MANUAL PENGURUSAN SMK MEDINI 2024

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 134 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual penggunaan bilik-bilik khas. 11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum mengikut SPSK PK 03/1. 11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. AJK Jadual Waktu PK Pentadbiran Guru / Penyelaras Bilik Khas SU Jadual Waktu Penyelaras Bilik Khas Pentadbir DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih / folder). 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut : Fail folder lambang Sekolah (2 x 2 inci) Nama Fail (Font 32 Arial) Semua warna cover, separator sama Turutan nombor fail (Font 24 Arial) 12.3 Fail Putih Terhad : (Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) Gunakan pen maker berdakwat hitam dan bertulisan tangan menggunakan acuan huruf blok bersaiz satu inci. Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan. Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftarkan dalam buku sistem fail arkib. Fail Putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah. Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh digunakan sebagai pengikat isi fail. Masukkan tali dari luar fail dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan kertas minit. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia / Pembantu Operasi

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 135 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 12.4 Kandungan Fail Panitia : Fail Induk (Fail Putih terhad) Surat-menyurat (SPP Bil 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat) Minit Mesyuarat Panitia Minit Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Minit Mesyuarat Kewangan dan Akaun Folder 1 : Sukatan Pelajaran Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran Rancangan Pelajaran Tahunan Ringkasan Rancangan Pelajaran Tahunan Senarai Buku Rujukan Guru / Murid Maklumat Peribadi Ahli Panitia Jadual Waktu Guru Carta Organisasi Panitia Folder 2 : Program Peningkatan Kualiti Pengajaran Guru / Program Peningkatan Pencapaian Murid Perancangan dan Pelaksanaan Program Peningkatan Kompetensi Guru dalam PdP Kertas Kerja Program Status Pelaksanaan Program Panitia PK01/2 Laporan Program Panitia PK01/3 Senarai Kehadiran Program Borang Kajian Keberkesanan Program Perancangan dan Pelaksanaan Program Murid Kertas Kerja Program Status Pelaksanaan Program Panitia PK01/2 Laporan Program Panitia PK01/3 Senarai Kehadiran Program Borang Kajian Keberkesanan Program Anggaran Belanja Mengurus Panitia PK11/1 Pemeriksaan Buku Rampaian Jadual Pemeriksaan Buku Rampaian Laporan Pemeriksaan Buku Rampaian / Buku Kerja / Buku Nota Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 136 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 Folder 3 : Pentaksiran dan Penilaian Analisis Keputusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Sekolah Keseluruhan dan Mata Pelajaran Sijil Pelajaran Malaysia, SPM Ujian Kurikulum 1 Ujian Pertengahan Sesi Akademik Peperiksaan Percubaan SPM Ujian Akhir Sesi Akademik Headcount Headcount Keseluruhan Sekolah Headcount Keseluruhan Mata Pelajaran Headcount Mata Pelajaran Mengikut Kelas Senarai Nama Murid Yang Disasarkan Lulus (Tingkatan 5) Slaid Dialog Prestasi Sijil Pelajaran Malaysia, SPM Ujian Kurikulum 1 Ujian Pertengahan Sesi Akademik Peperiksaan Percubaan SPM Ujian Akhir Sesi Akademik 12.5 Fail PBS Surat pekeliling Surat-menyurat Carta organisasi Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) Maklumat guru PBS Perancangan PBS sekolah (carta Gantt) Jadual Pengoperasian Laporan pencerapan Kes-kes khas Perekodan (Pertengahan dan Akhir tahun) 12.6 Kertas minit 12.6.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas minit yang diletakkan sebelah dalam kulit depan fail. 12.6.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh ditampal di atas kulit fail. Setiausaha PBS Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 137 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 12.7 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk: Surat Masuk : pen dakwat merah. Surat Keluar: pen dakwat hitam/biru. Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan dengan tulisan / cap. Surat perlu dikandung dalam fail serta merta untuk tindakan pegawai bertanggungjawab. Surat segera diberi terus kepada pengawai yang bertanggungjawab (salinan). 12.8 Lokasi Penyimpanan : 12.7.1 Fail mestilah mudah diakses dan selamat 12.7.2 Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan turutan nombor fail). 12.7.3 Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan turutan nombor fail. 12.9 Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk pastikan bilangan fail cukup dan terakru. 12.10 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali untuk pemantauan rasmi. 12.11 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun (bulan Mac dan Oktober). Gunakan borang pemantauan fail SPSK. 12.12 Pelupusan Fail mengikut ketetapan (SP Am, Bil,1/1997: Peraturan Pemeliharaan RekodRekod Kerajaan) Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat. Tulis: fail ditutup dan diikat dengan tali putih. Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama 5 tahun. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia GKMP S/U Kurikulum / K. Panitia Pembantu Operasi GKMP Ketua Panitia Pembantu Operasi Pengetua Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 138 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 13. PUSAT SUMBER SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (JKPS). 13.1.2 Carta Organisasi JKPS disediakan dan dipaparkan di dalam dan diluar Pusat Sumber sekolah. 13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber. 13.1.4 Pemilihan buku/bahan sumber/TMK yang hendak dibeli mesti dilakukan oleh Penyelaras PSS untuk memastikan pembelian buku/bahan sumber yang sesuai. 13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan tiga kali setahun dan mengikut ketetapan mesyuarat. 13.1.6 Minit Mesyuarat dibuat tiga salinan dan disimpan dalam fail induk Pusat Sumber/ fail Minit Pengetua/ Fail Penolong Kanan. 13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan tiga kali setahun A. Perkara-perkara dalam Mesyuarat Pertama - Pengurusan dan Pentadbiran ● Struktur Organisasi ● Aktiviti Tahunan ● Pemantauan PBS ● Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan) ● Pemilihan Buku - NILAM B. Perkara –perkara dalam Mesyuarat Kedua ● Laporan Kewangan ● Laporan Aktiviti ● Laporan Pemantauan Aktiviti ● Laporan Penilaian Aktiviti ● Penambahbaikan Aktiviti C. Perkara –perkara dalam Mesyuarat Ketiga ● Laporan Kewangan ● Laporan Aktiviti (Post Mortem) ● Laporan Prestasi Nilam ● Hal-Hal Lain Pengurusan Sekolah JK Pusat Sumber Sekolah(JKPSS) JKPSS JKPSS JKPSS JKPS Setiausaha dan AJK terlibat

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 139 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber, pinjaman buku, peraturan masuk PS, penggunaan pusat sumber dan jadual operasi pusat sumber bagi keduadua sesi persekolahan. 13.2 BAHAN SUMBER 13.2.1 Memastikan Sumber Pendidikan dan Teknologi Maklumat Komunikasi yang pelbagai disediakan mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan pendidikan. 13.2.2 Bahan sumber pendidikan hendaklah disusun mengikut kategori, disimpan secara sistematik mudah diakses dan diselenggara dengan terancang. 13.2.3 Data/Maklumat buku/bahan sumber/ data pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis (minimum empat kali setahun) bagi tujuan penambahbaikan. 13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 13.3.1 Menyediakan peraturan penggunaan pusat sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam. 13.3.2 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan dalam buku penggunaan. 13.3.3 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas (Khas APD, BBM) ● Peraturan penggunaan bilik-bilik khas diletakkan di setiap bilik khas. ● Penggunaan tempat MESTILAH ditempah sekurang-kurangnya awal seharai dari tarikh penggunaan. ● Pemimjaman dan pemulangan kunci bilik tanyangan hanya dikaunter sirkulasi PSS. 13.4 PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU) 13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu kad matrik PSS. 13.4.2 Murid hanya dibenarkan memimjam 2 buah buku pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2 buah buku Red Spot dalam 3 hari. 13.4.3 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku rujukan, 5 buah buku pinjaman dan 5 buah buku Red Sport dalam tempoh 100 hari. JKPSS SU PSS JKPSS SU PSS JK PSS SU PSS JK PSS SU PSS JK PSS SU PSS JK PSS SU PSS Setiausaha Pusat Sumber Penyelaras PSS/SU PSS Penyelaras PSS/SU PSS Penyelaras PSS/SU PSS Penyelaras PSS/SU PSS

