BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK TUN PERAK 2022/2023

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA KURIKULUM

JAWATAN KUASA INDUK KURIKULUM

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pembelajaran dan pengajaran yang kondusif.
3. Mencadangkan, membina dan menguruskan alat bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Menetapkan garis pembelajaran / pengajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja Harian dan Tahunan.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim.
9. Meningkatkan mutu pembelajaran dan pengajaran bagi meningkatkan lagi prestasi

pelajar.
10. Merancang dan melaksana kelas pemulihan, kelas klinikal dan kelas bimbingan.
11. Merancang program pemantauan, memantau PdPc dan pengurusan panitia mata

pelajaran dan pelaksanaan aktiviti rancangan tahunan
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara

baharu dalam pendidikan.
13. Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan makluman mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, PBS dan peperiksaan dalaman dan merangka

program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-

pelajar untuk menentukan kesesuaian dalam pendidikan di sekolah.
16. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah agar

dapat membantu program peningkatan akademik.
17. Memberi panduan dan bimbingan kepada guru-guru mata pelajaran dalam merancang,

melaksana dan menilai aktiviti program peningkatan akademik.
18. Merancang, melaksana dan menilai program staf di sekolah.

SMK TUN PERAK 100

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATAN KUASA AKADEMIK (KETUA PANITIA)

1. Bertanggungjawab meningkat mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam Ujian, PT3,
SPM, PBS dan juga Peperiksaan Dalaman.

2. Membincangkan hal-hal berikut:
● Rancangan Pelajaran.
● Buku Teks.
● Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.
● Peningkatan pengajaran dan pembelajaran.
● Peperiksaan dan penilaian.
● Bahan Alat Bantu Mengajar.
● Kelas Pemulihan / Kelas Klinikal.
● Kerja Latihan pelajar / Hasil Kerja Murid
● Implementasi Program Peningkatan Prestasi Sekolah jangka panjang dan jangka
pendek.
● Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.
● Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi
mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.
● Melaksana rancangan lima tahun akademik sekolah.

JAWATAN KUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GANTI

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan makmal Sains, makmal komputer,bengkel, bilik tayangan dan

padang.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual

waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang

SMK TUN PERAK 101

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

ditentukan.
9. Membuat pindaan jadual waktu jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk

makluman semua.
11. Menyediakan jadual waktu ganti harian.

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menentukan kumpulan sasaran (H/C).
3. Menyediakan jadual penggubal / penyedia soalan.
4. Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan peperiksaan.
5. Memastikan JSI dipatuhi
6. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
7. Memastikan keselamatan kertas peperiksaan.
8. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan dijalankan.
9. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubalan soalan.

SMK TUN PERAK 102

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

10. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa yang ditetapkan.
11. Menganalisis keputusan peperiksaan
12. Memberi maklum balas kepada JK kurikulum.
13. Memastikan kertas soalan disimpan (Bank soalan) untuk rujukan.
14.Menetapkan tarikh perjumpaan ibubapa dengan guru untuk membincang kemajuan

pelajar.

SU UJIAN PT3 & PEPERIKSAAN SPM

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah bagi PT3 / SPM.
2. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada

guru tingkatan.
3. Mengedarkan borang-borang pendaftaran peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan

kerjasama guru tingkatan.
4. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberi oleh PPD, JPN dan

Lembaga Peperiksaan.
5. Mengumpulkan, menyemak borang-borang pendaftaran dengan kerjasama guru

tingkatan.
6. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 & SPM.
7. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan JPN, Lembaga

Peperiksaan dan sekolah.
8. Makluman kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar

dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya.
9. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan Ujian PT3 & SPM

● Analisa kertas soalan.
● Borang pendaftaran
● Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan.
● Borang-borang lain yang berkaitan.
10. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan
peperiksaan lisan.
11. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaaan mengikut arahan
12. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
13. Menyediakan alat-alat berikut untuk peperiksaan:
● Almari.
● Jam Dinding.

SMK TUN PERAK 103

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

● Cop sekolah/Lakri
● Marker pen.
● Pemadam.
● Keperluan-keperluan lain jika ada.
14. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
15. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3 &
SPM.
16. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan
untuk calon persendirian jika ada.
17. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan
kelancaran perjalanan peperiksaan amali Biologi/Fizik/Kimia/Pendididkan Seni Visual.
18. Setiausaha PT3 & SPM mesti berada di sekolah pada hari-hari peperiksaan dan pastikan
bilik-bilik darjah serta dewan peperiksaan ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan
dikembalikan ke pejabat pada hari terakhir peperiksaan.
19. Menyediakan jadual guru bertugas semasa ujian dan peperiksaan awam.
20. Menyelaraskan penyediaan sijil untuk penilaian kendalian sekolah (PKSM)
21. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.

JAWATAN KUASA PENTAKSIRAN SEKOLAH (PBS & PBD)

1. Menubuh jawatankuasa PBS peringkat sekolah.
2. Melantik Ketua pentaksir dan pentaksir bagi setiap satu mata pelajaran.
3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBS.
4. Menyediakan kemudahan yang mencukupi untuk pelaksanaan PBS bagi tujuan

pembelajaran dan pentaksiran.
5. Melaksanakan taklimat penataran.
6. Memberi makluman pelaksanaan PBS/PT3 kepada pelajar dan ibu bapa
7. Memastikan setiap orang pelajar memiliki fail PBS.
8. Melaksanakan pentaksiran mengikut mata pelajaran.
9. Menyelaraskan skor.
10. Memastikan pemantauan dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan.
11. Memasukkan skor calon dalam format pentaksiran yang ditetapkan oleh LPM.
12. Menghantar laporan PBS.

SMK TUN PERAK 104

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATAN KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan keselesaan PSS.
5. Memastikan kelengkapan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Pengagihan beban tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan stok dikemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

GURU MEDIA / PENYELARAS PSS & PENOLONG PENYELARAS PSS

1. Menyelaras semua program yang dirancang.
2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan mengadakan mesyuarat.
3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan.
4. Menyediakan undang-undang dan peraturan pusat sumber dan perpustakaan.
5. Menceriakan PSS.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
7. Membantu melaksanakan program perkembangan staf.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan

swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan PSS.

SMK TUN PERAK 105

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

GURU ICT

1. Mengintegrasikan ICT dalam proses P&Pc.
2. Menyediakan kebolehan e-book.
3. Memperluaskan Program Malaysia School Net.
4. Memperluaskan Progran TV Pendidikan.
5. Membantu meningkatkan kerjasama institusi pendidikan dengan masyarakat dalam

membantu memperkembangkan ICT.
6. Mengadakan Program Celik Komputer bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

ICT dalam kalangan pelajar, guru dan staf sokongan.

GURU KHIDMAT BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) / APD

1. Memastikan alat-alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa
dalam keadaan baik.

2. Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat

dan tidak rosak selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD.
5. Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD.
8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan

kemas.
10. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM /APD.

GURU BILIK TAYANGAN

1. Memastikan alat-alat komputer dan LCD, dan bahan software sentiasa dalam keadaan
baik.

2. Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan di
bilik tayangan.

3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat

SMK TUN PERAK 106

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

dan tidak rosak selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan Bilik Tayangan
5. Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD.
8. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan

kemas.
9. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.
10. Menyediakan Laporan Tahunan Bilik Tayangan

GURU PERPUSTAKAAN

1. Menguruskan perlantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan PSS.
3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan

di perpustakaan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Menguruskan pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
11. Merawat buku dan menguruskan hapuskira buku.
12. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

GURU NILAM

1. Mengadakan aktiviti-aktiviti membaca secara berperingkat.
2. Menjadikan PSS sebagai pusat gerakan galakan membaca.
3. Menerapkan unsur-unsur kepimpinan dalam kalangan pelajar dalam aktiviti membaca.
4. Memberi penekanan kepada perkara-perkara yang dapat menarik minat pelajar-pelajar

membaca dan guru-guru terus menjana idea kreatif dan inovatif untuk membina tabiat
membaca yang berterusan.
5. Bersama-sama penyelaras PSS merancang program-program berkaitan dan
melaksanakannya.

