MANUAL PENGURUSAN SMK MEDINI 2024

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 2 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI GURU SESI PAGI DAN SESI PETANG SESI PAGI BIL NAMA GURU 1 PENGETUA PENGETUA 2 CIKGU NORHAZIZAH BINTI HALIL PK PENTADBIRAN 3 CIKGU ZAHARAH BINTI ABU SALLEH PK HEM 4 CIKGU SALIZA BINTI IDROS PK KOKURIKULUM 5 CIKGU LOW AI CHOO KB TEKNIK DAN VOKASIONAL 6 CIKGU SURESH A/L RAMASAMY KB SAINS & MATEMATIK 7 CIKGU NORAISHAH BINTI YUSOF @ MD YUSOF KB BAHASA 8 KB SAINS SOSIAL KB SAINS SOSIAL 9 CIKGU HANIM BINTI LAJAT KAUNSELOR 10 CIKGU AHMAD IKRAM BIN AHMAD HISHAM 11 CIKGU FATHIAH BINTI MOHD FADHLULLAH 12 CIKGU HASNAH BINTI MUNIT 13 CIKGU MAHHERAN BINTI MOHAMMED MOHIMDIN *** 14 CIKGU MARIA BINTI MOHAMAD IDRIS 15 CIKGU MAZURA BINTI RAHMAT 16 CIKGU MOHAMAD AKMAL BIN WAHID 17 CIKGU MOHAMAD AMIR FARUQ BIN AHMAD 18 CIKGU MOHAMAD RIDZWAN BIN BAKAR 19 CIKGU MOHD HELMI BIN ABD RAHMAN @ MAMAT 20 CIKGU NAFISZATULAIL BT MOHD SHUMIRI 21 CIKGU NOR SHAFIKA BINTI MOHD NOH 22 CIKGU NUR AZWANI BINTI HASSAN 23 CIKGU NUR FAQEYAH BINTI ZAKARIA 24 CIKGU NUR SAIYIDAH BINTI WAKANAN 25 CIKGU NURLIYANA BINTI MOHAMMAD KAMAR 26 CIKGU OMAR NOR BIN ABU BAKAR 27 CIKGU PANG HONG HAN 28 CIKGU RASHEDAH BINTI KROSNIN 29 CIKGU RASHIDAH BINTI BORHANUDDIN 30 CIKGU SITI AISYAH BINTI MD NOR 31 CIKGU SITI ALIA AMIRAH BINTI ABDUL HAKIM 32 CIKGU SITI NADHRAH BINTI MOHD SANI 33 CIKGU SITI ROBEATULRIDAYU BINTI AHMAD 34 CIKGU TUN AHMAD HASANUL ASYRAF BIN TUN MAMAT *** MENGAJAR SESI PAGI DAN SESI PETANG

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 3 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SESI PETANG BIL NAMA GURU 1 PK PETANG PK PETANG 2 CIKGU AMIRA ATHIRAH BINTI SAMSUDIN KAUNSELOR 3 CIKGU AMIRAH HANIM BINTI ZULKIFLI*** 4 CIKGU EOW YEE LENG *** 5 CIKGU FATIN KHALILAH BINTI MOHAMAD NAZLI 6 CIKGU HALIMAH BINTI A.WAHID 7 CIKGU IZYANI BINTI YUSOF 8 CIKGU MOHAMAD AMIRUL BIN ISMAIL *** 9 CIKGU MOHAMMAD IQHMAN BIN AWANG KECHIK 10 CIKGU MOHD SAIFFUL HAWARI BIN HUSSEIN 11 CIKGU MUHAMMAD AZRIN BIN AZMAN 12 CIKGU MUHAMMAD IZHAM BIN NOR ZAIME 13 CIKGU NORMAISARA BINTI ABD RAZAK 14 CIKGU NUR AFIFAH BINTI RAMLAN 15 CIKGU NUR ALIA MUNIRA BINTI MOHAMAD AZMI 16 CIKGU NUR ANIRA BINTI A RAHMAN 17 CIKGU NUR AULA BINTI AZIF 18 CIKGU NUR FAZREEN SHALINA BINTI MOHD FAIRUS 19 CIKGU NURUL FAIQAH BINTI PAIMAN 20 CIKGU RUSHIMA BINTI YA 21 CIKGU SHANTHI A/P RAJAN 22 CIKGU SHARAN RAJ A/L SATIVELL 23 CIKGU SITI HARMUNI BT MOHAMMAD SALLIH*** 24 CIKGU SITI NOOR FATIHAH BINTI IBRAHIM 25 CIKGU SITI NUR RITA BINTI ADAM *** MENGAJAR SESI PAGI DAN SESI PETANG

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 4 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Melaksanakan dasar Kementerian Pendididkan Malaysia (KPM) dan memastikan dasar dipatuhi 2. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan 3. Menjadi penasihat dan pembimBing guru-guru, khasnya di bidang masing-masing 4. Merancang takwim sekolah 5. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, surau serta kawasan sekolah 6. Merancang kecemerlangan akademik dan pembangunan sahsiah 7. Melaksanakan tindakan segera ke atas sesuatu masalahsemasa yang timbul meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain 8. Menyelaras segala program yang dirancang 9. Memantau dan memastikan pengurusan sekolah berjalan lancar 10. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual 11. Bertindak sebagai ahli jawatankuasa penilai pencapaian akademik Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil Naib Pengerusi I : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh Naib pengerusi II Naib pengerusi III Setiausaha : PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros : PK Petang : GKMP Sains Sosial AJK # Pencatat Minit Mesyuarat : GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof : GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy : GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo :Guru Data Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Guru Media Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri : Guru BimBingan & Kaunseling Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Amirah Athirah Binti Samsudin : Mesyuarat Pengurusan Bil. 1 (GKMP Teknik & Vokasional) : Mesyuarat Pengurusan Bil. 2 (GKMP Bahasa) : Mesyuarat Pengurusan Bil. 3 (GKMP Sains & Matematik) : Mesyuarat Pengurusan Bil. 4 (GKMP Sains Sosial) # giliran akan diulang untuk mesyuarat selanjutnya.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 5 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.1.1 JAWATAN KUASA MESYUARAT GURU JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha : Cikgu Nur Anira Binti A. Rahman Tanggungjawab Setiausaha 1. Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Membuat dan mengedarkan surat penggilan mesyuarat kepada semua guru sekurangkurangnya 7 hari sebelum mesyuarat 3. BerBincang dengan Pengetua mengenai agenda mesyuarat 4. Mencatat dan menguruskan fail serta minit mesyuarat 5. Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum minit diedarkan 6. Mengedarkan minit mesyuarat sekurangkurangnya 7 hari sebelum mesyuarat diadakan 7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan jika perlu 8. Melapor kehadiran dan mendapat maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat 9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua Pen. Setiausaha : Cikgu Nur Afifah Binti Ramlan 1.1.2 JAWATAN KUASA PERKHIDMATAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha : Puan Suhana Binti Mohd Salleh Tanggungjawab Setiausaha 1. Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Membuat dan mengedarkan surat penggilan mesyuarat kepada semua staf sekurangkurangnya 7 hari sebelum mesyuarat 3. BerBincang dengan Pengetua mengenai agenda mesyuarat 4. Mencatat dan menguruskan fail serta minit mesyuarat 5. Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum minit diedarkan 6. Mengedarkan minit mesyuarat sekurangkurangnya 7 hari sebelum mesyuarat diadakan 7. Mengumpul laporan / cadangan daripada staf sebelum mesyuarat diadakan jika perlu 8. Melapor kehadiran dan mendapat maklumat tentang sebab staf tidak hadir ke mesyuarat 9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua Pen. Setiausaha : Encik Mohamad Haikal Bin Mahani

