Manual Pengurusan Sekolah 2021

Pengurusan 1.14.3 Mewujudkan sistem fail: JK Aduan
Aduan a. Fail JK Induk (Guru)
b. Fail JK Kelab (Murid)

1.14.4 Program dan aktiviti : Sila rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KPJ KPM
yang telah dikeluarkan oleh bahagian sekolah KPM 2005

1.14.5 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua atau tiga kali setahun.

1.15.1 JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan
1.15.2 Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang SPSK PK11-1.
1.15.3 Setiap aduan direkodkan dalam borang SPSK PK 11-2.
1.15.4 Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam tempoh 14 hari
1.15.5 Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPD
1.15.6 Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan mengikut kategori kes

menggunakan borang PK 04-3
1.15.7 Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal mengemukakan

keputusan siasatan aduan dalam tempoh SOP dikeluarkan.
1.15.8 Borang-borang yang berkaitan (SPSK PK 11-4 dan SPSK PK 11-6) perlu

dilengkapkan.
1.15.9 Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP sekiranya perlu.
1.15.10 Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan.
1.15.11 Menganalisis data aduan setiap bulan bagi penambahbaikan dan

tindakan susulan.

2.0 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B & K)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK B & K
Pengurusan 2.1.1 Fail-fail dan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
GBKSM
Fail dan Buku disediakan.
Setiausaha
Rekod 2.1.2 Buku Rekod Perkhidmatan B & K dihantar kepada Pengetua pada setiap B&K

Perkhidmatan minggu.

(B & K) 2.1.3 Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

Pengendalian 2.2.1 Pengendalian sesi Bimbingan dan Kaunseling:

dan a. Kaunseling/ Bimbingan Individu 150 kali sesi Setahun

Pelaporan b. Kaunseling Kelompok 40 kali sesi setahun.

Sesi c. Kelas Ganti boleh diberi 2 waktu sehari dan tidak melebihi 8

B&K waktu seminggu.

d. Bimbingan Kelompok dilaksanakan dalam kelas ganti.

2.2.1 Menyediakan laporan sesi B & K, laporan disimpan dalam fail

2.2.2 Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

Pengendalian 2.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa B & K dirancang dan dilaksanakan empat kali

Mesyuarat setahun (mengikut ketetapan Mesyuarat Induk HEM) dan mengikut

Takwim Sekolah.

2.3.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.

2.3.3 Prosedur mesyuarat:

a. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum

mesyuarat : SPSK PK 07/01

b. Borang kehadiran:SPSK PK 07/02

c. Rekod Edaran: SPSK PK 07/04

d. Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05

2.3.4 Mesyuarat JK Kerja B & K hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua.

Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK HEM)

dengan surat penurunan kuasa.

2.3.5 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK PK 07/03:

a. Perutusan pengerusi.

b. Mengesahkan minit yang lalu

c. Perkara-perkara berbangkit

d. Laporan unit/perkara-perkara baharu

e. Hal-hal lain

f. Penangguhan mesyuarat/penutup

2.3.6 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan

disemak oleh pengerusi mesyuarat.

2.3.7 Minit mesyuarat perlu disiapkan seminggu selepas mesyuarat

2.3.8 Minit mesyuarat hendaklah dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail

UBK dan fail PK HEM.

169

Pembangunan 2.3.9 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi: JK B & K
dan a. Mesyuarat Pertama JK B & K dan
Perkembangan 2.4.1 • Perancangan, hala tuju, matlamat, objektif, perincian visi dan Panitia PSK
Sahsiah 2.4.2 misi JK B & K dan
Diri Murid 2.4.3 Panitia Pend.
2.4.4 • Dasar/Ketetapan Pelaksanaan – termasuk pengagihan Islam/P.Moral
Peningkatan 2.4.5 tugasan/takwim Badan
Disiplin Diri 2.4.6 Kebajikan
Murid 2.5.1 • Membentangkan Perancangan Strategik (BAKIS,BKI,BKC)
2.5.2 • Kewangan – PCG Kaunseling JK B & K
Pengurusan 2.5.3 • Membentangkan Instrumen Penilaian dan Pemantauan
Kerjaya Murid 2.5.4 JK B & K
2.5.5 GBKSM
2.5.6 • Pengendalian Kaunseling Berfokus JK B & K
2.6.1 • Pengendalian Ujian Psikometrik.
2.6.2 b. Mesyuarat Kedua – Ketiga
2.6.3 • Laporan/Dokumentasi Program B & K
• Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
• Laporan Unit/Pemantauan (Januari, April, Ogos, Oktober)
• Penilaian/Impak dan Keberkesanan/Tindakan

Penambahbaikan (Program Utama B & K)
c. Mesyarat Keempat

• Penganalisisan dan Penilaian
• Laporan Unit Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/

Penambahbaikan (Program)
• Penyediaan/Pemurnian/Kemas kini Dokumen/ Laporan
• Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 (HEM : B & K)
• Perancangan Tahun Hadapan.
Program bagi memupuk perkembangan personaliti kendiri murid
dirancang meliputi :
a. Amalan Guru Penyayang (AGP)
b. Dasar Warga Emas Negara (DWEN)
Program dan aktiviti berpusatkan murid bagi melahirkan perwatakan
murid yang berketerampilan dan terpuji.
Pemantauan program dan aktiviti bagi memastikan semua gerak kerja
dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang
Penilaian tahap keberkesanan program dalam kalangan murid yang
terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.
Penambahbaikan program dan aktiviti dengan mengenal pasti kekuatan
dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.
Laporan dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas
selesai setiap program/aktiviti.

Program dan aktiviti untuk memupuk disiplin murid termasuk intervensi
yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-
gejala disiplin dan anti sosial yang lain.
Program Kaunseling Berfokus dilaksanakan meliputi:

a. Saya Ikon Sekolah (SIS)
Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua
gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang.
Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid
yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.
Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.
Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

Program dan aktiviti untuk memberikan pendedahan dan bimbingan
kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan
hala tuju kerjaya dirancang seperti:

a. Pameran Pendidikan Kerjaya
Pentaksiran Psikometrik dilaksanakan dan direkod secara terancang
bagi memastikan semua murid dapat mengenal pasti potensi diri, minat,
sikap dan hala tuju kerjaya.
Rekod pengesanan murid disediakan selepas tamat persekolahan
tingkatan 5.

170

Psikososial 2.6.4 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua JK B & K
dan gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang. JK B & K
Kesejahteraan JK B & K
Mental Murid 2.6.5 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid
yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti. JK B & K
Pengurusan JK B & K
Profil Murid 2.6.6 Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.
Pengembangan
Kemahiran 2.6.7 Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
Pembimbing selepas selesai setiap program/aktiviti.
Rakan Sebaya
(PRS) 2.7.1 Program dan aktiviti dirancang bagi tujuan membimbing murid supaya
mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental.
Pengurusan
Kewangan 2.7.2 Laporan Minda Sihat tingkatan 4 dilaksana dan disediakan meliputi:
a. Depress Anxiety Stress Scale (DASS) Saringan 1
Kajian b. Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT)
Tindakan c. Intervensi (jika perlu)
d. DASS Saringan 2 (jika perlu)

2.7.3 Ibu bapa/ penjaga murid bagi kes tertanggung dimaklumkan.
2.7.4 Pihak hospital dirujuk berhubung kes tersebut degan segera dengan

persetujuan ibu bapa/penjaga murid.

2.8.1 Profil Murid (Pangkalan/Borang/Kad) dikemas kini dari semasa ke
semasa.

2.8.2 Rekod ini bertujuan untuk murid menerima perkhidmatan B & K.
2.8.3 Semua dokumen profil murid hendaklah mengandungi maklumat latar

belakang murid dan keluarga murid.
2.8.4 Semua dokumen profil murid adalah sulit dan mesti disimpan di tempat

yang selamat.

2.9.1 Perancangan program dibuat untuk meningkatkan kemahiran menolong
dan “soft skills” (Kemahiran Generik) semua ahli PRS mengikut modul
PRS yang ditetapkan oleh KPM.

2.9.2 Program latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS dirangka.
Aspek yang perlu diberi penekanan adalah:
a. PRS sebagai role model kepada murid lain.
b. PRS sebagai mentor untuk memberikan galakan kepada rakan-
rakan agar bersikap positif.
c. PRS menjadi rakan yang peka kepada emosi dan tingkah laku
rakan lain.

2.9.3 Pemantauan program dan aktiviti bagi dilaksanakan mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan/dirancang.

2.9.4 Borang dan membuat penilaian tahap keberkesanan program dalam
kalangan peserta dan ahli jawatankuasa disediakan.

2.9.5 Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam mengendalikan program/aktiviti.

2.9.6 Laporan dan dokumentasi program disediakan dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.10.1 Anggaran belanjawan PCG kaunseling dibuat bagi tahun berkenaan
mengikut format SPSK.

2.10.2 Perancangan kegunaan wang peruntukan PCG Kaunseling dibuat. Aspek
agihan peruntukkan kewangan yang perlu diberi penekanan adalah;
a. Pengurusan program perkhidmatan kaunseling.
b. Pengurusan keperluan Unit B & K.

2.10.3 Semua pembelian/perbelanjaan dibuat dengan mematuhi prosedur
kewangan seperti Nota Minta, Borang Pesanan Tempatan (LO), kecuali
pembelian yang dibayar melalui Panjar Wang Runcit (PWR).

2.10.4 Kertas kerja disediakan untuk semakan dan perlu mendapat kelulusan
pengetua.

2.10.5 Perbelanjaan diurus mengikut SOP kewangan yang telah ditetapkan
dengan penuh integriti.

2.11.1 Satu kajian untuk mengenal pasti isu-isu keperluan sekolah
dilaksanakan mengikut tempoh/takwim yang dirancang.

2.11.2 Kajian tindakan mesti mengikut format yang telah ditetapkan:
a. Bahagian 1 (Pengenalan dan Objektif)
b. Bahagian 2 (Konsep Asas Kajian Tindakan)
c. Bahagian 3 (Prosedur Pelaksanaan)

171

d. Bahagian 4 (Panduan Penulisan Kertas Cadangan)
e. Bahagian 5 (Panduan Pelaporan)
2.11.3 Hasil dapatan kajian tindakan dibentangkan kepada Pengetua dan
untuk tindakan selanjutnya.

3.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN

3.1 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT.)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
GURU SPBT.
Pengurusan 3.1.1 Semua guru tingkatan diingatkan / dimaklumkan dan prosedur agihan
Guru Kelas
SPBT. buku secaralisan / bertulis pada minggu pertama persekolahan Murid

3.1.2 Prosedur agihan buku teks : JK SPBT.

a. Syarat kelayakan – semua murid warganegara layak menerima

pinjaman buku teks (SPI Bil 11/2007)

b. Murid mengisi Borang Akuan Penerimaan Buku Teks (Lampiran

1)

c. Guru kelas mengisi Borang SPBT.G dan dipulangkan kepada guru

SPBT. seminggu selepas edaran buku teks

3.1.3 Murid diingatkan tentang dan tanggungjawab berkenaan penjagaan

buku teks semasa terima buku teks.

3.1.4 Peranan dan Tanggungjawab Murid

a. Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks

b. Pemulangan buku mengikut masa yang ditetapkan

c. Menggantikan buku teks SPBT. yang hilang/ dirosakkan

d. Membalut buku teks

e. Tidak menconteng, menulis, mengoyak, mengunting atau

sebarang jenis perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakkan

f. Memastikan buku teks dibawa pulang setiap hari

3.1.5 Penyelaras/JK SPBT./guru kelas tugas dan tanggungjawab:

a. Semua murid warganegara layak mendapat buku teks pada hari

pertama sesi baru persekolahan. 1Murid 1Set Buku Teks

b. Guru kelas memastikan semua buku teks yang diterima oleh

murid dibalut dan ditulis nama

c. Guru SPBT. mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun

mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid

yang tidak memulangkannya.

d. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks

e. Memastikan borang invois/pesanan buku teks daripada

pengedar dan penerbit ditandatangan/ dicap/ditulis tarikh

penerimaan

f. Memastikan buku yang diterima daripada pembekal cukup dan

dalam keadaan baik.

g. Melakukan proses pelupusan buku teks selepas mendapat surat

kebenaran daripada Arkib/JPN/ PPD

h. Membantu ibu bapa atau penjaga menggantikan buku yang

rosak atau hilang di pasaran terbuka dengan menghubungi

penerbit.

i. Buku stok dikemas kini, disemak oleh PK HEM dan disahkan

oleh pengetua pada bulan Disember.

j. Guru-guru tidak berhak meminjam buku teks SPBT..

