hasnul Hariz Bin Marzuki

Pn Munirah Binti Said

PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN

En Ahmad Darus Bin Chita Likal Hamid Pn Aiza Syahida Bt Zakaria
En Anwar Bin Azmi Pn Aznita Binti Ahmad
En Khairol Azwar Bin Mazin Cik Chew Wan Seun
En Mohd Hilmi Bin Isa Pn Fadhlina Binti Mohd Azizuddin
En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Said Pn Junaidah Binti Zakaria
En Muhamad Azri Bin Md Johar Pn Kaliammah A/P Krishnan
En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin Pn Maihani Bt Shariff Fudin
Cik Nur’ Ain Zubaidah Binti Zainul Kharib Pn Munirah Binti Said
En Sarimi Binti Samad Pn Nik Mardhiah Bt Nik Ab Aziz
Tn Hj Sarip Bin Ngaimon Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian
En Zaidi Bin Md Sairi Cik Nur Syafiqah Diyana Binti Seleman
Pn Roosnita Binti Che Hamzah
Pn Siti Fatimah Binti Anas
Pn Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli
Pn Siti Nor Hafsah Binti Arsib
Cik Wan Norfariha Bte Wan Noorazmi

RUMAH SUKAN HIJAU

PENGURUS
En Muhammad Syahir Bin Idris
Pn Norain Binti Mohamad Tarmuzi

PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN

En Ali Muzahab Bin Kadir Pn Erwaty Binti Sumari
En Mohamad Afiq Bin Misman Pn Hafiza Binti Abdul Hamid
En Mohd Haniff Bin Abd Rahim@Kudus Pn Mazni Binti Kasbolah
En Mohd Rahmat Bin Ahmad Nowawi Pn Noor Adilah Binti Marta
En Mohd Redza Bin Zainal Abidin Pn Noor Aqilah Binti Abdul Latiff Janaton
En Mohd Shah Riezal Bin Mohd Rusmari Pn Nor Shahika Bt Hashim
En Muhammad Amminur Rasyid bin Ahmad Daud Pn Norhidayah Binti Mohammed Kassim
En New Chee Tiong Pn Nur Adila Binti Muhamad
En Zainuddin Bin Sadiron Pn Nur Ili Nabilah Binti Hanafi
Pn Nurul Hidayah Binti Abdul Ghafar
* KAWALAN
1. Fail Unit Pn Rosliza Binti Kassim
2. Senarai Ahli & Atlet Pn Shairattul Nadia Bt Salihaddin
3. Laporan Kejohanan/ Pertandingan Pn Siti Radiah Binti Ahmad
4. Kad Kokurikulum Ahli Pn Syakila Binti Mat Kamal
Pn Zalina Binti Muhamad Zainudin

136

MAJLIS SUKAN KOLEJ

RUMAH SUKAN KUNING

PENGURUS
En Mohd Najib Bin Puasa
Pn Nor Shahirah Binti Zulkipli

PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN

En Adnan Bin Awang Pn Azlia Binti Mohamed@Jamal
En Aqmal Shaffiq Bin Hassan Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli
En Hasim Bin Mohamed Pn Hajar Nur Atiqah Binti Mohd Adam
En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang Pn PHaleefa Binti Mahmood
En Mohd Adly Hakeem Bin Abd Aziz Pn Mazli Elianis Bt Hamid
En Mohd Effendy Bin Nordin Pn Nor Farahain Binti Shahroni
En Mohd Sallehudin Bin Guni@Gani Pn Nur Bahirah Bt Badarudin
En Muhammad Syafiq Bin Ab Hamid Pn Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi
En Sahril Bin Samsudin Pn Nur Suryani Binti Ramli
Pn Nurfazlin Binti Hj Yusof
Cik Saiha Bt Suradin
Cik Saraswathy Chandiran
Pn Sharipah Norbaini Binti Syed Sheikh
Pn Suhaila Binti Mat Nayan@Othman
Pn Syafiqah Binti Shafiei
Pn Zahayu Binti Yusuf
Pn Zieana Binti Mohamad