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 140 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 13.4.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti diganti semula dengan bahan yang sama. 13.4.5 Kelewatan peminjam memulangkan buku jika perlu sebarang tindakan ditentukan oleh JK PSS 13.5 BUDAYA MEMBACA/PROGRAM i-NILAM 13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca dalam kalangan murid. 13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut perancangan. 13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru sekurang-kurangnya dua kali seminggu. 13.5.4 Setiap kelas yang meminjam bahan bacaan pukal MESTILAH merekodkan peminjaman dalam buku yang disediakan. 13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan NILAM. 13.6 PEMANTAUAN 13.6.1 Pemantauan berterusan sekurangkurangnya tiga kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah. 13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam buku laporan yang disediakan. 13.6.3 Isi/masalah yang timbul dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja PSS. 13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah. 13.7 PERKHIDMATAN LAIN 13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan berbayar seperti internet, comb binding, laminasi dan fotostat hendaklah mendapat mandat dalam mesyuarat Agung PIBG sekolah. Guru Media dan Perpustakaan Penyelaras Nilam Penyelaras Nilam Pengurusan Sekolah Penyelaras PSS Pentadbir Setiausaha PSS

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 141 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 14. PENGURUSAN BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN BILIK KHAS 14.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara penggunaan bilik-bilik khas. 14.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun. 14.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. 14.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK 03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan penambahbaikan. 14.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah digunakan. 14.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. 14.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor bilik dan satu salinan kunci disimpan di pejabat 14.8 Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam/luar bilik. 14.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan selamat digunakan. 14.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu penggunaan bilik tersebut. Penyelaras/Guru Bilik Khas (PBK) PBK/Guru Mata Pelajaran PBK PBK PBK/Guru Mata Pelajaran PBK/Pembantu makmal/GKMP/ Ketua Panitia PBK PBK PBK/Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI 142 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 14.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah pembelajaran berakhir. 14.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga kali setahun. Guru Mata Pelajaran GKMP/ Penyelaras Blok

CARTA ORGANISASI HAL PENGERUSCIKGU ZAHIZAN BINNAIB PENGERUSI I CIKGU HJH NORHAZIZAH BINTI HALIL NAIB PENGERUSI I CIKGU NORHAZIZAH BINTI HALIL TIMBALAN PENGERUSI CIKGU ZAHARAH BINTI ABU SALLEHSETIAUSAHA I CIKGU RUSHIMA BINTI YA PENOLONG SETIAUSAHA I CIKGU NURLIYANA BINTI MOHAMMAD KAHAR SETIAUCIKGU NORMAISARPENOLONGCIKGU NUR PEMBENTUKAN SAHSIAH Bimbingan dan Kaunseling: Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin Disiplin: Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Kepimpinan & Pengawas : Cikgu Maria Binti Mohamad Idris Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan MAKDIS: Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid Cikgu Izyani Binti Yusof Perhimpunan : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Pencegahan Jenayah: Cikgu Maria Binti Mohamad Idris Cikgu Nur Anira Binti A Rahman KEBAJIKAN Biasiswa: Cikgu Nurliyana Binti Mohd Kamar Kebajikan: Cikgu Norshafika Binti Md. Noh Cikgu Shanti A/P Rajan SPBT: Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Bencana Alam: Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Sharan Raj A/L Sativell PERKHIDMATAN Kantin: Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih Majalah: Cikgu Nurliyana Binti Mohamad Kamar Program Sekolah Penyayang : Cikgu Hanim Binti Lajat CCCCP

EHWAL MURID 2024 SI NTI HASRIN NAIB PENGERUSI II CIKGU SALIZA BINTI IDROS H NAIB PENGERUSI III PENOLONG KANAN PETANG USAHA II RA BINTI ABDUL RAZAK G SETIAUSAHA II AULA BINTI AZIF KAUNSELOR CIKGU HANIM BINTI LAJAT CIKGU AMIRA ATHIRAH BINTI SAMSUDIN PENGURUSAN 3K & KELESTARIAN Penyelaras: Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam Keselamatan: Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Sharan Raj A/L Sativell Kebersihan: Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Kesihatan: Cikgu Rashidah Binti Borhanudin JK Anti Denggi: Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli PENGURUSAN MURID SSDM & Anugerah: Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Eow Yee Leng APDM: Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar PIBK: Setiausaha PIBG Asrama: Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail Pendaftaran Kemasukan: Cikgu Hanim Binti Lajat ASRAMA Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail (Warden) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar (Warden) Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria (Warden) Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman (Warden) Puan Zarina Binti Ibrahim (Penyelia Asrama) HEM 1