3.2 PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK BKP
Pengurusan 3.2.1 Tatacara Pemilihan Murid Layak:

Biasiswa a. Membentuk Jawatankuasa Peringkat Sekolah :

Kecil Pengerusi : Pengetua

Persekutuan Timbalan Pengerusi : PK HEM

(BKP) Setiausaha : Guru Biasiswa

Ahli Jawatankuasa : PK Kokurikulum

: Guru Kaunseling (GBKSM)

: Wakil PIBG (Bukan Guru)

b. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan murid

172

3.2.2 yang layak (dalam Mesyuarat Bantuan Bil. 2) JK BKP
3.2.3 c. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja JK BKP
d. Mengemas kini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM) JK BKP
3.2.4 e. Menyediakan, mengurus dan mengemas kini semua fail dan JK BKP
3.2.5 JK BKP
3.2.6 borang biasiswa yang berkaitan.
Peraturan umum yang perlu dipatuhi oleh guru: JK BKP
3.2.7
a. Kelayakan warganegara
b. Pemilihan berdasarkan merit, pendapatan ibubapa/ penjaga,

akademik dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan
sukan serta tertakluk kepada perutukan tahun semasa.
c. Buku akaun/kad akaun penerima disimpan oleh pihak sekolah
d. Buku akaun/kad akaun dikembalikan kepada murid setelah
tamat tempoh persekolahan/ setelah hilang kelayakan
Prosedur Mengeluarkan Wang:
a. Buku akaun hendaklah diposkan bersama Borang BKPsecara
berdaftar ke sekolah baharu.
b. Penerima BKP boleh mendapatkan buku akaun mereka untuk
membuat pengeluaran wang biasiswa dengan mengisi borang
permohonan pengeluaran.
c. Penerima BKP yang dibekalkan dengan kad ATM, pengeluaran
telah dihadkan kepada RM150.00 bagi tempoh 2 bulan.
d. Menyemak keputusan peperiksaan, pencapaian akademik dan
salah laku disiplin semua penerima BKP.
e. Memastikan Surat Persetujuan/ Aku Janji hendaklah
ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga penerima baharu BKP
bagi memastikan penerima tersebut akur dengansyarat-syarat
penganugerahan.
Tatacara Permohonan BKP
a. BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan.
b. Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP yang
boleh diperolehi di sekolah.
c. Borang yang telah lengkap perlu diserahkan kepada Guru
Biasiswa Sekolah mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Tanggungjawab Sekolah
a. Sekolah bertanggungjawab mengemas kini, memastikan
ketepatan dan mengesahkan data murid dalam Modul
Pengurusan Murid (MPM) bagi menyediakan permohonan
biasiswa secara atas talian.
b. Sekolah melalui Jawatankuasa Kebajikan perlu menyemak
semua borang permohonan serta membuat tapisan dan
saringan sebelum membuat pengesahan permohonan.
c. Sekolah menyimpan semua borang permohonan murid untuk
tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan
dijalankan dari semasa ke semasa.
Tatacara Rayuan dan Keciciran Permohonan
a. Rayuan bagi kes tercicir permohonan secara atas talian

• Kenal pasti murid yang layak memohon dan tercicir
daripada permohonan

• Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan untuk mengesahkan
kelayakan murid.

• Panjangkan kes rayuan ke JPN dengan menggunakan
borang Lampiran B.

b. Rayuan permohonan :
• Terima surat rayuan permohonan biasiswa daripada ibu
bapa dan penjaga murid.
• Buat siasatan dan sediakan laporan.
• Jawatankuasa Kebajikan sekolah memperakukan rayuan.
• Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN dengan
menggunakan Borang Permohonan Lampiran A berserta
dokumen sokongan dan justifikasi permohonan.

Tatacara Pemilihan dan Tawaran

173

a. Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat JPN melalui JK BKP
sisten APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan) berdasarkan merit
pendaatan ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik dan Guru BKP /
penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang telah ditetapkan. Penerima BKP

b. Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk JK BKP
pemilihan penerima BKP adalah seperti berikut:
• Prestasi akademik : 50 % Guru BKP /
• Pendapatan ibu bapa/ penjaga dan latar belakang keluarga Penerima BKP
: 40%
• Penglibatan aktiviti kokurikulum : 10%

3.2.8 Tatacara Pembayaran
a. Pembayaran BKP akan dikreditkan terus ke akaun penerima
dengan menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN).
b. Akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN
berdasarkan data yang dihantar oleh JPN.
c. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid, nombor
akaun murid berkenaan tidak dapat dijana secara berkelompok,
maka murid perlu membuka akaun secara manual di BSN yang
berdekatan.
d. Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun secara
berkelompok, mereka perlu ke BSN untuk mendapatkan Kad
GIRO dengan menyertakan surat tawaran biasiswa.
e. Murid yang gagal dijana secara berkelompok perlu membawa
surat tawaran dan Lampiran G berserta RM 10.00 untuk
membuka akaun secara manual.

3.2.9 Tatacara Penggunaan Wang Biasiswa
a. Sekolah perlu memastikan penerima BKP menggunakan wang
biasiswa yang diterima untuk tujuan pembelajaran dan perkara
yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja.
b. Sekiranya didapati murid menggunakan wang untuk tujuan lain,
dan mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu
dikeluarkan dan tindakan tarik balik penganugerahan boleh
dilakukan.
c. Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi
setiap murid dalam tempoh 2 bulan dengan menggunakan kad
ATM GIRO yang dibekalkan.
d. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi had yang
dibenarkan, murid perlu mengisi Borang Permohonan
Pengeluaran Wang (Lampiran L ) dan mendapatkan Kad Akaun
daripada Guru Biasiswa.
e. Kad Akaun murid disimpan oleh pihak sekolah bagi tujuan
kawalan. Kad akuan tersebut akan dikembalikan kepada murid
setelah murid tamat persekolahan atau setelah murid tidak lagi
menjadi penerima biasiswa.

3.2.10 Penarikan Balik BKP
a. Penarikan balik BKP boleh dikenakan sekiranya berlaku perkara-
perkara berikut:
• Murid penerima BKP diberhentikan sekolah atas kesalahan
disiplin.

• Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada
sgensi kerajaan atau bukan kerajaan.

• Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa
permohonan BKP.

• Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh
Jawatankuasa Kebajikan di sekolah.

b. Proses kerja penarikan balik BKP:
• Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis
daripada Jawatankuasa Disiplin sekolah.
• Mengeluarkan surat amaran perama jika murid didapati
bersalah.
• Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika murid
melakukan kesalahan kedua/ketiga.

174

• Jawatankuasa Kebajikan Sekolah bermesyuarat bagi
menentukan tindakan yang perlu diambil.

3.2.11 Perpindahan Murid Penerima BKP
a. Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri yang
berbeza, hendaklah dimaklumkan kepada Bahagian Kewangan,
KPM untuk tujuan pengemaskinian data.
b. Bagi murid yang berpindah dalam negeri yang sama,
pengemaskinian perlu dibuat oleh JPN.
c. Sekolah mengemaskinikan data maklumat penerima BKP
menerusi APB.
d. Sekolah baharu akan menerima data dan maklumat murid
tersebut secara atas talian.
e. Kad Akaun dikembalikan kepada murid.

3.3 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK KWAPM
Pengurusan 3.3.1 Permohonan KWAPM
Guru KWAPM
KWAPM a. Memastikan semua permohonan KWAPM hendaklah memenuhi

SPK Bil 2/2017 bertarikh 18 Jan 2017 (SPK Bil 5/2012 telah

terbatal)

b. Mengemas kini maklumat murid miskin dalam APDM bagi

penyediaan data permohonan bantuan KWAPM secara atas

talian pada atau sebelum 31 Januari tahun semasa.

c. Mendapatkan senarai nama murid Tingkatan 1 yang layak

memohon daripada APB - APDM.

d. Memastikan murid yang layak memohon mengisi borang

permohonan.

e. Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) dilaksanakan

untuk membuat pemilihan murid yang layak /menepati kriteria

kelayakan.

f. Membuat pengesahan permohonan secara atas talian.

g. Membuat perakuan sekolah secara atas talian.

h. Mencetak perakuan dan difailkan.

i. Mencetak senarai murid yang berjaya.

j. Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya melalui akaun

GIRO murid dalam tempoh 14 hari bekerja setelah wang masuk

ke dalam akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah.

k. Memastikan ibu bapa/penjaga menandatangani akuan

penerimaan bantuan KWAPM (Lampiran B) setelah menerima

bantuan KWAPM sebagai bukti penerimaan dan disahkan oleh

pengetua dan seorang guru sebagai saksi.

3.3.2 Permohonan KWAPM Kes-kes Kecemasan

a. Bantuan kes-kes kecemasan murid Tingkatan 1 hingga 5

tertakluk kepada perkara berikut :

• Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang

menjejaskan peralatan persekolahan

• KIR yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang

menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan

murid.

• Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana

kemiskinan dan had kelayakan pendapatan semasa

keluarga hendaklah tidak melebihi PGK nasional

b. Tempoh sah laku bagi kes kecemasan adalah 3 bulan daripada

tarikh berlaku kes.

3.4 PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.4.1 Permohonan TPSM JK TPSM
PK HEM
TPSM a. Memastikan semua tuntutan skim Takaful Pelajar Sekolah PT

Malaysia (TPSM) hendaklah memenuhi SPI Bil 6/2006 bertarikh Guru
Kokurikulum
30 Mei 2006 (SPI Bil. 3/1995 bertarikh 21Julai 1995 telah

terbatal)

175

b. Memaklumkan kepada murid/ibu bapa untukmengisi borang
tuntutan Skim Takaful selepas keluar hospital/selepas
kematian/ kecacatan kekal dalam tempoh 30 hari menggunakan
borang permohonan TPSM.

c. Memastikan borang permohonan lengkap berserta dokumen
sokongan* untuk membuat tuntutan skim takaful. *Dokumen
sokongan:
• Surat iringan daripada sekolah
• Laporan polis
• Sijil kematian/permit menguburkan
• Laporan perubatan/Sijil akuan keluar hospital
• Gambar anggota tercedera
• Lampiran A
• Salinan buku akaun
* Semua dokumen sokongan perlu disahkan

d. Membuat pengesahan di dalam borang tuntutan yang telah
lengkap.

e. Menyerahkan borang tuntutan yang telah lengkap berserta
dokumen sokongan kepada Syarikat Takaful Malaysia secara
pos/agen takaful/serahan tangan.

f. Satu salinan borang tuntutan TPSM hendaklah dihantar ke PPD.

3.5 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Kebajikan
3.5.1 Pengurusan EMK hendaklah memenuhi Peraturan dan Tatacara
Guru EMK
Pelaksanaan EMK yang telah digariskan dalam SPK Bilangan 3 tahun
PT
2009 dengan beberapa pindaan dan penambahbaikan dalam SPK

Bilangan 1 2012 bertarikh 17 Februari 2012.

3.5.2 Mengemaskini permohonan EMK melauli APB

3.5.3 Menerima surat tawaran melalui APDM.

3.5.4 Membuat semakan pembayaran EMK .

3.5.5 Melapor pembayaran kepada BPK Khas KPM dalam tempoh 14 hari.

4.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

4.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Kebersihan
Pengurusan 4.1.1 Jawatankuasa Kebersihan ditubuhkan dan memastikan:
Penyelaras 3K
Kebersihan a. Kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria JK Kebersihan
Tandas
b. Aktiviti keceriaan sekolah diadakan secara berkala

c. Jadual tugas dan agihan kawasan pekerja dibuat dan dipatuhi

d. Bangunan dan kelas sentiasa bersih ,ceria dan kondusif

e. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan setiap

minggu dan bulan.

f. Setiap kelas mempunyai peralatan pembersihan kelas yang

mencukupi

g. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk urusan pemeriksaan

dan penilaian kebersihan kelas

h. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada kes kerosakan

di kelas-kelas.

i. Merancang dan melaksanakan program 3K.

j. Menyediakan laporan dan dokumentasi program 3K

k. Melaksanakan program bebas denggi

l. Menyediakan laporan bulanan Aedes / Denggi dan dihantar ke

PPD

4.1.2 Jawatankuasa Kebersihan Tandas Sekolah ditubuhkan:

a. Semua tandas sekolah berada dalam keadaan bersih dan selesa.

b. Jadual pembersihan tandas dipatuhi.

c. Ceramah dan taklimat penggunaan tandas yang betul diadakan

kepada murid.

d. Pemeriksaan pembersihan tandas secara mengejut secara

berkala dari semasa ke semasa.

176

e. Tatacara pengunaan tandas dipamerkan dan dipatuhi.
f. Kriteria penarafan tandas dipatuhi dan laporan penarafan

tandas dibuat 2 kali setahun dan laporannya dihantar ke PPD.(
Jun dan November)
g. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada sebarang kes
kerosakan pada tandas.

