Manual Pengurusan Sekolah 2021

7.11.5 Peperiksaan sebanyak sekali setahun dan markah
7.11.6 direkodkan secara luar talian (off-line).
7.11.7 Guru-guru mata pelajaran perlu melaksanakan
7.11.8 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) bagi menilai
murid-murid Tingkatan 1, 2 dan 3 untuk mencapai Band
7.11.9 yang telah ditetapkan oleh Panitia mata pelajaran.
Pencapaian murid mengikut Band yang telah ditetapkan
direkodkan dan diserahkan kepada Ketua Panitia
masing-masing untuk disimpan di dalam fail yang telah
disediakan.
PT3 perlu dilaksanakan mengikut format yang telah
diedarkan oleh LPM.
Setiausaha PBS dan PT3 merangka Jadual Waktu
Pentaksiran dan Pelan Pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa
Melayu dan Bahasa Inggeris, Ujian Psikometrik,
Pentaksiran Kerja Kursus Untuk mata pelajaran Sejarah
dan Geografi mengikut Taqwim LPM.
Semua markah dan rumusan markah direkodkan dan
diserahkan kepada Setiausaha PBS dan PT3 sebelum
disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran.

7.12 PENGURUSAN KESELAMATAN PENTAKSIRAN
TINGKATAN TIGA (PT3)

7.12.1 Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) wajib dilaksanakan secara
terkawal dan mematuhi Tatacara dan Panduan
Pelaksanaan PT3 dan Pengurusan Keselamatan
Pentaksiran PT3.

7.12.2 Semua urusan pelaksanaan PT3 perlu dilaksanakan oleh
Setiausaha PT3 yang telah dilantik di peringkat sekolah
bersama-sama guru mata pelajaran Tingkatan Tiga.

7.13 LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
7.13.1 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan

Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
7.13.2 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
7.13.3 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada
ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani.

7.14 TINDAKAN SUSULAN
7.14.1 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat

panitia/ jawatankuasa kurikulum.
7.14.2 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan berasaskan

jawapan murid.
7.14.3 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan

analisis item.
7.14.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan
merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan
Perkhidmatan yang Tidak Akur.

8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

RANCANGAN PELAJARAN Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) Guru Kanan
Mata Pelajaran
TAHUNAN (RPT) DAN 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa / Ketua Panitia
/
RANCANGAN PELAJARAN bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir Guru Mata
Pelajaran
HARIAN persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Rekod

(RPH) Pengajaran dan Pembelajaran.

8.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan

Sukatan Pelajaran (SP), Huraian Sukatan Pelajaran (HSP),

Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP),

121

8.3 kesesuaian tahap keboleha murid dan Takwim Guru Mata
Persekolahan tahun semasa. Pelajaran
8.4 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun / tingkatan Ketua
8.5 dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun Panitia/SU
semasa berdasarkan takwim KPM (43 minggu Kurikulum
8.6 persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari
8.7 hari pertama persekolahan hingga hari akhir
8.8 persekolahan.
8.9 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah
termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti
8.10 sekolah.
Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun
hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang
selaras. Format Kulit Hadapan RPT mengandungi nama
dan logo / lencana sekolah, tajuk mengikut mata
pelajaran dan tahun/tingkatan serta tahun semasa.
Semua tema / topik / tajuk dalam SP / HSP / RPT dicakupi
sebelum pentaksiran dilaksanakan.
RPT mesti disahkan oleh PGB atau wakilnya sebelum
digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan media
elektronik. Cetakan “hard-copy” tersebut
hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail
panitia dan kurikulum.
RPT boleh ditulis tangan atau ditaip/dicetak dan
ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM)
atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu
dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk
pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP atau
oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-
bila masa.
Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran
daripada mana-mana sumber tanpa merujuk kepada
Sukatan Pelajaran / HSP / DSKP, Takwim Tahunan
Sekolah dan tahap kebolehan murid yang diajar.

Rancangan Pelajaran Harian (RPH) Guru Kanan
8.11 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya Mata Pelajaran
(GKMP)
perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/ 1999) Penyediaan Guru Mata
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Pelajaran

• Kelas, masa dan mata pelajaran

• Tajuk / Tema, objektif pembelajaran dan
aktiviti : (KBAT /Peta i-THINK/VLe) – sekurang-
kurangnya dua kali seminggu.

• Bahan Bantu Belajar (BBB) dan
refleksi/catatan.

• Aspek-aspek tambahan seperti aspek
kemahiran dalam mata pelajaran bahasa,
aspek nilai dalam Pendidikan Moral / PJK dan
Elemen Merentas Kurikulum(EMK)
dimasukkan.

8.12 RPH ditulis tangan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM)
dan dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa
penyeliaan PdP atau oleh pegawai yang diberi kuasa
menyemaknya pada bila-bila masa.

8.13 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika ditaip
dengan menggunakan media elektronik salinan bercetak
perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk
pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP atau
oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-
bila masa.

8.14 Objektif pelajarandinyatakan dalam bentuk perlakuan,
boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid.

122

8.15 Peruntukan masa PdP perlu digunakan secara optimum.
8.16 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif

pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti kearah
pembelajaran murid dan penutup.
8.17 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian
dan merangsang pembelajaran.
8.18 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdP dengan
mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai
objektif pembelajaran. Tindak susul guru bagi murid yang
tidak mencapai objektif pembelajaran.
8.19 Catatan digunakan jika PdP tidak dilaksanakan.

9. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) KETETAPAN TINDAKAN
ITEM Guru Mata
BUKU REKOD MENGAJAR 9.1 Mematuhi Surat Pekelling Ikhtisas Bil, 3/1999: Pelajaran
(BRM) Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
Penyediaan Rekod PdP boleh disediakan dalam apa jua Guru Mata
9.2 bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. pelajaran
BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat
9.3 dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki
oleh pihak yang di beri kuasa.
9.4 Penggunaan/’Penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM)
dan Folder/Fail PdP (Media Elektronik)Membaca dan
memahami semua arahan danpekeliling yang terkandung
dalam BRM.

9.4.1 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki PK / GKMP /
mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengurusan Ketua Panitia.
9.4.2 sekolah. (Maklumat Peribadi Guru/ Jadual
9.4.3 Waktu/Maklumat Murid). Pengetua /
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran Guru Besar
9.4.4 disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. Guru Mata
Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) disediakan Pelajaran
9.4.5 mengikut ketetapan penyediaan RPT. RPT boleh
9.4.6 dituliskan/disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. PGB / PK
Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis
9.4.7 mengikut ketetapan RPH dan mematuhi SPI Bil 3, 1999. Guru Mata
9.4.8 Mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai Pelajaran
9.4.9 objektif dan kenyataan sejauhmana objektif itu tercapai.
9.4.10 BRM/Folder hendaklah disemak dan ditandatangai oleh
9.4.11 pihak yang ditetapkan oleh Pengetua/Guru Besar.
9.4.12 Penghantaran BRM/Folder kali pertama bagi setiap
9.4.13 tahun selewat-lewatnya pada minggu ketiga bulan
Januari.
Penghantaran BRM/Folder perlu dibuat pada hari
Jumaat setiap minggu.
BRM/Folder hendaklah diambil semula pada hari Isnin
kecuali bagi guru yang tidak hadir.
BRM/Folder adalah dokumen rasmi dan disimpan di
tempat yang selamat.
BRM/Folder mesti dibawa setiap kali guru
melaksanakan PdP.
Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdP
dilaksanakan.
Penghantaran BRM hendaklah direkodka dan dipantau
secara berkala.
BRM/Folder hendaklah diserahkan kepada pengurusan
sekolah sebelum cuti akhir tahun dan disimpan di
tempat yang selamat sekurang-kurang untuk tempoh
tiga (3) tahun.

123

10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK/Ketua
PROGRAM PENINGKATAN 10.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan melaksanakan Panitia

PRESTASI PANITIA program bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan Setiausaha
Panitia
MATA PELAJARAN pengajaran (pemudahcaraan) (PdP). Perancangan program
Ketua Panitia
dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum dan panitia
GKPM / Ketua
pertama. Panitia
PK / GKMP/
10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik (PS) Ketua Panitia

bagi program peningkatan. PS meliputi program PK / GKMP /
Ketua Pantia
peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua
Ketua Panitia /
tahun/tingkatan dan program peningkatan kualiti PdP. SU Panitia
SU Panitia /
10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdP guru Penyelaras
Program
dilaksanakan setahun. Panitia.

10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program

induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas

tambahan), program sepanjang tahun/panitia (program

dalam PdP: bijak sifir, 5 minit) dan program

semusim/berkala (minggu/bulan bahasa, kem sains,

bestari solat).

10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus

kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran

serta pemupukan nilai.

10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan

sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan.

10.7 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan

sekurang-kurangnya 20 – 30 peratus dalam pelaksanaan

program. Peruntukan kewangan bagi program panitia

dimasukkan dalam Perancangan Kewangan/ Anggaran

Belanjaan Mengurus Panitia.

10.8 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan

hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas kerja disediakan

dan dihantar kepada SU/PK sebulan sebelum pelaksanaan

program untuk kelulusan. Kertas kerja program disimpan

oleh fail panitia dan sesalinan dalam fail kurikulum. Status

pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut

jadual pemantauan yang ditetapkan.

10.9 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan

menggunakan borang SPSK bagi program yang telah

dijalankan.

10.10 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan

dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat

kurikulum untuk dibuat penambahbaikan.

10.11 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan

perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan Jadual 4

Perancangan Strategik.

10.12 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan

sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah

ditetapkan.

11. JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL PERSENDIRIAN/JADUAL KELAS/JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL

WAKTU BILIK KHAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

JADUAL WAKTU 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK

11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan Pengetua

pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas(SPI) yang PK Pentadbiran

berkuatkuasa.(SPI Bil.3/1979, SPI Bil 17/1988, PK Petang

SPI Bil:8/1990, SP I Bil:25/1998 SPI: Bil.5/2002,

SPI Bi:.11/2010).

11.1.2 Mengenalpasti mata pelajaran yang ditawarkan, PK Pentadbiran

bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta PK Petang

mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata

pelajaran (SPI Bil: 17/1988, SPI Bil: 8/1990, SPI

124

Bil:25/1998). PK Pentadbiran
11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28 - 30 PK Petang
SU Jadual Waktu
waktu seminggu, Pengetua minimum 5 waktu ,
Penolong Kanan minimum 12 waktu, GKMP GKMP
minimum 18, Guru Media minimum 10 waktu Ketua Panitia
dan Guru Data minimum 12 waktu. (SPI Bil:8/ SU Jadual Waktu
1990) AJK Jadual Waktu
11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu
dilakukan pada akhir tahun persekolahan. Pengetua
11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu
persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu PK Pentadbiran
guru ganti dan jadual waktu penggunaan bilik PK Petang
khas dengan menggunakan program jadual Guru Tingkatan
waktu terkini seperti aSc time Table. SU Jadual Waktu
11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu Guru
disahkan dan ditandatangan. Tingkatan
11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru PKPentadbiran
seminggu sebelum sesi persekolahan bermula PK Petang
dan jadual waktu kelas diserahkan kepada murid SU Jadual Waktu
pada hari pertama persekolahan. PKPentadbiran
11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan PK Petang
kenyataan jadual waktu dan salinan jadual waktu GKMP
kelas dipamerkan di dalam kelas. AJK Jadual waktu
11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera Semua Guru
apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan
lain. PK Pentadbiran
11.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila PK Petang
ketiadaan guru di sekolah. SU Jadual Waktu
11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi
sepenuhnya supaya masa instruksional dapat PK Pentadbiran
dimanfaatkan. PK Petang
11.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas GKMP
dan penggunaan bilik khas difailkan dalam Fail AJK Jadual Waktu
Jadual Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1
serta perubahan jadual waktu. PK Pentadbiran
11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI PK Petang
11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. GKMP
11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti
mengikut keutamaan mata pelajaran guru yang PK Pentadbiran
tidak hadir menggunakan program terkini seperti PK Petang
aSc Time Table atau kaedah manual (buku guru GKMP
ganti). AJK Jadual waktu
11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan
menyediakan slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau SU Jadual Waktu
menyebarkan secara media sosial AJK Jadual waktu
(Whatapps/Telegram) PK Pentadbiran
11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media PK Petang
sosial guru ganti kepada guru berkenaan dan SU Jadual Waktu
mempamerkan di papan kenyataan jadual waktu. Penyelaras Bilik
11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat Khas
jadual guru ganti setiap bulan.
11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS
11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di
sekolah untuk kegunaan PdP.
11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan
jadual penggunaan bilik- bilik khas.
11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut
jadual yang ditetapkan bagi memastikan
penggunaannya secara optimum mengikut SPSK
PK 03/1.
11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas.

125

12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Jawatankuasa
PENGURUSAN FAIL 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) Kurikulum
Sekolah
KURIKULUM / PANITIA 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran
Setiausaha
berikut: Kurikulum

12.2.1 Fail Folder: Setiausaha Panitia
/ PAR
• Lambang Sekolah (2 x 2 inci)

• Nama fail (Font 32 Arial)

• Semua warna cover, separator sama

• Turutan nombor fail (Font 24 Arial)

12.2.2 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003 (Akta

629)),

• Gunakan Pen marker berdakwat hitam dan

bertulisan tangan menggunakan acuan huruf

blok bersaiz satu inci.

• Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan.

• Tajuk fail mesti sama dengan apa yang

didaftarkan dalam buku sistem fail Arkib.

• Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di

penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke

bawah.

• Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang

boleh digunakan sebagai pengikat isi fail.

Masukkan tali dari luar fail dengan batang

sengkang keluar dari lubang surat dan kertas

minit.

