BUKU PENGURUSAN SMK TUN PERAK 2021

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 dan Tingkatan 5

BI L KELAS MATA PELAJARAN MATA MATA PELAJARAN
TERAS PELAJARAN ELEKTIF
WAJIB
1 Aurum Bahasa Melayu, Fizik, Kimia, Biologi,
2 5 Argentum Bahasa Inggeris, Pendidikan Matematik Tambahan,
3 4 Argentum Matematik, Jasmani Bahasa Cina / Bahasa
4 Merkuri Sejarah, Pendidikan Tamil
5 Uranium Pendidikan Islam/ Kesihatan
6 Nikel Pendidikan Moral
7 Platinum Bahasa Melayu, Prinsip Perakaunan,
8 Titanium Bahasa Inggeris,
Matematik, Sains, Matematik Tambahan,
Sejarah,
Pendidikan Islam/ Ekonomi, Bahasa
Pendidikan Moral
Pendidikan Cina/Bahasa Tamil
Bahasa Melayu, Jasmani
Bahasa Inggeris, Pendidikan Fizik, Kimia, Prinsip
Matematik, Kesihatan Perakaunan,
Sejarah, Matematik Tambahan,
Pendidikan Islam/ Pendidikan Bahasa Cina / Bahasa
Pendidikan Moral Jasmani Tamil
Bahasa Melayu, Pendidikan
Bahasa Inggeris, Kesihatan Ekonomi, Perniagaan,
Sains, Matematik, Bahasa Cina / Bahasa
Sejarah, Tamil
Pendidikan Islam/
Pendidikan Moral Pendidikan Perniagaan, Pendidikan
Jasmani Seni Visual, Bahasa
Bahasa Melayu, Pendidikan Cina/Bahasa Tamil
Bahasa Inggeris, Kesihatan
Sains, Matematik,
Sejarah, Pendidikan Perniagaan, Pendidikan
Pendidikan Islam/ Jasmani Seni Visual, Bahasa Cina
Pendidikan Moral Pendidikan / Bahasa Tamil
Kesihatan
Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris, Pendidikan Pendidikan Seni Visual,
Sains, Matematik, Jasmani Bahasa Cina / Bahasa
Sejarah, Pendidikan Tamil
Pendidikan Islam/ Kesihatan
Pendidikan Moral
Bahasa Melayu, Pendidikan Bahasa Cina / Bahasa
Bahasa Inggeris, Jasmani Tamil
Sains, Matematik, Pendidikan
Sejarah, Kesihatan
Pendidikan Islam/
Pendidikan Moral
Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris,
Sains, Matematik,
Sejarah,
Pendidikan Islam/
Pendidikan Moral

ILMU AMAL BUDI 100

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

ILMU AMAL BUDI 101

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

DOKUMEN KETETAPAN HAL EHWAL MURID

1.0 Pengurusan unit-unit Hal Ehwal Murid
1.1 Pengetua melantik Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kecil bagi semua unit HEM.
1.2 Pengetua mengendalikan mesyuarat J/K Induk HEM empat kali setahun.
1.3 Penolong Kanan HEM memastikan fail induk disediakan dan senantiasa dikemaskini.
1.4 Setiausaha unit HEM mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecil empat kali setahun.
1.5 Jawatankuasa Kecil unit HEM menjalankan aktiviti/program yang diputuskan dalam
mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.
1.6 Semua unit HEM menyediakan perancangan strategik, OPPM dan perancangan tahunan
untuk tahun semasa.

2.0 Pengurusan mesyuarat
2.1 Pengerusi menentukan Tarikh mesyuarat dan agenda mesyuarat.
2.2 Setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut
seperti dalam SPSK:
2.2.1 Nama Mesyuarat
2.2.1 Tarikh dan Masa Mesyuarat
2.2.1 Tempat Mesyuarat
2.2.1 Agenda Mesyuarat
2.3 Setiausaha mengedarkan borang kehadiran mesyuarat untuk diisi dan ditandatangani oleh
semua ahli mesyuarat yang hadir.
2.4 Pengerusi mempengerusikan mesyuarat berdasarkan agenda yang telah ditetapkan.
2.5 Setiausaha mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut:
2.5.1 Perkara-perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat.
2.5.1 Keputusan yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
2.6 Setiausaha menyediakan minit mesyuarat mengikut format minit mesyuarat yang betul.
2.7 Setiausaha menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap dibuat kepada pengerusi untuk
semakan.
2.8 Setelah minit mesyuarat disemak oleh pengerusi, setiausaha membetulkan semula
kandungan minit mesyuarat yang tercicir.
2.9 Setiausaha mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas melalui emel dalam
tempoh tujuh (7) hari selepas mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat.
2.10 Ahli mesyuarat mengambil tindakan berdasarkan hasil keputusan mesyuarat yang telah
dipersetujui dan mengisi borang maklum balas untuk memaklumkan tindakan yang telah
diambil.
2.11 Setiausaha mengumpulkan dan menyatukan semua dapatan maklum balas daripada ahli-
ahli mesyuarat untuk edaran semasa mesyuarat yang akan datang.

ILMU AMAL BUDI 102

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

3.0 Pengurusan Perhimpunan Pagi
3.1 Guru bertugas berada di tapak perhimpunan pada atau sebelum loceng pertama berbunyi
pada pukul 7.10 pagi.
3.2 Guru bertugas mingguan menyediakan mikrofon/pembesar suara yang berfungsi.
3.3 Guru kelas mengambil kehadiran murid sebelum perhimpunan rasmi tamat.
3.4 Ketua kelas mengambil kedatangan murid dan tanda pada buku kecil.
3.5 Semua guru dan murid berada di tapak perhimpunan dari permulaan sehingga sesi
perhimpunan tamat (perhimpunan rasmi) melainkan guru bertugas dan guru disiplin yang
mempunyai tugas tertentu.
3.6 Guru disiplin terutama guru disiplin yang bertugas membantu mengendalikan perhimpunan
pagi bersama-sama dengan pengawas sekolah.
3.7 Pengendalian Perhimpunan Rasmi Sekolah:
3.7.1 Murid beratur iaitu murid lelaki di hadapan pentas utama dan murid perempuan
di belakang murid lelaki mengikut kelas masing-masing.
3.7.2 Kerusi guru disusun rapi dan mencukupi oleh pengawas sekolah.
3.7.3 Guru PA Sistem bersama AJK Siaraya memastikan alatan berfungsi dengan
baik.
3.8 Aturcara Perhimpunan Rasmi:
3.8.1 Kata aluan Pengerusi Majlis.
3.8.2 Bacaan doa
3.8.3 Nyanyian lagu Patriotik (dikendalikan oleh Ketua Pengawas)
i. Lagu Negaraku
ii. Lagu Negeri Selangor
iii. Lagu Sekolah
3.8.4 Pelafazan Rukun Negara
3.8.5 Bacaan Ikrar murid
3.8.6 Laporan guru bertugas minggu sebelumnya
3.8.7 Info Disiplin
3.8.8 Aktiviti (Jika ada)
3.8.9 Pengumuman
3.8.10 Ucapan Pengetua/Pentadbir
3.8.11 Perhimpunan bersurai

ILMU AMAL BUDI 103

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.0 Pengurusan fail-fail
4.1 Semua fail induk unit HEM senantiasa dikemaskini dan sentiasa berada di bilik operasi/Bilik
HEM.
4.2 Fail Induk HEM lengkap dan mengandungi semua perkara seperti dalam senarai semak yang
ditetapkan.
4.3 Pemantauan fail induk unit HEM akan dijalankan oleh PK HEM dengan bantuan setiausaha
HEM tiga (3) kali setahun.

5.0 Pengurusan Disiplin Sekolah
5.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah.
5.2 Menentukan prosedur tindakan kes disiplin sekolah mengikut Pekeliling SPI Bil 7/1995.
5.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid mengikut Pekeliling SPI Bil 9/1975.
5.4 Memastikan murid yang terlibat dalam kes disiplin dirujuk kepada Unit Bimbingan dan
Kaunseling sebelum dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
5.5 Kes-kes gantung dan buang sekolah dibicarakan dalam Lembaga Disiplin sebelum tindakan
diambil.
5.6 Murid yang telah digantung atau dibuang sekolah TIDAK boleh mewakili sekolah dalam
sebarang aktiviti sekolah. Ini termasuk semua pelajar yang berpindah ke sekolah ini yang
mempunyai rekod digantung atau dibuang sekolah.