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 2 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib pengerusi II Naib pengerusi III Setiausaha I Setiausaha II Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II AJK Penyelaras Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Disiplin & Pengawas Penyelaras 3K Penyelaras Kantin Penyelaras Kebajikan Penyelaras SPBT Penyelaras APDM Pengetua PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros PK Petang Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kahar Cikgu Nur Aula Binti Azif : Cikgu Hanim Binti Lajat : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Cikgu Omar Nor Binti Abu Bakar : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim : Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam : Cikgu Rashedah Binti Krosnin : Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih : Cikgu Norshafika Binti Md. Noh : Cikgu Shanti A/P Rajan : Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah : Cikgu Nur Alia Munira Binti Azmi : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Semua Penyelaras Guru Tingkatan 1. Membantu membuat dasar majlis HEM. 2. Merancang program/ aktiviti. 3. Mengagihkan tugasan. 4. Memantau & menilai kemajuan program / aktiviti. 5. Membuat analisa & cadangan penambahbaikan. 6. Memastikan peraturanperaturan sekolah dipatuhi oleh semua murid. 7. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 3 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS PENYELARAS TINGKATAN 1: CIKGU SITI NOOR FATIHAH BINTI IBRAHIM IBNU SINA SBC BM 1 CIKGU NURUL FAIQAH BINTI PAIMAN NEIL ARMSTRONG SBC BI 1 CIKGU MOHAMAD AMIRUL BIN ISMAIL MUNSYI ABDULLAH SBC PI 3 CIKGU MUHAMMAD IZHAM BIN NOR ZAIME CHENG HO SBC GEO 1 CIKGU FATHIAH BINTI MOHD FADHLULLAH ALBERT EINSTEIN SBC MM 1 CIKGU SITI HARMUNI BINTI MOHAMMAD SALLIH UNGKU AZIZ SBC SEJ 1 CIKGU SITI NUR RITA BINTI ADAM ISMAIL ALI SBC PI 4 CIKGU NUR FAZREEN SHALINA BINTI MOHD FAIRUS PENYELARAS TINGKATAN 2: CIKGU IZYANI BINTI YUSOF IBNU SINA SBC MM 2 CIKGU NUR ANIRA BINTI A RAHMAN NEIL ARMSTRONG SBC BI 2 CIKGU MUHAMMAD AZRIN BIN AZMAN MUNSYI ABDULLAH SBC GEO 2 CIKGU NUR ALIA MUNIRA BINTI MOHAMAD AZMI CHENG HO SBC SEJ 2 CIKGU NORMAISARA BINTI ABDUL RAZAK ALBERT EINSTEIN SBC PM CIKGU SHANTI A/P RAJAN UNGKU AZIZ SBC BM 2 CIKGU NUR AFIFAH BINTI RAMLAN PENYELARAS TINGKATAN 3 : CIKGU SITI ALIA AMIRAH BINTI ABDUL HAKIM IBNU SINA SBC BM 3 CIKGU SITI ROBEATULRIDAYU BINYI AHMAD NEIL ARMSTRONG SBC BI 3 CIKGU NORSHAFIKA BINTI MD. NOH MUNSYI ABDULLAH SBC MM 3 CIKGU SITI NADHRAH BINTI MOHD SANI CHENG HO SBC GEO 3 CIKGU MAHHERAN BINTI MOHAMMED MOHIMDIN ALBERT EINSTEIN SBC SEJ 3 CIKGU NUR FAQEYAH BINTI ZAKARIA UNGKU AZIZ SBC PN 2 CIKGU RUSHIMA BINTI YA PENYELARAS TINGKATAN 4 : CIKGU PANG HONG HAN KUANTUM SBC BI 4 CIKGU RASHEDAH BINTI KROSNIN SINERGI SBC MM 4 CIKGU NURLIYANA BINTI MOHAMMAD KAMAR INOVASI SBC BM 4 CIKGU NUR AZWANI BINTI HASSAN DINAMIK SBC SRT CIKGU MARIA BINTI MOHAMAD IDRIS ESENSI SBC SEJ 4 CIKGU RAHSIDAH BINTI BORHANUDIN PENYELARAS TINGKATAN 5 : CIKGU SITI AISYAH BINTI MD NOR KUANTUM SBC BI 5 CIKGU AHMAD IKRAM BIN AHMAD HISHAM SINERGI SBC PP CIKGU NUR SAIYIDAH BINTI WAKANAN INOVASI SBC BM 5 CIKGU MOHD HELMI BIN ABD RAHMAN @ MAMAT DINAMIK SBC SEJ 5 CIKGU NUR AULA BINTI AZIF ESENSI SBC MM 5 CIKGU MOHAMAD AKMAL BIN WAHID

