ขกง.54

คูม่ อื
ทหารการเงนิ

ขอ้ บงั คบั กห. ว่าดว้ ย
การเงนิ พ.ศ. 2554

ข้อบงั คับกระทรวงกลาโหม
ว่าด้วยการเงิน พ.ศ. 2554

(ขกง.54)

นิยาม
หนา้ ทคี่ วามรบั ผิดชอบ
การจัดสานักงานการเงิน

การงบประมาณ
การเบิกเงนิ
การจา่ ยเงิน

การเกบ็ รกั ษาเงนิ
การฝากเงนิ ธนาคาร
การป้องกนั อันตรายการไปรับหรอื จ่ายเงนิ
เงินทดรองราชการ

การยมื เงิน
เงนิ รายรับ

การบัญชี
การตรวจเงินและบัญชี

การรบั -สง่ หนา้ ท่ี
การรบั ผดิ ชดใช้เงนิ

เบด็ เตล็ด



นยิ าม

คาเรยี ก หมายถึง

ชอ่ื เตม็ ข้อบงั คับกระทรวงกลาโหมวา่ ดว้ ยการเงิน
พ.ศ.2554

ช่อื ยอ่ ขกง.54

เริ่มใช้ 18 สิงหาคม 2554

ผู้รกั ษาการระเบียบ เจา้ กรมการเงนิ กลาโหม

รัฐมนตรี รัฐมนตรวี า่ การกระทรวงกลาโหม

คลัง กรมบัญชีกลาง และสานกั งานคลังจังหวดั

สานักงบประมาณ สานกั งบประมาณ / สานักงานนายกรฐั มนตรี

ระบบ ระบบการบรหิ ารการเงินการคลังภาครฐั ด้วยระบบ
อิเล็กทรอนิกส์

GFMIS Government Fiscal Management
Information System

ส่วนราชการ หนว่ ยตามอัตราการจดั หนว่ ยเฉพาะกจิ ทไี่ ดร้ บั
งบประมาณรายจ่าย หรอื มีการรับจ่ายเงนิ ราชการ

ผมู้ ีอานาจส่งั จา่ ย หัวหนา้ ส่วนราชการ (ผบ.หน่วย)

ส่วนราชการ หน่วยตามอัตราการจัด และตามอตั ราเฉพาะกจิ

เงนิ ราชการ เงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ

นยิ าม

คาเรยี ก หมายถึง
เงิน
เงินตราทช่ี าระหนีไ้ ดต้ ามกฎหมาย เช่น ธนบตั ร เหรียญ
เงิน กษาปณ์ เอกสารทีม่ ีมลู ค่าเปน็ เงนิ เช่น เชค็ ดราฟต์ ตัว๋
งบประมาณ แลกเงิน ธนาณตั ิ พนั ธบตั รรัฐบาลฯ

เงินนอก เงนิ ประมาณรายจ่ายตาม
งบประมาณ ❖ พระราชบัญญตั งิ บประมาณรายจา่ ย “ประจาปี”
❖ พระราชบญั ญตั ิงบประมาณรายจา่ ย “เพิม่ เตมิ ”
เงินรายได้ ❖ พระราชบญั ญัติ “โอน” เงนิ งบประมาณรายจา่ ย
แผ่นดนิ
❖ เงนิ ของทางราชการท่ไี มใ่ ช่เงินงบประมาณ
❖ เงินรายได้แผน่ ดนิ
❖ เงินเบกิ เกินสง่ คืน
❖ เงนิ เหลอื จา่ ยปเี กา่ ส่งคนื

❖เงินท้งั ปวงท่สี ว่ นราชการ “จัดเก็บ” หรือ “ไดร้ บั ” ไว้
เปน็ กรรมสิทธ์ิตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคบั หรือจาก
นติ กิ รรมหรือนติ ิเหตุ และ กม.วา่ ดว้ ย เงินคงคลงั และ
กม.วา่ ดว้ ยวธิ ีการงบประมาณ
❖“ไม่ให้นาไปใช้” หรือหกั ไวเ้ พื่อการใด ๆ สว่ นราชการ
“ตอ้ งนาส่ง” ส่วนราชการบงั คบั บัญชา จนถงึ หนว่ ยท่ี
เบกิ เงินตรงตอ่ คลัง “เพือ่ นาสง่ คลัง”

นยิ าม

คาเรยี ก หมายถึง

เงนิ เบิกเกนิ สง่ คืน เงินงบประมาณรายจ่ายที่เบกิ จากคลังไปแล้ว แต่
“ไมไ่ ดจ้ ่าย” หรือ “จ่ายไมห่ มด”
เงนิ เหลอื จ่ายปี หรอื จา่ ยไปแลว้ แต่ “ถูกเรยี กคืน” และได้ “นาส่งคลงั
เกา่ สง่ คนื กอ่ นสนิ้ ปี งป.”
หรือ “ก่อนสน้ิ ระยะเวลาเบกิ เงนิ ท่ีกนั ไวเ้ บกิ เหลอ่ื มปี”
ประเภทเงินนอก
งบประมาณ เงินงบประมาณรายจ่ายทเี่ บกิ จากคลงั ไปแล้ว แต่
เงินนอก “ไมไ่ ด้จ่าย” หรอื “จ่ายไมห่ มด”
งบประมาณ หรอื จา่ ยไปแล้วแต่ “ถูกเรยี กคืน” และ ได้ “นาส่ง
ประเภทที่ 1 คลงั ภายหลงั สิน้ ปี งป.”
หรอื “ภายหลงั ระยะเวลาเบกิ เงนิ ทกี่ นั ไวเ้ บกิ เหล่ือมปี”

❖ เงินนอกงบประมาณประเภทท่ี 1
❖ เงินนอกงบประมาณประเภทที่ 2

เงินท่สี ว่ นราชการไดร้ ับ หรือ ต้องรบั ผดิ ชอบตาม
“กฎหมาย ข้อบงั คบั ระเบยี บ” ของคณะรฐั มนตรี
สานกั นายกรฐั มนตรี กระทรวงการคลังหรอื สานัก
งบประมาณ รวมทง้ั มติคณะรัฐมนตรี หนงั สือของ
กระทรวงการคลงั และสานกั งบประมาณ ในส่วนที่
เก่ียวขอ้ งกบั การงบประมาณ

นยิ าม

คาเรยี ก หมายถึง

เงนิ นอก เงนิ ที่สว่ นราชการไดร้ บั หรอื ต้องรบั ผดิ ชอบโดยที่
งบประมาณ ส่วนราชการนน้ั หรอื ทีก่ ระทรวงกลาโหม สว่ น
ประเภทที่ 2 ราชการข้ึนตรงตอ่ กระทรวงกลาโหม
กองบัญชาการกองทัพไทย กองทพั บก กองทพั เรอื
งบประมาณรายจ่าย กองทัพอากาศ “ออกข้อบังคับ ระเบยี บ คาสั่ง
หรอื คาช้แี จงไวใ้ หถ้ อื เป็นทางปฏิบตั ิ”
รายจ่ายของ
ส่วนราชการ 1. รายจ่ายของสว่ นราชการ และรัฐวสิ าหกจิ
และรัฐวสิ าหกจิ 2. รายจ่ายงบกลาง
3. เงินท่ที างราชการใชก้ อ่ หนีผ้ ูกพนั ไดต้ าม
วตั ถุประสงคภ์ ายในระยะเวลาทกี่ าหนดตาม
พรบ.งบประมาณรายจ่ายประจาปี