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 6 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.1.3 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Naib Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros : GKMP Sains Sosial : GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof : GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy : GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo 1. Pengetua menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan halehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenalpasti isu strategik 3. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 4. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 5. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. 1.1.4 JAWATANKUASA TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Setiausaha AJK : GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Bt Yusof @ Md. Yusof : Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri (Guru Media) : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan (Kurikulum) : Cikgu Rushima Binti Ya (Hal Ehwal Murid) : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan (Kokurikulum) 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaras secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi /kepakaran/ kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 7 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.1.5 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL BAHAGIAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Elektrik Audio/PA Sistem Paip dan retikulasi air Perabot Padang Fizikal Sekolah Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 2 Surau SBC & Bilik Khas Aspura Aspuri Dewan Jauhar Dewan Iskandar : Encik Abd Raof Faiz Bin Abd. Rahim : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Encik Mahmod Bin Abdullah : Cikgu Mohd Saifful Hawari Bin Hussein : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid : Semua Guru Mata Pelajaran : Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad : Puan Zarina Binti Ismail : Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat : Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham 1. Memantau keadaan fizikal bangunan 2. Merekodkan dan melaporkan keadaan fizikal sekolah setiap bulan 3. Mencadangkan penyelenggaraan yang perlu dilaksanakan 4. Membuat analisa keperluan anggaran penyelenggaraan setiap hujung tahun 5. Menyemak stok perabot pada hujung tahun 6. Membaik pulih perabot yang rosak 7. Membuat anggaran keperluan 8. Menerima perabot dan mendaftarkan stok dalam inventori 9. Melabel coding perabot 10. Memastikan keceriaan dewan dalam keadaan baik 11. Memastikan aset dewan dalam keadaan yang baik 12. Memantau penggunaan dewan dan sistem P.A. 13. Memastikan kipas dan lampu dalam keadaan yang baik 1.1.6 JAWATANKUASA KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Naib Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : Puan Naemah Binti Muslim : Puan Zarina Binti Ismail : Encik Abd Raof Faiz Bin Abd. Rahim 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 8 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS BAHAGIAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS BILIK KESIHATAN : CIKGU SITI NADHRAH BINTI MOHD SANI 1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. BILIK PENGAWAS : CIKGU MARIA BINTI MOHAMAD IDRIS BILIK MESYUARAT & BILIK JIVE : CIKGU NURLIYANA BINTI MOHAMMAD KAMAR BILIK KOKURIKULUM : CIKGU NUR SAIYIDAH BINTI WAKANAN BILIK OPERASI PEPERIKSAAN : CIKGU PANG HONG HAN BILIK DISIPLIN : CIKGU MAZURA BINTI RAHMAT BILIK KOPERASI : CIKGU TUN AHMAD HASANUL ASYRAF BIN TUN MAMAT BILIK UBK : CIKGU HANIM BINTI LAJAT BILIK SVG/BILIK ISOLASI : CIKGU SITI NADHRAH BINTI MOHD SANI (SESI PAGI) : CIKGU FATIN KHALILAH BINTI MOHAMAD NAZLI (SESI PETANG) BILIK SPBINTI : CIKGU MARIA BINTI MOHAMAD IDRIS BILIK PTA : CIKGU MOHAMMAD IQHMAN BIN AWANG KECHIK BILIK CPD : CIKGU PANG HONG HAN PEJABAT SEKOLAH : PUAN FAZLIATON BINTI A. AHMAD STOR PEJABAT : ENCIK MAHMOD BIN ABDULLAH PERPUSTAKAAN : CIKGU NAFISZATULAIL BINTI MOHD SHUMIRI (SESI PAGI) : CIKGU NUR AFIFAH BINTI RAMLAN (SESI PETANG) SURAU : CIKGU MOHAMAD AKMAL BIN WAHID (SESI PAGI) : CIKGU IZYANI BINTI YUSOF (SESI PETANG) BILIK SUKAN : CIKGU AMIR FARUQ BIN AHMAD BILIK PENDIDIKAN JASMANI : CIKGU OMAR NOR BIN ABU BAKAR DEWAN JAUHAR : CIKGU AMIRAH HANIM BINTI ZULKIFLI DEWAN ISKANDAR : CIKGU MOHD HELMI BIN ABD RAHMAN @ MAMAT : CIKGU AHMAD IKRAM BIN AHMAD HISHAM STUDIO MUZIK : CIKGU AMIRA ATHIRAH BINTI SAMSUDIN MAKMAL KOMPUTER 1 MAKMAL KOMPUTER 2 : CIKGU NORMAISARA BINTI ABDUL RAZAK : CIKGU MOHAMAD RIDZWAN BIN BAKAR SANGGAR STEM : CIKGU NUR ANIRA BINTI A RAHMAN GALERI SEJARAH PERPUSTAKAAN ASRAMA : CIKGU MUHAMMAD IZHAM BIN NOR ZAIME : CIKGU NUR ALIA MUNIRA BINTI MOHAMAD AZMI

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 9 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 GYM : CIKGU AHMAD IKRAM BIN AHMAD HISHAM (SESI PAGI) : CIKGU MOHAMMAD IQHMAN BIN AWANG KECHIK (SESI PETANG) ANJUNG BESTARI : CIKGU SITI ALIA AMIRAH BINTI ABDUL HAKIM PENYELARAS SBC 2023 BIL SBC/MAKMAL/BENGKEL NAMA GURU/PENYELARAS 1 BM 1 CIKGU SHANTHI A/L RAJAN 2 BI 1 CIKGU MOHD IQHMAN BIN AWANG KECHIK 3 MM 1 CIKGU EOW YEE LENG 4 SEJARAH 1 CIKGU MOHD SAIFFUL HAWARI BIN HUSSEIN 5 GEOGRAFI 1 CIKGU MUHAMMAD IZHAM BIN NOR ZAIME 6 BM 2 CIKGU SITI NOOR FATIHAH BINTI IBRAHIM 7 BI 2 CIKGU NURUL FAIQAH BINTI PAIMAN 8 MM 2 CIKGU NUR ALIA MUNIRA BINTI MOHAMAD AZMI 9 SEJARAH 2 CIKGU FATIN KHALILAH BINTI MOHAMAD NAZLI 10 GEOGRAFI 2 CIKGU MUHAMMAD IZHAM BIN NOR ZAIME 11 BM 3 CIKGU NUR AZWANI BINTI HASSAN 12 BI 3 CIKGU OMAR NOR BIN ABU BAKAR 13 MM 3 CIKGU NORSHAFIKA BINTI MD. NOH 14 SEJARAH 3 CIKGU SITI NADHRAH BINTI MOHD SANI 15 GEOGRAFI 3 CIKGU NUR SAIYIDAH BINTI WAKANAN 16 BM 4 CIKGU MOHD HELMI BIN ABD RAHMAN @ MAMAT 17 BI 4 CIKGU RASHIDAH BINTI BORHANUDIN 18 MM 4 CIKGU HASNAH BINTI MUNIT 19 SEJARAH 4 CIKGU NUR FAQEYAH BINTI ZAKARIA 20 BM 5 CIKGU NURLIYANA BINTI MOHAMMAD KAMAR 21 BI 5 CIKGU AHMAD IKRAM BIN AHMAD HISHAM BIL SBC/MAKMAL/BENGKEL NAMA GURU/PENYELARAS 22 MM 5 CIKGU RASHEDAH BINTI KROSNIN 23 SEJARAH 5 CIKGU SITI ROBEATULRIDAYU BINTI AHMAD 24 PEND. ISLAM 1 CIKGU IZYANI BINTI YUSOF 25 PEND. ISLAM 2 CIKGU NUR AULA BINTI AZIF

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 10 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 26 PEND. ISLAM 3 CIKGU NUR AULA BINTI AZIF 27 PEND. ISLAM 4 CIKGU MOHAMAD AKMAL BIN WAHID 28 PEND. SENI 1 CIKGU FATHIAH BINTI MOHD FADHLULLAH 29 PEND. SENI 2 CIKGU X 30 PEND. MORAL CIKGU RUSHIMA BINTI YA 31 PEND. MORAL 2 CIKGU SITI NADRAH BINTI MOHD SANI 32 BAHASA TAMIL CIKGU SHARANRAJ A/L SATIVELL 33 PERAKAUNAN CIKGU AMIRAH HANIM BINTI ZULKIFLI 34 PERNIAGAAN 1 CIKGU TUN AHMAD HASANUL ASYRAF BIN TUN MAMAT 35 PERNIAGAAN 2 CIKGU NUR SAIYIDAH BINTI WAKANAN 36 MATEMATIK TAMBAHAN CIKGU PANG HONG HAN 37 MAKMAL SAINS 1 CIKGU NORMAISARA BINTI ABDUL RAZAK 38 MAKMAL SAINS 2 CIKGU MUHAMMAD AZRIN BIN AZMAN 39 MAKMAL FIZIK CIKGU MARIA BINTI MOHAMAD IDRIS 40 MAKMAL BIOLOGI CIKGU SITI AISYAH BINTI MD NOR 41 MAKMAL KIMIA CIKGU SURESH A/L RAMASAMY 42 BENGKEL ELEKTRIK & ELEKTRONIK CIKGU SITI NUR RITA BINTI ADAM 43 BENGKEL PERTANIAN CIKGU MOHAMAD AMIRUL BIN ISMAIL 44 BENGKEL PEMBUATAN CIKGU MAHHERAN BINTI MOHAMMED MOHIMDIN 45 STUDIO REKA BENTUK 1 CIKGU SITI HARMUNI BINTI MOHAMMAD SALLIH 46 STUDIO REKA BENTUK 2 CIKGU LOW AI CHOO 47 BILIK MASAKAN CIKGU NUR FAZREEN SHALINA BINTI MOHD FAIRUS 48 PJPK CIKGU MOHAMAD AMIR FARUQ BIN AHMAD 49 SANGGAR BAHASA CIKGU NUR AFIFAH BINTI RAMLAN