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 4 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 WAKTU BALIK MENGIKUT KELAS SESI 2024/2025 TINGKATAN HARI WAKTU BALIK 5 KUANTUM 5 SINERGI 4 KUANTUM 4 SINERGI AHAD 1.10 ISNIN 2.30 SELASA 2.30 RABU 2.30 KHAMIS 2.30 SEMUA KELAS LAIN TINGKATAN 3 AHAD 1.10 ISNIN 1.50 SELASA 1.50 RABU 2.30 KHAMIS 1.30 TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 AHAD 6.45 ISNIN 6.45 SELASA 6.45 RABU 6.45 KHAMIS 6.45 # Mata pelajaran Bahasa Tamil dijalankan di luar waktu selama 1 waktu untuk Menengah Rendah dan 2 waktu untuk Menengah Atas.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 5 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN 3.1.2.1 JAWATANKUASA MAKDIS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Pengurusan Surau Asrama (BADAR) Badan Dakwah dan Program AJK : GKMP Sains Sosial : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid : Cikgu Izyani Binti Yusof : Cikgu Nur Aula Binti Azif : Warden Asrama : Pengerusi KEBIRUS 1. Mengadakan budaya Al Quran setiap hari Khamis. 2. Mengendalikan solat hajat bagi kelas peperiksaan. 3. Menguruskan pengisian peristiwa penting bulan-bulan Islam. 4. Mengelolakan tazkirah dan aktiviti pengisian kerohanian. 5. Mengelolakan solat zohor berjemaah 6. Mengurus dan menyelia program hafazan. 7. Memilih dan melatih murid untuk mewakili sekolah dalam aktiviti MAKDIS 8. Menguruskan penyertaan muridmurid mengikut prosedur yang ditetapkan. 9. Melantik guru-guru bertugas bagi aktiviti-aktiviti yang disertai. 10. Menyediakan laporan setelah aktiviti selesai. 3.1.2.2 MORAL/BINA INSAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Pembangunan Insan Setiausaha AJK : Cikgu Suresh A/L Ramasamy : Cikgu Low Ai Choo : Cikgu Pang Hong Han : Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Sharan Raj A/L Sativell : Cikgu Shanti A/P Rajan 1. Memupuk nilai-nilai murni dalam diri murid bagi membentuk budaya “Caring dan friendly‟ serta sayang dan banggakan sekolah. 2. Menyediakan Rancangan Tahunan mengikut kaum. 3. Menyediakan Rancangan Belanjawan Tahunan. 4. Membuat laporan mingguan. 5. Menghantar laporan sebulan sekali kepada PK HEM. 6. Melaksanakan program yang dirancang di tempat yang disediakan. 7. Membuat laporan tahunan yang dihantar kepada PK HEM.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 6 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.3 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras AJK Penolong Kanan HEM Cikgu Zaharah binti Abu Salleh : Warden Asrama : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Guru Data : Guru SPBT : Guru Bantuan dan Kebajikan : Guru Tingkatan 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan,penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 7 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.4 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha Kebajikan (Kebajikan kecemasan, Bantuan pakaian sekolah, Bantuan zakat) Setiausaha Elaun Murid Khas (EMK), Takaful dan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Setiausaha Bantuan Awal Persekolahan dan Lain-lain bantuan : Cikgu Norshafika Binti Md. Noh : Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar : Cikgu Shanti A/P Rajan : Cikgu Rushima Binti Ya : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Cikgu Norshafika Binti Md. Noh : Cikgu Nur Aula Binti Azif BIASISWA 13. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak. 2. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 3. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa supaya lancar dan memberi faedah yang maksimum kepada murid. 4. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan pada setiap tahun. 5. Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa. 6. Memastikan pemegang pemegang akan terus menerima biasiswa apabila mereka bertukar ke sekolah lain. 7. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa 8. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah dan semua dokumen disimpan dengan selamat. 9. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. KEBAJIKAN 1. Mengenal pasti dan mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti murid miskin, kemalangan, kematian, kecemasan atau rawatan. 2. Merancang program untuk mengutip sumbangan bagi kebajikan murid. 3. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid. 4. Memastikan setiap murid mendapat perlindungan skim insurans berkelompok murid. 5. Memastikan setiap murid yang layak mendapat bantuan kebajikan yang sepatutnya. 6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemaskini dan disahkan oleh Pengetua.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 8 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.5 JAWATANKUASA KANTIN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Rashedah Binti Krosnin : Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor : Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih : Cikgu Halimah Binti A. Wahid 1. Menyelia perjalanan kantin secara langsung. 2. Melaksanakan penilaian kendiri kantin sekolah. 3. Menjadi penghubung rasmi antara guru dengan pihak kantin. 4. Menyampaikan cadangan guru-guru kepada pihak kantin. 5. Memastikan semua tukang masak kantin mendapat sijil pemeriksaan kesihatan. 6. Memastikan masakan dalam keadaan bersih dan memuaskan. 7. Memastikan makanan yang disediakan untuk murid berkhasiat, mencukupi dan harga berpatutan. 8. Memastikan kawasan di kantin dan sekitar kantin sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memberi teguran dan cadangan jika perjalanan kantin tidak memuaskan. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.1.6 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime : Kelab SPBT 1. Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun 2. Memproses semua barang SPBT. 3. Mengedar buku-buku teks kepada murid yang layak dan mengutip balik buku teks pada akhir penggal. 4. Menerima buku teks dari Kementerian Pendidikan dan merekodkan ke dalam buku stok. 5. Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT. 6. Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan murid. 7. Memastikan murid-murid menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 9 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.7 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras : Pengetua : Penolong Kanan HEM Cikgu Zaharah binti Abu Salleh : Penolong Kanan Pentadbiran Cikgu Norhazizah binti Halil : Penolong Kanan Kokurikulum Cikgu Saliza binti Idros : Guru Bimbingan dan Kaunseling Cikgu Hanim binti Lajat : Cikgu Nur Azwani binti Hassan : Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a. pengurusan dan kepimpinan b. kurikulum c. kokurikulum d. pembangunan sahsiah 5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. 3.1.8 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras AJK : Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli : Surau Cikgu Izyani binti Yusof : Bengkel Cikgu Sharan Raj A/L Sativell : Makmal Puan Istinah Binti Iskandar : Kantin Cikgu Rashedah Binti Krosnin : Asrama Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Tandas Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin : Tapak Semaian Cikgu Eow Yee Leng 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 10 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.9 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras : Pengetua Cikgu : Penolong Kanan HEM Cikgu Zaharah binti Abu Salleh : Penolong Kanan Pentadbiran Cikgu Norhazizah binti Halil : Penolong Kanan Kokurikulum Cikgu Saliza binti Idros : Penolong Kanan Petang Cikgu : Guru Bimbingan dan Kaunseling Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Amirah Athirah Binti Samsudin 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. mengalu-alukan kehadiran murid. b. memberi penghargaan kepada murid. c. program mentor mentee. d. ziarah cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 6. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 11 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.10 UNIT PERHIMPUNAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK PA Sistem Ahli Jawatankuasa : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham : Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime : Guru Bertugas A Guru Pengawas Guru SVG Semua Guru Tingkatan 1. Pengendalian Peralatan a. Bendera : Jalur Gemilang, Bendera Negeri Johor, Bendera Sekolah. b. Tali dan takal di tiang bendera c. Audio/PA Sistem/Lagu rasmi d. Teks susunan Majlis e. Alas Meja f. Dulang dan alas dulang g. Rostrum 2. Peralatan tersebut di atas sentiasa dalam keadaan baik, dapat disediakan dan boleh berfungsi dengan baik jika diperlukan sebelum perhimpunan bermula. 3. Penyediaan Tempat a. Pengawas yang bertugas menyusun dan mengemas semula peralatan. b. Kerusi disusun secukupnya mengikut keparluan semasa. c. Alatan yang diperlukan disediakan. 4. Pengendalian Majlis a. Pastikan/Tentukan juruacara majlis. b. Susunan majlis/protokol Majlis. c. Memastikan perhimpunan berjalan lancar mengikut masa yang ditetapkan. d. Menyediakan laporan perhimpunan untuk kegunaan guru. e. Memastikan pengawas bertugas membuat laporan perhimpunan dan menyerahkan satu salinan kepada PK HEM. f. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dengan perhimpunan. g. Menyemak skrip pengacara majlis sama ada dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu. h. Menyelaraskan tugas antara guru bertugas dan ajk perhimpunan. i. Memastikan semua murid hadir perhimpunan mingguan dengan menjaga tatasusila dan disiplin. j. Giliran bertugas dalam perhimpunan rasmi mengikut minggu.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 12 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.1.11 JAWATANKUASA DATA MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Tim. Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Jawatankuasa APDM Jawatankuasa Buku ADAB Jawatankuasa Rekod Pendaftaran Murid Baharu Jawatankuasa Fail Personalia : Pengetua : Penolong Kanan HEM Cikgu Zaharah binti Abu Salleh : Penolong Kanan Pentadbiran Cikgu Norhazizah binti Halil : Penolong Kanan Kokurikulum Cikgu Saliza binti Idros : Penolong Kanan Petang : Guru Data Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar Cikgu Mohammad Izham Bin Nor Zaime : Norshafika Binti Md. Noh : Nurul Faiqah Binti Paiman : Semua Penyelaras Guru Tingkatan : Guru Tingkatan : Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Penyelaras Guru Tingkatan Guru Tingkatan 1. Menulis maklumat murid Tingkatan 1 dan murid baharu mendaftar ke dalam buku pendaftaran di pejabat sekolah. 2. Menyelaraskan pengesahan pendaftaran. 3. Menghantar enrolment murid setiap bulan kepada PK HEM dan Ketua Pentadbir sekolah. 4. Membantu guru tingkatan mengemaskini maklumat murid di dalam APDM. 5. Memastikan maklumat murid di dalam aplikasi APDM dan IDME sentiasa dikemaskini. 6. Memastikan Buku ADAB disemak setiap bulan dan melaporkan kepada PK HEM. 7. Memastikan fail Personalia murid dikemaskini pada awal dan akhir sesi persekolahan dan disimpan dengan baik di bilik Bimbingan dan Kaunseling. 8. Memastikan e-kehadiran dikemaskini setiap hari persekolahan sebelum jam 10.30 pagi (sesi pagi) dan sebelum 3.30 petang (sesi petang). 3.1.12 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Penyelaras AJK : Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kahar : Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli : Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimidin : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah. 3. Menentukan anggaran belanjawan. 4. Merancang jadual kerja pada awal tahun ssehingga Majalah Sekolah terbit dan diedarkan.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 13 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 : Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman : Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli 5. Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan serta kata- kata aluan oleh individu tertentu. 6. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti, dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah. 7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid. 8. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. 9. Mengumpul dan memilih gambar- gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. 10. Mengurus penghantaran bahan- bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna. 11. Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain aganesi yang difikirkan perlu. 3.1.13 JAWATANKUASA PELAKSANA UJIAN KENDIRI COVID-19 JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Pengetua : Penolong Kanan HEM Cikgu Zaharah binti Abu Salleh : Penolong Kanan Pentadbiran Cikgu Norhazizah binti Halil : Penolong Kanan Kokurikulum Cikgu Saliza binti Idros : Penolong Kanan Petang : Cikgu Rashidah Binti Borhanudin : Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Faiqah Binti Paiman : Puan Zarina Binti Ismail (Penyelia Asrama) 1. Menyediakan tatacara Tindakan berkaitan ujian covid-19. 2. Menjalankan Ujian Kendiri Covid-19 kepada murid yang mempunyai simptom covid-19 3. Menghubungi ibu bapa penjaga untuk membawa murid pulang. 4. Menjalankan sanitasi bilik-bilik terlibat. 5. Merekod dan melaporkan kepada Pengetua dan APDM berkaitan kes covid-19.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 14 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID 3.2.1 LEMBAGA TATATERTIB MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Cikgu Hanim Binti Lajat : Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Mazura Binti Rahmat : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin 1. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid. 2. Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas murid yang melakukan kesalahan dalam mesyuarat Lembaga disiplin. 3. Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah. 4. Mengaturkan dasar-dasar untuk meningkatkan disiplin murid. 3.2.2 UNIT DISIPLIN DAN KEPIMPINAN 3.2.2.1 DISIPLIN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Ketua Guru Disiplin Setiausaha, SSDM dan Anugerah Pen. Setiausaha, SSDM dan Anugerah Guru-Guru Disiplin : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Mazura Binti Rahmat : Cikgu Eow Yee Leng : Tingkatan 5 Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Mazura Binti Rahmat : Tingkatan 4 Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Tingkatan 3 Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 1. Mendengar pertuduhan dan pembelaan terhadap murid yang melanggar disiplin. 