❖ งบบุคลากร (100)
❖ งบดาเนนิ งาน (200)
❖ งบลงทุน (300)
❖ งบเงินอุดหนุน (400)
❖ งบรายจ่ายอื่น (500)

นิยาม

คาเรยี ก หมายถงึ
งบบุคลากร
รายจา่ ยเพอ่ื กาหนดให้จ่ายเพอ่ื การบรหิ ารงานบคุ คล
❖ เงนิ เดอื น

 เงนิ ที่จา่ ยใหข้ า้ ราชการเปน็ รายเดือนทุกประเภท
 มีอตั รากาหนดไว้แน่นอนในบัญชถี ือจา่ ย

เงนิ เดอื นเงินที่ กค. กาหนด
 ใหจ้ า่ ยในลักษณะเงินเดือนหรอื เงินเพ่มิ อนื่ ๆ

ที่จ่ายควบกับเงินเดือน
❖ คา่ จ้างประจา

 เงนิ ที่จา่ ยเป็นคา่ จ้างให้แกล่ ูกจ้างประจา
 มีอัตรากาหนดไว้แนน่ อนในบัญชีถอื จา่ ยค่าจ้าง

ประจาเงนิ ที่ กค. กาหนด
 ใหจ้ ่ายในลักษณะคา่ จ้างประจา หรอื เงินเพมิ่

อื่น ๆ ทจ่ี า่ ยควบกับคา่ จา้ งประจา
❖ คา่ จ้างชว่ั คราว

 เงนิ ที่จ่ายเปน็ คา่ จ้าง ใหแ้ ก่ ลกู จา้ งชั่วคราวของ
สว่ นราชการ

❖ ค่าตอบแทนพนกั งานราชการ
 เงนิ ทจ่ี า่ ยเปน็ ค่าตอบแทน ให้แก่ พนกั งาน
ราชการของส่วนราชการ

นยิ าม

คาเรียก หมายถงึ

งบดาเนนิ งาน รายจา่ ยที่กาหนดใหจ้ า่ ยเพอ่ื การบริหารงานประจา
❖ คา่ ตอบแทน : เงนิ ทีจ่ า่ ยตอบแทนใหก้ ับ ผู้ปฏิบัตงิ าน

ใหแ้ ก่ทางราชการ เช่น
1. คา่ เช่าบ้าน
2. คา่ สมนาคุณวทิ ยากร
3. ค่าปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ
4. คา่ เบ้ียประชมุ
5. เงนิ ตอบแทนพิเศษสาหรับผู้ปฏบิ ตั งิ านในเขตพนื้ ที่พิเศษ
6. เงินตอบแทนพเิ ศษของผูท้ ีไ่ ด้รบั เงนิ เดือนถึงขั้นสงู สุด

ของอันดับ
7. เงินค่ารักษาและคา่ เล่าเรียนของข้าราชการท่ีอยใู่ น ตปท.
❖ คา่ ใช้สอย : รายจา่ ยทีไ่ ดม้ าซ่งึ บรกิ าร “เวน้ ค่า

สาธารณูปโภค”
1. คา่ จา้ งเหมาบรกิ าร
2. คา่ ธรรมเนยี ม
3. ค่าเชา่ ทรัพย์สิน (เวน้ คา่ เช่าบา้ น)
4. คา่ เบย้ี ประกนั ค่าภาษี
5. คา่ ซอ่ มแซมบารุงรักษาทรัพยส์ ินตามปกติ
6. เบีย้ เลี้ยงทหาร
7. คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ
8. คา่ ใช้จา่ ยของพยาน
9. คา่ ใชจ้ า่ ยท่ีเกีย่ วข้องกบั การรบั รองและพธิ กี าร เชน่ ค่า

รับรองพิธีทางศาสนา พิธีเปดิ -ปดิ ในงานตา่ ง ๆ

นิยาม

คาเรยี ก หมายถงึ

งบดาเนนิ งาน ❖ ค่าวัสดุ :
(ต่อ)
1. รายจา่ ยเพ่ือจัดหาส่ิงของโดยสภาพท่ใี ชแ้ ล้วหมดไป
แปรสภาพ หรือไม่คงเดิมหรอื สิ่งของที่มลี กั ษณะ
“คงทนถาวร” แต่ราคาตอ่ หนว่ ย/ชดุ “ไม่เกนิ
5,00.-บ.”

2. รายจา่ ยเพอ่ื จดั หา “โปรแกรมคอมพวิ เตอร”์ ทีม่ ี
ราคาต่อหนว่ ย/ชดุ “ไม่เกิน 20,000.-บ.”

3. รายจา่ ยเพอื่
ประกอบ ตอ่ เติม ดดั แปลง ปรับปรุงครุภณั ฑ์ ทม่ี ี

วงเงนิ “ไม่เกนิ 5,000.-บ.”
ที่ดินหรอื ส่งิ กอ่ สร้าง ทม่ี วี งเงนิ “ไม่เกิน 50,000.-บ.”
4. รายจา่ ยในการจัดหาสิง่ ของเพอ่ื “ซ่อมแซม

บารงุ รักษาทรพั ย์สิน” ใหก้ ลับสู่สภาพคงเดิม และใช้
งานไดต้ ามปกติ
❖ ค่าสาธารณูปโภค
1. ค่าไฟฟ้า
2. คา่ น้าประปา ค่าน้าบาดาล
3. ค่าโทรศพั ท์ คา่ บตั รเติมเงินโทรศัพท์
4. ค่าไปรษณยี ์ ค่าโทรเลข ค่าธนาณัติ ค่าเช่าตไู้ ปรษณีย์
คา่ ซอ้ื ดวงตรา ไปรษณียากร
5. ค่าบริการสื่อสาร คา่ โทรคมนาคม

นยิ าม หมายถึง

คาเรยี ก รายจ่ายเก่ียวกับการลงทุน
งบลงทนุ ❖ คา่ ครภุ ัณฑ์

1. รายจา่ ยเพอื่ จดั หาส่งิ ของทีม่ ลี กั ษณะ “คงทน
ถาวร”และราคาต่อหน่วย/ชดุ “เกนิ 5,000.-บ.”
รวมถึงรายจ่ายที่ต้องชาระพร้อมกัน เช่น คา่
ขนส่ง ค่าภาษี คา่ ประกนั ภัยฯ

2. รายจา่ ยเพื่อจัดหา “โปรแกรมคอมพวิ เตอร์” ท่ี
มีราคาต่อหนว่ ย/ชุด “เกนิ 20,000.-บ.”