12.3 Kandungan Fail Panitia:

12.3.1 Fail Induk (Fail putih terhad) Setiausaha
12.3.2 • Surat-menyurat (SPP Bil,5 Tahun 2007 Panduan Kurikulum /
Setiausaha Panitia
12.3.3 Pengurusan Pejabat)
12.3.4 Folder 1
12.3.5 • Visi dan Misi KPM
• Perincian Visi dan Misi (Sekolah)
• Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum.
• Carta organisasi
• Pekeliling
• Maklumat guru
• Surat lantikan
• Mesyuarat panitia
• Kewangan(ABM)
Folder 2
• Sukatan Pelajaran
• Huraian Sukatan Pelajaran
• Rancangan Pelajaran Tahunan
• Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran

(DSKP)
• Bahan Bantu Belajar
• Buku Teks dan Rujukan
Folder 3
• Perancangan Strategik / Pelan Taktikal / Pelan

Operasi
• Laporan Program
• Perkembangan staf
• Kajian tindakan
• Aktiviti Koakademik
• Dokumentasi
Folder 4
• Peperiksaan
• Penyeliaan Pencerapan

126

12.3.6 • Semakan buku latihan Setiausaha PBS
• Bank soalan
Fail PBS
• Surat Pekeliling
• Surat-menyurat
• Carta organisasi
• Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid

(PPPM)
• Maklumat guru PBS
• Perancangan PBS Sekolah (Carta Gantt)
• Jadual Pengoperasian
• Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
• Laporan Pencerapan
• Kes-kes Khas
• Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun)

12.4 Kertas Minit Setiausaha
12.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi Kurikulum/
kertas minit yang diletakkan sebelah dalam kulit Setiausaha Panitia
12.4.2 depan fail.
Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh GKMP
12.4.3 difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh S/U
ditampal di atas kulit fail. kurikulum/K.Panit
Prinsip proses surat keluar dan surat masuk: ia
• Surat masuk: pen dakwat merah PAR
• Surat keluar: pen dakwat hitam / biru
• Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan GKMP
dengan tulisan / cap. Ketua Panitia
• Surat perlu dikandung dalam fail serta merta PAR
untuk tindakan pegawai bertanggungjawab. Pengetua
Penlong Kanan
• Surat segera diberi terus kepada pegawai yang GKMP
bertanggungjawab (salinan).
Ketua Panitia
12.5 Lokasi penyimpanan:

• Fail mestilah mudah diakses dan selamat.
• Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut

bidang dan turutan nombor fail).
• Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut

bidang dan turutan nombor fail.
• Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk

pastikan bilangan fail cukup dan terakru.
12.6 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam

buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa
keluar kecuali untuk pemantauan rasmi.
12.7 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun (bulan
Mac dan Oktober). Gunakan borang pemantauan
fail SPSK.
12.8 Pelupusan Fail mengikut ketetapan (SP Am,
Bil,1/1997: Peraturan Pemeliharaan Rekod-Rekod
Kerajaan)

• Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat
• Tulis: Fail ditutup dan diikat dengan tali putih
• Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama 5

tahun.

127

13. PUSAT SUMBER SEKOLAH KETETAPAN TINDAKAN
ITEM Pengurusan
PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER Sekolah
13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa JK Pusat Sumber
(JKPS)
Pusat Sumber Sekolah (JKPS)
13.1.2 Carta Orangisasi JKPS disediakan dan dipaparkan JK Pemilihan

di dalam dan di luar Pusat Sumber sekolah. JKPS
13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan SU JKPS

Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber. Setiausaha dan
13.1.4 Pemilihan buku/bahan sumber/TMK yang AJK terlibat

hendak dibeli dilakukan untuk memastikan
pembelianbuku/bahan sumber yang sesuai.
13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan tiga
kali setahun dan mengikut ketetapan Mesyuarat.
13.1.6 Minit mesyuarat dibuat tiga salinan dan disimpan
dalam fail induk Pusat Sumber / Fail Minit
Pengetua / Fail Penolong Kanan.
13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan tiga
kali setahun iaitu pada Januari, Julai dan
Oktober.

A. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Pertama Setiausaha Pusat
(Januari) Sumber
i. Pengurusan dan Pentadbiran
a. Struktur Organisasi JKPS
b. Aktiviti Tahunan
13.1.8 c. Pemantauan PSS
d. Pengurusan Kewangan (Anggran
Perbelanjaan)
e. Pemilihan Buk
ii. NILAM

B. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Kedua
(Julai)
i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Pemantauan Aktiviti
iv. Laporan Penilaian Aktiviti
v. Penambahbaikan Aktiviti

C. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat 3
(Oktober)
i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti (Post Mortem)
iii. Laporan Prestasi NILAM
iv. Hal-Hal Lain

Menyediakan peraturan penggunaan bahan
sumber, pinjaman buku, peraturan masuk PS,
penggunaan pusat sumber dan jadual operasi
pusat sumber bagi kedua-dua sesi persekolahan.

13.2 BAHAN SUMBER Setiausaha Pusat
13.2.2 Memastikan Sumber pendidikan dan Teknologi Sumber

Maklumat Komunikasi yang pelbagai disediakan
mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan
pendidikan.
13.2.3 Bahan Sumber pendidikan hendaklah disusun
mengikut kategori, disimpan secara sistematik
mudah diakses dan diselenggara dengan
terancang.
13.2.4 Data / maklumat buku / bahan sumber / data
pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan
mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis
(minimum empat kali setahun) bagi tujuan

128

penambahbaikan.

13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER Penyelaras
13.3.2 Menyediakan peraturan penggunaan pusat Bilik/SU PSS

sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam.
13.3.3 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan

dalam buku penggunaan.
13.3.4 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas (Bilik APD,

BBM)
i. Peraturan penggunaan bilik-bilik khas
diletakkan di setiap bilik khas.
ii. Penggunaan tempat MESTILAH
ditempah sekurang-kurangnya awal
sehari dari tarikh penggunaan.
iii. Peminjaman dan pemulangan kunci
bilik tayangan hanya di kaunter
sirkulasi PSS.

13.4 PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU) Ditetapkan dalam
13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu mesyuarat PIBG
13.4.2 kad matrik PSS.
Murid hanya dibenarkan meminjam 2 buah buku
13.4.3 pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2 buah buku
Red Sport dalam tempoh 3 hari.
13.4.4 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku
13.4.5 rujukan, 5 buah buku pinjaman dan 5 buah buku
Red Sport dlm tempoh 100 hari.
Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti
diganti semula dengan bahan yang sama.
Dikenakan caj RM 0.20 satu hari sekiranya
peminjam lewat memulangkan buku.

13.5 BUDAYA MEMBACA / PROGRAM NILAM JKPS / JK NILAM
13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek Setiausaha Pusat
Sumber
menggalakkan amalan membaca dalam kalangan
murid.
13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan
dengan berkesan mengikut perancangan.
13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru
sekurang-kurang dua kali seminggu.
13.5.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan pukal
MESTILAH merekodkan peminjaman dalam buku
yang disediakan.
13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan
NILAM.

13.6 PEMANTAUAN Setiausaha Pusat
13.6.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya tiga Sumber

kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah.
13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam

buku laporan yang disediakan.
13.6.3 Isu/masalah yang timbul dibincang dan

diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja
PSS.
13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber
pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah.

13.7 PERKHIDMATAN LAIN Pengurus Sekolah
13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan berbayar

seperti internet, comb binding, liminasi dan
fotostat hendaklah mendapat mandat dalam
Mesyuarat Agung PIBG Sekolah.

129

14. PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PEMULIHAN DAN 14.1 Pelaksanaan program pemulihan dan Guru mata
pengayaanhendaklah mematuhi Surat Pekeliling pelajaran
PENGAYAN Bahagian Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran
Malaysia, Bil. KP (BS)8691/Jld.I/32 bertarikh 2 JK Kurikulum/ JK
14.2 Januari 1985 “Guru Khas Pendidikan Pemulihan”. Intervensi/ JK
Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan Panitia
14.3 pemulihan melalui
14.2.1 Pemerhatian Guru Mata
14.4 14.2.2 Pentaksiran Rekod Prestasi Pelajaran
14.5 14.2.3 Ujian Diagnostik KP/GKMP/PK/
14.6 Pelaksanaan program pemulihan dan Pengayaan / Pengetua
14.7 rancangan atau kaedah pengajaran dan instrumen JK Intervensi
14.8 yang sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Guru Mata
14.9 Kurikulum Mesyuarat Jawatan Kuasa Intervensi dan Pelajaran
14.10 Mesyuarat Panitia. Guru Mata
14.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh Pelajaran

dijalankan secara berterusan sepanjang Guru mata
PdP (10-15 minit) sebelum pengajaran pelajaran
selesai. Pemulihan boleh dilaksanakan
semasa guru membuat penilaian
formatif.

a. Latih tubi
b. Penggunaan modul sesuai
14.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi)
a. Tentukan mata pelajaran (Bahasa

Melayu / Matematik)
b. Buku asas membaca / mengira
Maklumat /data perkembangan murid hendaklah
direkod dan disimpan sepanjang program intenvensi
dijalankan.
Pemantauan program-program pemulihan
menggunakan borang pemantauan dan dibuat
secara berjadual.
Laporan pemantauan dibincangkan dalam
mesyuarat panitia dan dilaporkan dalam mesyuarat
kurikulum.
Penilaian program pemulihan dijalankan empat kali
setahun menggunakan instrumen yang ditetapkan
dalam mesyuarat Kurikulum / mesyuarat Panitia.
Murid yang tidak mencapai sasaran kembali
menjalani program pemulihan dengan membuat
penambahbaikan program jika perlu.
Laporan program dibuat mengikut format SPSK PK
01/2 dan diserahkan kepada setia usaha kurikulum
untuk disimpan dalam fail.
Murid mencapai sasaran meneruskan dengan
program pengayaan menggunakan kemahiran yang
dikuasai dalam kelas melibatkan aktiviti yang
menarik dan mencabar, memperkembangkan minat
dan bakat, menyemai sifat berdikari dan minat
untuk belajar.
a. Bacaan tambahan
b. Kerja-kerja projek
c. Permainan dan rekreasi

14.11 Carta Alir Proses Program Pemulihan JK Intervensi

130

BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN
Sekolah Menengah Kebangsaan …………………………..

Mata Pelajaran: ………………………………….

Markah Catatan Guru
Intervensi
Bil. Nama Murid Kelas Penilaian Penilaian Penilaian

Diagnostik 1 2

…………………………………………………. Tarikh:
……………………………….
(Nama Guru)

131

PEMANTAUAN KELAS PEMULIHAN
NAMA GURU:………………………………………………
MASA PEMANTAUAN:…………………………………………

BIL PERKARA YA/TIDAK

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti P&P yang sesuai dengan

tahap dan potensi murid

2. Merancang dan melaksanakan P&P sesuai dengan jumlah murid

3. Mengetahui tahap kebolehan setiap muridnya

4. Mengetahui latar belakang setiap muridnya

5. Mempunyai kemahiran untuk berinteraksi dengan murid

6. Menggunakan strategi pengajaran yang sesuai dengan murid

7. Mempunyai keyakinan terhadap kemampuan murid

8. Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap murid

9. Mampu mengubahsuai mengikut teknik/kaedah mengikut

kesesuaian murid semasa menyampaikan PdP

10. Menggunakan BBM yang benar-benar dapat membantu

11. Mencipta/membuat sendiri bahan bantu berdasarkan keperluan

murid

12. Memperlihat kesungguhan bagi mendidik murid bermasalah 3M

13. Pengetahuan guru meliputi kurikulum, isi pelajaran dan pedagogi

14. Pengetahuan guru dalam mempelbagai bahan dan kaedah

pembelajaran

15. Suasana pengajaran yang menarik (ada unsur kecindan)

Catatan:…………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………. Tarikh: ……………………………….

()

132

15. PENGURUSAN BILIK KHAS KETETAPAN TINDAKAN
ITEM Penyelaras Bilik
PENGURUSAN BILIK KHAS 15.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara Khas (PBK)
penggunaan bilik-bilik khas. PBK / Guru Mata
15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu Pelajaran
dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan
15.3 kepada semua guru dan murid pada awal tahun. PBK
15.4 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan
dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. PBK
15.5 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK
03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan PBK / Guru Mata
15.6 Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas Pelajaran
setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan
15.7 penambahbaikan. PBK / Pembantu
Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun makmal /GKMP
15.8 dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah /Ketua Panitia
15.9 digunakan.
Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa PBK
ke semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal
sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus PBK
kira apabila bahan tersebut telah tamat tempoh.
Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut PBK / Guru Mata
nombor bilik dan satu (1) salinan kunci disimpan di Pelajaran
pejabat.
Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di Guru mata
dalam/luar bilik. pelajaran
Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih
dan selamat digunakan. Guru mata
pelajaran
15.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran
15.11 guru dan guru perlu mengawasi murid sepanjang GKMP/PKB
15.12 waktu penggunaan bilik tersebut.
Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang
terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah
pembelajaran berakhir.
Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum
tiga kali setahun.

