BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK TUN PERAK 2022/2023

Timbalan Pengerusi I MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Timbalan Pengerusi II
Naib Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani
Naib Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Naib Pengerusi III : Pn Hanna Sophia binti Hanafi
Naib Pengerusi IV : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri
Setiausaha : Pn Masliza binti Shahadan
JK Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
JK Penggalakan Sukan : Pn Nor Lelawati binti Hassan
JK Sumber Manusia : Pn Susillea binti Saharan
JK Pemantauan & Penilaian : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
JK Peningkatan Profesionalisme : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group
JK Kewangan : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
JK Teknikal : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

YDP PIBG SMKTP
1. YDP PIBG SMKTP
2. Pn Masliza binti Shahadan
3. Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

4.2: MAJLIS SUKAN SEKOLAH : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha
Timbalan Pengerusi : Pn Maryana binti Marpani
Timbalan Pengerusi I : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Timbalan Pengerusi II : Pn Hanna Sophia binti Hanafi
Naib Pengerusi I : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri
Naib Pengerusi II : Pn Masliza binti Shahadan
Naib Pengerusi III : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
Naib Pengerusi IV : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
Setiausaha : 1. Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul
Ahli Jawatankuasa : 2. En. Selva Nathan a/l Renganathan
: 3. En. Kumarasamy a/l Vellasamy

SMK TUN PERAK 150

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

: 4. Pn Vijaya a/p Suppiah
: 5. Pn Lim Mee leng
: 6. En. Narasimman a/l Muniappan
: 7. En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu
: 8. En. Poobalan a/l Loganathan
: 9. Pn Susillea binti Saharan
: Ketua Guru Pasukan Sekolah
: Ketua Guru Rumah Sukan

4.3: JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM DAN PAJSK

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha (Penyelaras PAJSK) : Pn Norhasimah binti Hashim

Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Nor Lelawati binti Hassan

: 2. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan

: 3. Pn Loh Yun Tai

: 4. Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul

: 5. Pn Hasniza Mazlina binti Idris

: Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum

: Semua Guru Kelas Tingkatan 1

: Semua Guru Kelas Tingkatan 2

: Semua Guru Kelas Tingkatan 3

: Semua Guru Kelas Tingkatan 4

: Semua Guru Kelas Tingkatan 5

SMK TUN PERAK 151

4.4: JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim
Timbalan Pengerusi I : Pn Rosehayati binti Matt Taha
Timbalan Pengerusi II : Pn Maryana binti Marpani
Naib Pengerusi I : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Naib Pengerusi II : Pn Hanna Sophia binti Hanafi
Naib Pengerusi III : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri
Naib Pengerusi IV : Pn Masliza binti Shahadan
Setiausaha : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
Penyelaras Unit Beruniform : Pn Norhasimah binti Hashim
Penolong Penyelaras Unit Beruniform : Pn Siti Norhafizah binti Lasuan
Kadet Remaja Sekolah : Pn Masturina binti Ibrahim
: 1. Pn Suriani binti Makhtar (K)
Kadet Polis
2. Pn Nariza binti A. Wahab (P)
3. Cik Noor Amelia Natasha bt
Kamaruzaman
4. Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari
5. Pn Hasniza Mazlina binti Idris
6. Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
7. En. Selvanathan a/l Renganathan
8. Pn Zalina binti Yusoff
9. En. Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd
Hamed
: 1. Pn Masturah binti Mat Zin (K)
2. Pn Nadiah binti Mohammed Shariff (P)
3. Pn Rawiah binti Sulaiman
4. Pn Pushpalatha a/p Gopalan
5. Pn Nurul Atika binti Khairuddin
6. Pn Noor Hidayah binti Ishak
7. Pn Norelyana binti Ali
8. Pn Masturina binti Ibrahim
9. Pn Norasikin binti Mustiman

SMK TUN PERAK 152

Kadet Bomba MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Pandu Puteri : 1. Pn Iza Rozwanie binti Zakaria (K)
Puteri Islam 2. Pn Tuan Rozana binti Tuan Group (P)
Pengakap 3. Pn Suzana binti Omar
Bulan Sabit Merah Malaysia 4. Pn Suzaina binti Abd. Rahman
SMK TUN PERAK 5. Pn Renookan a/p Veraiah
6. Pn Lim Mee Leng
7. Pn Nor Anita binti Md Hashim
8. Pn Zuriati binti Zainal Abidin
9. Cik Norsyahida Binti Ramli

: 1. Pn Norsyawalliah binti Dau (K)
2. Pn Maizatunsatinah binti Umor(P)
3. Pn Norlia binti Yahya
4. Pn Sugunavathy a/p Muniandy
5. Pn Nurfida binti Ibrahim
6. Pn Noor Abidah binti Ismail

: 1. Pn Zubaidah binti Edin (K)
2. Pn Hajariyah Nor binti Haramaini (P)
3. Pn Samsiah binti Edin
4. Pn Normazini binti Ismail @ Yusof

: 1. Pn Siti Asmah binti Maarop (K)
2. Pn Nur Nazifah binti Sulaiman (P)
3. Pn Norlaila binti Mohamad Noor
4. Pn Susillea binti Saharan
5. En. Agus Minurahman bin Sulaiman
6. Pn Roslinda binti Bidin

: 1. Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil
(K)
2. Pn Esah binti Khamis (P)
3. Pn Nadiah Hanim Binti Mokhtar
4. Pn Siti Hajar binti Masod
5. Pn Vijaya a/p Suppiah

153

Seni Silat Gayung MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

6. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil
7. Pn Nursyazwani binti Shafie
8. En. Kumarasamy a/l Vellasamy
9. Cik Arulmoly a/p Arunasalam
: 1. Cik Nurul Athirah binti Masoud (K)
2. Pn Khalizah Hanim binti Yazid (P)
3. Pn Ruhaida binti Yusof

4.5: JAWATANKUASA KELAB & PERSATUAN : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi

Timbalan Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn Loh Yun Tai

Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan : Cik Noor Amelia Natasha binti
Kamaruzaman

Persatuan Bahasa Melayu : 1. Pn Norlaila Binti Mohamad Noor (K)

2. Cik Noor Amelia Natasha binti
Kamaruzaman (P)

3. Pn Tuan Rozana binti Tuan Group

Persatuan Bahasa Inggeris : 1. Pn Vijaya a/p Suppiah (K)

2. Pn Pushpalatha a/p Gopalan (P)

3. Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil

Persatuan Bahasa Cina : 1. Pn Lim Mee Leng (K)

