SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 9 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1.2 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras: Setiausaha: AJK Program Akademik: Sukan Permainan: Perayaan dan Perhimpunan: Perkhemahan dan Lawatan: Khidmat Masyarakat: : Cikgu Halimah Binti A.Wahid : Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Hari Raya Aidilfitri Cikgu Halimah Binti A.Wahid : Tahun Baru Cina Cikgu Eow Yee Leng : Deepavali Cikgu Sharanraj A/L Sativell : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 1. Merancang program RIMUP. 2. Mengadakan mesyuarat program RIMUP dan merekod minit mesyuarat tersebut. 3. Merakam peristiwa dan video bagi program RIMUP . 4. Membuat dokumentasi sebelum, semasa dan selepas program RIMUP berlangsung. 4.1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN 4.1.3.1 JAWATANKUASA STUDENTS’ VOICE GROUP JAWATAN NAMA PEGAWAI Ketua Guru Penasihat Pen Ketua Guru Penasihat Setiausaha Bendahari Guru Biro: Disiplin & Kepimpinan Bina Insan & Akademik Kerohanian Penerangan/Multimedia & Perhubungan Kebudayaan Asrama & Sukan : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat (Pagi) : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham (Pagi) : Cikgu Hasnah Binti Munit (Pagi) : Cikgu Norshafika Binti Md Noh (Pagi) : Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli (Petang) : Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Pang Hong Han : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 10 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1.3.2 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS (PPD/JPN/KPM) JAWATAN NAMA PEGAWAI Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : 1. Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 2. Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria 3. Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat 4. Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam 5. Cikgu Sharan Raj A/L Sativel 6. Cikgu Rashidah Binti Borhanudin 7. Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman 8. Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 9. Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein 4.1.3.3 JAWATANKUASA HARI KEUSAHAWANAN JAWATAN NAMA PEGAWAI Ketua Penolong Ketua : Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli : Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli 4.1.3.4 PENGURUS PASUKAN SEKOLAH Bil Pasukan Guru Pengurus 1 Memanah Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin 2 Akuatik Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus 3 Boling Cikgu Sharanraj A/L Sativel 4 Olahraga Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 5 Silat Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 7 Sepak Takraw Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 8 Golf/ Tenis / Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria 9 Skuash Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman 10 Pelayaran/tinju Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime 4.1.3.5 JAWATANKUASA MEDINI EXTRA ORDINARY LEAGUE (MEXL 5.0) Gabenor : Pengetua Penasihat Bank : Penolong-Penolong Kanan : Ketua-Ketua Bidang Pengurus Bank : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman@Mamat : Cikgu Hasnah Binti Munit Pengurus Cawangan Akademik : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Pengurus Cawangan Sahsiah Disiplin : Cikgu Norshafika Binti Md Noh Pengurus Cawangan Kokurikulum & Sukan : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat Pengurus Cawangan Kehadiran : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Pengurus Cawangan Tender : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman@Mamat Juru Kira Bank : Cikgu Eow Yee Leng