16. PENUBUHAN PANITIA KETETAPAN TINDAKAN
ITEM 16.1 Penubuhan panitia mata pelajaran adalah berdasarkan Pengetua / PKP
Ketua Panitia /
PENUBUHAN PANITIA SPI Bil 4/1986. Guru MP
16.2 Panitia mata pelajaran adalah bahan ikhtisas yang
Ketua Panitia /
dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata Guru MP
pelajaran sama di sekolah.
16.3 Dianggotai oleh sekurang-kurangnya 3 orang guru. Pengetua / PKP
16.4 Sekiranya 2 atau seorang guru sahaja, maka tidak boleh
ditubuhkan panitia. Guru mata pelajaran berkenaan Pengetua / PKP
tetap menguruskan fail berkaitan mata pelajaran dan GKMP / Ketua
menjadi ahli jawatankuasa kurikulum sekolah. Panitia
16.5 Melantik ketua panitia dari guru terkanan /
berpengalaman / prestasi kerja baik dan ada sifat
kepimpinan / mempunyai kompetensi tinggi di mana
mencapai standard 4 SKPMg2.
16.6 Mengeluarkan surat perlantikan rasmi kepada ketua
panitia selaras dengan perlantikannya.
16.7 Carta organisasi panitia

• Penasihat
• Pengerusi
• Naib Pengerusi
• Setiausaha
• Ahli-ahli (Guru mata pelajaran)

133

*Pengetua, PKP, PK HEM, PK KURIKULUM adalah ahli Ketua Panitia
mengikut mata pelajaran opsyen di samping tugas
sebagai penasihat.
16.8 Panitia mata pelajaran berperanan menguruskan
perkara-perkara berikut:-

• Sukatan pelajaran
• Rancangan pelajaran
• Kewangan
• Bulu Teks
• Buku Rujukan
• Mesyuarat Panitia
• Program Akademik
• Peperiksaan dan penilaian
• Perkembangan staf
• ABM
• Pemfailan
• Bilik khas (jika berkenaan)
• Buku stok

134

JADUAL PENCERAPAN GURU 2021

BIL SESI NAMA GURU PENCERAP FASA 1 FASA 2

(Bulan/Minggu)

1 Pagi Mohd Amin bin Misnoh PK Pentadbiran Jun M1 Okt M1
2 Pagi
3 Pagi Manharlal a/l R.H.Patel GKPM Sains Jun M2 Okt M2
4 Pagi
5 Pagi Wan Zuriah binti Mat Yim PK Koko Jun M3 Okt M3
6 Pagi
7 Pagi Azhar bin Ahmad Pengetua Jun M4 Okt M4
8 Pagi
9 Pagi Khairiah Mahayu bt Che Him GKMP Bahasa April M1 Ogos M1
10 Pagi
11 Pagi Laila bt Mohammed Sharif PK Pentadbiran April M3 Ogos M3
12 Pagi
13 Pagi Ruzita bt Jamiran GKMP VOTEK April M4 Ogos M4
14 Pagi
15 Pagi Yau Siu Chu Pengetua Mei M1 Sept M1
16 Pagi
17 Pagi Anida binti Mohd Jelani GKMP VOTEK April M3 Ogos M3
18 Pagi
Arifin b. A. Manaf Pengetua Mei M2 Sept M2
19 Pagi
Azamasturabt Abu Talib GKMP VOTEK Mei M3 Sept M3
20 Pagi
21 Pagi Bathmanaban a/l Nallianen PK HEM Mei M4 Sept M4

22 Pagi Elynawati bt Saim GKMP Bahasa Jun M1 Okt M1

23 Pagi Farah bt Kasim GKPM Sains Mei M3 Sept M3

24 Pagi Farah Norjohana bt Abd Latif PK HEM Jun M3 Okt M3
25 Pagi
26 Pagi Haslina bt Awang GKMP VOTEK Jun M4 Okt M4

27 Pagi Hasnah bt Mat Yunus GKPM Sains April M1 Ogos M1

28 Pagi Hazlifah bt Abd Hamid PK Pentadbiran April M3 Ogos M3
29 Pagi Jawiah bt Udang GKMP
Jessica Mitol Ak Michael Ridan Kemanusiaan April M4 Ogos M4
30 Pagi Pengetua
Mei M1 Sept M1
31 Pagi Julia Voon Swee Voon GKMP Bahasa Mei M2 Sept M2

32 Pagi K. Kanakaletchumi a/p PK HEM Mei M3 Sept M3
Kulandasamy
33 Pagi K. Malathy Pillay a/p V. PK Pentadbiran Mei M4 Sept M4
34 Pagi Krishna Pillay Jun M1 Okt M1
35 Pagi Lee Seng Seng Pengetua April M1 Ogos M1
Mail Vahanam a/l Arumugam PK HEM Jun M2 Okt M2
Masturah bt Ahmad GKMP Bahasa
GKMP Jun M3 Okt M3
Mohd Farid b MdSalleh Kemanusiaan
GKMP VOTEK Jun M4 Okt M4
Nadirah bt Abdul Aziz April M3 Ogos M3

Noorhaidah bt Arifin GKPM Sains April M4 Ogos M4

Nor Liza bt Hasan GKMP Mei M1 Sept M1
Kemanusiaan
Nora'anni bt Othman GKPM Sains Mei M2 Sept M2
GKMP
Noranizah bt Latif Kemanusiaan Mei M4 Sept M4
PK Pentadbiran Jun M2 Okt M2
Norzihan bt Mamad GKPM Sains Jun M3 Okt M3
Nurhaya bt Md Hussein GKMP Bahasa
Nursyazwani bt Abd Rashid

135

36 Pagi Punithavalli a/p K. Muniandy GKMP Bahasa Jun M4 Okt M4
37 Pagi Roliyati bt Muhammad PK HEM April M4 Ogos M4
38 Pagi Rosiedah bt Osman GKMP Bahasa Mei M1 Sept M1
39 Pagi Ruhaya binti Ngah PK Pentadbiran Mei M2 Sept M2
40 Pagi Sakinah bt Abdullah PK HEM Jun M3 Okt M3
41 Pagi See Jyy Yun GKMP VOTEK Mei M3 Sept M3
GKMP
42 Pagi Siti Esah bt Ismail Kemanusiaan Mei M4 Sept M4
GKMP
43 Pagi Siti Nor Aishah bt Mohd Nor Kemanusiaan Jun M1 Okt M1
44 Pagi Siti Rohaya bt Sainu PK HEM
45 Pagi Siti Rugayah binti Selamat GKMP April M1 Ogos M1
Kemanusiaan
46 Pagi Tan Ah Heok GKMP Jun M2 Okt M2
Kemanusiaan
47 Pagi Thanamani a/p Ramasamy GKMP Bahasa Jun M4 Okt M4
PK Pentadbiran
48 Pagi Tong Ming Eng GKMP VOTEK April M1 Ogos M1
49 Pagi Tong Yie Nee GKMP VOTEK April M3 Ogos M3
GKMP Sains April M4 Ogos M4
50 Pagi Tuong Kiew Lai Mei M1 Sept M1
PK HEM Mei M2 Sept M2
51 Pagi Tuong KiewTek
GKMP VOTEK Mei M3 Sept M3
52 Pagi Wan Maizatulakmal bt W
53 Pagi Osman Pengetua Mei M4 Sept M4
Zahirusalwa bt Mohamed PK Ting 6
Zahiruddin PK Koko Jun M1 Okt M1
Jun M2 Okt M2
54 Pagi Nor Lida bt Derahman PK Koko Jun M3 Okt M3

55 Pagi Amran bin Misbah PK Koko Jun M4 Okt M4
PK Ting 6
56 Pagi Haslina bt Hasan GKMP Sains April M1 Ogos M1
PK Ting 6 April M3 Ogos M3
57 Pagi Jaya Letchumy a/p PK Koko April M4 Ogos M4
Kuppusamy PK Ting 6 Mei M1 Sept M1
PK Pentadbiran Mei M2 Sept M2
58 Pagi Khadijah bt Isnin PK Ting 6 Mei M3 Sept M3
PK Ting 6 Mei M4 Sept M4
59 Pagi Lee Hui Hsing PK Ting 6 Jun M1 Okt M1
PK Ting 6 Jun M2 Okt M2
60 Pagi Lim Siew Thiang Pengetua Jun M3 Okt M3
Pengetua Jun M4 Okt M4
61 Pagi Mageswari a/p Munusamy April M1 Ogos M1
62 Pagi Mageswari a/p Velappan Pengetua April M3 Ogos M3

63 Pagi Norhafizah bt Kamaludin GKMP VOTEK Mei M1 Sept M1
64 Pagi Norzaiwati bt Md Zin GKPM Sains
PK HEM April M4 Ogos M4
65 Pagi Roslinda bt Sahri PK Koko Mei M3 Sept M3
66 Pagi Suzanah bt Suratman PK HEM Mei M4 Sept M4
Jun M1 Okt M1
67 Pagi Yap Eyam Oun Jun M2 Okt M2
68 Pagi Zukartini bt Che' Pa

69 Petang Norilah bt Mori
70 Petang Amanina bt Abdullah

71 Petang Anusuya a/p Ramasamy
Naidoo

72 Petang Ema Izzati bt Rosli

73 Petang Fathiyyah bt Abd Ghani
74 Petang Govindan a/l Narayanan

75 Petang Kogilavani a/p Arichanan
76 Petang Lim Sew Chin

136

77 Petang Md Dom bin Samian PK Petang Mei M2 Sept M2
Jun M4 Okt M4
78 Petang Moganraaj a/l Sukumaran PK Petang April M1 Ogos M1
Jun M3 Okt M3
79 Petang Muhamad Faathir bin Basar PK Ting 6
April M3 Ogos M3
80 Petang Murugesu a/l Kaliapan PK Petang
April M4 Ogos M4
81 Petang Nik Mat @ Nik Mohd Nazri b. PK Koko Mei M1 Sept M1
Nik Li Mei M2 Sept M2
Mei M3 Sept M3
82 Petang Noor Saliza bt MdArof GKPM Sains Mei M4 Sept M4

83 Petang Noor Shafinaz binti Saad PK Petang Jun M1 Okt M1
Jun M2 Okt M2
84 Petang Noorharyati bt Abdul Latiff PK Koko Jun M4 Okt M4
Jun M3 Okt M3
85 Petang Nor Hashim b. Md Jonet PK Pentadbiran April M3 Ogos M3
April M4 Ogos M4
86 Petang Noren Deyana bt M. Arshad GKMP April M4 Ogos M4
Kemanusiaan
Mei M2 Sept M2
87 Petang Norlina binti Ruslee PK Ting 6 Mei M3 Sept M3
Jun M1 Okt M1
88 Petang Nur Afiza btHarom PK Petang Jun M2 Okt M2

89 Petang Nurul Afizah bt Harun PK Petang Jun M3 Okt M3
Jun M4 Okt M4
90 Petang Ramlah binti Basiran PK Pentadbiran

91 Petang Roslinda bt Subari GKMP Bahasa

92 Petang Rosmawati bt Mohamed Romli PK Petang

93 Petang S. Sivasamy a/l Sundara Pengetua
Morthi

94 Petang Saleha bt Said PK Koko

95 Petang Siti Fadila bt Sanusi PK Petang

96 Petang Subashini a/p Selvarajoo PK Petang

97 Petang Suhanawati bt Zainudin GKMP
Kemanusiaan

98 Petang Tam Peik Choo GKMP Bahasa

99 Petang Tan Yen Chun PK Petang

Nota:
1. Sekiranya tarikh/minggu pencerapan tidak sesuai, pencerap boleh berbincang dengan guru untuk
dicerap pada tarikh/minggu lain.
2. Sila rujuk takwim buku Manual Pengurusan 2021 untuk memudahkan pelaksanaan pencerapan.

137

JADUAL SEMAKAN BUKU NOTA / LATIHAN

2021

PEMERIKSA GURU FASA 1 FASA 2
PENGETUA
PK PENTADBIRAN Azhar Thanamani 01.05.2021 01.09.2021
Nor Lida Hingga Hingga
PK HEM Laila Malathy
Norzaiwati 30.05.2021 30.09.2021
PK KOKURIKULUM Norilah Siti Rohaya
PK TINGKATAN 6 Roliyati
Wan Zuriah Jayaletchumi
PK PETANG Haslina Hasan
GKMP SN.& MAT Zukartini M. Mageswari
Suzanah Yap Eyam Oun
GKMP Md. Dom Nur Afiza Harom
KEMANUSIAAN Moganraaj
GKMP BAHASA Manharlal Patel Lim Siew Thiang
Farah Kasim
GKMP VOTEK Nor Liza Tan Ah Heok
Siti Esah
KP MATEMATIK Khairiah Mahayu Rosiedah
Elynawati
KP SAINS Ruzita Ema Izzati
P. FIZIK Azamastura
Fathiyyah
P. KIMIA Hasnah Kanaka
Nurhaya Jessica
P. BIOLOGI Noor Saliza
P. MATH Ruhaya Ngah Suhanawati
TAMBAHAN Punithavalli
KP P. MORAL Amanina Lee Hui Hsing
KP PJK Nasturah
Tong Ming Eng Norzihan
KP P. ISLAM Noorhaidah
Roslinda Sahri See Jyy Yun
KP PSV Nora’anni
KP GEOGRAFI Mohd Farid Saleha
Jawiah Amran
Mail Vahanam Nor Hashim
Tuong Kiew Lai Ramlah
Tuong Kiew Tek Noorharyati
Farah Norjohana
Noren Deyana Roslinda Subari
Arifin
Noranizah Siti Rugayah
Hazlifah
Kogilavani

138

PEMERIKSA GURU FASA 1 FASA 2
KP SEJARAH
Sakinah Nurul Afizah 01.05.2021 01.09.2021
KP BM Siti Nor Aishah Norhafizah Hingga Hingga
KP BI Nursyazwani Anusuya
KP BT Subashini Sivasamy 30.05.2021 30.09.2021
KP BC Julia Voon V. Mageswari
KP RBT Tam Peik Choo Lee Seng Seng
KP SK Bathmanaban Murugesu
KP PERNIAGAAN Govindan
P. PERAKAUNAN Tan Yen Chun
Yau Siu Chu
Lim Sew Chin Wan Maizatul
Khadijah Anida
Tong Yie Nee Siti Fadilah
Noor Shafinaz
Norlina Rosmawati
Nadirah
Mohd Faathir Nik Mat
Haslina Awang
Zahirusalwa

Nota: Semua guru dikehendaki menghantar 10 buah buku bagi setiap kelas yang diajar
daripada pelbagai aras iaitu cemerlang, sederhana dan lemah.

Nota: Sila pastikan semua buku nota / latihan telah disemak, dicop dan ditandatang oleh
guru mata pelajaran.

139

PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
(HEM)

140

NAIB PENGERUSI CARTA ORGANISASI MAJL
PK PENTADBIRAN
MANHARLAL A/L R. H. PATEL PENGERU
PENGETU
MOHD AMIN BIN

TIMBALAN PEN
PK HEM

WAN ZURIAH BT W

NAIB PENGERUSI
PK KOKURIKULUM
AZHAR BIN AHMAD

SETIAUSAHA
FARAH NORJOHANA B

ZUKARTINI BT.