2. Mencadangkan tindakan sesuatu kes. 3. Menyediakan fail dan laporan kes disiplin. 5. Menyediakan laporan ke PPD/ JPNJ 6. Mengadakan pemeriksaan berkala 7. Merekodkan kesalahan murid di dalam Buku Salah laku murid /SSDM. 8. Melaporkan dan mengambil tindakan susulan. 9. Merancang program peningkatan disiplin 10. Merancang bersama unit UBK untuk program mengatasi masalah disiplin dan peningkatan disiplin. 11. Mengemaskini data SSDM. 12. Menghantar data bulanan e-disiplin dari semasa ke semasa ke PPD/JPN. 13. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 15 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 : Tingkatan 2 Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli : Tingkatan 1 Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail Cikgu Eow Yee Leng : Asrama Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Cikgu Hanim Binti Lajat : Penyelaras Guru Tingkatan : Guru Tingkatan 14. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal-hal pelantikan pengawas sekolah. 15. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM. 16. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pengawas. 17. Menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 18. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 19. Bekerjasama dengan pengawas sekolah menguruskan kawalan disiplin dan semua urusan di sekolah. 20. Mewujudkan sistem rekod disiplin murid dan sistem pemantauan yang berkesan. 21. Menerima laporan pengawas atau guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya. 22. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 23. Menyediakan laporan tahunan Lembaga pengawas. 24. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas. 25. Mengelolakan perhimpunan rasmi dibantu oleh guru bertugas mingguan. 3.2.2.2 PENGAWAS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Guru Pengawas 1 Guru Pengawas 2 AJK : Cikgu Maria Binti Mohamad Idris : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein : Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus : Pengawas 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM). 2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 5. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin. 6. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 16 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.2.2.3 BADAN KEPIMPINAN TINGKATAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Hasnah Binti Munit : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Cikgu Izyani Binti Yusof : Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim : Cikgu Pang Hong Han : Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor : Semua Guru Tingkatan 1. Membuat mesyuarat dan merekod minit. 2. Merancang dan melaksana program/aktiviti untuk KetuaKetua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan. 3. Mengadakan Majlis Pelantikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan. 4. Menjaga kebajikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan. 5. Memastikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan menjalankan tugas dan tanggungjawab. 3.2.2.4 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Maria Binti Mohd Idris : Cikgu Nur Anira Binti A Rahman : Pegawai Perhubungan Sekolah : Semua guru disiplin : Semua guru pengawas 1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab atas pelaksanaannya. 2. Menganjur dan mengendalikan program / aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah dalam kalangan murid. 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa. 3.2.2.5 KAREKTOR MURID JOHOR JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Penyelaras AJK : Cikgu Robeatulridayu Binti Ahmad : Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani : Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime : Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman : Semua Guru Disiplin Guru Badan Kepimpinan (SVG, Pengawas, PPS, PRS, Ketua & Penolong Tingkatan) SU HEM SU Kurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Guru Tingkatan Guru Tingkatan 1. Merancang satu aktiviti Penghayatan dan Pengamalan Identiti Karakter Murid Johor. 2. Memastikan penghayatan dan pengamalan gaya kepimpinan Johor dalam kalangan murid sekolah dilaksanakan. 3. Merancangkan dan melaksanakan amalan seni budaya johor.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 17 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) & KELESTARIAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Keselamatan dan Bencana COC, Alat Pemadam Api/ Latihan Kebakaran dan Bencana Tandas dan Retikulasi Air Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid Kebersihan, Keceriaan dan Kelestarian : Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim : Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat : Cikgu Sharan Raj A/L Sativell Tandas Lelaki : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail (Asrama) Tandas Perempuan : Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin : Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak : Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman (Asrama) : Cikgu Rashidah Binti Borhanudin : Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak : Kebersihan, Keceriaan & Kitar Semula Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam : Penjimatan Air dan Elektrik Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim : Pendidikan Kelestarian PdPC Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Pendidikan Kelestarian Kokurikulum Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Kantin Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September). 2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah. 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Perlaksanaan 3K. 5. Menyediakan laporan perlaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah. 6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pendidikan Daerah (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai). 7. Melaksanakan aktivitiaktiviti khas bagi Program 3K. i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah iii. Gotong-Royong Perdana KPM iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN BENCANA 1. Mengumpulkan semua langkah– langkah keselamatan yang perlu dari setiap unit keselamatan. 2. Menerima laporan aduan keselamatan daripada guruguru dan murid.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 18 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 : e-Lestari Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid 3. Menyediakan kertas kerja untuk mendapatkan peruntukan. 4. Bekerjasama dengan unit berkaitan dalam melaksanakan tugas. JAWATANKUASA TANDAS 1. Menyediakan label / tanda / keselamatan -keceriaan yang sesuai. 2. Keadaan tandas Bersih / Ceria. 3. Ada informasi / maklumat 4. Ada Jadual pembersihan. 5. Ada arahan keselamatan. 6. Menyemak rekod pembersihan dan kawalan aedes. 7. Membuat program penggunaan tandas yang berkesan. 8. Menyedia dan menghantar laporan setiap 6 bulan. 9. Membuat dan menghantar laporan Penarafan Kendiri Tandas ( 2 kali setahun) JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERGIGIAN MURID 1. Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oleh Pejabat Kesihatan/KKM. 2. Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan dan pejabat sekolah. 3. Menganjurkan ceramahceramah tentang kesihatan. 4. Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu. 5. Memaparkan Info Kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 19 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 3.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Penolong Program Sekolah Penyayang Psikometrik PPDa/SLAD : Cikgu Hanim Binti Lajat : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Cikgu Hanim Binti Lajat : Semua Guru Tingkatan : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Semua Guru Tingkatan : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi : Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan 1. Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling. 2. Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 3. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid 4. Merancang dan menyelaras program PRS. 5. Bersedia membimbing murid dalam memilih kerjaya mereka. 6. Menjalankan program motivasi untuk murid. 7. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 8. Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 9. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 10. Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. 11. Merancang dan melaksanakan Program Guru Penyayang. 12. Menggalakkan penghayatan budaya guru penyayang. 13. Membina keunggulan sahsiah guru penyayang. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 15. Menyediakan laporan dan menghantar laporan ke JPN. 16. Menyelaras, merancang, melaksanakan dan menilai semua program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah di peringkat sekolah. 17. Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 18. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 20 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 19. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG). 20. Mengesan dan menangani masalah dadah dalam kalangan warga sekolah. 21. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan. 22. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah dadah di sekolah. 23. Menjalankan dan melaksanakan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha Ketua Warden (Lantikan Dalaman) Warden Guru Bimbingan Kaunseling : Puan Zarina Binti Ismail : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman : Cikgu Hanim binti Lajat : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin 1. Merancang, melaksanakan aspek kebajikan, sahsiah keselamatan, penyediaan persekitaran yang kondusif untuk murid menginap. 2. Menguatkuasakan memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan ke atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan. 3. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan ke atas laporan harian pengawas dan ketua dormitory. 4. Memastikan laporan harian dilengkapkan setiap hari untuk tindakan Pengetua/ PK HEM. 5. Menyelia, memantau dan merekodkan aktiviti-aktiviti harian dan berkala. 6. Mengadakan pemeriksaan dan roll call setiap hari/ mengikut keperluan. 7. Memantau pengawas bertugas menjalankan roll call. 8. Menguruskan kebenaran keluar/masuk murid asrama. 9. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Lembaga Pengawas Asrama dan Ketua- Ketua Dormitori.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 21 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 10. Membantu mengurus kemasukan murid asrama. 11. Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama untuk tahun berikutnya. 12. Mengumpul data/ maklumat murid untuk kutipan data oleh JPN. 13. Mengadakan latihan kecemasan. 14. Menganjurkan aktiviti / kursus/ seminar/ bengkel kepada murid asrama. 15. Mengadakan perjumpaan dengan waris jika perlu. 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.5.1 KURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengurusan Prep Pengurusan Kecemerlangan Akademik : GKMP Sains Sosial : Cikgu Low Ai Choo : Cikgu Suresh A/P Ramasamy : Cikgu Noraishah Bt Yusof @ Md. Yusof : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Cikgu Hanim Binti Lajat : Semua warden 1. Memastikan Jadual Harian Murid Asrama dirancang dan disediakan secara sistematik. 2. Memastikan Jadual Kelas Persediaan (Prep) dipatuhi sepanjang masa. 3. Melantik guru penolong bukan warden yang bertanggungjawab menyelia perjalanan jadual ‘prep’ setiap hari. 4. Menyediakan tempat ‘prep’ yang selesa 5. Merancang dan melaksanakan kelas tambahan. 6. Melaksanakan program-program bagi Peningkatan Prestasi Akademik Penghuni Asrama. 3.5.2 HAL EHWAL MURID JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Guru Disiplin Kerohanian dan Bina Insan Pengurusan Surau Badan Dakwah Asrama (BADAR) Rumah Ngaji dan Hafazan : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Izyani Binti Yusof : Cikgu Nur Aula Binti Azif : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid 1. Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh murid dan waris serta dikuatkuasakan pelaksanaanya. 2. Memastikan aspek keagamaan dan pembangunan sahsiah (solat Jumaat, solat berjemaah, bacaan yasin , program hafazan) diberikan perhatian dan dilaksanakan. 3. Mengadakan kursus-kursus motivasi, kepimpinan dan ketahanan diri. 4. Memastikan kebajikan murid asrama dititikberatkan.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI HEM 22 MANUAL PENGURUSAN 2024/2025 Hal Ehwal Murid Bukan Islam Pembangunan Fizikal & Infrastruktur Makanan dan Kesihatan : Cikgu Pang Hon Han : Cikgu Eow Yee Leng : Penyelia Asrama : Warden : Biro Asrama 5. Menubuhkan majlis perwakilan Ibu bapa yang terdiri daripada ibu bapa/ waris murid. 6. Memantau peralatan, kemudahan serta perkara-perkara berkaitan dengan keselamatan. 7. Menyelia dan memantau kebajikan murid berkaitan : a. makanan b. keselesaan di asrama c. kesihatan d. keselamatan 3.5.3 KOKURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Kokurikulum Riadah dan Rekreasi : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Biro asrama 1. Memastikan Program Kebitaraan Asrama dirancang dan dilaksanakan. 2. Memastikan semua murid asrama mengambil bahagian dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan di asrama. 3. Menyediakan kemudahan, tempat dan peralatan yang mencukupi. 4. Mengadakan pertandingan antara dormitori dan asrama 5. Memastikan murid asrama menyertai pertandinganpertandingan anjuran PPD, JPN dan KPM. 3.5.4 JAWATAN KUASA PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM ASRAMA Setiausaha : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Mohd Sani 1. Pembangunan Sukan Kriket : Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani 2. Bulan Kokurikulum Akademik : Ketua Bidang Sains Matematik (K) Ketua Bidang Sains Sosial Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Teknik Vokasional 3. Karnival Kokurikulum : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat (K) : Warden Asrama 4. Karnival Sukan : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar (K) : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 5. Bulan Patriotik : Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad (K) : Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli 6. Bulan Kokurikulum Keagamaan : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid (K) Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Nur Aula Binti Azif