SMK TUN PERAK 107

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATAN KUASA ICT DAN GOOGLE CLASSROOM
1. Merancang program ICT dan Google Classroom sekolah untuk semua murid.
2. Mengurus dan menyediakan kemudahan ICT sekolah untuk kemudahan PdP.
3. Menghasilkan murid yang celik komputer, selaras dengan aspirasi Kementerian Pelajaran

untuk menghasilkan insan individu yang holistik yang termaktub di dalam Falsafah
Pendidikan Kebangsaan.
4. Membudayakan ICT dan Google Classroom dalam kalangan murid, guru dan ibu
bapa/penjaga.

JAWATAN KUASA ITHINK/KBAT/PAK21
1. Merancang program untuk memberi pendedahan berkaitan iThink, KBAT dan PAK 21

dalam PdPc kepada semua guru .
2. Membantu pelaksanaan iThink , KBAT, PAK 21,PKL,DCS, dan SSQS dalam kalangan guru

dan murid
3. Menghasilkan murid yang dapat berfikir di luar kotak selaras dengan aspirasi PPPM
4. Membudayakan iThink, KBAT,PKL,DCS, dan SSQS dalam kalangan murid, guru dan ibu

bapa/penjaga.
5. Membudayakan Pembelajaran Abad Ke-21 dalam kalangan murid dan guru.

JAWATAN KUASA PANEL PEMILIHAN TINGKATAN 4
1. Memberi taklimat kepada murid tentang Kurikulum Menengah Atas.
2. Memberi penerangan tentang Sistem Pensijilan terbuka, pakej mata pelajaran agar murid

dapat membuat pilihan yang tepat terhadap pakej yang ditawarkan.
4. Menjelaskan prospek kerjaya kepada murid.
5. Mendedahkan teknik-teknik belajar yang berkesan kepada murid.
6. Mengenalpasti minat dan personaliti murid melalui instrumen ujian.
7. Membuat pemilihan pelajar mengikut aliran.
8. Mengedarkan senarai nama pelajar mengikut kelas.

JAWATAN KUASA HARI ANUGERAH CEMERLANG AKADEMIK

1. Menguruskan pelaksanaan majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik.
2. Memilih calon penerima anugerah cemerlang.
3. Memastikan majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik berjalan lancar.

SMK TUN PERAK 108

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

4. Menyediakan dokumentasi majlis Hari anugerah Kecemerlangan Akademik.

JAWATAN KUASA MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5
1. Menguruskan pelaksanaan Majlis Apresiasi Tingkatan 5.
2. Memotivasikan murid Tingkatan 5 agar berusaha dengan lebih gigih untuk mencapai

keputusan SPM yang lebih baik.
3. Menzahirkan pengiktirafan kepada murid-murid yang berjaya menamatkan

persekolahan dan akan menduduki peperiksaan SPM.
4. Memastikan Majlis Apresiasi berjalan lancar.

JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)
1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti pembudayaan Bahasa Inggeris dan

tindakan susulan (jika ada) dalam kalangan warga sekolah bersama komuniti.
2. Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi setiap aktiviti HIP peringkat sekolah.
3. Mendokumenkan pelaksanaan program HIP dari semasa ke semasa.
4. Menyediakan laporan dan penilaian program HIP peringkat sekolah, PPD dan JPN.
5. Mengemaskini fail pengurusan HIP dari semasa ke semasa.
6. Mewujudkan Sudut Pidato / “Speakers’ Corner”

SMK TUN PERAK 109

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

TAKWIM MINGGU PdP & PEPERIKSAAN 2022

MINGGU/ TARIKH CATATAN
BIL HARI
MULA TAMAT PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
42 TINGKATAN 1-3 (KUMPULAN B)
(5 HARI) 10/1/2022 14/1/2022 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
TINGKATAN 1-3 (KUMPULAN B)
43 17/1/2022 21/1/2022 THAIPUSAM-18/1/2022 (SELASA)
(4 HARI) PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
24/1/2022 28/1/2022 TINGKATAN 4 (KUMPULAN B)
44 31/1/2022 4/2/2022 CUTI SEMPENA TAHUN BARU CINA
(5 HARI)
7/2/2022 11/2/2022 UJIAN BERTUTUR BM/K3 SPM
45 14/2/2022 (8/1/2022-10/2/2022)
(0) 21/2/2022
46 18/2/2022 UJIAN AMALI SAINS SPM
(5 HARI) 21/3/2022 (15/2/2022)
47 28/3/2022
(5 HARI) 4/4/2022 25/2/2022 UJIAN MENDENGAR SPM
48 11/4/2022 (21/2/2022)
(5 HARI) UJIAN BERTUTUR BI/K3 SPM
(22/2/2022 – 24/2/2022)
1
(5 HARI) TAHUN 2022
25/3/2022 KPM PERKASAKU CUPS
2
(5 HARI) (BM/BI/SC/MATHS sasaran murid
T1 - 3 TP1 - 3)
3 1/4/2022 KPM PERKASAKU CUPS
(5 HARI) (BM/BI/SC/MATHS sasaran murid
T1 - 3 TP1 - 3)
4 8/4/2022 KPM PERKASAKU CUPS
(5 HARI) (BM/BI/SC/MATHS sasaran murid
T1 - 3 TP1 - 3)
5 15/4/2022
(4 HARI)
18/4/2022 22/4/2022 CUTI NUZUL QURAN (19/4/2022)
6
(5 HARI) 25/4/2022 29/4/2022

7 2/5/2022 6/5/2022 CUTI SEMPENA HARI RAYA
(0 HARI) 9/5/2022 13/5/2022 AIDILFITRI

8 16/5/2022 20/5/2022
(5 HARI)
23/5/2022 27/5/2022 PENTAKSIRAN SUMATIF 1
9 30/5/2022 3/6/2022 TINGKATAN 1-5
(5 HARI)

10
(5 HARI)

11
(5 HARI)

SMK TUN PERAK 110

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

12 13/6/2022 17/6/2022
(5 HARI)
20/6/2022 24/6/2022
13
(5 HARI) 27/6/2022 1/7/2022

14 4/7/2022 8/7/2022 CUTI PERISTIWA (8/7/2022)
(5 HARI)
11/7/2022 15/7/2022 CUTI SEMPENA HARI RAYA
15 18/7/2022 22/7/2022 AIDILADHA (11-12/7/2022)
(4 HARI)
25/7/2022 29/7/2022
16
(3 HARI) 1/8/2022 5/8/2022

17 8/8/2022 12/8/2022 PENTAKSIRAN SUMATIF 2
(5 HARI) 15/8/2022 19/8/2022 TINGKATAN 4
(9/8/2/2022 – 26/8/2022)
18
(5 HARI) 22/8/2022 26/8/2022 TINGKATAN 1-3 (KUMPULAN A)
(15/8/2022 - 19/9/2022)
19
(5 HARI) TINGKATAN 1-3 (KUMPULAN B)
(22/8/2022 - 26/8/2022)
20
(5 HARI) 29/8/2022 2/9/2022 CUTI SEMPENA HARI
KEMERDEKAAN
21 12/9/2022 16/9/2022 (31/8/2022)
(5 HARI) 19/9/2022 23/9/2022 CUTI SEMPENA HARI MALAYSIA
(16/9/2022)
22
(5 HARI) 26/9/2022 30/9/2022

23 3/10/2022 7/10/2022
(4 HARI)
10/10/2022 14/10/2022
24
(4 HARI) 17/10/2022 21/10/2022

25 24/10/2022 28/10/2022 CUTI SEMPENA HARI DEEPAVALI
(5 HARI) 31/10/2022 4/11/2022 (24-26/10/2022)

