PSO PPDSPS 2019-2021 (semak 13102020)

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 1
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

Prakata

Assalamualaikum wbt / Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya merakamkan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada
saya untuk menintakan sepatah dua kata di dalam Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah
Seberang Perai Selatan bagi tempoh 2019 - 2021 ini.

Sebagaimana kita maklum, pelan perancangan strategik adalah sangat penting kerana ia
merupakan ‘blue print’ yang menjadi asas rujukan bagi menentukan hala tuju ke arah pencapaian

matlamat organisasi untuk tempoh masa yang ditetapkan. Pelan Strategik PPD SPS 2019-2021

ini merangkumi semua aspek pengurusan pentadbiran, pengurusan sekolah, kurikulum, hal

ehwal murid, kokurikulum dan sukan, pembangunan fizikal dan infrastruktur, pengurusan kualiti,

teknologi maklumat dan kewangan.

Melalui pelan yang digubal ini, adalah diharapkan perancangan kerja warga PPD SPS akan
menjadi lebih berfokus, terancang dan bersistematik dalam memperkukuh sistem penyampaian
perkhidmatan pendidikan bagi memenuhi kehendak pelanggan dan aspirasi Negara.
Perancangan Strategik ini juga diharapkan dapat meningkatkan nilai dan kualiti kerja,
meningkatkan profesionalisme, integriti serta membudayakan budaya kerja 5S dalam membentuk
dan memantapkan organisasi PPD SPS seterusnya mencapai kehendak stakeholders dan
memberi kepuasan kepada pelanggan secara optimum.

HJ NORHASSIM B HJ MAHAT Saya berharap dengan adanya pelan strategik ini, kesungguhan dan komitmen warga Pejabat
PEGAWAI PENDIDIKAN Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan akan menjadi Iebih fokus dan terarah untuk
DAERAH SEBERANG PERAI merealisasikan matlamat yang diharapkan. Kajian semula pencapaian setiap perancangan yang
SELATAN PULAU PINANG perlu ditambah baik dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan setiap separuh penggal
tahunan diharap dilaksanakan demi kejayaan dan kecemerlangan pendidikan di negeri Pulau
Pinang amnya dan daerah Seberang Perai Selatan khususnya.

Akhir kata, jayakanlah perancangan ini dengan penuh komitmen, keikhlasan dan kejujuran demi
memenuhi tanggungjawab yang kita sama-sama pikul dalam transformasi pendidikan untuk
mencapai kecemerlangan.

“MENGECAPI KECEMERLANGAN MELALUI TRANSFORMASI PENDIDIKAN”

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 2
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi
DASAR negara
KUALITI
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan Komited
Dalam Meningkatkan Kecekapan Dan Keberkesanan Proses
Penyampaian Perkhidmatan Bagi memenuhi Kehendak
Pelanggan Dan Aspirasi Negara

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 3
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 4
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 5
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 6
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 7
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 8
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 9
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 10
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

BIDANG KEUTAMAAN PPPM BIDANG ASPIRASI (5 Aspirasi PPPM) NILAI
Memantapkan kualiti kurikulum dan pentaksiran Kecekapan - Sistem yang Budaya
memaksimumkan keberhasilan murid Permuafakatan
mengikut peruntukan sedia ada

Matlamat Objektif Petunjuk TOV Sasaran Strategi / Inisiatif
Prestasi Utama Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021

(KPI)

Melonjakkan Meningkat Peningkatan 2018 2019 2020 2021 Kompetensi guru
GPMP kan GPMP Sejarah GPMP Sejarah 6.00 5.97 5.94 5.91 berasaskan
Sejarah SPM SPM dari 6.0 ke SPM dari 6.00 pengetahuan dan
peringkat 5.91 dalam daerah ke 5.91 kemahiran
daerah dengan berfokus profesionalisme
kepada pencapaian
dalam peperiksaan Sinergi jalinan
dalam perkongsian
tempoh 3 tahun ilmu,kemahiran dan
pengalaman

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 11
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
STRATEGI / INISIATIF: Kompetensi guru berasaskan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme

Sekiranya risiko berlaku
apakah impak kepada
organisasi?

Bil Insiden Risiko
Jenis risiko
Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Kekurangan peruntukan kewangan 43132111 1.5 4.5 ELAK Pengurangan kos dari
MEDIUM segi tempat kursus dan
tiada perkhidmatan
makan dan minum
disediakan sepanjang
kursus

2 Pengurusan Dasar Pendidikan & 1 2 1 3 2 1 1 1 1.5 3.0 TERIMA Mendapat tajaan dari
Profesionalisme Keguruan (Strategik) LOW pihak-pihak yang lain
Keberadaan guru