3. รายจ่ายเพ่อื ประกอบต่อเตมิ ดดั แปลง “ปรบั ปรงุ
ครภุ ณั ฑ”์ ที่มีวงเงิน “เกนิ 5,000.-บ.”

❖ ค่าทด่ี นิ และ สงิ่ กอ่ สรา้ ง
 รายจ่ายเพอ่ื ให้ได้มาซึ่งที่ดนิ และส่ิงก่อสรา้ ง
 รวมทง้ั สงิ่ ต่าง ๆ ท่ตี ดิ อยูใ่ นทีด่ นิ และ
ส่งิ ก่อสรา้ ง
 ค่าใชจ้ า่ ยต่าง ๆ ท่ีเกดิ ขึ้นเนือ่ งจากการ
ปรบั ปรุงที่ดิน และสงิ่ กอ่ สรา้ ง
 “ซ่งึ มใิ ชเ่ ป็นการซอ่ มแซมตามปกติ”

นิยาม

คาเรียก หมายถงึ

งบเงนิ อุดหนนุ เป็นรายจ่ายทีก่ าหนดใหจ้ ่ายเปน็ คา่ บารงุ หรอื เพอ่ื
งบรายจา่ ยอ่ืน ช่วยเหลอื สนับสนุนงานต่าง ๆ หรือกิจการอันเปน็
สาธารณะประโยชน์ แบง่ เป็น 2 ประเภท

1. เงนิ อุดหนุนท่วั ไป
2. เงนิ อดุ หนนุ เฉพาะกจิ

 เงนิ คา่ กระแสไฟฟ้าของ รพ.ทบ.
 เงินช่วยเหลอื ค่าจดั การศพสาหรบั พลทหาร

รายจ่ายท่ีไมเ่ ข้าลักษณะประเภทงบรายจา่ ยใด/รายจ่าย
ท่สี านกั งบประมาณกาหนดให้ใชจ้ ่ายจากงบรายจ่ายนี้
เช่น

1. เงินราชการลับ
2. เงนิ ค่าปรบั ทีจ่ ่ายคนื ให้แก่ผขู้ าย หรือผรู้ ับจ้าง
3. คา่ จา้ งที่ปรึกษาท่ีไมเ่ ก่ียวกบั ครุภัณฑ์ และ

ส่งิ กอ่ สร้าง
4. รายจา่ ยเพื่อชาระหนเ้ี งินกู้
5. ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการตา่ งประเทศ

ช่ัวคราว
6. รายจ่ายการพฒั นากองทัพ

นิยาม

คาเรยี ก หมายถึง

หลักฐานการจ่าย หลักฐานที่ไดแ้ สดงว่าได้มี “การจ่ายเงนิ ให้แก่ผรู้ ับ
หรอื เจ้าหน”ี้ ตามข้อผูกพันโดยถูกต้องแล้ว
การเบิกเงิน
การจา่ ยเงิน การเบกิ เงินจากคลังในระบบและ “การรับเงนิ ”
บัญชี
รวมถึง “การส่งเงิน”

บญั ชเี งนิ ราชการตามท่ี “กห. กาหนด” (รบช.55)

ระเบียบแบบ กฎหมาย ข้อบงั คับ ระเบียบ คาสง่ั และคาชี้แจง
แผนของทาง ของทางราชการท่ีเกีย่ วกับ งบประมาณ การเงิน
ราชการ การบัญชี การสถติ ิ และการพสั ดุ



สานักงานการเงิน

❖ “หนว่ ยงานการเงิน” ของส่วนราชการ
❖ มหี น้าทีเ่ กยี่ วกบั “การบริหารเงินราชการ”

พยานประจาวัน

❖ ผู้มีอานาจสัง่ จา่ ย เปน็ ผู้แต่งตั้ง (นายทหารสญั ญาบตั ร)
❖ มีหน้าท่ี

 ตรวจนบั เงินท่ีนาออกจากกาปน่ั และควบคุมเงินจนถงึ สานกั งาน
การเงิน

 ตรวจนบั เงินทีน่ าเขา้ เก็บในกาป่ัน และควบคมุ จนกระทงั่ เกบ็ ใน
กาป่นั เกบ็ เงนิ ใส่กุญแจ
ประทับตราเรยี บรอ้ ยแล้ว

 ลงชือ่ รับรองการปฏบิ ตั หิ นา้ ท่ี
ในสมุดบันทึกการนาเงิน
เขา้ ออก

เจ้าหน้าท่ีรับจ่ายเงิน

❖ ผูม้ อี านาจส่ังจ่าย เปน็ ผู้แตง่ ตงั้ (นายทหารสัญญาบัตร)
❖ มหี น้าที่

 รับจา่ ยเงนิ เป็นครงั้ คราว
 ทาหลกั ฐานรับเงินไปจ่ายเงิน
 รบั ผดิ ชอบเงินทีร่ ับและจา่ ยใหถ้ กู ตอ้ งตามหลกั ฐาน
 สรปุ ยอดเงนิ ทร่ี ับจา่ ยและส่งคนื เงนิ ให้เสร็จส้ินในวนั นนั้

ผูถ้ ือลกู กญุ แจกาป่นั เกบ็ เงนิ

❖ ผูม้ ีหนา้ ทใี่ นการถือลกู กุญแจกาปัน่ เก็บเงิน ใหม้ ี 2 คน
 คนที่ 1 ผู้มอี านาจสัง่ จา่ ย หรอื ผทู้ ี่ท่านแตง่ ตงั้ ให้เป็นผู้ถือลูก
กุญแจแทนตน
 คนท่ี 2 หวั หน้านายทหารการเงนิ

❖ มหี น้าท่ี
 ไขกาปนั่ ดว้ ยตนเอง
 ปดิ กาป่ันดว้ ยตนเอง ใสก่ ุญแจและ ประทับตรา
 เก็บรักษาลกู กญุ แจ และตราประทับ
 ลงลายมือชื่อในสมุดบนั ทกึ การนาเงนิ เขา้ ออก

ขอ้ ห้าม

❖ “ห้ามแต่งตง้ั ”บคุ คลดงั ต่อไปนเี้ ปน็ ผถู้ อื ลกู กุญแจกาปน่ั เก็บเงนิ
หัวหน้านายทหารการเงนิ หรอื เจ้าหน้าท่ีการเงนิ
นายทหารการเงนิ , นายทหารบัญชี,
นายทหารควบคมุ ฯ และนายทหารรับจ่าย

ผถู้ ือลกู กญุ แจ “ประตู” ทเ่ี กบ็ กาป่ันเก็บเงนิ

❖ ผมู้ หี น้าท่ีถือกุญแจ
 ผบ.กองรกั ษาการณ์ นายทหารเวร หรือ ผ้ทู าหน้าที่รักษาการณ์
 ในกรณไี ม่มีตาแหน่งดังกล่าวให้แต่งตง้ั “นายทหารสญั ญาบตั ร”
เป็นผู้ถอื