6.0 Pengurusan Kehadiran Murid
6.1 Pengurusan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah seperti berikut:
6.1.1 Memastikan e-kehadiran murid diisi oleh guru kelas pada setiap hari.
6.1.2 Ketua Unit Pendaftaran & Rekod menyediakan analisis kehadiran murid pada
hujung setiap bulan. Satu salinan difailkan dan lagi satu salinan diserah kepada
PK HEM.
6.2 Penyelaras Tingkatan adalah bertanggungjawab untuk menyerahkan senarai nama murid
tidak hadir sekiranya guru kelas tidak hadir ke sekolah kerana berkursus atau sakit.
6.3 Guru tingkatan wajib mengemaskini maklumat murid dalam APDM secara berkala sekurang-
kurangnya tiga kali setahun.

7.0 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
7.1 Mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling yang selesa dan kondusif.
7.2 Mengadakan lima (5) sesi kaunseling individu dan satu (1) sesi kaunseling berkelompok
seminggu.
7.3 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling mengikut
keperluan dan isu/masalah murid.

ILMU AMAL BUDI 104

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

8.0 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan
8.1 Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
dari semasa ke semasa.
8.2 Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
8.3 Merancang dan mencari penaja projek kebersihan dan keceriaan sekolah.
8.4 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
8.5 Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
8.6 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan
membuat laporan kemajuan kerja.
8.7 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan ceria sepanjang tahun.
8.8 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan bersih sebelum pelajaran pertama dimulakan.
8.9 Memastikan kemudahan asas seperti penyapu, penyodok dan sebagainya ada dalam setiap
kelas.
8.10 Menguruskan dan melaksanakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

9.0 Pengurusan Kesihatan Murid
9.1 Menyediakan Bilik Rawatan untuk perkhidmatan Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan.
9.2 Menyediakan Bilik Isolasi dan dilengkapkan dengan peralatan untuk merawat murid yang
sakit.
9.3 Mengadakan tiga (3) program kesihatan setahun di peringkat sekolah.
9.4 Semua murid memiliki buku rekod kesihatan dengan butiran peribadi dan rekod rawatan
kesihatan yang lengkap.
9.5 Memastikan semua pelajar Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT.
9.6 Memastikan semua pelajar Tingkatan Satu hingga Tingkatan Lima mendapat rawatan
pergigian sekolah.
9.7 Memantau perjalanan Unit Denggi Sekolah supaya kawasan sekolah bebas denggi.

10.0 Pengurusan Keselamatan Murid
10.1 Alat pemadam api yang berfungsi diletakkan di tempat strategik dalam kawasan sekolah.
10.2 Mempamerkan Pelan Laluan Kecemasan di dalam setiap kelas (termasuk makmal, bengkel
dan bilik-bilik khas) dan di luar bilik darjah di Kawasan sekolah.
10.3 Menjalankan latihan kebakaran (fire drill) dan cara menggunakan alat pemadam api dua (2)
kali setahun.
10.4 Merancang dan melaksanakan dua (2) program sekolah selamat, empat (4) program dengan
kerjasama Unit Kaunseling dan 2 program dengan kerjasama Unit Disiplin.

ILMU AMAL BUDI 105

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

10.5 Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang pelan kecemasan bencana alam seperti
jerebu, banjir dan sebagainya.

11.0 Pengurusan Kebajikan Murid
11.1 Semua murid dan anak yatim yang benar-benar memerlukan bantuan dikenal pasti dan diberi
bantuan berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
11.2 Pemantauan murid yang menerima bantuan dilakukan dua (2) kali setahun.
11.3 Memastikan data maklumat murid yang memohon bantuan lengkap dan sahih.
11.4 Menguruskan tuntutan takaful/perlindungan murid yang ditimpa kemalangan dengan kadar
segera.

12.0 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
12.1 Semua murid menerima buku teks sebelum permulaan sesi persekolahan baru.
12.2 Semua buku teks diproses sebelum diedarkan.
12.3 Memastikan buku teks cukup untuk semua murid.
12.4 Semua murid memulangkan buku teks pada akhir sesi persekolahan.

13.0 Pengurusan Tandas
13.1 Memastikan kebersihan tandas sentiasa dijaga.
13.2 Memastikan pekerja swasta membersih tandas (2) kali sehari pada hari persekolahan.
13.3 Memastikan tandas berfungsi dengan baik.
13.4 Memastikan setiap kerosakan diambil tindakan segera.
13.5 Bilangan tandas mencukupi untuk kegunaan murid dan guru mengikut Indikator Butiran
Penyeliaan Skor Catatan.
13.6 Mendedahkan kepada murid-murid cara menggunakan tandas dengan betul.
13.7 Memastikan tandas bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes.
13.8 Membuat pemeriksaan kebersihan dan kerosakan tandas dan dilaporkan dalam Buku
Laporan Tugas.
13.9 Merancang dan mengadakan dua (2) aktiviti yang berkaitan dengan kebersihan tandas.
13.10 Menyediakan label-label atau mural yang sesuai.
13.11 Melengkapkan papan kenyataan di luar tandas supaya ia berfungsi dan bermaklumat.

14.0 Pengurusan Kantin
14.1 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran
Malaysia dan Kementerian Kesihatan.
14.2 Pemantauan kebersihan kantin dan penyediaan makanan dijalankan setiap hari dan laporan
kendiri kantin dilaksanakan setiap hari.
14.3 Memastikan makanan cukup dan berkhasiat untuk semua murid.

ILMU AMAL BUDI 106

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

14.4 Semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan setiap tahun dan memiliki kad
kesihatan yang sah.

14.5 Bilangan kerusi dan meja mencukupi untuk murid duduk dan makan.

15.0 Pengurusan Biasiswa
15.1 Semua pemegang biasiswa mempunyai Kauan Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional.
15.2 Borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa diisi untuk setiap transaksi.
15.3 Memberi borang permohonan biasiswa dan kemaskini maklumat semua pelajar dalam
senarai layak Sistem APB yang memenuhi kriteria pencapaian akademik dan kokurikulum
yang ditetapkan oleh KPM.
15.4 Memastikan pencapaian akademik pemegang biasiswa dipantau dua kali setahun.
15.5 Mengadakan perjumpaan berkala dan program motivasi dengan pemegang biasiswa
sekurang-kurangnya sekali setahun.
15.6 Menkalankan sesi dialog bersama dengan ibu bapa penerima BKP/BKPU tawaran baru satu
kali tahun.

16.0 Pengurusan APDM
16.1 Semua data murid diisi dengan lengkap dalam APDM oleh guru tingkatan.
16.2 Penyelaras APDM membuat rumusan maklumat murid pada setiap hujung bulan.
16.3 Penyelaras menyediakan laporan kehadiran setiap bulan.
16.4 Guru perlu menyemak data murid secara berkala (3 kali setahun). Jika ada ralat perlu
membuat pembetulan.

17.0 Pengurusan PPDa
17.1 Penyelaras menyediakan sudut PPDa di sekolah.
17.2 Tidak ada murid yang terlibat dengan dadah.
17.3 Murid yang disyaki mengambil dadah menjalani ujian air kencing bagi memastikan
sepenuhnya sama ada murid tersebut terlibat/positif atau tidak terlibat/negatif dalam
penyalahgunaan dadah.

18.0 Pengurusan Perabot
18.1 Kerusi dan meja cukup untuk semua mengikut slogan ‘1 Murid 1 Meja 1 Kerusi’.
18.2 Kerosakan meja dan kerusi dikurangkan kepada 25%.
18.3 Pergerakan kerusi dan meja pada hari persekolahan dikurangkan.
18.4 Setiap kelas mempamerkan pelan duduk di papan notis.

ILMU AMAL BUDI 107

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

19.0 Pengurusan KPJ
19.1 Unit Disiplin dan Unit Bimbingan Kaunseling merancang program program seperti
ceramah/pameran dua kali setahun untuk Kelab Pencegah Jenayah.
19.2 Ahli KPJ memberi info tentang jenayah-jenayah yang berlaku dalam sekolah kepada Unit
Disiplin.

20.0 Pengurusan Peti Cadangan dan Pengaduan
20.1 Menyediakan dua peti cadangan dan pengaduan di pejabat dan kantin sekolah.
20.2 Memastikan dua peti cadangan dan pengaduan berada dalam keadaan baik (tidak
dirosakkan dan pastikan tidak hilang).
20.3 SU HEM perlu memeriksa setiap peti cadangan pada setiap hari Jumaat.
20.4 Setiap cadangan dan aduan yang diterima diambil tindakan segera oleh pihak pentadbir.
20.5 Memberi maklum balas kepada pencadang dan pengadu bagi setiap aduan dan cadangan
yang telah diambil tindakan. Setiap aduan dan maklum balas ditampal pada papan notis di
bilik guru dan kantin sekolah.