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 11 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.1.8 JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras 1. Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri 2. Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa. 3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam. 4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. 1.1.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS SEKOLAH MAJLIS NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Majlis Maulidur Rasul Minggu Orientasi Tingkatan 1 Minggu Orientasi Tingkatan 4 Mesyuarat Agung PIBG Hari Anugerah Kecemerlangan Kurikulum / HEM/ Kokurikulum Hari Guru Hari Konsultasi Graduasi T5 Hari Koperasi & Keusahawanan Karnival STEM : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid : Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Cikgu Hanim Binti Lajat : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : 1. Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan 2. Cikgu Rushima Binti Ya 3. Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : AJK KEBIRUS dan SVG : Cikgu Rashidah Binti Borhanudin : UBK dan SVG : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Rashedah Binti Krosnin 1. Merancang bersama ahli jawatankuasa yang dilantik dalam menyusun atur pelaksanaan program bersesuaian dengan bajet yang diperuntukkan 2. Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Pengetua 3. Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalahmasalah yang timbul bagi memastikan majlis berjalan dengan lancar 4. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya 5. Membantu ahli jawatankuasa dalam menyediakan laporan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 12 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Sambutan Hari Raya Sambutan Tahun Baru Cina Sambutan Deepavali Solat Hajat Program Gotong-Royong Perdana : Cikgu Halimah Binti A.Wahid dan SVG : Cikgu Eow Yee Leng dan SVG : Cikgu Sharanraj A/L Sativell dan SVG : Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid : Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program 6. Memantau keberkesanan program dan impak terhadap pencapaian 7. Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program 8. Berhubung terus dengan Pengetua / Penolong Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran suatu program 9. Menyediakan laporan bertulis mengikut program yang telah dilaksanakan kepada Pengetua 1.1.10 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, PENGANTARABANGSAAN DAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH (PLBD) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK Hubungan Luar dan Penandaarasan AJK PLBD : Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime : GKMP Sains Sosial : Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah 1. Menjalinkan perhubungan dengan agensi-agensi luar yang berkepentingan dengan sekolah 2. Menjadi pengantaraan antara pegawai perunding agensi luar dengan pihak sekolah serta ibubapa 3. Memberi publisiti & penerangan kepada ibu bapa dan agensi luar mengenai misi dan visi sekolah 4. Memberi maklumat tentang sekolah kepada ibu bapa dan agensi luar 5. Menjadi penghubung antara orang yang berkepentingan dengan pihak sekolah 6. Menyelaras program-program Briged Komuniti dan PIBK 7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua 8. Merancang program sambutan / keraian tetamu yang datang ke sekolah 9. Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 13 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 penyediaan makan minum, cenderahati dan brosur 10. Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi, persembahan, taklimat dan tempat lawatan) 11. Memastikan semua tetamu menandatangani buku pelawat 12. Menguruskan jamuan dan cenderahati apabila perlu 13. Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun 14. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua 1. 2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : SU HEM (APDM) : SU Disiplin (SSDM) : Penyelaras BOSS : Penolong pegawai Aset 1 Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Penolong Pegawai Aset 2 Cikgu Sharanraj A/L Sativell : Guru Media Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri : Penyelia Asrama Puan Zarina Binti Ismail : SU Peperiksaan Cikgu Pang Hong Han : SU Kokurikulum Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : SU Facebook sekolah Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD). 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisisan data termasuk Buku Log SMPP/EMIS. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan menepati masa. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan. 7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD, Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat. 9. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN, dan KPM.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 14 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 : SU Papan Kenyataan / Papan Maklumat Cikgu Nafiszatulail Binti Mohd Shumiri (Unit Kurikulum) Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin (Unit HEM) Cikgu Siti Harmuni Binti Muhammad Sallih (Unit Kokurikulum) 1.2.1 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT/DATA MURID (APDM) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras AJK Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 : Cikgu Mohamad Ridzwan Bin Bakar : Cikgu Siti Noor Fatihah Binti Ibrahim : Cikgu Izyani Binti Yusof : Cikgu Siti Alia Amirah Binti Abdul Hakim : Cikgu Pang Hong Han : Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor : Semua Guru Tingkatan 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas , kaum dan jantina 2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina , gred, kategori, opsyen dan lain-lain. 3. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengikut ekonomi, tempat tinggal dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama dan lainlain. 4. Menerima data murid yang menerima biasiswa. 5. Memastikan setiap murid baru mendapat nombor pendaftaran. 6. Mengemskini data murid dari semasa ke semasa secara online mengunakan aplikasi APDM. 7. Bekerjasama dengan penyelaras tingkatan untuk mendapatkan maklumat murid baru danmurid keluar. 8. Menyimpan rekod inveBintiori jumlah murid. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 15 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1.3.1 JAWATANKUASA ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : Puan Suhana Binti Mohd Salleh 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. 1.3.2 JAWATAKUASA PENILAIAN PRESTASI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Naib Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros : GKMP Sains Sosial : GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof : GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy : GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemas kini fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 16 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : Guru Kanan Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). 1.3.3 JAWATAKUASA PENGURUSAN KAUNSELING STAF BERMASALAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Naib Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros : GKMP Sains Sosial : GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof : GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy : GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo : Kaunselor Cikgu Hanim Binti Lajat 1. Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk penjawat awam danmemperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. 2. Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatanperbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Mempertingkat pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini. 6. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimBingan.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 17 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 7. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di Jabatan/Kementerian. 8. Melaksanakan; a. Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai b. Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan c. Tindakan lain secara pentadbiran d. Tindakan dalam bentuk hukuman e. Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib 1.3.4 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PROGRAM GURU BAHARU JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Cikgu Hanim Binti Lajat Cikgu Amira Athirah Binti Samsudin : Guru PembimBing (Mentor) 1. Memilih guru mentor yang layak 2. Menyediakan surat pelantikan mentor & borang akuan terima guru mentor dan guru mentee 3. Mengemaskini fail dokumen PPGB 4. Memastikan guru baharu melengkapkan fail PPGB dan dihantar kepada mentor untuk pengesahan dan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk penyemakan 5. Melaksanakan latihan CPD dan sesi orientasi tentang setiap bidang pengurusan di sekolah 6. Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan penggunaan dokumen iaitu: a. Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah b. Akuan terima guru mentor dan guru baharu c. Log pementoran d. Borang penilaian guru baharu e. Laporan status pelaksanaan PPGB f. Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB 7. Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga (3) fasa iaitu fasa orientasi, fasa pementoran dan fasa pembangunan profesionalisme dalam tempoh tiga (3) tahun pertama perkhidmatan. 8. Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara serentak.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 18 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.3.5 JAWATANKUASA LATIHAN PERSONNEL / PROFESIONAL JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha AJK : Cikgu Pang Hong Han (CPD) Cikgu Nur Aula Binti Azif : Pengerusi KEBIRUS : Setiausaha KEBIRUS : Puan Suhana Binti Mohd Salleh : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Cikgu Nur Azwani Binti Hassan : Cikgu Eow Yee Leng : Cikgu Mazura Binti Rahmat 1. Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM; merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 2. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 3. Merancang keperluan latihan (POL). 4. Melatih dan membimBing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 5. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajarankendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 6. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber; menjalankan tindakan susulan. 7. Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan. 8. Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. 9. Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya. 10. Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guru-guru dan staf. 11. Membantu dan membimBing guru-guru baru dan guru-guru yang tidak mencapai tahap pengajaran yang baik dalam PdP. (under performing teacher) 12. Membantu guru dalam menyediakan sasaran tahunan (Performance Management Systems - PMS). 13. Membantu guru dalam meningkatkan strategik pengajaran dan pembelajaran. (Teach Smart) 14. Mendalami kepakaran PdP secara am dan khusus dari segi aspek pilihan 15. Melaksanakan perkongsian kemahiran / kepakaran yang diperoleh daripada sesi bengkel/kursus di luar dalam kalangan warga sekolah mengikut kesesuaian. 16. Membuat penilaian program latihan.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 19 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.3.6 JAWATANKUASA URUSAN NAIK PANGKAT JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : Puan Naemah Binti Muslim : Puan Suhana Binti Mohd Salleh 1. Membuat semakan iklan kenaikan pangkat dalam sistem ePangkat. 2. Mengedarkan borang permohonan kenaikan pangkat kepada pegawai terlibat 3. Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP 4. Melaksanakan penilaian berdasarkan semakan dokumen dan pembentangan (jika perlu) 5. Memastikan semua pegawai yang layak untuk kenaikan pangkat dilakukan penilaian dan tiada faktor keciciran berlaku. 1.3.7 JAWATANKUASA HRMIS JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : Puan Suhana Binti Mohd Salleh 1. Menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini, perjawatan mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai perjawatan dengan penyandang. 2. Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area Network – LAN) 3. Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi HRMIS. 4. Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan bagi membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan, pengumpulan dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran caj rangkaian. 5. Bagi membolehkan aplikasi HRMIS digunakan, aktiviti yang perlu disempurnakan oleh agensi ialah : a. Melantik seorang pegawai kanan sebagai pentadbir sistem yang bertanggungjawab menyediakan hak capaian mengikut peranan pegawai dan proses PSM. b. Melengkapkan nilai dalam jadual Iook-up sekiranya diperlukan. c. Melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan sebenar, unit organisasi dan aktiviti organisasi.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 20 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 d. Menetapkan aliran kerja mengikut peranan pegawai. e. Melengkapkan maklumat peribadi bagi setiap pegawai. f. Melengkapkan data dalam profil perkhidmatan. g. Memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan sesuatu modul dilaksanakan. 1.3.8 JAWATANKUASA PEMIMPIN PERTENGAHAN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi AJK : Pengetua : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil : PK Hal Ehwal Murid Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : PK Kokurikulum Cikgu Saliza Binti Idros 1. Pentadbir sekolah mengenal pasti guru-guru dalam kategori pemimpin pertengahan (Middle Leader Team- MLT). 2. Memberi ruang dan peluang kepada guruguru pemimpin pertengahan untuk menunjukkan kebolehan dan bakat kepimpinan masing-masing. 3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan sebagai barisan pelapis kepimpinan sekolah. 4. Menilai kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan untuk dicadangkan kepada perjawatan hakiki tertentu.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 21 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH 1.4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Juru Audit Dalaman AJK : KPT : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli : Semua Ketua Jabatan : Guru Media : Guru BimBingan & Kaunseling : Setiausaha Sukan : Setiausaha Kokurikulum : Semua Ketua Panitia : Penyelia Asrama 1. Merancang belanjawan untuk tahun berkenaan di bawah tanggungjawab masing-masing 2. Membuat Anggaran Belanja Mengurus berdasarkan perancangan 3. Hadir mesyuarat kewangan sekurang-kurangnya 4 kali setahun 4. Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan berhemat 5. Membuat agihan dan pindah peruntukan 6. Memastikan setiap urus niaga direkodkan dan dokumendokumen berkaitan disimpan 7. Memastikan rekod-rekod kewangan sentiasa dikemas kini dari semasa ke semasa 8. Menyemak Buku Tunai 9. Mengambil tindakan mengikut laporan audit 10. Memajukan dan meluluskan pembelian 11. Melaksanakan tugas-tugas audit 12. Membuat semakan penyata kewangan 13. Membuat cadangan dan teguran 14. Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua 15. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan pemeriksaan berkala