4.2 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Kesihatan
Pengurusan 4.2.1 Buku Rekod Kesihatan Murid (RKM) Guru Kelas
Guru Kelas
Kesihatan a. Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. SU Kesihatan
Guru Kelas
Murid b. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid SU Kesihatan
SU Kesihatan
daripada sekolah rendah dan diteruskan penggunaannya
SU Kesihatan
sehingga tamat persekolahan
SU Kesihatan
c. Murid yang bertukar sekolah juga perlu membawa buku rekod
Guru Bertugas
kesihatan daripada sekolah asal bersama Fail Peribadi Murid. Pembantu
Tadbir
d. Murid yang tidak mempunyai atau kehilangan buku rekod Guru Bertugas

kesihatan, murid boleh mendapatkannya daripada sekolah

terdahulu.

e. Jenis Immunisasi/Pelalian Mengikut Tingkatan (WAJIB):

• Tingkatan 1 (Murid Perempuan)

o Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil. /2010. (2 Dos)

o Pasukan Pelalian HPV memberi dua dos pelalian

mengikut jadual yang dipersetujui oleh pihak

sekolah

• Tingkatan 3

o Suntikan Immunisasi Tetanus taxoid dan BCG untuk

semua murid tingkatan tiga.

o Rubella untuk murid perempuan sahaja.

f. Jenis Imunisasi Pilihan

• Tingkatan 4

o Ujian Saringan Thalassaemia

• Lain-lain Ujian Saringan/Suntikan

o Hepatitis B

o Tibi

g. Tatacara sebelum dan semasa mendapatkan

rawatan/immunisasi suntikan :

• Semua murid perlu mengisi borang kebenaran

ibubapa/penjaga dan menyerahkan semula kepada SU

Kesihatan

• Membuat saringan dan menyenarai murid yangmendapat

keizinan ibu bapa/penjaga

h. Proses rawatan/suntikan/ immunisasi mesti diselia oleh

guru/ajk kesihatan.

• Merekod senarai murid yang telah menerima/belum

mendapatkan rawatan/suntikan/ immunisasi

• Membuat temu janji baru untuk murid tercicir menerima

rawatan/suntikan/immunisasi

4.2.2 Rawatan Pergigian Murid

a. Setiap murid wajib mempunyai kad rawatan pergigian .

b. Kad ini diedarkan kepada ibu bapa/penjaga untuk dilengkapkan

c. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai pergigian

sewaktu pemeriksaan dan rawatan .

d. Kad rawatan pergigian disimpan di Bilik Kesihatan

4.2.3 Surat Pengesahan Murid untuk Rawatan

a. Murid yang memerlukan rawatan di hospital/klinik kerajaan

perlu mendapatkan surat ini di pejabat sekolah.

b. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau

mana-mana Penolong Kanan.

4.2.4 Pengurusan Murid Sakit

a. Murid sakit diurus oleh guru bertugas

177

b. Ibu bapa/penjaga murid berkenaan perlu dihubungi untuk JK Kesihatan
menjemput murid di sekolah.

c. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.
d. Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes

kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa/penjaga dan meminta keizinan
membawa murid ke hospital atau klinik yang berdekatan atau
yang ditetapkan oleh ibu bapa/penjaga.
e. Butiran murid yang dibawa ke hospital dan kebenaran
membawa murid perlu direkod.
f. Sekiranya kes murid kritikal, guru bertugas hendaklah
menghubungi pihak ambulans dan mengiringi murid ke hospital.
g. Butiran murid yang dibawa ke hospital dengan ambulans dan
kebenaran membawa murid perlu direkod.
h. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.
i. Pengurusan Bilik Rawatan.
j. Memastikan bilik diurus dengan rapi dan selamat.
k. Jadual dan peraturan penggunaan bilik disediakan.

4.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Keselamatan
Pengurusan 4.3.1 Keselamatan Murid Semasa PdPc
Semua Guru
Keselamatan a. Arahan jelas tentang keselamatan murid semasa di bilik darjah, Semua Guru

Murid makmal, bengkel dan bilik-bilik khas diberi kepada murid pada Semua Guru
JK Keselamatan
minggu pertama persekolahan

b. Guru mengawasi keselamatan murid sebelum, semasa dan

selepas sesuatu aktiviti PdPc berdasarkan SPI Bil.1/1974

c. Mengingatkan guru agar mematuhi prosedur keselamatan

dalam mengambil tindakan terhadap murid-murid melalui

mesyuarat guru/ perhimpunan/ taklimat/lain-lain.

d. Guru-guru mematuhi peraturan keselamatan semasa

menjalankan kerja amali di bengkel/ makmal.

e. Papan Tanda keselamatan diletakkan pada kawasan larangan

dan dipatuhi

f. Peraturan keselamatan penggunaan bilik darjah, makmal,

bengkel, Pusat Sumber Sekolah dan bilik-bilik khas yang lain

dipamerkan dan dipatuhi

4.3.2 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum, Sukan dan Permainan

a. Standard Operasi Prosedur keselamatan murid sebelum

b. Kemudahan dan peralatan sukan dan permainan selamat

untuk digunakan serta tatacara penggunaan peralatan aktiviti

kokurikulum

c. Tindakan segera perlu diambil jika berlaku

kemalangan/kecederaan kepada murid semasa menjalankan

aktiviti kokurikulum

d. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995, , 9/2000, 3/84, 7/77, 7/88,

8/95 dan 24/98 dipatuhi.

4.3.3 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Perkhemahan

a. Prosedur, undang-undang dan peraturan (School Tours

Regulation 1957), Pekeliling Ikhtisas 1/1995,9/2000 berkaitan

lawatan dan perkhemahan dipatuhi.

b. Prosedur membawa murid menggunakan Kenderaan awam

dan sendiri yang digunakan untuk membawa murid ke tempat

lawatan dan perkhemahan dipatuhi

4.3.4 Keselamatan Perjalanan Pergi dan Balik Dari Sekolah

a. Makluman secara lisan/bertulis dibuat dari semasa ke semasa

kepada murid mengenai aspek keselamatan perjalanan pergi

dan balik dari sekolah.

b. Pemeriksaan berkala dilaksanakan terhadap kenderaan yang

dibawa oleh murid-murid ke sekolah.

c. Tempat untuk menurun dan mengambil murid adalah selamat.

d. Maklumat cara murid pergi dan balik ke sekolah direkod,

178

4.3.5 disimpan dan dianalisis bagi tujuan pemantauan yang lebih JK 3K
4.3.6 berkesan. JK Keselamatan
4.3.7 e. Tatacara keselamatan pergi dan balik dari sekolah serta talian JK Keselamatan
4.3.8 keselamatan untuk dihubungi dipamerkan JK Disiplin
f. Laporan segera kepada pihak kementerian, jabatan dan pejabat
pendidikan daerah dibuat sekiranya berlaku sebarang kejadian
kemalangan yang melibatkan murid
g. Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan kenderaan dan parkir
kenderaan yang boleh digunakan.
h. Pengawalan lalu lintas oleh Pengawal Keselamatan
dilaksanakan dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
Keselamatan Struktur dan Fizikal Sekolah
a. Penyelengaraan berkala untuk memastikan keadaan premis
sekolah selamat digunakan.
b. Mengadakan ceramah/kawad keselamatan meningkatkan
kesedaran kepada murid.
c. Memastikan semua pihak mematuhi The Registration of
Schools Ordinance, 1950. Schools General Regulations.
Keselamatan Kebakaran
a. Menubuhkan JK Keselamatan sekolah dan JK Pencegahan
Kebakaran sekolah.
b. Alat pemadam api yang disediakan di makmal/bengkel dalam
keadaan baik, boleh digunakan dan pemeriksaan berkala
dijalankan.
c. Pelan laluan kecemasan dipamerkan di seluruh kawasan
sekolah.
d. Program pencegahan kebakaran dijalankan secara berkala.
Keselamatan Semasa Bencana Alam
a. Pendedahan diberikan kepada murid tentang bencana alam
(banjir, tanah runtuh, jerebu) yang mungkin melanda sekolah
melalui ceramah/
risalah/poster-poster/kempen mengikut keperluan.
b. Melaporkan kepada KPM mengikut prosedur yang ditetapkan
sekiranya berlaku bencana alam.
Keselamatan Murid Tentang Kes Penculikan, Ancaman Seks dan Buli
dalam Kawasan Sekolah
a. Ibu bapa atau penjaga yang ingin masuk ke kawasan sekolah
mendapat pas masuk dengan menyerahkan dokumen
pengenalan di pondok pengawal.
b. Pergerakan murid keluar sekolah direkodkan dengan teliti.
c. Kawalan keselamatan yang ketat dilaksanakan bagi
mengelakkan berlakunya kes penculikan, ancaman seks dan
pembulian orang luar terhadap murid .
d. CCTV dipasang di sekitar kawasan sekolah bagi mengurangkan
berlakunya kes-kes yang mengancam keselamatan murid.

5.0 PENGURUSAN KANTIN DAN KEDAI BUKU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Kantin
Pengurusan 5.1.1 Jawatankuasa Kantin ditubuhkan dan memastikan:

Sebut Harga a. Surat arahan daripada Jabatan Pendidikan Selangor perlu

diperoleh sebelum sekolah membuka tawaran sebut harga

kantin yang baharu atau perlanjutan (+1).

b. Pengusaha kantin membuat permohonan rasmi untuk

tambahan 1 tahun.

c. Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan

menyambung perkhidmatan atau sebaliknya.

d. Sekiranya pengusaha kantin telah tamat perkhidmatan atau

tidak berminat menyambung perkhidmatan, JK Kantin

hendaklah mengadakan mesyuarat berkaitan persediaan buka

sebut harga baru.

e. Semua Borang Bidaan dimasukkan ke dalam peti sebut harga

179

yang berkunci dilabel Peti Sebut Harga Kantin. JK Kantin
f. Mesyuarat JK pembukaan peti sebut harga dipengerusikan oleh
5.1.2
PK Pentadbiran dan SU Kantin menyenaraikan semua
permohonan sebut harga dan senarai semak.
g. JK Pemilihan Sebut Harga Kantin di pengerusikan oleh
pengetua bermesyuarat dengan meneliti senarai pemohon dan
memilih pembida (pemohon) yang berjaya. Minit mesyuarat JK
Pemilihan Sebut Harga Kantin dihantar ke PPD.
Laporan Pemantauan/Pemeriksaan Kantin:
a. Pemantauan secara berkala dilakukan mengikut takwim.
b. Menyelia kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan
kawasan persekitaran kantin mesti bersih.
c. Menyelia kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan
dan minuman yang dijual.
d. Pengusaha mematuhi peraturan penjualan makanan.
e. Pengusaha mempamerkan jadual kandungan kalori dalam
setiap makanan dan minuman yang dijual.
f. Laporan harian kantin disediakan.
g. Pengusaha kantin dinasihatkan membuat penambahbaikan.
h. Guru Bertugas berada di kantin untuk mengawal disiplin murid
semasa waktu rehat.
i. Peraturan membeli makanan di kantin dipatuhi oleh semua
murid.
j. Pematuhan kepada garis panduan yang ditetapkan di dalam
syarat kontrak perjanjian pengusaha kantin.
k. Menghantar laporan kepada Penyelia Hal Ehwal Murid di
Pejabat Pendidikan Daerah dan secara online kepada Jabatan
Pendidikan Selangor setiap akhir bulan dan dibentangkan
dalam mesyuarat untuk tindakan penambahbaikan.