20.6 Merekodkan setiap cadangan dan aduan yang diterima dalam buku khas Aduan dan
Cadangan.

ILMU AMAL BUDI 108

ILMU AMAL BUDI CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

109 BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
PENGAGIHAN TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

4.0 : JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha HEM : Pn Zuraiza binti Dzulkifli

Setiausaha Disiplin : Pn Susillea binti Saharan

Setiausaha Unit Bimbingan & : En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu
Kaunseling (UBK)

Setiausaha 3K (Kebersihan, : Pn Ruhaida binti Yusoff
kesihatan, keselamatan)

Setiausaha SPBT : Pn Nursyazwani binti Shafie

Setiausaha Kantin : Pn Siti Hajar binti Masod

Setiausaha Pendaftaran & Rekod : Pn. Che Nurul Mardhiah binti Che Abdullah

Setiausaha Bantuan Murid : Pn. Normazini binti Ismail @ Yusof

Setiausaha Kelab Pencegahan : Pn. Zuraiza binti Dzulkifli
Jenayah Pn. Norhasimah binti Hashim

Setiausaha Kebajikan Murid : En. Khairul Anuar bin Yunus

Setiausaha Pengurusan Bencana : En. Abdul Rashid bin Ibrahim
Sekolah

4.1 : JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : En Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr. Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn. Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr. Roziah binti Ahmad Nor

Ketua Guru Disiplin : En. Kumarasamy a/l Vellasami

Pen.Ketua Guru Disiplin 1 : Pn. Noor Abidah binti Ismail

Pen Ketua Guru Disiplin 2 En. Khairul Anuar bin Yunus

Setiausaha : Pn. Susillea binti Saharan

AJK : Semua Guru Kanan Matapelajaran

: Semua Guru UBK

ILMU AMAL BUDI 110

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.2 : JAWATANKUASA DISIPLIN / SPSK – PK 11 & PK 12

Pengerusi : En Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr. Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn. Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr. Roziah binti Ahmad Nor

Ketua Guru Disiplin : En. Kumarasamy a/l Vellasami

Pen Ketua Guru Disiplin 1 : Pn Noor Abidah binti Ismail

Pen ketua Guru Disiplin 2 : En. Khairul Anuar bin Yunus

Setiausaha : Pn. Susillea binti Saharan

Penyelaras SSDM : Cik Nurul Athirah binti Masoud

Penyelaras Disiplin : En. Narasimman a/l Muniappan

Tingkatan 1 : Pn. Suzana Binti Omar

Tingkatan 2 : Pn. Roshidah Binti Rashidi

: En. Selva Nathan a/l Renganathan

Tingkatan 3 : Pn. Vijaya a/p Suppiah

: En. Poobalan a/l Loganathan

Tingkatan 4 : Pn. Che Nurul Mardiah Binti Abdullah

: Pn. Kalaiselvi a/p Ettikan

Tingkatan 5 : Pn. Pushpalatha a/p Gopalan

: Pn. Nurfida binti Ibrahim

Guru Pengawas : Pn Hasniza Mazlina binti Idris

: Pn Maizatunsatinah binti Umor

Penyelaras Ketua Tingkatan : Pn Roshidah binti Rashidi

Pn Noor Akmal Izzaty binti Ahmad Kamil

ILMU AMAL BUDI 111

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.3 : JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING (UBK) / SPSK PK 21

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr. Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn. Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr. Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu

PPDa/SLAD/Prostar : Pn. Roshada binti Ahmad

PRS : En. Abdul Rashid bin Ibrahim

AJK Lain : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua Guru tingkatan

: Semua guru disiplin

: Semua guru pengawas

4.4 : JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (3K)

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : Pn Ruhaida binti Yusof

Penolong Pn Nor Lelawati binti Hassan

Penyelaras Kebersihan dan : Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari
Keceriaan : Pn Masturah binti Mat Zin

: Pn Maizatunsatinah binti Umor

Penyelaras Kesihatan : Pn Nurul Atika binti Khairuddin

: Pn Samsiah binti Edin

: Cik Noor Amelia Natasya binti Kamaruzaman

Penyelaras Keselamatan : En. Selva Nathan a/l Renganathan

: Pn Masturina binti Ibrahim

: Pn Noor Hidayah binti Ishak

ILMU AMAL BUDI 112

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.5 : JAWATANKUASA KANTIN / SPSK PK 24

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : Pn Siti Hajar binti Masoud

Penolong AJK : Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu

: Pn Norlia binti Yahya

: Cik Noor Amelia Natasya binti Kamaruzzaman

: Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil

: Pengusaha Kantin dan Pekerja kantin

4.6 : JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : Pn Nursyazwani binti Shafie

Penolong : Pn. Hajariyah Nor binti Haramaini

AJK : Pn. Iza Rozwanie binti Zakaria

: Pn. Nurul Atika binti Khairuddin
: Pn. Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil

: Semua guru tingkatan

4.7 : JAWATANKUASA BANTUAN MURID SEKOLAH

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : Pn Normazini binti Ismail

Biasiswa Kecil Persekutuan : Pn Normazini binti Ismail

KWAPM/e- kasih : Pn Siti Norhafizah binti Lasuan

Bantuan Awal Persekolahan : Pn Norelyana binti Ali

ILMU AMAL BUDI 113

Insurans/EMK BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
AJK Lain
: Pn Pushpalatha a/p Gopalan
: Pn Zahratul Zalina binti Abdullah
: Pn Siti Asmah binti Maarop
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru UBK

4.8 : JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : En. Khairul Anuar bin Yunus

Penolong : Pn Nariza binti A Wahab

Bendahari : Pn Zuraiza binti Dzulkifli

AJK : Pn Lim Mee Leng

Pn Pushpalatha a/p Gopalan

4.9 : JAWATANKUASA PENDAFTARAN, REKOD dan APDM

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr Roziah binti Ahmad Nor

Penyelaras : Pn Che Nurul Mardhiah binti Che Abdullah

Tingkatan 1 : Pn Rosilawati binti Mohamad

Tingkatan 2 : Pn Noor Hidayah binti Ishak

Tingkatan 3 : Pn Surayani binti Mamat
Tingkatan 4 : Pn Siti Asmah binti Maarop
Tingkatan 5 : Pn Noraini binti Darus

: Semua guru tingkatan

Penyelaras APDM : Pn Norelyana binti Ali

ILMU AMAL BUDI 114

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.10 : JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr. Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn. Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr. Roziah binti Ahmad Nor

Penyelaras : Pn. Zuraiza binti Dzulkifli

Penolong : Pn. Norhasimah binti Hashim

AJK : Semua Guru Disiplin

: Semua Kaunselor

: Penyelaras Kelab & Persatuan

4.11 : JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH / SPSK – PK 23

Pengerusi : En. Ismail Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr. Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn. Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi II : Dr. Roziah binti Ahmad Nor

Setiausaha : En. Abdul Rashid binti Ibrahim

AJK : Pn. Hanna Sophia binti Hanafi

: Pn. Noor Suliza binti Sulaiman

: Pn. Roshida binti Abu Hamid

: En. Samsuddin bin Idris

: Pn. Nursyazwani binti Syafie

: Pn Ruhaida binti Yusof

: Pn Norelyana binti Ali

: En Kumarasamy a/l Vellasami

: En. Selva Nathan a/l Renganathan

: Wakil PIBG

: Pengusaha Kantin

: Penyelia Kebersihan

: Penyelia Kawalan Keselamatan

: Pegawai Perhubungan Sekolah

ILMU AMAL BUDI 115

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

BIDANG KUASA
JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Bidang Tugas

1. Memantau tugas jawatankuasa masing-masing dalam unit HEM
2. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit HEM
3. Mengadakan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 4 kali setahun
4. Menguruskan surat menyurat, memastikan fail dan rekod dikemaskini
5. Memastikan data murid dikemaskini mengikut unit masing-masing dan direkodkan
6. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan
7. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid dilaksanakan dan dipatuhi
8. Menyelenggara peraturan sekolah, kantin, biasiswa, SPBT, bencana, bantuan dan, kebajikan

murid. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan
memantau dalam menangani masalah tersebut.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN & SAHSIAH

Bidang Tugas

1. Merangka, menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

2. Mengambil tindakan serta merta kepada murid yang melanggar peraturan sekolah dengan
menghantar surat amaran kepada ibu bapa.