26 7/11/2022 11/11/2022
(5 HARI)

27
(5 HARI)

28
(5 HARI)

29
(5 HARI)

30
(2 HARI)

31
(5 HARI)

32
(5 HARI)

SMK TUN PERAK 111

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

33 14/11/2011 18/11/2022
(5 HARI)
21/11/2022 25/11/2022 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM
34
(5 HARI) (28/11/2022 2/12/2022

35 5/12/2022 9/12/2022
(5 HARI)
2/1/2023 TAHUN 2023
36 9/1/2023 6/1/2023
(5 HARI) 16/1/2023
PENTAFSIRAN SUMATIF 3
37 23/1/2023 13/1/2023 TINGKATAN 1-4
(5 HARI) 30/1/2023
6/2/2023 (5/1/2023-19/1/2023)
38 13/2/2023
(5 HARI) 20/1/2023
20/2/2023 CUTI TAMBAHAN TAHUN BARU
39 CINA
(4 HARI) (20/1/2023)

40 27/1/2023 CUTI SEMPENA TAHUN BARU CINA
(4 HARI) (23/1/2023)

41 3/2/2023 UJIAN BERTUTUR BM/K3 SPM
(5 HARI) (31/1/2023-2/2/2023)

42 10/2/2023 UJIAN AMALI SAINS SPM
(5 HARI) (7/2/2023)

43 17/2/2023 UJIAN MENDENGAR BM/BI K4 SPM
(5 HARI) (13/2/2023)
UJIAN BERTUTUR BI/K3 SPM
(14-16/2/2023)

10/3/2023 SPM BERTULIS 2022

SMK TUN PERAK 112

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 113

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 114

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PAKEJ MATA PELAJARAN

TINGKATAN 1

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN
ELEKTIF
(WAJIB)
Reka Bentuk dan
1 ALPHA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Teknologi

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Asas Sains
Komputer
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan
Reka Bentuk dan
kesihatan, Pendidikan Seni Visual Teknologi

2 BETA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Reka Bentuk dan
Teknologi
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /
Reka Bentuk dan
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Teknologi

kesihatan, Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan
Teknologi
3 THETA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,
Reka Bentuk dan
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Teknologi

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Reka Bentuk dan
Teknologi
kesihatan, Pendidikan Seni Visual
Reka Bentuk dan
4 DELTA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Teknologi

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

5 GAMMA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan
kesihatan, Pendidikan Seni Visual

6 OMEGA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

7 SIGMA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

8 ZETA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

9 LAMBDA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan
kesihatan, Pendidikan Seni Visual

SMK TUN PERAK 115

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PAKEJ MATA PELAJARAN

TINGKATAN 2 & 3

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN
ELEKTIF
(WAJIB)
Reka Bentuk dan
1 ALPHA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Teknologi

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Asas Sains
Komputer
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan
Asas Sains
kesihatan, Pendidikan Seni Visual Komputer

2 BETA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Reka Bentuk dan
Teknologi
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /
Reka Bentuk dan
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Teknologi

kesihatan, Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan
Teknologi
3 THETA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,
Reka Bentuk dan
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Teknologi

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Reka Bentuk dan
Teknologi
kesihatan, Pendidikan Seni Visual

4 DELTA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

5 GAMMA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan
kesihatan, Pendidikan Seni Visual

6 OMEGA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,
Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan
kesihatan, Pendidikan Seni Visual

7 SIGMA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

8 ZETA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains,

Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan

kesihatan, Pendidikan Seni Visual

SMK TUN PERAK 116

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PAKEJ MATA PELAJARAN

TINGKATAN 4

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF

(WAJIB) Fizik, Biologi, Kimia,
Matematik Tambahan,
1 AURUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina, Bahasa Tamil

(Au) Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Prinsip Perakaunan, Ekonomi,
Matematik Tambahan,
Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani Bahasa Cina / Bahasa Tamil

dan Kesihatan Ekonomi, Perniagaan,
Bahasa Cina / Bahasa Tamil
2 ARGENTUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Perniagaan, Pendidikan Seni
(Ag) Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Visual, Bahasa Cina / Bahasa
Tamil
Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan
Perniagaan, Pendidikan Seni
Jasmani dan Kesihatan Visual, Bahasa Cina / Bahasa
Tamil
3 MERKURI Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Pendidikan Seni Visual,
(Hg) Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Bahasa Cina / Bahasa Tamil

Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Bahasa Cina / Bahasa Tamil

Jasmani dan Kesihatan

4 URANIUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
(U) Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan
Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan

5 NIKEL Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,

(Ni) Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan

Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan

Jasmani dan Kesihatan

6 PLATINUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
(Pt) Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan
Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan

7 TITANIUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
(Ti) Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan
Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan

SMK TUN PERAK 117

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PAKEJ MATA PELAJARAN

TINGKATAN 5 MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN
(WAJIB) ELEKTIF
BIL TINGKATAN
1 AURUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Fizik, Biologi, Kimia,
Matematik, Sejarah, Pendidikan Matematik Tambahan,
(Au) Islam / Pendidikan Moral, Bahasa Cina, Bahasa
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tamil
2 ARGENTUM
(Ag) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Prinsip Perakaunan,
Matematik, Sejarah, Pendidikan Matematik Tambahan,
3 MERKURI Islam / Pendidikan Moral, Bahasa Cina / Bahasa
(Hg) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tamil, Fizik/Kimia @
Sains/Ekonomi
4 URANIUM Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Ekonomi, Perniagaan,
(U) Matematik, Sejarah, Pendidikan Bahasa Cina / Bahasa
Islam / Pendidikan Moral, Tamil
5 NIKEL Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
(Ni) Perniagaan, Pendidikan
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Seni Visual, Bahasa Cina /
6 PLATINUM Matematik, Sejarah, Pendidikan Bahasa Tamil
(Pt) Islam / Pendidikan Moral,
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Perniagaan, Pendidikan
7 TITANIUM Seni Visual, Bahasa Cina /
(Ti) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Tamil
Matematik, Sejarah, Pendidikan
Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Seni Visual,
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Cina / Bahasa
Tamil
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Matematik, Sejarah, Pendidikan Bahasa Cina / Bahasa
Islam / Pendidikan Moral, Tamil
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Matematik, Sejarah, Pendidikan
Islam / Pendidikan Moral,
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

SMK TUN PERAK 118

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 119

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

DOKUMEN KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 Pengurusan unit-unit Hal Ehwal Murid
1.1 Pengetua melantik Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kecil bagi semua unit
HEM.
1.2 Pengetua mengendalikan mesyuarat J/K Induk HEM empat kali setahun.
1.3 Penolong Kanan HEM memastikan fail induk disediakan dan senantiasa dikemaskini.
1.4 Setiausaha unit HEM mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecil empat kali
setahun.
1.5 Jawatankuasa Kecil unit HEM menjalankan aktiviti/program yang diputuskan dalam
mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.
1.6 Semua unit HEM menyediakan perancangan strategik, OPPM dan perancangan
tahunan untuk tahun semasa.

2.0 Pengurusan mesyuarat
2.1 Pengerusi menentukan Tarikh mesyuarat dan agenda mesyuarat.
2.2 Setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi maklumat
berikut seperti dalam SPSK:
2.2.1 Nama Mesyuarat
2.2.2 Tarikh dan Masa Mesyuarat
2.2.3 Tempat Mesyuarat
2.2.4 Agenda Mesyuarat
2.3 Setiausaha mengedarkan borang kehadiran mesyuarat untuk diisi dan ditandatangani
oleh semua ahli mesyuarat yang hadir.
2.4 Pengerusi mempengerusikan mesyuarat berdasarkan agenda yang telah ditetapkan.
2.5 Setiausaha mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut:
2.5.1 Perkara-perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat.
2.5.2 Keputusan yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
2.6 Setiausaha menyediakan minit mesyuarat mengikut format minit mesyuarat yang betul.
2.7 Setiausaha menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap dibuat kepada pengerusi
untuk semakan.
2.8 Setelah minit mesyuarat disemak oleh pengerusi, setiausaha membetulkan semula
kandungan minit mesyuarat yang tercicir.
2.9 Setiausaha mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas melalui emel
dalam tempoh tujuh (7) hari selepas mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat.