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 22 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.4.2 JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET Pegawai Aset : PK Pentadbiran Cikgu Norhazizah Binti Halil Setiausaha : Puan Suhana Binti Mohd Salleh JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penolong Pegawai Aset 1 Penolong Pegawai Aset 2 : Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar : Cikgu Sharanraj A/L Sativell 1. Memastikan setiap pembelian mengikut prosedur 2. Memastikan perolehan /penerimaan / pelupusan direkodkan dan dikemaskini 3. Memastikan aset / stok /inventori yang rosak dan tidak boleh diselenggarakan, dilupuskan mengikut prosedur 4. Mengenalpasti keperluan perabot 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan /akhir tahun 6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu Pegawai Pemeriksa : Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman @ Mamat Cikgu Nurliyana Binti Mohammad Kamar Lembaga Pemeriksa Pelupusan : Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Encik Abd Raof Faiz Bin Abd. Rahim Pegawai Pemverifikasi Stor Pegawai Penerima Aset Pegawai Penerima Aset Asrama Stok ICT : Puan Istinah Binti Iskandar : Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan : Puan Fazliaton Binti A.Ahmad : Penyelia Asrama Puan Zarina Binti Ismail : Cikgu Normaisara Binti Abdul Razak

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 23 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.4.3 JAWATAN KUASA PEROLEHAN Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi : Pengerusi AJK : Cikgu Saliza Binti Idros : Cikgu Mohamad Amirul Bin Ismail : Puan Zarina Binti Ismail Jawatankuasa Pembuka : Pengerusi AJK : GPKMP Sains Sosial : Puan Suhana Binti Mohd Salleh : Encik Mahmod Bin Abdullah Jawatankuasa Penilai Teknikal : Pengerusi AJK : Cikgu Low Ai Choo : Encik Abd Raof Faiz Bin Abd. Rahim : Encik Mohamad Haikal Bin Mahani Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga : Pengerusi AJK : Pengetua : Cikgu Norhazizah Binti Halil : Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh Jawatankuasa Penilai Kewangan : Pengerusi AJK : Cikgu Suresh A/L Ramasamy : Cikgu Noraishah Binti Yusof : Puan Naemah Binti Muslim Urus Setia Sebut Harga : Pengerusi AJK : Puan Suhana Binti Mohd Salleh : Puan Fazliaton Binti A. Ahmad