3. Mengisi borang bagi murid yang melanggar peraturan sekolah serta menghantar mereka
kepada kaunselor.

4. Menyiasat dan mengambil tindakan kes-kes salah laku murid dengan segera.
5. Merekod dan mengemaskini laporan salah laku berkala dalam SSDM.
6. Memastikan disiplin murid terkawal semasa perhimpunan dan majlis rasmi sekolah.
7. Menyemak BKK sekurang-kurangnya seminggu sekali dan memastikan tindakan disiplin

diambil.
8. Memastikan murid yang terlibat dengan pelanggaran disiplin dikenakan tindakan tatatertib.
9. Memastikan murid yang terlibat dengan kes berat diberi sesi kauseling. Mereka juga berpeluang

membela diri dan akur dengan hukuman yang dikenakan ke atasnya.
10. Menguruskan pemilihan pengawas, pentauliahan dan pelantikan pengawas, ketua dan

penolong kelas.
11. Merancang program dan aktiviti pengawas sekolah berdasarkan garis panduan yang telah

ditetapkan.

ILMU AMAL BUDI 116

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bidang Tugas

1. Merancang program yang bersesuaian bagi meningkatkan akademik, disiplin dan kebajikan
murid.

2. Melaksanakan kursus kepimpinan bagi PRS agar mereka dapat menjalankan tugas dengan
penuh tanggungjawab.

3. Melaksanakan program motivasi kepada semua murid.
4. Mengadakan pelbagai pertandingan di peringkat sekolah bagi persediaan program kerjaya

peringkat daerah agar pencapaian sekolah cemerlang.
5. Memastikan semua murid mendapat pendedahan kerjaya dan peluang melanjutkan pelajaran.
6. Memastikan semua murid mendapat perkhidmatan kaunseling melibatkan bidang akademik,

peribadi, keluarga, psikologi dan disiplin.
7. Mengadakan program khas bagi murid berisiko tinggi.
8. Memastikan pengurusan rekod persekolahan murid iaitu fail peribadi diurus dengan baik dan

dikemaskini.
9. Memastikan pengurusan PRS mengikut panduan pengurusan yang diserahkan oleh KPM
10. Menceria dan mengurus bilik kaunseling dengan baik.
11. Merancang program pembangunan sahsiah dan kemenjadian murid
12. Mewujudkan sudut atau bilik PPDa.
13. Memastikan fungsi PPDa dilaksanakan dengan terancang.

JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN

Bidang Tugas

1. Kebersihan/keceriaan
1.1 Melaksanakan program kebersihan & keceriaan sekolah.
1.2 Menyediakan program baik pulih & pengekalan keceriaan sekolah.
1.3 Memantau pekerja kebersihan, membersih sekitar kawasan sekolah dan tandas.
1.4 Menentukan maklumat papan kenyataan dikemaskini.
1.5 Memastikan taman-taman sentiasa dipelihara dan dijaga.
1.6 Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria.
1.7 Melaksanakan pemarkahan bagi pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
1.8 Melaksanakan program kebersihan & keceriaan kelas.
1.9 Memastikan prasarana sekolah diselenggara dengan baik.

2. Kesihatan
1.1 Menyediakan tempat untuk pemeriksaan gigi suntikan Tetanus dan HPV.
1.2 Menganjurkan ceramah berkaitan kesihatan kepada murid
1.3 Bekerjasama dengan guru-guru PJPK untuk mengukur berat, tinggi dan membuat
pemeriksaan mata murid.
1.4 Menganjurkan pameran atau bengkel mengenai kesihatan dengan kerjasama Jabatan
Kesihatan.
1.5 Membentuk skuad denggi dalam kalangan murid untuk memantau pembiakan jejantik dua
kali seminggu.
1.6 Mengenal pasti kawasan-kawasan yang boleh menjejaskan kesihatan murid dan
mengambil tindakan segera untuk untuk pencegahan.

ILMU AMAL BUDI 117

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

3. Keselamatan
1.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah.
1.2 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di Sekolah.
1.3 Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
1.4 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid dan sekolah.
1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
1.6 Latihan kebakaran diadakan DUA KALI setahun.
1.7 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
1.8 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
1.9 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
1.10 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah
1.11 Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditetapkan
oleh badan professional yang berkaitan dengan keselamatan

JAWATANKUASA KANTIN

Bidang Tugas

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan.
2. Memeriksa dan melaporkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin juga disiplin murid

semasa bertugas mengikut giliran yang ditetapkan. Laporan dihantar ke bilik Pengetua / PK HEM.
3. Sentiasa mengawasi kebersihan dan kekemasan kantin juga pekerja-pekerjanya.
4. Mengawal disiplin murid semasa rehat dengan kerjasama guru yang bertugas di kantin.
5. Memastikan minuman / makanan bersih, sedap, harga berpatutan dan mencukupi seperti syarat

perjanjian.
6. Menerima aduan murid dan mengambil tindakan serta merta.
7. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan atau hari cuti.
8. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun / bila perlu.

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAH JENAYAH

Bidang Tugas

1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk murid-murid dalam pencegahan jenayah.
2. Melaksanakan aktiviti yang boleh memberi kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan

jenayah
3. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan jenayah dan menjalankan aktiviti yang

berfaedah.
4. Menguruskan fail kelab Pencegahan jenayah.

ILMU AMAL BUDI 118

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Bidang Tugas

1. Mengagihkan buku-buku sebelum sesi persekolahan bermula.
2. Mengemaskini buku stok dari semasa ke semasa.
3. Menyimpan buku rekod, hapus kira, rosak dan hilang.
4. Mengutip semula buku teks dan menyerahkan senarai nama tidak memulangkan buku kepada PK

HEM.
5. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun dan membuat anggaran yang tepat untuk tahun

berikutnya.
6. Mengemaskini inventori SPBT dan fail SPBT.
7. Mengemas dan menceriakan Bilik Operasi SBPT Sekolah (BOSS).

JAWATANKUASA BANTUAN MURID

Bidang Tugas

1. Mengenalpasti murid miskin, yatim dan tidak berkemampuan untuk diberi bantuan persekolahan,
peralatan sekolah dan lain-lain yang difikirkan perlu.

2. Menguruskan permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan mengikut jadual yang ditetapkan.
3. Mengagihkan zakat kepada murid miskin.
4. Menguruskan bantuan KWAPM/BKAP/EMK kepada murid yang layak.
5. Menguruskan insuran takaful murid yang ditimpa musibah dengan segera.

JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN MURID

Bidang Tugas

1. Menyediakan tabung kebajikan murid.
2. Membuat kutipan kilat untuk murid yang ditimpa kemalangan/kematian.
3. Menziarahi keluarga murid yang ditimpa musibah bagi menyerahkan sumbangan
4. Mengenalpasti murid miskin untuk diberi bantuan spt peralatan sekolah dan lain-lain yang

difikirkan perlu.
5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid

terhadap kebajikan.
6. Menyediakan keperluan murid seperti pakaian lengkap untuk murid yang ditimpa masalah

seperti pakaian basah/kotor

ILMU AMAL BUDI 119

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
JAWATANKUASA PENDAFTARAN, REKOD DAN APDM

Bidang Tugas

1. Memastikan guru kelas mencatatkan semua butiran diri murid tingkatan satu/murid baharu
masing-masing pada Buku Pendaftaran Sekolah. Butiran maklumat hendaklah siap dalam
tempoh sebulan (tingkatan 1).

2. Penyelaras menjalankan penyemakan Buku Pendaftaran sebulan sekali.
3. Memastikan data dalam APDM dikemaskini dari masa ke masa.
4. Menghantar data ke PPD/JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
5. Menyediakan laporan bulanan kehadiran.
6. Memastikan dokumen persekolahan murid baharu disemak dan disimpan rapi dan selamat

dalam fail peribadi dan diletakkan dalam Bilik Mesyuarat Kecil.
7. Guru kelas perlu memastikan setiap murid ada fail peribadi masing-masing.
8. Guru kelas perlu melengkapkan dokumen persekolahan murid sebelum murid berpindah keluar.

JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH

Bidang Tugas

1. Menubuhkan dan melantik urus setia tetap.
2. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat
3. Menyediakan kemudahan untuk penempatan mangsa bencana.
4. Berhubung dan bekerjsama dengan pihak terlibat spt pihak bomba dan pihak hospital.
5. Bersiap sedia menghadapi sebarang krisis dan bencana.
6. Mengurangkan kemalangan jiwa dan kemusnahan harta benda jika berlaku sebarang

bencana.
7. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam menghadapi musibah dalam warga

sekolah.