180

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

181

CARTA ORGANISASASI UNIT K

PENG
MOHD AMIN

TIMBALAN
AZHAR B
NAIB P

MANHARLAL A/L R H PATEL
WAN ZURIAH BT WAN MAT YIM

SETIAUSAHA SIDANG REDAKSI SETIAUSAHA KOKURIKULUM
SUHANAWATI BT. ZAINUDIN SEE JYY YUN

PENOLONG SETIAUSAHA
KOKURIKULUM

AMANINA BT. ABDULLAH
KHADIJAH BT. ISNIN

PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS KELAB DAN PERSAT
JAWIAH BT. UDANG (PAGI) FARAH NORJOHANA BT. ABD LA
(PERSATUAN SESI PAGI)
SITI FADILA BT. SANUSI (PETANG)
EMA IZZATI BT ROSLI (KELAB SESI
PENYELARAS PAJSK NOREN DEYANA BT. MOHD ARSH
SEE JYY YUN (PAGI) (SESI PETANG)
AMANINA BT. ABDULLAH (PETANG)

GURU GURU PENGURUS /
PENASIHAT PENASIHAT JURULATIH

Pengerusi Pasukan-Pasukan Badan Beruniform, Pengerusi Kelab dan Persatuan, Pengerusi

18

KOKURIKULUM 2021 JAWATANKUASA BIMBINGAN
PELAJAR SEKOLAH (JBPS)
GERUSI
N BIN MISNOH

N PENGERUSI
BIN AHMAD
PENGERUSI

NORILAH BT MORI
NOR LIDA BT DERAHMAN

SETIAUSAHA KOOPERASI SETIAUSAHA SUKAN
ANIDA BINTI MOHD JELANI TUONG KIEW LAI

PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN
NOR LIZA BT. HASAN

TUAN PENYELARAS RUMAH SUKAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN
ATIF NOR LIZA BT. HASAN (PAGI) HASNAH BT. MAT YUNUS(SESI PAGI)
NOR HASHIM B. MD JONET (PETANG) NUR AFIZA BT. HAROM (PETANG)
PAGI)
HAD PENYELARAS SPTS
TUONG KIEW LAI
PENGURUSAN PASUKAN PENYELARAS 1M1S
SEKOLAH NOR HASHIM B. MD

JONET

GURU GURU
PENASIHAT PENASIHAT

Kelab-Kelab Sukan dan Permainan, Ketua-Ketua Rumah Sukan dan Ketua Pasukan Sekolah

82

4.0 JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib pengerusi : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
Penolong Setiausaha : See Jyy Yun
: Khadijah bt. Isnin
Peny. Badan Beruniform : Amanina bt. Abdullah
: Jawiah bt. Udang (Pagi)
Peny. Kelab / Persatuan Siti Fadila bt. Sanusi (Petang)
: Farah Norjohana bt. Abd Latif (Persatuan Pagi)
Penyelaras PAJSK Ema Izatti bt Rosli (Kelab Pagi)
Noren Deyana bt. Mohd Arshad (Petang)
Bilik Kokurikulum : See Jyy Yun (Pagi)
Amanina bt. Abdullah (Petang)
: Penyelaras kokurikulum

Bidang Tugas:
▪ Merancang aktiviti kokurikulum sekolah / rancangan jangka panjang / jangka pendek.
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪ Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
▪ Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
▪ Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
▪ Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat

daerah/ negeri/ kebangsaan.
▪ Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
▪ Menentukan tarikh temasya sukan sekolah, merentas desa, hari kokurikulum dan

kegiatan lain.
▪ Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
▪ Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
▪ Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing- masing.
▪ Menggalakkan pelajar-pelajar Tingkatan 6 melibatkan diri secara aktif dalam

kokurikulum untuk mendapat markah penuh untuk kemasukan ke universiti.

4.1 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib pengerusi : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
Penolong Setiausaha : Tuong Kiew Lai
Peny. Sukan & Permainan : Nor Liza bt. Hasan
: Hasnah bt. Mat Yunus (Pagi)
Penyelaras SPTS Nur Afiza bt. Harom (Petang)
Penyelaras 1M1S : Tuong Kiew Lai
AJK : Nor Hashim b. Md Jonet
: Mohd Farid b. Md Salleh (Jurulatih Badminton)
Norzihan bt. Mamad (Jurulatih Bola Jaring)

183

Tong Ming Eng ( Jurulatih Bola Keranjang)
Tuong Kiew Tek (Jurulatih Bola Tampar)
Nik Mat @ Nik Mohd Nazri b. Nik Li (Jurulatih Bola Sepak)
Tam Peik Choo (Jurulatih Catur)
Tuong Kiew Lai (Jurulatih Olahraga)
Govindan a/l Narayanan (Jurulatih Merentas Desa)
Nur Hazaida bt. Hj Ashari (Jurulatih Petanque)
Nor Liza bt. Hasan (Jurulatih Bola Baling)
Abdul Rahim b. Mustafa (Jurulatih Ping Pong)
Muhamad Faathir b. Basar (Jurulatih Sepak Takraw)
S. Sivasamy a/l Sundara Morthi (Jurulatih Kabbadi)
Nor Hashim b. Md Jonet (Jurulatih Kriket)

Bidang Tugas:
▪ Merancang aktiviti sukan sekolah / rancangan jangka panjang / jangka pendek.
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪ Menentukan peraturan SOP sukan sekolah.
▪ Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
▪ Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
▪ Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan sukan peringkat daerah/

negeri/ kebangsaan.
▪ Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual sukan.
▪ Menentukan tarikh temasya sukan sekolah, merentas desa, hari kokurikulum dan

kegiatan lain.
▪ Menilai aktiviti sukan dan membuat laporan tahunan.
▪ Memastikan dasar 1M1S, konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit

dilaksanakan di sekolah.
▪ Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
▪ Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing- masing.
▪ Menggalakkan pelajar-pelajar Tingkatan 6 melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti

sukan untuk mendapat markah penuh untuk kemasukan ke universiti.
▪ Melaksanakan penyelenggaran padang dan kemudahan sukan sekolah.

4.2 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Timb. Pengerusi : Penolong HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
Penolong Setiausaha : Suhanawati bt. Zainudin
Pengurus : Nora’anni bt. Othman
Penolong Pengurus : Mail Vahanam a/l Arumugan
AJK : Zahirusalwa bt. Mohamed Zahiruddin
: Bathmanaban a/l Nallianen (Iklan)
See Jyy Yun (Iklan)
Hasnah bt. Mat Yunus (Gambar)
Ahmad Faiezal b. Ramli (Gambar)
Rosiedah bt Osman (Artikel Bahasa Melayu)
Nursyazwani bt. Abd Rashid (Artikel Bahasa Melayu)
K. Kanakaletchumi a/p Kulandasamy (Artikel Bahasa Inggeris)
Murugesu a/l Kaliapan (Artikel Bahasa Tamil)

184

Tong Yie Nee (Artikel Bahasa Cina)
Suzanah bt. Suratman
Jawiah bt. Udang
Noranizah bt. Latif
Amanina bt. Abdullah (Data Kokurikulum)
Haslina bt. Hasan (Tingkatan 6)
Hairunizma bt. Harun

Bidang Tugas:
▪ Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah.
▪ Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah

sekolah.
▪ Menentukan mutu dan bentuk majalah.
▪ Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah diterbit dan

diedarkan.
▪ Menyediakan anggaran belanjawan.
▪ Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan oleh

individu tertentu.
▪ Mengumpul dan menyunting segala rekod laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk

dimuatkan ke dalam majalah.
▪ Mengumpul, menilai dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam

majalah.
▪ Mendapatkan seberapa banyak iklan dan sebagai satu sumber kewangan.
▪ Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam

majalah.
▪ Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan

bertanggungjawab menyemak kandungannya.
▪ Mengurus penyerahan majalah kepada guru, pelajar, pengiklanan dan agensi-agensi

lain yang perlu.

4.3 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Anida binti Mohd Jelani
Bendahari : Nadirah bt. Abdul Aziz
Penolong Bendahari : Amanina bt. Abdullah
Pengurus Belian : Noor Shafinaz binti Saad
Pengurus Jualan : Norzihan bt. Mamad
Haslina bt. Awang
Wan Maizatul Akma bt. Wan Osman
Noor Shafinaz binti Saad
Farah bt. Kasim
Siti Fadila bt. Sanusi
Fathiyyah bt Abd Ghani
Suhanawati bt Zainudin

Bidang Tugas:
▪ Memastikan koperasi beroperasi mengikut waktu dan syarat yang ditetapkan oleh

pihak sekolah.
▪ Menjaga kebersihan dan keceriaan koperasi.
▪ Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan koperasi.
▪ Merekod dan membentangkan penyata kewangan koperasi sekurang-kurangnya sekali

setahun.
▪ Memaksimumkan tahap keselamatan koperasi.

185

▪ Memastikan warga koperasi bertugas dengan integriti.
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

4.4 GURU PENASIHAT

4.4.1 BADAN BERUNIFORM

UNIT SESI PAGI SESI PETANG

PENGAKAP Siti Rugayah bt. Selamat (K) Ema Izzati bt. Rosli (K)
Julia Voon Swee Lin Nur Afiza bt. Harom
ST. JOHN Haslina bt. Awang Anusuya a/p Ramasamy Naidoo
AMBULANS Nadirah bt. Abd Aziz Ramlah bt. Basiran
Tan Ah Heok
BULAN SABIT Tuong Kiew Lai Tam Peik Choo (K)
MERAH MALAYSIA Mail Vahanam a/l Arumugan Subashini a/p Selvarajoo
Siti Esah bt. Ismail Tan Yen Chun
PANDU PUTERI Norlina bt. Ruslee
Jessica Mitol Anak Michael Ridan (K)
KADET BOMBA K. Malathy Pillay a/p V. Krishna Pillay Anida bt. Muhd Jelani (K)
DAN PENYELAMAT Tuong Kiew Tek Rosmawati bt. Mohamed Romli
Punithavalli a/p K. Muniandy Soo Wei Chee
Thanamani a/p Ramasamy Abdul Rahim b. Mustafa
Lee Seng Seng
Saleha bt. Said (K)
Farah bt. Kasim (K) Anita bt. Bujang
Nora’anni bt. Othman Kogilavani a/p Arichanan
Siti Rohaya bt. Sainu
Zulkifli b. Md Dolkabol Noor Saliza bt. Md Arof (K)
Rosiedah bt. Osman Fathiyyah bt. Abdul Ghani
Sakinah bt. Abdullah Govindan a/l Narayanan
Moganraaj a/l Sukumaran
Ruhaya bt. Ngah(K)
Nursyazwani bt. Abd Rashid
Roliyati bt. Muhammad
Masturah bt. Ahmad
Tong Ming Eng
Tong Yie Nee

Noorhaidah bt. Arifin (K)
Arifin b. A Manaf
Jawiah bt. Udang
Bathmanaban a/l Nallianen

KADET POLIS Zahirusalwa bt. Mohamed Muhamad Faathir b. Basar (K)
Zahiruddin (K) Nurul Afizah bt. Harun
Nur Hazaida bt. Hj Ashari Hu Chie Fung
Krishna Gopal a/l Egamparam Nor Hashim b. Md Jonet
Mohd Farid b. Md Salleh Noren Deyana bt. Mohd Arshad
K Kanakaletchumi a/p Kulandasamy

KADET REMAJA Elynawati bt. Saim (K) Lim Sew Chin (K)
SEKOLAH Norhamidah bt. Mohd Nor Nik Mat b. Nik Li
Nurhaya bt. Md Hussein Roslinda bt. Subari
Siti Nor Aishah bt. Mohd Nor
Azamastura bt. Abu Talib
Farah Norjohana bt. Abdul Latif

186

PUTERI ISLAM Hazlifah bt. Abd Hamid(K) Suhanawati bt. Zainudin (K)
Norzihan bt. Mamad Nur Akmaliah bt. Mukhtar
Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman Noorhayati bt. Abdul Latiff
Nor Liza bt. Hasan
Noranizah bt. Latif

4.4.2 KELAB / PERSATUAN

UNIT SESI PAGI SESI PETANG
Sakinah bt. Abdullah(K) Anusuya a/p Ramasamy Naidoo (K)
BAHASA MELAYU Masturah bt. Ahmad Roslinda bt. Subari
Roliyati bt. Muhammad Ema Izzati bt. Rosli
BAHASA INGGERIS Thanamani a/p Ramasamy (K) Subashini a/p Selvarajoo (K)
Julia Voon Swee Lin Soo Wei Chee
BAHASA CINA Punithavalli a/p K.Muniandy Noorharyati bt. Abdul Latiff
Tong Yie Nee (K) Lim Sew Chin (K)
BAHASA TAMIL Tong Ming Eng Tan Yen Chun
SAINS, Mail Vahanam a/l Arumugan (K) Govindan a/l Narayanan (K)
TEKNOLOGI, Bathmanaban a/l Nallianen Murugesu a/l Kaliappan
KEJURUTERAAN Nurhaya bt. Md Hussein (K)
DAN MATEMATIK Hazlifah bt. Abd Hamid Fathiyyah bt. Abdul Ghani (K)
(STEM) Mohd Farid b. Md Salleh Noor Saliza bt. Md Arof
PENGETAHUAN Jessica Mitol Anak Michael Ridan Norlina bt. Ruslee
AGAMA ISLAM Zahirusalwa bt. Mohamed Zahiruddin
Siti Rohaya bt. Sainu (K) Tan Yen Chun (K)
GEOGRAFI Norhamidah bt. Mohd Nor Noorshafinaz bt. Saad
SEJARAH Siti Rugayah bt. Selamat (K) Rosmawati bt. Mohamed Romli (K)
Noranizah bt. Latif Anita bt. Bujang
DIABOLO Tan Ah Heok Nik Mat b. Nik Li
Siti Esah bt. Ismail
USAHAWAN Lee Seng Seng (K) Suhanawati bt. Zainudin (K)
MUDA Tuong Kiew Lai Ramlah bt. Basiran
Tuong Kiew Tek (K)
SENI FOTO Nadirah bt. Abd Aziz
Ruhaya bt. Ngah
Farah bt. Kasim(K)
Hasnah bt. Mat Yunus
Nor Liza bt. Hasan
Jawiah bt. Udang

SCRABBLE K. Kanakaletchumi a/p Kulandasamy Tam Peik Choo (K)
KEBUDAYAAN (K) Kogilavani a/p Arichanan