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 24 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.5 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha : GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo 1. Mengkaji dan memahami pernyataan standard mengikut bidang tugas masingmasing 2. Meneliti item standard kualiti bagi setiap aspek dalam standard berkenaan 3. Mengambil tindakan untuk mencapai standard. 4. Membuat penilaian kendiri terhadap pelaksanaan Tahap Tindakan (TT) dan Tahap Kualiti (TK) berdasarkan rubrik penskoran 5. Menyediakan semua evidens berkaitan pelaksanaan tahap tindakan dan tahap kualiti untuk mencapai standard 4. 6. Menganalisis evidens dan membuat penambahan dan penambahbaikan STANDARD 1: KEPIMPINAN Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP) STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan, sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah. STANDARD 4: PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam proses pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. AJK : SU Kurikulum Cikgu Nur Azwani BInti Hassan : SU Hal Ehwal Murid Cikgu Rushima Binti Ya : SU Kokurikulum Cikgu Nur Saiyidah Binti Wakanan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 25 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.6 JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : Pengetua : Cikgu Norhazizah Binti Halil : Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh : Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat : Semua Guru Penolong Kanan : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Penyelaras Tingkatan : Ketua Warden / Warden : Ketua Guru Disiplin : Guru 3K : Guru Data : Guru SPBINTI : Penyelia Asrama 1. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah dalam perkara berikut : i. Aspek aktiviti murid. ii. Aspek bencana alam. iii. Aspek keselamatan fizikal. iv. Aspek sosial. v. Aspek persekitaran dan lokasi sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat AJK dan menyediakan minit mesyuarat. 3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. 4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah seperti alat penggera dan talian kecemasan. 5. Menyediakan peraturan keselamatan di setiap bangunan dan tempat tertentu seperti makmal, bengkel dan bilik khas. 6. Memastikan keselamatan pelajar terutama dalam perjalan ulang-alik ke sekolah ,aktiviti kokurikulum dan PdPC khususnya dalam makmal dan bengkel. 7. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 8. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat keselamatan sekolah. 9. Mengenal pasti, memantau dan mengambil tindakan dalam menangani permasalahan premis dan kawasan sekitar sekolah seperti bangunan lama / uzur, sistem pendawaian, serangan anaianai dan bubuk, pintu pagar dan pagar sekolah. 10. Mengadakan program keselamatan yang berkesan (Sila rujuk Panduan Pengurusan 3K KPM). 11. Membuat penarafan skor piawaian sekolah selamat, 2 kali setahun bagi aspek: i. Pengurusan aktiviti murid ii. Pengurusan infrastruktur keselamatan sekolah iii. Pengurusan sosial iv. Pengurusan krisis/bencana v. Pengurusan risiko vi. Pengurusan keselamatan pengawal keselamatan. 12. Sentiasa merekod dan melapor kepada Pengetua berkaitan aspek keselamatan dari semasa ke semasa.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 26 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.7 JAWATANKUASA PIBG/PIBK/ ALUMNI 1.7.1 JAWATAN KUASA PIBG JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari Naib Bendahari AJK Pemegang Amanah : Prof. Ts. Log. Dr. Othman Bin Ibrahim : Encik Md. Najib Bin Jabar : Encik Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik : Encik Akbar Bin Anuar : Puan Hasnah Binti Munit : Puan Rahimah Binti Rahmat 1. Encik Ramli Bin Paiman 2. Ts. Badrin Bin Hashim 3. Dr. Norlly Binti Mohd Isa 4. Puan Kasthuri A/P Subramanion 5. Puan Loh Hui Miin 6. Puan Thanaletchumi A/P Perumal 7. Puan Marlena Binti Mohamed Noor 8. Encik Murugeson A/L Rajoo 9. Prof Madya Dr Kamaluddin Bin Mohamad Yusof 10. Dr. Rosdara Masayuni Binti Mohd Sani 11. Puan Mazlina Binti Abu Bakar 12. Puan Rosenani Keenan 13. Encik Tun Ahmad Hasanul Asraf Bin Tun Mamat 14. Puan Rashedah Binti Krosnin : Puan Aida Raihani Binti Abdullah Puan Suba Illoo 1. Menjalankan tugas-tugas berdasarkan perlembagaan PIBG. 2. Memastikan segala program PIBG Induk dan biro-biro dilaksanakan seperti yang dijadualkan. 3. Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau birobiro. 4. Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli untuk menjayakan aktiviti. 5. Memberikan Kerjasama yang erat kepada Jawatankuasa PIBG serta biro-biro yang ditubuhkan. 6. Berusaha memberi dan mendapatkan sumbangan kewangan,material, idea dan tenaga untuk segala aktiviti PIBG.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 27 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1.7.2 JAWATAN KUASA PIBK & E SARANA JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha : Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik 1. Meningkatkan penglibatan komuniti dan pihak swasta akrab dengan sekolah 2. Melibatkan ahli komuniti / NGO untuk membantu pihak sekolah memerhatikan pergerakan murid agar dpt membanteras gejala salah laku murid 1. Mengumpul dan menyusun maklumat untuk galeri PIBK sekolah. 2. Mengambil gambar aktiviti sekolah untuk majalah sekolah. 3. Mengatur program PIBK dalam dan luar sekolah. 4. Membuat laporan program dan aktiviti PIBK. AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia : Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Guru Disiplin Pengerusi KEBIRUS Yang Dipertua PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah Pengerusi PEWARIS Wakil Institusi Kerajaan AJK KPI (Peratus Kehadiran Ibu Bapa) : : : : : : Wakil NGO Hari Pendaftaran Guru Bimbingan dan Kaunseling Hari Penetapan Target Setiausaha SPM Mesyuarat Agung PIBG Setiausaha PIBG Hari Konsultasi Penyelaras JK Penilaian dan Peperiksaan Sukan Tahunan Setiausaha Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Setiausaha Kokurikulum 1.7.3 JAWATAN KUASA ALUMNI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Penyelaras Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari : Cikgu Hanim Binti Lajat : Saudara Hairi Nizam bin Elias : Saudara Hazeq Naqiuddin Bin Zulkiflly : Saudara Muhammad Shazwan Khir Bin Mohd. Rizal : Saudari Nurjanah : Saudari Nur Hafizah Binti Chazali : Saudari Nurain Afiqah Binti Ramli : Saudari Nurul Nuha Binti Mohd Hisam 1. Mengumpulkan kepakaran dalam pelbagai aspek pelajaran daripada segenap lapisan bekas pelajar sebagai pemangkin kecemerlangan sekolah. 2. Sebagai satu mekanisma sokongan kepada PIBG dan sekolah dalam memperbaiki sistem pembelajaran di samping memastikan kebajikan para pelajar sentiasa diberi perhatian. 3. Berfungsi untuk memberi bantuan kepada pihak sekolah dari segi sumber pengajaran, kemudahan pelajar dan apaapa material yang dilihat dapat membantu kemajuan sekolah. 4. Menjadi satu saluran selain PIBG untuk penduduk menyuarakan pendapat dan cadangan kepada pihak sekolah. Dengan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 28 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 ini aliran maklumat dapat berlaku dengan lebih lancar dan sistematik. 5. Memberi bantuan yang sewajarnya dalam menjayakan sesuatu majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah sekaligus melancarkan perjalanan program tersebut. 6. Sebagai rakan dan juga pendokong misi dan visi sekolah. 7. Merangka program-program pembangunan akademik dan sahsiah untuk membantu kecemerlangan sekolah dari segi akademik mahupun disiplin pelajar. 8. Berkongsi pengalaman dalam menempuh alam persekolahan sehingga ke alam pekerjaan. 1.8 JAWATANKUASA KELAB BILIK GURU DAN STAF (KEBIRUS) JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK (Lantikan 2024/2025) 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggara dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaras dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 29 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021: PENGURUSAN KEWANGAN BAGI PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAB A: JENIS, MAKSUD BELANJA DAN KADAR BP UMUM I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) MATA PELAJARAN 1. PENGENALAN 1.1 Bantuan Geran Per Kapita (PCG) merupakan bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada sekolah berdasarkan kadar yang ditetapkan dan enrolmen murid yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan di bawah KPM bagi tujuan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran (PdP) demi keberhasilan murid. 2. MAKSUD BELANJA PCG SEKOLAH RENDAH / SEKOLAH MENENGAH 2.1 Perincian bagi maksud belanja PCG adalah seperti dalam Jadual 1 di bawah: Jadual 1 : Maksud Belanja PCG Mata Pelajaran MAKSUD BELANJA a. PCG Mata Pelajaran i. • Pembelian ABR dan bahan habis guna bagi tujuan pen ajaran dan pembelajaran. ii. • Pembelian bahan bacaan yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii . • Perolehan / penyediaan percetakan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran iv . • Penyelenggaraan aset sedia ada yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. v. • Pelaksanaan aktiviti berunsur pendidikan bagi tujuan pengukuhan program pengajaran dan pembelajaran (contoh: taman ilmu, taman herba, karnival sains, pertandingan perbahasan / kuiz dan lawatan sambil belajar) vi . • Bayaran elaun kepada penceramah I fasilitator berdasarkan peraturanperaturan kewangan yang berkuat kuasa. vi i. • Pengangkutan murid untuk praktikal, praktikum, seminar, latihan, kursus dan program-program lain bagi tujuan pengukuhan pengajaran dan pembelajaran vi ii. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dipersetujui oleh Ketua Bidang/Panitia seterusnya diluluskan oleh Pengurus Sekolah dalam mesyuarat pentadbiran. Perolehan hendaklah mematuhi peraturan di bawah;- • Sekolah Rendah Tidak melebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran termasuk baki tahun sebelumnya, mana yang lebih rendah; • Sekolah Menengah : Tidak melebihi RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran termasuk baki tahun sebelumnya, mana yang lebih rendah; dan • Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran termasuk baki tahun sebelumnya; ix . • Perolehan harta modal yang melebiho kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan Ketua PTJ terlebih dahulu.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 30 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 x. • Perolehan atau penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masingmasing. xi . • Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua PTJ dan mematuhi Tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. b. Kertas Ujian Dalaman (KUD) (Warganegara sahaja) i. • Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna untuk penyediaan kertas ujian / peperiksaan dalaman. ii. • Bagi murid bukan warganegara, Pengurus Sekolah hendaklah mengutip bayaran bagi kertas ujian dalaman daripada ibu bapa atau penjaga murid. c. Kegiatan Pendidikan Islam / Moral (PIM) (Warganegara sahaja) Semua perbelanjaan bagi pelaksanaan aktiviti dan program berkaitan Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral yang meliputi: • urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan murid dan guru pengiring; • perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan • bayaran kepada penceramah I fasilitator. • Bagi murid bukan warganegara, Pengurus Sekolah hendaklah mengutip bayaran bagi kegiatan Pendidikan Islam / Moral daripada ibu bapa atau penjaga murid. 3. KADAR 3.1 Pengurus Sekolah WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA) Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG Mata Pelajaran yang diterima serta agihannya supaya perancangan perbelanjaan tahunan dapat dilakukan dengan teratur dan berkesan. Peruntukan yang diberikan itu hendaklah dimanfaatkan untuk murid pada tahun semasa. 3.2 Kumpulan kurikulum dan kadar PCG yang telah ditetapkan adalah seperti berikut: a. Kadar Pemberian Per Kapita Bagi Sekolah Rendah - Jadual 2 b. Kadar Pemberian Per Kapita Bagi Menengah Rendah (Kelas Peralihan Dan Tingkatan 1 - Tingkatan 3) - Jadual 3 c. Kadar Pemberian Per Kapita Bagi Menengah Atas (Tingkatan 4 - Tingkatan 6) - Jadual 4 d. Kadar Pemberian Per Kapita Bagi Sekolah Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi / Program Pendidikan Inklusif (Rendah) - Jadual 5 e. Kadar Pemberian Per Kapita Bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi / Program Pendidikan Inklusif (Menengah) - Jadual 6

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 31 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 II. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) BUKAN MATA PELAJARAN 1. PENGENALAN 1.1 Bantuan Geran Per Kapita (PCG) merupakan bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada sekolah berdasarkan kadar yang ditetapkan dan enrolmen murid yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan di bawah KPM bagi tujuan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran (PdP) demi keberhasilan murid. 1.2 PCG Bukan Mata Pelajaran terdiri daripada enam (6) sub aktiviti iaitu: a. Pusat Sumber Sekolah; b. Bimbingan dan Kaunseling; c. Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun / Lain-lain Perbelanjaan Berulang Khas (LPBINTI/LPK) Sekolah; d. Skim Perlindungan Takaful; e. Yuran Khas Sekolah (YKS); dan f. Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun / Lain-lain Perbelanjaan Berulang Khas (LPBINTI/LPK) Asrama 2. MAKSUD BELANJA PCG SEKOLAH RENDAH / SEKOLAH MENENGAH 2.1 Perincian bagi maksud belanja PCG adalah seperti dalam Jadual 7 di bawah: Jadual 7: Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Bukan Mata Pelajaran Bil Jenis PCG Maksud Belanja a. Pusat Sumber Sekolah i. Pembelian aset dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian bahan bacaan atau rujukan pelbagai bentuk yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan aset sedia ada yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan v. Bayaran perkhidmatan penceramah / fasilitator mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Panitia seterusnya diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah;- • Sekolah Rendah Tidak melebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBINTI/LPK Sekolah & Asrama) mana yang lebih rendah. • Sekolah Menengah RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBINTI/LPK Sekolah & Asrama). • Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak melebihi