❖ มีหนา้ ที่
 ไขกญุ แจประตูท่ีเกบ็ กาปั่น
 ตรวจสอบผูเ้ ปิดกาปน่ั ว่าเป็นผ้ถู อื ลกู กญุ แจท่ีแทจ้ รงิ
 ปิดประตูทเ่ี ก็บกาปนั่ ใสก่ ญุ แจ ประทบั ตรา
 เก็บรักษาลกู กุญแจ และตราประทับ
 ลงลายมอื ช่อื ในสมดุ บนั ทกึ การนาเงินเข้าออก

ห้ามแตง่ ตัง้

❖ “หา้ มแตง่ ต้งั ” บุคคลดงั ตอ่ ไปนีเ้ ปน็ ผู้ถือลูกกุญแจ “ประตทู ่เี ก็บ
กาป่นั ” แทน
หวั หน้านายทหารการเงิน หรือ เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงิน
นายทหารการเงนิ , นายทหารบญั ชี,
นายทหารควบคุมฯ และนายทหารรบั จ่าย

หา้ มแตง่ ตั้ง

❖ “ห้ามแต่งต้ัง” ผู้ปฏบิ ตั ิงานในสานักงานการเงนิ รวมท้งั
เจ้าหน้าทก่ี ารเงิน ปฏบิ ตั ิหน้าที่
 พยานประจาวนั
 ผู้จัดเก็บเงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ
 ผูเ้ ก็บรกั ษาสมดุ คมู่ อื วางฎกี าทีย่ ังไม่ได้ใช้
 ผ้ถู ือลูกกญุ แจประตูท่ีเกบ็ กาปั่นเก็บเงิน
 ผู้ถอื ลกู กญุ แจกาป่ันเกบ็ เงินแทนตน

หนา้ ที่ ผ้มู อี านาจสั่งจ่ายเงนิ (ผบ.หนว่ ย)

❖ อานวยการ ส่ังการ เกีย่ วกบั “การเงินและงบประมาณ”

❖ เปน็ “ผู้สั่งจ่ายเงิน” ของส่วนราชการ
❖ เป็น “ผถู้ อื ลกู กุญแจกาปั่นเกบ็ เงนิ ” / แตง่ ต้ังผู้ถอื แทนตน
❖ “ลงลายมอื ช่อื ในเชค็ หรือใบถอน” ร่วมกบั หน.นายทหารการเงิน
❖ รับผิดชอบในการส่งั การกระทาใด ๆ “โดยพลการ”ซึง่ ผิด“ระเบียบ”
❖ เปน็ “ผู้เบิกเงนิ จากคลงั ” หรอื แตง่ ตัง้ ผูเ้ บกิ แทน “ไม่เกิน 3 คน”
❖ แต่งต้งั ผู้เก็บสมดุ ใบเสรจ็ ฯ และสมดุ คู่มือวางฎกี า “ท่ียงั ไม่ไดใ้ ช้”
❖ แตง่ ต้งั “ผ้เู บกิ แทน” หน.นายทหารการเงนิ หรอื เจ้าหนา้ ท่กี ารเงิน
❖ แต่งตั้ง “พยานประจาวนั , ผู้ปอ้ งกนั อันตราย, ผจู้ ดั เก็บเงินรายได้

แผ่นดนิ ”
❖ จัดเจ้าหนา้ ท่กี ารเงนิ ,

เจ้าหนา้ ท่ีรับจ่ายเงนิ ,
เสมียนกรณีไม่มีอตั รา

หน้าท่ี หวั หนา้ นายทหารการเงิน – จนท.การเงิน

❖ “เป็นทีป่ รึกษา” ของผู้บังคับบัญชาในเรอื่ ง การเงิน การบัญชี
❖ “เปน็ ผ้บู ังคบั บญั ชา” ของ เจ้าหน้าท่ี ในสานักงานการเงิน
❖ “ควบคมุ และกากบั ดูแล” การเบกิ เงิน, รับ-จ่ายเงิน, เกบ็ รักษาเงิน

และการบญั ชี
❖ จัดทาระบบควบคุมภายใน ของสานักงานการเงิน
❖ “เปน็ ผ้เู บกิ เงนิ ” ระหวา่ งส่วนราชการ “ในสังกัดกระทรวงกลาโหม”
❖ เกบ็ รักษา “สมดุ คู่มือวางฎีกา” เลม่ ที่ “กาลังใช้อยู่”
❖ เก็บ “รกั ษาสมดุ เชค็ สมุดฝากเงนิ ธ.” หรอื ใบฝากเงนิ ธ. ที่ “ใชแ้ ลว้

และทีย่ ังไม่ได้ใช้”
❖ ถอื “ลกู กุญแจกาปัน่ เก็บเงิน” และชดุ รหัส (ถา้ มี) ในหน้าท่ีของตน
❖ “คานวณเงินเข้าออก” จากกาปั่น/จานวนเงนิ ทถ่ี อนจากธนาคารเพื่อ

เตรยี มจา่ ย
❖ “ทาสมุดบนั ทึกนาเงินเข้าออก” จากกาป่นั
❖ “ลงลายมือชอ่ื สัง่ จ่ายในเช็ค/ใบถอนเงนิ ธ.” ร่วมกบั ผู้มีอานาจสง่ั

จา่ ยเงนิ /ผูไ้ ดร้ บั แต่งตงั้ ให้ลงลายมอื ชอื่ แทน
❖ ชี้แจงและ “แกไ้ ขข้อทกั ท้วง สตน.ทบ.” และหรอื ส่วนราชการที่

เกี่ยวข้อง
❖ ให้ “ทาหลกั ฐานการรบั สง่ เงนิ ” ต่อกันไว้ เมือ่ มีการมอบเงินให้ น.รับ

จ่ายฯ ไปจ่าย
❖ “รับผิดชอบเงินทเ่ี ก็บรกั ษาอยใู่ นกาป่นั ฯ” ใหถ้ ูกตอ้ งตรงกบั รายการ

และจานวนเงนิ ในสมดุ บันทกึ นาเงินเขา้ ออก/สมุดบญั ชเี งนิ สด และ
เงนิ ทต่ี นทาการรบั -จา่ ย ปจว.