K. Malathy Pillay a/p V.Krishna Nurul Afizah bt. Harun (K)
Pillay (K) Abdul Rahim b. Mustafa
Arifin b. A Manaf
Nursyazwani bt. Abd Rashid

BIMBINGAN DAN Zulkifli b. Md Dolkabol (K) Hu Chie Fung (K)
KERJAYA Krishna Gopal a/l Egamparam Nur Akmaliah bt. Mukhtar
PENCEGAH Siti Nor Aishah bt. Mohd Nor (K) Muhamad Faathir b. Basar (K)
JENAYAH Noorhaidah bt. Arifin Nur Akmaliah bt Mukhtar
Elynawati bt. Saim (K) Ema Izzati bt. Rosli (K)
NILAM Nora’anni bt. Othman Nur Afiza bt. Harom

187

RUKUN NEGARA Moganraaj a/l Sukumaran (K)
Nor Hashim b. Md Jonet

SPBT Azamastura bt. Abu Talib (K) Anida bt. Muhd Jelani (K)
DOKTOR MUDA Siti Fadila bt. Sanusi (K)

4.4.3 SUKAN / PERMAINAN

UNIT SESI PAGI SESI PETANG
BADMINTON
BOLA JARING Mohd Farid b. Md Salleh (K) Saleha bt. Said (K)
BOLA KERANJANG Azamastura bt. Abu Talib Suhanawati bt. Zainudin
BOLA TAMPAR Farah Norjohana bt. Abdul Latif
BOLA SEPAK Thanamani a/p Ramasamy Kogilavani a/p Arichanan (K)
CATUR Siti Rugayah bt. Selamat Anusuya a/p Ramasamy Naidoo
OLAHRAGA Norzihan bt. Mamad(K) Rosmawati bt. Mohamed Romli
Siti Nor Aishah b. Mohd Nor
PETANQUE Siti Rohaya bt. Sainu Ema Izzati bt. Rosli (K)
BOLA BALING Nurhaya bt. Md Hussein Nurul Afizah bt. Harun
PING PONG Farah bt. Kasim Soo Wei Chee
Hu Chie Fung
Tong Ming Eng (K) Nur Akmaliah bt. Mukhtar
Tong Yie Nee Fathiyyah bt. Abdul Ghani (K)
Lee Seng Seng Subashini a/p Selvarajoo
Noorharyati bt. Abdul Latiff
Tuong Kiew Tek (K)
K. Kanakaletchumi Moganraaj a/l Sukumaran (K)
K. Malathy Pillay Murugesu a/l Kaliapan
Mail Vahanam a/l Arumugan (K)
Ariffin b. A Manaf Anita bt. Bujang (K)
Bathmanaban a/l Nallianen Tam Peik Choo
Krishna Gopal a/l Egamparam Noren Deyana bt. Mohd Arshad
Punithavalli a/p K. Muniandy(K)
Zahirusalwa bt. Mohamed Zahiruddin Ramlah bt. Basiran (K)
Julia Voon Swee Lin Govindan a/l Narayanan
Elynawati bt. Saim Roslinda bt. Subari
Masturah bt. Ahmad Nur Afiza bt. Harom
Noranizah bt. Latif (K)
Jessica Mitol Anak Michael Ridan Norlina bt. Ruslee (K)
Siti Esah bt. Ismail Noor Saliza bt. Md Arof
Roliyati bt. Muhammad
Sakinah bt. Abdullah Noor Shafinaz bt. Saad (K)
Nur Hazaida bt. Hj Ashari (K) Nor Hashim b. Md Jonet
Nadirah bt. Abd Aziz Siti Fadila bt. Sanusi
Nora’anni bt. Othman Tan Yen Chun (K)
Haslina bt. Awang Hu Chie Fung
Wan Maizatul Akma bt. Wan Osman Lim Sew Chin
Noorhaidah bt. Arifin
Nor Liza bt. Hasan (K)
Jawiah bt. Udang
Rosiedah bt. Osman
Hasnah bt. Mat Yunus
Tan Ah Heok (K)
Norhamidah bt. Mohd Nor
Nursyazwani bt. Abd Rashid

188

SEPAK TAKRAW Ruhaya bt. Ngah Anida bt. Muhd Jelani
Abdul Rahim b. Mustafa
Zulkifli b. Md Dolkabol (K) Nik Mat b Nik Li (K)
Hazlifah bt. Abd Hamid Muhamad Faathir b. Basar

4.4.4 RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN SESI PAGI SESI PETANG
HANG JEBAT
(MERAH) Azamastura bt. Abu Talib (K) Ramlah bt. Basiran (K)
Siti Nor Aishah bt. Mohd Nor Lim Sew Chin
HANG LEKIR Mohd Farid b. Md Salleh Moganraaj a/l Sukumaran
(KUNING) Nora’anni bt. Othman Soo Wei Chee
Nursyazwani bt. Abd Rashid Fathiyyah bt. Abdul Ghani
HANG TUAH Thanamani a/p Ramasamy Saleha bt. Said
(HIJAU) Rosiedah bt. Osman anita bt. Bujang
Siti Rugayah bt. Selamat
HANG KASTURI Sakinah bt. Abdullah Noor Saliza bt. Md Arof (K)
(BIRU) Tan Yen Chun
Ruhaya bt. Ngah (K) Roslinda bt. Subari
HANG LEKIU Siti Rohaya bt. Sainu Emma Izzati bt. Rusli
(UNGU) Nurhaya bt. Md Hussein Nur Akmaliah bt. Mukhtar
Norzihan bt. Mamad Abdul Rahim b. Mustafa
K. Malathy Pillay
Ariffin b. A Manaf Suhanawati bt. Zainudin (K)
Krishna Gopal a/l Egamparam Tam Peik Choo
Tuong Kiew Tek Subashini a/p Selvarajoo
Farah bt. Kasim Nik Mat b. Nik Li
Noorharyati bt. Abdul Latiff
Siti Esah bt. Ismail(K) Murugesu a/l Kaliapan
Nadirah bt. Abd Aziz Norlina bt. Ruslee
Jessica Mitol Anak Michael Ridan
K. Kanakaletchumi Noor Shafinaz bt. Saad (K)
Mail Vahanam a/l Arumugan Rosmawati bt. Mohamed Romli
Nur Hazaida bt. Hj Ashari Nur Afiza bt. Harom
Roliyati bt. Muhammad Govindan a/l Narayanan
Tong Yie Nee Hu Chie Fung
Hasnah bt. Mat Yunus Anida bt. Muhd Jelani

Hazlifah bt. Abd Hamid (K) Kogilavani a/p Arichanan (K)
Punithavalli a/p K. Muniandy Nurul Afizah bt. Harun
Zahirusalwa bt. Mohamed Zahiruddin Anusuya a/p Ramasamy Naidoo
Zulkifli b. Md Dolkabol Noren Deyana bt. Mohd Arshad
Elynawati bt. Saim Siti Fadila bt. Sanusi
Farah Norjohana bt. Abdul Latif Muhamad Faathir b. Basar
Masturah bt. Ahmad
Noorhaidah bt. Arifin
Lee Seng Seng
Julia Voon Swee Lin (K)
Noranizah bt. Latif
Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman
Tan Ah Heok
Haslina bt. Awang
Jawiah bt. Udang
Norhamidah bt. Mohd Nor
Bathmanaban a/l Nallianen
Tong Ming Eng

189

4.5 JADUAL AKTIVITI TAHUNAN

UNIT TARIKH Mesyuarat Agung
27.1.2021 Perjumpaan Bil. 2
PASUKAN BADAN BERUNIFORM 24.2.2021 Perjumpaan Bil. 3
Hari: Rabu 10.3.2021 Perjumpaan Bil. 4
Masa: 7.4.2021 Perjumpaan Bil. 5
21.4.2021 Perjumpaan Bil. 6
1.00 – 4.00 ptg (Sesi Pagi) 5.5.2021 Perjumpaan Bil. 7
9.30 pg – 12.30 tgh (Sesi Petang) 16.6.2021 Perjumpaan Bil. 8
30.6.2021 Perjumpaan Bil. 9
KELAB / PERSATUAN 14.7..2021 Perjumpaan Bil. 10
Hari: Rabu 4.8.2021 Perjumpaan Bil. 11
Masa: 18.8.2021 Perjumpaan Bil. 12
1.9.2021 Hari Mesra Kokurikulum
1.00 – 4.00 ptg (Sesi Pagi) 22.9.2021 Mesyuarat Agung
9.30 pg – 12.30 tgh (Sesi Petang) 2.2.2021 Perjumpaan Bil. 2
3.3.2021 Perjumpaan Bil. 3
SUKAN PERMAINAN 17.3.2021 Perjumpaan Bil. 4
Hari: Khamis 14.4.2021 Perjumpaan Bil. 5
Masa: 28.4.2021 Perjumpaan Bil. 6
19.5.2021 Perjumpaan Bil. 7
3.00 – 6.00 ptg (Sesi Pagi) 23.6.2021 Perjumpaan Bil. 8
9.30 pg – 12.30 tgh (Sesi Petang) 7.7.2021 Perjumpaan Bil. 9
28.7..2021 Perjumpaan Bil. 10
PERHIMPUNAN RASMI 11.8.2021 Perjumpaan Bil. 11
KOKURIKULUM 25.8.2021 Perjumpaan Bil. 12
8.9.2021 Hari Mesra Kokurikulum
(Isnin ke-3 setiap bulan) 22.9.2021 Mesyuarat Agung
* PAKAI UNIFORM LENGKAP 3.2.2021 Perjumpaan Bil. 2
25.2.2021 Perjumpaan Bil. 3
4.3.2021 Perjumpaan Bil. 4
18.3.2021 Perjumpaan Bil. 5
8.4.2021 Perjumpaan Bil. 6
20.5.2021 Perjumpaan Bil.7
27.5.2021 Perjumpaan Bil. 8
17.6.2021 Perjumpaan Bil. 9
24.6..2021 Perjumpaan Bil. 10
1.7.2021 Perjumpaan Bil. 11
8.7.2021 Perjumpaan Bil. 12
15.7.2021 Hari Mesra Kokurikulum
22.9.2021 KADET REMAJA SEKOLAH
15.2.2021 ST JOHN AMBULANS
15.3.2021
19.4.2021 PENGAKAP
17.5.2021 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
21.6.2021 KADET BOMBA DAN PENYELAMAT
16.8.2021
20.9.2021 KADET POLIS
18.10.2021 PUTERI ISLAM
15.11.2021 PANDU PUTERI
KADET REMAJA SEKOLAH

190

DASAR DAN KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
1. MESYUARAT Setiausaha Kokurikulum
1.1. Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan
JAWATAN empat kali setahun (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991)
KUASA INDUK mengikut takwim sekolah.

1.2. Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat
1.3. Notis Panggilan Mesyuarat disediakan seminggu sebelum

mesyuarat menggunakan format SPSK, PK 07/01. Borang
kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran
SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas
Mesyuarat SPSK PK 07/05.
1.4. Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan
oleh Pengetua. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh PK
Kokurikulum dengan penurunan kuasa.
1.5. Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK
PK 07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat

1.5.1. ucapan pengerusi
1.5.2. membentangkan dan pengesahan minit

sebelum
1.5.3. perkara-perkara berbangkit
1.5.4. laporan unit / perkara-perkara baharu
1.5.5. hal-hal lain
1.5.6. penangguhan mesyuarat
1.6. Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK
07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat
1.7. Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas
mesyuarat atau tempoh (1/3/7) mengikut SPSK
1.8. Minit mesyuarat induk Kokurikulum dibuat dua salinan
dan disimpan dalam fail induk Kokurikulum dan fail SPSK.
1.9. Agenda Mesyuarat merangkumi:
1.9.1. Mesyuarat pertama:

a. Matlamat dan objektif Kokurikulum / Visi
Misi

b.Bidang tugas AJK Induk
c. Aktiviti dan Takwim Kokurikulum
d.Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum
e. Pengurusan Aktiviti dan Data PAJSK
f. Penyediaan Laporan Aktiviti
g. Pendaftaran Kokurikulum
h.Mengemaskini fail Kokurikulum
1.9.2. Mesyuarat kedua:
a. Laporan AJK Induk (perkembangan

pelaksanaan / masalah / tindakan)
b.Post mortem
1.9.3. Mesyuarat ketiga:
a. Laporan AJK Induk (perkembangan

pelaksanaan / masalah / tindakan)
b.Post mortem
1.9.4. Mesyuarat keempat:
a. Laporan AJK Induk (pemantauan /

penilaian / keberkesanan /
penambahbaikkan)
b. Post mortem
c. Penyediaan / Pemurnian / Kemaskini
Dokumen / Laporan
d.Perancangan Tahun Hadapan

**Agenda mesyuarat boleh ditambah mengikut keperluan

191

2. PEMILIHAN 2.1. Pemilihan guru penasihat berdasarkan: PK Kokurikulum
GURU
PENASIHAT / 2.1.1. pilihan guru Setiausaha
JURULATIH Kokurikulum/Setiausaha
2.1.2. mata pelajaran diajar/opsyen Sukan/ Penyelaras
3. PENDAFTARAN /Guru tingkatan
2.1.3. kemahiran (sijil)
4. PERJAWATAN Setiausaha
MURID 2.1.4. pengalaman Kokurikulum/
Setiausaha
2.2. Guru hanya diberikan satu tugas utama sahaja Sukan /
Penyelaras /
2.3. Pemilihan jurulatih berdasarkan sijil yang diperoleh iaitu Guru Penasihat

sekurang-kurangnya sijil peringkat tiga.