Perubahan kurikulum
dan jadual guru

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 12
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI: Kompentensi guru berasaskan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 Sejarah Sifuku Pegawai Sains 8 jam/ 2 hari/ OS29000 Ketua Semua peserta Pelaksanaan
RM384.00 Bidang memperoleh pengetahuan program di
Sosial 1 kali dan berkeyakinan aras bilik yang
OS42000 Ketua tinggi untuk Penandaan kondusif serta
RM320.00 Panitia Kertas Sejarah K2 tidak
mengikut skema menerima
DTP Guru Mata pemarkahan yang betul sebarang
Pelajaran bayaran
Peserta dapat
menjalankan penataran Makan/minum
kepada guru-guru di tidak
sekolah masing-masing disediakan

Peratus lulus mata Bahan
pelajaran Sejarah cetakan
meningkat dari 76% menggunakan
kepada 81% kemudahan di
sekolah
masing-
masing

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 13
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Sejarah Sifuku

Matlamat Melonjakkan GPMP Sejarah SPM Peringkat Daerah
Objektif
Meningkatkan GPMP Sejarah SPM peringkat daerah dari 6.00 kepada 5.91 dalam tempoh 3
Pelaksanaan / pengisian / proses tahun
kerja
1. Mesyuarat
Tempat 2. Penyediaan kertas kerja
3. Penubuhan jawatankuasa
4. Pelaksanaan program
5. Laporan dan Dokumentasi
6. Mesyuarat Post Mortem

Bilik Seminar 1,PPD Selatan

Tarikh / tempoh 17 April 2019

Kumpulan sasaran penglibatan Ketua Bidang,Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran
Pegawai Sains Sosial
Tanggungjawab / ahli
jawatankuasa

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 14
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI: Kompentensi guru berasaskan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 Sejarah Sifuku 2 Pegawai Sains 8 jam/ 2 hari/ OS29000 Ketua Semua peserta Pelaksanaan
RM384.00 Bidang memperoleh pengetahuan program di
Sosial 1 kali dan berkeyakinan aras tempat yang
OS42000 Ketua tinggi untuk Penandaan kondusif serta
RM320.00 Panitia Kertas Sejarah K1 dan K3 tidak
mengikut skema menerima
DTP Guru Mata pemarkahan yang betul sebarang
Pelajaran bayaran
Peserta dapat
menjalankan penataraan Makan/minum
kepada guru-guru di tidak
sekolah masing-masing disediakan

Peratus lulus mata Bahan
pelajaran Sejarah cetakan
meningkat dari 76% menggunakan
kepada 81% kemudahan di
sekolah
masing-
masing

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 15
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Sejarah Sifuku 2

Matlamat Melonjakkan GPMP Sejarah SPM Peringkat Daerah
Objektif
Meningkatkan GPMP Sejarah SPM peringkat daerah dari 6.00 kepada 5.91 dalam tempoh 3
Pelaksanaan / pengisian / tahun
proses kerja
1. Mesyuarat
Tempat 2. Penyediaan kertas kerja
Tarikh / tempoh 3. Penubuhan jawatankuasa
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pelaksanaan program
Tanggungjawab / ahli 5. Laporan dan Dokumentasi
jawatankuasa 6. Mesyuarat Post Mortem

Bilik Seminar 1,PPD Selatan

17 Julai 2019

Ketua Bidang,Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran

Pegawai Sains Sosial

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 16
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
STRATEGI / INISIATIF: Sinergi jalinan perkongsian ilmu,kemahiran dan pengalaman

Sekiranya risiko berlaku
apakah impak kepada
organisasi?

Bil Insiden Risiko
Jenis risiko
Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Kekurangan peruntukan kewangan 43132111 1.5 4.5 ELAK Pengurangan kos dari
MEDIUM segi tempat kursus dan
tiada perkhidmatan
makan dan minum
disediakan sepanjang
kursus

2 Pengurusan Dasar Pendidikan & 1 2 1 3 2 1 1 1 1.5 3.0 TERIMA Mendapat tajaan dari
Profesionalisme Keguruan (Strategik) LOW pihak-pihak yang lain
Keberadaan guru

Perubahan kurikulum
dan jadual guru

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 17
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI: Sinergi jalinan perkongsian ilmu,kemahiran dan pengalaman

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

1 Sifuku Siber Pegawai Sains 8 jam/ 1 hari/ OS29000 Ketua Semua peserta yang Kontingensi
RM660.00 Bidang terdiri dari guru bukan
Sosial 1 kali opsyen memperoleh Pelaksanaan
OS42000 Ketua pengetahuan dan program di
RM500.00 Paniia kemahiran untuk tempat yang
mengajarkan Sejarah kondusif serta
DTP Guru Bukan tidak
Opsyen Peserta boleh menerima
menyampaikan ilmu dan sebarang
kemahiran kepada guru- bayaran
guru bukan opsyen di
peringkat sekolah Makan/minum
tidak
Peserta boleh disediakan
menyampaikan PdPc
dengan berkesan Bahan
cetakan
menggunakan
kemudahan di
sekolah
masing-
masing

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 18
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK 2019