2. Pn Loh Yun Tai (P)

Persatuan Bahasa Tamil : 1. En. Narasimman a/l Muniappan (K)

SMK TUN PERAK 154

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Kelab STEM 2. En. Poobalan a/l Loganathan (P)
: 1. Cik Norsyahida Binti Ramli (K)
Persatuan Pendidikan Islam
Persatuan Sejarah & Geografi 2. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil (P)
Kelab Kesenian & Kebudayaan 3. Pn Norelyana binti Ali
Kelab Koperasi & Kepenggunaan 4. Pn Ratnasari binti Ashaari
Kelab Skim Pinjaman Buku Teks : 1. Pn Samsiah binti Edin (K)
Kelab Fotografi 2. Pn Normazini binti Ismail @ Yusof (P)
Kelab Kerjaya 3. Pn Nariza binti A.Wahab
Kelab ICT : 1. Pn Suzaina binti Abd. Rahman (K)
Kelab Cegah Jenayah 2. Pn Soon Wai Yong (P)
3. Pn Siti Asmah binti Maarop
: 1. Pn Norlia binti Yahya (K)
2. Pn Nurfida binti Ibrahim (P)
3. Pn Masturah binti Mat Zin
: 1. Pn Masturina binti Ibrahim (K)
2. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan (P)
: 1. Pn Nursyazwani binti Shafie (K)
2. Pn Hajariyah Nor binti Haramaini (P)
: 1. Pn Noor Abidah binti Ismail (K)
2. Pn Zalina binti Yusoff (P)
: 1. Pn Roshada binti Ahmad (K)
2. Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan (P)
3. En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu
: 1. Pn Suzana binti Omar (K)
2. Pn Suriani binti Makhtar (P)
: 1. Pn Susillea binti Saharan (K)
2. Pn Norhasimah binti Hashim (P)

4.6: JAWATANKUASA SUKAN PERMAINAN : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Timbalan Pengerusi

SMK TUN PERAK 155

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani
Timbalan Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi
Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri
Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan
Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
Setiausaha Kokurikulum : Pn Norhasimah binti Hashim
Setiausaha Sukan : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul
Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan : En. Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd
Bola Sepak
Hamed
Bola Jaring : 1. En. Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd

Bola Keranjang Hamed (K)
2. En. Agus Minurrahman Bin Sulaiman(P)
Bola Baling 3. En. Narasimman a/l Muniappan
: 1. Pn Norhidayah binti Ishak (K)
Badminton 2. Pn Iza Rozwanie binti Zakaria (P)
3. Pn Norsyawalliah binti Iskanda
: 1. Pn Soon Wai Yong (K)
2. Pn Sugunavathy a/p Muniandy (P)
3. Pn Nur Nazifah binti Sulaiman
4. Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
5. Cik Arulmoly a/p Arunasalam
: 1. Pn Nor Anita binti Md Hashim (K)
2. Pn Nadiah Hanim binti Hj Mokhtar (P)
3. Pn Esah binti Khamis
4. Pn Norasikin binti Mustiman
: 1. En. Kumarasamy a/l Vellasamy (K)
2. Pn Zuriati binti Zainal Abidin (P)
3. Pn Khalizah Hanim binti Yazid
4. Pn Renookan a/p Veraiah

SMK TUN PERAK 156

Hoki MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Kecergasan & Senamrobik
Olahraga : 1. Pn Ruhaida binti Yusof (K)
Kriket 2. Pn Norlelawati binti Hassan (P)
3. Pn Siti Hajar binti Masod
4. Pn Zubaidah binti Edin

: 1. Pn Rawiah binti Sulaiman (K)
2. Pn Nadiah binti Mohammed Shariff (P)
3. Cik Nurul Athirah binti Masoud

: 1. Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul (K)
2. Pn Maizatunsatinah binti Umor (P)
3. Pn Nurul Atika binti Khairuddin
4. En. Selvanathan a/l Renganathan

: 1. En. Poobalan a/l Loganathan (K)
2. Pn Roslinda binti Bidin (P)

4.7: JAWATANKUASA RUMAH SUKAN : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi

Timbalan Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim

Setiausaha Sukan : Pn Hasniza Mazlina binti Idris

Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul

Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan : En. Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd
Hamed

RUMAH BIRU (ANDROMEDA) : Pemantau : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

1. Pn Khalizah Hanim binti Yazid (K)

2. Pn Esah binti Khamis (P)

SMK TUN PERAK 157

RUMAH HIJAU (BETELGEUSE) MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

RUMAH KUNING (CASSIOPEIA) 3. Pn Nor Anita binti Md Hashim
SMK TUN PERAK 4. Pn Masturah binti Mat Zin
5. Pn Siti Hajar binti Masod
6. Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari
7. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan
8. Pn Norlelawati binti Hassan
9. Pn Suriani binti Mohd Makhtar
10. Pn Suzana binti Omar
11. En. Agus Minurahman bin Sulaiman
12. Pn Soon Wai Yong
13. Pn Nadiah binti Mohammed Shariff
14. Cik Noor Amelia Natasha binti
Kamaruzaman
: Pemantau : Pn Nurul Aida binti Ahmad
Nazri
1. Pn Renookan a/p Veraiah (K)
2. Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan (P)
3. Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad

Kamil
4. Pn Roslinda binti Bidin
5. Pn Zubaidah binti Edin
6. Pn Nursyazwani binti Shafie
7. Cik Nurul Athirah binti Masoud
8. Pn Norlia binti Yahya
9. Pn Siti Asmah binti Maarop
10. Pn Nariza binti A. Wahab
11. Pn Nur Nazifah binti Sulaiman
12. Pn Zuriati binti Zainal Abidin
13. Cik Norsyahida Binti Ramli
: Pemantau: Pn Masliza binti Shahadan
1. Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid (K)

158

RUMAH MERAH (DRACO) MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
SMK TUN PERAK
2. Pn Zalina binti Yusoff (P)
3. Pn Noor Abidah binti Ismail
4. Pn Norasikin binti Mustiman
5. Pn Loh Yun Tai
6. Pn Nurfida binti Ibrahim
7. Pn Normazini binti Ismail @ Yusof
8. Pn Sugunavathy a/p Muniandy
9. Pn Maizatunsatinah binti Umor
10. Pn Iza Rozwanie binti Zakaria
11. Pn Roshada binti Ahmad
12. Pn Rawiah binti Sulaiman
13. Pn Tuan Rozana binti Tuan Group
14. Cik Arulmoly a/p Arunasalam
: Pemantau: Pn Siti Selma @ Salma binti
Ibrahim
1. Pn Hajariyah Nor binti Haramaini (K)
2. Pn Nurul Atika binti Khairuddin (P)
3. Ust Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd
Hamed
4. Pn Norlaila binti Mohamad Noor
5. Pn Ruhaida binti Yusoff
6. Pn Norsyawalliah binti Dau
7. Pn Nadiah Hanim binti Hj. Mokhtar
8. Pn Norelyana binti Ali
9. Pn Samsiah binti Edin
10. Pn Masturina binti Ibrahim
11. Pn Pushpalatha a/l Gopalan
12. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil
13. Pn Suzaina binti Abd. Rahman
14. Pn Norhidayah binti Ishak