3.1. Borang pendaftaran disediakan mengikut uniT (Badan

Beruniform, Sukan/Permainan, Kelab/Persatuan dan

Rumah Sukan).

3.2. Pendaftaran dilaksanakan di dalam kelas bersama guru

tingkatan. Pelajar wajib memilih 3 unit mengikut koata

yang telah ditetapkan seperti dalam borang pendaftaran.

Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan nombor

pendaftaran sekolah pelajar.

3.3. Guru tingkatan menyerahkan surat maklumat aktiviti

Kokurikulum dan borang Kebenaran Penjaga bagi

menyertai aktiviti Kokurikulum kepada pelajar untuk

ditandatangani oleh penjaga pelajar masing-masing

semasa pendaftaran. Borang dikutip dan disimpan oleh

guru tingkatan.

3.4. Setiap unit yang dipilih oleh pelajar perlu dinyatakan dalam

borang maklumat penglibatan Kokurikulum dan dibuat dua

salinan (satu salinan ditampal di dalam kelas dan satu

salinan diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum)

3.5. Borang pendaftaran perlu diserahkan kepada penyelaras

setiap unit untuk diserahkan kepada ketua guru penasihat

sebelum hari mesyuarat agung .

4.1. Pengerusi:

4.1.1. Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan

(jika tiada guru).

4.1.2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan

memastikan segala tindakan yang diputuskan

dijalankan tindakan sewajarnya.

4.1.3. Membincangkan segala program dan aktiviti

mingguan, semester dan tahunan

dibincang bersama jawatankuasa dan guru

penasihat.

4.1.4. Memastikan semua kegiatan yang dirancang

dapat dijalankan dengan baik.

4.1.5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh guru pemimpin dari semasa ke semasa.

4.2. Naib Pengerusi:

4.2.1. Membantu pengerusi dalam menjalankan

tugas dan tanggungjawab yang diberikan.

4.2.2. Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi

tidak dapat hadir.

4.2.3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh guru pemimpin dari semasa ke semasa.

4.3. Setiausaha:

4.3.1. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan

kepada ahli.

4.3.2. Menyediakan laporan semester dan laporan

tahunan yang diselia oleh guru pemimpin.

4.3.3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh guru pemimpin dari semasa ke semasa.

4.4. Penolong Setiausaha
4.4.1. Membantu setiausaha menjalankan tugas
dan tanggungjawab.

192

5. PERJUMPAAN 4.4.2. Berhubung rapat dengan setiausaha. PK Kokurikulum/
MINGGUAN 4.4.3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Setiausaha
Kokurikulum/
6. PERLEMBAGAAN oleh guru pemimpin dari semasa ke semasa. Setiausaha Sukan/
4.5. Bendahari: Penyelaras/
Guru Penasihat
4.5.1. Mengutip wang derma dari ahli.
4.5.2. Mencatat wang masuk dan keluar. Penyelaras/
4.5.3. Menyerahkan segala kutipan untuk disemak Guru penasihat

dan disimpan oleh guru pemimpin.
4.5.4. Mengeluarkan resit / voucher bagi

penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
4.5.5. Memastikan akaun persatuan/kelab sentiasa

kemaskini
4.6. Ahli Jawatankuasa:

4.6.1. Membantu dalam menjalankan tugas dengan
segala program dan aktiviti yang telah,
sedang dan akan dijalankan.

4.6.2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh guru pemimpin.

4.7. Juruaudit:
4.7.1. Memeriksa dan menyemak serta
mengesahkan penyata kewangan pada akhir
tahun.
4.7.2. Memastikan pengurusan keluar masuk wang
dengan betul.

5.1. Guru penasihat dan pelajar perlu hadir pada setiap
perjumpaan mingguan sebanyak 12 kali setahun

5.2. Jadual aktiviti perjumpaan mingguan perlu mengikut
takwim

5.3. Guru penasihat perlu merekod kehadiran pelajar dan
menulis laporan aktiviti dalam Buku Laporan Aktiviti
Kokurikulum (BLAK) setiap kali perjumpaan

5.4. Guru penasihat perlu melakukan aktiviti mengikut
Perancangan tahunan dalam Buku Rekod Aktiviti
Kokurikulum (BLAK)

5.5. Guru yang hadir untuk aktiviti Kokurikulum hendaklah
menandatangani buku kehadiran aktiviti Kokurikulum yang
disediakan di pejabat

6.1. Guru penasihat perlu melengkapkan matlamat unit
masing-masing di dalam buku BLAK tahun semasa.

6.2. Terbuka kepada semua murid sekolah
6.3. Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi

borang yang disediakan
6.4. Guru penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini
6.5. Guru penasihat mempunyai kuasa mutlak untuk

merancang, melaksana atau membatalkan sesuatu aktiviti
apabila difikirkan perlu.
6.6. Dilantik semasa Mesyuarat Agong
6.7. Ahli yang hadir dan tidak hadir tetapi menulis surat layak
dicalonkan sebagai AJK
6.8. Pemilihan AJK secara undian
6.9. AJK kecil boleh dilantik oleh guru penasihat tanpa
mengadakan mesyuarat
6.10. AJK yang meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada guru penasihat
6.11. AJK persatuan hendaklah terdiri daripada :-

6.11.1. PENGERUSI
6.11.2. NAIB PENGERUSI
6.11.3. SETIAUSAHA
6.11.4. PENOLONG SETIAUSAHA
6.11.5. BENDAHARI
6.11.6. AJK KELAS

193

6.12. Guru penasihat boleh menambah bilangan AJK jika
difikirkan perlu

6.13. Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui
bantuan kewangan persekolahan Kokurikulum dan
bantuan kewangan tambahan Kokurikulum.

6.14. Persatuan/kelab juga boleh memperolehi kewangan
melalui aktiviti

6.15. Ahli yang menyertai dan menggunakan perbelanjaan yang
besar boleh memohon sumbangan daripada PIBG sekolah
atau koperasi sekolah.

6.16. Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri sekurang-
kurangnya 70% daripada aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan/kelab sepanjang tahun

6.17. Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan
disiplin dan kehilangan hak-hak keahlian persatuan/kelab

6.18. Dijalankan sebagaimana dirancang dalam mesyuarat agung
dan ahli jawatankuasa

6.19. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat
dan diumumkan kepada pengetahuan ahli

6.20. Peraturan sekolah adalah peraturan asas persatuan/kelab
6.21. Peraturan khas yang ditetapkan oleh persatuan/kelab

hendaklah dipatuhi oleh semua ahli persatuan/kelab
6.22. Ahli-ahli yang melanggar peraturan persatuan/kelab akan

dikenakan tindakan tatatertib
6.23. Diambil keatas ahli yang melanggar perlembagaan

persatuan/kelab dan tidak memenuhi peraturan yang
ditetapkan
6.24. Tindakan disiplin adalah mengikut cara seperti berikut :

6.24.1. Amaran lisan
6.24.2. Amaran bertulis
6.24.3. Menggantung keahlian
6.24.4. Pecat keahlian

6.25. Ahli yang dikenakan tindakan disiplin akan hilang semua
hak ahli persatuan/kelab

6.26. Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil
boleh membuat rayuan kepada guru penasihat
persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan guru
penasihat adalah muktamad

6.27. Mana-mana bahagian dari perlembagaan persatuan /
kelab ini adalah sah sehingga ia dipinda

6.28. Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli,
guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut

6.29. Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan
ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan
tersebut dan diluluskan

6.30. Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah
dipamerkan dan disahkan oleh pengetua/guru besar

6.31. Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri
terhadap aktiviti persatuan/kelab masing-masing

6.32. Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti-
aktiviti persatuan/kelab dengan penuh minat

6.33. Ahli yang dikenakan tindakan disiplin akan hilang semua
hak ahli persatuan/kelab

6.34. Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang iambil
boleh membuat rayuan kepada guru penasihat
persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan guru
penasihat adalah muktamad

6.35. Mana-mana bahagian dari perlembagaan persatuan /
kelab ini adalah sah sehingga ia dipinda

194

7. SUKATAN 6.36. Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, Penyelaras/
KURIKULUM / guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan Guru penasihat
MODUL membincangkan cadangan tersebut
PK Kokurikulum/
8. MAKANISME 6.37. Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan Setiausaha
PEMANTAUAN ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan Kokurikulum/ JK
tersebut dan diluluskan Pemantauan
9. KESELAMATAN
7.1. Semua guru penasihat unit Kokurikulum perlu PK Kokurikulum/
menggunakan kurikulum/panduan/modul pelaksanaan Setiausaha
dan rancangan aktiviti tahunan untuk setiap perjumpaam Kokurikulum/
mingguan mengikut keperluan. Setiausaha Sukan /
Guru penasihat/
7.2. Aktiviti dirancang dan dilaksanakan berdasarkan matlamat, Jurulatih
objektif kelab/persatuan, sukan/permainan dan badan
beruniform serta keupayaan murid bagi mengukuhkan dan
meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang
dipelajari.

7.3. Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu
meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum.

7.4. Aspek keselamatan murid diberi keutamaan semasa
melaksanakan aktiviti.

7.5. Peralatan dan kemudahan asas dimanfaatkan secara
optimum

8.1. Penilaian dibuat berdasarkan perkara berikut :
8.1.1. Perancangan dan Persediaan Guru Penasihat
8.1.2. Penglibatan Ahli
8.1.3. Penguasaan Pembelajaran Ahli
8.1.4. Kemahiran Komunikasi
8.1.5. Penggunaan Sumber Pendidikan
8.1.6. Hasil Kerja Ahli
8.1.7. Penguasaan Kemahiran / Pengetahuan
Pentaksiran / Rekfleksi
8.1.8. Amalan Profesionalisme Keguruan (Guru
Penasihat)

8.2. Perhubungan dengan ahli-ahli kelab/persatuan.
8.3. Tugas dan tanggungjawab guru dan murid semasa aktiviti

kokurikulum berjalan
9.1. Ada pelan keselamatan di kawasan aktiviti / latihan

padang, gelanggang dan stor sukan)
9.2. Mengadakan taklimat keselamatan dan penggunaan

peralatan sukan. Pastikan dipatuhi setiap kali menjalankan
aktiviti.

9.3. Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap:
9.3.1. Surat kebenaran ibubapa/penjaga
9.3.2. Borang perakuan kesihatan murid
9.3.3. Borang Pelancongan (Undang-undang
Pelancongan Sekolah 1957)
9.3.4. Borang Pelepasan Pegawai
9.3.5. Borang Pelepasan Murid
9.3.6. Kebenaran menggunakan kenderaan

9.4. Pengawasan rapi sepanjang aktiviti yang dijalankan.
9.5. Memastikan tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.

Pemantauan tiga kali setahun dengan menggunakan
borang khas.
9.6. Memastikan semua peralatan berfungsi dan selamat
digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna
(warranty).
9.7. Aktiviti dijalankan di tempat yang sesuai, selamat dan yang
ditetapkan.
9.8. Tidak menjalankan sebarang aktiviti sekiranya berlaku
cuaca buruk atau terlampau panas.
9.9. Murid memakai kasut, pakaian sukan atau seragam yang
lengkap, sesuai dengan aktiviti

195

10. PENILAIAN 9.10. Memastikan murid yang terlibat dengan aktiviti berada PK Kokurikulum/
PAJSK dalam keadaan sihat. Setiausaha
Kokurikulum/
11. PENGIKTIRAFAN 9.11. Segera maklumkan kepada ibubapa/penjaga sekiranya Penyelaras PAJSK / JK
PENGHARGAAN anak-anak mereka cedera dan menghubungi/menghantar Penilaian PAJSK/ Guru
segera ke klinik/hospital yang berhampiran. Penasihat/
Guru Tingkatan
9.12. Memastikan murid-murid menyertai skim Takaful
Kemalangan Diri Berkelompok. PK Kokurikulum/
Setiausaha
9.13. Sekiranya menggunakan khidmat Jurulatih atau Tenaga Kokurikulum/ JK Unit
Pakar Luar,(seperti Silat, Taekwando) pastikan : Kokurikulum
9.13.1. Permohonan kepada Pendaftar
9.13.2. Surat Kelulusan daripada Pendaftar
9.13.3. Surat Persefahaman (MOU)

9.14. Guru sentiasa berada bersama murid ketika mengambil
peralatan permainan dengan mengisi buku log bahan.

9.15. Membuat semakan borang pemantauan dan buku log
sebulan sekali.

9.16. Membuat post mortem setiap kali selepas pemantauan
dan membuat penambahbaikan berdasarkan analisis yang
diberikan.

9.17. Penyebaran maklumat semua aktiviti kokurikulum kepada
ibu bapa / penjaga melalui sync

10.1. Penilaian pencapaian kokurikulum dan sukan murid wajib
dibuat sepanjang tempoh persekolahan.

10.2. Semua sekolah menengah di setiap negeri diminta
menggunakan format dan borang (PAJSK) yang sama
dalam membuat penilaian aktiviti kokurikulum murid /
pelajar.