หน้าที่ นายทหารบัญชี

❖ ดาเนินการเกี่ยวกบั การ “จัดทาบญั ชเี งินราชการ”

❖ “ลงลายมือชอ่ื สง่ั จา่ ยเงนิ ในเช็ค” รว่ มกับผู้มอี านาจสงั่ จา่ ย กรณีที่
หน.นายทหารการเงิน หรือ ผช.หน.นายทหารการเงิน ไม่อยู่

❖ ตรวจสอบ รวบรวมหลกั ฐานการลงบญั ชี ใหถ้ ูกต้องครบถ้วน
“ก่อนการบันทกึ บัญช”ี

❖ “บนั ทึกบญั ช”ี
❖ “สรปุ ยอดเงนิ รวมรับจา่ ยประจาวัน”

เสนอ หน.นายทหารการเงิน
❖ “จัดทารายงานการเงนิ ” เสนอ

ผบช.และสง่ หน่วยท่ี
เกยี่ วข้องตามที่ กห.กาหนด
❖ “เกบ็ รักษาบญั ชี และเอกสาร
ประกอบ” การลงบญั ชี
ไวใ้ นที่ปลอดภัย

หน้าท่ี นายทหารควบคุมการเบกิ จา่ ย

❖ ดาเนนิ การเกย่ี วกับการ “เบกิ จา่ ยเงนิ ”
❖ ตรวจสอบ “รบั รองความถูกตอ้ งของเอกสาร” ให้เปน็ ไปตามระเบยี บ
❖ จดั ทาหลักฐาน “การเบิกเงิน การนาส่งเงิน”
❖ บนั ทกึ รายการใน “สมุดคมู่ อื วางฎกี า และสมดุ อ่ืน” ท่ีเกย่ี วข้อง
❖ เกบ็ รักษา “ฎกี า ค่ฉู บบั ฎกี า” เบิกเงินหรอื รายงานขอเบิกเงินคงคลงั

“ทยี่ งั ไมไ่ ด้รับเงนิ ”
❖ ตรวจสอบการ “ขอกนั เงิน” ไวเ้ บกิ เหล่ือมปี และ “การขยายเวลา”

ขอเบกิ เงนิ ทีก่ นั ไว้
❖ “ควบคมุ งบประมาณ” ท่ีมกี ารเบกิ จา่ ย และ “รายงานสถานภาพการ

เบิกจา่ ย”

หน้าท่ี นายทหารรบั จ่ายเงิน

❖ ดาเนินการเกี่ยวกับการ “รับจ่ายเงิน”
❖ “รับเงนิ ” จากหน.นายทหารการเงนิ เพ่อื จ่าย และ “รบั ผดิ ชอบเงินท่ี

รับและจา่ ย”
❖ “รบั รองหลกั ฐาน” การรับและจ่าย และ “คืนหลักฐานให้ น.บัญชี”
❖ “สรุปยอดเงนิ รวมรบั จา่ ยประจาวัน” เสนอ หน.นายทหารการเงนิ

ถ้ามีเงนิ เหลือจ่ายใหส้ ง่ คนื ในวนั ท่ีรบั จ่ายเงิน
❖ จัดทา ตรวจสอบ “เก็บรักษาหลกั ฐานการจา่ ย” (เงินเดือน คา่ จ้าง-

ประจา เบ้ียหวัด บาเหนจ็ บานาญ และเงินที่จา่ ยเปน็ รายเดอื น)
❖ “จดั ทาหลกั ฐานการนาส่งเงิน”

หน้าที่ ผ้ชู ่วยในตาแหนง่ ต่าง ๆ

❖ ตาแหนง่ ผชู้ ่วย นายทหารการเงนิ , นายทหารบญั ชี, นายทหาร
ควบคุมการเบกิ -จา่ ยเงิน และนายทหารรบั -จ่ายเงนิ

❖ มหี นา้ ท่ีความรบั ผดิ ชอบ ตามคาสง่ั ผ้บู งั คับบัญชามอบหมาย (หน.
นายทหารการเงนิ )

หนา้ ที่ เสมยี นการเงิน

❖ รบั ผดิ ชอบตาม “คาสง่ั ผบู้ ังคบั บัญชากาหนด”
❖ ทาหนา้ ที่ รับ – จ่ายเงิน ภายในวงเงนิ ไม่เกนิ 50,000 บาท



สานักงานการเงนิ

❖ “หนว่ ยงานการเงิน” ของส่วนราชการรซึ่งมีหน้าท่ีเก่ยี วกับ
“การบริหารเงินราชการ”

การแก้ไขปญั หาในการปฏบิ ัตงิ านตามระเบยี บ

❖ จนท.ในสานกั งานการเงิน ไม่สามารถปฏิบตั ิหนา้ ท่ไี ด้
 ปฏบิ ตั ติ าม ขบค.กห.วา่ ด้วยการส่ังการและประชาสมั พันธ์
 ให้ จนท.ใน สนง.การเงนิ นน้ั ปฏบิ ตั หิ น้าทแ่ี ทน

❖ กรณไี มส่ ามารถปฏบิ ตั ขิ า้ งตน้ ได้ และจาเปน็ ต้องแต่งตงั้ ผทู้ าการแทน
 ผู้มอี านาจสงั่ จ่ายเงนิ รายงาน “ขอรับการสนบั สนุน” จาก หน.สาย
วทิ ยาการ
 ถ้า หน.สายวิทยาการ ไมส่ ามารถจดั จนท.ใหไ้ ด้
 ผูม้ ีอานาจสง่ั จา่ ยเงนิ แตง่ ตั้งกาลงั พลในหน่วย “ปฏบิ ัติหนา้ ทแ่ี ทน”

หนว่ ยเบกิ คลงั และหรือหน่วยทไ่ี ดร้ บั จัดสรร งป.

❖ กาหนดอตั ราให้มีครบท้ัง 6 อัตรา
1. หน.นายทหารการเงิน
2. ผช.หน.นายทหารการเงนิ
3. น.บญั ชี
4. น.ควบคุมการเบกิ จา่ ย
5. น.รบั จา่ ยเงนิ
6. เสมียนการเงิน

สานกั งานการเงิน

สว่ นควบคมุ การ สว่ นบญั ชี ส่วนรบั จ่าย
เบกิ จ่าย
❖จัดทาบญั ชี ❖จดั ทาบัญชี
❖ตรวจสอบ ❖รายงาน ❖รายงาน
หลกั ฐาน
การเงิน การเงิน
❖วางฎกี าเบกิ เงิน

❖ ไดแ้ ก่ กง.ทบ. และ มทบ. ยกเวน้ มทบ.11

หนว่ ยทไ่ี ม่ไดร้ ับจดั สรร งป.แตม่ กี ารเบกิ จ่ายเงินราชการ

❖ กาหนดอตั ราอย่างนอ้ ย 3 อัตรา
1. หน.นายทหารการเงิน
2. น.ทหารบัญชี
3. เสมยี นการเงิน

หน.นายทหารการเงิน

เสมียนการเงนิ เสมยี นการเงนิ เสมียนการเงนิ
(จ.) (ส.อ.) (ส.อ.)