AKTIVITI / PROGRAM : Sifuku Siber

Matlamat Melonjakkan GPMP Sejarah SPM Peringkat Daerah
Objektif
Meningkatkan GPMP Bahasa Melayu SPM peringkat daerah dari 6.0 kepada 5.91 dalam
Pelaksanaan / pengisian / tempoh 3 tahun
proses kerja
1. Mesyuarat
Tempat 2. Penyediaan kertas kerja
Tarikh / tempoh 3. Penubuhan jawatankuasa
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pelaksanaan program
Tanggungjawab / ahli 5. Laporan dan Dokumentasi
jawatankuasa 6. Mesyuarat Post Mortem

Bilik Seminar 1,PPD Selatan

7 Ogos 2019

Ketua Bidang,Ketua Panitia dan Guru Bukan Opsyen

Pegawai Sains Sosial

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 19
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

MISI VISI NILAI
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Budaya
membangunkan potensi individu bagi memenuhi Negara Sejahtera Permuafakatan
aspirasi negara.

BIDANG KEUTAMAAN PPPM BIDANG ASPIRASI (5 Aspirasi PPPM)
Memantapkan kualiti kurikulum dan pentaksiran Kecekapan - Sistem yang
memaksimumkan keberhasilan murid
mengikut peruntukan sedia ada

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi TOV Tahun 2019 Sasaran Tahun 2021 Strategi / Inisiatif
Utama (KPI) Tahun 2020

Melonjakkan Meningkat Peningkatan 5.55 5.53 5.51 4.49 Kompetensi guru
GPMP kan GPMP Bahasa GPMP Bahasa berasaskan
Bahasa Melayu SPM dari Melayu SPM dari pengetahuan dan
Melayu SPM 5.55 ke 4.49 Dalam 5.55 ke 4.49 kemahiran
Peringkat Daerah dengan profesionalisme
Daerah berfokus kepada
pencapaian dalam Sinergi jalinan
peperiksaan perkongsian
dalam ilmu,kemahiran dan
tempoh 3 tahun pengalaman

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 20
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
STRATEGI / INISIATIF: Kompetensi guru berasaskan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme

Sekiranya risiko berlaku
apakah impak kepada
organisasi?

Bil Insiden Risiko
Jenis risiko
Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Kekurangan peruntukan 43132111 1.5 4.5 ELAK Pengurangan kos dari
kewangan MEDIUM segi tempat kursus dan
tiada perkhidmatan
makan dan minum
disediakan sepanjang
kursus

Pengurusan Dasar Pendidikan & 3.0 Mendapat tajaan dari
LOW pihak-pihak yang lain
2 Profesionalisme Keguruan 1 2 1 3 2 1 1 1 1.5 TERIMA Keberadaan guru

(Strategik) Perubahan kurikulum dan
jadual guru

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 21
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI: Kompentensi guru berasaskan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 KEBAYU 1 Pegawai BM 8 jam/ 2 hari/ OS29000 Ketua Semua peserta Pelaksanaan
1 kali RM384.00 Bidang memperoleh pengetahuan program di
dan berkeyakinan aras bilik yang
OS42000 Ketua tinggi untuk Penandaan kondusif serta
RM320.00 Paniia Kertas Bahasa Melayu K1 tidak
mengikut skema menerima
DTP Guru Mata pemarkahan yang betul sebarang
Pelajaran bayaran
Peserta dapat
menjalankan penataraan Makan/minum
kepada guru-guru di tidak
sekolah masing-masing disediakan

Peratus lulus mata Bahan
pelajaran Bahasa Melayu cetakan
meningkat dari 85% menggunakan
kepada 91% kemudahan di
sekolah
masing-
masing

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 22
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI: Kompentensi guru berasaskan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 KEBAYU 2 Pegawai BM 8 jam/ 2 hari/ OS29000 Ketua Semua peserta Pelaksanaan
1 kali RM384.00 Bidang memperoleh pengetahuan program di
dan berkeyakinan aras tempat yang
OS42000 Ketua tinggi untuk Penandaan kondusif serta
RM320.00 Paniia Kertas Bahasa Melayu K2 tidak
mengikut skema menerima
DTP Guru Mata pemarkahan yang betul sebarang
Pelajaran bayaran
Peserta dapat
menjalankan penataraan Makan/minum
kepada guru-guru di tidak
sekolah masing-masing disediakan

Peratus lulus mata Bahan
pelajaran Bahasa Melayu cetakan
meningkat dari 85% menggunakan
kepada 91% kemudahan di
sekolah
masing-
masing

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 23
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : KEBAYU 1

Matlamat Melonjakkan GPMP Bahasa Melayu SPM Peringkat Daerah
Objektif
Meningkatkan GPMP Bahasa Melayu SPM peringkat daerah dari 5.55 kepada 4.49 dalam
Pelaksanaan / pengisian / tempoh 3 tahun
proses kerja
1. Mesyuarat
Tempat 2. Penyediaan kertas kerja
Tarikh / tempoh 3. Penubuhan jawatankuasa
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pelaksanaan program
Tanggungjawab / ahli 5. Laporan dan Dokumentasi
jawatankuasa 6. Mesyuarat Post Mortem