10.3. Penilaian hendaklah dibuat pada setiap hujung tahun.
10.4. Jangkamasa penilaian dalam tahun semasa bermula pada 1

Januari hingga 31 Disember.
10.5. Penilaian kokurikulum dibuat sepanjang tempoh

murid / pelajar berada di Peralihan hingga Tingkatan 5.
10.6. Unit Kokurikulum perlu menyediakan Borang Rekod

Penilaian Kokurikulum yang telah diseragamkan oleh KPM.
Langkah ini memudahkan penyimpanan rekod-rekod
penilaian dan pemindahan rekod sekiranya murid / pelajar
berpindah ke sekolah lain dan kemasukan ke Matrikulasi /
IPTA.
10.7. Penilaian kokurikulum murid / pelajar dilakukan pada
setiap tahun sepanjang persekolahannya. Keputusan
penilaian akan dipersembahkan dalam bentuk prestasi
tahun semasa (GPA) dan himpunan prestasi sepanjang
tempoh persekolahan (CGPA). Contohnya prestasi GPA dan
CGPA Murid / Pelajar X dalam bidang kokurikulum dalam
tempoh persekolahan sehingga Tingkatan 5.
10.8. Pihak sekolah hendaklah membentuk jawatankuasa penilai
yang terdiri daripada guru-guru dan dipengerusikan oleh
Pengetua.
10.9. Setiap borang penilaian perlu disemak oleh Guru
Pemimpin / Penasihat sebelum disahkan oleh Pengetau
dan Penolong Kanan Kokurikulum.

11.1. Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada murid
yang mengharumkan nama sekolah dan melalui pelbagai
kegiatan Kokurikulum dan Sukan berbentuk :-
11.1.1. Barangan, trofi, medal atau Wang Tunai
11.1.2. Sijil Penghargaan

11.2. Setiap kejayaan murid di peringkat daerah, negeri,
kebangsaan dan antarabangsa mestilah diumumkan dalam
majlis sekolah seperti semasa perhimpunan mingguan atau
perhimpunan Kokurikulum dan Sukan

11.3. Mewujudkan Anugerah Khas kepada murid/pelajar yang
cemerlang dalam Kokurikulum dan sukan seperti Anugerah

196

Tokoh Juara dan Anugerah Tokoh Harapan dan Anugerah
Bintang peringkat sekolah
11.4. Setiap penglibatan dan pencapaian mestilah direkodkan
11.5. Penghargaan hendaklah diberikan kepada guru yang
terlibat.

197

PENGURUSAN
TINGKATAN 6

198

CARTA ORGANISASI PENG
PENG

PK TINGKAT

JK INDUK JK PEPERIKSAAN
KURIKULUM
KETUA UNIT
SU KURIKULUM PEPERIKSAAN

UNIT BAHASA SU STPM
UNIT KEMANUSIAAN/UNIT TEKNIK SU MUET
SU DALAMAN
UNIT SAINS & MATEMATIK PENILAIAN
PENINGKATAN PRESTASI DAN KLINIKAL HEADCOUNT
KERJA KURSUS
STPM/MUET KOLOKIUM
APRESIASI

JK JADUAL WAKTU/DATA/ PERJAWATAN
GURU

GURU AMALI

19

GURUSAN TINGKATAN 6
GETUA

TAN ENAM

JK KOKURIKULUM JK HAL EHWAL

GURU KOKURIKULUM MURID

UNIT BADAN BERUNIFORM PENYELARAS HEM
UNIT KELAB DAN PERSATUAN
UNIT SUKAN DAN PERMAINAN DISPLIN
BIASISWA
PERSATUAN TINGKATAN 6 KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA
PUSAT SUMBER TINGKATAN 6

99

5.0 SENARAI NAMA GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM

BIL NAMA GRED OPSYEN JAWATAN NO.TEL
1 Nor Lida Bt. Derahman DG 48 SEJARAH PKT6 0192575247
2 Khadijah Bt. Isnin DG 48 PER/PP 0199838677
3 Roslinda Bt. Sahri DG 48 Guru Kokurikulum 0192250265
4 Norzaiwati Bt. Md Zin DG 54 BIO Guru Amali 0196823960
5 Suzanah Bt. Suratman DG 54 BM/SAS 0104318461
6 Zukartini Bt. Che Pa DG 52 BM/SAS Guru Akademik T6 0172417606
7 Haslina Bt. Hasan DG 48 EK/PDG Guru Akademik T6 0122223876
8 Jayaletchumy A/P Kuppusamy DG 48 BM/SAS Guru Akademik T6 0125808429
9 Lee Hui Hsing DG 48 Guru Akademik T6 0132313222
10 Lim Siew Thiang DG 48 GEO Guru Akademik T6 0122207129
11 Mageswari A/P Munusamy DG 48 FIZIK/SAINS Guru Akademik T6 0132790207
12 Yap Eyam Oun DG 48 Guru Akademik T6 0167131398
13 Mageswari A/P Velappan DG 48 MAT Guru Akademik T6 0194181866
14 Norhafizah Bt. Kamaludin DG 41 BI Guru Akademik T6 0138990122
15 Amran B. Misbah DG 44 BM Guru Akademik T6 0193803778
BI
PPPS
SEJ/GEO Guru Akademik T6
BI

5.1 JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Guru Kokurikulum : Khadijah bt. Isnin
Guru Amali : Roslinda bt. Sahri
Setiausaha Kurikulum II : Norzaiwati bt. Md Zin
Unit Bahasa : Suzanah bt. Suratman (Ketua Panitia / Penyelaras BM)
Mageswari a/p Munusamy (Penyelaras B. Inggeris T6)
Unit Pengajian Am : Haslina bt. Hasan (Ketua Panitia Pengajian Am)
Unit Kemanusiaan/Unit : Norhafizah bt. Kamaludin (Ketua Panitia / Penyelaras

Teknik Geografi)
: Norlida bt. Derahman (Penyelaras Sejarah)
Unit Matematik & Sains : Zukartini bt. Che Pa (Penyelarasa Ekonomi)
: Khadijah bt. Isnin (Penyelaras Pengajian Perniagaan)
: Lee Hui Hsing (Ketua Panitia /Penyelaras Kimia)
Lim Siew Thiang (Penyelaras Matematik T)
Roslinda bt. Sahri (Penyelaras Biologi)

Bidang Tugas :
▪ Bertanggungjawab meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran

bertujuan mempertingkat prestasi akademik.
▪ Bertanggungjawab melaksana dan menyelia perancangan kurikulum.
▪ Merancang dan mengelolakan kursus-kursus dalaman semua guru dan

pelajar.
▪ Menyelaras Peperiksaan Percubaan/ Penggal.
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan pelaksanaan kurikulum.
▪ Ketua Unit membantu pihak pengurusan prauniversiti melaksanakan

matlamat kurikulum sekolah bagi mempertingkat prestasi akademik pelajar.

200

▪ Ketua Unit membantu pihak pengurusan prauniversiti dalam menjayakan
segala program yang bertujuan untuk mempertingkat prestasi akademik
khususnya dalam peperiksaan STPM.

5.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN / HEADCOUNT / KERJA KURSUS /
KOLOKIUM

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Jayaletchumy a/p Kuppusamy (Ketua Unit)
AJK : Mageswari a/p Vellapan (SU MUET)
Lim Siew Thiang (STPM)
Roslinda bt. Sahri (Peperiksaan Dalaman)
Haslina bt. Hasan (Kerja Kursus / Kolokium)
Norzaiwati bt. Md Zin (Headcount)

Bidang Tugas:
▪ Merancang peperiksaan dan penilaian di peringkat sekolah berpandukan

perancangan KPM, JPN dan PPD.
▪ Menyediakan jadual-jadual peperiksaan dalaman.
▪ Menyediakan analisis keputusan bagi setiap peperiksaan.
▪ Mengurus pendaftaran calon bagi peperiksaan STPM/ MUET.
▪ Menjangkakan keputusan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah serta

membuat perbandingan.
▪ Memastikan borang pentafsiran bersesuaian mengikut mata pelajar.
▪ Memastikan markah pelajar direkod dengan baik.
▪ Menyediakan jadual pelaksanaan R&D kolokium dan kerja kursus.
▪ Memastikan kolokium pelajar dijalankan seperti yang dirancang.

5.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / DATA / PERJAWATAN GURU

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Roslinda bt. Sahri
AJK : AKP (Noorharizah bt Ratimin)

Bidang Tugas:
▪ Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
▪ Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
▪ Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
▪ Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
▪ Menyediakan jadual waktu induk dan persendirian.

5.4 JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Zukartini bt. Che Pa (Ketua Unit / Pemb. Insan)
AJK : Suzanah bt. Suratman (Biasiswa)
Yap Eyam Oun (Pembangunan Insan)

201

Mageswari a/p Vellapan (Disiplin Pelajar)
Roslinda bt. Sahri (Disiplin Pelajar)

Bidang Tugas:
▪ Menguruskan segala hal berhubung dengan pengambilan dan pendaftaran
pelajar baharu dan semasa.
▪ Bertanggungjawab menyimpan segala rekod dan maklumat peribadi pelajar.
▪ Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah lain.
▪ Menguruskan pertukaran jurusan.
▪ Memantau disiplin.
▪ Merujuk kes pelajar kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling.
▪ Menguruskan kebajikan pelajar.
▪ Menguruskan bantuan kewangan pelajar dan biasiswa.
▪ Mengaturkan program-program pembinaan sahsiah dan ketrampilan pelajar.

5.5 JAWATANKUASA KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiusaha : Lee Hui Hsing (Ketua Unit)
AJK : Norhafizah bt. Kamaludin

Bidang Tugas:
▪ Menyediakan bahan yang bertujuan untuk mempromosi program

prauniversiti SMK Sungai Pelek kepada pihak luar.
▪ Merakam dan memaparkan aktiviti yang dijalankan oleh pihak pengurusan,

guru dan para pelajar prauniversiti
▪ Menyelaraskan program-program pihak KPM, JPN, PPD dan sekolah yang

melibatkan penggunaan bahan multimedia / ICT

5.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER TINGKATAN 6

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Haslina bt. Hasan (Penyelaras)
AJK : Roslinda bt. Sahri (Bilik Tayang)
Lee Hui Hsing (Bilik Multimedia)

Bidang Tugas:
▪ Mengemaskini Pusat Sumber Tingkatan 6 (PSP) dari semasa ke semasa supaya

guru-guru dan para pelajar dapat menggunakan kemudahan di PSP dengan

berkesan.
▪ Memastikan jadual waktu penggunaan Bilik Tayang dan Bilik Multimedia

disusun dan diselaraskan dengan guru-guru mata pelajaran.
▪ Memastikan PSP digunakan semaksimum mungkin oleh guru-guru dan para

pelajar.
▪ Mengumpul soalan ujian dan peperiksaan serta skema jawapan.
▪ Mempertingkat kebersihan, keceriaan dan keindahan PSP.

202

5.7 JAWATANKUASA PENINGKATAN PRESTASI DAN KLINIKAL STPM / MUET

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha I : Norzaiwati bt. Md Zin
Setiausaha II : Yap Eyam Oun
AJK : Suzanah bt. Suratman
Khadijah bt. Isnin
Roslinda bt. Sahri
Mageswari a/p Munusamy
Zukartini bt. Che Pa
Lim Siew Thiang
Lee Hui Hsing
Haslina bt. Hasan
Norhafizah bt. Kamaludin

Bidang Tugas:
▪ Merancang strategi peningkatan prestasi pelajar prauniversiti atas dan

bawah.
▪ Membantu pengurusan prauniversiti menjayakan program-program

peningkatan prestasi bagi tujuan lonjakan dan pemulihan pelajar.
▪ Menganalisis dan membuat post mortem bagi setiap program yang

dijalankan.