SMK TUN PERAK 120

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

2.10 Ahli mesyuarat mengambil tindakan berdasarkan hasil keputusan mesyuarat yang
telah dipersetujui dan mengisi borang maklum balas untuk memaklumkan tindakan
yang telah diambil.

2.11 Setiausaha mengumpulkan dan menyatukan semua dapatan maklum balas daripada
ahli-ahli mesyuarat untuk edaran semasa mesyuarat yang akan datang.

3.0 Pengurusan Perhimpunan Pagi
3.1 Guru bertugas berada di tapak perhimpunan pada atau sebelum loceng pertama
berbunyi pada pukul 7.10 pagi.
3.2 Guru bertugas mingguan menyediakan mikrofon/pembesar suara yang berfungsi.
3.3 Guru kelas mengambil kehadiran murid sebelum perhimpunan rasmi tamat.
3.4 Ketua kelas mengambil kedatangan murid dan tanda pada buku kecil.
3.5 Semua guru dan murid berada di tapak perhimpunan dari permulaan sehingga sesi
perhimpunan tamat (perhimpunan rasmi) melainkan guru bertugas dan guru disiplin
yang mempunyai tugas tertentu.
3.6 Guru disiplin terutama guru disiplin yang bertugas membantu mengendalikan
perhimpunan pagi bersama-sama dengan pengawas sekolah.
3.7 Pengendalian Perhimpunan Rasmi Sekolah:
3.7.1 Murid beratur iaitu murid lelaki di hadapan pentas utama dan murid
perempuan di belakang murid lelaki mengikut kelas masing-masing.
3.7.2 Kerusi guru disusun rapi dan mencukupi oleh pengawas sekolah.
3.7.3 Guru PA Sistem bersama AJK Siaraya memastikan alatan berfungsi dengan
baik.
3.8 Aturcara Perhimpunan Rasmi:
3.8.1 Kata aluan Pengerusi Majlis.
3.8.2 Bacaan doa
3.8.3 Nyanyian lagu Patriotik (dikendalikan oleh Ketua Pengawas)
i. Lagu Negaraku
ii. Lagu Negeri Selangor
iii. Lagu Sekolah
3.8.4 Pelafazan Rukun Negara
3.8.5 Bacaan Ikrar murid
3.8.6 Laporan guru bertugas minggu sebelumnya
3.8.7 Info Disiplin
3.8.8 Aktiviti (Jika ada)

SMK TUN PERAK 121

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3.8.9 Pengumuman
3.8.10 Ucapan Pengetua/Pentadbir
3.8.11 Perhimpunan bersurai

4.0 Pengurusan fail-fail
4.1 Semua fail induk unit HEM senantiasa dikemaskini dan sentiasa berada di bilik
operasi/Bilik HEM.
4.2 Fail Induk HEM lengkap dan mengandungi semua perkara seperti dalam senarai semak
yang ditetapkan.
4.3 Pemantauan fail induk unit HEM akan dijalankan oleh PK HEM dengan bantuan
setiausaha HEM tiga (3) kali setahun.

5.0 Pengurusan Disiplin Sekolah
5.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah.
5.2 Menentukan prosedur tindakan kes disiplin sekolah mengikut Pekeliling SPI Bil 7/1995.
5.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid mengikut Pekeliling SPI Bil 9/1975.
5.4 Memastikan murid yang terlibat dalam kes disiplin dirujuk kepada Unit Bimbingan dan
Kaunseling sebelum dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
5.5 Kes-kes gantung dan buang sekolah dibicarakan dalam Lembaga Disiplin sebelum
tindakan diambil.
5.6 Murid yang telah digantung atau dibuang sekolah TIDAK boleh mewakili sekolah dalam
sebarang aktiviti sekolah. Ini termasuk semua pelajar yang berpindah ke sekolah ini
yang mempunyai rekod digantung atau dibuang sekolah.

6.0 Pengurusan Kehadiran Murid
6.1 Pengurusan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah seperti berikut:
6.1.1 Memastikan e-kehadiran murid diisi oleh guru kelas pada setiap hari.
6.1.2 Ketua Unit Pendaftaran & Rekod menyediakan analisis kehadiran murid
pada hujung setiap bulan. Satu salinan difailkan dan lagi satu salinan diserah
kepada PK HEM.
6.2 Penyelaras Tingkatan adalah bertanggungjawab untuk menyerahkan senarai nama
murid tidak hadir sekiranya guru kelas tidak hadir ke sekolah kerana berkursus atau sakit.
6.3 Guru tingkatan wajib mengemaskini maklumat murid dalam APDM secara berkala
sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

SMK TUN PERAK 122

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

7.0 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
7.1 Mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling yang selesa dan kondusif.
7.2 Mengadakan lima (5) sesi kaunseling individu dan satu (1) sesi kaunseling berkelompok
seminggu.
7.3 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling
mengikut keperluan dan isu/masalah murid.

8.0 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan
8.1 Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan
sekolah dari semasa ke semasa.
8.2 Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
8.3 Merancang dan mencari penaja projek kebersihan dan keceriaan sekolah.
8.4 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan
sekolah.
8.5 Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
8.6 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa
dan membuat laporan kemajuan kerja.
8.7 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan ceria sepanjang tahun.
8.8 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan bersih sebelum pelajaran pertama dimulakan.
8.9 Memastikan kemudahan asas seperti penyapu, penyodok dan sebagainya ada dalam
setiap kelas.
8.10 Menguruskan dan melaksanakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

9.0 Pengurusan Kesihatan Murid
9.1 Menyediakan Bilik Rawatan untuk perkhidmatan Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan.
9.2 Menyediakan Bilik Isolasi dan dilengkapkan dengan peralatan untuk merawat murid
yang sakit.
9.3 Mengadakan tiga (3) program kesihatan setahun di peringkat sekolah.
9.4 Semua murid memiliki buku rekod kesihatan dengan butiran peribadi dan rekod
rawatan kesihatan yang lengkap.
9.5 Memastikan semua pelajar Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT.

SMK TUN PERAK 123

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

9.6 Memastikan semua pelajar Tingkatan Satu hingga Tingkatan Lima mendapat rawatan
pergigian sekolah.

9.7 Memantau perjalanan Unit Denggi Sekolah supaya kawasan sekolah bebas denggi.

10.0 Pengurusan Keselamatan Murid
10.1 Alat pemadam api yang berfungsi diletakkan di tempat strategik dalam kawasan
sekolah.
10.2 Mempamerkan Pelan Laluan Kecemasan di dalam setiap kelas (termasuk makmal,
bengkel dan bilik-bilik khas) dan di luar bilik darjah di Kawasan sekolah.
10.3 Menjalankan latihan kebakaran (fire drill) dan cara menggunakan alat pemadam api
dua (2) kali setahun.
10.4 Merancang dan melaksanakan dua (2) program sekolah selamat, empat (4) program
dengan kerjasama Unit Kaunseling dan 2 program dengan kerjasama Unit Disiplin.
10.5 Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang pelan kecemasan bencana alam
seperti jerebu, banjir dan sebagainya.

11.0 Pengurusan Kebajikan Murid
11.1 Semua murid dan anak yatim yang benar-benar memerlukan bantuan dikenal pasti
dan diberi bantuan berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
11.2 Pemantauan murid yang menerima bantuan dilakukan dua (2) kali setahun.
11.3 Memastikan data maklumat murid yang memohon bantuan lengkap dan sahih.
11.4 Menguruskan tuntutan takaful/perlindungan murid yang ditimpa kemalangan dengan
kadar segera.