Bilik Seminar 1,PPD Selatan

25 April 2019

Ketua Bidang,Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran

Pegawai Bahasa (Menengah)

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 24
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : KEBAYU 2

Matlamat Melonjakkan GPMP Bahasa Melayu SPM Peringkat Daerah
Objektif
Meningkatkan GPMP Bahasa Melayu SPM peringkat daerah dari 5.55 kepada 4.49 dalam
Pelaksanaan / pengisian / tempoh 3 tahun
proses kerja
1. Mesyuarat
Tempat 2. Penyediaan kertas kerja
Tarikh / tempoh 3. Penubuhan jawatankuasa
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pelaksanaan program
Tanggungjawab / ahli 5. Laporan dan Dokumentasi
jawatankuasa 6. Mesyuarat Post Mortem

Bilik Seminar 1,PPD Selatan

25 Julai 2019

Ketua Bidang,Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran

Pegawai Bahasa (Menengah)

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 25
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI : Sinergi jalinan perkongsian ilmu,kemahiran dan pengalaman

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

1 CITRABAHASA Pegawai BM 8 jam/ 1 hari/ OS29000 Ketua Semua peserta yang Kontingensi
1 kali RM660.00 Bidang terdiri dari guru bukan
opsyen memperoleh Pelaksanaan
OS42000 Ketua pengetahuan dan program di
RM500.00 Paniia kemahiran untuk tempat yang
mengajarkan Bahasa kondusif serta
DTP Guru Bukan Melayu tidak
Opsyen menerima
Peserta boleh sebarang
menyampaikan ilmu dan bayaran
kemahiran kepada guru-
guru bukan opsyen di Makan/minum
peringkat sekolah tidak
disediakan
Peserta boleh
menyampaikan PdPC Bahan
dengan berkesan cetakan
menggunakan
kemudahan di
sekolah ma

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 26
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : CITRABAHASA

Matlamat Melonjakkan GPMP Bahasa Melayu SPM Peringkat Daerah
Objektif
Meningkatkan GPMP Bahasa Melayu SPM peringkat daerah dari 5.55 kepada 4.49 dalam
Pelaksanaan / pengisian / tempoh 3 tahun
proses kerja
1. Mesyuarat
Tempat 2. Penyediaan kertas kerja
Tarikh / tempoh 3. Penubuhan jawatankuasa
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pelaksanaan program
Tanggungjawab / ahli 5. Laporan dan Dokumentasi
jawatankuasa 6. Mesyuarat Post Mortem

Bilik Seminar 1,PPD Selatan

20 Ogos 2019

Ketua Bidang,Ketua Panitia dan Guru Bukan Opsyen

Pegawai Bahasa (Menengah)

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 27
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

MISI VISI
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
membangunkan potensi individu bagi memenuhi Negara Sejahtera
aspirasi negara.
NILAI
BIDANG KEUTAMAAN PPPM BIDANG ASPIRASI (5 Aspirasi PPPM) Integriti, Perpaduan
Memantapkan kualiti kurikulum dan pentaksiran Kecekapan – Sistem yang

memaksimumkan keberhasilan murid

mengikut peruntukan sedia ada.

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi TOV Tahun Sasaran Strategi / Inisiatif
Utama (KPI) 2019
Tahun Tahun 2021
2020

Meningkatkan Meningkatkan Peningkatan peratus 71.12% 74.08% 77.04% 80% Meningkatkan
peratus lulus peratus lulus lulus UPSR dari kefahaman Ketua
UPSR UPSR sebanyak 71.12% ke 80% Panitia berkaitan
9% kandungan DSKP
dalam tempoh 3
tahun @
sehingga 2021

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 28
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
STRATEGI / INISIATIF: Meningkatkan kefahaman Ketua Panitia berkaitan kandungan DSKP

Sekiranya risiko berlaku
apakah impak kepada
organisasi?

Bil Insiden Risiko
Jenis risiko
Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Kekurangan peruntukan kewangan 4 3 1 3 4 1 1 1 1.83 MEDI ELAK Menggunakan premis kerajaan
2 Kekurangan peralatan ICT UM TERIMA sebagai lokasi bengkel

6 1 1 2 1 1 1 2 1.3 LOW Makan/minum disediakan
secara berhemah.