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 11 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1.3.6 JAWATANKUASA PERKHEMAHAN PERDANA JAWATAN NAMA PEGAWAI Penyelaras AJK : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Semua Ketua Guru Penasihat Unit Uniform 4.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Muhammad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Guru-guru Kelab Sukan dan Permainan Guru-guru Rumah Sukan Guru-guru Pasukan Sekolah JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KE 10 SMK MEDINI Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi 1 : Cikgu Saliza Binti Idros (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 2 : Cikgu Norhazizah Binti Mohd Halil (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh (PK HEM) Setiausaha : Cikgu Muhammad Amir Faruq Bin Ahmad (SU Sukan) Penolong Setiausaha : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik GURU RUMAH SUKAN KUNING (TUAH) MERAH (JEBAT) Penyelaras : GKMP Sains Sosial Penyelaras : Cikgu Suresh A/L Ramasamy Ketua : Cikgu Rashedah Binti Krosnin Penolong : Cikgu Nur Afifah Binti Ramlan Ketua : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar Penolong : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail 1. Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat 2. Cikgu Maria Binti Mohamad Idris 3. Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat 4. Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad 5. Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim 6. Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin 7. Cikgu Saiful Hawari Bin Hussein 8. Cikgu Nur Anira Binti Rahman 9. Cikgu Nur Aula Binti Azi 10. Cikgu Rashidah Binti Borhanudin 1. Cikgu Eow Yee Leng 2. Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih 3. Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim 4. Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham 5. Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 6. Cikgu Mazura Binti Rahmat 7. Cikgu Nur Azwani Binti Hassan 8. Cikgu Hanim Binti Lajat 9. Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam 10. Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 12 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 BIRU (LEKIR) HIJAU (KASTURI) Penyelaras : Cikgu Noraishah Binti Yusof Penyelaras : Cikgu Low Ai Choo Ketua : Cikgu Sharanraj A/L Sativell Penolong : Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi Ketua : Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime Penolong : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin 1. Cikgu Rushima Binti Ya 2. Cikgu Hasnah Binti Munit 3. Cikgu Normaisara Binti Abd Razak 4. Cikgu Pang Hong Han 5. Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria 6. Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor 7. Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah 8. Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli 9. Cikgu Norshafika Binti Md. Noh 10. Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman 1. Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid 2. Cikgu Izyani Binti Yusof 3. Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar 4. CIkgu Shanti A/P Rajan 5. Cikgu Halimah Binti A. Wahid 6. Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli 7. Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri 8. Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus 9. Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 10. Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 4.3 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI Setiausaha Bendahari Pengurus Kedai Pengurus Stok & Susun Atur Kedai Pengurus Jualan & Promosi Pengurus Belian & Keceriaan Juru Audit Dalaman : Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus (Petang) : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan (Pagi) Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli (Petang) : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat (Pagi) : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat (Pagi) Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar (Pagi) : Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani (Pagi) Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad (Pagi) : Cikgu Rashedah Binti Krosnin (Pagi) Cikgu Rushima Binti Ya (Pagi) Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin (Petang) : Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli (Petang)