12.0 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
12.1 Semua murid menerima buku teks sebelum permulaan sesi persekolahan baru.
12.2 Semua buku teks diproses sebelum diedarkan.
12.3 Memastikan buku teks cukup untuk semua murid.
12.4 Semua murid memulangkan buku teks pada akhir sesi persekolahan.

13.0 Pengurusan Tandas
13.1 Memastikan kebersihan tandas sentiasa dijaga.
13.2 Memastikan pekerja swasta membersih tandas (2) kali sehari pada hari persekolahan.
13.3 Memastikan tandas berfungsi dengan baik.
13.4 Memastikan setiap kerosakan diambil tindakan segera.

SMK TUN PERAK 124

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

13.5 Bilangan tandas mencukupi untuk kegunaan murid dan guru mengikut Indikator Butiran
Penyeliaan Skor Catatan.

13.6 Mendedahkan kepada murid-murid cara menggunakan tandas dengan betul.
13.7 Memastikan tandas bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes.
13.8 Membuat pemeriksaan kebersihan dan kerosakan tandas dan dilaporkan dalam Buku

Laporan Tugas.
13.9 Merancang dan mengadakan dua (2) aktiviti yang berkaitan dengan kebersihan

tandas.
13.10Menyediakan label-label atau mural yang sesuai.
13.11Melengkapkan papan kenyataan di luar tandas supaya ia berfungsi dan bermaklumat.

14.0 Pengurusan Kantin
14.1 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pelajaran Malaysia dan Kementerian Kesihatan.
14.2 Pemantauan kebersihan kantin dan penyediaan makanan dijalankan setiap hari dan
laporan kendiri kantin dilaksanakan setiap hari.
14.3 Memastikan makanan cukup dan berkhasiat untuk semua murid.
14.4 Semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan setiap tahun dan memiliki kad
kesihatan yang sah.
14.5 Bilangan kerusi dan meja mencukupi untuk murid duduk dan makan.

15.0 Pengurusan Biasiswa
15.1 Semua pemegang biasiswa mempunyai Kauan Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional.
15.2 Borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa diisi untuk setiap
transaksi.
15.3 Memberi borang permohonan biasiswa dan kemaskini maklumat semua pelajar dalam
senarai layak Sistem APB yang memenuhi kriteria pencapaian akademik dan
kokurikulum yang ditetapkan oleh KPM.
15.4 Memastikan pencapaian akademik pemegang biasiswa dipantau dua kali setahun.
15.5 Mengadakan perjumpaan berkala dan program motivasi dengan pemegang biasiswa
sekurang-kurangnya sekali setahun.
15.6 Menkalankan sesi dialog bersama dengan ibu bapa penerima BKP/BKPU tawaran baru
satu kali tahun.

SMK TUN PERAK 125

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

16.0 Pengurusan APDM
16.1 Semua data murid diisi dengan lengkap dalam APDM oleh guru tingkatan.
16.2 Penyelaras APDM membuat rumusan maklumat murid pada setiap hujung bulan.
16.3 Penyelaras menyediakan laporan kehadiran setiap bulan.
16.4 Guru perlu menyemak data murid secara berkala (3 kali setahun). Jika ada ralat perlu
membuat pembetulan.

17.0 Pengurusan PPDa
17.1 Penyelaras menyediakan sudut PPDa di sekolah.
17.2 Tidak ada murid yang terlibat dengan dadah.
17.3 Murid yang disyaki mengambil dadah menjalani ujian air kencing bagi memastikan
sepenuhnya sama ada murid tersebut terlibat/positif atau tidak terlibat/negatif dalam
penyalahgunaan dadah.

18.0 Pengurusan Perabot
18.1 Kerusi dan meja cukup untuk semua mengikut slogan ‘1 Murid 1 Meja 1 Kerusi’.
18.2 Kerosakan meja dan kerusi dikurangkan kepada 25%.
18.3 Pergerakan kerusi dan meja pada hari persekolahan dikurangkan.
18.4 Setiap kelas mempamerkan pelan duduk di papan notis.

19.0 Pengurusan KPJ
19.1 Unit Disiplin dan Unit Bimbingan Kaunseling merancang program program seperti
ceramah/pameran dua kali setahun untuk Kelab Pencegah Jenayah.
19.2 Ahli KPJ memberi info tentang jenayah-jenayah yang berlaku dalam sekolah kepada
Unit Disiplin.

20.0 Pengurusan Peti Cadangan dan Pengaduan
20.1 Menyediakan dua peti cadangan dan pengaduan di pejabat dan kantin sekolah.
20.2 Memastikan dua peti cadangan dan pengaduan berada dalam keadaan baik (tidak
dirosakkan dan pastikan tidak hilang).
20.3 SU HEM perlu memeriksa setiap peti cadangan pada setiap hari Jumaat.
20.4 Setiap cadangan dan aduan yang diterima diambil tindakan segera oleh pihak
pentadbir.

SMK TUN PERAK 126

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

20.5 Memberi maklum balas kepada pencadang dan pengadu bagi setiap aduan dan
cadangan yang telah diambil tindakan. Setiap aduan dan maklum balas ditampal
pada papan notis di bilik guru dan kantin sekolah.

20.6 Merekodkan setiap cadangan dan aduan yang diterima dalam buku khas Aduan dan
Cadangan.

SMK TUN PERAK 127

SMK TUN PERAK CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
HAL EHWAL MURID TAHUN 2022

128 MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

PENGAGIHAN TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
2022/2023

3.0: JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha HEM : Pn Susillea binti Saharan

Setiausaha Disiplin & SSDM : Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
: En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu
Setiausaha Unit Bimbingan & : Pn Ruhaida binti Yusoff
Kaunseling (UBK) : Pn Nursyazwani binti Shafie
Setiausaha 3K (Kebersihan,
kesihatan, keselamatan)

Setiausaha SPBT

Setiausaha Kantin : Pn Siti Hajar binti Masod
: Pn Norelyana binti Ali
Setiausaha Pendaftaran, Rekod
& APDM : Pn Normazini binti Ismail @ Yusof
Setiausaha Bantuan & Kebajikan
Murid : Pn Susillea binti Saharan
Setiausaha Kelab Pencegahan Pn Norhasimah binti Hashim
Jenayah

3.1: JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

SMK TUN PERAK 129

Naib Pengerusi IV MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Ketua Guru Disiplin
Pen. Ketua Guru Disiplin : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
Setiausaha : En. Selva Nathan a/l Renganathan
: Pn Noor Abidah binti Ismail
AJK : Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
: Semua Guru UBK
: Penyelaras Tingkatan

3.2: JAWATANKUASA DISIPLIN / SPSK – PK 11 & PK 12

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Ketua Guru Disiplin : En. Selva Nathan a/l Renganathan

Pen. Ketua Guru Disiplin : Pn Noor Abidah binti Ismail

Setiausaha Disiplin / SSDM : Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid

Penyelaras Disiplin : Pn Susillea binti Saharan
Tingkatan 1 : En Poobalan a/l Loganathan

Tingkatan 2 : Pn Suzana binti Omar
: En Kumarasamy a/l Vellasami

Tingkatan 3 : Pn Nadiah binti Mohamed Shariff
: En Narasimman a/l Muniappan

Tingkatan 4 : En Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd Hamed
: Pn Zuriati binti Zainal Abidin

Tingkatan 5 : Pn Pushpalatha a/p Gopalan
: Pn Vijaya a/p Suppiah

Guru Pengawas : Pn Maizatunsatinah binti Umor (K)
: Pn Hasniza Mazlina binti Idris (P)

SMK TUN PERAK 130

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Penyelaras Ketua Tingkatan/ : Pn Noor Akmal Izzaty binti Ahmad Kamil (K)
BKK Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul (P)