KAUNSELOR PENYELARAS DISIPLIN PENYELARAS KE
KRISHNA GOPAL A/L EGAMPARAM BATHMANABAN A/L NALLIANEN NORANIZAH B
TAN YEN C
ZULKIFLI B. MD.DOLKABOL GOVINDAN A/L NARAYANAN
HU CHIE FUNG PENYELARAS KE
PENYELARAS BIASISWA JAWIAH BT. U
NURAKMALIAH BT. MUKHTAR ROSIEDAH BT. OSMAN
SUZANAH BT. SURATMAN S SIVASAMY A/L SUN
PENYELIA
LAILA BT. MOHAMMED SHARIF PENYELARAS LEMBAGA PENGAWAS PENYELARAS KE
SITI NOR AISHAH BT. MOHD NOR WAN MAIZATULAKM
YAU SIU CHU RAMLAH BT. BASIRAN
RUZITA BT. JAMIRAN OSMAN
KHAIRIAH MAHAYU BT. CHE HIM PENYELARAS SPBT NOOR SALIZA BT
AZAMASTURA BT. ABU TALIB
PENYELARAS KWAMP PENYELARAS SEKOLAH
SUBASHINI A/P SELVARAJOO Nurul Afizah bt Harun PERPADU

PENYELARAS KESIHATAN PENYELARAS SEKOLAH SELAMAT PUNITHAVALLI A/P
THANAMANI A/P RAMASAMY NORHAFIZAH BT. KAMALUDIN HU CHIE F
MOGANRAAJ A/L SUKUMARAN
TAM PEiK CHOO

14

LIS HAL EHWAL MURID 2021 NAIB PENGERUSI
PK PETANG
USI
UA NORILAH BT MORI
N MISNOH

NGERUSI
M
WAN MAT YIM

NAIB PENGERUSI
PK TINGKATAN 6
NORLIDA BT. DERAHMAN

A HEM
BT. ABDUL LATIF
. CHE PA

ECERIAAN PENYELARAS APDM PENYELARAS TINGKATAN
BT. LATIF LEE HUI HSING NORHAFIZAH BT. KAMALUDIN
CHUN MAILVAHANAM A/L ARUMUGAN
SITI FADILA BT. SANUSI
EBERSIHAN SITI ROHAYA BT. SAINU
UDANG PENYELARAS DENGGI TONG YIE NEE
NDARA MORTHI MOHD FARID B. MD SALLEH
MUHAMAD FAATHIR B. BASAR KOGILAVANI A/P ARICHANAN
EBAJIKAN NUR AFIZA BT. HAROM
MAL BT. WAN PENYELARAS PERABOT TAN YEN CHUN
N TUONG KIEW TEK
T MD AROF NIK MAT B. NIK LI PENYELARAS TANDAS
ARIFIN B. A. MANAF
H PENYAYANG & PENYELARAS KANTIN
UAN YAP EYAM OUN LIM SEW CHIN
K. MUNIANDY
FUNG ROSMAWATI BT. MOHAMED ROMLI

PENYELARAS PERHIMPUNAN RASMI
NOORHAIDAH BT. ARIFIN
RAMLAH BT. BASIRAN

41

14

42

3.0 MAJLIS HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pengetua

Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Ting 6

Setiausaha : Farah Norjohana bt. Abdul Latif

Zukartini bt. Che Pa

Penyelaras Disiplin : Bathmanaban a/l Naliannen

Penyelaras Biasiswa : Rosiedah bt. Osman

Penyelaras KWAMP : Subashini a/p Selvarajoo

Penyelaras EMK : Noor Saliza bt Md Arof

Penyelaras Biasiswa T6 : Suzanah bt. Suratman

Kaunselor : Zulkifli b. Md.Dolkabol

Hu Chie Fung

Penyelaras SPBT. : Azamastura bt. Abu Talib

Nurul Afizah bt Harun

Penyelia Kesihatan : Laila bt. Mohammed Sharif

Penyelaras Kesihatan : Thanamani a/p Ramasamy

Tam PeIk Choo

Penyelia Keselamatan : Yau Siu Chu

Penyelaras Sekolah Selamat : Norhafizah bt. Kamaludin

Moganraaj a/l Sukumaran

Penyelia Keceriaan : Ruzita bt. Jamiran

Penyelaras Keceriaan : Noranizah bt. Latif

Tan Yen Chun

Penyelaras Kebersihan : Jawiah bt. Udang

S Sivasamy a/l Sundara Morthi

Penyelaras Kebajikan : Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman

Khadijah bt. Isnin (Tingkatan 6)

Noor Saliza bt Md Arof

Peny. Sekolah Penyayang : Punithavalli a/p K. Muniandy

& Perpaduan Hu Chie Fung

Peny. Perhimpunan Rasmi : Noorhaidah bt. Arifin

Ramlah bt. Basiran

Peny. Lembaga Pengawas : Siti Nor Aishah bt. Mohd Nor

Peny. Orientasi Pelajar : Hu Chie Fung

Nur Akmaliah bt. Mukhtar

Govindan a/l Narayanan

Roslinda bt. Subari

Penyelaras Denggi : Mohd Farid b. Md Salleh

Penyelaras APDM : Lee Hui Hsing

: Siti Fadila bt. Sanusi

Penyelaras Data : Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman

Penyelaras Perabot : Tuong Kiew Tek

Nik Mat b. Nik Li

Penyelaras Kantin : Yap Eyam Oun

Penyelaras Ketua Ting. : Sakinah bt Abdullah

Penyelaras Ting. 6 : Norhafizah bt. Kamaludin

Penyelaras Ting. 5 : Mail Vahanam a/l Arumugan

Penyelaras Ting. 4 : Siti Rohaya bt. Sainu

Penyelaras Ting. 3 : Tong Yie Nee

Penyelaras Ting. 2 : Kogilavani a/p Arichanan

143

Penyelaras Ting. 1 : Nur Afiza bt. Harom

Pem. Penyelaras Ting.1 : Noor Shafinaz bt. Saad

Penyelaras Peralihan : Tan Yen Chun

Pencatat Minit Mesyuarat : Farah Norjohana bt. Abd Latif

Anida bt Mohd Jelani

Bidang Tugas :
▪ Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan mengemukakan

idea yang bernas dan logik melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-

peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa.

▪ Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan ke atas

pelajar berkenaan.

▪ Membincangkan masalah kebajikan dan keselamatan murid dengan tujuan untuk

membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.
▪ Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibu bapa

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
▪ Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.

▪ Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka.
▪ Mesyuarat

o Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa iaitu mesyuarat sidang penuh (Mesyuarat

Majlis HEM) dan mesyuarat sidang kes (Mesyuarat Jawatankuasa setiap unit).

Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah terpulang keperluan

minimum empat kali setahun dan budi bicara pengetua.

o Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan

membincangkan cadangan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan

membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan dan

keselamatan pelajar-pelajar. Semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.

o Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa

mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua/Pengerusi berpendapat bahawa

sidang demikian perlu diadakan.
▪ Fail ARKIB

700-1/1/2 : Panduan Peraturan

700-2/1/1 : Jawatan Kuasa Hal Ehwal Murid

3.1 LEMBAGA TATATERTIB DISIPLIN

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Petang
AJK Penolong Kanan Ting 6
: Roliyati bt. Muhammad
Pendakwa : Zulkifli b. Md.Dolkabol
Hu Chie Fung
Tee Koh Yee (Wakil PIBG)
: Wan Zuriah bt Wan Mat Yim
Bathmanaban a/l Nallianen (Ketua Disiplin Pagi)
Govindan a/l Narayanan (Ketua Disiplin Petang)

Bidang Tugas :
▪ Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke
atas pelajar yang terbabit.
▪ Memberikan pandangan dalam hal pelantikan pengawas sekolah.
▪ Melaksanakan Sistem Merit Demerit
▪ Memastikan data SSDM dikemaskini Januari hingga November.

144

▪ Menyediakan pelaporan SSDM.
3.2 JAWATANKUASA DISIPLIN

Pengerusi : Pengetua
Timb Pengerusi : Penolong Kanan Hem
Naib pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Guru Disiplin Penolong Kanan Petang
Ketua Guru Disiplin Petang Penolong Kanan Ting 6
Pen. Ketua Guru Disiplin : Bathmanaban a/l Nallianen
Setiausaha : Govindan a/l Narayanan
Data SSDM : S Sivasamy a/l Sundara Morthi
: Anida binti Mohd Jelani
Penyelaras Disiplin KP & T1 : Farah Norjohana bt Abd. Talib
Penyelaras Disiplin T2 Bathmanaban a/l Nallianen
Penyelaras Disiplin T3 Govindan a/l Narayanan
Penyelaras Disiplin T4 : Moganraaj a/l Sukumaran
Penyelaras Disiplin T5 : Roslinda bt Subari
Penyelaras Disiplin T6 : Hazlifah bt. Abd Hamid
Ops kekemasan Diri : Norzihan bt Mamad
: Mail Vahanam a/l Arumugan
Ops Penmas : Roslinda bt. Sahri
: Noorhaidah bt Arifin (Ketua)
Ops Ponteng Nor Liza bt Hasan
Murugesu a/l Kaliapan
Ops Sekolah Selamat Lim Sew Chin
(Keselamatan Pergi Balik) : Zulkifli b. Md. Dolkabol (Ketua)
See Jyy Yun
Badan Pengawas Krishna Gopal a/l Egamparam
Nurul Afizah bt Harun
Kogilavani a/p Arichanan
: Hu Chie Fung (Ketua)
Nur Akmaliah bt Mukhtar
: Tong Yie Nee (Ketua)

Norhafizah bt Kamaludin
S. Sivasamy a/l Sundara Morthi
: Siti Nor Aishah bt Mohd Nor
Ramlah bt Basiran

Bidang Tugas:
▪ Meningkatkan mutu disiplin pelajar dengan menguatkuasakan Peraturan Sekolah.
▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti yang boleh meningkatkan tahap disiplin dan
kehadiran pelajar ke sekolah.
▪ Melaksanakan perekodan sahsiah murid dalam SSDM.
▪ Memastikan merekod kesalahan pelajar dalam Buku Kawalan Kelas Khas dan Buku
Jingga.
▪ Mengenalpasti pelajar bermasalah disiplin dan mengemukakan nama kepada
kaunselor sekolah untuk pemulihan.
▪ Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan memberi idea dan pandangan melalui
perbincangan dalam mesyuarat dan ketika menggubal peraturan sekolah.
▪ Memberi pandangan dalam hal pelantikan pengawas sekolah.
▪ Mengemaskini data salah laku disiplin (lewat, operasi, kekemasan diri, ponteng,
tingkah laku), membuat analisis bulanan dan laporan untuk tindakan.
▪ Membantu kawalan disiplin pelajar di tapak perhimpunan.
▪ Melaksanakan operasi mengejut dan tugasan portfolio masing-masing.

145

▪ Fail ARKIB Disiplin
o 700-10/1/1 : Lembaga Disiplin
o 700-10/2/1 : Ponteng Sekolah
o 700-10/2/2 : Penggantungan Murid
o 700-10/2/3 : Pembuangan Murid
o 700-10/2/4 : Data Salah Laku Murid (SSDM)

3.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Hem
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
AJK Penolong Kanan Ting 6
: Siti Nor Aishah bt. Mohd Nor
: Ramlah bt. Basiran
Noranizah bt. Latif
Tan Ah Heok
Roslinda bt. Sahri
Roslinda bt. Subari
Govindan a/l Narayanan
Murugesu a/l Kaliapan
Moganraaj a/l Sukumaran

Bidang Tugas:
▪ Melantik pengawas dalam kalangan pelajar yang dihormati, disegani dan

bertanggungjawab.
▪ Menyediakan carta organisasi, takwim tahunan dan jadual bertugas pengawas yang

sistematik.
▪ Menyediakan Pelan Strategik dan Taktikal unit pengawas.
▪ Melaksanakan Kursus Kepimpinan Pengawas, Majlis Watikah Pelantikan, Anugerah

Pemimpin Kecil dan Graduasi.
▪ Memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta motivasi ke arah kecemerlangan, bakat

kepimpinan, keberanian, rasional dan keterampilan diri.
▪ Mengambil berat kebajikan pengawas dan cuba selesaikan sebarang masalah agar

prestasi kepimpinan mereka meningkat.
▪ Fail ARKIB Pengawas

o 700-10/1/2 : Lembaga Pengawas

3.4 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
AJK : Noorhaidah bt. Arifin
: Ramlah bt. Basiran
: Bathmanaban a/l Nallianen
Govindan a/l Narayanan
: Semua GKMP
Guru Bertugas Mingguan

146

Bidang Tugas:
▪ Memastikan perhimpunan berlangsung mengikut protokol.
▪ Memastikan perhimpunan dimulakan pada masa yang ditetapkan.
▪ Memastikan semua peralatan dalam kondisi yang baik.
▪ Memastikan kerusi meja disusun rapi dan dipulangkan selepas tamat

perhimpunan.
▪ Memastikan pengawas bertugas datang awal dan mengarahkan pelajar ke tempat

perhimpunan.
▪ Guru bertugas membantu menyelaras perhimpunan dan menulis laporan

perhimpunan.
▪ AJK Perhimpunan turut membantu mengawal disiplin pelajar di tapak perhimpunan.
▪ Fail ARKIB Perhimpunan

o 600-3/2/1 : Perhimpunan SMKSP

3.5 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Hem
Naib pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
Peng. Latihan Dan Kerjaya : Zulkifli b. Md.Dolkabol
Peng Profil Pelajar : Hu Chie Fung
Peng PPDa : Zulkifli b. Md.Dolkabol
Peng Prs : Krishna Gopal a/l Egamparam
Peng Psikometrik Semua Penyelaras Tingkatan
: Krishna Gopal a/p Egamparam
Peng MBC Nur Akmaliah BT. Mukhtar
: Zulkifli b. Md.Dolkabol
Hu Chie Fung
: Zulkifli b. Md.Dolkabol
Hu Chie Fung
Nur Akmaliah bt. Mukhtar
Krishna Gopal a/l Egamparam
: Nur Akmaliah bt. Mukhtar

Krishna Gopal a/l Egamparam

Bidang Tugas:
▪ Menyediakan Pelan Strategik dan Taktikal
▪ Menyediakan carta organisasi bergambar.
▪ Menyediakan khidmat bimbingan kaunseling kelompok, individu dan risiko meliputi

semua aspek bimbingan.
▪ Mengelola program orientasi.
▪ Mengelola bilik kaunseling dengan berkesan.
▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual temujanji kepada pelajar.
▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah.
▪ Mengadakan program khas murid berisiko cicir (MBC) dan pelaporan.
▪ Mengendalikan program PENMAS(Amalan Sekolah Penyayang) dan menyediakan

pelaporan.
▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah.
▪ Menjalankan ujian khas psikometrik dan menyediakan pelaporan.
▪ Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi / IPTA / IPTS untuk mendapatkan

sebarang informasi.