159

4.8: JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : En.Ismail bin Md Yatim
Setiausaha : Pn Rosehayati binti Matt Taha
Bendahari : Pn Iza Rozwanie binti Zakaria
ALK Belian dan Jualan : Pn Masturina binti Ibrahim
: 1. Pn Siti Norhafizah binti Lasuan
ALK Latihan dan Kebajikan
Juruaudit 2. Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil
3. Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
4. Pn Siti Hajar binti Masod
5. Pn Suzana binti Omar
: Pn Masturah binti Mat Zin
: 1. Rawiah binti Sulaiman
2. Pn Nor Anita binti Md Hashim

4.9: JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha Pn Norhasimah binti Hashim

Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Hasniza Mazlina binti Idris

: 2. Pn Nor Lelawati binti Hassan

: 3. Guru-guru Pendidikan Moral

: 4. Guru-guru Pendidikan Islam

: 5. Guru-guru Bahasa Melayu

: 6. Guru-guru Bahasa Inggeris

: 7. Guru-guru Bahasa Cina

SMK TUN PERAK 160

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

8. Guru-guru Bahasa Tamil
: 9. Pengerusi PIBG Sekolah

4.10: JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEMARAK

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Ketua Editor / Setiausaha Pn Zuriati binti Zainal Abidin

Penolong Editor / Pen Setiausaha Pn Zalina binti Yusoff

Bendahari : Pn Zahratul Zalina binti Abdullah

AJK Grafik : Pn Noor Abidah binti Ismail

AJK Fotografi : Pn Nadiah Hanim binti Mokhtar

AJK Karya Bahasa Melayu : Pn Norlaila binti Mohd Nor

AJK Karya Bahasa Inggeris : Cik Nurul Athirah binti Masoud

AJK Karya Bahasa Cina : Pn Lim Mee Leng

AJK Karya Bahasa Tamil : En. Narasimman a/l Muniapppan

Penyelaras Laporan Kurikulum : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group

Penyelaras Laporan Kokurikulum Pn Norhasimah binti Hashim

Penyelaras Laporan HEM Pn Susillea binti Saharan

Penyelaras Pengiklanan Dalaman/ 1. Pn Nurul Atika binti Khairuddin
Pengedaran Majalah

Penyelaras Pengiklanan Luaran 1. En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu

2. Pn Roshada binti Ahmad

SMK TUN PERAK 161

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 162

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 163

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA KOKURIKULUM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
1. Merancang, menyusun dan menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
2. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum.
4. Membantu Pengetua dan PK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-
guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar.
5. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan
sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
6. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan
koakademik, pasukan badan beruniform dan sukan/ permainan.
7. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
8. Membantu PK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
9. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
10. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut
dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
11. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
12. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan
mencukupi.
13. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform
tentang cara-cara menggerakkan aktiviti kokurikulum.
14. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
15. Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum.

SETIAUSAHA PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

1. Membantu tugas SU Kokurikulum dan SU Sukan
2. Mengemaskini data PPD.
3. Membantu membuat kajian tindakan berkaitan kokurikulum.
4. Membantu SU Kokurikulum sebagai penyelaras PAJSK.
5. Membantu PK Kokurikulum membuat Perancangan Strategik Kokurikulum.
6. Membuat analisis data kehadiran, penyertaan, aktiviti serta lain-lain data berkaitan

aktiviti kokurikulum.
7. Membantu PK Kokurikulum sebagai penyelaras RIMUP.

SMK TUN PERAK 164

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/

MSSM.
3. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah

untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk

kepentingan sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku

Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.
13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.

JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH

1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah.
2. Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh

digunapakai.
4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang

berkenaan untuk dibaikpulih.
5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid.

JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH

1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan.
2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan

permainan.

SMK TUN PERAK 165

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH

1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan.
2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan permainan

yang dijalankan dan disertai.
3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan

dan permainan.

JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH

1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan

disertai.
3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah

pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME

1. Merancang aktiviti seperi mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-
murid bekaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.

2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk
diketengahkan ke peringkat lebih tinggi.

3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan
kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf professional
guru dalam bidang sukan.

4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar.

JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH

1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan
sukan di sekolah.

2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk
digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah.

3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan
sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

SMK TUN PERAK 166

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH

1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak
sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.

MAJLIS SUKAN SEKOLAH
1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah.
3. Mengenalpasti T.O.V. (take of value) dan merancang aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman/
luaran.
8. Memastikan adanya peraturan yang berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi
menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.

JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM DAN PAJSK
1. Merekod kehadiran murid dalam buku rekod kehadiran kokurikulum dan
ditandatangani oleh guru penasihat setiap kali perjumpaan.
2. Melengkapkan Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum murid dengan merujuk rekod
kehadiran kokurikulum.
3. Guru Kelas melengkapkan Buku Penilaian Kokurikulum apabila memperolehi Borang
Rumusan Aktiviti Kokurikulum dari Guru Penasihat/Pemimpin
4. PK Kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid.
5. Mengeluarkan Sijil Penilaian Markah Kokurikulum pada hujung tahun kepada setiap
murid.

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM & PENOLONG PENYELARAS UNIT BERUNIFORM
1. Mengatur dan menyelia perjalanan pasukan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai
pasukan badan beruniform.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun.

SMK TUN PERAK 167

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

6. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan
difailkan.

7. Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
8. Mengumpulkan rancangan tahunan dan laporan tahunan untuk edaran, rujukan dan

rekod.
9. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.

GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Baan Beruniform.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakaan kepada ahli-

ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/ zon/ daerah

dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
17. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
18. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PENYELARAS DAN PENOLONG PENYELARAS KELAB & PERSATUAN

1. Mengatur dan menyelia perjalanan kelab dan persatuan.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai kelab

dan persatuan.

SMK TUN PERAK 168

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun.
6. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan

difailkan.
7. Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
8. Mengumpulkan rancangan tahunan dan laporan tahunan untuk edaran, rujukan dan

rekod.
9. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.

GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Kelab dan Persatuan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Kelab dan Persatuan.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-

ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/ zon/ daerah.
13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
17. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
18. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SMK TUN PERAK 169

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PENYELARAS DAN PENOLONG PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN

1. Mengatur dan menyelia perjalanan sukan dan permainan.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai

pasukan sukan dan permainan.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun.
6. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan

difailkan.
7. Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
8. Mengumpulkan rancangan tahunan dan laporan tahunan untuk edaran, rujukan dan

rekod.
9. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.

GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
6. Mendaftarkan Kelab Sukan dan Permainan.
7. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat/ jurulatih.
8. Merancang aktiviti tahunan untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan

minat murid dalama permainan.
9. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
10. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual takwim kokurikulum sekolah.
11. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/ kelas/ tingkatan/ sekolah.
12. Menguruskan penyertaan dan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke

pertandingan luar.
13. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
14. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
15. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
16. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,

selamat dan mencukupi untuk digunakan.
17. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk

meningkatkannya.

SMK TUN PERAK 170

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

18. Merekod penyertaan dan pencapaian murid.
19. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
20. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
21. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
22. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
23. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
24. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

KETUA RUMAH SUKAN

1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua guru dan ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan

permainan.
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan.
5. Menguruskan penyertaan murid dalam acara sukan sekolah.
6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan dan direkod.
7. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan

untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.

GURU RUMAH SUKAN

1. Menghadiri dan mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Memastikan kehadiran murid pada waktu latihan sukan dan mengambil tindakan

terhadap murid yang tidak hadir.
3. Mencatat kedatangan murid dalam Buku Aktiviti Kokurikulum.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan.
6. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

SMK TUN PERAK 171

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA KOPERASI SEKOLAH

PENGERUSI
1. Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga.
2. Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga.
3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama

setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani
4. Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan

dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga.
5. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil

dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga.

SETIAUSAHA

1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga dan mesyuarat
jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat.

2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat.
3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan

laporan yang dikehendaki oleh Lembaga.
4. Menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga.
5. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku

koperasi.

BENDAHARI

1. Mengendalikan semua urusan perdagangan koperasi mengikut dasar yang
ditetapkan oleh lembaga.

2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan lembaga.

3. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.

4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga.

SMK TUN PERAK 172

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit , wang sebanyak yang diluluskan oleh
lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat
daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.

6. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan
dalam mesyuarat lembaga.

8. Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan
dengan jelas segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh
lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan.

9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki
oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang
telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

ALK BELIAN DAN JUALAN

1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah.
2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi.
3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan / perkhidmatan yang hendak dibeli.
4. Menguruskan pembelian barang /perkhidmatan atas permintaan lembaga.
5. Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok.
6. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri
7. Menyimpan dan mengemaskini buku log belian.
8. Membuat laporan bulanan untuk belian.
9. Menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK.
10. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan.
11. Menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari Bendahari.
12. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok.
13. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK.
14. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi.
15. Melantik pengawas koperasi untuk membantu jualan di kedai koperasi.
16. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual.

SMK TUN PERAK 173

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

17. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian / bulanan.
18. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari.
19. Memastikan hanya guru atau murid yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa

jualan berlangsung.
20. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK.
21. Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi.
22. Menerima stok bekalan daripada pengurus belian.
23. Merekod stok baru.
24. Mengemaskini keluar/ masuk stok secara mingguan/ bulanan.
25. Melapor kepada pengurus belian tambahan stok sebelum habis.
26. Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau

bencana alam/ sentiasa bersih dan kemas.
27. Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus jualan.
28. Membuat semakan stok usang/ rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira

kepada lembaga.
29. Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK.

ALK LATIHAN DAN KEBAJIKAN

1. Mencadangkan jenis projek kepada lembaga.
2. Mempromosikan projek yang telah diputus oleh lembaga.
3. Merancang, melaksana, memantau dan mendokumentasi projek.
4. Menyediakan bajet untuk projek.
5. Memohon peruntukan projek dari lembaga.
6. Mencari penaja/rakan kongsi untuk projek koperasi.
7. Menyimpan senarai jenis kebajikan yang telah diputuskan oleh lembaga.
8. Memaklumkan anggota untuk berkursus atas cadangan pengerusi.
9. Menyediakan rekod anggota yang berkursus.
10. Menguruskan khairat kematian ahli.
11. Menguruskan makan-minum semasa mesyuarat ALK/mesyuarat agung.
12. Menguruskan kebersihan/ keselamatan/ keceriaan di koperasi.
13. Menyimpan buku log untuk semua aktiviti kebajikan.
14. Menyediakan dan membuat laporan kebajikan setiap mesyuarat ALK.

SMK TUN PERAK 174

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

AUDIT DALAMAN

1. Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara
bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang
diperolehi semasa pemeriksaan dan pengauditan.

2. Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan
oleh lembaga selepas tamatnya tahun kewangan.

3. Memberi laporan penyata kewangan dan transaksi kewangan serta kedudukan hal
ehwal koperasi.

4. Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang
berbangkit daripada kerja pengauditan.

5. Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai
hutang belum jelas (jika ada), nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

1. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti berkaitan RIMUP.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEMARAK

KETUA EDITOR / SETIAUSAHA

1. Memantau dan menyelaras keseluruhan perjalanan penerbitan majalah.
2. Mengurus semua urusan surat-menyurat.
3. Mengurus mesyuarat dan membuat minit mesyuarat.
4. Menyemak semua artikel dan karya untuk majalah.

BENDAHARI
1. Menguruskan kewangan berkaitan penerbitan majalah dan penjualan majalah
kepada murid.

SMK TUN PERAK 175

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

AJK GRAFIK
1. Mereka bentuk grafik majalah.

AJK FOTOGRAFI

1. Menyediakan jadual fotografi dan menyelaras sesi fotografi untuk majalah sekolah.
2. Mengumpul dan menyusun gambar-gambar untuk penerbitan majalah.
3. Mengurus jualan gambar-gambar kepada murid dan guru.