ILMU AMAL BUDI 120

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

ILMU AMAL BUDI 121

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

DOKUMEN KETETAPAN KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN PERAK, RAWANG, SELANGOR

1.0 VISI KOKURIKULUM
Memberi ruang dan peluang kepada warga SMK Tun Perak menunjukkan bakat dan kebolehan
dan membolehkan mereka mencapai kejayaan yang cemerlang dalam semua peringkat selaras
dengan aspirasi negara.

2.0 MISI KOKURIKULUM
• Pihak sekolah harus mengenal pasti murid yang berkebolehan dengan cara:
• Mengadakan pelbagai program yang dapat mencungkil bakat murid
• Mengadakan latihan sepanjang tahun unutk menggilap bakat
• Memberi peluang kepada murid melaksanakan sendiri aktiviti bagi mengasah bakat
kepimpinan dan meningkatkan kemahiran bersosial mereka.
• Memberi penilaian dan markah atas setiap aktiviti yang disertai murid
• Sentiasa menggalakkan dan memberikan kata-kata motivasi yang positif unutk murid
melakukan aktiviti
• Mengeratkan hubungan antara kaum yang membawa keharmonian kepada sekolah
• Sentiasa memberi peluang kepada murid unutk mengetengahkan bakat dengan
menggalakkan mereka menyertai aktiviti yang dianjurkan di sekolah, daerah, negerim
Negara dan antarabangsa.

3.0 PERLAKSANAAN KOKURIKULUM
3.1 Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB
Kegagalan @ keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan
yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-
duanya sekali di bawah penalti am. Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) :
Penalti Am

4.0 PENYERTAAN MURID
4.1 Setiap murid diwajibkan menyertai tiga aktiviti kokurikulum yang terdiri daripada satu sukan
dan permainan, satu unit beruniform dan satu kelab dan persatuan sebagai aktiviti sepanjang
tahun.
(Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II (29)
4.2 Murid hanya perlu memilih ketiga -tiga aktiviti kokurikulum berdasarkan apa yang ditawarkan
oleh sekolah.

ILMU AMAL BUDI 122

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

5.0 PENYERTAAN GURU
5.1 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam atau pengkhidmat awam dalam mengurus,
menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.
Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan
gerakerja kokurikulum di sekolah. (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling khtisas Bil. 1/1985.)

6.0 MASA AKTIVITI & BILANGAN PERJUMPAAN
6.1 Aktiviti pada setiap hari Rabu dari 2.00 petang ke 5.00 petang.
6.2 Aktiviti juga boleh dilaksanakan pada setiap hari mengikut keperluan dan keadaan semasa.
6.3 Bilangan perjumpaan unit kokurikulum setahun bagi semua murid ialah sekurang-
kurangnya 12 kali perjumpaan.
(Perkara 5.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2007 KP(BS-DSR)8787/008/2/Jld. 2(3)

7.0 PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM
7.1 Aktiviti sukan dan permainan.
7.1.1 Baju kokurikulum atau baju PJPK dan seluar trek.
7.1.2 Bagi pelajar perempuan yang bertudung hanya tudung sekolah sahaja yang
dibenarkan.
7.2 Aktiviti unit beruniform
7.2.1 Pakaian seragam unit uniform masing-masing
7.3 Aktiviti kelab dan persatuan
7.3.1 Pakaian seragam sekolah atau baju kokurikulum atau baju PJPK.
7.4 Aktiviti Luar sekolah
7.4.1 Baju kokurikulum sekolah atau pakaian seragam sekolah atau baju PJPK.
7.5 Sukan tara dan Merentas Desa dan Kejohanan Olahraga
7.5.1 Baju T rumah sukan atau baju PJPK dan seluar trek.
7.6 Murid hendaklah memakai pakaian seragam kokurikulum (lengkap atau separuh lengkap)
pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan.
(Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007 KP(BS-DSR)8787/008/2/Jld. 2(16)
7.7 Guru di galakkan memakai pakaian seragam kokurikulum pada setiap hari Rabu terutamanya
pada hari Rabu minggu pertama setiap bulan.
(Perkara 2 & 3 Surat JPNS. KOR 800-2/1/1/6 (23) Jld 2 bertarikh 21 Ogos 2013)

8.0 PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PADA HARI ISNIN MINGGU KE 3 SETIAP BULAN
8.1 Murid berpakaian unit uniform lengkap atau separuh lengkap.
8.2 Dikendalikan oleh murid sepenuhnya dan diselaraskan oleh SU Kokurikulum.
8.3 Guru-guru berpakaian unit beruniform. (Perkara 2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007
KP(BS-DSR)8787/008/2/Jld. 2(16)

ILMU AMAL BUDI 123

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

9.0 PENGURUSAN BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM (BLAK)
9.1 Setiap unit perlu melengkapkan BLAK dan merekodkan aktiviti dan kehadiran pelajar dan
guru setiap kali perjumpaan.
9.2 BLAK mestilah dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum selepas setiap kali
perjumpaan.

10.0 KAD KOKURIKULUM
10. 1 Setiap murid mesti mempunyai 3 kad kokurikulum untuk unit uniform, kelab persatuan dan
sukan permainan.
10.2 Guru penasihat perlu tandatangan kad kokurikulum murid setiap kali selepas perjumpaan
kokurikulum.
** Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah
direkod dan diberi penilaian berdasarkan:- (Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985
) (Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)

11.0 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN AKTIVITI DI DALAM DAN DI LUAR SEKOLAH
11.1 Langkah keselamatan yang sesuai dilaksanakan mengikut standard operating
procedures (SOP) (Surat Pekeliling Iktisas Bil: 24/1998)

• Buku Pengurusan Kokurikulum, KPM 2006.
• BUku Panduan PAJSK LPM, KPM (Bilangan Perjumpaan setahun)
• SPI Bi. l8/2007: Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum dihari Persekolahan dan

Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (KK)
• SPI Bil 2/2007: Peruntukan waktu bagi kegiatan kk disekolah Rendah dan Menengah
• Akta Pendidikan 1996.
• SPI Bil 9/2000: Panduan Keselamtan Diri Pelajar semasa Pendidikan Pengajaran Pendidikan

Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan Di luar Kawasan
Sekolah.
• Manual Sekolah Selamat
• SPI Bil.1/1985; Jawatan Kuasa Bimbingan Sekolah: Perkara 8.2.1.
• SPI Bil2/1986: Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak keraja Kokurikulum pelajar: Perkara 2.1
• Buku Peraturan Sekolah

ILMU AMAL BUDI 124

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

ILMU AMAL BUDI 125

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

PENGAGIHAN TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TAHUN 2021

4.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Penolong Setiausaha : Pn Suriani binti Mohd Makhtar

Setiausaha Sukan : En. Abdul Razak bin Harun

Setiausaha Pembangunan Sukan dan Kokurikulum : Pn Nor Lelawati binti Hassan

Penyelaras Unit Beruniform : Pn Norasikin binti Mohd Mustiman

Penolong Penyelaras Unit Beruniform : Pn Masturina binti Ibrahim

Ketua Kadet Remaja Sekolah : En Selva Nathan a/l Renganathan

Ketua Kadet Polis : Pn Pushpalatha a/p Gopalan

Ketua Kadet Bomba : Pn Rosilawati binti Mohamad

Ketua Pandu Puteri : Pn Kalaiselvi a/p Ettikan

Ketua Puteri Islam : Pn Hajariyah Nor binti Haramaini

Ketua Pengakap : Pn Siti Norhafizah binti Lasuan

Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn Siti Hajar binti Masod

Ketua Seni Silat Gayung : En. Khairul Anuar bin Yunus

Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn Nurul Atika binti Khairudin

Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn Hajariyah Nor binti Haramaini

Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Norlaila binti Mohamad Nor

Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil

Ketua Persatuan Bahasa Cina : Pn Lim Mee Leng

Ketua Persatuan Bahasa Tamil : En. Narasimman a/l Muniappan

Ketua Kelab STEM : Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil

ILMU AMAL BUDI 126

Ketua Persatuan Pendidikan Islam BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
Ketua Persatuan Sejarah & Geografi : Pn Normazini binti Ismail @ Yusof
Ketua Kelab Kesenian & Kebudayaan : Pn Siti Asmah binti Maarop
Ketua Kelab Koperasi & Kepenggunaan : Pn Norlia binti Yahya
Ketua Kelab Skim Pinjaman Buku Teks : Pn Che Nurul Mardhiah binti Che Abdullah
Ketua Kelab Kerjaya : Pn Nursyazwani binti Shafie
Ketua Kelab Fotografi : Pn Roshada binti Ahmad
Ketua Kelab ICT : Pn Noraini binti Darus
Ketua Kelab Pencegahan Jenayah : Pn Suriani binti Mohd Makhtar
Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Norhasimah binti Hashim
Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
Ketua Bola Sepak : Cik Noor Amelia Natasha binti Kamaruzaman
Ketua Bola Jaring : En. Abdul Razak bin Harun
Ketua Bola Keranjang : Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu
Ketua Bola Baling : Pn Loh Yun Tai
Ketua Badminton : Pn Nadiah Hanim binti Hj Mokhtar
Ketua Hoki : En. Kumarasamy a/l Vellasami
Ketua Takraw : En. Agus Minurahman bin Sulaiman
Ketua Kecergasan & Senamrobik : En. Khairul Anuar bin Yunus
Ketua Olahraga : Pn Rawiah binti Sulaiman
Ketua Kriket : Pn Maizatunsatinah binti Umor
Ketua Rumah Sukan Andromeda (Biru) : En. Poobalan a/l Loganathan
Ketua Rumah Sukan Betelguese (Hijau) : Pn Masturah binti Mat Zin
Ketua Rumah Sukan Cassiopeia (Kuning) : Pn Norlia binti Yahya
Ketua Rumah Sukan Draco (Merah) : Pn Roshidah binti Rashidi
: Pn Samsiah binti Edin

ILMU AMAL BUDI 127

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN & KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Setiausaha : Pn Nor Lelawati binti Hassan

JK Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

JK Penggalakan Sukan : Dr Roziah binti Ahmat Nor

JK Sumber Manusia : Pn Norjannah binti Mohd Ali

JK Pemantauan & Penilaian : En. Samsudin bin Idris

JK Peningkatan Profesionalisme : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

JK Kewangan : YDP PIBG SMKTP

JK Teknikal : 1. YDP PIBG SMKTP

: 2. Pn Noor Suliza binti Sulaiman

: 3. Pn Roshida binti Abu Hamid

4.2 MAJLIS SUKAN SEKOLAH : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor
Timbalan Pengerusi : Pn Norjannah binti Mohd Ali
Naib Pengerusi 1 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Naib Pengerusi 2 : En. Abdul Razak bin Harun
Setiausaha : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
Penolong Setiausaha : 1. En. Selva Nathan a/l Renganathan
Ahli Jawatankuasa : 2. En. Kumarasamy a/l Vellasami
: 3. Pn Vijaya a/p Suppiah
: 4. Pn Lim Mee Leng

ILMU AMAL BUDI 128

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
: 5. En. Narasimman a/l Muniappan
: 6. En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu
: 7. En. Abdul Rashid bin Ibrahim
: 8. En. Poobalan a/l Loganathan
: 9. Pn Sussillea binti Saharan
: 10. Cik Noor Amelia Natasha binti Kamaruzaman
: Ketua Guru Pasukan Sekolah
: Ketua Guru Rumah Sukan

4.3 : JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM DAN PAJSK

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Penolong Setiausaha : Pn Suriani binti Mohd Makhtar

Penyelaras PAJSK : Pn Norhasimah binti Hashim

Penolong Penyelaras PAJSK : Pn Norlia binti Yahya

Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Nor Lelawati binti Hassan

: 2. En. Abdul Razak bin Harun

: 3. Pn Norasikin binti Mohd Mustiman

: 4. Pn Nurul Atika binti Khairudin

: 5. Pn Hasniza Mazlina binti Idris

: Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum

: Semua Guru Kelas Tingkatan 1

: Semua Guru Kelas Tingkatan 2

: Semua Guru Kelas Tingkatan 3

ILMU AMAL BUDI 129

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
: Semua Guru Kelas Tingkatan 4
: Semua Guru Kelas Tingkatan 5

4.4 JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Penolong Setiausaha : Pn Suriani binti Mohd Makhtar

Penyelaras Unit Beruniform : Pn Norasikin binti Mohd Mustiman

Penolong Penyelaras Unit Beruniform : Pn Masturina binti Ibrahim

Kadet Remaja Sekolah : 1. Encik Selva Nathan a/l Renganathan (K)

2. Pn Noor Iswanty binti Ab. Hamid (P)

3. Cik Noor Amelia Natasha binti Kamaruzaman

4. Pn Nariza binti A. Wahab

5. Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari

6. Pn Hasniza Mazlina binti Idris

7. Pn Noraini binti Darus

8. Pn Suriani binti Mohd Makhtar

9. Pn Samsiah binti Edin

Kadet Polis : 1. Pn Pushpalatha a/p Gopalan (K)

2. Pn Norelyana binti Ali (P)

3. Pn Rawiah binti Sulaiman

4. Pn Noor Abidah binti Ismail
5. Pn Noor Hidayah binti Ishak

6. Pn Nurul Atika binti Khairuddin

7. Pn Masturah binti Mat Zin

8. Pn Roshidah binti Rashidi

9. Pn Masturina binti Ibrahim

Kadet Bomba : 1. Pn Rosilawati binti Mohamad (K)

2. Pn Iza Rozwanie binti Zakaria (P)

3. Pn Suzana binti Omar

ILMU AMAL BUDI 130

Pandu Puteri BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
Puteri Islam 4. Pn Lim Mee Leng
Pengakap 5. Pn Renookan a/p Veraiah
Bulan Sabit Merah Malaysia 6. Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil
7. Pn Nor Anita binti Md Hashim
Seni Silat Gayung 8. X
ILMU AMAL BUDI : 1. Pn Kalaiselvi a/p Ettikan (K)
2. Pn Norlia binti Yahya (P)
3. Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu
4. Pn Sugunavathy a/p Muniandy
5. Nurfida binti Ibrahim
: 1. Pn Hajariyah Nor binti Haramaini (K)
2. Pn Normazini binti Ismail @ Yusof (P)
3. Pn Zuraiza binti Dzulkifli
4. Pn Maizatunsatinah binti Umor
: 1. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan(K)
2. Pn Susillea binti Saharan (P)
3. Pn Norlaila binti Mohamad Noor
4. En. Agus Minurahman bin Sulaiman
5. Pn Siti Asmah binti Maarop
6. Pn Roslinda binti Bidin
: 1. Pn Siti Hajar binti Masod (K)
2. Pn Esah binti Khamis (P)
3. Pn Surayani binti Mamat
4. Pn Nadiah Hanim Binti Hj. Mokhtar
5. Pn Che Nurul Mardhiah binti Che Abdullah
6. Pn Vijaya a/p Suppiah
7. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil
8. Pn Nur Syazwani binti Shafie
9. Y
: 1. En. Khairul Anuar bin Yunus (K)
2. Pn Khalizah Hanim binti Yazid (P)
3. Pn Ruhaida binti Yusof
4. Cik Nurul Athirah binti Masoud

131

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

4.5 JAWATANKUASA KELAB & PERSATUAN

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Penolong Setiausaha : Pn Suriani binti Mohd Makhtar

Penyelaras Koakademik : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

: Pn Noor Suliza binti Sulaiman

: En. Samsudin bin Idris

: Pn Roshida binti Abu Hamid

Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn Nurul Atika binti Khairudin

Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn Hajariyah Nor binti Haramaini

Persatuan Bahasa Melayu : 1. Pn Norlaila Binti Mohamad Nor (K)

2. Pn Surayani binti Mamat (P)

Persatuan Bahasa Inggeris 3. X
: 1. Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil (K)

2. Pn Sugunavathy a/p Muniandy (P)

3. Pn Pushpalatha a/p Gopalan

Persatuan Bahasa Cina : 1. Pn Lim Mee Leng (K)

2. Pn Loh Yun Tai (P)

Persatuan Bahasa Tamil : 1. En. Narasimman a/l Muniappan (K)

2. En. Poobalan a/l Loganathan (P)

Kelab STEM : 1. Pn Ratnasari binti Ashaari (K)

2. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil (P)

3. Pn Norelyana binti Ali

4. Pn Kalaiselvi a/p Ettikan

Persatuan Pendidikan Islam : 1. Pn Normazini binti Ismail @ Yusof (K)

2. Pn Nariza binti A.Wahab (P)

3. En. Khairul Anuar bin Yunus

Persatuan Sejarah & Geografi : 1. Pn Siti Asmah binti Maarop (K)