5.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Norhafizah bt. Kamaludin
AJK : Amran b. Misbah (Guru Kelas 6SNA)
Mageswari a/p Munusamy (Guru Kelas 6SNB)
Yap Eyam Oun (Guru Kelas 6SSB)
Mageswari a/p Vellapan (Guru Kelas 6EKA)
Zukartini bt. Che Pa (Guru Kelas 6EKB)
Suzanah bt. Suratman (Guru Kelas 6SSA)

Bidang Tugas:
▪ Memastikan keperluan di kelas lengkap.
▪ Memastikan ada jadual bertugas.
▪ Memastikan semua kelas dalam keadaan bersih dan bermaklumat.
▪ Memastikan peralatan elektrik berfungsi dan selamat.

5.9 JAWATANKUASA APRESIASI

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Norzaiwati bt. Md Zin
Bendahari : Roslinda bt. Shari

203

Penyelaras : Haslina bt. Hasan
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

5.10 PENGURUSAN KOKURIKULUM TINGKATAN 6

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan Ting 6
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : Khadijah bt. Isnin (Guru Kokurikulum T6)

BidangTugas Guru Kokurikulum:
▪ Menyelaras semua aktiviti kokurikulum di sekolah
▪ Mengadakan mesyuarat tiga kali setahun
▪ Menyediakan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum tahunan sekolah
▪ Membantu pengetua mengagihkan tugas kokurikulum guru.
▪ Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
▪ Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar memasuki

Persatuan/Kelab/Badan beruniform.
▪ Menetapkan/mengagihkan/mendaftar aktiviti kokurikulum pelajar.
▪ Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti kokurikulum di luar

sekolah.
▪ Mengurus kewangan dan menjaga keselamatan peralatan kokurikulum.
▪ Menilai aktiviti kokurikulum dan prestasi pasukan sukan dan permainan serta

merekodkan nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang

(Daerah/negeri/Kebangsaan).
▪ Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

5.11 UNIT KELAB DAN PERSATUAN

Penyelaras : Khadijah bt. Isnin
Setiausaha : Yap Eyam Oun

UNIT GURU PENASIHAT
KELAB SCRABBLE Mageswari a/p Munusamy (K)
Jayaletchumy a/p Kuppusamy
KELAB MEDIA Haslina bt. Hasan
Lim Siew Thiang
KELAB USAHAWAN Suzanah bt. Suratman (K)
Amran bin Misbah
Norzaiwati bt. Md Zin
Lee hui Hsing
Norhafizah bt. Kamaludin (K)
Zukartini bt. Che’ Pa
Roslinda bt. Sahri
Yap Eyam Oun
Mageswari a/p Vellapan

Bidang Tugas Guru Penasihat Kelab dan Persatuan Tingkatan 6
▪ Membentuk jawatankuasa Persatuan/Kelab.

204

▪ Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
▪ Memastikan adanya Peraturan/ Perlembagaan.
▪ Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam

Perlembagaan.
▪ Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya

kepada penyelaras untuk disimpan dan direkod.
▪ Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
▪ Merancang strategi untuk meningkatkan aktiviti Persatuan/Kelab dengan cara

yang sesuai.
▪ Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
▪ Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan Persatuan/Kelab.
▪ Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
▪ Menguruskan surat menyurat dan segala peralatan untuk kegiatan di luar

sekolah.
▪ Mencadangkan nama-nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan

kepada Jawatankuasa Kokurikulum.

5.12 BADAN BERUNIFORM TINGKATAN 6

Penyelaras : Khadijah bt. Isnin
Setiausaha : Zukartini bt. Che Pa

UNIT GURU PENASIHAT
BULAN SABIT MERAH Jayaletchumy a/p Kuppusamy (K)
Zukartini bt. Che Pa
MALAYSIA Lee Hui Hsing
Norzaiwati bt. Md. Zin
KADET REMAJA Haslina bt. Hasan (K)
SEKOLAH Suzanah bt. Suratman
Mageswari a/p Munusamy
PENGAKAP Amran b. Misbah
Mageswari a/p Velappan (K)
Lim Siew Thiang
Yap Eyam Oun
Norhafizah bt. Kamaludin
Roslinda bt. Sahri

Bidang Tugas:
▪ Membentuk jawatankuasa Badan Beruniform
▪ Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah
▪ Memastikan adanya Peraturan/ Perlembagaan
▪ Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam

Perlembagaan
▪ Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya

kepada penyelaras untuk disimpan dan direkod
▪ Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
▪ Merancang strategi untuk meningkatkan aktiviti Badan Beruniform dengan

cara yang sesuai
▪ Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan

205

▪ Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan Badan Beruniform
▪ Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan
▪ Menguruskan surat-menyurat dan segala peralatan untuk kegiatan di luar

sekolah
▪ Mencadangkan nama-nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan

kepada Jawatankuasa Kokurikulum

5.13 UNIT SUKAN DAN PERMAINAN

Penyelaras Sukan : Khadijah bt. Isnin
Setiausaha : Roslinda bt. Sahri

UNIT GURU PENASIHAT
KELAB PING PONG Lee Hui Hsing (K)
Jayaletchumy a/p Kuppusamy
KELAB CATUR Suzanah bt.. Suratman
Zukartini bt. Che Pa
KELAB BOLA TAMPAR Amran b. Misbah (K)
Mageswari a/p Vellapan
Yap Eyam Oun
Norzaiwati bt. Md Zin
Haslina bt. Hasan
Lim Siew Thiang (K)
Roslinda bt. Sahri
Mageswari a/p Munusamy
Norhafizah bt. Kamaludin

5.14 RUMAH SUKAN

UNIT GURU PENASIHAT
KUNING Zukartini binti Che Pa (K)
Jayaletchumy a/p Kuppusamy
BIRU Lee Hui Hsing
MERAH Suzanah bt. Suratman
UNGU Yap Eyam Oun
HIJAU Amran b. Misbah
Norzaiwati bt. Md Zin (K)
Haslina bt. Hasan
Norhafizah bt. Kamaludin (K)
Lim Sew Thiang
Mageswari a/p Vellapan
Mageswari a/p Munusamy (K)
Roslinda bt. Sahri

Bidang Tugas:
▪ Membentuk jawatankuasa Kelab Sukan Permainan dan Rumah Sukan
▪ Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah
▪ Memastikan adanya Peraturan/ Perlembagaan

206

▪ Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam
Perlembagaan

▪ Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya
kepada penyelaras untuk disimpan dan direkod

▪ Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
▪ Merancang strategi untuk meningkatkan aktiviti Kelab Sukan Permainan dan

Rumah Sukan dengan cara yang sesuai
▪ Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan
▪ Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan Kelab Sukan Permainan dan

Rumah Sukan
▪ Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan
▪ Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar

dalam permainan serta menyemai semangat kesukanan dalam kalangan
pelajar.
▪ Melapor dan merekod keputusan-keputusan pertandingan yang disertai
▪ Menguruskan surat menyurat dan segala peralatan untuk kegiatan di luar
sekolah
▪ Mencadangkan nama-nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan
kepada Jawatankuasa Kokurikulum

5.15 PERSATUAN TINGKATAN ENAM (PTE)

Norzaiwati bt. Md. Zin (K)
Zukartini bt. Che Pa

Bidang tugas:
▪ Membentuk jawatankuasa PTE setiap sesi.
▪ Mewujudkan biro khas dan melantik Exco bagi setiap biro.
▪ Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas.
▪ Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya
kepada penyelaras untuk disimpan dan direkod.
▪ Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
▪ Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
▪ Memastikan minit mesyuarat dan kegiatan disedia dan difailkan.

SENARAI PROGRAM PENGURUSAN TINGKATAN ENAM TAHUN 2021

BIL PROGRAM PERLAKSANAAN
1 Kelas Tambahan Februari hingga November
2 Pecutan Terancang 1. Disember 2020- Januari 2021.

Semester 1 2020/2021
2. Disember 2020 – Februari 2021 . STPM

Semester 3 2019/2020
3. Jun – Julai 2021 – STPM Semester 2

2021/2022
4. Disember 2021 – Januari 2023. STPM

Semester 3 2020/2021
5. September-Oktober 2021. STPM

Semester 1 2021/2022

207

3 Teknik Menjawab Soalan Peringkat Januari hingga September 2021
Daerah Sepang
21/5 (Semester 1) / 15/10 (Semester 2)
4 Anugerah Pengetua Januari - Disember
5 Pelaksanaan Kerja Kursus STPM

6 Pelajar : Lawatan Sambil Belajar 26 Mei 2021
Ke Parlimen Malaysia dan KLCC

7 Majlis Apresiasi STPM 2021 17 November 2021

8 Jejak Gemilang Julai 2021

9 Program Kerjaya Bersama Kaunselor Februari dan Jun 2021

10 Pendaftaran dan Minggu Orientasi 3 - 7 Mei 2021

Pelajar Tingkatan 6 Rendah

11 Program Kasih Ramadan 26 April 2021 Perasmian / Penyampaian

Sumbangan 7 Mei 2021

12 Ziarah Cakna Febuari hingga Oktober 2021

13 Anugerah ADIWARA Semester 3 3 Februari 2021

14 Program Projek Kokurikulum T6 Kelab

& Persatuan

a) Kelab dan Persatuan

- Kelab Usahawan/Kelab

Media/Kelab Scrabble

b) Sukan dan Permainan 19 April hingga 26 November 2021

- Kelab Ping Pong / Kelab Bola

Tampar / Kelab Catur

c) Badan Uniform

- BSMM / KRS / Pengakap

-

-

15 Karnival Kelab Dan Persatuan T6 Mei 2021

Daerah Sepang

16 Kuiz Online Kelab & Persatuan / Badan Jun hingga November 2021

Uniform / Sukan & Permainan

peringkat Kebangsaan.

17 Karnival Sukan Tingkatan 6 Daerah 30 Jun 2021

Sepang

18 Kejohanan Sukan Tingkatan 6 Peringkat 7 Julai 2021

Negeri Selangor

19 Perkhemahan Perdana Badan Uniform 8 dan 9 Ogos 2021

T6 Daerah Sepang

20 Majlis Anugerah ADIWIRA 24 November 2021

-Penyampaian Sijil Kokurikilum

-Pelantikan PTE

-Anugerah Kokurikulum T6

208

PENUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

Penunjuk Prestasi Utama (KPI) saya pada Tahun 2021 :

1. Kurikulum/ Akademik: KPI yang ingin dicapaikan
Mata pelajaran yang diajar

2. Kokurikulum: KPI yang ingin dicapaikan
Kokurikulum yang terlibat

3. Sahsiah Pelajar: KPI yang ingin dicapaikan
Kelas yang diajar

4. Lain-lain: KPI yang ingin dicapaikan
Pelajar yang terlibat

Saya yang menjalankan amanah, Disahkan oleh:

Nama : Tarikh :
Tarikh : 209

WATIKAH PELANTIKAN

Adalah saya, Mohd Amin bin Misnoh, Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai
Pelek, dengan ini melantik guru-guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab seperti yang
tercatat di dalam Manual Pengurusan SMK Sungai Pelek 2021.

Saya yang menjalankan amanah,

(MOHD AMIN BIN MISNOH)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Pelek

SURAT PERAKUAN GURU / STAF SOKONGAN

Saya : ___________________________________________
No. K/P : ___________________________________________

Bahawa saya :

• Telah mengikuti sepenuhnya taklimat / mesyuarat bertarikh ..................................
• Telah menerima semua bahan edaran taklimat / mesyuarat.
● Telah membaca dan memahami semua isi kandungan taklimat / mesyuarat.
● Akur dengan semua arahan perkhidmatan berkaitan dengan tugas saya.

..................................... .............................................
Tandatangan Jawatan Pegawai

Dihadapan saya,

....................................................
(MOHD AMIN BIN MISNOH)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Pelek

210

PENUTUP

Adalah diharapkan semua guru dan anggota kumpulan pelaksana dapat melaksanakan
semua tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkin. Gunakanlah potensi sedia ada ke
arah kecemerlangan organisasi bagi mencapai kegemilangan diri dan sekolah.
Guru-guru dan staf sokongan perlu bekerja berasaskan teras perkhidmatan cemerlang
iaitu :-

❖ Mematuhi etika profesionalisme, menunjukkan penampilan diri yang positif,
menunjukkan perbuatan dan pertuturan yang terbaik sepanjang masa terhadap
klien,

❖ Menghasilkan kerja yang berkualiti secara berterusan,
❖ Menghormati ketua, menghargai rakan sekerja dan bertanggungjawab terhadap

hasil usaha organisasi.

Semoga cita-cita dan impian bersama menjadi kenyataan.
Sekian, Terima kasih.
” HEBAT, SEMANGAT, SATU MATLAMAT”

Saya yang menjalankan amanah,
.................................................
(MOHD AMIN BIN MISNOH)
Pengetua
SMK Sungai Pelek
43950 Sungai Pelek
Selangor Darul Ehsan

211

212