AJK KARYA

1. Mengumpul dan menyemak karya dan artikel untuk majalah.

PENYELARAS LAPORAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HEM

1. Menyediakan laporan aktiviti sekolah berkaitan kurikulum, kokuriulum dan HEM untuk
majalah.

PENYELARAS PENGIKLANAN DALAMAN / PENGEDARAN MAJALAH

1. Mengurus hal berkaitan iklan dalam majalah.
2. Mengurus pengedaran majalah kepada murid.

PENYELARAS PENGIKLANAN LUARAN

1. Mencari agensi yang berminat untuk mengiklankan iklan mereka dalam majalah
sekolah

SMK TUN PERAK 176

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 177

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 178

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi I : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi III : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Ketua Pembantu Tadbir N22 : Pn Azizah binti Mat Seman

Pembantu Tadbir N19 : Pn Zahratul Zalina binti Abdullah

Pembantu Tadbir N19 : Pn Fauziah binti Abas

Pembantu Operasi N11 : Pn Mazlin binti Ismail

Pembantu Makmal C19 : Pn Norasikin binti Mohd Noor

Pembantu Makmal C19 : En. Aliff Firdaus bin Azri

Pembantu Makmal C19 :X

SMK TUN PERAK 179

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

DESKRIPSI TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR N22

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menyelia pelaksanaan segala urusan 1. Menyelia semua jenis bayaran
tuntutan bayaran dan kemudahan
mengikut kelayakan pegawai, menyelia 2. Menyelia dan menyemak borang
kawalan belanjawan serta kewangan
am bagi membolehkan agensi penwujudan akaun bayar pukal
menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan dan bil-bil utiliti dalam Sistem

Bayaran Pukal dengan Laporan

Bayaran Pukal BP21 dalam

mengambil tindakan susulan

3. Menyelia daftar bil termasuk rekod

pembatalan cek

4. Menyelia selenggara cek dari segi

pembatalan, penggantian,

pembukaan palang dan

penahanan cek

5. Menyelia berhubung dengan

pendahuluan diri, pendahuluan

pelbagai, pinjaman komputer dan

pinjaman kenderaan

Menyelia urusan e Terimaan (igfmas) 1. Menyelia penerimaan wang
bagi membolehkan agensi menjalankan awam dan pengeluaran resit
fungsi ditetapkan dengan cekap dan dalam sistem e Terimaan
berkesan

Menyelia Pengurusan Perolehan 1. Menyelia perolehan bekalan,
Kerajaan (ep) bagi membolehkan agensi perkhidmatan dan kerja.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan 2. Menyemak semua perolehan dan
pembayaran serta laporan melaui
ep dan igfmas.

Menyelia Bayaran Emolumen bagi 1. Menyemak Human Capital
membolehkan agensi menjalankan Management (HCM) gaji
fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan 2. Membuat simulasi pada tarikh
yang ditetapkan oleh JANM

SMK TUN PERAK 180

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Menyelia Pengurusan Akaun dan 1. Menyelia akaun
Laporan bulanan bagi membolehkan vot/amanah/hasil/deposit
agensi menjalankan fungsi ditetapkan
dengan cekap dan berkesan 2. Menyelia akaun subsidiari termasuk
penyesuaian dan akaun kawalan

3. Menyelia buku daftar dokumen-
dokumen kewangan

4. Menyelai laporan kewangan dan
perakaunan

5. Menyelia Akaun Awam termasuk
laporan Akauntan Negara
Malaysia

Menyelia pelaksanaan urusan pelantikan 1. Menyemak dokumen dan Kew.8,
surat atau memo.
pegawai baru, penempatan,
2. Menyelia catatan maklumat
pengesahan pelantikan dan direkod dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan
perkhidmatan, kemasukan perjawatan

pencen Anggota Pentadbiran,

pemberian taraf berpencen dan

pelanjutan tempoh percubaan

pegawai, kenaikan pangkat, memangku

dan bersara wajib/ pilihan kumpulan P&P

bagi membolehkan sekolah

menjalankan fungsi ditetapkan dengan

cekap dan berkesan.

Menyelia Pelaksanaan urusan 1. Menyemak dokumen kew.8,
surat atau memo
permohonan pertukaran, permohonan
2. Menyelia catatan maklumat
jawatan baru, pelepasan jawatan direkod dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan
dengan izin dan peletakan jawatan
1. Membantu menyediakan
pegawai kumpulan P&P bagi dokumen

membolehkan sekolah menjalankan 2. Membantu menyemak dan
mengumpulkan data/ dokumen.
fungsi ditetapkan dengan cekap dan
1. Membantu menyediakan
berkesan. dokumen.

Mengendalikan Sistem HRMIS, sistem
eOperasi AKP, Sistem ePangkat sebagai
Pentadbir bagi membolehkan sekolah
menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan.

Menyelaras dan merekod permohonan
cuti pegawai dan kakitangan ke dalam

SMK TUN PERAK 181

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

HRMIS bagi membolehkan sekolah 2. Membantu menyemak dan
menjalankan fungsi ditetapkan dengan mengumpulkan dokumen.
cekap dan berkesan.
3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan

perakuan KJ.
5. Mengendalikan Sistem HRMIS

sebagai Pentadbir.
6. Merekodkan di dalam Buku

Perkhidmatan Kerajaan.

Melaksanakan segala urusan 1. Membantu menyediakan
dokumen.
Perisytiharan Harta bagi membolehkan
2. Membantu menyemak dan
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan mengumpulkan dokumen.

dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan surat atau memo.
4. Membantu semak dan dapatkan

kelulusan Lembaga Perisytiharan
Harta.
5. Mendapatkan pengesahan dan
perakuan KJ.
6. Merekodkan di dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan.

Menguruskan segala Pinjaman 1. Membantu menyediakan
dokumen.
Perumahan, Kenderaan dan Komputer
2. Membantu menyemak dan
bagi membolehkan sekolah mengumpulkan dokumen.

menjalankan fungsi ditetapkan dengan 3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan
cekap dan berkesan.
perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku

Perkhidmatan Kerajaan.

Menguruskan urusan Penilaian SKT dan 1. Menilai AKP di bawah seliaan
LNPT AKP, Menguruskan urusan tindakan sebagai Pengesah 1
tatatertib kumpulan AKP dan PPP bagi
membolehkan agensi menjalankan 2. Menguruskan Penilaian markah
fungsi ditetapkan dengan cekap dan prestasi dalam sistem hrmis
berkesan

SMK TUN PERAK 182

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

DESKRIBSI TUGAS PEMBANTU TADBIR N19

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan Pengurusan Terimaan 1. Menerima kutipan wang kantin
espkws bagi membolehkan agensi 2. Urusan kemasukan wang awam ke
menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan bank
3. Kemasukan butiran terimaan dalam

sistem espkws

Melaksanakan urusan e Terimaan 1. Menerima wang awam dan
(igfmas)bagi membolehkan agensi pengeluaran resit dalam sistem e
menjalankan fungsi ditetapkan dengan Terimaan
cekap dan berkesan
2. Menyedia penyata pemungut

Pengurusan akaun dan laporan bulanan 1. Menyedia akaun vot/ amanah/
bagi membolehkan agensi menjalankan hasil/deposit
fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan 2. Menyedia akaun subsidiari termasuk
penyesuaian dan akaun kawalan

3. Menyedia buku daftar dokumen-
dokumen kewangan

4. Menyedia laporan kewangan dan
perakaunan

Mengendalikan pengurusan aset dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
stor yang meliputi penerimaan, 2. Membantu menyemak dan
merekod, penyimpanan,
penyelenggaraan, pengendalian dan mengumpulkan dokumen.
pengeluaran stok bagi membolehkan 3. Menyediakan surat atau memo.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan
dengan cekap dan berkesan.