CARTA ALIR PERTUKARAN MASUK MURID Mula Terima surat pertukaran masuk P.U.(A) 275 daripada PPD/ JPN -Semak dokumen yang perlu - Bawa berjumpa PK HEM/ penyelaras Mendaftarkan murid dalam Buku Pendaftran Sekolah (mendapatkan no daftar murid) Tempatkan murid dalam kelas menggunakan slip pendaftaran pelajar baru Kutip bayaran yang berkaitan Daftarkan maklumat kegiatan kokurikulum Serah kepada PK Kokurikulum Guru kelas menerima slip pendaftaran murid beserta kutipan bayaran. Failkan surat kelulusan PPD/JPN Daftarkan murid dalam Jadual Kedatangan Murid (Register Kelas ) dan APDM Kutip bayaran berkaitan Guru kelas menyerahkan kutipan bayaran kepada KPT / Bendahari Koperasi / Bendahari PIBG Selesai Ada Tiada HEM 23

CARTA ALIR PERTUKARAN KELUAR MURID Mula Borang perpindahan keluar P.U.(A) 275 diisi dengan lengkap Menyerahkan borang yang telah lengkap kepada kerani untuk disokong oleh Pengetua - Surat nikah - Hak penjagaan / lain-lain dokumen Menghantar borang permohonan pindah ke PPD Lulus Murid mengumpul dan melengkapkan dokumen berikut dalam masa 2 hari bekerja: - SMM, Kad Kesihatan, Kad Gigi, - Dokumen PBS, PAJSK, Segak, Laporan Disiplin, senarai buku teks Menyerahkan sesalinan Senarai semak ke pejabat Menjelaskan hutang Failkan dokumen pertukaran ( kerani serah salianan PUA (275) kepada PK HEM) Keluarkan nama murid dari data APDM - Catat maklumat perpindahan murid dalam Buku Daftar Pelajar (buku besar) Selesai Tidak Masuk semula HEM 24

CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR DI LUAR JADUAL Mula Terima permohonan / surat permohonan Proses permohonan Surat permohonan diminitkan oleh pengetua/ HEM LULUS? Tandatangan kad kebenaran Pelajar menyerahkan kad kebenaran di pondok pengawal Pelajar keluar asrama (patuhi etika pakaian) Pelajar balik semula ke asrama Lapor diri di pondok pengawal Tepati masa? Pelawat keluar Selesai Tidak Tolak permohonan Tidak Tindakan disiplin Kad ditahan Ya ak HEM 25

CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR MASUK PELAWAT Mula Pelawat melapor diri di pondok pengawal Semak dan rekod butiran pengenalan pelawat Puashati? Serahkan borang pelawat Benarkan pelawat masuk Perjumpaan berlangsung Serahkan borang pelawat dan failkan Pelawat keluar Selesai HEM 26 Tidak Dapatkan Kebenaran Pengetua

CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR MASUK PELAWAT ASRAMA Mula Pelawat menyerahkan Kad Pelawat di pondok pengawal Mohon kebenaran HEM/ Warden Kad pelawat? Isi maklumat dalam borang pelawat Serah dokumen pengenalan diri Benarkan pelawat masuk Perjumpaan berlangsung Hebahan masa lawatan sudah tamat Ambil tindakan Dipatuhi? Ambil Kad Lawatan / Dokumen pengenalan diri Pelawat keluar Selesai Tidak Ada Tidak HEM 27

CARTA ALIR PENGURUSAN MURID TIDAK HADIR PREP KERANA TERLIBAT AKTIVITI SEKOLAH Mula Guru membuat permohonan kepada pentadbir (tarikh, masa, tempat, senarai murid, guru bertugas) Lengkap? Senarai nama ditandatangani oleh PK Koku,/ PK HEM/ PK Pentadbiran (Waktu prep: PK 1, Hari cuti: PK HEM, Akt Koku: PK Koku) Murid asrama? Serah senarai nama kepada PK HEM / Warden Biro mencatat nama murid dalam Buku Kehadiran Prep Aktiviti berlangsung Guru mengawasi aktiviti murid Dipatuhi? Guru menyediakan catatan/ laporan Memfailkan catatan / laporan Selesai HEM 28 Tidak Akur Tidak Akur Ya Tidak Maklumkan ibubapa dan guru ting PK ambil tindakan

CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN/ MURID SAKIT Mula Guru bertugas / warden terima laporan Pemeriksaan awal Rawatan mudah Masuk bilik sakit Serius? Isi borang rawatan Rawatan di hospital / klinik Masuk bilik sakit / balik Masuk wad? Memaklumkan kepada penjaga / ibu bapa / pentadbir Pembedahan? Tandatangan kebenaran pembedahan Hantar peralatan / pakaian pelajar Lawatan / ziarah Keluar wad / pakaian pelajar Uruskan insuran murid Selesai HEM 29 Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya

CARTA ORGANISASI JAWATANKUAPENCIKGU ZAHIZAGPK KOKCIKGU SALIZSETIAUSAHA CIKGU NUR SAIYIDCIKGU SITI NOOR FAPENOLONG SETIAUCIKGU NUR FAQCIKGU SITI NURPenyelaras Kelab/Persatuan CIKGU NUR FAQCIKGU RASHIDAH BINTI BORHANUDIN CIKGU MUHAMMAD AZRIN BIN AZMAN Penyelaras Unit Beruniform CIKGU TUN AHMAD HASANUL ASYRAF B. TUN MAMAT CIKGU SHARAN RAJ A/L SATIVEL Kelab/Persatuan Akademik GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP SAINS MATEMATIK GKMP SAINS SOSIAL GKMP BAHASA Bukan Akademik CIKGU RASHIDAH BINTI BORHANUDIN CIKGU MUHAMMAD AZRIN BIN AZMAN Guru Penasihat Guru Penasihat PePengerusi Kelab/Persatuan, Pasukan Unit Beruniform, Kelab Su

ASA PENGURUSAN KOKURIKULUM GETUA AN BINTI HASRIN KURIKULUM ZA BINTI IDROS KOKURIKULUM DAH BINTI WAKANAN ATIHAH BINTI IBRAHIM SAHA KOKURIKULUM QEYAH BT ZAKARIA RITA BINTI ADAM EYAH BT ZAKARIA Penyelaras Sukan / Permainan CIKGU OMAR NOR BIN ABU BAKAR CIKGU MOHD SAIFFUL HAWARI BIN HUSSEIN Setiausaha Sukan Penolong Setiausaha Sukan CIKGU MOHAMAD AMIR FARUQ BIN AHMAD CIKGU MOHAMMAD IQHMAN BIN AWANG KECHIK Guru Rumah Sukan Guru Pasukan Sekolah Guru Penasihat Guru enasihat ukan dan Permainan, Ketua Rumah Sukan dan Kapten Pasukan Sekolah Guru Penasihat KOKURIKULUM 1

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 2 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Kokurikulum Pen. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Papan Kenyataan Kokurikulum Penyelaras RIMUP Ahli Jawatankuasa : Pengetua : Penolong Kanan Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros : Penolong Kanan Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : Penolong Kanan Petang Cikgu : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan (Pagi) : Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria (Pagi) : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim(Petang) : Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam(Petang) : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar (Pagi) : Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein (Petang) : Cikgu Rashidah Binti Borhanudin (Pagi) : Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman (Petang) : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat (Pagi) : Cikgu Sharan Raj A/L Sativel (Petang) : Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih (Petang) : Cikgu Halimah Binti A.Wahid : Semua Guru Penasihat