2. Pn Rosilawati binti Mohamad (P)

ILMU AMAL BUDI 132

Kelab Kesenian & Kebudayaan BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
3. Y
Kelab Koperasi & Kepenggunaan : 1. Pn Norlia binti Yahya (K)
2. Pn Masturah binti Mat Zin(P)
Kelab Skim Pinjaman Buku Teks 3. Pn Nurfida binti Ibrahim
Kelab Fotografi : 1. Pn Che Nurul Mardhiah Binti Che Abdullah (K)
Kelab Kerjaya 2. Pn Masturina binti Ibrahim(P)
3. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan
Kelab ICT : 1. Pn Nursyazwani binti Shafie (K)
Kelab Pencegahan Jenayah 2. Pn Hajariyah Nor binti Haramaini (P)
: 1. Pn Noraini binti Darus (K)
2. Pn Noor Abidah binti Ismail (P)
: 1. Pn Roshada binti Ahmad (K)
2. En. Abdul Rashid bin Ibrahim (P)
3. En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu
: 1. Pn Suriani binti Mohd Makhtar (K)
2. Pn Suzana binti Omar (P)
: 1. Pn Norhasimah binti Hashim (K)
2. Pn Zuraiza bt Dzulkifli (P)

4.6 JAWATANKUASA SUKAN PERMAINAN

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Penolong Setiausaha : Pn Suriani binti Mohd Makhtar

Setiausaha Sukan : En. Abdul Razak bin Harun

Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Hasniza Mazlina binti Idris

Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan : Cik Noor Amelia Natasha binti Kamaruzaman

Bola Sepak : 1. En. Abdul Razak bin Harun (K)

2. En. Narasimman a/l Muniappan (P)

Bola Jaring : 1. Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu (K)

2. Pn Norhidayah binti Ishak (P)

3. Pn Iza Rozwanie binti Zakaria

ILMU AMAL BUDI 133

Bola Keranjang BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
Bola Baling : 1. Pn Loh Yun Tai (K)
Badminton
Hoki 2. Pn Sugunavathy a/p Muniandy (P)
Kecergasan & Senamrobik 3. Pn Noor Iswanty binti Ab. Hamid
Olahraga : 1. Pn Nadiah Hanim binti Hj Mokhtar (K)
Kriket 2. Pn Nor Anita binti Md Hashim (P)
3. Pn Esah binti Khamis
4. Pn Norasikin binti Mohd Mustiman
: 1. En. Kumarasamy a/l Vellasami (K)
2. Pn Vijaya a/p Suppiah (P)
3. Pn Renookan a/p Veraiah
4. Pn Khalizah Hanim binti Yazid
: 1. En. Agus Minurahman bin Sulaiman (K)
2. Pn Ruhaida binti Yusof (P)
3. Pn Siti Hajar binti Masod
4. Pn Samsiah binti Edin
: 1. Pn Rawiah binti Sulaiman (K)
2. Cik Nurul Athirah binti Masoud (P)
3. Pn Sussilea binti Saharan
: 1. Pn Maizatunsatinah binti Umor (K)
2. Pn Roshidah binti Rashidi (P)
3. En. Selvanathan a/l Renganathan
4. Cik Noor Amelia Natasha binti Kamaruzaman
: 1. En. Poobalan a/l Loganathan (K)
2. Pn Roslinda binti Bidin (P)

4.7 : JAWATANKUASA RUMAH SUKAN : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor
Timbalan Pengerusi : Pn Norjannah binti Mohd Ali
Naib Pengerusi 1 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Naib Pengerusi 2 : Pn Norhasimah binti Hashim
Setiausaha : Pn Suriani binti Mohd Makhtar
Penolong Setiausaha : En. Abdul Razak bin Harun
Setiausaha Sukan

ILMU AMAL BUDI 134

Penolong Setiausaha Sukan BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Roshidah binti Rashidi
Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
RUMAH BIRU (ANDROMEDA) : Cik Noor Amelia Natasha binti Kamaruzaman
: Pemantau : Puan Hanna Sophia binti Hanafi
RUMAH HIJAU (BETELGEUSE)
1. Pn Masturah binti Mat Zin (K)
RUMAH KUNING (CASSIOPEIA) 2. Pn Nor Anita binti Md Hashim (P)
3. Pn Esah binti Khamis
4. Pn Khalizah Hanim binti Yazid
5. Pn Siti Hajar binti Masod
6. Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari
7. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan
8. En. Khairul Anuar bin Yunus
9. Pn Nor Lelawati binti Hassan
10. Pn Suriani binti Mohd Makhtar
11. Pn Suzana binti Omar
12. En. Agus Minurahman bin Sulaiman
: Pemantau : Puan Noor Suliza binti Sulaiman
1. Pn Norlia binti Yahya (K)
2. Pn Roslinda binti Bidin (P)
3. Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil
4. Pn Nariza binti A. Wahab
5. Pn Che Nurul Mardhiah binti Che Abdullah
6. Pn Nursyazwani binti Shafie
7. Pn Kalaiselvi a/p Ettikan
8. Cik Nurul Athirah binti Masoud
9. Pn Zuraiza binti Dzulkifli
10. Pn Renookan a/p Veraiah
11. Pn Siti Asmah binti Maarop
12. X
13. Y
: Pemantau : Puan Roshida binti Abu Hamid
1. Pn Roshidah binti Rashidi (K)
2. Pn Roshada binti Ahmad (P)

ILMU AMAL BUDI 135

RUMAH MERAH (DRACO) BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
2. Pn Noor Abidah binti Ismail
3. Pn Norasikin binti Mohd Mustiman
4. Pn Loh Yun Tai
5. Pn Nurfida binti Ibrahim
6. Pn Normazini binti Ismail @ Yusof
7. Pn Sugunavathy a/p Muniandy
8. Pn Rosilawati binti Mohamad
9. Pn Iza Rozwanie binti Zakaria
10. Pn Maizatunsatinah binti Umor
11. Pn Rawiah binti Sulaiman
12. Pn Noor Iswanty binti Ab. Hamid
: Pemantau : Encik Samsudin bin Idris
1. Pn Samsiah binti Edin (K)
2. Pn Nurul Atika binti Khairuddin (P)
3. Pn Noor Hidayah binti Ishak
4. Pn Norlaila binti Mohamad Noor
5. Pn Ruhaida binti Yusoff
6. Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu
7. Pn Nadiah Hanim binti Hj. Mokhtar
8. Pn Norelyana binti Ali
9. Pn Hajariyah Nor binti Haramaini
10. Pn Masturina binti Ibrahim
11. Pn Pushpalatha a/l Gopalan
12. Pn Surayani binti Mamat
13. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil
14. Pn Noraini binti Darus

4.8 : JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Setiausaha : Pn Iza Rozwanie binti Zakaria

Bendahari : Pn Masturina binti Ibrahim

ALK Belian dan Jualan : 1. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan

2. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil

ILMU AMAL BUDI 136

ALK Latihan dan Kebajikan BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
Juruaudit 3. Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
4. Pn Che Nurul Mardhiah binti Che Abdullah
5. Pn Suzana binti Omar
: Pn Masturah binti Mat Zin
: 1. Pn Rawiah binti Sulaiman
2. Pn Nor Anita binti Md Hashim

4.9 : JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 1 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Penyelaras RIMUP : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Ahli Jawatankuasa : 1. En. Abdul Razak bin Harun

: 2. Pn Nor Lelawati binti Hassan

: 3. Guru-guru Pendidikan Moral

: 4. Guru-guru Pendidikan Islam

: 5. Guru-guru Bahasa Melayu

: 6. Guru-guru Bahasa Inggeris

: 7. Guru-guru Bahasa Cina

: 8. Guru-guru Bahasa Tamil

: 9. Pengerusi PIBG Sekolah

4.10 : JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEMARAK

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Roziah binti Ahmat Nor

Naib Pengerusi 1 : Pn Norjannah binti Mohd Ali

Naib Pengerusi 2 : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Ketua Editor / Setiausaha : Pn Noraini binti Darus