Mengendalikan pengurusan dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
pelupusan rekod sekolah supaya 2. Membantu menyemak dan
penjagaan, penyimpanan setiap rekod
awam dengan selamat dan terpelihara mengumpulkan dokumen.
mengikut piawaian dan prosedur yang 3. Menyediakan surat atau memo.
ditetapkan bagi membolehkan sekolah 4. Mendapatkan pengesahan dan
menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan. perakuan KJ.

SMK TUN PERAK 183

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Melaksanakan urusan pelantikan 1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan
pegawai baru, penempatan,
mengumpulkan dokumen.
pengesahan pelantikan dan 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau

perkhidmatan, kemasukan perjawatan memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan
pencen Anggota Pentadbiran,
perakuan KJ.
pemberian taraf berpencen dan 5. Mengendalikan Sistem eProper

pelanjutan tempoh percubaan sebagai penyedia.
6. Merekodkan di dalam Buku
pegawai, kenaikan pangkat,
Perkhidmatan Kerajaan.
memangku dan bersara wajib/ pilihan

kumpulan P&P bagi membolehkan

sekolah menjalankan fungsi ditetapkan

dengan cekap dan berkesan.

Melaksanakan urusan permohonan 1. Membantu menyediakan dokumen.
pertukaran, permohonan jawatan baru, 2. Membantu menyemak dan
pelepasan jawatan dengan izin dan
peletakan jawatan pegawai kumpulan mengumpulkan dokumen.
P&P bagi membolehkan sekolah 3. Menyediakan Kew.8, surat atau
menjalankan fungsi ditetapkan dengan
cekap dan berkesan. memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan

perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku

Perkhidmatan Kerajaan.

Mengendalikan Sistem Tapisan 1. Membantu menyediakan
Keutuhan bagi pegawai dan dokumen.
kakitangan baru di bawah seliaan
Bahagian Khidmat Pengurusan. bagi 2. Membantu menyemak dan
membolehkan sekolah menjalankan mengumpulkan dokumen.
fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan. 3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan

perakuan KJ.
5. Mengendalikan Sistem Tapisan

Keutuhan sebagai penyedia.
6. Merekodkan di dalam Buku

Perkhidmatan Kerajaan.

Membantu menjadi urusetia kursus-kursus 1. Membantu menyediakan dokumen.
bagi pegawai dan kakitangan bagi 2. Membantu menyemak dan
membolehkan sekolah menjalankan
fungsi ditetapkan dengan cekap dan mengumpulkan dokumen.
berkesan. 3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan

perakuan.
5. Merekodkan di dalam Buku

SMK TUN PERAK 184

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Perkhidmatan Kerajaan.

Membantu menyelaras kemudahan dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
elaun-elaun yang dituntut oleh pegawai 2. Membantu menyemak dan
dan kakitangan bagi membolehkan
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan mengumpulkan dokumen.
dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan Kew.8, surat atau

memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan

perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku

Perkhidmatan Kerajaan.

Menguruskan semua Peperiksaan Dalam 1. Membantu menyediakan dokumen.
Perkhidmatan bagi membolehkan 2. Membantu menyemak dan
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan
dengan cekap dan berkesan. mengumpulkan dokumen.
3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan

perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku

Perkhidmatan Kerajaan.

Menyediakan bayaran emolumen bagi 1. Menyemak Human Capital
membolehkan agensi menjalankan Management (HCM) gaji
fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan 2. Membuat simulasi pada tarikh yang
ditetapkan oleh JANM

DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU OPERASI N11

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Memastikan kelancaran penyampaian 1. Menerima, dan merekod semua
surat/dokumen/ notis. surat rasmi yang diterima ke dalam
Buku Daftar Surat Masuk.

2. Menyerahkan surat-surat yang telah
diminitkan kepada guru-guru dan
Anggota Kumpulan Pelaksana.untuk
tindakan seterusnya.

SMK TUN PERAK 185

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Membantu pengurusan Sistem Fail. 1. Memastikan fail-fail disimpan dan
disusun mengikut sistem fail yang
betul.

2. Setiap fail diberi tajuk ringkas dan
mempunyai nombor mengikut
klasifikasi fail samada peringkat
terhad, sulit, rahsia atau rahsia besar.

3. Fail-fail dikelaskan sama ada
peringkat terhad, sulit, rahsia atau
rahsia besar. Setiap fail diminitkan
menggunakan kertas minit

4. Membuka fail baru apabila isi
kandungan sehingga 100 atau 2 inci
tebal yang mana terdahulu.

Menyelaras urusan Perkhidmatan 1. Menerima, menjawab dan membuat
Kaunter. panggilan telefon.

2. Menyediakan borang-borang untuk
pelajar keluar kawasan, rawatan
hospital, pulang awal.

3. Berurusan/melayan tetamu yang
datang.

Melaksanakan Tugasan di Luar Pejabat. 1. Membuat penyerahan surat melalui
serahan tangan.

2. Menghantar surat dan membuat AR
di pejabat pos.

Menyelaras urusan Mesin Pencetak Dan 1. Menjalankan tugasan mencetak dan
Riso. riso setiap bahan yang beri.

2. Merekod setiap penggunaan bahan
yang telah dicetak dan fotostat.

3. Memastikan Bilik berada dalam
keadaan bersih dan setiap mesin
berada dalam keadaan baik untuk
digunakan.

Membantu urusan Sijil-Sijil Persekolahan. 1. Menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar
yang memerlukan serta menguruskan
hal-hal berkaitan.

Menyelaras urusan Pusat Sumber. 1. Merekodkan semua bahan bacaan
yang ada untuk rujukan pelajar.