147

▪ Melaksanakan program lawatan dan pameran kerjaya.
▪ Memastikan Kad Pelajar dikemaskini dan disimpan rapi sebagai dokumen rasmi

sekolah.
▪ Sentiasa bekerjasama dengan Unit Disiplin Sekolah melaksanakan program-program

pemulihan bagi meningkatkan pembangunan sahsiah pelajar dan kehadiran pelajar ke

sekolah.
▪ Mengadakan LADAP / Kursus Perkembangan Staf untuk melatih guru-guru dalam

bimbingan dan kaunseling.
▪ Fail ARKIB Bimbingan dan Kaunseling

o 700-11/1/1 : Bimbingan dan Kaunseling
o 700-11/1/2 : Pembimbing Rakan Sebaya
o 700-11/2/1 : Bimbingan Kerjaya
o 700-11/3/1 : Program Pencengahan Dadah
o 700-11/3/2 : Skim Lencana Anti Dadah
o 700-11/4/1 : Program Kesedaran AIDS
o 700-11/5/1 : Program Penigkatan Sahsiah dan Kepimpinan
o 700-11/5/2 : Program Latihan Khidmat Negara (PLKN)
o 700-11/5/3 : Prgram Murid Cicir

3.6 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN , KESIHATAN & KESELAMATAN)

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Hem
Naib pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Ting 6
Penyelia Kebersihan : Noranizah bt. Latif
& Keceriaan : Suzanah bt. Suratman
Penyelaras Kebersihan : Ruzita bt. Jamiran
& Keceriaan
: Jawiah bt. Udang

AJK : Tan Yen Chun

: Jessica Mitol Ak Micheal Ridan

: Ruhaya bt. Ngah

: Amanina bt. Abdullah

Penyelia Kesihatan : Laila bt. Mohammed Sharif

Penyelaras Kesihatan : Thanamani a/p Ramasamy

AJK Kesihatan : Lee Seng Seng

Farah bt. Kasim

Nur Hazaidah bt. Ashari

Tam Peik Choo

Noor Saliza bt. Md Arof

Noor Shafinaz bt. Saad

Penyelia Keselamatan : Yau Siu Chu

Penyelaras Keselamatan : Norhafizah bt. Kamaludin

Moganraaj a/l Sukumaran

Tong Yie Nee

Nurul Afizah bt Harun

AJK Keselamatan : Nur Akmaliah bt. Mukhtar

Nor Hashim b. Md Jonet

Penyelaras Lanskap/ Hiasan : Siti Esah bt. Ismail

148

Nik Mat b. Nik Li

Penyelaras SPBT. : Azamastura bt. Abu Talib

Anida bt. Mohd Jelani

Penyelaras Biasiswa : Rosiedah bt. Osman

Penyelaras Denggi : Mohd Farid b. Md Salleh

Pejabat : Zuridah bt Othman

Bilik Gerakan : Punithavalli a/p K Muniandy

Bilik Guru : Pengerusi Kelab Keluarga

Perpustakaan : Nora’anni bt. Othman

Fathiyyah bt. Abdul Ghani

Bilik Tayang : Elynawati bt. Saim

Bilik SAL : Julia Voon Swee Lin

Bilik Dokumentasi : Ruhaya bt. Ngah

Dew. Utama Hjh. Saimah : Mageswari a/p Velappan

Bilik Kemanusiaan/PLL : Mohd Farid b. Md Salleh

Moganraaj a/l Sukumaran

Bilik Bahasa : Rosiedah bt Osman

Anusuya a/p Ramasamy Naidoo

Bilik Disiplin : Bathmanaban a/l Nallianen

Govindan a/l Narayanan

Bilik Peperiksaan : Noor Shafinaaz bt. Saad

Bilik S/U Peperiksaan : K. Malathy Pillay a/p V. Krishna Pillay

Bilik Kaunseling : Hu Chie Fung

Stor Sukan : Tuong Kiew Lai

Makmal Komputer : Norlina bt. Ruslee

Bilik Seni : Jawiah bt. Udang

Bilik Rawatan : Lee Seng Seng

Bilik Agama : Siti Rohaya bt. Sainu

Surau : Noren Deyana bt. Md. Arshad

Bilik Darjah : Semua Guru Tingkatan

Studio Unggul : Hu Chie Fung

Studio Inovasi Sajian : Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman

Studio Fesyen dan RBT. : Nadirah bt. Abd Aziz

Studio Teknologi Pembuatan : Anida bt. Mohd Jelani

Studio Inovasi Mekanikal : Nik Mat b. Nik Li

Studio Pemasaran : Saleha bt. Said

Studio Elektrik &

Elektronik : Nur Afiza bt. Harom

Unit Argotek : Muhamad Faathir b. Basar

Bilik Matematik : Farah bt Kasim

Suhanawati bt. Zainudin

Peng Makmal Sains Tulen : Roslinda bt. Sahri

Peng. Makmal : Hasnah bt. Mat Yunus

Makmal Biologi : Norita bt. Jamel

Makmal Kimia : Irawaty bt. Osman

Makmal Fizik : Aminah Hanum bt. Sahul Hameed

Makmal Sains 3 : Nur Faizah bt. Abd. Razak

Noor Farahnabila bt. Zainal

Dewan Kuliah : Thanamani a/p Ramasamy

Nik Mat @ Nik Mohd Nazri b. Nik Li

Bilik & P. Kenyataan Koko : See Jyy Yun

Amanina bt. Abdullah

Padang Gelanggang : Tuong Kiew Lai

Bilik Cetak : Shamsurazi b. Kasmo@Simoh

Bilik Panitia RBT. : Nadirah bt. Abd Aziz

149

Bilik Akses : Hairunizma bt. Harun

Bilik Bestari : Mail Vahanam a/l Arumugan

Bilik Lestari : Tong Yie Nee

Bidang Tugas :

▪ Memastikan keperluan di bilik khas lengkap.
▪ Memastikan bilik khas dalam keadaan bersih dan berinformasi.
▪ Memastikan peralatan elektrik berfungsi dan selamat.

▪ Melaporkan sebarang kerosakan dalam bilik khas kepada pentadbir.
▪ Memastikan ada jadual tugasan membersihkan bilik khas.

▪ Memastikan ada buku rekod penggunaan.
▪ Memastikan ada rekod stok dan inventori dipamerkan.

▪ Memastikan peraturan penggunaan dan keselamataan bilik dipamerkan.
▪ Membuat laporan tahunan penggunaan bilik pada akhir tahun.
▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan keselamatan, kebersihan & keceriaan

dan kesihatan untuk pelajar.
▪ Fail ARKIB Kesihatan

o 700-8/1/1 : Suntikan Pelalian

o 700-8/1/2 : Pemeriksaan Gigi

o 700-8/1/3 : Perakuan Surat Rawatan Murid
▪ Fail ARKIB Keselamatan

o 700-9/1/1 : Kawad Kebakaran

o 700-9/3/1 : Keselamatan Jalan Raya

3.7 JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Petang
Penolong Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
Ahli : Yap Eyam Oun
: Amran b. Misbah
: Semua GKMP
Rosmawati bt. Mohamed Romli
Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman
Tuong Kiew Tek
Nurhaya bt. Md Hussein
Fathiyyah bt. Abd Ghani
Elynawati bt. Saim
Lee Seng Seng
Zuridah bt Othman
Subashini a/p Selvarajoo
Pengerusi Kelab Keluarga

Bidang Tugas:
▪ Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke

semasa.
▪ Laporan yang dibuat oleh guru bertugas mingguan mengenai kantin perlu dibaca dan

dikaji terutamanya :
o Kebersihan tempat makan pelajar dan guru.
o Keselamatan tempat makan pelajar dan guru.
o Kebersihan dan keselamatan makanan dan minuman pelajar, guru dan warga

sekolah.
o Kebersihan kawasan sekeliling kantin termasuk longkang, sinki dan sebagainya.

150

▪ Memastikan kantin ceria dan dihiasi dengan poster-poster yang berkaitan dengan

kebersihan, kesihatan, pemakaian dan adab makan dan minum.
▪ Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Kementerian Kesihatan.
▪ Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dan

perjanjian.
▪ Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan

memiliki kad kesihatan yang sah.
▪ Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala yang bersih mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
▪ Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
▪ Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji atau disimpan dalam bekas

yang bertutup.
▪ Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi,

selamat dan sesuai.
▪ Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM

tentang prestasi kantin.
▪ Mengadakan mesyuarat JK Kantin 3 kali setahun, mengadakan perbincangan dari

semasa ke semasa.
▪ Semua info berkaitan kantin dipamerkan pada papan kenyataan.
▪ Menyediakan peti aduan kantin.
▪ Fail ARKIB Kantin:

o 200-6/4/1 : Jawatan Kuasa Kantin SMKSP

3.8 JAWATANKUASA PENDAFTARAN / APDM / E-KEHADIRAN / FOLDER KELAS

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha / Admin Penolong Kanan Petang
Enrolmen pelajar Penolong Kanan Ting 6
APDM : Zahirusalwa bt. Mohamed Zahiruddin
Data Kokurikulum : Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman
e-Kehadiran : Lee Hui Hsing
: Siti Fadila bt. Sanusi
Pendaftaran T1 : See Jyy Yun
Amanina bt. Abdullah
Folder Kelas : Hairunizma bt. Harun
Sijil Berhenti Norlina bt. Ruslee
Surat Akuan Rosmawati bt. Mohamed Romli
Laporan Sahsiah Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas
: Nur Afiza bt. Harom
Noor Shafinaaz bt. Saad
Tan Yen Chun
: Guru Tingkatan
: Penyelaras Tingkatan
: Guru Ting,/Penyelaras Ting, Norita bt. Jamel
: Guru Ting,/Penyelaras Ting, Norita bt. Jamel
: Guru Ting,/Penyelaras Ting, Norita bt. Jamel

Bidang Tugas:
▪ Melengkapkan data murid dalam APDM dan Folder Kelas.

151

▪ Sekiranya ada pelajar yang berhenti, bertukar sekolah dan pelajar masuk, sila catatkan

dalam barang khas pada folder.
▪ ‘Online’ kehadiran dalam APDM
▪ Kehadiran pelajar setiap hari pada waktu awal persekolahan.
▪ Mencetak rumusan kehadiran bulanan bagi setiap kelas.
▪ Mengemaskini profil pelajar Januari dan menghantarnya kepada kaunselor pada bulan

November.
▪ Menyiapkan data lengkap senarai dan butiran pelajar dibukukan (APDM) sebanyak

dua salinan untuk tahun semasa.
▪ Menyediakan laporan surat akuan dan sijil berhenti pelajar.
▪ Memastikan data enrolmen pelajar dikemaskini setiap bulan.
▪ Memastikan data pelajar asli/bumiputera/bukan warganegara dikemaskini.
▪ Fail ARKIB sistem Aplikasi

o 100-9/2/2 : Sistem Disiplin Murid (SSDM)
o 100-9/2/6 : Sistem Analisis Pengkalan Data Murid(APDM)
▪ Fail ARKIB Penepatan Sekolah Menengah
o 700-3/2/1 : Kemasukan Tingkatan 1
o 700-3/2/2 : Kemasukan Tingkatan 6
o 700-3/2/3 : Kemasukan Kelas Peralihan
o 700-3/3/1 : Kemasukan Murid Warga Asing
o 700-3/4/1 : Kemasukan Murid Orang Asli
o 700-3/5/1 : Perbenhentian Pengajian
o 700-3/6/1 : Rayuan Belajar Semula
o 700-4/1/1 : Penempatan Kelas 2,3,5.
o 700-4/1/2 : Penepatan Aliran Tingkatan 4
o 700-4/1/3 : Penepatan Aliran Tingkatan 6
o 700-4/2/1 : Pertukaran Aliran
o 700-5/1/1 : Pertukaran Masuk Sekolah
o 700-5/2/1 : Pertukaran Keluar Sekolah
o 700-6/1/1 : Perlanjutan Pengajian Institut Pengajian Tinggi
o 700-6/2/1 : Sekolah Berasrama Penuh
o 700-6/2/2 : Sekolah Teknik/Vokasional

3.9 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT DAN PENARAFAN SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelia Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Ting 6
Penyelaras : Yau Siu Chu
Setiausaha Ruzita bt. Jamiran
AJK Wakil Pelajar Khairiah Mahayu bt. Che Him
AJK Guru Laila bt. Mohammed Sharif
: Norhafizah bt. Kamaludin
: Moganraaj a/l Sukumaran
: PIBG / Polis / Bomba dan Penyelamat /
Pej. Kesihatan
: Bathmanaban a/l Nallianen
Krishna Gopal a/l Egamparam
Nur Akmaliah bt. Mukhtar
Zulkifli b. Md. Dolkabol
Hu Chie Fung
Tong Yie Nee

152

Nurul Afizah Harun

Bidang Tugas:
▪ Menyediakan Pelan Strategik dan Taktikal.
▪ Memastikan kawasan/prasarana/peralatan dalam keadaan yang kondusif dan selamat.
▪ Memastikan warga sekolah selamat dari segi sosial, fizikal, emosi dan teknikal.
▪ Memastikan wujud kesedaran dalam kalangan semua pihak akan isu sekolah selamat.
▪ Melaksanakan program pengurusan bencana, keselamatan, pencegahan jenayah,

membasmi ponteng dan membasmi kemalangan.
▪ Memastikan program kerjasama dengan agensi luar.
▪ Menyelaras dan memantau sistem pengangkutan pelajar.
▪ Memastikan kawalan pengawal keselamatan sekolah pada tahap optimum.
▪ Memastikan pengawasan yang ketat pada tetamu yang datang.
▪ Memastikan guru, pelajar dan orang awam mematuhi etika berpakaian sopan apabila

masuk ke kawasan sekolah.
▪ Menyediakan label dan peraturan penggunaan dan keselamatan pada lokasi yang

diperlukan.
▪ Membuat majlis pelancaran keselamatan sekolah dan hebahan berkala berkaitan

keselamatan di tapak perhimpunan.