3.3: JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING (UBK) / SPSK PK 21

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha : En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu

PPDa/SLAD/Prostar : Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan Afandi

PRS : Pn Roshada binti Ahmad

: Semua Penyelaras Tingkatan

Ahli Jawatankuasa : Semua guru tingkatan
: Semua guru disiplin

: Semua guru pengawas

3.4: JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (3K)

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha : Pn Ruhaida binti Yusof

Penolong Setiausaha Pn Nor Lelawati binti Hassan

SMK TUN PERAK 131

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Penyelaras Kebersihan dan : Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari
Keceriaan : Pn Masturah binti Mat Zin
: Pn Vijaya a/p Suppiah
Penyelaras Kesihatan : Cik Noor Amelia Natasya binti Kamaruzaman
: Pn Samsiah binti Edin
Penyelaras Keselamatan : Pn Nurul Atika binti Khairuddin
Penyelaras Bencana : Cik Arulmoly a/p Arunasalam
: En. Poobalan a/l Loganathan
: Pn Noor Hidayah binti Ishak
: Pn Soon Wai Yong
: En Kumarasamy a/l Vellasamy
: Semua Penyelaras Tingkatan

3.5: JAWATANKUASA KANTIN / SPSK PK 24

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha : Pn Siti Hajar binti Masoud
Penolong AJK
: Cik Noor Amelia Natasya binti
Kamaruzzaman

: Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil

: Pengusaha dan pekerja kantin

3.6: JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

SMK TUN PERAK 132

Naib Pengerusi I MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Pn Hanna Sophia binti Hanafi
Naib Pengerusi IV : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri
Setiausaha : Pn Masliza binti Shahadan
Penolong : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
: Pn Nursyazwani binti Shafie
AJK : Pn Hajariyah Nor binti Haramaini
: Cik Norsyahida Binti Ramli
: Pn Nurul Atika binti Khairuddin
: Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil

Cik Arulmoly a/p Arunasalam
: Semua guru tingkatan

3.7: JAWATANKUASA BANTUAN MURID SEKOLAH

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Setiausaha : Pn Normazini binti Ismail

Biasiswa Kecil Persekutuan : Pn Normazini binti Ismail

KWAPM/e- kasih : Pn Siti Norhafizah binti Lasuan

: Pn Norelyana binti Ali

Bantuan Awal Persekolahan : Pn Pushpalatha a/p Gopalan

: Pn Azizah binti Mat Seman

Insurans/EMK : Pn Siti Asmah binti Maarop

: Semua Penyelaras Tingkatan

AJK Lain : Semua Guru Tingkatan

: Semua Guru UBK

SMK TUN PERAK 133

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3.8: JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Penyelaras : En Kumarasamy a/l Vellasamy

Setiausaha : Pn Nariza binti A Wahab

Bendahari : Pn Susillea binti Saharan

AJK : Semua Guru Tingkatan

3.9: JAWATANKUASA PENDAFTARAN, REKOD DAN APDM

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Penyelaras : Pn Norelyana binti Ali

Tingkatan 1 : Pn Renookan a/p Veraiah

Tingkatan 2 : Pn Rawiah Binti Sulaiman

Tingkatan 3 : Pn Zubaidah Binti Edin

Tingkatan 4 : Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil

Tingkatan 5 : Pn Norelyana binti Ali

Ahli Jawatankuasa : Semua guru tingkatan

SMK TUN PERAK 134

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

3.10: JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani

Timbalan Pengerusi II : Pn Rosehayati binti Matt Taha

Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi

Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan

Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim

Penyelaras : Pn Susillea binti Saharan

Penolong : Pn Norhasimah binti Hashim

: Semua Guru Disiplin

AJK : Semua Kaunselor

: Penyelaras Kelab & Persatuan

SMK TUN PERAK 135

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

BIDANG KUASA JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

1. Memantau tugas jawatankuasa masing-masing dalam unit HEM
2. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit HEM
3. Mengadakan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 4 kali setahun
4. Menguruskan surat menyurat, memastikan fail dan rekod dikemaskini
5. Memastikan data murid dikemaskini mengikut unit masing-masing dan direkodkan
6. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan
7. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid dilaksanakan dan dipatuhi
8. Menyelenggara peraturan sekolah, kantin, biasiswa, SPBT, bencana, bantuan dan,

kebajikan murid. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk
membimbing dan memantau dalam menangani masalah tersebut.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN & SAHSIAH

1. Merangka, menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

2. Mengambil tindakan serta merta kepada murid yang melanggar peraturan
sekolah dengan menghantar surat amaran kepada ibu bapa.

3. Mengisi borang bagi murid yang melanggar peraturan sekolah serta menghantar
mereka kepada kaunselor.

4. Menyiasat dan mengambil tindakan kes-kes salah laku murid dengan segera.
5. Merekod dan mengemaskini laporan salah laku berkala dalam SSDM.
6. Memastikan disiplin murid terkawal semasa perhimpunan dan majlis rasmi sekolah.
7. Menyemak BKK sekurang-kurangnya seminggu sekali dan memastikan tindakan

disiplin diambil.
8. Memastikan murid yang terlibat dengan pelanggaran disiplin dikenakan tindakan

tatatertib.
9. Memastikan murid yang terlibat dengan kes berat diberi sesi kaunseling. Mereka

juga berpeluang membela diri dan akur dengan hukuman yang dikenakan ke
atasnya.

SMK TUN PERAK 136

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

10. Menguruskan pemilihan pengawas, pentauliahan dan pelantikan pengawas,
ketua dan penolong kelas.

11. Merancang program dan aktiviti pengawas sekolah berdasarkan garis panduan
yang telah ditetapkan.

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Merancang program yang bersesuaian bagi meningkatkan akademik, disiplin dan
kebajikan murid.

2. Melaksanakan kursus kepimpinan bagi PRS agar mereka dapat menjalankan tugas
dengan penuh tanggungjawab.

3. Melaksanakan program motivasi kepada semua murid.
4. Mengadakan pelbagai pertandingan di peringkat sekolah bagi persediaan

program kerjaya peringkat daerah agar pencapaian sekolah cemerlang.
5. Memastikan semua murid mendapat pendedahan kerjaya dan peluang

melanjutkan pelajaran.
6. Memastikan semua murid mendapat perkhidmatan kaunseling melibatkan bidang

akademik, peribadi, keluarga, psikologi dan disiplin.
7. Mengadakan program khas bagi murid berisiko tinggi.
8. Memastikan pengurusan rekod persekolahan murid iaitu fail peribadi diurus

dengan baik dan dikemaskini.
9. Memastikan pengurusan PRS mengikut panduan pengurusan yang diserahkan

oleh KPM
10. Menceria dan mengurus bilik kaunseling dengan baik.
11. Merancang program pembangunan sahsiah dan kemenjadian murid
12. Mewujudkan sudut atau bilik PPDa.
13. Memastikan fungsi PPDa dilaksanakan dengan terancang.

JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN

1. Kebersihan/keceriaan
1.1 Melaksanakan program kebersihan & keceriaan sekolah.
1.2 Menyediakan program baik pulih & pengekalan keceriaan sekolah.
1.3 Memantau pekerja kebersihan, membersih sekitar kawasan sekolah dan
tandas.

SMK TUN PERAK 137

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

1.4 Menentukan maklumat papan kenyataan dikemaskini.
1.5 Memastikan taman-taman sentiasa dipelihara dan dijaga.
1.6 Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria.
1.7 Melaksanakan pemarkahan bagi pertandingan kebersihan dan keceriaan

kelas.
1.8 Melaksanakan program kebersihan & keceriaan kelas.
1.9 Memastikan prasarana sekolah diselenggara dengan baik.