Peserta menyediakan
peralatan ICT sendiri.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 29
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI: Meningkatkan kefahaman Ketua Panitia berkaitan kandungan DSKP

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 PLC: Bengkel Pegawai 1 hari / 1 kali OS29000 Ketua 100% peserta dapat Menggunakan
Pemantapan Ketua Bahasa setahun RM504.00 Panitia memahami dan premis
Panitia Bahasa Melayu (42org x 1hari menguasai DSKP serta kerajaan
Melayu Sekolah x RM12) pedagogi yg sesuai. sebagai lokasi
Rendah bengkel
Peserta dapat
OS21000 menjalankan latihan Makan/minum
RM840 kepada guru-guru di disediakan
(42org x 1hari sekolah masing-masing secara
x RM20) berhemah.
Peratus lulus mata
PPD pelajaran Bahasa Melayu
meningkat 3%

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 30
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Bengkel Pembugaran DSKP

Matlamat Meningkatkan peratus lulus UPSR
Objektif
Meningkatkan peratus lulus UPSR sebanyak 9% @ ke 80%
Pelaksanaan / pengisian / proses kerja dalam tempoh 3 tahun @ sehingga 2021
Tempat
1. Mesyuarat Pelarasan
2. PLC: Bengkel Pemantapan Ketua Panitia Bahasa Melayu
3. Mesyuarat Post Mortem

PPD Selatan

Tarikh / tempoh 9 Mei 2019 (Khamis)

Kumpulan sasaran penglibatan Ketua Panitia Bahasa Melayu

Tanggungjawab / ahli jawatankuasa Pegawai Bahasa Melayu (Rendah)

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 31
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

MISI VISI NILAI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Budaya Permuafakatan
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Negara Sejahtera
Memenuhi Aspirasi Negara Strategi / Inisiatif

BIDANG KEUTAMAAN PPPM BIDANG ASPIRASI (5 Aspirasi PPPM) 1. Menyelaraskan
Memantapkan kualiti kurikulum dan pentaksiran Kecekapan - Sistem yang Program Peningkatan
memaksimumkan keberhasilan murid Pencapaian Boleh
mengikut peruntukan sedia ada Baca Al-Quran
bersama-sama KP.
Matlamat Objektif Petunjuk TOV Tahun Sasaran Tahun
Prestasi Utama 2019 2021 2. Menyelaras Program
Tahun Peningkatan
(KPI) 2020 Kemahiran Kaedah
Iqra’ Kepada Guru-guru
Meningkatkan Peningkatan Peningkatan 92.95% 93.0% 94.0% 95%
pencapaian Murid tahun 6 pencapaian murid 3. Melaksanakan
program j- boleh baca al- boleh baca al- verifikasi data dan
QAF Quran Quran secara dialog prestasi j-QAF
sebanyak 95 kendiri tahun bersama PDS.
% pada tahun enam 2.05%
2021 kepada 95%
pada tahun 2021

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 32
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI / INISIATIF: Menyelaraskan Program Peningkatan Pencapaian Boleh Baca Al-Quran bersama-sama KP

Sekiranya risiko
berlaku apakah impak

kepada organisasi?
Jenis risiko
Bil Insiden Risiko Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme
Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Komitmen KP terhad 1 2 1 2 1 1 1 2 1.3 2.6 Melaksanakan Program Coaching
Terima and Mentoring kepada KP
2 Kekurangan peruntukan kewangan 4 3 1 3 1 1 1 2 1.5 4.5
Program diuruskan oleh pihak
3 Kehadiran murid 3 3 1 2 1 1 1 1 1.2 3.4 Elak sekolah masing-masing

4 Pelaksanaan jadual anjal di sekolah 2 4 1 3 1 1 1 2 1.5 6.0 Prograam dilaksanakan pada hari
Terima persekolahan.

Program dilaksanakan bermula
Elak bulan Januari menggunakan waktu

pengajaran al-Quran.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 33
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI : Menyelaraskan Program Peningkatan Pencapaian Boleh Baca Al-Quran Kepada KP

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari Kos / Sasaran Output / Outcome Strategi Kawalan /
Aktiviti / Tindakan / Kekerapan Sumber Pelan Kontingensi

1. Bimbingan Muhd Fitri bin Jan - Okt Pegawai KP dapat memahami Melaksanakan
Pelaksanaan Harun Pendidikan dan menguasai Program Coaching
Program gg2BBQ Islam (JQAF) pengurusan/Pelaksana and Mentoring
kepada KP di PPD an Program gg2BBQ kepada KP
sekolah dan KLAQ
Pegawai Program diuruskan
Bimbingan Pendidikan Peratus pencapaian oleh pihak sekolah
Pelaksanaan Islam (Ren) Pendidikan Islam masing-masing
Program KLAQ PPD Meningkat
kepada KP di
sekolah Program
dilaksanakan pada
hari persekolahan.

Program
dilaksanakan
bermula bulan
Januari
menggunakan
waktu pengajaran
al-Quran.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 34
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Bimbingan Pelaksanaan Program gg2BBQ

Matlamat Meningkatkan Pencapaian Program j-QAF
Objektif
1. Memastikan murid tahun enam boleh membaca Al-Quran secara kendiri sebelum
Pelaksanaan / pengisian / proses tamat sekolah rendah.
kerja
1. Menyediakan kertas kerja/plan tindakan
Tempat 2. Mesyuarat Jawatankuasa
Tarikh / tempoh 3. Melaksanakan bengkel/kursus/taklimat
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pemantauan dan pengukuran
Tanggungjawab / ahli 5. Menyediakan laporan program
jawatankuasa 6. Kajian semula/postmortem
Kekangan 7. Kajian impak
Pemantauan 8. Pembentangan
Penilaian
Penambahbaikan PPD SPS
Nama Penilai :
Mac - November