3.10 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG DAN PERPADUAN

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
Penolong Setiausaha : Punithavalli a/p K.Muniandy
AJK : Zulkifli b. Mohd Dolkabol
: Hu Chie Fung
: Semua GKMP
Krishna Gopal a/l Egamparam
Nur Akmaliah bt. Mokhtar
Noorhaidah bt. Arifin
Tong Yie Nee
Mogaanraaj a/l Sukumaran
Zukartini bt. Che Pa
Semua Penyelaras Tingkatan
Mohd Farid b. Mohd Saleh
Siti Rohaya bt. Sainu
Noor Saliza bt. Md Arof

Bidang Tugas:
▪ Menyediakan Pelan Strategik dan Taktikal.
▪ Melaksanakan Program Penghayatan Nilai-nilai Murni dan Pembangunan Sahsiah

Pelajar.
▪ Melaksanakan Program Amalan Sekolah Penyayang.
▪ Memastikan guru menyambut kehadiran pelajar di pintu pagar, mentor-mentee,

program ziarah dan hebahan motivasi di tapak perhimpunan.
▪ Menyediakan anugerah dan insentif kepada pelajar dan guru.
▪ Menyediakan dokumentasi dan pelaporan amalan penyayang.
▪

153

3.11 JAWATANKUASA SISTEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
3.12
Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
Setiausaha Penolong Kanan Ting 6
AJK : Azamastura bt. Abu Talib
: Nurul Afizah bt Harun
: Saleha bt. Said
Mail Vahanam a/l Arumugan
Siti Rohaya bt. Sainu
Tong Yie Nee
Nur Afiza bt. Harom
Tan Yen Chun
Nor Hashim b. Md Jonet ( KoKo )
Hu Chie Fung ( B&K )
Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas:
▪ Menyediakan Pelan Strategik dan Taktikal.
▪ Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
▪ Membuat pesanan buku teks.
▪ Pengedaran buku teks kepada pelajar.
▪ Pengurusan keselamatan buku.
▪ Pengurusan pemulangan SPBT..
▪ Pengurusan stok dan inventori.
▪ Cadangan buku bacaan tambahan.
▪ Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada yang

tidak mendapatkan pinjaman buku teks (jika berlebihan).
▪ Memastikan menyertai Pertandingan Bilik BOSS Daerah.
▪ Fail ARKIB Bantuan Buku Teks

o 700-7/2/1 : Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT.)

o 700-7/2/2 : Borang Permohonan Buku Teks

o 700-7/2/3 : Laporan Buku Hilang/Musnah/Gantian/ Lupus

o 700-7/2/4 : Teguran /Aduan/Laporan Pinjaman Buku Teks

JAWATANKUASA BIASISWA / KWAMP / TAKAFUL / KEBAJIKAN

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Takaful Penolong Kanan Petang
Biasiswa / KWAMP Penolong Kanan Ting 6
: Zuraidah bt Othman
Kebajikan & EMK : Rosiedah bt. Osman
Suzanah bt. Suratman
Subashini a/p Selvarajoo
: Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman
Noor Saliza bt Md Arof
Khadijah bt. Isnin
Semua Pengerusi Badan Kebajikan
Semua Penyelaras Tingkatan

154

Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:
▪ Mendapatkan senarai pelajar yang layak mendapat bantuan.
▪ Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:
o pelajar miskin
o kemalangan
o rawatan berterusan (penyakit kronik)
o kematian
o kecemasan / bencana
▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan

keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
▪ Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan

oleh Pengetua.
▪ Menubuhkan tabung kebajikan pelajar.
▪ Menyediakan rekod dan dokumentasi kebajikan/KWAMP/biasiswa dalam bentuk buku

dan fail.
▪ Memastikan ibu bapa diberi maklumat yang jelas tentang kegunaan wang tersebut.
▪ Fail ARKIB

o 700-7/1/1 : Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
o 700-7/3/1 : Elaun Orang Kelainan Upaya (OKU)
o 700-7/3/2 : Jabatan Kebajikan Masyarakat / Zakat dll
o 700-7/3/3 : Pemberian One off
o 700-7/3/4 : Kumpul;an wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP)
o 700-7/4/1 : Skim Takaful Murid

3.13 JAWATANKUASA BEBAS DENGGI

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
AJK Penolong Kanan Ting 6
: Mohd Farid b. Md Salleh
: Tam Peik Choo (Blok H)
: Jessica Mitol Ak Michael Ridan (Taman Sumber Sains)
Zahirusalwa bt. Mohamed Zahiruddin (Blok G)
Tuong Kiew Tek (Kantin)
Sakinah bt. Abdullah (Blok D)
Siti Aminah bt. Shaharuddin (Pejabat)
Semua Pekerja Kebersihan (Tandas)
Muhamad Faathir b. Basar (Agrotek)

Bidang Tugas:
▪ Memastikan kawasan sekolah bebas dari tempat pembiakan nyamuk aedes.
▪ Menghantar laporan denggi ke pejabat setiap akhir bulan.
▪ Membuat program kepada pelajar berkaitan denggi.
▪ Memastikan ada papan kenyataan berkaitan denggi di kawasan sekolah.
▪ Memastikan pemantauan dibuat sepanjang tahun dengan bantuan pekerja-pekerja
swasta.
▪ Memastikan meletakkan abate di bekas bertakung air.
▪ Memastikan tiada air bertakung di lokasi yang berkaitan.
▪ Fail ARKIB

155

o 700-8/2/1 : Program sekolah Bebas Denggi

3.14 JAWATANKUASA KEBERSIHAN TANDAS
3.15
3.16 Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Ting 6
Keceriaan Tandas Guru & : Lim Sew Chin
Pelajar Lelaki Arifin b. A. Manaf

Keceriaan Tandas Guru & : Nik Mat @ Nik Mohd Nazri b. Nik Li
Pelajar Perempuan Pekerja Swasta

: Elynawati bt. Saim
Pekerja Swasta

Bidang Tugas:
▪ Memastikan sistem tandas berfungsi dengan baik dan selamat.
▪ Memastikan tandas dibersihkan mengikut jadual.
▪ Memastikan keperluan asas tandas lengkap.
▪ Memastikan tandas dalam keadaan bersih dan ceria.
▪ Menyediakan laporan penarafan tandas dua kali setahun pada bulan Jun dan

November.

JAWATANKUASA ASNAF

Pengerusi : Pengetua

Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Ting 6

Penyelaras : Noren Deyana bt. Md. Arshad

Bendahari : Sakinah bt. Abdullah

AJK Pembangunan Akademik : Farah Norjohana bt. Abd Latif (K)

: Noorharyati bt. Abdul Latiff

: Siti Fadila bt. Sanusi

AJK Pembangunan

Kokurikulum : Amran b. Misbah (K)

Nurul Afizah bt. Harun

Amanina bt. Abdullah

Pembangunan Sahsiah : Zulkifli b. Md Dolkabol

: Roliyati bt. Muhammad

: Saleha bt Said

Bidang Tugas:
▪ Merancang, melaksana dan memantau program Asnaf sepanjang tahun.
▪ Memastikan kebajikan dan peningkatan akademik, sahsiah serta kokurikulum anak-

anak Asnaf sepanjang tahun.

JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN ISLAM (BAKIS)

Penasihat : Pengetua
156

Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Khairiah Mahayu bt. Che Him
Penyelaras : Noorhaidah bt. Arifin
AJK : Amran b. Misbah
Wan Maizatulakmal bt. Wan Osman
Suzanah bt. Suratman
Zulkifli b. Md Dolkabol
Nor Shafinaaz bt. Said
Ema Izzati bt. Rosli

3.17 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN CINA (BKC)
3.18
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Yau Siu Chu
Penyelaras : Tong Yie Nee
AJK : Hu Chie Fung
Tan Yen Chun
See Jyy Yun
Lim Siew Thiang
Tong Kiew Lai

JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN INDIA (BKI)

Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Manharlal a/l R .H. Patel
Penyelaras : Moganraaj a/l Sukumaran
AJK : Mail Vahanam a/l Arumugan
Anusuya a/p Ramasamy Naido
Kogilavani a/p Arichanan
K. Malathy Pillay a/p V. Krishna Pillay
Jaya Letchumy a/p Kuppusamy

Bidang Tugas:
▪ Merancang, melaksana dan memantau program badan kebajikan masing-masing

sepanjang tahun.
▪ Memastikan kebajikan dan peningkatan akademik, sahsiah serta kokurikulum pelajar

sepanjang tahun.
▪ Bekerjasama dengan Unit Disiplin merancang aktiviti disiplin sekurang-kurangnya

sekali setahun.
▪ Bekerjasama dengan Unit Kaunseling melaksanakan program motivasi dan

peningkatan sahsiah diri pelajar.
▪ Menyediakan pelan taktikal tahun semasa dan diserahkan kepada Unit HEM.
▪ Menyediakan laporan tahunan semasa dan diserahkan kepada Unit HEM.

157

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID (HEM)

A. PENGURUSAN AM

1.0 PENGURUSAN FAIL

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
SU / JK HEM
Pengurusan 1.1 Fail unit HEM disediakan dalam bentuk: Pembantu
Operasi (PO)
Fail 1.1.1 Folder – disimpan di bilik fail
SU / JK HEM
1.1.2 Fail Putih (ARKIB –SIRI AM 435-Pin -1/80) – disimpan di pejabat

sekolah

1.2 Bilangan folder : 9 dan fail : 2

1.3 Folder dan fail yang perlu disediakan:

1.3.1 Folder –Setiausaha atau ketua unit HEM

1.3.2 Fail putih unit HEM – oleh Pejabat

1.4 Kandungan Folder:

1.4.1 Lambang sekolah (lencana dan nama sekolah)

1.4.2 Nama Fail

1.4.3 Muka depan dan pemisah berwarna

1.4.4 Visi dan misi KPM (perincian visi/misi sekolah)

1.4.5 Matlamat dan objektif HEM

1.4.6 Carta organisasi

1.4.7 Pekeliling

1.4.8 Takwim HEM

1.4.9 Perancangan strategik/pelan taktikal/pelan operasi

1.4.10 Perancangan tahunan/carta gantt

1.4.11 Senarai ahli jawatankuasa

1.4.12 Surat lantikan dan surat penurunan kuasa

1.4.13 Notis panggilan mesyuarat

1.4.14 Minit mesyuarat yang telah dijalankan

1.4.15 Surat-surat berkaitan pengurusan HEM (garis panduan, surat

siaran KPM, JPS dan PPD)

1.4.16 Laporan akhir tahun aktiviti / dokumentasi

1.5 Pengurusan Fail Putih (AM 435)

1.5.1 Fail didaftarkan dalam buku fail daftar sekolah

1.5.2 Tajuk fail menggunakan pen marker berdakwat hitam/huruf blok

bersaiz satu inci.

1.5.3 Fail putih ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci

dari atas ke bawah

1.5.4 Tali hijau digunakan sebagai pengikat isi fail

1.5.5 Fail unit HEM bermula dengan kod 700

1.5.6 Kertas minit tidak boleh bertaip

1.5.7 Tatacara surat masuk / suratkeluar

a. Surat masuk dicatat dengan pen dakwat merah

b. Surat keluar dicatat dengan pen dakwathitam / biru

2.0 PENGURUSAN MESYUARAT KETETAPAN TINDAKAN
ITEM SU HEM /
Unit HEM
Pengurusan 2.1 Mesyuarat Induk HEM dan unit HEM dirancang dan dilaksanakan 3kali SU HEM /
Mesyuarat setahun mengikut takwim persekolahan Unit HEM
SU HEM /
2.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat Unit HEM
2.3 Prosedur Mesyuarat:
Pengetua /
2.3.1 Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum PK HEM
mesyuarat : SPSK PK 07/01 PK HEM
SU HEM /
2.3.2 Borang kehadiran : SPSK PK 07/02 SU Unit HEM
2.3.3 Rekod Edaran : SPSK PK 07/04
2.3.4 Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05
2.4 Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh Pengetua/ Timbalan Pengerusi
(PK HEM), turut hadir semua pentadbir
2.5 Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM
2.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/03:
2.6.1 Perutusan Pengerusi

158

2.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu

2.6.3 Perkara-perkara Berbangkit

2.6.4 Perkara-perkara Baharu

2.6.5 Hal-hal Lain

2.6.6 Penangguhan Mesyuarat

2.7 Prosedur selepas mesyuarat: SU HEM /

2.7.1 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh tujuh hari Unit HEM

bekerja.