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 32 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Bukan Mata Pelajaran. vii. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua PTJ viii. Perolehan atau penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing. ix. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. b. Bimbingan dan Kaunseling i. Pembelian aset dan bahan habis guna bagi tujuan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling murid. ii. Pembelian bahan bacaan atau rujukan yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. - iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. iv. Penyelenggaraan dan pembaikan ABR dan harta modal yang digunakan untuk tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling. v. Bayaran perkhidmatan penceramah / fasilitator mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di bawah :- Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Bukan Mata Pelajaran (tidak termasuk komponen LPBINTI/LPK Sekolah & Asrama) mana yang lebih rendah. Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada keseluruhaan peruntukan PCG Bukan Mata Pelajaran (tidak termasuk komponen LPBINTI/LPK Sekolah & Asrama). Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Bukan Mata Pelajaran. vii. Perolehan atau penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing. viii. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua PTJ ix. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. c. LPBINTI / LPK Sekolah i. Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. ii. Pembelian aset dan bahan habis guna untuk kegunaan pejabat dan sekolah. iii. Pembaikan kecil infrastruktur sekolah yang lidak melibatkan kerjakerja naik taraf dan ubahsuai. iv. Penyelenggaraan dan pembaikan aset pejabat dan sekolah.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 33 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 v. Penyediaan dan perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan pengajaran dan pembelajaran. vi. Bekalan dan perkhidmatan berkaitan penladbiran dan pengurusan sekolah. vii. Pengangkutan barang-barang. viii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat-ubalan. ix. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar alas urusan rasmi. x. Perbelanjaan untuk keceriaan sekolah, kesihatan murid dan keselamatan sekolah yang lidak melibalkan pembinaan. xi. Perolehan harta modal (kecuali ala! pendingin udara) dengan nilai keseluruhan peruntukan LPBINTI/LPK Sekolah yang digunakan lidak melebihi RM5,000.00 setahun. xii. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua PTJ xiii. Peruntukan bagi perolehan ala! pendingin udara hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing. xiv. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. xv. Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru atau kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi atau e-hai/ing. xvi. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring. xvii. Perbelanjaan penyediaan makan minum untuk mesyuarat pentadbiran dan pengurusan sekolah. d. Skim Perlindungan Takaful i. Setiap murid warganegara Malaysia yang berdaftar di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan mulai 1 Januari sehingga 31 Disember tahun yang sama akan dilindungi secara automatik sepanjang tempoh tersebut. ii. lni juga termasuk murid Tingkatan 6 Rendah yang baru mendaftar pada buIan Jun tahun semasa juga turut dilindungi mulai 1 Januari tahun yang sama dan layak membuat tuntutan kepada Syarikat Takaful sekiranya berlaku kecelakaan dalam tempoh perlindungan. iii. Perlindungan adalah 24 jam sehari dan meliputi seluruh dunia. iv. Bagi murid bukan warganegara, Pengurus Sekolah hendaklah mengutip bayaran insurans daripada ibu bapa atau penjaga murid dan menguruskan pembayaran kepada cawangan Syarikat Takaful yang berdekatan. e. Yuran Khas Sekolah i. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi sebarang kos pengurusan dan pentadbiran serta perolehan bagi pelaksanaan program/aktiviti berikut: a. Sukan / Permainan; b. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan; c. Program Lukisan / Kerja Tangan / Kraftangan; d. Pendidikan Seni Visual dan Muzik; dan e. Pusat Sumber Sekolah. f. LPBINTI / LPK Asrama i. Pembelian ABR, bahan bakar dan ubat. ii. Pembaikan kecil infrastruktur asrama - yang tidak melibatkan kerjakerja naik taraf dan ubahsuai. iii. Penyelenggaraan dan pembaikan ABR dan harta modal di asrama.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 34 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 iv. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan pengajaran dan pembelajaran. v. Perkhidmatan pengiklanan. vi. Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan untuk kegunaan penghuni asrama. vii. Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. viii. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan) / kesihatan murid / keselamatan penghuni asrama. ix. Pembelian bahan habis guna untuk kegunaan pengurusan asrama. x. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring. xi. Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin udara) tidak melebihi 5% daripada jumlah keseluruhan peruntukan LPBINTI / LPK Asrama setahun. xii. Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru / warden /kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi. xiii. Perbelanjaan penyediaan makan minum untuk mesyuarat pentadbiran dan pengurusan asrama. xiv. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dipersetujui oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia seterusnya diluluskan oleh Pengurus Sekolah dalam mesyuarat pentadbiran. Perolehan hendaklah mematuhi peraturan di bawah;- • Penyelenggaraan dan pembaikan kecil sekolah dan asrama dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 bagi setiap kerja dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM50,000 (contoh:penggantian pintu dan/atau tombol pintu, jubin lantai pecah/rosak, cermin tingkap pecah, kerosakan tandas, saluran paip bocor/pecah). Pihak sekolah dilarang sama sekali melakukan kerja-kerja ubah suai, menaiki taraf dan binaan baru. • Penyelenggaraan/pembaikan kritikal sekolah dan asrama akibat bencana alam dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM50,000. xv. Perolehan atau penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing. xvi. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan Ketua PTJ terlebih dahulu. xvii. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua PTJ dan mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. 2.2 Peluasan Maksud Belanja Baki Bawa ke Tahun Hadapan bagi PCG Bukan Mata Pelajaran (Baki Peruntukan Tahun-Tahun Sebelumnya) selain daripada Maksud Belanja Asal: a. Perolehan aset (kecuali alat pendingin udara) termasuk penggantian perabot bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran;

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 35 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 b. Penyelenggaraan dan pembaikan kecil sekolah dan asrama dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 bagi setiap kerja dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM50,000 (contoh:penggantian pintu, tombol pintu, jubin lantai pecah/rosak, cermin tingkap pecah, kerosakan tandas, saluran paip bocor/pecah). Pihak sekolah dilarang sama sekali melakukan kerja-kerja ubah suai, menaik taraf dan binaan baru; c. Penyelenggaraan atau pembaikan kritikal sekolah akibat bencana alam dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM50,000; dan d. Peralatan ICT yang tidak memerlukan kelulusan JPICT dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM5,000. Perolehan komputer tablet TIDAK DIBENARKAN. 3. KADAR 3.1 Kadar PCG Bukan Mata Pelajaran yang telah ditetapkan adalah seperti berikut: a. Kadar PCG Bukan Mata Pelajaran Bagi Sekolah Rendah - Jadual 8 b. Kadar PCG Bukan Mata Pelajaran Bagi Sekolah Menengah - Jadual 9 c. Kadar PCG Bukan Mata Pelajaran Bagi Sekolah Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi / Program Pendidikan Inklusif (Rendah) - Jadual 10 d. Kadar PCG Bukan Mata Pelajaran Bagi Sekolah Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi / Program Pendidikan Inklusif (Menengah) - Jadual 11 IV. BANTUAN SUKAN 1. PENGENALAN 1.1 Bantuan Sukan diwujudkan bagi membiayai aktiviti sukan dan permainan murid Tahun 1 hingga Tingkatan 6 yang bersekolah di Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) di bawah KPM seperti berikut : a. Bantuan Sukan Sekolah; b. Sukan Tahunan Sekolah; dan c. Yuran Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia (MSSM) 2. MAKSUD BELANJA BANTUAN SUKAN 2.1 Perincian bagi maksud belanja Bantuan Sukan adalah seperti berikut : Bil Sub Bantuan Sukan Maksud Belanja a. Sukan dan Permainan Sekolah i. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan sukan dan permainan sekolah adalah meliputi: a. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan dan permainan; b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; c. Karnival permainan pelbagai peringkat; dan d. Program-program sukan dan permainan yang diadakan sepanjang tahun semasa sama ada di dalam atau luar sekolah. e. Program sukan/permainan yang dianjurkan oleh Kelab

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 36 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Sukan dan Permainan. ii. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di Para i adalah seperti berikut: a. pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan; b. kursus/taklimat pendedahan sukan dan permainan kepada murid; c. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; d. perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; e. pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah; f. penyediaan / pembelian hadiah, cenderahati, pingat dan piala; g. bayaran kepada pengadil / jurulatih; h. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bertujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat program/aktiviti); dan i. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid. b. Sukan Tahunan Sekolah i. Perbelanjaan bagi pengelolaan kejohanan sukan tahunan sekolah. ii. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di Para i adalah seperti berikut: a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; b. perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. penyediaan / pembelian hadiah, cenderahati, pingat dan piala; dan d. bayaran kepada pengadil / jurulatih. iii. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. iv. Bagi murid bukan warganegara, Pengurus Sekolah hendaklah mengutip bayaran bagi Sukan Tahunan Sekolah daripada ibu bapa atau penjaga murid masing-masing. c. Yuran Majlis Sukan SekolahSekolah Malaysia (MSSM) i. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan Yuran Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia (MSSM) adalah meliputi kos pengelolaan kejohanan MSSM di pelbagai peringkat iaitu: a. Daerah; b. Negeri; dan c. Kebangsaan. ii. Bayaran elaun dan kemudahan kepada pegawai danpeserta yang terlibat dalam penganjuran danpertandingan MSSM dihadkan kepada 10% daripadajumlah peruntukan MSSM bagi memastikan bantuanyang disalurkan lebih ditumpukan kepada aktiviti murid. iii. Bagi murid bukan warganegara, Pengurus Sekolah hendaklah mengutip bayaran bagi Yuran MSSM daripada ibu bapa atau penjaga murid masing-masing.