RUMAH SUKAN MERAH

PENGURUS
En Mohd Asrul Radzy Bin Abd Rahman

Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin

PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN

En Aizat Fikri Bin Saharudin Pn Aniza Binti Mat Soh
En Aminuddin Bin Haji A.Rahman Pn Hjh Azalia Binti Zakaria
En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Pn Dini Fareha Bt Muhammad
En Mohamad Fadhil Bin Mohamad Wira Pn Hasmah bt Masroh
En Mohammad Azhar Bin Md Yusof Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah
En Muhammad Fitri Bin Mustaffa Pn Izma Syuhada Binti Zakaria
En Naveen Nesan A/L Visvanathan Pn Khairunnisa Binti Zainal Abidin
En Putera Nur Hadi Bin Mohd Johari Pn Nor Afizah Binti Mustafa
En Syaiffuldin Bin Mohamad Pn Nor Sarah Binti Mohd Sazali
Pn Norleha Bt Shor
* KAWALAN Pn Nur Fariha Binti Mohammad Fauzi Raja
1. Fail Unit Pn Nurul Hasyikin Binti Mohd Azmi
2. Senarai Ahli & Atlet Pn Siti Arjatul Binti Idris
3. Laporan Kejohanan/ Pertandingan Pn Ushadevi A/P Vasu
4. Kad Kokurikulum Ahli Pn Vemalaveni A/P Rajoo
Pn Wan Afirah Binti Abd Hamid
Pn Zuriah Binti Mohd Dom

137

138

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
UNIT JAMINAN KUALITI

PENGARAH
EN ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

KETUA JAMINAN
KUALITI

PN NORAINI BINTI ISHAK

SETIAUSAHA
CIK CHEW WAN SEUN

JK PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN JK SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)
AKREDITASI MQA/ MBOT CIK NUR SYAFIQAH DIYANA BINTI SELEMAN

CIK AQIDATUL RAFIKAH DIANA BINTI JK EKSA
WAN BAKAR EN NEW CHEE TIONG

JK PEMBUDAYAAN INOVASI & JK OSHA (JKPP)
PENYELIDIKAN EN MUHAMMAD SHAFIQ BIN ABDUL HAMID

EN MOHAMAD FADHIL BIN MOHAMAD WIRA JK PENGURUSAN KEWANGAN
SEMUA KETUA JABATAN & KPT
JK DOKUMENTASI
PN AZLIA BINTI MOHAMED@JAMAL JK TASK FORCE AUDIT DALAM (KPM)
PN ROSLIZA BINTI KASSIM
JK PENJAMINAN KUALITI (4P)
EN AZHAR BIN MOHD DOM JK TASKFORCE COVID-19
PN NURFAZLIN BINTI HJ YUSOF
JK UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF
(SPLKPM)

EN MOHD HILMI BIN ISA

139

1. JAWATANKUASA AKREDITASI MQA/MBOT

Pengerusi : Pengarah
Timb. Pengerusi 1
Timb. Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Timb. Pengerusi 3 : Timb. Pengarah Akademik
Penyelaras : Timb. Pengarah Sokongan Akademik
Setiausaha 1 : Cik Aqidatul Rafikah Diana binti Wan Bakar
Setiausaha 2 : Pn Fadhlina binti Mohd Azizuddin
AJK : Pn. Norfarahain binti Shahroni
: Semua Ketua Jabatan
Program DKB Semua Ketua Program
: KP : Pn. Khainunnisa Binti Zainal Abidin
Program DHC SU : En. Aizat Fikri Bin Saharudin
: KP : Cik Fauziah binti Mohd Zulkipli
Program DBF SU : Pn Norleha binti Shor
: KP : Pn. Ushadevi a/p Vasu
Program DEB
SU : Pn. Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli
Program DEA : KP : Pn. Suhaila Binti Mat Nayan @ Othman
SU : Pn. Wan Afirah binti Abd Hamid
Program DMA KP : Pn. Nurul Hidayah Binti Abdul Ghafar
SU : Pn. Munirah Binti Said
Program DMC
: KP : En. Mohd Adly Hakeem Bin Abd. Aziz
Program DMB SU : Pn. Nur Fariha binti Mohammad Fauzi Raja
KP : Pn. Nur Suryani Binti Ramli
Program DMD SU : Pn. Zalina Binti Muhamad Zainudin
: KP : En. Mohd Syah Riezal Bin Mohd Rusmari
Program DCA SU : En. Zainudin bin Sadiron
: KP : Cik Nur’ain Zubaidah binti Zainul Kharib
SU : En. Mohamad Afiq Bin Misman
: KP : Pn. Haleefa binti Mahmod
SU : Pn. Norhidayah binti Mohamed Kassim

140