Pegawai Pendidikan Islam (JQAF) PPD
Pegawai Pendidikan Islam (Ren) PPD

Muhd Fitri bin Harun / Pn Hjh Salmiah

Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 35
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Bimbingan Pelaksanaan Program KLAQ

Matlamat Meningkatkan Pencapaian Program j-QAF
Objektif
1. Meningkatkan peratus penguasaan bacaan murid yang tercicir dalam bacaan al-
Pelaksanaan / pengisian / proses Quran.
kerja
1. Menyediakan kertas kerja/plan tindakan
Tempat 2. Mesyuarat Jawatankuasa
Tarikh / tempoh 3. Melaksanakan bengkel/kursus/taklimat
Kumpulan sasaran penglibatan 4. Pemantauan dan pengukuran
Tanggungjawab / ahli 5. Menyediakan laporan program
jawatankuasa 6. Kajian semula/postmortem
Kekangan 7. Kajian impak
Pemantauan 8. Pembentangan
Penilaian
Penambahbaikan Bilik Mesyuarat, PPD Seberang Perai Selatan
Nama Penilai :
Mac - Oktober

Pegawai Pendidikan Islam (JQAF) PPD
Pegawai Pendidikan Islam (Ren) PPD

Muhd Fitri bin Harun / Pn. Hjh Salmiah

Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 36
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI / INISIATIF: Menyelaras Program Peningkatan Kemahiran Kaedah Iqra’ Kepada Guru-guru.

Sekiranya risiko
berlaku apakah impak

kepada organisasi?

Bil Insiden Risiko
Jenis risiko
Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme
Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian

x IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Komitmen Guru terhad 1 2 1 2 1 1 1 2 1.3 2.6 Melaksanakan Program Coaching
Terima and Mentoring kepada KP

2 4.5 Elak Menggunakan premis kerajaan
Kekurangan peruntukan kewangan 4 3 1 3 1 1 1 2 1.5 Terima sebagai lokasi bengkel

3 Kehadiran guru 3 1 1 1 2 1 1 1 1.16 1.16 Makan minum adalah tanggungan
peserta bengkel
Mendapatkan maklumbalas
kehadiran daripada sekolah sebelum
program dijalankan.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 37
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI : Menyelaras Program Peningkatan Kemahiran Kaedah Iqra’ Kepada Guru-guru.

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sasaran Output / Outcome Strategi Kawalan /
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Sumber Pelan Kontingensi

1. Bengkel Muhd Fitri Bin Jan - Okt Pegawai Meningkatkan kualiti Melaksanakan
Pendidikan pengajaran guru. Program Coaching
Pengkaedahan Iqra’ Harun Islam (JQAF) and Mentoring
PPD Meningkatkan kepada Guru.
dan Tahsin al-Quran pengetahuan
Pegawai profesionalisme guru Menggunakan premis
Pendidikan kerajaan sebagai
Islam (Ren) Memantapkan kaedah lokasi bengkel.
PPD pedagogi guru
Makan minum adalah
tanggungan peserta
bengkel.

Mendapatkan
maklumbalas
kehadiran daripada
sekolah sebelum
program
dilaksanakan.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 38
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Bengkel Pengkaedahan Iqra’ dan Tahsin al-Quran

Matlamat Meningkatkan Pencapaian Program j-QAF
Objektif
1. Memantapkan kualiti pedagogi IQRA’ Guru Pendidikan Islam
Pelaksanaan / pengisian / proses
kerja 1. Menyediakan kertas kerja / plan tindakan
2. Mesyuarat Jawatankuasa
Tempat 3. Melaksanakan bengkel/kursus/taklimat
Tarikh / tempoh 4. Pemantauan dan pengukuran
Kumpulan sasaran penglibatan 5. Menyediakan laporan program
Tanggungjawab / ahli 6. Kajian semula/postmortem
jawatankuasa 7. Kajian impak
8. Pembentangan

PPD SPS

27 Februari 2019

Pegawai Pendidikan Islam (JQAF) PPD
Pegawai Pendidikan Islam (Ren) PPD

Muhd Fitri bin Harun / Pn Hjh Salmiah

Kekangan

Pemantauan

Penilaian

Penambahbaikan Tandatangan Penilai : Tarikh :
Nama Penilai :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 39
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI / INISIATIF: Melaksanakan verifikasi data dan dialog prestasi j-QAF bersama –sama Pegawai Data Sekolah
(PDS)

Sekiranya risiko
berlaku apakah impak

kepada organisasi?
Jenis risiko
Bil Insiden Risiko Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme
Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian

x IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Komitmen Guru terhad 1 2 1 2 1 1 1 2 1.3 2.6 Terima Melaksanakan Program Coaching
2 Kesahan data yang meragukan 7 3 1 2 1 1 1 1 1.2 3.4 and Mentoring kepada KP di sekolah