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 37 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 3. KADAR 3.1 Kadar Bantuan Sukan yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut: Jadual 15 : Kadar Bantuan Sukan Bil Jenis Bantuan Kategori Sekolah Kadar Setahun Enrolmen Murid (orang) 1 – 50 51 – 100 101 – 150 151 dan ke atas a. Bantuan Sukan Sekolah Rendah RM200.00 sebuah sekolah RM400.00 sebuah sekolah RM600.00 sebuah sekolah RM4.00 setiap murid Menengah RM6.00 seorang murid setahun Rendah (Pendidikan Khas) RM2,500.00 sebuah sekolah setahun Menengah (Pendidikan Khas) RM5,000.00 sebuah sekolah setahun b. Sukan Tahunan Sekolah Rendah RM6.00 seorang murid setahun Menengah RM6.00 seorang murid setahun c. Yuran MSSM Rendah RM2.00 seorang murid setahun Menengah RM4.00 seorang murid setahun V. BANTUAN KOKURIKULUM 1. PENGENALAN 1.1 Bantuan Kokurikulum merupakan peruntukan kewangan tahunan sekolah yang disediakan berdasarkan kadar yang ditetapkan dan enrolmen murid di peringkat rendah dan menengah bagi menampung keperluan perbelanjaan kegiatan kokurikulum murid yang bersekolah di Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) di bawah KPM seperti berikut : a. Bantuan Kokurikulum Sekolah; b. Kokurikulum Tambahan; dan c. Bantuan Kokurikulum Asrama. 2. MAKSUD BELANJA BANTUAN KOKURIKULUM 2.1 Perincian bagi maksud belanja Bantuan Kokurikulum adalah seperti berikut : Jadual 16 : Maksud Belanja Bantuan Kokurikulum Bil Jenis Bantuan Kokurikulum Maksud Belanja a. Bantuan Kokurikulum Sekolah i. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan kokurikulum Sekolah adalah meliputi aktiviti: a. Pasukan Badan Beruniform; b. Semua aktiviti yang dianjurkan oleh Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Kelab Sukan dan Permainan); dan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 38 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah diri murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium, latihan dan kursus (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). ii. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan perolehan yang melibatkan aktiviti di Para i adalah seperti berikut: a. pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; b. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; c. perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; d. pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan murid; e. pembelian dan penyelenggaraan/ pembaikan peralatan kokurikulum; f. penyediaan/ pembelian hadiah, cenderahati, pingat dan piala; g. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi menampung kos makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); dan h. bayaran kepada tenaga pengajar luar. b. Kokurikulum Tambahan i. Peruntukan Kokurikulum Tambahan digunakan untuk menampung kekurangan peruntukan Kokurikulum Sekolah bagi melaksanakan aktiviti berikut:- a. Pasukan Badan Beruniform; b. Semua aktiviti yang dianjurkan oleh Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab Sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah diri murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium, latihan dan kursus (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). ii. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan perolehan yang melibatkan aktiviti di Para i adalah seperti berikut: a. pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; b. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; c. perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; d. pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan murid; e. pembelian dan penyelenggaraan/ pembaikan peralatan kokurikulum; f. penyediaan/ pembelian hadiah, cenderahati, pingat dan piala; g. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi menampung kos makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); dan h. bayaran kepada tenaga pengajar luar. iii. Bagi murid bukan warganegara, Pengurus Sekolah hendaklah mengutip bayaran bagi Kokurikulum Tambahan daripada ibu bapa atau penjaga murid masing-masing. c. Bantuan Kokurikulum Asrama i. Perbelanjaan yang dibenarkan adalah meliputi semua aktiviti kokurikulum dan sukan/ permainan yang melibatkan murid yang menghuni di asrama: a. Aktiviti sukan dan permainan bagi murid menghuni di asrama; dan

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 39 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 b. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah diri dan kerohanian murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik) sama ada semasa hari persekolahan atau cuti persekolahan. ii. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di Para i. adalah seperti berikut: a. pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; b. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid asrama serta guru pengiring; c. perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; d. pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; e. pembelian dan penyelenggaraan/ pembaikan peralatan kokurikulum asrama; f. penyediaan/ pembelian hadiah, cenderahati, pingat dan piala; g. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi menampung kos makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); dan h. bayaran kepada tenaga pengajar luar. 3. KADAR 3.1 Kadar Bantuan Kokurikulum yang layak dituntut oleh sekolah adalah seperti berikut: Jadual 17 : Kadar Bantuan Kokurikulum Bil Jenis Bantuan Kategori Sekolah Kadar Setahun Enrolmen Murid (orang) 1 – 50 51 – 100 101 – 150 151 dan ke atas a. Bantuan Kokurikulum Sekolah Rendah RM400.00 sebuah sekolah RM800.00 sebuah sekolah RM1,200.00 sebuah sekolah RM8.00 setiap murid Menengah RM10.00 seorang murid setahun Rendah (Pendidikan Khas) RM5,000.00 sebuah sekolah setahun Menengah (Pendidikan Khas) RM10,000.00 sebuah sekolah setahun b. Kokurikulum Tambahan Rendah RM3.00 seorang murid setahun Menengah RM6.00 seorang murid setahun c. Bantuan Kokurikulum Asrama Rendah RM15.00 seorang murid setahun Menengah RM20.00 seorang murid setahun

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 40 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 CARTA ALIR Pengurusan Surat Rasmi SMK Medini Tidak Lengkap Lengkap Pengrekodan surat keluar oleh Pembantu Operasi Pembantu Operasi Serahan satu salinan kepada Pembantu Operasi untuk simpanan Guru / Pembantu Operasi Tandatangan Pengetua Ketua Jabatan Semakan No Rujukan bagi jilid surat dari Pembantu Operasi Guru / Pembantu Operasi KPT / SLT Penulisan surat rasmi Mula Guru / AKP Rekod Pengesahan Ketua Unit Aliran Kerja Proses Kerja Tanggungjawab

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 41 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PERMOHONAN CUTI SAKIT Ke klinik / hospital Makluman kepada Pengetua & PKP/HOD untuk tujuan relief Tanpa Cuti Sakit Cuti Sakit Tampal Cuti Sakit pada Borang Cuti Sakit. Pengesahan Punch Card lewat oleh Pengetua Dapatkan kelulusan Pengetua dalam tempoh 3 hari selepas kembali bertugas. Bagi Cuti Sakit melebihi 5 hari bekerja, diminta waris untuk menghantar ke sekolah. Lulus Serahan Borang Cuti Sakit yang telah diluluskan oleh Pengetua diserahkan kepada Pembantu Tadbir Perkhidmatan untuk tujuan rekod didalam HRMIS. Selesai

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 42 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS/CUTI REHAT Permohonan CRK/CR adalah 3 hari sebelum tarikh cuti yang dipohon. Mengisi Kad Pergerakan Serta Cuti Guru & Staf (Kad Putih) untuk mohon kebenaran CRK/CR dari Pengetua. U L U S Mengisi permohonan CRK didalam sistem HRMIS. Sebab Permohonan CRK/CR WAJIB diisi. Kad Pergerakan Serta Cuti Guru & Staf (Kad Putih) yang telah diluluskan oleh Pengetua ditunjukkan kepada GPK untuk disokong permohonan CRK dalam HRMIS. LULUS Pengetua akan meluluskan CRK/CR pemohon dalam talian. Selesai

SMK MEDINI – TEROKAI UNTUK TERAJUI AM 43 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 PENGURUSAN DOKUMEN KEWANGAN OLEH PTJ PESANAN JABATAN/ KERJA/ PERKHIDMATAN Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Pelanggan Mula Ketua Pembantu Terima dan daftar dokumen kewangan Buku Rekod Tadbir Kualiti Masuk Ketua Pembantu Semak kesahihan Tadbir dokumen Ketua Pembantu Tadbir Pastikan dokumen lengkap dan tepat. Buku Rekod Tidak Kualiti Masuk Lengkap Lengkap Ketua Pembantu Tadbir Sediakan Borang Pengesahan Terimaan Barang/ Kerja/ Perkhidmatan Penerima Disemak dan Bekalan/Pegawai diperakukan yang dilantik penerimaan/ kerja/ perkhidmatan telah sempurna Ketua PTJ Dilulus dan dicop Pembantu Tadbir Operasi Fotostat salinan Ketua Pembantu Tadbir Daftar dan hantar untuk proses bayaran Buku Rekod Kualiti Masuk Selesai