❖ ไดแ้ ก่ กองพนั , กรม, กองพล, รพ.ค่าย เป็นตน้



การปฏบิ ตั ิดา้ นงบประมาณ

ทะเบยี นคมุ
การเบกิ เงนิ
งบประมาณ

❖จัดทา ด้วย ทบ.500-005 หรือ
Google from

หน.นายทหาร สถานภาพ
การเงิน การเบกิ เงิน

หนว่ ยเจ้าของ ❖รายงาน จนท. งป.
งบประมาณ ❖อย่างชา้ ไม่เกนิ วนั สน้ิ เดอื นถดั ไป

การนาส่งเงิน
งบประมาณ

รายจ่าย

❖แจ้งงบประมาณหนว่ ยนับแต่วนั นาสง่ เงนิ
❖อยา่ งช้าไม่เกินสามวนั ทาการ



การเบกิ เงนิ จาก “คลัง”

❖ ปฏบิ ตั ติ ามระเบยี บที่ “กค. กาหนด”
❖ “ผู้มีอานาจส่งั จ่ายเงนิ ” เปน็ ผู้เบิก
❖ แต่งตั้งผู้เบิกเงินแทนไดอ้ กี “ไมเ่ กนิ 3 คน” **
❖ เมอื่ ไดร้ บั เงิน “จดั ทาทะเบยี นคุมตามแบบ กห.กาหนด”

การเบกิ เงนิ “ระหว่างสว่ นราชการใน กห.”

❖ ปฏบิ ตั ติ าม “ส่วนราชการใน กห. กาหนด”
❖ หน.นายทหารการเงิน เป็นผู้เบกิ
❖ แต่งตง้ั ผู้เบิกเงินแทนได้ “ไม่เกิน 2 คน” **
❖ ใชแ้ บบพิมพต์ ามที่ “กห. กาหนด”

**หมายเหตุ การแตง่ ตง้ั เป็นอานาจของผู้มีอานาจสั่งจา่ ยเงนิ

สมุดคู่มอื วางฎกี า

❖ สามารถมีไดเ้ พียง “1 เล่ม” เมือ่ ใช้หมดแลว้ จงึ เปลีย่ นเลม่ ใหม่
❖ กรณมี คี วามจาเปน็ “ผู้มีอานาจสง่ั จา่ ยเงิน” เปน็ ผ้อู นุมตั ิใหม้ มี ากกวา่

“2 เลม่ ”
❖ แยกตามงบประมาณ “งบประมาณ 1 เลม่ งบกลาง 1 เล่ม”
❖ แยกตามส่วนราชการท่ีเบกิ เงิน “แหง่ ละเลม่ กไ็ ด้”
❖ แต่งต้งั ข้าราชการทหาร “ชัน้ สัญญาบัตร” เป็นผเู้ ก็บรกั ษา และให้

“ทาทะเบียน” แสดงรายการรบั จ่ายสมดุ คู่มอื วางฎกี า
❖ หา้ มแต่งตง้ั “เจ้าหนา้ ทสี่ านกั งานการเงนิ / เจา้ หนา้ ทกี่ ารเงิน”

การวางฎกี าเบกิ เงนิ ระหว่างส่วนราชการใน กห.

❖ ต้องการเงนิ ไป “จ่ายตามงวด ตามคราว”
❖ มรี ายการจะ “ต้องจา่ ยอยแู่ ล้ว”
❖ “นายทหารงบประมาณ” ไดต้ รวจสอบรับรองความถกู ต้องแล้ว
❖ เว้น...เงนิ เดือนและเงินอนื่ ที่กาหนดใหเ้ บกิ จ่ายในลักษณะ “เงนิ เดอื น

และรายจ่ายงบ กลาง”
❖ “ห้ามเบิกไปไวก้ ่อน” เม่ือยงั ไมม่ ีรายการจา่ ยทแ่ี นน่ อน

การตรวจ ฎีกาหรอื คาขอเบกิ

❖ ผรู้ บั ผิดชอบตรวจ “หน.กง., จนท.กง.หรือ น.ควบคุมฯ” แลว้ แต่กรณี
❖ สาระสาคญั การตรวจ

 ลายมอื ชื่อผู้เบกิ ถกู ตอ้ งตามตวั อย่าง
 มี “หนี้ผกู พนั ” หรือมคี วาม “จาเปน็ ” ทจ่ี ะต้องจ่าย หรอื “ถึง

กาหนด” ตอ้ งจ่าย
 มี “เอกสารครบถว้ น” เป็นไปตามข้ันตอนการเบกิ จ่าย

การบันทึกในสมดุ ฎกี า

กรณรี ับเงิน เม่ือ การบันทกึ สมุด

เงินสด / เช็ค ผู้จ่าย-ผรู้ บั เงนิ
โอน / ฝาก ธ.
โอนเงนิ ขายบลิ ไดร้ บั เงิน ❖ ลงลายมอื ชอื่
❖ วดป.

❖ จานวนเงนิ

ได้รับใบฝาก/แจ้งโอน จนท.ส่วนราชการผเู้ บิก
❖ บนั ทกึ หมายเหตุ

ไดร้ บั หนังสอื แจ้งโอน ❖ ลงลายมอื ชอ่ื
❖ วดป.

การรบั เงนิ

เงนิ ราชการ
❖ หน.นายทหารการเงิน เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงิน หรอื น.รบั จา่ ยฯ รับเงนิ ได้

(โดยไมต่ ้องขออนุมตั )ิ
 ตอ้ งมีเอกสารหลกั ฐานประกอบการรับ ตามระเบียบฯ
 ตอ้ งบันทกึ การรับเงินในบัญชีเงินสด/เงินฝาก ธ.
 ถ้ารบั นอกเวลาราชการให้บันทกึ ในวันทาการถดั ไป
เงนิ ทไี่ มใ่ ช่เงินราชการ
❖ จะรบั ไว้เมื่อไดร้ ับอนมุ ตั ิจาก “ผูม้ ีอานาจสัง่ จา่ ย”
❖ การรบั เงินท่ตี อ้ งสง่ เปน็ รายได้แผน่ ดิน
❖ จานวนเงิน “เกนิ กว่า 10,000” เมอื่ ถึงท่ตี ั้งใหน้ าส่งโดยด่วน หรือ
อย่างช้าไมเ่ กิน 3 วันทาการ

การไปรบั เงินราชการทเ่ี ป็นเงนิ สดต่างทอ้ งท่ี

❖ เมอ่ื ได้รบั เงินแลว้
 ใหน้ าเงนิ สดท่ีไดร้ ับไป “ซื้อตวั๋ แลกเงิน หรอื ดราฟต์ของ
ธนาคาร”
 หรือ “นาฝากเขา้ บัญชีเงินฝาก ธ.” ของส่วนราชการ ทเ่ี ปน็
สาขาของ ธ.เดยี วกนั แล้วแต่กรณี

ยกเวน้ กรณีทีม่ คี วามจาเปน็ และเหตอุ ันสมควร ก็ให้นาเงินสดกลบั ทตี่ ัง้
ได้ โดย “ต้องขออนมุ ตั กิ อ่ น” และให้บนั ทกึ รายการในวันน้นั

การเบกิ เงินกรณีจดั หา (ซอื้ จ้าง เชา่ )

❖ วงเงิน “ตัง้ แต่ 5,000 บาท” ขึ้นไป “ตอ้ งทาใบ PO”
❖ นอกจากกรณีวงเงนิ “ต่ากวา่ 5,000 บาท” “ไมต่ อ้ งทาใบ PO”
❖ ส่วนราชการตอ้ งเบกิ เงนิ จากคลงั โดยเร็วอยา่ งชา้ “ไม่เกนิ 5 วนั ทา