SMK TUN PERAK 186

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

2. Menyusun dan memastikan bahan
bacaan sentiasa kemas.

3. Pembaikan dan pelabelan bahan-
bahan bacaan di pusat sumber.

4. Mengendalikan pinjaman dan
pemulangan bahan bacaan pelajar
dan memproses kad keahlian pelajar.

5. Memproses majalah/ risalah/ akhbar
dan memasukkan surat-surat ke
dalam fail.

6. Memasukkan slip kerja dan stok buku
ke dalam komputer.

Melaksanakan tugas sebagai 1. Menyusun dan memastikan stok
bekalan pejabat dalam keadaan
Pembantu Stor Pusat. bersih, kemas dan selamat.

2. Mendaftar dan merekod barang stok
bekalan pejabat.

3. Menyemak dan mengemas kini
kuantiti stok bekalan pejabat.

4. Mengesahkan penerimaan/sijil akuan
penerimaan.

DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU MAKMAL C19

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan pengurusan Makmal Sains 1. Membantu guru-guru sains
untuk keperluan amali sains bagi tujuan membuat persediaan bagi
pengajaran dan pembelajaran Mata kelancaran amali sains semasa PnP.
pelajaran Sains bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi ditetapkan dengan 2. Menjalankan tugas mengikut
cekap dan berkesan. peraturan keselamatan makmal
sains yang ditetapkan.

3. Mengenal pasti peralatan dan
keperluan makmal sains yang
diperlukan.

4. Menguruskan keperluan bahan
bantu mengajar di Makmal Sains.

5. Memastikan makmal sains sentiasa
berkeadaan bersih, teratur dan
ceria.

6. Menyelia kerja-kerja pembersihan
yang tidak melibatkan bahan/

SMK TUN PERAK 187

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

radas seperti membersih tingkap/
sawang/ lampu/ lantai yang
dilaksanakan pihak swasta.
7. Memastikan makmal sains berada
dalam keadaan kondusif dan
selamat.

Melaksanakan penyediaan/ 1. Mengklasifikasikan bahan dan rasa/
pengendalian bahan dan radas/
peralatan untuk keperluan amali sains peralatan di makmal sains dengan
bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran Mata pelajaran Sains bagi betul.
membolehkan agensi menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 2. Menerima dan menyimpan

bahan/specimen/ sampel

mengikut peraturan pengendalian.

3. Menyediakan keperluan amali

sepertimana permohonan guru/

pensyarah di borang pesanan

amali.

4. Menguji dan memastikan peralatan

boleh berfungsi dan selamat

digunakan.

5. Membaiki kerosakan kecil pada

peralatan sains.

6. Melaksanakan semua langkah

keselamatan semasa

mengendalikan bahan dan

peralatan sains.

7. Memastikan keperluan amali yang

disediakan adalah mencukupi,

berfungsi dan selamat digunakan.

Menguruskan pembelian radas, bahan 1. Membuat senarai barang,
dan peralatan sains bagi keperluan PnP di membanding beza sebutharga dari
Makmal Sains bagi membolehkan agensi pembekal dan memastikan nota
menjalankan fungsi ditetapkan dengan minta dicatatkan sebelum
cekap dan berkesan. diluluskan oleh Pengetua.

Menguruskan aset dan stor makmal 1. Mengkategorikan dan melabelkan

sains bagi membolehkan agensi peralatan di makmal sains.

menjalankan fungsi ditetapkan dengan 2. Menyemak rekod setiap radas,

cekap dan berkesan. bahan dan peralatan di makmal

sains.

3. Menguruskan aset dan stor makmal

sains mengikut Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

SMK TUN PERAK 188

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

(TPA), Tatacara Pengurusan Stor
Kerajaan (TPS) atau arah dan
pekelliling yang berkuatkuasa.

Melaksanakan pelupusan aset dan bahan 1. Mengenal pasti peralatan yang
sisa PnP di Makmal Sains.
rosak dan tidak ekonomik untuk

dibaiki.

2. Mengumpul dan menyenaraikan

maklumat peralatan dan bahan

sisa yang dicadangkan untuk

dilupuskan mengikut Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

(TPA), Tatacara Pengurusan Stor

Kerajaan (TPS) atau arahan dan

pekeliling yang berkuat kuasa.

3. Memastikan bahan sisa/bahan

kimia/peralatan dikumpul/

disimpan sementara di stor bahan

sisa/ stor pelupusan.

4. Menghubungi kontraktor bertauliah

mengurus pelupusan bahan sisa/

bahan kimia bagi mendapatkan

sebut harga pelupusan.

5. Menguruskan pelupusan bahan

sisa/ bahan kimia secara berjadual

dan mematuhi peraturan yang

ditetapkan oleh Jabatan Alam

Sekitar.

6. Menguruskan pelupusan peralatan

mengikut Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara

Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau

arahan dan pekeliling yang berkuat

kuasa.

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh Pengarah/

Pengetua, atau wakilnya.dari

semasa ke semasa.

SMK TUN PERAK 189

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 190

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUD PERBELANJAAN

BIL JENIS BANTUAN PER KAPITA MAKSUD PERBELANJAAN

A. Bantuan Per Kapita i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis

Mata Pelajaran guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan

pengajaran dan pembelajaran.

Mata pelajaran: ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia,

Teras perisian, cakera padat lain-lain yang

Wajib bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan
Tambahan / Bahasa Asing pembelajaran.
Elektif iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori

dan harta modal yang digunakan untuk

tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti

taman sains, taman herba dan lain-lain yang

boleh memberi pengukuhan kepada

program pengajaran dan pembelajaran.

v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh

memberi pengukuhan kepada proses

pengajaran dan pembelajaran sama ada

semasa cuti persekolahan atau hari

persekolahan.

vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi

hendaklah dibincangkan dan dipersetujui

oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan

diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian

hendaklah mematuhi peraturan di bawah:

* Sekolah Menengah: RM10,000.00 atau
30% keseluruhan PCG.

* Perolehan/penggantian alat pendingin
udara tidak dibenarkan.

vii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar
yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan
terlebih dahulu daripada Ketua Pusat
Tanggungjawab (Pengarah JPN).

B1. Bantuan PerKapita Bukan Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan

Mata Pelajaran Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut:

Pusat Sumber Sekolah

i. Pembelian inventori dan bahan habis guna

bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.

ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia,

perisian, cakera padat dan lain-lain yang

bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan

SMK TUN PERAK 191

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

pembelajaran.

iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori

dan harta modal yang digunakan untuk

tujuan pengajaran dan pembelajaran.

iv. Program berunsurkan pendidikan yang

boleh memberi pengukuhan kepada proses

pengajaran dan pembelajaran sama ada

semasa cuti persekolahan atau hari

persekolahan.

v. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi

hendaklah dibincangkan dan dipersetujui

oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia

dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah.