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 3 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1.1 JAWATANKUASA PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 4.1.1.1 GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM PENYELARAS : CIKGU TUN AHMAD HASANUL ASYRAF BIN TUN MAMAT CIKGU SHARAN RAJ A/L SATIVEL Bil Unit Beruniform Guru Penasihat Skop Tugas 1 PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) Sesi Pagi Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad (K) Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim Tugas Guru Penasihat Unit Beruniform 1. Menentukan objektif unit beruniform tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah 2. Merancang, mengatur dan mengawasi latihan-latihan dan kegiatan-kegiatan agar dapat dilaksanakan sebaiknya 3. Memastikan semua ahli mempunyai uniform yang lengkap bagi menyertai setiap aktiviti 4. Memastikan ahli memakai uniform yang lengkap setiap hari Rabu persekolahan. 5. Memberi laporan kepada Pengetua / PK Kokurikulum mengenai kegiatan yang telah dijalankan atau jika ada sebarang masalah 6. Menyimpan rekod dan fail mengenai kegiatan kokurikulum 7. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 2 PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) Sesi Petang Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail (K) Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam Cikgu Nur Afifah Binti Ramlan 3 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA Sesi Pagi Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor (K) Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Cikgu Norshafika Binti Md. Noh Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 4 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA Sesi Petang Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman (K) Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Cikgu Nur Aula Binti Azif 5 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) Sesi Pagi Cikgu Nur Azwani Binti Hassan (K) Cikgu Pang Hong Han Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri 6 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) Sesi Petang Cikgu Nur Anira Binti A Rahman (K) Cikgu Sharanraj A/L Sativell Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 4 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Bil Unit Beruniform Guru Penasihat Skop Tugas 7 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) Sesi Pagi Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar (K) CIkgu Maria Binti Mohamad Idris Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria Tugas Guru Penasihat Unit Beruniform 1. Menentukan objektif unit beruniform tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah 2. Merancang, mengatur dan mengawasi latihan-latihan dan kegiatan-kegiatan agar dapat dilaksanakan sebaiknya 3. Memastikan semua ahli mempunyai uniform yang lengkap bagi menyertai setiap aktiviti 4. Memastikan ahli memakai uniform yang lengkap setiap hari Rabu persekolahan. 5. Memberi laporan kepada Pengetua / PK Kokurikulum mengenai kegiatan yang telah dijalankan atau jika ada sebarang masalah 6. Menyimpan rekod dan fail mengenai kegiatan kokurikulum 7. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 8 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) Sesi Petang Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak (K) Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus Cikgu Halimah Binti A.Wahid Cikgu Izyani Binti Yusof 9 KOR KADET POLIS (KKP) Sesi Pagi Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli (K) Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 10 KOR KADET POLIS (KKP) Sesi Petang Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein (K) Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim Cikgu Shanthi A/P Rajan Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime 11 PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA (KBPM) Sesi Pagi Cikgu Hasnah Binti Munit (K) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin Cikgu Rashidah Binti Borhanudin 12 PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA (KBPM) Sesi Petang Cikgu Siti Harmuni Bt Mohammad Sallih (K) Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 5 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1.1.2 GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS: CIKGU OMAR NOR BIN ABU BAKAR CIKGU MOHD SAIFFUL HAWARI BIN HUSSEIN Bil Sukan dan Permainan Guru Penasihat Skop Tugas 1 Bola Sepak Sesi Pagi Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham (K) Cikgu Nur Faqeyah Binti Zakaria Cikgu Norshafika Binti Md. Noh Tugas Guru Penasihat Permainan 1. Membentuk jawatankuasa dari kalangan pelajar. 2. Menganjur perlawanan antara rumah sukan/ kelas/sekolah. 3. Bekerjasama dengan Setiausaha Sukan dan Penolong sekiranya pasukan terpilih sebagai pasukan sekolah. 4. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 6. Mengawal, mengurus dan merekod kedatangan pelajar semasa latihan. 7. Menyediakan rancangan latihan terperinci sepanjang tahun 8. Merancang dan melaksanakan 5arnival permainan di sekolah 9. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 2 Bola Sepak Sesi Petang Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman (K) Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih 3 Bola Jaring Sesi Pagi Cikgu Mazura Binti Rahmat (K) Cikgu Rashidah Binti Borhanudin Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Hanim Binti Lajat 5 Bola Jaring Sesi Petang Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus (K) Cikgu Nur Anira Binti A Rahman 6 Bola Tampar Sesi Pagi Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah (K) Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor 7 Bola Tampar Sesi Petang Cikgu Halimah Binti A. Wahid (K) Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime 8 Bola Baling Sesi Pagi Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri (K) Cikgu Maria Binti Mohamad Idris Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad 9 Bola Baling Sesi Petang Cikgu Sharanraj A/L Sativell (K) Cikgu Nur Aula Binti Azif 10 Badminton Sesi Pagi Cikgu Mahheran Bt Mohammed Mohimdin (K) Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 6 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Bil Sukan dan Permainan Guru Penasihat Skop Tugas 11 Badminton Sesi Petang Cikgu Nur Afifah Binti Ramlan (K) Cikgu Shanthi A/P Rajan Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli Tugas Guru Penasihat Permainan 1. Membentuk jawatankuasa dari kalangan pelajar. 2. Menganjur perlawanan antara rumah sukan/ kelas/sekolah. 3. Bekerjasama dengan Setiausaha Sukan dan Penolong sekiranya pasukan terpilih sebagai pasukan sekolah. 4. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 6. Mengawal, mengurus dan merekod kedatangan pelajar semasa latihan. 7. Menyediakan rancangan latihan terperinci sepanjang tahun 8. Merancang dan melaksanakan 6arnival permainan di sekolah 9. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 12 Floorball Sesi Pagi Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar (K) Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat Cikgu Rushima Binti Ya 13 Floorball Sesi Petang Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi (K) Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam 14 Catur Sesi Pagi Cikgu Rashedah Binti Krosnin (K) Cikgu Pang Hong Han Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar 15 Catur Sesi Petang Cikgu Izyani Binti Yusof (K) Cikgu Eow Yee Leng Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin 16 Kriket Sesi Pagi Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani (K) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar 17 Kriket Sesi Petang Cikgu Saiful Hawari Bin Hussein (K) Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak 18 Ragbi Sesi Pagi Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim (K) Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid 19 Ragbi Sesi Petang Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik (K) Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 7 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 4.1.1.3 GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS : CIKGU RASHIDAH BT BORHANUDDIN CIKGU MUHAMMAD AZRIN BIN AZMAN Bil Kelab Dan Persatuan Guru Penasihat Skop Tugas 1 Kebudayaan Sesi Pagi Cikgu Hanim Binti Lajat (K) Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Tugas Guru Penasihat Kelab / Persatuan 1. Menentukan objektif kelab / persatuan tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah 2. Membentuk ahli jawatankuasa 3. Merancang aktiviti dan memberikan senarai rancangan / aktiviti yang akan diadakan kepada Pengetua dan PK Kokurikulum. 4. Merancang dan melaksanakan Hari Keusahawanan untuk menerapkan nilai-nilai keusahawanan. 5. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 2 Kebudayaan Sesi Petang Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin (K) Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman 3 Sains Teknologi Kejuruteraan dan Matematik (STEM) Sesi Pagi Cikgu Pang Hong Han (K) Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Cikgu Rashedah Binti Krosnin Cikgu Mazura Binti Rahmat 4 Sains Teknologi Kejuruteraan dan Matematik (STEM) Sesi Petang Cikgu Siti Nur Rita Binti Adam (K) Cikgu Halimah Binti A. Wahid Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih 5 Inovasi/ Rekacipta Sesi Pagi Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat (K) Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim 6 Inovasi/ Rekacipta Sesi Petang Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus (K) Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail 7 Geografi Dan Alam Sekitar Sesi Pagi Cikgu Norshafika binti Md. Noh (K) Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI KOKURIKULUM 8 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Bil Kelab Dan Persatuan Guru Penasihat Skop Tugas 8 Geografi Dan Alam Sekitar Sesi Petang Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime (K) Cikgu Nur Afifah Binti Ramlan Tugas Guru Penasihat Kelab / Persatuan 1. Menentukan objektif kelab / persatuan tercapai dan selaras dengan visi dan misi sekolah 2. Membentuk ahli jawatankuasa 3. Merancang aktiviti dan memberikan senarai rancangan / aktiviti yang akan diadakan kepada Pengetua dan PK Kokurikulum. 4. Merancang dan melaksanakan Hari Keusahawanan untuk menerapkan nilai-nilai keusahawanan. 5. Menyiapkan dan melengkapkan Buku Laporan Aktiviti dan disimpan di Bilik Kokurikulum 9 Bahasa Sesi Pagi Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat (K) Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar 10 Bahasa Sesi Petang Cikgu Shanthi A/P Rajan (K) Cikgu Sharanraj A/L Sativell Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein 11 Sejarah Dan Rukun Negara Sesi Pagi Cikgu Nur Faqeyah Bt Zakaria (K) Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad 12 Sejarah Dan Rukun Negara Sesi Petang Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli (K) Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak 13 Persatuan Agama Islam Sesi Pagi Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid (K) Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkefli 14 Persatuan Agama Islam Sesi Petang Cikgu Nur Aula Binti Azif (K) Cikgu Izyani Binti Yusof Cikgu Nur Alia Munira Binti Mohamad Azmi 15 Kelab Pencegahan Jenayah Sesi Pagi Cikgu Maria Binti Mohamad Idris (K) Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad 16 Kelab Pencegahan Jenayah Sesi Petang Cikgu Eow Yee Leng(K) Cikgu Nur Anira Binti A Rahman