การ” นบั จากวนั ที่ไดต้ รวจทรพั ย์สิน, ตรวจรับงานถกู ต้องแลว้ , รบั
แจ้งจากหนว่ ยงานย่อย

ยกเวน้ การเบิกเงิน คา่ ไฟฟา้ ประปา โทรศพั ท์ ไปรษณยี ์ คา่ บรกิ าร
ส่อื สารและโทรคมนาคม ใหก้ รมบญั ชีกลาง “จา่ ยเงิน เขา้ บญั ชี
ธนาคารของเจ้าหนี้” หรอื ผมู้ สี ทิ ธิโดยตรง

การรับฝากเงิน

❖ หา้ ม รบั ฝากเงินในลักษณะหบี ห่อ
❖ เวน้ แตม่ ีความจาเปน็ ตอ้ งขออนุมัติก่อน โดยปฏบิ ัตดิ งั นี้

 ให้รบั ฝากในลักษณะ “หบี ห่อเทา่ น้นั ”
 ผู้ฝากต้อง “ผกู เชอื ก” และ “ลงช่อื ” บนกระดาษ “ปิดทับ”

หรอื “ประทับตรา” ที่ครงั่ หรอื ดนิ เหนยี วไว้ทห่ี ีบห่อใหเ้ รยี บร้อย
 ให้ผ้รู บั ฝากเก็บไว้ ทีเ่ กบ็ กาปน่ั ฯ หรอื กาป่นั ฯแล้วแต่กรณี
 ให้รับผิดชอบรกั ษา “เฉพาะหบี ห่อ” เทา่ นั้น
 “ห้ามรบั ฝากลกู กุญแจ” ของหีบหอ่ เป็นอันขาด

เงนิ เบกิ จากคลังไมไ่ ด้จ่าย / จา่ ยไมห่ มด

กรณี การนาส่ง

ขกง.54 สปช.ทบ. ตกลง กค.

เบิกคลัง ภายใน 15 วนั ทาการ ภายใน 25 วันทาการ
: ไม่ไดจ้ า่ ยหรอื : นบั จากวนั ท่รี บั เงนิ จาก : นบั จากวนั ที่รับเงินจาก
จา่ ยไม่หมด “คลัง” “คลัง”
ภายใน 15 วันทาการ
เบิกคลงั : นับจากวันทีไ่ ด้รับคนื ภายใน 15 วันทาการ
: รบั คืนเงินท่ีได้ : นบั จากวันทไ่ี ด้รบั คนื
จ่ายไปแล้ว ภายใน 10 วันทาการ
: นับจากวันทรี่ ับเงนิ จาก ภายใน 15 วนั ทาการ
เบิกส่วนราชการ : นับจากวนั ท่ีรับเงนิ จาก
: ไมไ่ ดจ้ า่ ยหรอื “หน่วยเบกิ คลัง”
จ่ายไม่หมด ภายใน 10 วนั ทาการ “หนว่ ยเบิกคลัง”
: นับจากวันท่ีได้รับคืน ภายใน 15 วันทาการ
เบิกส่วนราชการ : นับจากวนั ท่ีไดร้ ับคนื
: รบั คืนเงนิ ทไ่ี ด้
จ่ายไปแลว้



การอนุมตั ิ “ สัง่ จ่ายเงนิ ”

❖ จา่ ยได้เฉพาะที่มี “ระเบียบฯ” กาหนดใหจ้ า่ ยได้
❖ หวั หนา้ นายทหารการเงนิ “ตรวจถกู ต้อง” (จนท.กง., น.บัญชี, น.

ควบคมุ แลว้ แตก่ รณี)
❖ เสนอผมู้ อี านาจส่ังจ่าย “อนุมตั ิ” ก่อนทกุ ราย
❖ รายการทจี่ า่ ยได้โดย “ไมต่ ้องขออนมุ ตั ิ”

 “เงินรับฝาก” ทผี่ ูฝ้ ากขอถอนคนื
 “เงนิ ทีไ่ ดร้ ับตามฎีกา” ทีเ่ บกิ เงนิ
❖ การ “รองจ่ายเงินทกุ ประเภท” ผ้มู อี านาจสัง่ จา่ ยเงนิ “ต้องอนมุ ตั ิ
ก่อน” จงึ จะจ่ายได้

การจ่ายเงิน

❖ เงนิ รบั ตามฎีกาเบกิ เงนิ ที่ไดเ้ บกิ ไปเพ่อื การใด ให้นาไปจ่ายเฉพาะเพือ่
การน้นั “หา้ มจ่ายเพอ่ื การอ่นื ”

❖ เงนิ เดอื น เบีย้ หวดั บานาญ ค่าจา้ ง เบ้ยี เลี้ยง และเงินอืน่ ทีก่ าหนดให้
จ่ายในลกั ษณะเงินเดอื น และ เบี้ยเลยี้ ง “ให้จา่ ยได้เมือ่ ถึงกาหนด
ตอ้ งจา่ ย”

การจา่ ยเงนิ ทาได้ 3 วิธี

วิธีการจ่าย รายการจา่ ยเงนิ

โอนเข้าบัญชี ธ. ❖ จา่ ยให้ “สว่ นราชการในสังกดั กห.” เปน็ ผ้รู บั เงนิ
จ่ายเปน็ เชค็ ❖ การจา่ ย “เงินเดอื น และคา่ จา้ ง เบี้ยหวัด
จา่ ยเปน็ เงนิ สด
บานาญ”
❖ การจา่ ยใหแ้ ก่เจ้าหนี้ ในการจดั หา ทีม่ วี งเงินตัง้ แต่

“5,000 บาท ขึ้นไป”

❖ จา่ ยให้ “ส่วนราชการ” หรอื ผู้รบั เงินทีส่ ่วน
ราชการมอบหมาย

❖ จา่ ยให้แก่เจ้าหนีซ้ ่งึ เปน็ “บุคคลภายนอก”
❖ จา่ ยให้ “ขา้ ราชการ ลูกจา้ ง ผรู้ ับเบย้ี หวดั

บานาญ”

❖ จา่ ยใหเ้ จา้ หนซี้ ึง่ เปน็ “บคุ คลภายนอก” วงเงนิ
“ต่ากวา่ 5,000 บาท” จะจา่ ยเปน็ “เงินสด” กไ็ ด้

❖ จ่ายให้ “สว่ นราชการในสงั กัด กห.” กรณมี ีความ
จาเปน็ และเหตผุ ลอนั สมควร “ไมเ่ กิน 10,000
บาท” ถ้าเกินให้ผมู้ อี านาจส่ังจ่ายอนุมัติได้

❖ จา่ ยให้ “ข้าราชการ ลูกจา้ ง ผู้รับเบยี้ หวัด
บานาญ” จะจ่ายเปน็ “เงินสด” ก็ได้

❖ การจา่ ย “เงนิ ทดรองราชการ” ที่เกบ็ รกั ษาไวเ้ ป็น
“เงินสด”