2. Kesihatan
1.1 Menyediakan tempat untuk pemeriksaan gigi suntikan Tetanus dan HPV.
1.2 Menganjurkan ceramah berkaitan kesihatan kepada murid
1.3 Bekerjasama dengan guru-guru PJPK untuk mengukur berat, tinggi dan
membuat pemeriksaan mata murid.
1.4 Menganjurkan pameran atau bengkel mengenai kesihatan dengan
kerjasama Jabatan Kesihatan.
1.5 Membentuk skuad denggi dalam kalangan murid untuk memantau
pembiakan jejantik dua kali seminggu.
1.6 Mengenal pasti kawasan-kawasan yang boleh menjejaskan kesihatan murid
dan mengambil tindakan segera untuk untuk pencegahan.

3. Keselamatan
1.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan
Sekolah.
1.2 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di
Sekolah.
1.3 Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana
alam.
1.4 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid dan sekolah.
1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi
kecemasan.
1.6 Latihan kebakaran diadakan DUA KALI setahun.
1.7 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
berkaitan.
1.8 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid
dan sekolah

SMK TUN PERAK 138

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

1.9 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
1.10 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan
sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah
1.11 Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang
ditetapkan oleh badan professional yang berkaitan dengan keselamatan

JAWATANKUASA KANTIN

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Kesihatan.

2. Memeriksa dan melaporkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin juga
disiplin murid semasa bertugas mengikut giliran yang ditetapkan. Laporan dihantar ke
bilik Pengetua / PK HEM.

3. Sentiasa mengawasi kebersihan dan kekemasan kantin juga pekerja-pekerjanya.
4. Mengawal disiplin murid semasa rehat dengan kerjasama guru yang bertugas di

kantin.
5. Memastikan minuman / makanan bersih, sedap, harga berpatutan dan mencukupi

seperti syarat perjanjian.
6. Menerima aduan murid dan mengambil tindakan serta merta.
7. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan atau hari

cuti.
8. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun / bila perlu.

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAH JENAYAH

1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk murid-murid dalam pencegahan jenayah.
2. Melaksanakan aktiviti yang boleh memberi kesedaran dan rasa tanggungjawab

dalam pencegahan jenayah
3. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan jenayah dan

menjalankan aktiviti yang berfaedah.
4. Menguruskan fail kelab Pencegahan jenayah.

SMK TUN PERAK 139

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengagihkan buku-buku sebelum sesi persekolahan bermula.
2. Mengemaskini buku stok dari semasa ke semasa.
3. Menyimpan buku rekod, hapus kira, rosak dan hilang.
4. Mengutip semula buku teks dan menyerahkan senarai nama tidak memulangkan

buku kepada PK HEM.
5. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun dan membuat anggaran yang

tepat untuk tahun berikutnya.
6. Mengemaskini inventori SPBT dan fail SPBT.
7. Mengemas dan menceriakan Bilik Operasi SBPT Sekolah (BOSS).

JAWATANKUASA BANTUAN MURID

1. Mengenalpasti murid miskin, yatim dan tidak berkemampuan untuk diberi bantuan
persekolahan, peralatan sekolah dan lain-lain yang difikirkan perlu.

2. Menguruskan permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan mengikut jadual yang
ditetapkan.

3. Mengagihkan zakat kepada murid miskin.
4. Menguruskan bantuan KWAPM/BKAP/EMK kepada murid yang layak.
5. Menguruskan insuran takaful murid yang ditimpa musibah dengan segera.

JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN MURID

1. Menyediakan tabung kebajikan murid.
2. Membuat kutipan kilat untuk murid yang ditimpa kemalangan/kematian.
3. Menziarahi keluarga murid yang ditimpa musibah bagi menyerahkan sumbangan
4. Mengenalpasti murid miskin untuk diberi bantuan spt peralatan sekolah dan lain-lain

yang difikirkan perlu.
5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan

keprihatinan murid terhadap kebajikan.
6. Menyediakan keperluan murid seperti pakaian lengkap untuk murid yang ditimpa

masalah seperti pakaian basah/kotor

JAWATANKUASA PENDAFTARAN, REKOD DAN APDM 140
SMK TUN PERAK

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

1. Memastikan guru kelas mencatatkan semua butiran diri murid tingkatan satu/murid
baharu masing-masing pada Buku Pendaftaran Sekolah. Butiran maklumat
hendaklah siap dalam tempoh sebulan (tingkatan 1).

2. Penyelaras menjalankan penyemakan Buku Pendaftaran sebulan sekali.
3. Memastikan data dalam APDM dikemaskini dari masa ke masa.
4. Menghantar data ke PPD/JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
5. Menyediakan laporan bulanan kehadiran.
6. Memastikan dokumen persekolahan murid baharu disemak dan disimpan rapi dan

selamat dalam fail peribadi dan diletakkan dalam Bilik Mesyuarat Kecil.
7. Guru kelas perlu memastikan setiap murid ada fail peribadi masing-masing.
8. Guru kelas perlu melengkapkan dokumen persekolahan murid sebelum murid

berpindah keluar.

JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH

1. Menubuhkan dan melantik urus setia tetap.
2. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat
3. Menyediakan kemudahan untuk penempatan mangsa bencana.
4. Berhubung dan bekerjsama dengan pihak terlibat spt pihak bomba dan pihak

hospital.
5. Bersiap sedia menghadapi sebarang krisis dan bencana.
6. Mengurangkan kemalangan jiwa dan kemusnahan harta benda jika berlaku

sebarang bencana.
7. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam menghadapi musibah dalam

warga sekolah.

SMK TUN PERAK 141

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 142

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

DOKUMEN KETETAPAN KOKURIKULUM

1.0 VISI KOKURIKULUM
Memberi ruang dan peluang kepada warga SMK Tun Perak menunjukkan bakat dan
kebolehan dan membolehkan mereka mencapai kejayaan yang cemerlang dalam
semua peringkat selaras dengan aspirasi negara.

2.0 MISI KOKURIKULUM

Pihak sekolah harus mengenal pasti murid yang berkebolehan dengan cara:
● Mengadakan pelbagai program yang dapat mencungkil bakat murid
● Mengadakan latihan sepanjang tahun untuk menggilap bakat
● Memberi peluang kepada murid melaksanakan sendiri aktiviti bagi mengasah bakat
kepimpinan dan meningkatkan kemahiran bersosial mereka.
● Memberi penilaian dan markah atas setiap aktiviti yang disertai murid
● Sentiasa menggalakkan dan memberikan kata-kata motivasi yang positif unutk
murid melakukan aktiviti
● Mengeratkan hubungan antara kaum yang membawa keharmonian kepada
sekolah
● Sentiasa memberi peluang kepada murid unutk mengetengahkan bakat dengan
menggalakkan mereka menyertai aktiviti yang dianjurkan di sekolah, daerah,
negeri, negara dan antarabangsa.

3.0 PERLAKSANAAN KOKURIKULUM

3.1 Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB
• Kegagalan @ keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu
kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau
penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. Seksyen 135 Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550: Penalti Am

4.0 PENYERTAAN MURID

4.1 Setiap murid diwajibkan menyertai tiga aktiviti kokurikulum yang terdiri daripada satu
sukan dan permainan, satu unit beruniform dan satu kelab dan persatuan sebagai
aktiviti sepanjang tahun. (Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
II (29)

SMK TUN PERAK 143

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

4.2 Murid hanya perlu memilih ketiga -tiga aktiviti kokurikulum berdasarkan apa yang
ditawarkan oleh sekolah.

5.0 PENYERTAAN GURU

5.1 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam atau pengkhidmat awam dalam
mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.
Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah. (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling
khtisas Bil. 1/1985.)