Terima Data dibentang dan dibincangkan
dalam mesyuarat kurikulum untuk
tujuan verifikasi di peringkat sekolah
masing-masing sebelum dihantar ke
PPD.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 40
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

STRATEGI : Melaksanakan verifikasi data dan dialog prestasi j-QAF bersama-sama KP

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sasaran Output / Outcome Strategi Kawalan /
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Sumber Pelan Kontingensi

1. Bengkel Verifikasi Muhd Fitri Bin Jun & Okt. Pegawai Memperbaiki Melaksanakan
Pendidikan Program Coaching
data dan Dialog Harun Islam (JQAF) kecekapan dan and Mentoring
PPD kepada PDS
Prestasi j-QAF keberkesanan

bersama-sama PDS pengurusan data dan

maklumat

Pegawai Data dibentang dan
Pendidikan dibincangkan dalam
Islam (Ren) mesyuarat kurikulum
PPD untuk tujuan verifikasi
di peringkat sekolah
masing-masing
sebelum dihantar ke
PPD.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 41
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELAN OPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AKTIVITI / PROGRAM : Bengkel Verifikasi data dan Dialog Prestasi j-QAF bersama PPD

Matlamat Meningkatkan pencapaian program j-QAF
Objektif
1. Meningkatkan kefahaman dan kualiti pengurusan Data dan pencapaian program
Pelaksanaan / pengisian / proses j-QAF
kerja
1. Menyediakan kertas kerja / plan tindakan
Tempat 2. Mesyuarat Jawatankuasa
3. Melaksanakan bengkel/kursus/taklimat
4. Pemantauan dan pengukuran
5. Menyediakan laporan program
6. Kajian semula/postmortem
7. Kajian impak
8. Pembentangan

Bilik Seminar PPDSPS

Tarikh / tempoh 15 Mei / 19-20 Jun dan Oktober
Kumpulan sasaran penglibatan
Tanggungjawab / ahli jawatankuasa Pegawai Pendidikan Islam (JQAF) PPD
Pegawai Pendidikan Islam (Ren) PPD

Muhd Fitri bin Harun / Pn. Hjh Salmiah

Kekangan Tandatangan Penilai : Tarikh :
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan
Nama Penilai :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 42
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 43
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

MISI VISI NILAI
Melestarikan sIstem pendidikan yang berkualiti untuk Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Integriti, Perpaduan
membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi Sejahtera
negara.
BIDANG ASPIRASI (5 Aspirasi PPPM)
BIDANG KEUTAMAAN PPPM Akses - 100% enrolmen merentas semua
Memartabatkan profesion perguruan peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga
menengah atas menjelang 2020.

Matlamat Objektif Petunjuk Prestasi TOV Sasaran Strategi / Inisiatif
Utama (KPI) Tahun 2020
Tahun 2019 Tahun 2021

Menempatkan Menempatkan guru Peningkatan 80% 85% 90% 100% Meningkatkan
Guru Mengikut mengikut keperluan pengisian guru kesahihan data dan
Keperluan opsyen di setiap mengikut opsyen maklumat berdasarkan
Opsyen sekolah utama laporan terkini melalui
berdasarkan berdasarkan system e-Operasi
kelulusan keperluan KPM.
perjawatan kelulusan
menjelang tahun perjawatan di
2021 setiap sekolah

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 44
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

STRATEGI / INISIATIF: Penempatan Guru Berasaskan Opsyen Sebenar Berdasarkan Kelulusan Perjawatan

Sekiranya risiko berlaku
apakah impak kepada
organisasi?
Jenis risiko
Bil Insiden Risiko Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
PelanKontigensi

1 Kekurangan Bekalan Guru Opsyen 3 3 3 3 2 2 2 2 2.3 LOW Menyediakan Guru sandaran
Kritikal 3 4 3 3 2 2 2 2 2.3 LOW terlatih (GSTT)
(Bahasa Inggeris dan Bahasa melayu)
Mengadakan khusus
2 Lebihan Guru Bagi Opsyen Tertentu tambahan kepelbagaian
(Matapelajaran Teknikal– Perniagaan ) kemahiran

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 45
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

STRATEGI: Penempatan Guru Berasaskan Opsyen Sebenar Berdasarkan Kelulusan Perjawatan

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 Bengkel Verifikasi Pegawai 4 hari / 4 kali OS29000 PKP 100% peserta dapat Menggunakan
setahun memahami kepentingan kaedah dan
Data eOperasi KPM Sekolah RM1920.00 data sahih kiraan secara
manual bagi
untuk PKP Menengah (RM12X40X4) Peserta dapat mempastikan
meverifikasikan data yang kaedah
OS21000 sahih dan sebenar ketika sebenar.
RM3200 proses penempatan guru
(RM20x40X4) semasa proses
pertukaran.
PPD

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 46
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019-2021
PERANCANGAN PELANOPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

AKTIVITI / PROGRAM: Bengkel Verifikasi Data Secara Atas Talian Melalui Modul Pengurusan Guru e-Operasi KPM

Matlamat Meningkatkan kesahihan data dan maklumat.