2.7.2 Minit mesyuarat disemak oleh pengerusi mesyuarat.

2.7.3 Minit mesyuarat dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail

2.8 Perkara-perkara baharu (agenda keempat mesyuarat) : SU HEM /

2.8.1 Mesyuarat Pertama Unit HEM

a. Matlamat, Objektif, Perincian Visi Misi dan KPI

b. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan HEM dan Unit HEM

termasuk Pengagihan Tugasan / Takwim

c. Perancangan Strategik dan Perancangan Taktikal / Takwim

HEM dan Unit HEM

d. Pengurusan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM

2.8.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga SU HEM /

a. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu / ada) Unit HEM

b. Laporan Unit : Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan /

Tindakan Penambahbaikan (Program Induk / Unit)

c. Semakan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM

(pengisian / penarafan)

d. Pelan Operasi SU HEM /

2.8.3 Mesyuarat keempat Unit HEM

a. Laporan Unit : Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan /

Tindakan Penambahbaikan (Program Induk / Unit)

b. Penyediaan / Pemurnian / Kemas kini dokumen / Laporan

c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Standard 3.3 :

Pengurusan HEM

d. Perancangan tahun hadapan

e. Post mortem keseluruhan HEM

3.0 PENGURUSAN MURID

3.1 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Guru kelas /
Fail Peribadi 3.1.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi Penyelaras
Tingkatan
Murid murid semasa tingkatan satu atau semasa mendaftar bagi murid baru Guru Kelas

3.1.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas ditulis pada muka Guru Kelas

hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid berukuran passport Guru kelas/
Penyelaras
3.1.3 Dokumen yang disimpan dalam fail peribadi murid: Tingkatan

a. Salinan Surat Beranak

b. Salinan Kad Pengenalan/Pasport

c. Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga

d. Buku Maklumat Murid yang lengkap

e. Buku Rekod Kesihatan murid

f. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun dan Akhir

Tahun)

g. Keputusan UPSR

h. Bil Air/Bil Elektrik

i. Laporan PBS (tingkatan 1 hingga 3)

3.1.4 Serahkan fail yang telah dikemas kini kepada murid apabila murid telah

tamat persekolahan atau bertukar sekolah

3.1.5 Semua fail disimpan dalam keadaan selamat di bilik fail murid/studio

unggul

3.1.6 Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat ibu bapa /

penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran

ponteng dan salinan surat gantung atau buang sekolah yang dikeluarkan

juga disimpan dalam fail peribadi murid

3.1.7 Seminggu sebelum persekolahan berakhir Fail Peribadi Murid dikumpul &

159

disimpan di studio unggul oleh guru tingkatan dan diselia oleh Peny.
Tingkatan dan Kaunselor

3.2 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BAHARU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pembantu
Pendaftaran 3.2.1 Surat kelulusan bersekolah diperoleh semasa pendaftaran murid baharu Operasi
PKHEM / PKP/
Murid dan direkod/disimpan dalam fail mengikut tingkatan. Penyelaras
tingkatan
Baharu 3.2.2 Status kewarganegaraan murid dikenal pasti dan tindakan selanjutnya
Penyelaras
diambil. APDM
Guru Kelas/
3.2.3 Satu Salinan Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB: Penyelaras
Tingkatan
a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (Depan & Belakang) Guru Kelas

b. Kad Pengenalan (Depan & Belakang)

c. Keputusan Peperiksaan UPSR – Tingkatan 1 - 3

d. Keputusan Peperiksaan PT3 – Tingkatan 4/5

e. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)

f. Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan

g. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)

h. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak* (Jika Ibu

bapa Sudah Bercerai / Berpisah)

i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan

1952*

j. Rekod Sahsiah Murid (SSDM)

k. Surat akuan membawa buku teks

l. Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS, PEKA, Kerja Kursus,

Keputusan Peperiksaan, Laporan PBS, PAFA

3.2.4 Laporan SSDM diserahkan kepada Unit Disiplin.

3.2.5 Penempatan murid dalam kelas mengikut keputusan peperiksaan dan

aliran.

3.2.6 Murid didaftarkan (dalam buku daftar sekolah) dan mengisi Borang

Maklumat Murid (APDM). BMM disimpan dalam fail dan diserahkan

kepada Penyelaras Tingkatan.

3.2.7 Mengenal pasti Murid Berkeperluan Khas (MBK), penerima biasiswa

(tahun semasa) dan melaporkan kepada PK HEM

3.2.8 Maklumat murid diisi dan dikemaskini dalam APDM dan Buku Jadual

Kedatangan Murid.

3.3 PENGURUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH AGAMA / SWASTA / PERSENDIRIAN

DAN BERSEKOLAH SEMULA KE SEKOLAH MENENGAH KERAJAAN / BANTUAN KERAJAAN KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA (ASBS)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ASBS 3.3.1 (a) Dapatkan Borang ASBS dari kaunter PPD, lengkapkan dan kembalikan ke Ibu Bapa /

(Agama, PPD dengan mengemukakan 2 salinan : Penjaga

Swasta, a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (depan dan belakang)

Bersekolah b. Kad Pengenalan (depan dan belakang)

Semula) c. Sijil Berhenti Sekolah (Rendah/Menengah/Swasta)

d. Keputusan Peperiksaan :

•UPSR – Untuk Tingkatan 1 – 3

•PT3 – Untuk Tingkatan 4 – 5

•PSRA – Untuk Kelas KAA (Ting.1)

•PBS – Untuk Kelas KAA (Ting. 2 - 3)

e. Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga

f. Sijil Nikah / Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Ibu Bapa / Surat

Akuan Sumpah (Pesuruhjaya Sumpah)

g. Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan

h. Bil Utiliti (Bil Elektrik / Air / Telefon / Astro / Cukai Pintu /

Perjanjian Jual Beli / Sewaan)

i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25 (Akta Ibu Bapa /
Pengangkatan 1952) Penjaga

3.3.1 (b) Setelah mendapat kelulusan ASBS, ibu bapa/penjaga hendaklah hadir ke

sekolah bersama dokumen yang lengkap :

j. Ibu Bapa / Penjaga

k. Borang PSM (disediakan oleh PPD)

160

l. Dokumen sekolah asal

m. Laporan disiplin murid

n. Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah) PT Operasi
Ibu Bapa /
3.3.1 (c) Dokumen yang lengkap disimpan dalam Fail Kemasukan Murid Penjaga

Rayuan 3.3.2 Tatacara Rayuan Bersekolah Semula (RBS) Ibu Bapa /
Bersekolah ▪ Buat Kali Pertama Penjaga
Semula
(RBS) a. Mengemukakan borang RBS di PPD

b. Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi

pegawai rayuan di PPD untuk mendapatkan tarikh serta

masa untuk janji temu sesi rayuan.

c. Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh

bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-

sama murid.

d. Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam

sekolah.

e. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :

i. Surat buang sekolah

ii. Laporan SSDM

iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan

iv. Salinan kad pengenalan murid

v. Sijil Berhenti
▪ Buat Kali Kedua

a. Rayuan perlu dibuat di Unit HEM Jabatan Pendidikan

Selangor (JPS).

b. Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi

c. Pegawai rayuan di JPS untuk mendapatkan tarikh serta masa

janji temu sesi rayuan (ibu bapa/penjaga perlu mengisi

borang RBS yang boleh didapati hanya di Unit HEM di JPN.

d. Hanya Ibu bapa / penjaga murid yang sah sahaja boleh

bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-

sama murid.

e. Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam

sekolah.

f. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :

i. Surat buang sekolah

ii. Laporan SSDM

iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan

iv. Salinan kad pengenalan murid

v. Sijil Berhenti

3.4 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK HEM
Murid Bukan 3.4.1 Mengenal pasti status warganegara murid menerusi Surat Penempatan
Pembantu
Warganegara yang Dikeluarkan oleh PPD sebaik sahaja mendaftar di sekolah.

(MBWN) 3.4.2 Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB :

a. Resit Bayaran Fi, RM240.00 (terkini)

b. Surat Kelulusan dari JPN Selangor

c. Surat dikeluarkan oleh Sekolah/PPD untuk Mohon Pas Pelajar

dari Imigresen (jika berkenaan)

d. Pas Pelajar (terkini)

e. Passport Pelajar (terkini)

f. Passport Bapa (terkini)/Penduduk Tetap

g. Passport Ibu (terkini)

h. Pas Bekerja Bapa (terkini)

i. Pas Bekerja Ibu (terkini)

j. Surat Beranak atau Sijil Lahir/Sijil Pengangkatan

k. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan

• MSSM RM4.00

• Majalah RM15.00

• TPSM RM1.60

3.4.3 Mewujudkan Sampul Kecil bagi setiap MBWN.

3.4.4 Semua dokumen yang disahkan dimasukkan dalam Sampul Kecil yang

161

3.4.5 disimpan dalam folder. Operasi
3.4.6 Murid perlu membayar bayaran tambahan persekolahan. Guru Kelas
MBWN tidak boleh menerima buku teks SPBT. dan sebarang bantuan
persekolahan yang lain.

3.5 PENGURUSAN KELAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Guru Kelas
Pengurusan 3.5.1 Jawatankuasa Kelas diwujudkan dalam minggu pertama persekolahan:
a. Ketua Kelas Guru Mata
Kelas b. Penolong Ketua kelas Pelajaran
c. Bendahari
3.5.2 d. AJK Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Ketua Kelas
Guru Mata
3.5.3 Kelas perlu dilengkapkan dalam tempoh sebulan persekolahan dengan : Pelajaran
3.5.4 a. Carta organisasi kelas Penyelaras BKK
b. Jadual waktu Ketua Kelas /
3.5.5 c. Jadual tugas kebersihan Guru Kelas
d. Pelan kedudukan kelas
e. Senarai Inventori Kelas Semua Guru
f. Misi & visi KPM serta perinciannya, misi & visi sekolah, moto
3.5.6 sekolah, maklumat mata pelajaran
g. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran
h. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan putih,
penyodok sampah dan bakul sampah disediakan oleh pihak
sekolah 2 kali setahun (Jan & Julai).
i. Sudut Bahan Bacaan di tempat yang bersesuaian.

Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis
(kanan/atas) atau di tempat yang mudah dilihat
Kebersihan dan keselamatan kelas:

a. Kelas sentiasa berkeadaan bersih dan teratur sebelum, semasa
dan selepas PdPc guru.

b. Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang
pada setiap akhir waktu persekolahan.

c. Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur sebelum
meninggalkan kelas.

d. Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
e. Pintu kelas ditutup sebelum meninggalkan kelas.
f. Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam

Buku Laporan Kerosakan di pejabat.
Buku Kawalan Kelas (BKK) :

a. BKK diambil oleh Ketua Kelas/wakil sebelum sesi persekolahan
bermula dan memulangkannya selepas tamat waktu
persekolahan.

b. Ketua kelas memastikan BKK ditandatangani oleh guru mata
pelajaran.

c. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti
diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya
kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam buku BKK untuk
tindakan Penyelaras BKK/Ketua Guru Disiplin. Jika kes berat
yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan
terus memaklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/ GPK HEM.

d. BKK perlu disemak setiap hari dan nama murid yang
bermasalah akan direkodkan untuk tindakan selanjutnya pada
keesokan harinya.

e. BKK hendaklah dijaga dengan baik dan sempurna mengikut
susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada Ketua Guru
Disiplin pada setiap akhir semester 1 & 2.

f. Kehilangan BKK hendaklah dilaporkan kepada Guru Kelas dan
Guru Kelas bertanggungjawab melaporkan kepada JK BKK
dengan segera.

Pas Kebenaran Keluar:
a. Setiap murid yang ingin keluar kelas hendaklah membawa pas
kebenaran keluar dan dipakai agar mudah dilihat oleh mana-

162

mana guru yang berjumpa dengan murid berkenaan.
b. Murid yang tidak memakai pas kebenaran keluar boleh ditahan

dan murid perlu balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada
guru di dalam kelas atau guru yang berada di kelas sebelahnya
jika tiada guru di dalam kelas.

3.5.7 Penyelaras Tingkatan
a. Bertanggungjawab mengurus program orientasi pelajar baharu
b. bersama unit kaunseling.
c. Mengurus kemasukan pelajar yang pindah/masuk ke sekolah bersama
d. guru tingkatan.
e.
f. Mengemaskini kehadiran pelajar sekiranya guru tingkatan tidak
berada di sekolah.
Melaksanakan program khas berkaitan tingkatanm selepas peperiksaan
bersama unit lain.
Menyediakan senarai lengakap nama murid setiap tingkatan dan ketua,
penolong tingkatan.
Mengemaskini fail penyelaras tingkatan.

3.6 PENGURUSAN FOLDER KELAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PK HEM/PT
e-Kehadiran/ 3.6.1 Folder disediakan dan mencukupi sebelum hari pertama persekolahan . Guru Kelas

Pengurusan 3.6.2 Semua butiran murid dilengkapkan dan dikemaskini pada 15 Januari Guru Kelas

Folder Kelas 2020 dalam sistem APDM Kelas.

3.6.3 Helaian/ butiran individu dicetak dan difailkan dalam folder kelas.

3.6.4 Kehadiran murid ‘online’ :

a. Menanda kehadiran murid secara ‘online’ setiap hari

persekolahan sebelum pukul 10.00 pagi (sesi pagi)/ 3.00 petang

(sesi petang).

b. Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid

lewat dan ponteng dalam SSDM untuk tindakan.

c. e-Kehadiran murid hendaklah ditandakan seperti berikut :

3.6.5 i) Murid Hadir Guru Kelas /
ii) Murid Tidak Hadir Penyelaras
Tingkatan
i) Aktiviti Sekolah
ii) Ancaman Keselamatan
iii) Bencana Alam
iv) Cuti Sakit
v) Lain-lain Sebab
vi) Masalah Peribadi
vii) Tiada Sebab
viii) Urusan Keluarga

Senarai kehadiran mesti dicetak setiap bulan dan disimpan dalam folder
kelas.
Sekiranya berlaku masalah capaian internet pada hari tersebut
kehadiran murid perlu diisi dalam boring sementara (Borang Lampiran B)

3.7 PENGURUSAN DATA MURID MPM-APDM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pengetua/
Pengurusan 3.7.1 Surat arahan pengisian, pengemaskinian data murid menggunakan PK HEM/
Penyelaras
Data Murid borang APDM kepada guru kelas. APDM/
Guru Kelas/
3.7.2 Memastikan semua medan dalam MPM lengkap dan terkini Guru Data

3.7.3 (status bantuan, kegiatan kokurikulum) Guru Kelas/

3.7.4 Membuat semak silang data bersama-sama Ahli Jawatankuasa

Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

3.7.5 Menyemak kesahihan data dalam *Lampiran Pengesahan Maklumat

Sekolah (LPMS) dan mendapatkan pengesahan data daripada PGB, PK

Pentadbiran dan PK HEM.