6.0 MASA AKTIVITI & BILANGAN PERJUMPAAN

6.1 Aktiviti pada setiap hari Rabu dari 2.00 petang ke 5.00 petang.
6.2 Aktiviti juga boleh dilaksanakan pada setiap hari mengikut keperluan dan keadaan

semasa.
6.3 Bilangan perjumpaan unit kokurikulum setahun bagi semua murid ialah sekurang-

kurangnya 12 kali perjumpaan. (Perkara 5.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2007 KP(BS-
DSR)8787/008/2/Jld. 2(3)

7.0 PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM

7.1 Aktiviti sukan dan permainan.
7.1.1 Baju kokurikulum atau baju PJPK dan seluar trek.
7.1.2 Bagi pelajar perempuan yang bertudung hanya tudung sekolah sahaja yang
dibenarkan.

7.2 Aktiviti unit beruniform
7.2.1 Pakaian seragam unit uniform masing-masing

7.3 Aktiviti kelab dan persatuan
7.3.1 Pakaian seragam sekolah atau baju kokurikulum atau baju PJPK.

7.4 Aktiviti Luar sekolah
7.4.1 Baju kokurikulum sekolah atau pakaian seragam sekolah atau baju PJPK.

7.5 Sukan tara dan Merentas Desa dan Kejohanan Olahraga
7.5.1 Baju T rumah sukan atau baju PJPK dan seluar trek.

7.6 Murid hendaklah memakai pakaian seragam kokurikulum (lengkap atau separuh
lengkap) pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan. (Perkara 2.1
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007 KP(BS-DSR)8787/008/2/Jld. 2(16)

SMK TUN PERAK 144

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

7.7 Guru digalakkan memakai pakaian seragam kokurikulum pada setiap hari Rabu
terutamanya pada hari Rabu minggu pertama setiap bulan. (Perkara 2 & 3 Surat JPNS.
KOR 800-2/1/1/6 (23) Jld 2 bertarikh 21 Ogos 2013)

8.0 PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PADA HARI ISNIN MINGGU KE 3 SETIAP BULAN

8.1 Murid berpakaian unit uniform lengkap atau separuh lengkap.
8.2 Dikendalikan oleh murid sepenuhnya dan diselaraskan oleh SU Kokurikulum.
8.3 Guru-guru berpakaian unit beruniform. (Perkara 2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007

KP(BS-DSR)8787/008/2/Jld. 2(16)

9.0 PENGURUSAN BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM (BLAK)

9.1 Setiap unit perlu melengkapkan BLAK dan merekodkan aktiviti dan kehadiran pelajar
dan guru setiap kali perjumpaan.

9.2 BLAK mestilah dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum selepas setiap kali
perjumpaan.

10.0 KAD KOKURIKULUM

10.1 Setiap murid mesti mempunyai 3 kad kokurikulum untuk unit uniform, kelab persatuan
dan sukan permainan.

10.2 Guru penasihat perlu tandatangan kad kokurikulum murid setiap kali selepas
perjumpaan kokurikulum.
** Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkod dan diberi penilaian berdasarkan:- (Perkara 8.2.1 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 )(Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)

11.0 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN AKTIVITI DI DALAM DAN DI LUAR SEKOLAH

11.1 Langkah keselamatan yang sesuai dilaksanakan mengikut standard operating
procedures (SOP)(Surat Pekeliling Iktisas Bil : 24/1998)
● Buku Pengurusan Kokurikulum,KPM 2006.
● BUku Panduan PAJSK LPM, KPM (Bilangan Perjumpaan setahun)
● SPI Bil 8/2007: Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum dihari
Persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (KK)
● SPI Bil 2/2007: Peruntukan waktu bagi kegiatan kk disekolah Rendah dan
Menengah

SMK TUN PERAK 145

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

● Akta Pendidikan 1996.
● SPI Bil 9/2000: Panduan Keselamtan Diri Pelajar semasa Pendidikan Pengajaran

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di
dalam dan Di luar Kawasan Sekolah.
● Manual Sekolah Selamat
● SPI Bil.1/1985; Jawatan Kuasa Bimbingan Sekolah: Perkara 8.2.1.
● SPI Bil2/1986: Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak keraja Kokurikulum pelajar:
Perkara 2.1
● Buku Peraturan Sekolah

SMK TUN PERAK 146

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

SMK TUN PERAK 147

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

AGIHAN TUGAS JAWATAN KUASA KOKURIKULUM

4.0: JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM : En. Ismail bin Md Yatim
Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha
Timbalan Pengerusi : Pn Maryana binti Marpani
Timbalan Pengerusi I : Dr Mahaletchimi a/p Balakrishnan
Timbalan Pengerusi II : Pn Hanna Sophia binti Hanafi
Naib Pengerusi I : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri
Naib Pengerusi II : Pn Masliza binti Shahadan
Naib Pengerusi III : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim
Naib Pengerusi IV : Pn Norhasimah binti Hashim
Setiausaha : Pn Hasniza Mazlina binti Idris
Setiausaha Sukan : Pn Nor Lelawati binti Hassan
Setiausaha Pembangunan Sukan dan
Kokurikulum : Pn Siti Norhafizah binti Lasuan
Penyelaras Unit Beruniform : Pn Masturina binti Ibrahim
Penolong Penyelaras Unit Beruniform : Pn Suriani binti Makhtar
Ketua Kadet Remaja Sekolah : Pn Masturah binti Mat Zin
Ketua Kadet Polis : Pn Iza Rozwanie binti Zakaria
Ketua Kadet Bomba : Pn Norsyawalliah binti Iskanda
Ketua Pandu Puteri : Pn Zubaidah binti Edin
Ketua Puteri Islam : Pn Siti Asmah binti Maarop
Ketua Pengakap : Pn Noor Akmal ‘Izzaty binti Ahmad Kamil
Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Cik Nurul Athirah binti Masoud
Ketua Seni Silat Gayung : Pn Loh Yun Tai
Penyelaras Kelab dan Persatuan : Cik Noor Amelia Natasha binti
Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan
Kamaruzaman
Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Norlaila binti Mohamad Nor
Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Vijaya a/p Suppiah
Ketua Persatuan Bahasa Cina : Pn Lim Mee Leng
Ketua PersatuanBahasa Tamil : En. Narasimman a/l Muniappan

SMK TUN PERAK 148

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2022

Ketua Kelab STEM : Cik Norsyahida Binti Ramli
Ketua PersatuanPendidikan Islam : Pn Samsiah binti Edin
Ketua PersatuanSejarah & Geografi : Pn Suzaina binti Abd. Rahman
Ketua Kelab Kesenian & Kebudayaan : Pn Norlia binti Yahya
Ketua Kelab Koperasi & Kepenggunaan : Pn Masturina binti Ibrahim
Ketua Kelab Skim Pinjaman Buku Teks : Pn Nursyazwani binti Shafie
Ketua Kelab Kerjaya : Pn Roshada binti Ahmad
Ketua Kelab Fotografi : Pn Noor Abidah binti Ismail
Ketua Kelab ICT : Pn Suzana binti Omar
Ketua Kelab Cegah Jenayah : Pn Susillea binti Saharan
Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul
Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan : En. Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd

Ketua Bola Sepak Hamed
: En. Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd
Ketua Bola Jaring
Ketua Bola Keranjang Hamed
Ketua Bola Baling : Pn Noor Hidayah binti Ishak
Ketua Badminton : Pn Soon Wai Yong
Ketua Hoki : Pn Nor Anita binti Md Hashim
Ketua Kecergasan & Senamrobik : En. Kumarasamy a/l Vellasamy
Ketua Olahraga : Pn Ruhaida binti Yusof
Ketua Kriket : Pn Rawiah binti Sulaiman
Ketua Rumah Sukan Andromeda (Biru) : Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul
Ketua Rumah Sukan Betelguese (Hijau) : En. Poobalan a/l Loganathan
Ketua Rumah Sukan Cassiopeia (Kuning) : Pn Khalizah Hanim binti Yazid
Ketua Rumah Sukan Draco (Merah) : Pn Renookan a/p Veraiah
: Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid
: Pn Hajariyah Nor binti Haramaini

4.1: JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN & KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn Rosehayati binti Matt Taha

SMK TUN PERAK 149