Objektif Meningkatkan penempatan guru berasaskan opsyen sebenar berdasarkan kelulusan
perjawatan
Pelaksanaan / pengisian / proses
kerja 1. Mesyuarat Pelarasan
2. Bengkel
3. Mesyuarat Post Mortem

Tempat PPD Selatan

Tarikh / tempoh 24 Januari 2019

Kumpulan sasaranpenglibatan PKP
Pegawai Sekolah Rendah dan Menengah (pengurusan guru)
Tanggungjawab /
ahlijawatankuasa

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai : Tarikh :

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 47
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

MISI VISI NILAI
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Integriti,
untuk membangunkan potensi individu bagi Sejahtera Perpaduan
memenuhi aspirasi negara.
Strategi / Inisiatif
BIDANG KEUTAMAAN PPPM BIDANG ASPIRASI (5 Aspirasi PPPM)
Membina kemampuan serta keupayaan sistem Kecekapan - Sistem yang memaksimumkan
penyampaian pendidikan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia
ada

Matlamat Objektif Petunjuk TOV Sasaran
Prestasi Tahun 2020
Utama (KPI) Tahun 2019 Tahun 2021

Meningkatkan Meningkatkan Peningkatan 14% 16% 18% 20% Meningkatkan
peratus peratus PLC6% PLC dari kefahaman pegawai
peningkatan dalam tempoh 3 14% ke dan staf mengenai
latihan pegawai tahun 20% peningkatan latihan
dan staf melalui @ melalui Komuniti
Komuniti sehingga 2021 Pembelajaran
Pembelajran Profesional (PLC)
Profesional (PLC)

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 48
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PENGURUSAN RISIKO [DAFTAR RISIKO] PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

STRATEGI / INISIATIF: Meningkatkan kefahaman pegawai dan staf mengenai peningkatan latihan melalui pembacaan
buku

Sekiranya risiko berlaku
apakah impak kepada
organisasi?
Jenis risiko
Bil Insiden Risiko Kebarangkalian
(a) Manusia
(b) Operasi
(c) Kewangan
(d) Reputasi
(e) Dasar Pendidikan
(f) Profesionalisme Keguruan
IMPAK (a+b+c+d+e+f) / n
Tahap Risiko (Kebarangkalian x

IMPAK)
Kod Tahap Risiko (Warna)

Strategi Kawalan
Pelan Kontigensi

1 Kekurangan peruntukan kewangan 4 3 1 3 2 1 1 1 1.5 MEDI ELAK Menggunakan premis kerajaan
2 Kekurangan peralatan ICT UM TERIMA sebagai lokasi bengkel

6 1 1 2 1 1 1 2 1.3 LOW Makan/minum tidak
disediakan.

Peserta menyediakan
peralatan ICT sendiri.

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 49
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 2019 – 2021
PERANCANGAN TAKTIKAL ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

STRATEGI : Meningkatkan kefahaman pegawai dan staf mengenai peningkatan latihan melalui pembacaan buku

Bil Program / Projek / Tanggungjawab Tempoh / Hari / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome Strategi
Aktiviti / Tindakan Kekerapan Kawalan / Pelan

Kontingensi

1 Taklimat Peningkatan Pegawai 2 hari / 1 kali OS29000 Pegawai 100% peserta dapat Menggunakan
setahun RM3400.00 dan Staf memahami keperluan premis
Profesionalisme Latihan PPD (RM25.00 x 68 PPDSPS latihan PLC. kerajaan
x 2hari) sebagai lokasi
untuk Pegawai dan Peserta dapat bengkel
melaksanakan PLC
Staf Makan/minum
Peratus latihan melalui tidak
PPDSPSbilangan pembacaan buku disediakan.
meningkat sebanyak ___
1/2019 OS21000
RM8160.00
(RM120.00 x
68)

PELAN STRATEGIK 2019 – 2021 50
Pejabat Pendidikan Daerah Seberang Perai Selatan
Tarikh :
PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUN 2019
PERANCANGAN PELANOPERASI ORGANISASI PPD SPS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

AKTIVITI / PROGRAM : Bengkel Peningkatan Profesional

Matlamat Meningkatkan peratus PLC

Objektif Meningkatkan peratus PLC sebanyak 6% @ ke 20%
dalam tempoh 3 tahun @ sehingga 2021
Pelaksanaan / pengisian / proses
kerja 1. Mesyuarat Pelarasan
Tempat 2. Bengkel Peningkatan Profesional
3. Mesyuarat Post Mortem

PPD Selatan

Tarikh / tempoh 27-28 Februari 2019

Kumpulan sasaran penglibatan Pegawai dan Staf PPDSPS
Pegawai Pembangunan Profesional
Tanggungjawab / ahli
jawatankuasa

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Nama Penilai : Tandatangan Penilai :