163

3.7.6 Membuat analisis data peringkat sekolah dan mencetak laporan Guru Data
daripada MPM
3.7.7 Mengurus selia JPMS dan mengurus fail secara sistematik Guru Data
3.7.8 Membekalkan data enrolmen murid kepada pihak JPN/PPD/ sekolah. Guru Data/
3.7.9 Menyemak kesahihan data dalam LPMS dan disahkan oleh Pengetua.
Pengetua

3.8 PENGURUSAN MURID KELUAR/BERTUKAR/SIJIL BERHENTI

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Ibu Bapa /
Murid 3.8.1 Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid): Penjaga

Keluar/ a. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan Borang PT / PT Operasi

Bertukar/ PU (A) 275 di pejabat sekolah dengan mengemukakan: Ibu bapa /
Penjaga
Masuk/ 1 Salinan Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran
Guru Disiplin /
Pengeluaran Perkahwinan atau 1 Salinan Surat Perintah Mahkamah Guru Kelas
Ibu bapa /
Sijil Berhenti Tentang Hak Penjagaan Anak* penjaga
Guru Kelas /
Sebelum b. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di pejabat Penyelaras
Tingkatan
Tingkatan 5 sekolah untuk ditaip. Ibu Bapa/
Penjaga
c. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang ditandatangani
Penyelarass
oleh Pengetua. Tingkatan
Ibu Bapa/
d. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu Penjaga

bapa/penjaga, 1 salinan disimpan dalam fail.

e. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid

daripada PPD/JPN dengan mengemukakan Borang PU (A) 275

berserta satu salinan dokumen berikut yang telah disahkan:

• Sijil Kelahiran/Surat Beranak Murid (depan dan belakang)

• Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang)

• Keputusan Peperiksaan UPSR – Jika Memohon ke Tingkatan

1*

• Keputusan Peperiksaan PT3 – Jika Memohon ke Tingkatan

4/5*

• Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)

• Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan

• Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)

• Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*

(Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)

• Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta

Pengangkatan 1952*

• Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh pihak

sekolah

f. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk

perekodan.

g. Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen murid

untuk berpindah :

• Fail Peribadi Murid

• Kad Rawatan Pergigian

• Fail Prestasi/Pelaporan Akademik & Kokurikulum

3.8.2 Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid)

a. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan dan

dokumen-dokumen murid daripada sekolah terdahulu, iaitu:

• Fail Peribadi Murid

• Kad Rawatan Pergigian

• Fail Prestasi/Pelaporan Akademik & Kokurikulum

• Laporan/Rekod Disiplin Murid (SSDM)

b. Penyelaras tingkatan menguruskan penempatan murid baharu

mengikut kesesuaian

3.8.3 Pengurusan Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat Tingkatan 5

/Tingkatan 6

a. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat

164

tawaran masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional, sekolah
berasrama penuh, institusi bukan bawah KPM, sekolah
swasta/sekolah aliran agama bukan kerajaan)
b. Sijil berhenti dikeluarkan

B. PENGURUSAN PENTADBIRAN

1.0 PENGURUSAN DISIPLIN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK Disiplin
Pengurusan 1.1.1 Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin dan
Guru Disiplin
Am Disiplin sahsiah murid berdasarkan perancangan strategik / pelan taktikal/pelan Lembaga
Disiplin / Guru
Murid operasi. Disiplin

1.1.2 Mesyuarat JK Disiplin diadakan tiga kali setahun mengikut takwim.

1.1.3 Pengurusan disiplin sekolah merujuk Buku Panduan Pengurusan Disiplin

Sekolah.

1.1.4 Menyebarluaskan maklumat disiplin kepada warga sekolah dari semasa

ke semasa menerusi papan maklumat / kenyataan, perhimpunan)

1.1.5 Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah perlu

diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin.

1.1.6 Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi bicara

pengetua.

1.1.7 Merujuk Punca Kuasa Pengurusan Disiplin, iaitu:

a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,

c. Peraturan Am Sekolah,1951

d. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.

e. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

f. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/ 1975

1.1.8 Peraturan-peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-

perkara yang terkandung dalam:

a. The School (General) Regulation 1951

b. The School (Societies) Regulation 1956

c. The School (Tours) Regulation 1959

d. Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.

e. Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968

dan 8/1968.

f. Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

g. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk Guru Besar dan

Guru

h. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75

j. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 : Pembuangan Murid Daripada

Sekolah Kerana Kelakuan Curang

k. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Penyalahgunaan Inhalan

l. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 : Laporan Murid-murid dalam

Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah yang Memerlukan

Pertolongan

m. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 : Menangani Kegiatan

Gangster di Sekolah

n. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 : Penggunaan Budi Bicara

Ketika Mengambil Tindakan

o. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Keselamatan Diri Pelajar di

Sekolah

p. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

q. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 : Menangani Masalah

Ponteng di Sekolah

r. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin di Sekolah

s. Peraturan Am Sekolah,1951

t. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran

(Disiplin Sekolah) 1959

165

Pengurusan • u. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di SekolahTahun Guru Disiplin
Buku 1.2.1 1994
Kawalan 1.2.2 Guru Mata
Kelas (BKK) 1.2.3 v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah Pelajaran/
1.2.4 dan Menangani Perbuatan Buli dalam Kalangan Murid di Guru Relief
Pengurusan 1.2.5 Sekolah
Pemeriksaan Ketua kelas /
Mengejut 1.2.6 w. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Merotan Murid Guru Kelas
1.2.7 x. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 : Menangani Masalah JK Disiplin
Pengurusan 1.3.1
Perhimpunan 1.3.2 Keselamatan, Dadah dan Gangster JK Perhimpunan
Rasmi y. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2001 : Pemantapan Pengurusan / Guru Bertugas
1.3.3
Buku 1.3.4 Disiplin di Sekolah JK Disiplin
Peraturan 1.4.1 z. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2001 : Semua guru adalah guru Guru Disiplin
Sekolah 1.4.2
1.4.3 displin. JK Disiplin
Pas / 1.4.4 Sentiasa Rujuk Pekeliling terkini serta surat siaran dari semasa ke semasa Semua Guru
Kebenaran Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan diserahkan Semua Guru
Keluar 1.4.5 pada minggu pertama persekolahan Guru Disiplin
Pengurusan 1.4.6 BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh ketua kelas
SSDM 1.5.1 di bilik displin.
1.5.2 BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan oleh guru
1.5.3 mata pelajaran/guru relief pada setiap waktu PdPc.
1.5.4 Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu PdPc
1.6.1 dicatat dalam BKK .
1.6.2 Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk
1.6.3 tindakan Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan
1.7.1 segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/PK
Petang/PK HEM/ Pengetua.
Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru disiplin.
BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat di bilik disiplin.

Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa dengan
kebenaran pihak pentadbir berdasarkan KPI sekolah.
Pemeriksaan mengejut dijalankan guru disiplin/guru bertugas mingguan
bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan
pengawas.
Barang larangan yang dirampas dan maklumat murid direkod dalam
buku log dan barang rampasan disimpan dalam peti besi berkunci.
Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah adalah
dalam tanggungjawab murid-murid sendiri.
Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi, kehadiran
guru perlu direkodkan.
Perhimpunan rasmi diuruskan oleh guru bertugas mingguan dan
pengawas sekolah mengikut tatacara yang ditetapkan.
Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan
perhimpunan rasmi dan disimpan di pejabat
Perhimpunan rasmi diadakan pada hari pertama persekolahan dan pada
setiap hari Isnin, bermula pukul 7.30-8.00 pagi (sesi pagi), 6.10- 6.40
petang ( sesi petang).
Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan kedudukan guru
semasa perhimpunan rasmi yang telah ditetapkan.
Laporan manual nilai diletakkan dalam Buku Manual Nilai
Buku peraturan sekolah disediakan oleh jawatankuasa yang dilantik.
Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh
semua murid
Taklimat disiplin kepada semua murid pada setiap awal sesi
persekolahan.
Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada murid-
murid dari semasa ke semasa.
Pas kebenaran keluar disediakan pada setiap hujung tahun dan
diserahkan kepada guru pada minggu pertama persekolahan.
Kehilangan pas kebenaran dilapor dan diganti baru.
Penggunaan pas kebenaran keluar perlu dipatuhi oleh semua guru dan
murid.
Kes salah laku dan amalan baik murid direkodkan dalam SSDM dan
menyediakan laporan bulanan SSDM

166

1.7.2 Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan/hukuman Ketua Guru
Disiplin
1.7.3 terhadap kes yang dilaporkan serta memberi ruang ‘membela diri’ Pengetua/
1.7.4 PK HEM
kepada murid. PK HEM
1.7.5 GBKSM/
Mengesahkan tindakan yang dicadangkan Guru Disiplin
1.7.6
1.7.7 Memantau laporan/analisis kes salah laku dan melaksanakan langkah Guru Disiplin
1.7.8
intervensi/program peningkatan sahsiah. Guru Kelas /
1.8.1 Guru Disiplin
1.8.2 GBKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang terlibat
Guru Kelas /
1.8.3 dalam salah laku disiplin. Penyelaras
Tingkatan
1.8.4 Memantau murid-murid berisiko tinggi Guru Kelas /
Guru Disiplin
Menyediakan dan mengemas kini fail displin/individu

Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah disiplin/salah laku

dalam fail SSDM

Pengurusan Kehadiran ke sekolah adalah wajib.
Ponteng
Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak
Pengurusan
Disiplin dan membawa surat makluman, surat/ sijil sakit, maklumat melalui mana-
Sahsiah
Murid mana media elektronik daripada ibu bapa/ penjaga.

Kekemasan Kehadiran murid yang tidak hadir ditanda “0” dalam Buku Jadual
Diri
Kedatangan Murid.

Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng sekolah adalah

berdasarkan prosedur berikut:

Ponteng

Tindakan Ponteng Berterusan Berkala / Tidak

Berterusan

Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari

Amaran 2 7 hari selepas surat 10 hari selepas
Amaran 1 Surat Amaran 1

Amaran 3 7 hari selepas surat 20 hari selepas
Amaran 2 Surat Amaran 2

Buang Sekolah 14 hari selepas surat 20 hari selepas
Amaran 3 Surat Amaran 3

Jumlah 31 hari 60 hari
Keseluruhan

1.8.5 Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan dalam SSDM. Guru Kelas
1.8.6 Surat Amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan 3 diisi dalam 3 salinan dan
Guru Kelas/
ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM/ PK Petang . Guru Disiplin
1.8.7 Surat Buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam 4 salinan dan
PT Operasi
ditandatangani oleh pengetua.. Semua Guru
1.8.8 Surat buang sekolah dilampirkan bersama dengan laporan SSDM dan Sijil JK Disiplin
Semua Guru
Berhenti. Semua Guru
1.8.9 Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid Dibuang Sekolah
PK HEM /
di pejabat. Guru Disiplin

1.9.1 Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001) JK Disiplin
1.9.2 Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan pengurusan

HEM (Bil.7/2011 : SOP 1: 3:7 ) perlu dipatuhi, dikuatkuasakan dan
difailkan.
1.9.3 Prosedur/Proses kerja/Standard Operating Prosedure (SOP) semasa
menjalankan tugas dipatuhi.
1.9.4 Bentuk-bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid seperti yang
digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Disiplin untuk Pengetua Dan
Guru Besar dan Garis Panduan Kementerian Pendidikan Malaysia
dipatuhi.
1.9.5 Kategori kes kesalahan ringan, sederhana dan kes berat dimaklumkan
kepada guru dan murid dari semasa ke semasa dalam
mesyuarat/taklimat/ perhimpunan/aktiviti/program.

1.10.1 Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan kekemasan diri
dalam perhimpunan/aktiviti.

1.10.2 Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan diri antaranya:
a. Rambut murid lelaki berukuran 4:2:1
b. Kaki seluar mestilah pada ukuran lebih dari 14 sentimeter
c. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga segi
dua sama atau mini telekung berwarna putih sahaja.

167

Pengurusan d. Tudung/mini telekung semasa aktiviti kokurikulum mengikut JK Disiplin
Buli ketetapan pihak sekolah. JK Disiplin
Pengawas
Pengurusan e. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang Penasihat KPJ
Kes dikhaskan oleh sekolah.
gangguan
Seksual f. Murid wajib memakai tanda nama dan lencana sekolah pada
pakaian sekolah mereka.
Pengurusan
Pengawas g. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja dibenarkan.
h. Kasut sekolah kanvas berwarna putih/hitam (berkuatkuasa
Pengurusan
Kelab 2021)
Pencegahan 1.10.3 Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri akan diambil

tindakan mengikut Buku Peraturan Sekolah yang dikuatkuasakan.
1.10.4 Direkodkan kesalahan dalam SSDM.
1.11.1 Tatacara Murid:

a. Melaporkan kes kepada guru/ibu bapa/orang yang dipercayai.
b. Mengisi borang aduan SPSK
1.11.2 Tatacara Guru:
a. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan
b. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes
c. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk kedua-dua belah

pihak
d. Memberi nasihat dan bimbingan
1.11.3 Tatacara Ibu Bapa:
a. Melaporkan kes kepada pihak sekolah
b. Mengisi borang aduan SPSK
c. Membawa anak ke hospital jika perlu
d. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes
e. Membuat laporan polis (jika perlu)
1.12.1 Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa):
a. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau kaunselor secara

terus atau melalui khidmat orang tengah yang sesuai atau
berjumpa pengetua/wakilnya untuk memastikan aduan disiasat.
b. Sebarang aduan murid dirahsiakan
c. Sebarang perbincangan kes diadakan secara tertutup
1.12.1 Tatacara Guru:
a. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti murid
b. Merujuk GBKSM untuk sesi kaunseling sekiranya kes tidak dapat
diselesaikan
1.12.1 Tatacara GBKSM:
a. Melaporkan kepada pengetua
b. Mengenal pasti kesahihan kes tersebut
c. Jika benar, tindakan yang perlu diambil menyoal mangsa,
mengenal pasti pengganggu, maklumkan kepada ibu bapa dan
mencadangkan murid menjalani pemeriksaan doktor (jika perlu)

1.13.1 Pencalonan pemilihan pengawas dan senarai pendek pengawas dibuat
oleh guru-guru dengan kelulusan pengetua mengikut kriteria yang
ditetapkan.

1.13.2 Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian Watikah
Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan.

1.13.3 Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun.
1.13.4 Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan dilaksanakan mengikut

takwim persekolahan bagi tahun semasa.
1.13.5 Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis panduan tugas

dan tanggungjawab pengawas sepanjang masa.
1.13.6 Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil penghargaan

pada hujung tahun persekolahan/diberi markah.
1.13.7 Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan sekurang-kurangnya

dua atau tiga kali setahun.
1.13.8 Minit mesyuarat disediakan.
1.14.1 Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil

7/1999 bertarikh 10 Jun 1999.
1.14.2 Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah(KPJ) ditubuhkan bagi setiap

tahun terdiri daripada guru disiplin dan kaunselor.

168