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 13 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DATA PAJSK/SEGAK SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI Pegurusan Pentaksiran Kokurikulum Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan Pengurusan Sukan dan Permainan Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Ahli Jawatankuasa Penyelaras PAJSK Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim Penyelaras SEGAK Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Penyelaras Data Kokurikulum dan Data Kejayaan sekolah Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail Penyelaras Data IKEPS Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad AJK Masuk Markah Kokurikulum Semua guru tingkatan AJK Masuk Markah SEGAK Semua guru matapelajaran PJK AJK Penilaian Unit Berunifom Semua ketua penasihat Unit Beruniform AJK Penilaian Kelab dan Persatuan Semua ketua penasihat Kelab dan Persatuan AJK Penilaian Sukan dan Permainan Semua ketua penasihat Sukan dan Permainan 4.5 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM ASRAMA Setiausaha : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim 1. Pembangunan Sukan Kriket Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 2. Bulan Kokurikulum Akademik : Ketua Bidang Bahasa (K) Ketua Bidang Sains Sosial Ketua Bidang Sains dan Matematik Ketua Bidang Teknik Vokasional 3. Karnival Kokurikulum : Cikgu Rashidah Binti Borhanudin 4. Karnival Sukan : Cikgu Muhammad Amir Faruq Bin Ahmad 5. Bulan Patriotik : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad 6. Bulan Kokurikulum Keagamaan : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid (K) Cikgu Izyani Binti Yusof
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 14 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Catatan : 1 Guru penasihat memastikan perjalanan perhimpunan adalah mengikut protokol dan bahasa hukuman yang ditentukan oleh unit masing-masing. 2 Menyerahkan laporan ringkas bergambar kepada PK Kokurikulum dalam masa 2 minggu selepas berlangsungnya perhimpunan unit masing-masing (PK 07). TAKWIM PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM (MASA : HARI AHAD MINGGU KETIGA SETIAP BULAN) TARIKH UNIT BERUNIFORM TINDAKAN 18 Febuari 2024 CUTI SEKOLAH - 17 Mac 2024 BULAN RAMADHAN - 21 April 2024 KOR KADET POLIS Guru Penasihat 19 Mei 2024 KRS Guru Penasihat 16 Jun 2024 BOMBA Guru Penasihat 21 Julai 2024 UPSA - 18 Ogos 2024 PENGAKAP Guru Penasihat 15 September 2024 CUTI SEKOLAH - 20 Oktober 2024 PPIM Guru Penasihat 17 November 2024 BSMM Guru Penasihat 15 Disember 2024 KOR KADET POLIS Guru Penasihat
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 15 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SKOP TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1.0 Setiausaha Kokurikulum a. Mesyuarat/minit mesyuarat kokurikulum. b. Buku laporan aktiviti kokurikulum. c. Menyelaras aktiviti mingguan/bersepadu bersama dengan penyelaras unit. d. Membantu PK Kokurikulum memastikan takwim kokurikulum dipatuhi e. Mengumpulkan laporan aktiviti dan pertandingan. f. Mengumpulkan dan menganalisis data keanggotaan kokurikulum murid. g. Memantau aktiviti mingguan dan aktiviti bersepadu. h. Hari Kokurikulum / Keusahawanan. i. Mengurus data kokurikulum ( markah 10% ). i. Mengurus data kehadiran murid mengikut tingkatan. a. Mengumpulkan dan memastikan pemarkahan 10% yang diberikan oleh guru tingkatan betul dan mempunyai evidens yang mencukupi. b. Menyelaras pengisian data atas talian. 2.0 Penyelaras Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Sukan Permainan a. Mesyuarat/minit mesyuarat BB /kelab persatuan/sukan permainan b. Menyelaras aktiviti mingguan/tahunan dan aktiviti bersepadu. c. Menyediakan laporan bergambar mengikut format yang ditentukan untuk aktiviti bersepadu. d. Pemantauan aktiviti mingguan. e. Memastikan aktiviti mingguan berjalan lancar. f. Memungut dan menyimpan laporan aktiviti/program sepanjang tahun selepas aktiviti/program dijalankan daripada setiausaha program. g. Merumuskan pencapaian murid dalam aktiviti dan pencapaian murid dalam pertandingan. h. Merumuskan markah kokurikulum murid untuk unit masing-masing. i. Memastikan takwim dipatuhi. 3.0 Ketua Guru Penasihat/Guru Penasihat a. Menubuhkan Kelab/Persatuan/BB mengikut prosedur : memohon kepada Pendaftar ( Pengetua ). b. Mendaftarkan Kelab/Persatuan/BB dengan organisasi/NGO berkenaan. c. Mendaftarkan murid yang menjadi ahli kelab. d. Menyimpan rekod keahlian murid. e. Merancang program tahunan untuk pertemuan 12 kali/tahun ( Rutin dan Development). f. Melaksanakan aktiviti mingguan. g. Menyediakan pasukan untuk menyertai pertandingan di peringkat daerah,negeri dan kebangsaan. h. Merekodkan aktiviti tahunan/mingguan/harian kelab/persatuan/BB dalam buku rekod aktiviti kokurikulum.