CARTA ORGANISASI KPENGERUPENGETUNAIB PENGERUSI I CIKGU ZAHARAH BINTI ABU SALLEH TIMBALAN PENGERUSI CIKGU NORHAZIZAH BINTI HASETIAUSAHA CIKGU NUR AZWANI BINTI HASSAN PENOLONG SETIAUSAHA CIKGU NUR AFIFAH BINTI RAMLAN GKMP SAINS SOSIAKP GEOGRAKP PENDIDIKANKP PENDIDIKAN KP SEJARAHKP PENDIDIKAN JPENDIDIKAN KESUNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN SU PEPERIKSAAN DALAMAN SU PEPERIKSAAN PT3 SU PEPERIKSAAN SPM SU PBS/PBD GKMP BAHASA CIKGU NORAISHAH BINTI YUSOF KP BAHASA MELAYU KP BAHASA INGGERIS KP BAHASA CINA KP BAHASA TAMIL

KURIKULUM 1 KURIKULUM 2024 USI UA NAIB PENGERUSI II CIKGU SALIZA BINTI IDROS ALIL KAUNSELOR CIKGU HANIM BINTI LAJAT CIKGU AMIRA ATHIRAH BINTI SAMSUDIN GKMP SAINS DAN MATEMATIK CIKGU SURESH A/L RAMASAMY KP SAINS KP MATEMATIK KP BIOLOGI KP MATEMATIK TAMBAHAN KP FIZIK KP KIMIA AL AFI N ISLAM MORAL H JASMANI SIHATAN GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL CIKGU LOW AI CHOO KP REKA BENTUK TEKNOLOGI KP PRINSIP PERAKAUNAN KP PERTANIAN KP SAINS RUMAH TANGGA KP PERNIAGAAN NAIB PENGERUSI III PENOLONG KANAN PETANG

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI KURIKULUM 2 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Majlis Tertinggi Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pengetua Cikgu Norhazizah Binti Halil Cikgu Zaharah Binti Abu Salleh Cikgu Saliza Binti Idros Penolong Kanan Petang Cikgu Nur Azwani Binti Hassan Cikgu Nur Afifah Binti Ramlan 1. Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Guru Media 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Semua SU Peperiksaan 5. SU PBD 6. Semua Ketua Panitia 1. Menyelaras dasar kurikulum 2. Menyelia dan menilai program 3. Membuat teguran/ pandangan 4. Membuat arahan dari masa ke masa 5. Membuat analisis data SAPS & pemantauan prestasi murid 6. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan akademik 7. Memantau, menyelia dan menilai program peningkatan akademik 8. Membuat cadangan, pandangan dan teguran. 9. Membuat analisis dan pemantauan 10. Merancang program akademik JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Bidang Bahasa Ketua Bidang Ketua Panitia: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Bahasa Cina Bidang Sains dan Matematik Ketua Bidang Ketua Panitia: Sains Kimia Biologi Fizik Matematik Matematik Tambahan Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Sharanraj A/L Sativell Cikgu Noraishah Binti Yusof Cikgu Suresh A/L Ramasamy Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Suresh A/L Ramasamy Cikgu Siti Aisyah Md Nor Cikgu Maria Binti Idris Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Rashedah Binti Krosnin 1. Menyelaras dasar kurikulum 2. Menyelia dan menilai program 3. Membuat teguran/ pandangan 4. Membuat arahan dari masa ke masa 5. Membuat analisis data SAPS & pemantauan prestasi murid 6. Mengenal pasti masalah akademik murid 7. Mengatasi masalah akademik murid 8. Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan akademik 9. Memantau, menyelia dan menilai program peningkatan akademik 10. Membuat cadangan, pandangan dan teguran.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI KURIKULUM 3 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Bidang Sains Sosial Ketua Bidang Ketua Panitia: Sejarah Geografi Pendidikan Moral Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bidang Teknik dan Vokasional Ketua Bidang Ketua Panitia: Rekabentuk & Teknologi Perniagaan Prinsip Perakaunan Sains Rumah Tangga Pertanian GKMP Sains Sosial Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Cikgu Mohamad Amir Faruq Bin Ahmad Cikgu Low Ai Choo Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih Cikgu Eow Yee Leng 11. Membuat analisis dan pemantauan 12. Membuat program akademik: a. Program Pecutan Akhir b. Program Perkongsian Ilmu c. Bengkel Teknik Berfikir d. Kem Akademik 13. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa BIDANG BAHASA GKMP : Cikgu Noraishah Binti Yusof PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Bahasa Melayu Cikgu Mohd Helmi Bin Abd Rahman@Mamat Cikgu Shanti A/P Rajan Bahasa Inggeris Cikgu Ahmad Ikram Bin Ahmad Hisham Cikgu Nurul Faiqah Binti Paiman Bahasa Cina Cikgu Noraishah Binti Yusof Bahasa Tamil Cikgu Sharan Raj A/L Sativell BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GKMP : Cikgu Suresh A/L Ramasamy PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Sains Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Muhammad Azrin Bin Azman Matematik Cikgu Hasnah Binti Munit Cikgu Nur Anira Binti A Rahman Biologi Cikgu Siti Aisyah Binti Md Nor Fizik Cikgu Maria Binti Mohamad Idris Kimia Cikgu Suresh A/L Ramasamy Matematik Tambahan Cikgu Rashedah Binti Krosnin

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI KURIKULUM 4 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 BIDANG SAINS SOSIAL GKMP Sains Sosial PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Sejarah Cikgu Siti Robeatulridayu Binti Ahmad Cikgu Fatin Khalilah Binti Mohamad Nazli Pendidikan Islam Cikgu Mohamad Akmal Bin Wahid Cikgu Izyani Binti Yusof Pendidikan Seni Visual Cikgu Fathiah Binti Mohd Fadhlullah Pendidikan Jasmani & Kesihatan Cikgu Omar Nor Bin Abu Bakar Cikgu Mohammad Iqhman Bin Awang Kechik Pendidikan Moral Cikgu Rushima Binti Ya Cikgu Siti Nadhrah Binti Mohd Sani Geografi Cikgu Muhammad Izham Bin Nor Zaime BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP : Cikgu Low Ai Choo PANITIA KETUA PANITIA PENOLONG KETUA PANITIA Reka Bentuk Teknologi Cikgu Mahheran Binti Mohammed Mohimdin Cikgu Nur Fazreen Shalina Binti Mohd Fairus Prinsip Perakaunan Cikgu Amirah Hanim Binti Zulkifli Pertanian Cikgu Eow Yee Leng Sains Rumah Tangga Cikgu Siti Harmuni Binti Mohammad Sallih Perniagaan Cikgu Tun Ahmad Hasanul Asyraf Bin Tun Mamat 2.1.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN KURIKULUM 2.1.1.1 JADUAL WAKTU / GURU GANTI JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Cikgu Mazura Binti Rahmat Cikgu Norshafika Binti Md. Noh 1. Guru Penolong Kanan Petang 2. Cikgu Eow Yee Leng 3. Cikgu Halimah Binti A.Wahid GKMP Sains Sosial GKMP Teknik & Vokasional Cikgu Low Ai Choo 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI KURIKULUM 5 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 GKMP Sains & Matematik Cikgu Suresh A/L Ramasamy GKMP Bahasa Cikgu Noraishah Binti Yusof 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir

SMK MEDINI – TERAJUI UNTUK TEROKAI KURIKULUM 6 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 CARTA ALIR KERJA PENGGANTIAN GURU Pengetua membuat hebahan/ makluman di Telegram Team Medini PKP / GKMP mengenalpasti guru ganti Kriteria pemilihan sebaik mungkin mematuhi: I. Guru yang tiada waktu pdpc pada waktu tersebut ii. Guru pengganti ≤7 waktu dari jadual harian iii. Guru pengganti daripada panitia yang sama Penyediaan slip guru ganti SPSK PK 02/3 Hebahan melalui whatsapp Medina Chat dan serahan slip oleh pembantu operasi kepada guru ganti Guru ganti menandatangani Borang SPSK PK 02/2 sebagai bukti penerimaan Guru ganti mengawasi kelas/kumpulan pelajar mengikut jadual beserta modul yang disediakan mengikut mata pelajaran Guru tidak dapat memenuhi PdPc Kecemasan / sakit Menjalankan tugas-tugas khas Guru / waris hubungi pengetua untuk pengesahan Kecemasan / sakit kelulusan pengetua untuk tugas khas