Pembelian hendaklah mematuhi peraturan

di bawah:

# Sekolah Menengah :RM10,000.00

atau 30% keseluruhan PCG.

# Perolehan/penggantian alat pendingin

udara tidak dibenarkan.

vi. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi

tatacara Perolehan ICT

vii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar

yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan

terlebih dahulu daripada Ketua Pusat

Tanggungjawab (Pengarah JPN).

B2. Bimbingan dan Kaunseling Pembelian inventori dan barang habis guna bagi
tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling.

i. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran.

ii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan
yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama
ada semasa cuti persekolahan atau hari
persekolahan.

iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori
dan harta modal yang digunakan untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran.

iv. Bayaran Perkhidmatan penceramah luar
mengikut kelayakan dalam peraturan-
peraturan kewangan yang sedang
berkuatkuasa.

v. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi
hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh

SMK TUN PERAK 192

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Ketua Bidang atau Ketua

vi. Panitia dan diluluskan oleh Pengurus

Sekolah.

vii. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan di

bawah:

# Sekolah Menengah :RM10,000.00 atau

30% keseluruhan PCG.

# Perolehan/penggantian alat pendingin

udara tidak dibenarkan.

vii. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi

tatacara Perolehan ICT

viii. Pembelian harta modal yang melebihi kadar

yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan

terlebih dahulu daripada Ketua Pusat

Tanggungjawab (Pengarah JPN).

B3 LPBT/LPK Sekolah/Asrama Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem,
internet dan pembetungan. (Sekolah hendaklah
memberi keutamaan bayaran bil utiliti)

i. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang
tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan
ubahsuai.

ii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori
dan hartamodal pejabat dan sekolah.

iii. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan
sekolah dan bahan pengajaran dan
pembelajaran.

iv. Perkhidmatan pengiklanan.
v. Pengangkutan barang-barang.
vi. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna

dan ubat.
vii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan

lawatan pihak luar atas urusan rasmi.
viii. Perolehan harta modal kecuali alat

pendingin udara dan peralatan ICT
dengan nilai keseluruhan tidak melebihi
RM5,000.00 setahun adalah dibenarkan.
ix. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak
melibatkan pembinaan) / kesihatan murid /
keselamatan sekolah.
x. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh
guru / kakitangan sekolah berdasarkan
kelayakan tambang teksi.
xi. Pengangkutan murid dan bayaran insurans

SMK TUN PERAK 193

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

C Bantuan Kokurikulum untuk murid- murid dan guru pengiring.
Sekolah (BKK) xii. Pembelian bahan habis guna untuk

D Bantuan Sukan Sekolah kegunaan pejabat dan sekolah.
Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan
peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti:

1. Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform;
2. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan

dan Permainan); dan
3. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan

dan pembangunan sahsiah murid seperti
perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus
kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan
dan kaunseling serta kecemerlangan
akademik).
4. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanan aktiviti di atas adalah
seperti berikut:

• Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid;

• Penyediaan bahan cetak dan bahan
habis guna; dan

• Pembelian serta penyelenggaraan
peralatan kokurikulum sekolah.

1. Perbelanjaan yang dibenarkan
menggunakan peruntukan BSS adalah
meliputi aktiviti:
• Kejohanan olahraga tahunan sekolah;
• Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara
dan merentas desa;
• Karnival permainan antara rumah, kelas,
tingkatan dan sebagainya; dan
• Program-program lain sukan di sekolah
sepanjang tahun.

2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanan aktiviti di a t a s adalah
seperti berikut:
• Pengendalian dan pengurusan kelab-
kelab Sukan dan Permainan;
• Kursus pendedahan permainan kepada
murid;
• Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid; dan
• Penyediaan bahan cetak, bahan habis
guna; dan

SMK TUN PERAK 194

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan.

E Yuran Khas Sekolah Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan
peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti:

a. Sukan/Permainan;
b. Pendidikan Jasmani
c. Lukisan/Kerja Tangan
d. Pendidikan Seni
e. Perpustakaan dan
f. Pusat Sumber Sekolah

F BANTUAN BAYARAN Perbelanjaan meliputi aktiviti:

TAMBAHAN PERSEKOLAHAN • Pasukan Badan Beruniform; Kelab dan
(BBTP) Persatuan (tidak termasuk Sukan dan

1. Kokurikulum Permainan); dan
• Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan

dan pembangunan sahsiah murid seperti

perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus

kepimpinan (tidak termasuk aktiviti

bimbingan dan kaunseling serta

kecemerlangan akademik).

Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanan aktiviti di atas adalah seperti
berikut:

• Urusan makan minum, penginapan, sewaan
dan pengangkutan murid serta guru
pengiring;

• Perolehan/penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna; dan

• Pembelian serta penyelenggaraan
peralatan kokurikulum sekolah.

• Pemberian wang saku kepada murid dalam
kadar munasabah (makan dan minum
semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);

Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan

2. Kertas Ujian Dalaman Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan
3. Sukan Tahun Sekolah habis guna untuk penyediaan kertas ujian
dalaman dan lembaran kerja.
Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan
sukan tahunan sekolah seperti berikut:

• Urusan makan minum, sewaan dan

SMK TUN PERAK 195

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

4. Kegiatan Pendidikan pengangkutan;
Islam / Pendidikan Moral • Perolehan/penyediaan bahan cetak dan

bahan habis guna;
• Pembelian cenderahati, pingat dan piala;

dan
• Bayaran kepada pengadil luar.

Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah
sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki
tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti
sukan yang lain.

Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid
beragama Islam) dan aktiviti berkaitan
pendidikan Moral (bagi murid bukan beragama
Islam). Perbelanjaan yang meliputi:

a. Urusan makan minum, sewaan dan
pengangkutan;

b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna;

c. Bayaran kepada penceramah luar.

KADAR BAYARAN SAGUHATI

Tuntutan Penceramah / Fasilitator Penceramah Swasta

PP Bil. 2/2005 SPP Bil 19/2002

Gred Ceramah RM Fasi RM Kelayakan Kadar RM

Pengurusan Tertinggi 300 100 PHD 400

53 dan 54 200 100 Master 300

42 hingga 52 150 90 Ijazah 200

41 hingga 44 120 80 Diploma 100

Sokongan 80 60 Fasilitator 80

Contoh Borang Biodata Penceramah Luar Seperti Dilampiran 1

SMK TUN PERAK 196

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 197

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 198

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 199