การจา่ ยเงนิ ที่ผิดระเบยี บแบบแผนของทางราชการ

หวั หนา้ นายทหารการเงนิ ดาเนนิ การ
❖ ให้ “รายงานขอ้ ขัดข้อง” ย่ืนตอ่ ผบ.หนว่ ย
❖ ถา้ ผบ.หนว่ ย “ยังมีข้อขดั แยง้ ” กใ็ ห้ ผบ.หน่วย “หารอื ” ขึ้นไปตาม

สายวิทยาการดา้ นการเงนิ
❖ ถา้ ผบ.หนว่ ย เหน็ วา่ “จาเป็นเรง่ ดว่ น” ใหด้ าเนินการดังน้ี

 ให้สง่ั จา่ ยเป็น “ลายลกั ษณ์อกั ษร”
 ให้ หน.การเงนิ ปฏิบตั ิตามคาสงั่ และให้ “รายงานชแี้ จง” โดย

ละเอียดไปยงั หน.สายฯ ด้าน กง.
 ถา้ หน.สายฯ ด้าน กง. เหน็ ว่า “ผิดระเบียบ” รายงาน ทบ.

แตง่ ตั้ง คณก.สอบสวน ถา้ ปรากฏวา่ การสัง่ ใหจ้ า่ ยนั้นผิด
ระเบียบและไมม่ เี หตผุ ลความจาเปน็ อนั สมควร ผบ.หนว่ ย
“ตอ้ งรับผิดชอบชดใชเ้ งนิ ”

ขอ้ ควรระวัง
“การจา่ ยเงนิ ทีผ่ ดิ ระเบียบ” ถ้า หน.นายทหารการเงนิ “ไมร่ ายงาน”
ข้อขัดขอ้ งต่อ ผบ.หนว่ ย หน.นายทหารการเงินผู้นนั้ “ต้องร่วมรบั ผดิ ชอบ
ชดใชเ้ งิน” ดว้ ย



กาปนั่ เกบ็ เงนิ

❖ ต้องใส่กญุ แจ “อย่างน้อย 2 ดอก”
❖ แต่ละดอกใหม้ ีลกู กุญแจ “อย่างน้อย 2 สารบั ”**
❖ ผู้ถือลกู กญุ แจ

1. ผมู้ ีอานาจส่งั จา่ ย หรือผู้แทน
2. หน.นายทหารการเงิน

ทีเ่ กบ็ กาป่นั เกบ็ เงิน

❖ ตอ้ งใส่กญุ แจที่ประตู “อย่างนอ้ ย 1 ดอก”
❖ แตล่ ะดอกให้มลี ูกกุญแจ “อยา่ งนอ้ ย 2 สารับ”**
❖ ผถู้ อื ลกู กญุ แจประตู

 ผู้บงั คบั กองรกั ษาการณ์ นายทหาร

หมายเหตุ

**สาหรบั ผู้ถือ 1 สารบั อีก 1 สารบั ให้นาฝากเกบ็ รักษาในลกั ษณะ
หบี ห่อ ผู้มอี านาจสั่งจา่ ยเงนิ ตอ้ งจดั ให้มี “จนท.พร้อมอาวุธ” เฝา้
รักษาไดต้ ามความจาเป็น

การเปดิ -ปิด ที่เกบ็ กาป่นั เก็บเงิน และกาปั่นเก็บเงิน

❖ผู้ถือลกู กญุ แจทกุ ดอก “มาพร้อมกัน” และ “ไขดว้ ยตนเอง” ท้ังเปิด
และปดิ

❖เม่ือใสล่ กู กญุ แจใหเ้ รยี บร้อย
“ผกู เชือก” ทกี่ ุญแจ
“ลงลายมอื ชื่อ” บนกระดาษปดิ ทบั หรือ “ประทบั ตราทคี่ รั่ง”
หรือ ดินเหนียว ให้เปน็ เคร่อื งหมายของแตล่ ะคนไวท้ ีเ่ ชอื กผกู มัด
เป็นการ “ควบคมุ ภายใน” เพ่อื ปอ้ งกนั การสูญหายของเงิน (เว้น
การโจรกรรม)

การนาเงนิ เข้าออก

สมุดบันทกึ นาเงินเข้าออก
❖“หน.นายทหารการเงิน” หรือ “จนท.การเงนิ ” เปน็ ผ้จู ดั ทา
❖ผู้ลงช่ือในสมดุ บนั ทึกฯ เพ่อื เปน็ หลกั ฐาน

“ผู้ถอื ลกู กุญแจ” (ประตทู ีเ่ ก็บ และกาปนั่ )
 “พยานประจาวัน”
❖กรณที มี่ กี าร เปดิ – ปดิ กาป่ันฯ วันละหลายครงั้
สมุดบนั ทกึ ฯ “ลงชอ่ื เปิดครงั้ แรกและปดิ ครงั้ สดุ ทา้ ย”
ถ้ามี “ประตมู ากกว่า 1” ชน้ั ให้ใสก่ ญุ แจชั้นในเพียงช้นั เดียว และ

“ไม่ต้องประทับตราท่คี ร่ัง” กไ็ ด้ แต่ใหด้ าเนนิ การใน “ครัง้ สดุ ทา้ ย
ของวัน”



การฝากเงนิ ราชการไวก้ ับธนาคาร

ประเภทเงิน รฐั วิสาหกจิ ประเภทของธนาคาร กค.กาหนด

เงนิ  ธ.ทหารไทย พาณิชย์ 
งบประมาณ 
เงนิ นอก งป.   
ประเภทท่ี 1 
เงนิ นอก งป.
ประเภทที่ 2

หมายเหตุ หนงั สือกรมบญั ชีกลาง ให้หน่วยงานในสังกัด กห. ท่ี
ปฏบิ ตั งิ านในระบบ GFMIS ใชบ้ รกิ ารของ ธ.ทหารไทย จากัด
(มหาชน) เพือ่ รับเงินจาก กค. ได้

การฝากเงนิ และจ่ายเชค็

❖ ใหเ้ ปิดบัญชเี งนิ ฝากในนามของ “ส่วนราชการ”

❖ การจ่ายเช็คต้องมี “ผลู้ งลายมอื ช่ือส่งั จ่าย”ในเชค็ “รว่ มกนั 2 คน”
1. “ผู้มีอานาจสัง่ จา่ ยเงิน” ผมู้ ีอานาจสงั่ จ่ายเงนิ สามารถแตง่ ตัง้
นายทหารชั้นสญั ญาบตั ร ใหล้ งลายมือช่อื สง่ั จา่ ยในเชค็ แทนตนได้
2. “หน.นายทหารการเงนิ ” หรือ ผช.หน.กง. หรือ น.บญั ชี หรือ
ผช.น.บัญชี หรือ จนท.การเงิน แลว้ แต่กรณี