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 16 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 i. Menyediakan rekod kewangan kelab/persatuan/BB. j. Menyediakan laporan aktiviti bergambar untuk aktiviti yang dijalankan berdasarkan format yang disediakan. k. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua. l. Menyediakan laporan kewangan. m. Melengkapkan buku laporan dan persediaan kokurikulum. 4.0 Guru Tingkatan a. Menyimpan markah kokurikulum. b. Mengira markah kokurikulum. c. Membuat rumusan pencapaian murid dalam kokurikulum. d. Menyimpan salinan sijil pelajar yang terlibat dalam aktiviti di peringkat sekolah,daerah,negeri dan kebangsaan. e. Memasukan data pencapaian dan penglibatan kokurikulum murid dalam sistem online (PAJSK). f. Membuat salinan ‘hardcopy’ untuk disimpan dalam fail murid dan SU Kokurikulum. 5.0 Setiausaha Sukan a. Mengelolakan sukan tahunan. b. Mengelolakan kejohanan merentas desa. c. Melaksanakan program dan aktiviti sukan permainan. d. Merancang aktiviti sukan permainan yang melibatkan aktiviti keseluruhan murid. e. Merancang dan melaksanakan program pembangunan dan kecemerlangan pasukan sukan dan permainan. f. Memastikan semua peralatan yang digunakan oleh murid untuk aktiviti sukan dan permainan selamat digunakan. g. Menjalankan pemeriksaan peralatan sukan dan permainan pada bulan November setiap tahun. h. Menyediakan laporan pemeriksaan peralatan sukan dan permainan. i. Memastikan semua peralatan diselenggara sebelum digunakan oleh guru dan murid. j. Memastikan polisi sekolah selamat dilaksanakan. k. Memberikan taklimat dan penerangan kepada semua warga sekolah tentang peraturan keselamatan yang berkaitan dengan sukan dan permainan. l. Membuat rumusan berkenaan pencapaian murid dalam sukan dan permainan. m. Membuat laporan bergambar aktiviti/program sukan dan permainan. 6.0 Ketua Guru Rumah Sukan /Guru Rumah Sukan a. Membentuk pasukan untuk bertanding dalam kejohanan sukan tahunan,merentas desa dan sukantara. b. Memastikan setiap murid( ahli rumah masing-masing) menerima latihan yang mencukupi sebelum bertanding. c. Mencatat kehadiran murid setiap kali aktiviti. d. Mengelolakan mesyuarat agung rumah sukan. e. Melaporkan kepada PK Kokurikulum rumusan mesyuarat agung. f. Menyediakan laporan kewangan untuk rumah sukan masing-masing.
SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 17 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 7.0 Pengurus Pasukan a. Senarai nama pemain dan pegawai diserahkan kepada PK Kokurikulum seminggu sebelum pertandingan. b. Menyediakan keperluan pertandingan dan latihan. c. Memastikan kebajikan murid yang terlibat sepanjang latihan dan pertandingan. d. Menghantar laporan pertandingan bergambar seminggu selepas pertandingan. e. Membuat tuntutan perbelanjaan seminggu sebelum pertandingan. f. Kebenaran ibu bapa( pertandingan dan latihan di luar sekolah). g. Borang M01. h. Berbincang dengan Pengetua tentang keperluan latihan. i. Menyelaraskan pegawai pengiring dan melaporkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk urusan relif. j. Latihan di luar sekolah dan perlawanan persahabatan bersama dengan pasukan luar hendaklah dilaporkan kepada Pengetua. k. Menghantar anggaran perbelanjaan mengurus pasukan untuk menyertai pertandingan kepada PK Kokurikulum sebelum menyertai pertandingan. l. Memastikan pegawai, pemain dan penyokong ( murid ) mematuhi etika pertandingan. m. Menguruskan pasukan penyokong jika perlu. n. Menguruskan keperluan ubat-ubatan dan rawatan jika perlu. o. Menguruskan hal-hal berbangkit dan melaporkan kepada Pengetua. p. Memastikan peralatan yang dipinjam oleh murid dipulangkan semula selepas tamat pertandingan. 8.0 Jurulatih Pasukan a. Membuat sasaran pencapaian . b. Menyediakan jadual latihan . c. Menyediakan laporan latihan . d. Memastikan murid mematuhi peraturan sekolah sepanjang latihan dan pertandingan. e. Menyelaraskan kehadiran murid semasa latihan.( jika perlu - sekiranya murid terlibat dengan latihan atau aktiviti lain ) f. Memastikan jumlah latihan mencukupi sebelum menyertai pertandingan.