Bendahari : Pn Nor Azah binti Aziz

AJK Grafik : Pn Noor Abidah binti Ismail

AJK Fotografi : 1. Pn Nadiah Hanim binti Haji Mokhtar

: 2. Pn Roshidah binti Rashidi

AJK Karya Bahasa Melayu : Pn Norlaila binti Mohd Noor

ILMU AMAL BUDI 137

AJK Karya Bahasa Inggeris BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
AJK Karya Bahasa Cina : Pn Pushpalatha a/p Gopalan
AJK Karya Bahasa Tamil : Pn Lim Mee Leng
Penyelaras Laporan Kurikulum : En. Narasimman a/l Muniapppan
Penyelaras Laporan Kokurikulum : Pn Nurfida binti Ibrahim
Penyelaras Laporan HEM : Pn Norhasimah binti Hashim
Penyelaras Pengiklanan Dalaman / Pengedaran : Pn Zuraiza binti Dzulkifli
Majalah : 1. Pn Nor Azah binti Aziz
: 2. Pn Nurul Atika binti Khairuddin
Penyelaras Pengiklanan Luaran : 1. En. Rama Moorthy A/L Rama Naidu
: 2. En. Abdul Rashid bin Ibrahim

ILMU AMAL BUDI 138

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

ILMU AMAL BUDI 139

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

ILMU AMAL BUDI 140

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
************************************************************

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
i. Merancang, menyusun dan menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
ii. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
iii. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum.

iv. Membantu Pengetua dan PK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru,
perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar.

v. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah
supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.

vi. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik,
pasukan badan beruniform dan sukan/ permainan.

vii. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
viii. Membantu PK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
ix. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.

x. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan
diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.

xi. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
xii. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi.
xiii. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang

cara-cara menggerakkan aktiviti kokurikulum.
xiv. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
xv. Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum.

PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM

i. Membantu tugas-tugas Setiausaha Kokurikulum.

SETIAUSAHA PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

i. Membantu tugas SU Kokurikulum dan SU Sukan
ii. Mengemaskini data PPD.
iii. Membantu membuat kajian tindakan berkaitan kokurikulum.
iv. Membantu SU Kokurikulum sebagai penyelaras PAJSK.
v. Membantu PK Kokurikulum membuat Perancangan Strategik Kokurikulum.
vi. Membuat analisis data kehadiran, penyertaan, aktiviti serta lain-lain data berkaitan aktiviti

kokurikulum.
vii. Membantu PK Kokurikulum sebagai penyelaras RIMUP.

ILMU AMAL BUDI 141

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

SETIAUSAHA SUKAN

i. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
ii. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/ MSSM.
iii. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
iv. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
v. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
vi. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
vii. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah.
viii. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
ix. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
x. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah untuk

edaran, rujukan dan rekod.
xi. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan

sukan sekolah.
xii. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod

Pencapaian Sukan Sekolah.
xiii. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.

JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH
i. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah.
ii. Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
iii. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh
digunapakai.
iv. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan
untuk dibaikpulih.
v. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid.

JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH

i. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan.
ii. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
iii. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
iv. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan

permainan.

ILMU AMAL BUDI 142

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH

i. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan.
ii. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan permainan yang

dijalankan dan disertai.
iii. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
iv. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan

permainan.

JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH

i. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
ii. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan

disertai.
iii. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada

peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME

i. Merancang aktiviti seperi mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid
bekaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.

ii. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke
peringkat lebih tinggi.

iii. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran
dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf professional guru dalam bidang
sukan.

iv. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar.
JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH

i. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di
sekolah.

ii. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk
digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah.

iii. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah
mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH

i. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah
dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

ii. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.

ILMU AMAL BUDI 143

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

MAJLIS SUKAN SEKOLAH

i. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
ii. Merancang aktiviti sukan sekolah.
iii. Mengenalpasti T.O.V. (take of value) dan merancang aktiviti sukan.
iv. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
v. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
vi. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
vii. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman/ luaran.
viii. Memastikan adanya peraturan yang berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin

keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.

JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM DAN PAJSK

i. Merekod kehadiran murid dalam buku rekod kehadiran kokurikulum dan ditandatangani
oleh guru penasihat setiap kali perjumpaan.

ii. Melengkapkan Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum murid dengan merujuk rekod
kehadiran kokurikulum.

iii. Guru Kelas melengkapkan Buku Penilaian Kokurikulum apabila memperolehi Borang
Rumusan Aktiviti Kokurikulum dari Guru Penasihat/Pemimpin

iv. PK Kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid.
v. Mengeluarkan Sijil Penilaian Markah Kokurikulum pada hujung tahun kepada setiap murid.

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM & PENOLONG PENYELARAS UNIT BERUNIFORM

i. Mengatur dan menyelia perjalanan pasukan badan beruniform.
ii. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
iii. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai pasukan badan

beruniform.
iv. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
v. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun.
vi. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan.
vii. Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
viii. Mengumpulkan rancangan tahunan dan laporan tahunan untuk edaran, rujukan dan rekod.
ix. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM 144
i. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
ii. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
iii. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

ILMU AMAL BUDI

iv. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
v.
vi. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
vii. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
viii. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
ix. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Baan Beruniform.
x. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
xi. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
xii. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform.
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakaan kepada ahli-ahli.
xiii. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/ zon/ daerah dalam
xiv. lawatan atau projek yang dijalankan.
xv. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
xvi. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
xvii. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
xviii. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
xix. Kokurikulum Sekolah.
Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN DAN PENOLONG PENYELARAS KELAB DAN
PERSATUAN

i. Mengatur dan menyelia perjalanan kelab dan persatuan.
ii. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
iii. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai kelab dan

persatuan.
iv. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
v. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun.
vi. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan.
vii. Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
viii. Mengumpulkan rancangan tahunan dan laporan tahunan untuk edaran, rujukan dan rekod.
ix. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN

i. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
ii. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
iii. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
iv. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.

ILMU AMAL BUDI 145

v. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
vi.
vii. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
viii. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
ix. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Kelab dan Persatuan.
x. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
xi. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
xii. Mendaftarkan Kelab dan Persatuan.
xiii. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
xiv. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/ zon/ daerah.
xv. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
xvi. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
xvii. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
xviii. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
xix. Kokurikulum Sekolah.
Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN DAN PENOLONG PENYELARAS SUKAN DAN
PERMAINAN

i. Mengatur dan menyelia perjalanan sukan dan permainan.
ii. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
iii. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai pasukan sukan

dan permainan.
iv. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
v. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun.
vi. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan.
vii. Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
viii. Mengumpulkan rancangan tahunan dan laporan tahunan untuk edaran, rujukan dan rekod.
ix. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN

i. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
ii. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
iii. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
iv. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
v. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
vi. Mendaftarkan Kelab Sukan dan Permainan.

ILMU AMAL BUDI 146

vii. BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
viii.
Berusaha mendapatkan khidmat nasihat/ jurulatih.
ix. Merancang aktiviti tahunan untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid
x. dalama permainan.
xi. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
xii. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual takwim kokurikulum sekolah.
xiii. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/ kelas/ tingkatan/ sekolah.
xiv. Menguruskan penyertaan dan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
xv. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
xvi. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
xvii. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi untuk digunakan.
xviii. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
xix. meningkatkannya.
xx. Merekod penyertaan dan pencapaian murid.
xxi. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
xxii. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
xxiii. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
xxiv. Kokurikulum Sekolah.
Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

KETUA RUMAH SUKAN

i. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid).
ii. Membuat pengagihan tugas kepada semua guru dan ahli rumah sukan.
iii. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan

permainan.
iv. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan.
v. Menguruskan penyertaan murid dalam acara sukan sekolah.
vi. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan dan direkod.
vii. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan untuk

dicalonkan sebagai wakil sekolah.

ILMU AMAL BUDI 147

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

GURU RUMAH SUKAN

i. Menghadiri dan mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
ii. Memastikan kehadiran murid pada waktu latihan sukan dan mengambil tindakan terhadap

murid yang tidak hadir.
iii. Mencatat kedatangan murid dalam Buku Aktiviti Kokurikulum.
iv. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
v. Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan.
vi. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
vii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

ILMU AMAL BUDI 148

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH
**********************************************************************

PENGERUSI

i. Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga.
ii. Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga.
iii. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan

bersama setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani
iv. Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku , rekod dan dokumen

koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga.
v. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan

dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga.

SETIAUSAHA

i. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga dan mesyuarat
jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat.

ii. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat.
iii. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan

yang dikehendaki oleh Lembaga.
iv. Menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga.
v. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku

koperasi.

BENDAHARI

i. Mengendalikan semua urusan perdagangan koperasi mengikut dasar yang ditetapkan
oleh lembaga.

ii. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan lembaga.

iii. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.

iv. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga.
v. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit , wang sebanyak yang diluluskan oleh lembaga

untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini
boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
vi. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

ILMU AMAL BUDI 149